Marketing e comunicazione Progettare e realizzare una campagna pubblicitaria I progetti di comunicazione nascono sempre dal rapporto tra cliente e agenzia. Una campagna può essere commissionata da un’azienda già cliente o l’agenzia può essere invitata a partecipare a una gara. Fase 1 IL BRIEF La realizzazione di una campagna pubblicitaria inizia con l’invio da parte dell’azienda di un brief al proprio contatto in agenzia, l’account. All’interno di questo documento vengono forniti tutti i vincoli e le informazioni utili all’agenzia per la formulazione della strategia di comunicazione che verrà seguita per la realizzazione della campagna. All’interno del brief inoltre si troveranno: • • • • • • • • • • presentazione dell’azienda e dei suoi valori; posizionamento nel mercato di riferimento; identità aziendale; analisi di mercato; presentazione del prodotto; analisi della concorrenza; obiettivi da raggiungere; caratteristiche del target a cui ci si rivolge; tempistiche di realizzazione; budget a disposizione. Fase 2 LE ANALISI DI MARKETING Sfruttando le informazioni presenti nel brief, l’agenzia dovrà studiare e comprendere il “mondo del prodotto” per impostare una strategia creativa efficace. Le domande che l’agenzia si deve porre in questa fase sono: • che tipo di messaggio si vuole dare sul prodotto? (lancio, nuovo posizionamento etc.) • che tipo di obiettivo si vuole ottenere? (aumentare le vendite, ottenere nuove quote di mercato etc.) • quali sono le caratteristiche principali del prodotto? (punti di forza e di debolezza, definizione del tone of voice etc.) • quali sono le strategie utilizzate dai competitors? Fase 3 COPY STRATEGY Dopo aver analizzato il prodotto e il mercato di riferimento, è necessario definire la copy strategy, cioè il documento strategico che costituirà la base a partire dalla quale verrà sviluppata la proposta creativa. Dovranno essere definiti: • target • focus su cui basare la comunicazione • tone of voice CAMPAGNA WEB Anche la campagna web inizia la sua realizzazione brainstorming. In questo caso però gli attori coinvolti sono diversi: con un • Account manager (è l’interfaccia con il cliente); • Project manager (sovraintende tutte le attività, garantendo il rispetto della qualità di progetto); • Art director (sovraintende la parte visiva dell’interfaccia, cura la digital identity e la declinazione delle linee guida di brand e stile sui supporti digitali); • Copy writer (sovraintende la parte di contenuto e gli elementi testuali dell’interfaccia, sviluppando l'idea creativa con l'art director); • Social Media Manager (analizza i social network e definisce la strategia migliore per comunicare l’idea); • User Experience Designer (si occupa della progettazione dell'intera esperienza utente delineando la strategia di una campagna di comunicazione digitale). CAMPAGNA WEB Durante la riunione detta Kick off meeting tutte le figure professionali coinvolte vengono a conoscenza del brief, dei tempi che hanno a disposizione e del tipo di attività che bisogna realizzare (campagna social, campagna banner, sito web, video virale etc.) In seguito a questa riunione Art director, Copy writer e User Experience Designer elaborano e propongono al cliente l’idea creativa. Prima però il Project manager ha il compito di verificare con gli sviluppatori la fattibilità della proposta creativa e i tempi di realizzazione. CAMPAGNA WEB Dopo l’approvazione da parte del cliente, ogni figura professionale deve realizzare gli elementi della campagna di sua competenza: • il Copy writer crea i contenuti (redazionali o creativi); • lo User Experience Designer crea quelli che in gergo vengono chiamati wireframes, cioè flussi logici che riproducono il meccanismo di navigazione che l’utente dovrà mettere in atto durante la fruizione del sito; • l’Art director elebora le “creatività grafiche” del progetto (pagine di un sito web, frame di una campagna banner etc.) CAMPAGNA WEB Se tutto ciò che viene realizzato è approvato dal cliente inizia la parte di sviluppo, affidata a due figure principali: gli sviluppatori front-end e back-end. I primi si occupano di ciò che gli utenti visualizzeranno nei loro browser, mentre i secondi progettano l’architettura e la struttura dati del sito in modo da poter garantire performance elevate anche in caso di un alto numero di visitatori. Solitamente la produzione avviene in un ambiente “protetto” ed è visibile solo ai membri del team di sviluppo, mentre il cliente potrà seguire il processo di realizzazione in un’area condivisa detta staging. CAMPAGNA WEB Al termine dello sviluppo, se il cliente certificherà che quanto visto nell’area di staging è conforme alle sue richieste, si passerà alla pubblicazione che avverrà in modo diverso a seconda del tipo di campagna: •campagna banner: i singoli materiali vengono inviati alle concessionarie media; •sito, progetto social o concorso: l’ambiente di staging viene clonato in una terza area, detta di produzione, che potrà essere visitata dagli utenti finali.