LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRETTO 108 Ab RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRETTO 108AB 2013-2014 Gianmaria De Marini MJF Governatore Francesco Vinci MJF Tesoriere RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE A.S. 2013-2014 ENTRATE A PREVENTIVO Situazione al 30/04 Scostamento FONDI A1 Fondo di rotazione A2 Fondo Convention e Forum 9.866,90 4.452,95 14.319,85 9.866,90 9.165,70 19.032,60 9.866,90 9.165,70 19.032,60 0,00 0,00 B1a Soci di ogni tipo esclusi Fam./Univ. B1b Soci Familiari B1c Soci Universitari Quota Distrettuale - 1' RATA 51.009,75 1.921,50 157,50 53.088,75 51.009,75 1.921,50 157,50 53.088,75 51.009,75 1.921,50 157,50 53.088,75 0,00 0,00 0,00 B2a Soci di ogni tipo esclusi Fam./Univ. B2b Soci Familiari B2c Soci Universitari Quota Distrettuale - 2' RATA B3 Quote ingresso nuovi soci B4 Ratei per nuovi soci B5 Congresso d'Autunno B6 Congresso di Primavera TOTALE B C CONTRIBUTI VARI C1 Residuo anno 2012-2013 C2 Residuo su libretto postale C3 Rimborsi dal Multidistretto C4 Rimborsi dalla Sede Centrale C5 Interessi bancari C6 Altri Contributi C7 Impegni rivenienti da anni fiscali precedenti C8 Crediti V/ Clubs per contributi da versare TOTALE C D PARTITE DI GIRO 51.009,75 1.921,50 157,50 53.088,75 2.252,00 2.025,00 9.366,03 9.366,03 129.186,56 48.012,75 1.837,50 157,50 50.007,75 3.006,44 1.812,76 8761,77 5.874,75 122.552,22 50.665,50 2.089,50 157,50 52.912,50 4.661,64 2.249,00 8.761,77 8.593,92 130.267,58 100,00 100,00 3.000,00 2.500,00 100,00 p. m. p. m. 0,00 0,00 2.350,00 1.937,06 101,49 1.167,43 2.606,00 0,00 8.161,98 1,91 3.050,00 2.263,22 133,50 1.168,11 3.606,00 84,47 10.307,21 36.815,35 36.815,35 1.356,00 2.460,00 77.446,70 36.815,35 34.701,55 1.282,85 2.403,00 75.202,75 36.815,35 36.801,80 1.587,88 2.493,00 77.698,03 226.753,11 224.949,55 237.305,42 TOTALE A CONTRIBUTI DAI CLUBS B D1 D2 D3 D4 Contributi MD - 1a rata Contributi MD - 2a rata Contributi MD - ratei nuove ammissioni Recupero costo annuari TOTALE D TOTALE (A + B + C +D) 5.800,00 Il Governatore Gian Maria De Marini 2 CONSUNTIVO RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 -344,25 168,00 0,00 2.409,64 224,00 -604,26 -772,11 -100,00 -98,09 50,00 -236,78 33,50 1.168,11 1.000,00 84,47 231,88 33,00 LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRETTO 108AB Gianmaria De Marini MJF Governatore Francesco Vinci MJF Tesoriere 2013-2014 RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE A.S. 2013-2014 USCITE F1 FONDI Fondo di rotazione Fondo Convention e Forum (residuo) TOTALE E SPESE DI GESTIONE Cerimonia delle consegne F2 Conferenza programmatica d'autunno E E1 E2 F F3a Congresso Distrettuale d'Autunno F3b Congresso Distrettuale di Primavera F3 Congressi Distrettuali F4 Seminari e convegni giornate di studio 9.866,90 4.452,95 14.319,85 9.866,90 6.749,20 16.616,10 9.866,90 6.749,20 16.616,10 0,00 2.296,25 2.296,25 7.500,00 7.315,00 7.315,00 185,00 2.500,00 2.034,70 2.034,70 465,30 9.300,00 9.300,00 6.658,04 2.000,00 6.658,04 10.683,24 2.641,96 -1.383,24 18.600,00 8.658,04 17.341,28 1.258,72 4.000,00 6.490,72 7.444,05 -3.444,05 3.500,00 3.017,45 5.545,88 -2.045,88 12.000,00 11.105,13 13.902,73 -1.902,73 F5c Rappresentanza del Distretto nel Multidistretto 5.000,00 2.792,00 5.344,02 -344,02 F5d Visita ai Clubs 5.500,00 3.702,25 6.838,34 -1.338,34 F5e Spese per Formazione Soci ed Officers (GLT e GMT) F5f Spese per Sito Internet e Comunicazione esterna 3.000,00 4.000,00 0,00 2.118,65 2.848,00 3.138,65 152,00 861,35 -4.617,62 F5a Guidoncini, distintivi,appreciation,ect. F5b Partecip. del D.G. a manfestazioni Naz. ed Intern. Spese di rappresentanza F5 33.000,00 22.735,48 37.617,62 F6a Accantonamento Fondo Convention e Forum 3.320,40 3.259,80 3.259,80 60,60 F6b Riunioni Gabinetto-Consulta-Comitati 5.000,00 4.335,46 5.825,46 -825,46 F6c Contributo spese VDG 3.000,00 3.000,00 3.000,00 0,00 700,00 0,00 0,00 700,00 F6d Beni strumentali per cerimoniere F6e Spese per Officers 5.000,00 3.385,95 3.636,48 1.363,52 F6f Spese tenuta Conto Corrente Bancario 246,16 293,52 418,97 -172,81 F6g Imposte e ritenute Fiscali su C/C Bancario 120,00 173,20 257,33 -137,33 3.000,00 7.000,00 2.000,00 1.898,36 2.000,00 5.671,18 1.000,00 1.328,82 3.317,34 F6h Spese stampa organigramma F6i Altre Spese Amministrative F6 Generali ed amministrative 27.386,56 18.346,29 24.069,22 F7 Contributo LEO 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0,00 F8 Campo Giovani 12.000,00 4.000,00 12.519,83 -519,83 20.000,00 4.000,00 9.360,00 2.911,66 12.896,00 3.691,66 7.104,00 308,34 24.000,00 12.271,66 16.587,66 7.412,34 1.000,00 130.929,36 0,00 4.057,20 F9a Rivista Distrettuale - Stampa F9b Rivista Distrettuale - Spedizione F9 Rivista Distrettuale F10 Impegni rivenienti da anni fiscali precedenti TOTALE F PARTITE DI GIRO Contributi MD - 1a rata Contributi MD - 2a rata Contributi MD - ratei nuove ammissioni Pagamento Annuari Impegni da girare a nuova gestione Residuo Fondo Concention e Forum Impegni rivenienti da anni fiscali precedenti Residuo attivo ex art 26 Redgol:Distrett. Punto 6) Crediti girati a nuova gestione Residuo su libretto postale per spedizione Rivista Crediti verso Clubs per contributi da versare TOTALE G SALDO CONTO CORRENTE N. 1080000 TOTALE (E + F +G + H) G G1 G2 G3 G4 G5 G5a G5b G5d G6 G6a G6b H PREVENTIVO Situaz. 30/04 CONSUNTIVO Scostamento 1.000,00 134.986,56 36.815,35 36.815,35 1.356,00 2.460,00 69.580,23 36.801,85 36.808,55 1.391,26 2.492,99 36.801,85 36.808,55 1.601,44 2.492,99 2.416,50 3.606,00 5.946,25 77.446,70 226.753,11 77.494,65 43.986,91 224.949,55 1,91 84,47 89.759,96 0,00 237.305,42 Il Governatore Gian Maria De Marini RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 3 1 2 3 4 5 A B LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRETTO 108AB 2013-2014 C D E Governatore Gianmaria De Marini MJF Tesoriere Francesco Vinci MJF 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 4 GESTIONE CASSA Totale Entrate Totale Uscite Saldo IMPEGNI GIRATI A NUOVA GESTIONE a) Residuo Fondo Convention e Forum b) Impegni rivenienti da anni fisc. Preced. Residuo trasferito a nuova gestione Totale girato a nuova gestione Crediti vantati trasferiti a nuova gestione a) Saldo libretto Amministrazione Postale b) Diversi Clubs per contributi da versare Totale crediti 237.219,04 -225.250,29 11.968,75 2.416,50 3.606,00 6.022,50 5.946,25 11.968,75 1,91 84,47 86,38 Il Governatore Gian Maria De Marini RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 DATA Anno Sociale 2013/2014 DISTRETTO 108 AB DESCRIZIONE CONVENTION DI AMBURGO Altamura Antonio Bacile Marcello Cantarini Rita Dibenedetto Vito Di Ciommo Pasquale Epicoco Domenico Gallucci Mario Iacovazzi Angelo Libetta Luigi Lombardo Altamura Flora Misceo Lucchese Angela Ostuni Giovanni Pascazio Carabba Maria Pia Tenerelli Antonio 10/12/2013 Residuo Fondo Gestione 2012-2013 30/09/2013 Accantonamento I° semestre 2013/2014 01/01/2014 Accantonamento II° semestre 2013/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 28/01/2014 FORUM DI MASTRICH Anno sociale 2011/2012 21/12/2013 Altamura Antonio 21/12/2013 Lombardo Altamura Flora FORUM DI ISTANBUL 28/01/2014 Altamura Antonio 28/01/2014 Lombardo Altamura Flora 28/01/2014 Pascazio Carabba Maria Pia TOTALI 3.666,28 250,00 250,00 250,00 1.250,00 250,00 250,00 FORUM 40% ENTRATE USCITE 2.362,36 652,08 651,84 GESTIONE FONDO CONVENTION E FORUM 5.499,20 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 CONVENTION 60% ENTRATE USCITE 3.543,54 978,12 977,76 5.499,42 6.749,20 250,00 250,00 250,00 250,00 250,00 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 392,80 TOTALE ENTRATE USCITE 5.905,90 1.630,20 1.629,60 9.165,70 5 RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRETTO 108AB 2013-2014 Governatore Gianmaria De Marini MJF Tesoriere Francesco Vinci MJF CERIMONIA DELLE CONSEGNE VOCI * Da Tesoreria Distrettuale come da preventivo assestato * Buffet per intervenuti ENTRATE 7.315,00 USCITE 6.600,00 * Spese tipografiche e postali 440,00 * Fiori 35,00 *Diretta streaming *Realizzazione totem e portale 120,00 120,00 TOTALI 7.315,00 7.315,00 CONFERENZA PROGRAMMATICA D'AUTUNNO VOCI * Da Tesoreria Distrettuale come da preventivo assestato ENTRATE * Utilizzo sala 1.600,00 *Stampa Relazione etc. 206,00 *Diretta streaming *Rimborso viaggi 102,00 126,70 TOTALI 6 USCITE 2.034,70 2.034,70 RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 2.034,70 LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRETTO 108AB 2013-2014 Governatore Gianmaria De Marini MJF Tesoriere Francesco Vinci MJF CONGRESSO DISTRETTUALE D'AUTUNNO VOCI * Da Tesoreria Distrettuale come da preventivo assestato * Ospitalità PCC GiovanBattista Pons ENTRATE 6.658,04 USCITE 412,86 * Utilizzo0 Tenuta "Moreno" 3.600,00 * Addobbi floreali 300,00 * Postali * Tipografiche e di cancelleria 476,00 1.869,18 TOTALI 6.658,04 6.658,04 CONGRESSO DISTRETTUALE DI PRIMAVERA VOCI * Da Tesoreria Distrettuale come da preventivo assestato ENTRATE USCITE 10.683,24 * Utilizzo struttura "Riva Marina Resort" 3.727,00 * Spese tipografiche e di cartellonistica 3.100,00 * Spese postali e di cancelleria 323,34 * Riprese audio, videoproiezioni e interviste 571,70 * Serate musicali 1.704,00 * Gadget per partecipanti *Pullman per gita non congressisti TOTALI 927,20 330,00 10.683,24 RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 10.683,24 7 LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRETTO 108AB 2013-2014 Governatore Gianmaria De Marini MJF Tesoriere Francesco Vinci MJF SEMINARI - CONVEGNI - GIORNATE DI STUDIO VOCI * Da Tesoreria Distrettuale come da preventivo assestato 1°) CONTRASTIAMO LE POVERTA' ENTRATE 7.444,05 1.560,80 *Utilizzo sala, ospitalità e gadget ai relatori 938,00 *Tipografiche, postali e canceelleria 340,80 *Diretta streaming *Rimborso viaggi 102 ,00 180,00 2°) DONNA TALENTO - realizzazione totem 25,00 3°) GIORNATA DELL'INVESTITURA *Utilizzo sala 1.529,00 1.150,00 *Colazione di lavoro e rimborso viaggi 379,00 4°) LIONS PRIDE PUGLIA *Utilizzo sale Bari e Lecce 3.400,92 2.827,00 *Rimborso viaggi 431,92 *Ripresa diretta streaming 102,00 *Realizzazione totem 40,00 5°) SOSAN BARI 538,33 *Utilizzo sala 190,32 *Ospitalità relatore 348,01 6°) PIANI TERRITORIALI TURISTICI *Utilizzo sala *Rimborso viaggi 390,00 366,00 24,00 7.444,05 8 USCITE RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 7.444,05 LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRETTO 108AB 2013-2014 Governatore Gianmaria De Marini MJF Tesoriere Francesco Vinci MJF CAMPO ESTIVO "ITALO LADISA" VOCI * Tesoreria Distrettuale come da preventivo assestato * DG De Marini per "somme a sua disposizione" * Diversi Clubs (residuo Campo Giovani) * Interessi netti su c/c Services ENTRATE 12.519,83 59,29 USCITE 1.294,49 24,00 * Utilizzo struttura "Appidé" 6.653,00 * Pasti fuori Hotel 1.141,47 * Gita a Roma - guide e noleggio pullman 4.829,00 * SIAE e assicurazione 566,54 * Guidoncini * Organizzazione generale (spese viaggi, telefoniche etc.) 280,00 427,60 13.897,61 RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 13.897,61 9 LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRETTO 108AB 2013-2014 Governatore Gianmaria De Marini MJF Tesoriere Francesco Vinci MJF RIEPILOGO C/ SERVICES AL 30/06/2014 DESCRIZIONE A DISCREZIONE DG ABUSO SUI MINORI CAMPO GIOVANI CANI GUIDA CASA BAMBINI MBUJI-MAY (1) GINOSA LCIF NUOVE POVERTA' PROGETTO MARTINA (2) EYEJUSTER (1) TOTALE A PAREGGIO RISCOSSIONI 2.014,00 150,00 2.800,00 1.050,00 10.016,14 4.095,00 350,00 200,00 3.285,00 1.975,00 25.935,14 VERSAMENTI DISPONIBILITA' 2.014,00 150,00 2.800,00 1.050,00 10.016,14 4.095,00 350,00 200,00 1.612,83 1.975,00 24.262,97 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.672,17 0,00 1.672,17 (1) = ricevuto da A.S. 2012/2013 (2) = trasferito ad A.S. 2014/2015 da Clubs, finalizzati a services da esterni, finalizzati a services da Clubs, a disposizione D.G. (3) da A.S. 2012/2013, finalizzati T O T A L E (3) = utilizzato per: 10 cerimonia Lions Day stampe per Via Crucis assegnazione di M.J.F. Campo Giovani 11.330,00 600,00 2014,00 11.991,14 25.935,14 161,20 500,00 1269,51 83,29 RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 Relazione del Collegio dei Revisori dei Conti sul Rendiconto economico di fine esercizio al 30 giugno 2014 del Distretto 108AB I sottoscritti Marcello Favia (Presidente), Antonio De Jaco e Nicola Natale (Componenti effettivi) Revisori dei Conti del Distretto Lions 108AB PRESO IN ESAME la situazione contabile al 30 giugno 2014 e la documentazione relativa presentata dal Tesoriere dell’anno sociale 2013/2014, VALUTATO E VERIFICATO La regolarità delle scritture contabili e la correttezza d’imputazione al rendiconto economico finale che è stata redatto nel rispetto delle norme e del regolamento distrettuale; La corretta iscrizione delle singole operazioni alle poste contabili previste nel Rendiconto di Previsione approvato nel Congresso Distrettuale d’Autunno del 17 novembre 2013; RITENUTO CHE Il rendiconto economico esaminato è conforme ai dettami dei principi contabili ed è stato redatto correttamente in termini di competenza e di cassa; Le somme iscritte, relative alle entrate e le uscite, sono ripartite con chiarezza e correttezza in titoli, categorie e capitoli rispettando i principi di annualità, integrità, veridicità, attendibilità, congruenza e pubblicità, così come previsto nel Rendiconto di Previsione approvato; Il documento nel suo insieme è coerente con l’attività istituzionale e con le spese preventivate nel Rendiconto di Previsione e successive variazioni ed assestamenti. ESPRIMONO Parere favorevole al Rendiconto economico di fine esercizio al 30 giugno 2014 ed invitano il Governatore dell’anno sociale 2013/2014 a trasmettere il residuo attivo al rendiconto dell’anno successivo ai sensi dell’art. 26 comma 8 del Regolamento Distrettuale. Gallipoli, 23 agosto 2014 Marcello Favia (presidente); Antonio De Jaco e Nicola Natale (componenti effettivi) RENDICONTO CONCLUSIVO DI GESTIONE DELL’ANNO SOCIALE 2013-2014 11 LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRETTO 108 Ab