La Biblioteca è un gran bel posto
17 gennaio 2006
Biblioteche universitarie, scolastiche e
speciali nel sistema
La biblioteca musicale del Peri
presentazione di Monica Boni
Comune di Reggio Emilia
Istituto Musicale pareggiato Achille Peri
Biblioteca Armando Gentilucci
Via Dante Alighieri, n. 11
(Chiostri di S. Domenico_ 1. piano)
Sito internet: http://www.municipio.re.it/peri_biblioteca
Monica Boni - 17.01.06
Carta d’identità
Specializzazione
Apertura alla totalità
del pubblico
I saperi documentati
Fare
Leggere
Ascoltare
Aree della popolazione
interessate
1. professionale musicale
2. musicologica di ricerca
3. didattico e/o pedagogico musicale
4. culturale/amatoriale
Finalità della biblioteca
1. supporto alla formazione musicale professionale,
scientifica o di base
2. supporto all’attività musicale professionale e
amatoriale
3. supporto alle iniziative culturali concepite in
collaborazione con altri soggetti
4. promotrice di attività cultural-musicali
Consistenza del posseduto
n. 45.073 documenti
Documenti cartacei
Nature bibliografiche principali
Monografie
Saggistica
Repertori
Periodici
Musica a stampa
Edizioni correnti
Collezioni
Consistenza patrimonio
cartaceo al 31.12.2005
Saggistica
Repertori
Periodici
Edizioni d’uso
Collezioni
Manoscritti
Libri e periodici Musica a stampa
8.045
1.348
5.748 (fascicoli)
15.854
1.850
57
15.141
17.761
Documenti sonori
Tipologie principali di supporti
Audiocassette
Riversamento LP
Fissazioni radiof.
Attività della scuola
LP
CD
VHS
Edizioni correnti
Riversamento archivi
Attività scuola
Edizioni corr.
DVD
Consistenza patrimonio
sonoro al 31.12.2005
Dischi in vinile
Audiocassette
Videocassette
Compact disc
Cd-Rom
Dvd
Analogico
1.923
5.170
397
7.490
Digitale
4.602
54
25
4.681
Rapporto materiale
librario/non librario
Librario
Musicale
13%
Sonoro
Periodico
21%
27%
39%
Servizi della Biblioteca
apertura di 22 ore settimanali
•
•
•
•
•
Consultazione a scaffale aperto
Ascolto in sede
Prestito
Navigazione Internet
Consulenza bibliografica
Accesso fisico ai documenti
• Diretto (per la struttura della collocazione classificata cfr.
http://www.municipio.re.it/peri_biblioteca/paginenuove/prosegui
_il_tour.htm)
• Parzialmente mediato (documenti sonori)
• Mediato (documenti d’archivio)
Strumenti di accesso locale
• Catalogo cartaceo monografie ed edizioni musicali
congelato al 1998
• Catalogo cartaceo documenti sonori congelato al giugno
2004
• Catalogo informatico in rete interna
• Lista periodici correnti e cessati su web
http://www.municipio.re.it/peri_biblioteca/paginenuove/riviste.html
• Progetto di catalogazione dei periodici in SEBINA
Strumenti di accesso remoto
Cataloghi dedicati
(con filtro per tipo di materiale)
•
Catalogo generale on-line: si accede via web
attraverso un profilo dedicato del software
Sebina OPAC
http://www.municipio.re.it/peri_biblioteca
(menù Accesso ai cataloghi)
Altri strumenti di accesso
remoto
Presenza in cataloghi collettivi
Nazionali:
• Opac SBN e SBN-On Line e Ricerca
Bibliografica di Internet culturale
http://opac.sbn.it/
Locali:
• Opac Sebina delle Biblioteche del Polo SBN
della Provincia di Reggio Emilia
http://opacrea.comune.re.it/opacREA/Opac
Struttura del catalogo
generale
OPAC
(Sebina)
Notizie
condivise
in Indice
Dati
gestionali
(in fieri)
Notizie in
base dati
locale
Rapporto Indice / b.d. locale
Indice
Locale
32%
68%
Presenza in Indice SBN
120
100
80
Polo
Indice
60
40
20
0
2003
2004
2005
Risorse tecnologiche
•
•
•
•
•
Prima informatizzazione (Biblio)
Ingresso della Biblioteca nel Polo SBN
Migrazione a Sebina Indice del Polo Bull
Migrazione dal gestionale Biblio a Sebina
Progetti in fase di studio
Prima informatizzazione
(software Biblio)
• Periodo 1996 - 1999
• Finalità: recupero dati
bibliografici minimi
per automazione del
prestito, dei solleciti,
delle statistiche
• Dotazione di bar-code
su tessere e documenti
Fine 1998: ingresso in SBN
(SBN-Bull)
•
Ambiente di lavoro utilizzato per la sola
catalogazione in Indice Libro Moderno e
Indice Libro Antico
1.
2.
3.
Dalla fine 1998 catalogazione Libri
Dal 1999 catalogazione di Musica a stampa
Dal 2000 catalogazione di Documenti sonori
•
•
Vantaggi della catalogazione partecipata
Visibilità della Biblioteca dall’Indice
Progetto 2003-2004
giugno 2003
Evoluzione Polo SBN
Provincia di Reggio
Emilia da SBN-Bull a
Sebina-Indice
luglio 2004
Migrazione dei
dati gestionali da
Biblio a Sebina
Evoluzione del sistema
ad Indice 2
(dicembre2003/febbraio2004)
Caratteristiche nuovo Opac
Tecnologiche:
• Velocità
• Aggiornamento
automatico
• Accessibilità senza
preclusioni di
piattaforma
Funzionali:
• Discriminazione per
tipologia di materiale
in sede di prima
ricerca
• Valorizzazione delle
peculiarità
• Informazioni sugli
aggiornamenti
Movimentazione servizi
• Iscrizioni e utenti attivi
• Presenze rilevate
• Prestiti
Iscritti 2001-2005
2500
2066
2000
1876
1624
1500
1301
1450
1000
500
0
2001
2002
2003
2004
2005
Utenti attivi nella
biblioteca
(hanno effettuato almeno un prestito nel 2005)
n. 626 persone
Provenienza dei lettori
9%
1%
15%
51%
24%
Comune
Provincia
Regione
Italia
Altra naz.
Rapporto utenza
interna/esterna
(sugli iscritti)
Allievi
Insegnanti
Esterni
14%
3%
83%
Rapporto utenza
interna/esterna
(sugli utenti attivi)
Allievi
Insegnanti
Esterni
36%
56%
8%
Presenze 2002-2005
(rilevamento manuale)
12000
10897
9673
10000
8000
7304
8019
6000
4000
2000
0
2002
2003
2004
2005
Frequenza trimestrale
2002
2003
2004
2005
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
1° Trim.
2° Trim.
3° Trim.
4° Trim.
Prestiti 2001-2005
12000
10222
10000
8000
7845
10734
10779
8157
6000
4000
2000
0
2001
2002
2003
2004
2005
Attività culturali
• presentazione novità editoriali
• seminari di composizione e analisi
musicale
• conferenze aperte alla collettività
Prospettive di evoluzione
• Accesso ai documenti più funzionale ed
esauriente (recuperi del pregresso)
• Fruibilità piena delle raccolte (conversioni
da analogico a digitale)
• Apertura a progetti in collaborazione per
promuovere la presenza della biblioteca sul
territorio (attività culturali)
Invito
Sabato 6 maggio 2006
Open Day
Ore.10.30-22.30
Biblioteca Armando Gentilucci
Via Dante Alighieri, 11