27 febbraio 2003 Modulo di Comunicazione Mirko Tavosanis [email protected] www.italicon.it Riassunto Pensare al destinatario Pensare al contesto Adottare un linguaggio adeguato [email protected] Chi siete voi? Ricevuti in totale: 62 questionari [email protected] Quale sistema operativo usi più di frequente? Linux Windows Macintosh AmigaOS [email protected] Quale programma di scrittura usi più di frequente? 4 4 8 Blocco note Word OpenOffice Writer Altro 53 [email protected] Come definiresti le tue competenze di utente di programmi di scrittura? 5 19 Di base Medie 38 [email protected] Avanzate Hai un indirizzo non universitario di posta elettronica? Sì: 60 No: 2 [email protected] Ti puoi definire un utente abituale di posta elettronica? Sì: 53 No: 9 [email protected] Se sì, quante volte alla settimana controlli la tua posta? Tutti i giorni, o quasi 12 11 Da tre a cinque volte la settimana Una o due volte la settimana 42 [email protected] Meno di una volta alla settimana Usi regolarmente un programma di posta elettronica residente sul tuo computer? Sì: 51 No: 11 [email protected] Se sì, di che programma si tratta? 2 5 Outlook Express Outlook 5 Eudora 2 7 34 Netscape Altro Pine [email protected] Hai già realizzato almeno una pagina web? Sì: 37 No: 25 [email protected] Se sì, che editor hai usato? 5 7 Dreamweaver Blocco note 11 18 Front Page Altro [email protected] Conclusioni [email protected] Di che cosa parleremo? Posta elettronica Lingua della burocrazia Esempi di riformulazione in italiano [email protected] Posta normale e posta elettronica Si assomigliano molto Hanno anche delle differenze Voi usate tutte e due [email protected] Che tipo di lettere scrivete? Lettere personali Lettere commerciali [email protected] Che stile impiegate? Lettere formali o lettere informali? [email protected] Una lettera informale Ciao, C6 stasera? [email protected] Una lettera formale Spett. Ditta, facendo seguito alla pregiata vostra del 14 u.s., comunichiamo… [email protected] Non esiste un unico stile Lettere informali per situazioni informali Lettere formali per situazioni formali [email protected] Che stile impiegate? Lettere formali o lettere informali? Pensare al destinatario [email protected] Quali lettere per la posta elettronica? Lettere di tutti i tipi Si usa la posta elettronica anche per situazioni formali [email protected] Lettere commerciali “tradizionali” Presentano molte espressioni codificate Vengono scritte in un modo preciso [email protected] Sondaggio Chi di voi sa scrivere una lettera commerciale? Chi di voi ha già scritto una lettera commerciale? [email protected] Un esempio Prot. n. 327 Pisa, 24 febbraio 2003 Sig.ra Lucia Giardini TECHNOGRAF s.r.l. V.le Piave, 45 22100 Como [email protected] Un esempio Oggetto: fornitura di materiale Gentile signora, Testo testo testo testo testo testo testo testo testo testo… Con i migliori saluti, Gino Rossi Responsabile acquisti Ditta Bianchi [email protected] La prossima settimana: La posta elettronica per la corrispondenza di lavoro [email protected] Scrittura in italiano La settimana scorsa abbiamo visto un esempio di cattiva comunicazione: informazioni confuse lingua inadatta ai destinatari (le due cose sono spesso intrecciate) [email protected] L’antilingua [email protected] La lingua della burocrazia Viene usata anche nelle aziende private, nelle lettere degli utenti e così via In realtà, impiega pochissimi tecnicismi reali Spesso si limita a mascherare espressioni del linguaggio comune Quindi spesso ha un ampio margine di miglioramento [email protected] In effetti… Codice di stile per le amministrazioni pubbliche (1992) Sito “Chiaro!” http://www.funzionepubblica.it/chiaro/ [email protected] Cosa fare nella pratica? Ne avete tutti un’idea intuitiva [email protected] Cosa fare nella pratica? Alcune indicazioni più formali: Semplificare il lessico Semplificare la sintassi (un esempio: evitare la nominalizzazione) [email protected] Lessico (scelta di parole) È forse l’area di intervento più intuitiva [email protected] Lessico Terminologia specialistica Parole straniere Parole uscite dall’uso, rare, ecc. Tutti questi fattori riducono la comprensibilità di un testo [email protected] Attenzione! A volte la terminologia specialistica serve davvero! [email protected] Esempi di semplificazione [email protected] Esempi di semplificazione Ne riparleremo [email protected] La nominalizzazione Al posto del VERBO viene messa una coppia SOSTANTIVO + VERBO Per esempio: VERIFICARE diventa EFFETTUARE UNA VERIFICA [email protected] Consiglio Per alleggerire il discorso, eliminare le nominalizzazioni [email protected] Per informazioni: [email protected] www.italicon.it