Le maschere
Una maschera è un oggetto del database utilizzato principalmente
per l'inserimento, la visualizzazione e la modifica dei dati in un
database. Creiamo un maschera per gestire gli insegnamenti:


Selezioniamo, nell’elenco degli
oggetti, ‘Maschere’
Facciamo doppio click su ‘Crea una
maschera mediante una creazione
guidata’ (è il metodo più efficace)
Innanzitutto scegliamo in quale oggetto si
trovano i dati da gestire (tabella o query)
La casella di riepilogo ‘Campi disponibili:’
mostrerà tutti i campi utilizzabili.
Clicchiamo su un campo e poi su ‘>’ per
includerlo nella maschera.
Clicchiamo su ‘>>’ per includere nella
maschera tutti i campi (è il nostro caso)
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Creazione di una maschera - 1
Definiamo lo schema di visualizzazione della maschera, il layout:
Selezioniamo il tipo di layout, sulla
sinistra vengono mostrati i tratti
essenziali dello schema
selezionato. Nel nostro caso
scegliamo un layout nel quale i
campi sono disposti su colonne,
denominato ‘Tabulare’
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Creazione di una maschera - 2
Il passo successivo consiste nella selezione dello stile (aspetto delle
etichette, colore e immagine di sfondo ecc. ) da applicare alla
maschera:
Lo stile ‘Standard’ è quello più
semplice. E’ consigliabile l’utilizzo
di questo stile per le maschere di
applicazioni utilizzate per lungo
tempo, in quanto non affatica
molto gli occhi
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Creazione di una maschera - 3
L’ultimo passo è quello di assegnare un nome alla maschera appena
creata:
Diamo un nome alla maschera. Una
buona regola potrebbe essere
quella di dare alla maschera lo
stesso nome dell’oggetto di origine
dei dati, nel nostro caso
‘insegnamenti’
Se lasciamo attivata questa
opzione, la maschera verrà
visualizzata in modalità
‘Visualizzazione Maschera’ pronta
per la manipolazione dei dati. Se
vogliamo subito procedere con la
personalizzazione della maschera,
attiviamo l’opzione ‘Modificare la
struttura della maschera’
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Struttura di una maschera
Access mette a disposizione numerosi strumenti per la personalizzazione delle
maschere. Dopo esserci portati in ‘Visualizzazione Struttura’, clicchiamo sul
pulsante ‘Casella degli strumenti’ per visualizzare gli strumenti disponibili:
Pulsante ‘Casella
degli strumenti’
Intestazione della
maschera (opzionale)
Griglia (quadrati di
colore grigio)
Corpo della maschera. In
questa area verranno
visualizzati gli
insegnamenti uno dopo
l’altro
Righelli
Piè di pagina maschera
(opzionale)
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Casella degli
strumenti
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La casella degli strumenti
Strumenti che possiamo utilizzare in una maschera:
Seleziona oggetti
Etichetta
Gruppo di opzioni
Autocomposizione
Casella di testo
Interruttore
Pulsante di opzione
Casella di controllo
Casella combinata
Casella di riepilogo
Pulsante di comando
Oggetto OLE non associato
Interruzione pagina
Sottomaschera/Sottoreport
Oggetto OLE
associato
Immagine
non OLE
Struttura a
schede
Linea
Altri controlli
Rettangolo
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Ridimensionare le sezioni di una maschera
Per modificare l'altezza di una
sezione, posizioniamo il puntatore
sul bordo inferiore di una sezione
e lo trasciniamo verso l'alto o
verso il basso.
Per modificare la larghezza di una
sezione, posizioniamo il puntatore
sul bordo destro di una sezione e
lo trasciniamo verso sinistra o
verso destra.
Per modificare sia l'altezza che la
larghezza di una sezione,
posizioniamo il puntatore
sull'angolo inferiore destro della
sezione e lo trasciniamo
diagonalmente in qualsiasi
Alcuni puntatori per il
direzione.
ridimensionamento delle sezioni
di una maschera o di un report
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Aggiunta di controlli in una maschera
Aggiungiamo un controllo ‘Etichetta’ come intestazione di una
maschera:
•
•
•
•
•
Innanzitutto, nella maschera ‘insegnamenti’, aumentiamo l’area
dell’intestazione maschera e del piè di pagina maschera
Selezioniamo e spostiamo verso il basso le etichette ‘cod_insegnamento’
e ‘descr’ (tenendo premuto il tasto ‘Shift’ è possibile selezionare più
di un oggetto)
Clicchiamo sul controllo ‘Etichetta’ e disegniamo un rettangolo
nell’intestazione, in questo rettangolo scriviamo ‘Insegnamenti’ e
premiamo ‘Invio’
Sui bordi dell’etichetta appariranno dei quadratini. Cliccando e
trascinando quello in alto a sinistra, spostiamo l’etichetta e, in genere,
qualsiasi controllo. Cliccando e trascinando i quadratini restanti,
ridimensioniamo l’oggetto
Formattiamo l’etichetta appena
creata utilizzando gli strumenti
della toolbar come si utilizzano
in Word
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Le proprietà degli oggetti
Tutti gli oggetti presenti nella struttura della maschera (e la
maschera stessa) possiedono delle proprietà. Queste sono
visualizzabili in una lista unica o raggruppate per categoria.
Per accedere alle proprietà, facciamo doppio click sull’oggetto.
Per accedere alle proprietà della maschera, facciamo doppio click
sul quadratino in altro a sinistra della maschera.
Le proprietà caratterizzano un
oggetto, ad esempio ne
definiscono il nome,
le dimensioni, il colore,
il comportamento ecc.
Facendo doppio click qui,
accediamo alle proprietà
della maschera
Elenco delle proprietà
dell’oggetto ‘Maschera’
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Impostare le proprietà degli oggetti
Facciamo doppio click sul controllo etichetta ‘cod_insegnamento’,
appariranno le schede delle proprietà:
Modifichiamo il testo
dell’etichetta in
‘Codice’
Impostiamo il colore di
sfondo a ‘Bianco’,
selezionandolo facendo
click sui tre puntini
Allo stesso modo, modifichiamo l’etichetta ‘descr’ in ‘Nome’.
Per avere informazioni su una proprietà, ci posizioniamo sulla riga della
proprietà; sulla riga di stato (in basso nella finestra di Access) ne apparirà
una sintetica descrizione. Per avere ulteriori dettagli premiamo il tasto ‘F1’
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Aggiunta di un pulsante di comando - 1
In ‘Visualizzazione struttura’, assicuriamoci che il pulsante
‘Autocomposizione’ sia premuto e clicchiamo sul controllo ‘Pulsante
di comando’. Facciamo click nel punto indicato dalla freccia. Partirà
la procedura di autocomposizione.
Inseriamo, in questo punto, un
pulsante per la chiusura della
maschera quando è in modalità
‘Visualizzazione maschera’.
Nota: il punto in cui clicchiamo
sarà l’angolo superiore sinistro
dell’oggetto che stiamo creando
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Aggiunta di un pulsante di comando - 2
1. Con un pulsante possiamo eseguire
un’azione, in questo caso la chiusura
della maschera, scegliamo quindi
l’azione da associare al pulsante
2
1
3
2. Scegliamo cosa fare apparire sul
pulsante (un’immagine o un testo)
3. Infine, diamo un nome al pulsante
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La maschera personalizzata
Passiamo dalla ‘Visualizzazione struttura’ alla ‘Visualizzazione
maschera’, dovrebbe apparire una maschera simile alla seguente:
I pulsanti di spostamento e il selettore di riga hanno lo stesso
significato visto per le tabelle
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Campi e maschere
Molte volte le etichette dei campi necessitano di personalizzazione,
possiamo limitare questa attività impostando la proprietà
‘Etichetta’ sui campi quando la tabella è in ‘Visualizzazione
struttura’.
Il controllo dove compare il contenuto del campo, ad esempio il
codice dell’insegnamento, è una casella di testo. Molte volte,
nell’inserimento e nella modifica dei campi, è comodo selezionare il
contenuto di un campo da un elenco. Uno strumento per fare ciò è
la ‘Casella combinata’
Creiamo una maschera ‘esami’ che fa scegliere all’utente la
matricola e il codice
dell’insegnamento da un
elenco, come nell’immagine
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Modifica della struttura di una tabella
Dobbiamo modificare la struttura della tabella ‘esami’, per
utilizzare le caselle combinate nelle maschere che costruiremo e
basate su questa tabella
Impostiamo l’etichetta
‘Matricola studente’ per il
campo ‘matricola’. Questa
etichetta verrà
automaticamente inserita
nelle maschere e nei report.
Per il campo
‘cod_insegnamento’
inseriamo ‘Insegnamento’
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Impostazioni della scheda ‘Ricerca’
Impostiamo le seguenti proprietà per
il campo ‘matricola’:
Visualizza controllo: casella combinata
Origine riga: clicchiamo sui puntini a destra
e creiamo una query sulla tabella ‘studenti’
con i campi ‘matricola’, ‘cognome’, ‘nome’
ordinata per cognome
Numero colonne: 3 (‘matricola’, ‘cognome’
e ‘nome’)
Larghezza colonne: 1,5;2;2
(centimetri)
Larghezza elenco: 5,5
Solo in elenco: Sì
Similmente procediamo col campo
‘cod_insegnamento’, creando una query
sulla tabella ‘insegnamenti’ con campi
‘cod_insegnamento’ (larghezza 0) e ‘descr’ (largezza 2)
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La maschera ‘esami’
Creiamo la maschera ‘esami’ tramite l’autocomposizione
(creazione guidata). Personalizziamo le etichette, aggiungiamo un
pulsante di comando come visto in precedenza e avremo una
maschera simile alla seguente:
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Esercitazione N. 2
Prendendo come riferimento la tabella ‘studenti’:
1. Impostiamo una casella combinata (scheda ricerca) per la selezione del sesso
degli studenti. In questo caso
i valori sono statici:
F/M (figura a lato).
2. Definiamo le etichette per
i campi che necessitano una
descrizione più chiara.
3. Definiamo le caselle
combinate sui campi:
- cod_citta_nascita
- cod_citta_residenza
- cod_diploma
- cod_facolta
- cod_corso
selezionando opportunamente
i dati dalle tabelle origine.
4. Creiamo una maschera sulla
tabella ‘studenti’ simile a quelle
viste in precedenza (ma con
layout a colonne)
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Sottomaschere (e sottoreport)
L’esercitazione n. 3 dovrebbe dare come risultato una maschera
simile alla seguente:
La relazione tra la tabella
‘studenti’ e quella ‘esami’ è
di tipo ‘1 a N’, cioè lo
studente può avere
sostenuto più esami.
Potrebbe essere comodo
visualizzare, nella
maschera ‘studenti’, anche
tutti gli esami sostenuti.
Lo strumento che permette
di visualizzare il ‘lato N’ è
la sottomaschera.
Nota: i sottoreport hanno
la stessa funzione delle
sottomaschere
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Creare una sottomaschera - 1
Per creare una sottomaschera, clicchiamo sul controllo
quando la maschera ‘studenti’ è in visualizzazione struttura.
Disegniamo un riquadro di circa 8x14 cm (per le dimensioni
facciamo riferimento alla griglia e al righello) nell’area
specificata, partirà il procedimento di autocomposizione.
< Selezioniamo la maschera da includere
Definiamo il campo in comune tra le due
tabelle (matricola, come suggerito)
>
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Creare una sottomaschera - 2
La maschera ‘studenti’ con la sottomaschera ‘esami’:
Per esercizio: creiamo la maschera ‘iscrizioni’ e inseriamola come
sottomaschera nella maschera ‘studenti’
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