PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
Dipartimento Affari Finanziari
Servizio Bilancio e Ragioneria
10 giugno 2004
La liquidazione informatica
 le novità
 le conseguenze
 la firma digitale
 il processo
 le fasi ed i tempi di
introduzione
 le figure coinvolte
 la formazione
Le novità
 La liquidazione cartacea è sostituita dalle informazioni del
sistema informatico (liquidazione informatica)
 Il Dirigente firma digitalmente sul proprio computer le
liquidazioni
 Le liquidazioni sono inviate alla Ragioneria solo in via
telematica
 La Ragioneria:
 controlla che nella liquidazione sia richiamata tutta la
documentazione necessaria per il pagamento
 effettuerà dei controlli a campione successivi per verificare
la regolarità del processo di spesa ed in ottica
collaborativa
Conseguenze:
aspetti positivi
Risparmi di tempo e di costo
 organicità e semplificazione della raccolta della
documentazione (solo citata)
 accelerazione
(nessuna spedizione cartacea alla Ragioneria)
 maggiore certezza e trasparenza del processo
(conoscenza stato iter liquidazione e certezza firmatario)
Conseguenze:
elementi di attenzione
• necessità di inserimento dei dati relativi alla documentazione, con il
supporto di:




preventiva predisposizione elenchi di documentazione
possibilità di copia dei dati
definizione di modelli facilmente compilabili
informatizzazione programmi di spesa
• necessità che le strutture provvedano all’archiviazione ed alla
conservazione della documentazione di riferimento per le liquidazioni
La firma digitale
 Il dirigente sceglie le liquidazioni che intende



firmare
sospendere
annullare
selezionandole singolarmente oppure in base ad elenco
predisposto dai funzionari o dalle segreterie
 con un unico comando il Dirigente firma digitalmente le
liquidazioni che vengono trasmesse immediatamente al
Servizio Bilancio e Ragioneria
… la firma digitale
 al Dirigente viene fornita una smart card (con relativo
lettore) che gli consentirà di essere identificato come
soggetto firmatario
 ogni Dirigente comunica i dati dei propri sostituti a
Informatica Trentina che gestirà il servizio di rilascio e
gestione delle smart card (Registration Authority)
Il flusso di lavoro
Registrazione
documento di spesa ed
evidenze documentali;
emissione liquidazione
Firma
digitale
Mandati
Dirigente
Firma
digitale
Liquidazioni
Dirigente
Controllo e approvazione
Liquidazioni;
predisposizione
Mandati
Il processo digitale
Il Dirigente firma digitalmente:
 la liquidazione
 l’eventuale integrazione di documentazione che fosse
necessaria
 l’eventuale richiesta di annullamento del processo di
pagamento
 l’eventuale storno della liquidazione non corretta
Le fasi di introduzione
della liquidazione digitale
L’introduzione della liquidazione digitale avverrà in tre
fasi:
AGOSTO 2004:
sperimentazione con 4 strutture pilota
(Servizi Edilizia Pubblica, Turismo, Gestione Strade, Patrimonio
e Demanio)
OTTOBRE 2004:
parallelo con una struttura per Dipartimento
GENNAIO 2005:
avvio per tutte le strutture
Le figure coinvolte
La liquidazione digitale prevede la presenza di tre figure:
FIRMATARI:
Dirigente e relativi sostituti
VISUALIZZATORI:
2 dipendenti per struttura che collaboreranno con i
firmatari per la ricerca delle liquidazioni da firmare
o firmate
CONTABILI:
predispongono la liquidazione nel sistema contabile
La Formazione
La liquidazione digitale prevede un nuovo modo di operare per
tutte le figure coinvolte.
E’ quindi importante la formazione che sarà differenziata per le
varie figure:
FIRMATARI:
formazione per l’utilizzo del sistema di firma (mezza giornata)
VISUALIZZATORI:
formazione per l’utilizzo del sistema di firma (mezza giornata)
CONTABILI:
formazione per conoscere le nuove funzionalità del sistema
contabile (due giornate)
PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
Dipartimento Affari Finanziari
Servizio Bilancio e Ragioneria
10 giugno 2004