AL 30 GIUGNO 2012 BILANCIO SOCIALE Sede Centrale Via G. Sigieri 14 20135 Milano Tel 02 546791 Fax 02 55192298 www.assiteca.it 1982 - 2012 | 30 ANNI DI ASSITECA Palazzo Assiteca Come un albero diventato grande, dopo trent’anni dal suo primo germoglio, Assiteca guarda alla propria storia, alle radici profonde dei suoi valori, pienamente consapevole che solo grazie a loro è cresciuta in salute, sviluppandosi solidamente nel tempo, sempre nella giusta direzione. Il Bilancio Sociale di Assiteca viene redatto secondo le linee guida fornite dal “Gruppo di studio per la statuizione dei principi di redazione del Bilancio Sociale - GBS”, che identificano principi, struttura e contenuti di un Bilancio Sociale di qualità ed utilizzando, per la raccolta e l’elaborazione dei dati, le procedure di rilevazione delle performance comunemente impiegate all’interno del nostro Gruppo. Alla realizzazione di questa edizione hanno contribuito le aree amministrativa, marketing, comunicazione, risorse umane e qualità. SOMMARIO 5 LETTERA DEL PRESIDENTE | 6 IDENTITÀ AZIENDALE | 7 La realtà attuale | 20 La missione e il sistema dei valori | 24 L’attività del broker assicurativo | 31 Le politiche e le strategie | 32 STAKEHOLDER | 33 Stakeholder, politiche aziendali e creazione del valore | 35 Risorse umane | 40 Clienti attuali e prospect | 58 Compagnie di assicurazione | 60 Fornitori | 61 Istituzioni | 62 Pubblica Amministrazione | 62 Gruppo e partner | 65 Sistema bancario | 67 Ambiente e collettività | 70 OBIETTIVI | 71 Obiettivi raggiunti nell’esercizio | 73 Budget sociale LETTERA DEL PRESIDENTE Nella mia lettera di presentazione del Bilancio Sociale 2009, scrivevo che il nostro anno sociale si era chiuso alla fine della più grande crisi economica del dopoguerra; evidentemente non sapevamo cosa sarebbe accaduto, ma soprattutto le mie parole volevano esprimere ottimismo per il futuro di Assiteca. Così come sono stato cattivo profeta per l’economia del Paese, fortunatamente posso dire di essere stato un buon profeta per la nostra Azienda. Il Bilancio 2012, con il quale festeggiamo i trent’anni di attività, registra infatti una crescita sia in termini di ricavi netti, sia in termini di risultato. Oltre a questa nuova “performance”, come potrete apprendere dalla lettura di questo documento, è importante sottolineare il processo di ristrutturazione avviato per garantire continuità nel futuro in previsione del necessario passaggio generazionale che qualsiasi azienda, che si caratterizzi fortemente con i propri Soci fondatori, deve affrontare. Il processo è stato complesso e impegnativo, ma oggi possiamo continuare a guardare con fiducia al domani, trasmettendo tranquillità ai nostri “stakeholder” sulla solidità dell’Azienda e sulla volontà di dar seguito nel tempo alla nostra attività. Buona lettura Luciano Lucca 5 IDENTITÀ AZIENDALE LA REALTÀ ATTUALE LA STRUTTURA DEL GRUPPO Lo schema riporta la struttura del Gruppo al 30 giugno 2012 e l’indicazione delle quote detenute nelle singole società. Nel corso dell’ultimo esercizio, l’assetto del Gruppo ha subito importanti modifiche, che verranno descritte nel paragrafo successivo. ASSITECA FORTUNE | 100% ASSITEX | 70% ASSITECA ADRIATICA | 60% ASSITECA B.A. | 90% ASSITECA B.S.A. | 86% ASSITECA AGRICOLTURA | 90% ASSITECA NAPOLI | 55% A&B INSURANCE AND REINSURANCE | 100% ASSITECA PIACENZA | 50% 6SICURO | 39,25% EOS RISQ ESPAÑA | 100% TECA | 100% 7 30 ANNI DI ASSITECA 1982 | NASCE ASSITECA Il suo obiettivo è essere realmente a fianco del Cliente con l’offerta di servizi personalizzati e un’assistenza continua: professionalità, elevata conoscenza tecnica ed esperienza commerciale sono le caratteristiche vincenti del management. 1988 | L’ESPANSIONE DEL GRUPPO 1985 | IL PRIMO BILANCIO CONSOLIDATO Il Bilancio del Gruppo Assiteca, redatto su base volontaria, esprime molto chiaramente il consolidamento economico e finanziario della realtà appena nata e, insieme, simboleggia perfettamente la correttezza e la trasparenza da cui Assiteca non può prescindere nel suo operare. Assiteca promuove da subito una politica di crescita basata sulla penetrazione territoriale. L’incremento della presenza del Gruppo Assiteca sul territorio nazionale è costante, così come la conseguente vicinanza al Cliente: Milano, Lecco, Torino, Genova, Udine, Venezia, Verona, Modena, Roma, Napoli, Lecce. 1991 | L’OPERAZIONE DI MANAGEMENT BY OUT Grazie all’operazione di MBO l’azionariato passa in mano ai manager e si delinea il nuovo assetto societario di Assiteca S.p.A.: il 55% delle azioni è dei professionisti fondatori, il 45% del gruppo finanziario inglese 3i Group Plc. È la garanzia della massima indipendenza di Assiteca nelle sue scelte. 1982-1992 PROFESSIONALITÀ, TRASPARENZA, PRESENZA SUL TERRITORIO, INDIPENDENZA 8 1995 | OLTRE 20 PARTNERSHIP CON ASSOCIAZIONI INDUSTRIALI Sempre impegnata nella diffusione della cultura assicurativa nel mondo delle imprese, Assiteca attiva diverse collaborazioni con associazioni industriali territoriali e di categoria per offrire alle aziende associate servizi di consulenza assicurativa, incontri formativi nonché vantaggiose convenzioni. 1997 | LA CERTIFICAZIONE DI QUALITÀ Assiteca è la prima società di brokeraggio assicurativo italiana ad ottenere la certificazione della qualità attualmente in vigore secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008. La sua efficienza e l’elevato standard di servizio ora sono definiti anche attraverso procedure formali. 1999 | ASSITECA È ONLINE: WWW.ASSITECA.IT Il sito Assiteca nasce come qualificata fonte di informazione sul Gruppo ma soprattutto come utile strumento per la Clientela: il Cliente può consultare in tempo reale il proprio portafoglio assicurativo e usufruire di una serie di servizi che rendono il controllo delle polizze e la gestione degli eventuali sinistri sempre più veloci e precisi. 2001 | LA PARTNERSHIP CON EOS RISQ 2000 | NASCE 6SICURO All’insegna della sua vocazione all’innovazione Assiteca lancia 6sicuro: il primo servizio online in Italia di confronto delle tariffe assicurative delle principali compagnie per l’acquisto delle polizze auto e moto. Nato con l’intento di favorire la trasparenza in questo settore, 6sicuro è uno strumento semplice e immediato attraverso il quale l’utente può usufruire gratuitamente del servizio professionale di un broker, risparmiando tempo e denaro. Diventando azionista di EOS RISQ, holding internazionale di brokeraggio assicurativo leader in Europa, Assiteca è ora presente a livello internazionale e può assicurare un servizio tempestivo ed efficiente nell’affrontare le nuove sfide di un mercato globale. 1992-2002 PRESENZA INTERNAZIONALE, INNOVAZIONE, EFFICIENZA 1992-2002 | LO SVILUPPO INTERNAZIONALE Lo sviluppo del Gruppo prosegue soprattutto a livello internazionale al motto di “Global vision, local precision”. Anche oltre i confini nazionali, Assiteca può offrire il proprio approccio innovativo nel mondo del brokeraggio assicurativo e del Risk Management. 2004 | IL CODICE ETICO E IL MODELLO ORGANIZZATIVO 231/01 Il suo scopo è sviluppare al massimo il rapporto di fiducia con gli stakeholder, definendo chiaramente le regole di comportamento relative non soltanto alla legalità, ma soprattutto ai principi etici osservati in tutti gli affari, improntati alla massima correttezza. 2004 | DOSSIER APPROFONDIMENTI 2003 | IL PRIMO BILANCIO SOCIALE Primo broker in Italia a comprendere l’importanza di comunicare non solo la realtà economica e finanziaria, ma anche la modalità e la qualità del servizio con cui opera, Assiteca presenta il suo primo Bilancio Sociale per l’anno fiscale 2002-2003. Naturale risultato dei valori sociali fondanti e della trasparenza come credo. A testimoniare la capacità di sviluppare e diffondere costantemente cultura assicurativa, Assiteca pubblica una raccolta di volumi su tematiche assicurative di varia natura, non limitate alla gestione del rischio: Risk Management, Project Financing, Prevenzione Incendi, D&O, Disaster Recovery Plan, Employee Benefits, Inquinamento Ambientale i temi sino ad ora trattati. 2005 | MILANO FINANZA INSURANCE AWARDS E OSCAR DI BILANCIO L’eccellenza premia: ai Milano Finanza Insurance Awards, Assiteca vince il premio “Insurance Elite” come miglior broker assicurativo dell’anno. Un successo che si completa con l’ingresso nella rosa dei 5 finalisti per l’Oscar di Bilancio 2005. 2006 | METODO PREVIDENZA: LA RISPOSTA ALLA RIFORMA PREVIDENZIALE La spinta innovativa di Assiteca non conosce pause: alla luce degli importanti cambiamenti introdotti dalla Riforma Previdenziale, il Gruppo Assiteca concepisce un insieme di servizi consulenziali e di strumenti operativi studiati per supportare le aziende e i loro dipendenti, passo dopo passo, nelle scelte di previdenza integrativa. 2009 | ASSITECA ACQUISISCE EOS RISQ ESPAÑA Assiteca rafforza la sua presenza internazionale rilevando da EOS RISQ il 100% delle azioni di EOS RISQ España, società di brokeraggio assicurativo e riassicurativo presente a Madrid, Barcellona e Siviglia. 2010 | I EDIZIONE PREMIO ASSITECA: LA GESTIONE DEL RISCHIO NELLE IMPRESE ITALIANE Assiteca promuove il primo ed unico premio in Italia per le aziende che investono nella gestione del rischio. L’iniziativa si basa sulla realizzazione di un’indagine funzionale a inquadrare il grado di preparazione delle aziende italiane su questo tema. In ogni edizione viene indagato un focus specifico: nel 2010 Sicurezza sul Lavoro; nel 2011 Crediti Commerciali; nel 2012 Business Continuity. 2012 | LA NUOVA ASSITECA SPA: MILANO, LECCO, GENOVA, MANZANO (UD), VERONA, PESCARA, ROMA, TARANTO 2002-2012 | CONTINUA LA CRESCITA DEL GRUPPO In 10 anni il Gruppo Assiteca passa da 200 a 420 milioni di euro di premi intermediati con un incremento medio annuo di oltre l’8%. Lo sviluppo e il rafforzamento della presenza sul territorio nazionale è costante: 18 le città in Italia in cui il Gruppo è presente attraverso filiali e consociate. 2002-2012 CULTURA ASSICURATIVA, ETICA, ECCELLENZA Grazie alla fusione di alcune consociate nella capogruppo, Assiteca diventa la prima realtà italiana per dimensioni a capitale totalmente privato. 2012 | LE NUOVE INIZIATIVE Assiteca partecipa a due nuove iniziative: Assiteca SIM e Riconcilia-ADR. Assiteca SIM è una società di consulenza finanziaria indipendente che opera attraverso la metodologia del Value Investing. Riconcilia-ADR è una società di mediazione nata dalla sinergia di professionalità eccellenti del mondo giuridico ed imprenditoriale. 30 ANNI DI ECCELLENZA ITALIANA 1982 1993 2004 • la Nazionale Italiana di calcio vince il Campionato Mondiale battendo la squadra della Germania Ovest per 3 a 1. • assegnato a Federico Fellini l’Oscar alla carriera. • ai Giochi della XXVIII Olimpiade, ad Atene, l’Italia conquista 32 medaglie (10 ori, 11 argenti e 11 bronzi) classificandosi all’8° posto. • Carlo Rubbia riceve il Premio Nobel per la Fisica. 1995 • Mario Monti viene nominato Commissario Europeo per il Mercato Interno. 1985 1997 • eseguito il primo trapianto di cuore in Italia. • Dario Fo viene insignito del Premio Nobel per la Letteratura. 1986 1998 • Rita Levi Montalcini riceve il Premio Nobel per la Medicina. • dopo aver vinto il Giro d’Italia, Marco Pantani vince anche il Tour de France. 1987 1999 • ai Campionati Mondiali di Sci Alpino a Crans-Montana, un giovane sciatore italiano conquista la medaglia di bronzo nello Slalom Gigante: si chiama Alberto Tomba. • “La vita è bella” di Roberto Benigni vince l’Oscar come miglior film straniero. 1984 1988 • “L’Ultimo Imperatore” di Bernardo Bertolucci vince l’Oscar come miglior film. 1990 • l’Italia firma gli accordi di Schengen. 1992 • la barca italiana Il Moro di Venezia contende l’America’s Cup alla barca America³, che vincerà la sfida. 2000 • in F1 la Ferrari vince il Campionato Costruttori e il Campionato Piloti con Michael Schumacher. Lo vincerà anche nel 2001, 2002, 2003 e 2004. 2001 • all’ippodromo di Vincennes (Parigi) il trottatore italiano Varenne, guidato da Giampaolo Minnucci, vince il Prix d’Amerique, la più importante corsa europea di trotto. 2002 • nei 12 Paesi facenti parte dell’Unione Economica e Monetaria (UEM) entrano legalmente in circolazione monete e banconote in Euro. 2006 • ai Campionati Mondiali di Calcio in Germania la Nazionale Italiana vince per la quarta volta la Coppa del Mondo battendo la Francia ai rigori per 5 a 3. 2008 • Giovanni Soldini vince per la seconda volta la regata solitaria “The Artmis Transat” da Plymouth a Boston, coprendo le quasi 3000 miglia previste in 16 giorni, 22 ore, 11 minuti e 27 secondi. 2009 • ai Campionati Mondiali di Nuoto Federica Pellegrini vince i 400 Stile Libero e stabilisce il nuovo record mondiale. Ai Mondiali di Scherma, Oro alla squadra femminile di Fioretto (Di Francisca, Errigo, Granbassi, Vezzali). 2010 • Festival di Cannes: Palma d’oro come miglior protagonista maschile a Elio Germano nel film “La nostra vita” di Daniele Luchetti. 2011 • Mario Draghi viene nominato Presidente della Banca Centrale Europea. 2012 • il Premio Nobel per la Pace viene assegnato all’Unione Europea. LE SEDI In Italia Assiteca è presente con proprie sedi in diciotto tra le maggiori città italiane: Milano, Lecco, Torino, Genova, Manzano (Ud), Verona, Piacenza, Modena, Cesena, Ancona, Livorno, Firenze, Prato, Pescara, Roma, Napoli, Salerno, Taranto. In Europa e nel mondo Assiteca è presente in Spagna con tre uffici diretti a Madrid, Barcellona e Siviglia. In qualità di membro di EOS RISQ e Lockton Global Networks, Assiteca può garantire una presenza in oltre cento Paesi al mondo e offrire un servizio personalizzato alle richieste dei propri Clienti nazionali e internazionali, assicurando tempestività ed efficienza nell’affrontare le nuove sfide di un mercato globale. I Broker corrispondenti e i Partner internazionali condividono i valori di Assiteca e l’applicazione dei medesimi standard di servizio. LA CRESCITA Di seguito si riporta l’evoluzione dei premi intermediati e dei ricavi del Gruppo Assiteca relativi agli ultimi 5 anni. EVOLUZIONE PREMI INTERMEDIATI 500 450 400 350 300 250 200 150 100 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 340 340 380 420 430 premi intermediati 12 Dati espressi in milioni di euro IDENTITÀ AZIENDALE EVOLUZIONE RICAVI 50 45 40 35 30 25 20 15 10 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 35.19 34.10 38.35 42.22 43.17 26.14 27.24 32.04 35.82 37.21 ricavi lordi Dati espressi in milioni di euro ricavi netti 13 LE SOCIETÀ DEL GRUPPO Assiteca S.p.A. La società, attiva dal 1982, opera, oltre che con la sede di Milano, anche tramite una serie di unità operative di seguito descritte. Nel 2010 la società ha affittato il ramo d’azienda della Taverna Società di Brokeraggio Assicurativo, acquistata poi l’anno successivo. Al fine di gestire il portafoglio legato alla Pubblica Amministrazione con una più capillare presenza territoriale, nel corso del 2010 Assiteca S.p.A. ha aperto alcune nuove unità locali. Alle filiali storiche si sono pertanto aggiunte Torino, Genova, Prato, Roma e Napoli. Tra la fine del 2011 e la prima metà del 2012, si è proceduto ad una riorganizzazione del Gruppo allo scopo di razionalizzare le risorse e centralizzare alcune attività, quali la gestione dei sinistri e quella amministrativa e finanziaria, assicurando una maggior efficienza nell’offerta dei servizi. Con questa operazione Assiteca S.r.l. (Roma), Assiteca Nord-Est (Verona), Assiteca Point (Milano), Assiteca-S.A. S.r.l. e S.p.A. (Genova) sono state fuse in Assiteca S.p.A. diventando filiali dirette. La sede di Milano: è la sede storica in cui risiedono la Presidenza del Gruppo, le Divisioni Finanza e Controllo, Tecnica, Sinistri, Qualità, Marketing e Comunicazione, Sviluppo, IT/ EDP, Employee Benefits ed Energie Rinnovabili oltre a svolgersi, naturalmente, l’attività di brokeraggio assicurativo, così come in tutte le altre filiali. La filiale di Lecco: fa parte di Assiteca dal 1988 e svolge la sua attività fra le province di Lecco, Como e Sondrio. La filiale di Genova: già Assiteca - S.A., è storicamente la sede della Divisione Trasporti del Gruppo: una struttura operativa unica nel suo genere, formata da professionisti con grande esperienza nel settore dello shipping, della logistica e dei trasporti in genere. A Genova è presente inoltre la Divisione Cauzioni e Fideiussioni. La filiale di Manzano: garantisce dal 1989 una presenza in Friuli, dove annovera importanti Clienti, soprattutto nel settore del legno e delle attrezzature sportive. La filiale di Verona: già Assiteca Nord-Est, è caratterizzata dalla presenza della Divisione Internazionale e della Divisione Pubblica Amministrazione che coordina e predispone tutte le attività del Gruppo Assiteca rivolte alle P.A. sul territorio nazionale. La filiale di Pescara: nata nel 1995, ha sviluppato un know-how specifico nel settore Casse Edili grazie all’esperienza maturata nella loro gestione in molteplici importanti città italiane, tra cui Milano e Torino. La filiale di Roma: già Assiteca S.r.l., è sede della Direzione Centro/Sud della Divisione Crediti Commerciali e vanta un portafoglio Clienti che annovera società di ogni dimensione, operanti nei diversi settori merceologici e di riconosciuta importanza nazionale. La filiale di Taranto: nata nel 1995 per rafforzare la presenza del Gruppo nel Sud Italia, si è specializzata soprattutto nelle convenzioni assicurative rivolte agli iscritti e ai dipendenti di associazioni ed industrie locali. A & B Insurance and Reinsurance S.r.l. Fondata alla fine del 1984, ha sede a Milano. Nel luglio del 2001 il Gruppo Assiteca ne ha rilevato la maggioranza tramite la propria controllata Alf Broker Services. Broker di 14 IDENTITÀ AZIENDALE riassicurazione, si è specializzata sin dall’inizio nella riassicurazione contrattuale. Le linee in cui la società ha maturato maggiore esperienza sono: RC, Cauzioni, Infortuni e Trasporti. Dal 2002 la società ha ampliato la propria attività anche al brokeraggio assicurativo, diventando l’interfaccia del mercato Lloyd’s broker per tutto il Gruppo. Assiteca B.A. S.p.A. Già Assirein S.p.A., storica società di brokeraggio assicurativo nata a Torino nel 1982, entra a far parte del Gruppo Assiteca nel 1998 rafforzando la propria struttura a livello tecnico e commerciale. Assiteca B.A. si colloca tra le società leader del settore in Piemonte, conta tra i propri Clienti società di riconosciuta importanza locale, nazionale ed internazionale ed è attiva nel settore della Pubblica Amministrazione, operando con Enti Territoriali e altre Istituzioni pubbliche. Vanta importanti accordi di collaborazione con associazioni industriali e di categoria. Assiteca Agricoltura S.r.l. Costituita nel gennaio 2010, opera sotto il controllo diretto di Assiteca S.p.A. ed è sede della Divisione Grandine e Rischi Agricoli. Offre i propri servizi ad aziende agricole, cantine vinicole, consorzi e cooperative, imprese di stoccaggio e trasformazione, associazioni di categoria. La società ha sedi a Verona, Prato e Pordenone e ha ricevuto l’ammissione all’AIAG (Associazione Internazionale Assicuratori Grandine), prestigioso organismo internazionale del settore. Assiteca Piacenza S.r.l. Costituita nel 1993 in partnership con due professionisti del settore, è oggi la società di brokeraggio assicurativo più importante a livello locale. Le ragioni di questa presenza risiedono nell’importanza attribuita alla realtà socio-economica di Emilia ed Oltrepo e nella volontà di rispondere con competenza alle esigenze specifiche del territorio. Grazie alle esperienze maturate negli anni, Assiteca Piacenza può vantare un portafoglio Clienti che annovera vari Enti Pubblici e società di ogni dimensione, operanti nei più diversi settori merceologici. Assiteca BSA S.r.l. Costituita a Modena nel 1988, è oggi una delle società di brokeraggio assicurativo più importanti a livello regionale. Il Sistema Qualità di Assiteca BSA è certificato da Det Norske Veritas ed è attualmente in vigore secondo le norme UNI EN ISO 9001:2008. La società ha maturato rilevanti esperienze nella gestione del portafoglio assicurativo di Enti Pubblici e di aziende dei settori automotive, ceramico, abbigliamento e alimenti. Dal gennaio 2005 è operativa la filiale di Cesena, alla quale è stato affidato il compito di seguire la Clientela di Assiteca BSA presente in zona e, soprattutto, di creare nuove opportunità di business in tutta l’area romagnola. Assiteca Adriatica S.r.l. Nata nel gennaio 2005 dall’incontro tra un professionista locale e Assiteca BSA, che ne detiene il 60%, la società, con sede ad Ancona, consente al Gruppo Assiteca di rafforzare la 15 propria presenza nell’area adriatica ed incrementare la Clientela localizzata nelle regioni Marche e Umbria. Assiteca Adriatica si è dotata di una struttura di grande esperienza nei settori della metalmeccanica, della cantieristica navale, della calzatura, dell’abbigliamento e del mobile. Assiteca - Fortune Insurance Brokers S.r.l. La società nasce nel gennaio 2005 dalla fusione di Fortune Insurance Brokers S.r.l. - società attiva a Livorno fin dal 1981 - e la filiale di Firenze di Assiteca S.p.A., operativa dal 2002. Tra i principali Clienti di Assiteca - Fortune le più prestigiose cantine vinicole della Toscana, enti della Pubblica Amministrazione, società finanziarie e importanti realtà operanti nel settore dello shipping. Con Assiteca - Fortune e la sua partecipata Assitex, il Gruppo Assiteca è il principale broker assicurativo italiano in Toscana. Assitex S.r.l. La società, costituita a Prato nel 1978, è stata acquisita da Assiteca - Fortune nel corso del 2009 per dare ulteriore impulso alle attività commerciali del Gruppo sul territorio toscano, grazie all’esperienza accumulata negli anni e agli importanti riconoscimenti ottenuti sia dai Clienti, sia dalle istituzioni locali. La posizione strategica della società consente di presidiare un’importante area industriale e commerciale, che vanta il comparto tessile più importante d’Europa. Negli uffici di Prato ha sede la Direzione Centro/Nord della Divisione Crediti Commerciali. Assiteca Napoli S.p.A. Costituita nel 1986, è oggi una delle società di brokeraggio assicurativo più importanti dell’Italia Meridionale. Assiteca Napoli opera in campo industriale e vanta una particolare esperienza in settori complessi quali banche, aeronautica, società sportive e gioiellerie. Nel maggio 2007 la società ha aperto una filiale a Salerno con lo scopo di sviluppare nuove opportunità di business rivolte soprattutto alla tradizionale industria alimentareconserviera, dell’imballaggio e dei trasporti. Nel mese di ottobre 2007 la società ha ottenuto la certificazione di qualità attualmente in vigore secondo le norme UNI EN ISO 9001:2008. EOS RISQ España S.A. EOS RISQ España ha sede a Madrid, Barcellona e Siviglia. Vanta una vasta esperienza nei principali settori industriali, nella Pubblica Amministrazione e ha predisposto un’area di specializzazione dedicata alla consulenza e gestione dei rischi per l’industria delle discoteche, fiorente nella penisola iberica, diventando il consulente assicurativo della maggior parte delle associazioni di categoria di questo settore. Tra le altre aree di specializzazione, di particolare interesse sono la divisione Previdenza e Employee Benefits, l’Area Tecnica e la Divisione Internazionale, che provvede all’assistenza sia delle aziende spagnole nei Paesi esteri, sia delle società straniere che investono in Spagna. 16 IDENTITÀ AZIENDALE SOCIETÀ COLLEGATE 6sicuro S.p.A. Nel luglio 2000 Assiteca ha lanciato il sito www.6sicuro.it, primo servizio online gratuito in Italia di comparazione delle tariffe assicurative e vendita delle polizze auto e moto. Il sito consente al privato di usufruire del servizio professionale di un broker e rappresenta la risposta giusta alle esigenze dei consumatori, perché soddisfa il bisogno di risparmio, trasparenza e comodità. 6sicuro ha precorso i tempi in materia di RC Auto, introducendo temi quali la preventivazione online, la comparazione, la conseguente offerta di prodotti frutto di effettive ricerche di mercato, che sono poi stati ripresi a distanza di anni dal Legislatore e dall’Istituto di Controllo. Dall’inizio del 2010 la società è guidata dal socio di maggioranza Edoardo Loewenthal. Nel 2011 il sito è stato visitato da quasi 2 milioni di utenti, per un totale di oltre 800mila preventivi calcolati. Assiteca SIM S.p.A. Dopo un’attenta analisi di mercato, Assiteca ha deciso di entrare nel mondo della consulenza finanziaria indipendente, ponendo al servizio dei propri Clienti la metodologia del Value Investing. Lo ha fatto nel rispetto dei principi di trasparenza, professionalità del servizio offerto, indipendenza e assenza di conflitti di interesse che da sempre sono alla base della sua cultura d’impresa. Dall’iniziativa congiunta di Alessandro Falciai, noto imprenditore, Roberto Russo, pioniere in Italia dell’applicazione del Value Investing alla consulenza finanziaria indipendente, e Assiteca S.p.A., nel settembre 2012 è nata quindi Assiteca SIM S.p.A. Riconcilia-ADR S.r.l. Riconcilia-ADR è una società di mediazione nata nel luglio 2012 dalla sinergia di professionalità eccellenti provenienti dal mondo giuridico ed imprenditoriale, ed è promossa da operatori leader nel settore assicurativo: partner della società sono infatti Assiteca, IES, società di servizi in ambito tecnico-assicurativo, e Costlab, specializzata nella consulenza organizzativa e commerciale e nell’innovazione industriale e tecnologica. Riconcilia-ADR offre una mediazione rapida ed efficace a costi contenuti, un servizio i cui plus risultano essere l’elevata preparazione tecnica dei mediatori e la professionalità. 17 LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA Di seguito si riporta la struttura organizzativa di Assiteca S.p.A. che, a partire dal 2012, ha subito sostanziali rinnovamenti, finalizzati a creare un gruppo di Managers che garantisca la continuità aziendale per gli anni a venire. È stato quindi costituito un Comitato Direttivo cui è affidato il compito di coordinare e dirigere il Gruppo, di cui fanno parte, oltre al Presidente, i cinque Amministratori Delegati, le cui responsabilità sono meglio indicate nel paragrafo successivo. La gestione delle filiali sul territorio nazionale è stata suddivisa in tre macro aree - Area Est, Area Centro, Area Ovest - in quanto convinti che la forte collaborazione e conoscenza del mercato nazionale e locale sia alla base del successo dell’attività di broker assicurativi. PRESIDENZA COMITATO DIRETTIVO DIREZIONE GENERALE COORDINAMENTO COMITATO DIRETTIVO AREA OVEST AREA EST QUALITÀ ED ETICA AZIENDALE AREA CENTRO AREA SVILUPPO E MARKETING FILIALI DI VERONA, MANZANO, PESCARA, TARANTO FILIALI DI MILANO, LECCO E ROMA FILIALI DI GENOVA, FIRENZE E LIVORNO DIVISIONE INTERNAZIONALE DIVISIONE CREDITI COMMERCIALI DIVISIONE TRASPORTI DIVISIONE EMPLOYEE BENEFITS E PREVIDENZA DIVISIONE CAUZIONI E FIDEJUSSIONI DIVISIONE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE DIVISIONE ENERGIE RINNOVABILI DIVISIONE RISCHI EDILI DIVISIONE TECNICA PARTECIPATE 18 AREA FINANZA E CONTROLLO IDENTITÀ AZIENDALE GLI ORGANI SOCIETARI Gli organi societari di Assiteca sono costituiti dal Consiglio di Amministrazione, dal Collegio Sindacale e dall’Organismo di Vigilanza. Il Consiglio di Amministrazione Luciano Lucca Presidente e Amministratore Delegato Area Centro Piero Avanzino Amministratore Delegato Area Ovest Matteo Berlingieri Amministratore Delegato Sviluppo e Marketing Alessio Dufour Amministratore Delegato Iniziative Speciali Nicola Girelli Amministratore Delegato Finanza, Controllo e Amministrazione Carlo Orlandi Amministratore Delegato Area Est Emanuele G. Cordero Di Vonzo Consigliere Mario A. Monetti Consigliere Edmondo Tettamanzi Consigliere Fabrizio Ferrini Consigliere Il Collegio Sindacale Il Collegio Sindacale risulta ad oggi così composto: Nicoletta Morrione Presidente Laura Maria Monaldi Sindaco Effettivo Mario Broggi Sindaco Effettivo A far data dal luglio 2009, il controllo contabile di Assiteca è stato affidato alla società Baker Tilly Revisa S.p.A. L’Organismo di Vigilanza L’Organismo di Vigilanza di Assiteca S.p.A. - costituito ai sensi del D.Lgs 231/01 - ha lo scopo di verificare il rispetto delle procedure operative e di garantire la correttezza e la trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività aziendali. Di seguito se ne riporta la composizione: Mario A. Monetti Fabia Patellani Oscar Rullo Presidente Membro con competenze economiche e di conduzione aziendale Avvocato Con cadenza annuale l’Organismo di Vigilanza riferisce al Consiglio di Amministrazione sulle attività e i controlli svolti periodicamente da certificatori esterni riguardo all’applicazione del Modello Organizzativo. Nel corso degli ultimi due anni sono state effettuate 59 verifiche ispettive: 13 hanno riguardato l’area amministrativa e di gestione fornitori, 34 le aree gestionale e sinistri ed infine 12 l’area della Pubblica Amministrazione. Le verifiche non hanno rilevato alcuna segnalazione di criticità. 19 LA MISSIONE E IL SISTEMA DEI VALORI LA MISSIONE “Creare costantemente valore per i Clienti attuali e futuri.” È questa la missione che Assiteca ha scelto dalla sua nascita. Obiettivo, la totale soddisfazione del Cliente raggiunta in piena coerenza con la filosofia su cui il Gruppo si fonda: qualità ed innovazione del servizio offerto, diffusione di cultura assicurativa, osservanza della legalità, oltre che delle norme etiche proprie dell’Azienda, e rispetto per la realtà in cui l’impresa è calata. IL SISTEMA DEI VALORI Assiteca, nello svolgimento della propria attività, ritiene indispensabile coniugare il proprio profitto con il rispetto e la salvaguardia di un insieme di valori fondamentali che garantiscano ai propri Clienti, e più in generale a tutti gli Stakeholder, la massima tutela dei loro interessi, operando nel rispetto delle norme di legge e delle regole di comportamento interne formalizzate nel Codice Etico Assiteca. La correttezza e la trasparenza dell’operato di Assiteca sono garantite dai costanti controlli di qualità delle procedure aziendali codificate nel Manuale di Gestione per la Qualità e nel Modello Organizzativo D.Lgs. 231/01 e dalla certificazione dei bilanci. L’impegno sociale si concretizza invece sia nella diffusione di cultura assicurativa, sia in numerose diverse iniziative a sostegno della collettività. La vocazione all’innovazione tecnologica permette inoltre al Gruppo di offrire un servizio sempre più competitivo e rispondente alle nuove esigenze del mercato. IL CODICE ETICO Entrato in vigore nel luglio 2004, il Codice Etico Assiteca è il documento ufficiale che riunisce al suo interno le norme comportamentali applicate dal Gruppo nei confronti di tutti gli interlocutori dell’Azienda. Il suo scopo è quello di sviluppare al massimo il rapporto di fiducia con i propri Stakeholder, definendo chiaramente le regole di comportamento relative non soltanto alla legalità strettamente intesa, ma anche ai principi etici osservati in tutti gli affari. Il Codice Etico Assiteca (liberamente consultabile sul sito www.assiteca.it) affronta tutti gli aspetti della vita aziendale: dalle relazioni con i Clienti, pubblici e privati, alle politiche del personale, dai rapporti con i partner a quelli con i fornitori e la collettività. Rappresenta altresì uno strumento di tutela e valorizzazione delle risorse umane, in termini di motivazione, coinvolgimento, formazione, pari opportunità, non-discriminazione, corretto utilizzo delle risorse e dei beni aziendali. Regolamenta inoltre le modalità di erogazione del servizio al Cliente, affinché siano sempre improntate all’onestà, cortesia, trasparenza ed imparzialità. Anche nei rapporti con i Fornitori, il Codice Etico afferma i principi di trasparenza e imparzialità, sia nella selezione, sia nella conduzione delle trattative. Il Codice Etico disciplina anche i rapporti con la collettività, relativamente alla sicurezza e salute nei luoghi di lavoro e tutela della privacy; con la Pubblica Amministrazione, quale garanzia di rispetto della legge e di trasparenza, e con le organizzazioni esterne, allo scopo di regolarne le relazioni ed evitare conflitti di interesse. Il Codice Etico Assiteca trova integrazione e completamento nei contenuti del Manuale di Gestione per la Qualità e nel Modello Organizzativo. 20 IDENTITÀ AZIENDALE IL MANUALE DI GESTIONE PER LA QUALITÀ E IL MODELLO ORGANIZZATIVO 231/01 Assiteca è stata la prima società di brokeraggio italiana ad avvalersi, dal 1997, della certificazione di qualità, dapprima relativa alla sola erogazione dei servizi, secondo le norme UNI EN ISO 9002 e, dal 2000, relativa anche alla progettazione dei servizi di brokeraggio assicurativo, secondo le norme UNI EN ISO 9001. L’attuale sistema è certificato secondo la normativa UNI EN ISO 9001:2008. Il Sistema di Gestione per la Qualità coinvolge tutti i processi del Gruppo Assiteca: attività di acquisizione di nuova Clientela, progettazione di servizi assicurativi, gestione di polizze e sinistri. Contribuisce così a fornire un servizio di livello superiore al Cliente, attestando la qualità di ogni fase della fornitura del servizio in base a standard certi e trasparenti. Alla data di chiusura del bilancio, le società comprese nel progetto “Sistema di Qualità Unificato” del Gruppo Assiteca erano le seguenti: • Assiteca S.p.A. e tutte le sue filiali; • Assiteca B.A. S.p.A.; • Assiteca BSA S.r.l. (sede di Modena); • Assiteca Piacenza S.r.l.; • Assiteca - Fortune S.r.l.; • Assiteca Napoli S.p.A. (sede di Napoli). A dicembre 2011 il Manuale di Gestione per la Qualità è stato scorporato dalla documentazione relativa al Modello Organizzativo 231 che è stata completamente revisionata ed aggiornata in virtù dei recenti cambiamenti legislativi. L’attività di aggiornamento della documentazione si è articolata nei seguenti passaggi: • revisione ed integrazione documentale dell’attuale Modello 231; • revisione organizzativa e della composizione dell’Organismo di Vigilanza; • aggiornamento della mappatura delle aree a rischio. In particolare, nel Modello Organizzativo si presta attenzione ad analizzare e regolare i rapporti con la Pubblica Amministrazione e tutte le situazioni che la vedono coinvolta, allo scopo di prevenire i reati contro di essa ed il Patrimonio, oltre che quelli societari. Tutto ciò quale ulteriore garanzia di serietà e trasparenza nei confronti degli Enti Pubblici con cui Assiteca opera. La composizione della documentazione prevede quindi un sistema che è sempre integrato tra Qualità e Modello 231 ma con manualistica separata. Il nuovo manuale del Modello Organizzativo 231 risulta composto da una parte generale ove si descrive: • il Gruppo Assiteca; • l’impianto normativo del D.Lgs. 231/01; • le caratteristiche generali del Modello di Organizzazione e Gestione in termini di principi, contenuti, e destinatari; • le modalità di creazione del Modello; • il modello di Governance ed il sistema organizzativo; • le metodologie seguite per la mappatura dei rischi; • l’Organismo di Vigilanza, funzioni e poteri, modalità di riporto agli organi societari; • il sistema delle procedure (protocolli) in essere; • i criteri di aggiornamento e adeguamento del Modello; • la formazione e la diffusione del Modello; • il sistema disciplinare e sanzionatorio. 21 Tre parti speciali individuano e descrivono aree e processi a rischio reato e riportano la valutazione dei rischi connessi alla commissione dei reati: • parte speciale A: metodologie di mappatura e valutazione delle aree di rischio; • parte speciale B: valutazione dei rischi reato ex D.Lgs. 231/01; • parte speciale C: mappatura dei processi sensibili. LA CERTIFICAZIONE DEL BILANCIO Già dal 1985 il Gruppo Assiteca certifica volontariamente il proprio Bilancio civilistico e consolidato. L’attuale società di revisione incaricata è la Baker Tilly Revisa S.p.A. Inoltre Assiteca, prima in Italia nel settore del brokeraggio assicurativo, integra dal 2003 i contenuti del Bilancio civilistico e consolidato - di natura economica, patrimoniale e finanziaria - con la redazione del Bilancio Sociale. L’ASSOCIAZIONE DI CATEGORIA Il Gruppo Assiteca fa parte dell’ACB (Associazione di Categoria Brokers di Assicurazioni e Riassicurazioni), associazione operante dal 1995. L’ACB si è dotata di uno statuto e di un codice deontologico in grado di fornire all’associato linee di condotta vincolanti e inderogabili che disciplinano, tra l’altro, i rapporti con i Clienti, gli assicuratori e gli altri broker. L’IMPEGNO SOCIALE E LA DIFFUSIONE DELLA CULTURA ASSICURATIVA Il Gruppo Assiteca sostiene da anni numerosi progetti di rilevanza sociale: dalle iniziative umanitarie alle sponsorizzazioni di attività sportive e di eventi culturali. Negli ultimi anni ha rivolto particolare attenzione alla diffusione di cultura assicurativa presso il mondo delle imprese attraverso iniziative concrete quali convegni e seminari in collaborazione con le principali Associazioni Industriali, iniziative culturali locali e nazionali, pubblicazioni e manuali sui rischi relativi alle attività industriali e imprenditoriali. Nel 2010 Assiteca ha lanciato la prima edizione del Premio Assiteca su “La Gestione del Rischio nelle Imprese italiane”, unico riconoscimento di questo tipo in Italia di cui parleremo diffusamente nella sezione dedicata. L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA Per quanto riguarda l’orientamento all’innovazione tecnologica, il Gruppo Assiteca ha proseguito nello sviluppo di progetti, avviati fin dal 2007, in tema di archiviazione ottica e videoconferenza. Archiviazione Ottica: dal 2006 Assiteca utilizza un sistema di gestione elettronica dei documenti, ovvero di archiviazione ottica, integrato con l’attuale programma gestionale aziendale. I vantaggi di tale sistema consistono in un miglioramento dell’efficienza delle procedure operative grazie alla riduzione dei tempi di archiviazione e ricerca dei documenti, in un risparmio dei costi legati alla stampa e al mantenimento degli archivi cartacei, in un impatto positivo a livello ambientale legato al minor utilizzo di carta e in un miglioramento del servizio fornito al Cliente finale in termini di rapidità di risposta. 22 IDENTITÀ AZIENDALE Videoconferenza: tutte le società del Gruppo sono collegate tramite un sistema di videoconferenza che consente di svolgere riunioni, consigli di amministrazione, assemblee e corsi di formazione senza spostarsi dalla propria sede, determinando così significativi risparmi di tempo e di costi di viaggio, oltre a garantire la possibilità di sfruttare future innovazioni in campo di trasmissioni, comunicazioni e networking. Dal 2010 il sistema di videoconferenza è stato implementato e, tramite IP pubblico, è possibile collegarsi anche con società esterne al Gruppo. Programmi gestionali su piattaforma web: nel corso del 2012 è stato avviato un progetto di web-broker, volto a realizzare un programma per la gestione di polizze e sinistri su piattaforma web. Il progetto dovrebbe concludersi nel 2014 e permetterà di avere il database dell’intero Gruppo sempre allineato, aggiornato e consultabile presso ogni sede. Oltre al programma di gestione polizze e sinistri, è in fase di rinnovamento anche quello di gestione contabile e amministrativa, che sarà sostituito da un nuovo applicativo, anch’esso su piattaforma web, che integrerà al suo interno le funzioni di contabilità generale e controllo di gestione. Sicurezza informatica in azienda: a seguito di un’analisi sul livello di sicurezza informatica dell’intero Gruppo, svolta con l’ausilio di un consulente esterno, nel mese di settembre 2011 è stata emessa una nuova policy sulla sicurezza informatica destinata a tutto il personale ed è stata creata una rete di Amministratori di sistema di Gruppo. Ad uso degli stessi è stato inoltre emesso un Manuale di Gestione per la Sicurezza Informatica ed un Manuale Operativo per la Gestione delle Infrastrutture, in modo da uniformare le procedure e gli standard per tutte le società del Gruppo, aumentando la sicurezza informatica. 23 L’ATTIVITÀ DEL BROKER ASSICURATIVO Per meglio comprendere l’attività svolta dal Gruppo Assiteca, è opportuno spiegare brevemente quale sia la funzione di un broker assicurativo. Il broker si relaziona con le compagnie per conto e nell’interesse del proprio Cliente, con lo scopo di reperire sul mercato le migliori soluzioni assicurative rispondenti alle esigenze del Cliente stesso. Un valido broker è in grado di avere una rilevante forza contrattuale che gli permette, all’interno della vasta realtà delle compagnie di assicurazione italiane e straniere, di ottenere per i propri Clienti i premi più convenienti, a parità di condizioni. Il servizio fornito dal broker si articola tipicamente nelle seguenti fasi: • l’analisi preliminare del rischio da assicurare, allo scopo di fornire una copertura su misura per il Cliente; • un’accurata ricerca delle migliori condizioni per il Cliente, che sarà tanto più fruttuosa quanto maggiori sono la conoscenza del mercato assicurativo italiano ed estero e la capacità di mantenere buoni rapporti con le compagnie; • la gestione delle polizze assicurative stipulate: dalla negoziazione, alla disdetta, all’eventuale sinistro. La prestazione del broker è gratuita per il Cliente, in quanto il broker è remunerato - sulla base di accordi di libera collaborazione - dalle compagnie, mediante provvigioni commisurate ai premi intermediati. Pertanto il broker riceve il premio assicurativo dal Cliente e lo versa alla compagnia assicuratrice, trattenendo il proprio compenso provvigionale. IL NUOVO CODICE DELLE ASSICURAZIONI Il Decreto Legislativo 209/2005, recependo la Direttiva Comunitaria 2002/92/CEE sull’Intermediazione, ha istituito il nuovo Codice delle Assicurazioni Private, che sostituisce tutta la precedente normativa relativa al settore delle assicurazioni. Il 16 ottobre 2006 l’ISVAP - organismo di vigilanza delle assicurazioni private - ha emanato il regolamento n. 5 relativo alla figura dell’intermediario assicurativo, stabilendo le regole di accesso all’attività, le norme di comportamento, gli ambiti di competenza e i requisiti per poter operare, che sono entrati in vigore in due fasi: il 1° gennaio 2007 e il 30 giugno 2007. Successivamente, tale regolamento è stato modificato e integrato dal provvedimento n. 2720 del 2 luglio 2009. In estrema sintesi, il Codice raggruppa tutta la normativa in tema di assicurazioni, tra cui la definizione e la regolamentazione dell’attività degli intermediari. In concreto, dal punto di vista degli operatori, è stato stabilito che chiunque - persona fisica o giuridica - intenda svolgere attività assicurativa e di intermediazione di polizze debba essere iscritto al “Registro Unico degli Intermediari Assicurativi e Riassicurativi” (RUI), curato direttamente dall’Isvap e suddiviso in 5 sezioni: Sezione A: agenti assicurativi; Sezione B: brokers; Sezione C: produttori diretti; Sezione D: banche, SIM, intermediari finanziari e Poste Italiane S.p.A.; Sezione E: addetti all’attività d’intermediazione operanti per conto dell’intermediario iscritto nelle sezioni A, B e D, ma al di fuori dei suoi locali. Il Legislatore ha poi fissato le regole di comportamento che gli intermediari devono rispettare nell’esercizio dell’attività, nello spirito di garantire la massima tutela dell’assicurato. 24 IDENTITÀ AZIENDALE Sono state pertanto introdotte norme che garantiscano l’integrità dell’intermediario, obblighi di natura patrimoniale, di aggiornamento professionale e di informativa precontrattuale di seguito sintetizzate. Requisiti di integrità Un’azienda che intenda iscriversi alla sezione B (brokers) del RUI deve: • avere la sede legale in Italia; • non essere assoggettata a procedure di fallimento, concordato preventivo, amministrazione straordinaria o liquidazione coatta amministrativa; • non essere sottoposta ai divieti e decadenze previste dalla normativa antimafia; • avere affidato la responsabilità dell’attività di intermediazione ad almeno una persona fisica iscritta nella sezione del registro al quale la medesima chiede l’iscrizione. Nelle società iscritte nella sezione del registro di cui all’articolo 109, comma 2, lettera b), il Rappresentante Legale e, ove nominati, l’Amministratore Delegato e il Direttore Generale devono essere iscritti nella medesima sezione del registro; • deve altresì avere stipulato la polizza di assicurazione della responsabilità civile professionale di cui all’articolo 1110, comma 3, per l’attività di intermediazione svolta dalla società, dalle persone fisiche di cui al comma 2, nonché per i danni arrecati da negligenze, errori professionali e infedeltà dei dipendenti, dei collaboratori o delle persone del cui operato deve rispondere a norma di legge. Separazione patrimoniale A tutela del consumatore, l’art. 117 del Codice ha fissato le seguenti regole di separazione patrimoniale: 1. i premi pagati all’intermediario e le somme destinate ai risarcimenti o ai pagamenti dovuti dalle imprese di assicurazione, se regolati per il tramite dell’intermediario, sono versati in un conto separato, del quale può essere titolare anche l’intermediario espressamente in tale qualità, e che costituiscono un patrimonio autonomo rispetto a quello dell’intermediario medesimo; 2. sul conto separato non sono ammesse azioni, sequestri o pignoramenti da parte di creditori diversi dagli assicurati e dalle imprese di assicurazione. Sono ammesse le azioni da parte dei loro creditori, ma nei limiti della somma rispettivamente spettante al singolo assicurato o alla singola impresa di assicurazione; 3. sul conto separato non operano le compensazioni legale e giudiziale e non può essere pattuita la compensazione convenzionale rispetto ai crediti vantati dal depositario nei confronti dell’intermediario; 3-bis. sono esenti dagli obblighi previsti dal comma 1 gli intermediari di cui all’articolo 109, comma 2, lettere a), b) e d) che possano documentare in modo permanente con fideiussione bancaria una capacità finanziaria pari al 4% dei premi incassati, con un minimo di euro 15.000. Inoltre l’articolo 115 prevede, per i soli broker, l’obbligo di adesione al Fondo di Garanzia costituito presso la CONSAP per risarcire il danno patrimoniale causato agli assicurati e alle imprese di assicurazione o di riassicurazione derivante dall’esercizio dell’attività di mediatore assicurativo o riassicurativo che non sia stato risarcito dall’intermediario o non sia stato indennizzato attraverso la polizza di RC professionale. 25 Formazione ed aggiornamento professionale Ai fini dell’iscrizione alla sezione E dei propri collaboratori e per attestare la professionalità del proprio personale interno, il broker deve garantire una formazione iniziale di 60 ore a tali soggetti e un aggiornamento professionale annuo di 30 ore a carico di tutti gli iscritti e dipendenti con mansioni di natura assicurativa. Tali corsi devono chiudersi con un esame di valutazione atto a certificare l’ottenimento o il mantenimento dei requisiti necessari allo svolgimento dell’attività. È prevista l’esenzione per gravidanza o per cause legate a malattia e/o infortunio. Trascorso un anno dall’ultimo corso sostenuto, il dipendente/collaboratore precedentemente esentato dovrà sostenere il corso di aggiornamento entro il 31 dicembre successivo alla ripresa delle attività. Pagamento in contanti Il pagamento in contanti è ammesso solo per: • polizze ramo danni, entro il limite dei 750 euro annui per ciascun contratto; • polizze ramo RC auto e relative garanzie accessorie, se ed in quanto riferite allo stesso veicolo assicurato, entro il limite dei 1.000 euro. L’incasso dei premi in contanti non è invece mai consentito per i premi relativi al ramo vita. Informativa precontrattuale Un ulteriore determinante fattore di tutela dei diritti degli assicurati consta negli obblighi di informativa pre-contrattuale sanciti dal regolamento ISVAP. Contestualmente al primo contratto sottoscritto, l’intermediario deve consegnare all’interlocutore un documento riepilogativo dei principali obblighi di comportamento cui gli stessi intermediari sono tenuti a norma del decreto, conforme all’allegato 7A del regolamento. L’intermediario dovrà inoltre fornire una dichiarazione - conforme all’allegato 7B del regolamento - in cui: • si identifica dichiarando gli estremi della propria iscrizione al RUI; • evidenzia eventuali situazioni di conflitto di interessi relative al contratto, indicando se viene proposto in base a un’analisi di mercato imparziale, oppure in virtù di obblighi contrattuali con una o più imprese di assicurazione; • ribadisce gli obblighi di separazione patrimoniale, l’esistenza di una polizza di RC professionale e del Fondo di Garanzia. In caso di modifiche del contratto, l’allegato 7B dovrà essere consegnato nuovamente solo se i dati in esso contenuti risultano variati. In ultimo, l’intermediario deve raccogliere tutte le informazioni necessarie a proporre una copertura assicurativa adeguata alle esigenze del Cliente, evidenziandogli che l’eventuale rifiuto a fornire talune informazioni può comportare l’inadeguatezza del contratto. 26 IDENTITÀ AZIENDALE IL NUOVO ORGANISMO DI CONTROLLO E TUTELA DEGLI ASSICURATI: L’IVASS Il Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95, contenente “Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini” (“Decreto Spending Review”), convertito in legge il 7 agosto 2012 (“Legge Spending Review”), ha apportato sostanziali variazioni in tema di controllo dell’attività assicurativa, pur subendo, in corso di approvazione, importanti modifiche. In origine, il Decreto Spending Review aveva previsto la soppressione sia dell’ISVAP (Istituto per la vigilanza sulle assicurazioni private e di interesse collettivo), sia della COVIP (Commissione di vigilanza sui fondi pensione), stabilendo che fossero sostituiti da un unico istituto, l’IVARP (Istituto per la vigilanza sulle assicurazioni e sul risparmio previdenziale). Tuttavia, nel testo convertito in legge, le funzioni della COVIP sono state mantenute inalterate, mentre permane la soppressione dell’ISVAP e la costituzione dell’IVASS quale nuovo Istituto per la vigilanza sulle assicurazioni. L’IVASS è tenuto a operare sulla base dei principi di autonomia organizzativa, finanziaria e contabile e i componenti dei propri organi operano in piena indipendenza, non essendo chiamati al rispetto delle direttive impartite da altri soggetti, sia pubblici che privati. Per quanto attiene alla sua composizione interna, l’art. 13 della Legge Spending Review individua quali organi dell’IVASS: • il Presidente, che sarà il Direttore Generale della Banca d’Italia e rivestirà il ruolo di legale rappresentante dell’Istituto; • il Consiglio, a cui spetta l’amministrazione generale dell’IVASS, composto dal Presidente e da due Consiglieri scelti tra persone di indiscussa moralità ed indipendenza, oltre che di elevata qualificazione professionale in campo assicurativo, nominati con Decreto del Presidente della Repubblica, ad iniziativa del Presidente del Consiglio, su proposta del Governatore della Banca d’Italia e di concerto con il Ministro dello Sviluppo Economico; • il Direttorio di cui all’art. 21 dello Statuto di Banca d’Italia, integrato da due Consiglieri, a cui spetta, tra le altre, l’attività di indirizzo e direzione strategica dell’Istituto. L’IVASS succede all’ISVAP in tutte le funzioni, le competenze, i poteri e in tutti i rapporti attivi e passivi e gli sono trasferite le risorse finanziarie e strumentali dell’ente soppresso. Entro due anni dalla data di entrata in vigore del Decreto Spending Review, si prevede inoltre che l’IVASS, con apposito regolamento, disponga l’istituzione di un Organismo cui saranno trasferite le funzioni e le competenze in materia di tenuta del Registro Unico degli Intermediari Assicurativi e Riassicurativi, nonché la vigilanza sui soggetti iscritti nel Registro medesimo. Tale regolamento potrà anche prevedere, nel rispetto dei principi di semplificazione e proporzionalità, una revisione delle categorie di soggetti tenuti all’iscrizione nel Registro. Il nuovo Organismo sarà soggetto alla vigilanza dell’IVASS e sarà dotato dei necessari poteri sanzionatori. 27 I VANTAGGI PER I CLIENTI L’assicurato, grazie alle normative che regolano il settore, può oggi beneficiare di garanzie di professionalità e affidabilità del proprio broker e ha a disposizione gli strumenti per verificarle in modo puntuale. Le caratteristiche del servizio offerto rendono il broker assicurativo non un semplice intermediario, ma un vero e proprio “problem solver” per i Clienti, in grado di concentrare in sé le caratteristiche del professionista, del consulente e dell’imprenditore, per offrire non solo condizioni più convenienti, ma soluzioni personalizzate sulla base delle esigenze individuali. Il Cliente che si avvale dei servizi offerti dal broker assicurativo usufruisce pertanto di una grande opportunità di: • recupero di risorse interne all’azienda, grazie al fatto di delegare l’attività di “risk management” a un soggetto esterno di qualificata ed elevata professionalità; • riduzione dei costi, grazie ai risparmi nei premi assicurativi e a un più rapido incasso dei risarcimenti; • salvaguardia dei profitti e sviluppo dell’azienda attraverso una gestione razionale dei rischi, da cui consegue un’esposizione minore ai sinistri. Va inoltre evidenziato che le nuove tutele di natura patrimoniale introdotte dal Codice delle Assicurazioni sono andate ad aggiungersi al preesistente Fondo di Garanzia costituito dai broker nel 1986, che ha raggiunto oggi la consistenza di circa 66,5 milioni di euro. Ciò rende la figura del broker la più tutelante per i consumatori: nessun altro intermediario è in grado di fornire ai propri Clienti tutte le garanzie patrimoniali, professionali e finanziarie che il broker offre nello svolgimento della propria attività. IL MERCATO DEI BROKER E ASSITECA Nel 2011 la congiuntura economica e finanziaria sfavorevole, iniziata nel 2008 e che si protrae a tutt’oggi con effetti destabilizzanti a livello globale, ha determinato anche sul mercato assicurativo italiano una decisa contrazione della raccolta premi (-12,5% sul 2010). Nonostante il periodo di crisi, il mercato dei broker è riuscito invece, grazie alla professionalità degli operatori ed alla elevata qualità del servizio offerto, ad incrementare la raccolta premi e a garantire crescita ed occupazione. Il totale dei premi intermediati dai broker è salito infatti a 22,2 miliardi di euro (4% in più rispetto al 2010) per una quota di mercato complessiva di oltre il 20% (17% nel 2010). Nei soli rami danni i broker operanti in Italia hanno gestito 17,7 miliardi di euro, per una quota del 48,9% (47,7% nel 2010) sul totale di 36,3 miliardi. Di seguito si riportano alcuni dati relativi al mercato del brokeraggio assicurativo in Italia, desunti dalla relazione annuale dell’AIBA (Associazione Italiana Brokers di Assicurazioni e Riassicurazioni). A livello numerico le società di brokeraggio assicurativo sono aumentate da 1.207 nel 2010 a 1.236 nel 2011, mentre le ditte individuali sono passate da 324 a 447 per un totale di 1.683 operatori, contro i 1.531 del 2010, con un incremento di circa il 10%. Nella tabella sono riepilogati i premi totali e i premi gestiti dai broker relativi agli ultimi 5 anni, con il dettaglio dei rami danni, che da soli rappresentano l’80% dei premi gestiti dai broker. 28 IDENTITÀ AZIENDALE MERCATO ASSICURATIVO 2007 N. imprese e ditte individuali 2008 2009 2010 2011 1.222 1.289 1.486 1.531 1.683 Premi broker 21.980 21.156 19.394 21.388 22.237 Premi totali 99.116 92.014 117.866 125.954 110.228 % mercato broker 22.2% 23.0% 16.5% 17.0% 20.2% Premi broker 17.584 16.924 15.515 17.110 17.790 Premi totali 37.676 37.449 36.745 35.852 36.359 % mercato broker 46.7% 45.2% 42.2% 47.7% 48.9% Rami danni Fonte: AIBA 2011: stime Dati espressi in milioni di euro Per quanto riguarda il Gruppo Assiteca, la quota di mercato si attesta intorno al 2%. Da un’indagine pubblicata nel mese di febbraio 2012 da Il Mondo, settimanale economico di RCS MediaGroup, riguardante le realtà del brokeraggio assicurativo in Italia, è emerso che il Gruppo Assiteca è, per dimensione, il più importante dopo quelli anglosassoni. RISULTATI 2010 GRUPPO AON GRUPPO GRUPPO GRUPPO MARSH & WILLIS ITALIA ASSITECA MCLENNAN GRUPPO ITALBROKERS GRUPPO GPA VALORE DELLA PRODUZIONE 195.051 240.772 92.005 42.217 38.461 38.870 Provvigioni passive -32.008 -110.496 -45.533 -6.393 -5.308 -7.914 RICAVI NETTI 163.043 130.276 46.472 35.824 33.153 30.956 Fonte: “Il Mondo” 10.02.2012 I dati di AON e Marsh comprendono l’attività assicurativa, riassicurativa e di consulenza. Dati espressi in migliaia di euro 29 Riportiamo infine alcuni dati desunti dalla relazione dell’ISVAP sull’attività svolta nel 2011, da cui risulta che, al 31 dicembre 2011, il numero complessivo degli intermediari iscritti nel Registro Unico (RUI) era di 252.385 soggetti (252.784 nel 2010) a cui vanno aggiunti 7.454 intermediari esteri iscritti nell’elenco annesso (7.230 nel 2010). Di seguito si forniscono le informazioni di dettaglio sulle singole sezioni: Sezione A - Agenti: 27.639 persone fisiche; 9.852 società. Sezione B - Mediatori: 3.460 persone fisiche; 1.287 società. Sezione C - Produttori diretti: 14.053 persone fisiche. Sezione D - Banche, intermediari finanziari, SIM e Poste Italiane S.p.a. - Divisione Servizi di Banco Posta: 702 società. Sezione E - Addetti all’attività d’intermediazione al di fuori dei locali dell’intermediario, iscritto nella sezione A, B o D, per il quale operano, inclusi i relativi dipendenti e collaboratori: 181.083 persone fisiche; 14.309 società. Elenco annesso Intermediari con residenza o sede legale in un altro Stato membro SEE: 7.454 soggetti. Di seguito si riporta il numero degli iscritti al RUI da parte del Gruppo Assiteca, con indicazione della sezione di appartenenza: Sezione B: 70 persone fisiche. Sezione E: 40 persone giuridiche; 288 persone fisiche, tra dipendenti e collaboratori che operano direttamente per le società del Gruppo Assiteca (operatori di primo livello); 88 persone fisiche, tra responsabili e addetti, che operano per conto delle persone giuridiche iscritte alla sezione E (operatori di secondo livello). 30 IDENTITÀ AZIENDALE LE POLITICHE E LE STRATEGIE I principali obiettivi che il Gruppo si prefigge nel medio periodo sono qui di seguito descritti brevemente, per poi essere ampliati nelle sezioni successive. L’affermazione del marchio Assiteca L’attività si svolge principalmente sulle seguenti linee: • costante innovazione dei servizi; • azioni di monitoraggio sulle esigenze e la soddisfazione dei Clienti; • ricerca di nuove aree di business. Le azioni proseguiranno, come in passato, nella proposizione di nuovi servizi attraverso l’utilizzo delle più moderne tecnologie del marketing, della comunicazione e all’erogazione degli stessi. Ad ogni iniziativa seguirà un’attenta analisi della soddisfazione dei Clienti e delle nuove richieste che gli stessi manifesteranno, affinché il servizio di Assiteca sia sempre aggiornato e di valore. La leadership culturale Il Gruppo intende porsi quale leader culturale del settore, diffondendo conoscenza sulle problematiche assicurative, economiche e previdenziali presso tutti i suoi interlocutori e garantendo i più alti standard qualitativi in termini di consulenza e intermediazione assicurativa, di analisi tecnica e di gestione dei rischi aziendali. L’incremento dei volumi e della redditività Il Gruppo proseguirà nel cogliere tutte le opportunità derivanti dalla conquista di quote di mercato sia attraverso azioni di marketing in nuove aree di business proficue, generatrici di incrementi di volumi, sia attraverso acquisizioni di società concorrenti. Gli investimenti verranno programmati e valutati in funzione della loro capacità di produrre redditi prospettici e cash-flow positivi, nonché in funzione della loro integrazione nel Gruppo. L’aggiornamento e la qualificazione del personale La qualità del servizio erogato e di quello percepito sono direttamente proporzionali alla qualificazione professionale di chi opera in azienda. Elevare il livello culturale e assicurare l’aggiornamento professionale garantisce infatti benefici interni ed esterni all’azienda. All’interno, ciò permette di aumentare il grado di soddisfazione e il senso di appartenenza del personale al Gruppo, agevolando il consolidamento dei processi aziendali. All’esterno, gli interlocutori - siano essi fornitori, consulenti o Clienti - hanno modo di apprezzare la qualità di chi in quel momento rappresenta l’azienda. Il Gruppo Assiteca ha sempre perseguito questo obiettivo su base volontaria: il fatto che oggi sia divenuto un obbligo di legge disciplinato dal Codice delle Assicurazioni, conferma la lungimiranza e la bontà della politica adottata. La continuità e la crescita nel tempo Come già anticipato, le competenze per la conduzione del Gruppo sono state ripartite tra i nuovi Amministratori Delegati in modo che ciascuno possa fornire il proprio contributo al futuro del Gruppo Assiteca, per consolidare e incrementare ulteriormente i risultati conseguiti in questi primi 30 anni di attività. 31 STAKEHOLDER 32 STAKEHOLDER, POLITICHE AZIENDALI E CREAZIONE DEL VALORE Analizziamo qui le nove diverse categorie di Stakeholder con le quali il Gruppo Assiteca interagisce nello svolgimento della propria attività, allo scopo di evidenziarne le relazioni con le scelte gestionali e strategiche dell’impresa e il loro contributo alla creazione del valore. 1 Risorse umane 2 Clienti attuali e prospect 3 Compagnie di assicurazione 4 Fornitori 5 Istituzioni 6 Pubblica Amministrazione 7 Gruppo e Partner 8 Sistema bancario 9 Ambiente e collettività Produzione e distribuzione del valore aggiunto Di seguito viene calcolato il valore aggiunto generato dal Gruppo Assiteca e la sua distribuzione tra i principali Stakeholder. VALORE AGGIUNTO LORDO GRUPPO ASSITECA ES. 11/12 ES. 10/11 42.002 40.616 Ricavi Ricavi vendite e prestazioni Altri ricavi e proventi Totale produzione lorda 1.168 1.601 43.170 42.217 Costi Provvigioni passive 4.064 4.630 Costi per servizi 6.671 5.893 Godimento beni di terzi 2.536 2.989 Oneri diversi di gestione 1.778 1.411 Accantonamenti e altre rettifiche 83 44 Totale costi operativi 15.132 14.967 Valore Aggiunto caratteristico Lordo 28.038 27.250 Componenti straordinari netti Valore Aggiunto globale Lordo -446 -32 27.592 27.218 Dati espressi in migliaia di euro 33 RIPARTIZIONE DEL VALORE AGGIUNTO TRA LE DIVERSE CATEGORIE DI STAKEHOLDER GRUPPO ASSITECA Remunerazione del personale Remunerazione della Pubblica Ammistrazione Contributo al Fondo Garanzia Imposte ES. 11/12 % ES. 10/11 % 23.105 83.7% 23.032 84.6% 1.257 4.6% 1.269 4.7% 42 41 1.215 1.228 Remunerazione capitale di credito 458 1.7% 436 1.6% Remunerazione capitale di rischio 101 0.4% 162 0.6% 2.468 8.9% 2.147 7.9% 203 0.7% 172 0.6% 27.592 100% 27.218 100% Remunerazione dell’azienda (utile, ammortamenti, accantonamenti a riserve) Remunerazione della collettività Totale Dati espressi in migliaia di euro I dati riportati nelle tabelle evidenziano che: • il valore aggiunto globale lordo segna un aumento dell’1,4%; • nella ripartizione del valore aggiunto tra le diverse categorie di Stakeholder, si conferma l’elevata propensione dell’Azienda a far ricadere la parte preponderante della ricchezza prodotta sulle risorse umane (circa l’84%), quale riconoscimento del loro contributo allo sviluppo del Gruppo; • rimane pressoché stabile la quota di remunerazione a favore della collettività; • si conferma il trend di crescita della remunerazione dell’Azienda; • rimane pressoché invariata la remunerazione del capitale di credito. 34 STAKEHOLDER RISORSE UMANE ANALISI E DETTAGLI Il Gruppo Assiteca al 30 giugno 2012 conta 404 addetti tra dipendenti e collaboratori questi ultimi comprendenti amministratori operativi e professionisti che prestano la propria attività in modo continuativo. Le variazioni nella composizione del personale rispetto all’esercizio precedente sono riportate nella tabella che segue. ES. 10/11 USCITI ENTRATI Addetti 409 32 27 404 -5 Donne 238 21 14 231 -7 Uomini 171 11 13 173 2 Dirigenti 13 1 2 14 1 Quadri 59 3 1 -1 56 -3 261 20 15 3 259 -2 76 8 9 -2 75 -1 Impiegati Collaboratori PASSAGGI DI QUALIFICA ES. 11/12 DIFFERENZE Il contratto adottato dalle aziende del Gruppo è il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti da aziende del terziario - distribuzione servizi. Di seguito si riportano alcuni grafici che aiutano a meglio comprendere le caratteristiche del personale operante nel Gruppo. SUDDIVISIONE FORZA LAVORO IN BASE AL SESSO 2011/12 57.2% 42.8% 58.2% 41.8% 2010/11 Donne Uomini 0% 20% 40% 60% 80% 100% 35 LIVELLO DI FIDELIZZAZIONE (ANNI) Totale 9.5 9.0 Uomini 9.8 9.5 9.3 Donne 8.7 2011/12 2010/11 8.0 8.5 9.0 9.5 10.0 ETÀ MEDIA (ANNI) Totale 45.2 44.5 Uomini 49.5 49 42 Donne 41.3 2011/12 2010/11 36 38 40 42 44 46 48 50 52 SUDDIVISIONE PER SCOLARIZZAZIONE Diploma 69.4% 68.8% Laurea 22.8% 23.1% Licenza media 7.9% 8.1% 2011/12 2010/11 0% 36 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% STAKEHOLDER SUDDIVISIONE PER TIPO DI CONTRATTO Tempo indeterminato 68.1% 68.5% 18.8% Collaborazione 18.3% 9.9% Part-time 9.3% Tempo determinato 3.2% 3.9% 2011/12 2010/11 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% SUDDIVISIONE DIPENDENTI PER LIVELLO 4.3% Dirigente 3.9% 17.1% Quadro 17.7% 22.0% 1° Livello 22.2% 21.0% 2° Livello 21.0% 16.8% 3° Livello 16.8% 14.6% 4° Livello 15.0% 3.7% 5° Livello 3.0% 6° Livello 0.6% 0.6% 2011/12 2010/11 0% 5% 10% 15% 20% 25% 37 LE POLITICHE AZIENDALI INTERNE “Garantire la motivazione e il coinvolgimento delle Risorse Umane attraverso la valorizzazione e lo sviluppo delle singole capacità, la responsabilizzazione per aree di competenza, un ambiente di lavoro confortevole e stimolante, tale da favorire i rapporti interpersonali”. Questo è uno degli obiettivi enunciati nel Manuale di Gestione per la Qualità del Gruppo Assiteca, che ben sintetizza l’approccio nei confronti delle risorse umane. La selezione e la formazione del personale I processi di selezione e formazione del personale - codificati sul Manuale della Qualità hanno lo scopo di garantire un livello di preparazione adeguato ai compiti svolti. Per ogni figura professionale è stata definita una “job description”, che identifica i requisiti ideali richiesti per ricoprire un determinato ruolo. Per le nuove assunzioni è previsto un piano di “training on the job”, svolto sotto la supervisione di un Tutor di adeguate capacità e documentato in un apposito modulo che viene compilato, al momento dell’inserimento nella struttura, dal Responsabile della Funzione interessata. Compete poi a ciascun Responsabile d’Area o di Funzione identificare i corsi di formazione o aggiornamento più adeguati, la cui partecipazione è registrata nella “Scheda Posizione Individuale” relativa al dipendente o collaboratore. I corsi di formazione L’attività formativa facoltativa e obbligatoria per nuovi assunti e personale già in forza in azienda ha riguardato argomenti tecnico/assicurativi, lingua inglese, certificazione di qualità, utilizzo dei programmi gestionali, primo soccorso e sicurezza in azienda. Per quanto riguarda i corsi obbligatori, ai sensi del nuovo Codice delle Assicurazioni, tutti coloro che esercitano attività commerciali o anche di semplice contatto con la Clientela per soli fini amministrativi, devono svolgere appositi corsi di formazione, che nel nostro Gruppo sono stati condotti tramite videoconferenza, con test di verifica finale online. Nell’ultimo anno, tali corsi, svolti in cicli da 30 e 60 ore, hanno riguardato circa 368 tra dipendenti e collaboratori. Per i nuovi assunti è previsto anche un sistema di formazione interno relativo al Modello Organizzativo D.Lgs. 231/01 e al Codice Etico, affinché possano acquisire le conoscenze considerate di primaria rilevanza. Collaboratori ed eventuali terze parti che operano, a qualunque titolo, per conto o nell’interesse dell’azienda, e che sono coinvolti in attività ritenute “sensibili” dal D.Lgs. 231/01, ricevono un’informativa inerente ai contenuti del Modello Organizzativo, affinché il loro comportamento sia conforme a quanto in esso disposto. Nel mese di febbraio 2012, a seguito della revisione del Modello Organizzativo aziendale, è stato svolto un questionario online per valutare la conoscenza degli argomenti da parte di tutto il personale del Gruppo. La comunicazione interna La società attribuisce fondamentale importanza alla comunicazione interna, che per questo viene incoraggiata tra tutti i livelli allo scopo di stimolare il senso di appartenenza al Gruppo e di migliorare l’efficienza dell’attività lavorativa. Da anni, Assiteca si è dotata di una Rete Intranet, un’area del sito aziendale www.assiteca.it ad accesso riservato, che può essere utilizzata sia come mezzo di scambio 38 STAKEHOLDER di dati e di informazioni, sia come archivio elettronico comune, anche al fine di ridurre la corrispondenza cartacea. La Rete Intranet contiene tutti i principali strumenti di lavoro relativi a: • iniziative di marketing; • gestione amministrativa; • Sistema di Qualità aziendale e Modello 231; • privacy; • progetti assicurativi; • documentazione relativa alle Divisioni Speciali del Gruppo; • policy aziendale sull’uso della strumentazione informatica in dotazione; • informazioni tecniche sull’utilizzo del pc e dei software. Viene inoltre utilizzata per lo svolgimento di test di verifica a seguito di corsi formativi. Comprende inoltre la sezione “Bacheca di Gruppo”, in cui il personale può liberamente inserire le proprie comunicazioni e dove è possibile reperire documenti e informazioni quali, ad esempio, accordi di collaborazione vigenti tra il Gruppo e le compagnie assicurative, circolari e newsletter. Il rispetto delle normative Assiteca ha impostato le procedure e i rapporti con il personale nel rispetto dei propri regolamenti interni, nonché delle normative vigenti. Oltre al D.Lgs. 231/01 sul Modello Organizzativo, già citato precedentemente: • Legge 81/08: per quanto riguarda la legge sulla Sicurezza sul Lavoro e sulla Salute dei Lavoratori, gli uffici sono strutturati in conformità alle prescrizioni di legge. In ogni società è stato nominato un Rappresentante dei Lavoratori che, come da prescrizioni di legge, ogni anno svolge l’aggiornamento obbligatorio della durata di 8 ore, a cura della società esterna di consulenza cui è stato affidato il compito di affiancare il Gruppo in tutte le attività inerenti gli adempimenti legislativi. La società di consulenza si occupa anche di erogare corsi per “formatori interni” che vengono messi in grado di fornire la formazione necessaria a tutti i dipendenti. Attualmente nel Gruppo sono presenti un formatore interno, 10 rappresentanti dei lavoratori, 23 addetti antincendio e 24 addetti al pronto soccorso. Vengono inoltre effettuate periodicamente le visite mediche al personale previste dalla legge. • Legge 68/99: ha come finalità la promozione dell’inserimento e dell’integrazione delle persone disabili nel mondo del lavoro attraverso servizi di sostegno e di collocamento mirato. Tutte le società del Gruppo risultano in regola con le sue disposizioni, relative alle quote riservate a tali particolari categorie di lavoratori. • Decreto Legislativo 196/03: tutte le società del Gruppo operano in ottemperanza al D.Lgs. 196/03, meglio conosciuto come Codice Privacy. 39 CLIENTI ATTUALI E PROSPECT ANALISI E DETTAGLI Il portafoglio Clienti del Gruppo Assiteca è composto, in termini di premi lordi, per l’89% da persone giuridiche e per l’11% da persone fisiche. Di seguito si riporta la suddivisione della quota di portafoglio Clienti riferita alle imprese private con un fatturato pari ad almeno 5 milioni di euro e la ripartizione per settore di appartenenza. SUDDIVISIONE PORTAFOGLIO IMPRESE PER FATTURATO (Espresso in milioni di euro) >125 6.2% 10.6% 50-125 34.7% 15-50 48.5% 5-15 2011/12 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% SUDDIVISIONE PORTAFOGLIO IMPRESE PER SETTORE Agricoltura 1.2% 5.4% Alimentari/bevande Carta/grafica 1.6% Chimico/farmac./petrol. 5.3% Commercio 12.8% Edilizia 7.8% Elettrico/elettronico 3.3% Legno/mobili 3.2% Metalmeccanico 24.1% Pelli/calzature 3.1% Plastica/gomma 5.7% Servizi amministrativi/immobil. 2.9% Servizi consulenza 3.5% Tessile/abbigliamento 6.9% Trasporti 5.4% Vari 7.8% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 2011/12 40 STAKEHOLDER LE POLITICHE VERSO I CLIENTI Il Gruppo Assiteca, nell’erogazione dei propri servizi, è da sempre orientato all’innovazione intesa come sinonimo di qualità, efficienza, globalità dell’offerta e capacità di ricercare la soluzione ottimale e su misura per le effettive necessità assicurative del Cliente, nel rispetto dell’etica professionale e della legislazione vigente. La qualità del servizio Nei confronti della Clientela, le strategie adottate dal Gruppo sono basate sulle seguenti linee guida: • fornire servizi di elevata qualità, che rispondano a criteri di efficienza interna; • essere un partner valido che aiuti l’azienda Cliente ad individuare e quantificare la propria esposizione ai diversi rischi; • determinare la politica assicurativa più vantaggiosa per l’azienda Cliente, operando sempre nel rispetto del codice deontologico; • affiancare l’azienda non solo nelle scelte delle coperture, ma anche nella ricerca di forme di prevenzione e contenimento dei rischi; • fornire al Cliente specifiche metodologie di programmazione e controllo per gestire in modo organico il portafoglio assicurativo, consentendogli il recupero di risorse interne e l’ottenimento di un equo e veloce risarcimento al verificarsi di un sinistro. Conseguentemente, le politiche adottate mirano ad ottenere la massima soddisfazione del Cliente, attraverso le seguenti azioni: • comprendere in modo corretto e completo le esigenze del Cliente; • garantire la qualità dei servizi rispetto alle più elevate attese del Cliente; • riesaminare con continuità i risultati conseguiti, al fine di individuare opportunità di miglioramento; • monitorare con continuità il livello di Customer Satisfaction, predisponendo opportuni indicatori per rilevare l’andamento dell’efficacia e dell’efficienza dei servizi. L’innovazione tecnologica Preventivazione e acquisto polizze online: 6sicuro S.p.A., la società internet di Assiteca, costituisce il primo portale per il confronto delle tariffe e l’acquisto online dell’assicurazione auto e moto. Tramite il sito www.6sicuro.it, l’utente può individuare, in base ad un profilo assicurativo personalizzato, le compagnie di assicurazione che offrono le condizioni più vantaggiose ed eventualmente acquistare la polizza più conveniente. È stata inoltre realizzata una suite di procedure per automatizzare al massimo le attività dell’area di back office, allo scopo di velocizzare e offrire al Cliente un servizio preciso e puntuale. Gestione online: l’impegno costante del Gruppo Assiteca nella ricerca di strumenti sempre nuovi per erogare il proprio servizio ha portato all’ideazione del sito internet www.assiteca.it, che costituisce, oltre ad una qualificata fonte di informazioni sul Gruppo, uno strumento interattivo per facilitare la gestione delle polizze in azienda. Il Cliente, infatti, accedendo a un’area riservata, può consultare in tempo reale il proprio portafoglio assicurativo e usufruire di una serie di servizi che rendono il controllo delle polizze, la comunicazione con il Gruppo e la gestione degli eventuali sinistri sempre più veloci e precisi. L’utente registrato trova a sua disposizione la modulistica con i fac-simile di corrispondenza, 41 il prospetto delle coperture assicurative adottate, le copie dei contratti in corso, il budget annuale e i memorandum degli incontri con il proprio Account Executive. Inoltre, in caso di sinistro, può verificare la corretta procedura da seguire, visualizzare i fac-simili della documentazione necessaria e controllare l’andamento gestionale in ogni fase. La capillarità del servizio La strategia alla base delle attività del Gruppo Assiteca è sempre stata quella di essere realmente al fianco del Cliente con l’offerta di servizi personalizzati e un’assistenza continua. In Italia, la presenza nelle maggiori città, la conoscenza delle particolarità territoriali e l’esperienza maturata nei principali settori, garantiscono alle aziende Clienti la massima attenzione nel soddisfare ogni esigenza. La partecipazione a EOS RISQ, Lockton Global Networks e la partnership con numerosi broker internazionali consentono inoltre una presenza in Europa e nel mondo che può assicurare tempestività ed efficienza nell’affrontare le nuove sfide di un mercato globale. LA PERSONALIZZAZIONE DELL’OFFERTA Le Divisioni Speciali La costituzione di apposite Divisioni Speciali conferma un approccio dedicato alla gestione del rischio. La Divisione Tecnica I suoi Risk and Insurance Analyst, con all’attivo diverse migliaia di analisi di rischio effettuate, garantiscono la progettualità e la creatività necessarie ad offrire i migliori servizi di Risk Management. I Progetti Assicurativi realizzati dalla Divisione propongono non solo l’ottimizzazione delle prestazioni di garanzia e dei costi, ma rappresentano un vero strumento di Risk Management per le scelte aziendali di prevenzione, ritenzione o trasferimento del rischio. La Divisione Tecnica ha sede a Milano e fornisce la propria attività a tutto il Gruppo. La Divisione Trasporti È una struttura altamente specializzata nata per far fronte alle esigenze del settore trasporti e dello shipping, da sempre contraddistinto da normative specifiche, vocazione internazionale, rapporti costanti con l’estero, concentrazione dei rischi, elevato numero di sinistri. La Divisione opera con il mercato assicurativo italiano ed estero per consentire l’individuazione delle Compagnie più adatte alla copertura dei rischi specifici degli operatori dello shipping: operatori di logistica, spedizionieri, vettori, committenti, industrie, traders, armatori, etc. La struttura ha sede presso gli uffici di Genova. La Divisione Crediti Commerciali La Divisione Crediti Commerciali del Gruppo Assiteca è nata per poter garantire alle aziende un servizio integrato che consenta un più semplice monitoraggio interno della solvibilità della Clientela e garantisca il costante supporto nella gestione del rischio credito. 42 STAKEHOLDER Ha l’obiettivo quindi di soddisfare le esigenze delle aziende in tutto il processo della gestione del credito, abbinando alla copertura assicurativa anche altri strumenti complementari o alternativi: informazioni commerciali, risk portfolio profiling, buyer rating, factoring, analisi settoriali sui mancati pagamenti, recupero crediti. Si avvale di Credit Specialist presenti in tutte le Società del Gruppo ed è coordinata dalle sedi di Prato (Direzione Centro/Nord) e Roma (Direzione Centro/Sud). La Divisione Grandine e Rischi Agricoli Offre valide coperture assicurative per l’agricoltura, dove i rischi sono spesso legati a eventi climatici, atmosferici e naturali, di difficile previsione e controllo. Gli specialisti della Divisione non solo propongono le polizze più indicate per i prodotti, ma valutano e offrono anche convenzioni specifiche per le coperture assicurative dei mezzi agricoli e tutto ciò che è inerente al mondo agricolo. Ha sede presso Assiteca Agricoltura a Verona, Pordenone e Prato. La Divisione Employee Benefits & Previdenza L’attuale regime previdenziale e le esigenze di prodotti a completamento del sistema assistenziale pubblico creano la necessità di avere un punto di riferimento professionale per orientarsi verso le soluzioni più idonee e sicure. Cresce inoltre l’interesse per i piani di incentivazione del personale, gli employee benefits, che hanno il duplice vantaggio di essere fortemente considerati dai collaboratori e fiscalmente interessanti per le aziende. La Divisione offre risposte concrete a queste esigenze attraverso soluzioni assicurative personalizzabili e innovative concepite sia per le esigenze dei singoli (imprenditori, amministratori), sia per le esigenze delle diverse categorie lavorative (dirigenti, quadri, impiegati, operai). Mette inoltre a disposizione della propria Clientela una cassa di assistenza affinché gli iscritti possano godere dei vantaggi fiscali e contributivi previsti dalle attuali normative. La Divisione ha sede presso gli uffici di Milano e si avvale di specialisti in tutte le società del Gruppo. La Divisione Energie Rinnovabili Il settore delle Energie Rinnovabili necessita di una profonda conoscenza dei rischi specifici, poiché le coperture standard industriali non sono sufficienti a garantire un’adeguata tutela degli impianti e delle attività. Per questo motivo Assiteca ha creato un team dedicato in grado di analizzare tutti i rischi degli impianti che producono energia alternativa per proporre la soluzione assicurativa più adatta: dalla realizzazione alla gestione dell’impianto. La Divisione, con sede a Milano, è in grado di offrire prodotti esclusivi e competitivi. La Divisione Cauzioni e Fideiussioni Il ricorso a cauzioni e fideiussioni assicurative è sempre più frequente da parte delle aziende private, che inseriscono nei contratti questi strumenti a tutela del patrimonio aziendale. La legge ne prevede già l’utilizzo per tutti gli obblighi nei confronti dello Stato e degli Enti Pubblici. La Divisione, con sede a Genova, opera nel mercato con più di 20 Compagnie di Assicurazione italiane ed estere, e garantisce un servizio di elevato profilo improntato all’ottimizzazione dei costi e dei tempi: dall’analisi del rischio e presentazione al mercato specializzato, all’emissione e consegna del contratto al Cliente. 43 La Divisione Rischi Edili La Divisione è in grado di supportare tutti i soggetti coinvolti nella realizzazione di un’opera (committente, appaltatore, progettista, direttore dei lavori, subappaltatori, fornitori, installatori, etc.) a partire dalla gara d’appalto e proseguendo durante le fasi di progettazione, costruzione, collaudo, manutenzione e “postume” ai lavori. Fornisce inoltre supporto ai vari soggetti finanziatori nell’analisi dei rischi e nella ricerca delle varie soluzioni assicurative nelle operazioni di Project Financing. La Divisione ha sedi a Lecco, Milano e Roma e Specialist in tutte le società del Gruppo. La Divisione Internazionale La Divisione garantisce un servizio puntuale e completo a tutte le società Clienti operanti all’estero attraverso la collaborazione con EOS RISQ e Lockton Global Networks. Con il supporto della Divisione Tecnica, realizza un’attenta analisi dei rischi connessi all’attività svolta all’estero, per poi costruire e proporre il Programma Assicurativo più soddisfacente e adatto alle esigenze del Cliente. La Divisione Internazionale del Gruppo ha sede a Verona e opera per la Clientela italiana quale coordinatore centrale per tutti gli aspetti assicurativi esteri, con interazione fra la sede della casa madre italiana e le affiliate periferiche, ovviamente intervenendo in loco quando necessario. Offre i propri servizi anche ai Clienti esteri con sede in Italia collaborando strettamente con i broker della capogruppo. Ogni società del Gruppo Assiteca ha nel proprio organico uno Specialist dedicato all’Area Internazionale. La Divisione Pubblica Amministrazione La Divisione è nata dall’esigenza di creare un settore di coordinamento per quanto attiene alle problematiche connesse al settore pubblico e soddisfarne le complesse esigenze, legate anche al rispetto di una normativa nazionale e comunitaria in continua evoluzione. La Divisione ha sede a Verona, da dove si organizzano e coordinano tutte le attività insieme alle Aree Gestionali operative addette alla Pubblica Amministrazione presenti in ogni società del Gruppo. LE SOLUZIONI ESCLUSIVE Assiteca, da sempre attenta alle novità del mercato e sensibile alle nuove esigenze legate a rischi emergenti o a cambiamenti normativi, è alla continua ricerca di soluzioni innovative per essere pronta ad anticipare e soddisfare tutte le necessità della Clientela. Analisi e Revisione delle spese (ARS) È il servizio di consulenza volto alla razionalizzazione delle spese generali d’azienda. Il metodo consiste nell’analisi dei contratti, delle fatture e delle procedure interne ricollegabili alla voce di spesa analizzata. Lo scopo è quello di ricercare sia benefici diretti, quali la riduzione del prezzo unitario dei beni acquistati, sia benefici indiretti individuando, tramite l’analisi del modello di consumo che genera la spesa, le potenziali aree di ottimizzazione. Ciò significa poter adottare strategie di risparmio sostenibili nel lungo periodo, in quanto frutto di ottimizzazione della situazione attuale e non di tagli indiscriminati nei budget degli acquisti. 44 STAKEHOLDER Assiteca All Inclusive - La polizza per le catene alberghiere Si tratta di una copertura assicurativa modulare, costituita da una polizza base che copre tutti i rischi principali e da una serie di garanzie opzionali. Già testate e apprezzate da grandi catene alberghiere, le condizioni previste sono in grado di garantire una serie molto ampia di casistiche, offrendo la più completa tutela dell’albergatore e della sua attività. Il principale vantaggio di Assiteca All Inclusive per le catene alberghiere è di essere una polizza Multirischi: un unico contratto a copertura dei rischi principali anziché più contratti separati assicura maggiore facilità di gestione e trasparenza. In caso di incendio o allagamento, Assiteca All Inclusive offre agli alberghi, compreso nel costo di polizza, il servizio di bonifica/decontaminazione e ripristino dei locali e del loro contenuto, operazione effettuata da una società altamente specializzata. L’intervento immediato di professionisti riduce al minimo i tempi di fermo, garantendo così un rapido riavvio dell’attività di ospitalità. Assiteca Blueline - L’assicurazione per la nautica da diporto Blueline è la copertura assicurativa dedicata alla nautica da diporto. Una polizza pensata per chi possiede un’imbarcazione, sia a motore sia a vela. Una copertura “All Risks” che protegge l’armatore da ogni possibile situazione dannosa, includendo non solo le usuali garanzie di incendio, collisione, furto e affondamento, ma anche rischi come danni ai motori, spese per inquinamento e per salvataggio, rimozione del relitto e particolari estensioni per regate veliche, noleggio e navigazione in ogni parte del mondo. Assiteca Fotovoltaico - La polizza per gli impianti fotovoltaici Per il settore fotovoltaico le coperture assicurative rivestono una particolare importanza, non solo perché garantiscono la necessaria tutela dell’attività, ma anche perché costituiscono parte dei requisiti necessari all’ottenimento dei finanziamenti. A favore degli operatori del settore, Assiteca ha studiato coperture assicurative specifiche che si distinguono per completezza delle garanzie e competitività dei costi, fattori ancora più rilevanti dopo l’approvazione del Quarto Conto Energia. Nella situazione attuale, infatti, è sempre più importante, per poter mantenere una buona redditività e rendere l’investimento in impianti fotovoltaici profittevole, ridurre tutti i costi del progetto e della gestione. Per ogni fase dei lavori legati alla realizzazione di un impianto fotovoltaico Assiteca mette a disposizione la relativa polizza: • in fase di esecuzione e montaggio la polizza Danni Materiali e la RCT; • nella successiva fase di esercizio e gestione globale la copertura Globale Impianto in Esercizio e la polizza di Responsabilità Civile (RCT/O/Prodotti). Assiteca Salute Assiteca Salute è il programma di assistenza assicurativo-sanitario modulare, adattabile alle necessità di ogni singola azienda, che può essere inserito in un programma aziendale di incentivi al personale. La polizza, stipulabile sia a favore degli amministratori sia dei dipendenti e rispettivi nuclei famigliari, si distingue per le caratteristiche di flessibilità e completezza: comprende ricoveri e interventi chirurgici non solo di base ma anche grandi interventi, cure ad alta 45 specializzazione, assistenza infermieristica domiciliare, prestazioni odontoiatriche, copertura costi per lenti e occhiali, per sedute di fisioterapia e cure termali. Crediti Commerciali Una corretta gestione del credito è oggi più che mai cruciale per garantire continuità all’attività commerciale, e il ricorso all’assicurazione dei crediti può essere per l’azienda un importante strumento di sostegno alle vendite. La copertura crediti commerciali contribuisce infatti a: • tutelare l’Azienda prevenendo il rischio di insolvenza della Clientela e proteggendo dalle perdite sui crediti; • accrescere le vendite facilitando l’accesso a nuovi mercati e consentendo la differenziazione dai concorrenti, evitando inoltre la richiesta di garanzie aggiuntive; • migliorare il portafoglio Clienti operando un’attenta selezione della Clientela e del credito da concedere; • ottimizzare la gestione finanziaria migliorando le condizioni di accesso al credito bancario e finanziario e migliorando la qualità dei crediti a bilancio. Sul mercato sono reperibili diverse tipologie di copertura per il rischio credito. Oggi una delle soluzioni più ricercate è quella che prevede una polizza assicurativa che, oltre a garantire le perdite sui mancati pagamenti, permetta di avere informazioni approfondite in merito allo stato di salute del proprio portafoglio Clienti (analisi del rischio per singolo Cliente e per settore di riferimento) combinandolo agli andamenti settoriali e fornendo così un valido supporto per lo sviluppo delle vendite e per approcciare nuovi mercati. Disaster Recovery Plan È il piano di intervento per la gestione efficace dell’emergenza a garanzia della continuità del business nel tempo e del contenimento dei danni. Uno strumento che, partendo da un’analisi approfondita dell’Azienda, ha lo scopo di pianificare le attività e le scelte da intraprendere al momento di un eventuale sinistro causato da eventi quali, ad esempio, incendi, bagnamenti, catastrofi naturali, guasti agli impianti, disservizi informatici. Principali vantaggi per il Cliente: • limitazione dei tempi di fermo di produzione; • riduzione al minimo del tempo di reazione e limitazione dei danni collaterali/consequenziali; • trasformazione del danno da irreversibile a reversibile; • miglioramento della valutazione dei rischi presso il mercato assicurativo; • salvaguardia della salute dei lavoratori; • protezione delle relazioni con Clienti e partner; • protezione della reputazione e dell’immagine aziendale; • miglioramento della presentazione dell’Azienda presso il mercato finanziario. D&O Assiteca La polizza D&O Assiteca (Directors & Officers Liability), realizzata in stretta collaborazione con compagnie di livello internazionale e specializzate nel ramo, assolve al compito di proteggere il patrimonio personale degli amministratori e dei membri degli organi di gestione (amministratori, direttori, dirigenti, sindaci ed eventuali membri del consiglio di sorveglianza) in molti dei casi in cui vengono chiamati in causa per risarcimento danni. 46 STAKEHOLDER La polizza è contratta dall’Azienda e garantisce tutti questi soggetti dalle azioni di coloro che per diritto possono aggredire direttamente il loro patrimonio personale. Enoteca È la copertura assicurativa a disposizione di tutti gli operatori della “filiera del vino”, una soluzione mirata per Vitivinicoltori, Produttori e Consorzi Vino. Si tratta di un programma assicurativo completo destinato a proteggere il vino in tutte le sue fasi di vita - dal grappolo al bicchiere - con caratteristiche esclusive che lo distinguono dalle altre polizze disponibili: • garantisce tutte le fasi della lavorazione del vino coprendo l’eventuale perdita del prodotto anche dovuta a rottura delle tubature, di vetri e serbatoi, botti e tini; • riconosce il rimborso pari al prezzo di vendita del vino, a differenza delle polizze tradizionali che limitano la valutazione del danno al costo dell’uva; • è a primo rischio assoluto e non prevede quindi l’applicazione della regola proporzionale. FlexCargo - Polizza trasporti FlexCargo è la polizza trasporti che Assiteca ha dedicato alle merci, nata in risposta alla riforma dell’autotrasporto introdotta con il D. Lgs 286 del 2005. FlexCargo prevede e risolve i rischi introdotti dal Decreto attraverso l’inclusione, per la prima volta in Italia, di nuove forme di tutela che consentono di gestire le conseguenze negative della nuova normativa. La Divisione Trasporti del Gruppo Assiteca, per poter offrire una risposta efficace e completa ai propri Clienti, ha elaborato un sistema composto da quattro fasi principali per affrontare tutte le complesse situazioni legate al trasporto delle merci: • analisi pre-contrattuale: per assistere l’Azienda nella preparazione dei principali modelli contrattuali imposti dalla nuova normativa; • procedure operative: per dotare l’ufficio spedizioni dell’Azienda di una procedura di controllo per tutte le formalità previste dalla nuova normativa; • protezione assicurativa FlexCargo: per fornire all’Azienda una garanzia completa, innovativa ed esclusiva con l’inclusione, per la prima volta in Italia, di nuove forme di tutela: il rischio di sequestro e confisca della merce, le spese legali per la difesa e l’opposizione alle nuove forme di sanzioni; • gestione del sinistro: finalizzata attraverso un efficace sistema di gestione anche via web, per razionalizzare ed accorciare i tempi della liquidazione. FlexFood - La polizza trasporti All Risks dedicata al settore alimentare Assiteca ha realizzato FlexFood, una polizza trasporti All Risks dedicata alle piccole e medie imprese del settore alimentare. Si tratta di una soluzione integrata che affronta e risolve le problematiche di due settori, quello dei trasporti e quello dell’industria alimentare, assicurando tutti i rischi legati al trasporto, alla movimentazione e alla giacenza a magazzino, sia di materie prime sia di prodotti finiti. La copertura, per la prima volta in Italia per polizze di questo tipo, prevede anche il rimborso per alcuni danni e perdite di tipo indiretto di particolare interesse nel settore alimentare: • Delay Clause, ovvero i “danni da ritardo”: la polizza riconosce un importo per ogni giorno di ritardo sulla consegna e garantisce un risarcimento anche per i danni diretti alla merce come conseguenza del ritardo stesso; 47 • Unsellable Clause: “la non commerciabilità del prodotto” è a tutela dei danni che derivano quando il prodotto viene respinto dal fornitore che non lo ritiene commerciabile secondo gli standard di mercato; • Emergency Costs Clause: vengono rimborsate le spese sostenute per contenere i danni derivanti da una minaccia imminente di inquinamento e limitare conseguentemente i danni alla propria immagine. FlexLogistics - L’assicurazione trasporto per le imprese di logistica, trasporto e spedizione Per consentire alle Aziende un completo e perfetto controllo del rischio, Assiteca ha realizzato FlexLogistics, un’assicurazione dedicata alle imprese di logistica, trasporto e spedizioni. FlexLogistics garantisce un’adeguata protezione per tutte le aree di responsabilità per le quali l’operatore di logistica è esposto (vettoriali, professionali e del depositario), con qualunque sistema di trasporto (mare, terra, aereo, ferroviario), valida sia per le Aziende dotate di propri mezzi, sia per quelle che operano come vettori contrattuali o spedizionieri vettori. FlexLogistics tutela anche i danni e le perdite in forma “All Risks” alle merci dei Clienti, sia durante il trasporto sia durante il deposito a magazzino, per qualunque tipologia di merci, inclusi i prodotti soggetti a temperatura controllata. 48 STAKEHOLDER LE ATTIVITA’ DI RISK MANAGEMENT L’analisi dei rischi Il servizio prevede lo svolgimento di tutte le attività di Risk Management necessarie alla corretta definizione del Progetto Assicurativo. L’attività, svolta dai Risk & Insurance Analyst della Divisione Tecnica Assiteca, viene realizzata attraverso la raccolta di dati e specifiche informazioni, l’analisi dei contratti in corso e l’eventuale conduzione di sopralluoghi tecnici presso le principali ubicazioni aziendali. Le fasi: 1. Identificazione dei rischi - Individuazione del patrimonio da difendere e delle responsabilità legate allo specifico settore di attività, al personale interno e ai rapporti esterni. 2. Valutazione/quantificazione dei rischi - Stima degli immobilizzi, delle perdite, dell’esposizione massima ai danni cui l’azienda è soggetta nonché della presumibile entità dei danni provocati da singoli eventi negativi. 3. Controllo dei rischi - Verifica e intervento sui sistemi di prevenzione e protezione esistenti; definizione del livello di sicurezza da assumere come base per la scelta del trattamento dei rischi. 4. Trattamento dei rischi - Definizione delle politiche assicurative: coperture e budget dei costi. Strategie di auto-assicurazione. Il progetto assicurativo A seguito dell’analisi dei rischi effettuata presso l’Azienda, Assiteca propone una serie di interventi sulle polizze in essere o la stipulazione di estensione ai contratti. Il progetto assicurativo si compone di diversi elementi: • l’analisi critica della posizione assicurativa in corso e le considerazioni sulle opportunità emergenti; • le soluzioni e i benefici proposti per allineare la copertura alla realtà dei rischi; • tutte le aree di ottimizzazione: dall’analisi dei capitali o massimali a rischio, alle garanzie mancanti, alle franchigie troppo elevate; dagli obblighi contrattuali non assolti al soprannumero dei contratti, etc. Il programma internazionale La politica assicurativa di un’Azienda che opera a livello internazionale deve essere decisa tenendo conto delle situazioni contingenti dei Paesi in cui si trova. Il Gruppo Assiteca è in grado di fornire all’Azienda tutti gli strumenti utili alla copertura e al controllo dei rischi connessi all’attività estera. Una volta compiuta l’analisi della situazione in corso e delineate le aree di intervento, si arriva alla definizione dell’architettura del programma assicurativo dell’Azienda e delle strategie per la sua realizzazione. La soluzione assicurativa delineata nel programma è allineata ai criteri adottati dall’Azienda per la gestione delle proprie Unità Locali. Gli obiettivi comuni a tutti i programmi sono: • contenimento e ottimizzazione dei costi; • corretto dimensionamento e standardizzazione delle coperture assicurative; • controllo e monitoraggio centralizzato della situazione assicurativa. 49 LA GESTIONE Il sicuro raggiungimento dei risultati dipende dalla possibilità di gestire in modo sistematico e organizzato i diversi interventi. Il Gruppo Assiteca si fa carico di questa esigenza attraverso specifici strumenti operativi di programmazione e controllo, insieme a procedure semplici e standardizzate. Gestione Operativa Ordinaria Attivati gli interventi necessari, occorre seguirne lo svolgimento ordinario, con una gestione operativa attenta e puntuale. È necessario: • attivare le procedure prestabilite e istruire il personale aziendale; • gestire e mantenere aggiornati gli archivi; • gestire le scadenze in termini di pagamento premi e rinnovo polizze; • eseguire gli aggiornamenti correnti; • avere assistenza completa per ogni esigenza assicurativa. Gestione Operativa Straordinaria Quando i rischi diventano sinistri, la loro gestione deve essere più che mai rapida ed efficace, in modo da minimizzare il danno per l’Azienda. È necessario: • attivare le procedure specifiche; • raccogliere la documentazione necessaria; • quantificare il danno; • trasferire le corrette informazioni alla compagnia; • coordinare perizie, eventuali interventi legali, modalità e tempi del risarcimento. Controllo e Innovazione Un piano assicurativo non è mai rigido e definitivo: deve adattarsi di anno in anno all’evoluzione dell’Azienda, con capacità di controllo e innovazione vive e propositive. È necessario: • verificare: - l’andamento aziendale dei sinistri per specifica area di rischio/polizza assicurativa; - la situazione della gestione dei singoli sinistri; - i budget di spesa; - l’eventuale cambiamento della situazione dei rischi; • analizzare i nuovi bisogni emergenti; • valutare le nuove proposte/opportunità. I CLIENTI E LA COMUNICAZIONE Una comunicazione chiara ed efficace è da sempre la chiave della strategia espressiva di Assiteca, che si pone l’obiettivo di: • valorizzare e diffondere l’immagine, già acquisita sul mercato, di broker italiano altamente qualificato e professionale; • accreditare Assiteca presso gli opinion leader, la comunità imprenditoriale e le istituzioni; • creare cultura assicurativa e accrescere la conoscenza del ruolo del broker. 50 STAKEHOLDER Assiteca comunica con i Clienti, i Prospect, le Istituzioni e tutti i propri Stakeholder attraverso diversi canali e grazie a molteplici strumenti. Internet Assiteca ha sempre creduto nelle potenzialità comunicative offerte dai nuovi media e dalle nuove tecnologie, per questo è presente online con il proprio sito www.assiteca.it fin dal 1999. Il web, che veicola non solo l’immagine e la mission aziendale, ma anche informazioni relative alle soluzioni assicurative e alle attività del Gruppo, rappresenta un canale comunicativo non solo con Clienti e Prospect, ma in generale con la collettività. Attraverso il sito è possibile reperire tutte le principali informazioni per conoscere la storia del Gruppo e per poter contattare la sede Assiteca più vicina sul territorio. Dal sito è possibile inoltre scaricare il Codice Etico della Società e il Bilancio Sociale, compilando online il relativo questionario di valutazione. Ampio spazio è riservato ai prodotti, alle aree di specializzazione e ai servizi offerti; per facilitare il contatto fra gli utenti e Assiteca sono disponibili form da compilare che consentono di ricevere informazioni più approfondite e preventivi personalizzati. Il sito consente inoltre ai Clienti di accedere all’area riservata denominata “Gestione Online”, che consente di consultare lo stato del proprio portafoglio assicurativo. La Intranet aziendale dà invece accesso ai dipendenti a una serie di documenti aziendali consultabili e scaricabili. Dal 2004 Assiteca invia la propria newsletter elettronica AssitecaNews a una mailing list composta ormai da oltre 18mila contatti fra Clienti, Prospect, Associazioni, opinion leader e giornalisti della stampa locale, nazionale e di settore. I contenuti della newsletter sono pubblicati all’interno del sito, suddivisi per aree tematiche: • notizie di carattere assicurativo: informazioni su coperture e servizi assicurativi, articoli relativi alle ultime novità normative e consigli su come assicurarsi al meglio; • notizie di carattere finanziario: articoli relativi al trend economico con particolare riguardo ai mercati finanziari; • notizie di attualità, cultura e lifestyle. Per raggiungere un pubblico sempre più ampio e trasversale e poter rispondere con tempestività alle richieste di informazioni o contatto, Assiteca è inoltre presente sui principali social network: Twitter, LinkedIn, Google Plus e Facebook. Stampa Assiteca, marchio sempre più noto fra i giornalisti della stampa di settore e di economia, ha pubblicato nel corso degli anni numerosi articoli redazionali e di approfondimento sia su testate economiche nazionali e locali, sia su riviste assicurative e su pubblicazioni dedicate ai principali settori merceologici. L’obiettivo, oltre che la promozione di particolari iniziative e prodotti, è sempre stato quello di diffondere cultura assicurativa e un corretto approccio alla gestione del rischio. Articoli dedicati ad Assiteca sono comparsi fra gli altri su quotidiani come Il Sole 24 Ore, Corriere Economia, MF, Finanza & Mercati, Il Giornale, su testate di settore quali Assicura, Insurance Magazine, Assicurazioni, Assinews, su riviste di management e specializzate quali 51 L’Impresa, il Mondo, Trasporti e Logistica, Vela d’Altura, Euposia - La rivista del Vino, nonché sulle testate online. Pubblicazioni Nel 2004 è stata ideata la collana “Approfondimenti” come raccolta di volumi su tematiche assicurative e di Risk Management, per poter fornire contenuti attuali utili ai fini di una corretta gestione e prevenzione dei rischi. I primi due volumi L’evoluzione del Risk Management: dall’Insurance all’Enterprise Risk Management e, nell’ottobre 2005, Project Financing: i soggetti, i rischi e le coperture assicurative sono stati pubblicati in allegato al periodico Andaf Magazine - la rivista dei direttori Amministrativi e Finanziari. Nel settembre 2006 è stato edito il terzo libretto Segnali di Fumo: prevenzione incendi nelle aziende, un’edizione aggiornata rispetto alla prima stampa datata 1996. Il quarto volume D&O (Directors & Officers). La Responsabilità Civile degli Organi di gestione e controllo delle società risale al 2007 e approfondisce le responsabilità dei manager e le coperture assicurative adottabili. Nel 2008, a seguito di un’indagine promossa da Assiteca in collaborazione con l’Università Cattolica di Milano sulla diffusione del Disaster Recovery Plan in Italia, è stato redatto il quinto volume della collana: DRP (Disaster Recovery Plan). Caratteristiche e diffusione in Italia. La pubblicazione Employee Benefits. Le soluzioni assicurative in Italia risale al 2010 e offre un’analisi delle soluzioni assicurative, dai più tradizionali piani assistenziali fino a proposte più innovative come le Key Man o le Long Term Care, che rappresentano veri e propri incentivi per fidelizzare i dipendenti. Con il volume edito nel 2012 Inquinamento Ambientale in insediamenti industriali. Assicurazioni, prevenzioni, normative, bonifiche, si sono approfondite le tematiche più attuali e urgenti per una corretta gestione del rischio inquinamento, indicando le soluzioni assicurative più idonee alla luce delle recenti novità normative. Assiteca ha inoltre pubblicato diversi volumi dedicati a tematiche di stretta attualità e utili per assicurarsi al meglio. In occasione dell’introduzione della norma relativa all’indennizzo diretto per la RC Auto nel 2007 è stato realizzato il libretto Risarcimento Diretto. Quello che si deve sapere e fare. Nel 2010 è invece stato pubblicato il volume Crediti Commerciali. Lo scenario economico, le soluzioni assicurative, il mercato. che, in un particolare momento economico pieno di incertezze, risponde alle esigenze di chiarezza e di approfondimento sul tema. Del 2012 è la pubblicazione Il Trasporto di Merci su strada: la gestione del rischio. Profili giuridici e assicurativi, nato dall’esigenza di diffondere una cultura dei trasporti e rendere evidenti alle aziende tutti i rischi connessi all’attività e caratterizzati da una normativa in continua evoluzione. Convegni La collaborazione fra Assiteca e le Associazioni Industriali Territoriali, di Categoria e altri Enti ha portato negli anni alla partecipazione ad oltre 200 convegni e alla promozione di seminari e incontri allo scopo di sensibilizzare le aziende in tema di Risk Management e prevenzione dei rischi. Tema degli incontri sono non solo le specifiche tematiche assicurative, ma anche argomenti di più ampio respiro e attualità. Tra gli argomenti trattati: • Il Risk Management in azienda: come analizzare e gestire correttamente i rischi; • Il programma assicurativo internazionale: gli strumenti utili alla copertura e al controllo dei rischi connessi all’attività estera; 52 STAKEHOLDER • L’assicurazione Crediti Commerciali in Italia e all’estero: come tutelarsi dal rischio insolvenza, accedere a nuovi mercati e ottimizzare la gestione finanziaria; • I rischi dei trasporti nella compravendita delle merci. Prevenzione e soluzioni assicurative; • L’assicurazione danni da interruzione di esercizio: come proteggere l’azienda dalle conseguenze di un avvenimento dannoso; • Impianti fotovoltaici e centrali elettriche a biomasse: le soluzioni assicurative; • La Responsabilità Civile di Amministratori, Sindaci e Dirigenti: la soluzione assicurativa; • Employee Benefits: il contributo assicurativo alla gestione delle risorse umane. Premio Assiteca “La Gestione del Rischio nelle Imprese italiane” Nel 2010 Assiteca ha lanciato il primo e unico premio in Italia per le aziende che investono nella gestione del rischio. La capacità di assumersi i rischi e saperli gestire è da sempre l’essenza fondamentale dell’attività imprenditoriale e una componente irrinunciabile del management d’impresa. Fino a pochi anni fa la loro gestione si era concentrata su poche aree specialistiche. Oggi le aziende sono chiamate a dedicare una maggiore attenzione ai rischi che incombono sul loro business per continuare a competere in un contesto economico e finanziario sempre più turbolento e complesso. Da questo deriva l’attuale riconoscimento del Risk Management come un processo da affiancare e integrare agli altri processi presenti in azienda, da governare in modo continuativo e formalizzato mediante soluzioni riconosciute e condivise dall’intera organizzazione. L’iniziativa si basa sulla realizzazione di un’indagine, strutturata con il supporto di un autorevole Comitato Tecnico Scientifico, funzionale a inquadrare il grado di preparazione delle aziende italiane sul tema della gestione del rischio e propedeutica all’attribuzione del premio. Ogni anno viene approfondito un focus specifico. Il Premio Assiteca è rivolto a tutte le aziende del settore industria, commercio e servizi (escluso il comparto finanza) con fatturato superiore ai 10 milioni di euro. Il questionario è strutturato con domande chiuse che prevedono un sistema di punteggio che permette di stilare un ranking delle aziende più virtuose. Queste vengono successivamente contattate per approfondire il tema oggetto del focus e fornire documentazione a supporto. Al termine di questa seconda fase qualitativa, il Comitato Tecnico Scientifico sceglie le aziende finaliste che presentano il proprio caso di successo in un incontro dedicato. Il giudizio espresso dai membri del Comitato Tecnico Scientifico, unitamente al voto della “giuria popolare” registrato online dalle imprese che visionano le videointerviste delle finaliste, decretano le due imprese vincitrici del Premio Assiteca. Le stesse ricevono il Premio e presentano il loro caso di successo in un workshop dedicato ai temi di Amministrazione, Finanza e Controllo nell’ambito del Top Management Forum, evento annuale organizzato da Knowità su scenari, strategie e strumenti per competere. La I edizione del Premio Assiteca 2010 ha trattato il tema “Prevenzione, rischi e responsabilità in tema di Sicurezza sul Lavoro”. In ottica di Risk Management è necessario per ogni impresa attuare una verifica puntuale di quanto viene fatto in merito alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, in modo da ridurre o, meglio, eliminare i rischi di infortunio soprattutto attraverso l’adozione di idonee misure preventive. La società stessa chiede a gran voce alle aziende la massima trasparenza e comportamenti responsabili in materia di sicurezza, e non è un caso che anche il quadro normativo si sia inasprito con l’emanazione del D. Lgs 81/2008, Testo Unico sulla Sicurezza. Le imprese si ritrovano quindi a dover adottare un sistema di gestione 53 del rischio più efficace, che consenta di ottenere performance sostenibili salvaguardando la salute e la reputazione dell’azienda, ma anche promuovendo la creazione di valore. FASTWEB (Milano, servizi di telecomunicazioni) e CARIND (Arpino - FR, industria cartaria) rispettivamente per la categoria Grandi Imprese e Piccole e Medie Imprese, sono le aziende vincitrici della I edizione del Premio. Le finaliste: Gruppo Manni, Geodis Holding Italia, Del Giudice e Cooperativa Vitale Robaldo. Assiteca ha raccolto nel volume La Gestione del rischio nelle Imprese italiane. Focus 2010: prevenzione, rischi e responsabilità in tema di sicurezza sul lavoro i risultati dell’indagine diretta ad analizzare il grado di diffusione del tema del rischio e dei sistemi per la sua gestione nelle imprese italiane e i casi di studio delle due aziende vincitrici del Premio. Il focus della II edizione del Premio Assiteca 2011 è stato “Procedure, strumenti e soluzioni a tutela dei Crediti Commerciali”. L’imponente crisi degli ultimi anni ha minacciato l’equilibrio finanziario ed economico delle aziende imponendo all’attenzione degli imprenditori anche il rischio del credito. Il mutare delle regole della concorrenza, la forte riduzione della marginalità delle vendite, l’inasprirsi della stretta creditizia da parte degli istituti finanziari, l’allungamento dei tempi medi di pagamento, rendono sempre più rischiosa la gestione dei pagamenti dei Clienti. Il mancato pagamento da parte di uno o più Clienti strategici potrebbe rivelarsi catastrofico per l’azienda creditrice. Dall’insolvenza altrui potrebbe nascere un dissesto finanziario che, nel peggiore dei casi, potrebbe risolversi nel fallimento stesso del creditore. Un effetto domino pericolosissimo per la sopravvivenza stessa dell’impresa. Sono GRUPPO MANNI (Verona, industria siderurgica), categoria Grandi Imprese, e HOLLISTER (Assago - MI, presidi medicali), categoria Piccole Medie Imprese, le aziende vincitrici dell’edizione 2011. Il volume La Gestione del rischio nelle Imprese italiane. Focus 2011: procedure, strumenti e soluzioni a tutela dei crediti commerciali presenta un primo capitolo sulla figura del Credit Manager in azienda e sull’Assicurazione Crediti Commerciali quale strumento di prevenzione e protezione del rischio credito; un secondo che commenta i risultati dell’indagine; un terzo che illustra i case study delle due aziende vincitrici e un ultimo che riporta le interviste alle aziende finaliste: Birra Peroni, Maggiore Rent, Irritec & Siplast e Cultraro Automazione Engineering. La III edizione del Premio Assiteca 2012 è stata dedicata a “Strategie e processi per salvaguardare il valore aziendale a seguito di un evento dannoso - Business Continuity”. Ogni organizzazione che produce beni o eroga servizi controlla una serie di processi che contribuiscono alla creazione del valore aggiunto, ma ognuno di questi processi dipende da molteplici vincoli quali tecnologie, infrastrutture, risorse umane, partner esterni. Un evento inatteso, un incidente che colpisca uno solo di questi centri critici, può portare l’organizzazione in condizione d’emergenza, o peggio di crisi, con conseguenze di rallentamento, se non di fermo, della propria attività e inevitabili ricadute negative sul proprio bilancio, sulla sua immagine e reputazione. Le probabilità di successo di un’attività di recupero successiva a un grave incidente operativo sono influenzate da molte variabili specifiche per ogni azienda e mercato. Di queste, la principale è costituita dall’efficacia della gestione manageriale che deve dimostrarsi tempestiva, pertinente e coordinata. Tuttavia gestire problematiche diverse dall’ordinario, in una situazione di destabilizzazione e di mancanza di riferimenti certi, può eccedere le capacità del management coinvolto. È l’organizzazione nel suo complesso che si deve preparare in anticipo. BARILLA G. e R. F.lli (Parma, industria alimentare) e SKF INDUSTRIE 54 STAKEHOLDER (Airasca - TO, Produzione e vendita cuscinetti volventi) sono le aziende premiate alla III edizione del Premio che ha visto come finaliste ABB, Nestlè Italiana, Prysmian, SEAT Pagine Gialle e Vestas Nacelles Italia. Anche per questa terza edizione sarà pubblicato un volume dedicato. LA CREAZIONE DEL VALORE Customer Satisfaction L’indagine di Customer Satisfaction è da sempre la più importante fra tutte le ricerche condotte periodicamente da Assiteca che, ponendo al centro delle proprie scelte strategiche il Cliente, è attenta sia a cogliere eventuali nuove esigenze assicurative o di servizio, sia a verificare che le prestazioni offerte si mantengano sempre su standard elevati. L’edizione 2011/2012 è stata condotta, come le ultime, tramite web coinvolgendo 1.700 Clienti con un tasso di risposta pari al 17%, per un totale di 289 indagini compilate. Alla Clientela è stato richiesto di esprimere un giudizio su una scala da 1 a 5, dove 1 rappresenta l’insufficienza e il 5 l’eccellenza, su una serie di elementi riconducibili a quattro aree: • il servizio; • le proposte di revisione e le nuove proposte; • la comunicazione istituzionale; • valutazioni generali. I risultati, in linea con quelli della precedente edizione dell’indagine, sono molto positivi: il giudizio medio si attesta infatti sul 4. Il Servizio Per valutare al meglio il servizio offerto da Assiteca sono stati identificati quattro fattori: • presenza sul mercato (capillarità del servizio, presenza internazionale, indipendenza dal mercato assicurativo); • efficienza ed efficacia (tempi di risposta, chiarezza e completezza dei riscontri ricevuti); • gestione ordinaria e straordinaria del portafoglio assicurativo (controllo amministrativo delle coperture, chiarezza degli strumenti di comunicazione, tempi di liquidazione dei sinistri); • qualità dell’offerta (chiarezza dell’offerta, adeguatezza delle coperture, competitività dei costi, validità del servizio di gestione dei programmi internazionali). SODDISFAZIONE DELLE RISPOSTE 3% GESTIONE DEI SINISTRI 2% 4% 4% 10% 27% 19% 42% 43% 46% 3% scarso 2% sufficiente 10% discreto 43% buono 42% ottimo 4% scarso 4% sufficiente 19% discreto 46% buono 27% ottimo 55 Viene riconosciuta la forte presenza sul territorio nazionale, coerentemente con la strategia di Assiteca che da sempre investe nello sviluppo delle sedi locali e della conoscenza del territorio. Anche la presenza sul mercato internazionale è ampiamente confermata dai Clienti, grazie alle 3 sedi dirette in Spagna e alla collaborazione con EOS RISQ e Lockton Global Networks che garantiscono un servizio puntuale in tutto il mondo. Buone sono risultate anche le percezioni relative al grado di indipendenza dalle compagnie assicurative, confermate dalle valutazioni della qualità e dalla competitività economica delle soluzioni assicurative proposte. CAPILLARITÀ DEL SERVIZIO - PRESENZA LOCALE 1% 8% 20% 31% 40% 1% scarso 8% sufficiente 31% discreto 40% buono 20% ottimo Le proposte di revisione e le nuove proposte Assiteca si impegna da sempre per migliorare la propria offerta, soprattutto attraverso l’innovazione dei prodotti e dei servizi. Nel questionario di questa edizione si è voluto distinguere fra le proposte di revisione del progetto assicurativo e quelle nuove, così da comprendere la percezione che i Clienti hanno sia sull’aggiornamento della situazione in corso, sia sull’offerta di coperture o servizi aggiuntivi. Oltre il 50% dei Clienti ha dichiarato di aver ricevuto proposte sia di revisione, sia nuove. I giudizi positivi espressi dalla Clientela sottolineano come l’offerta di nuove coperture venga percepita come mirata e di effettivo interesse, e quindi ne viene apprezzata l’iniziativa. SODDISFAZIONE DELLE COPERTURE VARIETÀ DELLE PROPOSTE E RISPONDENZA ALLE ESIGENZE 1% 3% 2% 14% 20% 4% 23% 24% 52% 57% 1% scarso 3% sufficiente 23% discreto 52% buono 20% ottimo 2% scarso 4% sufficiente 24% discreto 57% buono 14% ottimo Fra le proposte innovative ricevute, le più ricorrenti sono la polizza Crediti Commerciali, le soluzioni per gli Employee Benefits, la copertura D&O (a protezione del patrimonio personale degli amministratori e dei membri degli altri organi di gestione), la Tutela Legale, le coperture per il settore Trasporti e le polizze dedicate agli impianti Fotovoltaici. 56 STAKEHOLDER Comunicazione Assiteca ha fatto della promozione della cultura assicurativa una delle mission della propria attività. Da anni divulga informazioni e contenuti relativi alla gestione dei rischi, oltre che proporre le migliori e più innovative coperture presenti sul mercato. Grazie agli strumenti a disposizione, dal sito web alla pubblicazione di volumi monotematici, il 75% dei Clienti intervistati dichiara di ricevere regolarmente le comunicazioni Assiteca e dà giudizi positivi relativamente all’interesse, alla novità e alla chiarezza dei contenuti. Giudizio complessivo Da ultimo, è stato chiesto alla Clientela un giudizio complessivo del servizio ricevuto dalla struttura Assiteca. L’81% dei Clienti ha dato giudizi fra il buono e l’ottimo e circa il 60% dei Clienti ha dichiarato che sicuramente consiglierebbe Assiteca. GIUDIZIO COMPLESSIVO 0% 4% 19% 16% 62% 0% scarso 4% sufficiente 16% discreto 62% buono 19% ottimo L’ANALISI DEI RECLAMI L’analisi dei reclami costituisce per il Gruppo un importante indicatore della capacità di gestire il rapporto con i Clienti nell’erogazione del servizio. Una rapida ed efficace gestione dei reclami può divenire elemento di crescita della soddisfazione del Cliente e quindi di fidelizzazione dello stesso, oltre a costituire un’opportunità per migliorare i prodotti e i servizi offerti. La gestione dei reclami dei Clienti, codificata nel Manuale della Qualità, si articola in tre fasi principali: • raccolta del reclamo e registrazione su un apposito modulo; • descrizione delle azioni da intraprendere o già intraprese per soddisfare il Cliente; • risposta al Cliente e analisi del suo grado di soddisfazione. Entro il giorno di ricevimento del reclamo, deve essere comunicata al Cliente la data in cui riceverà la prima risposta, che dovrà comunque essere fornita entro 5 giorni lavorativi. Il reclamo viene chiuso nel momento in cui il Cliente dimostra la propria soddisfazione per le azioni effettuate. I reclami vengono analizzati in sede di riunione trimestrale per la Qualità e, all’inizio di ogni anno, in sede di Riesame. In totale, i reclami ricevuti dai Clienti nel biennio sono stati 5 e hanno interessato le aree relative ai sinistri e alla gestione delle polizze che, a loro volta e come meglio descritto nel paragrafo successivo, sono soggette alle tempistiche delle compagnie di assicurazione. 57 COMPAGNIE DI ASSICURAZIONE ANALISI E DETTAGLI Il Gruppo Assiteca intermedia premi per circa 430 milioni di euro (420 nell’esercizio precedente) distribuiti su circa 100 Compagnie di Assicurazione, tra italiane ed estere. Di seguito si fornisce la suddivisione dei premi contabilizzati per Gruppi assicurativi e per ramo. Oltre l’80% dei premi è suddiviso tra i primi 10 gruppi assicurativi. Le consistenti variazioni tra un anno e l’altro dipendono principalmente dall’emissione di polizze a premio unico legate a particolari esigenze di un Cliente. GRUPPO ES. 11/12 ES. 10/11 Fondiaria 24,5% 14,3% Zurich 20,1% 1,7% Generali 15,3% 49,0% Unipol 7,2% 7,4% Reale Mutua 3,0% 2,3% ACE 3,0% 2,6% Allianz 2,3% 2,5% Axa 2,2% 1,4% Chartis 1,8% 1,1% Lloyd’s 1,8% 2,4% Altro Totale premi 18,5% 15,4% 100,0% 100,0% SUDDIVISIONE PREMI PER RAMO Vita 34.6% 41.9% 15.0% Furto - Incendio 13.0% 14.7% Auto 13.5% 12.9% RC diversi - Tutela Legale 11.2% 8.6% Infortuni - Malattie 8.3% 5.9% Credito - Cauzioni 4.8% 4.1% Grandine 3.5% Trasporti - Corpi 4.0% 3.5% Vari 0.2% 0.4% 2011/2012 2010/2011 0% 58 10% 20% 30% 40% 50% STAKEHOLDER LE STRATEGIE DI SCELTA DELLE COMPAGNIE Il Gruppo Assiteca pone estrema attenzione alla verifica della qualità e della professionalità delle Compagnie con le quali opera, allo scopo di tutelare gli interessi dei propri Clienti e di fornire un servizio di elevato livello. Il Manuale della Qualità regolamenta specificatamente il processo di approvvigionamento e selezione delle Compagnie di Assicurazione, con le quali vengono stipulati accordi di libera collaborazione sulla base del testo definito tra le Associazioni di Categoria dei Brokers e l’ANIA (Associazione Nazionale Imprese Assicuratrici). La selezione delle Compagnie L’individuazione delle Compagnie con le quali operare viene effettuata a livello di Direzione, ma tale scelta è sempre funzionale all’obiettivo di ottenere per il proprio Cliente le migliori condizioni economiche e contrattuali. La valutazione delle Compagnie Ogni anno, le società del Gruppo verificano la qualificazione di Compagnie ed Agenzie sulla base dei parametri definiti dal Manuale della Qualità, costituiti dai tempi di liquidazione dei sinistri e dai tempi di emissione delle polizze per ogni ramo assicurativo, che vengono successivamente incrociati con i dati relativi ai reclami, agli errori, alle non conformità ed alle polizze non perfezionate dalle medesime Compagnie. A tutte le Compagnie giudicate “non qualificate” viene inviata una comunicazione con le motivazioni della mancata qualificazione e l’invito a migliorare la performance. Per quanto riguarda i tempi di liquidazione sinistri, dalle rilevazioni emerge che il 63% (57% l’anno precedente) dei sinistri del Gruppo sono stati liquidati più celermente rispetto ai tempi medi di liquidazione. Riguardo ai tempi di emissione polizze, si registra un aumento del numero di Compagnie che emettono le polizze più celermente della media di ramo (77% contro il 73% dell’anno precedente). 59 FORNITORI ANALISI E DETTAGLI Il grafico che segue riporta, relativamente agli ultimi due esercizi, la suddivisione della spesa tra le diverse tipologie di fornitura, che ammonta a circa 10 milioni di euro l’anno. DISTRIBUZIONE SPESE PER TIPOLOGIA DI FORNITURA Abbonamenti/ associazioni 1.3% 1.3% Acquisti e manutenzioni 14.4% 14% Affitti/leasing 26.5% 31% Altri servizi 15.4% 10.9% Comunicazione 5.5% 5.2% Consulenze 21.3% 20.6% Costi correlati al personale 8.9% 9.2% Utenze 6.8% 7.9% 2011/2012 2010/2011 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% LE POLITICHE DI APPROVVIGIONAMENTO La selezione dei fornitori Le politiche di selezione dei fornitori e di acquisto di beni e servizi sono disciplinate sia dal Manuale della Qualità e Modello Organizzativo, sia dal Codice Etico, allo scopo di garantire la qualità del servizio, la sua efficiente erogazione e l’affidabilità. Il Manuale della Qualità individua i criteri di selezione e valutazione di quelle categorie di fornitori che nel settore del brokeraggio assicurativo risultano essere di importanza strategica, per poter fornire ai Clienti un servizio efficiente e puntuale. I criteri di qualificazione si basano, oltre che sul rapporto qualità/prezzo, su specifici parametri, a seconda della tipologia di fornitura: • software house: tempi di intervento in caso di necessità di manutenzione del software; • corrieri: rapporto spedizioni effettuate/consegnate; • società di formazione professionale: soddisfazione dei partecipanti ai corsi. Per tutte le categorie, inoltre, la Certificazione di Qualità del fornitore costituisce elemento preferenziale. Il Modello Organizzativo impone, come già il Manuale della Qualità, una selezione dei 60 STAKEHOLDER fornitori da effettuarsi in base ai principi di correttezza e buona fede nello svolgimento della loro attività; pertanto, anche ove non si verificassero inadempienze tali da comportare la risoluzione del contratto, nel caso in cui l’azienda valutasse determinati comportamenti come contrari ai principi stabiliti nel Modello, potrà comunque dichiarare il fornitore non qualificato, interrompendo i rapporti con l’interessato. La qualificazione dei fornitori Le analisi sullo stato di qualifica dei fornitori del Gruppo, effettuate ai sensi del Manuale della Qualità e del Modello Organizzativo D.Lgs 231/01 secondo i criteri precedentemente riportati, hanno riguardato nell’ultimo anno 129 fornitori, di cui 3 risultano in corso di qualifica e 126 qualificati. ISTITUZIONI L’ISVAP/IVASS L’attività di brokeraggio assicurativo è regolamentata dal Codice sulle Assicurazioni private ed è sottoposta al controllo dell’ISVAP (Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni Private e di Interesse Collettivo). Per gli obblighi previsti dal nuovo Codice si rimanda a quanto illustrato nell’apposito capitolo relativo all’attività del Broker di Assicurazione. Vale la pena qui evidenziare che il nuovo Codice obbliga l’intermediario a indicare nell’informativa precontrattuale l’indirizzo dell’ISVAP, cui gli assicurati possono rivolgersi per ogni reclamo. Come già descritto precedentemente, la Legge 135/2012 ha previsto l’istituzione dell’IVASS (l’Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni) che succederà in tutte le funzioni, le competenze e i poteri all’ISVAP secondo i termini e i tempi stabiliti dalla medesima legge e opererà sulla base dei principi di autonomia organizzativa, funzionale e contabile. LE ASSOCIAZIONI Il Gruppo Assiteca collabora da lungo tempo con Associazioni Industriali, di Categoria e altri Enti, realizzando attività specifiche con l’obiettivo di diffondere cultura assicurativa e di valorizzare il ruolo che il broker d’assicurazioni assume nell’identificazione e nella scelta delle migliori soluzioni assicurative per l’impresa. Sono oltre 40 le associazioni industriali territoriali e di categoria con le quali Assiteca, attraverso le proprie filiali e consociate, ha attivato collaborazioni per offrire alle aziende associate servizi di consulenza assicurativa e assistenza. Tra le associazioni industriali territoriali Assolombarda, Associazione Industriale Bresciana, Confindustria Verona, Associazione Industriali della Provincia di Vicenza, Unione Industriale Torino, Unione Industriali Savona, Confindustria Piacenza, Confindustria Firenze, Unione Industriali Pratese, Unione Industriali della Provincia di Pescara, Confindustria L’Aquila. Tra le associazioni di categoria A.C.M.I. (Associazione Credit Managers Italia), A.N.D.A.F. (Associazione Nazionale Direttori Amministrativi e Finanziari), A.D.A.C.I. (Associazione Italiana di Management degli Approvvigionamenti), A.N.I.M.P. (Associazione Nazionale di Impiantistica Industriale), ASSARREDO, ASSIMPREDIL (Associazione delle Imprese Edili della Provincia di Milano), A.N.C.E. (Associazione Nazionale Costruttori Edili). Oltre alla consulenza in ambito assicurativo, il servizio prevede l’organizzazione di 61 convegni e seminari formativi su tematiche assicurative di particolare interesse e attualità, la redazione di articoli di approfondimento, la realizzazione di questionari su temi assicurativi per studi di settore, nonché lo sviluppo di convenzioni assicurative per la copertura dei rischi più significativi. Nel luglio 2010 Assiteca ha firmato un accordo di convenzione per offrire alle imprese associate a Compagnia delle Opere un servizio di consulenza assicurativa. Compagnia delle Opere nasce nel 1986 come associazione tra imprenditori e oggi è presente in Italia con 38 sedi e all’estero con 16. Le imprese associate sono oltre 36mila, la maggioranza delle quali sono piccole e medie aziende, profit e non profit. Alle imprese associate CDO Assiteca offre l’analisi della situazione assicurativa al fine di poter proporre le coperture più adeguate, che consentano il contenimento e controllo dei costi assicurativi e il risparmio di risorse interne. 62 PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Il Gruppo Assiteca si pone, nei confronti della Pubblica Amministrazione, oltre che nella veste di contribuente, anche in quella di consulente assicurativo. In qualità di contribuente, Assiteca, nell’ultimo esercizio, ha trasferito allo Stato il 4,6% del valore aggiunto generato dall’Azienda - pari a quasi 1,3 milioni di euro. Nella veste di consulente assicurativo, il Gruppo prende parte a numerose gare d’appalto istituite da enti pubblici e attualmente conta nel proprio portafoglio Clienti circa 370 Enti Pubblici e premi per oltre 27 milioni di euro. La delicatezza di questo tipo di rapporto con la Pubblica Amministrazione impone ad Assiteca di fornire concrete garanzie di trasparenza nella conduzione degli affari e di qualità dei servizi offerti, che il Gruppo è in grado di assicurare grazie alla Certificazione del Bilancio, al Codice Etico, alla Certificazione di Qualità e, soprattutto, al Modello Organizzativo D.Lgs. 231/01. GRUPPO E PARTNER L’azionariato Assiteca è costituito dai tre soci fondatori (Luciano Lucca, Mario Monetti ed Edmondo Tettamanzi) che detengono il 55% del capitale, mentre il restante 45% è detenuto da 3i Group plc. Prima di descrivere i rapporti tra gli organi direttivi e l’azionariato, è importante evidenziare uno dei punti di forza di Assiteca in termini di compagine societaria: il forte coinvolgimento dei partner delle società del Gruppo. Prendendo come parametro il valore nominale dei capitali sociali delle controllate, la quota di pertinenza degli azionisti terzi è pari al 4,9%, di cui l’8,3% è in parte detenuto da partner operativi nel Gruppo: di conseguenza, gli effettivi “terzi” rappresentano il 3,7% del capitale delle controllate. Tutti i partner godono di importanti incentivi al raggiungimento dei risultati, nonché di un sistema di valorizzazione della loro partecipazione fortemente correlato al contributo fornito da ciascuno alla creazione di valore e alla crescita dell’azienda. Questa politica diventa un fattore di forte coesione e di condivisione degli obiettivi che permette lo sviluppo del Gruppo in modo omogeneo, sia in termini di strategie, sia di tassi di crescita. Gli obiettivi del management sono esplicitati in piani di medio periodo, solitamente triennali, di natura economica e finanziaria. STAKEHOLDER La forte rispondenza nel tempo tra i risultati consuntivi e i budget hanno consolidato la credibilità e la coesione tra direttivo e proprietà. GLI INDICATORI PER LA VALUTAZIONE DEL GRUPPO Anche in questo biennio, il Gruppo Assiteca ha verificato l’andamento di una serie di indicatori che costituiscono i fattori chiave di valutazione di una società di brokeraggio assicurativo, riguardanti sia aspetti della gestione operativa, sia caratteristiche di redditività e stabilità del portafoglio. Dall’analisi dei singoli valori viene costruito un indicatore sintetico di Gruppo, espresso secondo un punteggio compreso tra 0 e 10, ottenuto quale “combinated-ratio” dei seguenti fattori: • tasso di crescita dei ricavi; • redditività della gestione caratteristica; • produzione pro capite; • costo medio dello staff; • gap produzione pro capite - costo medio dello staff; • rischio volatilità del portafoglio; • numero medio polizze per Cliente; • frequenza dei sinistri; • premi medi per Cliente; • provvigioni medie per Cliente; • premi medi per polizza; • provvigioni medie per polizza; • provvigioni medie sui premi. Negli anni la media globale si è mantenuta stabilmente sui 7 punti su 10: nell’ultimo biennio, in particolare, è stata pari a 7 nel 2010/11 e 7,4 nel 2011/12. 63 PRINCIPALI DATI ECONOMICI E PATRIMONIALI Per completezza di informazione, si riportano di seguito i principali dati economici e patrimoniali conseguiti da Assiteca S.p.A. e dal Gruppo Assiteca nell’ultimo biennio. Si precisa che le consistenti variazioni tra i dati degli ultimi due esercizi, relativamente ad Assiteca S.p.A., dipendono principalmente dagli effetti della fusione di cui si è parlato nella sezione dedicata all’Identità aziendale. BILANCIO CONSOLIDATO GRUPPO ASSITECA 30/06/12 30/06/11 43.170 42.217 4.688 4.005 10,9% 1.880 BILANCIO CIVILISTICO ASSITECA S.P.A. 30/06/12 30/06/11 Ricavi delle vendite e delle prestazioni 23.995 11.544 Margine operativo lordo 2.403 724 9,5% M.O.L. sui ricavi 10,0% 6,3% 1.814 Ammortamenti 1.170 185 -458 -436 Gestione finanziaria 1.904 1.723 Utile ante imposte e utile di terzi 1.215 1.228 Imposte 689 495 Utile netto di Gruppo 588 333 Utile netto 23.275 18.519 9.846 9.028 13.429 9.491 404 409 107 103 92 88 Ricavi netti pro-capite 62 316 1.303 852 681 324 - - 622 528 Capitale investito netto 23.045 16.070 Mezzi propri 10.019 7.491 Indebitamento finanziario netto 13.026 8.579 Addetti (unità) 197 202 Ricavi lordi pro-capite 122 57 108 50 Dati espressi in migliaia di euro RICAVI LORDI 43.170 11/12 23.995 42.217 10/11 11.544 38.346 09/10 9.532 Gruppo Assiteca Assiteca S.p.A. 0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 Dati espressi in migliaia di euro 64 STAKEHOLDER MARGINE OPERATIVO LORDO 4.688 11/12 2.403 4.005 10/11 724 3.454 09/10 421 Gruppo Assiteca Assiteca S.p.A. 0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 Dati espressi in migliaia di euro SISTEMA BANCARIO LA GESTIONE DEI FLUSSI FINANZIARI Il Gruppo opera con il Sistema Bancario attraverso la capogruppo Assiteca S.p.A. Da alcuni anni infatti è operativa a pieno regime la gestione centralizzata della Tesoreria che consente, da un lato, l’ottimizzazione delle risorse aziendali e, dall’altro, una gestione efficiente dei flussi finanziari. Coerentemente con le politiche di trasparenza, Assiteca ha sempre mantenuto un dialogo costante con il Sistema Bancario, al fine di permettere ai propri interlocutori di comprendere la realtà e gli eventi societari, le politiche finanziarie, le strategie di investimento, le peculiarità del cash flow delle società di brokeraggio assicurativo. Il portafoglio Clienti del Gruppo Assiteca è caratterizzato da una elevata percentuale di polizze con scadenza al 31 dicembre. Ciò comporta una forte concentrazione degli incassi nel successivo trimestre (gennaio - marzo). Dal 2007 il Gruppo ha optato per la soluzione introdotta dal comma 3-bis all’art. 117 del Codice delle Assicurazioni, che esonera dalla tenuta dei conti separati i broker che possano documentare in modo permanente con fideiussione bancaria una capacità finanziaria pari al 4% dei premi incassati, con un minimo di euro 15.000. Nel mese di febbraio 2011, Assiteca ha negoziato un nuovo finanziamento revolving della durata di 36 mesi del valore complessivo di 20 milioni di euro, utilizzabili in modo promiscuo: fino a 12 milioni per crediti di firma (le fideiussioni previste dal Codice delle Assicurazioni) ed il residuo per cassa. Al 30 giugno 2012, l’importo utilizzato per le fideiussioni è pari a 8.500.000 euro, mentre l’utilizzo per cassa ammonta a 11.500.000 euro. 65 Per quanto concerne gli affidamenti di cassa, questi sono pari a circa 16,5 milioni di euro e sono distribuiti su 11 Istituti di Credito. Il numero di banche con le quali Assiteca opera (12 in totale) è legato alla necessità di semplificare ed accelerare l’individuazione degli incassi ricevuti dalla Clientela, al fine di gestirne in tempi corretti le relative coperture assicurative. Ogni Area di Gestione convoglia i pagamenti dei propri Clienti su un conto corrente bancario assegnato dal Tesoriere, per cui riceve l’immediata informazione degli accrediti avvenuti il giorno precedente. Ciò permette inoltre al Tesoriere di distribuire il lavoro in modo efficiente tra le seguenti banche: • Credito Valtellinese • Banca Intesa - San Paolo • Banco di Brescia • Banco di Desio • Biverbanca • Banca Popolare di Milano • Banco di Sardegna • Credito Emiliano • Banca Monte dei Paschi di Siena • Credito Cooperativo Carate Brianza • Banco Popolare • Banca Manzano Credito Cooperativo EFFETTI DELLA GESTIONE FINANZIARIA A livello di Gruppo, Assiteca ha registrato quest’anno provvigioni per 43.170 milioni di euro, che corrispondono a premi incassati per circa 430 milioni di euro. La “stagionalità” degli incassi genera il seguente andamento dei flussi finanziari: • periodo di massima liquidità: gennaio - marzo; • periodo di maggiore indebitamento: ottobre - dicembre. Gli oneri finanziari di Gruppo segnano un lieve incremento rispetto al precedente esercizio (22mila euro) passando da 436 a 458mila euro, in parte a seguito della crescita dei tassi registrata nel precedente esercizio. L’incidenza degli oneri finanziari sui ricavi rimane comunque contenuta all’1,06% contro l’1,03% dello scorso esercizio. La posizione finanziaria netta di Gruppo subisce un peggioramento dovuto principalmente alle uscite avvenute nell’esercizio per acquisti di partecipazioni, per circa 3 milioni complessivi. 66 STAKEHOLDER Dal punto di vista patrimoniale e finanziario si riportano i seguenti indici, confrontati con quelli dei due esercizi precedenti: 2011/12 Indebitamento netto 2010/11 2009/10 13.429 9.491 9.439 EBITDA 4.688 4.005 3.454 EQUITY 4.831 4.435 4.230 Indebitamento netto/EBITDA 2,86 2,37 2,73 Indebitamento netto/EQUITY 2,78 2,14 2,23 Dati espressi in migliaia di euro AMBIENTE E COLLETTIVITÀ Il Gruppo Assiteca destina lo 0,7% del proprio valore aggiunto a diverse iniziative di carattere culturale, umanitario e sociale, secondo la suddivisione riportata nel grafico. 50.7% Cultura 35.2% 45.2% Sport 59.3% Sociale 3.8% 4.3% Altro 0.3% 1.1% 2011/12 2010/11 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Di seguito vengono descritte le principali iniziative sovvenzionate. Iniziative nel sociale Fin dal 1998 Assiteca, tramite l’associazione ActionAid International Italia onlus, sostiene un progetto di adozioni a distanza di 5 bambini in Bangladesh, India, Repubblica Dominicana, Mozambico ed Etiopia. L’iniziativa è nata da una richiesta spontanea dei dipendenti Assiteca. Nel 2011 Assiteca ha sponsorizzato la manifestazione sportiva “Unite per Vincere”: una partita di pallavolo concepita per finanziare le attività delle organizzazioni che operano a sostegno delle donne vittime di violenza e promossa dall’Associazione Culturale TURAN, con il patrocinio della Regione Toscana, del Comune di Firenze e della Provincia di Firenze. 67 A ricevere il sostegno alle proprie iniziative ormai da anni sono anche la “Fondazione Manuli”, dedicata all’assistenza ai malati di Alzheimer, e l’“Associazione Dianova”, onlus che recupera dalle tossicodipendenze e interviene sulle problematiche ad esse correlate. Assiteca dedica inoltre una rubrica della propria newsletter elettronica AssitecaNews al no profit, promuovendo e dando visibilità agli oltre 18mila destinatari e sul proprio sito internet a iniziative di raccolta fondi che vanno dalla vendita di prodotti alimentari, ai viaggi solidali, alla realizzazione di spettacoli ed eventi. Tra le organizzazioni citate Airc, Albero della Vita, Cesvi, Emergency, Greenpeace, Save the Children, WWF, Unicef. Iniziative culturali In campo culturale Assiteca è sponsor del Teatro Verdi di Firenze, noto anche come Antico Teatro Pagliano, per le stagioni di prosa 2010/2011 e 2012/2013. Edificato nella Firenze dell’Ottocento, il teatro arriva ai giorni nostri in piena attività continuando ad essere, per Firenze e per la Toscana, la sede per le grandi occasioni, per gli appuntamenti musicali e gli spettacoli popolari. Il sostegno di Assiteca è stato destinato anche alle ultime due stagioni del Politeama: storico teatro nato a Genova nel 1868, propone un ricco cartellone con musical, show internazionali, spettacoli comici, commedie e balletti. Merita inoltre di essere segnalata la sponsorizzazione, per le edizioni dal 2005 al 2010, del Premio Azzeccagarbugli al romanzo poliziesco: organizzato dalla Provincia di Lecco e dal Comitato Regionale dei Giovani Imprenditori di Confindustria Lombardia con il Gruppo Giovani dell’Unione Industriali della Provincia di Lecco, ha lo scopo di promuovere la diffusione della narrativa poliziesca contemporanea. Sempre a Lecco, Assiteca è tra gli sponsor di Immagimondo - Festival di Viaggi, Luoghi e Culture, nato con il proposito di divulgare un’idea di viaggio che parta dalla curiosità e dalla voglia di conoscere popoli, luoghi e culture del mondo vicini e lontani, promuovendo un turismo praticato con rispetto e responsabilità. Assiteca è stata anche tra i sostenitori di Infinita…mente, festival di scienze e arti che si tiene a Verona e che propone incontri, dibattiti pubblici, laboratori ludico-didattici per bambini e ragazzi, eventi teatrali e musicali e una speciale fiera del libro con tema la divulgazione scientifica. Non solo teatro, letteratura e scienze: Assiteca promuove anche la musica. Dal 2007 il Gruppo sponsorizza la Stagione Musicale di Luino, rassegna annuale che propone una selezione di musica di qualità nei vari generi e che ospita, dal 2009, il Festival di musica Jazz in Maggiore con la partecipazione di grandi artisti dello scenario nazionale e internazionale. Ha dato inoltre il proprio sostegno al Festival Blues di Piacenza “Dal Mississippi al Po”, giunto alla settima edizione e caratterizzato da numerosi eventi musicali e non, con ospiti di prestigio nazionale e internazionale, tra cui lo scrittore/fumettista statunitense Joe R. Lansdale e lo scrittore e psichiatra britannico Tim Willocks. Sempre a Piacenza, Assiteca ha sponsorizzato le manifestazioni musicali organizzate dalla cooperativa sociale Fedro Irlanda in musica, rassegna che da ben quindici anni colora di verde l’estate bobbiese, e Gospel Fest una rassegna internazionale di gruppi gospel statunitensi giunta nel 2011 alla quarta edizione. 68 STAKEHOLDER Iniziative nel campo dello sport Nel corso dell’ultimo biennio Assiteca è stata sponsor dell’Hellas Verona Football Club, una delle società calcistiche italiane più antiche, fondata nel 1903, e prima squadra di calcio della città di Verona per seguito di tifosi. Attualmente milita in Serie B. Sempre in ambito calcistico la Società ha sponsorizzato la Pordenone Calcio, squadra nata nel 1920 con la denominazione di “Football Club Pordenone” e attualmente militante in serie D, e la S.C.D. ColicoDerviese (LC) militante nel campionato di promozione, girone C, Lombardia. Nel corso del biennio il Gruppo Assiteca ha sostenuto anche altre rilevanti iniziative nel mondo dello sport: nel 2010 il Salone Italiano del Golf, manifestazione fieristica internazionale ed altamente specializzata, con migliaia di visitatori, consumatori ed appassionati che si tiene presso la sede espositiva del quartiere fieristico di Verona. Assiteca ha sostenuto inoltre le ultime tre edizioni della manifestazione PRO - AM UNDER 12/15, gara di golf che si tiene ogni anno presso il Menaggio e Cadenabbia Golf Club e vede impegnati ragazzi tra i 12 e i 15 anni insieme ad un professionista regolarmente iscritto alla PGA. Iniziative a favore dell’ambiente, prevenzione dei rischi e raccolta differenziata Il Gruppo Assiteca è da sempre impegnato nella ricerca di soluzioni che consentano non solo una corretta gestione dei rischi, ma anche la loro prevenzione. Infatti, nell’ambito delle analisi dei rischi aziendali svolte a fini assicurativi, nelle quali rientrano anche quelle relative all’impatto sull’ambiente, Assiteca fornisce ai propri Clienti anche importanti indicazioni sui sistemi di prevenzione adottabili. In quest’ottica, da alcuni anni, Assiteca offre alle Aziende Clienti un servizio di Disaster Recovery Plan, a completamento della propria consulenza assicurativa. L’adozione di un Disaster Recovery Plan consente alle imprese che subiscono sinistri legati a incendi, allagamenti o altri fenomeni di particolare gravità, di limitare i danni ambientali da inquinamento e, permettendo una più veloce ripresa dell’attività, di limitare anche i danni sociali, contribuendo a tutelare i posti di lavoro. Infine, la divulgazione delle tematiche legate alla prevenzione viene svolta da Assiteca con continuità attraverso le proprie pubblicazioni e l’attività convegnistica: monografie della collana “Approfondimenti”, articoli in AssitecaNews, incontri presso le Associazioni Industriali. Il rispetto per l’ambiente viene inoltre vissuto in maniera diretta tramite la raccolta differenziata, svolta ormai da anni, di carta, plastica, toner e cartucce, che costituiscono le principali tipologie di rifiuti generati da un’azienda di servizi. 69 OBIETTIVI OBIETTIVI RAGGIUNTI NELL’ESERCIZIO Gli obiettivi di miglioramento enunciati nel precedente Bilancio Sociale riguardavano i seguenti argomenti: • trasparenza e dialogo con gli Stakeholder; • innovazione tecnologica; • politica della qualità; • sostegno a iniziative di rilevanza sociale; • Premio Assiteca su “La Gestione del Rischio nelle Imprese Italiane”. Trasparenza e dialogo con gli Stakeholder La diffusione del Bilancio Sociale fra i principali Stakeholder è avvenuta tramite la stampa di 3.800 copie cartacee, inviate ai principali Stakeholder, rappresentativi di tutte le categorie di riferimento, e attraverso la pubblicazione del documento sul sito internet www.assiteca.it, con link direttamente in home page. A dicembre 2012 oltre 3.200 utenti hanno visitato la sezione dedicata, dalla quale è possibile visualizzare e scaricare il file pdf del Bilancio Sociale. Innovazione tecnologica In questa edizione abbiamo dato conto dell’avanzamento dei progetti già in atto da anni in Azienda, quali l’archiviazione ottica e la videoconferenza, e abbiamo descritto i nuovi progetti avviati nell’ultimo esercizio - nuovi programmi di gestione polizze, sinistri e contabilità e nuovo sistema di sicurezza informatica, di cui daremo ulteriori dettagli nella prossima edizione del Bilancio. Politica della Qualità Nel mese di dicembre 2011 il Manuale della Qualità è stato scorporato dalla documentazione relativa al Modello Organizzativo 231, che è stata completamente revisionata ed aggiornata in virtù dei recenti cambiamenti, come descritto nella sezione dedicata. Sostegno a iniziative di rilevanza sociale Anche in quest’ultimo biennio Assiteca ha sostenuto rilevanti iniziative in ambito culturale e sociale, di cui si è data evidenza nella sezione “Ambiente e collettività”. Nella precedente edizione del Bilancio Sociale abbiamo segnalato l’avvio di un’importante iniziativa a sostegno delle attività di Emergency, l’organizzazione umanitaria indipendente fondata dal chirurgo Gino Strada, che offre assistenza medico-chirurgica alle vittime civili delle guerre, delle mine antiuomo e della povertà. 71 Le somme devolute dal Gruppo in favore dell’organizzazione ammontano a circa 19mila euro. La donazione è stata utilizzata a copertura dei costi di gestione del posto di primo soccorso di Rokha, in Afghanistan. I posti di primo soccorso offrono assistenza ai malati e ai feriti grazie a infermieri locali adeguatamente formati e costituiscono per centinaia di migliaia di persone l’unico punto di riferimento sanitario disponibile. Nei mesi di riferimento all’iniziativa, a Rokha sono stati trattati oltre 2mila pazienti. Premio Assiteca Come preannunciato nella precedente edizione del Bilancio, nella sezione relativa a “I Clienti e la comunicazione” abbiamo dedicato ampio spazio a questa importante e prestigiosa iniziativa del Gruppo Assiteca, arrivata ormai alla terza edizione. 72 OBIETTIVI BUDGET SOCIALE Innovazione tecnologica A breve si concluderanno i progetti che porteranno al rinnovamento dei programmi di gestione delle polizze e sinistri e della contabilità di cui abbiamo parlato nella sezione dedicata all’innovazione tecnologica. Sarà inoltre operativa la nuova piattaforma CRM (Customer Relationship Management), progetto avviato nel luglio 2012. Realizzata per Assiteca da una delle principali softwarehouse operante nel settore, la nuova release sarà totalmente integrata con la gestione dell’anagrafica Clienti del Gruppo in modo da poter consentire la realizzazione di iniziative commerciali non solo rivolte ad aziende prospect ma anche ad aziende già in portafoglio. Politica della Qualità Nel prossimo futuro si intende estendere la certificazione di qualità alle sedi non ancora certificate, in particolare: filiale Assiteca BSA di Cesena, filiale Assiteca Napoli di Salerno, Assitex e Assiteca Agricoltura. Sostegno a iniziative di rilevanza sociale Il Gruppo intende proseguire nella propria politica di attenzione ai temi sociali, con sponsorizzazioni di iniziative di carattere umanitario, culturale, sportivo e di tutela dell’ambiente, sia proseguendo il rapporto con associazioni già sovvenzionate, sia ricercando nuove iniziative giudicate meritevoli di sostegno. Premio Assiteca Anche per il prossimo anno è previsto lo svolgimento di una nuova edizione del Premio Assiteca su un tema di attualità riferito alla gestione del rischio nelle imprese italiane. Performance Evaluation Nel mese di settembre 2012 è stata avviata un’attività di Performance Evaluation che ha coinvolto il personale di Assiteca S.p.A. e che verrà estesa, nell’arco del prossimo esercizio, alle altre società del Gruppo, allo scopo di valutare i risultati conseguiti e le aspettative degli impiegati e delle figure commerciali MBO (Management by Objectives). Rispetto al passato, le schede di valutazione sono state modificate e gli argomenti trattati suddivisi in tre macro-aree: gestione del ruolo e competenze, area relazionale, leadership/ crescita, oltre all’indicazione degli obiettivi per l’annualità successiva. Nel prossimo Bilancio daremo maggiori dettagli e riporteremo i risultati dell’analisi. Questionario sul clima aziendale Sempre nel mese di settembre 2012 è stata verificata la soddisfazione del personale nei confronti di Assiteca tramite un questionario sul clima aziendale, di cui si parlerà più approfonditamente nella prossima edizione del Bilancio. 73 AL 30 GIUGNO 2012 BILANCIO SOCIALE Sede Centrale Via G. Sigieri 14 20135 Milano Tel 02 546791 Fax 02 55192298 www.assiteca.it 1982 - 2012 | 30 ANNI DI ASSITECA Palazzo Assiteca