Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per la Campania
Direzione Generale
ACCREDITAMENTO ESTERNO:
BENEFICI E FINALITA’
A cura del
PROGETTO QUALITA’
Oggetto dell’Accreditamento
Oggetto dell’accreditamento sono le singole sedi operative degli organismi di
formazione e/o di orientamento idonee rispetto alle vigenti norme in materia di
igiene e sicurezza. Per sede operativa si intende un soggetto organizzativo al
quale facciano capo in modo continuativo e verificabile tutte le funzioni di
governo, processo e prodotto relative ai servizi di formazione e orientamento
erogati all’utente.
La sede operativa deve prevedere una configurazione spaziale minima che ospiti
l’amministrazione, la segreteria, l’accoglienza e la didattica.
Gli spazi previsti nella configurazione minima, comprensivi di corridoi e dei servizi
igienici, anche se afferenti ad unità immobiliari diverse, devono essere collegati
da percorsi privi di barriere architettoniche, la cui lunghezza non può superare i 30
metri.
La sede operativa accreditata può utilizzare, qualora ne necessiti, ulteriori aule in
numero non superiore a quelle accreditate, purché rispondenti alle norme vigenti
in materia di sicurezza ed igiene ed ai requisiti infrastrutturali delle tabelle B, C e
D. Tale rispondenza deve essere certificata da un tecnico abilitato.
Per soggetto gestore si intende la società di servizi a cui la Regione Campania
affida la gestione del sistema di accreditamento degli organismi di formazione e
orientamento.
Ambiti di accreditamento
L’accreditamento viene rilasciato per le attività
di orientamento e/o di formazione professionale.
Per attività di orientamento si intendono gli interventi di carattere
informativo, formativo e consulenziale, finalizzati a promuovere l’autoorientamento e a supportare la definizione di percorsi personali di
formazione e lavoro e il sostegno all’inserimento occupazionale.
Per attività di formazione si intendono gli interventi di pre-qualificazione,
qualificazione, riqualificazione, specializzazione e aggiornamento
realizzati con sistemi che utilizzano metodologie in presenza e/o distanza.
L’accreditamento per le attività di formazione professionale viene rilasciato
in relazione a quattro macrotipologie formative:
Formazione Iniziale/Offerta Formativa:: comprende i percorsi introdotti
dalla L. 144/99 art. 68 comma 1 lett. b) e c), e regolati dalla normativa
vigente, realizzati nel sistema di formazione professionale e nell’esercizio
dell’apprendistato per l’espletamento del diritto-dovere di istruzione e
formazione;
Ambiti di accreditamento
Formazione Superiore: comprende l’apprendistato, l’Istruzione e
Formazione Tecnica Superiore introdotta dalla L. 144/99 art. 69, l’alta
formazione relativa ad interventi nell'ambito dei cicli universitari e la
formazione post-universitaria;
Formazione Continua: destinata a soggetti occupati, in CIG e mobilità,
a disoccupati per i quali la formazione è propedeutica all’occupazione,
nonché ad apprendisti che abbiano assolto l’obbligo formativo;
Educazione degli Adulti: strumento attuato in base all’Accordo StatoRegioni del 2 marzo 2000 attraverso la direttiva n° 22 del 6/2/2001 , che
mira a garantire il diritto all’apprendimento a tutti i cittadini per tutto l’arco
della vita.
Le sedi operative vengono accreditate, per le attività di formazione, per
una o più macrotipologie e per una o più tipologie in relazione ai subsettori economici della classificazione ISFOL-ORFEO.
IL PROCESSO DI ACCREDITAMENTO
Accreditamento definitivo e provvisorio
La Regione Campania prevede due forme di accreditamento, uno
provvisorio, l’altro definitivo. L’accreditamento provvisorio viene rilasciato agli
organismi le cui sedi operative non possono dimostrare i livelli di efficienza
ed efficacia nei due anni precedenti la domanda di accreditamento, né le
interrelazioni maturate con il sistema sociale e produttivo presente sul
territorio.
In particolare sono tenuti a richiedere l’accreditamento provvisorio:
gli organismi di “recente costituzione”, ossia gli organismi che inoltrano la
domanda di accreditamento nell’anno stesso in cui si sono costituiti;
gli organismi che non hanno mai svolto attività formative finanziate e/o
cofinanziate con fondi pubblici;
gli organismi per i quali non sono verificabili le interrelazioni maturate con il
sistema sociale e produttivo presente sul territorio (vedi Tabella G) e i
requisiti relativi all’efficienza e all’efficacia (vedi Tabella F) nei due anni
precedenti la domanda di accreditamento, in quanto non hanno realizzato
(avviato e concluso) attività a finanziamento e/o cofinanziamento pubblico
nel periodo di riferimento.
IL PROCESSO DI ACCREDITAMENTO
L’accreditamento provvisorio ha durata annuale ed è rinnovabile per un
altro anno, salvo i casi di cui all’articolo 17 dei presenti Indirizzi
Operativi. Allo scadere dei due anni dall’ottenimento dell’accreditamento
provvisorio, pena la decadenza dello stesso, l’organismo deve
richiedere l’accreditamento definitivo, secondo le modalità definite all’art.
16, punto 3).
L’accreditamento definitivo viene rilasciato dalla Regione Campania agli
organismi le cui sedi operative possono dimostrare l’efficienza e
l’efficacia delle attività precedenti e le relazioni con il sistema sociale e
produttivo presente sul territorio.
IL PROCESSO DI ACCREDITAMENTO
Sono tenuti a richiedere l’accreditamento definitivo:
gli organismi che hanno realizzato attività formative e/o di orientamento,
anche in ATI con organismi accreditati, e che quindi possono dimostrare i
requisiti relativi ai criteri di efficacia e efficienza (Tabella F) relativamente ai
due anni precedenti la domanda di accreditamento e le interrelazioni
maturate con il territorio (Tabella G);
gli organismi “di recente costituzione” nati per fusione di organismi che
hanno usufruito negli ultimi 2 anni di finanziamenti e/o cofinanziamenti
pubblici, e che quindi possono dimostrare i criteri relativi alle relazioni con il
territorio e ai livelli di efficacia ed efficienza maturati da uno o più organismi
che hanno costituito il nuovo ente.
L’accreditamento definitivo ha validità di tre anni dalla data di rilascio
Il sito www.accreditamento.regione.campania.it
è lo strumento messo a
disposizione degli Organismi di formazione e di orientamento
affinché possano
accedere alle procedure per ottenere il rilascio dell’accreditamento dalla
Regione Campania.
Compilazione di
una nuova domanda di accreditamento
Dalla home page della propria area privata, l’Organismo,
cliccando sul tasto
“Nuova domanda”
può richiedere la scheda per la compilazione di una nuova
domanda di accreditamento.
La scheda per la compilazione della domanda
è articolata in diverse sezioni.
Si può navigare facilmente
tra le diverse sezioni della domanda
attraverso il
menù costantemente presente
sul lato sinistro della scheda.
Questo menù è composto dinamicamente in funzione dello stato di
compilazione della domanda, mostrando soltanto le sezioni che devono
essere riempite. Inoltre il menù, così progettato, funge anche da guida,
indicando all’utente quali sezioni della domanda devono essere
compilate in base agli ambiti di accreditamento indicati e al loro tipo di
durata (provvisorio o definitivo).
La compilazione di una domanda può essere completata anche in
sessioni successive. Il soggetto che compila la domanda può procedere
alla compilazione di una sola o più sezioni della domanda in tempi
differenti e le informazioni inserite saranno conservate dal sistema, per
poi completarla e consegnarla in un momento successivo.
Consegna di una domanda di accreditamento
Durante la compilazione della domanda,
il “Sistema Accreditamento”
garantisce all’Organismo che i dati inseriti non saranno visibili ai gestori
dell’accreditamento.
Per consegnare una domanda, oltre alla compilazione, è necessario che la
domanda sia completa in ogni sua parte.
Una domanda è completa se soddisfa
i requisiti minimi in ordine agli ambiti, al tipo di accreditamento richiesto
(Definitivo e/o Provvisorio ) ed ai requisiti logistici.
La consegna consiste nel prelevare la domanda compilata dal sito e nel
firmarla in locale con il programma Dike di Infocamere.
La domanda firmata(Domanda.html.p7m) dovrà essere consegnata,
dopo averla selezionata,
attraverso il tasto “consegna”.
Solo dopo la consegna della domanda, il Sistema la rende visibile ai
gestori del processo di accreditamento per l’istruttoria.
A partire dalla data di consegna della domanda, sarà fissata una data
entro la quale essa dovrà essere valutata (istruttoria documentale ed
audit) da parte dei gestori. Tale data, nel caso di prima presentazione
pienamente conforme aquanto richiesto dal regolamento, è definita
sulla base della seguente formula:
Data Scadenza = (Data di Consegna + 60 gg. lavorativi )
Nel caso venissero riscontrate non conformità, tale data di scadenza
varierà in funzione del numero di integrazioni fatte dall’Organismo per
la domanda oggetto di valutazione. Tale periodo può essere così
calcolato :
Data Scadenza =
(Data di Consegna + 60 gg. lavorativi ) + 30 gg. Lavorativi* Ni
Dove:
Ni = Numero di integrazioni fatte per quella domanda
Evoluzione di una domanda di accreditamento
In compilazione: da quando è stata creata fino alla sua consegna (la domanda,
in questo stato, non può essere visionata dai gestori del processo di
accreditamento)
Consegnata: dal momento della consegna al momento in cui il gestore inizia la
fase di istruttoria documentale. In questo stato la domanda non può essere
modificata dall’Organismo (la domanda è in solo lettura).
In istruttoria: dal momento in cui il gestore inizia la fase di istruttoria
documentale al termine dell’istruttoria. In questo stato la domanda non può essere
modificata dall’Organismo.
In integrazione: dalla sospensione della domanda, in ordine alle non
conformità riscontrate, alla riconsegna dopo le dovute integrazioni da parte
dell’Organismo.
In audit: dall’approvazione dell’istruttoria documentale alla conclusione
dell’audit.
In valutazione: dalla conclusione dell’audit alla conclusione della valutazione
da parte del Nucleo di Valutazione della Regione Campania.
Accreditata: stato finale
Non accreditata: stato finale
Revocata: stato finale
Il legale rappresentante, dalla sua area privata,
può controllare lo stato della domanda.
Inoltre, cliccando sul link “Evoluzione” accanto alla domanda,
visualizza l’intero percorso della domanda (con le date di ciascuna tappa)
a partire dalla creazione (stato “In compilazione”).
Le date riportate in corrispondenza di ciascuno stato
si riferiscono al momento in cui la domanda è
entrata in quello specifico stato.
In questa schermata, accanto allo stato “Consegnata il …”,
è presente il link
per il trasferimento in locale della domanda firmata in modo che il legale
rappresentante possa verificare nuovamente ciò che aveva firmato e
consegnato.