BANDO LIFELONG LEARNING PROGRAMME ERASMUS PLACEMENT ANNO ACCADEMICO 2012/2013 D.R. dd. Art. 1 – Oggetto 1. Per l’anno accademico 2012/2013 è indetto un concorso per titoli ed esami, organizzato per ciascuna struttura accademica, per l’attribuzione delle borse e mensilità finanziate indicate nell’Allegato 2. Il concorso offre l’opportunità di svolgere un periodo di tirocinio nell’ambito di LLP/Erasmus presso le destinazioni specificate nell’Allegato 1 o autonomamente scelte dal candidato; gli allegati citati sono parte integrante e sostanziale del presente bando. 2. Per quanto non disciplinato nel presente bando si rinvia al regolamento Erasmus Placement della struttura accademica di afferenza. 3. L’Allegato 1 è composto da una tabella per ciascuna struttura accademica interessata, riportante: a) la tipologia di impresa; b) la città e il paese dell’ente ospitante; c) la lingua straniera richiesta per svolgere il tirocinio; d) la descrizione dell’attività; e) eventuali note. 4. Nel caso di scelta autonoma dell’ente da parte del candidato, le attività di tirocinio possono essere svolte presso tutte le istituzioni, imprese o aziende europee (di seguito definite “ente ospitante”), eccetto quelle italiane o con statuto italiano, che redigano e siglino una lettera di intenti prima dello svolgimento del placement. Sono quindi enti ammissibili: a) centri di formazione; b) centri di ricerca; c) fondazioni; 1 d) camere di commercio e studi legali ; e) associazioni; f) ONU, UNESCO E UNICEF; g) Istituti di istruzione superiore (esempio: laboratori, biblioteche, ecc.); h) uffici relazioni internazionali presso gli Istituti di istruzione superiore; i) altre organizzazioni, purché in grado di offrire allo studente un programma di lavoro che comporti effettivamente un valore aggiunto rispetto a uno stage svolto presso un'impresa italiana in Italia. 1 L’Agenzia Nazionale LLP Italia garantisce l’ammissibilità delle camere di commercio italiane all’estero e degli studi legali italiani all’estero, quali enti ospitanti, a patto che sia garantito il principio di transnazionalità (es. lo studente acquisisce un know how diverso da quello che acquisirebbe con un placement realizzato in Italia). Bando LLP Erasmus Placement a.a. 2012/2013 - Decreto Rettorale n. Pagina 1 di 7 Sono da considerarsi eleggibili come sedi di placement altre rappresentanze o istituzioni pubbliche come gli istituti di cultura italiani, le scuole, etc. a patto che sia garantito il principio di transnazionalità (es.: lo studente acquisisce un know-how diverso da quello che acquisirebbe con un placement nel proprio Paese). In tal caso diventa responsabilità della struttura accademica di afferenza dello studente verificare e valutare se i criteri richiesti vengono soddisfatti. 2 Sono eleggibili tutte le imprese private e gli enti pubblici, comprese le Università , con eccezione di: a) Uffici ed enti che gestiscono programmi comunitari; b) istituzioni comunitarie (http://europa.eu/agencies/index_it.htm); c) Rappresentanze diplomatiche italiane (consolati, ambasciate, ecc…). Lo studente che optasse per la scelta autonoma dell’azienda può fare riferimento ai suggerimenti per la ricerca di un ente ospitante pubblicati on line alla medesima pagina del bando. 3 5. Gli enti ospitanti devono trovarsi in uno dei Paesi partecipanti al programma , ad esclusione dell’Italia. 6. I tirocini possono iniziare indicativamente dalla metà del mese di marzo 2013 (a seconda delle necessità condivise fra azienda e candidato) e devono concludersi obbligatoriamente entro il 30 settembre 2013, pena la revoca del contributo. 7. Le borse di tirocinio sono assegnate esclusivamente per attività di tirocinio a tempo pieno (minimo 4 36 ore settimanali ) presso un’impresa eleggibile. Nel corso del periodo di mobilità non sono consentiti: a) attività di studio (compresa la ricerca per tesi di laurea o di dottorato); b) tirocini part-time. L’attività deve risultare continuativa. 8. Gli enti ospitanti sono liberi di offrire eventuali benefits o compensi ai tirocinanti, ma non vi è alcun obbligo in tal senso. 9. È ammesso lo svolgimento di attività di ricerca durante l’esperienza di Erasmus Placement, se riconosciuta e certificata per iscritto da parte del Responsabile LLP/Erasmus della struttura accademica come un’esperienza di formazione lavoro non retribuita e a tempo pieno. 10. Non è ammissibile un’attività di Erasmus placement all’interno di un progetto o programma finanziato o co-finanziato in alcun modo dalla Commissione Europea. Il candidato deve quindi verificare scrupolosamente che ciò non avvenga. 11. Le borse Erasmus per tirocinio possono essere utilizzate per la partecipazione a un Master Erasmus Mundus, purché: a) lo studente non sia assegnatario di una borsa ad hoc Erasmus Mundus; b) lo studente non abbia già beneficiato in precedenza di una borsa Erasmus Placement; c) il placement sia previsto nel master Erasmus Mundus. 12. UNITN garantisce il riconoscimento dell’attività formativa svolta all’estero indicata nel Training Agreement e certificata dall’Istituzione ospitante nel Transcript of Work come parte integrante del programma di studi dello studente (o del dottorando), tramite crediti ECTS o con l’inserimento nel 5 Diploma Supplement , qualora soddisfi le condizioni richieste dalle parti coinvolte. 2 Le attività svolte presso le Università deve intendersi propriamente come di formazione professionale e NON di studio. Questo dovrà essere chiaramente indicato nel piano di lavoro (Training Agreement), specificando che non si tratta di un’attività già prevista nell’ambito di altri programmi comunitari (mobilità per studio), onde evitare conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti. 3 I Paesi partecipanti al LLP sono: i 27 Stati membri dell'Unione europea (Austria, Grecia, Portogallo, Belgio, Irlanda, Regno Unito, Bulgaria, Italia, Repubblica ceca, Cipro, Lettonia, Romania, Danimarca, Lituania, Slovacchia, Estonia, Lussemburgo, Slovenia, Finlandia, Malta, Spagna, Francia, Paesi Bassi, Svezia, Germania, Polonia, Ungheria); i Paesi EFTA e SEE: Islanda, Liechtenstein, Norvegia; Turchia; Svizzera; Croazia. 4 Qualora il percorso di tirocinio preveda un numero di ore inferiore, lo studente dovrà fornire opportuna motivazione nella Domanda di partecipazione (Allegato 3) e ottenere l’autorizzazione di UNITN. 5 Il Diploma Supplement/DS è un documento integrativo del titolo ufficiale conseguito al termine di un corso di studi in una università o in un istituto di istruzione superiore. Il DS fornisce una descrizione della natura, del livello, del contesto, del contenuto e dello status degli studi effettuati e completati dallo studente secondo un modello standard in 8 punti, sviluppato per iniziativa della Commissione Europea, del Consiglio d'Europa e dell'UNESCO. Bando LLP Erasmus Placement a.a. 2012/2013 - Decreto Rettorale n. Pagina 2 di 7 I crediti acquisiti in mobilità dai borsisti devono essere almeno in parte riconosciuti con crediti in carriera (crediti per tirocinio, a scelta, liberi, o per seminari); il resto può essere riconosciuto come crediti soprannumerari. Nell’Allegato 2 sono indicate le modalità di riconoscimento del LLP/Erasmus Placement da parte delle strutture accademiche coinvolte. Inoltre per i tirocini Erasmus viene rilasciata una “Lettera di referenze”, firmata dall’impresa ospitante e da UNITN, che lo studente/dottorando può allegare al proprio curriculum vitae a testimonianza dell’esperienza fatta e delle competenze acquisite. Art. 2 – Requisiti per la partecipazione alla selezione 1. 6 Possono partecipare al presente bando gli studenti regolarmente iscritti a UNITN e che rispettano i requisiti indicati nell’Allegato 2. 2. Possono inoltre presentare domanda: a) gli specializzandi regolarmente iscritti ad UNITN; b) i dottorandi regolarmente iscritti ai corsi di dottorato e anche i dottorandi in co-tutela, purché il dottorato dipenda amministrativamente da UNITN e purché non esistano restrizioni collegate al percorso di co-tutela di tesi. Nel caso in cui fosse necessario scegliere tra due candidati a pari merito verrà data priorità ai dottorandi senza borsa di dottorato o sussidio economico permanente, ed a quelli che si recano all’estero per la prima volta nel proprio 7 percorso di dottorato . c) Gli studenti iscritti a corsi singoli, limitatamente ai corsi singoli necessari al passaggio fra il primo e secondo livello degli studi universitari e a condizione che gli studenti siano regolarmente iscritti a laurea magistrale al momento della partenza per l’estero. 3. Non possono partecipare al bando gli studenti: a) iscritti alla laurea quadriennale del vecchio ordinamento pre-DM 509; b) iscritti a un master di primo o secondo livello offerto da UNITN; c) che rientrano in alcune particolari categorie specificate per ogni struttura accademica nell’Allegato 2. 4. Viene data priorità in fase di selezione ai candidati (sia studenti sia dottorandi) con tirocinio previsto obbligatoriamente da piano degli studi, non ancora svolto e non ancora riconosciuto in carriera (né del tutto né solo in parte). 5. I beneficiari devono iniziare e concludere il periodo di tirocinio all’estero nella condizione di studente universitario regolarmente iscritto al corso di studio per il quale presentano domanda di candidatura (il conseguimento del titolo di studio, comporta la decadenza dallo status di studente Erasmus). 6. Gli studenti cittadini di uno dei Paesi partecipanti al LLP, e temporaneamente iscritti in UNITN, sono 8 eleggibili per la mobilità anche presso un Istituto nel loro Paese di origine/cittadinanza , ma non hanno la priorità nel processo di selezione. La stessa regola si applica agli studenti di madrelingua italiana che presenti domanda per effettuare un periodo di tirocinio in Canton Ticino (presso un’università nella quale corsi ed esami vengono offerti in lingua italiana). 9 7. Possono presentare domanda anche gli studenti non comunitari , regolarmente iscritti a UNITN e in possesso di regolare permesso di soggiorno. 8. Gli studenti English-speaking interessati a partecipare dovrebbero acquisire una conoscenza della lingua italiana sufficiente a gestire la propria mobilità in modo adeguato rispetto a quanto richiesto dalla Agenzia Nazionale LLP Italia. 6 A seguire tutte le tipologie di destinatari vengono indicati utilizzando il termine “studente/i”. 7 I dottorandi con borsa di dottorato o con sussidio economico permanente sono ammissibili ma hanno bassa priorità in sede di selezione; hanno comunque l’opportunità di rientrare nella tipologia dello studente Erasmus Placement non borsista e quindi godere dello status Erasmus Placement ma non della borsa. 8 Il medesimo trattamento viene applicato anche nel caso in cui ci sia coincidenza fra la madrelingua dello studente e la lingua del paese ospitante o la lingua nella quale sono tenuti i corsi presso l’istituto (sono perciò coinvolti anche gli studenti non UE). 9 Compresi gli studenti ufficialmente riconosciuti dall’Italia come profughi o apolidi. Bando LLP Erasmus Placement a.a. 2012/2013 - Decreto Rettorale n. Pagina 3 di 7 9. Possono presentare domanda di candidatura gli studenti che hanno già usufruito di una borsa di mobilità Erasmus Studio, fermo restando che a parità di punteggio sono preferiti i candidati che non hanno mai usufruito di una borsa di mobilità. 10. Gli studenti ospiti al Collegio di merito Bernardo Clesio devono concordare la destinazione Erasmus con il Responsabile LLP/Erasmus di struttura. 11. I candidati, che per lo stesso periodo di mobilità all’estero risultino assegnatari di un’altra borsa di studio (ad es. borsa di studio Erasmus Studio, Doppia Laurea o Accordi Bilaterali), devono presentare rinuncia alla suddetta borsa di studio. 12. Gli studenti vincitori di una borsa Erasmus Consortia Placement per l’a.a. 2012/2013 non possono presentare domanda di candidatura al presente Bando. 13. Gli studenti internazionali assegnatari di borsa di mobilità che prevede l’iscrizione presso UNITN ai corsi singoli, non sono destinatari ammissibili per il bando Erasmus. 14.In aggiunta ai fini dell’attribuzione di posti di mobilità nell’ambito di LLP/Erasmus Placement devono essere verificate le seguenti condizioni: a) per chi è iscritto a laurea triennale o magistrale a ciclo unico: essere iscritti almeno al secondo anno di corso (questo requisito deve essere rispettato al momento della partenza); b) non aver usufruito di borse di studio curriculari nell’ambito del Programma Leonardo da Vinci trovandosi nella condizione di studente universitario; c) non beneficiare nello stesso periodo di alcun altro contributo dell’Unione Europea assegnato per trascorrere un periodo di studio/lavoro all’estero (Erasmus Studio, Leonardo da Vinci, ecc.); d) non aver mai beneficiato di una borsa o dello “status” Erasmus Placement o Erasmus Consortia; e) non aver rinunciato in precedenza a una borsa Erasmus per Studio o per Tirocinio senza rispettare la tempistica corretta o senza valide motivazioni; f) dimostrare coerenza tra il percorso di studi seguito e il programma di tirocinio; g) soddisfare i requisiti e i criteri previsti dai regolamenti di attività per tirocinio del corso di laurea/dottorato di afferenza; h) avere una conoscenza adeguata della lingua richiesta dall’ente ospitante. 15. I requisiti di ammissibilità e di conoscenza linguistica richiesti agli studenti e ai dottorandi da parte di ogni struttura didattica sono specificati nell’Allegato 2. Nel momento in cui uno studente avesse sostenuto nello stesso periodo di selezione un test linguistico del CIAL per partecipare ad una mobilità Doppia Laurea o Accordi Bilaterali che coincida in termini di livello a quanto richiesto dal presente bando, il risultato verrà acquisito d’ufficio. Art. 3 – Modalità di inoltro della candidatura ed allegati alla domanda 1. La domanda di partecipazione deve essere completata e presentata entro le ore 12.00 del giorno 4 febbraio 2013 accedendo con le proprie credenziali al sistema Esse3. La domanda può essere compilata e salvata di volta in volta fino al momento in cui il candidato la ritiene definitiva e la chiude: la stampa della ricevuta ne attesta la chiusura. La ricevuta visualizzata al momento della chiusura della domanda deve essere stampata, firmata e consegnata di persona o spedita via fax/a mezzo posta/via email alla struttura competente indicata nell’Allegato 2 entro la stessa scadenza. Per procedere nell’iscrizione online è necessario: a) scegliere l’area Mobilità Internazionale (menù a sinistra); b) scegliere l’ambito di mobilità Exchange Programs; c) scegliere il programma LL/Erasmus, mobilità per tirocinio, e il bando relativo al proprio dipartimento di afferenza (attenzione: la candidatura dello studente che si iscrive al bando di un altro dipartimento non può essere accolta); Bando LLP Erasmus Placement a.a. 2012/2013 - Decreto Rettorale n. Pagina 4 di 7 d) e) f) g) 10 accedere al dettaglio del bando tramite l’immagine della lente e iscriversi al bando; 11 indicare la sede di destinazione prescelta (è ammissibile un’unica scelta) e, nel caso in cui si tratti di una specifica azienda offerta da bando, la lingua del tirocinio, senza immettere il periodo né indicazioni aggiuntive nel box sottostante. Eventuali note andranno indicate nell’Allegato 3. Allegare i documenti richiesti a seguire. Si raccomanda ai candidati di dare ai file un titolo comprensibile; confermare l’iscrizione al bando e concludere la procedura selezionando “Stampa ricevuta – iscrizione definitiva al bando”. 2. Devono risultare caricati online gli allegati richiesti come a seguire: 12 a) Curriculum Vitae/CV in formato europeo , redatto sia in italiano sia nella lingua straniera in cui si intende realizzare il tirocinio, specificando anche le proprie conoscenze linguistiche e informatiche. b) La lettera di accettazione da parte dell’ente ospitante, nel caso in cui l’impresa sia stata individuata autonomamente dall’interessato. Tale lettera deve essere redatta su carta intestata dell’impresa, e vi deve essere specificato: la disponibilità dell’ente/impresa ad accogliere il candidato quale borsista Erasmus Placement; la durata del tirocinio (con data di inizio e di conclusione dello stage); la lingua straniera nella quale si svolgerà il tirocinio (questa lingua straniera sarà quella per la quale il candidato dovrà dimostrare di avere il livello minimo di conoscenza stabilito dalla struttura di afferenza); il nome/cognome ed i contatti del tutor d’impresa; il programma dettagliato delle attività concordate con l'impresa stessa. Deve essere utilizzato il modello di lettera di accettazione di cui all’Allegato 4. La lettera può essere spedita dall’impresa al candidato in originale, tramite fax oppure in versione scannerizzata tramite email; in quest’ultimo caso si richiede al candidato di allegare alla domanda sia la lettera di accettazione sia la email con la quale è stata spedita. c) Certificato di conoscenza della lingua o, se previsto dalla struttura accademica di afferenza, certificato/attestato di permanenza all’estero presso il Paese in cui si parla la lingua straniera utilizzata per il presente tirocinio per un periodo di almeno 6 mesi consecutivi per motivi di studio o lavoro. Questo allegato è obbligatorio nel caso in cui il candidato non possa certificare la propria conoscenza linguistica attraverso altri strumenti previsti dalla propria struttura accademica nel presente Bando o nel Regolamento Erasmus Placement. La stampa del libretto in Esse3 dal quale risulti l’eventuale superamento dell’esame di lingua previsto da piano di studi è acquisita d’ufficio. In assenza di certificazioni, è possibile presentare anche una lettera scritta e firmata dal referente presso l’ente ospitante (anche in pdf), che dichiara di aver sostenuto un colloquio con il candidato (la data del colloquio deve essere indicata nel documento) a seguito del quale è stato accertato che il candidato è in possesso delle conoscenze linguistiche necessarie per effettuare il tirocinio. Tale documento deve inoltre indicare la lingua utilizzata durante lo stage. d) Per i candidati che intendono effettuare attività di ricerca all’estero, la dichiarazione con la quale il tutor universitario attesta che il progetto di ricerca realizzato all’estero non è finanziato o co-finanziato in alcun modo dalla Commissione Europea. e) La copia di un documento di identità in corso di validità. f) La domanda di partecipazione utilizzando il modello previsto dal bando (Allegato 3). Tale modulo deve essere compilato a computer in ogni sua parte e firmato. Al fine della valutazione della candidatura saranno presi in considerazione solo i documenti allegati alla domanda. 3. Una volta stampata la ricevuta, la candidatura non può più essere modificata, integrata o annullata. Si suggerisce pertanto di compilare la domanda online con qualche giorno di anticipo rispetto alla scadenza del bando, al fine di poter allegare i documenti richiesti e opportunamente acquisti in formato digitale (ad es. mediante scanner), prima di procedere alla chiusura definitiva. Per qualsiasi difficoltà o dubbio durante la compilazione della candidatura online si invita il candidato a salvare 10 È indicato un solo posto disponibile per ciascuna destinazione, ma il numero può essere maggiore. 11 Nel caso di scelta autonoma da parte del candidato, deve essere indicato l’ente ospitante all’estero accompagnato dalla lingua di interesse. 12 Disponibile al sito internet: http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/EuropassCV/CVTemplate.csp Bando LLP Erasmus Placement a.a. 2012/2013 - Decreto Rettorale n. Pagina 5 di 7 quanto inserito, non stampare la ricevuta e scrivere all’indirizzo di posta elettronica indicato per ciascuna struttura accademica nell’Allegato 2. 4. Gli studenti e i laureandi che abbiano sostenuto e superato esami non ancora presenti nella propria carriera certificata dal sistema Esse3, devono indicarlo nella Domanda di partecipazione (Allegato 3) e attivarsi con l’ufficio gestione studenti affinché tali esami siano registrati entro la scadenza del bando. Art. 4 – Modalità di svolgimento della selezione 1. L’ammissione alla selezione per titoli ed esami avviene a seguito del controllo delle domande regolarmente concluse online e della relativa documentazione allegata. 2. La prova di selezione consiste in un colloquio orale (a discrezione della singola struttura accademica) volto a verificare la formazione del candidato, le competenze tecniche, linguistiche ed informatiche. Il candidato idoneo deve presentarsi di persona al colloquio orale. Ai candidati viene comunicata via email (all’indirizzo segnalato nella domanda di candidatura) la loro idoneità al colloquio orale. Le date ed i luoghi dei colloqui orali sono indicati nell’Allegato 2. 3. Nel caso delle strutture accademiche che offrono borse di tirocinio sia a studenti sia a dottorandi è possibile trasferire eventuali borse residue da una categoria di utenti all’altra qualora la struttura lo ritenesse necessario e sulla base delle graduatorie degli elenchi di candidati vincitori ed idonei. 4. Raggiunto il numero delle mensilità indicate per ciascuna struttura accademica, è possibile assegnare posti di mobilità senza borsa (studenti non borsisti), attribuiti secondo l’ordine della graduatoria. Le mensilità senza borsa possono successivamente essere coperte finanziariamente solo nel caso in cui si rendessero disponibili fondi (anche da parte di altri dipartimenti/centri) in seguito al mancato utilizzo da parte di studenti vincitori (ad esempio per rientro anticipato dalla mobilità o per rinuncia). Art. 5 – Criteri di valutazione e graduatoria 1. In fase di selezione, viene data priorità ai candidati (sia studenti sia dottorandi) con tirocinio previsto obbligatoriamente da piano degli studi, non ancora svolto e riconosciuto in carriera (né del tutto né solo in parte). 2. I criteri di valutazione specifici per ciascuna struttura accademica sono indicati nell’Allegato 2. 3. Ogni struttura accademica pubblica sul sito web (Allegato 2) la graduatoria e/o il piano provvisiorio delle assegnazioni entro il 18 febbraio 2013, indicando gli studenti vincitori e idonei (distinguendo tra studenti e dottorandi). 4. Il posto è attribuito per ciascuna destinazione secondo l'ordine della graduatoria. 5. Gli studenti vincitori sono tenuti ad accettare o rifiutare la destinazione assegnata entro il 22 febbraio 2013, con le modalità indicate dal proprio Dipartimento/Centro di riferimento. In caso di rinuncia dell’avente diritto, subentra il candidato idoneo che segue in graduatoria. Art. 6 – Modalità di versamento della borsa di studio 1. La borsa di studio della Commissione Europea assegnata agli studenti vincitori è vincolata all’effettiva partecipazione alle attività di tirocinio e consiste in € 500,00/mese, ad esclusione dei Paesi di cui a seguire: a) Bulgaria > € 401,00/mese b) Estonia > € 484,00/mese c) Lituania > € 464,00/mese d) Lettonia > € 476,00/mese e) Polonia > € 493,00/mese f) Romania > € 445,00/mese. Bando LLP Erasmus Placement a.a. 2012/2013 - Decreto Rettorale n. Pagina 6 di 7 Il pagamento della borsa di studio comunitaria è effettuato in due rate (circa 70% a mobilità iniziata, circa 30% al rientro). 2. L’Opera Universitaria non prevede un contributo aggiuntivo per i tirocini Erasmus svolti all’estero, come specificato nel bando pubblicato annualmente. Si precisa che i contributi per tirocinio/stage erogati dall’Opera Universitaria non sono cumulabili con la borsa ottenuta per la partecipazione all’Erasmus Placement. 3. Gli studenti continuano a pagare regolarmente le tasse universitarie presso UNITN anche durante il periodo di tirocinio all’estero. L’Istituto ospitante non è autorizzato a esigere dagli studenti Erasmus il pagamento di tasse di iscrizione. 4. Gli studenti disabili assegnatari di mobilità LLP/Erasmus Placement possono richiedere un ulteriore supporto finanziario da parte dell’Agenzia Nazionale e dell’Opera Universitaria. 5. UNITN garantisce la copertura assicurativa per responsabilità civile verso terzi e infortuni. Bando LLP Erasmus Placement a.a. 2012/2013 - Decreto Rettorale n. Pagina 7 di 7