UNI EN ISO 9001
MANUALE OPERATORE MODULO EMMAWEB
TRASPORTI PROGRAMMATI
Commessa: EMMAWEB
Progetto: EMMA_Emergency Management
Versione modulo: 4.63.0
Preparato ed Emesso da:
Massimiliano Losi
Approvato da:
Massimiliano Lenci
ELENCO REVISIONI
Revisione
Modifiche apportate alla versione
ELENCO ALLEGATI
N°
Titolo
EMMA_MN_EmMaWeb_TrasportiProgrammati_Siena_rev0.doc
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Data
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SOMMARIO
1.
GENERALITÀ ............................................................................................................................................. 3
2.
CONSOLE AGENDA/TRASPORTI PROGRAMMATI ......................................................................... 4
2.1
ELENCO RIGHE DI AGENDA APERTE ....................................................................................................... 5
2.2
ELENCO RIGHE DI AGENDA CHIUSE DEL GIORNO................................................................................... 6
2.2.1 Tasto destro ....................................................................................................................................... 7
2.3
ELENCO RIGHE DI AGENDA CHIUSE DEI GIORNI PRECEDENTI ................................................................ 7
2.3.1 Tasto destro ....................................................................................................................................... 9
2.4
AGENDA PRENOTAZIONI SCADUTE......................................................................................................... 9
2.4.1 Tasto destro ..................................................................................................................................... 10
2.5
DETTAGLIO PRENOTAZIONE ................................................................................................................. 10
2.5.1 Dati Prenotazione ........................................................................................................................... 10
2.5.2 Dati Paziente ................................................................................................................................... 12
2.5.2.1
2.5.2.2
2.5.2.3
2.5.2.4
2.5.3
2.5.4
Salva come nuovo .................................................................................................................................. 13
Importa Paziente da Anagrafica Locale .................................................................................................. 14
Deassocia Paziente ................................................................................................................................. 15
Importa Paziente da Anagrafica Provinciale........................................................................................... 15
Richieste .......................................................................................................................................... 16
Schedulazione.................................................................................................................................. 17
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1. Generalità
Lo scopo di questo documento è quello di descrivere il funzionamento dell’applicazione
EmMaWeb quando è avviata nella modalità Agenda/Trasporti Programmati.
Il processo descritto nel documento riguarda la possibilità di prenotare un trasporto ma non
la funzionalità di pianificazione di un viaggio.
Il sistema mette a disposizione uno strumento (l’Agenda) per registrare una richiesta di
trasporto indipendentemente dalla conoscenza delle disponibilità di mezzi che la possano
gestire: in questo caso viene inserita una richiesta senza una pianificazione del viaggio.
E’ inoltre possibile creare l’Evento che a tutti gli effetti consente di agganciare il processo di
gestione dei soccorsi, con la possibilità di assegnare il mezzo nel momento in cui deve
essere effettuato. In fase di creazione dell’evento il sistema associa ad esso i pazienti che
sono coinvolti nel viaggio.
Si sottolinea inoltre, che nel seguente manuale sono presenti tutte le funzioni disponibili nella
console Trasporti/Programmati dell’applicativo web. Alcune funzionalità qui descritte non
saranno visibili agli operatori a cui non è dato accesso.
Una nota riguardo l’utilizzo delle immagini nel manuale: tutte le immagini risultano private
della parte di intestazione.
Per quanto riguarda modalità di autenticazione all’applicativo, elementi comuni di interfaccia
utente e tutte le altre funzionalità disponibili da menu principale, si rimanda l’operatore al
manuale completo dell’applicativo (EMMA_MN_EmMaWeb_vX.YY.Z)
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2. Console Agenda/Trasporti Programmati
Una volta effettuato con successo l’operazione di login, si accede alla pagina principale
dell’applicazione.
La console è gestita a tab. Fare click sulla relativa etichetta “Elenco Righe di Agenda Aperte”
o “Trasporti Prenotati” per visualizzarne i contenuti. La toolbar laterale mostra le funzioni
relative al tab selezionato.
La nuova visualizzazione non impedisce l’utilizzo delle funzionalità messe a disposizione
dall’applicativo, privilegia una visualizzazione differente dei dati in base all’utilizzo
dell’applicazione. In questo modo l’operatore che si occupa di creare e gestire l’agenda delle
prenotazioni avrà sempre in primo piano le informazioni più urgenti.
L’unica eccezione riguarda la visualizzazione degli eventi. Essendo una console per la
gestione agenda/trasporti programmati, gli eventi visualizzati sono sempre e solamente quelli
di classificazione “Trasporto Prenotato”.
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2.1 Elenco Righe di Agenda Aperte
Il primo tab, come mostrato sopra, visualizza le righe di agenda “aperte”. I dati sono filtrati in
base alle informazioni di ente, in modo che ogni operatore veda e gestisca solo le righe di
agenda di propria competenza.
La finestra di elenco visualizza i dati più importanti delle prenotazioni dell’agenda aperte, in
particolare: Cognome, Nome e Data di Nascita del Paziente, Data e ora appuntamento,
località di partenza e di destinazione del trasporto, Motivo del trasporto, Identificativo Evento
(valorizzato solo quando è stato creato l’evento tramite l’apposita funzione), identificativo
Missione (valorizzato solo quando è stata creata una missione per il trasporto), Codice
Mezzo, Stazionamento, Richieste della prenotazione ed un’icona che, se presente, indica
l’esistenza di una schedulazione per la riga di agenda corrispondente.
I dati sono ordinati per ID dell’evento (se esistente) e Data appuntamento (in cima
compariranno le prenotazioni non ancora assegnate). L’ordinamento può però essere
modificato dall’operatore in maniera dinamica dal pop-up menu sull’identificativo agenda.
Dal menu laterale sono disponibili le seguenti funzionalità:
Aggiorna l’elenco, mantenendo l’ultimo filtro impostato
Applica un filtro aggiuntivo ai dati. E’ possibile visualizzare solo i dati che rispettano
determinate condizioni. Posizionare il mouse sull’icona per visualizzare le immagini di
secondo livello. Le opzioni disponibili sono le seguenti:
 Assegnate (associate all’evento)
 Non Assegnate (non associate all’evento)
 Con Missione
 Senza Missione
 Con Viaggio
 Senza Viaggio
 Da Richiamare
Questo filtro aggiuntivo, agisce in combinazione con le condizioni di ricerca impostate nella
finestra di filtro dati.
Attiva la pagina di filtro sui dati. (I campi data appuntamento sono inizializzati con la
data corrente.)
Apre la finestra di dettaglio della riga di prenotazione selezionata. Se più righe sono
selezionate, considera la riga di agenda indicata dalla freccia .
Apre la finestra di dettaglio per inserire i dati di una nuova prenotazione.
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Consente di attivare un mezzo per l’evento legato alla riga di agenda selezionata. Se
più righe sono selezionate, considera la riga di agenda indicata dalla freccia
Apre la scheda paziente associata alla riga di agenda. Se più righe sono selezionate,
considera la riga di agenda indicata dalla freccia
Apre la scheda evento associata alla riga di agenda. Se più righe sono selezionate,
considera la riga di agenda indicata dalla freccia
Apre la scheda missione associata alla riga di agenda. Se più righe sono selezionate,
considera la riga di agenda indicata dalla freccia
Attiva la finestra di elenco delle richieste di ciascuna prenotazione appartenente allo
stesso evento cui è associata la riga di agenda selezionata. Se più righe sono selezionate,
considera la riga di agenda indicata dalla freccia
Chiude l’applicazione
2.2 Elenco Righe di Agenda Chiuse del Giorno
La finestra di elenco, attivabile tramite la voce di menu “Gestione EventiPrenotazioni
Chiusi nel giorno ”, consente di visualizzare le prenotazioni chiuse in giornata.
Dal menu laterale sono disponibili le seguenti funzionalità:
Aggiorna l’elenco, mantenendo l’ultimo filtro impostato
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Attiva la pagina di filtro sui dati. (I campi data appuntamento sono inizializzati con la
data corrente.)
Apre la finestra di dettaglio della riga di prenotazione selezionata.
Apre la scheda paziente associata alla riga di agenda selezionata.
Apre la scheda evento associata alla riga di agenda selezionata.
Apre la scheda missione associata alla riga di agenda selezionata.
Attiva la finestra di elenco delle richieste di ciascuna prenotazione appartenente allo
stesso evento cui è associata la riga di agenda selezionata.
Chiude la pagina
2.2.1 Tasto destro
Tutte le funzionalità, eccetto il filtro, attivabili dal menu laterale, sono anche disponibili nel
pop-up menu.
Sulla finestra delle prenotazioni, se si punta il mouse in corrispondenza del campo id
agenda, la pressione del bottone destro permette di visualizzare un menù a cascata che
presenta le seguenti voci:
2.3 Elenco Righe di Agenda Chiuse dei Giorni Precedenti
La finestra di elenco, attivabile tramite la voce di menu “Gestione EventiPrenotazioni
Chiusi Precedenti”, consente di visualizzare le prenotazioni chiuse precedenti rispondenti ai
criteri di ricerca impostati nella finestra di filtro che compare a video.
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Dal menu laterale sono disponibili le seguenti funzionalità:
Aggiorna l’elenco, mantenendo l’ultimo filtro impostato
Attiva la pagina di filtro sui dati. (I campi data appuntamento sono inizializzati in base
ad un parametro di configurazione che impone un intervallo massimo di ricerca (es: 60
giorni). Se permesso, è possibile spostare il periodo di ricerca anche in un tempo più remoto,
pur rispettando l’intervallo massimo di giorni configurato).
Apre la finestra di dettaglio della riga di prenotazione selezionata.
Apre la scheda paziente associata alla riga di agenda selezionata.
Apre la scheda evento associata alla riga di agenda selezionata.
Apre la scheda missione associata alla riga di agenda selezionata.
Attiva la finestra di elenco delle richieste di ciascuna prenotazione appartenente allo
stesso evento cui è associata la riga di agenda selezionata.
Chiude la pagina
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2.3.1 Tasto destro
Tutte le funzionalità, eccetto il filtro, attivabili dal menu laterale, sono anche disponibili nel
pop-up menu.
Sulla finestra delle prenotazioni, se si punta il mouse in corrispondenza del campo id
agenda, la pressione del bottone destro permette di visualizzare un menù a cascata che
presenta le seguenti voci:
2.4 Agenda Prenotazioni Scadute
La finestra di elenco, attivabile tramite la voce di menu “Gestione EventiPrenotazioni
Scadute”, consente di visualizzare le prenotazioni scadute non associate ad evento.
Dal menu laterale sono disponibili le seguenti funzionalità:
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Aggiorna l’elenco, mantenendo l’ultimo filtro impostato
Attiva la pagina di filtro sui dati. (I campi data appuntamento sono inizializzati con la
data corrente.)
Apre la finestra di dettaglio della riga di prenotazione selezinata.
Chiude la pagina
2.4.1 Tasto destro
La funzionalità di apertura della finestra di dettaglio prenotazione è disponibile nel pop-up
menu.
Sulla finestra delle prenotazioni, se si punta il mouse in corrispondenza del campo id
agenda, la pressione del bottone destro permette di visualizzare un menù a cascata che
presenta le seguenti voci:
2.5 Dettaglio Prenotazione
La finestra di dettaglio dell’agenda consente di inserire una nuova prenotazione o di
modificarne una già esistente. Nel caso in cui la finestra venga attivata dall’elenco delle
prenotazioni scadute i dati sono in sola lettura. In tutti gli altri casi, se abilitati, è possibile
operare delle modifiche.
La finestra è di tipo multitab. Il cambio di tab esegue automaticamente il salvataggio dei dati,
se modificati, nel tab che si sta lasciando.
2.5.1 Dati Prenotazione
Il primo tab contiene i dati relativi al trasporto:
 data/ora appuntamento
è possibile utilizzare il bottone
per visualizzare il calendario da cui selezionare la
data.
 data e ora trasporto: calcolata in automatico n ore (definite nella tabella parametri) in
meno rispetto alla data-ora di appuntamento (ma in ogni caso modificabile)
 dati relativi al luogo di partenza e di destinazione: l’utente può impostare come luogo di
partenza o di destinazione la località di abitazione del paziente per il quale viene creata
la prenotazione cliccando sul pulsante “Indirizzo Paziente”; naturalmente i dati che si
vogliono importare devono essere già inseriti nel tab “Dati Paziente”.
 dati relativi al chiamante
 creazione evento di rientro
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





evidenza per richiamare l’associazione
il numero di posti occupati sul mezzo
il cognome del medico
il nome del medico
il codice regionale o codice fiscale del medico
il numero dell’impegnativa
Dal menu laterale sono disponibili le seguenti funzionalità:
Aggiorna i dati nel tab corrente leggendoli dal database
Crea un nuovo evento per la prenotazione attiva
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Salva i dati nel tab corrente
Salva i dati nel tab corrente e chiude la pagina
Chiude la pagina senza eseguire salvataggi
2.5.2 Dati Paziente
Il secondo tab contiene i dati del paziente per il quale si sta creando o modificando la
prenotazione.
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Dal menu laterale sono disponibili le seguenti funzionalità:
Aggiorna i dati nel tab corrente leggendoli dal database
Importa paziente da anagrafica locale
Importa paziente da anagrafica provinciale
Deassocia Paziente.
Salva come nuovo.
Salva i dati nel tab corrente
Salva i dati nel tab corrente e chiude la pagina
Chiude la pagina senza eseguire salvataggi
2.5.2.1
Salva come nuovo
L’utente può salvare un nuovo paziente nell’anagrafica dei pazienti abituali: inserendo i dati
relativi al nuovo paziente e cliccando sul pulsante “Salva come nuovo”.
Nel caso in cui l’operatore inserisca nell’anagrafica un paziente con Cognome, Nome, data di
nascita e Libretto sanitario, di un paziente esistente, il sistema lo avvisa della esistenza di un
paziente con gli stessi dati e gli offre le seguenti possibilità
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


continuare a salvare il paziente come nuovo.
sovrascrivere uno degli eventuali pazienti doppi trovati in anagrafica con i dati
inseriti nella finestra di agenda
importare un nuovo paziente
2.5.2.2
Importa Paziente da Anagrafica Locale
L’utente può importare i dati di un paziente già esistente in anagrafica: cliccando sul pulsante
“Importa Paziente (locale)” si attiva una finestra di filtro che consente di inserire gli opportuni
criteri di ricerca e successivamente una finestra contenente l’elenco dei pazienti rispondenti
ai criteri di ricerca impostati:
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Selezionare il paziente da importare e cliccare sul pulsante “Importa”(oppure selezionare con
un doppio click), in automatico il sistema importa i dati nel tab “Dati Paziente”.
E’ possibile apportare modifiche ai dati del paziente importato, in questo caso per salvarle
direttamente nell’anagrafica del paziente abituale cliccare sul pulsante “salva”.
2.5.2.3
Deassocia Paziente
L’utente può resettare i dati del paziente e di conseguenza deassociarlo dalla prenotazione
2.5.2.4
Importa Paziente da Anagrafica Provinciale
L’utente può importare i dati di un paziente dall’anagrafica provinciale: inserendo il
Cognome ed il Nome del paziente da ricercare o in alternativa il Codice Fiscale e cliccando
sul pulsante “Importa Paziente (provinciale)” si attiva una finestra contenente l’elenco dei
pazienti corrispondenti ai criteri di ricerca impostati. Il sistema avvisa l’utente nel caso in cui
non siano stati trovati pazienti corrispondenti ai criteri impostati.
Selezionare il paziente da importare e cliccare sul pulsante “Importa”(oppure selezionare con
un doppio click), in automatico il sistema importa i dati nel tab “Dati Paziente”.
Nel caso il paziente importato sia già presente in anagrafica locale, viene evidenziato sulla
scheda se si tratta di un paziente critico.
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Per associare la prenotazione al paziente appena importato è necessario cliccare sul
pulsante “Salva come nuovo “
2.5.3 Richieste
Il terzo tab consente di inserire le richieste relative alla prenotazione.
L’elenco a sinistra mostra i soli valori predefiniti che possono essere selezionati, l’elenco di
destra mostra i valori selezionati per la prenotazione corrente.
Fare doppio click con il mouse sulla voce desiderata dall’elenco dei “disponibili” per
selezionare un valore. Fare doppio click con il mouse sulla voce che si vuole cancellare
dall’elenco delle “richieste” per rimuovere un valore.
Il salvataggio non è automatico, utilizzare i bottoni di salva dal menu laterale oppure
spostarsi di tab.
Dal menu laterale sono disponibili le seguenti funzionalità:
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Aggiorna i dati nel tab corrente leggendoli dal database
Salva i dati nel tab corrente
Salva i dati nel tab corrente e chiude la pagina
Chiude la pagina senza eseguire salvataggi
2.5.4 Schedulazione
Il quarto tab consente di inserire la frequenza della ripetizione della prenotazione.
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Per schedulare l’attività di creazione della prenotazione in automatico, è necessario indicare
la data-ora inizio e la data-ora di fine, i giorni della settimana, con quanti minuti di anticipo
verrà creata la prenotazione, ed eventualmente (per le prenotazioni già inserite) la
sospensione della prenotazione.
N.B.
Poichè una prenotazione potrebbe anche non essere ripetuta con una certa frequenza, per
salvare il tab corrente occorre compilare tutti i dati utili per la programmazione della
schedulazione (la data-ora di inizio e fine e la frequenza settimanale e cliccare sul pulsante
“salva” oppure selezionare un altro tab
Dal menu laterale sono disponibili le seguenti funzionalità:
Aggiorna i dati nel tab corrente leggendoli dal database
Salva i dati nel tab corrente
Salva i dati nel tab corrente e chiude la pagina
Chiude la pagina senza eseguire salvataggi
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