imprese edili
IL FUTURO CHE VORRESTI
il futuro che vorresti
Il futuro delle applicazioni software è già realtà: STR VISION
da inizio alla nuova era delle soluzioni per il mondo delle
costruzioni. STR VISION nasce dalla ricerca e sviluppo di STR
e coniuga l’esperienza di oltre 30 anni vissuti a fianco delle
imprese e dei professionisti dell’edilizia e dell’impiantistica,
con le migliori tecnologie informatiche.
Il risultato è straordinario: tutto è più semplice, veloce,
sicuro, condivisibile.
Oggi è possibile decidere e operare con facilità, superando
veramente i limiti dei prodotti tradizionali. Espandi la tua
visione, moltiplica le tue capacità, allarga la tua prospettiva:
c’è STR VISION.
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IL FUTURO CHE VORRESTI
SEMPLICE
STR VISION è semplice. L’interfaccia di STR VISION permette di lavorare
massimizzando efficienza e produttività. La “scrivania di lavoro” mette
a disposizione funzioni avanzate e appositamente studiate per rendere
semplice e intuitivo l’utilizzo da parte degli utenti quali preventivisti,
tecnici di commessa, contabili, controller e dirigenti. Maschere dinamiche
consentono di utilizzare al meglio lo spazio disponibile, adattando
l’applicazione al proprio modo di operare, alla propria visione.
INNOVATIVO
STR VISION è innovativo. STR VISION è la prima applicazione per le imprese che utilizza
la tecnologia SOA (Service Oriented Architecture). I vantaggi sono molti: da un’unica “Scrivania
di lavoro” non solo si eseguono tutte le funzioni applicative (redigere un preventivo, emettere
un SAL, etc.), ma anche si accede ai listini pubblicati sul sito STR, alle banche dati del Gruppo Sole
24 ORE. Ma la vera novità è la effettiva capacità di STR VISION di apportare sostanziali miglioramenti
all’organizzazione in termini di collaborazione e condivisione delle informazioni all’interno ed
all’esterno dei gruppi di lavoro con la possibilità di poter lavorare in collegamento remoto:
preventivi, contabilità lavori, certificati di pagamento, richieste d’acquisto sono alcune delle attività
realizzabili per esempio direttamente dal cantiere “on line” con la sede. Non solo, supportando
STANDARD SIX (www.standardsix.org), STR VISION permette il trasferimento a/da altre applicazioni
di STR (eXcellent, PlaNet, Linea 32), e a/da applicativi di altri produttori conformi a tale schema,
consentendo lo scambio di computi e contabilità lavori gestiti da soggetti esterni quali professionisti,
pubbliche amministrazioni e altre imprese.
AFFIDABILE
STR VISION è affidabile. Nella costruzione dei propri sistemi STR ha sempre posto massima attenzione
alla sicurezza: l’utilizzo Microsoft SQL per la gestione dei dati e il sistema di profilazione utenti garantiscono
l’efficace gestione di grandi moli di dati e la protezione delle informazioni. Inoltre le scelte
tecnologiche e progettuali alla base di STR VISION assicurano l’effettiva disponibilità del sistema nel
tempo e la certezza che opererà nel modo che l’utente si aspetta.
COMPLETO
STR VISION è completo. Le imprese hanno a disposizione uno strumento per gestire dal preventivo al
budget, dall’elaborazione dei fabbisogni alla gestione degli approvvigionamenti, dalla rilevazione di costi
di commessa all’emissione di SAL e fatture clienti, dal controllo di gestione alla protocollazione documentale.
L’ampia copertura funzionale e l’interoperabilità con la linea eXcellent, Adempimenti24 del Sole 24 ORE,
Microsoft SharePoint e altre soluzioni per la gestione finanziaria e la realizzazione di cruscotti direzionali
fanno di STR VISION la completa soluzione per le imprese impiantistiche in grado di rispondere alle diverse
esigenze operative, gestionali e direzionali.
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L’impostazione completamente nuova di
STR VISION permette di lavorare
massimizzando efficienza e produttività. La
"Scrivania di Lavoro" con le sue funzioni
avanzate e particolarmente curate, garantisce
un utilizzo semplice ed intuitivo. Le maschere
dinamiche consentono di utilizzare al meglio
tutto lo spazio disponibile, adattando
l’applicazione al proprio modo di operare, alla
propria visione.
L’interfaccia di lavoro “piatta” (non più
pile di maschere su maschere) permette di
mantenere aperte più sessioni
contemporaneamente, per passare
velocemente dalla gestione di un lavoro a
quella di un altro.
Tutte le risorse sono sempre disponibili
per un uso immediato ed intuitivo. Le icone,
dalla dimensione liberamente definibile, sono
facili da apprendere e ricordare per garantire
il reperimento veloce dei comandi necessari,
senza doverli faticosamente ricercare tra i
menu. L'uso dei colori personalizzabile e la
disposizione dei comandi permettono di iniziare
a lavorare senza indugio, abbattendo il tempo
di apprendimento.
I sistemi di codifica e di ordinamento dei
dati sono definibili in modo autonomo,
per ottenere le informazioni secondo le proprie
esigenze e criteri di lettura, siano essi articoli
di listino, rilevazioni di libretto delle misure,
righe di computo, elenco dei lavori, liste in
economia e centri di costo o di ricavo, etc.
I raggruppatori dei dati possono essere semplici
liste di valori, oppure vere e proprie strutture
gerarchiche, senza vincoli sulla profondità e
sulla simmetria tra le ramificazioni.
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La definizione libera delle codifiche, comunque
non obbligatorie, consente l’identificazione e
l’archiviazione dei dati secondo le proprie
consuetudini e necessità.
L’inserimento dei dati avviene in una
griglia del tutto analoga a quelle dei
migliori fogli elettronici per assicurare, fin
dal primo utilizzo, elevata confidenza, facilità
di apprendimento e drastica riduzione degli
errori e del tempo di lavoro. Ogni funzionalità
è completamente gestita all’interno di un
unico documento di lavoro; ad esempio nella
redazione di un preventivo è possibile inserire
direttamente tutte le informazioni necessarie:
articolo con descrizione, unità di misura, prezzo,
misure ed l’analisi del prezzo. Tutto avviene
nello stesso documento di lavoro, senza
necessità di attivare sottomaschere per ogni
tipo di dato.
Ulteriori e consistenti vantaggi conseguono
dalla
capacità
di
gestire
contemporaneamente più lavori; ad
esempio copiare e incollare porzioni di dati con
immediatezza e facilità.
SEMPLICE
La schermata di presentazione offre in un quadro
unitario l'accesso diretto alle funzioni del
prodotto, alle notizie riprese sempre aggiornate
dal sito di STR, e alle banche dati del Sole 24 ORE.
Compilazione del
preventivo con tutti i dati
necessari in un unico
documento di lavoro.
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L’innovazione radicale che STR VISION porta
nel mondo dei prodotti software per le
costruzioni è resa possibile dall’adozione di
appropriate e solide tecnologie: SOA,
ClickOnce, DB relazionale, XML, STANDARD
SIX.
STR, tra le prime aziende in Italia, ha scelto di
costruire STR VISION utilizzando la
tecnologia SOA (Service Oriented Architecture), l’evoluzione delle architetture
client/server e web più valida fra quelle
orientate ai servizi.
Il lavoro di ricerca e sviluppo, svolto in stretta
collaborazione con Microsoft, ha conseguito
la realizzazione di una piattaforma applicativa
per le costruzioni veramente originale ed
innovativa.
L’interoperabilità è la capacità di un sistema,
un’applicazione, di cooperare e di scambiare
dati o servizi con altri sistemi e applicazioni,
senza errori e con ottimizzazione delle risorse;
STR VISION, totalmente conforme alla
tecnologia SOA, ne è un artefice convincente.
I vantaggi sono molti, ad esempio nella
"Scrivania di Lavoro" non solo si eseguono
tutte le funzioni applicative (redigere un
computo, emettere un SAL, etc.), ma anche si
accede, meglio di prima, ai listini pubblicati sul
sito STR, alle banche dati in quello del
Gruppo 24 ORE. Ma le vere novità sono
l’effettiva capacità di condividere in modo
facilitato e controllato i dati all’interno
ed all’esterno dei gruppi di lavoro, e di
avvalersi di tutti i servizi applicativi, presenti
e futuri, resi disponibili proprio da questa
tecnologia.
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La tecnologia SOA rende STR VISION
completamente scalabile ed in grado di
evolvere coerentemente con le dinamiche
dell’organizzazione, con evidenti benefici per
tutti gli utenti: dai professionisti alle imprese,
dalla pubblica amministrazione ai grandi
committenti. STR VISION è installabile ed
utilizzabile senza alcuna differenza su un
singolo PC, in modalità stand alone, in una
rete aziendale (LAN), e anche in una generica
architettura distribuita con accesso controllato
ai dati tramite connessione internet.
L’aggiornamento di STR VISION presso gli
utenti avviene con ClickOnce, tecnologia
predisposta da Microsoft per facilitare
l’installazione delle applicazioni tramite la
ricerca automatica degli aggiornamenti, e la
definizione di impostazioni di sicurezza.
ClickOnce consente di creare applicazioni
Windows che, con minima interazione da parte
dell'utente, possono essere autoaggiornanti,
ossia in grado di verificare la presenza di
versioni più recenti dei files e, se disponibili,
sostituire automaticamente quelli obsoleti.
Mediante ClickOnce si superano i principali
problemi inerenti l’aggiornamento effettuato
con i sistemi tradizionali: difficoltà di
allineamento delle applicazioni, impatto sul
computer dell'utente, autorizzazioni
all’accesso, tempi elevati di effettuazione
dell’intervento.
Nella costruzione dei propri sistemi STR ha
sempre posto massima attenzione alla
sicurezza dei dati: l’utilizzo accorto di DBMS
relazionali (Microsoft SQL, Oracle), ed il potente
sistema di profilazione degli utenti
garantiscono l’efficace gestione di grandi
moli di dati, e la protezione delle
informazioni.
INNOVATIVO
STR VISION supporta STANDARD SIX
(www.standardsix.org), il formato XML aperto
che permette di strutturare in modo prestabilito
i dati di computo, contabilità lavori, e prezzari
gestiti da professionisti,
imprese e pubblica amministrazione, per
garantirne il trasferimento a/da altre
applicazioni di STR (eXcellent, PlaNet, Linea32),
e a/da applicativi conformi a tale schema di
altri produttori.
POSTAZIONE SINGOLA
ARCHITETTURA DISTRIBUITA
CLIENT
INTERNET / RETE LOCALE
APPLICATION
SERVER
PICCOLA RETE AZIENDALE
CLIENT
INTERNET / RETE LOCALE
DATABASE
SERVER
SERVER
DATI
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L’affidabilità tecnologica di STR VISION e
l’esperienza di STR nella costruzione del
software per l’edilizia e l’impiantistica
assicurano l’effettiva disponibilità del sistema
applicativo nel tempo, e la certezza che
opererà sempre come l’utente si aspetta.
La solidità della piattaforma tecnologica
di STR VISION consente di gestire sia le
informazioni dei lavori più semplici, che
quelle delle opere più complesse, sempre
inserendo i dati una sola volta, e operando con
tutte le funzioni del prodotto in piena sicurezza.
L’ambiente di stampa è flessibile e libero
per realizzare autonomamente nuovi
tabulati in aggiunta a quelli proposti, definendo
liberamente i contenuti e lo stile (copertina,
posizione e dimensione delle colonne, font,
colori, ordinamento, totalizzazioni, ecc.), e
ottenere stampe combinando testi ed immagini
con i dati numerici ed i grafici (verbali, prime
pagine, certificati, etc.).
L’anteprima video è un vero e proprio ambiente
di verifica delle parti di ciascun tabulato: è
possibile visualizzare il documento pagina per
pagina, con l’albero di navigazione, e fare
ricerche testuali.
Molteplici i formati di output supportati: layout
immagine, PDF, RTF, HTML, Microsoft Excel;
inoltre è anche possibile inviare il tabulato
direttamente con e-mail.
Un vero e proprio motore di business
intelligence nativa rende STR VISION un
potente sistema di analisi dei dati, con cui
ottenere le informazioni necessarie alle
verifiche periodiche dei lavori e delle attività
più critiche. In automatico si predispongono
tabelle Pivot da cui ottenere matrici,
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sommatorie, medie ed estrazioni dei valori più
rilevanti in base a qualunque campo presente
nel database, e con comandi semplici ed intuitivi
grafici bidimensionali e tridimensionali per
evidenziare gli andamenti significativi.
Tutte le impostazioni possono essere
salvate e riprese per la realizzazione di un
nuovo lavoro; raggruppatori, prospetti di
stampa, pivot e grafici costituiscono il
“modello di lavoro” richiamabile alla
creazione di un nuovo preventivo o alla
apertura di una nuova contabilità.
Il professionista e l’azienda sono in grado di
personalizzare l’ambiente di lavoro adattando
facilmente l’interfaccia e l’operatività secondo
le proprie esigenze, ottimizzando l’efficienza
e riducendo al minimo il rischio di errore.
I dati di STR VISION sono protetti; infatti
tutte le funzioni sono controllate dal sistema
di autorizzazione degli accessi che permette
di definire le operazioni consentite a ciascun
utente: no accesso, sola lettura, lettura e
modifica, controllo completo. Ogni utente può
autenticarsi sia con le credenziali del sistema
(utente Windows) che con l’indicazione esplicita
di username e password. Gli utenti sono
inoltre associati a “ruoli” che permettono
di definire a priori le funzionalità disponibili;
i teams di lavoro possono quindi essere
strutturati secondo le specifiche mansioni che
devono essere svolte all’interno
dell’organizzazione.
La tecnologia SOA permette a STR VISION
di accedere ai servizi erogati da altri
produttori software e di banche dati senza
dover uscire dall’applicazione,
direttamente via internet.
AFFIDABILE
L'ambiente di stampa
evoluto offre tabulati
preimpostati, funzioni per
definirne altri
autonomamente, e
anteprima a video.
Business Intelligence
nativa e reports
totalmente configurabili.
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COMPLETO
I nostri clienti
Con STR VISION la gestione dell'azienda e dei cantieri si realizzano secondo i modi propri
dell'impresa di costruzioni, permettendo di organizzare e controllare le operazioni sia in sede
che nei cantieri, anche su progetti internazionali tramite le funzioni multilingua e i conteggi
in valuta.
Le imprese che operano nei settori delle commesse per opere pubbliche e private di tutte le
tipologie, nella produzione e vendita di inerti, conglomerati bituminati e cementizi, nello
sviluppo immobiliare, nel property e nel facility management, dispongono di un sistema integrato
a supporto dei loro specifici processi in tutte attività: lo studio dei preventivi per predisporre
le offerte, la composizione delle analisi dei prezzi, l'espressione dei fabbisogni, la redazione
della contabilità dei lavori, l'esecuzione delle attività amministrative, l'azione commerciale, gli
acquisti, la pianificazione e il controllo del ciclo delle costruzioni in tutte le sue fasi.
Caratteristiche che qualificano STR VISION quale vero e proprio “applicativo verticale”,
ampiamente collaudato in queste imprese, di cui seguono le indicazioni specifiche sugli utilizzi
in ciascun ambito di mercato.
CIVILE E INDUSTRIALE: l'integrazione tra le
funzioni delle aree tecnica e amministrativa di STR
VISION ottimizza la pianificazione e il controllo
dell'acquisizione ed utilizzo delle risorse,
dell'andamento economico e finanziario delle
commesse, e dell'azienda.
IMMOBILIARE, PROPERTY E FACILITY
MANAGEMENT: per ogni iniziativa di sviluppo
immobiliare si realizzano la proposta commerciale,
la promozione attraverso Internet, la gestione
contrattuale ed amministrativa delle vendite, ed il
controllo economico e finanziario. La gestione del
patrimonio immobiliare avviene con funzioni per
catalogare e amministrare i beni. Supporto effettivo
ai processi dei gestori di reti di distribuzione, e delle
imprese che realizzano servizi di facility management
sulla base di contratti di appalto o di global service.
INFRASTRUTTURE: le imprese di questo settore
gestiscono al meglio le fasi di progettazione,
preventivazione per l'acquisizione delle commesse,
di pianificazione ed esecuzione dei lavori, di
controllo tecnico ed economico dell'avanzamento
dei lavori. Con la gestione documentale e il workflow
si facilita la collaborazione fra gli operatori interni
ed esterni all'impresa, che accedono ai documenti
nei processi d'azienda e di cantiere, in modo
ordinato, con facilità e rapidità.
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STRADE, MOVIMENTO TERRA, PRODUZIONE DI
INERTI, CALCESTRUZZI E BITUMINATI: gli
operatori di questi comparti si giovano di specifiche
funzioni per supportare il ciclo attivo, la rilevazione
dei costi degli automezzi, delle attrezzature, e della
manodopera. La costruzione delle offerte avviene
in modo rapido e flessibile, specificando i prodotti,
le condizioni di fornitura, ed i prezzi valorizzando
distintamente il prodotto, il trasporto, e la consegna.
La gestione del trasporto è trattata con attenzione,
potendo applicare maggiorazioni di prezzo, oneri
aggiuntivi, etc. Il sistema di bollettazione emette
i documenti di trasporto in modo automatico, con
inclusione dei dati di peso - ottenuti direttamente
dall'impianto di pesatura - e della marcatura CE in
base alla normativa vigente.
GRANDI OPERE: le imprese general contractors, i
consorzi, le ATI, con STR VISION dispongono delle
funzioni più utilizzate nel mercato con cui affrontare
tutte le fasi del processo delle costruzioni, con certezza
di assolvere all'esigenza di produrre dati e
informazioni idonee agli standards particolarmente
elevati applicati internamente, e richiesti dalle
committenze. Alle funzioni già riportate in nelle
sezioni precedenti, si aggiungono in particolare ,
quelle di business intelligence, di pianificazione e
controllo avanzato, di gestione multilingua e
multivaluta, di collaborazione on-line, ed il gestore
di workflow integrato con cui definire modelli di
flussi approvativi dei documenti, ad articolazione
variabile in base alle differenti necessità organizzative.
imprese
edili
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gestione integrata
dell’azienda
e delle commesse
Innovazione tecnologica ed applicativa per le
imprese.
STR VISION è la soluzione ERP oggi più innovativa,
sul piano tecnologico ed applicativo, per le
imprese di costruzioni che operano nell’edilizia
privata e pubblica, realizzando opere civili,
industriali, ed infrastrutturali.
Le soluzioni specialistiche, realmente integrate
e interoperabili sono la chiave per lavorare con
successo accedendo ai dati in tempo reale e da
luoghi diversi, per analizzare e condividere
informazioni e documenti. Per questo nel progettare
STR VISION si è posto l’obiettivo primario di
permettere la gestione di tutte le attività di
un’impresa, operando in un ambiente reso integrato
e condiviso tra le aree aziendali (tecnica,
amministrativa, direzione e controllo, etc.) dal flusso
uniforme delle informazioni di commessa e
d’azienda. Ciò è possibile tramite archivi condivisi,
in tutto o in parte, tra i vari ambiti aziendali, quali
ad esempio i prezzari, l’archivio delle risorse, le
anagrafiche clienti e fornitori, i centri di costo, le
fasi di lavorazione, le attrezzature.
STR VISION è costruito per chi opera per
commessa, gestendo e controllando l’avanzamento
Con STR VISION gestione
integrata di tutti i processi
aziendali e di commessa.
dei lavori in tempo reale, e confrontando la
previsione a finire con il budget preventivo; così la
pianificazione ed il controllo tecnico, economico, e
finanziario, di commessa e d’azienda avvengono in
modo efficiente e flessibile, nel rispetto delle
esigenze e delle caratteristiche di ciascuna impresa.
STR VISION è una soluzione appositamente costruita
integrata, modulare e interoperabile, in
particolare con la linea eXcellent, Microsoft Office,
Microsoft SharePoint, AutoCAD, Allplan e gli ERP
più diffusi, per affiancare e favorire la crescita
dell’impresa.
Queste caratteristiche permettono all’utente di STR
VISION di disporre delle migliori funzioni per
generare, controllare, ed utilizzare le
informazioni: inserimento dei dati ed interrogazioni
mediante griglie personalizzabili, business
intelligence nativa, rappresentazioni con grafici e
flessibili reports sono gli strumenti idonei per
soddisfare tutte le necessità operative e direzionali.
Con STR VISION, oltre a generare ed utilizzare dati
alfanumerici, si realizza una vera gestione
documentale digitale per l’acquisizione, archiviazione
e consultazione di ogni documento, tecnico,
contrattuale, amministrativo, etc., migliorando
notevolmente tutti i processi dell’azienda.
COMMERCIALE
VENDITE E RICAVI
DOCUMENTALE
IL FUTURO CHE VORRESTI
APPROVVIGIONAMENTI
GESTIONE RISORSE E
RILEVAZIONE COSTI
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AMMINISTRAZIONE
PIANIFICAZIONE
E CONTROLLO
commerciale
IL FUTURO CHE VORRESTI
Acquisizione delle commesse
Nel processo di acquisizione della commessa
è indispensabile lavorare con strumenti
affidabili e completi, per definire rapidamente
l’offerta conveniente per il cliente, e più
vantaggiosa per l’impresa.
regionali, provinciali, camerali o comunali. Per ogni
articolo si definiscono i codici, le descrizioni brevi
o estese, l’unità di misura, prezzi diversi, famiglie
di sconti, immagini, classificazione per specie, e
altro ancora.
STR VISION supporta efficacemente ogni attività
del processo di acquisizione delle commesse:
Attraverso la costruzione del listino delle risorse
aziendali condiviso e utilizzato dalle funzioni
principali del sistema informativo dell’impresa, si
supportano efficacemente le attività più critiche:
la preventivazione, la determinazione dei
fabbisogni, la gestione degli approvvigionamenti,
la redazione dei rapportini di manodopera, la
registrazione di DDT e fatture, la pianificazione e
il controllo d’azienda e di commessa. In particolare
predisponendo anche l’archivio delle analisi delle
lavorazioni, si dispone dei dati con cui stabilire
l’esecuzione dei lavori ed i relativi costi, adattandoli
volta per volta per la migliore determinazione del
valore di offerta. In questo modo, utilizzando
congiuntamente i prezzari e i listini dei fornitori,
il preventivista ha a disposizione tutti gli strumenti
per realizzare l’offerta in maniera efficace, e con
il dettaglio necessario.
l’importazione ed utilizzo dei prezzari
pubblici, dei listini dei produttori e fornitori
di materiali e componenti;
la redazione dei computi metrici;
la produzione delle analisi dei costi e
giustificative;
la costruzione dei preventivi dei costi e dei
ricavi;
la definizione dell’offerta;
la programmazione dei lavori.
Con funzioni appositamente predisposte si
gestiscono in modo ordinato ed efficiente gli archivi
di base a supporto dell’operatività degli utenti: i
listini dei produttori/fornitori, i prezzari
E’ possibile usufruire gratuitamente del nuovo servizio Prezzari
Edilizia realizzato da STR e dal Gruppo 24 ORE su
http://prezzari.str.it. Consultare e scaricare i listini Regionali,
Provinciali, Camerali e Comunali più aggiornati; ricercare le
voci di prezzo per regione con il "visualizzatore"; effettuare
il download dell'intero listino in formato STANDARD SIX da
utilizzare all'interno di STR VISION.
13
commerciale
Costruzione del preventivo
e dell’offerta
In STR VISION l’inserimento dei dati avviene
mediante una griglia del tutto analoga ai migliori
fogli elettronici, che consente di lavorare con facilità
e in modo naturale, potendo fruire pienamente
di ordinatori, filtri, funzioni di copia/incolla e
trascinamento di oggetti. Inoltre, tramite la
tecnologia SOA, attività come la stesura dei
preventivi
sono
realizzabili
contemporaneamente da più operatori,
ottenendo risparmio di tempo e garanzia di
omogeneità di dati.
Con le funzioni originali di STR VISION si redigono
i preventivi senza la necessità di dover prima
predisporre gli archivi listini, EPU, unità di
misura, ordinatori, in quanto sono compilati
automaticamente e contestualmente
all’inserimento delle righe del computo, in tal
modo riducendo notevolmente i tempi di lavoro.
Integrazione con gli applicativi CAD
STR VISION dispone di funzioni apposite (plug-in),
da aggiungere all’applicativo CAD usato dal cliente,
per ottenere la compilazione automatica del
preventivo direttamente dal disegno. Il progettista
operando nel CAD accede al prezzario di STR
VISION per ricercare gli articoli a cui associare, in
automatico a cura del plug-in, le quantità delle
parti di ciascun progetto. In questo modo si ottiene
il computo metrico dell’opera, che passa in
automatico alla gestione dei computi e dei
preventivi di STR VISION.
L’integrazione di STR VISION per la produzione
automatica del computo metrico è disponibile
tramite il modulo “Architect” per gli applicativi
CAD Autodesk Revit Architecture, e
Nemetschek Allplan.
Analisi dei prezzi e dei costi
Con il modulo “Analisi prezzi” si compongono le
analisi giustificative del prezzo di offerta
indicando le componenti necessarie per la
realizzazione delle lavorazioni, con le rispettive
incidenze, e prezzi. L'analisi si svolge efficientemente
con le seguenti funzioni:
costruzione delle analisi dei semilavorati da
utilizzare come elementi di analisi complesse
insieme alle risorse elementari;
calcolo e aggiornamento dei prezzi di
applicazione al variare di quelli delle risorse
elementari;
espressione dell'utile d'impresa, delle spese
generali, degli oneri per la sicurezza, etc. in
forma parametrica per modificarli con
rapidità.
Le stampe delle analisi si ottengono secondo formati
preimpostati, con opzioni di diversificazione a scelta
dell'utente; in aggiunta con le funzioni del modulo
“Analisi giustificative” si soddisfano le prescrizioni
delle stazioni appaltanti di ricevere dall'impresa le
stampe delle analisi giustificative dei prezzi
offerti secondo i loro formati. Il risultato si ottiene
in modo efficace e riducendo fortemente i tempi
di produzione di questo documento, attraverso
funzioni con cui configurare in Microsoft Excel i
modelli di stampa secondo le specifiche grafiche e
di organizzazione dei dati di volta in volta conformi
alle richieste del committente. Successivamente si
sceglie - tra quelli già predisposti e archiviati - il
formato utile, e con esso si ottengono le stampe di
tutte le analisi occorrenti.
Le imprese, oltre al prezzo di offerta, devono
stabilire il costo di realizzazione di ciascuna voce
del preventivo; con le specifiche funzioni del modulo
“Analisi costi” si determinano le componenti di
costo delle parti dell'opera, in base ai costi delle
lavorazioni aziendali, attinti dal listino delle risorse
aziendali.
INTEGRAZIONE CON eXcellent Computi e Contabilità lavori
La stesura del computo metrico e del preventivo si può effettuare - anche con la collaborazione di
più tecnici - in maniera semplice e veloce con eXcellent Computi e Contabilità lavori, da cui trasferirlo
in automatico a STR VISION per elaborazioni ulteriori.
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IL FUTURO CHE VORRESTI
Computo metrico estimativo
La definizione del preventivo per l’acquisizione delle
commesse richiede la stesura del computo delle
quantità di articolo, esprimibili anche in dettaglio
attraverso espressioni definibili dall’utente.
Le misure sono imputabili con le funzioni del modulo
“Preventivazione” distinguendo fra lavori a
misura, a corpo, e in economia, e
contestualmente è possibile indicare i dati per
effettuare anche la stima degli oneri della
sicurezza, ottenibile in diverse modalità: in dettaglio
attraverso l’analisi prezzi, per importo % sull’intero
lavoro o su ogni articolo dell’EPU.
Le registrazioni che compongono il computo
possono essere convenientemente organizzate,
utilizzando raggruppatori liberamente definibili,
per rappresentare le parti d’opera, la WBS, le
tipologie di lavorazioni, o altre classificazioni,
ottenendo automaticamente i differenti ordinamenti
con le relative totalizzazioni. Le stampe del computo
sono immediatamente ottenibili usando i formati
preimpostati e modificabili dall’utente.
Con le funzioni del modulo “Preparazione
offerta” si costruisce il preventivo d’offerta,
attraverso l’applicazione di coefficienti di ricarico
ai costi analizzati, ottenendo l’espressione del
margine economico dell’intera opera e delle sue
parti, su cui stabilire il prezzo o il ribasso d’offerta.
Per ogni lavoro con funzioni di utilità si producono
più computi e preventivi, utilizzabili per valutare
le configurazioni d’offerta preferibili, per
approntare il preventivo esecutivo iniziale, e via via
quello a finire partendo dal precedente.
Nelle schede di analisi dati interattiva ottenibili
con le tabelle pivots preimpostate del modulo
“Business Intelligence” si raffrontano i dati di
quantità ed economici dei preventivi. Con i modelli
già configurati e personalizzabili si ottengono
rapidamente le stampe del computo, delle analisi,
del preventivo, delle richieste di offerta, etc.
Dalle quantità di articolo indicate nel computo, e
in base alle analisi dei costi di lavorazione, tramite
le funzioni del modulo “Fabbisogni” si determinano
i fabbisogni delle risorse necessarie alla
realizzazione dell’intera opera o di sue parti,
complessivi e - previa la programmazione dei lavori
- distribuiti nel tempo, distinti tra manodopera,
materiali, prestazioni da approvvigionare o da
subappaltare.
Dai fabbisogni - complessivi e tempificati - è possibile
stabilire con opportuno anticipo la politica degli
approvvigionamenti, e generare con le funzioni del
modulo “Preparazione RDA” le richieste
d’acquisto ai fornitori.
Compilazione del preventivo
con tutti i dati e le immagini
necessari in un unico
documento.
INTEGRAZIONE CON eXcellent Sicurezza
eXcellent Sicurezza con un’ampia banca dati e modelli preimpostati supporta la redazione
dei Piani di sicurezza, dei Piani operativi, del Gantt dei lavori, del Fascicolo per i lavori
successivi, delle Prime indicazioni e disposizioni per la stesura del piano di sicurezza, e dei
documenti seguenti: DUVRI, DVR, Fascicolo, Notifica Preliminare, POS, PSC, PSS, Relazione
tecnica PIMUS.
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commerciale
Programmazione dei lavori
STR VISION mette a disposizione un sistema
completo di pianificazione e programmazione
lavori.
Il sistema visualizza il cammino critico e la
progressione temporale dei dati economici
di progetto.
Il cronoprogramma può essere realizzato a
partire dai raggruppatori del computo, dagli
articoli di elenco prezzi oppure liberamente.
La durata delle attività può essere ottenuta
col modulo analisi dei costi dove è possibile
definire la risorsa “critica” e in base
all’incidenza e alla quantità prevista calcolare
il tempo di esecuzione.
E’ possibile sviluppare il piano attività secondo
più livelli fino alle singole righe di preventivo,
oppure definirne uno più sintetico (ad
esempio per “tipo opera” ed articolo EPU).
La programmazione può avvenire sia
utilizzando i vincoli tra le attività (Inizio-Fine,
ecc.) sia assegnando direttamente le date di
inizio e di fine, ma anche “trascinando” le
barre di Gantt direttamente sull’interfaccia
grafica.
Programmazione dei lavori
anche multilivello con
interazione diretta su
interfaccia grafica.
MULTILINGUA E MULTIVALUTA
STR VISION CPM è multilingua e multivaluta per effettuare la completa gestione di commesse
o filiali estere; attraverso la gestione di dati testuali in lingua estera, e la possibilità di adattare
l’interfaccia utente con dizionari dei testi - a video e in stampa - liberamente definibili, si
ottengono interrogazioni e stampe nella lingua e valuta necessarie.
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IL FUTURO CHE VORRESTI
Inerti, asfalti, calcestruzzi
STR VISION comprende funzioni appositamente
realizzate per supportare il ciclo attivo delle aziende
che commercializzano inerti, asfalti e calcestruzzi.
La costruzione delle offerte avviene in modo
rapido e flessibile, specificando i prodotti, le
condizioni di fornitura, ed i prezzi – stabiliti
valorizzando distintamente il prodotto, il
trasporto e la consegna – in base al listino
aziendale o ai listini specifici di cliente.
La gestione del trasporto è trattata con
attenzione nel modulo “Cave e calcestruzzi”,
potendo applicare maggiorazioni di prezzo definibili
con specifiche funzioni; in particolare per le forniture
di calcestruzzo è previsto il computo degli oneri
aggiuntivi per distanza, viaggio a carico parziale,
eventuale pompaggio, e tempo di scarico della
botte. Il trasporto può essere addebitato o escluso,
e se svolto tramite vettori sono disponibili chiari e
dettagliati riepiloghi delle prestazioni di ciascuno.
Il sistema di bollettazione è stato costruito per
garantire l’emissione dei documenti di trasporto in
modo automatico ed efficiente, con inclusione
anche dei dati di peso – ottenuti direttamente
dall’impianto di pesatura – e della marcatura CE
in base alla normativa vigente.
La localizzazione degli impianti è supportata dalle
caratteristiche di STR VISION che lo rendono
adattabile ad ogni azienda. Per quelle organizzate
con una sede centrale e più stabilimenti sul
territorio, è possibile realizzare configurazioni per
operare con il sistema di bollettazione installato
presso l’impianto – e con allineamento asincrono
ed automatico dei dati con quelli di sede –, o attivo
in sede come parte del sistema informativo
aziendale, con posti di lavoro presso l’impianto
collegati ed operativi in continuo.
I dati dei documenti di trasporto alimentano la
fatturazione – che opzionalmente può essere
anticipata da “prefatture” –, e quindi la gestione
dello scadenzario e dei crediti.
L’architettura integrata di STR VISION assicura che
i dati immessi – una sola volta – siano utilizzabili
non solo per le elaborazioni di tipo amministrativo
e fiscale, ma anche per i controlli specifici della
contabilità analitica.
Nel caso di forniture fra aziende di uno stesso
Gruppo societario le registrazioni contabili sono
sveltite, e garantite, da automatismi resi possibili
dalla specifica struttura multiazienda di STR VISION.
Le tabelle con i parametri di
trasporto rendono automatica la
bollettazione.
17
PROCESSI E FLUSSI
COMMERCIALE
APPALTI
Acquisizione commesse
• Acquisizione commesse
• Listini produttori e fornitori per marca
e modello
• Prezzari pubblici
• Analisi dei costi
• Computi metrici
• Preventivo dei costi e dei ricavi
• Costruzione offerta
• Analisi giustificative con modelli di stampa
preimpostabili
• Cronoprogramma dei lavori
• Dati contratto
• Capitolato
• EPU
• Importazione prezzari e listini in formato
Metel o altro
• BI, stampe, statistiche, grafici
SVILUPPO IMMOBILIARE
•
•
•
•
•
Anagrafica degli immobili
Listino di vendita
Promozione commerciale
Clienti e contatti
Gestione contrattuale ed amministrativa
delle vendite
• Produzione e archiviazione della
documentazione
• Controllo economico e finanziario
delle operazioni
FACILITY E
PROPERTY MANAGEMENT
• Inventario dei beni immobili e strumentali
• Calcolo ICI, moduli di dichiarazione
e pagamento
• Valorizzazioni/rivalutazioni
• Immobilizzazione delle spese
• Calcolo ammortamenti
• Bilanci patrimoniali
• Affitti attivi e passivi
• Ciclo passivo immobili
• Call Center
• Manutenzione programmataordinaria,
straordinaria
• Integrazione con sistema GIS
PIANIFICAZIONE
Pianificazione commessa
• Preventivo esecutivo dal preventivo
d’offerta
• WBS di commessa
• Programmazione lavorazionie
risorse
• Diagramma di Gantt
• Interfaccia con Ms Project
• Budget economico e finanziario
Controllo commessa
• Registrazioni di cantiere
• Contabilità industriale
• SIL, consuntivo costi e ricavi
• Analisi scostamento tra previsto
e consuntivo
• Earned Value Analysis
• Aggiornamento previsione,
budget a finire
GESTIONE CLIENTI
VENDITE E RICAVI
Contratti d’appalto
• Contabilità lavori secondo normativa LLPP:
libretto misure, registro, sommario, SAL,
anticipazioni, ritenute a garanzia, certificati
di pagamento , sospensione e ripresa lavori,
proroghe
• Lavori in economia
• Fatture da certificati di pagamento
• Stampe, statistiche, grafici
• Multilingua e multivaluta
Fatturazione
• Anagrafica e listini clienti
• Ordini clienti
• Fatture da DDT o da ordine
• Fatture vendita immobili
• Fatture affitti
Inerti, asfalti, cls
• Listini generale e di cliente
• Computazione e addebito costo di trasporto
• Tabella pesi dei mezzi di trasporto
• Compilazione e registrazione automatica DDT
• Scarico automatico magazzino
• Allineamento registrazioni fra impianto
e sede
• Registrazioni automatiche per forniture
intragruppo
• Prefatturazione
GESTI
APPROVVIGION
Richieste d’acquisto
• Fabbisogni da preve
e tempificati
• Preparazione richie
• Approvvigionament
con BravoSolution
Acquisti
• Anagrafica e listini
• Emissione richieste
• Analisi offerte forn
• Ordini di fornitura,
• Contratti di subappa
• Impegni di magazzi
• Controllo previsto, o
MAGAZZINI E
•
•
•
•
Movimentazione riso
Visualizzazione disp
Visualizzazione mov
Segnalazione dispo
insufficiente
• Inventari e valorizza
ultimo, LIFO
• Scheda riepilogativa
• Stampe a supporto
AMMINISTRAZIONE
18
TESORERIA E FINANZA
CONTABILITÀ GENERALE
BILANCI E ADEM
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• Prima nota contabile ed extracontabile
• Scadenzari e partitari clienti/fornitori
• Ritenute d’acconto e certificazioni
professionisti
• Regimi IVA ordinari ad esigibilità differita,
pro rata, multiattività, reverse charge
• Cespiti
• Bilanci contabili e riclassificati
• Stampe contabili
• Gestione intercompa
• Bilancio europeo, ric
e grafici, formato XB
• Calcolo imposte anti
dichiarazione IRAP
• Bilancio consolidato
• Bilancio cooperative
• Unico società di capi
• Deleghe di versamen
Condizioni banche
Gestione anticipata della tesoreria
Gestione rischio cambio
Ottimizzazione e simulazioni
Statistiche lavoro bancario
Integrazione remote banking
Situazione c/c per valuta e saldo disponibile
Gestione finanziamenti e corporate finance
Riconciliazione estratti conto
DOCUMENTALE
E WORKFLOW
NE E CONTROLLO
Controllo di gestione
• Bilancio di analitica
• Budget e consuntivo di commessa
e aziendale
• Budget finanziario con oneri
• Bilancio con ripartizione costi
indiretti
• Prospetti preconsuntivi economici
e finanziari
Controllo direzionale
• Analisi multidimensionale ad ogni
livello dell'attività aziendale
• Stampe e cruscotti preimpostati:
controllo di gestione per centri di
costo, bilancio di analitica,
scadenzario
STIONE FORNITORI E RISORSE INTERNE
GIONAMENTI
uisto
preventivo, complessivi
ichieste d’acquisto
mento On_line
tion
stini fornitori
este d’offerta
fornitori
tura, posa, contratti aperti
bappalto lavori, EPU di fornitore
gazzino
isto, ordinato, consuntivo
I E DEPOSITI
ne risorse, anche tramite barcode
e disponibilità netta e lorda
e movimenti per risorsa
disponibilità o giacenza
orizzazioni a costo medio,
gativa movimenti di risorsa
orto della gestione
RILEVAZIONE COSTI
Manodopera
• Anagrafica del personale
• Listino tariffe orarie per qualifica e
tipologia di personale
• Rapportini giornalieri delle ore e delle
attività, per fase, cantiere, altro centro
Subappalti e Prestazioni
• Anagrafica fornitori
• Controllo produzione
• SAL, anticipazioni, ritenute a garanzia,
certificati di pagamento
• Fatture da certificati di pagamento
Materiali e componenti
• Anagrafica risorse
• Addebito utilizzo risorse, con valorizzazione
da ordine o da listino
• DDT da ordine
• Fatture da DDT o da ordine
Mezzi, attrezzature, noli
• Anagrafica mezzi e attrezzature
• Programmi di manutenzione per famiglie
di mezzi ed attrezzature
• Scadenzario degli adempimenti
(assicurazioni, tasse, revisioni, etc.)
• Registrazione adempimenti effettuati
• Noli interni a tariffa giornaliera o con
rapportini a costi orari
• Rintracciabilità dei cespiti
Acquisizione
• Integrata: e-mail e documenti con
MS Outlook, MS Office, AutoCAD, Revit
• Automatica: documenti dell’area tecnica
e amministrativa di STR VISION (Preventivi,
Certificati di pagamento, Contratti, Ordini,
DDT, Fatture, etc.)
• Funzione drag&drop di file singoli e multipli
• Generazione di documenti a partire da
modelli
• Acquisizione massiva documenti con scanner
multifunzione
Archiviazione
• Organizzazione per cliente, fornitore,
commessa
• Metadati definibili per tipo documento
• Protocollo automatico
• Gestione delle revisioni di documento
Consultazione
• Viewer integrato per oltre 250 tipi di
documenti (MS Office, DWG, PDF, etc.)
• Ricerche per cartelle/metadati attraverso
filtri e ordinamenti (Full text con Moss 2007)
• Visualizzazione Ordini, DDT e Fatture
direttamente dal gestionale
• Gestione delle notifiche via e-mail
• Accesso al sistema documentale dalla
Intranet aziendale attraverso MS Internet
Explorer
Conservazione sostitutiva
• Conformità a normativa (CNIPA, etc.)
• Integrazione con il sistema documentale
• Consultazione online
• Documenti conservabili: fatture, giornale
bolle, registri IVA, contratti, libro unico
dipendente, cedolini, etc.
Workflows autorizzativi
• Automazione dei processi di approvazione
dei documenti di commessa e aziendali
• Workflow con più livelli di approvazione
• Elenco dei referenti, con approvazione
multipla per ogni livello
• Flussi e regole differenti per ogni tipo di
documento (Rda, Ordini, Fatture, ...)
CERTIFICAZIONI E NORMATIVA
DEMPIMENTI FISCALI
ompany
o, riclassificazione IAS, indici
to XBRL
e anticipate, differite,
RAP
dato
ative
capitali
amento, sostituti d’imposta
Sicurezza
• POS, PSC conformi al D.Lgs. 81/2008
e 106/2009
• Banca dati misure sicurezza
• Fascicolo tecnico
• Gestione DVR
• Relazioni Tecniche e documentazione
Certificazione energetica
• Relazione tecnica ai sensi del D.Lgs.
311/2006 e D.Lgs. 115/2008 in modo
conforme allla UNI TS 11300 e alle più
recenti normative
Sistema qualità
• Gestione documentazione del sistema
• Qualificazione e rating fornitori
• Valutazione forniture
• Storico con tutte le valutazioni dei
fornitori, su cui verificare i livelli di
miglioramento
19
approvvigionamenti
Richiesta d’acquisto
Ordini
Le richieste d’acquisto (RDA) si preparano indicando
gli articoli necessari, la destinazione - il cantiere o
il magazzino -, la quantità, la descrizione, la data
di consegna, il prezzo di riferimento, e la fase a cui
addebitare la fornitura. Le voci da approvvigionare
si scelgono dalla lista dei fabbisogni, oppure
dall’elenco prezzi di commessa, o dall’archivio
aziendale delle risorse.
La preparazione delle RDA si esegue sia sul sistema
amministrativo-contabile dell’impresa, con le
funzioni del modulo “Approvvigionamenti”, sia sul
sistema tecnico con le funzioni del modulo
“Preparazione RDA”; pertanto a seconda delle
situazioni si lavora in un modo o nell’altro potendo,
in particolare, operare con sicurezza anche nel
cantiere, e da qui trasmettere le richieste alla sede.
Gli ordini si compilano con le funzioni del modulo
“Approvvigionamenti” sia con l’inserimento diretto,
sia come conclusione del processo avviato dal calcolo
dei fabbisogni, a cui seguono le richieste
d’acquisto, le richieste d’offerta, la comparazione
e scelta dell’offerta migliore.
Nell’evasione dei fabbisogni e delle RDA funzioni
apposite informano sulla disponibilità dei materiali
in magazzino, per decidere se emettere ordini,
oppure impegnare le risorse; la generazione degli
ordini ripetitivi è facilitata dall’utilizzo dei cosiddetti
ordini tipo; per gli ordini aperti si definisce il
prezzo della fornitura, senza indicare la quantità.
Attraverso specifiche funzioni è configurabile un
sistema di autorizzazione delle RDA – anche
con il supporto di workflow automatico –, che ne
garantisce la validazione preventiva del responsabile
di commessa, e/o dell’ufficio acquisti, etc., in
conformità ai processi e alle esigenze
dell’organizzazione.
La Richiesta d’acquisto può essere
inserita partendo dall’elenco
fabbisogni e inoltrata successivamente
per gestire la Richieste D’Offerta e/o
l’emissione diretta dell’Ordine al
fornitore.
20
L’ordine riporta il tipo di fornitura (materiali,
materiali e posa, nolo attrezzature, prestazioni di
terzi, subappalto, etc.), e il destinatario: un singolo
cantiere, o gruppi di cantieri, o il magazzino; per
ciascun tipo d’acquisto è definibile un modello
specifico conforme al formato aziendale.
Funzioni e interrogazioni supportano le attività di
controllo delle consegne, di registrazione delle
forniture, di validazione delle fatture, etc.
Anche per gli ordini è configurabile un sistema di
autorizzazione, che ne garantisce la validazione
preventiva in conformità ai processi e
all’organizzazione dell’impresa.
IL FUTURO CHE VORRESTI
Qualificazione fornitori
Attraverso il modulo Qualificazione Fornitori è
possibile definire la valutazione (Vendor Rating)
dei vari fornitori secondo quanto previsto
dalle norme UNI EN ISO 9000:2000. Il modulo
permette in particolare la possibilità di effettuare
le valutazioni iniziali e periodiche differenziandole,
tramite parametri liberi, in base alla tipologia di
fornitura. La conseguenza è che i rating ottenuti
possono essere di grande aiuto per la scelta del
miglior fornitore in base non solo a criteri
puramente economici ma anche qualitativi.
Un’altra funzione molto importante è la
comparazione del prezzo tra risorse interne/articolo
produttore e prezzo listini/ultime fatture.
Sono verificabili gli ordini emessi per commessa
(aperti, in corso, chiusi) e il materiale ricevuto con
i riferimenti del documento di trasporto.
Importantissima in questa fase è la vista
“Previsto/Ordinato/Consuntivato” che consente di
verificare l’andamento tecnico ed economico della
commessa con il raffronto per fase e per risorsa tra
costo e quantità del preventivo, dell’ordinato e del
consegnato.
Il caricamento di ordini “a misura” oppure
“aperti” può avvenire indicando la commessa,
le condizioni di fornitura, gli articoli, altre
informazioni e la stampa è personalizzabile
direttamente in Word.
21
gestione risorse e
rilevazione costi
Gestione delle commesse
Il sistema di gestione delle commesse
dev’essere tempestivo nel fornire le
informazioni, e richiedere uno sforzo moderato
per il suo mantenimento.
Le funzioni di STR VISION sono state costruite per
conseguire questi obiettivi. In particolare nella
registrazione dei documenti - che nell’impresa
attestano l’approvvigionamento e l’uso delle risorse
- specificando i centri di costo a cui imputarli, si
ottengono i dati con cui elaborare la
consuntivazione dei costi e dei ricavi, e produrre
prospetti e bilanci con valori e indicatori economici,
finanziari, e di quantità di risorsa, per ogni livello
di interesse: l’azienda, i cantieri, i centri operativi
di supporto, il magazzino, etc.
Questo importante obiettivo consegue dalla
impostazione del sistema applicativo, che permette
di rappresentare tutta la struttura organizzativa
dell’azienda in modo semplice ed efficace, come
insieme di centri di costo e di ricavo in relazione
gerarchica fra loro.
Infatti le imprese di costruzione necessitano di
applicativi software non genericamente idonei per
i processi industriali, ma per la specifica produzione
su commessa di tipo edile, il cui governo richiede
almeno la rilevazione efficace ed efficiente dei costi
sostenuti in cantiere. Questo scopo si ottiene con
le funzioni di “Contabilità analitica” predisposte
per determinare gli addebiti: dei materiali
registrando i DDT di consegna, e le successive fatture,
della manodopera inserendo i rapportini
giornalieri, delle attrezzature e degli automezzi
con il conteggio automatico degli utilizzi nei diversi
cantieri (avvalendosi anche del modulo “Noli
interni”), delle prestazioni di terzi registrando il
contratto, i SAL e le relative fatture (con il modulo
“Contratti attivi e subappalti”), delle spese
generali registrando le fatture di utenza, di
prestazioni professionali, o di altro tipo.
La quantificazione dei ricavi consegue
dall’inserimento diretto delle fatture, o dalle
funzioni di gestione dei contratti - conforme alla
normativa sui lavori pubblici - del modulo “Contratti
attivi e subappalti”, con cui registrare contabilmente
i SAL, i SIL, e le riserve, e ottenere l’emissione delle
fatture.
Materiali e componenti
Nella registrazione dei DDT fornitori la
valorizzazione economica delle forniture –
operazione di particolare criticità – si attua nel
modo consono caso per caso: con apposite funzioni
di “evasione degli ordini” dai quali si acquisiscono
tutti i dati utili, fra cui i prezzi pattuiti, o attingendo
i prezzi dai listini di fornitore, che il sistema mantiene
aggiornati automaticamente con i costi rilevati nei
precedenti documenti. Operando con i listini si ha
anche il vantaggio di poter effettuare – con
un’apposita interrogazione del modulo
“Approvvigionamenti” – la comparazione dei prezzi
d’acquisto dai diversi fornitori.
L’inserimento a sistema delle fatture passive è
facilitata e veloce tramite le funzioni con cui
ottenere tutti i dati utili dai DDT già inseriti.
Magazzino
La registrazione dei movimenti di materiale in
ingresso e in uscita (da/a cantiere, da/a fornitore,
etc.), procura alle imprese i dati utili per l’efficace
gestione operativa e fiscale del magazzino.
Gli utenti sono supportati dal modulo “Contabilità
analitica” con cui consultano - contemporaneamente
all’inserimento dei documenti - la giacenza effettiva,
la disponibilità netta e lorda, e da appositi
avvertimenti automatici che li informano se tali
quantità sono insufficienti per l’operazione.
Interrogazioni a video e stampe preimpostate
supportano estesamente le attività, presentando
in modo ordinato i dati sui quantitativi di risorse
movimentate (per cantiere, per altro centro, per
fornitore, etc.), e fornendo le valorizzazioni del
magazzino in base alle rimanenze di materie prime
e semilavorati, valutate a scelta con il costo medio,
il costo ultimo, il LIFO a scatti annuali.
Le funzioni sono utilizzabili per gestire in modo
analogo anche altri centri operativi, ad esempio i
depositi, al fine di controllare il materiale a piè
d’opera nei cantieri, e i consumi delle risorse
necessarie alla produzione.
Manodopera
Con la funzione rapportini del modulo “Contabilità
analitica” si registrano rapidamente le ore e le
attività giornaliere del personale e gli utilizzi
dei mezzi d’opera e delle attrezzature;
l’interfaccia consente agli utenti di effettuare
22
IL FUTURO CHE VORRESTI
l’inserimento dei dati secondo le proprie
consuetudini, ad esempio secondo l’ordinamento
cantiere-persona o viceversa persona-cantiere. Le
stesse funzioni sono utilizzabili per ogni altro centro
di cui l’impresa abbia necessità di rendicontarne
l’uso di personale e mezzi.
La valorizzazione delle ore di personale rilevate si
basa sulla definizione del listino di tariffe orarie
standard, impostandolo per qualifica o altro criterio.
Pertanto con l’operazione di registrazione del
rapportino orario si ottengono automaticamente
l’attribuzione immediata del costo al cantiere o
agli altri centri, e le informazioni sulle attività e
sulle quantità di lavoro svolto dal personale e
sull’impiego dei mezzi d’opera e delle attrezzature.
Attrezzature e noli
Con le funzioni del modulo “Noli interni” si
gestisce l’anagrafica dei mezzi aziendali, se
ne imputa il costo d’uso ai cantieri e ad ogni
altro centro, e si ottengono le informazioni
sulla loro localizzazione. I noli giornalieri interni
dei mezzi e delle attrezzature sono attribuiti a
ciascun cantiere e centro con una semplice
registrazione di carico/scarico conseguendo il
conteggio del “nolo a freddo”; con la funzione
rapportini si ottiene l’addebito dell’utilizzo del
mezzo e del conducente a costi orari, il “nolo a
caldo”.
Le registrazioni rendono possibile tracciare gli
spostamenti tra i vari cantieri, reperire il mezzo,
e periodicamente verificarne l’utilizzo effettivo,
confrontandone i costi sostenuti per
l’ammortamento, la manutenzione, i consumi, e le
altre spese.
I dati inerenti i mezzi d’opera e le attrezzature
sono utilizzabili anche nella gestione civilistica
e fiscale dei cespiti, che comunque può avvenire
autonomamente.
E’ possibile gestire allo stesso modo anche i mezzi
e le attrezzature acquisite in leasing, mentre per
quelle noleggiate l’imputazione dei costi si ottiene
inserendo i buoni di prestazione e le relative fatture.
Con le funzioni di “Agenda e Manutenzioni” si
stabiliscono i programmi di manutenzione per
le famiglie di mezzi ed attrezzature, indicando gli
interventi, la periodicità, e il termine (in base a km,
ore di lavoro, …). Indicando l’utilizzo di risorse
(ricambi, consumi, etc.) si predispone la registrazione
degli interventi di manutenzione di officine sia
interne che esterne.
Con modi analoghi si indicano ordinatamente anche
gli adempimenti da eseguire con cadenza
temporale prefissata (giorni, mesi, anni), ad
esempio i rinnovi delle polizze assicurative e dei
bolli, le revisioni, etc.; con questi dati il sistema
compila automaticamente il calendario delle
scadenze con i rispettivi compiti.
Stampa schede centri di costo con
dettaglio di movimenti per fase,
risorsa e fornitori.
23
gestione risorse e
rilevazione costi
Subappalti e prestazioni
Nel processo delle costruzioni il ricorso da parte
delle imprese alle prestazioni di terzi attraverso il
subappalto richiede validi strumenti per gestire
efficacemente tutti gli aspetti – organizzativi,
tecnici, contabili, amministrativi, etc. – del
rapporto con i fornitori.
Attraverso le funzioni del modulo “Contratti attivi
e subappalto” e quelle del modulo
“Approvvigionamenti” si registrano i dati
contrattuali (anticipazioni, ritenute a garanzia,
etc.), e l’elenco dei prezzi delle lavorazioni
commissionate al fornitore.
Per la stesura del contratto l’impresa può avvalersi
di modelli di documento in formato MS Word già
predisposti, e comunque modificabili per disporre
di quelli necessari in base alle diverse tipologie di
lavori oggetto di fornitura. Tutti i contratti
dell’impresa sono archiviati e classificati
opportunamente per essere rapidamente
consultabili, e per utilizzarne i dati in automatico
da parte delle procedure.
L’esigenza primaria nel governo dei subappalti
è il controllo della produzione, per le molteplici
implicazioni: come costo da attribuire alla commessa,
come prestazione da compensare, e se necessario
come ricavo da contabilizzare nell’avanzamento
dei lavori. Ognuna di queste esigenze trova supporto
nelle funzioni del modulo “Contabilità dei lavori”,
con cui compilare il libretto delle misure, da cui
ottenere in modo automatico SAL, SIL, e certificati
di pagamento, e alternativamente in quelle del
modulo “Contabilità analitica” per imputare i costi
con registrazioni dirette.
La struttura integrata di STR VISION garantisce la
corretta gestione contabile ed amministrativa
delle anticipazioni, delle ritenute a garanzia, dei
certificati di pagamento (anche a fatture da
ricevere), dei SAL, e delle fatture. La gestione delle
fatture per prestazioni soggette ad IVA con regime
di Reverse Charge con o senza la gestione dei
contratti, avviene in conformità alla normativa
fiscale vigente, attraverso le funzioni di prima nota
dei moduli “Contabilità analitica” e “Contabilità
generale”.
Bilancio di contabilità analitica
aziendale e di commessa.
24
IL FUTURO CHE VORRESTI
Registrazioni di cantiere e
Contabilità industriale
Con i moduli “Registrazioni di Cantiere” e
“Contabilità Industriale” si attua il controllo
di gestione di commessa agendo direttamente
e autonomamente rispetto al sistema contabileamministrativo di azienda. In tal modo si dispone
- se necessario, anche in remoto - di informazioni
con cui monitorare l'andamento delle commesse:
la produzione, gli utilizzi delle risorse (personale,
mezzi, e attrezzature), le consegne dei fornitori, le
prestazioni dei subappaltatori.
Così i responsabili di commessa, in sede ma anche
nel cantiere, possono compilare le RDA, i
rapportini giornalieri della manodopera, dei
mezzi, delle attrezzature, attestare il ricevimento
delle forniture registrando i DDT, consuntivare le
prestazioni d'opera, e verificare l'avanzamento
della produzione per definire i SAL e i SIL.
Operazioni facilitate dalla tecnologia di STR Vision,
che permette di impostare liberamente le
aggregazioni e la strutturazione delle informazioni,
per registrare e reperire velocemente e con
semplicità i dati nei prezzari, nei listini fornitori,
nell'elenco dipendenti, nelle tariffe orarie,
nell'elenco risorse e attrezzature, e nelle strutture
di commessa come WBS o OBS.
Le funzioni del modulo “Registrazioni di
Cantiere” di STR VISION sono predisposte per
lavorare, a seconda delle necessità, o totalmente
in autonomia, o mantenendo allineati i dati
con quelli del sistema contabileamministrativo d'azienda.
In entrambi i modi si ottengono le informazioni
sull'utilizzo delle risorse, e sulle forniture; nel
secondo, avvalendosi delle funzioni di scambio
delle registrazioni fra i sistemi, si conseguono
importanti vantaggi operativi, e di efficienza dei
processi.
Ad esempio il ciclo degli approvvigionamenti risulta
ottimamente articolato e supportato con specifiche
funzioni, sia per l'ufficio acquisti che per i
responsabili di commessa che devono informare
puntualmente sulla evasione degli ordini d'acquisto.
I tecnici possono emettere le RDA, accedere agli
ordini - prodotti dall'ufficio acquisti - registrare le
forniture e i DDT partendo dagli ordini. L'ufficio
acquisti riceve le registrazioni di fornitura, l'ufficio
del personale riceve i rapportino di lavoro dei
dipendenti, e altrettanto l'ufficio di controllo di
gestione.
Attraverso il modulo “Contabilità Industriale”
di STR VISION, si controlla la situazione di commessa
con stampe personalizzabili, che utilizzano i dati
di quantità, costi, e ricavi, di rapportini, DDT, SAL/SIL
passivi e attivi, aggregati in modo ottimale per
evidenziare con tabulati preimpostati, le
informazioni necessarie al controllo. Sono disponibili
i dati sulla marginalità di commessa, e raffronti tra
previsioni e consuntivazioni relative sia alla
produzione delle lavorazioni da realizzare, che in
dettaglio per le componenti di costo, attingendone
i valori dai fabbisogni, dalle registrazioni di DDT,
di prestazioni, di consumi, etc.. In questo modo i
responsabili dispongono di funzioni complete e
flessibili per attuare il controllo tecnico ed
economico delle commesse, ottenendo
rapidamente e tempestivamente le indicazioni utili
ai loro compiti.
Contemporaneamente i responsabili delle aree
operative dell'azienda dispongono, oltre che del
sistema contabile-amministrativo, anche di queste
funzioni con cui arricchire e potenziare le proprie
operatività.
Le registrazioni di cantiere procurano
le informazioni sull’utilizzo delle
risorse, e sull’evasione degli ordini
d’acquisto.
25
vendite e ricavi
La gestione efficace e puntuale degli aspetti
contrattuali, economici e finanziari da parte
dell’impresa è condizione essenziale per costruire
relazioni proficue e corrette con i clienti.
Alle applicazioni di STR sono riconosciute spiccate
caratteristiche che ne fanno dei veri e propri
“verticali” di efficacia ampiamente collaudata nella
gestione dei contratti del settore edile con le
loro peculiarità: le commesse per opere pubbliche
e private di tutte le tipologie, la produzione e
vendita di inerti, conglomerati bituminati e
cementizi, le iniziative di sviluppo immobiliare, il
property e il facility management.
In particolare nel processo di pianificazione e
controllo la consuntivazione si basa sulle
registrazioni dei documenti che attestano gli
approvvigionamenti, gli utilizzi di risorse, la
produzione realizzata, le fatture, i pagamenti e gli
incassi. Indicando nelle scritture i cantieri, i centri
di costo, i materiali, i mezzi, etc., si ottengono
bilanci e prospetti con dati e indicatori di natura
economica, finanziaria, e di quantità di risorsa,
complessivi e di dettaglio.
Contratti d’appalto
e contabilità dei lavori
La gestione esauriente delle attività tecniche,
contabili, ed amministrative necessarie
all’assolvimento degli obblighi verso i committenti
è garantita dai moduli fra loro integrati di STR
VISION. Con il modulo “Contratti attivi e
subappalto” si registrano i contratti
dell’impresa classificandoli opportunamente per
essere rapidamente consultabili, e per l’utilizzazione
dei dati (anticipazioni, ritenute a garanzia, etc.)
negli algoritmi delle procedure.
I dati dei SAL, dei SIL, e dei certificati di
pagamento, generati con il modulo “Contabilità
dei lavori”, in automatico diventano registrazioni
di contabilità analitica e generale; queste
scritture in alternativa sono imputabili direttamente
con il modulo “Contabilità analitica”, per ottenere
puntualmente le informazioni con cui verificare la
situazione di tutti i contratti in essere.
Per i contratti d’appalto si gestiscono le
anticipazioni, e le ritenute a garanzia, con
generazione automatica delle relative registrazioni,
e delle fatture verso i committenti.
Le funzioni del modulo “Contabilità lavori”
possiedono caratteristiche elevate di flessibilità,
così da risultare del tutto efficaci per le contabilità
26
dei lavori sia di committenti pubblici che
privati. Comprovate sono l’efficienza
nell’elaborazione di grandi quantità di dati, e la
capacità di produrre le contabilità più complesse
in modo collaborativo, da parte di più operatori
contemporaneamente attivi. A ciò si aggiungono
numerose funzioni di utilità per ridurre i tempi di
lavoro degli utenti; ad esempio con la funzione
“copia&incolla” si redige velocemente il libretto
delle misure prelevando righe direttamente dal
computo metrico. Di seguito si indicano le funzioni
principali per produrre la contabilità dei lavori.
Gestione della contabilità lavori per stati
avanzamento, con quantificazione distinta
delle opere a misura, a corpo, e in
economia.
Compilazione del libretto dei ferri con
espressione automatica delle quantità posate,
determinate con specifici algoritmi, basati
sulle lunghezze e sul diametro dei ferri.
Organizzazione dei dati secondo strutture
di aggregazione liberamente definibili,
per ottenere differenti ordinamenti delle
registrazioni: per parte d’opera, per tipo di
lavori, per modalità d’esecuzione, etc.
Redazione dei quadri di raffronto delle
perizie suppletive o di variante.
Emissione delle stampe di contabilità: libretto
delle misure, registro di contabilità,
sommario del registro, stato
avanzamento lavori, certificato di
pagamento. Ogni elaborato si ottiene
usando i formati già predisposti in modo
conforme alle prescrizioni della normativa
vigente sui lavori pubblici.
Conteggio degli importi di ciascun tabulato
applicando i dati contrattuali di
ribasso/aumento e di ritenuta di garanzia
lavori, esplicitando gli oneri della
sicurezza, etc.
Produzione di stampe per la verifica dei dati,
e la rendicontazione dei lavori, avvalendosi
di modelli preimpostati, modificabili per
ottenere differenti ordinamenti e
totalizzazioni.
Il certificato di pagamento stabilisce l’importo
a credito dell’impresa, calcolato applicando le
condizioni contrattuali, comprendendo gli eventuali
acconti e certificati precedenti. Un procedimento
specifico è riservato alle liste in economia per le quali
è possibile esprimere un ribasso diverso da quello
contrattuale, con le relative modalità di applicazione
(solo sull’utile, sul totale della lista, etc.).
IL FUTURO CHE VORRESTI
Contratti pubblici - tracciabilità flussi finanziari:
Con gli articoli 3 e 6 della legge n. 136 del 13 agosto 2010 è stato introdotto l’obbligo di
tracciabilità dei flussi finanziari relativi ai rapporti contrattuali in ambiente pubblico, al fine di
prevenire infiltrazioni criminali e mafiose. La tracciabilità dei flussi finanziari interessa tutta la
filiera delle imprese, compresi i subappalti, i noleggi, nonché i concessionari di finanziamenti
pubblici e i progetti preliminari ed esecutivi propedeutici all'appalto. STR VISION è stato aggiornato
con funzionalità avanzate ed automatiche che permettono all’utente di tracciare in modo corretto
CIG e/o CUP su tutti i movimenti finanziari, inoltre sono presenti controlli che guidano l’utente
al corretto utilizzo delle coordinate bancarie.
Fatturazione
Le funzioni di STR VISION supportano in modo
puntuale le attività del cosiddetto ciclo attivo:
emissione dell’offerta, ricezione dell’ordine,
realizzazione delle opere, fornitura di materiale,
effettuazione delle prestazioni, fatturazione da
DDT e da SAL. La fatturazione è facilitata dalle
funzioni che attingono ai dati dei certificati di
pagamento, dei DDT, e dei rapportini giornalieri,
con la valorizzazione a ricavo ottenibile dai prezzi
definiti nel contratto, o nell’ordine di lavorazione,
o in base ad un listino di vendita, o tramite
coefficienti di ricarico dei costi.
La possibilità di gestire più listini per cliente
rende STR VISION idoneo anche per le società che
vendono materiali o svolgono attività di
manutenzione. Le voci contenute in fattura possono
essere prelevate dalle anagrafiche o caricate
manualmente come descrizioni libere.
La registrazione delle fatture consegue la
predisposizione della loro stampa, la generazione
dei movimenti di analitica e se necessario di
magazzino, l’evasione dei DDT, le scritture in
contabilità generale, l’aggiornamento dello
scadenzario degli incassi. In particolare le funzioni
del modulo “Ciclo attivo di vendita” sono
predisposte per produrre automaticamente la
fattura verso il committente utilizzando i dati del
SAL, compreso il trattamento delle ritenute a
garanzia.
Le funzioni sono integrate con quelle di Immobiliari
Solutions per ottenere l’emissione e stampa delle
fatture ai clienti direttamente dal piano dei
pagamenti definiti nel contratto di compromesso;
in modo analogo l’integrazione con quelle di Linea
32 Area Patrimonio permette la fatturazione delle
rate degli affitti attivi.
Contabilità lavori per il
committente e i subappaltatori
con strutture di aggregazione
dei dati definibili dall’utente.
27
amministrazione
L’amministrazione aziendale ha in STR VISION
tutte le funzioni necessarie per lo svolgimento
delle attività operative e di controllo, ad ogni
livello di responsabilità, e nel rispetto delle
normative vigenti.
Contabilita’ generale
Dal menù di Prima Nota attraverso la
configurazione delle causali contabili è possibile
effettuare tutte le tipologie di registrazioni in base
alle diverse esigenze contabili e gestionali. La Prima
nota per movimenti consente di effettuare alcune
specifiche registrazioni in maniera semplice ed
efficiente con il vantaggio di ridurre i tempi di
inserimento dei dati. Attraverso interrogazioni e
stampe si possono facilmente consultare le schede
contabili o generare bilanci di verifica scalari o
a sezioni contrapposte. Nel caso di integrazione
con la gestione documentale è possibile visualizzare
direttamente dalle schede contabili i documenti
cartacei scansionati delle fatture fornitori.
Il modulo permette tutta la gestione delle scadenze
a credito e a debito compresa la possibilità di
effettuare stampe e interrogazioni per clienti e/o
fornitori, tipologia di pagamento/incasso, data,
banca e in particolare anche per Cantiere. Una
funzione di autorizzazione al pagamento permette
alle varie figure aziendali di apporre il proprio visto
alle singole rate delle fatture con selezione per
cantiere e fornitore. La ricostruzione di situazioni
Attraverso le interrogazioni
si personalizza la vista di
una scheda contabile
decidendo l’ordinamento
dei dati, la loro stampa e
l’export in Excel.
28
clienti e fornitori avviene attraverso Estratti conto
per partite. E’ presente, indipendentemente dal
modulo di Tesoreria, anche la gestione di Distinte
di pagamento/incasso con la possibilità di inviarle
al proprio programma di Remote o Home Banking.
Per quanto riguarda l’Iva oltre al regime ordinario
per sezionali è previsto anche quello “ad esigibilità
differita”, “pro rata” e “reverse charge”. Sono
presenti interrogazioni e stampe dei Registri, delle
Liquidazioni periodiche e annuali, nonché altre
contengono le informazioni necessarie per le diverse
dichiarazioni e adempimenti di natura fiscale.
La contabilità generale prevede anche il modulo
per la gestione dei professionisti effettuando
contestualmente alle registrazioni di Prima Nota la
rilevazione e i versamenti delle ritenute d’acconto
da lavoro autonomo con relativo rilascio delle
certificazioni. Il modulo Cespiti Fiscali consente
di gestire in base ai criteri civilistici/fiscali del ciclo
di vita dei cespiti: acquisto,incrementi,
ammortamenti, alienazioni totali e parziali con
relativo conteggio e contabilizzazione della
plus/minusvalenza, ai fini della contabilità analitica
e generale. Simula la situazione dei cespiti, anche
per periodi infraannuali. E’ prevista la possibilità di
inserire cespiti singoli o composti al fine di
raggruppare più cespiti tra loro. Il libro cespiti è
stampabile in diverse modalità. Bilanci
riclassificati, infine, è il modulo che consente di
realizzare e stampare lo Stato patrimoniale e il
Conto Economico secondo la IV normativa CEE o in
base ad altre strutture di bilancio personalizzabili.
IL FUTURO CHE VORRESTI
Tesoreria e finanza
Le funzioni di tesoreria permettono l’effettuazione
della gestione dei conti bancari ed il controllo della
gestione finanziaria d’impresa e di cantiere.
Specifiche interrogazioni forniscono informazioni
sui C/C bancari - elaborate in base alle condizioni
registrate nell’anagrafica delle banche (coordinate,
fidi, interessi passivi/attivi, giorni valuta per
operazione, etc.) - indicando i movimenti finanziari
per data valuta, e per data di registrazione, il saldo
contabile e disponibile in base alle linee di fido.
Il controllo della dinamica finanziaria
dell’impresa è supportato dalle funzioni di
monitoraggio dei flussi monetari di azienda e di
cantiere, complessivi e di periodo, previsti ed
effettivi, conseguenti alla registrazione degli ordini
ai fornitori, dei contratti con i clienti, e delle
movimentazioni contabili ed extracontabili (ddt,
fatture d’acquisto e vendita, pagamenti e incassi).
Appositi conteggi permettono anche il calcolo degli
oneri finanziari per cantiere.
L’integrazione di STR VISION con l’applicazione
specializzata DocFinance - di Sedoc Finance Network
- garantisce il supporto alla gestione anticipata
di tesoreria aziendale, e quindi alla pianificazione
finanziaria. I dati degli scadenziari di STR VISION,
elaborati congiuntamente con quelli dell’operatività
bancaria, conseguono l’ottenimento di previsioni
che permettono di ottimizzare la gestione dei flussi
di cassa, delle scadenze di portafoglio e dei
finanziamenti richiesti o richiedibili.
DocFinance riduce le attività operative (spunte,
registrazioni contabili e controlli manuali) a favore
di quelle di analisi e pianificazione tramite le
seguenti funzioni.
Controllo dei C/C, linee di fido e condizioni
applicate.
Report dei movimenti riferiti alle diverse linee
di credito.
Proiezioni su utilizzo e disponibilità di conti
correnti e linee di credito.
Integrazione CBI per l’inserimento dei
movimenti, riconciliazione con Tesoreria,
rilevazione delle contestazioni.
Risk management attraverso l’analisi di
investimenti e finanziamenti.
Gestione operazioni a lungo termine.
Cash pooling per l’ottimizzazione della
gestione finanziaria di gruppo.
Integrazione e riconciliazione con il sistema
di Prima Nota della contabilità generale di
STR VISION.
È possibile visualizzare il bilancio
di contabilità generale in formato
“di verifica”, “scalare” e “a sezioni
contrapposte.”
29
amministrazione
Bilanci
La predisposizione del bilancio avviene con la
massima affidabilità e flessibilità attraverso i moduli
di STR VISION e - tramite integrazioni - con quelli
del sistema Adempimenti24, costruiti dagli esperti
de Il Sole 24 ORE.
Bilanci riclassificati
Predisposizione e analisi di bilancio secondo il piano
dei conti utilizzato quotidianamente
nell’effettuazione della contabilità generale. Con
specifiche interrogazioni e stampe si ottengono le
valorizzazioni secondo il piano dei conti e le Strutture
di riclassificazione definite in STR VISION. Attraverso
la definizione di apposite formule si elaborano gli
aggregati di conti, e le diverse tipologie di indici da
utilizzare nella redazione del bilancio, e per
supportare le attività di controllo aziendale.
Gestione intercompany
per bilancio consolidato
Consente di effettuare le registrazioni di contabilità
generale predisponendole per la depurazione nella redazione del bilancio consolidato - dei
movimenti “intercompany”, ossia di quelle
operazioni di gestione intercorse fra le società dello
stesso gruppo.
Integrazione con Adempimenti24
BILANCIO EUROPEO PLUS
Integrazione completa di STR VISION con il modulo
Bilancio Europeo Plus di Adempimenti24 per
affrontare con la massima affidabilità e flessibilità
tutte le tematiche inerenti la redazione del bilancio,
la nota integrativa e l’analisi di bilancio secondo il
piano dei conti stabilito dalla IV normativa CEE.
L’integrazione si basa sulla condivisione del piano
dei conti di riclassificazione, ed sul trasferimento
dei valori per anno – o periodo intermedio - di
bilancio.
Adempimenti24
I moduli per i bilanci del sistema Adempimenti24
de Il Sole 24 ORE sono integrati fra loro, e con STR
VISION, e consentono la redazione del Bilancio
Europeo in forma ordinaria e abbreviata, degli
allegati per il deposito elettronico, per l’analisi di
bilancio, e la valutazione d’azienda.
Inoltre sono disponibili i moduli per la redazione
del Bilancio Consolidato, del Bilancio delle
Cooperative, e per il Calcolo delle Imposte Differite
e Anticipate. Tutti i prodotti sono aggiornati con
le novità civilistiche e fiscali.
Nei moduli Bilancio Europeo Plus e Bilancio
Cooperative è inoltre prevista una riclassificazione
contabile secondo gli schemi IAS, e in Bilancio
30
Europeo Plus la banca dati completa della normativa in
materia di bilanci, e la raccolta delle annate della rivista
“Contabilità Finanza e Controllo” de Il Sole 24 ORE.
Dichiarazioni fiscali
Le dichiarazioni fiscali si effettuano predisponendo
i dati di STR VISION e trasferendoli al sistema
Adempimenti24, con cui sono gestite in modo
completo e sicuro mediante gli automatismi di
calcolo garantiti dagli esperti del Sole 24 Ore.
Integrazione con Adempimenti24
DELEGHE PAGAMENTO
L’integrazione, basata sullo scadenzario, recupera
da STR Vision e trasferisce al modulo Deleghe
pagamento di Adempimenti24 i debiti IVA
(mensili/trimestrali), e le ritenute d’acconto e INPS,
per compilare e stampare i modelli di versamento
F24/F23, che possono essere gestiti, controllati e
archiviati con il modulo integrato Gestione
versamenti telematici.
Adempimenti24
I moduli per le dichiarazioni fiscali del sistema
Adempimenti24 de Il Sole 24 ORE sono integrati
fra loro, e con STR VISION, e consentono la gestione
completa di tutte le operazioni che implicano
Deleghe di pagamento. Tutti i programmi sono
dotati di interfaccia grafica per agevolare
l’utilizzatore, e sono guidati per rendere sicura e
veloce la redazione delle dichiarazioni mediante
funzioni di utilità, ed automatismi di calcolo. Con
un apposito modulo si effettuano la gestione, il
controllo, e l'archiviazione dei Versamenti Telematici
di deleghe F24. Gli altri moduli permettono la
compilazione della dichiarazione completa Unico
Società di Capitali, e la dichiarazione IRAP.
STR VISION è integrato
con Adempimenti24
pianificazione
e controllo
Il controllo tecnico, economico, e finanziario
delle commesse e dell’impresa sono
efficacemente supportati da funzioni e reports
collaudati ed ottimizzati.
Pianificazione e controllo di
commessa
E’ il sistema attraverso il quale vengono raccolte,
elaborate e distribuite, le informazioni e gli
strumenti a supporto del processo di pianificazione
e controllo di commessa (PCC).
Il processo di Pianificazione può essere realizzato
in diverse modalità al fine di garantire la massima
efficienza ed elasticità a seconda del tipo di lavoro
che deve essere realizzato. La principale modalità
è quella che consente di determinare i valori di
costo/ricavo e i tempi direttamente dall’area di
“Preventivazione e Offerte” e con il successivo
consolidamento appunto nel modulo PCC. In
alternativa è possibile importare un preventivo
precedentemente realizzato con eXcellent, con
Microsoft Excel o in formato Xml (Standard Six) per
poi rielaborarlo in preventivo operativo corrente.
In questo caso successivamente è possibile definire
un programma lavori in base alle attività/fasi oppure
in base ai singoli articoli di elenco prezzi. In
alternativa è possibile gestire la programmazione
in modo bidirezionale con Microsoft Project. Il
successivo passo è quello di procedere con la
determinazione dei fabbisogni tempificati e la
contestuale o separata generazione del Budget
economico e finanziario della commessa.
Il processo di controllo utilizza come punto di
partenza la pianificazione definita per ogni
commessa raffrontando il preventivo operativo
corrente con l’avanzamento di commessa rilevato
nei SIL e con i costi consuntivi rilevati dalla
Contabilità Analitica in base alla tecnica “Earned
Value Analysis”. In base a questo metodo per
ogni attività/lavorazione si determinano tre valori
attinenti al medesimo soggetto ed arco temporale:
BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduling (ossia
il costo previsto del lavoro programmato)
ACWP: Actual Cost of Work Performed (ossia il
costo rilevato per il lavoro realmente svolto)
BCWP: Budgeted Cost of Work Performed (ossia il
costo che si sarebbe dovuto sostenere per realizzare
il lavoro effettivamente svolto). L’uso combinato
dei valori fornisce gli indici di scostamento delle
attività di cantiere per efficacia o per costo.
Sfruttando inoltre un ulteriore livello di suddivisione
del costo, è possibile analizzare la causa dello
scostamento totale (ovvero la differenza tra costo
previsto e costo consuntivo) suddividendolo in:
scostamento per produzione (differenza
tra produzione prevista e produzione
consuntiva);
scostamento per costo (differenza tra
produzione consuntiva e costi consuntivi).
Attraverso alcune tecniche (proiezione a trend nullo,
costante, oppure spalmatura del “delta costi”) è
possibile “proiettare” la situazione di commessa a
fine lavori. In questo modo è possibile generare un
budget a finire visibile dal modulo di Controllo di
gestione.
I flussi di dati del processo
di pianificazione e controllo
di commessa.
31
pianificazione
e controllo
Controllo di gestione
Obiettivo del modulo è fornire gli strumenti
necessari per il controllo economico e finanziario
non solo delle commesse ma dell’intera
azienda in base alla struttura dei centri di costo e
alla struttura di gestione (il piano dei conti per i
budget) e sempre rispetto a determinati periodi
contabili (anni e mesi). Il budget aziendale
economico/finanziario si ottiene aggregando
quello delle singole commesse elaborato dal modulo
di Pianificazione e Controllo a quello definito per
altri tipi di centri di costo. In questo modo attraverso
specifiche interrogazioni e stampe i dati di previsione
vengono raffrontati con i dati consuntivi in base ai
diversi livelli di centri di costo nonché per struttura
di gestione sempre rispetto ad un periodo
selezionato. E’ possibile effettuare sia prospetti che
confrontano i valori economici/finanziari previsti
rispetto quelli consuntivi sia prospetti che partendo
dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget
a finire sono in grado di illustrare gli scenari futuri.
In particolare la stampa Budget Finanziario, per
singola commessa o per azienda, dà la possibilità
di simulare i flussi di cassa partendo dal saldo
finanziario corrente e definendo le percentuali di
interessi attivi e passivi.
E’ prevista una funzione per la ripartizione
temporale degli scostamenti. Questa procedura
consente di ripartire per ogni commessa, in maniera
separata tra costi, ricavi, entrate ed uscite, gli
scostamenti tra valori di budget e consuntivo per
il tempo rimanente dei lavori. Per la generazione
automatica del budget a finire in base agli
avanzamenti SIL invece occorre avere il modulo
Pianificazione e Controllo. Un’apposita
interrogazione è in grado di simulare la ripartizione
dei valori dei costi indiretti sui diretti, in base a
regole prestabilite (costo, ricavo, capitolo di risorsa).
Rendiconto di controllo dei
costi di costruzione
32
Controllo direzionale
STR VISION tramite Business Analizer, sistema
evoluto di business intelligence, fornisce cruscotti
e reports personalizzabili per il controllo direzionale
e strategico dell’impresa. Gli amministratori ed i
responsabili, hanno a disposizione uno strumento
semplice ed efficace con cui rappresentare,
attraverso tabelle e grafici, l’andamento generale
dell’impresa, e/o di specifiche attività e settori.
I dati prodotti con STR VISION sono classificati,
aggregati, ed analizzati secondo gerarchie
multidimensionali, e con le forme di
rappresentazione che meglio si adattano alle
informazioni da visualizzare: pannelli, grafici, valori,
semafori, analisi abc. Mediante il metodo
denominato “slice & dice” ogni informazione può
essere combinata con altre a vari livelli attraverso
filtri, funzioni matematiche e logiche, al fine di
ottenere nuove aggregazioni, indici, medie,
coefficienti e trend.
Business Analizer operando con i dati di STR
VISION, e se necessario, contemporaneamente, con
quelli di altri sistemi applicativi, assicura e facilita,
tra gli altri, l’analisi dei costi e dei ricavi per
centro di costo, dell’esposizione finanziaria a
breve termine, la pianificazione e controllo
delle commesse.
Business Analyzer è il centro di
controllo semplice ed efficace a
supporto del processo decisionale
dell’imprenditore.
33
immobiliare e
documentale
Immobiliare
Gli operatori del settore real estate sono supportati
nella gestione delle operazioni di sviluppo
immobiliare, di property e di facility
management. Per ogni iniziativa immobiliare si
realizzano la proposta commerciale, la promozione
attraverso Internet, la gestione contrattuale ed
amministrativa delle vendite, ed il controllo
economico e finanziario.
La gestione del patrimonio immobiliare avviene
tramite funzioni per catalogare e amministrare
i beni; il sistema è idoneo anche per i processi dei
gestori di reti di distribuzione, e delle imprese che
realizzano servizi di facility management sulla base
di contratti di appalto o di global service.
La soluzione per il facility management negli
appalti di global service supporta i responsabili
del patrimonio immobiliare nella gestione delle
manutenzioni di qualsiasi natura, e con i differenti
tipi di contratti (global service, appalti, servizi). Il
sistema applicativo integra i dati di rilievo e/o di
censimento con quelli di gestione delle attività sul
territorio, realizzate da squadre interne o da imprese
terze, e ne calcola la consuntivazione economica e
tecnica.
Documentale e workflow
STR VISION realizza la gestione documentale e
facilita la collaborazione fra gli operatori –
interni ed esterni all’impresa – con funzioni per
acquisire, archiviare e consultare i documenti nei
processi d’azienda e di cantiere, in modo ordinato,
con facilità e rapidità. Basato su MS SharePoint
permette la gestione di documenti di qualunque
tipo: disegni, preventivi, ordini e contratti, DDT e
fatture, comunicazioni, e-mail e altro ancora.
L’integrazione con MS Office, MS Outlook, e
AutoCAD semplifica, ed automatizza, le operazioni
34
di archiviazione, e il viewer integrato fornisce
l’immediata visualizzazione nei formati più diffusi:
Adobe Acrobat, Autodesk DWF, MS Word, Excel,
Visio, etc. L’accesso ai documenti avviene con
l’applicativo evoluto Organice Explorer o con
normale browser (Internet Explorer o Firefox),
secondo i profili autorizzativi prestabiliti. Il gestore
di workflow integrato permette la definizione
di modelli di flussi approvativi dei documenti, ad
articolazione variabile in base alle differenti
necessità organizzative.
elenco moduli
COD. MODULO
STR VISION CPM
STR VISION ADMIN
STR VISION DWM
STR VISION REM
EXCELLENT
DESCRIZIONE
LOST.VISPRE
LOST.VISCON
LOST.VISRAP
LOST.VISVAL
LOST.VISSOC
STR Vision - Preventivazione
STR Vision - Contabilità dei lavori
STR Vision - Registrazioni di cantiere
STR Vision - Multivaluta
STR Vision - Gestione multiazienda
LOST.VISOFF
LOST.VISANP
LOST.VISANG
LOST.VISANC
LOST.VISCPR
LOST.VISBIN
LOST.VISBIE
LOST.VISPIA
LOST.VISRDA
STR Vision - Preparazione offerta (Add on LOST.VISPRE)
STR Vision - Analisi prezzi (Add on LOST.VISPRE)
STR Vision - Analisi giustificative (Add on LOST.VISANP)
STR Vision - Analisi costi (Add on LOST.VISANP)
STR Vision - Programmazione lavori e cronoprogramma (Add on LOST.VISPRE)
STR Vision - Business intelligence (Add on LOST.VISPRE)
STR Vision - Business intelligence estesa ( Add on. LOST.VISBIN)
STR Vision - Fabbisogni programmati (Add on LOST.VISPRE)
STR Vision - Preparazione RDA, raffronto offerte fornitori (Add on LOST.VISPRE)
LOST.VISCOP
LOST.VISCIN
STR Vision - Contabilità dei subappalti (Add on LOST.VISCON)
STR Vision - Contabilità industriale (add on LOST.VISRAP)
LOST.VISBAS
LOST.VISMAN
LOST.VISDIS
LOST.VISCEA
LOST.VISCEG
LOST.VISCOA
LOST.VISCOD
LOST.VISCOE
LOST.VISCOG
LOST.VISFAB
LOST.VISGET
LOST.VISORG
LOST.VISRIA
LOST.VISBRI
LOST.VISFAT
LOST.VISPCC
LOST.VISCES
LOST.VISQFO
LOST.VISACC
LOST.VISDOC
LOST.VISGIN
LOST.VISIVB
LOST.VISIDP
LOST.VISSOCAMM
LPST.EXCCAN0701
STR Vision - Base Impiantisti e manutenzione
STR Vision - Manutenzione
STR Vision - Distinte e lancio in produzione
STR Vision - Mezzi attrezzature - cespiti fiscali
STR Vision - Mezzi attrezzature - noli interni
STR Vision - Contabilità analitica
STR Vision - Controllo di gestione
STR Vision - Contratti attivi e subappalto
STR Vision - Contabilità generale
STR Vision - Ciclo attivo di vendita
STR Vision - Tesoreria
STR Vision - Approvvigionamenti
STR Vision - Ritenute d'acconto
STR Vision - Bilanci riclassificati
STR Vision - Cave e calcestruzzi
STR Vision - Pianificazione e controllo di commessa
STR Vision - Mezzi attrezzature - agenda e manutenzioni
STR Vision - Qualifica fornitori
STR Vision - Accantonamento societario
STR Vision - Integrazione con Docfinance
STR Vision - Gestione intercompany per bilancio consolidato
STR Vision - Integrazione con Bilancio Europeo Plus
STR Vision - Integrazione con Deleghe pagamento
STR Vision - Società aggiuntiva area amministrativa
STR Vision - Excellent Cantieri 2007 (escluso Office)
LOCA.VISOER
LOST.VISSYA
LOST.VISAMD
LOST.VISWOR
Organice Explorer 2010 Retail
System automation
Acquisizione massiva documenti
Worflow server illimitato
LOST.VISGIMB
LOST.VISGIMGM00
LOST.VISGIMINT00
LOST.VISFEI
Gestione immobiliare
Gestione multiaziendale
Integrazione contabile
Fatturazione ed incassi
LOST.EXCTEC10
LOST.EXCSIC10
LOTS.NRGUTS01
LOSG.ARCALT01
eXcellent Computi e Contabilità 2010
eXcellent Sicurezza 2010
eXcellent Energia con input manuale
eXcellent Architect per AutoCAD
LOMS.OFFHAB10
MS OFFICE Standard 2010 Home and Business
OFFICE
Configurazioni minime software e hardware su www.strvision.it
BANCHE DATI IL Sole 24 ORE: distribuite dalla rete Agenti Il Sole 24 ORE
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IL FUTURO CHE VORRESTI
per maggiori informazioni:
www.str.it
MKTO – Broch. STRVISION-Imprese. - 010311 - 010311
www.strvision.it