Technet Integration Workshop
L’integrazione tra il project
management ed i processi aziendali
Corrado Iorizzo
Agenda della Sessione
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PCA
La linea Project
Funzionalità
Integrazione con BizTalk
Agenda della Sessione
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Il Project Management
La linea Project
Funzionalità
Integrazione con BizTalk
Cos’è il Project Management
“Per Project Management si intende l’arte
di gestire persone, risorse fisiche e
finanziarie in maniera efficace ed
efficiente affinchè sia possibile
raggiungere degli obiettivi nei tempi e
modi desiderati”
Il Contesto
Strategia
Aziendale
Le pianificazioni strategiche
annuali sono realizzate
aggregando e consolidando singoli
piani e supportando iniziative
singole
La pianificazione
aziendale guida le
attività di business
attraverso la
definizione di
obiettivi e strategie
aziendali
Piani
Operativi
Preliminari
Piano
Strategico
Annuale
I singoli progetti
descrivono tutte
le attività e
dimostrano
come la
strategia
aziendale
debba essere
supportata
Project
Plans
Piani
Operativi
I piani delle risorse
sono realizzati
“tagliando” gli altri
piani per cercare di
perseguire la
strategia aziendale di
allocazione delle
risorse
Resource
Plans
Le necessità e le sfide

Gestire le risorse e le loro pianificazioni


Collaborazione tra i componenti dei teams su
attività e pianificazioni


(sfida)… confusione, ritardo e costo di gestione
Definire un processo comune per la gestione
dei progetti


(sfida)…sottoutilizzazione e colli di bottiglia
(sfida…) maggior confusione, inefficienza,
aumento dello sforzo dei Project Manager
Integrazione di altri servizi adiacenti (paghe,
fatturazioni, service, etc.) nelle attività Project
Management.

(sfida…) confusione, inefficienza, errori e ritardi
Project Collaboration & Analysis
Sistema unificato per la gestione di progetti, risorse e documenti
Documenti
Microsoft
Project
2002
Project
Server
Criticità
Agenda della Sessione
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Il Project Management
La linea Project
Funzionalità
Integrazione con BizTalk
Project 2002
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
Upgrade da Project 2000
Versioni Standard e Professional
Integrazione con Office

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

Importazione attività da Outlook/Excel
Smart Tag
Disponibilità di Wizards
Semplicità di utilizzo
Project Server 2002

Gestione centralizzata di tutti i dati di Project
Management

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Abilita e supporta la collaborazione




Modelli, risorse, documenti, attività
Condivisione dei dati delle risorse
Analisi dei trend sui vari progetti
Sostituzione delle risorce
Accesso ai dati di project management anytime
anywhere


I dati sono salvati in SQL Server
L’accesso è possibile da Project Professional o da
un client Web
La piattaforma
Project Server
Sharepoint
Team Services
SQL Server
L’utenza
Team Members
Project Server consente la
collaborazione e l’accessibilità
Project/Business
Managers
Easy-to-use
project management
Management
Business-Sponsor,
HR, Management in genere
I clients

Microsoft Project Professional 2002



Prodotto completo
Si rivolge ai responsabili di progetto e delle
risorse
Project Web Access


Molte funzionalità
Si rivolge agli elementi dei teams di progetto
ed al management aziendale (Reporting)
Project 2002: Le soluzioni
PCA rende le informazioni sui progetti facili da accedere,
da trovare ed riutilizzare attraverso le varie divisioni
Microsoft Solution
for PCA
Project Solution
for Workgroups
Project Solution
for Enterprises
(Project Standard +
Project Server)
(Project Professional +
Project Server)
(Project Professional +
Project Server + Sharepoint
Portal Server)
Vista Web delle informazioni del progetto



Notifica automatica via eMail



Riepilogo dello stato e rapportini



Condivisione dei documento



Tracciamento delle criticità



Grafico sulla disponibilità delle risorse



Assegnamento delle risorse in base allo skill


Analisi “What-if”


Enterprise resource repository


Strumenti di analisi su Web


Campi personalizzati e template globali


Microsoft Project Server Accounts


Caratteristiche
Ricerca e indicizzazione globale

Digital Dashboards

Solution Services & Supporto

Agenda della Sessione
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

Il Project Management
La linea Project
Funzionalità
Integrazione con BizTalk
Gestione delle Risorse


Creazione di un unico pool di risorse
aziendali
Funzionalità avanzate di ricerca

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


Skill, disponibilità, centri di costo, etc.
Determina automaticamente la
disponibilità
Trova eventuali sostituti
Distribuisce il carico di lavoro
Accessibile da Web

Per i project ed i resource managers
Collaborazione

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



L’accesso da Web consente l’accesso
anytime anywhere
L’integrazione con Outlook consente
l’assegnamente di attività e scadenze tra i
membri dei teams
La rilevazione e la segnalazione delle criticità
è semplificata quando le attività e le scadenze
non vengono rispettate
Team Status Reporting consente di attribuire
le priorità corrette
Condivisione di documenti con SPTS
Tracking delle criticità
Applicazioni di procedure e standard aziendali
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Gli “Enterprise Project Templates” sono
dei modelli che superano il progetto ed
aiutano a guidare i processi
organizzativi
I Wizards aiutano gli utenti ad utilizzare
il sistema
La possibilità di utilizzare il Web ed i
Dashboard aiuta a distribuire
informazioni utili
L’architettura aperta (VBA, XML)
semplifica l’integrazione
Strumenti di analisi e supporto alle decisioni
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Portfolio Analyzer è personalizzabile
Le View sono personalizzabili (simulazioni “What-If”
ed analisi dati)
La gestione delle risorse consente di evitare understaff ed over-staff
Agenda della Sessione
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Il Project Management
La linea Project
Funzionalità
Integrazione con BizTalk
Integrazione con BizTalk
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Enterprise Resource Pool
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Integrazioni B2B con agenzie intirinali
Integrazione con sistemi HR
Pianificazione attività
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Integrazione con ERP
Pianificazione con sistemi di controllo
produzione
Budgeting (Demo)
Domande & Risposte