Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE ”Alessandro Manzoni”
Via delle Rimembranze, 34/36 20088 Rosate (Mi)
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Circ. n. 86/C
Rosate, 12.12.2011
Ai DOCENTI
della Scuola Secondaria I grado
dell’Istituto Comprensivo “A. Manzoni”
Rosate
Agli Atti
Oggetto: disposizioni e comunicazioni di servizio di carattere generale
Si trasmette le seguenti disposizioni di servizio e si confida nella fattiva collaborazione e nella professionalità
delle SS.LL. per garantire un corretto ed efficace funzionamento della nostra scuola
PARTE I
1. VIGILANZA ALUNNI
Gli insegnanti hanno l’obbligo, come da contratto, di essere presenti a scuola cinque minuti prima dell’inizio
delle lezioni per vigilare sugli alunni durante l’ingresso.
I docenti non possono assentarsi arbitrariamente dall’aula e lasciare incustodita la classe durante l’ora di
lezione.
In caso di necessità il docente ha l’obbligo, prima di allontanarsi dall’aula, di incaricare, per un tempo
limitato e strettamente necessario, un collaboratore scolastico.
Nessuna classe deve rimanere incustodita neppure per brevi periodi. Nel caso d’assenza dell’insegnante
titolare o di ritardo della supplente, gli alunni vanno smistati nelle classi parallele o affidati a colleghi presenti a
scuola che danno la disponibilità a sorvegliare la classe.
Il docente ha l’obbligo di vigilare la classe a lui affidata in tutti i momenti dell’attività scolastica e negli
spostamenti all’interno della scuola. Lo spostamento degli alunni, dalla classe alla palestra e viceversa, deve
essere sempre vigilato dal docente di ed. fisica. Un collaboratore deve sempre essere di vigilanza nelle classi
eventualmente “scoperte” al rientro dalla palestra.
La vigilanza degli alunni durante le attività extrascolastiche costituisce a tutti gli effetti prestazione di
servizio. I docenti devono svolgere attività di sorveglianza durante tutto il tempo in cui gli alunni sono ad
essi affidati e non possono in alcun momento abbandonare la vigilanza, in considerazione della
imprevedibilità delle loro azioni.
Durante le attività didattiche in presenza di esperti esterni, il responsabile della vigilanza sugli alunni è il
docente assegnato alla classe in quella scansione oraria.
Ai docenti spetta il compito di vigilare sulla sicurezza e incolumità dei minori ed adottare, in via
preventiva, tutte le misure organizzative e disciplinari idonee ad evitare situazioni di pericolo, compreso il
comportamento indisciplinato della classe, così da impedire non soltanto che gli allievi compiano atti
dannosi a terzi, ma anche che restino danneggiati da atti compiuti da essi medesimi.
Al termine delle lezioni, gli allievi vanno accompagnati tassativamente fino all’uscita, come
stabilisce il Regolamento di Istituto. I docenti di sostegno in servizio all’ultima ora, devono accompagnare
l’alunno al cancello che dà sulla strada, se il docente di sostegno non è in servizio provvederà l’insegnante di
classe.
2. MALORI O INFORTUNI DEGLI ALUNNI
Indisposizione o infortunio lieve
Anche in caso di malessere o di infortunio di lieve entità, deve essere informata la famiglia, gli alunni durante
le ore di lezione saranno trattenuti a scuola in attesa che i genitori, o persona maggiorenne da essi autorizzata,
venga a prelevarli. L’uscita anticipata deve essere riportata sul registro di classe e firmata dalla persona che
preleva l’alunno.
Agli alunni indisposti non deve essere somministrata nessuna bevanda o alimenti.
Indisposizione o infortunio grave
In caso di malessere o di infortunio di grave entità l’insegnante chiede l’intervento sanitario immediato del
118 avvisando contestualmente la famiglia.
Se a giudizio dei sanitari fosse necessario il trasporto al Pronto Soccorso e i genitori non fossero ancora
arrivati a scuola, l’alunno verrà accompagnato da un docente.
In caso di incidenti agli alunni, l’insegnante ha l’obbligo di presentare immediatamente in Segreteria una
circostanziata relazione compilando l’apposito modulo, avvalendosi eventualmente della testimonianza delle
persone presenti.
Secondo le disposizioni legislative vigenti gli alunni sono equiparati ai lavoratori, con particolare riferimento
alle attività in palestra. Perciò se all’infortunio consegue una prognosi superiore ai tre giorni corre l’obbligo di
denunciare l’accaduto, entro 48 ore, all’Autorità di Pubblica Sicurezza. In questi casi l’insegnante, oltre a
compilare l’apposito modulo, deve avvisare la famiglia, affinché sia recapitata in Segreteria, prima che scadano le
48 ore, la certificazione medica.
3. USCITA ANTICIPATA DEGLI ALUNNI
Sono consentite uscite anticipate degli alunni esclusivamente per motivi di carattere eccezionale.
Le richieste dovranno essere motivate e formulate in forma scritta dai genitori sul libretto personale
dell’alunno e presentate all’inizio delle lezioni. È compito del docente presente in classe vistare la richiesta che
dovrà essere esibita all’uscita anche al personale non docente.
Al momento dell’uscita l’alunno è affidato ad un adulto, (genitore o chi ne fa le veci, o persona maggiorenne
da questo delegata per iscritto) previa firma sul registro di classe con indicazione dell’ora e il motivo della
richiesta.
Nei casi di terapie continuative le uscite devono essere richieste per iscritto dai genitori o da chi ne fa le veci e
autorizzate direttamente dal Dirigente Scolastico.
4. RITARDI
Gli alunni sono tenuti ad arrivare in orario a scuola e a frequentare regolarmente le lezioni. L’orario scolastico
è vincolante.
L’eventuale ritardo deve essere comunque giustificato e motivato e deve essere registrato sul registro di classe
dal docente presente.
I ritardi reiterati dovranno essere giustificati direttamente al Dirigente Scolastico o a persona delegata.
5. RIAMMISSIONE A SCUOLA
Le assenze degli alunni dalle lezioni devono essere giustificate dalla famiglia per iscritto il giorno stesso del
rientro a scuola.
Tali giustificazioni devono essere vistate dall’insegnante presente in classe alla prima ora facendo molta
attenzione alla firma dei genitori.
In caso di malattie infettive e diffusive (pediculosi, salmonellosi, meningiti, ecc.) i genitori o i docenti,
informati dalla famiglia, devono segnalare immediatamente il fatto in Presidenza per permettere all’istituzione
scolastica l’attivazione delle procedure previste dalla normativa vigente.
Eventuali situazioni problematiche in materia di giustificazioni e/o permessi devono essere segnalati
tempestivamente al Dirigente Scolastico.
6. PUNIZIONI
Non è ammesso, ai sensi degli artt. 2047 e 2048 del Codice Civile, l’allontanamento punitivo degli alunni
dall’aula.
7. RICHIESTE DI MANUTENZIONE
Gli Insegnanti ed il personale ausiliario hanno l’obbligo di segnalare in Presidenza, guasti ed inefficienze
legati alle strutture ed agli impianti.
Nei casi di particolare urgenza od in presenza di pericoli reali si provveda prima alla segnalazione telefonica e
a trasmettere poi il modulo.
Nel frattempo si adottino le misure che la prudenza ed il buon senso suggeriscono.
10. DIVIETO DI FUMARE NELLE SCUOLE
Si sottolinea la necessità di rispettare e di far rispettare il divieto di legge in tutti gli ambienti scolastici, anche
durante le riunioni.
11. ASSOLUTA OSSERVANZA DEL DOVERE DI SVOLGERE ESCLUSIVAMENTE FUNZIONI INERENTI IL PROPRIO
PROFILO PROFESSIONALE DURANTE TUTTO L’ORARIO DI SERVIZIO
Ogni atteggiamento, che dovesse essere riconosciuto in contrasto con tale basilare norma afferente allo stato
giuridico del personale, sarà perseguito in termini di legge.
12. TELEFONO
Il telefono della scuola va usato esclusivamente per ragioni di servizio.
E’ necessario compilare e tenere aggiornato un apposito registro con l’indicazione di: giorno, ora,
mittente e destinatario. Qualora i docenti fossero chiamati al telefono, durante le lezioni, occorre invitare
l’interlocutore a ritelefonare in altri momenti, salvo che si tratti di motivi davvero urgenti. In ogni caso la
classe deve essere vigilata.
E’ vietato tenere acceso ed usare il cellulare durante le lezioni e tutte le riunioni
13. USO DEI SUSSIDI E DEI LABORATORI
Laboratori-biblioteca: I docenti devono prendere visione del materiale librario e audiovisivo in
dotazione alla scuola, nonché delle attrezzature didattiche dei vari laboratori in modo da usufruirne nelle
attività didattiche. Il docente responsabile e gli incaricati dei laboratori potranno dare tutte le informazioni
utili allo scopo. Eventuali richieste per l’acquisto di arredi, strumenti e materiali, saranno comunicate in
segreteria utilizzando l’apposito modulo.
Utilizzo aula informatica: la scuola secondaria è dotata di un laboratorio informatico utilizzabile per le
attività didattiche. L’accesso al laboratorio è regolato dal docente referente Prof.ssa Martino, e dagli orari
stabiliti dai docenti a cui ci si dovrà riferire. In particolare ogni docente, deve curare:
1. di seguire le indicazioni date per il buon funzionamento delle postazioni e della rete;
2. di utilizzare CD, CHIAVI USB, FLOPPY solo dopo averli verificati con i programmi antivirus;
3. che i propri dati siano archiviati in una cartella personale inserita solo nella cartella documenti. I
lavori delle singole classi, vanno tassativamente inseriti nella relativa cartella, posta all’interno della
cartella DOCUMENTI.
14. COMPILAZIONE DEI REGISTRI
I registri sono documenti ufficiali pertanto la corretta tenuta di ognuno di essi costituisce un preciso obbligo
da parte di ogni insegnante.
In ogni registro:
1. Non sono possibili correzioni fatte con bianchetto, cancellature o abrasioni di ogni genere, eventuali
errori vanno barrati e siglati segnando a fianco la correzione;
2. I registri vanno compilati con penne indelebili, è vietato usare la matita;
3. Tutte le sezioni di ogni registro devono essere compilate in modo preciso e comprensibile, senza
cancellature;
4. Gli scritti formulati col computer devono essere incollati sul registro e timbrati sui bordi per evitare
sostituzioni o contraffazioni;
5. Ogni registro deve essere tenuto costantemente aggiornato compilando ogni sezione al termine
dell’attività, dell’incontro o altro e regolarmente firmato dai soggetti preposti,
6. Le sezioni non utilizzate o utilizzate in parte vanno sbarrate e siglate, non vi devono essere spazi bianchi
non compilati.
Registro del Consiglio di Classe
Sono documenti ufficiali relativi alla programmazione della classe e pertanto devono essere completi di tutti
dati richiesti e regolarmente firmati dai soggetti preposti.
Devono essere indicate: la progettazione, l’organizzazione e la verifica dell’attività didattica della classe.
Devono essere segnalate eventuali problematiche di apprendimento e di comportamento dei singoli alunni, i
provvedimenti adottati e gli eventuali interventi di operatori esterni o del Dirigente Scolastico (tipologia degli
interventi individualizzati, note disciplinari, le convocazioni dei genitori, i provvedimenti disciplinari ecc.).
Devono essere allegati: il piano di lavoro della classe, tutte le comunicazione inviate alle famiglie e restituite
firmate ed il modello di eventuali comunicazioni intermedie relative alla valutazione.
Solo per gli incontri con i genitori avente per oggetto la discussione di situazioni particolari (convocazioni
straordinarie) è importante riportare, sinteticamente, data, contenuto della comunicazione e d eventuali decisioni
adottate. (potrebbe essere predisposto uno stampato, da allegare al registro, sul quale riportare le informazioni
necessarie)
Registro di classe
Va tenuto quotidianamente aggiornato. All’inizio delle lezioni, per ragioni di sicurezza, vanno “subito”
registrati gli alunni assenti e gli eventuali ritardi.
Devono essere segnate tutte le comunicazioni tra la scuola, i singoli docenti e le famiglie, devono essere
registrati tutti i provvedimenti disciplinari adottati scritti in modo chiaro e leggibile e debitamente firmati dai
docenti interessati. Le note sono provvedimenti disciplinari e devono avere un aspetto formale ordinato e preciso.
Infine il registro deve essere compilato in ogni sua parte, ogni docente deve indicare la materia, gli argomenti
trattati, eventuali annotazioni, il tutto regolarmente firmato. Non è opportuno utilizzare il registro di classe per
“comunicare” agli altri docenti eventuali divergenze nella gestione della classe o di altro tipo.
Devono essere presenti le copie del modulo da utilizzare durante le prove di evacuazione.
Registro Personale del docente
Deve essere sempre a scuola. Devono essere individuati gli obiettivi di apprendimento e le modalità di
valutazione da utilizzare durante l’anno scolastico. Deve essere allegato il piano di lavoro.
Devono essere trascritte a penna tutte le valutazioni di ogni tipo di prova o elaborato con indicata la data di
somministrazione della prova, devono essere chiaramente suddivise le sezioni del primo e secondo quadrimestre
con l’indicazione della data dello scrutinio e la firma del docente.
Devono essere riportate le osservazioni sistematiche sui comportamenti degli alunni e sul loro livello di
maturazione almeno una volta per quadrimestre.
Devono essere consegnati in segreteria prima delle vacanze Natale e Pasqua.
PARTE II
1. CAMBIO DI ORARIO
Saranno concessi a domanda, sottoscritta dal richiedente e dal collega, purché il cambio del turno o di orario
non comporti modifiche nell’ambito dell’organizzazione complessiva e rispetto al monte ore complessivo delle
singole discipline e deve sempre essere autorizzato dal Capo di istituto.
Il cambio di orario va comunque considerato nell’ambito dell’eccezionalità e deve essere richiesto utilizzando
l’apposita modulistica e deve essere sempre segnalato alla responsabile orario (Prof.ssa Abbiati).
2. PERMESSI
Permessi per motivi personali: si ricorda ai docenti che i permessi vanno richiesti compilando il
modulo predisposto, indicando sempre il motivo e devono essere preventivamente autorizzati dalla
Dirigente.
Permessi brevi: i permessi vanno richiesti compilando il modulo predisposto. Potranno essere concessi
solo se la classe risulterà comunque coperta e le ore saranno restituite prioritariamente per coprire colleghi
assenti.
3. ASSENZE
Le assenze sono regolamentate dal contratto e dalla normativa vigente.
Assenze giornaliere: le assenze giornaliere vanno comunicate al più presto in Presidenza, e, comunque, tra
le 07.45 e le 08.00 del mattino. E’ opportuno telefonare anche alla scuola media solo ed esclusivamente per
l’assenza della prima ora.
Ai sensi della normativa vigente, in caso di malattia è obbligo del personale dare comunicazione
dell’assenza e di eventuali continuazioni al personale della segreteria che avrà cura di scaricare il certificato
medico dal sito dell’INPS.
4. CONVEGNI
Il personale docente può usufruire di 5 gg. nel corso dell’anno scolastico per la partecipazione alle iniziative di
aggiornamento autorizzate dall’amministrazione con l’esonero dal servizio, previa sostituzione ai sensi della
disciplina attualmente vigente.
Il Dirigente Scolastico
f.to Maria Bonecchi