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PROCEDURA OPERATIVA
VISITE GUIDATE
SCOPO: pianificare e gestire le visite guidate
CAMPO DI APPLICAZIONE: la procedura si applica a tutte le uscite sul territorio.
FASI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
AZIONI
I Consigli di Interclasse individuano
l’itinerario scelto.
Le Coordinatrici di classe comunicano alla
F.S. addetta le proposte individuate
La F.S. consegna al D.S. una tabella
riepilogativa delle proposte distinta per ordine
di scuola e per classe
Il Consiglio di Circolo delibera il piano delle
uscite
Il D.S.G.A predispone la gara per l’appalto del
servizio trasporto
Il D.S comunica alla F.S. la ditta
aggiudicataria e la stessa pianificherà le date
delle visite guidate
La F.S. predispone la documentazione da
consegnare alle coordinatrici di ciascuna
classe, facendo attenzione di avvisare le stesse
che la visita si espleterà soltanto se il 50%
degli alunni di ogni singola classe partecipa.
La F.S. consegna al D.S. la documentazione
per le autorizzazione ed invia conferma della
visita guidata alla ditta invitandola a
consegnare, almeno un giorno prima previsto
per la partenza, copia della patente del
guidatore, della polizza assicurativa nonché
del libretto di circolazione in segreteria
La F.S. raccoglie i soldi da versare sul c/c
postale della scuola
Il D.S. effettua l’ordine alla ditta trasporti e
comunica VV.UU. il giorno della visita per i
controlli di loro pertinenza
La coordinatrice di classe comunica alla F.S.
addetta il rientro
La coordinatrice di classe compila la relazione
finale a completamento della documentazione
che consegna direttamente alla segreteria
alunni
Gli addetti alla segreteria alunni accettano le
relazioni conclusive della visita e procedono
ad archiviare la visita guidata
DOCUMENTI
RESPONSABILE
TEMPI
VERBALI DI
INTERCLASSI
COORDINATRICE CLASSE
NOVEMBRE
-
COORDINATRICE CLASSE
NOVEMBRE
-
FIGURA STRUMENTALE
NOVEMBRE
-
CONSIGLIO DI CIRCOLO
DICEMBRE
-
DSGA
DICEMBRE
-
D.S
GENNAIO
DOCUMENTAZIONE
VISITE GUIDATE
FIGURA STRUMENTALE
FINE GENNAIO
-
FIGURA STRUMENTALE
FEBBRAIO
-
FIGURA STRUMENTALE
MODULISTICA
FLUSSI FINANZIARI
D.S
-
COORDINATRICE CLASSE
DOCUMENTAZIONE
VISITE GUIDATE
COORDINATRICE CLASSE
5 GIORNO DAL
RIENTRO DELLA
VISITA GUIDATA
-
ADDETTI SEGRETERIA
ALUNNI
ALLA CONSEGNA
DELLE RELAZIONI
CONCLUSIVE
25 GIORNI PRIMA
DELLA DATA
PREVISTA PER LA
PARTENZA
15 GIORNI PRIMA
DELLA DATA
PREVISTA PER LA
PARTENZA
AL RIENTRO DELLA
VISITA GUIDATA
FASI
DIAGRAMMA
INIZIO
1/2
INDIVIDUAZIONE
ITINERARI E CONSEGNA
ALLA F.S. ADDETTA
3/4
TABELLA RIEPILOGATIVA E
DELIBERA CONSIGLIO DI
CIRCOLO
GARA PER TRASPORTO E
COMUNICAZIONE DELLA
DITTA ALLA F.S. ADDETTA
5/6
7
CONSEGNA
DOCUMENTAZIONE E
RACCOLTA AUTORIZZAZIONI
NO
SUPERIOR
E AL 50%
NON EFFETTUAZIONE
DELLA VISITA GUIDATA
SI
RACCOLTA SOLDI E
CONFERMA AL D.S. PER
ORDINE E CONTROLLI VIGILI
8/9
10
COMUNICAZIONE DELLA
COORDINATRICE DEL
RIENTRO ALLA F.S ADDETTA
11
CONSEGNA DELLE RELAZIONI
CONCLUSIVE DA PARTE
DELLA COORDINATRICE IN
SEGRETERIA
12
ARCHIVIAZIONE DELLA
DOCUMENTAZIONE
FINE
13