PERSONALE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI
Dott.ssa Annalisa
Gnecchi
Moser Marlene
Ferrante Michele
Frassoni Lucia
Nogara Daniela
Istruttore Direttivo Responsabile del
Servizio
Istruttore
amministrativo
Collaboratore
amministrativo
Collaboratore
amministrativo
Collaboratore
amministrativo
0341-639277
[email protected]
0341-639261
[email protected]
0341-639224
[email protected]
0341-639223
[email protected]
0341-639260
[email protected]
Qui sono disponibili tutte le informazioni e la modulistica relativa ai seguenti servizi:
 ANAGRAFE e AIRE
 STATO CIVILE
 PRATICHE CIMITERIALI
 ELETTORALE
ANAGRAFE e AIRE
Link: Orari di apertura
Recapiti telefonici
 Ferrante Michele 0341-639.224
 Frassoni Lucia 0341-639.223
 Nogara Daniela 0341-639.260
E-mail - N.B. Si ricorda che le email inviate da recapiti diversi dalla PEC non hanno carattere ufficiale.
 [email protected]
 [email protected]
 [email protected]
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Modulistica
 Iscrizione anagrafica - I cittadini che hanno trasferito la propria dimora abituale a Calolziocorte,
provenendo da un Comune diverso, devono provvedere a comunicare tale variazione rendendo
apposita dichiarazione presso l'Ufficio Anagrafe, che provvederà poi a trasmettere la richiesta di
cancellazione al Comune di precedente abitazione. Contemporaneamente il Comune, a pratica
conclusa, provvederà ad informare la Motorizzazione per l'aggiornamento dell'indirizzo sulla
patente di guida e sul libretto di circolazione. Tempi di conclusione: 40 giorni (prorogabili fino a 130
gg.) per la conclusione del procedimento anagrafico; 180 gg. dalla conclusione del procedimento
anagrafico, per ricevere a casa i tagliandi dalla Motorizzazione Civile.
Dal primo novembre 2008, in occasione dell'apertura di una pratica di cambio di indirizzo o di
residenza, può essere dichiarata su apposita modulistica la convivenza nella stessa famiglia
anagrafica per vincoli affettivi. Di tale dichiarazione potrà essere richiesto dagli interessati, in
costanza delle condizioni dichiarate, uno specifico attestato allo sportello delle certificazioni
 Cancellazione anagrafica per trasferimento residenza ad altro Comune - Formalizza il trasferimento
della residenza del cittadino presso un Comune diverso. La richiesta va presentata presso il nuovo
Comune di residenza, che provvederà a trasmettere d'Ufficio la pratica. Tempi di conclusione 20
giorni (per il Comune di cancellazione).
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Cambio di indirizzo all'interno del Comune di Calolziocorte - Trasferimento della residenza da un
indirizzo ad un altro, rimanendo all'interno del Comune di Calolziocorte. D'ufficio viene effettuata
contemporaneamente anche la comunicazione alla Motorizzazione per l'aggiornamento
dell'indirizzo sulla patente di guida e sul libretto di circolazione. Tempi di conclusione: 20 gg.
prorogabili fino a 90 gg per il cambio di indirizzo; 180 gg. dalla conclusione del procedimento
anagrafico, per ricevere a casa i tagliandi dalla Motorizzazione Civile.
Aggiornamento carta di circolazione per cambio residenza - Serve ad aggiornare la carta di
circolazione con il nuovo indirizzo dell’intestatario. Tempi previsti: 180 giorni dalla comunicazione
positiva del procedimento anagrafico.
Aggiornamento patente di guida per cambio di residenza - Serve ad aggiornare la patente con il
nuovo indirizzo dell’intestatario. Tempi previsti: 180 giorni dalla comunicazione positiva del
procedimento anagrafico
Soggiorno di cittadini Unione Europea - Dall’11 aprile 2007, a seguito dell’entrata in vigore del d.lgs.
30/2007, la Carta di soggiorno è abrogata ed è sostituita da un certificato anagrafico di residenza e
soggiorno rilasciato dall’Ufficio Anagrafe, previa iscrizione. Con il D.Lgs. nr. 32/2008 i cittadini
dell'Unione Europea che intendono soggiornare in Italia un periodo inferiore ai tre mesi sul
territorio italiano, possono presentare presso un ufficio di polizia la dichiarazione di presenza sul
territorio nazionale. L'ufficio gli restituirà copia, debitamente timbrata, che andrà esibita ad ogni
richiesta da parte delle forze di polizia.
In mancata dichiarazione di presenza, il cittadino comunitario si intende soggiornante in Italia da
più di tre mesi. Per periodi superiori ai 3 mesi è necessario iscriversi all'anagrafe del comune di
residenza. Per l’iscrizione è necessario presentare la documentazione che attesti lo svolgimento di
un'attività lavorativa, di studio o di formazione professionale e n. 2 marche da bollo da € 14,62.
Diversamente, è necessario dimostrare la disponibilità di risorse economiche sufficienti al
soggiorno ed essere titolari di un'assicurazione sanitaria. Dopo 5 anni di regolarità di soggiorno in
Italia, l’ufficio Anagrafe rilascerà un certificato che attesterà il diritto al soggiorno permanente.
Iscrizione all'AIRE - Serve per la registrazione nella specifica anagrafe degli italiani residenti
all’estero. L’iscrizione non è obbligatoria se l’espatrio è inferiore
all’anno o è avvenuto per motivi di lavoro stagionali. Con l’iscrizione si crea un legame anagrafico
con il vecchio Comune di residenza che
continua a poter rilasciare la carta d’identità e l’ordinaria certificazione per le elezioni e per i
Referendum nazionali. Il cittadino potrà votare
all’estero tramite voto per corrispondenza od esercitare l’opzione di voto in Italia nel Comune di
iscrizione AIRE (elezioni del parlamento e
referendum).
Casi di esenzione dal pagamento dell'imposta di bollo
Documentazione per il cambio di residenza in tempo reale (ex decreto-legge 9 febbraio 2012, n.5,
convertito dalla legge 4 aprile 2012, n. 35)
STATO CIVILE
Link: Orari di apertura
Recapiti telefonici
 Moser Marlene 0341-639.261
E-mail - N.B. Si ricorda che le email inviate da recapiti diversi dalla PEC non hanno carattere ufficiale.
 [email protected]
Modulistica
 Dichiarazione di nascita - Serve per la formazione dell’atto di nascita del bambino. Va fatta
obbligatoriamente entro i primi 3 giorni dalla nascita presso l’Ospedale dove è avvenuto il parto,
oppure entro i primi 10 giorni dalla nascita presso il Comune di nascita, anche da genitori non
residenti, oppure entro i primi 10 giorni dalla nascita presso il Comune di residenza dei genitori.
(Nel caso di genitori residenti in due differenti Comuni, salvo diverso accordo, la dichiarazione è
resa nel Comune di residenza della madre).
 Attribuzione del Codice Fiscale ai neonati - Attribuzione automatica del codice fiscale per i nati
residenti in Calolziocorte, convalida dall'Anagrafe Tributaria di Roma. Tempi di
conclusione: contestualmente alla registrazione nei registri di nascita del neonato e iscrizione nella
famiglia dei genitori (della madre se i genitori hanno residenze diverse)
 Pubblicazioni per il matrimonio civile - Formalità necessaria per potere contrarre matrimonio: con
essa gli sposi danno atto della loro volontà di contrarre matrimonio. L'atto di pubblicazione resterà
affisso all'Albo delle Pubblicazioni matrimoniali del Comune per un periodo di otto giorni
consecutivi. Trascorsi ulteriori 3 giorni è possibile contrarre il matrimonio. Il matrimonio deve
avvenire entro 180 giorni, pena la decadenza della pubblicazione. La pubblicazione deve essere
richiesta al Comune di residenza di uno dei nubendi. Il Comune provvederà a richiederla
all’eventuale altro Comune di residenza di uno dei nubendi.
 Pubblicazioni per il matrimonio religioso - Formalità necessaria per poter contrarre matrimonio
religioso. Il Parroco o il Ministro di Culto, davanti ai quali avverrà la celebrazione del matrimonio,
richiedono la pubblicazione al Comune di residenza di uno dei nubendi e i nubendi sottoscrivono
l'atto di pubblicazione matrimoniale. L'atto di pubblicazione resterà affisso all'Albo delle
Pubblicazioni matrimoniali del Comune per un periodo di otto giorni consecutivi. Il Comune chiede
d’ufficio la pubblicazione anche all’eventuale altro Comune di residenza di uno dei nubendi.
Trascorsi ulteriori 3 giorni viene rilasciato il certificato di eseguita pubblicazione da consegnare al
Parroco o Ministro di Culto. Il matrimonio deve avvenire entro 180 giorni, pena la decadenza della
pubblicazione.
 Regime patrimoniale dei coniugi - Al momento del matrimonio, i due coniugi devono scegliere il
regime patrimoniale: comunione o separazione dei beni.
La comunione legale dei beni è il regime legale previsto dal codice nel caso in cui non vi sia stata
una scelta diversa da parte dei coniugi (art. 159 c.c.). La comunione dei beni realizza una parità dei
coniugi, consentendo loro una gestione ed una titolarità comune del patrimonio famigliare. La
separazione dei beni si ha quando ciascuno dei coniugi è il solo proprietario dei beni acquistati
durante il matrimonio. Egli ha quindi il diritto di goderli ed amministrarli, salvo naturalmente
l'obbligo di contribuire ai bisogni della famiglia in relazione alle proprie sostanze e capacità di
lavoro.
 Estratto di matrimonio - L’estratto per riassunto dell’atto di matrimonio attesta il matrimonio
dell’individuo così come desunto dal relativo atto. Esso contiene
la trascrizione esatta dell’atto con tutta la cronologia delle annotazioni ivi riportate. L’estratto per
copia integrale di matrimonio può essere rilasciato solo in casi eccezionali, per motivato interesse e
qualora non vi sia divieto di legge. Possono essere sostituiti dalla dichiarazione sostitutiva di
certificazione, senza bisogno di autenticare la sottoscrizione.
 Riconoscimento di un figlio nato fuori dal matrimonio - Serve per il riconoscimento di un figlio nato
fra persone non coniugate ( quando tale riconoscimento non è stato fatto nell’atto di nascita ). Il
figlio naturale dopo la riforma del Diritto di Famiglia del 1975 ha gli stessi diritti del figlio legittimo.
Qualsiasi distinzione è stata definitivamente superata con la legge delega approvata il 29 ottobre
2010. Sparisce la definizione di figlio naturale sostituita quando necessario, dalla definizione di
figlio nato fuori dal matrimonio, usando la stessa terminologia dell’art. 30 della Costituzione
 Libretto Internazionale di Famiglia - Sul libretto vengono riportati i dati e le annotazioni relative al
matrimonio, al regime patrimoniale, alla nascita dei figli ed ulteriori annotazioni che riguarderanno
la famiglia. Il libretto è valido nella maggior parte dei paesi europei e sostituisce a tutti gli effetti i
certificati e gli estratti per riassunto degli atti di matrimonio della coppia e di nascita dei figli. Può

essere richiesto al momento della richiesta delle pubblicazioni matrimoniali o anche
successivamente alla celebrazione del matrimonio. Particolarmente utile per chi trasferisce la
propria residenza all'estero.
Cambiamento di Nome e Cognome - Serve, nei casi consentiti dalla legge, a cambiare il proprio
cognome o nome.
CERTIFICAZIONI
Link: Orari di apertura
Recapiti telefonici
 Ferrante Michele 0341-639.224
 Frassoni Lucia 0341-639.223
 Nogara Daniela 0341-639.260
 Moser Marlene 0341-639.261
E-mail - N.B. Si ricorda che le email inviate da recapiti diversi dalla PEC non hanno carattere ufficiale.
 [email protected]
 [email protected]
 [email protected]
 [email protected]
Modulistica
 Modulo di prenotazione certificati - Grazie alla semplificazione amministrativa la richiesta di
certificati si è ridotta notevolmente: la pubblica amministrazione, i gestori e gli esercenti dei
pubblici servizi hanno infatti l'obbligo di accettare l’autocertificazione. Quando il certificato è
indispensabile, oltre agli sportelli per il rilascio, di norma, in tempo reale, può essere richiesto
tramite: a) posta ordinaria all'indirizzo Comune di Calolziocorte, ufficio anagrafe, piazza V. Veneto
13 – 23801 Calolziocorte; b) posta elettronica all'indirizzo e-mail
[email protected]
 Modulo di reclamo - Il modulo presentare reclamo in caso di disservizi.
 Certificati anagrafici - I certificati anagrafici attestano situazioni desunte dagli archivi anagrafici,
quali la composizione della famiglia, la residenza, ecc. Di norma i certificati hanno validità sei mesi,
salvo quelli riferiti a situazioni immutabili (per esempio il certificato di nascita) che hanno validità
illimitata. Possono essere sostituiti da autocertificazione.
 Certificati di stato civile - I certificati di stato civile attestano situazioni desunte nei Registri di Stato
Civile, quali la nascita, il matrimonio, la morte. Possono essere sostituiti da autocertificazione e
spediti o consegnati all'ente richiedente senza bisogno di autentica della firma.
 Certificati elettorali - Attestano il possesso dei diritti politici e l'iscrizione nelle liste elettorali.
 Autenticazione di copie - Attesta la conformità all'originale delle copie di documenti della Pubblica
Amministrazione o da presentare a
Pubbliche Amministrazioni o a soggetti privati che vi consentano. Può essere effettuata dal
Pubblico ufficiale che ha emesso o presso il quale è depositato l'originale, dal funzionario
competente a ricevere la documentazione o, in via sostitutiva, presso l'apposito sportello
anagrafico.
L'Ufficio Anagrafe non è abilitato all'autenticazione di atti negoziali (contratti, atti unilaterali,
testamenti…) e di atti giudiziari (ricorsi, citazioni…).
 Autenticazione di firma a domicilio - Autenticazione della firma del cittadino inabilitato o
impossibilitato a recarsi autonomamente presso gli Uffici comunali,
per infermità permanente o temporanea, effettuata direttamente al suo domicilio e/o presso case
di cura, case di riposo o altre abitazioni site nel territorio comunale.
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Autenticazione di firme - L'autentica delle sottoscrizioni e delle dichiarazioni sostitutive di notorietà
è richiesta quando le domande e le dichiarazioni sostitutive dell'atto notorio NON vengono inviate
unitamente alla copia di un documento d'identità o NON sono firmate davanti all'impiegato
dell'ufficio competente a ricevere la documentazione.
Autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive di atti notori - Con il termine generico di
autocertificazione si intende la facoltà del cittadino di dichiarare, sotto la propria responsabilità,
una serie di stati, fatti e qualità che sono certificati o attestati da una pubblica amministrazione
(dichiarazioni sostitutive di certificazione) o conosciute direttamente dal cittadino e riferite a se
stesso o a terze persone (dichiarazioni sostitutive dell’atto notorio). Le dichiarazioni sostitutive
hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.
Carta d'identità: rilascio e rinnovo - E' il documento di riconoscimento che viene rilasciato a chi ha
compiuto 15 anni, (italiano o straniero). Per gli Italiani può essere equipollente al Passaporto e
avere validità per l'espatrio nei paesi dell'Unione Europea (ed altri coi quali esistono appositi
accordi). Come stabilito dal decreto legge n. 122 del 24/06/2008, la validità del documento è di 10
anni. N.B. Le carte già rilasciate con scadenza uguale o successiva al 26 giugno 2008 vengono
prorogate di altri 5 anni. Si invitano i possessori di tali documenti a recarsi all'Ufficio carte d'identità
per l'apposizione del timbro di estesa validità.
AVVISO A CHI SI RECA ALL’ESTERO
Il Ministero degli Interni, poiché sono stati segnalati disagi provocati dal mancato riconoscimento
da parte delle Autorità do frontiera di alcuni stati esteri del documento prorogato ( ad es. Svizzera,
Egitto , Turchia, Tunisia, Bosnia Erzegovina, Bulgaria, Romania ) ha autorizzato la sostituzione della
carta d’identità da prorogare o già prorogata, seppur valida, previo ritiro di quella in possesso
dell’interessato, con una nuova carta d’identità la cui validità decennale decorre dalla data del
rilascio. La decisione è rimessa alla valutazione dei cittadini anche se si consiglia a chi deve recarsi
in questi Stati di utilizzare il passaporto o una nuova carta d’identità.
Duplicato della carta d'identità - Nel caso in cui la carta di identità (ancora valida) sia stata smarrita
o rubata, in Italia o in un paese appartenente alla Comunità Europea, occorre farne denuncia
presso un organo di polizia. In caso di smarrimento in un paese che non appartiene alla Comunità
Europea, la denuncia deve essere presentata anche alle autorità italiane. In caso di deterioramento
occorre giustificare la richiesta di duplicato presentando il modello deteriorato. Si parla di duplicato
impropriamente in quanto viene
rilasciata una nuova carta d’identità la cui validità inizia a decorrere dal momento del rilascio
Cartellino d'identità per i minori di anni 15 valido per l'espatrio - Documento di identità personale
per minori di anni 15 reso valido per l'espatrio nei paesi dell'Unione Europea (ed altri coi quali
vigono appositi accordi), previo assenso dei genitori, con l'apposizione del visto, da richiedere,
presso la Questura. Il documento ha la validità massima di un anno.
Certificati storici/originali - Sono certificati che si riferiscono ad una certa data o all'origine di una
famiglia. Generalmente servono per successioni o per ricerca degli eredi, per pratiche giudiziarie,
usucapione ecc.
Passaggio di proprietà di auto e moto. Autentica di firma - Il proprietario del bene mobile registrato
deve recarsi allo sportello autentiche dell’anagrafe con un certificato di proprietà (rilasciato dal
PRA) per l’autentica di firma. E’ a carico del proprietario l’onere di procedere alla registrazione del
passaggio di proprietà presso il PRA.
ELETTORALE
Link: Orari di apertura
Recapiti telefonici
 Ferrante Michele 0341-639.224
E-mail - N.B. Si ricorda che le email inviate da recapiti diversi dalla PEC non hanno carattere ufficiale.
 [email protected]
Modulistica
 Iscrizione e cancellazione dall'albo degli scrutatori - L’albo contiene l’elenco delle persone idonee a
svolgere le funzioni di scrutatore in occasione delle elezioni. L’iscrizione viene fatta a domanda
dell’interessato e rimane valida finché non vengono meno i requisiti o non si chiede espressamente
la cancellazione dall’Albo. La nomina ai seggi viene fatta dalla Commissione Elettorale Comunale
scegliendo fra gli iscritti nell’Albo. Ai nominati viene notificato
l’esito del sorteggio con la indicazione del luogo e dell’ora in cui presentarsi per la costituzione del
seggio elettorale. I nominati che non possono assolvere l’incarico, devono presentare all’Ufficio
elettorale una dichiarazione con i motivi dell’impedimento. Una volta nominati si può rinunciare
solo per ‘gravi motivi’ e la dichiarazione va fatta entro 48 ore dal loro insorgere.
 Iscrizione e cancellazione dall'albo dei Presidenti di seggio elettorale - L'albo contiene l'elenco delle
persone idonee a svolgere le funzioni di Presidente di seggio in occasione delle elezioni. L’iscrizione
viene fatta a domanda dell’interessato e rimane valida finché non vengono meno i requisiti o non si
chiede espressamente la cancellazione dall’Albo. La nomina per le singole elezioni viene fatta dalla
Corte di Appello.
 Domanda di iscrizione all'Albo dei Giudici Poplari (scheda informativa) - L'albo contiene l'elenco
delle persone idonee a svolgere la funzione di Giudice popolare nei processi presso le Corti d'Assise
e d'Assise d'Appello. Le operazioni di aggiornamento di svolgono ogni due anni dal mese di aprile al
mese di luglio. L’iscrizione avviene sia a
domanda dell’interessato sia d’ufficio, da parte del Sindaco, e rimane valida finché non vengono
meno i requisiti. Gli Organi giudiziari sorteggiano dall’Albo gli iscritti che dovranno formare le giurie
popolari nei processi.
 Richiesta di duplicato Tessera Elettorale (scheda informativa)- La tessera elettorale è il documento
necessario per l’espressione del voto. In caso di smarrimento, furto, deterioramento è possibile
richiedere e ottenere il rilascio del documento.
SERVIZI CIMITERIALI
Link: Orari di apertura
Recapiti telefonici
 Frassoni Lucia 0341-639.223
E-mail - N.B. Si ricorda che le email inviate da recapiti diversi dalla PEC non hanno carattere ufficiale.
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Modulistica
 Affidamento dell'urna cineraria / dispersione delle ceneri - Consente la consegna dell’urna
contenenti le ceneri del defunto direttamente al familiare oppure la dispersione delle stesse nel
rispetto della volontà del defunto ai sensi della legge 130/2001, Legge Regionale 33/2009,
Regolamento Regionale 6/2004 e Delibera Consiglio comunale 135 del 13/09/2004.
 Cremazione delle salme - La cremazione è un procedimento di riduzione in cenere della salma, che
viene effettuato in uno speciale impianto; le ceneri del defunto vengono poi raccolte in urna, che
viene tumulata nei cimiteri cittadini in cinerari o in altre sepolture. I familiari possono richiedere ai
servizi cimiteriali l'affidamento dell'urna cineraria per la conservazione presso la propria abitazione.