ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE M.K.
GANDHI
Via Ugo Foscolo 1, 20842 Villa Raverio di Besana in Brianza (MB)
Telefono: 0362 942223 Fax: 0362 942297 e-mail: [email protected]
Posta certificata: [email protected] Sito: http://www.mkgandhi.gov.it
Codice fiscale: 91074290155 Codice ministeriale: MIIS00600E
Indirizzi di studio: Liceo Artistico Liceo Linguistico
Istituto Professionale Odontotecnico
Istituto Tecnico Amministrazione Finanza e Marketing
Certificazione n. 6674/EA/37 del 4.12.2003 e rinnovata il 09.11.2012
Circolare interna n.225
Villa Raverio 14.01.2014
AI
AI
AI
AGLI
DOCENTI COORDINATORI
DOCENTI
COLLABORATORI SCOLASTICI
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
SEDE – SEDE ASSOCIATA
OGGETTO: Consegna/riconsegna sostitutivo pagella e lettera. Ricevimenti del 21 e
28 gennaio 2014. Adempimenti organizzativi per le attività di recupero.
A) In riferimento alla consegna/riconsegna del sostituito della pagella e della lettera, oltre
a quanto indicato nella circolare alle famiglie (vedi circ. 222), si precisa che:
1. Le lettere custodite in apposite cartellette sono disponibili entro il giorno successivo
la data di effettuazione dello scrutinio e vanno ritirate dal Coordinatore in segreteria
didattica (assistente amministrativo di rif. Sig.ra Valagussa Maria Assunta). Per la sede IPIA
di Besana Brianza la cartelletta delle lettere va ritirata presso l’ufficio della prof.ssa Cerri
Raffaela.
2. I Coordinatori di classe avranno inoltre il compito di ritirare dagli studenti sia i
sostitutivi delle pagelle che le lettere di comunicazione (con le relative firme) entro
martedì 28 gennaio 2014. Gli studenti interessati all’atto della riconsegna riceveranno
l’originale della lettera. Infine, entro giovedì 31 gennaio 2014, i coordinatori faranno
pervenire in Segreteria didattica la cartelletta della classe con i sostitutivi delle pagelle e le
copie delle lettere, i nominativi degli studenti che non li hanno riconsegnati e gli eventuali
errori materiali segnalati.
B) In riferimento agli incontri pomeridiani del 21 e 28 gennaio 2014 (vedi circ. 222), si
precisa che i docenti che hanno classi in ciascuna delle due giornate possono optare di
ricevere i genitori solo in una di esse. In tal caso occorre avvisare tempestivamente le
classi interessate della scelta fatta mediante annotazione sul diario degli studenti e con
largo anticipo il prof. Celeste Giacomo per la corretta indicazione del giorno di
ricevimento nell’avviso che verrà affisso all’entrata della scuola; ciò per evitare spiacevoli
inconvenienti con le famiglie.
C) Per quanto riguarda gli adempimenti e l’organizzazione delle attività di recupero, si
confermano le indicazioni dei precedente a.s. e precisamente:
1. Il numero degli studenti partecipanti a qualsiasi attività non può essere inferiore a 5.
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GANDHI
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Certificazione n. 6674/EA/37 del 4.12.2003 e rinnovata il 09.11.2012
2. Le attività di help devono essere documentate, per le ore effettivamente svolte,
attraverso la compilazione del registro IDEI. Entro 10 giorni dalla conclusione
dell’intervento il registro deve essere consegnato al sig. Francesco Venantini della
segreteria.
3. L’attività di sportello deve essere documentata compilando, per ogni intervento
effettuato, il “registro dello sportello didattico disponibile alla pagina modulistica del
sito della scuola. Il registro dello sportello compilato, entro 3 giorni dalla conclusione
del singolo intervento, deve essere consegnato al sig. Francesco Venantini della
segreteria.
4. Nel caso di help con calendario predeterminato, il modello da utilizzare è disponibile
alla pagina modulistica del sito della scuola. Tale calendario deve essere
trasmesso, tramite gli studenti, ai genitori che dovranno firmare l’apposito tagliando
da consegnare al docente dell’attività. Copia del calendario, inoltre, deve essere
trasmesso in segreteria alla sig. Isa Napolitano.
5. Nel caso di help senza calendario predeterminato o sportello e’ necessario che il
docente, dopo aver stabilito il giorno dell’help/sportello in accordo con gli studenti,
acquisisca per tempo (almeno 1 giorno prima) l’autorizzazione da parte dei genitori
alla partecipazione dello studente al giorno fissato. Il modulo di partecipazione per
gli studenti è disponibile presso il centralino della Sede ITC o sul sito della scuola
alla pagina modulistica. E’ compito poi del docente interessato avvisare per tempo
(comunque non oltre la mattinata del giorno fissato per l’help/sportello) il
collaboratore scolastico di postazione al centralino per la sede ITC o i collaboratori
scolastici - 1° piano - per la sede IPIA, per la predisposizione dell’aula di lavoro.
6. Lo studente assente - salvo che non sia assente già al mattino – di cui si è acquisita
l’autorizzazione dei genitori alla partecipazione all’attività,
deve giustificare
l’assenza nel libretto personale. La giustificazione verrà firmata dal docente
dell’attività.
7. Per quanto concerne le nomine dei docenti delle varie attività di recupero deliberate
in sede di scrutinio, esse verranno predisposte sulla base delle indicazioni scritte
nella tabella attribuzione IDEI compilata in sede di scrutinio. L’elenco delle attività
recupero verrà comunicato con successiva circolare.
Per questioni non previste o non precisate dalla presente circolare, si invitano i docenti
a consultare la Presidenza.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Franco Colombo
FC/g.c.