Rete pediatrica: quali obiettivi. Definizione delle competenze. Integrazione operativa fra i nodi. Condivisione dei percorsi. La sicurezza come scelta di fondo del sistema-pediatria in Liguria Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità Le dimensioni del problema Harvard Med. Prac. Study To err is human Australia UK Eventi avversi 3.7 % 4% 16.6 % 10.8 % Eventi prevedibili 58 % 53 % 53 % 47 % Mortalità 13.6 % 6.6 % 4.9 % 8% Fonte N Engl J Med., 1991 IOM, 1999 Med. J Aust., 1995 BMJ, 2001 Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità Rischio clinico in pediatria. Errori durante il ricovero 1.81 – 2.96 % Durata della degenza 10.5 vs 4.64 Rischio di morte 2.25% vs 0.52% Casi più complessi > rischio Casi trasferiti da altri ospedali > rischio Casi che accedono in emerg. < rischio Pediatrics 2003; 111; 617- 621 Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità Le cause più frequenti. ICD 9 Descrizione 995.2 Effetti avversi da farmaci (reazione allergica, ipersensibilità, …) 996 Complicazioni da interventi specifici (uso presidi quali anastomosi, cateteri, protesi, reimpianti…) 997 Complic. di protesi, impianti, innesti (situazioni causanti shock, complicazioni di anestesia,…) 998 Altre complicanze di interventi (shock postoperatorio, ostetrico, anafilattico…) 999 Complicanze di cure mediche (successive a dialisi, infusione, trasfusione, terapia ventilatoria…) Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità Gli errori di terapia. Tutto il processo è critico: prescrizione, trascrizione, ordinazione, preparazione, somministrazione, monitoraggio. Frequenza: 4.5 – 5.5 % di tutte le terapie Prescrizione 54 % Trascrizione 32 % Somministrazione 12 % Intravenosa Orale 47 % 20 % Medici Infermiere 46 % 44 % Pediatrics 2007; 119; 77-85 Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità La frequenza di incidenti. Evento grave 1 Incidenti 10 Pericoli 100 Anomalie 1000 Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità Le ricadute sul sistema. 21 mila sinistri segnalati; 11 mila richieste di indennizzo; 297 milioni di euro costati alle aziende sanitarie per i premi assicurativi pagati; 52,5 milioni di euro gli importi liquidati per risarcimento danni. 25% delle richieste chiuse con importo liquidato; 52% dei casi, procedimento penale e richiesta di risarcimento sono abbinati; 45% dei casi nasce in sede penale (Regione Lombardia, programma per la valutazione degli “incidenti” fra il 1999 ed 2004). Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità I limiti di questo approccio. La fonte dei dati: quasi esclusivamente database amministrativi segnalazioni della letteratura di altri sistemi necessità di contestualizzare le rilevazioni generazione di un percorso virtuoso Sensibilizzazione dei professionisti; Analisi di processo; Progettazione delle azioni correttive; Segnalazione degli eventi avversi. Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità Orientamento alla gestione del rischio. Si deve tenere conto: del contesto organizzativo: - persone (quantità e qualità) - strutture (tecnologia) della attività svolta: - volumi (quantità ed eterogeneità) - tipologia (complessità) tendere a livelli sostenibili E’ indispensabile avviare progetti di miglioramento proattivi Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità I margini di intervento. Alcune problematiche sono fuori dal controllo dei professionisti organici, dotazioni tecnologiche… NON DEVE ESSERE UN ALIBI ! Si deve agire laddove si hanno sufficienti leve di intervento persone, formazione percorsi, processi… Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità Una proposta operativa 1 Analisi dei fattori di rischio: 1. tenuta della documentazione clinica 2. comunicazione 3. gestione farmaci 4. controllo infezioni 5. gestione eventi avversi Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità Una proposta operativa 2 Condivisione delle procedure 1. cartella clinica e consenso informato (no modelli unici; si condivisione items) 2. gestione trasferimenti (ospedale territorio ospedale pediatra Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità Una proposta operativa 3 Condivisione delle procedure 3. adozione scheda unica terapia, condivisione procedure riduzione rischio 4. condivisione sistema di indicatori e avvio sistema di bench mark 5. rilevazione degli errori o quasi errore; avvio di azioni di miglioramento. Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità Organizzazione anello debole del sistema Organizzazione = Persone La qualità dell’organizzazione è data dalla qualità delle persone Investire sulle persone dovere etico di chi ha responsabilità di direzione. Istituto G. Gaslini Controllo di Gestione e Sistemi Qualità