ISTITUTO COMPRENSIVO DI OCCHIOBELLO
Via M.L. King, 3 45030 S.M. Maddalena – Occhiobello (RO)
Tel 0425-757513; fax: 0425769322
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Sito web: www.ic-occhiobello.gov.it
Riconoscimenti alla ex Direzione Didattica di Occhiobello:
Premio Qualità Regione Veneto 2003 e 2005
Premio Qualità Italia 2006
Premio Qualità Pubbliche Amministrazioni 2007 ”Migliore Amministrazione”
Premio Nazionale per l’Innovazione 2009
Premiamo i risultati 2010
Prot. n° 3489/A37a
S.M.Maddalena, 25.09.2012
AL PERSONALE DOCENTE
AL RESPONSABILE DEI VIAGGI D’ISTRUZIONE, prof. Cazzola
AL PERSONALE DELL’UFFICIO
LORO SEDI
Oggetto: USCITE BREVI - VISITE GUIDATE -VIAGGI D’ISTRUZIONE.
Regolamento d’Istituto: disposizioni del dirigente scolastico.
Il Regolamento d’Istituto approvato nel mese di giugno 2011 contiene definizioni, criteri, modalità
relative alla visite guidate, cui le SS.LL. si atterranno per la realizzazione delle iniziative.
Al riguardo si forniscono alcune istruzioni operative generali per l’attuazione delle iniziative:
Le SS.LL. acquisiranno subito(qualora non già fatto) l’assenso dei genitori, valido per tutto l’anno
scolastico, facendo compilare dai genitori il Modello A,(7Ad), presente nel libretto personale degli
alunni, e che, per la scuola dell’infanzia, va trattenuto nel registro di sezione; inoltre, consegneranno
all’ufficio di segreteria il Modello D, 14 Ad(obbligo della vigilanza), debitamente compilato
all’inizio dell’anno scolastico.
La partecipazione dei genitori o altre figure è ammessa, previa esplicita richiesta
dell’insegnante e solo se non comporti oneri a carico del bilancio dell’Istituto e se coperti di
assicurazione infortuni e responsabilità civile.
Le SS.LL. compileranno nel Modello 28Ad un elenco dettagliato delle uscite inserite in
programmazione e delle iniziative che comportano oneri, specificando il probabile periodo di
effettuazione. Il modello 28Ad va presentato in ufficio al più presto e comunque entro la fine del
mese di ottobre.
Per le uscite e per le iniziative che comportano oneri, la richiesta va effettuata in tempo utile per la
richiesta preventivi, raccolta delle quote degli alunni che si effettuerà, previo raccordo con
l’assistente amministrativo che cura le uscite, entro la fine del mese di novembre e/o febbraio e
all’occorrenza e secondo tempi e modalità concordati con DSGA.
Le uscite possono essere effettuate solo previa autorizzazione del Dirigente Scolastico.
A tal fine le richieste senza oneri, da compilare sulla modulistica già adottata, devono pervenire
all’ufficio di segreteria , di norma, 12 giorni prima della loro effettuazione e per le uscite a piedi 5
giorni prima, tranne eventuali situazioni eccezionali.
Tutti gli alunni e gli insegnanti accompagnatori, devono essere muniti di apposito cartellino di
riconoscimento, che va indossato.
Gli insegnanti che intendono realizzare visite guidate prenderanno i dovuti e preventivi accordi
con l’assistente amministrativo che cura il relativo settore.
MODELLI DA COMPILARE
1. “Mod. A”, 7Ad (autorizzazione del genitore). Tale modello va compilato dai genitori e ha
validità annuale;
2. “Mod. B”, 42Ad(foglio notizie). Il modello va compilato dagli insegnanti interessati per ogni
iniziativa ed inoltrato con allegato l’elenco degli alunni partecipanti ( tale elenco va presentato solo
per le uscite con mezzi di trasporto e non per le uscite a piedi);
3. “Mod. C”, 43Ad (modulo per la richiesta del pulmino comunale);
4. “Mod. D”, 14Ad (obbligo di vigilanza). Tale modello va compilato da ogni insegnante e ha
validità annuale; per i supplenti la compilazione viene curata dall’assistente amministrativo
all’atto dell’assunzione insieme a tutti gli altri documenti;
5. “Analitico programma del viaggio ”, 44Ad. Va compilato per le uscite che durano l’intera
giornata o più giornate.
6. “Relazione”, 40 Ad . Tale modulo viene compilato e allegato alla relazione finale di
classe/modulo(non è necessario fare una relazione discorsiva a parte).
N.B. L’insegnante che intende effettuare uscite o il responsabile dei viaggi d’istruzione farà
pervenire all’ufficio di segreteria l’elenco dettagliato delle uscite di classe, di modulo o di plesso,
coordinando a tal fine gli insegnanti del plesso stesso(mod. 28Ad) e coordinandosi con l’assistente
amministrativo addetto onde evitare disguidi. È necessario che si incontri con l’assistente
amministrativo addetto per fare il punto relativo alle visite guidate che intende realizzare.
Resta fermo che all’atto dell’effettuazione di ogni iniziativa, gli insegnanti interessati informeranno i
genitori, con avviso scritto e con richiesta di controfirma con congruo anticipo.
Gli insegnanti prima di confermare una eventuale uscita provvedono a verificare la disponibilità del
mezzo di trasporto e successivamente fanno pervenire in ufficio le richieste formali secondo la
tempistica suindicata.
Tutte le uscite che prevedono l’uso dei pulmini comunali, vanno accuratamente coordinate con
l’ufficio per accertare la disponibilità degli scuolabus e vanno richieste attenendosi
scrupolosamente alle condizioni precisate dai Comuni, che saranno inviate ai rispettivi plessi
nel momento in cui perverranno all’ufficio. Gli insegnanti sono invitati a raggruppare il più
possibile le classi in relazione alla capienza dei pulmini.
Distinti saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
MARCHETTI NICOLA