Rel 1.1 05/11/2012 – 10:30
Serie IMPIANTI/5gl, nei suoi vari moduli dedicati
Sistema totalmente integrato progettato specificatamente
• PREVENTIVI,
(vedi pagina 3)
• COMMESSE / CANTIERI a Stato Avanzamento Lavori (SAL), in
Economia, per Prodotto Finito
• Emissione automatica, ad accettazione PREVENTIVO, della
stampa del PIANO DI SICUREZZA DEL CANTIERE
• DUVRI : DOCUMENTO UNICO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DA
INTERFERENZE
• FATTURAZIONI create automaticamente da CANONI di
MANUTENZIONI, INTERVENTI, COMMESSE
• FATTURE da vendite / DDT / BFA / NC, etc complete di 4% di
Ritenuta d’Acconto e dell’applicazione differenziata dell’IVA 10% e
20% per Materiale e Manodopera (Leggi 223, 248 e 296/2006)
•
LEONARDO : la funzione che aggrega automaticamente
DOCUMENTI, DDT, INTERVENTI, S.A.L., etc. e genera un
AVVISO DI ESTRATTO CONTO DI FATTURE DA EMETTERE e lo
trasmette, da sola, direttamente via INTERNET al Cliente o
all’Amministratore
• IMPIANTI e MACROIMPIANTI di qualsiasi tipologia, STORICO,
COMPONENTI, PREZZI APPLICATI, DISEGNI e IMMAGINI, etc.
• DIRETTIVE MACCHINE, RELAZIONI TECNICHE
• DICHIARAZIONI DI CONFORMITA’ 37/08 e CE
(compilate automaticamente da commesse)
• MANUTENZIONI PROGRAMMATE, anche con
l’utilizzo dei lettori ottici di CODICI A BARRE e/o
PALMARI / NET-BOOK (Sistema C.O.P.P.A.)
• AMMINISTRATORI, “SCONTI”, contratti, condizioni, E/C
contabile, tariffe specifiche
• Manutenzione periodica di PICCOLI CLIENTI con
INCASSO IMMEDIATO
• PROTOCOLLI in ENTRATA / USCITA STORICIZZATI
• CONTRATTI, TARIFFE PERSONALIZZATE,
CONDIZIONI di INTERVENTO, STORICO CONTRATTI
• COMUNICAZIONI verso l’esterno
• STORICI CLIENTI e STORICI IMPIANTI
• AUTOMEZZI, Magazzini viaggianti
• MATRICOLE e reperibilità, GARANZIE e controllo
delle relative SCADENZE, Ubicazioni
• BENI MOBILI (Attrezzature)
• GESTIONE DELLE SOSTITUZIONI PROGRAMMATE
• ORDINI CLIENTI
• COMODATI / NOLEGGI
• ORDINI A FORNITORI
• Sistema OTE , “ L’ ufficio in Tasca “
• DISTINTA BASE/PRODUZIONE
• CHIAMATE (RICHIESTE DEI CLIENTI)
• MAGAZZINI, Articoli Generici, Prelievi, POS, 4 Modalità di
ricerca per stringa, 5 Livelli di classificazione e relativi sconti
d’acquisto, Specifiche tecniche, dati per Dichiarazioni di
Conformità, Prezzo Minimo, ricarico % minimo, Costo di
Manutenzione Annuale, Prezzo di Comodato, etc.
• Monitoraggio costante e continuo in TEMPO REALE
dello STATO DELLE CHIAMATE
• INTERVENTI STRAORDINARI e STORICO PREZZI
PER OGNI IMPIANTO
• TARIFFARI SPECIFICI PER CLIENTI e IMPIANTI
• Gestione della Z.T.L. (Zona a Traffico Limitato)
• Gestione dei GIORNI MERCATALI
• Localizzazione di Tecnici/Operai su cartina elettronica
• PERSONALE, mansioni in Azienda, etc.
• LISTINI ELETTRONICI, creazione autonoma dell’interfaccia
per “Leggere e caricare” qualsiasi tipo di listino
• CONTABILITA' ordinaria in partita doppia con generazione
automatica delle contropartite contabili
• CREAZIONE AUTONOMA DI OGNI TIPO DI MODULISTICA
incluso il proprio LOGO
L'unico sistema informativo SPECIFICO PER L’ IMPIANTISTICA
COMPLETO anche della CONTABILITA' : a 360°, dal 1983 !
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IMPIANTI/5gl : IL SUPER SOFTWARE SPECIFICO PER COLORO CHE
HANNO INSTALLATO O COSTRUITO QUALCOSA E NE DEVONO
SEGUIRE E GESTIRE LE ESIGENZE QUOTIDIANE
•
UTILIZZARE IMPIANTI/5gl SIGNIFICA DORMIRE SONNI TRANQUILLI
I vari moduli di IMPIANTI/5gl sono giustificati da Leggi e regole che vigono in ogni specifico settore gestite in modalità COMPLETAMENTE
AUTOMATIZZATA e armonica con le peculiarità operative quotidiane. Ad esempio: nel modulo SAFE “l’allegato 12” viene generato
AUTOMATICAMENTE come nei moduli AXES e MAIN si possono stampare le DIRETTIVE MACCHINE relative ad ogni tipologia di Apparato.
Nel modulo CLIMA, sono gestite tutte le peculiari normative legislative imposte per le Aziende che trattano clima, termoidraulica, refrigerazione
quali le leggi 412/2003, 195/2005, 147/2006 onde consentire all’utilizzatore di IMPIANTI/5gl modulo CLIMA di gestire ed emettere Allegati F e G,
Libretto di IMPIANTO e di CENTRALE, Bollini Verdi, Modulo Terzo Responsabile, Libretti di IMPIANTO FRIGORIGENO, Modulo per la
Rilevazione delle Combustioni, etc. etc. Mentre, ad esempio, per il modulo VULCANO si stampano i Registri Prevenzione Incendi, i Verbali di
avvenuta manutenzione di Porte e Portoni Tagliafuoco, Revisioni, Collaudi e Ricariche, etc. etc. Nel modulo LIFT sono gestiti i Libretti di Impianto
e tutto quanto richiesto dalla Legge 162. In pratica, per ogni segmento sono applicate propedeuticamente le norme legislative, a garanzia
dell’IMPIANTISTA e del Suo Cliente finale. Ma per tutti valgono le soluzioni progettate per risolvere i problemi di ognuno: dove e quando devo
andare, cosa ci trovo, cosa devo fare.
•
IMPIANTI/5gl consente all’utilizzatore finale di “costruirsi” le modulistiche a Sua IMMAGINE E SOMIGLIANZA, di adattare le varie tabelle alle Sue
esigenze; IN PRATICA, di far operare IMPIANTI/5gl come vuole Lui e non adattarsi a “ciò che può fare il programma”
•
IMPIANTI/5gl è incredibilmente semplice da usare: perchè parla la VOSTRA LINGUA ed è terribilmente intuitivo trattando lo stesso argomento
che Voi trattate TUTTI I SANTI GIORNI
•
IMPIANTI/5gl è il NEMICO PUBBLICO NUMERO 1 della burocrazia, perchè la burocrazia conseguente ad ogni evento SE LA SMALTISCE
LUI : TUTTA
•
IMPIANTI/5gl è il progetto straordinario che consente di gestire attività non tipiche dell’impiantistica con l’efficienza con cui è necessario seguire
richieste di intervento e periodicità programmate di verifica/ trattamento/ manutenzione: le versioni TERMINATOR, Gardenia e PANGEA ne sono
il classico e inconfutabile esempio.
•
IMPIANTI/5gl dimostra sul campo che utilizzando un unico software completamente integrato in luogo di 2 o 3 o 4 software diversi, si risparmia
un sacco di tempo (tempo = denaro) migliorando efficienza, immagine, organizzazione
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Un esempio analitico delle funzionalità di un sottosistema dei nostri software : i preventivi.
0) Funzione
GALILEO, che Vi suggerisce qual’ è il FORNITORE da cui ACQUISTARE AL MIGLIOR COSTO D’ ACQUISTO
1) Voci precodificate e strutture che consentono al sistema di generare un preventivo da zero in esattamente 1 (un) secondo
2) Formato grafico di stampa con trascinamento delle immagini ed invio diretto del preventivo via Internet richiamando ed impostando
automaticamente Outlook (o similari).
3) Impostazioni di stampa per ottenere il preventivo come si desidera
4) Emissione totale preventivo IVA compresa o IVA da applicare
5) Utilizzo di semplici “descrizioni di articolo” (ibridi) da attualizzare in seguito AUTOMATICAMENTE con proposta dell’articolo vero al
“miglior costo d’acquisto”
6) Tabella “comparazione prezzi” applicati dai fornitori , promozioni incluse , consultabile in ogni istante
7) Ricerca articoli , non presenti a magazzino , su listini elettronici
8) Selezione articoli per “stringa” o “pezzo di stringa”
9) Creazione “a caldo” , di articoli,manodopera,spese varie , e di qualsiasi dato anagrafico : alla bisogna
10) Applicazione automatica delle “Tariffe personalizzate Cliente”
11) Gestione della manodopera (prestazioni),degli articoli,dei noleggi esterni (spese varie) , delle trasferte
12) Per ogni voce , 4 livelli di sconto e 4 livelli di ricarichi
13) Costi e margini totale ricalcolati costantemente
14) Voci confermate o non confermate lasciando inalterato il preventivo
15) Duplica preventivi e capitolati
16) Ad accettazione preventivo , creazione automatica di commessa/rapporto d’intervento , proposte di riordino al miglior costo d’acquisto
, ordini a fornitori terzi , creazione scheda anagrafica impianto , trasformazione Cliente potenziale in Cliente definitivo
17) Generazione diretta di preventivo “da fare” da registrazione chiamata
18) Elenchi fabbisogni di materiale e manodopera
19) Esplosione delle distinte basi e determinazione automatica dei fabbisogni
20) Incremento e decremento % dei prezzi
21) Aggiornamento costi e prezzi , automatico
22) Prezzi fissi
23) Voci “non scontabili”
Per evidenziare il livello di automatismi gestibili con la serie IMPIANTI/5gl segnaliamo solamente le Dichiarazioni di Conformità 37/08 che
vengono compilate automaticamente da Commessa (dati anagrafici e scheda tipologia di materiale) e le stesse memorizzate sia sulla
cartellina della scheda Impianto che su quella della Commessa , a disposizione per sempre ed in modo inequivocabile.
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Installazione , formazione , start-up del software.
L’utilizzatore dei nostri software non è soggetto a preoccupazioni e tensioni relative alla fase di avviamento , poichè i nostri programmi sono
costantemente “guidati” e la facilità d’utilizzo rappresenta uno degli obiettivi principali della nostra continua ricerca ed evoluzione.
A tal pro , la nostra società garantisce :
1) La necessaria formazione all’uso dei programmi in modalità video-audio via Internet , come se il nostro personale fosse li accanto a Voi ad
istruirVi , a seguirVi passo a passo nella particolare fase del primo apprendimento.
2) L’adeguamento delle modulistiche quali Fatture, DDT , BFA , Rapporti di Intervento , Ordini di servizio di manutenzione , Dichiarazioni di
conformità , Verbali , carta intestata con Logo aziendale , Contratti , Ordini a fornitori , Conferme d’ordine.
3) In pratica , Vi mettiamo in condizioni da subito di utilizzare al meglio le enormi potenzialità dei nostri software.
4) Non sconvolgere le abitudini. Una peculiarità unica nel suo genere che caratterizza i nostri programmi sta nel fatto che il pieno utilizzo degli stessi
non implica necessariamente fasi di precodifica per il caricamento di tutti i dati , considerato che l’informazione si inserisce “alla bisogna” , quando
serve , e rimane memorizzata per ogni altra funzione. Ciò consente di utilizzare il software progressivamente , iniziando dalle funzioni più utili
all’azienda , senza sconvolgere le abitudini e le modalità con cui si è operato prima.
Assistenza post-avviamento.
Considerato che l’informatizzazione totale della propria attività rappresenta un aspetto rilevante e determinante per il buon funzionamento della stessa
, è indispensabile affidarsi ad un partner che garantisca sicura continuità e certezza di essere sempre a disposizione ed in ogni frangente , che si tratti
di esigenze di consulenza oppure di ordinaria assistenza all’armonico svolgere della quotidianità. La nostra società propone due soluzioni di
continuità dei rapporti:
1) Assistenza continuativa , senza limiti di numero di chiamate , che implica sia l’aggiornamento del software (ai soli costi di supporti e spedizione )
che l’assistenza in TEMPO REALE via Internet in modalità video-audio . A ciò va aggiunta la facoltà del Cliente di richiedere collegamenti
gratuiti di formazione via Internet , quando avverte l’esigenza di approfondire aspetti di gestione mai affrontati prima. In pratica , siamo a fianco
del Cliente in tutto il percorso formativo e post-formazione per il pieno utilizzo del software.
2) Assistenza “spot” . Quando il Cliente che non ha sottoscritto l’assistenza continuativa e richiede aiuto in particolari circostanze , gli viene proposto
un costo per i collegamenti in video-audio e per gli aggiornamenti : in pratica non lasciamo a piedi nessuno dei nostri pregiati Clienti.
3) In entrambi i casi , salvaguardiamo sia eventuali personalizzazioni che adattamenti di modulistiche , specifiche oppure ordinarie , effettuate per il
Cliente finale , mantenendo tutto memorizzato in una direttrice dedicata , personale e sempre in linea all’interno dei nostri computers : in caso di
perdita di modulistiche oppure per esigenze di rifacimenti il nostro Cliente sa a chi rivolgersi per non interrompere la continuità del suo lavoro.
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L’apoteosi dell’informatizzazione totale ed integrata : il Sistema OTE
Sistema OTE
La prerogativa del Sistema OTE è quella di consentire agli operatori esterni (tecnici,operai,etc.) di
agire in tempo reale connettendosi con Tablet o Smartphones al web aziendale e di trattare quindi
l’informazione con assoluta immediatezza , evitando in tal modo giri di carta e di conseguente
burocrazia. Allo stadio attuale , il Sistema propone alcune soluzioni particolarmente innovative.
La rivoluzione….
,
L’apoteosi…. ,
Metti in Linea…. ,
Azzera i tempi….
Sistema OTE: l’ Ufficio in Tasca, ovunque Voi siate
…. Il primo esperimento, ben riuscito, di “clouding gestionale”
è a Vostra disposizione.
Con il sistema OTE potete ( in TEMPO REALE ) :
registrare le Manutenzioni
inserire Ordini Clienti
emettere Preventivi
chiudere Interventi (con emissione immediata della fattura)
il Tutto quando Vi trovate presso
la sede del Vostro Cliente !
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2) Possibilità di abilitare il Cliente alla gestione diretta via WEB delle proprie richieste (chiamate) e
dello stato di interventi/manutenzioni ed Estratto Conto Contabile (fatture non ancora pagate)
Epilogo.
Un grosso motivo d’orgoglio, a conferma sia della qualità del nostro software che della professionalità dei nostri comportamenti, sta nella
constatazione che tanti nostri Clienti utilizzano i nostri programmi da decenni e non manifestano alcuna intenzione di sostituirli con altri.
Una continuità nel tempo giustificabile esclusivamente dall’efficienza di ciò che forniamo e di come ne garantiamo costantemente
l’evoluzione.
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