MANUALE DELLA PROCEDURA
AN - ANAGRAFE
SOMMARIO
Informazioni generali e scopo del documento
Menu’ della Procedura
Icone utilizzate nella procedura
Avviamento della procedura
Profili predefiniti e codici di accesso
Funzioni dettagliate
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INFORMAZIONI GENERALI E SCOPO DEL DOCUMENTO
La procedura Anagrafe è finalizzata alla gestione, nel rispetto delle normative vigenti, di
tutte le informazioni ed i dati riguardanti cittadini RESIDENTI, AIRE o che occasionalmente
hanno avuto a che fare con il comune di installazione della procedura con lo scopo di
conoscere le caratteristiche e la consistenza della popolazione presente sul territorio.
La procedura Anagrafe consente la registrazione di tutte le variazioni qualitative e
quantitative legate ai cittadini e della composizione delle famiglie anagrafiche ed eventuali
convivenze, la memorizzazione storica dei dati e l'integrazione degli stessi con altri uffici
interni ed esterni al Comune presenti sul territorio, sia per i cittadini residenti con un
rapporto stabile e continuativo con gli uffici del Comune, sia per coloro che
occasionalmente presentino un evento demografico nel territorio dello stesso.
Di seguito ne elenchiamo le principali funzionalità :
- emissione e rilascio di tutti i certificati ed estratti relativi alla situazione anagrafica,
elettorale, lavorativa e previdenziale del cittadino, carte d'identità e CIE, documentazione
relativa al rilascio o al rinnovo del passaporto, permessi / carte / diritti o attestazioni di
regolarità di soggiorno, certificati storici, certificati cumulativi ed atti notori; gestione degli
importi dei diritti relativi all'emissione di tutta la certificazione e rilascio documenti;
- aggiornamento delle informazioni relative a ciascun cittadino, utilizzando una serie di
automatismi che rendono più rapide ed intuitive le operazioni di aggiornamento, stampa di
tutto il cartaceo necessario per lo scambio di informazioni interne ed esterne al Comune;
- consultazione delle informazioni relative a ciascun cittadino ed alla sua famiglia con la
possibilità di evidenziare tutti i movimenti storici;
- stampa della documentazione necessaria all'aggiornamento del cartaceo (fogli di
famiglia, schede individuali);
- gestione di tutti gli adempimenti con scadenza mensile o annuale dell'ufficio anagrafe
(statistiche ed elenchi);
- gestione delle informazioni relative alla leva militare e scolastica;
- collegamento ad altri Enti quali Inps, Motorizzazione Civile, INA, Anagrafe Tributaria,
Questura, Ministero degli Interni;
- collegamento al servizio S.A.I.A (Sistema di Accesso ed Interscambio Anagrafico) per
la trasmissione delle comunicazioni di nascita, di immigrazione da altro comune, di
immigrazione dall’estero, di iscrizione da mancata iscrizione in alcun comune, di decesso,
di emigrazione in altro comune, di emigrazione all’estero, di cancellazione per irreperibilità
(anagrafica / censimento), di cancellazione per omessa dichiarazione di dimora abituale, di
cambio abitazione, di matrimonio, di vedovanza, di divorzio (scioglimento / cessazione
effetti civili), di annullamento matrimonio, di variazione di cognome / nome , di variazione
di sesso, di variazione di cittadinanza, di variazione di permesso di soggiorno, di
variazione di paternità / maternità, all'Anagrafe Tributaria, all'Inps, alla Motorizzazione
Civile, alI’INA, all’Anagrafe Sanitaria;
- elaborazione, tramite la funzione T.Report di tabulati, archivi di diverso formato,
stampe di circolari partendo dalla base di dati associati alla procedura Anagrafe.
Lo scopo di questo manuale e’ quello di semplificare il corretto utilizzo della procedura,
migliorando quindi il rapporto tra software e operatore; il suo intento e’ quello di rendere
più semplice possibile l’esecuzione di tutte le operazioni consentite dalla procedura.
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MENU’ DELLA PROCEDURA
In questo paragrafo vengono riportati il menù principale e gli eventuali sottomenù della
procedura.
I sottomenù sono indicati dai simboli > che precedono alcune voci del secondo livello e
stanno ad indicare la presenza di ulteriori terzi livelli :
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4
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7
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ICONE UTILIZZATE NELLA PROCEDURA
Prima di passare ad esaminare nel dettaglio le varie funzioni della procedura, di
seguito sono riportate le icone standard utilizzate in modo da rendere più agevole e
facile il loro utilizzo.
Nella pagina iniziale della procedura, come avviene per tutti gli altri Software Halley, di
fianco al nome ANAGRAGE sono presenti le seguenti icone:
Creazione
modifica profili
Abilitazione
operatori
Editor
di testo
Sito internet
Customer Care
Sito internet
Produzione
Elenco
Operatori
Elenco
Funzioni
Uscita dalla
Procedura
Inoltre, per un acceso rapido alle funzioni, la procedura utilizza una simbologia basata su:
• tasti di scelta rapida presenti nei menù iniziale della procedura Anagrafe, visibili sotto al
nome dell’operatore, della data di sistema e di lavoro e al numero di ufficio:
Avvia il menù di Anagrafe
Avvia la procedura Gestione del territo
•
Avvia il menù dell'Elettorale
Consultazione scheda anagrafica
Avvia la procedura Stato Civile
Inserimento/Correzione dati elett.
Consultazione movimenti storici
Avvia lo Sportello
Dichiarazione APR4 Iscrizione
Dichiarazioni APR4 Cancellazioni
Gestione floppy/file
Viste Statistiche
icone standard (riportate nella figura sottostante):
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•
icone presenti nella maschera di ricerca del cittadino:
Cognome, nome e data nascita
Codice fiscale
Numero individuale
Numero di famiglia
Carta ident.
•
icone presenti nella funzione Sportello :
Nuova ricerca
Annulla C.I.
Annulla diritto
Visual. firma digitale C.I.E.
Annulla/Rilascia nuova C.I.
Annulla/Rilascia passaporto
Visual. impronta digitale C.I.E.
Inserisci immagine
Elimina immagine
Acquis.documenti fam.
Acquis.documenti citt
•
Icone abilitate al rilascio dei vari certificati :
•
tasti presenti in ogni finestra video della procedura:
Il tasto
che consente di richiamare la maschera di “ricerca avanzata” sulla quale sarà
possibile eseguire una ricerca più ampia, visionare in dettaglio il dato in oggetto o
effettuare un’aggiunta:
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Il tasto
consente di visualizzare l’elenco dei valori disponibili in menù a tendina per il
campo specificato:
I tasti di scelta rapida sono in grado di eseguire immediatamente le funzioni ad esse
abbinate:
Ad esempio selezionando l’icona Sportello il programma aprirà direttamente la funzione
“Sportello” presente nel menù CERTIFICAZIONE 1.1.
Usando l’icona
posta in alto a destra del menù principale, è possibile visualizzare
l’elenco delle funzioni presenti nel menù sintetizzate in un file excel per facilitarne
all’operatore l’individuazione.
Attraverso l’uso delle icone:
Avvia il menù dell'Elettorale
Avvia la procedura Stato Civile
Avvia la procedura Gestione del territo
sarà possibile accedere alla varie procedure medesime in una sorta di collegamento
diretto.
Tali icone risulteranno spente se l’operatore non ha l’abilitazione alla gestione di quella
procedura, mentre le funzioni disponibili per ciascuna procedura saranno quelle relative ai
profili abbinati a ciascun operatore.
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AVVIAMENTO DELLA PROCEDURA
L’utilizzo della procedura presuppone l’esecuzione di alcune operazioni preliminari:
1.
La definizione di un operatore “RESPONSABILE” a cui saranno deputate le
funzioni di assegnare o modificare i livelli di accesso (profili) dei vari operatori.
2.
L’introduzione del numero di ufficio con il quale l’utente lavora nel campo Ufficio *
.
3.
L’abilitazione degli operatori all’utilizzo della procedura tramite l’assegnazione di un
profilo (Abilitazione Operatori)
.
4.
L’introduzione dei Dati generali e dei parametri (funzioni
anagrafe/ Dati Generali 9.1).
UTILITÀ/ Tabelle
5.
L’introduzione degli importi relativi ai diritti da applicare al rilascio della
certificazione (funzioni CERTIFICAZIONE/Diritti/Gestione Parametri Ufficio 1.2.1).
6.
L’introduzione dei Titoli di Studio (funzioni UTILITÀ/ Tabelle anagrafe/ Gestione
Titoli di studio 9.1.2). Tale operazione sarà ugualmente consentita dalla funzione di
rettifica alle schede dei cittadini e durante i movimenti anagrafici.
7.
L’introduzione delle Professioni (funzioni UTILITÀ/ Tabelle anagrafe/ Gestione
Professioni 9.1.3). Tale operazione sarà ugualmente consentita dalla funzione di rettifica
alle schede dei cittadini e durante i movimenti anagrafici.
8.
L’introduzione delle Cause di Decesso (funzioni UTILITÀ/ Tabelle anagrafe/
Gestione Cause Decesso 9.1.4). Tale operazione sarà ugualmente consentita dalla
funzione di rettifica alle schede dei cittadini e durante i movimenti anagrafici.
9.
L’introduzione degli Usi per il rilascio dei certificati anagrafici (funzioni UTILITÀ/
Tabelle anagrafe/ Gestione Usi per Certificati 9.1.5).
10.
L’introduzione di Altri Codici quali: convivenze, pensioni,
ecc….(funzioni UTILITÀ/ Tabelle anagrafe/ Gestioni Altri Codici 9.1.6).
capelli,
occhi,
11.
La gestione degli Operatori per firme sui certificati e per il rilascio dei documenti
(funzioni UTILITÀ / Gestione Operatori 9.8).
12.
L’introduzione dei carichi relativi ai documenti (funzioni DOCUMENTI/ Gestione
Carichi documenti 6.12).
13.
L’introduzione delle Aggregazioni Territoriali relative alle sezioni elettorali, ai
quartieri, alle frazioni, ecc…(funzioni UTILITÀ/ Tabelle Territorio/ Gestione Aggregazioni
Territoriali 9.2.5).
12
14.
La configurazione dei parametri per il SAIA AP5 (funzioni RAPPORTI CON ALTRI
ENTI/PRATICHE SAIA AP5 8.2).
Si ricorda che occorre contattare i tecnici del CNSD per l’istallazione dell’applicativo XML,
per la certificazione della postazione e per richiedere l’attivazione dell’invio al Saia tramite
modalità AP5.
Si ricorda che e’ necessario controllare la presenza della cartella xml-saia sotto la
directory C:/Programmi.
Dopo essere stati attivati al Saia AP5 occorre inserire il codice fiscale di tutti gli operatori
che dovranno effettuare le operazioni di spedizione (funzione UTILITÀ/Gestione operatori
9.8).
La configurazione della procedura Anagrafe si effettua dalla funzione RAPPORTI CON
ALTRI ENTI/ Pratiche Saia ap5 8.2/ Configurazione collegamento SAIA (dettaglio in basso
a destra).
15.
L’introduzione dei dati del Comune e la selezione della directory per il salvataggio
dei files relativi ai modelli da inviare ad Istat tramite l’applicativo Isi-Istatel (D7A, D7B, P4,
APR4) con le funzioni STATISTICHE/ Modelli Istat/ Configurazione 7.2.
16.
La configurazione dei parametri per il rilascio della CIE (carta identità elettronica)
per i Comuni che la utilizzano.
PROFILI PREDEFINITI E CODICI DI ACCESSO
Al primo accesso nella procedura occorre impostare il RESPONSABILE della procedura
che sarà l’unico operatore in grado di assegnare/modificare i profili di accesso ai vari
operatori, inoltre inserire il numero dell’ufficio con cui si intende lavorare, in genere il
numero 1, se non si tratta di delegazioni.
Definizione del Responsabile della procedura
1°. Accedere alla procedura AN Anagrafe con il nome-cognome e password dell’operatore
designato come responsabile;
, viene visualizzato un messaggio
2°. Cliccare sull’icona “ABILITAZIONE OPERATORI”
in cui si segnala che NON RISULTA INSERITO ALCUN OPERATORE CON PROFILO DI
RESPONSABILE ed è possibile sceglierlo in questo momento facendo attenzione che
sotto la colonna “Operatore” della maschera “ASSEGNAZIONE PROFILI ad OPERATORI”
(fig.1) sia indicato il nominativo dell’operatore che dovrà essere definito come responsabile
della procedura e digitando INVIO o un doppio clikc con il mouse;
Maschera “ASSEGNAZIONE PROFILI ad OPERATORI” (fig.1):
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(fig.1)
Dopo la scelta del “RESPONSABILE”, verificare che, in alto a destra della maschera,
dopo la scritta “Responsabile procedura” sia presente il nominativo scelto.
Successivamente si presenta la necessità di assegnare ai vari operatori diversi gradi di
libertà nell'utilizzo della procedura e quindi delle funzioni che la costituiscono.
E' possibile soddisfare tale necessità assegnando ad ogni operatore uno specifico profilo,
scegliendolo tra quelli predefiniti dalla procedura oppure procedendo alla definizione di un
profilo personalizzato.
L'assegnazione di un profilo ad un operatore potrà essere effettuata solo dall’ operatore
con profilo RESPONSABILE tramite la funzione "Abilitazione operatori", alla quale si
accede dal menù principale della procedura digitando l’icona
.
Assegnazione profili agli operatori
1°. Da una postazione in cui si è acceduti al programma con il profilo “RESPONSABILE”,
cliccare sull’icona “ABILITAZIONI OPERATORI”
“ASSEGNAZIONE PROFILI AD OPERATORI” fig.1;
e visualizzare la maschera
2°. Selezionare il profilo da assegnare agli operatori con il doppio click del mouse
(verificare che il profilo venga evidenziato nel campo “Profilo selezionato”);
3°. Dalla lista degli operatori selezionare con il doppio click gli operatori da abilitare e
controllare che sotto la colonna “Profilo”, accanto al nome dell’operatore, venga
visualizzato il profilo scelto in precedenza.
Nel caso in cui i profili già inseriti nella procedura non rispecchino le esigenze dell’Ente o
si voglia personalizzare l' accesso alle funzioni è possibile definire nuovi profili (PROFILI
PERSONALIZZATI) sulla base delle informazioni fornite riguardo il significato dei codici di
accesso per ogni singola funzione della procedura.
La creazione di nuovi PROFILI UTENTE avviene attraverso l’uso dell’icona
Creazione e Modifica Profili” sempre dall’operatore con profilo di Responsabile.
“
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La creazione/modifica di un profilo consiste nell'assegnare ad ogni funzione del menù
della procedura di un livello di abilitazione che stabilisca la modalità di accesso a quella
funzione. I livelli di accesso utilizzabili per TUTTE le funzioni sono i seguenti:
N.B.: Ad ogni codice di accesso è stato attribuito il seguente significato:
0 = 1= 2 Funzione non abilitata
3 = 4 = Solo consultazione
5 = 6 = Stampa e consultazione
7 = 8 = Scrittura, stampa e consultazione
9 = Tutto abilitato (scrittura, stampa, modifica ed eliminazione)
Creazione di un nuovo profilo di abilitazione
1°. Selezionare l'icona Creazione/modifica profili di accesso
;
2°. Selezionare l'icona Aggiunta
;
3°. Inserire la descrizione del nuovo profilo da aggiungere e digitare Invio;
;
4°. Selezionare l’icona
5°. Scegliere il Livello di accesso (numeri da 0 a 9) che si vuole associare alla funzione;
6°. Selezionare sulla funzione che si vuole abilitare:
(se si vuole associare a tutte le funzioni della procedura lo stesso livello è anche possibile
selezionare
;
7°. Al termine dell'associazione dei livelli alle funzioni digitare su
.
Modifica di un profilo già esistente, inserito in precedenza dal Responsabile della
procedura
1°. Selezionare l'icona Creazione/modifica profili di accesso
;
2°. Selezionare con doppio click del mouse il profilo che si intende modificare (quando il
profilo risulta selezionato deve apparire nel campo "Profilo selezionato");
3°. Selezionare
;
4°. Selezionare il Livello accesso (numeri da 0 a 9) che si vuole associare alla funzione;
5°. Selezionare sulla funzione che si vuole abilitare;
6°. Al termine dell'associazione dei livelli alle funzioni digitare su
.
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Si consiglia l'utente di non apportare mai modifiche ai profili forniti di default dal Software
di Halley: Accesso ristretto, Consultazione, Consultazione
ristretta, Responsabile,
S.A.I.A., Sportello, Tutto abilitato, Variazioni anagrafiche.
In caso di aggiornamenti che comportino la modifica del menù e delle funzioni della
procedura, l 'utente dovrà aver cura di modificare opportunamente gli eventuali profili
personalizzati.
I profili predefiniti forniti di default dal Software Halley sono:
Accesso ristretto
L'operatore può consultare solamente la funzione "Disponibilità archivi".
Consultazione
L'operatore ha accesso alle sole funzioni di consultazione dei dati anagrafici.
Consultazione ristretta
L'operatore ha accesso alle sole funzioni di consultazione ma non gli é permesso
consultare i dati "sensibili".
RESPONSABILE
L'operatore può eseguire tutte le funzioni e può definire i profili per gli altri operatori.
S.A.I.A.
L'operatore ha accesso alle sole funzioni relative al servizio S.A.I.A.
Sportello
L'operatore ha accesso alle sole funzioni relative allo "sportello".
Tutto abilitato
L'operatore può eseguire tutte le funzioni tranne quelle di “amministratore” (funzioni 9.6),
non può definire i profili per gli altri operatori.
Oltre ad attribuire all’operatore un determinato profilo, e’ possibile selezionare quali
funzioni, all’interno dello Sportello e delle Variazioni anagrafiche, abilitare e che tipo di
accesso definire tramite la creazione e/o l’utilizzo dei cosiddetti “profili speciali”.
Facciamo un esempio:
Primo livello: l’operatore ha un profilo di CONSULTAZIONE per la scheda individuale del
cittadino, di cui può visionare tutti i dati.
Secondo livello: l’operatore può effettuare la consultazione solo di alcune voci del
dettaglio scheda : es: Iscrizione; Cancellazione; Ultimo indirizzo; ecc….
Cercando di accedere alle altre funzioni un messaggio segnalerà che la funzione non e’
abilitata.
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Creazione di un profilo speciale (secondo livello)
Selezionare la funzione Gestione accesso operatori (funzioni 9.6.1).
Accedendo
alle
funzioni
si
presenta
il
seguente
menù:
tramite le quali e’ possibile aggiungere,
modificare, assegnare agli operatori i profili di accesso allo Sportello per il rilascio dei
certificati e alle Variazioni Anagrafiche per l’abilitazione delle funzioni relative alla
modifica\consultazione della scheda individuale, dei movimenti di iscrizione, di
cancellazione, delle mutazioni anagrafiche, degli aggiornamenti da Stato civile, ecc…..
In entrambi i casi appena si accede alla funzione viene presentato l’elenco dei profili già
disponibili.
Se non esistono profili inseriti viene visualizzato il messaggio: “Attenzione non esiste
nessun profilo”, continuando viene richiesta la descrizione del nuovo profilo che viene
incluso all’elenco dei profili.
Le funzioni possibili dopo la selezione delle scelte “profili Sportello” e/o “profili Variazioni”
sono le seguenti:
: permette di modificare la descrizione del profilo selezionato.
: permette di definire la descrizione di un nuovo profilo.
: o “Invio” permette di modificare gli accessi legati alle funzioni del
profilo selezionato.
: permette di eliminare il profilo sopra il quale si e’ posizionato il cursore.
: interrompe l’operazione in corso e permette di tornare al menu’.
Dopo l’aggiunta di una nuova descrizione profilo o volendo modificarne uno già presente,
si possono effettuare le seguenti funzioni:
Inizialmente sia tutti i certificati presenti su Sportello, sia tutte le funzioni relative alle
variazioni anagrafiche vengono tutti proposti con l ‘accesso consentito corrispondente al
livello 9.
: consente l’abilitazione al rilascio di tutti i certificati presenti sullo
sportello di anagrafe.
Questa funzione e’ utile nel caso si desideri abilitare la maggior parte dei certificati tranne
qualcuno.
Per il profilo Variazioni corrisponde all’abilitazione di tutte le funzioni, anche in questo
caso, questa funzione e’ utile nel caso si desideri abilitare la maggior parte delle funzioni
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tranne qualcuna.
: consente di impedire il rilascio di tutti i certificati visualizzati, questa
funzione e’ utile nel caso si desideri disabilitare la maggior parte dei certificati tranne
qualcuno.
Per il profilo Variazioni corrisponde alla disabilitazione di tutte le funzioni, da utilizzare se si
desidera rendere disattive tutte le funzioni tranne qualcuna.
: o “Invio” consente la modifica il livello di accesso ad un certificato
o ad una variazione.
Con l’utilizzo del tasto F8 sulla tastiera o del “?” si può visualizzare l’elenco dei possibili
codici di accesso che per il “profilo Sportello” corrispondono a:
0 = Non consentito
7 = no annotazioni ( non consente di aggiungere le annotazioni )
9 = consentito
Successivamente viene richiesto il codice TRATTAMENTO che puo’ essere:
0 = NO anteprima (non e’ permesso di fare l’anteprima stampa)
9 = Si anteprima (e’ permesso di fare l’anteprima stampa)
Per il “profilo Variazioni” corrispondono a :
0 = non abilitato
7 = abilita solo una consultazione ristretta; e’ abilitata la sola consultazione della scheda
sintetica priva dei dati sensibili.
N.B. Questo codice puo’ essere utilizzato solo per la funzione di rettifica scheda.
8 = abilita la sola consultazione.
N.B. Questo codice e’ utilizzabile solo per la funzione di rettifica scheda.
GESTIONE OPERATORI
Questa funzione consente di assegnare il tipo di profilo \ accesso per lo Sportello o per le
Variazioni anagrafiche all’operatore.
Dopo aver richiamato l’operatore desiderato tramite Modifica occorre posizionarsi sul
campo “Sportello o Variazioni” dove tramite l’utilizzo del bottone di ricerca avanzata
verrà visualizzato l’elenco dei profili inseriti per selezionare quello opportuno:
Introduzione dei “ Dati Generali”
Questa funzione consente di inserire i dati di carattere generale relativi al Comune e quelli
che permettono alla procedura di lavorare nel modo corretto.
Vi si accede dalle funzioni Utilità/Tabelle Anagrafe/Dati generali 9.1.1 (fig.2).
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(fig.2)
L’inserimento/modifica dei dati può essere effettuato attraverso la digitazione delle nuove
informazioni direttamente sui capi interessati o in alternativa utilizzando la maschera di
ricerca avanzata ottenibile dall’ uso del tasto
presente in ciascun campo editabile sulla
quale sarà possibile eseguire una ricerca più dettagliata o effettuare funzioni di aggiunta .
Il tasto
serve a visualizzare l’elenco dei valori disponibili in un menù a tendina per il
campo specificato.
esce dalla funzione e torna al
menù principale del programma di
Anagarafe.
conferma i dati appena inseriti.
Sulla destra della maschera “Dati generali” (fig.2) sono presenti diversi bottoni per la
gestione dei parametri relativi:
.
[P]arametri
Consente di modificare le impostazioni seguenti :
- Modalità aggiunta professione:
coda = aggiunge la nuova professione in coda alla relativa tabella
blank = aggiunge la nuova professione nel primo spazio vuoto disponibile sulla relativa
tabella
- Codice professione da assumere in fase di aggiornamento nascita.
- Codice titolo studio da assumere in fase di aggiornamento nascita.
- Rilascio estratto per atti trascritti: (
= Si;
= No)
Inserendo “la spunta” sull’apposita casella, si consente il rilascio degli estratti per i
cittadini che hanno l'atto trascritto nel comune di installazione.
- Collegamento stato civile (
= Si:
= No)
Impostato a "NO" consente l'aggiunta delle annotazioni dalla scheda del cittadino.
- Limite ricerca persone/modo ricerca persone:
digitare un valore XX (generalmente 30) che è il quantitativo massimo di persone che si
vogliono far estrarre dal programma in fase di ricerca delle schede anagrafiche.
- Progressivo eliminazione famiglia:
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numero di estinzione di un nucleo familiare APR.
= Si;
= No)
- Registra modifiche (
permette/non permette di registrare in un file le modifiche apportate alle schede
anagrafiche dei cittadini da un operatore.
- Stampa relazione parentela: (
= Si;
= No)
permette/non permette la stampa delle relazioni di parentela, diverse da quelle
dell’intestatario nel certificato “Stato di famiglia”.
- Stampa data scadenza carta d'identità: (
= Si;
= No)
permette/non permette la stampa dei diritti sulla carta d'identità.
- Stampa diritti carta d'identità (
= Si;
= No)
permette/non permette la stampa dei diritti sulla carta d'identità.
- Stampa S.C. parte esterna, (
= Si;
= No)
permette/non permette la stampa dello stato civile nella parte esterna della carta
d'identità per le donne coniugate (es. "coniugata Rossi")
- Attivazione S.A.I.A. dal XX.XX.XXXX (
= Si;
- Anno censimento in corso XX.XX.XXXX
- Cambi indirizzo per ristrutturazione (
= Si;
= No)
= No)
- Conteggio stato civile non noto (
= Si;
= No)
- Data fine assegno II figlio XX.XX.XXXX.
Digitare
per tornare alla maschera principale dei dati generali:
Digitare
per proseguire con l'inserimento dei dati restanti passando alla maschera
successiva.
- dati [V]accinazione
Consente di inserire i dati riguardanti le vaccinazioni: il tipo di vaccinazione, la data, l'ora,
la sede e l'indirizzo dove deve avvenire il richiamo, in modo tale che vengano riportati in
automatico nelle stampe degli “Inviti vaccinazione obbligatoria e non obbligatoria” 6.4.4,
6.4.5.
- dati [L]eva
Consente di inserire i dati riguardanti la leva militare:
- la descrizione del comune relativo all’UFFICIO e la relativa SEDE.
- la descrizione del comune relativo al DISTRETTO e la relativa SEDE.
- la descrizione del comune relativo al CONSIGLIO e la relativa SEDE.
- la descrizione del comune relativo al CONS. MARE e la relativa SEDE.
- la data di presentazione al Consiglio di leva.
L’inserimento/modifica dei dati può essere effettuato attraverso la digitazione delle nuove
informazioni direttamente sui capi interessati o in alternativa utilizzando la maschera di
presente in ciascun campo editabile sulla
ricerca avanzata ottenibile dall’ uso del tasto
quale sarà possibile eseguire una ricerca più dettagliata o effettuare funzioni di aggiunta .
Il tasto
serve a visualizzare l’elenco dei valori disponibili in un menù a tendina per il
campo specificato che sono:
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- Indirizzo sede Ufficio Leva
- Indirizzo sede Consiglio Leva
- Indirizzo sede Cons. Leva Mare
- Indirizzo distretto militare
essi sono gestiti dalla funzione Gestione altri codici 9.1.6 in cui è possibile inserire tutti i
dati relativi all'ufficio competente (indirizzo, telefono...).
E’ possibile inserire anche la “Data di presentazione al Consiglio di Leva” XX.XX.XXXX.
- Carta [I]dentità
Consente di gestire le impostazioni necessarie alla stampa delle carte di identità.
Gli “LF “sono degli indici di avanzamento riferiti ai diversi settori della carta di identità per
la stampa del documento.
Possono assumere esclusivamente uno dei due valori proposti in 180esimi di pollice per la
stampa in emulazione Epson in 216esimi di pollice per la stampa in emulazione Ibm.
Tali valori sono standard e possono essere desunti dall’help proposto sull’ultima riga video
in basso a sinistra quando si transita sui campi relativi e che una volta impostati in modo
coerente non vanno piu’ modificati ammenochè no venga sostituita la stampante in uso
con un altro modello o che abbia impostato sul set-up una emulazione diversa.
Corrispondenza dei valori per gli LF:
LF1=4 (lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 5(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
LF8=30(lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 36(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
LF3=18(lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 21(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
LF5=33(lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 38(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
LF6=38(lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 46(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
LF7=43(lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 51(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
La partenza della stampa della c.i. puo’ essere definita settando la stampante in maniera
appropriata (impostando l’avanzamento) oppure abilitando il valore “INCREMENTO”.
Incremento = 1
Stampa (
= Si;
Valore Incremento = XX
= No)
Bilingue
Colonna inizio = 4
No avviso messaggio data proroga (Secondo quanto disposto dall’art.31 del DL n.112
del 25 giugno 2008 la validità delle carte di identità e’ stata prolungata da 5 a 10 anni.
L’art. 31, comma 2, del medesimo decreto specifica che la norma si applica anche alle
carte di identità in corso di validità alla data di entrata in vigore della presente legge.
I cittadini in possesso di carte di identità senza timbro di proroga e prossime alla scadenza
verranno segnalati col seguente messaggio: “ATTENZIONE! Il cittadino non ha la proroga
sulla sua carta di identità “.
Disattiva la segnalazione del messaggio per tutti i cittadini.
Data inizio rilascio valevole 10 anni XX/XX/XXXX (per default e’ stata impostata la data
del 26/06/2003 come giorno a partire dal quale i documenti rilasciati ai cittadini iniziano ad
avere validità 10 anni).
Una volta impostati i parametri se la stampa della c.i. presenta ancora dei problemi vuol
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dire che la stampante in uso non e’ idonea alla stampa delle c.i. o non e’ settata in
maniera corretta con il programma Halley.
Le stampanti consigliate per la stampa delle carte di identità (modello ministeriale) sono:
Oky 390 fb /6300 (emulazione epson)
Fujitzu dl 9400/7400 (in emulazione epson)
Oky microline 5521 elite (in emulazione epson)
Oky microline 591 elite (in emulazione epson)
Epson lq 1070;1170;2070;2170;680
Epson fx 1170;1180;2170;2180
- Certi[f]icati
Consente di impostare alcuni parametri relativi alla certificazione quali:
= Si;
- Registra diritti: (
rilascio certificazione.
= No) permette di registrare/non registrare i diritti in fase di
- Modifica diritti: (
= Si;
di rilascio certificazione.
= No), permette di modificare/non modificare i diritti in fase
- Richiesta a video cittadini non collegati: (
= Si;
= No), permette di inserire i dati
del coniuge e dei genitori nel caso in cui non siano presenti in archivio, in fase di
certificazione.
- La stampa della Provincia/Nazione di nascita nella certificazione: come riportato nella
maschera relativa sottostante
la scelta avviene sempre
ponendo la flag (spunta) sull’opzione desiderata.
Esiste anche la possibilità di aggiungere dei Comuni nella “Lista eccezioni da trattare” per i
quali stampare la Provincia/Nazione di nascita.
- [A]PR/4
Consente di impostare i parametri per la corretta stampa del modello Apr/4 su
prestampato con stampanti ad aghi.
Si ricorda che per la stampa del modello su foglio bianco in formato A4 o A3 in modalità
grafica non e’ necessaria alcuna parametrizzazione.
Occorre inserire i parametri relativi ai vari SETTORI.
E' necessario effettuare delle prove di stampa, confrontando la stampa ottenuta con il
modello prestampato in possesso.
Non tutti i modelli sono simili: l'intestazione del comune può /non può essere
prestampata..., i modelli supportati dalla procedura sono: Modello Gaspari Cat. XII
N.1576CC, Ica modello 0012 00248 05, Barbieri & Noccioli modello 122111, Ced-Sel
modello 125024802, EDK, ec….
Le stampanti consigliate per la stampa del modello APR/4 sono stampanti ad aghi da 132
colonne che abbiano la possibilità di caricare modelli singoli es:
Fujitzu dl 9400/7400 (in emulazione epson)
Oky microline 5521 elite (in emulazione epson)
22
Oky microline 591 elite (in emulazione epson)
Epson lq 1070;1170;2070;2170;680
Epson fx 1170;1180;2170;2180
La stampante Oky 521 priva del parametro “Page lenght control” non e’ idonea per la
stampa di APR/4 cosi’ come la Oky 393;395.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:
N.B. LE PRIME 4 RIGHE DEL SETTORE "PARAMETRI MODELLO APR/4" DEVONO ESSERE
IMPOSTATI ESATTAMENTE COME INDICATO (Testa, Corpo, Allegato, Coda). SE UNO DI
QUESTE RIGHE E' IMPOSTATO A
L’ INTERA RIGA RISULTERÀ SPENTA E LA STAMPA
DELL'APR4 NON VERRA ESEGUITA CORRETTAMENTE, INOLTRE VERRÀ SEMPRE
RICHIESTO UN NUOVO FOGLIO PER STAMPARE I SUCCESSIVI COMPONENTI SENZA CHE
SI POSSA MAI TERMINARE L'OPERAZIONE DI STAMPA.
I 4 SETTORI si riferiscono al modello APR/4 nel seguente modo:
SETTORE 1 TESTATA: comprende la SEZIONE I - ISCRIZIONE ANAGRAFICA E LA
SEZIONE II - CANCELLAZIONE ANAGRAFICA
SETTORE 2 CORPO: comprende la SEZIONE III - NOTIZIE SULLE PERSONE
SETTORE 3 ALLEG.: comprende il tagliando con i dati della PATERNITÀ e MATERNITÀ
SETTORE 4 CODA : comprende l'ultimo tagliando
- PARA[M]ETRI C.I.E.
Consente di impostare i parametri per il rilascio della carta di identità elettronica o CIE.
La carta di identità elettronica e’ costituita da un supporto in policarbonato sul quale sono
inseriti una banda ottica ed un microprocessore, e’ destinata a svolgere sia la funzione di
documento di identità che quello di carta servizi.
Perche’ il Comune possa iniziare l’emissione delle C.I.E. e’ necessario che:
- Abbia allineato la banca dati dei codici fiscali con quella dell’Anagrafe Tributaria.
- Abbia effettuato il Popolamento Ina
- Abbia attivo il servizio S.A.I.A
23
- Sia in possesso della postazione adibita al rilascio della C.I.E.
Per permettere il dialogo tra il sistema di rilascio della C.I.E. e l’Anagrafe Comunale
occorre eseguire delle impostazioni preliminari:
1) Con riferimento alle linee guida fornite dal Ministero dell’Interno, bisogna configurare il
server Anagrafe-Comunale e il protocollo FTP.
Le impostazioni del protocollo FTP sono a carico dell’amminstratore del sistema del
Comune; vengono di seguito riportate le specifiche richieste dal Ministero per gestire il
collegamento FTP.
a- Sul Server occorre generare un utente Sad che abbia la password sadpwd per
l’accesso ftp al server Anagrafe Comunale ( se il server e’ linux e’ opportuno usare l’utente
root per evitare problemi di permessi di lettura/scrittura del file).
b- nella directory Home dell’utente generato creare 2 cartelle denominate SADIN e
SADOUT (i nomi sono quelli consigliati).
c- sul client del Ministero (la postazione di rilascio della C.I.E.) inserire i parametri relativi
allo user (impostato al punto “a”) e alle directory di lavoro impostate al punto b.
N.B. indicare il percorso completo della directory.
d- sul file HOST del client del Ministero impostare l’indirizzo IP del server Anagrafe
Comunale.
2) Posizionarsi nella precedura Anagrafe alla funzione Parametri C.I.E.
a- alla voce DIR FILE INPUT inserire la directory SADIN con tutto il percorso fisico
esempio C:/SADIN (Win)SADIN (Unix/Linux). Se il programma per il collegamento è
lanciato da Client far precedere il percorso fisico da S!.
b- alla voce DIR FILE OUTPUT inserire la directory SADOUT con tutto il percorso fisico.
c- alla voce NOME FILE FTP inserire il nome della stazione client del Ministero per il
rilascio delle C.I.E. esempio CIExxxxxxx
d- alla voce TEMPO DI RITARDO inserire un numero. Tale valore indica i secondi di
tempo che il sistema impiega per testare la presenza di una richiesta di dati dal parte del
sistema C.I.E. esempio se si inserisce 5, il sistema anagrafico controlla ogni 5 secondi se
c'e' la richiesta di un rilascio di C.I.E.
Sul menù "Rapporti con altri enti" é presente la funzione "Collegamento C.I.E" 8.4 che
lancia il programma di interfaccia col sistema C.I.E gestendo la comunicazione tra la
Postazione Ministeriale adibita al rilascio delle C.I.E. e l’archivio anagrafico Halley.
Eseguire tale funzione per gestire il collegamento tra il computer (o la postazione)
ministeriale adibito al rilascio delle carte di identità elettroniche e l'archivio anagrafico
Halley.
N.B. questa funzione deve essere eseguita possibilmente dal Server, è possibile
comunque eseguire questa funzione da un qualsiasi Client.
Una volta attivata tale funzione, la procedura visualizzerà il seguente messaggio:
Interfaccia Halley - C.I.E. in esecuzione. ...ATTESA RICHIESTA... A questo punto é
necessario ridurre ad icona lo schermo ed aprire una nuova postazione di lavoro per
continuare a lavorare sul programma Anagrafe.
Per terminare il programma di ...ATTESA RICHIESTA... é sufficiente selezionare l'icona
ESCI posta sul lato destro dello schermo.
Sulla maschera "Carta d'identità " del singolo cittadino é presente flag C.I.E.
Su tale flag viene impostato automaticamente il valore SI nel caso in cui al cittadino sia
stata rilasciata la C.I.E. Questo serve per individuare tramite statistiche ed elenchi, tutti i
cittadini in possesso del documento.
Dalla funzione "Sportello", richiamando il nominativo della persona a cui é stata rilasciata
24
la C.I.E. sarà possibile vedere la foto scattata contestualmente al rilascio del nuovo
documento (solo se il formato é BMP bitmap o JPEG). Le immagini relative alla firma e
all'impronta digitale sono consultabili sempre dalla funzione sportello attraverso l’uso delle
seguenti icone:
visualizza la firma digitale
visualizza l’impronta digitale
Nelle funzioni Documenti/ Elenco carte d'identità 5.4, é possibile scegliere il tipo di
documento da stampare (NORMALE oppure ELETRONICA).
N.B. Per quanto riguarda la proroga della data di scadenza delle CIE si rimanda alla
Circolare n. 8 del 26/06/08 del Ministero dell’Interno, tale parametro viene
interamente gestito dal software ministeriale.
Introduzione dei DIRITTI per la certificazione
I parametri dei diritti sono associati all'ufficio selezionato nel menù generale.
Pertanto tutte le operazioni di caricamento devono essere ripetute per ogni ufficio che
utilizza la procedura.
Selezionando le funzioni CERTIFICAZIONE - DIRITTI - GESTIONE PARAMETRI
UFFICIO 1.2.1 e’ possibile inserire o modificare i valori degli importi da associare a
ciascun diritto nella la TABELLA IMPORTI DIRITTI:
Cliccare con il mouse direttamente su ogni campo importo oppure si utilizzare l’icona
e poi spostarsi sul campo desiderato tramite INVIO.
I diritti applicabili sono i seguenti :
1) SEGRETERIA in carta legale o libera ; inserire l'importo
2 ) STATO CIVILE in carta legale o libera; inserire l'importo
3 ) DIRITTO FISSO CARTE IDENTITÀ; inserire l'importo
4 ) IMPOSTA DI BOLLO VIRTUALE; inserire l'importo
5 ) RIMBORSO STAMPATO LIBRETTI LAVORO; inserire l'importo
6 ) RIMBORSO STAMPATI CERTIFICATI; inserire l'importo
Estremi autorizzazione imposta di bollo virtuale; inserire la descrizione che si desidera
stampare
Azzerare la TABELLA PROGRESSIVI REGISTRO DIRITTI:
25
Introduzione dei TITOLI DI STUDIO
Dalle funzioni UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione titoli di studio 9.1.2 è possibile
l’inserimento, la consultazione, la stampa delle descrizioni dei titoli di studio utilizzabili
nelle schede anagrafiche dei cittadini quando richiesto dall’operatore, inoltre è consentita
la codifica dei codici per i titoli di studio relativa ai Modelli APR/4, ad Anag.aire, al controllo
sugli Scrutatori, sui Giudici popolari e sui Presidenti di seggio.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:
Il bottone Stampa
presente nel settore “Titolo di studio” apre la possibilità di ottenere
la stampa dei codici inseriti ordinati per codice, per nome o tutti
.
esce e torna al menù principale della procedura Anagrafe.
Il bottone di Aggiunta
presente nel settore “Dettaglio titolo di studio”: permette di
inserire una nuova codifica.
Si rende opportuno completare con i seguenti dati:
26
Codice Istat
Descrizione del titolo di studio maschile e femminile
Codice per APR/4
selezionare dal menu’ a tendina (utilizzando il bottone
) i seguenti codici disponibili:
Non catalogata
Nessun titolo di studio
Licenza elementare
Licenza media inferiore
diploma che consente acc.università
diploma che non consente acc.università
Laurea
Codice per Aire
Tra i codici disponibili scegliere tra:
Nessun titolo di studio
Licenza elementare
Licenza media inferiore
diploma scuola media superiore
diploma di laurea
Controllo scrutatori
Tra i codici disponibili scegliere tra:
adeguato per tutti
adeguato I fascia età
non adeguato
Controllo giudici popolari
Tra i codici disponibili scegliere tra:
adeguato corte Ass.App.
adeguato corte Assise
Non adeguato
Codici Presidenti di seggio
Tra i codici disponibili scegliere tra:
Ostativa
Non Ostativa
N.B. Valorizzare necessariamente i campi contrassegnati con l’asterisco *.
27
Il bottone di Modifica
permette di effettuare delle rettifiche dei dati inseriti.
Per effettuare LA RICERCA di un titolo di studio nella tabella utilizzare il tasto “F3”
sulla tastiera, verrà proposta la maschera di ricerca sottostante ove e’ possibile
inserire la stringa da ricercare (anche solo una parte della descrizione del titolo di
studio), successivamente selezionare la colonna dove ricercare la stringa tramite il
bottone
scegliendo tra la descrizione maschile o femminile poi usare il tasto
per scorrere la lista.
Introduzione delle PROFESSIONI
Dalle funzioni UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione Professioni 9.1.3 è possibile
l’inserimento, la consultazione, la stampa delle descrizioni delle professioni utilizzabili nelle
schede anagrafiche dei cittadini quando richiesto dall’operatore, inoltre è consentita la
codifica dei codici per le professioni relativa ai Modelli APR/4, ad Anag.aire, al controllo
sugli Scrutatori, sui Giudici popolari e sui Presidenti di seggio.
La logica per la consultazione, l’aggiunta, la ricerca e la stampa delle professioni inserite è
la medesima sopramenzionata per i titoli di studio.
Si rende opportuno completare con i seguenti dati :
Descrizione maschile
Descrizione femminile
Codice Istat
Tipo professione
selezionare dal menu’ a tendina (utilizzando il bottone
) i seguenti codici disponibili:
Statale
Ente pubblico
Ente privato
Posizione professionale APR4
Tra i codici disponibili scegliere tra:
imprenditore/libero professionista
dirigente/impiegato
lavoratore in proprio
operaio e assimilati
coadiuvante
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Posizione professione AIRE
Tra i codici disponibili scegliere tra:
imprenditore/libero professionista
dirigente/impiegato
lavoratore in proprio
coadiuvante
lavoratore dipendente
disoccupato
Settore attività AIRE
Tra i codici disponibili scegliere tra:
agricoltura
industria
commercio
pubblica amministrazione
Settore attività APR4
Tra i codici disponibili scegliere tra:
Condizione non professionale
agricoltura
industria
commercio
pubblica amministrazione
Condizione non professionale APR4
Tra i codici disponibili scegliere tra:
casalinga
studente
attesa prima occupazione
altre occupazioni
Condizione disoccupazione AIRE
Tra i codici disponibili scegliere tra:
attualmente occupato
attualmente disoccupato
Controllo scrutatori
Tra i codici disponibili scegliere tra:
adeguato per tutti
29
adeguato I fascia età
non adeguato
Controllo giudici popolari
Tra i codici disponibili scegliere tra:
adeguato corte Ass.App.
adeguato corte Assise
Non adeguato
Codice Presidenti di seggio
Tra i codici disponibili scegliere tra:
Ostativa
Non Ostativa
N.B. Come già precedentemente specificato i campi contrassegnati con l’asterisco * vanno
necessariamente valorizzati.
Introduzione delle Cause di Decesso
Dalle funzioni UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione cause di decesso 9.1.4 è possibile
l’inserimento, la consultazione, la stampa delle descrizioni delle cause di morte utilizzabili
nelle schede anagrafiche dei cittadini quando richiesto dall’operatore.
Accedendo alla funzione risultano possibili le seguenti funzioni:
: permette di inserire una nuova codifica di cui inserire la descrizione
a questo punto è possibile scegliere:
che permette di inserire un nuovo codice
che permette di cambiare la descrizione inserita
che permette di eliminare una codifica inserita
: permette di ricercare codici già inseriti.
Successivamente è possibile scegliere tra:
che permette di cambiare la descrizione inserita
o
che permettono di visualizzare un codice successivo
che permette di eliminare una codifica inserita
: permette di stampare la lista dei codici inseriti in ordine alfabetico o per
codice.
- digitare il codice/la lettera iniziale dal quale si vuole inizi la stampa (spazio=primo)
- digitare il codice/la lettera con il quale si vuole finisca la stampa (spazio=ultimo)
30
- [S]tampa produce la lista dei codici.
- [M]odifica permette di rettificare i parametri di stampa dei codici.
o “ESC” permette di interrompere le operazioni e di tornare al
menu’ principale di Anagrafe.
Introduzione dei codici di USO per i certificati
Dalle funzioni UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione usi per certificati 9.1.5 è possibile
l’inserimento, la consultazione, la stampa di un elenco degli usi presenti da abbinare al
rilascio di un certificato.
Nella tabella suddetta sono già codificate tutte le descrizioni relative alle causali di
Esenzione da Bollo nei casi di rilascio dei certificati in modalità “Carta Libera” e
contemplate nella Tabella B del D.P.R. 26/10/1972 , n.642 e successive modificazioni.
Accedendo alla funzione risultano possibili le seguenti scelte:
.
: permette l’inserimento di nuovi codici, viene proposto il primo codice
“libero” (privo di descrIzione) dei 99 disponibili al quale potrà essere associata la
descrizione desiderata. Con il campo “Tipo Rilascio” e’ possibile vincolare quel particolare
codice in maniera automatica al tipo di rilascio (Bollo, Carta libera, ecc…).
: permette di ricercare codici già inseriti attraverso il numero di codice.
Con
è possibile cambiare la descrizione inserita o cancellarla se si desidera
eliminare la causale.
Con
è possibile visualizzare il codice successivo.
N.B. Si consiglia di non Modificare la descrizione del codice n.1 in quanto associata al
rilascio dei certificati in Bollo.
: permette di visualizzare e stampare l’elenco dei codici inseriti in ordine
alfabetico o per codice.
- digitare il codice/la lettera iniziale dal quale si vuole inizi la stampa (spazio=primo)
- digitare il codice/la lettera con il quale si vuole finisca la stampa (spazio=ultimo)
- [S]tampa produce la lista dei codici.
- [M]odifica permette di rettificare i parametri di stampa dei codici.
- /[I]interruzione permette di interrompere le operazioni e di tornare al menu’ principale di
Anagrafe.
: permette l’inserimento degli usi piu’ frequenti in un elenco che il
programma proporrà in fase di certificazione allo scopo di rendere più veloci le operazioni
di rilascio.
31
Una volta richiamato il codice di uso che si intende rendere disponibile fra quelli di piu’
rapida selezione, selezionare il bottone “Selezi.Rapida” e poi i pulsanti (A,B,C,ecc….) a cui
associarlo.
In sede di rilascio di un certificato i codici di uso impostati nella “Selez.Rapida” verranno
proposti prioritariamente. Nel caso in cui si dovesse richiamare un codice non previsto tra
quelli “usuali” digitando /Interruzione sarà possibile accedere alla tabella generale.
o “ESC” permette di interrompere le operazioni e di tornare al
menu’ principale di Anagrafe.
Introduzione degli ALTRI CODICI
Dalle funzioni UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione altri codici 9.1.6 è possibile la codifica
di alcuni tipi di dati, quali il colore dei capelli, degli occhi, i motivi di
iscrizione/cancellazione, i tipi di convivenze...
Nel corso delle operazioni specifiche (rilascio carta d'identità, inserimento pratica di
iscrizione...), le informazioni saranno proposte sotto forma di elenco, da richiamare di
volta in volta con il bottone
che apre il corrispondente menù a tendina.
N.B. Si raccomanda di non usare o modificare il primo codice “00 Nessuna” fornito da
Halley.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente lista di codici:
SPECIE CONVIVENZE
Permette di codificare la tipologia della convivenza (Religiosa, Carabinieri ecc.) che regola
eventuali comunità presenti nel territorio comunale.
Sono possibili le seguenti funzioni :
: permette di inserire una nuova codifica.
- inserire il primo numero di codice utile rispetto a quelli inseriti e facendo attenzione a non
utilizzare il codice 00 che deve rimanere immodificato.
32
- inserire la descrizione associata al codice e digitare “Invio” e successivamente “Esc” o
/interruzione per vedere visualizzata nella lista la nuova codifica.
: permette di ricercare codici già inseriti attraverso il numero di codice.
Con
è possibile cambiare la descrizione inserita o cancellarla se si desidera
eliminare la causale.
Con
e
è possibile visualizzare il codice successivo o il
precedente a quello consultato nella lista di codici inseriti.
o “ESC” permette di interrompere le operazioni e di tornare al
menu’ principale di Anagrafe.
: permette di stampare la lista dei codici inseriti.
- digitare il codice dal quale si vuole inizi la stampa (spazio=primo)
- digitare il codice con il quale si vuole finisca la stampa (spazio=ultimo)
- a questo punto è possibile scegliere:
- [C]ontinua per stampare la lista di codici.
- [M]odifica limiti che permette di cambiare i parametri dei codici per la stampa
- [/]interruzione
o “ESC” permette di interrompere le operazioni e di tornare al
menu’ principale di Anagrafe.
CONVIVENZE
Questa funzione permette di inserire il nome delle eventuali comunità presenti nel
comune.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Specie Convivenze”.
ENTI EROGATORI PENSIONI
FONDI PENSIONE
GESTORI DELLE PENSIONI
Queste funzioni permettono di gestire rispettivamente
- gli enti erogatori delle pensioni (INPS, MINISTERO INTERNO ecc.);
- le descrizioni dei fondi pensione (Pensioni di natura assistenziale, rendite ecc.);
- le descrizioni dei gestori delle pensioni (Commercianti, artigiani, dipendenti, servizi
trasporto ecc.).
Per tutte le liste di codici sono utilizzabili i seguenti bottoni con le relative funzioni:
permette di stampare la lista di codici.
esce e torna al menù principale della procedura Anagrafe.
permette di effettuare l’aggiunta di una nuovo codice.
permette di apportare delle modifiche/rettifiche ai dati per il codice selezionato.
33
CATEGORIE PENSIONI
Questa funzione permette di gestire le categorie delle pensioni. E' a questo codice che si
fa riferimento durante il caricamento delle pensioni sui cittadini perchè in esso sono
raggruppate tutte le notizie contenute nelle tre funzioni del paragrafo precedente.
CAPELLI
Questa funzione permette di gestire la descrizione del colore dei capelli.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Specie Convivenze”.
OCCHI
Questa funzione permette di gestire la descrizione del colore degli occhi.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Specie Convivenze”.
RELAZIONI DI PARENTELA
Questa funzione permette di gestire:
- le sigle delle relazioni di parentela (MG, FG,..)
- il grado della stessa rispetto all'intestatario scheda (IS)
(1^ discendente,...) o al capo convivenza (CC)
- il codice che rappresenta l'ordine di apparizione nell'elenco dei componenti famiglia
rispetto al n. 1 che è l'intestatario scheda o il CC.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Enti erogatori pensioni”.
UFFICI
Questa funzione permette di gestire eventuali delegazioni ed uffici esterni al Comune.
Ad oggi é obbligatorio inserire gli uffici riguardanti la LEVA MILITARE e le eventuali
delegazioni del comune:
- numero 7 (ufficio leva)
- numero 8 (consiglio leva)
- numero 9 (consiglio leva mare)
- numro 10 (distretto militare).
NB: è in questa funzione che deve essere inserito l'indirizzo relativo agli uffici della Leva
che poi comparirà nei Dati Generali.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Specie Convivenze”.
TIPI VACCINAZIONE
Questa funzione permette la gestione delle descrizioni delle vaccinazioni.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Specie Convivenze”.
MEDICI VACCINANTI
Questa funzione permette, a quegli uffici che gestiscono le vaccinazioni, di codificare i
nomi dei medici vaccinanti.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Specie Convivenze”.
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PRODUTTORI VACCINO
Questa funzione permette di gestire i produttori di vaccini (per chi gestisce le
vaccinazioni).
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Specie Convivenze”.
MOTIVI CONDANNA PENALE
Questa funzione permette di gestire le descrizioni dei motivi della condanna penale.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Specie Convivenze”.
MOTIVI NON PROVVEDIMENTO APR/4
Questa funzione permette di codificare il motivo che va riportato nel modello APR/4 in
seguito al quale il Comune non ha dato seguito ad una cancellazione o ad una iscrizione
anagrafica.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Enti erogatori pensioni”.
ISCRIZIONE ALTRI MOTIVI APR/4
Questa funzione permette di codificare il motivo che va riportato nel modello APR/4 in
seguito all'iscrizione del cittadino per altri motivi.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Enti erogatori pensioni”.
che va valorizzato con la flag
N.B. Di particolare importanza, il campo
(spunta) in tutte quei codici per cui si desidera che venga preparata una corrispondente
pratica per il SAIA Ap5 per la comunicazione dell’iscrizione per “altro motivo”.
Viceversa, non inserendo l’opzione, dopo l’utilizzo di tale codice in una pratica di
iscrizione, il programma non produrrà automaticamente una pratica Saia.
CANCELLAZIONE ALTRI MOTIVI APR/4
Questa funzione permette di codificare il motivo che va riportato nel modello APR/4 in
seguito alla cancellazione del cittadino per altri motivi.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Enti erogatori pensioni”.
che va valorizzato con la flag
N.B. Di particolare importanza, il campo
(spunta) in tutte quei codici per cui si desidera che venga preparata una corrispondente
pratica per il SAIA Ap5 per la comunicazione di cancellazione per “altro motivo”.
Viceversa, non inserendo l’opzione, dopo l’utilizzo di tale codice in una pratica di
cancellazione, il programma non produrrà automaticamente una pratica Saia.
DISPENSA RUOLI MATRICOLARI
Questa funzione permette di codificare i motivi che danno luogo alla dispensa dai ruoli
matricolari.
Per la spiegazione dettagliata delle funzioni possibili si rimanda al precedente argomento
“Specie Convivenze”.
CARTA D'IDENTITÀ: ABOLIZIONE INDICAZIONE STATO CIVILE
Questa funzione va utilizzata nel caso in cui l'operatore abbia preliminarmente scelto di
non stampare la descrizione dello Stato Civile sulla carta d'identità . Da qui infatti è
35
possibile stabilire cosa deve apparire al posto dello Stato Civile; esistono solo due
possibilità , una per il sesso Maschile ed una per il sesso Femminile.
Procedimento:
- selezionare il caso desiderato (Maschio o Femmina) muovendosi con le frecce digitando
il tasto di [invio]
- inserire la descrizione che si vuole compaia in alternativa allo Stato Civile della persona
in oggetto (==============; XXXXXXXXXXX; -------------------; ecc.)
- a questo punto è possibile scegliere:
- [M]odifica che permette di modificare la codifica inserita.
- [C]onferma che permette di confermare la codifica inserita.
MOTIVI VARIZIONI GENERALITÀ
Questa funzione consente l’inserimento e la modifica delle motivazioni relative ad un
eventuale cambio di generalità, nonchè la stampa dei codici inseriti.
Accedendo alla funzione si visualizza la seguente maschera:
Con il bottone
Con il bottone
è possibile effettuare l’inserimento di una nuova codifica.
è possibile effettuare la stampa dei codici inseriti.
AUTORITÀ RICHIEDENTE
Questa funzione permette l’aggiunta e la modifica delle “Autorità” deputate alla firma di
particolari documenti o sentenze, nonché la stampa dei codici inseriti.
Le funzioni possibili sono le medesime spiegate nel precedente argomento “Motivi
variazione generalità”.
TIPO DOCUMENTI DA SCANSIONARE
Questa funzione permette l’aggiunta, la modifica, la consultazione e la stampa delle
tipologie di documenti che possono essere acquisiti come files per il cittadino e/o per la
famiglia.
Selezionando
si accede alla seguente maschera:
36
dove di default risultano già inseriti le seguenti tipologie di documenti :
- Scheda indiv. (AP/5)
- Cartellino c.i.
- Documento di soggiorno
si visualizza la medesima maschera che per il cittadino ma
Selezionando
con previsti, di default, i seguenti documenti:
- Stato di famiglia alla data
- Stato di famiglia
In entrambe le maschere:
Con
si può procedere all’inserimento di una ulteriore “Descrizione tipo
documento” , il programma gli assegnerà automaticamente un codice nella tabella.
Si può scegliere se effettuare il salvataggio dei documenti acquisiti “Su Tabella” del
database o “Su file” nella cartella AND sempre al server, ponendo per ogni documento la
.
scelta desiderata con un click del mouse
Con
è possibile produrre la stampa della lista dei delle descrizioni di
documenti scansionabili.
Gestione degli OPERATORI
Dalle funzioni UTILITA’/Gestione operatori 9.8 risulta possibile l'inserimento dei nominativi
di coloro che hanno la facoltà di apporre la propria firma sui certificati in virtù del ruolo che
ricoprono e che possono rilasciare i documenti quali: la carta identità, la tessera elettorale,
ecc..., unitamente all’inserimento dei carichi di tali documenti.
In sostanza ad ogni certificato viene associato il tipo di firma adeguato e, al momento del
rilascio, il programma controlla se per quel tipo di firma è stata impostata una eventuale
delega: se sì viene stampata la firma impostata nella delega, se no viene stampata la
firma dell'operatore che ha eseguito il certificato o il nome che e’ riportato nel campo
“Descrizione su firma”.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:
37
Il bottone
permette di effettuare la ricerca dell’operatore desiderato, dopo aver inserito
il nominativo o una parte di esso nel campo apposito :
.
permette di stampare la lista di operatori inseriti recante il codice operatore, la
descrizione si firma e il numero di carico secondario legato ai documenti.
esce e torna al menù principale della procedura Anagrafe.
permette la modifica dei campi, la rettifica può altresì essere effettuata anche con un
doppio click del mouse nel campo da correggere.
Nel settore “Operatore” della maschera, si può vedere il codice dell’operatore e il
nominativo, inoltre, inserire o modificare la “Descrizione su firma” per la gestione della
firma che si desidera figuri nella certificazione.
Nel settore “Deleghe” è possibile gestire le firme dell’ Ufficiale di Stato Civile, dell’Ufficiale
di Anagrafe, del Sindaco, dell’Assessore delegato o del funzionario incaricato, quando
l’operatore, che fisicamente si appresta al rilascio di un certificato, non è deputato a
firmarlo.
Tramite il bottone il programma visualizza la maschera di “ricerca avanzata”. Se non si
inserisce alcun valore di ricerca e si seleziona INVIO, il programma visualizzerà la lista
degli operatori dalla quale scegliere il nominativo da abilitare nella firma dei certificati al
posto dell'operatore di cui si stanno inserendo le competenze
Nel settore “Carichi Documenti” devono essere inseriti i numeri che decodificano i carichi
secondari dei documenti di cui l’operatore può effettuare il rilascio.
Nell’ultimo settore della maschera “ Profili di accesso” è possibile assegnare all’operatore
dei profili di secondo livello per la gestione delle funzioni di sportello e delle variazioni
anagrafiche.
Per rimuoverli è sufficiente digitare la sequenza dei tasti Spazio+Invio nei campi profilo.
38
NB: ripetere il procedimento descritto per ogni operatore
Introduzione del CARICO dei DOCUMENTI
Dalle funzioni DOCUMENTI/Gestione carichi documenti 5.12 risulta possibile la gestione
delle carte d'identità e delle tessere elettorali inerentemente al rilascio e alla stampa dei
riepiloghi..
Sono previsti due tipi di carico:
- Generale : che è il carico di documenti provenienti dall'Ente preposto e che viene
assegnato al Comune
- Secondario: ne può esistere più di uno ed è composto da una parte o da tutto il carico
generale. La logica sta nel fatto che un comune può avere più delegazioni o più operatori
abilitati a rilasciare carte d'identità e tessere elettorali e quindi ogni delegazione ha un
proprio carico di documenti da gestire
NB: il procedimento da seguire è lo stesso sia per le carte d'identità sia per le
tessere elettorali.
La maschera di lavoro proposta e’ identica per il carico generale e per il secondario ed e’
la seguente:
I soli bottoni attivi sono
.
CARICO GENERALE
- Aggiunta GENERALE
- Tipo documento : selezionare
e scegliere il tipo desiderato dall’elenco proposto nel
menù a tendina.
- Rifer.carico generale: in fase di aggiunta carico generale, la valorizzazione del campo
viene saltata e gestita in automatico dalla procedura
- Lettera carico : digitare il numero della lettera prefettizia;
- Data lettera carico : digitare la data della lettera;
- Data carico : digitare la data del carico;
- Num. docum. in carico: digitare il numero complessivo di documenti (carte di identità o
39
tessere elet.) da caricare;
- Numero iniziale : digitare il primo documento del carico;
- Numero finale : digitare l'ultimo numero del documento del carico;
- Ultimo num. assegnato: digitare [invio] (il numero non va inserito quando il carico è
generale);
- Ufficio: in fase di aggiunta carico generale, la valorizzazione del campo viene saltata e
gestita in automatico dalla procedura
- Note: digitare eventuali annotazioni.
CARICO SECONDARIO (Quello utilizzato dagli operatori e rilevabile nella funzione 9.8
nel dettaglio della maschera “Carchi Documenti”).
- Tipo documento
: selezionare e scegliere il tipo desiderato dall’elenco proposto nel
menù a tendina.
- Rifer.carico generale: digitare il numero del carico generale precedentemente annotato
oppure selezionare il bottone
per avere la lista dei carichi generali inseriti dove poter
ricercare e selezionare quello che interessa
- Lettera carico : digitare il numero della lettera prefettizia
- Data lettera carico : digitare la data della lettera
- Data carico : digitare la data del carico secondario
- Num. doc. in carico : digitare il numero complessivo dei documenti (carte di identità o
tessere elet.) da caricare
- Numero iniziale : digitare il primo numero del documento del carico
- Numero finale : digitare l'ultimo numero del documento del carico
- Ultimo num. assegnato: digitare [invio] nel caso il carico sia nuovo
- Ufficio : digitare il numero dell'ufficio a cui viene assegnato il carico (normalmente 1, nel
caso ci siano delegazioni inserire il numero della delegazione)
- Note : digitare eventuali annotazioni
NB: L'operazione "Carico secondario" va ripetuta per ogni carico secondario che si intende
effettuare.
Esempio :
nel carico generale ho inserito 100 documenti (da 1 a 100): ora intendo frazionarli in due
carichi secondari, per cui potrò inserire due carichi secondari ognuno avente un numero
complessivo di 50 documenti il cui numero iniziale e finale sarà 1/50 per il primo carico e
51/100 per il secondo. Annoterò i numeri di riferimento dei due carichi secondari e potrò
assegnarli ad una delegazione (num. ufficio in questo caso diverso da 1) oppure ad uno o
più operatori (UTILITÀ; Gestione operatori)
ATTENZIONE!!! E' importante richiamare il codice corretto dell'operatore, altrimenti il
programma segnalerà , in fase di rilascio carte di identità o tessere elettorali il messaggio:
"RIFERIMENTO CARICO ERRATO".
Se non si é a conoscenza di questo codice, é necessario sempre da Gestione Operatori
Ricercare il nome dell'operatore sia in lettere maiuscole che minuscole.
Ripetere nel caso ci siano più operatori addetti al rilascio.
Il carico può essere inserito in qualsiasi momento, ma l'assegnazione all'operatore può
essere fatta solo quando questo ha esaurito tutti i documenti definiti con il carico in uso.
40
Introduzione delle AGGREGAZIONE TERRITORIALI
Dalle funzioni UTILITA’/Tabelle Territorio/Gestione aggregazioni territoriali 9.2.5 è
possibile gestire la tabella delle aggregazioni territoriali nelle quali sono ricomprese le aree
di circolazione presenti nel territorio Comunale.
Per aggregazioni si intendono ad esempio la SEZIONE ELETTORALE, il QUARTIERE, la
PARROCCHIA ecc.
Accedendo alla funzione si possono visionare tutte le tipologie di aggregazioni disponibili
dal seguente menù (fig.3):
(fig.3)
Per ogni tipologia indicata nel menù la modalità di lavoro è la stessa.
Posizionarsi con il cursore sull'aggregazione che si vuole gestire e digitare “Invio”.
Dopo una breve elaborazione vengono proposte tutte le aree di circolazione evidenziando
la struttura e le eventuali aggregazioni associate. La struttura di ogni riga è la seguente:
AAAAAA XXXXXX YYYYYY DDDDDD PD
dove:
AAAAAA è la descrizione dell'area di circolazione.
XXXXXX è il numero civico iniziale
YYYYYY è il numero civico finale
DDDDDD è la descrizione dell'aggregazione
PD indica se i numeri civici da considerare sono pari o dispari
Quando viene visualizzata solo la descrizione dell'area di circolazione, vuol dire che non
esistono aggregazioni associate e che quindi bisogna inserirle.
Per ogni area di circolazione con aggregazioni associate esistono almeno due movimenti,
uno per i numeri pari e uno per i dispari.
Nel caso in cui l'area di circolazione (ad esempio VIA ADIGE) è tutta in una aggregazione
(sezione, quartiere ecc.), verrà visualizzato quanto segue :
VIA ADIGE
da 0000
a 9998 SAN ROCCO
P
41
VIA ADIGE
da 0001
a 9999 SAN ROCCO
D
Accedendo alla funzione sono possibile le seguenti funzioni (visibili in basso alla videata):
: equivale al comando “Invio” sopra ogni via e consente di
procedere con l’aggregazione desiderata.
: consente di stampare le vie con le relative aggregazioni
presenti nella tabella.
o “ESC” permette di interrompere le operazioni e di tornare al
menu’ principale di Anagrafe.
ASSOCIAZIONE di UNA AGGREGAZIONE
Posizionarsi sull'area di circolazione (deve essere visualizzata solo la descrizione) e
digitare “Invio”. Viene visualizzato il messaggio
L'AGGREGAZIONE CHE VUOI AGGIUNGERE COMPRENDERÀ TUTTA LA VIA ?
Digitare “Si” e di seguito il codice dell'aggregazione (il numero sezione, il codice quartiere
ecc.) da associare per generare in automatico l'aggregazione.
Digitare “No” e di seguito il codice dell'aggregazione da associare per impostare
manualmente i limiti.
Vengono richiesti il numero civico iniziale e quello finale. In base al numero civico iniziale
viene proposta automaticamente la numerazione PARI o DISPARI.
Viene richiesta inoltre un'ulteriore descrizione che permette di distinguere l'aggregazione
(ad esempio LATO MARE, LATO MONTI). Alla fine viene proposto un menù con le
seguenti funzioni :
Digitare “M” per modificare i dati dell'aggregazione.
Digitare “E” per cancellare l'aggregazione selezionata.
Digitare “A” per aggiungere un'altra aggregazione.
Digitare “/” o “Esc” per uscire da questa maschera e tornare nell’elenco delle vie da
ripartire.
Aggiornamento civici con aggregazioni
Dalle funzioni UTILITA’/Tabelle Territorio/Aggiornamento civici con aggregazioni 9.2.6, è
possibile completare l’aggregazione precedentemente effettuata.
Accedendo alla funzione viene richiesto un codice di accesso che e’ l’anagramma di
Halley (HLLY) questo perché è un'operazione che modifica la base dati territoriale e quindi
riveste una certa importanza.
42
Dopo aver scelto la tipologia di aggregazione desiderata dal medesimo menù di fig.3,
accanto alla quale comparirà un asterisco *, digitare “Esc” o “/” , a questo punto il
programma porrà davanti alla seguente scelta :
La prima scelta rielabora tutte le vie e tutti i civici/esponenti del territorio Comunale.
La seconda scelta elabora solo le vie e i civici/esponenti con un codice di aggregazione
uguale a zero.
In questa maniera ogni via o civico/esponente verrà collegato alla aggregazione
precedentemente inserita.
Tale operazione va ripetuta anche dopo l’aggiunta di un nuovo civico e/o esponente.
Configurazione dei parametri per il SAIA Ap5
Dalle funzioni RAPPORTI CON ALTRI ENTI/PRATICHE SAIA AP5, tramite il bottone
è possibile introdurre i parametri per il collegamento al SAIA
ap5 forniti dal CNSD reperibili all’interno della cartella C:\Programmi\xml-saia\,
posizionandosi in corrispondenza del file xml-saia.bat e cliccando con il tasto destro del
mouse, selezionando Modifica.
Accedendo la prima volta si apre la seguente maschera:
Il bottone
cerca percorso applicativo xml consente di sfogliare il percorso in cui è sito
l’xml.bat contraddistinto dalla seguente icona
. (Quando ci si trova
sull’applicativo effettuare un doppio click del mouse per selezionarlo).
Successivamente all’inserimento dei parametri memorizzare i dati con
Salva le modifiche.
Esce e torna alla maschera “Servizi SAIA AP5”.
43
Introduzione dei dati del Comune e selezione directory salvataggio dei files invio ad Isi
Istatel
è possibile inserire i
Dalle funzioni STATISTICHE/Modelli Istat 7.2, tramite il bottone
“Dati Comune” e scegliere la “Directory di destinazione dei files” per i modelli Istat da inviare con la
modalità Isi-Istatel.
Accedendo alla funzione si apre la seguente maschera:
consente di selezionare il percorso locale del pc dove è stato scelto di collocare i files
dei modelli istat creati dall’operatore.
Dopo l’inserimento di tutti i dati necessari è sufficiente ciccare sul bottone
per rendere le impostazioni effettive.
Configurazione dei parametri per il rilascio della CIE
Per le impostazioni relative alla carta di identità elettronica, Si rimanda alla lettura della
parte di questo manuale dedicata all’Introduzione dei “ Dati Generali” al paragrafo
“Parametri CIE”.
GUIDA DI RIFERIMENTO
In questa parte del manuale sono elencate tutte le funzioni del menù della procedura
Anagrafe che risulta essere diviso in tre comparti, il primo in cui si hanno i temi gestiti dalla
procedura, la seconda suddivisione consente di avviare i programmi di gestione o
accedere al terzo livello nei casi in cui sia prevista un'ulteriore classificazione delle funzioni
(sottomenù “>”).
CERTIFICAZIONE
1)Certificazione
1.1)Sportello
1.2)Diritti
1.2.1)Gestione parametri ufficio
1.2.2)Gestione archivio diritti
1.2.3)Annullamento diritti
1.2.4)Stampa registro diritti
1.2.5)Eliminazione diritti
1.3)Diritti per cittadini non archiviati
44
CONSULTAZIONE
2)Consultazione
2.1)Scheda individuale
2.2)Scheda famiglia
2.3)Consultazione famiglie estinte
2.4)Storico
2.5)Territorio
DICHIARAZIONI
3)Dichiarazioni
3.1)Iscrizioni APR
3.1.1)Aggiunta
3.1.2)Gestione pratica
3.1.3)Consultazione
3.1.4)Stampe
3.1.5)Stampa Registro
3.2)Cancellazioni APR
3.2.1)Aggiunta
3.2.2)Gestione pratica
3.2.3)Consultazione
3.2.4)Stampe
3.2.5)Stampa Registro
3.3)Iscrizioni AIRE
3.3.1)Aggiunta
3.3.2)Gestione pratica
3.3.3)Consultazione
3.3.4)Stampe
3.4)Cancellazioni AIRE
3.4.1)Aggiunta
3.4.2)Gestione pratica
3.4.3)Consultazione
3.4.4)Stampe
3.5)Cambio abitazione
3.5.1)Aggiunta
3.5.2)Gestione pratica
3.5.3)Consultazione
3.5.4)Stampe
3.5.5)Stampa Registro
3.6)Variazione recapito Aire
3.6.1)Aggiunta
3.6.2)Gestione pratica
3.6.3)Consultazione
3.7.)Unione/scissione famiglie
3.7.1)Aggiunta
3.7.2)Gestione pratica
3.7.3)Consultazione
3.8)Creazione file per ISI-ISTATEL
AGGIORNAMENTI
4)Aggiornamenti
4.1)Variazioni anagrafiche
45
4.2)Comunicazioni anagrafiche
4.3)Elenchi
4.3.1)Elenco nati (AP-ASL-1)
4.3.2)Elenco deceduti (AP-ASL-2)
4.3.3)Elenco iscritti (AP-ASL-3)
4.3.4)Elenco cancellati (AP-ASL-4)
4.3.5)Elenco cambi indirizzo (AP-ASL-5)
4.3.6)Elenco nati
4.3.7)Elenco deceduti
4.3.8)Elenco iscritti
4.3.9)Elenco cancellati
4.3.10)Elenco cambi indirizzo
4.3.11)Deceduti per Prefettura
4.3.12)Iscritti per Direzione Didattica
4.3.13)Cancellati per Direzione Didattica
4.4.1)Fogli famiglia APR (AP/6)
4.4.2)Fogli famiglia AIRE (AP/6)
4.4.3)Fogli convivenza (AP/6)
4.4.4)Schede individuali nati (AP/5)
4.4.5)Schede individuali iscritti (AP/5)
4.4.6)Allegato modello APR/4
4.5)Etichette
4.5.1)Etichette nati
4.5.2)Etichette iscritti
4.5.3)Etichette cambi indirizzo
DOCUMENTI
5)Documenti
5.1)Riepiloghi carte identità
5.1.1)Riepilogo annuale carte identità
5.1.2)Riepilogo dettagliato carte identità
5.1.3)Riepilogo bimestrale carte identità
5.2)Avviso di scadenza carte identità
5.3)Allegato floppy patente
5.4)Elenco carte di identità
5.5)Elenco libretti di lavoro
5.6)Elenco passaporti
5.7)Elenco patenti
5.8)Elenco permessi di sogg.rilasciati
5.9)Elenco permessi di sogg.scaduti
5.10)Avviso permessi di sogg. Scaduti
5.11)Elenco carte soggiorno rilasciate
5.12)Gestione carichi documenti
5.13)Gestione riepiloghi
5.14)Elenco documenti scansionati
LEVE-VACCINAZIONI
6)Leve-Vaccinazioni
6.1)Leva militare
6.1.1)Creazione lista di leva
6.1.2)Elenco leva alfabetico
46
6.1.3)Elenco leva per data
6.1.4)Richiesta certificati di nascita
6.1.5)Invio cert.nascita per occasionali
6.1.6)Invio cert.nascita per emigrati
6.1.7)Rilascio certificati di nascita
6.1.8)Stampa indice lista di leva
6.1.9)Stampa lista di leva
6.1.10)Precetti e notifiche
6.1.11)Etichette per schede
6.1.12)Nati nel comune occasionali
6.1.13)Nati nel comune ed emigrati
6.1.14)Nati nel comune e deceduti
6.1.15)Resid.estero emigr.prima 17 anni
6.1.16)Elenco non residenti (tutti)
6.2)Ruoli matricolari
6.2.1)Stampa ruoli matricolari
6.2.2)Aggiornamentp ruolo matricolare
6.2.3)Elenco emigrati per distretto
6.2.4)Comunicazioni emigrati in altro comune
6.2.5)Elenco deceduti per distretto
6.2.6)Elenco immigrati per distretto
6.3)Leva scolastica
6.3.1)Stampa leva scolastica
6.3.2)Rilascio certificati di nascita
6.4)Vaccinazioni
6.4.1)Preparazione inviti
6.4.2)Elenco inviti
6.4.3)Proposte vaccinaz.non obbligatoria
6.4.4)Inviti vaccinazione obbligatoria
6.4.5)Inviti vaccinaz.non obbligatoria
6.4.6)Aggiornamento vaccinazioni
6.4.7)Stampa di controllo
STATISTICHE
7)Statistiche
7.1)Viste statistiche
7.2)Modelli Istat
7.3)Prospetti
7.3.1)Tab.1/età-sesso-stato civile
7.3.2)Tab.2/grafico residenti per età
7.3.3)Tab.3/anno immigrazione-età-sesso
7.3.4)Tab.4/situazione famiglie
7.3.5)Tab.5/pensionati età-sesso
7.3.6)Tab.6/pensionati per ente-categoria
7.3.7)Tab.7/ricorrenza cognomi-nomi
7.3.8)Tab.8/nati per zona territoriale
7.3.9)Tab.9/via-sesso-fasce età
7.3.10)Tab.10/residenti e famiglie per via
7.3.11)Tab.11/immigrati per età
7.3.12)Tab12/immigr.zona proven-età
7.3.13)Tab.13/immigrati per anno-età-zone
47
7.3.14)Tab.14/non nativi-sesso-zona
7.3.15)Tab.18/residenti zona proven-nascita
7.3.16)Conteggio cittadini-famiglie
7.3.17)Resid. Alla data per fasce di età
7.4)Elenchi residenti
7.4.1)Residenti via e famiglia
7.4.2)Residenti alfabetico
7.4.3)Intestatari via e famiglia
7.4.4)Intestatari alfabetico
7.4.5)Elenco famiglie per Istat
7.4.6)Intestatari per numero componenti
7.4.7)Elenco donne esame pap-test
7.4.8)Elenco cittadini non conteggiati
7.5)Elenchi pensionati
7.5.1)Ordine di via
7.5.2)Ordine alfabetico
7.5.3)Per sesso e ordine alfabetico
7.5.4)Maschi per via
7.5.5)Femmine per via
7.5.6)Per ente e ordine alfabetico
7.5.7)Per sesso e ordine ente-alfabetico
7.5.8)Per data nascita
7.5.9)Per sesso e ordine data nascita
7.5.10)Per ente e data nascita
7.5.11)Per sesso e ordine ente-data nascita
7.5.12)Per ente e ordine alfabetico
7.5.13)Per ente e ordine ente-alfabetico
7.5.14)Per ente e ordine ente-data nascita
7.6)Elenchi/Certificazioni di massa
7.6.1)Certificazione da statistiche
7.6.2)Altri modelli da statistiche
7.6.3)Elenchi da statistiche
7.7)Stampe A.I.R.E
7.7.1)Elenco iscrizioni AIRE01
7.7.2)Elenco cancellazioniAIRE01
7.7.3)Elenco iscrzioni AIRE02
7.7.4)Elenco cancellazioni AIRE02
7.7.5)Scheda generale
7.7.6)Scheda individuale
7.7.7)Etichetta
7.7.8)Elenco cittadini
7.7.9)Elenco cittadini maschi
7.7.10)Elenco cittadini femmine
7.8)Etichette
7.8.1)Residenti in ordine alfabetico
7.8.2)Residenti per via
7.8.3)Intestatari in ordine alfabetico
7.8.4)Intestatari per via
7.8.5)Pensionati in ordine alfabetico
7.8.6)Pensionati per sesso
7.9)Movimenti storici
48
7.9.1)Movimenti per data
7.9.2)Movimenti per cittadino
7.9.3)Movimenti per famiglia
7.9.4)Movimenti per operatore
8)Rapporti con altri enti
8.1)PRATICHE S.A.I.A
8.2)PRATICHE S.A.I.A AP5
8.3)Decessi popolamento ina
8.4)Collegamento C.I.E
8.5)Modelli CP.9-CP.10
8.6)Creazione file/floppy
8.7)CODICI FISCALI – LE 3 FASI
9)UTILITÀ
9.1)Tabelle Anagrafe
9.1.1)Dati generali
9.1.2)Gestione titoli di studio
9.1.3)Gestione professioni
9.1.4)Gestione cause decesso
9.1.5)Gestione usi per certificati
9.1.6)Gestione altri codici
9.1.7)Gestione testi Anagrafe
9.2)Tabelle Territorio
9.2.1)Gestione stati esteri
9.2.2)Gestione comuni
9.2.3)Gestione località
9.2.4)Gestione uffici consolari
9.2.5)Gestione aree di circolazione
9.2.6)Gestione aggregazioni territoriali
9.2.7)Aggiornamento civici con aggergaz.
9.3)Param.Testi e Modulistica
9.3.1)Gestioni testi base
9.3.2)Gestione testi clienti
9.3.3)Gestione modulistica base
9.3.4)Gestione modulistica cliente
9.3.5)Abilitazione comunicazioni
9.3.6)Parametri condizioni
9.3.7)Parametri estrazioni
9.3.8)Dizionario
9.3.9)Stampa dizionario
9.4)Gest. schede individuali
9.4.1)Inserimento scheda individuali
9.4.2)Cancellazione scheda individuale
9.4.3)Tabulato controllo
9.4.4)Segnalazione anomalie
9.5)Gest.codici fiscali
9.5.1)Elaborazione codici fiscali
9.5.2)Controllo congruità
9.6)Funzioni amministratore
9.6.1)Gestione accessi operatori
49
9.6.2)Funzioni di utilità
9.6.3)Ripristino estremi atto
9.6.4)Ripristino componenti famiglia
9.6.5)Modifica pratiche dichiarazione
9.6.6)Dettaglio definizione annullate
9.6.7)Modifica componenti definiti
9.6.8)Riapertura esiti pratiche SAIA AP5
9.7)Manutenzione archivi
9.7.1)Disponibilità archivi
9.7.2)Ampliamento archivi
9.7.3)Generazione archivi
9.7.4)Ripristino chiavi ricerca
9.7.5)Ripristino chiavi storico
9.7.6)Ripristino chiavi A.I.R.E
9.7.7)Parametri collegamento U.I.
9.7.8)Allineamento archivi MYSQL
9.7.9)Aggiornamento Comuni nuove Province
9.8)Gestione operatori
9.9)Gestione testi tipo
9.9.1)Testi base
9.9.2)Campi chiocciole
9.9.3)Condizioni sulle grate
9.9.4)Associazione tra testi @ e #
9.9.5)Condizioni sui testi
9.9.6)Associa testi a movimenti AN
50
CERTIFICAZIONE (funzione1)
Sportello (funzioni 1.1)
La funzione Sportello e l’icona
posta sul menù principale della procedura, consentono
la gestione dei rapporti di “sportello” tra comune e pubblico: il rilascio dei certificati,
l’importazione della FOTO relativa al cittadino selezionato, l’annullamento di un diritto, la
gestione delle impronte e della firma digitali, l’inserimento di una nuova scheda se non
presente in archivio, l’acquisizione di documenti scansionabili relativi al cittadino o al suo
nucleo familiare.
Tutte le operazioni relative al rilascio della certificazione, i diritti, le firme, vengono
associate all’operatore selezionato (e’ possibile vedere il nome dell’operatore ed il suo
corrispondente profilo in alto a sinistra della maschera principale del menù di Anagrafe).
Nel caso in cui, per il certificato selezionato, siano richieste informazioni relative ai dati
anagrafici del coniuge, del padre, della madre, il programma controlla se ne è in possesso,
in caso contrario, se è stato impostato il parametro
(UTILITA’/
Tabelle Anagrafe (funzioni 9.1) – Dati Generali - Certificati), si potranno inserire le
informazioni da stampare in sede di rilascio del certificato; nel caso in cui il parametro, di
cui sopra, sia stato impostato a
= No, verrà visualizzato un messaggio indicante la
mancanza dei dati, quindi si potrà scegliere se proseguire o abbandonare la stampa.
Accedendo alla funzione si presenta la maschera deputata alla ricerca del cittadino e
della sua scheda anagrafica nell’archivio.
Successivamente verranno visualizzati i certificati per cui l’operatore risulta abilitato a
seconda del profilo impostato, selezionare il certificato desiderato direttamente con il
mouse, oppure spostandosi con le frecce (alto, basso, destra, sinistra) della tastiera
posizionandovisi sopra e digitando “Invio”.
RICERCA CITTADINO
La maschera di ricerca del cittadino proposta e’ la seguente (fig.4):
(fig.4)
La ricerca puo’ essere effettuata per:
• Cognome, nome e data di nascita, per solo cognome, per cognome+nome, per
cognome + data di nascita o anche solo per data di nascita selezionando
l’icona:
Cognome, nome e data nascita
;
1
•
codice fiscale, selezionando l’icona
Codice fiscale
• numero individuale, selezionando l’icona
cittadino desiderato;
• numero di famiglia, selezionando l’icona
desiderato;
e inserendo il codice desiderato;
Numero individuale
Numero di famiglia
• numero di carta di identita’, selezionando l’icona
documento di riconoscimento;
e inserendo il numero scheda del
e inserendo il numero di famiglia
Carta ident.
e inserendo il numero di
Dopo la ricerca, se si posiziona il cursore sul nominativo interessato e si seleziona il tasto
che risulta ormai attivo, sarà possibile
visionare l’elenco dei componenti del nucleo familiare e le relative “Sintesi scheda cittadini”
accessibili solo in consultazione:
Dopo aver selezionato il cittadino a cui rilasciare il certificato, si presenta la videata
Sportello:
2
Nello specifico la maschera dello sportello è formata da due parti:
•
Una relativa all’identificazione della persona con otto icone di scelta rapida e la
visualizzazione della foto:
L’icona Nuova ricerca su sportello permette di eseguire la ricerca di un nuovo cittadino direttamente
dalla funzione sportello aprendo la maschera di ricerca del cittadino (fig.4).
L’icona Annulla diritto permette di annullare un qualsiasi diritto (appena rilasciato oppure
appartenente ad altro cittadino) senza dover uscire dalla funzione sportello (vedi la
sezione DIRITTI, Annullamento diritto funzioni 1.2.3).
Le icone Visualizza firma digitale C.I.E. e Visualizza impronta digitale C.I.E. permettono di visualizzare rispettivamente
la firma digitale e l’impronta digitale acquisita durante il rilascio della carta d’identità
elettronica (C.I.E.) esempio:
L’icona
Inserisci immagine
Elimina immagine
permette di associare l’immagine della foto al cittadino, mentre l’icona
permette di eliminarla.
e
Acquis.documenti citt.
Acquis.documenti fam. Consentono la scannerizzazione, l’archiviazione e la
gestione dei documenti relativi al singolo cittadino e/o alla famiglia.
Acquisizione documenti
L'inserimento nella procedura di qualsiasi documento è possibile da due diverse funzioni:
dallo Sportello (dopo aver richiamato il cittadino in questione) e dalla scheda anagrafica
del cittadino.
Il salvataggio dei files acquisiti al server é AUTOMATICO, vengono salvati nella cartella
AND o su Tabella del database Halley.
NB. Il CARICAMENTO DI DOCUMENTI ATTRAVERSO SCANNERIZZAZIONE E'
3
POSSIBILE SOLO DA UNA POSTASTIONE A CUI E' DIRETTAMENTE COLLEGATO
UNO SCANNER. NON E' POSSIBILE EFFETTUARE LE SEGUENTI OPERAZIONI SE
LO SCANNER E' IN RETE.
Dopo aver selezionato il cittadino, nella videata Sportello, selezionare le icone
o
a seconda che si desideri archiviare uno o più documenti riferibili al cittadino o alla
sua famiglia.
In entrambi i casi si presenta la seguente maschera in cui inizialmente l’elenco dei
“Documenti scansionati” risulta inzialmente vuoto :
consente di uscire dalla funzione tornare al menù principale di Anagrafe.
avvia l’inserimento/aggiunta del documento.
Nel settore “Dettaglio Documento” sarà possibile selezionare dal menù a tendina che si
apre utilizzando il bottone
il tipo di documento scansionato :
, con
l’occasione Si ricorda che il Software fornisce di default i seguenti documenti per il singolo
cittadino:
- Scheda indiv. (AP/5)
- Cartellino c.i.
- Documento soggiorno
Per la famiglia:
-Stato di famiglia alla data
-Stato di famiglia
e inserire una “Descrizione” esplicativa del documento, mentre la “Data acquisizione”,
“l’ora”, l’output di salvataggio del file (file o tabella), il “Codice e il Nome Operatore”
verranno valorizzati automaticamente dal software.
Completata la maschera del “Dettaglio Documento” verrà valorizzata la lista dei
“Documenti scansionati” e risulteranno attivi i restanti bottoni presenti nella maschera.
Con il bottone
"scansiona" è possibile acquisire il documento tramite uno scanner
collegato direttamente alla postazione da cui si lavora
4
visualizza alla consultazione il documento scansionato.
”Modifica” consente di rettificare i dati inseriti in riferimento al documento.
“Elimina” consente di eliminare il documento scansionato o la sola descrizione.
“Stampa” consente di produrre la stampa su carta dei documenti presenti nella lista
“Documenti Scansionati”.
Associazione foto a cittadino
E’ possibile associare delle immagini (foto tessera) alla scheda anagrafica del cittadino in
modo che esse possano essere visibili dopo aver richiamato il cittadino stesso dalla
funzione Sportello.
Il collegamento con la fotografia consente l’immediato riconoscimento, da parte
dell’operatore, del richiedente la certificazione, viene inoltre creato un prezioso archivio
fotografico che puo’ essere utilizzato ai fini della sicurezza da parte delle forze dell’ordine.
Il caricamento delle fotografie deve essere effettuato da personale esperto nell’uso e nella
gestione di prodotti multimediali per ambienti Windows in grado di usare lo scanner per
l’acquisizione delle immagini e programmi di elaborazione immagini es:Paint Shop Pro.
Una volta catturata l’immagine con lo scanner (non ne occorre un modello particolare), o
con altro dispositivo (macchina fotografica digitale), dovra’ essere salvata in formato .BMP
(BITMAP), o JPEG.
Si consiglia di non superare le dimensioni di 30-40 Kbytes per fotografia per non
appesantire il “ traffico “ in rete, inoltre di salvare le foto, per poi associarle alla scheda del
cittadino, in un percorso breve ad esmpio : c:/foto .
Dalla funzione Sportello di Anagrafe, dopo aver selezionato il cittadino in questione, sara’
sufficiente selezionare il bottone Importa foto
corrispondente.
Inserisci immagine
e selezionare il file
N.B. i files delle foto sono automaticamente trasferiti sul server nell’apposita cartella ANF
che conterra’ tutte le immagini associate ai singoli cittadini.
Ogni immagine verra’ automaticamente rinominata con il numero individuale della scheda
del cittadino (XXXX.BMP o XXXX.JPEG) dove XXXX e’ il corrispondente numero
individuale del cittadino es: se il cittadino ha numero scheda individuale 235, il file BMP o
JPEG sara’ 000235.BMP o 000235.JPEG.
La foto del cittadino sara’ visibile da tutte le altre postazioni collegate alla procedura
Anagrafe.
•
L’altra parte dello sportello, “Elenco certificati disponibili” contiene i vari certificati
rilasciabili :
5
E’ sufficiente spostarsi con il cursore sul certificato desiderato vedi fig. a) e verificare l’help
in riga disponibile in basso a sinistra dello sportello vedi fig. b) oppure posizionare la
freccia del mouse sul certificato e senza selezionarlo il programma visualizzerà le relative
informazioni (il nome del certificato + il codice associato al testo vedi fig. c) .
fig. a)
fig. b)
fig. c)
N.B. Con l’occasione Si ricorda che è possibile apportare delle personalizzazioni a tutti i
certificati presenti nella funzione, nel tal caso si potrà fare riferimento ai seguenti codici di
testi nella funzione Gestione Modulistica base 9.3.3 :
101 Est. nascita
102 Est. nascita pt mt
103 Est. matrimonio
104 Est. morte
105 Est. morte pt mt
151 Cert. nascita
152 Cert. nascita pt mt
153 Cert. matrimonio
154 Cert. morte
155 Cert.morte pt mt
156 Anag. nascita
157 An. nascita pt mt
158 Anag. matrimonio
159 Anag. morte
201 Cert. cittadinanza
211 Esist. vita
212 Esist. vita pt mt
213 Stato libero
214 Cert.vedovanza
215 Legalizazzione foto
216 Autentica foto-firma
217 Godim. diritti pol.
218 Iscriz. elettorale
220 Scheda informativa
251 Stato famiglia
253 St. fam. data isc.
254 St. fam.+rel. parent.
255 St. fam. assegni
261 Cert. residenza
262 Cert. res.con data
601 Carta Identità
612 Patente/Carta circ.
613 Passaporto
619 Identità minore
620 ATTI NOTORI
621 A. NOT. CLIENTE
625 CERT.CLIENTE
630 CUMULATIVI
640 STORICI
660 LEVE
690 ALTRE OPERAZ.
904 Etichetta
995 Autentica firma
996 Autentica copia
997 Regis.diritti
998 Consulta scheda
N.B. Si ricorda che sotto la vove “Altre operazioni” e’ possibile reperire tutta la
certificazione concernente il diritto dei cittadini dell’Unione Europea e dei loro
familiari di circolare e soggiornare liberamente nel territorio degli Stati membri
6
secondo quanto stabilito dal D.L. 6 febbraio 2007 n. 30 e secondo la Circolare 6
aprile 2007 n. 19 del Ministero dell’Interno.
I documenti producibili sono:
- 905 Richiesta di iscrizione comunitario
- 906 Attestazione di regolarita’ soggiorno (Consente, inoltre, di inserire tutti i dati
riguardanti il documento di Attestazione di regolarita’ di soggiorno e
contestualmente di storicizzare l’evento nella scheda del cittadino).
- 907 Diritto soggiorno permanente (Consente, inoltre, di inserire tutti i dati
riguardanti il documento di Soggiorno permanente di regolarita’ e contestualmente
di storicizzare l’evento nella scheda del cittadino).
- 908 Dichiarazione sostitutiva
- 909 Domanda iscrzione U.E.
- 910 Domanda Attestazione di iscrizione
- 911 Domanda Attestazione permanente
Come Operare per il rilascio di un certificato
Per rilasciare un certificato è sufficiente selezionare il bottone o l’icona ad esso relativo, il
programma visualizzerà la seguente maschera (fig. 5):
(fig.5)
Dove e’ possibile visualizzare:
•
la “Modalità rilascio” modificabile tramite il bottone
(posta sul lato destro del
campo) che visualizza l’elenco dei valori disponibili in un menù a tendina:
Bollo - per il certificato in bollo
Carta libera – per il certificato in carta libera
Esente - per il certificato esente (il diritto non viene riscosso ma la numerazione
prosegue)
Interno – per il certificato ad uso interno (il diritto non viene riscosso e la
numerazione non prosegue)
Documento – il diritto non viene riscosso e la numerazione non prosegue.
•
“l’Uso” tramite il bottone
(posta sul lato destro del campo) viene visualizzata
la maschera di “selezione rapida uso” seguente (vedi l’opzione “selezione rapida” gestibile
dalle funzioni 9.1.5):
7
Se nell’elenco non dovesse comparire l’uso desiderato selezionando il tasto ESC o [/] di
interruzione ed il programma visualizzerà la maschera “Ricerca uso certificati” in grado di
eseguire una ricerca completa degli usi disponibili nella procedura:
Inserire il codice o la descrizione dell’uso desiderato e avviare la ricerca tramite il bottone
(oppure ricercarlo tra l’elenco disponibile) quindi selezionarlo con “Invio” o usando il
bottone assegna
.
L’icona
Sportello.
consente la modifica della descrizione dell’uso, l’icona
fa tornare allo
•
Le Copie: consente di scegliere il numero di copie da stampare per quel certificato;
se tramite la funzione “Gestione modulistica base” (funzioni 9.3.3), non é stato caricato il
numero di copie, viene proposto automaticamente 1.
•
Il Richiedente: visualizza il nome del cittadino che richiede il certificato, cliccando
col mouse direttamente sul campo e’ sempre possibile modificarlo, in automatico viene
proposto il nome del cittadino selezionato inizialmente nella maschera di ricerca cittadino
(fig.4).
•
La Qualifica: visualizza la qualifica di chi rilascia il certificato, cliccando col mouse
direttamente sul campo e’ sempre possibile modificarlo, in automatico viene proposta la
qualifica dell'operatore, impostata nella Modulistica Base rispetto al settore “Parametri
FIRMA”.
• Il Firmatario: parametro che indica il nome di chi deve firmare il certificato. Questo
parametro, viene visualizzato in base a quanto definito per l'OPERATORE selezionato.
L'unico modo per modificare il nome del firmatario, é quello di cambiare l'OPERATORE
selezionato oppure modificare il campo “Descrzione su firma” o i parametri relativi ad
eventuali deleghe associate all'operatore, tramite la funzione Utilità - GESTIONE
OPERATORI (funzioni 9.8).
• Registra diritti: è il parametro che indica se la registrazione diritti é abilitata o meno su
quel terminale. E' possibile modificare questo parametro, selezionando la funzione Utilità –
Tabelle Anagrafe (funzioni 9.1) - Dati generali - Certificati e modificare il campo REG.
8
DIRITTI: inserendo il valore
(= Si) oppure
(= No).
Con il mouse è possibile intervenire sul settore “DIRITTI” della maschera di fig.5 e inserire
i vari importi . Nel caso in cui siano stati impostati a priori, nelle funzioni Certificazione Diritti - Gestione parametri ufficio (funzioni 1.2.1), saranno riportati automaticamente ma
comunque sempre modificabili.
Con il bottone
(vedi fig.5) sarà possibile verificare e modificare il
testo del certificato prima di procedere alla relativa stampa. Per stampare ogni modifica
apportata al testo è necessario digitare successivamente il tasto “ESC” o “F9” e di seguito
Memorizza prima di procedere alla stampa.
Il bottone
(vedi fig.5) apre la maschera di stampa.
RILASCIO ESTRATTI
E' possibile rilasciare gli estratti di nascita, matrimonio e morte a tutti i cittadini nati,
sposati, deceduti nel Comune (per i quali eventi, dunque, il Comune possegga un atto
Originale Iscritto nei propri registri di Stato Civile).
L'estratto di nascita è rilasciato inoltre ai nati all'estero di cui l'atto sia stato trascritto nel
Comune in parte II serie B valevole, in tali casi, come atto originale iscritto nei propri
registri di Stato Civile.
Nel caso in cui si intenda rilasciare gli estratti anche per i cittadini, il cui atto sia iscritto
presso altri comuni italiani, occorre impostare sul campo "Ril.estrat.atti tras.”, presente
nella funzione UTILITA’ – Tabelle Anagrafe (funzioni 9.1) - DATI GENERALI, il valore
(= Si).
Il rilascio degli estratti avviene con le modalità precedentemente descritte.
Qualora non risultino presenti annotazioni nell'atto selezionato, viene visualizzato il
seguente messaggio:
Digitare “Si” per aggiungere un’ annotazione, “No” in caso contrario.
Se si procede nell'inserimento dell'annotazione viene visualizzata la finestra per il
caricamento dell'annotazione (fig.7).
- Digitare [A]ggiunta
- viene proposto un elenco delle annotazioni, selezionare la formula desiderata
- inserire la data dell'annotazione
- scegliere se l'annotazione é certificabile o meno:
(= Si);
(= No),
- inserire nel testo dell'annotazione (le parti mancanti comprese tra le variabili #, seguendo
gli help di riga visibili in basso a sinistra del video)
9
- al termine selezionare Registra
- Per continuare con il rilascio dell'estratto, digitare “ESC” e successivamente il tasto
Conferma.
Qualora risultino, invece, presenti annotazioni nell’atto, dopo aver selezionato il tipo di
estratto da stampare ne viene visualizzato un elenco vedi (fig.6):
(fig.6)
Il bottone
certificazione.
Il bottone
annotazione.
consente
di
permette
proseguire
nel
l’aggiunta
di
rilascio
una
della
ulteriore
ANNOTAZIONI SU ESTRATTI DA SPORTELLO
La maschera relativa alle Annotazioni visualizzata nella funzione Sportello durante il
rilascio di un qualsiasi estratto è la seguente (fig.7):
(fig.7)
Inizialmente gli unici bottoni attivi sono
e
, quest’ultima
scelta solo nel caso che si sia optato per l’inserimento o la modifica delle annotazioni
anche da anagrafe e non solo dalla procedura di Stato Civile tramite le funzioni
10
UTILITA’/Tabelle anagrafe (funzioni 9.1)/ Dati generali/ Parametri settando il parametro
privo della flag.
Selezionare il tasto “Ricerca” per visualizzare l’elenco delle annotazioni inserire nell’atto
(fig.7a):
(fig.7a)
Tramite il tasto “Invio” sarà possibile consultare il contenuto o corpo dell’annotazione
selezionata (fig.7b):
(fig.7b)
Solo
in
questo
momento
risulteranno
abilitati
i
bottoni
,
e
.
Si ricorda che qualora si fosse prescelto di non aggiungere annotazioni da anagrafe l’unica
possibilita’ attiva resta la Ricerca e la sola consultazione del corpo dell’annotazione.
Il tasto “Modifica” permette di rettificare il contenuto dell’annotazione.
Il tasto “Elimina” permette di eliminare l’annotazione.
Il tasto “Registra” permette di memorizzare l’annotazione.
Selezionare il tasto “Aggiunta” per visualizzare l’elenco completo delle annotazioni
disponibili sulla procedura Anagrafe/Stato Civile (fig.7c):
11
(fig.7c)
Posizionarsi con il cursore sopra l’annotazione desiderata quindi selezionare “Invio” e
compilare i dati dell’annotazione (le parti mancanti comprese tra le variabili #, seguendo gli
help di riga visibili in basso a sinistra del video) fig. 7d.
(fig.7d)
Al termine selezionare Registra e “ESC” o [/] di interruzione.
Il programma visualizzerà l’elenco delle annotazioni presenti per quell’atto vedi (fig.6).
Con il mouse è possibile selezionare o deselezionare la stampa dell’annotazione
attraverso l’inserimento del segno di “Spunta” sulla colonna “Stampa” vedi (fig.6).
Esempio di annotazione che NON VERRA’ stampata sul certificato:
12
Utilizzare il tasto
vedi (fig.6);
Utilizzare il tasto
sull’atto vedi (fig.6).
per proseguire con il rilascio del certificato
per inserire una nuova annotazione
ELIMINAZIONE DELLE ANNOTAZIONI PRESENTI SULL’ATTO
Dopo aver selezionato il certificato desiderato, il programma proporrà l’elenco delle
annotazioni presenti per quel certificato (fig.6), digitando “Invio” sopra l’annotazione che si
desidera eliminare, verrà visualizzata la maschera “Annotazione” (fig.7) dove selezionare
per aprire l’elenco delle annotazioni inserite vedi (fig.7a) da dove, con
un ulteriore “Invio” sopra l’annotazione da eliminare, ne verrà visualizzato il contenuto e la
possibilità di eliminazione tramite l’ausilio del tasto
, vedi (fig.7d).
Digitare “Esc” fino a tornare alla maschera “Annotazioni presenti” (fig.6) e poter proseguire
eventualmente nel rilascio del certificato.
N.B. Con l’occasione Si ricorda che e’ possibile aggiungere le annotazioni direttamente
dalla scheda anagrafica tramite la funzione di Rettifica, per ulteriori delucidazioni si
rimanda al paragrafo specifico del manuale.
ITER PER RILASCIO CARTA D’IDENTITA’
Per il rilascio della Carta di identita’ sono necessarie alcune operazioni preliminari tra cui
l’impostazione dei parametri in relazione con il setup della stampante utilizzata,
l’introduzione dei carichi dei documenti, l’associazione del numero di carico secondario
all’operatore che rilascia le carte di identita’, la selezione dell’operatore a cui e’ stato
associato il carico.
Dopo aver richiamato il nominativo interessato nella maschera di ricerca che si presenta
(fig.4), occorre selezionare il tasto:
1) Se il cittadino è già in possesso di una carta d’identità non ancora scaduta il programma
visualizzerà la seguente maschera (fig.8):
(fig.8)
13
2) Se il cittadino e’ gia’ in possesso di una c.i., rilasciata a partire dal giorno 26/06/03 e
ancora priva dell’apposizione della data di proroga di validita’ per 10 anni, non appena si
accede allo sportello, secondo quanto disposto dall’art. 31 del D.L. n.12 25/06/08, il
programma visualizzera’ seguente messaggio di avviso per l’operatore:
per ricordare all’operatore di anagrafe che la precedente
c.i. e’ ancora valida.
•
Il bottone
documento senza annullarlo.
(vedi fig.8) permette di ristampare il
•
Il bottone
(vedi fig.8) viene usato per annullare la carta
d’identità esistente procedendo al rilascio di una nuova nel caso in cui la carta sia
deteriorata o smarrita. Il programma provvede automaticamente ad annullare il documento
attuale e a rilasciare il nuovo. Vengono richiesti la conferma se trattasi di duplicato (anche
se il cittadino non e’ in possesso di alcuna c.i.), e i dati relativi alla statura, ai capelli, agli
occhi, ai segni particolari, alla professione, alla valida’ per l'espatrio nella maschera
“Parametri Rilascio Carta Identita’ “ (vedi fig.8 a):
(fig.8 a)
La compilazione di tali informazioni fa si’ che vengano catalogati nella sintesi scheda del
cittadino i dati somatici consultabili in ogni momento entrando nel dettaglio Documenti/
Veic./ Dati somatici.
Selezionare “
Registra” vedi (fig.8a) per assegnare il numero della nuova c.i., un
messaggio indica chiaramente l’avvenuta memorizzazione del documento numero xxxxxx
del xx.xx.xxxx.
E’ prevista di default la stampa della domanda/richiesta di rilascio immediatamente prima
della stampa del documento.
Digitare “Inizio stampa” per procedere con la stampa della “Richiesta della Carta
d’identità”.
Il testo base della domanda di rilascio e’ il n. 28 interamente personalizzabile dalla
funzione Gestione Testi base (funzioni 9.3.1).
Per disattivare la stampa della domanda procedere come segue:
funzioni UTILITA’/Parametri testi e modulistica/Gestione modulistica base
- Ricerca del documento codice 601, digitare “Continua” e tramite “Modifica” spostarsi
sulle voci Testata prima pagina (codice 85) e Corpo documento (codice 28) eliminandoli
14
tramite la sequenza di comandi “Spazio+Invio” direttamente sul campo.
Successivamente il programma propone la maschera “Estremi carta d’identità” vedi
(fig.8b):
(fig. 8 b)
dove è possibile intervenire (direttamente con il mouse) sulla modifica dei singoli campi.
Confermando i dati presenti sulla maschera il programma procederà prima con la stampa
del lato esterno quindi con quello interno della carta d’identità appena rilasciata e dei
relativi cartellini.
•
Il bottone
vedi (fig.8) permette infine di annullare la carta
d’identità esistente senza procedere a nessun’ altra operazione.
ALTRE OPERAZIONI: DIRITTO DEI CITTADINI DELL’UNIONE EUROPEA E DEI SUOI
FAMILIARI DI CIRCOLARE E SOGGIORNARE LIBERAMENTE NEL TERRITORIO
DEGLI STATI MEMBRI D.L. 6 febbraio 2007 n. 30 e secondo la Circolare 6 aprile 2007 n.
19 del Ministero dell’Interno.
Selezionare il bottone
e scegliere il tipo di certificazione da
effettuare, dopo la ricerca del cittadino da effettuarsi nella maschera di ricerca che si
presenta (fig.4).
Nel caso di rilascio “Attestazione di regolarita’ di soggiorno” o del “Diritto di soggiorno
permanente” il programma, prima della stampa della documentazione, propone la
maschera per l’inserimento e la storicizzazione dei dati del documento nella scheda con la
seguente maschera a seconda del “ Tipo documento” da rilasciare:
15
dopo il completamento delle informazioni digitare “Conferma” e nuovamente “Confermare”
gli estremi di registrazione, procedere nella stampa della documentazione.
Con l’occasione si ricorda che per rilasciare o rinnovare il Permesso di soggiorno, la Carta,
l’ Attestazione, il Diritto di soggiorno permanente o la Carta di soggiorno ad un familiare di
cittadino U.E., occorre utilizzare le funzioni: AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche
(funzione 4.1)/Mutazioni anagrafiche/Permesso-Carta soggiorno e selezionare il
documento desiderato.
RILASCIO DOMANDA PER PASSAPORTO
Selezionare il bottone
dopo la ricerca del cittadino da effettuarsi
nella maschera di ricerca che si presenta (fig.4).
Nel caso in cui il cittadino non sia gia’ in possesso del documento, vengono richieste le
informazioni mancanti. Inserire i dati di cui si è a conoscenza: il numero, la questura, la
data rilascio (si ricorda che i campi delle informazioni non note possono essere saltati
digitando “Invio”), la causale: Non definita, Rilascio, Duplicato passaporto, Proroga
passaporto, Rinnovo quinquennale, Rinnovo del libretto, Applicazione timbro bilingue,
Rilascio lasciapassare, Iscrizione figli minori 16 anni, Applicaz.foto figli > 16 anni, il numero
dei figli (se devono essere annotati nel passaporto altrimenti non valorizzare il campo), il
tipo di assenso (“No”, del “Coniuge”, dei “Genitori”, del “Padre”, della “Madre”) e il n.
dell’Ufficio. Infine digitare “Conferma” e nuovamente “Conferma” sugli estremi di
registrazione.
Il dettaglio visualizzato e’ il seguente:
16
Nel caso in cui il cittadino é in possesso di passaporto, viene visualizzata la seguente
maschera:
consente di stampare la documentazione necessaria al rilascio del
passaporto.
consente di rilasciare o rinnovare il passaporto.
Scegliendo “Rinnovo o rilascio” si apre la videata per il completamento delle informazioni
(Turismo, Lavoro, Statura, Capelli, Occhi, Segni particolari), proseguendo con Conferma di
default viene stampata la “Domanda di rilascio del passaporto alla Questura” e la
documentazione necessaria.
RILASCIO PATENTE/CARTA CIRCOLAZIONE
Selezionare il bottone
dopo la ricerca del cittadino da effettuarsi
nella maschera di ricerca che si presenta (fig.4).
Il dettaglio visualizzato e’ il seguente:
nel caso la persona non abbia gia’ registrato il documento, entrando nel dettaglio “Dati
patente”, sara’ possibile inserire la categoria della patente (A,B,C...è possibile utilizzare il
bottone per avere l'elenco dei valori disponibili), il numero della patente, la provincia che
ha rilasciato la patente, l'ente del rilascio (prefettura o motorizzazione civile... è possibile
cliccare sul bottone per avere la maschera di ricerca avanzata), la data del rilascio della
patente e il numero dell'ufficio Comunale direttamente nella seguente maschera:
17
dopo il completamento delle informazioni digitare “Conferma” e nuovamente “Confermare”
gli estremi di registrazione.
Nel caso contrario, invece, sara’ possibile verificare l'esattezza dei dati o eventualmente
modificarli.
Entrando nel dettaglio “Veicoli intestati”, se non esistono veicoli gia’ registrati per il
cittadino, il programma ne proporrà l’aggiunta altrimenti ne visualizza un elenco di questo
tipo:
dove risulta sempre possibile inserire ulteriori veicoli mancanti o nuovi digitando
“Aggiunta”.
Nel dettaglio proposto:
inserire il tipo del veicolo (Autoveicolo, Ciclomotore... è possibile utilizzare il bottone
per avere l'elenco dei valori disponibili), la targa, la descrizione del veicolo, la casa
costruttrice, la serie del veicolo, l'uso del veicolo, l'anno di costruzione del veicolo, lo stato
del veicolo (Annullato, Demolito, Intestato, Venduto).
Dopo il completamento delle informazioni digitare “Conferma” e nuovamente “Confermare”
gli estremi di registrazione.
Entrando nel dettaglio “Pratica patente e carta circolazione” e’ possibile inserire il tipo
pratica (cambio abitazione, variazione residenza/immigrazione... è possibile utilizzare il
18
per avere l'elenco dei disponibili), lo stato della pratica POSSIEDE
bottone
PATENTE/VEICOLI o NON POSSIEDE PATENTI/VIECOLI è possibile utilizzare il bottone
per avere l’elenco dei valori, il nuovo indirizzo.
Dopo il completamento delle informazioni digitare “Conferma” e nuovamente “Confermare”
gli estremi di registrazione.
Si ricorda che la documentazione per le patenti puo’ essere gestita durante la gestione
delle movimentazioni anagrafiche di immigrazioni o di cambio indirizzo attraverso il
completamento delle pratiche APR/4 (funzione DICHIARAZIONI 3)
ATTI NOTORI
, dopo la ricerca del cittadino da effettuarsi
Selezionare il bottone
nella maschera di ricerca che si presenta (fig.4), per stampare un atto notorio generico o
un predefinito dal Software Halley.
Selezionare
per stampare gli atti notori aggiunti dal cliente dalle
funzioni UTILITA’/Parametri testi e modulistica/Gestione modulistica cliente 9.3.4 / Atti
notori.
Per gli atti notori generici viene richiesto l'inserimento del testo del corpo dell'atto, ad ogni
accesso un messaggio chiede all’operatore:
per poter sfruttare un testo gia’ precedentemente compilato.
CERTIFICATI CUMULATIVI
Consentono di racchiudere in un’unica stampa, più tipologie di certificati.
Selezionare il bottone
dopo la ricerca del cittadino da effettuarsi
nella maschera di ricerca che si presenta (fig.4).
Scegliendo il certficato “Cumulativo Generico” è possibile stampare in tutte le
combinazioni possibili i certificati presenti nella seguente lista:
19
dove selezionare le stampe desiderate tramite l’uso del tasto “Invio” sopra ogni certificato
(risulterà selezionato di colore verde) e di seguito usando il bottone
scelta e stampare.
Il bottone
per confermare la
consente di selezionare tutti i tipi di certificato proposti nell’elenco e il bottone
di annullare la selezione.
Il tatso
esce e torna all’elenco dei cumulativi stampabili dallo Sportello.
Oltre al certificato cumulativo generico, sono predisposti dal Software Halley altre tipologie
di cumulativi a seconda delle combinazioni desiderate.
CERTIFICATI STORICI
I certificati storici producono le stampe riferibili ad una data pregressa sia per il cittadino
che per il suo nucleo familiare.
dopo la ricerca del cittadino da effettuarsi nella
Selezionare il bottone
maschera di ricerca che si presenta (fig.4).
E' possibile stampare i certificati storici alla data della morte, dell'emigrazione o a qualsiasi
data anteriore al movimento. E' possibile inoltre, rilasciare i certificati storici di tutti i cambi
indirizzo effettuati da un cittadino o produrre l’intera storia del cittadino o della famiglia..
Nel momento in cui si seleziona un certificato storico viene richiesta la data di riferimento.
Nei casi di storico alla data morte o emigrazione viene visualizzata automaticamente la
data di riferimento che in questi casi risulta essere la data dell'evento.
N.B. Per un miglior utilizzo della certificazione storica in seguito ad una non corretta
gestione dello storico dei cittadini, e’ possibile riscontrare delle incongruenze o dei dati non
corretti nei certificati.
In ogni caso, si consiglia di contattare il settore Assistenza software di Halley Informatica.
Dallo "Sportello", oltre alla certificazione è permesso il caricamento della scheda per
cittadini Non residenti, di cui non si possegga in archivio alcuna traccia ai fini di produrre
per questi ultimi la certificazione richiesta.
ITER CARICAMENTO SCHEDA PER NON RESIDENTE non presente in archivio
La modalità di operare può essere duplice:
Se per il cittadino in oggetto, risulta istituita e non ancora conclusa, una pratica di
immigrazione (funzioni DICHIARAZIONI/Iscrizioni APR/4 3.1), dopo aver effettuato la
20
ricerca del nominativo (fig.4), verrà proposta la seguente maschera:
Dalla quale, digitando “Invio” sul nominativo, verrà visualizzato il seguente messaggio di
avviso all’operatore:
Rispondendo “Si” al messaggio, il programma creerà una scheda “Non residente” con tutti
i dati del cittadino inseriti nella corrispondente pratica di iscrizione che verrà completata al
momento della definizione e conclusione della stessa.
Se per il cittadino in oggetto non risulta essere istituita alcuna pratica di immigrazione,
dopo la ricerca (fig.4) il programma proporrà il seguente messaggio:
e digitando “Ok” la seguente scelta:
.
Selezionando “Aggiungi nuova scheda” è possibile procedere all'inserimento dei dati
anagrafici del cittadino. E' obbligatorio inserire il sesso, lo stato civile e il Comune di
residenza, inserire inoltre, i dati che necessitano alla certificazione che si sta per produrre.
N.B. Si ricorda che la procedura consente anche l’inserimento di ulteriori “certificati o atti
notori cliente “di cui l’operatore di anagrafe abbia necessita’ o esigenza tramite le
funzioni UTILITA’/Parametri testi e modulistica/Gestione modulistica cliente 9.3.4, per
ulteriori delucidazioni si raccomanda di leggere il paragrafo apposito del manuale.
DIRITTI (funzioni 1.2)
Questa funzione consente la gestione dei diritti applicabili alla certificazione.
I parametri dei diritti sono associati all'ufficio selezionato nel menù generale della
procedura. Pertanto tutte le operazioni di caricamento devono essere ripetute per ogni
ufficio che utilizza la procedura.
21
Per la gestione dei diritti di ulteriori uffici occorre selezionare il numero di ufficio con cui
lavorare.
ed
Dal menù generale del programma Anagrafe posizionarsi nel campo
inserirne il numero corrispondente. Automaticamente i certificati e i documenti rilasciati
faranno riferimento all'ufficio prescelto.
Con l’occasione, si ricorda che i numeri di uffici diversi da 1 devono essere utlizzati
solo in caso di delegazioni.
Gestione parametri ufficio (funzioni 1.2.1)
Questa funzione consente il caricamento iniziale dei diritti e il riepilogo degli importi.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:
Nella TABELLA IMPORTO DIRITTI sono riportati gli importi per i diritti:
1) SEGRETERIA in carta legale o libera
2 )STATO CIVILE in carta legale o libera
3 )DIRITTO FISSO CARTE IDENTITA'
4 )IMPOSTA DI BOLLO VIRTUALE
5 )RIMBORSO STAMPATO LIBRETTI LAVORO
6 )RIMBORSO STAMPATI CERTIFICATI
Inoltre è predisposto uno spazio apposito per l’inserimento degli “Estremi autorizzazione
imposta di bollo virtuale”;
Per inserire il valore degli importi occorre:
- selezionare il bottone
e posizionarsi con il cursore nei relativi campi,
inserire l'importo e confermare.
Nella TABELLA PROGRESSIVI IMPORTO DIRITTI vengono riportati in automatico gli
importi relativi al tipo di certificato rilasciato, l’ ultima pagina stampata del registro e l'ultimo
diritto stampato.
Per azzerare gli importi:
- posizionarsi nei relativi campi della TABELLA PROGRESSIVI REGISTRO DIRITTI e
eliminare gli importi.
22
esce dalla funzione e torna al menù principale di Anagrafe.
Gestione archivio diritti (funzioni 1.2.2)
Questa funzione permette l’Aggiunta, la Ricerca, la Modifica, l’Eliminazione, la
Consultazione dei diritti registrati in ordine cronologico precedente o successivo a quello
che si sta visualizzando, la Consultazione della Lista dei diritti registrati, la Stampa del
Registro.
Non appena si accede alla funzione le sole opzioni possibili sono:
Il bottone
certificato.
consente di inserire un diritto non registrato in fase di rilascio di un
consente di consultare un diritto gia’ inserito e puo’ essere effettuata per
N.Registro (numero di diritto nel registro), per Data, per richiedente nella mascherina che
si presenta:
esce dalla funzione e torna al menù principale di Anagrafe.
Il bottone
consente la stampa del registro.
Per uscire dalla funzione selezionare
, il tasto “Esc” o la [/] di interruzione.
Solo dopo la ricerca o l’aggiunta di un diritto si attivano sulla barra in fondo i restanti
bottoni:
permette di rettificare i campi “Tipo Certificato”, “Rilasciato a”, “Uso” tramite il
bottone che apre la mascherina di ricerca avanzata , la Data Rilascio, N.Copie (il
numero delle copie), gli importi dei vari diritti, il Richiedente, il campo delle Note.
23
E’ possibile gestire l’annullamento del diritto tramite l’inserimento o l’eliminazione della flag
.
nel campo Diritto annullato
Il bottone
consente l’eliminazione del diritto dall’archivio e dal registro dei diritti.
e
si puo’ scorrere il registro dei diritti .
Tramite i bottoni
permette la visualizzazione dell’elenco dei diritti presenti nel registro per l’anno
in questione con il nome del richiedente, la data, il tipo del certificato:
Annullamento diritto (funzioni 1.2.3)
Questa funzione permette di annullare un diritto specifico.
Nella maschera visualizzata occorre inserire:
- l'anno
- l'ufficio
- il numero
Verrà visualizzato un messaggio di questo tipo:
Rispondere “Sì” per procedere all’annullamento.
Stampa registro diritti (funzioni 1.2.4)
Questa funzione permette la stampa del registro dei diritti.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera (fig.9):
24
(fig.9)
E' possibile eseguire la stampa del registro per:
- diritti, stampa da numero diritto a numero diritto
- richiedenti, stampa i diritti associati a particolari richiedenti. La stampa verrà raggruppata
per richiedente;
- operatori, stampa i diritti associati a particolari operatori. La stampa verrà raggruppata
per operatore;
Selezionando il “Tipo di stampa” diritti
Occorre scegliere tra:
- Progressiva, per continuare la stampa dall'ultima volta che è stata effettuata
- per Numero, per stampare i diritti da un certo numero ad un certo numero
- per Data, per stampare i diritti da una certa data ad una certa data
Progressiva (fig.9.1), occorre selezionare i parametri di stampa:
(fig.9.1)
- Analitica, per la stampa dettagliata (nome richiedente, tipo di certificato)
- Sintetica, per la stampa riepilogativa dei totali a fine giornata.
In automatico il programma ripartirà dal diritto stampato l'ultima volta, fino all'ultimo diritto
registrato. E' possibile controllare l'ultimo diritto stampato e registrato dalla funzione
Gestione archivio diritti 1.2.2.
Al termine verrà richiesto se si vogliono registrare i progressivi diritti da oggi.
Rispondendo Si, il programma la prossima volta che si effettuerà la stampa ripartirà in
automatico dall'ultimo diritto stampato.
25
Per numero (fig.9.2), occorre selezionare i parametri di stampa:
(fig.9.2)
- il nome dell’operatore desiderato, usare il bottone
per aprire la maschera di ricerca
avanzata per gli operatori, inserire la flag sul campo
per comprendere tutti gli
operatori.
- limite inferiore, il numero del diritto da cui iniziare
- limite superiore, il numero del diritto a cui terminare
Selezionare il tipo di stampa:
- Analitica, per la stampa dettagliata (nome richiedente, tipo di certificato)
- Sintetica, per la stampa riepilogativa dei totali a fine giornata
Per data (fig.9.3), occorre selezionare i parametri di stampa:
(fig.9.3)
- il nome dell’operatore desiderato, usare il bottone
per aprire la maschera di ricerca
avanzata per gli operatori, inserire la flag sul campo
per comprendere tutti gli
operatori.
- la data di inizio estrazione
- la data di fine estrazione
Selezionare i Parametri di stampa:
- Analitica, per la stampa dettagliata (nome richidente, tipo di certificato
- Sintetica, per la stampa riepilogativa dei totali a fine giornata
- Analitica più totali, per la stampa dettagliata dei diritti e in più con l'indicazione dei totali
per ogni diritto
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Selezionando il “Tipo di stampa” Per richiedenti (fig.9.4)
(fig.9.4)
Occorre inserire:
- il nome del richiedente da cui deve partire la stampa (inserire la flag sul campo
per comprendere tutti gli operatori).
- il nome del richiedente da cui deve finire la stampa (inserire la flag sul campo
per comprendere tutti gli operatori).
- la data di inizio estrazione
- la data di fine estrazione
Per operatori(fig.9.5)
(fig.9.5)
Occorre inserire:
- il codice operatore da cui deve partire la stampa, usare il bottone
maschera di ricerca avanzata per gli operatori, inserire la flag sul campo
comprendere tutti gli operatori.
- il codice operatore da cui deve finire la stampa, usare il bottone
maschera di ricerca avanzata per gli operatori
- la data di inizio estrazione
- la data di fine estrazione
per aprire la
per
per aprire la
Eliminazione diritti (funzioni 1.2.5)
Questa funzione permette di eliminare i diritti di un intero anno o di un mese.
Nella maschera che si presenta occorre:
- inserire l'anno e il mese considerato
27
Verra’ visualizzato un messaggio di questo tipo:
Rispondere “Sì” per procedere all’ eliminazione.
Diritti per cittadini non archiviati (funzioni 1.3)
Questa funzione permette la registrazione di diritti applicati ai certificati rilasciati a cittadini
Non Residenti.
Inserire il Cognome/Nome del cittadino non residente, la descrizione o il codice del
certificato, se necessario tramite il bottone
sara’ possibile utilizzare la maschera della
ricerca avanzata, inserire il tipo rilascio selezionandolo dall’elenco proposto tramite il
bottone
), inserire il tipo di uso (se necessario utilizzare la maschera della ricerca
avanzata cliccando sul bottone ).
Alla domanda di conferma REGISTRA DIRITTO? Digitare “Si” per registrarlo o “No” in
caso contrario.
28
CONSULTAZIONE (funzione 2)
Questa funzione permette di visualizzare, senza possibilita’ di intervento in modifica, i dati
presenti sulla Scheda Anagrafica di un cittadino e piu’ specificatamente i dettagli
riguardanti: le Generalita’, le informazioni sulla Famiglia, sullo Stato Civile, la
Composizione del nucleo familiare, i dati di Iscrizione o di Cancellazione, le pratiche SAIA,
i dati Storici, i dati Elettorali, le informazioni riguardanti il Territorio, ecc…..
Scheda Individuale (funzioni 2.1)
Accedendo alla funzione viene visualizzata la maschera di ricerca del cittadino (fig.4):
(fig.4)
Come già menzionato, la ricerca puo’ essere effettuata per:
• Cognome, nome e data di nascita, per solo cognome, per cognome+nome, per
cognome + data di nascita o anche solo per data di nascita selezionando
l’icona:
•
Cognome, nome e data nascita
;
codice fiscale, selezionando l’icona
Codice fiscale
e inserendo il codice desiderato;
• numero individuale, selezionando l’icona
cittadino desiderato;
Numero individuale
e inserendo il numero scheda del
• numero di famiglia, selezionando l’icona
desiderato;
Numero di famiglia
e inserendo il numero di famiglia
• numero di carta di identita’, selezionando l’icona
di documento;
Carta ident. e inserendo il numero
29
Se la ricerca è :
negativa viene visualizzata una finestra con il messaggio in cui si segnala che non e’
stato trovato alcun cittadino corrispondente ai parametri di ricerca utilizzati:
rispondendo “OK” al messaggio si presenta la possibilita’ di una ulteriore ricerca.
positiva viene visualizzata una finestra nel cui titolo viene indicato il numero dei cittadini
trovati. Nel caso in cui i cittadini trovati sono più del limite fissato nei dati generali (di solito
30) dalle funzioni UTILITA’/ Tabelle Anagrafe (funzioni 9.1)/ Parametri “Limite ricerca
cittadini”, viene visualizzato il messaggio:
, rispondere “Sì” per
continuare la ricerca di tutti i cittadini che soddisfano le condizioni di ricerca impostate,
rispondere “No” per reimpostare i parametri di ricerca.
Per ogni cittadino vengono visualizzati nell'ordine:
- Cognome e nome
- Indirizzo
- Data nascita
- Tipo cittadino che può essere:
R =residente
RI = residente irreperibile
RM = morto (era resid. comune)
A = aire
AE = emigrato aire
AI = irreperibile aire
AM = morto aire
E = estero
EE = emigrato estero
EM = morto estero
N = non residente
NE = emigrato Italia
NM = morto non residente
- Stato Civile che può essere:
CE = celibe
NU = nubile
CG = coniugato/a
VE = vedovo/a
DV = già coniugato/a
30
Una volta trovato il cittadino sul quale si desidera effettuare la consultazione (fig.10):
(fig.10)
tramite il bottone
si puo’ accedere
direttamente alla visualizzazione della composizione del nucleo familiare tramite la
maschera “Componenti famiglia” (fig.11):
(fig.11)
dalla quale, digitando “Invio” direttamente sul nominativo del cittadino interessato sarà
possibile visionare le relative “Sintesi scheda cittadini” accessibili solo in consultazione
(fig.12):
(fig.12)
Digitando “Invio” direttamente sul nominativo del cittadino trovato nella maschera di ricerca
31
del cittadino (fig.4), senza accedere alla “Consultazione componenti famiglia”, viene
visualizzata la sintesi scheda del cittadino (fig.13) ove sono presentate una serie di
informazioni sintetiche relative al cittadino richiesto. Sul lato destro del video si trova un
menu’ ove sono elencate tutte le informazioni che possono essere consultate piu’
dettagliatamente. Per selezionare l’informazione desiderata selezionare il bottone
corrispondente sul menù o digitare il tasto abbinato direttamente sulla tastiera (sul bottone
la lettera da digitare figura in maiuscolo e con una sottolineatura).
sarà sufficiente digitare
Es: per visionare le generalita’ del cittadino
sulla tastiera la “G”.
(fig.13)
Per consultare le informazioni storiche del cittadino selezionare il tasto
E’ possibile visualizzare i movimenti presenti scegliendo tra:
(fig.13).
1)”Tutti i movimenti” : visualizza l’elenco di tutti i movimenti storici presenti.
2)“Ricerca x tipo mov.” : visualizza l'elenco di tutti i movimenti storici gestiti dal
programma:
- Selezionare il bottone
e posizionarsi sul movimento da ricercare quindi
digitare “Invio”. Il programma evidenzierà il movimento appena selezionato.
32
Ripetere la predetta operazione per selezionare altri movimenti contemporaneamente:
per selezionare e visualizzare tutti i movimenti presenti
- Selezionare il bottone
in elenco.
Digitare per due volte il tasto “Esc” o “/” di interruzione per continuare e procedere alla
visualizzazione.
- Selezionare
per annullare tutti i movimenti già selezionati.
3)“Solo mov. elettorali” : visualizza l'elenco dei soli movimenti elettorali presenti per il
cittadino.
4)”Storia del cittadino” : fornisce la stampa su carta di un documento sullo storico del
cittadino e della sua famiglia.
A prescindere dal tipo di scelta fatto in precedenza il programma proporrà l’opzione
relativa al tipo di ordinamento dei vari movimenti storici per:
e aprirà una finestra con tutti i movimenti del cittadino ordinati a
seconda della data di riferimento.
Per consultare un movimento storico, posizionarsi sopra di esso e digitare “Invio”. In
questo modo sarà possibile vederne in dettaglio tutte le informazioni.
Per consultarne gli estremi di registrazione (ovvero le informazioni relative alle date di
Registrazione, Istat, Giuridica, e al nome dell’ operatore che ha effettuato l’operazione)
selezionare “Estremi registrazione” :
Per consultare i dati storici relativi alla famiglia digitare dettaglio
e di seguito
, quindi le operazioni descritte ai punti 1), 2) e 3).
Per consultare gli storici delle famiglie precedenti di cui un cittadino puo’ aver fatto parte
digitare il bottone
quindi le operazioni descritte ai punti 1), 2) e 3).
Scheda famiglia (funzioni 2.2)
Selezionando questa funzione si apre la maschera di ricerca del cittadino (fig.4) dove, una
volta selezionato il cittadino in oggetto, digitando “Invio”, viene visualizzato l’elenco dei
componenti della famiglia (fig. 11).
33
Digitando ancora “Invio” su ogni nominativo presente in elenco (fig.11), compare la sintesi
scheda individuale ove si possono consultare solo dei dati non sensibili e dove manca, sul
lato destro del video, il menu’ verticale dei dettagli per tutte le informazioni del cittadino
vedi (fig.12).
Elenco famigli estinte (funzioni 2.3)
Questa funzione consente di effettuare la consultazione, la ricerca e la stampa dell’elenco
delle famiglie residenti (Apr) che risultano estinte.
Accedendo alla funzione si presentano le seguenti possibilità di ricerca:
mentre
esce dalla funzione e torna al menù principale di Anagrafe.
Scegliendo la
parametri:
la ricerca può essere effettuata secondo i seguenti
apponga il seguente simbolo accanto
Dopo aver digitato il bottone
secondo i parametri impostati:
, selezionabili con un click del mouse che
alla voce scelta.
si accede all’elenco delle famiglie estratte
La lista contiene: il “Progr.” di eliminazione, il “Num.famig.” nell’archivio anagrafico, il nome
dell’”Intestatario scheda”, l’”indirizzo”, la “Data giur.” (data giuridica) dell’estinzione, il
“Tipo” (Famiglia o Convivenza), il “Motivo” dell’estinzione.
Il bottone
consente di visualizzare la lsita delle famiglie estinte secondo:
34
.
visualizza il dettaglio della famiglia estinta ove è possibile effettuare
Il bottone
eventuali rettifica agli estermi di registrazione (data Istat, Giuridica, comporta conteggio)
se necessario.
stampa la lista delle famiglie.
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Scegliendo la
progressivo di estinzione :
la ricerca può essere effettuata per intervallo di
, dopo la “Conferma” si apre la medesima
maschera di elenco delle famiglie esaminata prima.
Scegliendo la
famiglia estinta :
si può effettuare la ricerca del nome dell’intestatario della
, dopo la “Conferma” si apre la medesima maschera
di elenco delle famiglie esaminata prima.
Storico (funzioni 2.4)
Questa funzione permette la consultazione dei movimenti storici relativi al cittadino, o alla
famiglia, o a un certo periodo di tempo.Tutte le informazioni relative ai cittadini e alle
famiglie vengono storicizzate.
La storicizzazione delle informazioni si basa essenzialmente su tre date:
- data di Registrazione : è la data del giorno in cui si effettua l'operazione o data di
lavoro. Alla data registrazione sono associate l'ora, e i minuti di registrazione, il nome
dell'operatore che ha eseguito l'operazione. Questi dati non sono modificabili.
- data di decorrenza ISTAT (o definizione): è la data di riferimento in base alla quale
vengono stampati tutti gli elenchi ed é anche la base di riferimento per i collegamenti con
altri uffici interni (tributi, ecc.) ed esterni (Inps, Asl).
- data di decorrenza GIURIDICA (normalmente corrisponde alla data dell'evento nascita,
35
emigr. ecc.): è la data di riferimento per tutte le ricostruzioni e certificazioni storiche
relative ai cittadini e alle famiglie.
La consultazione dello storico puo’ essere effettuata per cittadino, per famiglia e per data a
seconda della scelta apportata sulla seguente maschera:
Per cittadino
Per scegliere questa opzione inserire la spunta sul campo
.
e selezionare
Verrà visualizzata la seguente maschera:
- inserire il cognome e successivamente il nome del cittadino
- scegliere il tipo di data a cui fare riferimento per la ricerca nell'archivio storico tra:
- inserire la “Data di inizio” e la “Data fine” ricerca quindi digitare
.
Per la visualizzazione dei movimenti storici, consultare le medesime funzioni
sopramenzionate per l’argomento
(fig.13).
Per famiglia
e selezionare
Per scegliere questa opzione inserire la spunta sul campo
.
Il procedimento è lo stesso della ricerca per cittadino. L'unica differenza é che vengono
visualizzati i movimenti legati alla famiglia e quindi relativi a tutti i componenti.
36
Per data
La ricerca dei movimenti storici per data, serve a consultare i movimenti storici di tutti i
cittadini avvenuti in un determinato periodo.
e aver digitato
:
Dopo aver inserito la spunta sul campo
- scegliere il tipo di data a cui fare riferimento per la ricerca nell'archivio storico tramite la
flag tra :
- Inserire la data di inzio e fine ricerca nella seguente maschera :
- Scegliere
per proseguire.
- verrà richiesto per quale tipo di data effettuare la consultazione e che tipo di
consultazione effettuare tra:
1)“Tutti i movimenti” per avere l’elenco di tutti i movimenti storici presenti.
2)“Ricerca x tipo mov.”; viene visualizzato l'elenco di tutti i movimenti gestiti dal
programma.
3)“Solo mov. elettorali” viene visualizzato l'elenco dei soli movimenti elettorali presenti.
Per consultare un movimento storico, posizionarsi sopra di esso e digitare “Invio”. In
questo modo sara’ possibile consultare in dettaglio tutte le informazioni legate a quel
movimento. Per consultarne gli estremi di registrazione (ovvero le informazioni relative alle
date di registrazione, Istat e giuridica, e agli operatori) selezionare “Estremi registrazione”.
Territorio (funzioni 2.5)
Questa funzione permette di consultare le informazioni associate ad una via, ad un
numero civico, ad una unita’ immobiliare o ad un cittadino rispetto al territorio.
Per maggiori dettagli si rimanda alla lettura del manuale della procedura di Gestione del
Territorio.
37
38
DICHIARAZIONI (funzione 3)
Questa funzione permette di gestire le iscrizioni e le cancellazioni in APR, i cambi di
abitazioni interni al Comune, le iscrizioni e le cancellazioni in AIRE, i cambi di recapito, le
unioni/scissioni di famiglie che permangono nella stessa unità abitativa.
L’operatore viene guidato nell’inserimento delle informazioni all’interno di maschere
proposte in sequenza ed ha sempre disponibile a video una panoramica completa dei dati
relativi ai componenti ed alla natura della pratica (fig.14).
Inoltre è possibile gestire le informazioni relative all’iter della pratica, allo scopo di
mantenere costantemente aggiornato lo stato della stessa.
(fig.14)
Per gli stranieri è possibile la gestione dei documenti di soggiorno (fig.14a):
(fig.14a)
ISCRIZIONE APR (funzioni 3.1)
AGGIUNTA PRATICA (funzioni 3.1.1)
Intestazione pratica
La funzione permette di aggiungere una pratica d’iscrizione in APR.
Nella maschera proposta inizialmente è possibile inserire i dati di intestazione della pratica (fig.15),
nel dettaglio:
Iscrizione
• Da altra APR
• Dall’estero
• Di persona ricomparsa già cancellata dal comune stesso
• Di persona ricomparsa già cancellata da altro comune
• Per altri motivi
• Dall’aire
• Da altra aire
Su famiglia
• Nuova: viene generata una nuova famiglia
• Esistente: i componenti della pratica verranno inseriti in una famiglia già esistente
• In costruzione: non esistendo ancora una famiglia di destinazione, sono state inserite due o più
pratiche (di iscrizione o cambio abitazione) che confluiranno in un unico nucleo familiare.
Data pratica, data decorrenza, data scadenza
• Data pratica: si intende il giorno di apertura del procedimento (il programma propone la data di
inserimento della pratica)
• Data decorrenza: si intende la data giuridica a partire dalla quale decorre l’evento di iscrizione (il
programma propone la data di inserimento della pratica)
• Data scadenza: si intende la data entro cui il procedimento deve essere concluso (il programma
calcola settanta giorni successivi alla data di decorrenza della pratica).
Comporta conteggio
Se il campo viene selezionato, la pratica viene conteggiata nei riepiloghi statistici ISTAT.
Comune di provenienza
Il campo deve essere necessariamente valorizzato nelle pratiche di tipo “Iscrizione da altra APR”.
Intestatario famiglia di destinazione
Se l’iscrizione è su famiglia esistente, deve essere inserito l’intestatario (o un componente) della famiglia di
destinazione.
Ubicazione
Il campo deve essere necessariamente valorizzato per le pratiche di iscrizione su famiglia nuova o in
costruzione. Per le iscrizioni su famiglia esistente viene acquisito in automatico l’indirizzo della famiglia di
destinazione
Dopo aver inserito tutte le informazioni, è possibile digitare i tasti seguenti:
il programma propone in sequenza le maschere necessarie per il caricamento
dei dati restanti;
termina l’inserimento della pratica, senza salvare nessuna informazione;
ritorna alla maschera iniziale memorizzando i dati finora inseriti.
(fig.15)
N.B.
•
•
Sulla base della tipologia d’iscrizione selezionata, il programma controlla se il comune di
provenienza debba essere italiano oppure estero;
nelle iscrizioni per altri motivi viene richiesto l’inserimento di una motivazione all’iscrizione.
Per aggiungere, eliminare o modificare i motivi presenti, accedere alle funzioni:
UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione altri codici (funzioni 9.1.6) /Iscrizione altri motivi APR/4.
Generalità componenti
La funzione permette di inserire i componenti della pratica: se il cittadino risulta già registrato nel database
anagrafico, i dati della scheda vengono importati automaticamente nella pratica (fig.15a), altrimenti, tramite il
bottone
informazioni necessarie, ovvero:
•
•
•
•
•
, verranno visualizzate le maschere per l’inserimento di tutte le
Nascita (fig.15b)
Matrimonio (fig.15c)
Vedovanza (fig.15d)
Divorzio (fig.15e)
Documenti di soggiorno (fig.15f)
•
Documenti (fig.15g)
(fig.15a)
N.B.
•
Selezionando il campo “Dichiarante”, il componente di cui sopra verrà registrato come dichiarante
della pratica.
Attenzione: Non è possibile proseguire se non sono stati inseriti cognome, nome, sesso e stato
civile del componente; solo per cittadini coniugati, divorziati o vedovi, il programma avvisa del
mancato inserimento del nome del coniuge.
(fig.15b)
Attenzione: Il programma non permette di proseguire se non sono stati inseriti il comune di
nascita e la data.
(fig.15c)
N.B.
•
•
La maschera per il caricamento dei dati di matrimonio, viene proposta dal programma solo per
cittadini coniugati, divorziati o vedovi.
Qualora nella pratica risulti già inserito il coniuge, verranno riportate automaticamente tutte le
informazioni relative al matrimonio.
(fig.15d)
N.B.
•
La maschera per il caricamento dei dati di vedovanza, viene proposta dal programma solo per
cittadini vedovi.
(fig.15e)
N.B.
•
La maschera per il caricamento dei dati di divorzio, viene proposta dal programma solo per cittadini
già coniugati.
(fig.15f)
N.B.
•
•
I campi da valorizzare con le informazioni relative al documento variano a seconda della
tipologia del documento stesso.
Per cittadini extracomunitari senza permesso di soggiorno valido, ma in possesso della
ricevuta di spedizione postale, è possibile selezionare il campo “in possesso della
ricevuta”.
(fig.15g)
Nella sezione patenti è possibile gestire anche i veicoli posseduti dal cittadino; selezionando il
bottone
si accede alla maschera seguente (fig.16) e vengono visualizzati
eventuali veicoli già registrati per il cittadino in questione.
Tramite il bottone
è possibile accedere al dettaglio del veicolo presente (fig.16a) per
controllare ed eventualmente modificare i dati.
Per eliminare un veicolo fra quelli presenti, occorre posizionarsi sul veicolo interessato e digitare il
tasto
.
Per aggiungere un nuovo veicolo, selezionare il tasto
.
(fig.16)
(fig.16a)
Dopo aver inserito le informazioni relative ai componenti, viene visualizzata la schermata che riporta i dati
salienti della pratica di iscrizione, con la possibilità di cliccare sul campo evidenziato in blu per modificare
immediatamente le informazioni collegate (fig.14).
Digitando il tasto:
si memorizzano su disco le informazioni inserite e si assegna il numero pratica;
si consultano ed eventualmente si modificano i dati di intestazione;
si aggiunge un nuovo componente all’interno della pratica;
si gestiscono le informazioni relative al dichiarante (nome e cognome, comune e
data di nascita, modalità di riconoscimento). La procedura semplifica l’inserimento dei dati ricercando
ildichiarante
fra
i
componenti
della
pratica;
oppure,
tramite
il
bottone
componente della pratica.
, è possibile inserire come dichiarante il primo
si esce dalla funzione.
(fig.17)
Attenzione: Per le pratiche “a istanza di persona legittimata” il programma non permette la
memorizzazione dei dati se non risulta inserito il dichiarante (fig.17).
GESTIONE PRATICA (3.1.2)
Funzioni della gestione
Dopo aver selezionato il tasto memorizza vengono visualizzate le scelte seguenti:
permette di stampare il modello apr4 sia su prestampato che su carta bianca
(formato A3 o A4). Nella stessa finestra sono disponibili le comunicazioni standard e le eventuali
comunicazioni inserite dall’utente (fig.18)
permette di monitorare gli stadi della pratica, dall’apertura del procedimento fino
alla sua definizione. E’ possibile gestire le informazioni relative all’accertamento dei vigili urbani (con
eventuale secondo accertamento), gli estremi dei protocolli di comunicazione con il comune di cancellazione
e l’eventuale non provvedimento (fig.19).
L’inserimento di queste informazioni comporta la variazione dello stato della pratica che, pertanto, può
risultare:
•
“da accertare” a seguito della registrazione iniziale della pratica;
•
“in accertamento” quando è stata inserita la data di spedizione della richiesta
d’accertamento ai vigili;
•
“accertamento positivo” o “accertamento negativo” quando l’esito dei vigili è ritornato
rispettivamente positivo o negativo;
•
“spedita” quando risultano inseriti gli estremi del protocollo di spedizione verso il comune di
cancellazione;
•
“non accettata” quando l’esito del comune di cancellazione è risultato negativo;
•
“accettata” quando l’esito del comune di cancellazione è risultato positivo;
•
“non provvedimento” quando si è inserito una motivazione alla sezione Non
provvedimento.
Per aggiungere, eliminare o modificare i motivi presenti nell’elenco, accedere alle funzioni:
UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione altri codici (funzioni 9.1.6) /Motivi non provvedimento APR4. Per
concludere tali tipologie di pratiche, selezionare il tasto
. La pratica in questione
verrà considerata conclusa, senza alcun provvedimento di iscrizione per il cittadino e non sarà possibile
nessuna ulteriore modifica alla pratica.
(fig.19)
N.B.
• Quando si modifica l’iter della pratica, il programma, in automatico, memorizza la pratica.
Attenzione:
• Nel caso in cui il primo esito sia negativo la pratica verrà gestita “in consultazione” e non
potrà essere modificata: sarà possibile inserire solo i dati dell’eventuale secondo
accertamento. Qualora quest’ultimo risulti positivo la pratica ritornerà nella fase di
“gestione”;
• se viene compilato il motivo “Non provvedimento” la pratica verrà gestita “in
consultazione”: per modificare i dati pratica occorre togliere il motivo di Non
provvedimento.
(fig.18)
N.B.
•
•
La stampa del modello apr4 avviene selezionando uno dei formati di stampa.
La procedura permette di effettuare più stampe contemporaneamente: posizionarsi sui
testi desiderati e battere invio prima di procedere con la stampa. Per stampare tutti i testi
contenuti nell’elenco digitare il tasto
, per deselezionarli digitare il tasto
.
Pratiche collegate
•
Il bottone si attiva quando la famiglia di destinazione è “In costruzione”. Il programma propone
l’elenco di pratiche aperte (di iscrizione e di cambio abitazione) che risultano “in costruzione” e che,
pertanto possono essere collegate alla presente. La prima pratica ad essere definita andrà a
costituire una nuova famiglia e le pratiche collegate andranno su famiglia esistente (fig.20).
(fig.20)
Attenzione: Nell’elenco sono contenute le pratiche in costruzione con lo stesso indirizzo di
destinazione (ovvero con la stessa unità immobiliare).
Ricerca delle pratiche
Il programma permette tre tipi di ricerca delle pratiche in APR (fig.21):
la ricerca viene effettuata inserendo il numero pratica e l’anno (fig.21a).
permette di selezionare l’intervallo delle date di dichiarazione e di
decorrenza, il tipo di famiglia di destinazione, lo stato della pratica, il tipo d’istanza, il nome di un
componente e se comporta conteggio oppure no (fig.21b).
permette di ricercare tra tutte le pratiche ancora aperte con la
possibilità di selezione un intervallo di tempo, tenendo in considerazione la data di decorrenza
giuridica delle pratiche. (fig.21c).
(fig.21)
(fig.21a)
(fig.21b)
(fig.21c)
Dopo aver selezionato la pratica da gestire, se non è stata ancora definita o annullata, è
possibile
modificare o integrare tutte le informazioni che compongono il modello APR.
Con il bottone
si ha la possibilità di inserire e di gestire tutte quelle informazioni che
non trovano collocazione nella pratica, ma che sono utili alla corretta gestione della
procedura.
Le frecce avanti
precedente.
e indietro
permettono di passare alla pratica successiva o
Definizione della pratica
Una volta soddisfatti tutti i requisiti dell’iscrizione ed aggiornati i componenti con i dati pervenuti dal Comune
di cancellazione, è possibile avviare la procedura di definizione della pratica tramite il tasto
.
N.B.
•
•
Per le pratiche di iscrizione da altra APR il tasto per avviare la procedura di definizione
diverrà attivo solo dopo aver inserito nella sezione ITER PRATICA, il numero pratica e
l’anno di cancellazione del comune di emigrazione;
Per tutte le altre tipologie di iscrizione il tasto DEFINIZIONE diverrà attivo solo dopo aver
inserito nella sezione ITER PRATICA gli estremi dei protocolli di corrispondenza con i vigili
urbani e l’esito positivo dell’accertamento.
Verranno visualizzate le seguenti maschere:
Selezione dei componenti (fig. 22)
• Vengono proposti i componenti facenti parte della pratica; è possibile selezionare o deselezionare i
cittadini prima di concludere il procedimento;
Passa alla maschera di composizione famiglia;
Esce dalla maschera di definizione e si ritorna al riassunto pratica (fig. 14).
(fig. 22)
Composizione famiglia (fig. 23)
•
E’ possibile modificare le relazioni di parentela della famiglia che si andrà a costituire, selezionando
il bottone
; verrà visualizzata la maschera per la ricerca della relazione
parentela desiderata (fig. 24) sulla quale è possibile effettuare la ricerca per sigla o descrizione.
(fig.24)
Passa alla registrazione dei componenti in anagrafe;
Esce dalla procedura di definizione e ritorna al riassunto della pratica (fig.14).
(fig. 23)
N.B.
•
E’ possibile modificare la data di decorrenza Istat (data di definizione) e quella di
decorrenza giuridica proposte a video.
Al termine della fase di definizione pratica, viene proposta una lista con tutte le comunicazioni relative alla
iscrizione anagrafica appena conclusa (fig. 25).
(fig. 25)
Stampe (funzioni 3.1.4)
Dalla funzione “Stampe” all’interno delle “Iscrizioni APR” è possibile effettuare la stampa massiva
dei documenti per tutti i dichiaranti (o componenti) delle pratiche selezionate. Accedendo alla
funzione, vengono proposte (già selezionate) tutte le pratiche ancora aperte, come nella figura
riportata di seguito:
Per deselezionare le pratiche digitare
, per selezionarle nuovamente digitare
, per
selezionare le pratiche singolarmente posizionarsi in corrispondenza della pratica interessata e
battere invio. A questo punto, con la stessa modalità, selezionare singolarmente le stampe
riportate nell’elenco (è possibile sceglierne più di una) e digitare il bottone
.
Per ricercare altre tipologie di pratiche, selezionare il bottone
: viene visualizzata
la maschera seguente, all’interno della quale occorre impostare i parametri per la ricerca delle
pratiche desiderate e poi digitare il tasto
.
Stampa registro (funzioni 3.1.5)
Per stampare il registro delle pratiche accedere alle funzioni “Iscrizioni APR” e “Stampa
registro”: occorre impostare l’anno di riferimento e l’intervallo pratiche che si intende
stampare e indicare il formato di stampa desiderato.
N.B.
•
•
Per stampare in formato A3 occorre disporre di stampante apposita (ad esempio
fotocopiatrice predisposta anche per la stampa;
Il registro in formato A4 contiene le informazioni essenziali delle pratiche, quello in A3
contiene delle alcune informazioni aggiuntive
CANCELLAZIONE APR4
AGGIUNTA PRATICA (3.2.1)
Intestazione della pratica
La funzione permette di aggiungere una pratica di cancellazione dall’APR.
Nella maschera proposta inizialmente è possibile inserire i dati di intestazione della pratica (fig.26),
in dettaglio:
Cancellazione:
• Per altra APR
• Per AIRE
• Per l’estero
• Per irreperibilità
• Per altri motivi
Data pratica, data decorrenza
• Data pratica: si intende il giorno di apertura del procedimento (il programma propone la data di
inserimento della pratica)
• Data decorrenza: si intende la data giuridica a partire dalla quale decorre l’evento di cancellazione (il
programma propone la data di inserimento della pratica)
Comporta conteggio
Se il campo viene selezionato, la pratica viene conteggiata nei riepiloghi statistici ISTAT.
Comune di destinazione
• Per le pratiche di tipo “Cancellazione per altra APR” occorre necessariamente valorizzare il campo
con il comune di nuova iscrizione APR.
• Per le pratiche di tipo “Cancellazione per l’estero” e “Cancellazione per aire”, può essere valorizzato
solo il campo dello Stato di destinazione.
Dopo aver inserito tutte le informazioni, è possibile digitare i tasti seguenti:
il programma propone in sequenza le maschere necessarie per il caricamento
dei dati restanti;
termina l’inserimento della pratica, senza salvare nessuna informazione;
ritorna alla maschera iniziale memorizzando i dati finora inseriti.
(fig.26)
N.B.
•
•
•
•
Nelle cancellazioni da APR per AIRE, il programma richiede di impostare la famiglia di
destinazione (nuova o esistente);
Nelle cancellazioni per irreperibilità occorre impostare se al censimento o ad accertamento;
Nelle cancellazioni per altri motivi viene richiesto l’inserimento di una motivazione alla
cancellazione. Per aggiungere, eliminare o modificare i motivi presenti, accedere alle
funzioni UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione altri codici/Iscrizione altri motivi APR/4.
Nel caso di cancellazione per estero o per AIRE il programma propone in automatico
l’inserimento dei dati di recapito all’estero.
Ricerca dei componenti
La funzione permette di ricercare i cittadini presenti nel proprio database anagrafico; dopo aver individuato
il nominativo da cancellare viene visualizzato l’elenco dei componenti del nucleo familiare (fig.27)
(fig.27)
N.B.
Tutti i componenti della famiglia vengono selezionati in automatico dal programma.
, per selezionarli nuovamente tutti digitare
.
Per deselezionarli digitare il tasto
Per selezionare singoli componenti, posizionarsi sui cittadini interessati e battere invio.
Dopo aver selezionato i componenti, è possibile digitare i tasti:
Termina l’inserimento del cittadino senza salvare nessuna informazione;
Ritorna alla maschera iniziale riportando i cittadini selezionati.
A seguito dell’inserimento dei componenti nella pratica, viene visualizzata una schermata che riporta i dati
salienti, con la possibilità di cliccare sul campo evidenziato in blu per consultare immediatamente le
informazioni inserite.
Attenzione: Le informazioni relative ai componenti inseriti non sono modificabili, è possibile
visualizzarle in sola consultazione. Per modificare i dati del cittadino accedere alle funzioni
AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche (funzioni 4.1) /Rettifica scheda individuale.
Digitando il tasto:
si memorizzano su disco le informazioni inserite e si assegna il numero pratica;
si consultano ed eventualmente si modificano i dati di intestazione;
per ricercare un nuovo componente da inserire nella pratica;
si gestiscono le informazioni relative al dichiarante (nome e cognome, comune
e data di nascita, modalità di riconoscimento). La procedura semplifica l’inserimento dei dati ricercando il
dichiarante
fra
i
componenti
della
pratica;
oppure,
tramite
il
bottone
, è possibile inserire come dichiarante il primo
componente della pratica;
esce dalla funzione.
(fig.28)
Attenzione: Per le pratiche “a istanza di persona legittimata” il programma non permette la
memorizzazione dei dati se non risulta inserito il dichiarante (fig. 28).
GESTIONE PRATICA (3.2.2)
Funzioni della gestione
Dopo aver memorizzato la pratica vengono visualizzate le scelte seguenti:
permette di stampare il modello apr4 sia su prestampato che su carta bianca
(formato A3 o A4). Nella stessa finestra sono disponibili le comunicazioni standard e le eventuali
comunicazioni inserite dall’utente (fig. 29).
permette di monitorare gli stadi della pratica, dall’apertura del procedimento fino
alla sua definizione. E’ possibile gestire le informazioni relative all’accertamento dei vigili urbani (con
eventuale secondo accertamento), gli estremi dei protocolli di comunicazione con il comune di iscrizione e
l’eventuale non provvedimento (fig. 30)
L’inserimento di queste informazioni comporta la variazione dello stato della pratica che, pertanto, può
risultare:
• “da accertare” a seguito della registrazione iniziale della pratica;
• “in accertamento” quando è stata inserita la data di spedizione della richiesta d’accertamento ai
vigili;
• “accertamento positivo” o “accertamento negativo” quando l’esito dei vigili è ritornato
rispettivamente positivo o negativo;
• “spedita” quando risultano inseriti gli estremi del protocollo di spedizione verso il comune di
cancellazione;
• “non provvedimento” quando si è inserito una motivazione alla sezione Non provvedimento.
Per aggiungere, eliminare o modificare i motivi presenti nell’elenco, accedere alle funzioni UTILITA’/Tabelle
Anagrafe/Gestione altri codici (funzioni 9.1.6) /Motivi non provvedimento APR4. Per concludere tali tipologie
. La pratica in questione verrà considerata
di pratiche, selezionare il tasto
conclusa, senza alcun provvedimento di cancellazione per il cittadino e non sarà possibile nessuna ulteriore
modifica alla pratica.
(fig. 29)
N.B.
•
•
La stampa del modello apr4 avviene selezionando uno dei formati di stampa.
La procedura permette di effettuare più stampe contemporaneamente: posizionarsi sui
testi desiderati e battere invio prima di procedere con la stampa. Per stampare tutti i testi
contenuti nell’elenco digitare il tasto
, per deselezionarli digitare il tasto
.
(fig. 30)
N.B.
• Quando si modifica l’iter della pratica, il programma, in automatico, memorizza la pratica.
Attenzione:
• Nel caso in cui il primo esito sia negativo la pratica verrà gestita “in consultazione” e non
potrà essere modificata: sarà possibile inserire solo i dati dell’eventuale secondo
accertamento. Qualora quest’ultimo risulti positivo la pratica ritornerà nella fase di
“gestione”;
• se viene compilato il motivo “Non provvedimento” la pratica verrà gestita “in consultazione”:
per modificare i dati pratica occorre togliere il motivo di Non provvedimento.
Ricerca delle pratiche
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
(fig. 21) di questo manuale.
Definizione della pratica
Una volta soddisfatti tutti i requisiti per la cancellazione, è possibile avviare la procedura di definizione della
pratica tramite il tasto
N.B.
•
•
.
Nelle cancellazioni per altra APR, il tasto per avviare la procedura di definizione diverrà
attivo solo dopo aver inserito nella sezione ITER PRATICA, la data di invio della pratica al
comune di iscrizione.
Nelle cancellazioni per estero o per Aire, il tasto DEFINIZIONE diverrà attivo solo dopo
aver inserito nella sezione ITER PRATICA l’esito positivo dell’accertamento dei vigili urbani.
Verranno visualizzate le seguenti maschere:
Selezione dei componenti (fig. 31)
•
Vengono proposti i componenti facenti parte della pratica; è possibile selezionare o deselezionare i
cittadini prima di concludere il procedimento;
Passa alla maschera successiva;
Esce dalla maschera di definizione e si ritorna al riassunto pratica (fig.14).
(fig.31)
Estremi di registrazione (fig. 32)
• Vengono proposte le date di decorrenza Istat e giuridica, che è possibile modificare.
Passa alla maschera di sistemazione altre famiglie;
Esce dalla procedura di definizione e si ritorna al riassunto pratica (fig.14).
(fig. 32)
Sistemazione altre famiglie (fig. 33)
• Viene proposta la sistemazione delle relazioni di parentela per i componenti delle famiglie restanti.
Selezionando il bottone
della relazione parentela desiderata;
viene visualizzata la maschera per la ricerca
Passa alla cancellazione dei cittadini dall’anagrafe;
Esce dalla procedura di definizione e ritorna al riassunto della pratica (fig.14).
(fig. 33)
Al termine della fase di definizione pratica, viene proposta una lista con tutte le comunicazioni relative alla
cancellazione anagrafica appena conclusa.
Stampe (funzioni 3.2.4)
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
di questo manuale.
Stampa registro (funzioni 3.2.5)
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
di questo manuale.
Pubbl. Comunicaz. Per Irreperiblità (funzioni 3.2.6)
Questa funzione consente di effettuare la pubblicazione automatica on line delle
cancellazioni anagrafiche per irreperibilità all’Albo Pretorio.
Accedendo alla funzione si apre l’elenco delle pratiche DEFINITE/Concluse di
cancellazione causa irreperibilità :
Le pratiche risultano tutte selezionate e pronte per la pubblicazione.
Il bottone
Il bottone
consente di selezionare tutte le pratiche presenti in elenco.
le deseleziona.
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Con il bottone
è possibile effettuare la ricerca mirata su tutte le
pratiche, sulle sole pubblicate, sulle non pubblicate attraverso la maschera di “Parametri di
ricerca pratiche”:
La ricerca può essere effettuata anche per intervallo di numerazione pratiche, per
intervallo di data pratica o per componente e utilizzando il bottone
“Parametri ricerca pratiche”.
della maschera
La pubblicazione avviene con il bottone
, dopo aver inserito gli estremi
del protocollo e l’intervallo di date per la pubblicazione nella sottostante maschera :
N.B. Si ricorda che per usufruire della pubblicazione automatica si internet è
necessario essere in possesso della procedura Messi Notificatori di Halley
Informatica e di un sito internet dedicato al Comune.
esce dalla maschera e torna alla precedente.
apre l’interfaccia con la procedura dei Messi Notificatori dove inserire il
Mittente, lo Stato pubblicazione, l’ Invio relata e uscire dalla maschera con la freccia nera
in alto a destra.
Per maggiori specifiche Si rimanda al manuale della procedura dei Messi.
ISCRIZIONE A.I.R.E. (funzioni 3.3)
AGGIUNTA (3.3.1)
(fig. 34)
Intestazione pratica
La funzione permette di aggiungere una pratica d’iscrizione all’AIRE.
Nella maschera proposta inizialmente è possibile inserire i dati di intestazione della pratica (fig. 35),
nel dettaglio:
Iscrizione:
• Di persona già irreperibile
• Per altri motivi
• Da altra AIRE
• Dall’estero
Su famiglia:
• Nuova: viene generata una nuova famiglia
• Esistente: i componenti della pratica vengono inseriti in una famiglia già esistente
Data pratica, data decorrenza
Data pratica: si intende il giorno di apertura del procedimento (il programma propone la data di inserimento
della pratica)
Data decorrenza: si intende la data giuridica a partire dalla quale decorre l’evento di iscrizione (il programma
propone la data di inserimento della pratica).
Dopo aver inserito tutte le informazioni, è possibile digitare i tasti seguenti:
il programma propone in sequenza le maschere necessarie per il caricamento
dei dati restanti;
termina l’inserimento della pratica, senza salvare nessuna informazione;
ritorna alla maschera iniziale memorizzando i dati finora inseriti (fig. 34).
(fig. 35)
N.B.
• Nelle iscrizioni per altri motivi viene richiesto l’inserimento di una motivazione all’iscrizione.
Per aggiungere, eliminare o modificare i motivi presenti, accedere alle funzioni: UTILITA’/Tabelle
Anagrafe/Gestione altri codici (funzioni 9.1.5) /Iscrizione altri motivi APR/4.
Inserimento del recapito estero
In questa maschera si inseriscono tutte le informazioni relative al recapito estero. Il programma propone in
automatico la lista dei consolati collegati alla nazione di residenza (fig. 36).
(fig. 36)
Generalità componenti
La funzione permette di inserire i componenti della pratica: se il cittadino risulta già registrato nel database
anagrafico, i dati della scheda vengono importati automaticamente nella pratica (fig. 37) altrimenti,
tramite il bottone
le informazioni necessarie, ovvero:
, verranno visualizzate le maschere per l’inserimento di tutte
•
•
•
•
•
•
Nascita (fig.15b)
Matrimonio (fig.15c)
Vedovanza (fig.15d)
Divorzio (fig.15e)
Documenti di soggiorno (fig.15f)
Documenti (fig.15g)
termina l’inserimento della pratica, senza salvare nessuna informazione;
ritorna alla maschera iniziale (fig. 34).
(fig. 37)
N.B.
•
•
Selezionando il campo “Dichiarante”, il componente di cui sopra verrà registrato come dichiarante
della pratica;
La ricerca dei componenti da agganciare alla pratica viene effettuata esclusivamente su cittadini
italiani.
Attenzione: Non è possibile proseguire se non sono stati inseriti cognome, nome, sesso e stato
civile del componente; solo per cittadini coniugati, divorziati o vedovi, il programma avvisa del
mancato inserimento del nome del coniuge.
Dopo aver inserito le informazioni relative ai componenti, viene visualizzata una schermata che riporta i dati
salienti della pratica di iscrizione all’AIRE, con la possibilità di cliccare sul campo evidenziato in blu per
modificare immediatamente le informazioni collegate (fig. 34).
Digitando il tasto:
si memorizzano su disco le informazioni inserite e si assegna il numero pratica;
si consultano ed eventualmente si modificano i dati di intestazione;
si aggiunge un nuovo componente all’interno della pratica;
si gestiscono le informazioni relative al dichiarante (nome e cognome, comune e
data di nascita, modalità di riconoscimento). La procedura semplifica l’inserimento dei dati ricercando il
dichiarante
fra
i
componenti
della
pratica;
oppure,
tramite
il
bottone
, è possibile inserire come dichiarante il primo
componente della pratica.
si esce dalla funzione.
(fig. 38)
Attenzione: Per le pratiche “a istanza di persona legittimata” il programma non permette la
memorizzazione dei dati se non risulta inserito il dichiarante (fig.38).
GESTIONE PRATICA (funzioni 3.3.2)
Funzioni della gestione
Dopo aver selezionato il tasto memorizza vengono visualizzate le scelte seguenti:
permette di stampare le comunicazioni standard e le eventuali comunicazioni
inserite dall’utente (fig. 39))
permette di monitorare gli stadi della pratica dall’apertura del procedimento fino
alla sua definizione (fig. 40). L’inserimento di queste informazioni comporta la variazione dello stato della
pratica (per dettagli si rimanda a quanto riportato al medesimo paragrafo per le pratiche “Iscrizione APR” di
questo manuale fig.19).
(fig. 39)
(fig. 40)
Attenzione:
• Nel caso in cui il primo esito sia negativo la pratica verrà gestita “in consultazione” e non
potrà essere modificata: sarà possibile inserire solo i dati dell’eventuale secondo
accertamento. Qualora quest’ultimo risulti positivo la pratica ritornerà nella fase di
“gestione”;
• se viene compilato il motivo “Non provvedimento” la pratica verrà gestita “in
consultazione”: per modificare i dati pratica occorre togliere il motivo di Non
provvedimento.
Ricerca delle pratiche
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
(fig. 21) di questo manuale.
Definizione della pratica
Una volta soddisfatti tutti i requisiti dell’iscrizione, è possibile avviare la procedura di definizione della pratica
.
tramite il tasto
Verranno visualizzate le seguenti maschere:
Selezione dei componenti (fig. 41)
•
Vengono proposti i componenti facenti parte della pratica; è possibile selezionare o deselezionare i
cittadini prima di concludere il procedimento;
Passa alla maschera successiva;
Esce dalla maschera di definizione e si ritorna al riassunto pratica (fig. 34).
(fig. 41)
Composizione famiglia (fig. 42)
E’ possibile modificare le relazioni di parentela della famiglia che si andrà a costituire,
selezionando il bottone
.
(fig. 42)
N.B.
•
E’ possibile modificare la data di decorrenza Istat (data di definizione) e quella di
decorrenza giuridica proposte a video.
Passa alla maschera di dati iscrizione Aire;
Esce dalla procedura di definizione e ritorna al riassunto della pratica (fig.34).
Dati iscrizione AIRE
Questa schermata permette di inserire i dati di iscrizione AIRE.
(fig.43)
Attenzione: Per iscrizioni su famiglia nuova, il programma obbliga ad inserire l’indirizzo di
riferimento nel comune.
Dopo aver concluso con l’inserimento dei dati di iscrizione AIRE, selezionare il tasto
.
Al termine della fase di definizione pratica, viene proposta una lista con tutte le comunicazioni
relative alla iscrizione Aire appena conclusa.
Stampe (funzioni 3.3.4)
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
di questo manuale.
CANCELLAZIONE A.I.R.E. (funzioni 3.4)
AGGIUNTA PRATICA (funzioni 3.4.1)
Intestazione della pratica
La funzione permette di aggiungere una pratica di cancellazione dall’AIRE.
Nella maschera proposta inizialmente è possibile inserire i dati di intestazione della pratica (fig. 35), nel
dettaglio:
Cancellazione:
• Per irreperibilità
• Per altri motivi
• Per altra AIRE
• Per estero
• Per altra apr
Data pratica, data decorrenza
Data pratica: si intende il giorno di apertura del procedimento (il programma propone la data di inserimento
della pratica)
Data decorrenza: si intende la data giuridica a partire dalla quale decorre l’evento di cancellazione (il
programma propone la data di inserimento della pratica).
Dopo aver inserito tutte le informazioni, è possibile digitando il tasto:
Il programma propone le maschere necessarie per il completamento della
pratica;
Termina l’inserimento della pratica, senza salvare nessuna informazione.
Ritorna alla maschera iniziale memorizzando i dati finora inseriti (fig. 44).
(fig. 44)
N.B.
•
•
Nelle cancellazioni per altri motivi viene richiesto l’inserimento di una motivazione alla
cancellazione. Per aggiungere, eliminare o modificare i motivi presenti, accedere alle
funzioni UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione altri codici/Cancellazione altri motivi APR/4;
Il tipo istanza viene proposto in automatico in base al tipo di cancellazione.
Ricerca dei componenti
La funzione permette di ricercare i cittadini presenti nel proprio database anagrafico; dopo aver individuato il
nominativo da cancellare viene visualizzato l’elenco dei componenti del nucleo familiare (fig. 45)
(fig. 45)
N.B.
Tutti i componenti della famiglia vengono selezionati in automatico dal programma.
, per selezionarli nuovamente tutti digitare
.
Per deselezionarli digitare il tasto
Per selezionare singoli componenti, posizionarsi sui cittadini interessati e battere invio.
Dopo aver selezionato i componenti, è possibile digitare i tasti:
Termina l’inserimento del cittadino senza salvare nessuna informazione;
Ritorna alla maschera iniziale riportando i cittadini selezionati.
A seguito dell’inserimento dei componenti nella pratica, viene visualizzata una schermata che riporta i dati
salienti, con la possibilità di cliccare sul campo evidenziato in blu per consultare immediatamente le
informazioni inserite (fig. 34).
Attenzione: Le informazioni relative ai componenti inseriti non sono modificabili, è possibile
visualizzarle in sola consultazione. Per modificare i dati del cittadino accedere alle funzioni
AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche (funzioni 4.1) /Rettifica scheda individuale.
Digitando il tasto:
si memorizzano su disco le informazioni inserite e si assegna il numero pratica;
si consultano ed eventualmente si modificano i dati di intestazione;
per ricercare un nuovo componente da inserire nella pratica;
si gestiscono le informazioni relative al dichiarante (nome e cognome, comune e
data di nascita, modalità di riconoscimento). La procedura semplifica l’inserimento dei dati ricercando il
dichiarante
fra
i
componenti
della
pratica;
oppure,
tramite
il
bottone
, è possibile inserire come dichiarante il primo
componente della pratica;
esce dalla funzione.
Attenzione: Per le pratiche “a istanza di persona legittimata” il programma non permette la
memorizzazione dei dati se non risulta inserito il dichiarante.
GESTIONE PRATICA (funzioni 3.4.2)
Funzioni della gestione
Dopo aver memorizzato la pratica vengono visualizzate le scelte seguenti:
permette di stampare le comunicazioni standard e le eventuali comunicazioni
inserite dall’utente (fig. 46).
permette di monitorare gli stadi della pratica, dall’apertura del procedimento fino
alla sua definizione (fig. 47). L’inserimento di queste informazioni comporta la variazione dello stato della
pratica (per dettagli si rimanda a quanto riportato al medesimo paragrafo per le pratiche “Iscrizione APR” di
questo manuale fig.19).
(fig. 46)
(fig. 47)
Attenzione:
• Nel caso in cui il primo esito sia negativo la pratica verrà gestita “in consultazione” e non
potrà essere modificata: sarà possibile inserire solo i dati dell’eventuale secondo
accertamento. Qualora quest’ultimo risulti positivo la pratica ritornerà nella fase di
“gestione”;
• se viene compilato il motivo “Non provvedimento” la pratica verrà gestita “in
consultazione”: per modificare i dati pratica occorre togliere il motivo di Non
provvedimento.
Ricerca delle pratiche
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
(fig. 21) di questo manuale.
Definizione della pratica
Una volta soddisfatti tutti i requisiti per la cancellazione, è possibile avviare la procedura di definizione della
pratica tramite il tasto . Verranno visualizzate le seguenti maschere:
Selezione dei componenti (fig. 48)
•
Vengono proposti i componenti facenti parte della pratica; è possibile selezionare o deselezionare i
cittadini prima di concludere il procedimento;
Passa alla maschera successiva;
Esce dalla maschera di definizione e si ritorna al riassunto pratica (fig. 34).
(fig. 48)
Estremi registrazione (fig. 49)
•
Vengono proposte le date di decorrenza Istat e giuridica, che è possibile modificare.
Passa alla maschera di sistemazione altre famiglie;
Esce dalla procedura di definizione e si ritorna al riassunto pratica (fig.34).
(fig. 49)
Sistemazione altre famiglie (fig. 50)
•
Viene proposta la sistemazione delle relazioni di parentela per i componenti delle famiglie restanti.
Selezionando il bottone
della relazione parentela desiderata;
viene visualizzata la maschera per la ricerca
Passa alla cancellazione dei cittadini dall’anagrafe;
Esce dalla procedura di definizione e ritorna al riassunto della pratica (fig.34).
(fig. 50)
Dati cancellazione AIRE
La maschera seguente permette di inserire gli estremi di cancellazione dall’AIRE.
Al termine della fase di definizione pratica, viene proposta una lista con tutte le comunicazioni relative alla
cancellazione AIRE appena conclusa.
Stampe (funzioni 3.4.4)
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
di questo manuale.
CAMBIO ABITAZIONE (funzioni 3.5)
AGGIUNTA PRATICA (funzioni 3.5.1)
(fig.51)
Intestazione della pratica
La procedura permette di aggiungere una pratica di cambio abitazione interno al comune.
Nella maschera proposta inizialmente è possibile inserire i dati di intestazione della pratica (fig.
52), nel dettaglio:
Su famiglia:
• Nuova: viene generata una nuova famiglia
• Esistente: i componenti della pratica verranno inseriti in una famiglia già esistente
• In costruzione: non esistendo ancora una famiglia di destinazione, sono state inserite due o più
pratiche (di iscrizione o cambio abitazione) che confluiranno in un unico nucleo familiare.
Data pratica, data decorrenza
• Data pratica: si intende il giorno di apertura del procedimento (il programma propone la data di
inserimento della pratica)
• Data decorrenza: si intende la data giuridica a partire dalla quale decorre l’evento del cambio
abitazione (il programma propone la data di inserimento della pratica)
Intestatario famiglia di destinazione
Se l’iscrizione è su famiglia esistente, deve essere inserito l’intestatario (o un componente) della famiglia di
destinazione
Indirizzo di destinazione
Il campo deve essere necessariamente valorizzato per le pratiche di cambio abitazione su famiglia nuova o
in costruzione. Per le iscrizioni su famiglia esistente viene acquisito in automatico l’indirizzo della famiglia di
destinazione.
Dopo aver inserito tutte le informazioni, è possibile digitare i tasti seguenti:
il programma propone le maschere necessarie per il completamento della
pratica;
termina l’inserimento della pratica, senza salvare nessuna informazione;
ritorna alla maschera iniziale riportando i dati inseriti (fig. 51).
(fig. 52)
Ricerca dei componenti
La funzione permette di ricercare i cittadini presenti nel proprio database anagrafico; dopo aver individuato
il nominativo da cancellare, viene visualizzato l’elenco dei componenti del nucleo familiare (fig. 53).
(fig. 53)
N.B.
•
Tutti i componenti della famiglia vengono selezionati in automatico dal programma.
, per selezionarli nuovamente tutti digitare
.
Per deselezionarli digitare il tasto
Per selezionare singoli componenti, posizionarsi sui cittadini interessati e battere invio
• Sulla base del numero di componenti selezionati, il programma definisce in automatico la
tipologia di movimento (scissione di uno o più nuclei, variazione intero nucleo)
Dopo aver selezionato i componenti, è possibile digitare i tasti:
termina l’inserimento del cittadino senza salvare nessuna informazione;
ritorna alla maschera iniziale riportando i cittadini selezionati.
A seguito dell’inserimento dei componenti nella pratica, viene visualizzata una schermata che riporta i dati
salienti, con la possibilità di cliccare sul campo evidenziato in blu per consultare immediatamente le
informazioni inserite (fig. 51).
Attenzione: Le informazioni relative ai componenti inseriti non sono modificabili, è possibile
visualizzarle in sola consultazione. Per modificare i dati del cittadino accedere alle funzioni:
AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche (funzioni 4.1) /Rettifica scheda individuale.
Digitando il tasto:
si memorizzano su disco le informazioni inserite e si assegna il numero pratica;
si consultano ed eventualmente si modificano i dati di intestazione;
per ricercare un nuovo componente da inserire nella pratica;
si gestiscono le informazioni relative al dichiarante (nome e cognome, comune e
data di nascita, modalità di riconoscimento). La procedura semplifica l’inserimento dei dati ricercando il
dichiarante
fra
i
componenti
della
pratica;
oppure,
tramite
il
bottone
, è possibile inserire come dichiarante il primo
componente della pratica;
esce dalla funzione.
Attenzione: Per le pratiche “a istanza di persona legittimata” il programma non permette la
memorizzazione dei dati se non risulta inserito il dichiarante (fig.17).
GESTIONE PRATICA (funzioni 3.5.2)
Funzioni della gestione
Dopo aver memorizzato la pratica vengono visualizzate le scelte seguenti:
permette di stampare le comunicazioni standard e le eventuali comunicazioni
inserite dall’utente (fig. 54)
permette di monitorare gli stadi della pratica, dall’apertura del procedimento
fino alla sua definizione (fig. 55). L’inserimento di queste informazioni comporta la variazione dello stato della
pratica (per dettagli si rimanda a quanto riportato al medesimo paragrafo per le pratiche “Iscrizione APR” di
questo manuale fig.19).
(fig. 54)
(fig. 55)
Attenzione:
• Nel caso in cui il primo esito sia negativo la pratica verrà gestita “in consultazione” e non
potrà essere modificata: sarà possibile inserire solo i dati dell’eventuale secondo
accertamento. Qualora quest’ultimo risulti positivo la pratica ritornerà nella fase di
“gestione”;
• se viene compilato il motivo “Non provvedimento” la pratica verrà gestita “in
consultazione”: per modificare i dati pratica occorre togliere il motivo di Non
provvedimento.
Pratiche collegate
•
Il bottone si attiva quando la famiglia di destinazione è “In costruzione”. Il programma propone
l’elenco di pratiche aperte (di iscrizione e di cambio abitazione) che risultano “in costruzione” e che,
pertanto possono essere collegate alla presente. La prima pratica ad essere definita andrà a
costituire una nuova famiglia e le pratiche collegate andranno su famiglia esistente (fig. 56).
(fig.56)
Attenzione: Nell’elenco sono contenute le pratiche in costruzione con lo stesso indirizzo di
destinazione (ovvero con la stessa unità immobiliare).
Ricerca delle pratiche
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
(fig. 21) di questo manuale.
Definizione della pratica
Una volta soddisfatti tutti i requisiti per la cancellazione è possibile avviare la procedura di definizione della
pratica tramite il tasto
Selezione dei componenti (fig. 57)
. Verranno visualizzate le seguenti maschere:
•
Vengono proposti i componenti facenti parte della pratica; è possibile selezionare o deselezionare i
cittadini prima di concludere il procedimento;
Passa alla maschera successiva;
Esce dalla maschera di definizione e si ritorna al riassunto pratica (fig. 51).
(fig. 57)
Composizione famiglia (fig. 59)
•
E’ possibile modificare le relazioni di parentela della famiglia che si andrà a costituire, selezionando
; verrà visualizzata la maschera per la ricerca della
il bottone
relazione parentela desiderata (fig. 58) sulla quale è possibile effettuare la ricerca per sigla o
descrizione.
(fig. 58)
Passa alla registrazione dei componenti in anagrafe;
Esce dalla procedura di definizione e ritorna al riassunto della pratica (fig.51).
(fig. 59)
N.B.
•
E’ possibile modificare la data di decorrenza Istat (data di definizione) e quella di
decorrenza giuridica proposte a video.
Sistemazione altre famiglie (fig. 60)
• Viene proposta la sistemazione delle relazioni di parentela per i componenti delle famiglie scisse.
Selezionando il bottone
della relazione parentela desiderata;
viene visualizzata la maschera per la ricerca
Passa alla conclusione della pratica;
Esce dalla procedura di definizione e ritorna al riassunto della pratica (fig.51).
(fig. 60)
Al termine della fase di definizione pratica, viene proposta una lista con tutte le comunicazioni relative al
cambio abitazione appena concluso.
Stampe (funzioni 3.5.4)
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
di questo manuale.
Stampa registro (funzioni 3.5.5)
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
di questo manuale.
VARIAZIONI DI RECAPITO A.I.R.E (funzioni 3.6)
AGGIUNTA (funzioni 3.6.1)
(fig.61)
Intestazione pratica
La funzione permette di aggiungere una pratica di variazione di recapito AIRE.
Nella maschera proposta inizialmente è possibile inserire i dati di intestazione della pratica (fig. 62),
nel dettaglio:
Cambio abitaz.su famiglia:
•
•
Nuova/Intero nucleo: viene generata una nuova famiglia o scisso il/i componente/i da un nucleo
Esistente: i componenti della pratica vengono inseriti in una famiglia già esistente
Tipo istanza
•
D’Ufficio
•
Su comuni.ufficio stato civile
•
Su comunic.ufficio consolare
Data pratica, data decorrenza
Data pratica: si intende il giorno di apertura del procedimento (il programma propone la data di inserimento
della pratica)
Data decorrenza: si intende la data giuridica a partire dalla quale decorre l’evento di iscrizione (il programma
propone la data di inserimento della pratica).
Dopo aver inserito tutte le informazioni, è possibile digitare i tasti seguenti:
il programma propone in sequenza le maschere necessarie per il caricamento
dei dati restanti;
termina l’inserimento della pratica, senza salvare nessuna informazione;
ritorna alla maschera iniziale memorizzando i dati finora inseriti (fig. 61).
(fig.63)
Inserimento del recapito estero
In questa maschera si inseriscono tutte le informazioni relative al recapito estero. Il programma propone in
automatico la lista dei consolati collegati alla nazione di residenza.
(fig. 64)
N.B.
•
Nel caso si effettui la variazione del recapito su una famiglia aire gia’ esistente viene
proposta la maschera del recapito estero (fig.64) recante i dati immodificabili della famiglia
di destinazione. Per eventuali modifiche o completamenti delle informazioni sul recapito si
consiglia di procedere dalle funzioni: Rettifica scheda individuale (funzioni 4.1 )/Recapito
estero.
Tramite il bottone
interessati.
e’ possibile agganciare alla pratica i cittadini aire
La funzione permette di inserire i componenti della pratica importando automaticamente tutti i suoi dati (fig.
65).
Gli unici campi modificabili sono: rapporto di parentela, dati patente e dati passaporto.
Nei dati patente non è stato inserito volutamente il bottone ‘GESTIONE VEICOLI’, coerentemente
con la gestione delle pratiche AIRE di cancellazione e iscrizione.
(fig. 65)
termina l’inserimento della pratica, senza salvare nessuna informazione;
ritorna alla maschera iniziale (fig. 61).
Dopo aver inserito le informazioni relative ai componenti, viene visualizzata una schermata che
riporta i dati salienti della pratica di iscrizione all’AIRE, con la possibilità di cliccare sul campo
evidenziato in blu per modificare immediatamente le informazioni collegate (fig. 61).
Digitando il tasto:
si memorizzano su disco le informazioni inserite e si assegna il numero pratica;
si consultano ed eventualmente si modificano i dati di intestazione;
si aggiunge un nuovo componente all’interno della pratica;
GESTIONE PRATICA (funzioni 3.5.2)
Funzioni della gestione
Dopo aver selezionato il tasto memorizza vengono visualizzate le scelte seguenti:
permette di stampare le comunicazioni standard e le eventuali comunicazioni
inserite dall’utente (fig. 66).
permette di monitorare gli stadi della pratica dall’apertura del procedimento fino
alla sua definizione (fig. 67). L’inserimento di queste informazioni comporta la variazione dello stato della
pratica (per dettagli si rimanda a quanto riportato al medesimo paragrafo per le pratiche “Iscrizione APR” di
questo manuale fig.19).
(fig. 66)
(fig.67)
Attenzione:
•
se viene compilato il motivo “Non provvedimento” si attiva il bottone
la pratica si conclude e non genera alcuna movimentazione anagrafica in archivio.
,
Ricerca delle pratiche
Per specifiche sulla funzione Si rimanda a quanto già detto al paragrafo riguardante le pratiche di iscrizione
(fig. 21) di questo manuale.
Definizione della pratica
Una volta soddisfatti tutti i requisiti dell’iscrizione, è possibile avviare la procedura di definizione della pratica
tramite il tasto
.
Verranno visualizzate le seguenti maschere:
Indirizzo nel comune (fig. 68)
• E’ possibile inserire l’indirizzo nel comune. Con l’occasione Si ricorda che per gli Aire che
non sono mai stati residenti nel territorio APR e’ possibile usare la via fittizia “AIRE” .
• L’indirizzo sarà, di norma, già valorizzato, se il cambio di recapito e’ su famiglia esistente.
(fig.68)
Esce dalla maschera di definizione e si ritorna al riassunto pratica (fig. 61).
Memorizza e passa alla maschera e passa alla maschera successiva.
Composizione famiglia (fig. 69)
E’ possibile modificare le relazioni di parentela della famiglia che si andrà a costituire,
selezionando il bottone
.
(fig.69)
N.B.
•
E’ possibile modificare la data di decorrenza Istat (data di definizione) e quella di
decorrenza giuridica proposte a video.
Passa alla maschera di dati iscrizione Aire;
Esce dalla procedura di definizione e ritorna al riassunto della pratica (fig. 61).
UNIONE/SCISSIONE FAMIGLIE (funzioni 3.7)
AGGIUNTA (funzioni 3.7.1)
(fig.70)
Intestazione della pratica
La procedura permette di aggiungere una pratica di cambio abitazione interno al comune.
Nella maschera proposta inizialmente è possibile inserire i dati di intestazione della pratica (fig.
71), nel dettaglio:
Su famiglia:
• Nuova: viene generata una nuova famiglia
• Esistente: i componenti della pratica verranno inseriti in una famiglia già esistente
• In costruzione: non esistendo ancora una famiglia di destinazione, sono state inserite due o più
pratiche (di iscrizione o cambio abitazione) che confluiranno in un unico nucleo familiare.
Data pratica, data decorrenza
• Data pratica: si intende il giorno di apertura del procedimento (il programma propone la data di
inserimento della pratica)
• Data decorrenza: si intende la data giuridica a partire dalla quale decorre l’evento del cambio
abitazione (il programma propone la data di inserimento della pratica)
Intestatario famiglia di destinazione
Se l’iscrizione è su famiglia esistente, deve essere inserito l’intestatario (o un componente) della famiglia di
destinazione
Indirizzo di destinazione
Il campo deve essere necessariamente valorizzato per le pratiche di cambio abitazione su famiglia nuova o
in costruzione. Per le iscrizioni su famiglia esistente viene acquisito in automatico l’indirizzo della famiglia di
destinazione.
Dopo aver inserito tutte le informazioni, è possibile digitare i tasti seguenti:
il programma propone le maschere necessarie per il completamento della
pratica;
termina l’inserimento della pratica, senza salvare nessuna informazione;
ritorna alla maschera iniziale riportando i dati inseriti (fig. 70).
(fig.71)
Ricerca dei componenti
La funzione permette di ricercare i cittadini presenti nel proprio database anagrafico; dopo aver individuato
Il/i nominativo/i da movimentare, viene visualizzato l’elenco dei componenti del nucleo familiare (fig. 72).
(fig. 72)
N.B.
•
Tutti i componenti della famiglia appaiono deselezionati dal programma.
Per selezionarli digitare il tasto
, per deselezionarli nuovamente tutti digitare
.
Per selezionare singoli componenti, posizionarsi sui cittadini interessati e battere “Invio”.
• Sulla base del numero di componenti selezionati, il programma definisce in automatico la
tipologia di movimento (scissione di uno o più nuclei, variazione intero nucleo).
Dopo aver selezionato i componenti, è possibile digitare i tasti:
termina l’inserimento del cittadino senza salvare nessuna informazione;
ritorna alla maschera iniziale riportando i cittadini selezionati.
A seguito dell’inserimento dei componenti nella pratica, viene visualizzata una schermata che riporta i dati
salienti, con la possibilità di cliccare sul campo evidenziato in blu per consultare immediatamente le
informazioni inserite (fig. 70).
Attenzione: Le informazioni relative ai componenti inseriti non sono modificabili, è possibile
visualizzarle in sola consultazione. Per modificare i dati del cittadino accedere alle funzioni:
AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche (funzioni 4.1)/Rettifica scheda individuale.
Digitando i tasti:
si memorizzano su disco le informazioni inserite e si assegna il numero pratica;
si consultano ed eventualmente si modificano i dati di intestazione;
per ricercare un nuovo componente da inserire nella pratica;
si gestiscono le informazioni relative al dichiarante (nome e cognome, comune e
data di nascita, modalità di riconoscimento). La procedura semplifica l’inserimento dei dati ricercando il
dichiarante
fra
i
componenti
della
pratica;
oppure,
tramite
il
bottone
, è possibile inserire come dichiarante il primo
componente della pratica;
esce dalla funzione.
Attenzione: Per le pratiche “a istanza di persona legittimata” il programma non permette la
memorizzazione dei dati se non risulta inserito il dichiarante (fig.17).
GESTIONE PRATICA (funzioni 3.7.2)
Funzioni della gestione
Dopo aver memorizzato la pratica vengono visualizzate le scelte seguenti:
permette di stampare le comunicazioni standard e le eventuali comunicazioni
inserite dall’utente (fig.73)
permette di monitorare gli stadi della pratica, dall’apertura del procedimento
fino alla sua definizione (fig. 74). L’inserimento di queste informazioni comporta la variazione dello stato della
pratica (per dettagli si rimanda a quanto riportato al medesimo paragrafo per le pratiche “Iscrizione APR” di
questo manuale fig.19).
(fig.73)
(fig.74)
Attenzione:
•
se viene compilato il motivo “Non provvedimento” si attiva il bottone
la pratica si conclude e non genera alcuna movimentazione anagrafica in archivio.
,
Definizione della pratica
Una volta soddisfatti tutti i requisiti per la movimentazione è possibile avviare la procedura di definizione
della pratica tramite il tasto
. Verranno visualizzate le seguenti maschere:
Composizione famiglia (fig. 75 a e b)
•
E’ possibile modificare le relazioni di parentela della famiglia che si andrà a costituire, selezionando
il bottone
; verrà visualizzata la maschera per la ricerca della
relazione parentela desiderata (fig.76) sulla quale è possibile effettuare la ricerca per sigla o
descrizione.
(fig.75a)
(fig.75b)
(fig.76)
Passa alla registrazione dei componenti in anagrafe;
Esce dalla procedura di definizione e ritorna al riassunto della pratica (fig. 70).
N.B.
•
E’ possibile modificare la data di decorrenza Istat (data di definizione) e quella di
decorrenza giuridica proposte a video.
Sistemazione altre famiglie (fig. 77)
• Viene proposta la sistemazione delle relazioni di parentela per i componenti delle famiglie scisse.
Selezionando il bottone
della relazione parentela desiderata;
viene visualizzata la maschera per la ricerca
Passa alla conclusione della pratica;
Esce dalla procedura di definizione e ritorna al riassunto della pratica (fig.70).
(fig. 77)
Al termine della fase di definizione pratica, viene proposta una lista con tutte le comunicazioni relative al
cambio abitazione appena concluso.
MODIFICA DATI PRATICA
MODIFICA PRATICHE DICHIARAZIONE (funzioni 9.6.5)
La funzione è utilizzabile solo da operatori con profilo “RESPONSABILE” poiché è preferibile che le
operazioni, di seguito dettagliate, vengano applicate da un numero ristretto e rintracciabile di utenti. A tal
proposito, si consiglia un utilizzo estemporaneo della funzione ricordando che, da prassi, la modifica delle
pratiche aperte (dati cittadini, intestazione pratica, iter pratica, dichiarante…) deve essere eseguita tramite le
funzioni di gestione pratica (come riportato nei capitoli 2, 4, 6, 8 e 10).
Accedendo alla funzione viene visualizzata la maschera per la scelta del tipo pratica da modificare
(Iscrizione APR, Cancellazione APR, Cambio abitazione, Iscrizione AIRE, Cancellazione AIRE, Variazione
recapito AIRE, Unione/Scissione famiglie), l’anno e il numero della pratica; battendo invio viene visualizzato
il riassunto pratica (fig. 78).
(fig. 78)
(fig. 79)
Digitando il tasto:
, viene visualizzata la maschera seguente per inserire il nuovo numero pratica;
N.B.
•
•
La necessità di modificare il numero pratica potrebbe verificarsi principalmente negli primi
utilizzi della procedura, per fare in modo che la numerazione delle pratiche inizi dal numero
corretto e dunque rispetti la progressione conseguente;
la modifica del numero pratica è possibile sia per pratiche aperte che chiuse.
, viene visualizzata la maschera seguente per la modifica della decorrenza istat e
giuridica (non è possibile modificare l’operatore, la data e l’ora della registrazione);
N.B.
•
La modifica della decorrenza istat o giuridica della pratica non comporta anche
l’aggiornamento delle date nello storico dei cittadini iscritti o cancellati. Per modificare
queste date occorre accedere alle funzioni “AGGIORNAMENTI, Variazioni anagrafiche,
Rettifica scheda individuale”, ricercare il cittadino, selezionare “Storico, Tutti i movimenti,
Data giuridica”, accedere al movimento interessato e scegliere “Estremi registrazione”.
, si accede alla maschera per la modifica dell’iter seguito dalla pratica;
, si accede alla maschera per la modifica dei dati di intestazione pratica;
N.B.
•
E’ possibile modificare tutte le informazioni tranne la tipologia di iscrizione o cancellazione.
Per modificare queste tipologie occorre riaprire la pratica (sotto il controllo dei tecnici
Halley).
•
, permette di aggiungere componenti anche a pratiche definite (l’operazione è da
eseguire sotto il controllo dei tecnici Halley);
, il bottone viene visualizzato solo se la pratica risulta definita e permette di aprire
nuovamente la pratica tornando nella fase “da accertare” (l’operazione è da eseguire sotto il controllo dei
tecnici Halley);
, il bottone viene visualizzato solo se la pratica risulta ancora aperta e permette di
definire la pratica senza movimentare i cittadini coinvolti.
N.B.
•
La funzione è da utilizzare solo nei casi in cui la pratica deve risultare chiusa ed i cittadini
in essa contenuti risultano già iscritti o cancellati, per cui non è possibile seguire la prassi
standard della definizione della pratica. Ad esempio, una situazione simile potrebbe
verificarsi per pratiche vecchie che risultano erroneamente aperte, nonostante i cittadini
coinvolti siano regolarmente residenti o emigrati.
Attenzione:
Per rendere
effettive
tasto
tutte
le
modifiche
sopra
riportate
occorre
selezionare
il
.
Si ricorda che esiste una utilita’ del programma che consente l’annullamento dei movimenti
(iscrizione, cancellazione, cambio abitazione) fatti per errore, con ripristino della situazione
precedente alla movimentazione.
La funzione, raggiungibile dalle voci di menù Utilità/Funzioni amministratore/Modifica pratiche
dichiarazione 9.6.5 è applicabile per tutte le pratiche:
- iscrizione APR
- cancellazione APR
- cambio abitazione
- iscrizione AIRE
- cancellazione AIRE
- variazione recapito aire
- Unione/scissione famiglie
Quando la pratica risulta nello stato “DEFINITA” il menù di funzioni di fig.79 si integra del bottone :
:
La funzione non può essere applicata se sono stati effettuati movimenti successivi alla
definizione della pratica nei componenti e nella famiglia finali.
Dettaglio definizione annullate (funzioni 9.6.6)
Questa funzione contiene l’elenco delle pratiche Definite di cui si è proceduto
all’annullamento con conseguente ripristino della situazione anagrafica antecedente alla
definizione della Dichiarazione.
Inoltre racchiude, pratica per pratica, la specifica di tutte le operazioni effettuate dal
programma per riportare in dietro la situazione.
Accedendo alla funzione si trova la seguente maschera:
da dove si evincono : il tipo di pratica, il numero e l’anno, la data e l’ora di annullamento e
il codice dell’operatore che lo ha effettuato.
Con
si esce e si torna al menù principale del programma di Anagrafe.
permette di effettuare una ricerca
avanzata impostando dei
parametri di ricerca.
Digitando doppio click del mouse o “Invio” direttamente su una tipologia di pratica, si apre
il dettaglio delle operazioni di ripristino effettuate dal programma nel sottostante settore:
AGGIORNAMENTI (funzione 4)
La voce del menu’ "Aggiornamenti" raggruppa una serie di funzioni che consentono
all'operatore di effettuare molteplici operazioni tra cui:
- variazioni anagrafiche (Iscrizioni per nascita e Cancellazioni per decesso, Rettifica
generalità, Acquisti/Perdita di cittadinanza, ecc…)
- la stampa delle comunicazioni cartacee in differita
- la stampa degli elenchi per gli iscritti, i cancellati e i cambi indirizzo
- la stampa dei modelli: AP/6 (fogli di famiglia), AP/5 ( schede individuali) e dell'allegato
APR/4 per le cancellazioni.
- la stampa delle etichette per i nati, per gli iscritti e per i cambi indirizzo.
Variazioni anagrafiche (funzioni 4.1)
Tramite la funzione "Variazione anagrafiche" è possibile aggiornare l'archivio della
popolazione residente, aire e non residente. Tutti i dati degli aggiornamenti eseguiti sono
storicizzati, in modo tale da permettere gli adempimenti successivi (rilascio certificati
storici, elenchi, statistiche...).
Le funzioni si suddividono in :
- RETTIFICA SCHEDA INDIVIDUALE: per consultare/modificare le informazioni
direttamente nella scheda individuale.
- ISCRIZIONI NASCITA: per effettuare le operazioni riguardanti l'iscrizione di nuovi
cittadini per nascita (con l’occasione si ricorda che per tutti gli altri tipi di iscrizione sara’
opportuno utilizzare la funzione DICHIARAZIONI 3).
- CANCELLAZIONI PER DECESSO: per effettuare le operazioni riguardanti la
cancellazione dei cittadini per morte.
- MUTAZIONI ANAGRAFICHE: Per effettuare tutte le operazioni riguardanti la variazione
del titolo studio, della professione, il matrimonio e lo scioglimento/cessazione effetti civili
direttamente da anagrafe, la perdita e l'acquisto cittadinanza, le variazioni di generalita’
(cognome/nome, sesso, data e luogo di nascita, estremi dell’atto di nascita, il nome del
coniuge, lo stato civile, paternita’ o maternita’, estremi dell’atto di nascita trascritto), la
variazione dei documenti (carta d'identità, passaporto, patente, permesso di
soggiorno/carta di soggiorno), l’assoluzione delle vaccinazioni e la variazione di indirizzo di
massa in caso di ristrutturazioni territoriali.
- DA STATO CIVILE : per effettuare gli aggiornamenti di nascita, decesso, matrimonio,
sciogl.cessazione effetti civili del matrimonio, trasferendo automaticamente i dati dalla
PROCEDURA STATO CIVILE in virtu’ del collegamento con l’intero archivio di anagrafe.
1
- GESTIONE DATI CENSIMENTO: Per effettuare gli aggiornamenti relativi alle
informazioni sul Censimento.
RETTIFICA SCHEDA INDIVIDUALE
Dopo aver ricercato nell’archivio anagrafico un cittadino utilizzando il metodo di ricerca che
piu’ si predilige o si ritiene piu’ veloce, nella maschera di ricerca proposta (fig.4), digitando
“Invio” verrà visualizzata una finestra video contenente una sintesi dei dati relativi al
cittadino selezionato chiamata Sintesi scheda (fig.13).
Sulla destra del video è presente un menù in verticale, dove sono elencate tutte le
informazioni sul cittadino e sulla famiglia, che possono essere consultate più
dettagliatamente ed eventualmente modificate (fig. 80).
Per selezionare il dettaglio specifico all'informazione desiderata e’ possibile selezionare il
bottone corrispondente o digitare il tasto abbinato al dettaglio direttamente sulla tastiera (la
lettera da digitare figura in maiuscolo e con una sottolineatura).
Es: per visionare le generalita’ del cittadino
sarà sufficiente digitare
sulla tastiera la lettera “G”.
Si ricorda che, quando presenti, in ogni campo sara’ possibile sfruttare li bottone:
apre un menu’ a tendina dei valori disponibili e il bottone
ricerca avanzata per l’informazione ricercata.
che
che apre la maschera di
Dettagli scheda:
(fig. 80)
2
Generalità
In questo dettaglio sono contenute le informazioni relative a:
- Il numero della scheda individuale del cittadino ed il numero della famiglia
assegnato nello schedario anagrafico.
- Tipo scheda del cittadino (campo obbligatorio):
- RESIDENTE (R) per cittadino residente nel Comune.
-IRREPERIBILE (RI) per cittadino residente cancellato per irreperibilità sia a seguito di
censimento, sia a seguito di accertamento.
- MORTO (RM) per cittadino residente deceduto.
- AIRE (A) per cittadino iscritto all'aire sin dalla nascita o proveniente da un'altra aire.
- EMIGRATO AIRE (AE) per cittadino iscritto all'aire dopo movimento di emigrazione dal
Comune.
- IRREPERIBILE AIRE (AI) per cittadino aire cancellato per irreperibilità sia a seguito di
censimento, sia a seguito di accertamento.
- MORTO AIRE (AM) per cittadino iscritto all'aire deceduto.
- ESTERO (E) per cittadino non residente nel comune e residente all'estero.
- EMIGRATO ESTERO (EE) per cittadino emigrato all'estero dopo movimento di
emigrazione dal Comune.
- MORTO ESTERO (EM) per cittadino residente all'estero deceduto.
- NON RESIDENTE (N) per cittadino non residente nel Comune.
- EMIGRATO ITALIA (NE), cittadino emigrato in un altro Comune italiano.
- morto non residente, cittadino non residente deceduto.
- TEMPORANEO (T) per cittadino facente parte della popolazione temporanea.
- Tipo recapito (dove risiede il cittadino):
- nel Comune per cittadino il cui recapito è nel territorio del Comune;
- all'estero per cittadino il cui recapito è all'estero;
- in altro Comune per cittadino il cui recapito è in un altro Comune Italiano;
- senza fissa dimora per cittadino che non ha una fissa dimora;
- Sesso (campo obbligatorio):
- M per maschio;
- F per femmina;
- Rel. Parentela che e’ il rapporto di parentela rispetto all'intestatario (campo
obbligatorio). E’ possibile digitare la prima lettera della relazione di parentela in
per accedere alla maschera di ricerca
maiuscolo nel campo o utilizzare il bottone
avanzata per le relazioni di parentela.
Per effettuare la ricerca, e’ ugualmente necessario inserire la prima lettera in maiuscolo o
direttamente il codice che decodifica la relazione di parentela.
- Stato civile (campo obbligatorio):
- nubile – celibe;
- coniugata – coniugato;
- vedova – vedovo;
- già coniugata - già coniugato;
- non conosciuto;
3
- Cittadinanza (campo obbligatorio)
Digitare la Nazione di appartenenza nel campo per la cittadinanza.
E’ possibile gestire anche l'eventuale seconda cittadinanza utilizzando il campo “
Ulteriore”.
N.B. La scelta della “Cittadinanza” così come quella del “Comune di Residenza”(presente
piu’ in basso) può essere fatto in vari modi:
1.
Inserendo la descrizione dello stato sul campo “Cittadinanza” o quello del Comune
sul campo “Residenza”.
Se il valore ricercato è l’unico presente in archivio, il programma lo inserirà
direttamente nel campo.
Se invece nell’archivio esistono più valori corrispondenti alla ricerca effettuata, il
programma visualizzerà la maschera di Ricerca Nazione o Ricerca Comuni con l’elenco di
tutti i valori trovati (fig.15). Posizionarsi con il cursore sui valore desiderato e:
per assegnare il valore.
selezionare “INVIO” o l’icona
selezionare l’icona
per visualizzare la maschera relativa al dettaglio
della Nazione o del Comune.
selezionare l’icona
per aggiungere una nuova Nazione.
per aggiungere un nuovo Comune/località estera.
selezionare l’icona
selezionare “ESC” o [/] di interruzione o l’icona
assegnare alcun valore.
per uscire senza
(fig.81)
2.
Selezionando l’icona
posta sul lato destro del campo, il programma proporrà la
maschera di Ricerca Nazione o Ricerca Comune (fig.81).
A questo punto sarà possibile eseguire diversi alternativi tipi di ricerca:
per Descrizione,
per “Cod. Nazione”,
per “Cod. Comune/Località”,
per “Cod. catasto”,
per “Cod. Istat”
utilizzando i rispettivi campi presenti sulla maschera. La ricerca inizia dopo aver
selezionato “INVIO” o l’icona .
Utilizzare le icone
assegna,
relative funzioni sopra descritte.
dettaglio,
-
aggiunta e
esci, per eseguire le
4
Proseguendo nella descrizione del dettaglio “Generalita’” e’ possibile visualizzare le
seguenti altre informazioni:
- Generalità del:
- coniuge
- padre
- madre
- Certificabilità:
Tale campo visualizza dei messaggi in fase di certificazione che segnalano eventuali
impedimenti a carico di un cittadino all’operatore:
- Certificabile;
- Irreperibile censimento;
- Fallito;
- Non certificabile;
- Carta id.non rilas.;
- Accertam.irreperib.;
- Car.id.non val.esp.;
- Non reperito indir.;
- Interdetto;
- Professione
- Titolo di studio
La scelta delle professioni e dei titoli di studio possono essere effettuati in diversi modi:
1. Inserendo le descrizioni sui campi:
Se il valore ricercato è l’unico presente in archivio, il programma lo inserirà
direttamente nel campo.
Se invece nell’archivio esistono più valori corrispondenti alla ricerca effettuata, il
programma visualizzerà la maschera di Ricerca Titoli di studio o Professioni con l’elenco di
tutti i valori trovati (fig. 82). Posizionarsi con il cursore sui valore desiderato e:
per assegnarlo
selezionare INVIO o l’icona
selezionare l’icona
per visualizzare la maschera relativa al dettaglio
del Tirtolo di studio o della Professsione
selezionare ESC, [/] di interruzione o l’icona
assegnare alcun valore
per uscire senza
(fig. 82)
2. Selezionando l’icona
posta sul lato destro del campo, il programma proporrà la
maschera di Ricerca Titoli di studio o Professioni (fig. 82).
5
La ricerca inizia dopo aver selezionato “INVIO” o l’icona
Utilizzare le icone
sopra descritte.
assegna,
dettaglio e
.
esci, per eseguire le relative funzioni
- Comune residenza (campo obbligatorio) per l’inserimento o la modifica seguire le
stesse funzioni riportate appena sopra per la cittadinanza.
- Censimento, dati del censimento
- Anno
- Sezione
- Foglio
Accedendo al dettaglio di “Generalita’”, quindi, la maschera che si presenta risulta di
questo tipo:
Le operazioni possibili sono:
- “Modifica” : per modificare i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Pratica patente” : per modificare lo stato della pratica patente (vedere relativo paragrafo)
dopo aver inserito la parola d'ordine "HLLY".
- “nOte” per la gestione di un campo libero atto ad inserire informazioni varie.
Il campo note è gestito come un foglio di Word ove scrivere delle notizie e memorizzarle
perchè rimangano consultabili in ogni momento quando se ne abbia l’esigenza (fig.83).
6
(fig.83)
consente il salvataggio dell’informazione inserita.
esce dal dettaglio note.
Famiglia
In questo dettaglio sono contenute le informazioni relative a:
- Tipo di famiglia:
- Famiglia APR per cittadino facente parte di famiglia residente;
- Convivenza per cittadino facente parte di convivenza residente;
- Famiglia Aire per cittadino facente parte di famiglia iscritta all'Aire;
- Senza fissa dimora per cittadino facente parte di famiglia senza una residenza fissa;
- Famiglia non residente per cittadino facente parte di una famiglia non residente;
- Irreperibile per cittadino facente parte di famiglia irreperibile;
- Estero per cittadino facente parte di famiglia estera;
- Intestatario della famiglia e numero:
- Costituzione, motivo (immigrazione, altro...), data e numero della pratica;
- Eliminazione, motivo (estinzione, emigrazione...), data, numero pratica e progressivo;
- Convivenza, denominazione, specie e responsabile;
- Indirizzo, motivo, ubicazione, numero civico, unita’ immobiliare, scala, piano, interno;
Accedendo al dettaglio “Famiglia”, quindi, la maschera che si presenta risulta di questo
tipo:
7
Le operazioni possibili sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Familiari : per consultare i componenti che fanno parte della famiglia.
- “stOrico” : per informazioni relative ai movimenti della famiglia.
- “Storico famiglia Precedente” : per le informazioni relative alle eventuali famiglie di cui ha
fatto parte il cittadino in oggetto, non appena si accede alla funzione viene visualizzato un
messaggio di questo tipo:
in cui si specificano i numeri della famiglia attuale e della
precedente.
- “Note” per la gestione di un campo libero atto ad inserire informazioni varie (fig.83).
Tutte le informazioni relative ai cittadini e alle famiglie vengono storicizzate, per
consultare, modificare, eliminare o aggiungere le informazioni storiche della famiglia
selezionare, come specificato sopra, l'opzione
.
Per maggiori informazioni sulla consultazione dello storico, Si rimanda alla parte di questo
manuale dedicata all’argomento nel paragrafo sulla funzione 2 “CONSULTAZIONE”.
8
Come già menzionato, a prescindere dal tipo di scelta fatto in precedenza il programma
proporrà l’opzione relativa al tipo di ordinamento dei vari movimenti storici per:
e aprirà una finestra con tutti i movimenti del cittadino ordinati a
seconda della data di riferimento.
Per consultare un movimento storico, posizionarsi sopra di esso e digitare “Invio”. In
questo modo sarà possibile vederne in dettaglio tutte le informazioni.
Per effettuare una eventuale rettifica ai dati inseriti digitare il bottone
presente
su ogni maschera del movimento e spostarsi sul campo dell’informazione da modificare,
per rendere il cambiamento permanente digitare
.
Per consultarne, rettificare gli estremi di registrazione del movimento selezionare “Estremi
e successivamente
.
registrazione” :
Le uniche informazioni modificabili sono la “Data decorrenza Istat”, la “Data decorrenza
giuridica”, il campo “comporta conteggio” ed “esamina su revisione elettorale” tramite
l’apposizione o meno della flag (spunta).
Per aggiungere un movimento storico digitare
e selezionare il tipo di
movimento che si vuole inserire dall’elenco dei movimenti storici proposti completandone
tutti i dati e inserendo la data istat e giuridica negli estremi del movimento.
Per eliminare un movimento storico, posizionarsi sopra e digitare
e
confermare la cancellazione.
- “ScansIone” : per accedere alla consultazione, modifica dei documenti scansionati
appartenenti al nucleo familiare o per acquisirne dei nuovi:
Per le specifiche sul funzionamento o chiarimenti in merito alla funzione di scansione dei
documenti, Si rimanda alla parte del manuale dedicato all’argomento nel capitolo sulla
funzione “Sportello”.
9
coMponenti famiglia
In questo dettaglio sono contenute le informazioni relative ai componenti del nucleo
familiare:
Selezionando con “Invio” i singoli componenti si può accedere alla sintesi scheda di
ciascuno di loro.
Stato civile
Questo dettaglio raccoglie le informazioni riguardanti i dati di stato civile del cittadino quali:
- Nascita:
La maschera visualizzata e’ la seguente:
10
Il dettaglio racchiude i seguenti dati di nascita:
- luogo della dichiarazione: Centro nascita/Diverso da centro nascita
- nascita legittima o meno (presenza o assenza della flag nel campo)
- Comune di nascita
- Data nascita/Ora o Data nascita/Ora anomala
- Esito: nato vivo, nato morto, nato vivo ma morto prima dichiarazione
- estremi Atto originale e trascritto
- Comune trascrizione,
- dati relativi al Centro di nascita: Istituto, Numero registro e Anno registro
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “M]odifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Estremi registrazione” : per consultare e/o modificare la data istat, la data giuridica, il
tipo di movimento, gestire l’esamina su revisione e il Comporta conteggio nei riepiloghi
Istat AP-10/11 e D.7.A/B) in base alla presenza/assenza della flag (spunta) apposita nel
campo, il tipo movimento, consultare le informazioni sull’operatore che ha effettuato il
movimento e la data e l’ora in cui lo ha effettuato.
- “Annotazioni” : per consultare, modificare o eliminare eventuali annotazioni presenti
sull’atto di nascita.
La maschera “Annotazioni” visualizzata nel dettaglio e’ la stessa della funzione Sportello
1.2 che compare durante il rilascio di un qualsiasi estratto (fig.7):
(fig.7)
Inizialmente gli unici bottoni attivi sono
e
, quest’ultima
scelta solo nel caso che si sia optato per l’inserimento o la modifica delle annotazioni
anche da anagrafe e non solo dalla procedura di Stato Civile tramite le funzioni UTILITA’/
Tabelle anagrafe (funzioni 9.1)/ Dati generali/ Parametri settando il parametro
privo della flag.
Selezionare il tasto “Ricerca” per visualizzare l’elenco delle annotazioni inserire nell’atto
(fig.7a):
11
(fig.7a)
Selezionando “Invio” sarà possibile consultare il contenuto dell’annotazione (fig.7b):
(fig.7b)
Solo
in
questo
momento
risulteranno
abilitati
i
bottoni
,
e
.
Si ricorda che qualora si fosse prescelto di non aggiungere annotazioni da anagrafe,
tramite il parametro precedentemente descritto, l’unica possibilita’ attiva resta la Ricerca e
la sola consultazione del corpo dell’annotazione.
Il tasto “Modifica” permette di rettificare il contenuto dell’annotazione.
Il tasto “Elimina” permette di eliminare l’annotazione.
Il tasto “Registra” permette di memorizzare l’annotazione.
Selezionare il tasto “Aggiunta” per visualizzare l’elenco completo delle annotazioni
disponibili sulla procedura Anagrafe/Stato Civile (fig.7c):
(fig.7c)
12
Posizionarsi con il cursore sull’annotazione desiderata quindi selezionare “Invio”,
compilare i dati dell’annotazione (le parti mancanti comprese tra le variabili #, seguendo gli
help di riga visibili in basso a sinistra del video) fig.7d.
(fig.7d)
Al termine selezionare Registra e ESC o [/] di interruzione.
Il programma visualizzerà l’elenco delle annotazioni presenti per quell’atto.
- Con il tasto “ESC” o [/]Interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche non
precedentemente registrate.
- Matrimonio
La maschera visualizzata e’ la seguente:
Il dettaglio racchiude i dati del matrimonio:
- Comune matrimonio
- Rito: concordatario, civile, valdese, avventista, delle ADI, ebraico, altro rito ammesso
- Data/Ora e minuti
13
- Regime di Separazione dei beni (presenza o assenza della flag nel campo)
- Ex stato civile
- Comune ed estremi Atto originale e Atto trascritto sposo/sposa
Le operazioni possibili sul dettaglio sono le stesse precedentemente descritte per il
dettaglio “Nascita”.
- Con il tasto “ESC” o [/]Interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche.
- vedovanZa
La maschera visualizzata e’ la seguente:
Il dettaglio racchiude i dati di vedovanza:
- Comune decesso coniuge
- Data/Ora o Data/Ora anamola
- Causa decesso del coniuge
- Comune residenza coniuge deceduto
- Comune ed estremi dell’Atto originale/anomalo e quelli del trascritto
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Estremi registrazione” : per consultare e/o modificare la data istat, la data giuridica, il
tipo di movimento, consultare le informazioni sull’operatore che ha effettuato il movimento
e la data in cui lo ha effettuato.
- Con il tasto “ESC” o [/]Interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche.
14
- Divorzio
La maschera visualizzata e’ la seguente:
Il dettaglio racchiude i dati di divorzio:
- Tribunale che ha emesso la sentenza
- Numero / data sentenza
- Data passato in giudicato
- Nome dell’ex coniuge
- Data annotazione
- Rito matrimonio
- Comune ed estremi di trascrizione sentenza
Le operazioni possibili sul dettaglio sono le stesse che per il dettaglio “Vedovanza”.
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
- Cittadinanza
Da questo dettaglio si accede ai dati di acquisto o perdita della cittadinanza italiana:
La maschera visualizzata e’ la stessa per entrambi i movimenti ed e’ di questo tipo:
15
Il dettaglio racchiude i seguenti dati:
- Cittadinanza attuale e la precedente
- Numero e data del decreto/sentenza o attestazione
- Autorita’(per decreti)
- Tribunale che ha emesso la sentenza
- Comune di residenza
- Comune trascrizione
- Data/Ora e Data/Ora anomale trascrizione
- Motivo
Si ricorda che e’ in ogni momento possibile aggiungere delle nuove “Autorità” tramite le
funzioni:
-UTILITA’/ Tabelle Anagrafe/ Gestione Altri codici /Autorita’ richiedente (funzioni 9.1.6).
Per maggiori informazioni sul criterio di inserimento si rimanda al paragrafo apposito di
questo manuale dedicato all’argomento “Gestione altri codici”.
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica “: per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
- dEcesso
La maschera visualizzata e’ la seguente:
16
Il dettaglio racchiude i dati di morte:
- Comune morte
- Data/Ora o Data/Ora anomala
- Causa decesso
- estremi Atto originale
- Comune di trascrizione
- estremi Atto trascritto
Le operazioni possibili sul dettaglio sono le stesse precedentemente descritte per il
dettaglio “Nascita”.
- nOte : per la gestione di un campo libero atto ad inserire informazioni varie.
Il campo note è gestito come un foglio di Word ove scrivere delle notizie e memorizzarle
perchè rimangano consultabili in ogni momento quando se ne abbia l’esigenza (fig.83).
Cancellazione
Questo dettaglio riassume le informazioni relative alla cancellazione del cittadino dal
registro della popolazione residente del comune.
Se le informazioni non sono presenti si intende che la persona non risulta mai essere stata
cancellata dal territorio Comunale.
La maschera visualizzata e’ la seguente:
Il dettaglio racchiude i seguenti dati di cancellazione :
17
- Tipo di cancellazione
- Motivo (valorizzato solo nel caso di cancellazione per Altri motivi)
Si ricorda che e’ in ogni momento possibile aggiungere dei nuovi “Motivi di Cancellazione”
tramite le funzioni:
-UTILITA’/ Tabelle Anagrafe/ Gestione Altri codici /Cancellazione altri motivi APR/4
(funzioni 9.1.6).
Per maggiori informazioni sul criterio di inserimento si rimanda al paragrafo apposito di
questo manuale dedicato all’argomento “Gestione altri codici”.
- Comune di emigrazione
- Data giuridica o Data giuridica anomala
- Numero di pratica APR/4 di cancellazione
- Anno
- Ufficio
- Note campo alfa numerico per inserimento libero
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Recapito” : per consultare o modificare i dati del recapito (indirizzo nel luogo di
destinazione).
- “Apr4” : per consultare i dati della pratica APR/4.
- “Estremi registrazione” : per consultare e/o modificare la data istat, la data giuridica, il
tipo di movimento, gestire l’esamina su revisione e il Comporta conteggio nei riepiloghi
Istat AP-10/11 e D.7.A/B) in base alla presenza/assenza della flag (spunta) apposita nel
campo, il tipo movimento, consultare le informazioni sull’operatore che ha effettuato il
movimento e la data e l’ora in cui lo ha effettuato.
- “nOte” : per la gestione di un campo libero atto ad inserire informazioni varie (fig.17).
Il campo note è gestito come un foglio di Word ove scrivere delle notizie e memorizzarle
perchè rimangano consultabili in ogni momento quando se ne abbia l’esigenza (fig.17).
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
Iscrizione
Questo dettaglio riassume le informazioni relative alla iscrizione del cittadino dal registro
della popolazione residente del comune.
Se le informazioni non sono presenti si intende che il cittadino è iscritto sin dalla nascita.
La maschera visualizzata e’ la seguente:
18
Il dettaglio racchiude i seguenti dati di iscrizione :
- Tipo di iscrizione
- Motivo (valorizzato solo nel caso di iscrizione per Altri motivi)
Si ricorda che e’ in ogni momento possibile aggiungere dei nuovi “Motivi di Iscrizione”
tramite le funzioni:
-UTILITA’/ Tabelle Anagrafe/ Gestione Altri codici / Iscrizioni altri motivi APR/4 (funzioni
9.1.6).
Per maggiori informazioni sul criterio di inserimento si rimanda al paragrafo apposito di
questo manuale dedicato all’argomento “Gestione altri codici”.
- Comune di immigrazione
- Data giuridica o Data giuridica anomala
- Numero di pratica APR/4 di iscrizione
- Anno
- Ufficio
- tipo di variazione: famiglia nuova/esistente
- Pratica patente (dati relativi allo stato della pratica)
- Note campo alfa numerico per inserimento libero
Le operazioni possibili sul dettaglio sono le stesse precedentemente descritte per il
dettaglio “Cancellazione”.
Pensioni
Questo dettaglio riassume le informazioni relative alle pensioni (fino ad un massimo di
cinque).
La maschera visualizzata è la seguente :
19
Il dettaglio racchiude i seguenti dati di iscrizione :
- Decorrenza (data giuridica di acquisizione della pensione)
- Numero di libretto
- Categoria
- Ente erogatore
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche.
Documenti/Veicoli
Questo dettaglio raccoglie le informazioni riguardanti i documenti e/o i veicoli di cui e’ in
possesso il cittadino quali:
- Carta identita’
La maschera visualizzata è la seguente:
Il dettaglio contiene i seguenti dati :
- campo CIE (presenza flag in caso di documenti elettronici)
- Numero del documento
20
- Data rilascio
- Comune rilascio
- Modalita’ di rilascio: rilascio, rinnovo, duplicato
- validità espatrio, Si/No (a seconda della presenza/assenza della flag nel campo
apposito)
- Annullata : No, Smarrimento, Furto, Deterioramento, No validita’ per espatrio, Rinnovo
180 gg precedenti alla scadenza, Rinnovo dopo 3 mesi dal rilascio, Variazioni generalita’,
Variazione cittadinanza, Errori materiali, Altro.
- Riferimento al carico secondario di documenti
- Ufficio
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “M]odifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Estremi registrazione” : per consultare e/o modificare la data istat, la data giuridica,
consultare le informazioni sull’operatore che ha effettuato il movimento e la data e l’ora in
cui lo ha effettuato.
- Con il tasto “ESC” o [/]Interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
- Libretto di lavoro
Sottolineiamo che la gestione del libretto di lavoro e’ stata abolita, abbiamo comunque
deciso di mantenere la funzione di modifica e consultazione per conservare storicamente
tutti i dati inseriti precedentemente nelle schede dei cittadini che ne sono stati in possesso.
La maschera visualizzata è la seguente:
Il dettaglio racchiude i seguenti dati:
- Numero documento
- Data di rilascio
- Comune rilascio
- Mod. rilascio: rilascio, rinnovo, duplicato
- Riferimento al carico secondario di documenti
- Ufficio
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
21
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- Con il tasto “ESC” o [/]Interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
- Passaporto
La maschera visualizzata è la seguente:
Il dettaglio racchiude i seguenti dati:
- Numero documento
- Data di rilascio
- Questura rilascio
- Causale: Non definita, Rilascio, Duplicato passaporto, Proroga passaporto, Rinnovo
quinquennale, Rinnovo del libretto, Applicazione timbro bilingue, Rilascio lasciapassare,
Iscrizione figli minori 16 anni, Applicaz.foto figli > 16 anni
- Figli
- Assenso: coniuge, coniuge, genitori, padre, madre
Le operazioni possibili sul dettaglio sono le stesse precedentemente descritte per il
dettaglio “Libretto di lavoro”.
- paTente
La maschera visualizzata è la seguente:
Il dettaglio racchiude i seguenti dati:
- Numero documento
22
- Data rilascio
- Categoria
- Ente di rilascio
- Provincia di rilascio
- Riferimento dichiarazione ( campo relativo al numero della pratica APR/4 )
- Ufficio
Le operazioni possibili sul dettaglio sono le stesse precedentemente descritte per il
dettaglio “Carta di identita’”.
- Veicoli intestati
Il dettaglio visualizza l’elenco dei veicoli posseduti dal cittadino:
- digitando “Invio” su ogni veicolo sara’ possibile visualizzarne i dati specifici.
Digitando “Aggiunta” sara possibile inserire un ulteriore veicolo.
In entrambi i casi si apre una maschera di questo tipo:
I dati racchiusi nel dettaglio sono:
- Tipo veicolo
- Targa
- Descrizione
- Fabbricante
- Serie
- Uso
- Anno costruzione
- Stato: Intestato ( si ricorda di selezionare questo tipo di stato per ogni veicolo che debba
essere incluso nella pratica da inviare al Saia), Annullato, Demolito, Distrutto.
Le operazioni possibili sul dettaglio sono le stesse precedentemente descritte per il
dettaglio “Carta di identita’”.
23
- Dati somatici
Tali informazioni vengono registrate durante il rilascio di una carta di identita’ da Sportello
(funzioni 1.2), e’ anche possibile aggiungerle dalla scheda del cittadino rispondendo di Si’
al messaggio che si propone scegliendo il bottone “Dati somatici” accedendo dalla scelta
Documenti/Veicoli.
La maschera visualizzata e’ la seguente:
Il dettaglio contiene i seguenti dati :
- Statura (in cm.)
- Capelli
- Occhi
- Segni particolari (il campo e’ alfa-numerico e l’inserimento delle informazioni e’ libero)
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche
- “Impronta digitale” : per visualizzare l’impronta digitale del cittadino acquisita durante il
rilascio della CIE.
- “Firma digitale” : per visualizzare la firma digitale del cittadino acquisita durante il rilascio
della CIE.
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
- Perm./Carta Soggiorno
Questo dettaglio consente l’inserimento o la modifica dei dati del documento
precedentemente inserito o dalla dalle funzioni AGGIORNAMENTI / Variazioni anagrafiche
(funzioni 4.1)/ Mutazioni anagrafiche/ Variazioni documenti, o dalla funzione
CERTIFICAZIONE/ Sportello (funzioni 1.2)/ Altre operazioni / Attest.Reg.Sogg. o Diritto
Sogg.Perm.
Per ottenere la stampa delle comunicazioni del caso, si consiglia di gestire l’inserimento o
la variazione dei documenti dalla funzioni Mutazione anagrafiche/ Variazioni documenti /
Permesso/Carta soggiorno.
La maschera visualizzata e’ la seguente:
24
, in essa troviamo valorizzati
solo i campi relativi al documento interessato, no risulta possibile cambiare la tipologia del
documento.
Il dettaglio racchiude i seguenti dati dati a seconda del tipo di documento:
- Numero documento o Numero protocollo
- Comune o Questura di rilascio
- Data rilascio / rinnovo / scadenza o emissione
- Mod. rilascio, rilascio, rinnovo, libretto
- Rif. dichiarazione
- Ufficio
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Estremi registrazione” : per consultare e/o modificare la data istat, la data giuridica,
consultare le informazioni sull’operatore che ha effettuato il movimento e la data e l’ora in
cui lo ha effettuato.
- “nOte” : per la gestione di un campo libero atto ad inserire informazioni varie (fig.83).
Il campo note è gestito come un foglio di Word ove scrivere delle notizie e memorizzarle
perchè rimangano consultabili in ogni momento quando se ne abbia l’esigenza (fig.83).
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
- nOte : per la gestione di un campo libero atto ad inserire informazioni varie (fig.83).
- Scans[I]one per accedere alla consultazione, modifica dei documenti scansionati
appartenenti al cittadino o per acquisirne dei nuovi.
Per le specifiche sul funzionamento o chiarimenti in merito alla funzione di scansione dei
25
documenti, Si rimanda alla parte del manuale dedicato all’argomento nel capitolo sulla
funzione “Sportello”.
Recapito estero
Questo dettaglio racchiude le informazioni relative al recapito all’estero dei cittadini Aire.
La maschera visualizzata e’ la seguente:
Il dettaglio contiene i seguenti dati :
- Località
- Provincia o Contea
- C.a.p
- Stato estero
- Consolato e Codice consolare
- l’ Area di circolazione (via e numero civico)
N.B. Se inserendo o modificando i dati del recapito, dopo aver inserito la localita’ non
venisse agganciato direttamente il Consolato corrispondente, e’ necessario effettuare gli
opportuni controlli nelle tabelle del territorio e degli uffici consolari.
Dalla funzione: UTILITA’/ Tabelle Territorio / Gestione uffici consolari (funzione 9.2.4)
ricercare l’Ufficio Consolare riguardante il cittadino e tramite modifica ridigitare il territorio
estero di appartenenza (per maggiori informazioni sul funzionamento dell’operazione
descritta si rimanda la lettura del manuale al capitolo apposito).
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Estremi registrazione” : per consultare e/o modificare la data istat, la data giuridica,
consultare le informazioni sull’operatore che ha effettuato il movimento e la data e l’ora in
cui lo ha effettuato.
- Con il tasto “ESC” o [/]Interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche.
26
Aire
Questo dettaglio raggruppa tutte le informazioni di iscrizione o di cancellazione aire del
cittadino secondo quanto disposto dal modello “AIRE 01”.
Selezionando la scelta viene proposta la possibilita’ di accedere separatamente ai dati di
iscrizione o di cancellazione:
.
Le due maschere sono essenzialmente identiche, se si sceglie ad esempio di vedere i dati
di iscrizione il dettaglio visualizzato e’ il seguente:
e contiene i seguenti dati:
- Data decorrenza e la Data definizione pratica.
- numero di Protocollo iscrizione/cancellazione.
- Numero distintivo (costituito da anno e il numero effettivo che ogni anno riparte da 1).
- Comune di iscrizione.
- l'iniziativa di iscrizione/cancellazione: Richiesta persona legittima, D'ufficio, Su
comuni.ufficio stato civile, Su comunic.ufficio consolare, Su comunic. di un uff.anagrafe.
- Motivo iscrizione: Espatrio e/o resid.estero, Nascita (stato civile), Trasf.da Aire di altro
comune, Reiscr.per irreperibilità , Acquisizione cittadinanza italiana, Ingresso e/o presenza
famiglia, Nascita (stranieri).
- Motivo cancellazione: Rimpatrio e/o res.Italia, Morte (Stato civile), Trasf.Aire altro
comune, Irreperibilità presunta, Perdita cittadinanza, Uscita famiglia o irreperibil., Morte
(stranieri).
- Individuazione del comune: ultimo comune resid.Italia, Comune reg.o trasc.atto nascita,
Comune reg. o tras.nas.ascend., Comune di resid.o iscr.Aire, Comune già di resid.di
ascend., Comune Roma (A.C.R.).
- Anno circoscrizione: la data di arrivo della circoscrizione consolare.
- Anno di espatrio.
- Comporta conteggio.
- il Comune di provenienza: il Comune da dove arriva la persona che devo iscrivere
all’Aire del mio Comune (Comune estero o altro Comune italiano se arriva da altra Aire).
- il Comune di iscrizione elettorale.
- il Comune di iscrizione leva.
27
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Estremi registrazione” : per consultare e/o modificare la data istat, la data giuridica,
consultare le informazioni sull’operatore che ha effettuato il movimento e la data e l’ora in
cui lo ha effettuato.
- Con il tasto “ESC” o [/]Interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
Elettorale
Questo dettaglio rappresenta un punto di collegamento con la procedura Elettorale,
consente di accedere direttamente alla Sintesi scheda elettorale del cittadino per
consultarne o modificarne i dati a seconda del profilo designato per l’operatore che
effettua le operazioni.
Come gia’ spiegato per quella anagrafica, accanto alla Sintesi scheda elettorale viene
visualizzato sulla destra un menù in verticale recante una serie di informazioni dettagliate:
.
Per una trattazione piu’ approfondita di tutte le funzioni e dei sopraindicati dettagli si
rimanda alla lettura del Manuale della procedura Elettorale.
Leva militare
Questo dettaglio racchiude le informazioni relative ai dati della leva militare e dei ruoli
matricolari.
La maschera visualizzata e’ la seguente:
28
Sono contenuti i seguenti dati :
Dati leva militare
- Classe leva
- Numero ord.invio lista
- Numero ord. dopo verifica
- Aggiunto, Si/No a seconda della presenza o meno della flag nel campo apposito.
- Stampa precetto, Si/No a seconda della presenza o meno della flag nel campo apposito.
- Data notifica precetto
- Data esito leva
- Esito leva: Nessuno, Abile arruolato, Rivedibile, Riformato, Renitente
- I e II classe di provenienza
- Motivo agg./canc.
- I motivo/II motivo rimando
- Numero foglio leva marina e Data levamare
Dati ruoli matricolari
- Data chiamata
- Data congedo
- Data aggiornamento
- Motivo iscr./canc.: Nessuno, Morte, emigrazione, Immigrazione, Iscrizione e
Cancellazione d'ufficio
- Motivo dispensa
- Iscrizione al ruolo, Si/No a seconda della presenza o meno della flag nel campo
apposito.
- Comune iscr. leva
- Comune sede distretto
- Numero matricola
- Corpo o arma
- Battaglione
- Grado
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
29
- “Modifica”: per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Estremi registrazione” : per consultare e/o modificare la data istat, la data giuridica,
consultare le informazioni sull’operatore che ha effettuato il movimento e la data e l’ora in
cui lo ha effettuato.
- Con il tasto “ESC” o [/]Interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
Territorio
Questo dettaglio racchiude le informazioni relative all'unità immobiliare del cittadino e al
numero civico (sezione elettorale, quartiere, parrocchia di appartenenza, ecc...).
Selezionando l’opzione:
- Unità immobiliare il dettaglio visualizzato e’ il seguente:
Per maggiori informazioni sulle unita’ immobiliari e sui riferimenti catastali, Si consiglia di
utilizzare la procedura e il manuale della Gestione del Territorio.
Selezionando l’opzione:
- Civico, il dettaglio visualizzato e’ il seguente:
30
I dati presenti sono:
-Informazioni territorio: C.A.P., Frazione, Azienda Sanitaria Locale, Quartiere,
Parrocchia, quartiere storico.
-Informazioni utenze: Circoscrizione, Zona
-Informazioni anagrafe: Sez.elettorale, Sez.censimento
-Zona commerciale
-Informazioni scuole: Distr.Scol, Materna, Media, Asilo nido, Elementare.
Per maggiori informazioni su questi dati Si consiglia di utilizzare la procedura e il manuale
della Gestione del Territorio.
vaccinaZioni
Questo dettaglio racchiude l’elenco delle vaccinazioni assolte e registrate dalla funzione
apposita: AGGIORNAMENTI/ Variazioni anagrafiche (funzione 4.1)/ Mutazioni
anagrafiche/ Vaccinazioni.
Accedendo alla funzione, qualora esistano delle tipologie di vaccini effettuati, ne viene
proposto un elenco:
sono immediatamente visibili i seguenti dati: Tipo, Ripetizione, Data, Esito.
Per accedere ai dati di una singola vaccinazione posizionarvisi sopra e digitare Invio.
Il dettaglio visualizzato e’ il seguente:
ove
31
Le informazioni contenute sui dati delle vaccinazioni sono:
- Tipo di vaccinazione
Si ricorda che in ogni momento e’ possibile aggiungere un nuovo tipo di vaccinazione nella
tabella tramite le funzioni: UTILITA’/Tabelle Anagrafe/ Gestione altri codici / Tipo
vaccinazioni (funzione 9.1.6).
- Ripetizione
- lEsito: positivo, negativo, non presentato
- Data della vaccinazione
- Medico vaccinante
- Numero di serie del vaccino
- Data di preparazione
- Data di scadenza del vaccino
- l'Istituto produttore
- Note: campo alfa numerico per inserimenti liberi
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- Con il tasto “ESC” o [/]Interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
coDice fiscale
Questo dettaglio racchiude le informazioni relative al calcolo del codice fiscale.
La maschera visualizzata e’ la seguente:
32
Il dettaglio contiene i seguenti dati :
- estremi dati anagrafici (Cognome, Nome, Data nascita, Sesso)
- Comune di nascita
- il Tipo di calcolo: Non calcolato, Calcolato automaticamente, Inserito manualmente,
Calcolato dal Ministero (quest’ultimo caso e’ la condizione di validazione da parte dell’
Agenzia delle Entrate).
- Esito del calcolo
- Data spedizione del Ministero
- Data di ricevimento dal Ministero
- il Codice fiscale
Le operazioni possibili sul dettaglio sono attive in base al Tipo Calcolo del codice fiscale:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Elabora” : per calcolare il codice fiscale automaticamente.
Attenzione il tasto
automaticamente".
è
attivo
solamente
per
il
tipo
calcolo
"Calcolato
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
Ultimo Indirizzo
Questo dettaglio racchiude le informazioni relative ai movimenti di cambio di indirizzo nel
territorio comunale.
La ma maschera visualizzata e’ la seguente:
33
Il dettaglio contiene i seguenti dati :
-Motivo del cambio di via: Dichiarazione, D’ufficio, Ristrut.territorio
-Indirizzo destinazione e precedente
-Dati pratica patente
Stato pratica patente: Non poss. Patente/veicoli, Possiede patente/veicoli, Pratica definita.
-Pratica cambio abitazione
Anno
Numero
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- “Estremi registrazione” : per consultare e/o modificare la data istat, la data giuridica,
consultare le informazioni sull’operatore che ha effettuato il movimento e la data e l’ora in
cui lo ha effettuato.
- “Note” per la gestione di un campo libero atto ad inserire informazioni varie (fig.17).
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
iNvii S.A.I.A.
Questo dettaglio racchiude l’elenco delle pratiche Saia Ap5 e le informazioni ad esse
relative istituite per il cittadino.
La maschera visualizzata e’ la seguente:
34
I dati contenute nel dettaglio sono:
-Tipo comunicazione
-Data evento
-Nome
-Data nascita
-Codice fiscale
-Fase movimento anag. (stato della pratica nel corso del suo iter)
esce e torna alla sintesi scheda del cittadino.
consente la stampa dell’elenco delle pratiche presenti per il cittadino.
consente la visualizzazione del dettaglio della pratica es:
Nel dettaglio della pratica tramite i bottoni
è possibile scorrere nella
visualizzazione di altre eventuali pratiche Saia Ap5 inerenti al cittadino precedenti o
successive a quella che si sta consultando .
35
E’ possibile stampare il dettaglio della pratica tramite il bottone
.
Per tornare all’elenco delle pratiche Saia Ap5 e’ sufficiente scegliere il bottone
.
stOrico
Questo dettaglio, come già specificato più volte nel corso di questo manuale, racchiude
tutte le informazioni sui movimenti storici del cittadino infatti, ogni evento relativo ai
cittadini e alle famiglie vengono storicizzate.
Lo storico può essere consultato o modificato, è permesso anche l’aggiunta dei
movimenti pregressi nonche’ la loro eliminazione.
La storicizzazione delle informazioni si basa essenzialmente su tre date:
- data di Registrazione: è la data del giorno in cui si effettua l'operazione o data di lavoro.
Alla data registrazione sono associate l'ora, i minuti di registrazione ed il nome
dell'operatore che ha eseguito l'operazione. Questi dati non sono modificabili se non
eliminando lo storico e raggiungendolo previa modifica della data di lavoro
.
- data di decorrenza ISTAT (o definizione): è la data di riferimento in base alla quale
vengono stampati tutti gli elenchi ed é anche la base di riferimento per i collegamenti con
altri uffici interni (tributi, ecc.) ed esterni (Inps, Asl, Istat).
- data di decorrenza GIURIDICA (normalmente corrisponde alla data dell'evento nascita,
emigr. ecc.): e’ la data di riferimento per tutte le ricostruzioni e certificazioni storiche
relative ai cittadini e alle famiglie.
Accedendo alla funzione Storico è possibile visualizzare i movimenti presenti scegliendo
tra:
1)”Tutti i movimenti” : riguarda la visualizzazione e la possibilita’ di modifica di tutti i
movimenti storici del cittadino.
2)“Ricerca x tipo mov.” : permette di visualizzare e/o modificare uno o piu’ tipi di movimenti
preventivamente selezionati sulla maschera “Selezione Movimenti” sottostante:
36
e posizionarsi sul movimento da ricercare quindi digitare
- Digitare il bottone
“Invio”. Il programma evidenzierà il movimento appena selezionato.
Ripetere la predetta operazione per selezionare altri movimenti contemporaneamente:
- Selezionare il bottone
per selezionare e visualizzare tutti i movimenti presenti
in elenco.
Digitare per due volte il tasto “Esc” o “/” di interruzione per continuare e procedere alla
visualizzazione.
- Selezionare
per annullare tutti i movimenti già selezionati.
3)“Solo mov. elettorali” : visualizza in maniera selettiva l'elenco dei soli movimenti elettorali
presenti per il cittadino.
4)”Storia del cittadino” : fornisce la stampa su carta di un documento sullo storico del
cittadino e della sua famiglia.
A prescindere dal tipo di scelta fatto in precedenza il programma proporrà l’opzione
relativa al tipo di ordinamento dei vari movimenti storici per:
e aprirà una finestra con tutti i movimenti del cittadino ordinati a
seconda della data di riferimento.
In generale per consultare un movimento storico, posizionarsi sopra di esso e digitare
Invio. In questo modo sara’ possibile consultare in dettaglio tutte le informazioni legate a
quel movimento.
Per modificare un movimento storico, selezionarlo con “Invio” e digitare
, al
termine confermare le modifiche effettuate.
Per aggiungere un movimento storico digitare
e selezionare il tipo di
movimento che si vuole aggiungere.
, al
Per eliminare un movimento storico, posizionarsi sopra e digitare
termine confermare la cancellazione.
Per consultarne gli estremi di registrazione (ovvero le informazioni relative alle date di
Registrazione, Istat, Giuridica, e al nome dell’ operatore che ha effettuato l’operazione)
selezionare “Estremi registrazione” :
- Con il tasto “ESC” o [/]Interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
37
ISCRIZIONI PER NASCITA
Questa funzione consente di effettuare le iscrizioni di cittadini in anagrafe per nascita, per
tutti gli altri tipi di iscrizione si raccomanda di utilizzare la funzione 3 DICHIARAZIONI
completando una pratica APR4 per l’apposita casistica.
Si ricorda che la nascita può essere gestita:
1) trasferendo i dati dallo Stato civile
Se la procedura di STATO CIVILE risulta attiva (non sia quindi di supporto), è possibile
trasferire i dati dell'atto di nascita, precedentemente inserito, direttamente dallo Stato civile
all’ Anagrafe. L'operatore di Anagrafe, deve comunque controllare l'esattezza dei dati ed
eseguire il movimento di iscrizione.
L’Ufficiale di Stato civile inserisce l'atto di nascita e trasmette i dati all' Anagrafe, l'Ufficiale
di Anagrafe, prende atto della nascita e provvede ad iscrivere il cittadino in anagrafe
effettuando le funzioni:
- da Stato civile
- Nascita
Vedere paragrafo apposito del manuale.
2) direttamente dall'Anagrafe
Dopo aver selezionato le funzioni AGGIORNAMENTI/ Variazioni anagrafiche (funzioni
4.1)/ Iscrizioni nascita si presentano le seguenti casistiche a seconda del tipo di nascita:
- nascita di cittadino Residente
- nascita di cittadino Aire
- nascita di cittadino Estero
- nascita di cittadino Non residente
Nel caso di nascita residente o aire viene richiesto il nome di un genitore o di altro
familiare (affine) costituente il nucleo di cui farà parte il nascituro, verrà visualizzata la
famiglia e chiesta la “Conferma”.
Se non esiste alcun collegamento tra la nascita e l’archivio anagrafico, se il
cittadino non andrà a far parte di alcuna famiglia, o si tratta di nascita non
riconosciuta, digitare “ESC” o [/] di interruzione al momento della ricerca dei
familiari e verra’ visualizzato un menù di questo tipo (fig.84):
(fig.84)
38
Ripeti la ricerca: per effettuare una ulteriore ricerca della famiglia di destinazione del
nato.
Continua aggiornamenti: per inserire la scheda creando una nuova famiglia.
Abbandonare l'aggiornamento: per ritornare al menù iniziale senza proseguire.
In tutti i casi verrà visualizzata la maschera relativa alle informazioni delle GENERALITA'
per la nuova scheda, la quale deve essere completata. Successivamente vengono richiesti
i dati di nascita e gli estremi di registrazione.
Completare i dati della nascita:
- Luogo della Dichiarazione: é il luogo della dichiarazione di nascita. Può essere: diverso
da centro di nascita nel caso in cui la nascita sia stata dichiarata presso il comune, centro
di nascita nel caso in cui la nascita sia stata dichiarata presso l'ospedale (ai sensi della
legge n. 127 del 15/05/1997).
- Se trattasi di nascita legittima o meno attraverso la flag (spunta) nel campo apposito.
- Comune nascita: é il luogo ove é avvenuta la nascita; digitare la descrizione, il codice
istat o catastale.
- Data nascita: é la data di nascita effettiva.
- Datat. nascita anomala: viene richiesta solo se la data nascita é uguale a zero; utilizzarla
per inserire date imprecisate o qualsiasi altra informazione atta a definire la nascita.
- Ora nascita: sono le ore e minuti di nascita; inserire solo se l'atto é stato iscritto nel
comune. Viene stampata negli estratti.
- Ora nascita anomala: inserire quando l'ora di nascita é imprecisata.
- Esito nascita: indica l'esito della nascita che può essere: NATO VIVO, NATO MORTO,
NATO VIVO MA MORTO PRIMA DELLA DICHIARAZIONE.
- Comune iscrizione: é il comune di iscrizione della nascita, a cui si fa riferimento per il
rilascio della certificazione.
- Atto originale: sono gli estremi dell'atto originale riferito al comune di iscrizione nascita.
- Atto originale anomalo: sono gli estremi del tipo di atto con parte e serie anomale. Per
inserire gli estremi: posizionarsi nel campo "parte" dell'Atto originale e digitare 9 e invio, il
cursore si posizionerà sul campo "Atto originale anomalo".
- Atto trascritto: sono gli estremi dell'atto trascritto.
- Atto trascritto anomalo: sono gli estremi del tipo di atto con parte e serie anomale. Per
inserire gli estremi: posizionarsi nel campo "parte" dell'Atto trascritto e digitare 9 e invio, il
cursore si posizionerà sul campo "Atto trascritto e anomalo".
- Comune trascrizione: é il comune presso cui é stato trascritto l'atto; deve essere inserito
quando la dichiarazione e la nascita sono avvenute presso un altro comune italiano.
Se la dichiarazione è avvenuta presso un centro di nascita, vengono richieste le seguenti
informazioni.
Istituto: é la descrizione dell'eventuale centro di nascita.
Num. registro: é il numero di registrazione presso il centro di nascita.
Anno registro: é l'anno di registrazione presso il centro di nascita.
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche.
Al termine, verrà visualizzata la maschera degli estremi di registrazione, inserire la data
39
giuridica e la data Istat corretta.
Di seguito vengono proposte le comunicazioni da stampare
Automaticamente viene generata una pratica Saia Ap5.
Per gli atti trascritti dall'estero
Gli estremi dell'atto trascritto dall'estero devono essere inseriti nei campi riservati all'atto
originale.
CANCELLAZIONI PER DECESSO
Questa funzione consente di effettuare le sole cancellazioni di cittadini per causa di morte,
per tutti gli altri tipi di cancellazione si raccomanda di utilizzare la funzione 3
DICHIARAZIONI completando una pratica APR4 per l’apposita casistica.
Cancellazioni per decesso
Il decesso può essere gestito:
1) trasferendo i dati dallo Stato civile
Se la procedura di STATO CIVILE risulta attiva (non sia quindi di supporto), è possibile
trasferire i dati dell'atto di morte, precedentemente inserito, direttamente dallo Stato civile
all’ Anagrafe. L'operatore di Anagrafe, deve comunque controllare l'esattezza dei dati ed
eseguire il movimento di cancellazione.
L’Ufficiale di Stato civile inserisce l'atto di morte e trasmette i dati all' Anagrafe, l'Ufficiale
di Anagrafe, prende atto del decesso e provvede a cancellare il cittadino in anagrafe
effettuando le funzioni:
- da Stato civile
- Decesso
Vedere paragrafo apposito del manuale.
2) direttamente dall'Anagrafe
Dopo aver selezionato le funzioni AGGIORNAMENTI/ Variazioni anagrafiche (funzioni
4.1)/ Cancellazioni per decesso si presentano le varie casistiche a seconda del tipo di
morte:
- morte di cittadino Residente
- morte di cittadino iscritto all' Aire
- morte di cittadino residente all' Estero
- morte di cittadino Non residente
Viene richiesto il nome del cittadino deceduto, viene visualizzata la famiglia di
appartenenza e richiesta la “Conferma” in riferimento al cittadino ricercato.
40
Completare i dati di morte:
- Comune: è il comune ove è avvenuta la morte; digitare la descrizione, il codice istat o
catastale.
- Data morte: è la data del decesso.
- Data morte anomala: viene richiesta solo se la data di morte é uguale a zero; utilizzarla
per inserire date imprecisate o qualsiasi altra informazione atta a definire la nascita.
- Ora morte: è l'ora del decesso.
- Ora morte anomala: inserire quando l'ora di morte é imprecisata.
- Causa morte: indica il motivo della morte.
Se la causa, non è già stata inserita nella tabella, è possibile aggiungerla in questo
momento o dalle funzioni UTILITA’ Tabelle Anagrafe/Gestione cause decesso 9.1.4.
- Atto originale: sono gli estremi dell'atto originale riferito al comune di cancellazione per
morte.
- Atto originale anomalo: sono gli estremi del tipo di atto con parte e serie anomale. Per
inserire gli estremi: posizionarsi nel campo "parte" dell'Atto originale e digitare 9 e invio, il
cursore si posizionerà sul campo "Atto originale anomalo".
- Comune di trascrizione: é il comune presso cui é stato trascritto l'atto; deve essere
inserito quando la morte è avvenuta presso un altro comune italiano.
- Atto trascritto: sono gli estremi dell'atto trascritto.
- Atto trascritto anomalo: sono gli estremi del tipo di atto con parte e serie anomale. Per
inserire gli estremi: posizionarsi nel campo "parte" dell'Atto trascritto e digitare 9 e invio, il
cursore si posizionerà sul campo "Atto trascritto anomalo".
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati ed eventuali modifiche.
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
Nel caso in cui il deceduto sia anche l'intestatario della famiglia, occorre definire un nuovo
intestatario della famiglia:
- vengono proposti i componenti rimasti nella famiglia
- modificare la relazione di parentela dei cittadini
- digitare “Continua”.
Al termine, viene visualizzata la maschera degli estremi di registrazione, inserire la data
giuridica e la data Istat corretta.
Di seguito vengono proposte le comunicazioni da stampare.
Automaticamente viene generata pronta per la spedizione, una pratica Saia Ap5.
MUTAZIONI ANAGRAFICHE
Da questa funzione è possibile gestire diverse operazioni di variazioni dei dati del cittadino
con conseguente storicizzazione delle modifiche, stampa delle comunicazioni e, dove
richiesto, la preparazione di una pratica da spedire al Saia AP5.
Il menu’ delle mutazioni e’ cosi’ strutturato:
41
VARIAZIONE TITOLO DI STUDIO
Da questa funzione è possibile aggiornare il titolo di studio del cittadino. Il movimento
verrà storicizzato.
- nella mascherina di ricerca del cittadino inserire il nominativo in oggetto (o effettuare la
ricerca in archivio nel modo che piu’ si predilige) fig.4,
- verra’ visualizzata la seguente maschera
- inserire il nuovo titolo di studio sul campo “Attuale”
- nel campo “Precedente” viene riportata in automatico il vecchio titolo di studio inserito tra
i dati delle generalita’ del cittadino sulla sintesi scheda.
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica”: per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- “Conferma” : per confermare i dati od eventuali modifiche.
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali
- inserire gli estremi della registrazione
- al termine viene proposta la stampa della comunicazione
VARIAZIONE PROFESSIONE
Da questa funzione è possibile aggiornare la professione del cittadino. Il movimento verrà
storicizzato.
42
- nella mascherina di ricerca del cittadino inserire il nominativo in oggetto (o effettuare la
ricerca in archivio nel modo che piu’ si predilige) fig.4.
- verra’ visualizzata la seguente maschera
- inserire la nuova professione sul campo “Attuale”
- nel campo “Precedente” viene riportata in automatico la vecchia professione
precedentemente inserita tra i dati delle generalita’ del cittadino sulla sintesi scheda.
Le operazioni possibili sul dettaglio sono le medesime del sopramenzionato “Variazione
Titolo di Studio”.
MATRIMONIO
Il matrimonio può essere gestito:
1) trasferendo i dati dallo Stato civile
Se la procedura di STATO CIVILE risulta attiva (non sia quindi di supporto), è possibile
trasferire i dati dell'atto di matrimonio, precedentemente inserito, direttamente dallo Stato
civile all’ Anagrafe. L'operatore di Anagrafe, deve comunque controllare l'esattezza dei dati
del matrimonio.
L’Ufficiale di Stato civile inserisce l'atto di matrimonio e trasmette i dati all' Anagrafe,
l'Ufficiale di Anagrafe, ne prende atto e provvede ad aggiornare lo stato civile del/dei
cittadini effettuando le funzioni:
- da Stato civile
- Matrimonio
Vedere paragrafo apposito del manuale.
2) direttamente dall'anagrafe
Occorre selezionare la casistica opportuna relativa agli sposi che contraggono il
matrimonio dalla seguente maschera:
1)Entrambi i coniugi residenti nel comune
- inserire il nome dello SPOSO nella mascherina di ricerca del cittadino (o effettuare la
ricerca in archivio nel modo che piu’ si predilige) fig.4.
43
- viene richiesta la “Conferma” della famiglia,
- inserire il nome della SPOSA nella mascherina di ricerca del cittadino (o effettuare la
ricerca in archivio nel modo che piu’ si predilige) fig.4,
- viene richiesta la “Conferma” della famiglia di appartenenza,
- vengono richiesti gli estremi del matrimonio: il comune, il rito, la data, l'ora, l'atto originale
del matrimonio, se é in regime separazione dei beni e i dati relativi alla trascrizione dello
sposo e della sposa,
- viene richiesta la “Conferma” dell'operazione,
- inserire gli estremi di registrazione .
Nel caso uno degli sposi, o entrambi, siano nati nel Comune viene richiesta la conferma
della registrazione dell'annotazione di matrimonio relativa all'atto di nascita tramite la
seguente videata (fig.85):
(fig.85)
-Si potra’ scegliere di effettuare la registrazione dell’annotazione o ometterne la
registrazione tramite il bottone Ignora.
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare.
2)Sposo residente sposa non residente
- inserire il nome dello SPOSO nella mascherina di ricerca del cittadino (o effettuare la
ricerca in archivio nel modo che piu’ si predilige) fig. 4,
- viene richiesta la “Conferma” della famiglia,
- inserire il nome della SPOSA NON RESIDENTE nella mascherina di ricerca del cittadino
(o effettuare la ricerca in archivio nel modo che piu’ si predilige) fig.4.
Nel caso in cui la sposa non viene trovata nell'archivio non residenti, viene visualizzata il
messaggio:
e successivamente le opzioni:
.
Digitare “Esci” per interrompere e tornare al menu’ principale della procedura; “Ripeti La
ricerca” per ripetere la ricerca in archivio; “Aggiungi Nuova scheda” per inserire una nuova
44
scheda anagrafica relativa alla sposa non residente. In questo caso si possono inserire le
sole informazioni note sulla sposa e l’operatore sarà notevolmente avvantaggiato in caso
di richiesta di eventuale certificazione.
- vengono richiesti gli estremi del matrimonio: il comune, il rito, la data, l'ora, l'atto originale
del matrimonio, se é in regime separazione dei beni e i dati relativi alla trascrizione dello
sposo e della sposa,
- viene richiesta la “Conferma” dell'operazione,
- inserire gli estremi di registrazione
Nel caso uno degli sposi, o entrambi, siano nati nel comune viene richiesta la conferma
della registrazione dell'annotazione di matrimonio relativa all'atto di nascita (fig.85).
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare.
Automaticamente viene generata pronta per la spedizione, una pratica Saia Ap5.
3)Sposa residente sposo non residente
- inserire il nome dello SPOSA nella mascherina di ricerca del cittadino (o effettuare la
ricerca in archivio nel modo che piu’ si predilige) fig.4.
- viene richiesta la “Conferma” della famiglia,
- inserire il nome dello SPOSO NON RESIDENTE nella mascherina di ricerca del cittadino
(o effettuare la ricerca in archivio nel modo che piu’ si predilige) fig.4.
Nel caso in cui la sposa non viene trovata nell'archivio non residenti, viene visualizzata il
messaggio:
e successivamente le opzioni:
.
Digitare “Esci” per interrompere e tornare al menu’ principale della procedura; “Ripeti La
ricerca” per ripetere la ricerca in archivio; “Aggiungi Nuova scheda” per inserire una nuova
scheda anagrafica relativa allo sposo non residente. In questo caso si possono inserire le
sole informazioni note sullo sposo e l’operatore sarà notevolmente avvantaggiato in caso
di richiesta di eventuale certificazione,
- vengono richiesti gli estremi del matrimonio: il comune, il rito, la data, l'ora, l'atto originale
del matrimonio, se é in regime separazione dei beni e i dati relativi alla trascrizione dello
sposo e della sposa.
- viene richiesta la “Conferma” dell'operazione,
- inserire gli estremi di registrazione
Nel caso uno degli sposi, o entrambi, siano nati nel comune viene richiesta la conferma
della registrazione dell'annotazione di matrimonio relativa all'atto di nascita (fig.85).
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare.
Automaticamente viene generata pronta per la spedizione, una pratica Saia Ap5.
45
4)Entrambi i coniugi non residenti
- inserire il nome dello SPOSO NON RESIDENTE nella mascherina di ricerca del cittadino
(o effettuare la ricerca in archivio nel modo che piu’ si predilige) fig.4.
Nel caso in cui la sposa non viene trovata nell'archivio non residenti, viene visualizzata il
messaggio:
e successivamente le opzioni:
.
Digitare “Esci” per interrompere e tornare al menu’ principale della procedura; “Ripeti La
ricerca” per ripetere la ricerca in archivio; “Aggiungi Nuova scheda” per inserire una nuova
scheda anagrafica. In questo caso si possono inserire le sole informazioni note,
l’operatore sarà notevolmente avvantaggiato in caso di richiesta di eventuale
certificazione,
- inserire il nome della SPOSA NON RESIDENTE nella mascherina di ricerca del cittadino
(o effettuare la ricerca in archivio nel modo che piu’ si predilige) fig.4.
Nel caso in cui la sposa non viene trovata nell'archivio non residenti si ripete effettuato
appena prima per lo sposo.
- vengono richiesti gli estremi del matrimonio: il comune, il rito, la data, l'ora, l'atto originale
del matrimonio, se é in regime separazione dei beni e i dati relativi alla trascrizione dello
sposo e della sposa.
- viene richiesta la “Conferma” dell'operazione,
- inserire gli estremi di registrazione
Nel caso uno degli sposi, o entrambi, siano nati nel comune viene richiesta la conferma
della registrazione dell'annotazione di matrimonio relativa all'atto di nascita (fig.85).
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare.
ATTENZIONE: per non residenti si intendono anche i cittadini iscritti all'Aire, quindi per un
matrimonio di due cittadini aire occorre selezionare "entrambi i coniugi non residenti", se lo
sposo è iscritto presso l'Apr e la sposa all'aire, il caso è "sposo residente, sposa non
residente", e viceversa.
SCIOGLIMENTO CESSAZ. EFFETTI CIVILI
Lo scioglimento o la cessazione effetti civili del matrimonio possono essere gestiti:
1) trasferendo i dati dallo Stato civile
Se la procedura di STATO CIVILE risulta attiva (non sia quindi di supporto), è possibile
trasferire i dati dell'atto divorzio, precedentemente inserito, direttamente dallo Stato civile
all’ Anagrafe. L'operatore di Anagrafe, deve comunque controllare l'esattezza dei dati e
seguire il movimento di stato civile.
46
L'operatore di Stato civile ha inserito l'atto di divorzio, e ha trasmesso i dati all' Anagrafe,
l'operatore di Anagrafe, prende atto del divorzio e provvede ad aggiornare lo stato civile
del cittadino in anagrafe.
In questo caso occorre selezionare:
- da Stato civile
- Sciogl./Cess.effetti civili matrimonio
Vedere paragrafo apposito del manuale.
2) direttamente dall'anagrafe
- si apre la maschera di ricerca per l’ex marito inserire il nome (o effettuare la ricerca nel
modo che piu’ si predilige) fig.4.
se il nominativo non è presente in archivio il programma proporrà il seguente messaggio:
e subito dopo proporrà la seguente scelta.
Digitare “Esci” per interrompere e tornare al menu’ principale della procedura; “ripeti La
ricerca” per ripetere la ricerca in archivio; “aggiungi Nuova scheda” per aggiungere una
nuova scheda anagrafica relativa all’ ex sposo non residente. In questo caso si possono
inserire le sole informazioni note sull’ ex sposo, l’operatore sarà notevolmente
avvantaggiato in caso di eventuale richiesta di certificazione,
- dopo aver selezionato l’ex marito
- viene visualizzata una finestra video contenente i dati relativi al precedente matrimonio:
47
- viene richiesta la “Conferma”
- successivamente inserire i dati relativi alla SEPARAZIONE/CESSAZIONE: il comune di
trascrizione della sentenza, la data della trascrizione e dell'annotazione, l'ora, il rito del
matrimonio e l'atto di trascrizione. Vengono richiesti, inoltre, in relazione alla sentenza, il
numero, le date e il tribunale nella maschera sottostante:
Le operazioni possibili sul dettaglio sono le medesime del sopramenzionato “Variazione
Titolo di Studio”.
- inserire gli estremi di registrazione
- Nel caso si tratti di sposi il cui atto originale di matrimonio e’ iscritto nel Comune viene
richiesta la registrazione dell’annotazione a margine dell’atto tramite la seguente
maschera (fig.85a) :
48
(fig.85a)
-Si potra’ scegliere di effettuare la registrazione dell’annotazione o ometterne la
registrazione tramite il bottone Ignora.
-Subito dopo compare la stessa maschera per la registrazione o l’omissione della
registrazione dell’annotazione sull’atto di nascita originale (fig.85b):
(fig.85b)
-Come ultima mascherina prima della stampa delle comunicazioni viene chiesto di
selezionare il motivo della variazione
Si ricorda che in ogni momento e’ possibile aggiungere dei nuovi motivi di variazione nelle
tabelle tramite la funzione: UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione altri codici/Motivi
variazioni (funzioni 9.1.6).
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare e automaticamente viene
generata pronta per la spedizione, una pratica Saia Ap5.
PERDITA CITTADINANZA
Da questa funzione è possibile gestire il caso di perdita cittadinanza ITALIANA.
- inserire il nome del cittadino che PERDE la cittadinanza italiana o effettuare la ricerca
nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4),
- inserire i dati relativi alla PERDITA DELLA CITTADINANZA: Cittadinanza attuale
(QUELLA NUOVA), Num. e data decreto/sentenza, attestazione, Autorita’ (per decreti),
49
Tribunale, Comune di residenza, Comune di trascrizione della sentenza, Data della
trascrizione, Data anomala, Ora/Ora anomala, Motivo, estremi Atto di trascrizione.
- viene richiesta la “Conferma” dell'operazione.
La maschera contenente i dati della perdita di cittadinanza e’ la seguente (fig.86a):
(fig.86a)
Le operazioni possibili sul dettaglio sono le medesime del sopramenzionato “Variazione
Titolo di Studio”.
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche,
- inserire gli estremi di registrazione
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare.
Automaticamente viene generata pronta per la spedizione, una pratica Saia Ap5.
Si ricorda che in ogni momento e’ possibile aggiungere delle nuove Autorita’ richiedenti
nelle tabelle tramite la funzione: UTILITA’/Tabelle Anagrafe/Gestione altri codici/
Autorita’(funzione 9.1.6).
ACQUISTO CITTADINANZA
Da questa funzione è possibile gestire il caso di acquisto cittadinanza ITALIANA.
- inserire il nome del cittadino che ACQUISTA la cittadinanza italiana o effettuare la ricerca
nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4),
- inserire i dati relativi all’ ACQUISTO DELLA CITTADINANZA: Cittadinanza attuale
(QUELLA NUOVA), Num. e data decreto/sentenza, attestazione, Autorita’ (per decreti),
Tribunale, Comune di residenza, Comune di trascrizione della sentenza, Data della
trascrizione, Data anomala, Ora/Ora anomala, Motivo, estremi Atto di trascrizione.
- viene richiesta la “Conferma” dell'operazione.
La maschera contenente i dati per l’acquisto di cittadinanza è la seguente (fig.86b):
50
(fig.86b)
Le operazioni possibili sul dettaglio quelle sopramenzionate per la perdita.
- inserire gli estremi di registrazione
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare.
Automaticamente viene generata pronta per la spedizione, una pratica Saia Ap5.
La funzione è legata alle pratiche di iscrizione AIRE nei casi di acquisto cittadinanza
italiana per cittadini aventi cittadinanza precedente straniera, sia se trattasi di schede
anagrafiche già presenti in archivio che per schede nuove di cittadini mai risultati presenti
sul territorio Comunale.
Tali iscrizioni risultano in automatico come pratiche di iscrizione aire ‘PER ALTRI MOTIVI
‘. Si consiglia, a tal fine, di aggiungere un motivo con descrizione: ‘PER ACQUISTO
CITTADINANZA ITALIANA ’, con l’ausilio della funzione 9.1.6 ‘Utilità - tabelle anagrafeGestione altri codici ’, alla voce ‘ISCRIZIONE ALTRI MOTIVI APR4 (vedi manuale al
capitolo dedicato all’argomento).
In questi casi, dopo aver compilato la maschera relativa all’acquisto di cittadinanza
(fig.86b), e confermato la maschera per gli estremi di registrazione del movimento, si apre
la maschera per la gestione della pratica di iscrizione Aire:
51
N.B. Per chiarimenti e spiegazioni più dettagliate sulla gestione della pratica di iscrizione
Aire, Si rimanda alla parte di questo manuale dedicata all’argomento.
Nel momento in cui si esce dalla pratica di iscrizione aire con la freccia nera
programma segnala il seguente messaggio:
, il
Si possono avere i seguenti casi:
1) la pratica non è stata memorizzata
Rispondendo no, rimane aperta la maschera di iscrizione aire.
Rispondendo si, si abbandona l’intero inserimento .
2) la pratica è stata memorizzata
Rispondendo no, rimane aperta la maschera di iscrizione aire.
Rispondendo si, parte un controllo per vedere se la pratica è l’ultima o se nel frattempo
sono state inserite altre pratiche.
Se è l’ultima verrà annullata tutta l’operazione di acquisto cittadinanza e relativa iscrizione
aire.
Se non è l’ultima esce un ulteriore messaggio:
'Abbandonando l'operazione, la pratica verrà chiusa con non provvedimento, perché ci
sono
pratiche
di
iscrizione
aire
inserite
successivamente.
Proseguire?
A questo punto si può decidere di far chiudere automaticamente la pratica con non
provvedimento e non generare il movimento di acquisto cittadinanza oppure ritornare alla
pratica e definire manualmente la pratica.
52
Le pratiche di iscrizione AIRE che vengono generate dall’acquisto cittadinanza non
possono essere riaperte dalla funzione amministratore 9.6.5.
VARIAZIONE GENERALITA’
La funzione permette una serie di variazioni alle generalita’ del cittadino con relativa
storicizzazione dell’evento, produzione delle comunicazioni e, dove richiesto, la
generazione di una pratica per il Saia Ap5.
Le variazioni possibili sono:
Cognome/nome:
Inserire il Cognome/Nome del cittadino che ha cambiato uno dei due dati nella maschera
di ricerca che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
Gestire le informazioni dalla mascherina proposta:
-Inserire la flag (spunta) sul campo “Variaz. Da sentenza/decreto” se si tratta di una
variazione derivante da una sentenza o da un decreto.
- Motivo della variazione selezionandolo dal menu’ a tendina che si apre selezionando il
bottone
.
53
- Numero del protocollo
- Data della richiesta
- Autorita’ richiedente
- Comune della sentenza
- Numero e la data della sentenza
- Tribunale che ha emesso la sentenza
- Tipo della trascrizione, Data della trascrizione e l’eventuale Data anomala
- Gli estremi dell’atto trascritto (numero, parte, serie, anno, ufficio, volume)
- Il nominativo attuale (Cognome e Nome NUOVI).
Le operazioni possibili sul dettaglio sono:
- “Modifica” : per modificare tutti i dati in ogni campo transitabile.
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche.
- inserire gli estremi di registrazione
Nella mascherina degli estremi di registrazione sara’ possibile scegliere se
considerare la variazione in sede elettorale durante la seconda tornata della
revisione dinamica, gestendo il campo “ESAMINA SU REVISIONE ELETTORALE”:
(fig.87)
nello specifico(
= per gestire la variazione alle liste elettorali nel corso della revisione ;
= per non gestire tale variazione).
Si ricorda che in ogni momento e’ possibile aggiungere dei nuovi motivi di variazione o
nuove Autorità richiedenti nelle tabelle tramite la funzione: UTILITA’/Tabelle
Anagrafe/Gestione altri codici/Motivi variazioni o Autorita’ richiedenti (funzioni 9.1.6).
Dopo aver compilato i dati di cui sopra, oltre alla variazione nella scheda anagrafica del
cittadino, sara’ proposta la stampa delle comunicazioni, la creazione di un movimento
storico ed una pratica Saia Ap5 pronta da spedire.
Sesso
Inserire il nome del cittadino che ha cambiato SESSO nella mascherina di ricerca che si
presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
Gestire le informazioni dalla mascherina proposta che risulta contenere gli stessi dati della
variazione di cognome/nome:
54
Compilare i dati interessati per la variazione e inserire il nuovo SESSO.
- per proseguire viene richiesta la “Conferma” dell'operazione.
Le operazioni possibili sul dettaglio sono sono le stesse descritte per la variazione di
cognome/nome.
Data di nascita
Inserire il nome del cittadino che deve cambiare la DATA DI NASCITA nella maschera di
ricerca che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
Gestire le informazioni dalla mascherina proposta che risulta contenere gli stessi dati della
variazione di cognome/nome:
-Inserire i dati relativi alla variazione e il Motivo della variazione,
-Inserire la Data di nascita attuale (quella NUOVA)
- per proseguire viene richiesta la “Conferma” dell'operazione.
Le operazioni possibili sul dettaglio sono sono le stesse descritte per la variazione di
55
cognome/nome.
- Con il tasto “ESC” o [/] di interruzione e’ possibile uscire o annullare eventuali modifiche
- inserire gli estremi di registrazione
Dopo aver compilato i dati di cui sopra, oltre alla variazione nella scheda anagrafica del
cittadino, sara’ proposta la stampa delle comunicazioni, la creazione di un movimento
storico ed una pratica Saia Ap5 pronta da spedire.
Si ricorda che in ogni momento e’ possibile aggiungere dei nuovi motivi di variazione o
nuove Autorita’ richiedenti nelle tabelle tramite la funzione: UTILITA’/Tabelle
Anagrafe/Gestione altri codici/ Motivi variazioni o Autorita’(funzione 9.1.6).
Luogo di nascita
Inserire il nome del cittadino che deve cambiare il LUOGO DI NASCITA nella maschera di
ricerca che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
Gestire le informazioni dalla mascherina proposta che risulta contenere gli stessi dati della
variazione di cognome/nome:
-Inserire i dati relativi alla variazione e il Motivo della variazione,
-inserire il luogo di nascita attuale (quello NUOVO),
-per proseguire viene richiesta la “Conferma” dell'operazione,
Le operazioni possibili sul dettaglio sono sono le stesse descritte per la variazione di
cognome/nome.
Estremi atto di nascita
Inserire il nome del cittadino che deve cambiare il GLI ESTREMI DELL’ATTO DI NASCITA
nella maschera di ricerca che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si
predilige (fig.4).
Gestire le informazioni dalla mascherina proposta che risulta contenere gli stessi dati della
variazione di cognome/nome:
56
- inserire i dati relativi alla variazione e il Motivo della variazione,
- inserire gli estremi di nascita attuali (quelli NUOVI),
- per proseguire viene richiesta la “Conferma” dell'operazione.
Le operazioni possibili sul dettaglio sono sono le stesse descritte per la variazione di
cognome/nome.
Nome coniuge
Inserire il nome del cittadino che deve cambiare il IL NOME DEL CONIUGE nella
maschera di ricerca che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si
predilige (fig.4).
Gestire le informazioni dalla mascherina proposta che risulta contenere gli stessi dati della
variazione di cognome/nome:
- inserire i dati relativi alla variazione e il Motivo della variazione,
- inserire il nominativo coniuge attuale (quello NUOVO),
- per proseguire viene richiesta la “Conferma” dell'operazione.
57
Le operazioni possibili sul dettaglio sono sono le stesse descritte per la variazione di
cognome/nome.
Stato civile
Inserire il nome del cittadino che deve cambiare LO STATO CIVILE nella maschera di
ricerca che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
Gestire le informazioni dalla mascherina proposta che risulta contenere gli stessi dati della
variazione di cognome/nome:
- inserire i dati relativi alla variazione e il Motivo della variazione,
- inserire lo stato civile attuale (quello NUOVO),
- per proseguire viene richiesta la “Conferma” dell'operazione
Le operazioni possibili sul dettaglio sono sono le stesse descritte per la variazione di
cognome/nome.
Nome Padre/Madre
Inserire il nome del cittadino che deve cambiare IL NOME PADRE e/o MADRE nella
maschera di ricerca che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si
predilige (fig.4).
Gestire le informazioni dalla mascherina proposta che risulta contenere gli stessi dati della
variazione di cognome/nome:
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- inserire i dati relativi alla variazione e il Motivo della variazione,
- inserire il nominativo padre/madre attuale (quello NUOVO),
- per proseguire viene richiesta la “Conferma” dell'operazione.
Le operazioni possibili sul dettaglio sono sono le stesse descritte per la variazione di
cognome/nome.
VARIAZIONE DOCUMENTI
Con questa funzione è possibile aggiornare i seguenti documenti posseduti dal cittadino.
Il menu’ proposto e’ il seguente:
1)Carta d'identità . Con questa funzione è possibile aggiungere nello storico del cittadino i
dati della carta d'identità .
Attenzione:Si consiglia di non utilizzare questa funzione per il rilascio in quanto la
stampa del documento e’ permessa solamente dalla funzione Sportello.
- inserire il nome del cittadino di cui si vogliono aggiornare i dati nella maschera di ricerca
che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
- inserire gli estremi del documento: il Numero, il Comune rilascio, la Data del rilascio, la
Modalita’ di rilascio (rilascio, rinnovo, duplicato), Validità espatrio, Si/No (a seconda della
presenza/assenza della flag nel campo apposito), Annullata (No, Smarrimento, Furto,
Deterioramento, No validita’ per espatrio, Rinnovo 180 gg precedenti alla scadenza,
Rinnovo dopo 3 mesi dal rilascio, Variazioni generalita’, Variazione cittadinanza, Errori
materiali, Altro), il Riferimento al carico e l'Ufficio di rilascio.
inserire gli estremi di registrazione
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare.
59
2)Libretti di lavoro. Con questa funzione è possibile aggiungere nello storico del cittadino i
dati del libretto di lavoro. (Si ricorda che il documento non esiste piu’ e che la funzione e’
rimasta in auge solo per la gestione di eventuali dati pregressi sui cittadini che ne erano in
possesso).
- inserire il nome del cittadino di cui si vogliono aggiornare i dati nella maschera di ricerca
che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
- inserire gli estremi del documento: il Numero, il Comune di rilascio, la Data del rilascio, il
Motivo di rilascio (Rilascio, Rinnovo, Duplicato), il Riferimento al carico e l'Ufficio.
- inserire gli estremi di registrazione
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare e si genera un movimento
storico per il cittadino.
3)Passaporto. Con questa funzione è possibile aggiornare i dati del passaporto,
l'operazione verrà memorizzata nello storico del cittadino i dati nella maschera di ricerca
che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
- inserire il nome del cittadino di cui si vogliono aggiornare i dati nella maschera di ricerca
che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige.
- inserire gli estremi del documento: il Numero, la Questura di rilascio, la Data del rilascio,
la Causale (Non definita, Rilascio, Duplicato passaporto, Proroga passaporto, Rinnovo
quinquennale, Rinnovo del libretto, Applicazione timbro bilingue, Rilascio lasciapassare,
Iscrizione figli minori 16 anni, Applicaz.foto figli > 16 anni), il Numero dei figli a carico
annotati, il tipo di Assenso (no, coniuge, genitori, padre, madre) e l'ufficio
- inserire gli estremi di registrazione
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare e si genera un movimento
storico per il cittadino.
4)Patente. Con questa funzione è possibile aggiornare i dati della patente, l'operazione
verrà memorizzata nello storico del cittadino.
- inserire il nome del cittadino di cui si vogliono aggiornare i dati nella maschera di ricerca
che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
- inserire gli estremi del documento: la Categoria, il Numero, la Provincia del rilascio, l'Ente
del rilascio, la Data del rilascio e l'Ufficio
- inserire gli estremi di registrazione
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare e si genera un movimento
storico per il cittadino.
5)Permesso/Carta. Soggiorno. Con questa funzione è possibile aggiornare i dati del
permesso/carta di soggiorno, dell’attestazione, del diritto, della carta di soggiorno per un
familiare di un cittadino dell’Unione europea, l'operazione verrà memorizzata nello storico
del cittadino.
- inserire il nome del cittadino di cui si vogliono aggiornare i dati nella maschera di ricerca
che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
- inserire gli estremi per il tipo di documento desiderato.
- inserire gli estremi di registrazione
Al termine vengono proposte le comunicazioni da stampare, si genera un movimento
storico e la pratica Saia Ap5.
60
VACCINAZIONI
Con questa funzione è possibile registrare i dati riguardanti le vaccinazioni.
- inserire il nome del cittadino di cui si vogliono aggiornare i dati nella maschera di
ricerca che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si predilige (fig.4).
Al primo caricamento il programma visualizza il seguente messaggio:
, rispondere “Sì” per proseguire nell’inserimento dei dati.
Per i successivi inserimenti :
- verrà visualizzato l'elenco delle vaccinazioni assolte,
- selezionare
per aggiungere la vaccinazione,
- inserire i dati riguardanti la vaccinazione: il Comune, il Tipo, la Ripetizione, l'Esito (
positivo, negativo, non presentato), la Data, il Medico, il num. di serie, la Data
preparazione, la Data scadenza, l'Istituto produttore, le Note;
- viene richiesta la “Conferma”,
- inserire gli estremi registrazione
- subito dopo il programma richiede si voglia caricare altri tipi di vaccinazioni per lo stesso
cittadino, digitare “Si” per continuare con l'inserimento, digitare “No” per terminare.
Viene generato un movimento storico per il cittadino in oggetto.
VARIAZIONE INDIRIZZO DI MASSA
Questa funzione consente l'aggiornamento dell'indirizzo dei cittadini in seguito a
ristrutturazione territoriale: rinumerazione numeri civici, cambio denominazione area
circolazione, ecc…
Tutte le operazioni concernenti la toponomastica vanno preventivamente gestite dalla
procedura Gestione del Territorio (per maggiori informazioni sulle funzioni si rimanda alla
consultazione dell’apposito manuale).
Successivamente occorre effettuare la variazione di indirizzo ai cittadini interessati dalla
procedura Anagrafe come specificato nel seguente messaggio che viene visualizzato
direttamente dalla procedura Gestione del Territorio:
Quindi in Anagrafe si presenta il seguente menu’:
61
Simulazione
Questa funzione consente la simulazione delle variazioni di indirizzo, relative al numero
civico o alla denominazione della via, delle famiglie coinvolte.
Prima di effettuare la variazione definitiva è possibile stampare l'elenco degli intestatari
scheda, in cui è riportato l'indirizzo attuale e l'indirizzo nuovo.
E' necessario effettuare la funzione di "Simulazione" prima di effettuare la
variazione definitiva.
Al termine dell'estrazione, verrà proposta la stampa dell'elenco cosi’ strutturato:
E’ possibile:
- stampare
l'elenco a seconda dell'ordinamento prescelto (Indirizzo Originario
o Nuovo
),
- visualizzare in dettaglio la variazione per ogni cittadino.
Posizionandosi sopra il nominativo e digitando
compare la finestra “Dettaglio
variazione indirizzo”:
Nel caso in cui è già stata effettuata la simulazione, un messaggio chiederà se
visualizzare i dati della precedente elaborazione o effettuare un nuova estrazione:
62
Variazione indirizzo di massa
Questa funzione consente la variazione di indirizzo per tutte le famiglie residenti in una via
che ha subito una ristrutturazione toponomastica (riordino numerazione civica e/o cambio
denominazione area).
Il messaggio proposto e’ il seguente:
Al termine dell'estrazione verrà assegnato ad ogni cittadino il nuovo indirizzo e storicizzato
il movimento.
Stampa comunicazione variazione indirizzo
Questa funzione permette la stampa della comunicazioni da inviare ai vari enti
dell'avvenuta variazione, con riportato l'elenco dei cittadini.
La stampa va effettuata al termine della "Variazione indirizzo di massa", un messaggio
chiederà all'operatore se utilizzare l'estrazione appena effettuata.
In caso contrario sarà necessario inserire la data da cui iniziare l'estrazione riferita al
cambio indirizzo e la data a cui terminare nella maschera seguente sotto il settore
“Condizioni”:
63
Il testo base della comunicazione, risulta, come ogni testo Halley, personalizzabile dalle
funzioni UTILITA’/Parametri testi e modulistica/Gestione testi base 9.1.1, operando sul
testo numero 460, facendo attenzione a non modificare la struttura delle @ e delle # in
esso contenute.
CAMBIO PARENTELA
Questa funzione consente l’aggiornamento della variazione di parentela.
Inserire il nome del cittadino che deve cambiare la sua relazione di parentela nella
maschera di ricerca che si presenta o effettuare la ricerca nella modalita’ che piu’ si
predilige (fig.4).
Confermare la famiglia soggetta al riordino e procedere al cambio di parentela con il
della seguente maschera:
bottone
Effettuare la ricerca della parentela da assegnare:
e proseguire con
,
confermare il nuovo ordinamento del nucleo familiare e gli estremi di registrazione del
movimento.
64
DA STATO CIVILE
Questa funzione rappresenta il punto di collegamento tra la procedura di Stato Civile e
l’Anagrafe, in virtu’ della gestione di un archivio unico ed integrato.
Possono essere eseguiti i seguenti tipi di trasferimenti di dati relativi agli atti di:
In tutti i casi viene proposto un elenco dei cittadini aventi dei movimenti di stato civile da
inserire in ANAGRAFE:
Le scelte possibili sulla lista sono:
- digitare “Aggiorna” per trasferire il movimento. Posizionarsi sul cittadino desiderato e
digitare “Invio”. L'aggiornamento prosegue chiedendo solo delle conferme ad una serie di
informazioni desunte dagli atti di stato civile e proposte in automatico.
- digitare “Elimina movimento” per eliminare il movimento e non eseguire quindi
l'aggiornamento in anagrafe.
- Con il tasto “ESC” o [/] di Interruzione e’ possibile uscire e tornare al menu’ principale
della procedura.
Nascita
Nel caso di genitori Residenti, e nel caso siano state richiamate le schede dei genitori con
il ? durante la stesura dell’atto, dopo aver digitato “Aggiorna” viene proposta la maschera
in cui si chiede la conferma della famiglia di destinazione e si prosegue con al creazione
della nuova scheda anagrafica per il nato, dopo la conferma delle informazioni desunte
dall’atto proposte in automatico.
Nel caso che, per qualche motivo la famiglia proposta non sia quella ove il nato deve
confluire o si debba sganciare la scheda del nuovo nato dal nucleo proposta, e’ sufficiente
digitare “Esc” o [/] di interruzione perche’ siano proposte le scelte:
65
(fig.88)
Ricerca manuale genitori/familiari: se l’aggancio con i genitori presenti nell’archivio
anagrafico non e’ stato eseguito durante la stesura dell’atto in Stato civile (richiamando col
? le schede), o se il nato dovra’ confluire in una famiglia diversa da quella dei genitori.
Continua aggiornamento creando nuova famiglia: per inserire la scheda del nato e la
nuova famiglia.
Abbandonare l'aggiornamento: per ritornare al menù iniziale.
In tutti i casi verrà visualizzata la maschera relativa alle informazioni delle GENERALITA'
per la nuova scheda, la quale deve essere completata. Successivamente vengono richiesti
i dati di nascita e gli estremi di registrazione.
Nel caso in cui si tratti di genitori Non residenti o di una persona da iscrivere per nascita
all’ Aire compare la maschera “Genitori non trovati” vedi (fig.88).
In ogni caso in cui si sta trasferendo in anagrafe un atto di nascita dall’estero compare il
messaggio:
Rispondendo “Si” viene effettuata la ricerca della scheda nell’archivio anagrafico.
Rispondendo “No” viene presentata la maschera “Genitori non trovati” vedi (fig.88)
Nel caso in cui, durante la stesura dell’atto si sia commessa qualche imprecisione riguardo
all’inserimento del comune di iscrizione o di residenza del nato, durante il trasferimento in
anagrafe viene segnalato:
, per cui si consiglia di contattare il servizio di Assistenza
Software di Halley Informatica.
Matrimonio
Nel caso di trasferimento di un matrimonio per dei cittadini Residenti, per cui non siano
state richiamate le schede con l’ausilio del ? durante la stesura dell’atto, ma siano stati
inseriti i nominativi digitandoli manualemente, potrebbe essere segnalato (fig.89):
66
(fig.89)
se i nominativi presenti in archivio sono registrati con nomi diversi da quanto risulta
nell’atto e relativo sintetico, e si renderanno necessari i relativi riscontri.
Nel caso i nominativi non richiamati col ? durante la stesura dell’atto siano identici a quelli
presenti in archivio viene presentata la maschera:
(fig.90)
Le opzioni possibili sono :
Ricerca manuale cittadino: per effettuare la ricerca digitando il nominativo nella
maschera di ricerca.
Agg. cittadino in anagrafe: per continuare il trasferimento dei dati in anagrafe creando
una nuova scheda.
Abbandona aggiornamento: per interrompere l’aggiornamento e tornare al menu’
principale della procedura.
- Scioglimento/cessazione effetti civili del matrimonio
Nel caso di schede “Non residenti” e non presenti in archivio, o di nominativi non richiamati
col ? durante la stesura dell’atto e risultanti diversi in anagrafe viene proposta la maschera
“Aggancio con anagrafe fallito” vedi (fig.90).
Decesso
Nel caso di trasferimento di decessi per dei cittadini Residenti, per cui non siano state
richiamate le schede con l’ausilio del ? durante la stesura dell’atto, ma siano stati inseriti i
nominativi manualemente, potrebbe essere segnalato il messaggio della (fig.89). Se i
nominativi presenti in archivio sono registrati con nomi diversi da quanto risulta nell’atto e
nel sintetico, saranno necessari i relativi riscontri.
Nel caso i nominativi non richiamati col ? durante la stesura dell’atto siano identici a quelli
presenti in archivio viene presentata la maschera “Aggancio con anagrafe fallito” (fig.90).
Aggiornando qualsiasi movimento di stato civile viene visualizzata la famiglia di
appartenenza e ne e’ richiesta la conferma.
- viene successivamente presentata la scheda e i dati relativi all'atto di nascita, decesso,
matrimonio o scioglimento/cessazione effetti civili del matrimonio a seconda del caso dove
e’ possibile modificare i dati ed inserirne ulteriori.
- Completare gli estremi di registrazione.
Come, per ogni altro movimento anagrafico, al termine verranno stampate le
comunicazioni cartacee e preparata una pratica Saia Ap5 dove richiesto oltre alla
registrazione di un movimento storico.
67
GESTIONE DATI CENSIMENTO
Questa funzione consente la gestione dei dati relativi al censimento: anno, sezione e foglio
con la creazione di un corrispondente movimento storico.
Accedendo alla funzione verrà visualizzato il seguente menù:
Per procedere all'assegnazione dei dati, sezione e foglio, selezionare la funzione
“Variazione dati censimento”.
- ricercare un cittadino facente parte del nucleo famigliare;
- per assegnare i dati a:
- TUTTA LA FAMIGLIA selezionare “Tutta la famiglia”;
- SOLO AD ALCUNI COMPONENTI/UN COMPONENTE posizionarsi sopra i/il
cittadini/o, digitare “Invio” per ottenerne la selezione e di seguito ESC o [/] di interruzione.
- verrà visualizzata la seguente maschera:
- inserire il numero di foglio che verrà assegnato a tutti i cittadini precedentemente
selezionati. Digitare “Conferma”;
- inserire gli estremi di registrazione
ATTENZIONE: la sezione di censimento viene proposta in automatico nel caso in cui si è
proceduto preliminarmente all'aggregazione delle vie con le relative sezioni di censimento
tramite le funzioni: UTILITA’/ Tabelle Territorio/ Gestione aggregazione territoriale/
Sezione censimento (funzioni 9.2.6). In caso contrario è possibile inserire la sezione
manualmente, al termine un messaggio ricorderà all'operatore che all' indirizzo della
famiglia non risulta aggregata nessuna sezione di censimento.
Al termine dell'operazione il programma avrà assegnato ad ogni cittadino della famiglia i
dati di anno, sezione e foglio di censimento, per consultare i dati, richiamare la scheda del
cittadino e digitare “GENERALITA'”. Tali dati inoltre, verranno storicizzati per ogni
cittadino.
Assegnazione dati censimento a cittadini facenti parte di famiglia già censita
Per assegnare i dati di censimento ai cittadini facenti parte di una famiglia già censita:
- selezionare la funzione “Variazione dati censimento”;
- ricercare un cittadino facente parte del nucleo famigliare;
68
- viene visualizzato l’elenco dei componenti della famiglia con la selezione sul cittadino gia’
censito. Per assegnare i dati del censimento agli altri componenti sara’ necessario ripetere
le operazioni di selezione e inserimento dei dati.
Elenco cittadini censiti
Consente di effettuare la stampa dell'elenco dei cittadini censiti da sezione a sezione e da
data a data.
Es. dalla sezione 1 alla sezione 5, dal 10 ottobre al 30 ottobre
Elenco cittadini non censiti
Consente di effettuare la stampa dell'elenco dei cittadini non censiti da sezione a sezione.
Es. dalla sezione 1 alla sezione 5
Elenco cittadini dati duplicati
Consente di ottenere la stampa dei nominativi con piu’ di un dato di censimento relativo
allo stesso anno.
Comunicazioni anagrafiche (funzioni 4.2)
La stampa delle comunicazioni cartacee può essere eseguita al termine del movimento
anagrafico quando sono proposte automaticamente dalla procedura, oppure in differita
tramite le funzioni AGGIORNAMENTI/Comunicazioni anagrafiche 4.2.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:
Le scelte possibili sono:
- PER DATA: per stampare tutte le comunicazioni degli aggiornamenti eseguiti nel periodo
richiesto;
- PER CITTADINO: per stampare le comunicazioni relative solamente al cittadino
prescelto nel periodo di tempo richiesto.
1) Per cittadino
- inserire il nome del cittadino
- inserire la data Istat inizio (riferita al movimento anagrafico effettuato) e la data Istat
fine;
69
- digitare “Inizio estrazione” per iniziare la ricerca.
1) Per data
- inserire la data Istat inizio (riferita al movimento anagrafico effettuato) e la data Istat fine
- digitare “Inizio estrazione” per iniziare la ricerca.
- nella sezione ELENCO MOVIMENTI verranno visualizzati i movimenti registrati in quel
periodo, inizialmente saranno tutti selezionati ma tramite i bottoni appositi e’ possibile
deselezionare tutti i movimenti o selezionarne solo alcuni:
Il bottone
(seleziona tutti i movimenti) consente di ottenere la visualizzazione delle
comunicazioni relative a tutti i movimenti presenti nel settore elenco movimenti per quel
70
cittadino.
(deseleziona tutti i movimenti) consente di eliminare la selezione da tutti i
Il bottone
movimenti per scegliere di visualizzare solo alcune delle comunicazioni legate a uno o piu’
tipi di movimento.
Qualora si desideri visualizzare o stampare solo determinate comunicazioni relative ad
alcuni dei movimenti visualizzati nell’elenco, dopo aver digitato il bottone “deseleziona tutti
i movimenti” effettuare un doppio click del mouse o digitare “Invio” sopra il movimento
interessato per selezionalo.
Tramite il bottone
(Trova comunicazioni elementi selezionati) sara’ possibile
visualizzare tutte le comunicazioni prodotte in seguito a quel tipo di movimentazione
anagrafica nel riquadro “DETTAGLIO COMUNICAZIONI” della mascherina comunicazioni
per cittadino:
Tramite il bottone
(Inizio stampa) viene visualizzata la maschera delle impostazioni
per la stampante per lanciare direttamente la stampa delle comunicazioni.
Tramite il bottone
procedura anagrafe.
(Esci dalla lista) sara’ possibile tornare al menu’ principale della
Nella stessa maniera, tramite i bottoni presenti nel dettaglio “DETTAGLIO
COMUNICAZIONI” sara’ possibile effettuare altrettante operazioni, nello specifico:
Il bottone
(seleziona tutte le comunicazioni) consente di ottenere la stampa di tutte le
comunicazioni visualizzate nell’elenco.
(deseleziona tutte le comunicazioni) consente di eliminare la selezione da
Il bottone
tutte le comunicazioni proposte in elenco.
Tramite il bottone
(Anteprima del testo) e’ possibile entrare nel corpo del testo e
modificarlo.
Dopo opportuna memorizzazione delle modifiche apportate, tramite i comandi F9 o Esc +
Memorizza, sara’ possibile stampare il testo della comunicazione contentente le variazioni
apportate.
71
(stampa delle comunicazioni) visualizza la maschera delle impostazioni per
Il bottone
la stampante per lanciare la stampa delle comunicazioni.
Il bottone
(ordina lista) consente di visualizzare l’lelenco dei testi delle comunicazioni
relative ai movimenti selezionati per tipo di ordinamento:
-Descrizione (ordina la lista in base alla descrizione del titolo della comunicazione);
-Cittadino (ordina la lista alfabeticamente rispetto ai nomi dei cittadini coinvolti);
-Data dell’evento (ordina la lista in base alla data del movimento).
Il bottone
(seleziona ufficio) permette di visualizzare le comunicazioni destinate ad un
particolare ufficio, tramite la selezione dello stesso dalla scelta proposta col bottone
:
Il bottone
(Esci dalla lista) consente di tornare al dettaglio ELENCO MOVIMENTI con
tutti i movimenti presenti selezionati.
Qualora si desideri visualizzare o stampare solo determinate comunicazioni, dopo aver
digitato il bottone “deseleziona tutte le comunicazioni” effettuare un doppio click del mouse
o digitare “Invio” sopra il tipo di comunicazione interessata per selezionare.
72
ELENCHI (funzioni 4.3)
Da questa funzione si possono ottenere gli elenchi dei movimenti di nascita, di iscrizione,
di cancellazione e cambio indirizzo, effettuati in un lasso di tempo ben determinato, da
mandare alla Asl competente o alla Prefettura nel caso dei decessi.
Questa funzione consente anche la stampa dell’elenco degli iscritti e dei cancellati in eta’
compresa tra 6 e 13 anni in un determinato periodo da inviare alla direzione didattica.
Elenco nati (AP-ASL-1) (funzioni 4.3.1)
Questa funzione permette di stampare l'elenco dei movimenti di nascita da inviare alla
ASL di competenza, compreso di intestazione, avvenuti in un intervallo di tempo.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Indirizzo
-Data Istat della nascita
-Luogo nascita
-Nome intestatario famiglia
-Codice Fiscale
-Cittadinanza
-Sesso
I parametri per l’elenco si impostano dalla seguente maschera “Stampa dei movimenti”
(fig.91):
dove e’ possibile:
(fig.91)
- selezionare la data di riferimento dell'evento tramite l’apposizione con un click del mouse
sulla scelta
tra:
- Registrazione
- Decor. ISTAT
- Decor. giuridica
- inserire la “Data inizio” e la “Data fine” in cui effettuare l'estrazione dei dati;
- scegliere il sesso dei nati tra:
- Maschi
- Femmine
- Tutti
- selezionare il tipo di ordinamento per la stampa dell’elenco tra:
- Alfabetico
- Per data dell’ evento.
Tramite il bottone “Modifica parametri” sara’ possibile effettuare una rettifica ai parametri di
estrazione richiesti.
1
Tramite il bottone “Inizio Stampa” viene effettuata prima l’estrazione richiesta e poi
l’effettiva stampa.
- attendere l'estrazione degli elementi;
- viene visualizzato il numero di records estratti;
- indicare il numero di copie da stampare nella maschera “Parametri”, quindi
;
- impostare il tipo di stampa e stampare.
Tramite [\] di interruzione o “Esc” e’ possibile tornare alla funzione precedente o
interrompere l’operazione.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 331.
Si ricorda che e’ necessario fare attenzione a non modificare o eliminare le condizioni
presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e a non modificare le @ gia’
presenti in maniera errata (l’informazione espressa dalla @ deve essere SEMPRE nella
forma @numero………..@).
Elenco deceduti (AP-ASL-2) (funzioni 4.3.2)
Questa funzione permette di stampare l'elenco dei movimenti di decesso, avvenuti in un
intervallo di tempo, da inviare alla ASL di competenza compreso di intestazione.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Data atto morte
-Cittadinanza
-Luogo e data nascita
-Luogo morte
-Data decorrenza istat del decesso
-Codice Fiscale
-Sesso
-Indirizzo
-Intestatario famiglia
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 333.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Elenco iscritti (AP-ASL-3) (funzioni 4.3.3)
Questa funzione permette di stampare l'elenco degli iscritti in seguito ad immigrazione,
ricomparsa o altri motivi avvenuti in un certo intervallo di tempo, da inviare alla ASL di
competenza compreso di intestazione.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
2
-Cognome/Nome
-Data iscrizione
-Cittadinanza
-Luogo di nascita
-Luogo di provenienza
-Codice fiscale
-Data di nascita
-Decorrenza Istat di iscrizione
-Sesso
-Indirizzo
-Intestatario famiglia
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig .91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 335.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Elenco cancellati (AP-ASL-4) (funzioni 4.3.4)
Questa funzione permette di stampare l'elenco dei cancellati in seguito ad emigrazione,
cancellazione per irreperibilità o altri motivi avvenuti in un certo intervallo di tempo, da
inviare alla ASL di competenza compreso di intestazione.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Data di emigrazione
-Nuovo recapito
-Luogo di nascita
-Luogo di destinazione
-Data di nascita
-Decorrenza Istat di cancellazione
-Indirizzo
-Intestatario famiglia
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 337.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Elenco cambi ind. (AP-ASL-5) (funzioni 4.3.5)
Questa funzione permette di stampare l'elenco dei cambi indirizzo avvenuti in un certo
intervallo di tempo da inviare alla ASL di competenza compreso di intestazione.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
3
-Cognome/Nome
-Intestatario della famiglia
-Cittadinanza
-Luogo di nascita
-Data cambio indirizzo
-Codice fiscale
-Data di nascita
-Decorrenza Istat del cambio indirizzo
-Sesso
-Indirizzo
-Indirizzo precedente
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 339.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Elenco nati (funzioni 4.3.6)
Questa funzione permette di stampare l'elenco dei nati in un certo intervallo di tempo.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Indirizzo
-Luogo di nascita
-Data di nascita
-Decorrenza Istat della nascita
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 141.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Elenco deceduti (funzioni 4.3.7)
Questa funzione permette di stampare l'elenco dei deceduti in un certo intervallo di tempo.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Data decesso
-Estremi atto
-Luogo nascita
-Luogo morte
-Data di nascita
-Decorrenza Istat della nascita
-Indirizzo
4
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 192.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Elenco iscritti (funzioni 4.3.8)
Questa funzione permette di stampare l'elenco degli iscritti in seguito ad immigrazione,
ricomparsa o altri motivi, avvenuti in un certo intervallo di tempo.
Nella stampa saranno presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Data iscrizione
-Luogo nascita
-Luogo provenienza
-Data di nascita
-Data decorrenza Istat dell’iscrizione
-Indirizzo
-Motivo dell’iscrizione
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 198.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Elenco cancellati (funzioni 4.3.9)
Questa funzione permette di stampare l'elenco dei cancellati in seguito ad emigrazione,
irreperibilità o altri motivi in un certo intervallo di tempo.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Data cancellazione
-Luogo nascita
-Luogo destinazione
-Data nascita
-Decorrenza Istat della cancellazione
-Indirizzo
-Motivo della cancellazione
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 200.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
5
Elenco cambi indirizzo (funzioni 4.3.9)
Questa funzione permette di stampare l'elenco dei cambi indirizzo avvenuti in un certo
intervallo di tempo.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Luogo nascita
-Data cambio indirizzo
-Data nascita
-Data decorrenza Istat del cambio indirizzo
-Indirizzo
-Indirizzo precedente
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 202.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Deceduti per prefettura (funzioni 4.3.10)
Questa funzione permette di stampare l'elenco dei deceduti in un certo intervallo di tempo
da inviare alla Prefettura di competenza compreso di intestazione.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Data morte
-Estremi atto morte
-Luogo nascita
-Luogo morte
-Data nascita
-Data decorrenza Istat decesso
-Indirizzo
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 309.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Iscritti per direzione didattica (funzioni 4.3.11)
Questa funzione permette di stampare l'elenco degli iscritti in seguito ad immigrazione,
ricomparsa e altri motivi in un certo periodo di tempo, da inviare alla Direzione Didattica di
competenza compreso di intestazione.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Data iscrizione
6
-Luogo nascita
-Luogo provenienza
-Data nascita
-Data decorrenza Istat di iscrizione
-Indirizzo
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 311.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Cancellati per Direzione Didattica (funzioni 4.3.12)
Questa funzione permette di stampare l'elenco dei cancellati in seguito ad emigrazione,
irreperibilità o altri motivi in un determinato periodo di tempo, da inviare alla Direzione
Didattica di competenza compreso di intestazione.
Nella stampa sono presenti i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Data emigrazione
-Luogo nascita
-Luogo destinazione
-Data nascita
-Data decorrenza Istat della cancellazione
-Indirizzo
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per
Elenco nati (AP-ASL-1) vedi (fig.91).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 313.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
MODELLI (funzioni 4.4)
Questa funzione racchiude le stampe per la modulistica relativa ai fogli di famiglia apr
(AP/6), ai fogli di famiglia aire (AP/6) e alle convivenze (AP/6a), inoltre alle schede
individuali per i nati e gli iscritti (AP/5).
Consente, inoltre, di stampare l’allegato al modello APR/4 per le cancellazioni.
Foglio famiglia APR (AP/6) (funzioni 4.4.1)
Questa funzione consente di stampare il foglio di famiglia per le nuove famiglie residenti
costituitesi nel territorio del Comune.
I parametri per il foglio di famiglia si impostano dalla seguente maschera “Stampa dei
movimenti” (fig.92):
7
dove e’ possibile:
(fig.92)
- selezionare la data di riferimento dell'evento di costituzione del nucleo tramite
tra:
l’apposizione con un click del mouse sulla scelta
- Registrazione
- Decor. ISTAT
- Decor. giuridica
- inserire la “Data inizio” e la “Data fine” in cui effettuare l'estrazione dei dati;
- selezionare il sesso tra:
- Maschi
- Femmine
- Tutti
- selezionare il tipo di ordinamento per la stampa dell’elenco tra:
- Alfabetico
- Per data dell’ evento.
- attendere l’estrazione degli elementi;
- indicare il numero di copie da stampare nella maschera “Parametri”, quindi
;
- impostare il tipo di stampa e stampare.
Tramite [\] di interruzione o Esc e’ possibile tornare alla funzione precedente o
interrompere l’operazione.
N.B. Prima di procedere alla stampa è necessario parametrizzare i relativi i modelli.
Si ricorda che i modelli consigliati da Halley Informatica sono quelli a “soffietto” in
cui la stampa dei dati del capofamiglia e dei componenti avviene solo fronte e non
fronte/retro.
Per utilizzare dei modelli particolari si richiede una parametrizzazione aggiuntiva.
ITER PER UNA CORRETTA PARAMETRIZZAZIONE DEGLI AP/6:
- Selezionare le funzioni UTILITA’ 9
- Parametri testi e modulistica 3
- Gestione modulistica base 3
- Modello
- Ricercare il codice il modello con codice 103;
- Tramite il tasto Modifica, nel settore relativo al MODULO presente in basso a destra della
8
maschera, inserire i seguenti parametri:
MODULO
┌───────────────────────────┐
│Tipo
:Continuo │
│Lunghezza
:80/0
│
│Righe da stampare:80/1
│
│Colonna
:1
│
│Copie
:1
│
└───────────────────────────┘
- Successivamente digitare “Continua” e verificare che in ognuno dei campi riportati siano
presenti i testi con codice 436-437-438 come di seguito:
Tipo testo da collegare
Testata prima pagina
Tetata pagine successive
Corpo documento
Coda intermedia
Coda ultima pagina
Orig. o person.
436 Testa foglio famiglia APR (Halley)
436 Testa foglio famiglia APR (Halley)
437 Corpo foglio famiglia APR (Halley)
438 Coda foglio famiglia APR (Halley)
438 Coda foglio famiglia APR (Halley)
E' necessario, inoltre, sistemare i testi base 436; 437; 438, in modo tale che la stampa
coincida con i relativi campi del modello prestampato e facendo molta attenzione,
tramite l’ausilio del tasto “INS” ,in modo che in alto a destra del video compaia
“OFF”, a non aggiungere o eliminare delle righe (segni di > visibili all’estrema
sinistra del video) dai testi in questione. I testi andranno richiamati da Gestione testi base
(funzioni 9.3.1).
Si ricorda che e’ necessario fare attenzione a non modificare o eliminare le condizioni
presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e a non modificare le @ gia’
presenti in maniera errata ( l’informazione espressa dalla @ deve essere SEMPRE nella
forma @numero………..@ ).
-Nel testo 437 “Corpo foglio famiglia APR” (Halley) eliminare la @780….@, relativa
all’indirizzo gia’ stampato sul frontespizio del modello, in luogo di un corrispondente
numero di spazi.
-Nel testo 438 “Coda foglio famiglia APR” (Halley) eliminare le 3 “x” e posizionarsi alla riga
numero nove inserendo le variabili riferibili al numero civico, all’esponente, al piano e
all’intestatario da stampare sull’ultima riga del foglio, introducendo il carattere grafico per
la stampa in compresso come segue:
>C@184@@185@@185@@187@
@1170…………………………………@
ATTENZIONE: il carattere dei testi deve essere tutto in COMPRESSO. Per stampare i
modelli in COMPRESSO, richiamare il codice del testo da UTILITA’/Parametri testi e
modulistica/Gestione testi base (funzioni 9.3.1), posizionarsi su ogni riga, digitare i tasti
"SHIFT + F3" e “C” di Compresso.
Per rendere permanenti le modifiche apportate ai testi digitare in sequenza i tasti F9 +
Memorizza.
Il foglio da famiglia puo’ essere stampato anche singolarmente come un certificato
dalla funzione Sportello selezionando il certificato 256-Foglio famiglia nell’ambito di
ALTRE OPERAZIONI.
- Selezionare le funzioni UTILITA’9
- Parametri testi e modulistica 3
9
- Gestione modulistica base 3
- Certificato
- Ricercare il certificato con codice 256;
- Tramite il tasto Modifica, nel settore relativo al MODULO presente in basso a destra della
maschera, inserire i seguenti parametri:
MODULO
┌───────────────────────────┐
│Tipo
:Continuo │
│Lunghezza
:80/0
│
│Righe da stampare:80/1
│
│Colonna
:1
│
│Copie
:1
│
└───────────────────────────┘
- Successivamente digitare “Continua” e verificare che in ognuno dei campi riportati siano
selezionati i testi 436-437-438 come di seguito:
Tipo testo da collegare
Testata prima pagina
Tetata pagine successive
Corpo documento
Coda intermedia
Coda ultima pagina
Orig. o person.
436 Testa foglio famiglia APR (Halley)
436 Testa foglio famiglia APR (Halley)
437 Corpo foglio famiglia APR (Halley)
438 Coda foglio famiglia APR (Halley)
438 Coda foglio famiglia APR (Halley)
Ad ogni modo, sia che il modello AP/6 venga stampato singolarmente o a modulo
continuo, in sede di stampa sulla mascherina “IMPOSTAZIONE STAMPANTE” deve
essere selezionata l’opzione stampa ASCII in quanto viene utilizzata la stampante ad
aghi.
Fogli famiglia AIRE (AP/6) (funzioni 4.4.2)
Questa funzione consente di stampare i fogli famiglia AIRE.
I criteri per l’estrazione e la stampa del foglio di famiglia aire seguono la stessa logica
riportata per Fogli famiglia APR (AP/6) vedi (fig.92).
ITER PER UNA CORRETTA PARAMETRIZZAZIONE DEGLI AP/6 FAMIGLIA AIRE:
- Selezionare la funzione UTILITA’ 9
- Parametri testi e modulistica 3
- Gestione modulistica base 3
- Modello
- Ricercare il modello con codice 105;
- Tramite il tasto Modifica, nel settore relativo al MODULO presente in basso a destra della
maschera, inserire i seguenti parametri:
10
MODULO
┌───────────────────────────┐
│Tipo
:Continuo │
│Lunghezza
:80/0
│
│Righe da stampare:80/1
│
│Colonna
:1
│
│Copie
:1
│
└───────────────────────────┘
- Successivamente digitare “Continua” e verificare che in ognuno dei campi riportati siano
selezionati i testi 402-437-438 come di seguito:
Tipo testo da collegare
Testata prima pagina
Tetata pagine successive
Corpo documento
Coda intermedia
Coda ultima pagina
Orig. o person.
402 Testa foglio famiglia Aire
402 Testa foglio famiglia Aire
437 Corpo foglio famiglia APR (Halley)
438 Coda foglio famiglia APR (Halley)
438 Coda foglio famiglia APR (Halley)
E' necessario, inoltre, sistemare il testo base 402, in modo tale che la stampa coincida con
i relativi campi del modello prestampato e facendo molta attenzione, tramite l’ausilio
del tasto “INS” in modo che in alto a destra del video compaia “OFF”, a non
aggiungere o eliminare delle righe (segni di > visibili all’estrema sinistra del video)
dai testi in questione. I testi andranno richiamati da Gestione testi base (funzioni 9.3.1).
Si ricorda che e’ necessario fare attenzione a non modificare o eliminare le condizioni
presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e a non modificare le @ gia’
presenti in maniera errata ( l’informazione espressa dalla @ deve essere SEMPRE nella
forma @numero………..@) .
-Nel testo 402 “Testa foglio famigli AIRE” e’ conveniente copiarsi il testo 436- “Testa foglio
famiglia APR” (Halley) gia’ precedentemente predisposto sul quale aggiungere le variabili
inerenti il recapito all’estero nelle posizioni coerenti col modello nel modo seguente:
+C
@257……………………
>C………..@ @258..@ @248………………………………….@ @254………………….@
Una volta inserite le variabili sopradescritte posizionarsi alla fine del testo e aggiungere
una riga battendo una sola volta Invio.
Per aggiungere il numero di fogli famiglia aire (FE) posizionarsi sulla prima riga del testo e
inserire la @125……….@.
In sede di stampa sulla mascherina “IMPOSTAZIONE STAMPANTE” deve essere
selezionata l’opzione stampa ASCII in quanto viene utilizzata la stampante ad aghi.
Fogli convivenze (AP 6/a) (funzioni 4.4.3)
Questa funzione consente di stampare i fogli per le convivenze.
I criteri per l’estrazione e la stampa del foglio AP/6 per le convivenze seguono la stessa
logica riportata per Fogli famiglia APR (AP/6) vedi (fig. 92).
11
Schede individuali nati (AP/5) (funzioni 4.4.4)
Questa funzione consente di stampare le schede individuali dei nati.
I criteri per l’estrazione e la stampa delle schede individuali nati seguono la stessa logica
riportata per Fogli famiglia APR (AP/6) vedi (fig.92).
N.B. Prima di procedere alla stampa è necessario parametrizzare i relativi i modelli.
Si ricorda che i modelli stampati da Halley Informatica sono quelli in cui la stampa
dei dati avviene solo fronte e non fronte/retro.
Per utilizzare dei modelli particolari si richiede una parametrizzazione aggiuntiva.
ITER PER UNA CORRETTA PARAMETRIZZAZIONE DEGLI AP/5:
- Selezionare le funzioni UTILITA’ 9
- Parametri testi e modulistica 3
- Gestione modulistica base 3
- Modello
- Ricercare il modello con codice 12 per la schede individuale residenti;
- Ricercare il modello con codice 115 per la schede individuale aire;
- Tramite il tasto Modifica, nel settore relativo al MODULO presente in basso a destra della
maschera, inserire i seguenti parametri riferiti alla lunghezza e alle righe da stampare in
coerenza al modello AP/5 in uso:
MODULO
┌───────────────────────────┐
│Tipo
:Continuo │
│Lunghezza
:
│
│Righe da stampare:
│
│Colonna
:
│
│Copie
:
│
└───────────────────────────┘
nello specifico inserire nel campo “Lunghezza” il valore :
36 se il modello e’ alto cm 15,3
33 se il modello e’ alto cm 14
54 se il modello e’ alto cm 22,9
27 se il modello e’ alto cm 11,8
e nel campo “Righe da stampare” il valore:
34 (righe) se il modello e’ alto cm 15,3
32 (righe) se il modello e’ alto cm 14
52 (righe) se il modello e’ alto cm 22,9
26 (righe) se il modello e’ alto cm 11,8
La " Colonna " indica il margine sinistro da cui impostare la partenza della stampa sul
prestampato.
Il campo "Copie" indica il numero dello stesso modello che devono essere prodotte in
stampa.
Come per ogni altro testo di Halley e’ possibile una personalizzazione del modello tramite
la funzione Gestione testi base (funzioni 9.3.1), nello specifico il testo associato all’AP/5
per i residenti e’ quello con codice 226 mentre quello associato all’AP/5 per gli aire e’
quello con codice 379.
Si ricorda che e’ necessario fare attenzione a non modificare o eliminare le condizioni
12
presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e a non modificare le @ gia’
presenti in maniera errata ( l’informazione espressa dalla @ deve essere SEMPRE nella
forma @numero………..@) .
Schede individuali iscritti (AP/5) (funzioni 4.4.5)
Questa funzione consente di stampare le “Schede individuali iscritti (AP/5)” in seguito ad
immigrazione, ricomparsa ed altri motivi.
I criteri per l’estrazione e la stampa delle schede individuali iscritti seguono la stessa logica
riportata per Fogli famiglia APR (AP/6) vedi (fig. 92).
Allegato al modello APR/4 (funzioni 4.4.6)
Questa funzione consente di stampare il modello che va allegato alle pratiche APR/4 di
cancellazione.
I criteri per l’estrazione e la stampa degli allegati al modello APR/4 seguono la stessa
logica riportata per Fogli famiglia APR (AP/6) vedi (fig.92).
Il testo dell’ allegato, come qualsiasi altro testo di Halley, e’ personalizzabile richiamando il
documento numero 230 dalla Gestione testi base (funzioni 9.3.1).
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
ETICHETTE (funzioni 4.5)
Questa funzione consente di stampare le etichette per i nuovi nati e iscritti in anagrafe e
per i cambi di indirizzo.
Etichette nati (funzioni 4.5.1)
Questa funzione consente di stampare le Etichette per i nati, e’ possibile stampare le
etichette dei nati in un certo intervallo di tempo.
I criteri per l’estrazione e la stampa delle etichette seguono la stessa logica riportata per
Fogli famiglia APR (AP/6) vedi (fig.92).
N.B. Prima di procedere alla stampa è necessario parametrizzare le etichette in
relazione al tipo di etichetta (dimensioni) o carta in uso.
ITER PER UNA CORRETTA PARAMETRIZZAZIONE DELLE ETICHETTE:
- Selezionare la funzione UTILITA’ 9
- Parametri testi e modulistica 3
- Gestione modulistica base 3
- Modello;
- Ricercare il modello con codice 116 “ Etichetta individuale nati “;
- Tramite il tasto Modifica, nel settore relativo al MODULO presente in basso a destra della
maschera, inserire i seguenti parametri riferiti alla lunghezza e alle righe da stampare in
coerenza al modello di etichetta in uso:
13
MODULO
┌───────────────────────────┐
│Tipo
:Continuo │
│Lunghezza
:
│
│Righe da stampare:
│
│Colonna
:
│
│Copie
:
│
└───────────────────────────┘
nello specifico inserire nel campo “Lunghezza” il valore:
6 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 2,6 cm
9 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 3,9 cm
12 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 5,0 cm
Nel campo “Righe da stampare” deve essere inserito un valore uguale o inferiore di una
unita’ al numero usato per la “Lunghezza”.
La " Colonna " indica il margine sinistro da cui impostare la partenza della stampa sul
prestampato.
Il campo "Copie" indica il numero dello stesso modello che devono essere prodotte in
stampa.
Il testo dell’ etichetta, come qualsiasi testo Halley, e’ personalizzabile richiamando il
documento numero 404 dalla Gestione testi base (funzioni 9.3.1).
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Se si desidera effettuare la stampa su carta occorre inserire nel campo “Lunghezza” il
valore di righe effettivamente coerente con la lunghezza del foglio utilizzato:
66 (righe) per foglio lungo 27,9 cm
72 (righe) per foglio lungo 30,5 cm
70 (righe) per foglio lungo 29,7 cm
Nel settore “Righe da stampare” un valore inferiore a quanto inserito nel campo
“Lunghezza”.
Etichette iscritti (funzioni 4.5.2)
Questa funzione consente di stampare le etichette relative agli iscritti, in seguito ad
immigrazione, ricomparsa ed altri motivi.
I criteri per l’estrazione e la stampa delle etichette seguono la stessa logica riportata per
Fogli famiglia APR (AP/6) vedi (fig.92).
N.B. Prima di procedere alla stampa è necessario parametrizzare le etichette in
relazione al tipo di etichetta (dimensioni) o carta in uso.
Le operazioni per una corretta parametrizzazione sono le stesse che per le Etichette nati
soprariportate, avendo cura di operare sul modello con codice 13 “Etichette individuali
iscritti” .
Se si desidera effettuare la stampa su carta occorre inserire nel campo “Lunghezza” il
valore di righe effettivamente coerente con la lunghezza del foglio:
66 (righe) per foglio lungo 27,9 cm
72 (righe) per foglio lungo 30,5 cm
70 (righe) per foglio lungo 29,7 cm
Nel settore “Righe da stampare” un valore inferiore a quanto inserito nel campo
“Lunghezza”.
14
Etichette cambi indirizzo (funzioni 4.5.3)
Questa funzione consente di stampare le etichette relative ai cambi di indirizzo.
I criteri per l’estrazione e la stampa delle etichette seguono la stessa logica riportata per
Fogli famiglia APR (AP/6) vedi (fig.92).
N.B. Prima di procedere alla stampa è necessario parametrizzare le etichette in
relazione al tipo di etichetta (dimensioni) o carta in uso.
Le operazioni per una corretta parametrizzazione sono le stesse che per le Etichette nati
soprariportate, avendo cura di operare sul modello con codice 106 “Etichette individuali
cambio indirizzo” .
Se si desidera effettuare la stampa su carta occorre inserire nel campo “Lunghezza” il
valore di righe effettivamente coerente con la lunghezza del foglio:
66 (righe) per foglio lungo 27,9 cm
72 (righe) per foglio lungo 30,5 cm
70 (righe) per foglio lungo 29,7 cm
Nel settore “Righe da stampare” un valore inferiore a quanto inserito nel campo
“Lunghezza”.
15
DOCUMENTI (funzione 5)
La voce DOCUMENTI racchiude un insieme di funzioni che permettono: la gestione di tutti
gli adempimenti relativi alle carte di identita’ quali: gli elenchi, i riepiloghi bimestrali, annuali
o dettagliati, gli avvisi di scadenza, la gestione dei carichi dei documenti (carte di identita’,
tessere elettorali, ec…), gli elenchi dei permessi di soggiorno rilasciati, scaduti e gli avvisi
per la relativa scadenza, l’elenco delle carte di soggiorno, l’elenco degli altri documenti
quali patenti, passaporti.
Riepiloghi carte di dentita’ (funzioni 5.1)
Selezionando la funzione Riepiloghi carte identita’ viene visualizzato il menu’ contenente
le seguenti sottofunzioni:
Riepilogo annuale carte d'identità (funzioni 5.1.1)
Dopo aver selezionato la funzione il programma visualizza la maschera contenente gli
estremi relativi al riepilogo richiesto ove inserire l’anno, il numero di ufficio e delle copie da
stampare (fig.93):
(fig.93)
proseguendo viene proposta di default la stampa dell’ ”Allegato al riepilogo annuale” ove
viene specificato il fabbisogno di documenti per l’anno venturo.
Se non fosse necessario stamparlo e’ sufficiente digitare il tasto “ESC” o [/] di interruzione
per passare alla stampa del prospetto riepilogativo vero e proprio che risulta suddiviso in
settori quali: il numero delle c.i. dell’anno precedente, il numero di quelle ricevute
nell’anno, delle rilasciate, delle smarrite o delle distrutte, il totale scarico e il numero
residuo.
Riepilogo dettagliato carta d'identità (funzioni 5.1.2)
Selezionando tale funzione viene presentata la maschera degli “estremi riepilogo” (ove
inserire l’anno, il numero di ufficio e delle copie da stampare vedi (fig.93).
La stampa ottenuta contiene il dettaglio di tutti i bimestri, le carte di identita’ rilasciate con
tanto di numerazione, le smarrite, le distrutte, le residue e le giacenze.
Riepilogo bimestrale carta d'identità (funzioni 5.1.3)
Selezionando tale funzione viene presentata la maschera degli “estremi riepilogo” (ove
inserire l’anno, il numero di ufficio, il numero del bimestre da considerare e delle copie da
1
stampare (fig.94):
(fig.94)
La stampa ottenuta contiene i seguenti dati distinti in settori: numero delle carte identita’
residue alla fine del bimestre precedente, il numero di quelle ricevute nel bimestre, la
numerazione delle carte rilasciate, smarrite, distrutte, residue alla fine del bimestre
considerato.
Avviso scadenza carta d'identità (funzioni 5.2)
Questa funzione permette la stampa degli avvisi da inviare ai cittadini in possesso di una
carta di identita’ prossima alla scadenza.
Nel settore “Parametri” vedi (fig.95) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una
vista e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 6 e statistica 1.
Il testo dell’avviso risulta personalizzabile come ogni altro testo Halley richiamando il
documento con codice 125 dalla funzione Gestione testi base 9.3.1.
Nel settore “Condizioni”, della maschera sottostante vedi (fig.95), occorre inserire la data
di rilascio del documento da cui iniziare l'estrazione e la data di rilascio a cui terminarla:
(fig.95)
Selezionare il bottone “Inzio estrazione “ per avviare l’estrazione vera e propria e
successivamente la stampa degli avvisi.
2
Allegato floppy patente (funzioni 5.3)
Si ricorda che il supporto e’ ancora presente nel menu’ del programma di Anagarfe per
garantire ai Comuni che ancora non lavorano con SAIA AP5 la possibilita’ di
effettuare gli adempienti alla MCTC.
Questa funzione permette, infatti, di produrre la stampa dell'elenco dei cittadini coinvolti in
un cambio di indirizzo interno al comune o in una iscrizione anagrafica, aventi una pratica
per la patente definita e che verrano inclusi nell’estrazione per il supporto da inviare alla
Motorizzazione Civile.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:
dove occorre inserire i “Parametri di estrazione”:
- la Data di trasmissione
- la Data inizio estrazione e la Data fine
Selezionare il “tipo di ordinamento” apponendo la flag (spunta)
scegliendo tra:
- Alfabetico
- Data definizione pratica
- per iniziare l'estrazione digitare “Inizio estrazione”.
nel campo apposito
Verranno estratti tutti i cittadini che hanno subito un cambio di indirizzo o un immigrazione
aventi una pratica patente definita nell’intervallo di tempo prestabilito.
Al termine vengono visualizzati i cittadini che invece non sono stati inclusi nel file su cui
effettuare le opportune verifiche.
Elenco carte identità (funzioni 5.4)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco delle carte d'identità, normali o
elettroniche emesse, che sono in corso di validita’, annullate, prorogate o non prorogate
(carte di identita’ rilasciate dalla data del 26/06/2003 art.31 del DL112 comma
25/06/2008).
La stampa puo’ essere effettuata scegliendo il tipo di estrazione dal dettaglio ”Selezione”,
il “Tipo di Carta” e la “Validita’”, le opzioni vengono effettuate tramite l’apposizione con un
:
click del mouse sulla scelta
3
-Il tipo di selezione “Da data a data “ consente la stampa dell’elenco dei documenti
rilasciati in un certo intervallo di tempo.
- il tipo di selezione "Ufficio" consente la stampa dell'elenco dei documenti rilasciati da un
particolare ufficio, dopo aver inserito il numero dell'ufficio di cui si vuole effettuare l'elenco.
- il tipo di selezione "Operatore" consente la stampa dell'elenco dei documenti rilasciati da
un particolare operatore, dopo aver inserito il codice dell'operatore di cui si vuole ottenere
l'elenco.
In tutti i casi di “Selezione”occorre inserire la data (GIURIDICA) di inizio e fine estrazione e
Confermare.
L’elenco visualizzato risulta in una maschera di questo tipo:
dove, suddivise in colonne, le informazioni visibili sono :
- il numero del “Documento”
- Il “N. individuale” della persona che risulta essere in possesso della c.i.
- il “Nominativo” in possesso della c.i.
- il numero di “Ufficio” che ha rilasciato la c.i.
- il codice dell’ ”Operatore”
- il numero di “Carico” relativo alla c.i.
- la “Data di Rilascio”
- la “Data di Proroga” (per le carte di identita’ rilasciate dalla data del 26/06/2003 art.31 del
DL112 comma 25/06/2008) .
- il campo “Annullamento” “Si” , “No” .
E’ possibile scegliere in ogni momento il tipo di ordinamento con cui visualizzare l’elenco,
le scelte disponibili sono:
4
dettaglio del documento (presente in alto a destra della maschera
Tramite il bottone
“elenco carte identità”), posizionandosi sopra un numero di carta di identita’ riportata in
elenco viene visualizzata la schermata della (fig.96) ove e’ possibile consultare piu’
approfonditamente le informazioni relative al cittadino e al documento.
Qualora fosse stata associata la foto del cittadino su Sportello, sarebbe possibile
visualizzarla in questa sede:
(fig.96)
Il bottone Stampa
consente la stampa dell’elenco.
Tramite il bottone (in dietro)
dalla visualizzazione dell’elenco.
e’ possibile tornare alla funzione precedente uscendo
Elenco libretti di lavoro (funzioni 5.5)
Si ricorda che il documento “Libretto di lavoro” non e’ piu’ necessario.
Questa funzione permette la stampa dell'elenco dei libretti di lavoro per i cittadini che ne
erano in possesso.
La stampa puo’ essere effettuata scegliendo il tipo di estrazione dal dettaglio ”Selezione” e
il tipo di “Ordinamento”, le opzioni vengono effettuate tramite l’apposizione con un click del
:
mouse sulla scelta
- il tipo di selezione "Da data a data" consente la stampa riepilogativa di tutti i documenti in
possesso dei cittadini e rilasciati in un determinato intervallo di tempo. Dopo aver scelto il
tipo di ordinamento desiderato verrà stampato un prospetto contenente i seguenti dati:
- Numero progressivo
- Cognome Nome
- Comune e data nascita
- Data e comune rilascio
- Numero documento
- numero ufficio
- Codice operatore
5
- il tipo di selezione "Ufficio" consente la stampa dell'elenco dei documenti rilasciati da un
particolare ufficio, dopo aver inserito il numero dell'ufficio di cui si vuole ottenere l'elenco.
Anche per questo caso occorre selezionare il tipo di ordinamento prima di proseguire con
la stampa vera e propria.
- il tipo di selezione "Operatore" consente la stampa dell'elenco dei documenti rilasciati da
un particolare operatore, dopo aver inserito il codice dell'operatore per cui si vuole
effettuare l'elenco.
Anche per questo caso occorre selezionare il tipo di ordinamento prima di proseguire con
la stampa vera e propria.
In tutti i casi di “selezione”occorre inserire la data (GIURIDICA) di inizio e fine estrazione e
Confermare
Elenco passaporti (funzioni 5.6)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco dei passaporti rilasciati.
La stampa puo’ essere effettuata scegliendo il tipo di estrazione dal dettaglio ”Selezione” e
il tipo di “Ordinamento”, le opzioni vengono effettuate tramite l’apposizione con un click del
mouse sulla scelta
:
- il tipo di selezione "Da data a data" consente la stampa riepilogativa di tutti i documenti in
possesso dei cittadini e rilasciati in un determinato intervallo di tempo. Dopo aver scelto il
tipo di ordinamento desiderato verrà stampato un prospetto contenente i seguenti dati:
- Numero progressivo
- Cognome Nome
- Comune e data nascita
- Data e comune rilascio
- Numero documento
- numero ufficio
- Codice operatore
- il tipo di selezione "Ufficio" consente la stampa dell'elenco dei documenti rilasciati da un
particolare ufficio, dopo aver inserito il numero dell'ufficio di cui si vuole ottenere l'elenco.
Anche per questo caso occorre selezionare il tipo di ordinamento prima di proseguire con
la stampa vera e propria.
- il tipo di selezione "Operatore" consente la stampa dell'elenco dei documenti rilasciati da
un particolare operatore, dopo aver inserito il codice dell'operatore di cui si vuole effettuare
l'elenco.
Anche per questo caso occorre selezionare il tipo di ordinamento prima di proseguire con
6
la stampa vera e propria.
In tutti i casi di “selezione”occorre inserire la data (GIURIDICA) di inizio e fine estrazione e
Confermare
Elenco patenti (funzioni 5.7)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco delle patenti di cui risultano essere in
possesso i cittadini.
La stampa puo’ essere effettuata scegliendo il tipo di estrazione dal dettaglio ”Selezione” e
il tipo di “Ordinamento”, le opzioni vengono effettuate tramite l’apposizione con un click del
:
mouse sulla scelta
- il tipo di selezione "Da data a data" consente la stampa riepilogativa di tutti i documenti in
possesso dei cittadini e rilasciati in un determinato intervallo di tempo. Dopo aver scelto il
tipo di ordinamento desiderato verrà stampato un prospetto contenente i seguenti dati:
- Numero progressivo
- Cognome Nome
- Comune e data nascita
- Data e comune rilascio
- Numero documento
- numero ufficio
- Codice operatore
- il tipo di selezione "Ufficio" consente la stampa dell'elenco dei documenti rilasciati da un
particolare ufficio, dopo aver inserito il numero dell'ufficio di cui si vuole ottenere l'elenco.
Anche per questo caso occorre selezionare il tipo di ordinamento prima di proseguire con
la stampa vera e propria.
- il tipo di selezione "Operatore" consente la stampa dell'elenco dei documenti rilasciati da
un particolare operatore, dopo aver inserito il codice dell'operatore di cui si vuole ottenere
l'elenco.
Anche per questo caso occorre selezionare il tipo di ordinamento prima di proseguire con
la stampa vera e propria.
In tutti i casi di “selezione”occorre inserire la data (GIURIDICA) di inizio e fine estrazione e
Confermare
Elenco permessi soggiorno rilasciati (funzioni 5.8)
Questa funzione consente la stampa di un elenco relativo ai permessi di soggiorno di cui
risultano essere in possesso i cittadini.
7
Nel settore “Parametri” vedi (fig.97) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una
vista e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 6 e statistica 6.
Il testo dell’avviso risulta personalizzabile come ogni altro testo Halley richiamando il
documento con codice 453 dalla funzione Gestione testi base (funzione 9.3.1) .
Nella maschera che si presenta (fig.97), al settore “Condizioni” e’ necessario inserire la
data di rilascio del documento da cui iniziare l'estrazione e la data di rilascio a cui
terminarla, inoltre specificare l’appartenenza o la non appartenenza all’Unione Europea
dei cittadini che si vogliono estrarre.
(fig.97)
Per appartenenza UE: inserire il codice 1
Per non appartenenza UE: inserire il codice 2 come segnalato dall’help di riga in basso a
sinistra del video quando si transita sul campo
(fig.97).
Digitando “Inizio estrazione” si ottiene il numero di records estratti e successivamente un
elenco che contiene i seguenti dati:
- Cognome/Nome
- Indirizzo
- Luogo di nascita
- Data di nascita
- Data rilascio del documento
- Data scadenza del documento
- Numero del documento (permesso di soggiorno)
- Questura di rilascio
Elenco permessi soggiorno scaduti (funzioni 5.9)
Questa funzione consente la stampa di un elenco relativo ai permessi di soggiorno scaduti
di cui risultano essere in possesso i cittadini.
Nel settore “Parametri” è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista e una
8
statistica consultabili dalla funzione 7.1 vedi (fig.97), nel Ns caso vista 6 e statistica 5.
Il testo dell’avviso risulta personalizzabile come ogni altro testo Halley richiamando il
documento con codice 451 dalla funzione Gestione testi base (funzione 9.3.1) .
Nella maschera che si presenta (fig.97), nel settore “Condizioni” e’ necessario inserire la
data di inizio scadenza dei documenti e la data fine scadenza, inoltre specificare
l’appartenenza o la non appartenenza all’Unione Europea dei cittadini che si vogliono
estrarre.
Digitando “Inizio estrazione” si ottiene il numero di records estratti e successivamente un
elenco che contiene i seguenti dati:
- Cognome/Nome
- Indirizzo
- Luogo di nascita
- Data di nascita
- Data rilascio del documento
- Data scadenza del documento
- Numero del documento (permesso di soggiorno)
- Questura di rilascio
Avvisi permessi soggiorno scaduti (funzioni 5.10)
Questa funzione permette la stampa delle lettere da inviare ai cittadini in possesso del
permesso di soggiorno scaduto, a presentarsi a rinnovare la dichiarazione di dimora
abituale.
Nel settore “Parametri” vedi (fig.97) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una
vista e una statistica consultabili dalla funzione 7.1 vedi (fig.97), nel Ns caso vista 6 e
statistica 5.
Il testo dell’avviso risulta personalizzabile come ogni altro testo Halley richiamando il
documento con codice 426 dalla funzione Gestione testi base (funzione 9.3.1) .
Nella maschera che si presenta (fig.97), nel settore “Condizioni” e’ necessario inserire la
data di inizio rilascio dei documenti e la data fine, inoltre specificare l’appartenenza o la
non appartenenza all’Unione Europea dei cittadini che si vogliono estrarre.
Elenco carte di soggiorno rilasciate (funzioni 5.11)
Questa funzione consente la stampa di un elenco relativo alle carte di soggiorno di cui
risultano essere in possesso i cittadini
Nel settore “Parametri” vedi (fig.97) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una
vista e una statistica consultabili dalla funzione 7.1 vedi (fig.97), nel Ns caso vista 6 e
statistica 11.
Il testo dell’avviso risulta personalizzabile come ogni altro testo Halley richiamando il
documento con codice 585 dalla funzione Gestione testi base (funzione 9.3.1) .
Nella maschera che si presenta (fig.97), nel settore “Condizioni” e’ necessario inserire la
data di inizio rilascio dei documenti e la data fine, inoltre specificare l’appartenenza o la
non appartenenza all’Unione Europea dei cittadini che si vogliono estrarre.
Digitando “Inizio estrazione” si ottiene il numero di records estratti e successivamente un
elenco che contiene i seguenti dati:
- Cognome/Nome
- Indirizzo
9
- Luogo di nascita
- Data di nascita
- Data rilascio del documento
- Data scadenza del documento
- Numero del documento (carta di soggiorno)
- Questura di rilascio
Gestione carichi documenti (funzioni 5.12)
Questa funzione consente la gestione delle carte d'identità e delle tessere elettorali.
Occorre sempre provvedere all’inserimento di due tipi di carico:
- Generale: è il carico di documenti provenienti dall' Ente preposto e che viene assegnato
al Comune.
- Secondario: e’ quello utilizzato dagli operatori, ne può esistere più di uno composto da
una parte del carico generale. La logica sta nel fatto che un comune può avere più
delegazioni o più operatori abilitati a rilasciare carte d'identità, tessere elettorali e quindi
ogni delegazione ha un proprio carico di documenti da gestire.
NB: il procedimento da seguire è lo stesso sia per le carte d'identità che per le
tessere elettorali.
Selezionando la funzione: 5 DOCUMENTI, 12 Gestione carichi documenti si presenta la
seguente maschera (fig.98):
(fig.98)
le uniche funzioni attive sulla barra in basso sono:
Aggiunta GENERALE: per l’inserimento del carico generale dei documenti.
Aggiunta SECONDARIO: per l’inserimento del carico secondario collegato.
Ricerca: per visualizzare un numero di carico gia’ inserito.
10
ITER PER INSERIMENTO DEI CARICHI DEI DOCUMENTI
CARICO GENERALE
Selezionare il bottone “Aggiunta Generale” e compilare le seguenti informazioni:
- Tipo documento: scegliere una delle seguenti opzioni
tramite il
.
bottone
- Rifer.carico generale: non inserire nulla (il campo viene saltato automaticamente dal
cursore)
- Lettera carico : digitare il numero della lettera prefettizia;
- Data lettera carico : digitare la data della lettera;
- Data carico: digitare la data del carico;
- Num. docum. in carico: digitare il numero complessivo dei documenti (carte di identità o
tessere elet.) da caricare;
- Numero iniziale: digitare il primo numero del documento del carico;
- Numero finale: digitare l'ultimo numero del documento del carico;
- Ultimo num. assegnato: saltare la compilazione del campo digitando “Invio” (il numero
non va inserito quando il carico è generale);
- Ufficio : non inserire nulla (il campo viene saltato automaticamente dal cursore);
- Note: digitare eventuali annotazioni.
Per comodita’ prendere nota del numero del carico generale assegnato che servirà
per l’inserimento del carico secondario.
Successivamente si procede con l’inserimento del CARICO SECONDARIO (Quello
utilizzato dagli operatori).
Selezionare il bottone “Aggiunta Secondario” e compilare le seguenti informazioni:
- Tipo documento: scegliere lo stesso tipo di documento usato nel carico generale usando
il bottone
.
- Rifer.carico generale: digitare il numero del carico generale precedentemente annotato
oppure utilizzare il bottone per visualizzare la lista dei carichi generali inseriti dove poter
selezionare, tramite il tasto “Invio”, quello che interessa dalla maschera che si presenta
che e’ la seguente:
continuare con i restanti dati:
- Lettera carico: digitare il numero della lettera prefettizia
- Data lettera carico: digitare la data della lettera
11
- Data carico: digitare la data del carico secondario
- Num. doc. in carico: digitare il numero complessivo dei documenti (carte di identità o
tessere elettorali) da caricare
- Numero iniziale: digitare il primo numero del documento del carico
- Numero finale: digitare l'ultimo numero del documento del carico
- Ultimo num. assegnato: non valorizzare il campo digitando “invio” nel caso il carico sia
nuovo
- Ufficio: digitare il numero dell'ufficio a cui viene assegnato il carico (normalmente 1, nel
caso ci siano delegazioni inserire il numero della delegazione)
- Note : digitare eventuali annotazioni
NB: Le operazione appena descritte per il "Carico secondario" vanno ripetute per
ogni carico secondario che si intende effettuare.
Esempio :
nel carico generale ho inserito 100 documenti (da 1 a 100): ora intendo dilazionarli in due
carichi secondari, per cui potrò inserire due carichi secondari ognuno avente un numero
complessivo di 50 documenti il cui numero iniziale e finale sarà 1/50 per il primo carico e
51/100 per il secondo. Annoterò i numeri di riferimento dei due carichi secondari e potrò
assegnarli ad una delegazione (n. ufficio in questo caso diverso da 1) oppure ad uno o più
operatori (UTILITA’/ Gestione operatori funzioni 9.8).
E' importante attribuire il numero di carico secondario al codice operatore corretto
altrimenti, al momento del rilascio delle carte di identità, il programma segnalera’ il
messaggio: "RIFERIMENTO CARICO ERRATO" impedendone il rilascio.
Si ricorda che per reperire il codice operatore corretto e’ sufficiente cercarlo dalla funzione
UTILITA’/Gestione operatori 9.8.
Il carico può essere inserito in qualsiasi momento, ma l'assegnazione all'operatore può
essere fatta solo quando questo ha esaurito tutte le carte di identità definite con il carico in
uso.
Dopo la gestione dei carichi (generale e secondario), si puo’ procedere all’assegnazione
del carico all’operatore designato al rilascio dei documenti tramite l’ausilio del bottone
presente nel settore “Opzioni” in alto a destra del video (fig.98).
Dopo la selezione viene visualizzata la seguente maschera:
dove e’ possibile selezionare il tipo di documento e dove e’ possibile inserire il numero di
carico secondario in uso terminato: “N.carico da sostituire” e il numero di carico da
assegnare: “N.carico da ssegnare” per ottenere l’associazione automatica del carico
all’operatore tramite il comando “Inizio cambio carico”.
12
Naturalmente, usando il bottone di ricerca avanzata e’ possibile visualizzare l’elenco dei
carichi gestiti “ Elenco carichi utilizzabili “dall’operatore per poterlo scegliere.
In alternativa, avendo preso nota del numero del carico secondario, si puo’
associare all'operatore dalle funzioni Utilità; Gestione operatori 9.8; inserire il
numero di carico secondario nel settore “Carichi documenti”.
Al termine dell’ inserimento dei carichi, nella barra delle funzioni in basso si attivano anche
le seguenti scelte (fig.98):
.
Il bottone Ric.Prossimo: consente di scorrere nella consultazione dei carichi dei
documenti inseriti.
Il bottone Modifica: consente di rettificare i dati inseriti. La modifica di un campo risulta
comunque attiva se si clicca col mouse direttamente sulla informazione da correggere.
Nel settore “Opzioni” , in alto a destra del video (fig.98), sono presenti anche le scelte:
e
.
La “siTuazione” apre la possibilita’ di consultare l’esistenza di carichi di documenti facendo
la ricerca per tipo documento, per tipo di carico (Generale, Per ufficio, Non assegnati), per
periodo (Annuale, Bimestrale):
Per quanto riguarda il “Tipo Carico” si puo’ discriminare tra:
Generale: mostra la distribuzione dei carichi inseriti senza discriminarne l’ufficio associato.
Per ufficio: permette di selezionare un particolare numero di ufficio.
In entrambi i casi occorre selezionare il “Periodo” in cui si vuole effettuare la
visualizzazione e si puo’ scegliere tra “Annuale” e “Bimestrale”.
Il bottone “Carico attuale” presenta il dettaglio del carico generale e secondario collegato.
13
Gestione riepiloghi (funzioni 5.13)
Si tratta di una funzione di controllo riepilogativa dei carichi utilizzati.
La maschera presentata e’ la seguente:
La funzione deve essere gestita solo al primo inserimento di un carico di documenti,
successivamente il riepilogo prosegue automaticamente.
Per aggiungere il riepilogo relativo al carico:
- digitare “Aggiunta”
- inserire 1=carte d'identità (per i codici seguire l’help di riga che compare in basso a
sinistra dello schermo quando si transita sul campo).
- inserire l'anno del carico
- inserire l'ufficio con il quale si lavora
- inserire la giacenza iniziale ( il numero dei documenti residuo dell'anno precedente)
Le successive voci (n.documenti caricati, n. documenti rilasciati...) saranno calcolati
automaticamente dal programma in base al carico.
Per ricercare il riepilogo relativo al carico:
- digitare “Ricerca”
- inserire 1=carte d'identità (per i codici seguire l’help di riga che compare in basso a
sinistra dello schermo quando si transita sul campo).
- inserire l'anno del carico
- inserire l'ufficio
Sarà possibile modificare i dati tramite il bottone
, ricercare il riepilogo
successivo tramite il bottone
o eliminare il riepilogo utilizzando il tasto
.
Elenco documenti scansionati (funzioni 5.14)
Questa funzione consente di effettuare l’estrazione per intervallo di date di tutti i documenti
scansionati/acquisiti, dei soli documenti per cittadino o per quelli relativi alla famiglia.
Con l’occasione Si ricorda che l’acquisizione dei documenti può avvenire dalle funzioni
“CERTIFICAZIONE/Sportello 1.1” o dalla sintesi scheda del cittadino dalle funzioni
“AGGIONAMENTI/Variazioni anagrafice/Rettifica scheda/Documenti/Veic./Scansione 4.1”
vedere sezioni apposite di questo manuale per maggiori specifiche.
E’ possibile inserire il passo di date e scegliere il “Tipo estrazione”.
Con
si avvia la ricerca secondo i parametri prescelti nella maschera
sottostante:
14
La ricerca produce una lista di documenti con i nominativi dei cittadini, il tipo di documento
con l’eventuale descrizione e la data di acquisizione,
di Anagrafe:
esce e torna al menù principale
La lista di documenti può essere ordinata “Tipo estrazione e data”, “Data e tipo estrazione”
o “Documento e data” ponendo la scelta con un click del mouse sull’opzione desiderata
.
serve a visualizzare il documento scansionato/acquisito.
apre la maschera contenente il dettaglio del documento:
produce la stampa dell’elenco dei documenti presenti nella lista visualizzata.
esce dalla lista di documenti estratti per poter effettuare una nuova estrazione.
15
LEVE-VACCINAZIONI (funzione 6)
La voce LEVE-VACCINAZIONI racchiude un insieme di funzioni che permettono la
gestione delle liste di leva, dei ruoli matricolari e della leva scolastica.
LEVA MILITARE (funzioni 6.1)
Questa funzione consente la gestione di tutti gli adempimenti relativi alla leva militare.
Creazione lista di leva (funzioni 6.1.1.)
Attraverso la funzione Creazione lista di leva e’ possibile estrarre la lista di leva relativa ad
un certo anno di nascita.
Dopo aver inserito l’anno desiderato nel campo “Anno lista leva da creare” vengono
estratti tutti i giovani, compresi gli AIRE, esclusi i nati occasionali ed inclusi gli emigrati,
nati in quell’anno ordinati per data di nascita come nella seguente maschera:
digitare “Crea lista leva” per avviarne la creazione, in questa fase viene assegnato ai
giovani il numero di lista di leva nella sintesi scheda individuale, al termine della creazione
il programma torna a mostrare il menu’ principale.
L’operazione puo’ essere ripetuta anche piu’ volte fino a quando non si ritenga conclusa
correttamente.
Solo dopo questa operazione si può procedere alla stampa degli elenchi relativi.
Elenco leva alfabetico (funzioni 6.1.2)
Consente di stampare l’elenco di tutti nominativi soggetti a leva militare (compresi quelli
morti, emigrati, aire, nati occasionali e cittadini stranieri) in ordine alfabetico.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Nella maschera proposta (fig.99):
1
(fig.99)
basta inserire l’anno della
di leva interessata per la lista nel settore “Condizioni “ e
digitare “ Inizio estrazione “ (fig.99).
Dopo la visualizzazione del numero di estratti si può decidere se stampare su carta o
effettuare la pubblicazione all’Albo Pretorio on line:
Si ricorda che per usufruire della pubblicazione automatica in internet è necessario essere
in possesso della procedura Messi Notificatori di Halley Informatica e di un sito internet
dedicato al Comune.
Dopo aver digitato
scelte per la pubblicazione:
si apre la maschera di inserimento dell’intervallo di date
esce dalla maschera e torna alla precedente.
apre l’interfaccia con la procedura dei Messi Notificatori dove inserire il
Mittente, lo Stato pubblicazione, l’ Invio relata e uscire dalla maschera con la freccia nera
in alto a destra.
Per maggiori specifiche Si rimanda al manuale della procedura dei Messi.
2
Nella stampa cartacea saranno visibili i seguenti dati:
- Numero progressivo
- Codice scheda
- Cognome/Nome
- Luogo di nascita
- Luogo iscrizione
- Data nascita
- Indirizzo
- Tipo scheda
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 1.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 240.
Si ricorda che, anche in questo caso, come più volte menzionato nel corso di questo
manuale, e’ necessario fare attenzione a non modificare o eliminare le condizioni presenti
nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e a non modificare le @ gia’ presenti in
maniera errata ( l’informazione espressa dalla @ deve essere SEMPRE nella forma
@numero………..@).
Elenco leva per data (funzioni 6.1.3)
Consente di stampare l’elenco di tutti i nominativi soggetti a leva militare ordinati per data
di nascita (compresi quelli morti, emigrati, aire, nato occasionali e cittadini stranieri).
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare l’elenco sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
Dopo la visualizzazione del numero di estratti si puo’ accedere alla maschera di stampa
della lista che conterra’ i seguenti dati:
- Numero Ordine
- Cognome/Nome
- Luogo di nascita
- Luogo iscrizione
- Data nascita
- Estremi Atto nascita
- Indirizzo
- Tipo scheda
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 2.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 242.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Richiesta certificato nascita (funzioni 6.1.4)
Questa funzione permette la stampa della richiesta dei certificati di nascita per tutti i
3
cittadini residenti nati in altro comune. Non occorrono prestampati.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare l’elenco sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 3.
Il testo del certificato e’ personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi base (funzioni
9.3.1) ricercando il codice testo 211.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Invio certificato nascita occasionale (funzioni 6.1.5)
Questa funzione permette la stampa del certificato di nascita per i cittadini nati nel comune
occasionalmente e residenti in altro comune.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare l’elenco sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 12.
Il testo del certificato e’ personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi base (funzioni
9.3.1) ricercando il codice testo 215.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Invio certificato nascita per emigrati (funzioni 6.1.6)
Questa funzione permette la stampa del certificato di nascita per i cittadini nati nel comune
ed emigrati in altri comuni.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare l’elenco sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 11.
Il testo del certificato e’ personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi base (funzioni
9.3.1) ricercando il codice testo 216.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Rilascio certificato di nascita (funzioni 6.1.7)
Questa funzione permette la stampa del certificato di nascita per i cittadini nati nel comune
ed ivi residenti.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare l’elenco sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
Nel settore “Parametri” è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista e una
statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 3.
4
Il testo del certificato di nascita e’ personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi base
(funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 1.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Stampa indice liste di leva (funzioni 6.1.8)
Questa funzione permette la stampa dell'indice della lista di leva su appositi prestampati,
in ordine di data nascita.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare l’elenco sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 1.
L’indice di leva e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni
testi base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 244.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Stampa lista di leva (funzioni 6.1.9)
Questa funzione permette la stampa della lista di leva su appositi prestampati e può
essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
N.B. Prima di procedere alla stampa è necessario adattarla ai modelli in possesso
tramite la funzione Gestione modulistica base (9.3.3).
Si ricorda che puo’ essere usato un qualsiasi modello prefincato in modulo
continuo che la tipografia propone.
- Selezionare la funzione UTILITA’9
- Parametri testi e modulistica 3
- Gestione modulistica base 3
- Modello;
- Ricercare il modello con codice 21;
- Tramite il tasto Modifica, nel settore relativo al MODULO presente in basso a destra della
maschera, inserire i seguenti parametri:
MODULO
┌───────────────────────────┐
│Tipo
:Continuo │
│Lunghezza
:
│
│Righe da stampare:
│
│Colonna
:
│
│Copie
:
│
└───────────────────────────┘
Nello specifico inserendo nel campo “Lunghezza” il valore :
75 righe per prestampato di 31,7 cm
66 righe per prestampato di 27,8 cm
72 righe per prestampato di 30,4 cm
Nel campo “Righe da stampare” deve essere inserito il numero di righe effettivamente
5
stampate e che di solito e’ un valore uguale o inferiore di una unita’ al numero usato per la
“Lunghezza”.
La “ Colonna “ indica il margine sinistro da cui impostare la partenza della stampa sul
prestampato.
Il campo “Copie” indica il numero dello stesso modello che devono essere stampate.
Nella maschera proposta (fig.100):
(fig.100)
basta inserire l’anno della “Classe” di leva
, il “Numero di Ordine inizio”
e il
“Numero Ordine fine”
interessati per la lista nel settore “Condizioni “ e digitare “
Inizio estrazione “.
Nel settore “Parametri” (fig.100) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 9.
Come per ogni altro testo di Halley e’ possibile una personalizzazione tramite la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 245.
Come ricordato anche sopra, è bene fare attenzione a non modificare o eliminare le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Precetti e notifiche (funzioni 6.1.10)
Questa funzione permette la stampa dei precetti e delle notifiche relative ai cittadini della
classe di leva desiderata da inviare per presentarsi alla visita di leva e selezione. Prima di
procedere alla stampa, e’ necessario aver inserito in UTILITA’; Tabelle Anagrafe; Dati
generali (funzioni 9.1.1) i DATI LEVA tra i quali la
che
viene proposta immediatamente prima della stampa dei documenti.
Inserendo la flag (segno di spunta con un click del mouse) nei riquadri appositi, si
presenta la possibilita’ di stampare i precetti e le notifiche a:
Tutti inclusi gli aggiunti, Esclusi gli aggiunti; ai soli Aggiunti (fig.101).
6
(fig.101)
Dopo aver effettuato la scelta digitare “Continua” e per ognuna delle opzioni indicare
l'anno della classe di leva e il numero d'ordine di inzio e fine stampa, relativo al cittadino.
Al precetto va allegato l'apposito libretto.
Anche questa funzione può essere eseguita, solo se per la classe di leva desiderata,
é stata eseguita la creazione della lista di leva.
Per eseguire la stampa relativa ai soli Aggiunti il numero di ordine deve essere inserito
manualmente sulla singola scheda individuale come attribuito dal Distretto Militare.
Dunque richiamare il nominativo dalle funzioni AGGIORNAMENTI; Variazioni anagrafiche
4.1; Rettifica scheda individuale ed accedere nel dettaglio
dove inserire
la
, il
(numero di ordine comunicato dal
distretto) e la flag sul campo
.
Gli “Aggiunti” verranno stampati in coda alla stampa della Lista di leva e ordinati per
numero di ordine.
Come ogni altro testo Halley e’ possibile una personalizzazione dalla funzione Gestione
testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 256 e facendo attenzione a non
modificare la @ presenti e i #.
Stampa etichette per schede (funzioni 6.1.11)
Questa funzione permette la stampa delle etichette da applicare sulle schede personali dei
cittadini di una certa classe di leva.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare le etichette sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
N.B. Prima di procedere alla stampa è necessario adattarla al tipo di etichetta
(dimensioni) o carta in uso.
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 1.
ITER PER UNA CORRETTA PARAMETRIZZAZIONE DELLE ETICHETTE:
- Selezionare le funzioni UTILITA’ 9
- Parametri testi e modulistica 3
- Gestione modulistica base 3
- Modello;
- Ricercare il Modello con codice 22 “Etichetta fascicolo leva militare”
- Tramite il tasto Modifica, nel settore relativo al MODULO presente in basso a destra della
7
maschera, inserire i seguenti parametri riferiti alla lunghezza e alle righe da stampare in
coerenza al modello di etichetta in uso:
MODULO
┌───────────────────────────┐
│Tipo
:Continuo │
│Lunghezza
:
│
│Righe da stampare:
│
│Colonna
:
│
│Copie
:
│
└───────────────────────────┘
Nello specifico inserendo nel campo “lunghezza” il valore:
6 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 2,6 cm
9 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 3,9 cm
12 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 5,0 cm
Nel campo “Righe da stampare” deve essere inserito il numero di righe effettivamente
stampate e che di solito e’ un valore uguale o inferiore di una unita’ al numero usato per la
“Lunghezza”.
La " Colonna " indica il margine sinistro da cui impostare la partenza della stampa sul
prestampato.
Il campo "Copie" indica il numero dello stesso modello che devono essere prodotte in
stampa.
Come ogni altro testo Halley e’ possibile una personalizzazione richiamando i testi dalla
funzione Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 255 e
facendo attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili
dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Se si desidera effettuare la stampa su carta occorre inserire nel campo “Lunghezza” il
valore di righe effettivamente coerente con la lunghezza del foglio utilizzato:
66 (righe) per foglio lungo 27,9 cm
72 (righe) per foglio lungo 30,5 cm
70 (righe) per foglio lungo 29,7 cm
Nel settore “Righe da stampare” un valore inferiore a quanto inserito nel campo
“Lunghezza”.
Nati nel comune occasionali (funzioni 6.1.12)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco dei cittadini nati occasionalmente nel
comune.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare tale elenco sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
- Progressivo
- Cognome/Nome
- Luogo di nascita
- Luogo Iscrizione
- Data di nascita
8
- Comune di iscrizione
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 12.
Come ogni altro testo Halley e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 289 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Nati nel comune e emigrati (funzioni 6.1.13)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco dei cittadini nati nel comune ed emigrati.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare tale elenco sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
- Progressivo
- Cognome/Nome
- Luogo di nascita
- Luogo Iscrizione
- Data di nascita
- Data emigrazione
- Comune di destinazione
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 11.
Come ogni altro testo Halley e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 247 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Nati nel comune e deceduti (funzioni 6.1.14)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco dei cittadini nati nel comune e deceduti.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare tale elenco sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
- Progressivo
- Cognome/Nome
- Luogo di nascita
- Luogo Iscrizione
- Data di nascita
- Data emigrazione
- Comune di destinazione
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 14.
Come ogni altro testo Halley e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
9
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 250 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Resid. estero emigr. prima di 17 anni (funzione 6.1.15)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco dei cittadini residenti all'estero ed emigrati
prima di compiere 17 anni.
Nella maschera proposta (fig.102):
(fig.102)
basta inserire l’ anno della “Classe” di leva interessata per la lista
e la data di
decorrenza Istat di emigrazione
nel settore “Condizioni “ e digitare “ Inizio
estrazione “.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
- Progressivo
- Cognome/Nome
- Luogo di nascita
- Luogo Iscrizione
- Data di nascita
- Data emigrazione
- Comune di destinazione
Nel settore “Parametri” (fig.102) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 5.
Come ogni altro testo Halley e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 253 facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
10
Elenco non residenti (Tutti) (funzione 6.1.16)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco di tutti i cittadini nati nel comune e non più
residenti o cancellati.
Questa funzione può essere eseguita solo dopo la creazione della lista di leva.
Le operazioni per stampare tale elenco sono le stesse descritte per Elenco leva alfabetico
(funzioni 6.1.2) vedi (fig.99).
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
- Progressivo
- Cognome/Nome
- Luogo di nascita
- Luogo Iscrizione
- Data di nascita
- Comune di residenza
Nel settore “Parametri” (fig.99) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 13.
Come ogni altro testo Halley e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 292 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
RUOLI MATRICOLARI (funzioni 6.2)
La voce “Ruoli Matricolari” consente la gestione di tutti gli adempimenti relativi ai ruoli
matricolari quali la stampa, l’aggiornamento e la stampa degli elenchi, delle comunicazioni
per il distretto e per i comuni di emigrazione.
Non sono necessari modelli prestampati.
Stampa ruoli matricolari (funzioni 6.2.1)
Questa funzione permette la stampa del ruolo matricolare di una specifica classe di leva.
La stampa viene effettuata in ordine alfabetico per tutti i cittadini che risultano iscritti al
ruolo matricolare (vedi sottostante dettaglio “Leva militare” della sintesi scheda fig.103).
(fig.103)
Non occorrono prestampati.
Nella maschera proposta (fig.104):
11
(fig.104)
basta inserire l’intervallo di “Date di nascita”
digitare “ Inizio estrazione “.
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
- Numero di matricola
- Generalita’
- Esito leva
- Data esito
- Data chiamata
- Data congedo
- Comune di iscrizione
- Motivo dispensa
- Motivo aggiornamento
- Data aggiornamento
- Indirizzo Corpo
- Battaglione
- Grado
per la classe di leva interessata e
Nel settore “Parametri” (fig.104) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 10.
Come ogni altro testo Halley e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 258 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Aggiornamento ruolo matricolare (funzioni 6.2.2)
Questa funzione permette l'aggiornamento dei ruoli matricolari, nella sintesi scheda
verranno attivati il codice e il motivo dell'aggiornamento in base ai movimenti anagrafici dei
cittadini.
Si tratta di un’ operazione necessaria, prima di procedere alle stampe dei vari
adempimenti.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:
12
nella quale occorre inserire l’ “Anno in revisione “,
in revisione “ tramite il bottone
e digitare Continua, in
selezionare il “Mese
questo modo verranno aggiornati automaticamente i dati nella sintesi scheda dei cittadini
ed esclusi tutti i cittadini con eta’ superiore a 45 anni.
Per i cittadini immigrati verranno assegnati in automatico la Classe, la
e il Motivo, inoltre verra’ inserita la flag nel campo
vedi (fig.103).
Per i cittadini cancellati (emigrati o deceduti), occorre preliminarmente caricare i dati del
ruolo matricolare tramite il dettaglio
accessibile richiamando il nominativo
dalle funzioni AGGIORNAMENTI; Variazioni anagrafiche 4.1; Rettifica scheda individuale.
I
dati
da
inserire
sono
la
,
la
,
il
,
e
l’
oltre alla “Classe di leva, al Numero di Ordine invio lista e all’
Esito della leva (Abile arruolato).
Elenco emigrati per distretto (funzioni 6.2.3)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco delle persone in possesso dei dati di leva
militare emigrati presso altri Comuni di residenza.
Questa funzione può essere eseguita, solo dopo aver aggiornato i ruoli matricolari
(funzioni 6.2.2).
Nella maschera proposta vedi (fig.105):
(fig.105)
13
inserire la data di decorrenza giuridica di inizio
e digitare “ Inizio estrazione “.
e fine
emigrazione
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
- Numero di matricola
- Generalita’
- Comune e indirizzo di vecchia residenza
- Comune, data evento e indirizzo della nuova residenza
- Comune di leva
Nel settore “Parametri” (fig.105) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 15.
Come ogni altro testo Halley ne e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 341 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Comunicazione emigrato altro comune (funzioni 6.2.4)
Questa funzione permette la stampa della comunicazione al comune di iscrizione, dei
cittadini in possesso dei dati della leva militare emigrati.
Questa funzione può essere eseguita, solo dopo aver aggiornato i ruoli matricolari
(funzioni 6.2.2).
Le operazioni per stampare tali comunicazioni sono le stesse descritte per Elenco Emigrati
per distretto (funzioni 6.2.3) vedi (fig.105).
La stampa che si ottiene, oltre ad un testo di accompagnamento, contiene i seguenti dati:
- Numero di matricola
- Generalita’
- Comune e indirizzo di vecchia residenza
- Comune, data evento e indirizzo della nuova residenza
- Comune di leva
Nel settore “Parametri” (fig.105) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 15.
Come ogni altro testo Halley ne e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 259 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Elenco deceduti per distretto (funzioni 6.2.5)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco dei militari in congedo deceduti.
Questa funzione può essere eseguita, solo dopo aver aggiornato i ruoli matricolari
(funzioni 6.2.2).
Le operazioni per stampare tali comunicazioni sono le stesse descritte per Elenco Emigrati
per distretto (funzioni 6.2.3) vedi (fig.105).
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
- Numero di Ordine
14
- Classe di leva
- Cognome/Nome
- Data nascita
- Data decesso
Nel settore “Parametri” (fig.105) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 16.
Come ogni altro testo Halley ne e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 345 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Elenco immigrati per distretto (funzioni 6.2.6)
Questa funzione permette la stampa dell'elenco dei cittadini in possesso dei dati della leva
militare immigrati.
Questa funzione può essere eseguita, solo dopo aver aggiornato i ruoli matricolari
(funzioni 6.2.2).
Le operazioni per stampare tali comunicazioni sono le stesse descritte per Elenco Emigrati
per distretto (funzioni 6.2.3) vedi (fig.105).
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
- Numero di Matricola
- Generalita’
- Comune di immigrazione
- Data evento
- Indirizzo di vecchia residenza
- Comune e indirizzo di nuova residenza
- Comune di leva
Nel settore “Parametri” (fig.105) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 12 e statistica 17.
Come ogni altro testo Halley ne e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 343 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
LEVA SCOLASTICA (funzioni 6.3)
La voce “Leva Scolastica” racchiude una serie di funzioni che consentono la stampa
dell’elenco della lista di leva scolastica e il rilascio dei certificati di nascita per i nati in un
certo periodo.
Stampa leva scolastica (funzioni 6.3.1)
Questa funzione produce la stampa della lista di leva scolastica per un certo intervallo di
date di nascita.
Si ricorda che i cittadini coinvolti hanno da 0 a 13 anni (periodo di scolarizzazione
obbligatoria).
15
Nella maschera proposta vedi (fig.106):
(fig.106)
inserire l’intervalllo di date di nascita
estrazione”.
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Luogo nascita
-Data nascita
-Data decorrenza Istat
-Indirizzo
a
e digitare “ Inizio
Nel settore “Parametri” (fig.106) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 10 e statistica 6.
Come ogni altro testo Halley ne e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 347 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Rilascio certificati di nascita (funzioni 6.3.2)
Questa funzione consente il rilascio dei certificati di nascita dei bambini soggetti a leva
scolastica.
Le operazioni per stampare tali comunicazioni sono le stesse descritte per Elenco Emigrati
per distretto (funzioni 6.2.3) vedi (fig.105).
Nel settore “Parametri” (fig.105) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 10 e statistica 6.
Come ogni altro testo Halley ne e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 1 e facendo attenzione
non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli
cancelletto # o chiocciola @.
16
VACCINAZIONI (funzioni 6.4)
Questa voce racchiude le funzioni per la gestione delle vaccinazioni.
Preparazione inviti (funzioni 6.4.1)
Questa funzione consente la preparazione per gli inviti da inviare ai cittadini a presentarsi
per la vaccinazione.
Nella maschera che si presenta (fig.107)
(fig.107)
- selezionare dall'elenco proposto tramite il bottone
il tipo di vaccinazione;
- inserire o meno la flag se la vaccinazione è obbligatoria, Si
/No
;
- inserire il numero delle ripetizioni da effettuare;
- la data di nascita da cui iniziare l'estrazione dei cittadini soggetti alla vaccinazione;
- la data di nascita a cui terminare per convocare i cittadini soggetti alla vaccinazione;
- inserire i dati della lettera per il richiamo;
- il tipo di vaccinazione;
- la data;
- l'ora;
- la sede;
- l'indirizzo;
Digitando “Conferma” il programma effettuerà l'estrazione di tutti i cittadini compresi nelle
date inserite precedentemente.
Elenco inviti (funzioni 6.4.2)
Questa funzione consente di stampare l'elenco dei nominativi da sottoporre a
vaccinazione, relativamente ai cittadini precedentemente elaborati tramite la funzione
“Preparazione inviti” (funzioni 6.4.1).
Dalla maschera proposta vedi (fig.108):
17
(fig.108)
e’ sufficiente digitare “Inizio estrazione” e dopo la visualizzazione del numero di cittadini
estratti (numero records), e’ possibile procedere con la stampa.
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
-Numero progressivo
-Numero di codice scheda individuale
-Cognome/Nome
-Luogo nascita
-Data nascita
-Indirizzo
Nel settore “Parametri” (fig.108) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 13 e statistica 4.
Il testo dell’elenco risulta personalizzabile come ogni altro testo Halley richiamando il
documento con codice 298 dalla funzione Gestione testi base (funzione 9.3.1) e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Proposta vaccinazione non obbligatoria (funzioni 6.4.3)
Questa funzione consente di stampare la lettera informativa circa il tipo di vaccinazione e
l'assenso del genitore alla vaccinazione, relativamente ai cittadini precedentemente
elaborati tramite la funzione “Preparazione inviti” (funzioni 6.4.1).
Le operazioni per stampare tali lettere sono le stesse descritte per Elenco Inviti (funzioni
6.4.2) vedi (fig.108).
Nel settore “Parametri” (fig.108) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 13 e statistica 4.
Come ogni altro testo Halley ne e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 286 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
18
Inviti vaccinazione obbligatoria (funzioni 6.4.4)
Questa funzione consente di stampare gli inviti a presentarsi per la vaccinazione
obbligatoria, relativamente ai cittadini precedentemente elaborati tramite la “Preparazione
inviti” (funzioni 6.4.1).
Le operazioni per stampare tali lettere sono le stesse descritte per Elenco Inviti (funzioni
6.4.2) vedi (fig.108).
Nel settore “Parametri” (fig.108) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 13 e statistica 4.
Come ogni altro testo Halley ne e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 183 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Inviti vaccinazione non obbligatoria (funzioni 6.4.5)
Questa funzione consente di stampare l'invito a presentarsi per la vaccinazione non
obbligatoria, relativamente ai cittadini precedentemente elaborati tramite le funzioni
“Preparazione inviti” (funzioni 6.4.1).
Le operazioni per stampare tali lettere sono le stesse descritte per Elenco Inviti (funzioni
6.4.2) vedi (fig.108).
Nel settore “Parametri” (fig.108) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 13 e statistica 4.
Come ogni altro testo Halley ne e’ possibile una personalizzazione utilizzando la funzione
Gestione testi base (funzione 9.3.1), ricercando il testo con codice 287 e facendo
attenzione non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai
simboli cancelletto # o chiocciola @.
Aggiornamento vaccinazione (funzioni 6.4.6)
Questa funzione consente di registrare nello storico in maniera massiva, un particolare
tipo di vaccinazione, relativamente ai cittadini selezionati.
Dall' elenco dei cittadini precedentemente elaborati tramite la funzione “Preparazione
inviti” (funzioni 6.4.1):
è possibile scegliere i nominativi a cui registrare la vaccinazione tramite le funzioni sotto
riportate:
- per tutti i cittadini, digitare “Seleziona Tutto”;
- solo alcuni, posizionarsi sopra i nominativi e digitare “Invio”;
- per eliminare la selezioni da tutti i cittadini digitare “Deseleziona Tutto”;
- il bottone “Escludi citt. Selez.” toglie la selezione sui cittadini precedentemente scelti,
accanto ai nominativi esclusi comparira’ la flag segno di spunta nella casella apposita: .
19
Per registrare la vaccinazione e storicizzare il movimento ai cittadini dell'elenco,
e dopo aver inserito i dati riguardanti il tipo di
selezionare
vaccinazione: il Tipo, la Ripetizione, l' Esito (positivo, negativo, non presentato), la Data
vaccinazione, il Comune ove e’ avvenuta la vaccinazione, il Medico vaccinante, il Num.di
serie del vaccino, la Data preparazione, la Data scadenza, l' Istituto produttore, eventuali
Note, “ Confermare” l'operazione ed inserire gli estremi di registrazione.
Stampa controllo vaccinazione (funzioni 6.4.7)
Questa funzione consente la stampa dell'elenco dei cittadini nati in un certo periodo di
tempo, che abbiano effettuato un determinato tipo di vaccinazione.
Nella maschera proposta vedi (fig.109):
(fig.109)
inserire l’intervalllo di date di nascita
estrazione”.
La stampa che si ottiene contiene i seguenti dati:
-Cognome/Nome
-Data nascita
-Tipo di vaccinazione
-Data vaccinazione
-Esito della vaccinazione
a
e digitare “ Inizio
Nel settore “Parametri” (fig.109) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 10 e statistica 6.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 206 e facendo attenzione non modificare
o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o
chiocciola @.
20
STATISTICHE (funzione 7)
La voce “Statistiche” racchiude una serie di funzioni che consentono di effettuare delle
estrazioni mirate dei dati presenti nell’archivio anagrafico sulla popolazione: Residente,
Irreperibile, Cancellata per altri motivi, Deceduta, di Cittadinanza Italiana o Straniera
(appartenenti all’Unione Europea o NON appartenenti all’Unione Europea), Non residente
e Aire.
Tramite questa voce vengono gestiti i riepiloghi amministrativi, i modelli Istat mensili ed
annuali cartacei o spedibili tramite il sistema Isi-Istatel, la stampa di prospetti, di tabulati
numerici e grafici, degli elenchi per le persone residenti, per i pensionati, della
certificazione di massa, le stampe relative ai cittadini Aire, le etichette specifiche per gli
intestatari e i pensionati, le stampe dei movimenti storici effettuati sui cittadini, sulle
famiglie, da un operatore o in un certo lasso di tempo.
Viste statistiche (funzioni 7.1)
Questa funzione contiene delle estrazioni su una molteplicita’ di dati, e ne consente
ulteriori aggiunte dall’operatore.
Tali estrazioni verranno al piu’ presto interamente sostituite interamente dalle nuove
statistiche di Halley per le quali la trattazione e’ approfondita nell’apposito manuale per
il t.report.
Modelli Istat (funzione 7.2)
Questa funzione consente l’elaborazione, la stampa e la consultazione di tutti i modelli
previsti da Istat per il controllo della dinamica demografica (D7 A, D7 B, P4, P2, P3,
POSAS, STRASA), del modello amministrativo mensile AP/10 e di quello annuale AP/11.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera denominata “SERVIZIO
ISTATEL” vedi (fig. 110):
(fig.110)
1
Per i Comuni che usano effettuare l’invio dei modelli tramite il sito internet risulta possibile
collegasi direttamente dalla procedura Anagrafe tramite i bottoni:
presenti sotto il settore
e
sulla destra della maschera
vedi (fig.110).
Si ricorda che il servizio telematico ISTATEL consente ai Comuni di inviare ad ISTAT, in
modalità telematica tramite il Centro Servizi Ancitel, i dati statistici della Dinamica
Demografica mensile o annuale rilevati abitualmente sui modelli cartacei.
Il servizio telematico ISTATEL è utilizzabile, per l’invio dei dati, nelle modalità:
1.
AUTOMATICA: con cui è possibile l’invio dei dati direttamente dal computer
comunale con l’uso dell’applicativo ISI – ISTATEL messo a disposizione gratuitamente;
2.
MANUALE: con cui è possibile l’invio dei dati dal computer comunale connesso ad
Internet accedendo ai servizi ISTATEL dal sito http://www.ancitel.it
Il pacchetto software ISI – ISTATEL consente l’acquisizione via file dei dati dei modelli
D.7/A, D.7/B, P.4, APR/4 e D.3.
Il software gestisce l’invio dei dati relativi ai modelli tramite il protocollo PC/CSA interno al
pacchetto software.
L’invio dei dati relativi ai modelli POSAS e STRASA avviene invece in modo manuale
direttamente tramite Browser Internet, con la possibilità di acquisire i dati da un file locale.
Le ricevute di ritorno dei dati inviati viene effettuata automaticamente dal pacchetto ISI ISTATEL ad eccezione dei dati riguardanti i modelli annuali inviati tramite sito web
dell’ISTATEL.
La gestione dei modelli Istat è stata differenziata per area tematica. I modelli contenenti
dati di rilevazione anagrafica sono implementati all’interno della procedura Anagrafe,
mentre quelli contenenti dati di rilevazione di stato civile sono implementati all’interno della
procedura Stato Civile.
La maschera per il Servizio ISTATEL vedi (fig.110) è suddivisa in quattro parti principali:
•
Modelli Dinamica Demografica:
(fig. 111)
2
Consente le gestione e compilazione dei modelli ISTAT, ogni bottone è relativo ad uno dei
modelli gestiti dalla procedura: AP/10, AP/11, P.2, D.7/A, D.7/B, P.3, P.4, POSAS e
STRASA.
Ognuna di queste scelte consente di accedere alla gestione di ciascun modello da cui è
possibile estrarre i dati, visualizzarli, modificarli, stamparli ed avere accesso a tutte le
funzionalità specifiche per ogni modello.
•
Ricerca dei modelli ISTAT compilati vedi (fig. 112):
(fig.112)
Ogni riepilogo ISTAT (esclusi i modelli amministrativi AP/10 e AP/11) consente la
storicizzazione dei dati.
Ogni modello compilato ed in seguito modificato può essere salvato nella sua forma
originale e conseguentemente nelle eventuali modifiche apportate in modo da non perdere
i dati originali estratti e le successive variazioni. (Fatta eccezione per il modello P.4 che
viene salvato una sola volta indistintamente se originale o modificato)
Ogni modello viene caratterizzato da una data di riferimento (Mese e/o Anno), da una data
di estrazione e da una tipologia (Originale o Modificato) a seconda che i dati siano quelli
estratti originalmente oppure abbiano subito delle modifiche manuali, ed infine, per i
modelli che possono essere inviati per via telematica, da uno stato che indica se per il
modello è stata o no effettuata la preparazione del file di dati per l’invio telematico.
(fig.112), consente di visualizzare la
La ricerca ,che viene effettuata tramite il bottone
lista di tutti i modelli salvati ordinati per Mese e/o Anno di riferimento. Dalla lista è poi
possibile accedere al dettaglio di ogni modello per visualizzarne o stamparne i dati.
•
Creazione dei dati per l’invio telematico con ISI – ISTATEL e collegamento al
sito dell’ISTATEL sotto il settore “Funzioni di Utilita’” vedi (fig. 113).
(fig.113)
Questo settore permette la creazione dei files da inviare tramite l’applicativo Isi-istatel e il
collegamento, direttamente dal programma di Anagrafe, al sito internet per farne
l’acquisizione sia con il meccanismo di Isi-istatel da sfruttare solo per i modelli: D7 A, D7 B
e P4 che con Istatel per i modelli: Posas, Strasa, P2 e P3 cosi’ come previsto da Istat.
N.B.: Per l’invio telematico dei files relativi ai modelli APR/4 si rimanda alla funzione
3
apposita delle Dichiarazioni (funzioni 3.6).
si apre la seguente maschera vedi (fig.114):
Usando la funzione
ove e’ possibile visualizzare tutti modelli elaborati e registrati: D7A e D7B nel settore
superiore, P4 nel settore inferiore.
(fig.114)
Per i modelli Mensili e’ possibile visualizzare i seguenti dati:
- Il tipo di Modello
- il Mese di elaborazione
- l’Anno
- La Data di estrazione
- Il Tipo di modello (Originale-Modificato)
- Se il File e’ stato generato
o meno
.
Per i modelli Giornalieri e’ possibile visualizzare i seguenti dati:
- Il tipo Modello
- La Data di nascita
- Il Codice scheda individuale
- Il Nominativo
- Il Luogo di nascita
- Il Sesso
- Il Numero di Famiglia
- Se il File e’ stato generato
o meno
.
La generazione dei files avviene selezionando un modello alla volta per quanto riguarda i
D7 A e B, uno o Tutti i modelli per i P4 e usando il bottone
, il salvataggio
del/dei files risulta per default nella directory C:/TMP/ locale oppure nel percorso impostato
dall’utente nei dati generali.
Per selezionare Tutti i modelli P4 creando un unico files si puo’ sfruttare il bottone
4
“seleziona tutto”
mentre per deselezionarli usare il bottone “deseleziona tutto”
.
Dopo aver creato i files dei modelli, uscendo dalla funzione tramite
, ad un successivo
accesso, il precedente modello non viene piu’ presentato nella lista.
Elaborando piu’ volte i modelli D7, e registrandoli, il programma segnalera’ a video che il
modello Originale (elaborato e registrato la prima volta) e’ gia’ stato creato per cui si
procedera’ al salvataggio di un file Modificato:
la discriminazione tra i due tipi di modello e’ riscontrabile nella colonna “Tipo Modello”.
Per i modelli P4 gia’ registrati, procedendo ad una successiva registrazione, viene
proposto un messaggio in cui si specifica che i dati del modello sono gia’ stati registrati:
La funzione
permette di avviare il programma ISI-ISTATEL senza uscire
dalla procedura ed inviare direttamente i dati prodotti con la creazione del file.
Per i modelli che invece vanno trasmessi tramite file dal sito dell’ISTATEL è implementata
la funzione
che consente di collegarsi al sito senza uscire dalla
procedura Halley. Il modelli che possono essere inviati in modalità manuale dal sito
dell’ISTATEL sono il POSAS e lo STRASA il file di dati del dettaglio Nazioni del modello
P.3. La funzione di creazione del file per l’invio dei dati è accessibile all’interno delle
funzioni di menù ‘ MODELLO POSAS’ e ‘MODELLO STRASA’ e ‘MODELLO P.3 –
Dett.Nazioni’
•
Configurazione e Documentazione sotto il settore “Info” vedi (fig. 115):
(fig.115)
Sono presenti due possibili scelte che danno accesso alla:
5
1.
Configurazione dei dati utente necessari per l’invio dei dati con ISI – ISTATEL vedi
(fig.116), che comprende: Descrizione Comune e Provincia, Codice ISTAT del Comune e
della Provincia ed in più consente di impostare il percorso fisico di destinazione dei files
creati per l’invio tramite il bottone “Sfoglia” e una volta scelto il percorso desiderato
utilizzando il bottone “Aggiorna Configurazione”.
2.
Documentazione riguardante la nuova gestione dei modelli ISTAT in generale e
nello specifico, della compilazione di ogni modello trattato con tutte le funzionalità
implementate.
COME LAVORARE CON L’ ISTATEL
1.
Configurazione parametri per invio telematico dei dati.
Per il corretto funzionamento nella creazione dei files per il D.7/A, D.7/B e P.4, POSAS e
STRASA inviati all’ISTATEL è necessario procedere in anticipo alla Configurazione dei
parametri utente dalla funzione
presente sotto il dettaglio “
“ vedi (fig.116). All’interno devono essere impostati i dati riguardanti il Comune
ed in particolare la Descrizione Comune, la Sigla Provincia, il codice ISTAT Comune e il
codice ISTAT Provincia. Si consiglia poi di impostare la directory di destinazione dei files
in modo da tenere uno storico dei file inviati (fig.116). Ad ogni impostazione premere
‘INVIO’ ed al termine dell’inserimento dei dati fare clic sul bottone ‘Aggiorna
CONFIGURAZIONE’ che permette di salvare i dati impostati.
(fig.116)
Tramite il bottone sfoglia è possibile andare alla ricerca della cartella in cui salvare i files
per l’invio.
NOTA: la configurazione è la stessa sia per la procedura Anagrafe che per Stato Civile,
quindi una modifica nei dati di configurazione comporta la modifica per tutti gli utenti delle
due procedure.
2.
Configurazione parametri per l’avvio dell’applicativo ISI-ISTATEL
Una volta che il Comune è in possesso dell’applicativo e lo ha correttamente installato
deve impostare il percorso di destinazione del file ISI-ISTATEL.exe da cui il programma
viene avviato. Dalla funzione
impostare il percorso fisico locale del file
ISI-ISTATEL.exe e salvarlo selezionando l’icona del dischetto
(fig. 117).
6
(fig.117)
A questo punto il bottone con l’icone dell’ingranaggio
permette di avviare il
programma ministeriale direttamente all’interno della procedura senza dover uscire dal
programma Halley.
Modello AP/10
‘MOVIMENTO MENSILE DELLA POPOLAZIONE RESIDENTE’
Il modello amministrativo mensile AP/10 riguarda il calcolo dei movimenti naturali (Nascita
e Morte) e dei movimenti migratori (Immigrazioni ed Emigrazioni) della popolazione
residente.
La compilazione del modello amministrativo AP/10 è indispensabile per la corretta
elaborazione dei modelli mensili D7A e D7B e dei modelli annuali AP/11 e P2, poiché
consente la memorizzazione dei movimenti mensili della popolazione residente sul cui
calcolo si basano anche gli altri modelli sopra citati.
Entrando nella funzione “MODELLO AP/10” si apre una finestra in cui viene presentata la
prima parte del modello “Movimenti naturali”.
7
Nella barra delle funzioni in basso e’ disponibile solo la scelta ELABORAZIONE –
ESTRAZIONE Dati.
•
ELABORAZIONE – ESTRAZIONE Dati
Selezionando la funzione si apre una finestra con il mese e l’anno dell’ultima elaborazione
effettuata. Impostando la data di riferimento a cui si vogliono estrarre i dati, si avvia
l’elaborazione del modello relativo ai movimenti della popolazione residente nel corso del
mese di riferimento selezionato.
Se si desidera visualizzare un modello AP/10 precedentemente elaborato, il programma,
segnalera’ che il modello in questione esiste gia’:
Ripetendone l’elaborazione eventuali modifiche apportate manualmente verranno perse,
scegliendo, invece, di NON rielaborare, verra’ visualizzato il modello precedente, recante
tutte le eventuali modifiche.
Dopo l’elaborazione-estrazione dati vengono attivate le altre opzioni presenti sulla barra
delle funzioni in basso:
•
MODIFICA Dati
Selezionando la funzione è possibile modificare i dati giornalieri del modello.
Il programma ricorda che dopo eventuali modifiche al modello AP/10 occorre rielaborare il
modello D7 B.
Si deve selezionare la riga corrispondente al giorno di cui si vogliono modificare i dati e
selezionare la funzione di modifica oppure battere “Invio”. Si apre una maschera in cui
sono presenti tutte le categorie considerate nel modello con i relativi dati del giorno
selezionato. Per modificare i dati è necessario posizionarsi sulla voce corrispondente,
ridigitare il dato e premere invio dopo aver inserito i valori desiderati.
Solo dopo aver apportato la modifica, viene attivato il bottone
delle funzioni in basso.
sulla barra
•
SALVA Modifiche
La funzione di salvataggio delle modifiche apportate si attiva solo conseguentemente alla
8
precedente funzione di “MODIFICA Dati”, e consente di salvare le modifiche apportate ai
dati giornalieri.
ATTENZIONE: le modifiche verranno perse qualora si faccia l’elaborazione di dati già
estratti.
Dopo il salvataggio viene segnalato il messaggio:
•
STAMPA Modello
La funzione consente di fare la stampa dei dati visualizzati a video e quindi dei tre
prospetti appartenenti al modello: i movimenti naturali, i movimenti migratori e il calcolo
della popolazione di fine mese.
•
Pag. Successiva
Selezionando la funzione si accede alla seconda parte del modello “Movimenti migratori”.
Come per la prima parte del modello, sono disponibili nella barra delle funzioni in basso, le
seguenti scelte:
Le prime tre funzioni seguono lo stesso funzionamento descritto per la prima parte del
modello.
•
Pag. precedente
La funzione consente di ritornare alla prima parte del modello AP/10.
La funzione
consente di accedere ad una maschera da cui è possibile
visualizzare i seguenti prospetti:
•
Calcolo mensile popolazione residente (prospetto riassuntivo dei dati mensili
estratti)
•
Elenco movimenti conteggiati (lista dei movimenti conteggiati nel modello)
•
Elenco famiglie eliminate (lista delle famiglie/convivenze estinte)
•
Elenco famiglie costituite (lista delle famiglie/convivenze eliminate)
9
•
Incrementi/Decrementi fam/conv. ( lista dell’incremento e del decremento dei
cittadini Maschi e Femmine e l’impatto che tali movimenti hanno avuto sulle famiglie o
delle convivenze)
Per i primi tre prospetti od elenchi sono accessibili le funzioni di “Stampa”
e di
“Uscita”
dal prospetto od elenco stesso.
Per l’ultimo prospetto non e’ prevista l’opzione di stampa.
Calcolo mensile popolazione residente
All’interno del prospetto ‘Calcolo mensile popolazione residente’ sono implementate le
funzioni con le quali è possibile modificare i dati di inizio mese relativi al mese di
estrazione, tramite la funzione ‘Modifica dati popolazione’ è possibile modificare i dati di
inizio mese dalla maschera del prospetto di fine mese, la funzione ‘Cambia dati residenti
famiglia/convivenza’ sotto l’assistenza dei tecnici Halley permette di modificare i dati della
popolazione residente in famiglia o convivenza inseriti alla prima estrazione o mai
correttamente impostati.
Entrambe le funzioni richiedono di elaborare di nuovo il modello per il mese in questione in
quanto, in entrambi i casi, vengono modificati i dati di inizio mese.
Elenco movimenti conteggiati
L’elenco dei movimenti conteggiati mostra la lista dei cittadini i cui movimenti sono stati
conteggiati nel modello, e’ possibile consultarne il numero scheda, il nominativo, il sesso, il
tipo movimento e la data Istat relativa .
L’elenco viene proposto con un ordinamento in base al tipo movimento, data Istat e
nominativo vedi (fig. 118).
10
(fig.118)
Elenco famiglie eliminate / Elenco famiglie costituite
Negli elenchi famiglie vengono visualizzate tutte le famiglie e convivenze istituite (vedi fig
119 b) o cancellate (vedi fig. 119 a) relativamente al mese di riferimento e attraverso la
colonna ‘No Conteggio’ è possibile vedere quali di queste comportano
meno conteggio
o
.
(fig. 119 a)
(fig. 119 b)
Oltre a questo gli elenchi delle famiglie eliminate o costituite consentono una funzione
interna di ‘Gestione dati estinzione’ o ‘Gestione dati costituzione’ che permette la modifica
dei dati relativi al movimento di Costituzione o Estinzione famiglia.
In particolare è possibile accedere alla modifica delle date evento del movimento e del
‘Comporta conteggio’ confermando successivamente i dati.
Dopo aver effettuato la rettifica dei dati, sara’ necessario rielaborare il modello AP10 per
rendere le modifiche effettive come anche segnalato dal seguente messaggio:
e rispondendo “Ok” al messaggio ne seguira’ un altro in cui viene
richiesta l’elaborazione del modello e ove occorre rispondere “Si’”.
11
In questa maniera viene avviata la nuova elaborazione del modello recante la modifica al
conteggio precedentemente effettuato.
Incrementi/Decrementi fam/conv
In questo prospetto (vedi fig. 120) sono messi a confronto, in relazione ai giorni del mese,
l’aumento e la diminuizione dei cittadini maschi o femmine e la ripercussione che tali
movimenti hanno avuto sulle famiglie o sulle convivenze coinvolte.
Giorno per giorno, i valori presenti sul prospetto “INC/DEC AP/10” devono essere
perfettamente identici a quelli sul prospetto “INC/DEC FAM/CONV”.
Eventuali discordanze di tali valori genereranno degli errati valori nel modello D7 B al
punto 10.1 e 10.2.
Es: Nella situazione sottostante si prefigura una situazione ottimale.
(fig.120)
Qualora si dovesse riscontrare una differenza tra i due prospetti, e’ necessario controllare
le movimentazioni effettuate in quella precisa data ed apportare le dovute sistemazioni.
Modello AP/11
‘MOVIMENTO ANNUALE DELLA POPOLAZIONE RESIDENTE’
Il modello AP/11 riguarda il calcolo dei movimenti naturali (Nascita e Morte) e dei
movimenti migratori (Immigrazioni ed Emigrazioni) della popolazione residente calcolata
nell’anno.
L’estrazione dei dati annuali sui movimenti della popolazione residente può essere
correttamente visualizzata a fine anno solo se è stata fatta l’elaborazione del modello
AP/10 relativo ad ogni mese dell’anno a cui si vuole estrarre l’AP/11.
Se non si è terminata l’elaborazione del modello AP/10 per tutti i 12 mesi dell’anno, il
modello AP/11 ovviamente sarà parziale.
12
Entrando nella funzione “MODELLO AP/11” si apre una finestra in cui viene presentata la
prima parte del modello “Movimenti naturali”. Nella barra delle funzioni in basso e’
disponibile solo la scelta “ESTRAZIONE Dati”:
•
ESTRAZIONE Dati
Selezionando la funzione si apre una finestra con l’anno dell’ultima elaborazione
effettuata. Impostando la data di riferimento a cui si vogliono estrarre i dati, si avvia
l’estrazione dei dati relativi ai movimenti della popolazione residente registrati nel corso
dell’anno di riferimento.
Se non sono stati precedentemente elaborati tutti i mesi dell’anno con il modello AP/10 un
messaggio a video:
avvisa che il modello non è completo ed ovviamente in tal caso
si potranno visualizzare solo i mesi elaborati con l’AP/10.
Dopo l’estrazione si attivano anche le ulteriori scelte nella barra delle funzioni in basso:
13
•
STAMPA Modello
La funzione consente di fare la stampa dei dati del modello proponendo in sequenza
l’anteprima dei movimenti naturali, quella dei movimenti migratori e quella del prospetto di
fine anno.
•
Pag. Successiva
Selezionando la funzione si accede alla seconda parte del modello “Movimenti migratori”.
Come per la prima parte del modello, sono disponibili nella barra delle funzioni in basso, le
seguenti scelte:
La prima funzione segue lo stesso funzionamento descritto per la prima parte del modello.
•
PROSPETTO annuale
La funzione consente di accedere al prospetto “Calcolo annuale della popolazione
residente” (prospetto riassuntivo dei dati annuali estratti).
•
Pag. precedente
La funzione consente di ritornare alla prima parte del modello AP/11.
Modello Istat P.2
‘MOVIMENTO E CALCOLO DELLA POPOLAZIONE RESIDENTE’
L’indagine rileva le iscrizioni e le cancellazioni anagrafiche, per nascita, morte e
trasferimento di residenza, della popolazione iscritta nel registro anagrafico dei residenti,
registrate nel corso dell’anno di rilevazione.
Il modello P.2 non è uno dei modelli da inviare via telematica utilizzando il pacchetto
software ISI – ISTATEL, ma è necessario collegarsi al sito dell’ANCITEL ed effettuare
l’invio telematico dal sito.
Entrando nella funzione “MODELLO P.2” si accede al modello del “Movimento e Calcolo
della popolazione residente” suddiviso in due pagine consecutive. Nella barra delle
applicazioni in basso sono disponibili le funzioni seguenti:
ESTRAI dati, CARICA Modello e Pag.Successiva.
14
•
ESTRAZIONE Dati
Selezionando la funzione un messaggio a video ricorda all’operatore che e necessario
aver elaborato i modelli AP10 relativi l’anno selezionato:
Rispondendo “OK” al messaggio di avviso si apre una finestra con l’anno dell’ultima
elaborazione effettuata:
Impostando l’anno di
riferimento a cui si vogliono estrarre i dati, si avvia l’estrazione dei dati relativi al
movimento e al calcolo della popolazione residente registrati nel corso dell’anno di
riferimento. Sui dati estratti viene fatto un controllo in modo da verificare le condizioni di
validità del modello per l’invio telematico. Nel caso i dati non rispettino le condizioni di
validità del modello si consiglia di provvedere al controllo dei dati estratti mensilmente e di
provvedere alla modifica degli stessi.
Solo dopo l’elaborazione vengono attivate le restanti funzioni presenti in basso nella barra
delle funzioni:
15
•
CARICA Modello
La funzione riguarda la storicizzazione dei modelli compilati.
Il caricamento del modello dà accesso alla lista dei modelli salvati riferiti all’anno di
estrazione selezionato.
Ogni modello viene salvato nella sua forma originale (vedi la colonna “Tipo Modello) e
conseguentemente nelle varie modifiche apportate manualmente dall’utente.
Per ogni modello P2 salvato sara’ possibile vedere l’Anno di riferimento, la Data di
estrazione, il Tipo di Modello, consultarne il dettaglio tramite il bottone
presente in
alto a destra dello schermo, effettuarne la stampa tramite il bottone
oppure, con
uscire dalla funzione tornando alla mascherina iniziale
l’ausilio del bottone
dell’elaborazione del modello.
L’invio telematico consente, dopo una prima spedizione dei dati, di inviare eventuali
successive modifiche correttive dei dati inviati entro il temine di scadenza previsto.
•
MODIFICA Dati
Questa funzione consente, una volta estratti o caricati dei dati, di modificare i dati stessi.
Le modifiche apportate vengono poi rese definitive salvando i dati modificati dall’utente
tramite
il
bottone
e
il
subitaneo
presentarsi
del
messaggio:
. I totali parziali vengono automaticamente ricalcolati dalla
procedura all’inserimento delle modifiche.
•
REGISTRA Modello
La funzione consente di salvare i dati estratti o modificati. Insieme ai dati visualizzati a
video viene memorizzata la data di elaborazione del modello e il tipo di modello (Originale
o Modificato) .
•
STAMPA Modello
La funzione consente di stampare il modello visualizzato a video.
•
Pag. Successiva
La funzione consente di accedere al seguito del modello.
Così come nella prima finestra di dati anche nella seconda sono presenti le funzioni sopra
elencate con il medesimo funzionamento.
16
CONDIZIONI DI VALIDITA’ DEI DATI
Popolazione residente al 31 Dicembre maschi/femmine
Il valore di questo campo non DEVE essere negativa.
Totale popolazione deceduta maschi/femmine
Il valore di questo campo non DEVE essere superiore alla Popolazione residente al 1
Gennaio.
Modello Istat D.7.A
'RILEVAZIONE MENSILE DEGLI EVENTI DEMOGRAFICI DI STATO
CIVILE (nascite, morti e matrimoni): RIEPILOGO COMUNALE'
Il modello D.7/A riguarda il calcolo dei movimenti di Stato Civile (Nascita, Morte e
Matrimoni) della popolazione residente calcolati mensilmente, riportati alla data giuridica
dell’evento.
Entrando nella funzione “MODELLO D.7/A” si accede al modello della “Rilevazione
mensile degli eventi demografici di stato civile“ suddiviso in due pagine consecutive. Nella
barra delle applicazioni in basso risultano inizialmente disponibili solo le seguenti funzioni:
ESTRAI dati, CARICA Modello e Pag.Successiva.
•
ESTRAI Dati
Selezionando la funzione si apre una finestra con il mese e l’anno dell’ultima elaborazione
effettuata in cui e’ possibile selezionare i parametri interessati:
17
Impostando la data di riferimento a cui si vogliono estrarre i dati, si avvia l’estrazione dei
dati relativi al calcolo dei movimenti della popolazione residente registrati nel corso del
mese di riferimento.
Sui dati estratti viene fatto un controllo in modo da verificare le condizioni di validità del
modello per l’invio telematico. Nel caso i dati non rispettino le condizioni di validità del
modello si consiglia di provvedere al controllo dei dati estratti mensilmente e di provvedere
alla modifica degli stessi.
•
CARICA Modello
La funzione riguarda la storicizzazione dei modelli compilati.
Il caricamento del modello dà accesso alla lista dei modelli salvati riferiti al mese e all’anno
di estrazione selezionato.
Ogni modello viene salvato nella sua forma originale (vedi la colonna “Tipo Modello) e
conseguentemente nelle varie modifiche apportate manualmente dall’utente.
Per ogni modello D7 A salvato sara’ possibile vedere Il Mese di elaborazione, L’Anno di
elaborazione, la Data di estrazione, il Tipo di Modello, Lo Stato del modello (File non
generato/File generato a seconda che sia stato elaborato il modello o meno), consultarne
il dettaglio tramite il bottone
presente in alto a destra dello schermo, effettuarne la
stampa tramite il bottone
oppure, con l’ausilio del bottone
uscire dalla funzione
tornando alla mascherina iniziale dell’elaborazione del modello.
Dopo una prima spedizione telematica dei dati, e’ possibile inviare eventuali successive
modifiche correttive dei dati inviati precedentemente entro il temine di scadenza previsto.
•
MODIFICA Dati
Questa funzione consente, una volta estratti o caricati dei dati, di modificare i dati stessi.
Le modifiche apportate vengono poi rese definitive salvando i dati modificati dall’utente
tramite il bottone
e il subitaneo presentarsi del messaggio:
18
.
I totali parziali vengono automaticamente ricalcolati dalla procedura all’inserimento delle
modifiche.
•
REGISTRA Modello
La funzione consente di salvare i dati estratti o modificati. Insieme ai dati visualizzati a
video viene memorizzata la data di elaborazione del modello e il tipo di modello (Originale
o Modificato).
•
ELENCO
La funzione permette di visualizzare l’elenco dei movimenti conteggiati nel D7/A per il
mese in oggetto ordinati per tipo movimento e data giuridica del movimento.
I dati consultabili sono: il Numero di scheda individuale, il Nominativo, il Sesso, il Tipo
movimento e la data GIURUDICA dell’evento.
•
STAMPA Modello
La funzione consente di stampare il modello visualizzato a video.
•
Pag. Successiva
La funzione consente di accedere al seguito del modello.
Così come nella prima finestra di dati anche nella seconda sono presenti le funzioni
sopra elencate con il medesimo funzionamento.
CONDIZIONI DI VALIDITA’ DEI DATI
Durante l’estrazione dei dati vengono effettuati i controlli relativi alla validità del
modello. La validità del modello deriva dalle condizioni imposte sui dati contenuti, e
sono:
Nati Vivi:
Nati Vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (M)
Il valore di questo campo DEVE essere uguale alla somma
Nati vivi di cui nati nel territorio del Comune (M)+ Nati Vivi di cui nati in altro Comune (M)
Nati vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (F)
Il valore di questo campo DEVE essere uguale alla somma
Nati vivi di cui nati nel territorio del Comune (F)+ Nati Vivi di cui nati in altro Comune (F)
Nati vivi di cui nati nel territorio del Comune (M)
19
Deve essere minore o uguale al campo Nati Vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (M)
Nati vivi di cui nati nel territorio del Comune (F)
Deve essere minore o uguale al campo Nati vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (F)
Nati Vivi di cui nati in altro Comune (M)
Deve essere minore o uguale al campo Nati Vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (M)
Nati Vivi di cui nati in altro Comune (F)
Deve essere minore o uguale al campo Nati vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (F)
Nati Vivi da Almeno un Genitore Straniero (M)
Il valore di questo campo DEVE essere minore o uguale alla somma dei campi
Nati Vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (M)+ Nati Vivi dichiarati alla Direzione
sanitaria di centro nascita (M)
Nati Vivi da Almeno un Genitore Straniero (F)
Il valore di questo campo DEVE essere minore o uguale alla somma dei campi
Nati vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (F)+ Nati Vivi dichiarati alla Direzione Sanitaria
di centro nascita (F)
Nati Morti:
Nati Morti da Genitore Straniero (M)
Il valore di questo campo DEVE essere minore o uguale alla somma dei campi
Nati Morti Legittimi (M)+ Nati Morti Naturali (M)
Nati Morti da Genitore Straniero (F)
Il valore di questo campo DEVE essere minore o uguale alla somma dei campi
Nati Morti Legittimi (F)+ Nati Morti Naturali (F)
Legittimi, Naturali e da Parti Plurimi:
Nati Vivi Legittimi (M)
La somma del valore di questo campo più il valore del campo Nati Vivi Naturali (M) DEVE
essere uguale alla somma dei campi
Nati Vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (M) + Nati Vivi dichiarati alla Direzione
sanitaria di centro nascita (M)
Nati Vivi Legittimi (F)
La somma del valore di questo campo più il valore del campo Nati Vivi Naturali (F) DEVE
essere uguale alla somma dei campi
Nati vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (F) + Nati Vivi dichiarati alla Direzione
Sanitaria di centro nascita (F)
Nati Vivi Naturali (M)
La somma del valore di questo campo più il valore del campo Nati Vivi Legittimi (M) DEVE
essere uguale alla somma dei campi
Nati Vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (M) + Nati Vivi dichiarati alla Direzione
sanitaria di centro nascita (M)
Nati Vivi Naturali (F)
20
La somma del valore di questo campo più il valore del campo Nati Vivi Legittimi (F) DEVE
essere uguale alla somma dei campi
Nati vivi dichiarati all’Ufficiale di Stato Civile (F) + Nati Vivi dichiarati alla Direzione
Sanitaria di centro nascita (F)
Morti:
Morti di Cittadinanza Straniera (M)
Il valore di questo campo DEVE essere minore o uguale alla somma dei campi
Morti nel Primo Anno di Vita (M) + Morti Dopo il Primo Anno di Vita (M)
Morti di Cittadinanza Straniera (F)
Il valore di questo campo DEVE essere minore o uguale alla somma dei campi
Morti nel Primo Anno di Vita (F) + Morti Dopo il Primo Anno di Vita (F)
Matrimoni:
Matrimoni con / tra Cittadini Stranieri
Il valore di questo campo DEVE essere minore o uguale alla somma dei campi
Matrimoni Celebrati con Rito Religioso + Matrimoni Celebrati con Rito Civile
Si ricorda inoltre che l’anno di riferimento a cui estrarre i dati ammette solo valori maggiori
o uguali a 1997.
21
Guida alla compilazione del modello Istat D.7.B
'RILEVAZIONE MENSILE DEL MOVIMENTO E CALCOLO DELLA POPOLAZIONE
RESIDENTE: RIEPILOGO COMUNALE'
Il modello D.7/B riguarda il calcolo dei movimenti della popolazione residente calcolati
mensilmente, riportati alla data istat dell’evento.
Si ricorda che l’estrazione dei dati mensili sui movimenti della popolazione residente può
essere correttamente visualizzata solo se è stata fatta l’elaborazione del modello AP/10
relativo al mese a cui si vuole estrarre il D.7/B.
SPIEGAZIONE DI TUTTE LE FUNZIONI
Entrando nella funzione “MODELLO D.7/B” si accede al modello della “Rilevazione
mensile del movimento e calcolo della popolazione residente“ suddiviso in due pagine
consecutive. Nella barra delle applicazioni in basso sono disponibili tutte solo le seguenti
funzioni:
ESTRAI dati, CARICA Modello e Pag.Successiva.
•
ESTRAI Dati
Selezionando la funzione viene ricordato all'’operatore che e’ necessario aver
precedentemente elaborato il modello AP10 del mese in questione:
1
successivamente si apre una finestra con il mese e l’anno dell’ultima elaborazione
effettuata in cui e’ possibile selezionare i parametri interessati:
Impostando la data di riferimento a cui si vogliono estrarre i dati, si avvia l’estrazione dei
dati relativi al calcolo dei movimenti della popolazione residente registrati nel corso del
mese di riferimento.
Sui dati estratti viene fatto un controllo in modo da verificare le condizioni di validità del
modello per l’invio telematico. Nel caso i dati non rispettino le condizioni di validità del
modello si consiglia di provvedere al controllo dei dati estratti mensilmente e di provvedere
alla modifica degli stessi.
•
CARICA Modello
La funzione riguarda la storicizzazione dei modelli compilati.
Il caricamento del modello dà accesso alla lista dei modelli salvati riferiti al mese e all’anno
di estrazione selezionato.
Ogni modello viene salvato nella sua forma originale (vedi la colonna “Tipo Modello) e
conseguentemente nelle varie modifiche apportate manualmente dall’utente.
Per ogni modello D7 B salvato sara’ possibile vedere Il Mese di elaborazione, L’Anno di
elaborazione, la Data di estrazione, il Tipo di Modello, Lo Stato del modello (File non
generato/File generato a seconda che sia stato elaborato il modello o meno), consultarne
il dettaglio tramite il bottone
presente in alto a destra dello schermo, effettuarne la
stampa tramite il bottone
oppure, con l’ausilio del bottone
uscire dalla funzione
tornando alla mascherina iniziale dell’elaborazione del modello.
Dopo una prima spedizione telematica dei dati, e’ possibile inviare eventuali successive
2
modifiche correttive dei dati inviati precedentemente entro il temine di scadenza previsto.
•
MODIFICA Dati
Questa funzione consente, una volta estratti o caricati dei dati, di modificare i dati stessi.
Le modifiche apportate vengono poi rese definitive salvando i dati modificati dall’utente
tramite il bottone
e il subitaneo presentarsi del messaggio:
. I totali parziali vengono automaticamente ricalcolati dalla
procedura all’inserimento delle modifiche.
.
•
REGISTRA Modello
La funzione consente di salvare i dati estratti o modificati. Insieme ai dati visualizzati a
video viene memorizzata la data di elaborazione del modello e il tipo di modello (Originale
o Modificato) .
•
STAMPA Modello
La funzione consente di stampare il modello visualizzato a video.
•
Pag. Successiva
La funzione consente di accedere al seguito del modello.
Si ricorda che per verificare gli Elenchi dei movimenti interessati nel modello D7 B
e’ sufficiente consultare quelli del modello AP 10 del mese corrispondente.
Così come nella prima finestra di dati anche nella seconda sono presenti le funzioni
sopra elencate con il medesimo funzionamento.
CONDIZIONI DI VALIDITA’ DEI DATI
Durante l’estrazione dei dati vengono effettuati i controlli relativi alla validità del
modello. La validità del modello deriva dalla condizione imposta sui dati contenuti,
e cioè che:
• La popolazione residente al 1° del mese DEVE coincidere con quella calcolata
alla fine del mese precedente e indicata sul relativo D7B;
• La popolazione maschile a fine mese NON DEVE essere negativa;
• La popolazione femminile a fine mese NON DEVE essere negativa;
• Il numero totale dei cittadini morti NON DEVE essere maggiore della
popolazione totale ad inizio mese.
Si ricorda inoltre che l’anno di riferimento a cui estrarre i dati non ammette valori
numerici inferiori al 1996.
3
Guida alla compilazione del modello Istat P.4
'Rilevazione degli iscritti in Anagrafe per Nascita'
La rilevazione degli iscritti in Anagrafe per nascita è stata istituita a partire dal 1° gennaio
1999 e viene effettuata per mezzo del modello individuale Istat P.4.
Il modello Istat P.4 deve essere compilato per ogni iscrizione per nascita residente
effettuata in Anagrafe a partire dal 1° gennaio dell’anno di riferimento della rilevazione, con
conseguente formazione di scheda individuale e inserimento nella scheda di famiglia o di
convivenza, anche se gli individui iscritti vengono successivamente cancellati, per
emigrazione o decesso, prima della fine dell'anno.
SPIEGAZIONE DI TUTTE LE FUNZIONI
Entrando nella funzione “MODELLO P.4” si accede al modello del “Rilevazione degli
iscritti in Anagrafe per Nascita”. Nella barra delle applicazioni in basso sono disponibili
solo le seguenti funzioni:
ESTRAI Dati e CARICA modello.
•
ESTRAI Dati
Selezionando la funzione si apre una finestra dove inserire il mese e l’anno di riferimento a
cui estrarre gli eventi di nascita:
4
Impostando i dati di riferimento si avvia l’estrazione dei dati relativi alle nascite residenti
registrate nel corso del mese selezionato, finita la quale viene visualizzato a video l’elenco
dei cittadini iscritti in Anagrafe per nascita ove e’ possibile consultare: la Data di nascita, il
Codice individuale della scheda anagrafica, il Nominativo nato/a, il Sesso, il Numero di
Famiglia.
Digitando “Invio” sul nominativo del nato/a o usando il bottone
alla sintesi del Modello P4 sottostante:
si accede
•
CARICA Modello
La funzione riguarda il caricamento dei modelli salvati in memoria tramite la funzione
5
“REGISTRA Modello” e riferiti al cittadino o alla data di nascita selezionate, infatti viene
richiesto di inserire uno dei seguenti dati per la ricerca del modello.
•
VISUALIZZA P.4
Questa funzione consente, una volta estratti o caricati dei dati, di visualizzare il modello.
Un messaggio a video avvisa l’utente nel caso in cui non siano reperibili dall’Anagrafica
del cittadino, i dati riguardanti l’intestatario della scheda di famiglia e/o i dati riguardanti la
madre/padre del cittadino. In tal caso i dati non possono essere aggiunti nel modello
stesso ma modificati direttamente dalla scheda anagrafica del cittadino.
•
REGISTRA Modello
La funzione consente di salvare i dati estratti. Insieme ai dati visualizzati a video viene
memorizzata la data di elaborazione del modello e lo stato del modello (file generato/File
non generato riguardante la funzione di creazione file per l’invio dei dati con ISI-ISTATEL).
Un messaggio segnala l’avvenuta registrazione del modello:
.
•
MODIFICA Dati
La funzione di modifica consente, una volta visualizzato il modello a video, di inserire i dati
mancanti o di cambiare dati non corretti.
Tale esigenza può presentarsi nei casi in cui per i genitori del cittadino nato non siano
state inserite le schede anagrafiche in quanto cittadini non residenti.
Nel caso invece in cui i dati siano sbagliati è consigliabile procedere alla rettifica dei dati
stessi dalla sintesi scheda del cittadino.
Una ulteriore possibilita’ riguarda l’esigenza di dover ricreare il file da inviare ad Isi-Istatel
successivamente, infatti, perche’ il modello del nato/a sia estratto tra i modelli pronti per
l’elaborazione del file e’ necessario utilizzare il bottone “Modifica dati” e successivamente
procedere alla registrazione.
Dopo aver apportato le correzioni necessarie un messaggio avvisa l’utente che occorre
registrare il modello per renderle permanenti:
6
•
STAMPA Modello
La funzione consente di stampare il modello visualizzato a video.
•
ELENCO NATI
Una volta avuto accesso al modello P.4 questa funzione vi consente di ritornare alla lista
dei cittadini iscritti per nascita estratta inizialmente, da cui era stato visualizzato il modello
a video.
Guida alla compilazione del modello Istat P.3
'Movimento e Calcolo della Popolazione Straniera Residente'
Il modello Istat P.3 consente di raccogliere i dati sui cittadini stranieri residenti in Italia;
l'indagine, che si rivolge a tutte le anagrafi dei comuni d'Italia, è stata svolta per la prima
volta nel 1993.
SPIEGAZIONE DI TUTTE LE FUNZIONI
Entrando nella funzione “MODELLO P.3” si accede al modello del “Movimento e Calcolo
della Popolazione Straniera Residente” suddiviso in due pagine consecutive. Nella barra
delle applicazioni in basso sono disponibili inizialmente solo le funzioni:
ESTRAI dati, CARICA modello, Pag.Successiva.
•
ESTRAI Dati
Selezionando la funzione si apre una finestra con l’anno dell’ultima elaborazione
effettuata:
7
Impostando l’anno di riferimento a cui si vogliono estrarre i dati, si avvia l’estrazione dei
dati relativi al movimento e al calcolo della popolazione straniera residente registrati nel
corso dell’anno di riferimento.
Differentemente dalla gestione precedente, la popolazione straniera residente all’inizio
dell’anno di estrazione, viene ricavata dal modello relativo all’anno precedente.
ATTENZIONE! Nel caso in cui alcuni dati non siano disponibili un messaggio a video vi
avvisa che per estrarre correttamente i dati è necessario inserire alcuni dati mancanti. Alla
prima estrazione dopo l’aggiornamento verranno richiesti dei dati all’utente che non erano
calcolati con il modello della versione precedente e sono quindi dati che il programma non
può reperire se non dall’utente.
E’ quindi consigliabile prima di elaborare il primo modello di reperire i dati riguardanti: la
popolazione maschile e femminile ad inizio anno, il numero di stranieri minorenni maschi e
femmine, il numero di stranieri nati in Italia maschi e femmine e il dettaglio delle
nazionalità.
•
CARICA Modello
La funzione riguarda il caricamento di un modello precedentemente registrato e
storicizzato dando accesso alla lista dei modelli salvati riferiti all’anno di estrazione
selezionato ove e’ possibile visualizzare:l’ANNO di elaborazione, la Data di estrazione e il
tipo di modello.
Ogni modello viene salvato nella sua forma originale e conseguentemente nelle varie
modifiche apportate manualmente dall’utente.
Dalla lista dei modelli si può stampare l’elenco dei modelli visualizzati usando il bottone
“Stampa” oppure visualizzare il dettaglio di uno dei modelli usando il bottone
“Dettaglio”
.
Con l’ausilio del bottone
modello.
“Esci” si torna alla mascherina iniziale dell’elaborazione del
•
MODIFICA Dati
Questa funzione consente, una volta estratti o caricati dei dati, di modificare i dati stessi.
Le modifiche apportate vengono poi rese definitive salvando i dati modificati dall’utente
usando la funzione
. I totali parziali vengono automaticamente
ricalcolati dalla procedura all’inserimento delle modifiche.
8
•
REGISTRA Modello
La funzione consente di salvare i dati estratti o modificati, il programma segnala tramite il
che i dati sono stati salvati.
messaggio
Insieme ai dati visualizzati a video viene memorizzata la data di elaborazione del modello
e il tipo di modello (Originale o Modificato) .
La funzione risulta disattiva se si procede a caricare un modello registrato, e’ possibile
attivarla dopo modifica dei dati visualizzati.
•
STAMPA Modello
La funzione consente di stampare il modello visualizzato a video.
•
ELENCHI
La funzione risulta disattiva se si procede a caricare un modello registrato, e’ possibile
attivarla dopo modifica dei dati visualizzati.
La funzione dà accesso ad una maschera da cui si può scegliere di visualizzare l’elenco
dei movimenti anomali oppure dei movimenti conteggiati.
Con l’opzione “Cambia dati residenti”, funzione protetta dalla decodifica di una password e
sotto il controllo dei tecnici Halley, e’ possibile modificare i dati di inizio anno del modello.
La funzione ‘Cambia dati residenti’ consente di cambiare i dati di inizio anno sia
numericamente che nel “Dettaglio Nazioni” (la maschera del dettaglio delle nazioni si
propone successivamente al dato numerico), questa operazione viene fatta sotto controllo
dei tecnici Halley.
Scegliendo l’opzione “Cambia dati residenti” viene segnalato il seguente messaggio per
avvisare l’operatore che dopo le modifiche verra’ avviata una nuova elaborazione del
modello.
Entrambi gli elenchi vengono visualizzati in una lista ordinata per Numero Individuale e
cittadinanza.
Negli Elenchi dei movimenti anomali sono consultabili anche i seguenti dati: Nominativo,
Data nascita, Sesso, Codice Istat della Nazione, Codice scheda del cittadini, Codice del
9
movimento e l’Anomalia riscontrata.
Negli Elenchi dei movimenti conteggiati si possono anche consultare i seguenti dati:
Nominativo, Data di nascita, Sesso, codice Istat della nazione, Codice cittadinanza,
Codice movimento:
Internamente alla lista è disponibile la funzione di stampa dell’elenco
dx dello schermo).Con l’ausilio del bottone
dell’elaborazione del modello.
(icona in alto a
“Esci” si torna alla mascherina iniziale
•
Pag. Successiva
La funzione consente di accedere ad una seconda maschera contenente il seguito del
modello e dove sono presenti, sempre nella barra delle applicazioni in basso, le seguenti
funzioni:
analoghe a quelle della prima maschera a differenza della funzione “Dett.Nazioni”.
•
DETTAGLIO Nazioni
La funzione permette di visualizzare il dettaglio per Nazioni dei cittadini stranieri residenti:
la Nazione, lo STATo, il codice ISTAT e il sesso.
Internamente alla lista delle Nazioni sono implementate le funzioni di:
•
Modifica
10
•
Stampa
•
Creazione file per l’invio telematico dei dati
•
Uscita
La Modifica consente di modificare i dati del dettaglio delle Nazioni. Selezionando la
Nazione di cui si vogliono modificare i dati e facendo clic su ‘Modifica’ si apre una finestra
in cui è possibile digitare i nuovi dati.
Le modifiche effettuate vengono registrate insieme alla registrazione del modello a cui
fanno riferimento.
La Stampa permette di stampare il dettaglio Nazioni.
La funzione ‘Crea file’ invece genera un file “CITTA_P3_aa” (dove aa è l’anno di
estrazione dei dati) nella directory C:\TMP\ con estensione .TXT. Nel caso in cui il file
voglia essere conservato in una directory dedicata è possibile spostarlo, copiarlo e
rinominarlo a piacere. In ogni modo la funzione “Sfoglia” a disposizione durante l’invio dal
sito Internet dell’ ISTATEL vi consentirà di selezionare il file direttamente dalla directory di
destinazione scelta.
Per l’invio tematico infatti i dati possono essere caricati nel modello direttamente da un file
locale in formato ascii, che rispetta il tracciato record previsto.
Guida per la compilazione del modello Istat POSAS
"Popolazione residente comunale per sesso, anno di nascita e stato civile"
Con il modello ISTAT POSAS si raccolgono i dati sulla popolazione residente nel Comune
per sesso, anno di nascita e stato civile.
SPIEGAZIONE DI TUTTE LE FUNZIONI
Entrando nella funzione “MODELLO POSAS” si accede al modello della “Popolazione
residente comunale per sesso, anno di nascita e stato civile “. La versione elettronica del
modello Istat POSAS contiene le stesse informazioni del modello Istat POSAS su supporto
cartaceo.
Nel modello si rilevano in due diverse sezioni i maschi e le femmine, distinti per stato civile
(celibi/nubili,
coniugati/e,
divorziati/e,
vedovi/e)
e
anno
di
nascita.
Non appena si accede alla funzione per la gestione del modello POSAS, nella barra delle
applicazioni in basso sono disponibili solo le seguenti funzioni:
ESTRAI dati, CARICA Modello, STAMPA Modello.
11
•
ESTRAI Dati
Selezionando la funzione si apre una finestra con i dati di riferimento dell’ultima
elaborazione effettuata:
Impostando la data di riferimento a cui si vogliono estrarre i dati (l’anno di nascita di
partenza viene calcolato in automatico dal programma in base all'’anno di
elaborazione calcolando 111 anni come chiede Istat, tale data resta, comunque,
modificabile), si avvia l’estrazione dei dati relativi al calcolo della popolazione residente.
•
CARICA Modello
La funzione riguarda la storicizzazione dei modelli POSAS compilati.
Il caricamento del modello dà accesso alla lista dei modelli salvati riferiti
estrazione selezionato
all’anno di
.
12
Su tale lista e’ possibile consultare: l’ANNO di elaborazione, la Data di estrazione, il Tipo
del modello, lo Stato del modello.
Ogni modello viene salvato nella sua forma originale e conseguentemente nelle varie
modifiche apportate manualmente dall’utente, infatti l’invio telematico consente, dopo aver
inviato i dati, di inviare eventuali successive modifiche correttive dei dati inviati
precedentemente entro il temine di scadenza previsto.
Dalla lista dei modelli si può stampare l’elenco dei modelli visualizzati usando il bottone
“Stampa” oppure visualizzare il dettaglio di uno dei modelli usando il bottone
“Dettaglio”
.
Con l’ausilio del bottone
modello.
“Esci” si torna alla mascherina iniziale dell’elaborazione del
•
MODIFICA Dati
Questa funzione consente, una volta estratti o caricati dei dati, di modificare i dati stessi.
Le modifiche apportate vengono poi rese definitive salvando i dati modificati dall’utente. I
totali parziali vengono automaticamente ricalcolati dalla procedura all’inserimento delle
modifiche.
•
REGISTRA Modello
La funzione consente di salvare i dati estratti o modificati, il programma segnala l’avvenuta
registrazione del modello con il messaggio:
.
Insieme ai dati visualizzati a video viene memorizzata la data di elaborazione del modello
e il tipo di modello (Originale o Modificato) .
La funzione risulta disattiva quando si carica un modello e diventa attiva dopo l’eventuale
modifica.
•
STAMPA Modello
La funzione consente di stampare il modello visualizzato a video.
•
CREAZIONE File
La funzione di creazione viene attivata solamente nel caso in cui il modello visualizzato a
video sia stato salvato negli archivi e consente di preparare il file per l’invio telematico del
modello POSAS tramite Istatel.
L’invio tematico per il POSAS avviene tramite il sito dell’ISTAT selezionando l’acquisizione
da file locale.
Se il file del modello divesse gia’ essere stato elaborato, un messaggio avvisa l’operatore
13
ma ne consente una ulteriore creazione.
Inoltre un ulteriore messaggio fa scegliere l’operatore se includere nel file la riga dei totali
o meno:
.
Viene generato un file “pos_aa_istat” (dove aa è l’anno di estrazione dei dati e istat è il
codice istat di 6 cifre del comune) nella directory C:\TMP\ senza estensione.
Nel caso in cui il file voglia essere conservato in una directory dedicata è possibile
spostarlo, copiarlo e rinominarlo a piacere, in ogni modo la funzione “Sfoglia” a
disposizione nel sito dell’ ISTATEL vi consentirà di selezionare il file direttamente dalla
directory di destinazione scelta.
Per l’invio tematico infatti i dati possono essere caricati nel modello direttamente da un file
locale
in
formato
ascii,
che
rispetta
il
tracciato
record
previsto.
Il tracciato record con cui il file viene creato è il seguente:
Campo
1-3
4-6
7-10
11-17
18-24
25-31
32-38
39-45
46-52
53-59
60-66
67-73
74-80
Descrizione
Codice Istat della provincia
Codice Istat del comune
Anno di nascita
Numero di maschi celibi
Numero di maschi coniugati
Numero di maschi divorziati o già coniugati
Numero di maschi vedovi
Numero totale dei maschi
Numero delle femmine nubili
Numero delle femmine coniugate
Numero delle femmine divorziate o già coniugate
Numero delle femmine vedove
Numero totale delle femmine
•
ELENCHI
Dopo aver effettuato l’estrazione dei dati , la funzione dà accesso agli elenchi dei
movimenti anomali e all’elenco dei movimenti conteggiati:
Nell’elenco delle anomalie e’ possibile consultare: la Data di nascita, il Numero scheda
individuale, il Nominativo, il Sesso, il Cod.anomalia, la descrzione dell’Anomalia
14
riscontrata:
Nell’elenco dei movimenti conteggiati e’ possibile consultare: la Data di nascita, il Numero
scheda individuale del cittadino, il Nominativo, il Sesso.
Ogni elenco si puo’ stampare tramite il bottone
“Stampa”, con l’ausilio del bottone
“Esci” si torna alla mascherina iniziale dell’elaborazione del modello.
La funzione risulta disattiva se si carica un modello.
Guida per la compilazione del modello Istat STRASA
"Popolazione residente straniera per sesso, anno di nascita e stato civile"
Con il modello Istat STRASA si raccolgono i dati sulla popolazione residente straniera nel
Comune, per sesso e anno di nascita. La rilevazione è stata svolta per la prima volta nel
2002 ed ha cadenza annuale.
SPIEGAZIONE DI TUTTE LE FUNZIONI
Entrando nella funzione “MODELLO STRASA” si accede al modello della “Popolazione
residente straniera per sesso, anno di nascita e stato civile “. La versione elettronica del
modello Istat STRASA contiene le stesse informazioni del modello Istat STRASA su
supporto cartaceo. Nel modello si rileva in un’unica schermata la popolazione straniera
residente distinta per maschi e femmine e per anno di nascita.
Accedendo al modello nella barra delle applicazioni in basso sono disponibili solo le
seguenti funzioni:
ESTRAI dati, CARICA Modello, STAMPA Modello.
15
•
ESTRAI Dati
Selezionando la funzione si apre una finestra con i dati di riferimento dell’ultima
elaborazione effettuata:
Impostando la data di riferimento a cui si vogliono estrarre i dati (l’anno di nascita di
partenza viene calcolato in automatico dal programma in base all'’anno di
elaborazione calcolando 111 anni come chiede Istat, tale data resta, comunque,
modificabile), si avvia l’estrazione dei dati relativi al calcolo della popolazione residente.
.
•
CARICA Modello
La funzione riguarda la storicizzazione dei modelli STRASA compilati.
Il caricamento del modello dà accesso alla lista dei modelli salvati riferiti
estrazione selezionato
all’anno di
.
16
Su tale lista e’ possibile consultare: l’ANNO di elaborazione, la Data di estrazione, il Tipo
del modello, lo Stato del modello.
Ogni modello viene salvato nella sua forma originale e conseguentemente nelle varie
modifiche apportate manualmente dall’utente, infatti l’invio telematico consente, dopo aver
inviato i dati, di inviare eventuali successive modifiche correttive dei dati inviati
precedentemente entro il temine di scadenza previsto.
Dalla lista dei modelli si può stampare l’elenco dei modelli visualizzati usando il bottone
“Stampa” oppure visualizzare il dettaglio di uno dei modelli usando il bottone
“Dettaglio”
.
Con l’ausilio del bottone
modello.
“Esci” si torna alla mascherina iniziale dell’elaborazione del
•
MODIFICA Dati
Questa funzione consente, una volta estratti o caricati dei dati, di modificare i dati stessi.
Le modifiche apportate vengono poi rese definitive salvando i dati modificati dall’utente. I
totali parziali vengono automaticamente ricalcolati dalla procedura all’inserimento delle
modifiche.
•
REGISTRA Modello
La funzione consente di salvare i dati estratti o modificati, il programma segnala l’avvenuta
registrazione del modello con il messaggio:
.
Insieme ai dati visualizzati a video viene memorizzata la data di elaborazione del modello
e il tipo di modello (Originale o Modificato) .
La funzione risulta disattiva quando si carica un modello e diventa attiva dopo l’eventuale
modifica.
•
STAMPA Modello
La funzione consente di stampare il modello visualizzato a video.
•
CREAZIONE File
La funzione di creazione viene attivata solamente nel caso in cui il modello visualizzato a
video sia stato salvato negli archivi e consente di preparare il file per l’invio telematico del
modello POSAS tramite Istatel.
L’invio tematico per il POSAS avviene tramite il sito dell’ISTAT selezionando l’acquisizione
da file locale.
Se il file del modello divesse gia’ essere stato elaborato, un messaggio avvisa l’operatore
ma ne consente una ulteriore creazione.
17
Inoltre un ulteriore messaggio fa scegliere l’operatore se includere nel file la riga dei totali
o meno:
.
Viene generato un file “str_aa_istat” (dove aa è l’anno di estrazione dei dati e istat è il
codice istat di 6 cifre del comune) nella directory C:\TMP\ senza estensione.
Nel caso in cui il file voglia essere conservato in una directory dedicata è possibile
spostarlo, copiarlo e rinominarlo a piacere, in ogni modo la funzione “Sfoglia” a
disposizione nel sito dell’ ISTATEL vi consentirà di selezionare il file direttamente dalla
directory di destinazione scelta.
Per l’invio tematico infatti i dati possono essere caricati nel modello direttamente da un file
locale
in
formato
ascii,
che
rispetta
il
tracciato
record
previsto.
Il tracciato record con cui il file viene creato è il seguente:
Campo
1-3
4-6
7-10
11-17
18-24
Descrizione
Codice Istat della provincia
Codice Istat del comune
Anno di nascita
Numero di residenti stranieri maschi
Numero di residenti stranieri femmine
•
ELENCHI
Dopo aver effettuato l’estrazione dei dati , la funzione dà accesso agli elenchi dei
movimenti anomali e all’elenco dei movimenti conteggiati:
Nell’elenco delle anomalie e’ possibile consultare: la Data di nascita, il Numero scheda
individuale, il Nominativo, il Sesso, il Cod.anomalia, la descrzione dell’Anomalia
riscontrata:
Nell’elenco dei movimenti conteggiati e’ possibile consultare: la Data di nascita, il Numero
18
scheda individuale del cittadino, il Nominativo, il Sesso.
Ogni elenco si puo’ stampare tramite il bottone
“Stampa”, con l’ausilio del bottone
“Esci” si torna alla mascherina iniziale dell’elaborazione del modello.
La funzione risulta disattiva se si carica un modello.
19
PROSPETTI (funzioni 7.3)
Questa funzione consente l'elaborazione di una serie di prospetti di carattere numerico
riguardanti la popolazione. E’ possibile ottenere la visualizzazione dei risultati attraverso la
stampa su carta o la visualizzazione a video di appositi grafici. Di seguito verranno
illustrate le diverse tipologie di grafici che a seconda del tipo di estrazione effettuata.
Tab.1/età - sesso - stato civile (funzioni 7.3.1)
Questa funzione consente la stampa di una tabella riportante la popolazione residente
suddivisa per età , sesso e stato civile.
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
E’ possibile selezionare “Tipo di estrazione” scegliendo tra :
- tutti i cittadini
- cittadini nati nel comune
- cittadini nati fuori dal comune
si avvia l’elaborazione che porta ad un
Selezionando l’opzione
report di questo genere a seconda della precedente selezione:
1
Dal grafico, per ottenere la stampa cartacea del tabulato, e’ possibile uscire tramite
.
Dopo aver selezionando il “Tipo di stampa” : Normale - 10 cpi (foglio da 132 colonne) o
Compressa - 17 cpi (foglio da 80 colonne) e aver inserito:
- il primo intervallo di età da cui iniziare l'elaborazione e
- il secondo intervallo di tempo a cui terminare l'elaborazione
si avvia l’elaborazione fino alla comparsa della maschera di stampa.
Stampando il tabulato si ottiene un report contenente: la suddivisione della popolazione
per eta’, sesso e stato civile.
.
Tab.2/Grafico residenti per età (funzioni 7.3.2)
Questa funzione consente la stampa di una tabella riportante la popolazione divisa per età
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
E’ possibile selezionare “Tipo di estrazione” scegliendo tra :
- tutti i cittadini
- cittadini di sesso maschile
- cittadini di sesso femminile
ed il “Tipo di stampa” tra : Normale - 10 cpi (foglio da 132 colonne) o Compressa - 17 cpi
(foglio da 80 colonne).
Tramite il bottone
viene presentato un report di questo tipo:
2
Da questa maschera e’ possibile uscire o produrre una stampa cartacea del grafico tramite
i bottoni presenti in alto a destra:
e
.
Tab.3/anno - immigrazione - età - sesso (funzioni 7.3.3)
Questa funzione consente la stampa di una tabella riportante la popolazione immigrata
(negli ultimi nove anni) suddivisa per anno di nascita, di immigrazione e sesso.
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
Dopo aver selezionando il “Tipo di stampa” : Normale - 10 cpi (foglio da 132 colonne) o
Compressa - 17 cpi (foglio da 80 colonne) e aver inserito gli unici bottoni attivi sulla destra
dello schermo sono:
e
Il “Grafico” produce un report di questo tipo:
.
3
in cui l’anno di immigrazione proposto e’ quello
attuale:
. Solo a questo punto e’ possibile inserire un anno di
immigrazione diverso, che deve comunque, risultare compreso nell’intervallo di date anno
corrente meno nove anni, per notare differenze nella ripartizione del grafico a torta
La
produce una stampa su carta.
La
produce un report contenente contenente la popalazione
immigrata e residente per anno di nascita, di immigrazione e sesso.
Il bottone
porta l’operatore al menu’ principale della procedura.
Tab.4/Situazione famiglie (funzioni 7.3.4)
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
Dopo aver selezionando il “Tipo di stampa” : Normale - 10 cpi (foglio da 132 colonne) o
Compressa - 17 cpi (foglio da 80 colonne) e aver inserito gli unici bottoni attivi sulla destra
dello schermo sono:
e
Il “Grafico” produce un report di questo tipo:
.
4
Successivamente si attiva anche il bottone
che produce una
stampa cartacea contente due tabelle una delle quali riguardanti le famiglia per numero
dei componenti e l’altra riguardante le famiglie per numero di componenti e presenza di
figli (nessun figlio, 1 figlio, 2 figli, 3 figli, 4 figli, 5 figli ed oltre).
Tab.5/Pensionati età – sesso (funzioni 7.3.5)
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
Gli unici bottoni attivi sulla destra dello schermo sono:
e
.
Il “Grafico” produce un report di questo tipo:
5
In alto a destra dello schermo risulta attiva la funzione
.
Tornado alla maschera del tabulato risultera’ attiva l’opzione per la stampa cartacea:
che, dopo aver inserito il primo intervallo di eta’ e il secondo
intervallo di eta’ relativi all’estrazione, produrra’ una stampa contenente la popolazione
pensionata residente divisa per eta’ e sesso.
Tab.6/Pensionati per ente categoria (funzioni 7.3.6)
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
Gli unici bottoni attivi sulla destra dello schermo sono:
e
.
Il “Grafico” produce un report di questo tipo:
6
Solo dopo la visualizzazione del grafico risulta attiva la scelta dell”Ente:
, a seconda dell’Ente scelto si ottengono modifiche
nella ripartizione del grafico a torta.
La
produce la stampa di un report riguardante la popolazione
residente titolare di pensione per tipo di pensione, categoria e sesso.
Tab.7/Ricorrenza cognomi nomi (funzioni 7.3.7)
Dopo aver scelto il “Tipo di Statistica” tra: Nomi e Cognomi e’ possibile produrre la stampa
del tabulato riportante l’indice di frequenza dei nomi o dei cognomi.
Se si usa il bottone
si torna al menu’ principale della procedura.
Tab.8/Nati per zona territoriale (funzioni 7.3.8)
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
7
E’ possibile scegliere il “Tipo di aggregazione” e in base a questa il relativo “Dettaglio
dell’aggregazione per il grafico” dal menu’ a tendina che si apre utilizzando il bottone
Il
.
produce un report di questo tipo:
Solo successivamente viene resa accessibile la scelta
che produce
un report sulla popolazione residente suddivisa per comune di nascita, classi di eta’ e
sesso secondo il tipo di aggregazione precedentemente scelto.
E’ possibile cambiare il “Tipo di aggregazione” e il “Dettaglio aggregazione per grafico”
ottenendo di volta in volta delle visualizzazioni e dei tabulati differenti.
Tramite
e’ possibile tornare al menu’ principale della procedura.
Tab.9/via-sesso-fasce età (funzioni 7.3.9)
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
8
.
E’ possibile selezionare il “Tipo estrazione” scegliendo tra:
- Tutti i cittadini
- Cittadini di sesso maschile
- Cittadini di sesso femminile
Dopo aver inserito il “Codice Via inizio e il Codice Via fine” (se non si inserisce alcun
codice vengono prese in considerazione tutte le vie inserite in archivio) tramite l’opzione
e’ possibile ottenere un grafico a torta del tipo:
Dopo aver selezionando il “Tipo di stampa” : Normale - 10 cpi (foglio da 132 colonne) o
Compressa - 17 cpi (foglio da 80 colonne) viene attivata l’opzione per la stampa del
tabulato
che conduce alla stampa di un report contenente la
popolazione suddivisa per via e classi di eta’.
Tramite
e’ possibile tornare al menu’ principale della procedura.
Tab.10/residenti e famiglie per via (funzioni 9.3.10)
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
9
Dopo aver inserito il “Codice Via inizio e il Codice Via fine” (se non si inserisce alcun
codice vengono prese in considerazione tutte le vie inserite in archivio) tramite l’opzione
si ottiene la stampa di un report relativo alla popolazione residente
e numero di famiglie suddivise per via.
Tramite
e’ possibile tornare al menu’ principale della procedura.
Tab.11/immigrati per eta’
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
E’ possibile scegliere il “Tipo di aggregazione” e in base a questa il relativo “Dettaglio
dell’aggregazione per il grafico” dal menu’ a tendina che si apre utilizzando il bottone
Il
.
produce un report di questo tipo:
10
che produce
Solo successivamente viene resa accessibile la scelta
un report sulla popolazione immigrata suddivisa per anno di residenza, classi di eta’ e
sesso secondo la circoscrizione di residenza.
Si puo’ scegliere il formato della stampa nel settore “Tipo di stampa” tra: Normale - 10 cpi
(foglio da 132 colonne) o Compressa - 17 cpi (foglio da 80 colonne).
E’ possibile cambiare il “Tipo di aggregazione” e il “Dettaglio aggregazione per grafico”
ottenendo di volta in volta delle visualizzazioni e dei tabulati differenti.
Tramite
e’ possibile tornare al menu’ principale della procedura.
Tab.12immigr. zona proven-eta’ (funzioni 9.3.12)
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
11
E’ possibile scegliere il “Tipo di aggregazione” e in base a questa il relativo “Dettaglio
dell’aggregazione per il grafico” dal menu’ a tendina che si apre utilizzando il bottone
Il
.
produce un report di questo tipo:
Solo successivamente viene resa accessibile la scelta
che produce
un report sulla popolazione immigrata suddivisa per zona di provenienza classi di eta’ e
sesso secondo la circoscrizione di residenza.
Si puo’ scegliere il formato della stampa nel settore “Tipo di stampa” tra: Normale - 10 cpi
(foglio da 132 colonne) o Compressa - 17 cpi (foglio da 80 colonne).
E’ possibile cambiare il “Tipo di aggregazione” e il “Dettaglio aggregazione per grafico”
ottenendo di volta in volta delle visualizzazioni e dei tabulati differenti.
Tramite
e’ possibile tornare al menu’ principale della procedura.
Tab.13immigrati per anno-eta’-zona (funzioni 7.3.13)
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
12
E’ possibile scegliere il “Tipo di aggregazione” e in base a questa il relativo “Dettaglio
dell’aggregazione per il grafico” dal menu’ a tendina che si apre utilizzando il bottone
Il
.
produce un report di questo tipo:
Solo successivamente viene resa accessibile la scelta
che produce
un report sulla popolazione immigrata suddivisa per anno di residenza, zona di
provenienza e sesso secondo la circoscrizione di residenza.
Si puo’ scegliere il formato della stampa nel settore “Tipo di stampa” tra: Normale - 10 cpi
(foglio da 132 colonne) o Compressa - 17 cpi (foglio da 80 colonne).
E’ possibile cambiare il “Tipo di aggregazione” e il “Dettaglio aggregazione per grafico”
ottenendo di volta in volta delle visualizzazioni e dei tabulati differenti.
Tramite
e’ possibile tornare al menu’ principale della procedura.
Tab.14/non nativi-sesso-zona (funzioni 7.3.14)
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
13
E’ possibile scegliere il “Tipo di aggregazione” e in base a questa il relativo “Dettaglio
dell’aggregazione per il grafico” dal menu’ a tendina che si apre utilizzando il bottone
Il
.
produce un report di questo tipo:
Solo successivamente viene resa accessibile la scelta
che produce
un report sulla popolazione non nativa suddivisa per zona di nascita, classi di eta’ e sesso
secondo la circoscrizione.
Si puo’ scegliere il formato della stampa nel settore “Tipo di stampa” tra: Normale - 10 cpi
(foglio da 132 colonne) o Compressa - 17 cpi (foglio da 80 colonne).
E’ possibile cambiare il “Tipo di aggregazione” e il “Dettaglio aggregazione per grafico”
ottenendo di volta in volta delle visualizzazioni e dei tabulati differenti.
Tramite
e’ possibile tornare al menu’ principale della procedura.
Tab.15/residenti zona proven-nascita (funzioni 7.3.15)
E' possibile elaborare i dati alla data di oggi, o dell'ultima volta che si è eseguita
l'elaborazione, infatti il programma avvisa l’operatore con un messaggio a video la data
dell’ultima estrazione e se si desidera estrarre i dati alla data odierna:
viene poi proposta la seguente videata:
14
E’ possibile scegliere il “Tipo di aggregazione” e in base a questa il relativo “Dettaglio
dell’aggregazione per il grafico” dal menu’ a tendina che si apre utilizzando il bottone
Il
.
produce un report di questo tipo:
Solo successivamente viene resa accessibile la scelta
che produce
un report sulla popolazione residente suddivisa per zona di nascita, provenienza e sesso,
secondo la circoscrizione.
Si puo’ scegliere il formato della stampa nel settore “Tipo di stampa” tra: Normale - 10 cpi
(foglio da 132 colonne) o Compressa - 17 cpi (foglio da 80 colonne).
E’ possibile cambiare il “Tipo di aggregazione” e il “Dettaglio aggregazione per grafico”
ottenendo di volta in volta delle visualizzazioni e dei tabulati differenti.
Tramite
e’ possibile tornare al menu’ principale della procedura.
Conteggio cittadini-famiglie (funzioni 7.3.16)
Questa funzione consente di conteggiare le famiglie del tipo APR, AIRE e le convivenze, e
i cittadini divisi per tipologia Residenti, Aire, Non residenti. E' possibile inoltre verificare la
congruità delle informazioni relative ai cittadini rispetto alle famiglie, e al numero delle
famiglie rispetto ai loro intestatari come segnalato anche dal messaggio che si presenta
appena si accede alla funzione:
15
Per continuare digitare "Si".
Al termine dell'elaborazione, nel caso in cui vengano riscontrate delle anomalie, un
ulteriore messaggio di questo tipo:
avvisa l’operatore sulle
funzioni per come visualizzare tali anomalie e correggerle.
Si ricorda che, le eventuali anomalie segnalate non sono in questo caso pregiudizievoli del
risultato di tale conteggio, percio’ e’ possibile sistemarle in un momento successivo e
proseguire ottenendo il seguente prospetto riepilogativo (fig.121):
(fig.121)
Il bottone
conduce l’operatore ad un ulteriore e dettagliato prospetto sulla
popolazione residente e straniera divisa per sesso (fig.121a):
16
(fig.121a)
Il bottone
riconduce al prospetto della fig.121.
Il bottone
mostra un prospetto relativo a tutta la popolazione residente
divisa per sesso (fig.121b):
(fig.121b)
Il bottone
riconduce al prospetto della fig.121.
Il bottone
, in ogni maschera produce la stampa su carta del prospetto
riepilogativo (fig.121) e di quello dettagliato (fig.121a).
La funzione
consente di stampare tutte le anomalie riferite ai cittadini
rispetto alle famiglie e al numero delle famiglie rispetto agli intestatari.
Non appena si accede alla funzione viene segnalato all’operatore il messaggio:
17
.
Le anomalie segnalate a questo livello sono responsabili di eventuali discordanze sul
computo numerico della popolazione.
A tal proposito, la stampa deve risultare assolutamente priva di anomalie, perche’ il
conteggio dei cittadini e delle famiglie sia assolutamente attendibile.
Si ricorda che il conteggio effettuato dal programma viene effettuato sulle schede in
archivio e che in nessun modo risulta essere manipolabile dall’operatore, inoltre
che, l’estrazione e quindi il conteggio, vengono effettuate sempre alla data odierna.
Resid.alla data per fasce di eta’ (funzioni 7.3.17)
Accedendo alla funzione viene segnalata la data dell’ultima estrazione e se si desidera
ripeterla cambiandone i parametri:
.
Rispondendo “Sì” si presenta la successiva maschera di lavoro ove risulta possibile
scegliere il “Tipo data di riferimento” tra : -Data registrazione, Data Istat e Data Giuridica,
inoltre e’ possibile inserire una data precisa a cui devono risalire i dati richiesti (Data di
riferimento), si tratta, quindi, di una estrazione storica.
Inoltre si puo’ scegliere anche l’intervallo degli anni di nascita da considerare alla data di
riferimento e l’”Intervallo“ di dati da stampare.
Es: nel nostro esempio se inserisco come intervallo 1 nella stampa visulizzero’ sotto la
colonna Anno di nascita: Prima del 2006, dal 2006 al 2006, dal 2007 al 2007, dal 2008 al
2008; se avesso usato come intervallo 2: Prima del 2006, dal 2006 al 2007, dal 2007 al
2008, e cosi’ via.
18
Avviando l’estrazione sara’ possibile ottenere una stampa numerica o nominale su carta o
.
su file excel:
Al termine dell’estrazione potrebbe essere visualizzato un messaggio per l’operatore
sull’eventuale presenza di anomalie e che per queste il prospetto potrebbe non essere
attendibile:
Vengono indicate anche le funzioni per come risalire a tali dati discordanti in modo che
l’operatore, ormai consapevole, le corregga (funzioni 9.4.4)
19
Elenchi residenti (funzioni 7.4)
Questa voce racchiude una serie di sottofunzioni mirate ad estrarre degli elenchi sui
cittadini Residenti o sugli Intestatari scheda con la possibilita’ di ottenere un ordinamento
alfabetico, per via o per codice famiglia.
Inoltre questa funzione gestisce delle estrazioni campione sulle famiglie richieste dall’Istat
e gli elenchi per screening medici.
Contiene anche una funzione di controllo sui movimenti registrati in anagrafe ma non
considerati nei modelli mensili/Istat.
Residenti per via e famiglia (funzioni 7.4.1)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini residenti con la possibilita’ di
discriminare sulle date di nascita, sui codici via e/o su un numero civico o esponente
ordinati per codice via e codice famiglia.
E’ possibile effettuare l’estrazione inserendo anche uno solo dei parametri richiesti nel
settore “Condizioni” vedi (fig.122) ad esempio da codice via a codice via o per data di
nascita oppure non inserendone nessuno ma digitando direttamente il bottone
sulla maschera che si presenta all’accesso alla funzione:
(fig.122)
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
La stampa cartacea contiene i seguenti dati:
-Prog. : numero progressivo
-N.Fam: numero di famiglia
-N.Ind.: numero inidividuale
-Par.: relazione di parentela
-Cognome Nome
-Luogo nascita
-Data nascita
-Indirizzo
Come specificato più volte nel corso di questo manuale, nel settore “Parametri” della
maschera (fig.122) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista e una
statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 10 e statistica 7.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 217.
Si ricorda che, anche in questo caso, e’ necessario fare attenzione a non modificare o
eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e a non
modificare le @ gia’ presenti in maniera errata ( l’informazione espressa dalla @ deve
essere SEMPRE nella forma @numero………..@).
Residenti alfabetico (funzioni 7.4.2)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini residenti con la possibilita’ di
discriminare sulle date di nascita , sui codici via e/o su un numero civico o esponente
ordinati alfabeticamente.
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
La stampa contiene i seguenti dati:
-Prog. : numero progressivo
-N.Fam: numero di famiglia
-N.Ind.: numero inidividuale
-Par.: relazione di parentela
-Cognome Nome
-Luogo nascita
-Data nascita
-Indirizzo
E’ possibile effettuare l’estrazione inserendo anche uno solo dei parametri richiesti nel
settore “Condizioni” ad esempio da codice via a codice via o per data di nascita oppure
sulla
non inserendone nessuno ma digitando direttamente il bottone
maschera che si presenta all’accesso alla funzione.
Questa estrazione risulta legata ad alla vista 10 e alla statistica 6, come facilmente
verificabile nel settore “Parametri” della maschera (fig.122).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 217 e facendo attenzione a non modificare
o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e della
chiocciola @.
Intestatari via e famiglia (funzioni 7.4.3)
La funzione permette di fare un’estrazione sui soli CAPIFAMIGLIA/INTESTATARI residenti
con la possibilita’ di discriminare sulle date di nascita , sui codici via e/o su un numero
civico o esponente ordinati per codice via e codice famiglia.
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
La stampa contiene i seguenti dati:
-Prog. : numero progressivo
-N.Fam: numero di famiglia
-N.Ind.: numero inidividuale
-Par.: relazione di parentela
-Cognome Nome
-Luogo nascita
-Data nascita
-Indirizzo
E’ possibile effettuare l’estrazione inserendo anche uno solo dei parametri richiesti ad
esempio da codice via a codice via o per data di nascita oppure non inserendone nessuno
sulla maschera che si presenta
ma digitando direttamente il bottone
all’accesso alla funzione.
Questa estrazione risulta legata ad alla vista 10 e alla statistica 8, come facilmente
verificabile nel settore “Parametri” della maschera (fig.122).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 433 e facendo attenzione a non modificare
o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e della
chiocciola @.
Intestatari alfabetico (funzioni 7.4.4)
La funzione permette di fare un’estrazione sui soli CAPIFAMIGLIA/INTESTATARI residenti
con la possibilita’ di discriminare sulle date di nascita , sui codici via e/o su un numero
civico o esponente ordinati alfabeticamente.
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
La stampa reca i seguenti dati:
-Prog. : numero progressivo
-N.Fam: numero di famiglia
-N.Ind.: numero inidividuale
-Par.: relazione di parentela
-Cognome Nome
-Luogo nascita
-Data nascita
-Indirizzo
E’ possibile effettuare l’estrazione inserendo anche uno solo dei parametri richiesti ad
esempio da codice via a codice via o per data di nascita oppure non inserendone nessuno
ma digitando direttamente il bottone
all’accesso alla funzione.
sulla maschera che si presenta
Questa estrazione risulta legata ad alla vista 10 e alla statistica 9, come facilmente
verificabile nel settore “Parametri” della maschera (fig.122).
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 433 e facendo attenzione a non modificare
o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e della
chiocciola @.
Elenco famiglie per Istat (funzioni 7.4.5)
La funzione permette di fare un’estrazione a campione sulle famiglie residenti secondo
quanto chiesto da Istat (il numero di famiglia da cui iniziare a estrarre, il passo di
estrazione e il numero di famiglie da estrarre sono dati forniti all’utente dall’Istat stessa).
Accedendo alla funzione si visualizza la seguente maschera:
Finita l’estrazione si attiva il bottone
.
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
La stampa e’ ordinata secondo il numero di famiglia e contiene i seguenti dati:
-Num.Fam: numero di famiglia
-Num.Ind.: numero inidividuale
-Cognome Nome Intestatario
-Data nascita
-Codice Fiscale
-Indirizzo
-Numero civico
Intestatari per numero componenti (funzioni 7.4.6)
La funzione permette due tipi di estrazione:
1. intestatari scheda per numero componenti;
2. famiglie con uno, due, tre o più figli.
Accedendo alla funzione si visualizza la seguente maschera:
Digitando “Esc” ,“/” o utilizzando il bottone
uscendo dalla funzione.
Il bottone
si torna al menù principale della procedura
contiene delle istruzioni sintetiche sull’utilizzo della funzione.
INTESTATARI SCHEDA PER NUMERO COMPONENTI
Per scegliere l’opzione “Per numero componenti” e’ necessario apporre la flag (spunta)
con un click del mouse nell’apposito riquadro .
Questa funzione permette di estrarre l'elenco delle famiglie con un certo numero di
componenti dove almeno uno di questi, abbia età compresa in un arco di tempo.
In fase di estrazione il programma chiede l'inserimento dei seguenti parametri (spostarsi
campo per campo con il tasto “Invio”) fig. 123:
(fig.123)
- numero componenti : numero dei componenti che deve essere presente in famiglia per
essere estratta;
- con almeno componente di anni: indicare l'età che almeno uno dei componenti deve
avere;
- tipo calcolo età: scegliere se il calcolo degli anni deve essere effettuato in base all'anno
solare o alla data di estrazione;
- tipo ordinamento: scegliere se la stampa deve essere ordinata per numero componenti
o semplicemente in ordine alfabetico dal capo famiglia.
Dopo aver gestito i parametri di estrazione è possibile procedere all’estrazione vera e
propria con il bottone
(estrai dati) che a questo punto risulta attivo e visibile in alto a
destra della maschera di inserimento parametri (fig.123).
Al termine dell’estrazione risultano attivi anche i restanti bottoni in alto a destra della
maschera di inserimento parametri (fig.123).
(stampa) su carta con documento in formato RTF.
La stampa contiene le seguenti informazioni:
- Numero famiglia
- Numero individuale
- Cognome e nome intestatario
- Data nascita intestatario
- Codice fiscale intestatario
- Indirizzo
- Numero componenti
(stampa dati su file excel) apre un file formato excel che contiene le seguenti
informazioni:
-Cod.famiglia
-Cod.Intestatario scheda
-Nome Instetatario scheda
-Data nascita
-Codice fiscale
-Cod.Indirizzo
-Cod.UIU (unità immobiliare)
Chiudendo la visualizzazione del file questo viene salvato in automatico nel percorso
locale c:/tmp come segnalato dal seguente messaggio:
esce e torna alla maschera iniziale delle funzioni 7.4.6 .
FAMIGLIE CON UNO, DUE, TRE O PIU' FIGLI:
Per scegliere l’opzione “Con un figlio, due, tre o più figli” e’ necessario apporre la flag
(spunta) con un click del mouse nell’apposito riquadro .
Sono considerati figli coloro che hanno almeno uno dei due genitori all'interno della
famiglia stessa.
Sono possibili due tipi di estrazione:
a) le famiglie con un dato numero di figli (uno, due, tre o più figli), a prescindere dall'età di
quest'ultimi;
b) le famiglie con almeno un dato numero di figli (uno, due, tre o più figli), di età compresa
nell'intervallo selezionato dall'operatore.
Per ottenere l'estrazione del punto (a), dopo aver selezionato il numero di figli, non
bisogna impostare l'intervallo di età. Per ottenere invece l'estrazione del punto (b) è
necessario impostare l'età dei figli.
In fase di estrazione il programma chiede i seguenti parametri (fig.124):
(fig.124)
- l'età del figlio (si ricorda che non si considera figlio solo colui che ha la relazione di
parentela FG all'interno della famiglia, ma chi risulta essere componente del nucleo in cui
sia anche uno dei due genitori);
- tipo calcolo età: che può essere in base all'anno solare o alla data di estrazione;
- tipo famiglia: si può scegliere se monoparentale o meno. A tal proposito si chiarisce
cosa si intende per monoparentale: sono considerate tali tutte le famiglie che hanno
almeno un componente con un solo genitore ancora in vita all'interno dello stesso nucleo);
Esempio:
Famiglia 1
- IS Rossi Mario
- MG Verdi Maria
- FG Rossi Franco (PADRE: Rossi Mario MADRE: sconosciuta)
Famiglia 2
- IS Bianchi Marco
- MG Carli Marisa
- FG Bianchi Lia (PADRE: Bianchi Mario MADRE: Carli Marisa)
La famiglia n.1 è considerata MONOPARENTALE;
La famiglia n.2 no;
- tipo ordinamento: valido nel caso si scelga l'estrazione con tre o più figli.
Dopo aver gestito i parametri di estrazione è possibile procedere all’estrazione vera e
propria con il bottone
(estrai dati) che a questo punto risulta attivo e visibile in alto a
destra della maschera di inserimento parametri (fig.124).
Al termine dell’estrazione risultano attivi anche i restanti bottoni in alto a destra della
maschera di inserimento parametri (fig.124).
(stampa) su carta con documento in formato RTF.
La stampa contiene le seguenti informazioni:
- Numero famiglia
- Numero individuale
- Cognome e nome intestatario
- Data nascita intestatario
- Codice fiscale intestatario
- Indirizzo
- Numero figli.
(stampa dati su file excel) apre un file formato excel che contiene le seguenti
informazioni:
-Cod.famiglia
-Cod.Intestatario scheda
-Nome Instetatario scheda
-Data nascita
-Codice fiscale
-Cod.Indirizzo
-Numero figli
-Cod.paternità
-Cod.maternità
-Num.figli monoparentali
-Cod.UIU (unità immobiliare)
Chiudendo la visualizzazione del file questo viene salvato in automatico nel percorso
locale c:/tmp come segnalato dal seguente messaggio:
esce e torna alla maschera iniziale delle funzioni 7.4.6 .
Elenco donne esame pap-test (funzioni 7.4.7)
La funzione crea automaticamente un file nel percorso locale c:/tmp relativo ad
un’estrazione sulle donne residenti nate in un certo intervallo di tempo.
Accedendo alla funzione si visualizza la seguente maschera:
Si puo’ scegliere l’intervallo di date di nascita e l’ordinamento di stampa dei dati:
-Data nascita
-Alfabetico
-Via
Al termine dell’estrazione si attiva il bottone
effettuare la stampa dei seguenti dati su carta:
che consente di
-Num. : numero progressivo
-Cognome nome
-Data nascita
-Cognome nome coniuge
-Indirizzo
Stato civile (si tratta di un codice 1-nubile; 2-coniugata; 3-vedova; 4-gia’ coniugata; 5-non
conosciuto).
Elenco cittadini non conteggiati (funzioni 7.4.7)
La funzione permette di effettuare un controllo sui movimenti anagrafici registrati in un
certo intervallo di date istat, che non risultano correttamente conteggiati nei riepiloghi istat
es: AP10 o D7B.
Accedendo alla funzione si visualizza la seguente maschera:
Dopo aver inserito il lasso di date Istat da controllare si puo’ avviare l’estrazione.
Al termine potranno essere visualizzati i nominativi, il tipo di movimento e la data in cui e’
stata effettuata.
Finita l’estrazione si attiva il bottone
nel caso si desideri stampare su carta i
seguenti dati:
-Cod.cittadino: numero della scheda individuale
-Nominativo
-Tipo movimento
-Data Istat
Successivamente sarà cura dell’operatore apportare le opportune correzioni dalla funzione
rettifica scheda ai nominativi in causa.
Elenco famiglie residenti (funzioni 7.4.9)
Questa funzione permette di effettuare un ‘estrazione su formato excel sulle famiglie
residenti con intestatario/capofamiglia di anni compreso in un intervallo, coniugato, il cui
coniuge risieda nella stessa famiglia e con un certo numero di figli.
Accedendo alla funzione si visualizza la seguente maschera:
Dopo aver gestito i parametri di estrazione è possibile procedere all’estrazione vera e
(estrai dati) in alto a destra della maschera di inserimento
propria con il bottone
parametri.
Il file excel contiene le seguenti informazioni:
-Num.famiglia
-Indirizzo
-Cod.inidividuale
-Nominativo
-Relazione di parentela
-Data di nascita
-Luogo di nascita
Chiudendo la visualizzazione del file questo viene salvato in automatico nel percorso
locale c:/tmp come segnalato dal seguente messaggio:
esce e torna alla maschera iniziale delle funzioni 7.4.6 .
Elenco stranieri residenti (funzioni 7.4.10)
Questa funzione permette di effettuare una estrazione STORICA relativa ai cittadini
stranieri residenti nel Comune.
Accedendo alla funzione si visualizza la seguente maschera (fig.125):
(fig.125)
Selezionando il bottone in alto a destra
estrazione/stampa (fig.125).
I parametri di estrazione possibili sono:
-Data di riferimento a cui ottenere l’estrazione
• Registrazione
• Istat
• Giuridica
-Data di nascita compresa in un intervallo di date
-Sesso
• Maschi
• Femmine
• Tutti
-Relazione parentela
• IS
• Fg
• Tutte
-Indirizzo di residenza
• Codice via inizio
• Codice via fine
• Numero civico inizio
• Numero civico fine
-Nazionalità
• Tutte
risultano selezionabili i parametri di
•
•
Comunitari
Extracomunitari
•
Solo Nazione
(scelta nazionionalià in cui va digitata
la nazione relativa alla cittadinanza); è possibile utilizzare il bottone ed effettuare
la ricerca avanzata tra le Nazioni.
I parametri di stampa possibili sono:
• Numerica
• Nominale
-Ordinamento
• Alfabetico
• Indirizzo
• Data nascita
• Nazionalità
Stampa dei dati su carta o su un file excel.
Terminato l’inserimento dei parametri risulta attivo il bottone
(fig.125) che termina con il messaggio:
inizia estrazione dati
.
Rispondendo “OK” risulta attivo il bottone
(fig.125) per procedere alla stampa su carta
o su excel a seconda della precedente scelta di output.
Sia su carta che su excel sono estrapolate le seguenti informazioni:
-Cognome e nome
-Sesso
-Data nascita
-Nominativo
-Codice fiscale
-Codice individuale
-Codice famiglia
-Nazionalità
-Sigla nazione
-Indirizzo
-Civico
Chiudendo la visualizzazione del file excel questo viene salvato in automatico nel percorso
locale c:/tmp come segnalato dal seguente messaggio:
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Elenchi pensionati (funzioni 7.5)
Questa funzione consente di stampare gli elenchi relativi a cittadini residenti in possesso
di una o piu’ tipologie di pensioni.
Ordine di via (funzioni 7.5.1)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti con la
possibilita’ di discriminare sulle date di nascita , sui codici via e/o su un numero civico o
esponente ordinati per codice via.
E’ possibile effettuare l’estrazione inserendo anche uno solo dei parametri richiesti nel
settore “Condizioni” vedi (fig.126), ad esempio da codice via a codice via o per data di
nascita oppure non inserendone nessuno ma digitando direttamente il bottone
sulla maschera che si presenta all’accesso alla funzione (fig.126), in tal
caso saranno compresi automaticamente tutti i pensionati presenti in archivio:
(fig.126)
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
Dopo aver ottenuto il numero di records estratti si ottiene un elenco che contiene i
seguenti dati:
-Prog. : numero di progressivo
- Cognome e Nome
- Data di nascita
- Desc.ente : ente che ha rilasciato la pensione
- Categ. : categoria di pensione
- Numero : numero di pensione
- Indirizzo
Ordine alfabetico (funzioni 7.5.2)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti nati in un
intervallo di date specifico e ordinati alfabeticamente.
E’ possibile effettuare l’estrazione inserendo il lasso di date di nascita da considerare per i
pensionati da prendere in esame nel settore “Condizioni” vedi (fig.127), oppure non
inserendo alcuna data ma digitando direttamente il bottone
sulla
maschera che si presenta all’accesso alla funzione (fig.127), in tal caso saranno compresi
automaticamente tutti i pensionati presenti in archivio:
(fig.127)
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
Dopo aver ottenuto il numero di records estratti si ottiene un elenco che contiene i
seguenti dati:
-Prog. : numero di progressivo
- Cognome e Nome
- Data di nascita
- Desc.ente : ente che ha rilasciato la pensione
- Categ. : categoria di pensione
- Numero : numero di pensione
Per sesso e ordine alfabetico (funzioni 7.5.3)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti nati in un
intervallo di date specifico discriminandone il sesso (M/F) e ordinandoli alfabeticamente.
E’ possibile effettuare l’estrazione inserendo il sesso e l’intervallo delle date di nascita in
cui considerare i pensionati da discriminare nel settore “Condizioni” vedi (fig.128), oppure
non inserendo alcun parametro e digitando direttamente il bottone
sulla
maschera che si presenta all’accesso alla funzione, in tal caso saranno compresi
automaticamente tutti i pensionati presenti in archivio.
(fig.128)
La stampa contiene gli stessi dati menzionati per l’estrazione “Ordine di via” funzioni 7.5.1.
Maschi per via (funzioni 7.5.4)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti di sesso
maschile con la possibilita’ di discriminare sulle date di nascita , sui codici via e/o su un
numero civico o esponente ordinati per codice via pensionati.
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per le
funzioni “Ordine alfabetico” 7.5.1, vedi (fig.126).
Femmine per via (funzioni 7.5.5)
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per la
funzioni “Maschi per via” 7.5.4.
Per ente e ordine alfabetico (funzioni 7.5.6)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti nati in un
intervallo di date specifico ordinati in base all’ente di rilascio della pensione.
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per le
funzioni 7.5.2 vedi (fig.127).
Per sesso e ordine ente-alfabetico (funzioni 7.5.7)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti nati in un
intervallo di date specifico e per sesso, ordinati in base all’ente di rilascio della pensione e
all’interno di ogni ente alfabeticamente.
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per le
funzioni 7.5.3 vedi (fig.128).
Per data nascita (funzioni 7.5.8)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti nati in un
intervallo di date specifico ordinati per data di nascita pensionati.
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per le
funzioni 7.5.2 vedi (fig.127).
Per sesso e ordine data nascita (funzioni 7.5.9)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti nati in un
intervallo di date specifico discriminandone il sesso (M/F) ordinati per data di nascita
pensionati.
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per le
funzioni 7.5.3, vedi (fig.128).
Per ente e data nascita (funzioni 7.5.10)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti nati in un
intervallo di date specifico ordinati per ente erogatore di pensione e data di nascita
pensionato.
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per le
funzioni 7.5.2, vedi (fig.127).
Per sesso e ordine ente-data nascita (funzioni 7.5.11)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti nati in un
intervallo di date specifico discriminandone il sesso (M/F) e ordinandoli per ente erogatore
di pensione e data di nascita pensionato.
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per la
funzione 7.5.3, vedi (fig.128).
Per ente e ordine alfabetico (funzioni 7.5.12)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti nati in un
intervallo di date specifico discriminandone il codice dell’ente erogatore di pensione e/o il
codice della categoria pensione ordinati per ente e alfabetico pensionati.
N.B. Si ricorda che i codici per la categoria e per l’ente pensionistico sono consultabili
dalle funzioni 9.1.6.
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per la
funzione 7.5.1, vedi (fig.126).
Per ente e ordine ente alfabetico (funzioni 7.5.13)
La funzione consente di effettuare un’estrazione sui cittadini pensionati residenti nati in un
intervallo di date specifico discriminandone il codice dell’ente erogatore di pensione e/o il
codice della categoria pensione orinandoli per ente, categoria e alfabetico pensionati.
N.B. Si ricorda che i codici per la categoria e per l’ente pensionistico sono consultabili
dalle funzioni 9.1.6.
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per le
funzioni 7.5.1, vedi (fig.126).
Per ente e ordine ente data nascita (funzioni 7.5.14)
I criteri per l’estrazione e la stampa dell’elenco seguono la stessa logica riportata per le
funzioni 7.5.1, vedi (fig.126).
L’ordinamento dei dati stampati e’ in questo caso per ente, categoria e data nascita
pensionato.
Certificazioni di massa (funzioni 7.6)
Questa funzione permette di effettuare stampe di certificati, modelli o elenchi sfruttando
un’ estrazione specifica legata a statistiche impostate da programma, per questo da
considerarsi “di massa”.
Certificazione da statistiche (funzioni 7.6.1)
La funzione consente di stampare la certificazione in base ad un‘ estrazione
preliminarmente scelta.
Es. Si vorrebbe stampare il certificato “Stato di famiglia” a tutti i residenti.
Accedendo alla funzione si presenta un elenco di statistiche disponibili:
Selezionando con “Invio” l’estrazione desiderata, nel nostro esempio “Residenti alfabetico”
si accede alla maschera già esaminata nel corso delle funzioni 7.4.2 vedi (fig.127).
Per la modalità di l’estrazione si rimanda alle stesse funzioni menzionate nel corso del
manuale.
Successivamente si presenta l’elenco dei certificati rilasciabili a tutti i residenti
precedentemente estratti in cui scegliere il testo desiderato da stampare.
Altri modelli da statistiche (funzioni 7.6.2)
La funzione consente di stampare la certificazione in base ad un‘ estrazione
preliminarmente scelta.
Per le modalità di estrazione e stampa si rimanda alla funzione precedentemente trattata
7.6.1.
Elenchi da statistiche (funzioni 7.6.3)
La funzione consente di stampare gli elenchi in base ad un‘ estrazione preliminarmente
scelta.
Per le modalità di estrazione e stampa si rimanda alla funzione precedentemente trattata
7.6.1.
Stampe A.I.R.E (funzioni 7.7)
La funzione permette di estrarre e stampare gli elenchi per gli iscritti o i cancellati, le
etichette e le schede per i cittadini iscritti A.I.R.E..
Si ricorda che per AIRE 01 si intende l’anagrafe degli italiani iscritti all’estero appartenenti
al proprio Comune.
Per AIRE 02 si vuole intendere i familiari stranieri che si è ritenuto di annotare nei fogli di
famiglia dei propri AIRE.
Il cittadino aire è necessariamente un italiano, la Nazione Italia da agganciare al cittadino
è quella con codice 1 nella tabella delle Nazioni.
Elenco iscrizioni AIRE01 (funzioni 7.7.1)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini iscritti all’ A.I.R.E del Comune, con
la possibilita’ di discriminare sulla data istat di iscrizione all’aire, ordinati per numero
distintivo.
N.B. Nella stampa saranno compresi anche gli aire cancellati successivamente,
infatti l’estrazione in oggetto non controlla il tipo scheda del cittadino ma solo la
data Istat del movimento “Dati iscrizione aire”.
Se si necessita di conoscere i nominativi attualmente iscritti alla propria aire
utilizzare le funzioni 7.7.8.
E’ possibile effettuare l’estrazione digitando il bottone
che si presenta all’accesso alla funzione vedi (fig.129):
sulla maschera
(fig.129)
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
La stampa contiene i seguenti dati:
-Cognome e nome
-N. Dist.Iscriz.: numero di distintivo aire
-N.foglio famiglia: numero di FE (foglio di famiglia aire)
-Tipo operazione: Motivo iscrizione aire
-Data def.pratica: data istat iscrizione aire
-Data decor.giuridica: data giuridica iscrizione aire
Nel settore “Parametri” (fig.129) è possibile verificare che l’estrazione è legata ad una vista
e una statistica consultabili dalle funzioni 7.1, nel Ns caso vista 17 e statistica 1.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 349 e facendo attenzione a non modificare
o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e a
non modificare le @ gia’ presenti in maniera errata ( l’informazione espressa dalla @ deve
essere SEMPRE nella forma @numero………..@).
Elenco cancellazioni AIRE01 (funzioni 7.7.2)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini cancellati dall’A.I.R.E del Comune,
con la possibilità di discriminare sulla data istat di cancellazione dall’aire, ordinati per
numero distintivo.
N.B. Nella stampa saranno compresi anche gli aire reiscritti successivamente, infatti
l’estrazione in oggetto non controlla il tipo scheda del cittadino ma solo la data Istat
del movimento “Dati cancellazione aire”.
Se si necessita di conoscere i nominativi attualmente iscritti alla propria aire
utilizzare le funzioni 7.7.8.
Per le modalità di estrazione e di stampa si rimanda alle funzioni precedentemente
menzionate 7.7.1.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 351 e, come ricordato anche
precedentemente, facendo attenzione a non modificare o eliminare le condizioni presenti
nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Elenco iscrizioni AIRE02 (funzioni 7.7.3)
Per le modalità di estrazione e di stampa si rimanda alle funzioni precedentemente
menzionate 7.7.1.
Elenco cancellazioni AIRE02 (funzioni 7.7.3)
Per le modalità di estrazione e di stampa si rimanda alle funzioni precedentemente
menzionate 7.7.1.
Scheda generale (funzioni 7.7.5)
La funzione permette di estrarre e stampare la scheda ai cittadini A.I.R.E che non siano nè
morti nè irreperibili discriminandone il codice della scheda individuale ordinati
alfabeticamente.
Se si desidera, quindi, estrarre tutti i cittadini aire presenti in archivio, si consiglia di
inserire un intervallo di codici molto ampio es: da 1 a 9999999 nella maschera di
inserimento “Condizioni” che si presenta accedendo alle funzioni :
.
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
Nel settore “Parametri”, come per le altre tipologie di estrazioni, è possibile verificare che
l’estrazione è legata alla vista 5 e alla statistica 4 consultabili dalle funzioni 7.1.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 354 e, come ricordato anche
precedentemente, facendo attenzione a non modificare o eliminare le condizioni presenti
nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
Scheda individuale (funzioni 7.7.6)
La funzione permette di stampare il modello AP/5 o scheda individuale ai cittadini aire che
non siano né morti né irreperibili ordinati alfabeticamente.
N.B. Selezionare le funzioni AGGIORNAMENTI, Modelli, foglio famiglia Aire (AP/6) (4.4.2)
per di stampare i fogli famiglia AIRE.
N.B. Prima di procedere alla stampa è necessario parametrizzare il modello.
Si ricorda che il modello AP/5 stampato da Halley Informatica è quelli in cui la
stampa dei dati avviene solo fronte e non fronte/retro.
Per utilizzare un modello particolare si richiede una parametrizzazione aggiuntiva.
ITER PER UNA CORRETTA PARAMETRIZZAZIONE DEGLI AP/5 per gli AIRE:
- Selezionare la funzione UTILITA’9
- Parametri testi e modulistica 3
- Gestione modulistica base 3
- Modello
- Ricercare il modello con codice 115 per la schede individuale aire;
- Tramite il tasto Modifica, nel settore relativo al MODULO presente in basso a destra della
maschera, inserire i seguenti parametri riferiti alla lunghezza e alle righe da stampare in
coerenza al modello AP/5 in uso:
MODULO
┌───────────────────────────┐
│Tipo
:Continuo │
│Lunghezza
:
│
│Righe da stampare:
│
│Colonna
:
│
│Copie
:
│
└───────────────────────────┘
nello specifico inserire nel campo “Lunghezza” il valore :
36 se il modello e’ alto cm 15,3
33 se il modello e’ alto cm 14
54 se il modello e’ alto cm 22,9
27 se il modello e’ alto cm 11,8
e nel campo “Righe da stampare” il valore:
34 (righe) se il modello e’ alto cm 15,3
32 (righe) se il modello e’ alto cm 14
52 (righe) se il modello e’ alto cm 22,9
26 (righe) se il modello e’ alto cm 11,8
La " Colonna " indica il margine sinistro da cui impostare la partenza della stampa sul
prestampato.
Il campo "Copie" indica il numero dello stesso modello che devono essere prodotte in
stampa.
Come per ogni altro testo di Halley e’ possibile una personalizzazione del modello tramite
la funzione Gestione testi base (funzione 9.3.1), nello specifico il testo associato all’AP/5
associato all’AP/5 per gli aire e’ quello con codice 379, come ricordato anche
precedentemente, facendo attenzione a non modificare o eliminare le condizioni presenti
nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
In sede di stampa sulla mascherina “IMPOSTAZIONE STAMPANTE” deve essere
selezionata l’opzione stampa ASCII in quanto viene utilizzata la stampante ad aghi.
Etichetta (funzioni 7.7.6)
Questa funzione consente di stampare le etichette per gli iscritti AIRE che non siano nè
morti nè irreperibili discriminandone il codice della scheda individuale ordinati
alfabeticamente.
Se si desidera, quindi, estrarre tutti i cittadini aire presenti in archivio, si consiglia di
inserire un intervallo di codici molto ampio es: da 1 a 9999999 nella maschera di
inserimento “Condizioni” che si presenta accedendo alla funzione come già specificato per
le funzioni 7.7.5.
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
Nel settore “Parametri” è possibile verificare che l’estrazione è legata alla vista 5 e alla
statistica 4 consultabili dalle funzioni 7.1.
N.B. Prima di procedere alla stampa è necessario parametrizzare le etichette in
relazione al tipo di etichetta (dimensioni) o carta in uso.
ITER PER UNA CORRETTA PARAMETRIZZAZIONE DELLE ETICHETTE AIRE:
- Selezionare la funzione UTILITA’9
- Parametri testi e modulistica 3
- Gestione modulistica base 3
- Modello;
- Ricercare il modello con codice 114 “ Etichetta individuale aire “;
- Tramite il tasto Modifica, nel settore relativo al MODULO presente in basso a destra della
maschera, inserire i seguenti parametri riferiti alla lunghezza e alle righe da stampare in
coerenza al modello di etichetta in uso:
MODULO
┌───────────────────────────┐
│Tipo
:Continuo │
│Lunghezza
:
│
│Righe da stampare:
│
│Colonna
:
│
│Copie
:
│
└───────────────────────────┘
nello specifico inserire nel campo “Lunghezza” il valore:
6 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 2,6 cm
9 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 3,9 cm
12 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 5,0 cm
Nel campo “Righe da stampare” deve essere inserito un valore uguale o inferiore di una
unita’ al numero usato per la “Lunghezza”.
La " Colonna " indica il margine sinistro da cui impostare la partenza della stampa sul
prestampato.
Il campo "Copie" indica il numero dello stesso modello che devono essere prodotte in
stampa.
Il testo dell’ etichetta, come qualsiasi testo Halley, e’ personalizzabile richiamando il
documento numero 378 dalla Gestione testi base (funzione 9.3.1) e facendo attenzione a
non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dal simbolo del
cancelletto # e a non modificare le @ gia’ presenti in maniera errata ( l’informazione
espressa dalla @ deve essere SEMPRE nella forma @numero………..@).
Se si desidera effettuare la stampa su carta occorre inserire nel campo “Lunghezza” il
valore di righe effettivamente coerente con la lunghezza del foglio utilizzato:
66 (righe) per foglio lungo 27,9 cm
72 (righe) per foglio lungo 30,5 cm
70 (righe) per foglio lungo 29,7 cm
Nel settore “Righe da stampare” un valore inferiore a quanto inserito nel campo
“Lunghezza”.
Elenco cittadini (funzioni 7.7.7)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini iscritti all’ A.I.R.E del Comune
(M+F) che non siano né morti né irreperibili discriminandone la data di nascita ordinati per
Stato, Descrizione Consolato e alfabeticamente .
E’ possibile effettuare l’estrazione inserendo anche uno solo dei parametri richiesti nel
settore “Condizioni” ad esempio digitando direttamente il bottone
sulla
maschera che si presenta all’accesso alla funzione in questo caso verranno considerati
tutti i cittadini Aire.
Digitando “Esc” o “/” si torna al menù principale della procedura uscendo dalla funzione.
La stampa contiene i seguenti dati:
-N.Prog. : numero progressivo
-N.Distintivo
-Cognome e nome
-Data nasc.
-Luogo nasc.
-Consolato
-Naz.: nazione nascita
-Data istat : data istat di iscrizione aire
-Stato: del recapito
-U.E.: appartenenza all’unione europea (Si/No)
-N.F.Fam.: numero di FE (foglio di famiglia aire)
-Indirizzo: del recapito estero
Nel settore “Parametri” è possibile verificare che l’estrazione è legata alla vista 5 e alla
statistica consultabili dalle funzioni 7.1.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 381 e, come più volte specificato, facendo
attenzione a non modificare o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dal
simbolo del cancelletto # e a non modificare le @ gia’ presenti in maniera errata (
l’informazione espressa dalla @ deve essere SEMPRE nella forma @numero………..@).
Elenco cittadini maschi (funzioni 7.7.8)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini Maschi iscritti all’ A.I.R.E del
Comune che non siano né morti né irreperibili discriminandone la data di nascita ordinati
per Stato, Descrizione Consolato e alfabeticamente.
Per le modalità di estrazione e di stampa consultare le funzioni precedentemente
menzionate 7.7.7.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 381, non modificando o eliminando le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @..
Elenco cittadini femmine (funzioni 7.7.9)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini Femmine iscritti all’ A.I.R.E del
Comune che non siano né morte né irreperibili discriminandone la data di nascita ordinatie
per Stato, Descrizione Consolato e alfabeticamente.
Per le modalità di estrazione e di stampa consultare le funzioni precedentemente
menzionate 7.7.7.
L’elenco e’ associato ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 381, non modificando o eliminando le
condizioni presenti nel testo individuabili dai simboli cancelletto # o chiocciola @.
ETICHETTE (funzioni 7.8)
Questa funzione permette di estrarre i cittadini residenti, i soli intestatari/capifamiglia o i
residenti in possesso di una o più pensioni a cui stampare delle etichette.
Residenti in ordine alfabetico (funzioni 7.8.1)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini residenti con la possibilita’ di
discriminare sulle date di nascita , sui codici via e/o su un numero civico o esponente
ordinati alfabeticamente per poter procedere alla stampa di etichette.
E’ possibile effettuare l’estrazione inserendo anche uno solo dei parametri richiesti nel
settore “Condizioni” ad esempio da codice via a codice via o per data di nascita oppure
non inserendone nessuno ma digitando direttamente il bottone
maschera che si presenta all’accesso alla funzione.
sulla
N.B. Prima di procedere alla stampa è necessario parametrizzare le etichette in
relazione al tipo di etichetta (dimensioni) o carta in uso.
ITER PER UNA CORRETTA PARAMETRIZZAZIONE DELLE ETICHETTE:
- Selezionare la funzione UTILITA’ 9
- Parametri testi e modulistica 3
- Gestione modulistica base 3
- Modello;
- Ricercare il modello con codice 9 “ Etichetta indirizzo “;
- Tramite il tasto Modifica, nel settore relativo al MODULO presente in basso a destra della
maschera, inserire i seguenti parametri riferiti alla lunghezza e alle righe da stampare in
coerenza al modello di etichetta in uso:
MODULO
┌───────────────────────────┐
│Tipo
:Continuo │
│Lunghezza
:
│
│Righe da stampare:
│
│Colonna
:
│
│Copie
:
│
└───────────────────────────┘
nello specifico inserire nel campo “Lunghezza” il valore:
6 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 2,6 cm
9 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 3,9 cm
12 (righe) se l’etichetta in uso e’ alta 5,0 cm
Nel campo “Righe da stampare” deve essere inserito un valore uguale o inferiore di una
unita’ al numero usato per la “Lunghezza”.
La " Colonna " indica il margine sinistro da cui impostare la partenza della stampa sul
prestampato.
Il campo "Copie" indica il numero dello stesso modello che devono essere prodotte in
stampa.
Il testo dell’ etichetta, come qualsiasi testo Halley, e’ personalizzabile richiamando il
documento numero 220 dalla Gestione testi base (funzione 9.3.1).
Si ricorda che e’ necessario fare attenzione a non modificare o eliminare le condizioni
presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e a non modificare le @ gia’
presenti in maniera errata ( l’informazione espressa dalla @ deve essere SEMPRE nella
forma @numero………..@).
Se si desidera effettuare la stampa su carta occorre inserire nel campo “Lunghezza” il
valore di righe effettivamente coerente con la lunghezza del foglio utilizzato:
66 (righe) per foglio lungo 27,9 cm
72 (righe) per foglio lungo 30,5 cm
70 (righe) per foglio lungo 29,7 cm
Nel settore “Righe da stampare” un valore inferiore a quanto inserito nel campo
“Lunghezza”.
Residenti per via (funzioni 7.8.2)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini residenti con la possibilita’ di
discriminare sulle date di nascita , sui codici via e/o su un numero civico o esponente
ordinati per codice via per poter procedere alla stampa di etichette.
Per la modalità di estrazione e stampa vedere quanto menzionato alle precedenti funzioni
7.8.1.
Intestatari in ordine alfabetico (funzioni 7.8.3)
La funzione permette di fare un’estrazione sugli intestatari/capifamiglia residenti con la
possibilità di discriminare sulle date di nascita , sui codici via e/o su un numero civico o
esponente ordinati alfabeticamente per poter procedere alla stampa di etichette.
Per la modalità di estrazione e stampa vedere quanto menzionato alle precedenti funzioni
7.8.1.
Intestatari per via (funzioni 7.8.4)
La funzione permette di fare un’estrazione sugli intestatari/capifamiglia residenti con la
possibilità di discriminare sulle date di nascita , sui codici via e/o su un numero civico o
esponente ordinati per codice via per poter procedere alla stampa di etichette.
Per la modalità di estrazione e stampa vedere quanto menzionato alle precedenti funzioni
7.8.1.
Pensionati in ordine alfabetico (funzioni 7.8.5)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini residenti con la possibilita’ di
discriminare sulle date di nascita ordinati alfabeticamente per poter procedere alla stampa
di etichette.
Per la modalità di estrazione e stampa vedere quanto menzionato alle precedenti funzioni
7.8.1.
Pensionati per sesso (funzioni 7.8.6)
La funzione permette di fare un’estrazione sui cittadini residenti con la possibilita’ di
discriminare sulle date di nascita e il sesso ordinati alfabeticamente per poter procedere
alla stampa di etichette.
Per la modalità di estrazione e stampa vedere quanto menzionato alle precedenti funzioni
7.8.1.
Movimenti storici (funzioni 7.9)
Questa funzione consente la stampa dei movimenti anagrafici effettuati in un determinato
periodo di tempo sui cittadini.
Movimenti per data (funzioni 7.9.1)
La funzione effettua la stampa di tutti o di determinati movimenti, generati in un certo
intervallo di tempo sulle schede anagrafiche.
Accedendo alla funzione viene visualizzata la seguente maschera (fig.130):
(fig.130)
Inserire con un click del mouse la flag (spunta) nel riquadro apposito per scegliere la
tra:
• Registrazione
• Decorr.ISTAT
•
Decorr.giuridica
e digitare l’intervallo di date da considerare nell’estrazione, inserire con un click del mouse
la flag (spunta) nel riquadro per scegliere la
tra:
• Maschi
• Femmine
• Tutti
Con il bottone
selezionare con un invio i/il tipi/o movimenti/o che si
desidera estrarre es:
, se si desidera stampare tutte
le tipologie di movimenti effettuati usare il bottone
oppure
per eliminare la selezione al/ai movimento/i.
Digitare due volte il tasto “Esc” per attivare il bottone
vedi (fig.130).
La stampa prodotta reca i seguenti dati:
-Il tipo movimento;
-il nominativo in oggetto;
-Le date giuridica, istat, registrazione del movimento storico.
Movimenti per cittadino (funzioni 7.9.2)
La funzione effettua la stampa di tutti o di determinati movimenti, generati in un intervallo
di tempo per un cittadino specifico.
La maschera visualizzata accedendo alla funzione, rispetto alla precedente contiene una
parte per la ricerca del nominativo nell’archivio anagrafico (fig.130a):
(fig.130a)
Per le modalità di estrazione e stampa vedere quanto menzionato alle precedenti funzioni
7.9.1.
Movimenti per famiglia (funzioni 7.9.3)
La funzione effettua la stampa di tutti o di determinati movimenti, generati in un intervallo
di tempo per nucleo familiare.
La maschera visualizzata accedendo alla funzione è la medesima delle funzioni 7.9.2
(fig.130a).
Per le modalità di estrazione e stampa vedere quanto menzionato alle precedenti funzioni
7.9.1.
Movimenti per operatore (funzioni 7.9.4)
La funzione effettua la stampa di tutti o di determinati movimenti, generati in un intervallo
di tempo da un certo operatore.
La maschera visualizzata accedendo alla funzione, rispetto alle precedenti contiene un
campo per il nome dell’operatore in questione che va cercato per nominativo e non per
codice (fig.130b):
(fig.130b)
Dopo aver inserito il nome dell’operatore, la data di riferimento e il sesso, è possibile
selezionare i movimenti con “Invio” oppure usando il bottone
Il bottone
Il bottone
deseleziona i movimenti.
estrae i movimenti.
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
per selezionarli tutti.
RAPPORTI CON ALTRI ENTI (funzione 8)
La voce “Rapporti con altri enti” racchiude una serie di funzioni che consentono di gestire lo
scambio di informazioni Comune-Enti: S.A.I.A. (Sistema Accesso e Interscambio Anagrafico),
SIATEL, I.N.A. (Indice Nazionale Anagrafi), carta identita’ Elettronica (CIE), ANAG.AIRE, ec...,
inoltre permette di estrapolare dei dati in formato files con tracciati specifici.
Pratiche S.A.I.A. (funzioni 8.1)
Il Comune è tenuto ad aggiornare il Ministero dell’Interno o C.N.S.D. rispetto a quanto accade nel
proprio territorio di competenza inviando delle comunicazioni relativamente a determinati
movimenti.
Questa funzione ha gestito i rapporti con il precedente applicativo Saia secondo il tracciato JJ+
con il protocollo di invio dati XML prima versione (si ricorda che quello ancora precedente era il
PCCSA per il quale non è più assicurato il funzionamento a partire dal 15 settembre 2006).
Le tipologie di movimentazioni richieste erano solo quattro :
• Nascita
• Immigrazione
• Emigrazione
• Decesso
Attualmente questa funzione viene usata solo come consultazione di precedenti dati o per i casi
residui in cui non si stia ancora utilizzando la versione 2 dell’XML (Modalità di invio SAIA AP5).
Pratiche S.A.I.A. AP5 (funzioni 8.2)
Questa funzione interfaccia i rapporti con Saia secondo il tracciato XML versione 2.
La gamma di comunicazioni richieste è stato notevolmente ampliato rispetto alla precedente
modalità di invio, infatti con il Saia tracciato AP5 il Comune è tenuto a comunicare al Saia i
seguenti eventi che poi li smisterà agli Enti interessati secondo il seguente schema :
ENTI
Movimenti
Nascita
Immig. da altro comune
Immig.da estero
Isc. da mancata iscrizione
in altro comune
Morte
Emig. in altro comune
Emig. all’estero
Canc.
Irrep.(censim./accert.)
Canc omessa dich. dimora
abituale
Cambio abitazione
Matrimonio
Vedovanza
Divorzio
(sciogl./cessaz.effet.civili)
AE
INPS
MCTC (1)
x
x
x
x
An.Sanitaria
(2)
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
INA
Annullam. matrimonio
Var. cognome/nome
Var.sesso
Var.cittadinanza
Var.permes.sogg.
Var.paternità/maternità
Rettifica
Annullamento (3)
Annull.comunicazione
nascita
x
x
x
x
di
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
AE: Anagrafe Tributaria
INPS: Istituto Nazionale Previdenza Sociale
MCTC: Motorizzazione Civile
INA: Indice Nazionale Anagrafi
An.Sanitaria: Anagrafe Sanitaria
(1) Le comunicazioni inviate alla MCTC sono contraddistinte della presenza nei dati inviati di
riferimenti a patenti e/o libretti di circolazione.
(2) I dati sono inviati all’Anagrafe Sanitaria sulla base della competenza territoriale.
Attualmente è in fase di collegamento al CNSD la Regione Umbria.
(3) Gli annullamenti delle comunicazioni possono essere effettuati solo sull’ultima notifica
relativa ad un cittadino, non sui precedenti.
COME ATTIVARE SPEDIZIONI TRACCIATO AP5
(1) Per i Comuni che lavoravano già con Saia, come prima operazione è necessario
inviare TUTTE le pratiche pronte per l’invio (Funzione RAPPORTI CON ALTRI
ENTI/Pratiche SAIA). Occorre che le pratiche risultino come ‘Accettato Saia’ o ‘Attesa
esito’. Le pratiche non accettate devono essere eliminate o rispedite finchè non si
ottiene l’accettazione da parte del SAIA;
(2) Per i Comuni che lavoravano già con Saia, NON CONTINUARE A SPEDIRE LE
PRATICHE PRONTE createsi nel frattempo nella funzione RAPPORTI CON ALTRI
ENTI/Pratiche SAIA. Occorre solo richiedere gli esiti delle pratiche già inviate finché
non risultino tutte concluse;
(3) A chiusura pratiche ultimata (per I Comuni che lavoravano già con Saia) è possibile
contattare i tecnici del CNSD (per TUTTI I COMUNI) per richiedere l’attivazione
dell’invio al SAIA tramite il tracciato AP5; per l’utilizzo del nuovo protocollo XMLSAIA ed il suo corretto funzionamento devono preliminarmente essere state settate
le impostazioni necessarie con l’aiuto dei tecnici del CNSD
(4) Per TUTTI I COMUNI - procedere in due modi distinti: A) eseguire le funzioni
‘UTILITA’ – ‘Funzioni Amministratore’ – ‘Funzioni di Utilità’ – ‘INIZIALIZZAZIONE PER
INVII AP5’ (QUESTA FUNZIONE ELIMINA LE PRATICHE PRESENTI NELLA FUNZIONE
“invio comunicazioni pratiche pronte “ DEL SAIA AP5; DA EFFETTUARSI NEL CASO
AD ESMPIO DI UN PRELIMINARE POPOLAMENTO STRAORDINARIO INA). Verranno
richiesti i codici forniti dal CNSD per l’accesso al sito INA (login e password) e la
password del certificato digitale della porta di accesso. E’ possibile reperire tali
informazioni all’interno della cartella C:\Programmi\xml-saia\, posizionandosi in
corrispondenza del file xml-saia.bat e cliccando con il tasto destro del mouse,
selezionando Modifica: annotare le informazioni elencate; B) Inserire i parametri per
il collegamento saia ap5 direttamente dalla funzione 8.2 utilizzando il bottone
(fig.136a) presente nella maschera in basso a destra.
Verranno richiesti i codici forniti dal CNSD per l’accesso al sito INA (login e
password) e la password del certificato digitale della porta di accesso. E’ possibile
reperire tali informazioni all’interno della cartella C:\Programmi\xml-saia\,
posizionandosi in corrispondenza del file xml-saia.bat e cliccando con il tasto destro
del mouse, selezionando Modifica: annotare le informazioni elencate; La differenza
con la prima modalità di operare è che in questa maniera non vengono eliminate le
comunicazioni presenti in “invio comunicazioni pratiche pronte” del Saia Ap5, per
cui queste potranno essere spedite tutte oppure in parte a seconda che se ne elimini
qualcuna singolarmente come spiegheremo in seguito.
(5) Per TUTTI I COMUNI: dopo essere stati attivati per l’AP5 occorre inserire il codice
fiscale per tutti gli operatori che dovranno effettuare le spedizioni al SAIA, all’interno
della funzione ‘UTILITA’ – ‘Gestione Operatori’ (funzioni 9.8), fig.131.
(fig.131)
Giunti al termine delle operazioni sopra riportate si è pronti per l’invio al SAIA secondo il tracciato
AP5.
Si coglie l’occasione per ricordare che una volta iniziato l’utilizzo del tracciato AP5 non sarà
più possibile tornare ad inviare le pratiche al SAIA secondo il metodo classico.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente videata denominata “Servizi SAIA AP5” vedi
(fig.132):
(fig.132)
La maschera per il Servizi SAIA AP5 è suddivisa in tre parti principali:
•
GESTIONE pratiche vedi (fig.132a):
(fig.132a)
Consente la completa espletazione dell’iter della comunicazione di un evento al saia, dalla
generazione della pratica in conseguenza della movimentazione anagrafica, al suo invio, alla
consultazione delle eventuali pratiche non accettate da rispedire, alla richiesta delle risposte dai
vari enti a cui e’ stato inviato il dato, all’analisi delle eventuali pratiche che hanno ricevuto uno o più
risposte negative dagli enti e al completamento della pratica a conclusione del suo iter.
Per maggiori chiarimenti si rimanda alla parte del manuale denominata :”Come lavorare col Saia”.
•
RICERCA pratiche vedi (fig.132b):
(fig.132b)
Consente la ricerca e la consultazione di tutte le pratiche per il Saia.
La ricerca può essere effettuata:
- per tipologia selezionando dal menù a tendina
presenta cliccando sul bottone
pratica:
La scelta
che si
della (fig.132b), unitamente allo stato in cui può trovarsi la
si appone sempre con un click del mouse nell’occhiello accanto alle descrizioni.
Se nel dettaglio “Ricerca pratiche per TIPO” si lascia <tutti> la ricerca viene effettuata solo in base
allo stato e cioè su tutte le tipologie di pratica che risultano ad esempio eliminate.
La ricerca si avvia tramite l’icona
.
-sfruttando i bottoni:
• RICERCA pratica per NOMINATIVO
• RICERCA pratica per NUMERO
• RICERCA pratica per ENTE
Il bottone
(fig.132b) permette di effettuare la ricerca di pratiche
relative ad un cittadino specifico.
Nella maschera sottostante è possibile inserire anche uno solo dei seguenti parametri per la
ricerca, spostandosi con “Invio” sui vari campi:
esce dalla ricerca e torna alla maschera Servizi SAIA AP5 vedi (fig.132).
Il bottone
(fig.132b) permette di effettuare la ricerca
direttamente rispetto ad un determinato numero di pratica che va inserito nella maschera
sottostante:
esce dalla ricerca e torna alla maschera Servizi SAIA AP5 vedi (fig.132).
(fig.132b) permette la ricerca della pratica scegliendo un ente
Il bottone
specifico a cui era destinata.
L’Ente va selezionato dalla maschera sottostante tramite l’ausilio del bottone che apre il menù a
tendina:
esce dalla ricerca e torna alla maschera Servizi SAIA AP5 vedi (fig.132).
Qualunque sia la modalità di ricerca una volta trovata la/le pratica/che corrispondenti ai parametri
di ricerca si apre al seguente maschera (fig. 133):
(fig.133)
dove si vede il tipo di comunicazione, la data evento, il nominativo coinvolto, la data di nascita, il
codice fiscale, la fase del movimento anagrafico (stato della pratica nel corso del suo iter).
Le operazioni possibili sono:
-La stampa dell’elenco delle pratiche presenti tramite il bottone in alto
-La visualizzazione del dettaglio della pratica selezionando il bottone
(fig.133).
in alto (fig.133).
(fig.134)
è possibile scorrere nella
Nel dettaglio della pratica (fig.134), tramite i bottoni
visualizzazione di altre eventuali pratiche Saia inerenti al cittadino precedenti o successive a quella
che si sta consultando .
E’ possibile stampare il dettaglio della pratica tramite il bottone
.
Per tornare all’elenco delle pratiche Saia e’ sufficiente scegliere il bottone
- Lo stesso tasto
cittadino (fig.133).
•
.
presente nell’elenco delle pratiche Saia esce e torna alla sintesi scheda del
SITUAZIONE pratiche vedi (fig.135):
(fig.135)
Si tratta di uno schema riassuntivo sulla gestione delle pratiche del Comune che si modifica
coerentemente a quanto accade durante le varie fasi di gestione.
Subito sottostante al settore “SITUAZIONE pratiche” si vede il seguente raggruppamento di bottoni
(fig.136):
(fig.136)
è la funzione in cui sono riportati i parametri per il collegamento al
SAIA ap5 forniti dal CNSD reperibili all’interno della cartella C:\Programmi\xml-saia\,
posizionandosi in corrispondenza del file xml-saia.bat e cliccando con il tasto destro del mouse,
selezionando Modifica.
Accedendo la prima volta si apre la seguente maschera fig.(136a):
(fig.136a)
Il bottone
cerca percorso applicativo xml, fig.(136a) consente di sfogliare il percorso in cui è
sito l’xml.bat contraddistinto dalla seguente icona
effettuare un doppio click del mouse per selezionarlo).
. (Quando ci si trova sull’applicativo
Successivamente all’inserimento dei parametri memorizzare i dati con
Salva le modifiche.
Esce e torna alla maschera “Servizi SAIA AP5” fig.(132).
, per
Ai successivi accessi viene richiesta una password
passare ai “Dati generali comunicazioni SAIA tracciato AP5” (fig.136a) si può inserire la “Password
per AP5” o l’anagramma di Halley Informatica “HLLY” poi “Invio” o cliccare sul bottone
.
Esce e torna alla maschera “Servizi SAIA AP5” (fig.136a).
(fig.136) è una funzione di utilità per i rari casi in cui può
succedere che ritornino degli esiti che non risultano appartenenti a nessuna pratica inviata, di
norma tale bottone deve restituire il messaggio:
.
(fig.136) è la funzione che permette di chiedere informazioni su esiti
che non sono ancora stati inviati dal SAIA e ricevuti nel programma dalla funzione
nel settore “GESTIONE pratiche” (fig.130a).
I bottoni
(fig.136) racchiudono una serie di informazioni e istruzioni stampabili per l’utilizzo
della funzione SAIA AP5.
COME LAVORARE COL SAIA
L’ iter di lavoro per il SAIA è racchiuso nelle funzioni proposte nell’ambito del settore “GESTIONE
pratiche”(fig.132a). Le operazioni devono essere eseguite nell’ ordine in cui vengono proposte:
1.
INVIO COMUNICAZIONI – pratiche PRONTE
2.
ANALISI – pratiche NON ACCETTATE
3.
RICHIESTA ESITI – pratiche ACCETTATE
4.
CHIUSURA – pratiche con ESITO POSITIVO
5.
ANALISI – pratiche con ESITO NEGATIVO
ITER DI SPEDIZIONE DELLE PRATICHE DALL’INVIO INIZIALE AL RITORNO DELL’ESITO:
1) “INVIO COMUNICAZIONI – pratiche PRONTE”:
Selezionare la lista “INVIO COMUNICAZIONI– pratiche PRONTE”, viene proposto l’elenco
delle pratiche pronte per essere inviate in ordine cronologico di data evento (dalla più vecchia
alla più recente); per ciascuna pratica viene indicato (fig.134):
• il tipo della comunicazione
• la data dell’evento
•
•
•
•
la data di nascita
il cognome e nome del cittadino
il codice fiscale (tranne per le pratiche di nascita dato che il codice fiscale non e’ stato
ancora attribuito dall’Agenzia delle Entrate, verrà restituito al ritorno dell’ESITO, solo
se positivo)
la fase del movimento anagrafico, che in questo momento corrisponde a “Da
trasmettere” dato che i dati non sono stati ancora inviati.
(fig.137)
Nella maschera (fig.137) in alto a destra sono disponibili le seguenti funzioni:
•
Esce e torna alla maschera “Servizi SAIA AP5”.
•
stampa l’elenco delle pratiche
•
visualizza il dettaglio di ciascuna pratica vedi (fig.134).
•
Il bottone
per:
•
•
•
che consente di ordinare a video le comunicazioni in modo diverso
Nominativo: in ordine alfabetico di cognome e nome e, nell’ambito di ognuno,
in ordine cronologico di data evento (dalla più vecchia alla più recente).
Tipo comun: in ordine di tipologia di comunicazione e, nell’ambito di ognuna, in
ordine cronologico di data evento (dalla più vecchia alla più recente).
Data evento: in ordine di data evento come da proposta iniziale.
Il bottone centrale in basso alla maschera
da cui si effettua la spedizione di
tutte le pratiche presenti in lista, trasmettendo i dati direttamente al CNSD.
Dando la conferma dell’invio, il programma automaticamente manda in esecuzione l’
applicativo Ministeriale xml.bat, in genere si apre a video una maschera nera tipo “DOS”
attraverso il quale viaggiano i dati dall’Anagrafe Comunale al CNSD (SAIA).
Occorre attendere il messaggio di “fine procedura” di tale programma prima di procedere.
Entrando nel dettaglio di ogni pratica (fig.134), sia digitando “Invio” quando risulta selezionata
precedentemente esaminato è presente il bottone
sia utilizzando il bottone
in alto alla maschera:
(fig.134)
Che dopo la richiesta della
consente di eliminare dalla lista di
comunicazioni pronte per l’invio la comunicazione in oggetto.
Inizialmente la fase del movimento per tale pratica sarà “Pratica eliminata”, successivamente
uscendo e poi rientrando nella lista questa non verrà più visualizzata.
Nel caso si elimini una pratica, entrando nel suo dettaglio (fig.134) nuovamente senza uscire dalla
funzione, verrà attivata la funzione
trasmissione la pratica qualora sia stata eliminata per sbaglio.
che consente di rimettere in
La stessa finalità si può ottenere anche dalla sintesi scheda del cittadino seguendo le funzioni:
AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche 4.1 /rettifica scheda/Invii saia.
La fase del movimento anagrafico per tale pratica risulterà
suo dettaglio sarà presente il bottone
COMUNICAZIONI pratiche PRONTE” (fig.137).
ma accedendo al
che reinserisce la pratica nella lista “INVIO
Qualora siano presenti delle comunicazioni con data evento superiore ai 60 giorni (a tal proposito
Si ricorda che le nascite non inviate entro tale scadenza dovranno essere comunicate in altra
maniera, infatti queste non verranno accettate dal Saia stesso) accedendo alla funzione INVIO
COMUNICAZIONI – pratiche PRONTE viene segnalato il seguente messaggio di avviso
all’operatore comunale:
inoltre risulterà attivo il bottone “ELIMINA PRAT.PER DATA
EVENTO” che consente l’eliminazione dalla lista delle pratiche relative ad eventi avvenuti in un
particolare periodo. La funzione è accessibile solo dietro controllo tecnico software Halley
Informatica:
(fig.137)
Procedere con il punto “ANALISI – pratiche NON ACCETTATE”
2)
“ANALISI – pratiche NON ACCETTATE”:
la funzione controlla se ci sono pratiche non accettate dal SAIA per problemi di
trasmissione.
•
•
•
•
•
Per ciascuna comunicazione viene indicato:
il tipo della comunicazione
la data di nascita
il cognome e nome del cittadino
il codice fiscale (tranne per le pratiche di nascita dato che il codice fiscale non e’ stato
ancora attribuito dall’Agenzia delle Entrate)
la fase del movimento anagrafico, che in questo momento puo’ essere:
- errore trasmissione se la spedizione non e’ andata a buon fine per problemi di collegamento, in
questo caso, nel dettaglio esiste la scelta “ripeti invio”, per trasferire la pratica nella lista “INVIO
COMUNICAZIONI - pratiche pronte”, oppure “elimina pratica” se si decide di non inviarla di nuovo.
- errore generico se si verificano problemi di trasmissione da parte del SAIA, nel dettaglio della
pratica è presente la specifica del messaggio di errore:
Se si decide di non inviare più la pratica, nell’ipotesi di una nascita che ormai ha superato i 60 gg,
si può scegliere “elimina pratica”, viceversa, qualora si debba rispedire la pratica sarà necessario
rettificare il dato specificato nel messaggio dalle funzioni 4.1 dopo aver richiamato il cittadino in
oggetto.
Dopo la modifica al dato il programma reinserirà la pratica come pronta da spedire nella lista per le
pratiche pronte funzione “INVIO COMUNICAZIONI – pratiche PRONTE.
Procedere con la RICHIESTA ESITI – pratiche ACCETTATE
3)
“RICHIESTA ESITI – pratiche ACCETTATE”:
serve per richiedere l’esito delle pratiche accettate presso gli enti destinatari coinvolti (INA, INPS,
Agenzia delle Entrate e Motorizzazione Civile) a seconda del tipo di comunicazione; non viene
visualizzata nessuna lista, ma solo la conferma dell’invio della richiesta.
Dando la
della richiesta, il programma automaticamente manda in
esecuzione l’applicativo, attraverso il quale viaggiano i dati dal CNSD all’Anagrafe Comunale.
Occorre attendere il messaggio di “fine procedura” di tale programma prima di procedere con la
fase “CHIUSURA – pratiche con ESITO POSITIVO”
IMPORTANTE:
Le risposte che torneranno saranno quelle relative a pratiche precedentemente inviate, quelle che
si inviano in questo momento, ritorneranno indietro dopo qualche giorno, proprio perché sono gli
Enti destinatari a dover rimandare indietro le risposte al CNSD, il quale le rimanda poi al comune.
4) “CHIUSURA – pratiche con ESITO POSITIVO”:
per CONCLUDERE l’iter delle pratiche. Per ciascuna pratica viene indicato:
il tipo di comunicazione
la data di nascita
il cognome e nome del cittadino
il codice fiscale (anche per le pratiche di nascita perché è stato assegnato dall’Agenzia
delle Entrate)
•
il messaggio di ritorno dell’esito
E’ necessario selezionare la scelta ESEGUI ADEMPIMENTO, perché in questa fase, vengono tolti
i nominativi dalla lista in quanto tutti gli adempimenti sono stati eseguiti; inoltre, cosa molto
importante, per le comunicazioni di nascita, è a questo punto che viene assegnato il Codice
Fiscale e viene scritto automaticamente nella sintesi scheda del cittadino.
•
•
•
•
La fase del movimento anagrafico per tali pratiche risulterà “COMPLETATO”, la pratica avrà
effettuato il percorso completo presso gli enti interessati a conoscere l’evento.
Con l’occasione Si ricorda che le pratiche parzialmente completate sono quelle che hanno ricevuto
solo alcuni esiti negativi rispetto agli enti a cui dovevano essere comunicate, quindi si potrebbe
trattare di pratiche accettate/attesa di esito oppure di pratiche con esito/i negativo/i.
Nell’eventualità fossero presenti, verificare le pratiche che non sono andate a buon fine, dalla
funzione “ANALISI – pratiche con ESITO NEGATIVO”
5) “ANALISI – pratiche con ESITO NEGATIVO”:
serve per verificare perché la risposta di uno o più enti e’ negativa e la pratica non e’ andata a
buon fine (fig.138).
Per ciascuna pratica viene indicato:
•
•
•
•
•
il tipo di comunicazione
la data di nascita
il cognome e nome del cittadino
il codice fiscale (tranne per le pratiche di nascita perché non è stato assegnato)
il messaggio di ritorno dell’esito
(fig.138)
L’esito negativo accanto ad ogni Ente è riportato nella colonna “Esito” e più
dettagliatamente sotto la colonna “Note” indicate nella fig.138 con le frecce rosse.
Se la motivazione di scarto da parte dell’Ente specifico non dovesse essere chiara e in
generale per tutte le specifiche riguardanti esiti negativi, Si raccomanda di contattare
direttamente il SAIA o l’Ente responsabile.
Prima di apportare qualsiasi correzione ai dati anagrafici dalle funzioni 4.1 dopo aver
richiamato il cittadino è necessario ripetere l’invio della pratica con il bottone
.
procede alla eliminazione della pratica dalla funzione Saia dopo la richiesta
della
.
Nel caso si elimini una pratica, entrando nel suo dettaglio nuovamente senza uscire dalla funzione,
verrà attivata la funzione
qualora sia stata eliminata per sbaglio.
che consente di rimettere in trasmissione la pratica
La stessa finalità si può ottenere anche dalla sintesi scheda del cittadino seguendo le funzioni:
AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche (funzioni 4.1)/rettifica scheda/Invii saia.
La fase del movimento anagrafico per tale pratica risulterà
suo dettaglio sarà presente il bottone
COMUNICAZIONI pratiche PRONTE” (fig.137).
ma accedendo al
che reinserisce la pratica nella lista “INVIO
Accedendo alla funzione senza entrare nei dettagli delle pratiche è possibile:
Accettare
e
concludere
l’iter
di
una
pratica
con
l’ausilio
del
bottone
.
Accettare e concludere l’iter di TUTTE le pratiche presenti nella lista PRATICHE CON ESITO
NEGATIVO con l’ausilio del bottone
.
Si ricorda che, accettando degli esiti negativi la pratica SAIA non ha espletato l’intero
percorso che deve fare. L’ente che restituisce l’esito negativo non ha registrato l’evento
comunicato perché non lo accetta, quindi, prima di effettuare tale funzioni, contattare
sempre l’Ente di riferimento per chiedere la conferma delle operazioni e sincerarsi della
presenza dei dati relativi alla pratica e al cittadino.
Quando la pratica risulta chiusa/completata non dovrebbe nascere l’esigenza di essere
rispedita tuttavia sotto il controllo dei tecnici di Halley Informatica è possibile rimettere in
partenza la/le pratica/e chiuse erroneamente o mancanti di alcuni dati.
Decessi popolamento Ina (funzioni 8.3)
Questa funzione visualizza in automatico l’elenco dei decessi avvenuti dall’anno 2001 fino alla data
odierna per i quali è possibile ripreparare la spedizione per il Saia ap5.
NB: i Comuni informatizzati successivamente all'anno 2001, (che non possiedano
nell'archivio anagrafico le schede relative ai deceduti in oggetto), hanno come unica
soluzione per la generazione delle pratiche SAIA relative a tali decessi quella di inserire le
schede anagrafiche per ogni deceduto.
I dati necessari per il relativo trasferimento sono i seguenti:
UTILITA'/Gestione schede individuali/Inserimento scheda/Individuale (funzioni 9.4.1 trattate alla
sezione apposita del manuale).
PER LE GENERALITA' occorre inserire :
-Codice Fiscale
-Cognome e nome
-Comune di nascita
-Data di nascita
-Sesso
-Cittadinanza
-Stato civile
PER LA MORTE
-Data di morte
-Luogo di morte
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera (fig.139):
(fig.139)
I dati visibili sono:
-Prog. : numero di progressivo della lista nominativa
-Cognome
-Nome
-Codice fiscale
-Data nascita
-Data decesso
-Pratica preparata : la flag (spunta) nel riquadro apposito indica che la pratica per il nominativo è
stata preparata
.
-Non inviare: la flag (spunta) nel riquadro apposito indica che la pratica per il nominativo non verrà
rispedita al Saia ap5 anche se l’intervallo di pratiche elaborate la comprende
.
Per sfruttare l’opportunità di non inviare una o più pratiche è necessario digitare “Invio” o digitare
doppio click del mouse sinistro sul campo “Non inviare”, viene visualizzato dal programma la
seguente maschera:
dove è possibile porre la scelta sul No alla domanda Inviare al SAIA?
esce e torna all’ elenco dei nominativi della lista “Elenco deceduti dal 2001” (fig139).
salva le modifiche apportate.
Il bottone
“Estrai decessi” in alto a destra della maschera (fig.139) estrae tutti i nominativi
dei deceduti dal 2001 alla data odierna, serve di norma per effettuare delle successive spedizioni
di pratiche già preparate dalle funzioni in oggetto 8.3.
Prima di procedere alla nuova estrazione il programma segnala, tramite due messaggi di avviso
all’operatore, che verranno eliminate sia la flag che indica che per il nominativo la pratica risulta
preparata sia la flag che stabilisce che quella pratica non debba essere preparata per la
spedizione inoltre che occorre che l’operatore esegua un controllo sulla lista delle pratiche pronte
da spedire al Saia per evitare la ripetizione di dati già inviati a sproposito:
Rispondendo “Si” ad entrambi i
(fig.139).
messaggi si presenta la maschera come al primo accesso
”Estrai decessi” consente di decidere l’intervallo di pratiche da preparare per la spedizione
dove nei
Saia, attraverso la maschera:
capi “Da pratican. e Fino a pratica n.” si deve inserire il numero di progressivo che si vede a fianco
al cognome del deceduto nella maschera “Elenco deceduti dal 2001” vedi (fig.139).
Dopo aver inserito l’intervallo desiderato
comunicazioni di morte al Saia.
realizza la creazione vera e propria delle
esce e torna all’ elenco dei nominativi della lista “Elenco deceduti dal 2001” (fig.139).
Riaccedendo successivamente alla creazione delle pratiche nelle funzioni 8.3 si visualizzerà una
maschera del seguente tipo (fig.139a):
(fig.139a)
Il bottone
“Stampa” in alto a destra della maschera (fig.139) permette di stampare i
nominativi presenti nella lista.
esce e torna al menù principale della procedura Anagrafe.
Per gli stessi nominativi per cui risulta la flag nel capo
ci saranno delle
comunicazioni di morte nella lista INVIO COMUNICAZIONI – pratiche PRONTE delle funzioni 8.2.
Collegamento CIE (funzioni 8.4)
La funzione consente di effettuare il rilascio della carta di identità elettronica (CIE) e consiste nel
collegamento del software Ministeriale con la procedura Anagrafe Halley.
Il rilascio del documento deve essere effettuato dalla Postazione Certificata Ministeriale, nel
momento in cui l'operatore inserirà il nominativo del cittadino a cui rilasciare la C.I.E, verranno
caricati tutti i dati anagrafici [data nascita, indirizzo...] già presenti in Anagrafe, evitando in questo
modo la doppia digitazione da parte dell'operatore. Dopo l`emissione del documento elettronico, lo
stesso programma consentirà di aggiornare i dati relativi al rilascio della C.I.E. sulla procedura
Anagrafe storicizzando il movimento, e registrando le informazioni relative alla data del rilascio,
numero della carta, ecc.).
Si ricorda che alla funzione "Documenti", "Elenco carte d'identità "(funzione 5.4), é possibile
stampare l’elenco dei documenti elettronici rilasciati.scegliere.
N.B. Per quanto riguarda la proroga della data di scadenza delle CIE si rimanda alla
Circolare n. 8 del 26/06/08 del Ministero dell’Interno, tale parametro viene interamente
gestito dal software ministeriale.
Per registrare il dati di proroga per la carta di identità elettronica anche nella scheda del cittadino, è
necessario operare in rettifica scheda al dettaglio Documenti/carta Identita’.
Per le specifiche sul funzionamento o chiarimenti concernenti i parametri e le impostazioni
preliminari per il rilascio della CIE, Si rimanda alla parte del manuale dedicato all’argomento nel
capitolo sulla funzione apposita.
RILASCIO DELLA CARTA DI IDENTITA’ ELETTRONICA
Dopo aver lanciato le funzioni 8.4, il software Halley inizierà il dialogo con il software Ministeriale.
N.B. Si rimanda al manuale Ministeriale per il rilascio della CIE per una maggior dettaglio
delle informazioni di seguito riportate.
Ci si trova di fronte alla seguente schermata:
Login
Selezionare il comune presso cui è installato il software di emissione, premendo sul bottone
“Seleziona Comune”. Viene così mostrata una finestra di scelta, in cui è possibile scegliere il
comune utilizzando il codice belfiore o il nome del comune stesso.
Scelta del Comune
Inserire nella casella “Ricerca” il nome del comune o il codice belfiore, durante l’inserimento nella
lista sottostante vengono visualizzati solo i comuni il cui nome, o codice belfiore, inizia per il testo
presente nella casella ricerca. Selezionare quindi il comune e premere il bottone “Conferma”.
Nota: la scelta del comune va effettuata solo la prima volta; quando il software viene registrato, il
comune non può più essere modificato.
Impostato il comune, occorre selezionare il lettore di smartcard da utilizzare per la lettura della CIE
dell’operatore comunale ed inserire la CIE nel lettore. Se la CIE è inserita correttamente nel lettore
selezionato, dopo pochi attimi viene visualizzata la schermata con la richiesta di inserimento
codice PIN.
Inserimento PIN
Inserire il PIN della CIE, e se necessario mettere il segno di spunta su “Mostra Password” per
visualizzare in chiaro il PIN digitato, in modo da assicurarsi del corretto inserimento.
Nota: Attenzione all’inserimento del codice PIN, poiché un numero consecutivo di errori pari a tre,
blocca la carta rendendola inutilizzabile. Per sbloccare la CIE occorre ristampare i codici PIN/PUK
della CIE.
Successivamente all’inserimento del PIN, i dati della CIE vengono letti e visualizzati nelle apposite
caselle.
Premere su “Verifica Operatore” per effettuare il controllo delle credenziali dell’operatore. Se
l’operatore è presente nella lista degli operatori, se è registrato come operatore per il comune e se
è abilitato, allora verrà visualizzata la lista dei privilegi associati, e verrà attivato il pulsante per
effettuare il login al software di emissione. In caso di errori di comunicazione con il server centrale,
verificare la corretta configurazione premendo il bottone “Configurazione”. (Dettagli nel capitolo
“Configurazione per la procedura di login”).
Conferma Login
Premere su “Conferma Login” per attivare il software di emissione, ed accedere alla schermata
principale.
La schermata principale è composta da un menu ed un’area di lavoro.
Il menu è composto da voci sempre presenti, e da voci presenti solo in base al tipo di installazione
e configurazione. La voci di menu sempre presenti sono:
• Home/File: menu principale tramite il quale è possibile configurare il software, gestire le utenze
ed avere delle informazioni di documentazione di base sull’operato delle utenze.
• Visualizza: per la gestione dell’aspetto grafico
• ?: per la visualizzazione delle informazioni sulla versione installata
Le voci visibili in base al tipo di installazione e configurazione sono:
• Credenziali: per l’inserimento delle credenziali del comune
• Acquisizione: per tutto ciò che riguarda l’acquisizione dei dati del cittadino
• Allestimento: per tutto ciò che riguarda la produzione di una CIE
• Rilascio: per tutto ciò che riguarda il rilascio della CIE al cittadino
• Gestione CIE/Veris: per tutto ciò che riguarda l’interrogazione, la ricerca e la revoca di una CIE
• Network: per il log delle operazioni effettuate dagli operatori nelle varie postazioni
Configurazione
Attivando questa voce di menu, viene visualizzato il pannello per la gestione delle configurazioni
del software di emissione e dei vari moduli installati.
Gestione Utenze
Attivando questa voce di menu viene visualizzato il pannello per la gestione delle utenze, tramite il
quale è possibile visualizzare tutte le utenze operatore che sono state registrate per il comune,
modificarne i
privilegi, aggiungere nuove utenze e cancellare utenze preesistenti.
Ad ogni utenza è assegnato un elenco di privilegi che determinano cosa quell’operatore può e non
può fare.
Sono previsti i seguenti privilegi che determinano l’abilitazione a determinate attività:
• Configurazione PlugIn: L’operatore può accedere alla configurazione del software ed effettuare
modifiche.
• Gestione Utenze: L’operatore può aggiungere nuove utenze, modificare i privilegi.
• Credenziali: L’operatore può inserire le credenziali del comune, e quindi attivare l’operatività del
comune stesso.
• Acquisizione: L’operatore può acquisire i dati dei cittadini.
• Allestimento: L’operatore può produrre una CIE, personalizzando il CHIP, stampando il layout e
personalizzando la banda ottica.
• Rilascio: L’operatore può rilasciare le CIE ai cittadini
• Gestione CIE: L’operatore può effettuare interrogazioni, ricerche e visualizzazioni di cartellini
elettronici.
• Revoca: L’operatore può revocare una CIE (come prerequisito richiede il privilegio di “Gestione
CIE”)
Acquisisci dati utente
Attivando questa voce di menu, viene visualizzata la schermata per l’inserimento dei dati anagrafici
e biometrici del cittadino.
Acquisizione
Sulla parte sinistra sono presenti vari bottoni per l’inserimento dei dati del cittadino.
Premendo su “Dati Anagrafici”, appare la schermata tramite la quale l’operatore deve inserire
manualmente i dati anagrafici del cittadino, oppure effettuare il recupero degli stessi direttamente
tramite interrogazione dell’anagrafe Comunale:
Acquisizione dati anagrafici
In questa schermata tutti i campi devono essere riempiti, con l’eccezione della statura e degli
estremi atto di nascita, che sono facoltativi. Sono presenti dei bottoni per facilitare l’inserimento
manuale dei dati, e tali bottoni sono individuabili tramite un’icona posta accanto al campo da
riempire. Vediamo nel dettaglio i principali campi che l’operatore dovrà inserire:
• Inserimento del codice fiscale:
Il codice fiscale va inserito nell’apposito campo. E’ presente un controllo sui caratteri digitati in
modo da prevenire l’immissione di un codice fiscale non valido. Questo controllo DEVE essere
disabilitato qualora il codice fiscale che si desidera inserire sia un omocodice. Per disabilitare il
controllo sulla struttura del codice fiscale, premere il bottone “O”. Per riabilitare il controllo, premere
nuovamente il bottone “O”. E’ possibile capire se tale controllo di validità sia attivo o meno dalla
presenza di una sfumatura chiara nella parte bassa del bottone: l’assenza di tale sfumatura indica
che il controllo è attivo, altrimenti la sua presenza indica che il controllo non è attivo.
Successivamente all’inserimento del codice fiscale, l’operatore deve premere sul bottone “Verifica
remissibilità CIE”, in modo da avere una conferma dal circuito di emissione sulla possibilità o meno
che il cittadino identificato dal codice fiscale inserito, possa avere o meno una CIE. I casi in cui
questo non risulti possibile possono essere vari, e saranno visualizzati all’operatore tramite un
apposito messaggio. Ovviamente in caso di risposta negativa, l’operatore può avvisare il cittadino
ed annullare l’acquisizione dei dati poiché il circuito di emissione non permetterà l’emissione della
CIE.
• Inserimento del cognome:
Il cognome presenta un bottone per l’attivazione o meno dei titoli nobiliari. Per poter inserire un
titolo nobiliare, occorre prima scrivere il cognome nell’apposito campo, e poi premere il bottone
“N”. Quello che accade è che la prima parte del cognome, cioè fino al primo spazio o carattere di
apostrofo, viene scritta in minuscolo. Se si desidera disattivare tale funzionalità occorre premere
nuovamente il bottone “N”. E’ possibile capire se tale funzionalità sia attiva o meno dalla presenza
di una sfumatura chiara nella parte bassa del bottone: l’assenza di tale sfumatura indica che non è
previsto il titolo nobiliare, altrimenti la sua presenza indica che tutta la prima parte del cognome
verrà considerata come titolo nobiliare. Prerequisito fondamentale per l’uso di tale funzionalità è
che il cognome contenga uno spazio o il carattere di apostrofo. La tabella seguente mostra degli
esempi di utilizzo di tale funzionalità:
L’uso del titolo nobiliare deve essere espressamente richiesto dal cittadino.
• Inserimento del comune di nascita:
Il comune di nascita non può essere inserito digitando il nome del comune nell’apposito campo,
ma occorre premere il bottone alla sua destra. In tal caso verrà visualizzato un pannello di ricerca
comune tramite il quale si potrà selezionare il comune di nascita inserendo il nome del comune o il
codice belfiore del comune.
• Inserimento dello stato estero di nascita:
Nel caso di un cittadino nato in uno stato estero, occorre inserire lo stato di nascita. Questo campo
non può essere inserito digitando il nome dello stato nell’apposito campo, ma occorre premere il
bottone alla sua destra. In tal caso verrà visualizzato un pannello di ricerca tramite il quale si potrà
selezionare lo stato di nascita inserendo il nome dello stato o il codice ad esso associato.
Nota: Il comune di nascita e lo stato estero di nascita sono due campi mutuamente esclusivi,
pertanto l’inserimento di uno dei due campi porta alla cancellazione dell’altra informazione.
• Inserimento del comune di residenza:
Il comune di residenza non può essere inserito digitando il nome del comune nell’apposito campo,
ma occorre premere il bottone alla sua destra. In tal caso verrà visualizzato un pannello di ricerca
comune tramite il quale si potrà selezionare il comune di residenza inserendo il nome del comune
o il codice belfiore del comune.
• Inserimento della cittadinanza:
La cittadinanza non può essere inserita digitando il nome dello stato nell’apposito campo, ma
occorre premere il bottone alla sua destra. In tal caso verrà visualizzato un pannello di ricerca
tramite il quale si potrà selezionare lo stato di cittadinanza inserendo il nome dello stato o il codice
ad esso associato.
• Inserimento del tipo di indirizzo:
Il tipo di indirizzo può essere inserito manualmente scrivendo nell’apposito campo, oppure
selezionando un tipo di indirizzo tra quelli presenti nella lista a scomparsa che appare premendo il
bottone con la freccia verso il basso che si trova a destra del campo.
• Inserimento della validità della CIE per l’espatrio:
Se la CIE da emettere per il cittadino richiedente deve essere valida per l’espatrio, occorre
premere la casella bianca in modo da visualizzare un segno di spunta su di esso. Premere
nuovamente sulla casella per rimuovere il segno di spunta, negando così la validità per l’espatrio.
• Inserimento del motivo di emissione:
Il motivo di emissione deve essere inserito selezionando uno dei motivi presenti nella lista
scomparsa che appare premendo il bottone con la freccia verso il basso che si trova a destra del
campo.
Sono disponibili altri due bottoni utilizzabili in qualunque momento:
• Inserimento caratteri diacritici:
Premendo su questo bottone, appare un pannello contenente l’insieme dei caratteri diacritici che è
possibile inserire in ogni campo di testo per cui è previsto l’inserimento manuale delle informazioni,
come ad esempio il cognome, il nome e l’indirizzo. Per poter inserire un carattere diacritico,
occorre attivare il pannello, poi si deve premere sul campo in cui si vuole scrivere uno o più
caratteri diacritici (quindi si deve avere il cursore lampeggiante all’interno del campo) e
successivamente premere sul bottone all’interno del pannello, contenente il carattere diacritico che
si desidera inserire. Per far chiudere il pannello con i caratteri diacritici, premere sul bottone con la
X bianca su sfondo rosso nel pannello, oppure premere nuovamente sul bottone “Tastiera Estesa”.
Tastiera estesa per inserimento caratteri diacritici
• Interrogazione e recupero dati dall’anagrafe comunale:
Se la postazione è configurata per poter interrogare l’anagrafe comunale, questo bottone sarà
visibile ed utilizzabile. L’operatore può recuperare in automatico i dati del cittadino inserendo il
codice fiscale e successivamente premendo questo bottone. Se il cittadino è presente presso
l’anagrafe comunale, tutte le informazioni anagrafiche saranno automaticamente riportate nella
finestra corrente. Premendo su “Fotografia”, appare la schermata tramite la quale l’operatore può
acquisire la fotografia del cittadino. Le modalità con cui tale acquisizione avviene dipende dalla
configurazione dell’apparato utilizzato. Premere sul bottone “Nuova Acquisizione Foto” per poter
avviare la procedura di acquisizione.
Acquisizione fotografia
Premendo su “Firma”, appare la schermata tramite la quale l’operatore può acquisire la firma
digitalizzata del cittadino. Le modalità con cui tale acquisizione avviene dipende dalla
configurazione dell’apparato utilizzato. Premere sul bottone “Nuova Acquisizione Firma” per poter
avviare la procedura di acquisizione.
Acquisizione firma
Premendo su “Impronta”, appare la schermata tramite la quale l’operatore può acquisire l’impronta
digitale di un dito del cittadino. Le modalità con cui tale acquisizione avviene dipende dalla
configurazione dell’apparato utilizzato. Premere sul bottone “Nuova Acquisizione Impronta” per
poter avviare la procedura di acquisizione. L’acquisizione dell’impronta digitale è facoltativa ed è a
discrezione del cittadino che deve dare il suo consenso.
Richiesta consenso per acquisizione impronta digitale
Acquisizione impronta
Premendo su “Anteprima”, appare la schermata tramite la quale l’operatore può prendere visione
di come risulterà la CIE al termine del processo di allestimento. L’operatore può visualizzare sia la
parte frontale della CIE sia il retro.
Anteprima CIE – Fronte
Anteprima CIE – Retro
Premendo su “Conferma”, vengono effettuati tutti i controlli e le verifiche necessarie sui dati
acquisiti. Se tutti i controlli e le verifiche terminano con esito positivo, i dati del cittadino vengono
resi disponibili per l’allestimento della CIE, altrimenti viene visualizzato all’operatore un messaggio
che lo informa relativamente al motivo per cui non è stato possibile procedere con l’allestimento.
L’operatore può apportare le necessarie modifiche, e in caso riprovare.
Premendo su “Annulla”, tutti i dati del cittadino acquisiti vengono cancellati, e l’operazione di
acquisizione termina, rendendo disponibile il software di emissione ad una nuova acquisizione.
Menu Allestimento
Questo menu contiene diversi sottomenu, ognuno dei quali fa riferimento alle CIE ed al loro stato
di avanzamento all’interno del processo di emissione ed allestimento di una CIE. Ogni nome del
sottomenu contiene alla sua destra un numero all’interno di una coppia di parentesi tonde. Tale
numero indica quante CIE sono presenti nel relativo elenco. Premendo le varie voci del sottomenu,
viene visualizzata al relativa schermata contenente la lista delle CIE che si trovano nello stato
indicato. Il processo di allestimento può subire un’interruzione in ognuna della fasi descritte in
seguito. A seguito di un’interruzione l’operatore può effettuare determinate azioni che consentono
la ripresa del processo di allestimento dal punto in cui si è interrotto, oppure il recupero dei dati a
seguito di un errore irreversibile, così da poter avviare una nuova procedura di allestimento con
una nuova CIE.
L’allestimento di una CIE segue diverse fasi:
• Nuova richiesta: I dati del cittadino sono in attesa di essere processati. L’operatore inserisce una
CIE nella stampante termografica, ed avvia il processo di allestimento:
o Verifica della validità e dell’utilizzabilità della CIE inserita;
o Recupero del codice PUK della CIE inserita;
o Generazione della coppia di chiavi RSA all’interno del CHIP presente nella CIE;
o Creazione della richiesta di certificato che associa in modo univoco, ma non definitivo, il
cittadino alla CIE inserita;
o Invio della richiesta al server centrale;
In questa fase, è possibile anche annullare la richiesta di emissione CIE. Tale operazione
comporta la cancellazione permanente di tutti i dati acquisiti del cittadino.
• Attesa Certificato: La richiesta di certificato è stata inviata al server centrale, ma la risposta non è
ancora pervenuta. La risposta può confermare l’esito della richiesta di certificato, ed in tal caso
conterrà anche il certificato pubblico relativo. La creazione di tale certificato comporta
l’associazione univoca e definitiva tra il cittadino e la CIE inserita. Da questo momento in poi, al
cittadino può essere emessa solamente questa CIE, per cui il processo deve essere portato a
termine o con l’emissione della CIE o terminare con errore, e successivamente effettuare un
recupero della richiesta (vedi fase “Errori”). Una risposta negativa alla richiesta di certificato, riporta
i dati del cittadino alla fase “Nuova Richiesta”. Indipendentemente dal motivo che ha prodotto la
risposta negativa, l’associazione univoca tra cittadino e CIE inserita, realizzata nella fase
precedente, viene annullata. Questo significa che al cittadino, tornando nella fase “Nuova
Richiesta”, può anche essere assegnata una CIE diversa ed analogamente che la CIE può essere
riusata anche per un altro cittadino.
• Attesa Scrittura CHIP: La CIE è pronta per essere personalizzata con tutti i dati anagrafici e
biometrici del cittadino. Il CHIP della CIE viene scritto in ogni sua parte, ed al termine di ogni
scrittura i dati vengono verificati così da garantirne l’integrità. Al termine del processo di scrittura
del CHIP, la CIE è pronta per essere stampata termo graficamente.
• Attesa Stampa: La CIE deve essere stampata termo graficamente su entrambe i lati. Al termine
del processo di stampa, viene avviato il processo di laminazione che a seconda della tipologia di
stampante termografica in dotazione del comune può avvenire automaticamente o manualmente
tramite intervento dell’operatore. Al termine di questa fase, la CIE è pronta per poter essere
personalizzata nella banda ottica.
• Attesa Scrittura BO: L’operatore deve inserire la CIE all’interno del lettore/scrittore di banda
ottica, ed avviare il processo di personalizzazione. Così come avviene durante la scrittura del
CHIP, anche in questo caso ogni informazione scritta viene successivamente verificata per
garantire l’integrità dei dati. Al termine di questa fase, la CIE ha terminato il processo di
allestimento ed è pronta per poter essere rilasciata al cittadino. I dati vengono resi disponibili al
modulo di rilascio.
• Attesa Rilascio: La CIE ha terminato il processo di allestimento, ed è in attesa di essere
disponibile al modulo di rilascio.
• Errori: Durante il processo di allestimento, ogniqualvolta si verifichi una situazione di errore non
recuperabile, i dati vengono inseriti in questa lista. Il processo di emissione si è interrotto, ma i dati
del cittadino possono essere recuperati e resi disponibili per una nuova emissione. La CIE
utilizzata non può essere più riutilizzata, e va messa da parte.
Nota: Il passaggio della CIE nelle varie fasi di allestimento richiede un intervento da parte
dell’operatore minimo. In generale infatti, la CIE passerà da una fase alla successiva in modo
automatico.
La parte inferiore della finestra relativa alle varie fasi di all’allestimento di una CIE, è comune ad
ogni fase e contiene l’elenco delle CIE in lavorazione con le relative informazioni.
Elenco CIE in lavorazione
Nuove Richieste
I dati del cittadino una volta acquisiti vengono inseriti in questo elenco. Per iniziare l’emissione di
una CIE, l’operatore deve selezionare uno o più righe contenenti i dati dei cittadini e premere il
bottone in basso a destra “Avvia Allestimento Carte Selezionate”. Viene così avviato il processo di
emissione che prevede l’inserimento della CIE nella stampante termografica a seguito del quale
vengono svolte tutte le operazioni necessarie. Premendo su “Annulla Richiesta” la richiesta di
emissione CIE verrà eliminata e con essa tutti i dati del cittadino acquisiti.
Allestimento nuove richieste
Attesa Certificato
La richiesta di certificato è stata inoltrata al server centrale, ma la risposta non è arrivata. Premere
il bottone in basso a destra “Avvia Allestimento Carte Selezionate” per avviare il recupero della
risposta.
Allestimento CIE in attesa di certificato
Attesa Scrittura CHIP
Tutti i dati per l’emissione della CIE sono pronti per essere utilizzati nel processo di allestimento
fisico della CIE stessa. Premere il bottone in basso a destra “Avvia Allestimento Carte Selezionate”
per avviare la scrittura dei dati nel CHIP.
Allestimento CIE in attesa scrittura CHIP
Attesa Stampa
Il CHIP è stato correttamente personalizzato. Il passo successivo è costituito dalla stampa
termografica su entrambe i lati della CIE. Premere il bottone in basso a destra “Avvia Allestimento
Carte Selezionate” per avviare la stampa termografica, e proseguire l’allestimento della CIE.
Allestimento CIE attesa stampa termografica
Attesa Scrittura BO
La CIE è all’ultima fase del processo di allestimento. Occorre personalizzare la banda ottica.
Premere il bottone in basso a destra “Avvia Allestimento Carte Selezionate” per avviare la
personalizzazione della banda ottica.
Allestimento CIE attesa scrittura banda ottica
Attesa Rilascio
La CIE ha completato con successo tutta la procedura di allestimento. E’ in attesa di essere inviata
al modulo di rilascio per la stampa dei codici personali, e della consegna al cittadino. Premere il
bottone in basso a destra “Invia la CIE al modulo di Rilascio” per proseguire con il rilascio della
CIE.
Allestimento CIE in attesa di essere rilasciate
Menu Rilascio
Questo menu contiene due sottomenu, il primo consente di accedere alla lista delle CIE che hanno
terminato la procedura di allestimento e sono pronte per essere consegnate al cittadino, il secondo
consente di effettuare nuovamente la stampa dei codici PIN/PUK/CIP di una CIE precedentemente
emessa e rilasciata. Premendo sulla voce “Rilascio CIE” viene visualizzata al relativa schermata
contenente la lista delle CIE che sono in attesa di essere consegnate al cittadino.
Elenco CIE in attesa di rilascio
Selezionare le CIE da consegnare al cittadino e premere su “Rilascio Carte d’Identità Elettroniche
selezionate” per avviare la procedura di rilascio. Occorre inserire la CIE nel lettore di smartcard
configurato per il rilascio delle CIE, inserire la busta cieca nella stampante ad aghi ed attendere il
termine della stampa.
La consegna della CIE e della busta cieca al cittadino è l’atto conclusivo della procedura di
emissione della CIE.
Qualora un cittadino, successivamente al rilascio della CIE, abbia smarrito la busta cieca con i
codici, oppure abbia accidentalmente bloccato la CIE a causa dell’inserimento errato del codice
PIN per un numero eccessivo di volte, è possibile effettuare una ristampa dei codici. Premendo
sulla voce “Ristampa codici PIN/PUK” viene avviata la procedura per la ristampa dei codici, in
maniera identica al rilascio della CIE.
Nota: La ristampa dei codici comporta una nuova assegnazione di codice PIN e codice CIP, che
saranno pertanto diversi dai precedenti.
Menu Gestione CIE/Veris
Da questo menu è possibile accedere a tutta una serie di operazioni effettuabili su CIE già
emesse. E’ possibile effettuare ricerche in un intervallo temporale, interrogazioni puntuali usando il
codice fiscale o l’ID carta della CIE, revocare una CIE, visualizzare cartellini elettronici oppure
avere un resoconto sintetico dello stato di tutte le CIE assegnate al comune.
Ricerca
La funzione di ricerca permette di ottenere una lista di CIE che rispettino i requisiti di ricerca
impostati.
Ricerca
• Selezionare il tipo di CIE su cui fare la ricerca, attivando il pallino bianco alla destra del tipo di
ricerca. Sono disponibili i seguenti tipi di ricerca:
o “Carte Emesse”: viene restituito l’elenco delle CIE emesse, indipendentemente dal loro
stato attuale.
o “Carte Valide”: viene restituito l’elenco delle CIE emesse, che attualmente sono ancora
valide.
o “Carte Revocate”: viene restituito l’elenco delle CIE revocate
o “Carte Inutilizzabili”: viene restituito l’elenco delle CIE inutilizzabili, a causa di un errore
durante il processo di emissione.
Tipo ricerca
• Selezionare il periodo di riferimento all’interno del quale effettuare la ricerca, attivando il pallino
alla destra del periodo scelto. Sono disponibili i seguenti intervalli temporali di ricerca:
o “Dal …. Al ….”: l’intervallo di tempo viene determinato dalle date presenti nei campi alla
destra delle rispettive voci “Dal” e “Al”. Occorre selezionare le due date utilizzando
l’apposito controllo che appare premendo il bottone con la freccia verso il basso, oppure
impostando manualmente la data scrivendola direttamente all’interno del campo stesso.
o “Oggi”: la ricerca verrà effettuata a partire dalla mezzanotte del giorno corrente.
o “Ultimi 7 giorni”: la ricerca verrà effettuata a partire dalla mezzanotte del 7° giorno
antecedente alla data odierna.
o “Settimana Corrente”: la ricerca verrà effettuata a partire dalla mezzanotte della domenica
della settimana corrente.
o “Ultimi 30 giorni”: la ricerca verrà effettuata a partire dalla mezzanotte del 30° giorno
antecedente alla data odierna.
o “Mese Corrente”: la ricerca verrà effettuata a partire dalla mezzanotte del primo giorno del
mese corrente.
o “Anno Corrente”: la ricerca verrà effettuata a partire dalla mezzanotte del primo giorno del
primo mese dell’anno corrente.
Intervallo temporale di ricerca
• Premere sul bottone “Esegui Ricerca” per avviare la ricerca delle CIE in base al tipo e
nell’intervallo di tempo selezionato.
Al termine della ricerca verrà visualizzata la lista delle CIE. E’ possibile ordinare il risultato ottenuto
premendo sulla colonna relativa all’informazione in base alla quale fare l’ordinamento. Al termine
della ricerca, è possibile stampare il risultato su carta oppure salvare il risultato su file in formato
CVS in modo da poterlo utilizzare importandolo in un foglio di calcolo (tipo Microsoft® Excel)
oppure in un database.
E’ possibile selezionare una singola riga e premere il tasto destro del mouse sopra di essa per far
apparire un menu a tendina tramite il quale è possibile accedere ad una interrogazione puntuale su
quella CIE per avere informazioni più dettagliate, o per la visiona tura del relativo cartellino
elettronico.
Risultato ricerca CIE
Interrogazione
La funzione di interrogazione permette di ottenere informazioni dettagliate su una determinata CIE
individuata tramite l’inserimento del codice fiscale del titolare oppure tramite l’inserimento diretto
dell’ID carta. Nel primo caso, qualora il cittadino risultasse titolare (nel tempo) di più di una CIE,
verrà presa in esame solamente la CIE più recente. In entrambe i casi, le operazioni di visiona tura
disponibili sono le medesime, eccezion fatta per il caso di inserimento del codice fiscale che ha
un’operazione in più, quella per ottenere la lista di tutte le CIE di cui il cittadino è stato il titolare.
Interrogazione
• Inserire il codice fiscale del cittadino di cui si vogliono avere le informazioni relative alla sua
ultima CIE o alternativamente inserire l’ID carta della CIE di cui si vogliono avere le informazioni.
Premere su uno dei seguenti bottoni per avere le informazioni associate:
o “Dati Sintetici”: Viene visualizzata una scheda informativa sullo stato della CIE; intestatario,
comune emettitore, data emissione, motivo per cui è stata emessa e stato attuale.
Interrogazione dati sintetici
o “Storico Carta”: Viene visualizzata una scheda informativa su tutti gli stati in cui la CIE si è
trovata, e per ogni stato le relative informazioni; stato, data stato, motivo, ente che ha portato al
cambiamento di stato ed eventuali note aggiuntive.
Interrogazione storico carta
o “Cartellino Elettronico”: Il cartellino elettronico contiene tutte le informazioni acquisite durante il
processo di emissione della CIE, che sono poi state stampate termograficamente, scritte all’interno
del CHIP e all’interno della banda ottica. La visiona tura del cartellino elettronico può essere fatta
solo dal comune emettitore della CIE, e per un uso interno del comune oppure a seguito di una
richiesta proveniente dall’esterno autorizzato. Pertanto, prima della visiona tura del cartellino
elettronico viene presentata una dichiarazione di responsabilità tramite la quale l’operatore si
assume la responsabilità dell’operazione.
Dich. resp. visionatura cartellino elettronico
L’operatore deve mettere il segno di spunta nel quadrato bianco a sinistra della dichiarazione di
responsabilità “Dichiaro di essere il titolare o di aver avuto delega per l'utilizzo delle credenziali per
la richiesta di visionatura e stampa dei Cartellini Elettronici” e poi selezionare o meno il motivo per
cui si intende visualizzare il cartellino elettronico, se per un uso interno o a seguito di una richiesta
da parte di un ente esterno autorizzato. In quest’ultimo caso, l’operatore dovrà completare anche
la parte sottostante della finestra, inserendo tutti gli estremi relativi al richiedente ed al documento
che ne certifichi l’autorizzazione. Premere quindi sul bottone “Richiedi Accesso al Cartellino
Elettronico” per poter visualizzare il cartellino elettronico della CIE scelta.
Cartellino elettronico
E’ possibile stampare il cartellino elettronico premendo sul bottone “Stampa Cartellino”.
o “Elenco CIE”: questa funzione è disponibile solo nel caso in cui viene effettuata una
interrogazione tramite il codice fiscale di un cittadino e si desideri ottenere l’elenco delle CIE di è
stato titolare nel tempo.
Elenco CIE
Conteggio CIE
La funzione visualizza un resoconto sintetico dello stato di tutte le CIE assegnate al comune. Per
poter aggiornare il conteggio premere sul bottone “Aggiorna Conteggio”.
Conteggio CIE
Modelli CP.9 – CP.10 (funzioni 8.5)
La funzione consente l’elaborazione e la stampa dei modelli richiesti da Istat comprensivi dei dati
del censimento.
E’ possibile anche estrapolarne un file secondo tracciato specifico.
Accedendo alla funzione si presentano il seguente menù (fig.140):
(fig.140)
La funzione
(fig.140) consente di estrarre tutti i cittadini
residenti censiti che, quindi, risultano essere in possesso dei dati di censimento ricostruendone la
situazione storica a quella data.
Il programma inizialmente visualizza il seguente messaggio di avviso all’operatore comunale sulla
perdita eventuale di dati precedentemente inseriti dalla funzione successiva “Completa/Modifica”
modello CP.9 (fig.141):
.
(fig.141)
Dopo aver risposto di “Si” al messaggio parte un’ elaborazione di confronto sui cittadini residenti e
quelli che risultano censiti, che si conclude con il successivo messaggio riepilogativo (fig.142):
(fig.142)
Rispondendo “Si” avviene l’estrazione delle famiglie/convivenze presenti nel territorio Comunale
che termina tornando al menù di (fig.140).
Un utile raffronto che l’operatore puo’ effettuare è mettere a paragone il modello CP.9 con la
stampa ottenuta dalla funzione “Elenco cittadini censiti” (funzioni 4.1/Gestione dati censimento).
Successivamente si procede con la funzione “Completa/Modifica Modelli CP.9.
N.B. Si ricorda che la modifica o l’aggiunta dei dati verranno perse nel caso in cui si proceda ad
una nuova rielaborazione dei modelli dalla funzione menzionata precedentemente dopo aver
risposto di Si al messaggio di avviso vedi (fig.141).
La funzione
(fig.140) consente il completamento
dei dati non riportati automaticamente nella stampa del modello e nella creazione del file.
Accedendo alla funzione si vede la seguente maschera:
Dove le scelte possibili sono:
“Ricerca” : dopo aver inserito il Numero di sezione, il Numero del Foglio e il Tipo di
Famiglia/Convivenza (1 Tipo Famiglia Apr-2 Tipo Convivenza) e proseguendo con
appare la seguente videata di informazioni (fig.143):
(fig.143)
“Aggiunta” : consente di caricare un nuovo foglio di censimento inserendo il Numero di sezione, il
Numero Foglio, il Tipo Famiglia/Convivenza, proseguendo con
si accede
alla stessa maschera della (fig.143) ove è possibile digitare i dati mancanti.
Le funzioni possibili sulla maschera di (fig.143) sono:
“Modifica”: consente di inserire e/o rettificare tutti i dati presenti a partire dalla voce “Località”.
“Successivo”: scorre alle informazioni del cittadino successivo.
“Precedente”: scorre alle informazioni del cittadino precedente.
“Elimina”: elimina le informazioni.
“/Interruzione”: esce e torna al menù di (fig.140)
La funzione
(fig.140) consente di stampare il modello CP.9 su
carta.
La stampa viene effettuata da numero sezione a numero di sezione. Per inserire un intervallo
specifico di sezioni da stampare si può usare il bottone Modifica, oppure proseguire alla stampa
con la scelta “Continua”.
La funzione
consente la stampa del modello CP.10 su carta.
La stampa dei modelli Cp.9 e CP.10 è conforme al modello previsto da Istat.
Relativamente alle istruzioni di compilazione dei modelli occorre fare riferimento alle ”Disposizioni
per gli Organi periferici e Istruzioni per il rilevatore”.
: la funzione consente il trasferimento dei files
dei modelli CP.9/10 su floppy .
Creazione file/floppy (funzione 8.6)
Questa funzione, così come l’icona Gestione floppy/file posta sul menù principale della procedura
Anagrafe che consente l’accesso rapido alla funzione stessa, racchiudono un elenco di
estrazioni/elaborazioni con tracciati specifici sui dati anagrafici da cui produrre stampe cartacee e/o
files reperibili, su segnalazione di messaggi chiari del programma al termine di ogni elaborazione,
nella cartella locale del pc C:/TMP oppure nella directory AN1 del server.
La funzione soddisfa le richieste su indagini a campione Istat ad esempio, permette di estrapolare
il file per il “popolamento dell’I.N.A.” e quello per l’aggiornamento dei residenti A.I.R.E sul
programma Ministeriale Anag.Aire., i supporti per gli Uffici di leva, i dati per il pagamento
dell’abbonamento del canone Rai ed altre.
Si ricorda che tale funzione è in continuo sviluppo man mano che sorgano nuove richieste
o esigenze sollevate ai Comuni.
Accedendo alla funzione si può vedere una lista di estrazioni cosi’ fatta:
Le elaborazioni attualmente presenti attualmente sono:
- Indagine ISTAT- Condizione vita famiglie
- Condiz.vita famig.stranieri-giugno’09
- Nati-Deceduti-Immigrati-Emigrati Prov.TN
- Creaz. file x confronto cens.-anag. ISTAT
- Importaz. Dati censimento da prog.ISTAT
- Creaz. file x Indagine Forze Lavoro ISTAT
- Supporto per RAI
- Creaz. file x softw. ministero Anag-Aire
- Creazione file per popolamento INA
- Nati nel 2006 (BONUS BEBE’)
- Supporto per MOTORIZZAZIONE CIVILE
- Aggiornamento anagrafiche Regione Marche
- Creaz. file x CNS (Carta Raffaello)
- Indagine sulle transizioni scuola-lavoro
- ISFOL PIAAC-Analisi internazionale
- Supporto per Ufficio LEVA
- Supporto per Ufficio LEVA-VENETO
- Supporto per Ufficio LEVA-EMILIA ROMAGNA
- Gestione Supporto per INPS
- Residenti su file per E-GOV
- RILEV.”CONDIZIONE DELLA PERSNA ANZIANA”
- Estrazione Asl di Brescia
- Supporto per U.S.L. Reggio Emilia
- Supporto CITTADINI STRANIERI EXTRACOMUNITARI
Se necessario, per la specifica sui tracciati e le modalità di elaborazione Si consiglia di
contattare l’Assistenza Software di Halley Informatica.
Creaz. file x softw. ministero Anag-Aire
Questa elaborazione estrapola i dati sui cittadini iscritti all’ A.I.R.E del Comune secondo il tracciato
richiesto dal Ministero e ne crea un file da esportare sul software del CNSD Anag-Aire.
Accedendo alla funzione si trova la seguente maschera (fig.144):
(fig.144)
Da dove si può risalire alla data dell’ultima estrazione dei dati.
Il bottone "Elaborazione dati" consente di effettuare l'elaborazione alla data odierna dei cittadini
iscritti all'Aire.
Al termine dell'elaborazione il programma segnala con il seguente messaggio:
- il totale dei cittadini conteggiati;
- il totale dei cittadini a cui è stata riscontrata l'assenza di uno o più dati, per stampare l'elenco
selezionare la funzione "Stampa dati mancanti";
- il percorso del file; il file viene salvato sia sulla cartella "c: tmp" del PC da dove viene effettuata
l'elaborazione, sia nella directory AN1 del Server dove risulta installata la procedura
Anagrafe Halley.
Se possibile, si consiglia di effettuare, per maggiore facilità , l'elaborazione dalla stessa postazione
nella quale è installato il software ministeriale "Anag - Aire".
Se il programma Anag-Aire è istallato su un altro PC è necessario recuperarlo su un dischetto o
CD (se possibile anche trasferirlo tramite e.mail in allegato).
Dopo aver digitato “Ok” al precedente messaggio, risulta attivo il bottone
(fig.144) se per i cittadini estratti il programma ha riscontrato l’assenza di uno o più dati anagrafici.
La stampa contiene i seguenti dati:
-Numero individ. : numero di scheda individuale del cittadini Aire
- Foglio famiglia : numero di FE (foglio di famiglia Aire)
- Numero distintivo : numero di distintivo Aire
- Nominativo
- Data nascita
- S : sesso
- Dato mancante : descrizione del dato mancante nei dati di iscrizione Aire o Recapito estero e
sanabile inserendo o modificando il dato dalla rettifica scheda individuale.
Si ricorda che non tutte le anomalie segnalate dal programma Halley sono scartanti o bloccanti per
l’invio dei dati su Anag.aire, quindi, la presenza di eventuali anomalie non preclude la possibilità di
trasferire comunque il file.
Si consiglia tuttavia, di sistemare l’archivio anagrafico, per un corretto aggiornamento dei dati sui
cittadini.
Dopo aver sistemato le anomalie ripetere l'elaborazione.
Note
Per i cittadini che hanno la data iscrizione all'Aire antecedente al 01/07/1990, il programma, in fase
di estrazione dati, ha attribuito come data iscrizione "01/07/1990", come disposto dalla circolare
num. 22/2002 del 14/10/02, lasciando comunque invariata la data di iscrizione all'Aire nella scheda
del cittadino.
Nessuna indicazione è stata data dal Ministero degli Interni relativamente ai cittadini Aire che
hanno come codice (numero distintivo) un anno inferiore al 1990. Il caricamento di questi cittadini
nel programma Anag - Aire potrebbe generare qualche problema.
Per maggiori chiarimenti contattare il Ministero.
Esistono anche apposite statistiche che permettono di stampare l'elenco dei cittadini Aire per
opportuni controlli:
-VISTE STATISTICHE (funzioni 7.1)
-Vista 5-Dati aire
-Statistica 11-Elenco aire con comune iscrizione sbagliato
-Statistica 12-Dati aire/Elenco aire anno iscrizione < 1990):
PROGRAMMA MINISTERIALE ANAGAIRE
1)Aprire il programma ministeriale "AnagAire", selezionare l'icona "Gestione Dati per il ministero" e
selezionare l'opzione "Gestione Comuni meccanizzati".
2)Selezionare l'icona "Seleziona file" e tramite il campo "cerca in", cercare il file AIREWB creato
dalla procedura AN HAlley sulla directory "C: TMP AIREWB" (o sulla directory AN1 s quindi
"Aprirlo"
3)Nella maschera visualizzata la seguente selezionare l'icona "Inizio eleborazione" e attendere
l'esito.
4)Utilizzare il manuale fornito con il software ministeriale AnagAire per continuare le elaborazioni e
l'invio dei dati al Ministero
Se in fase di elaborazione dati il programma ministeriale "AnagAire" dovesse visualizzare il
messaggio:
Errore di run-time 'NNNN'
Contattare il Ministero degli Interni.
AVVERTENZA
In fase di elaborazione dati, il programma AnagAire potrebbe visualizzare una serie di anomalie
differenziate dalla sigla "TIPO ERR": "S" o "X"
Il codice "S" è bloccante (significa che il programma AnagAIre scarta il cittadino in questione).
Il codice "X" non è bloccante (nel senso che l'anomalia esiste ma il cittadino viene ugualmente
considerato dal programma AnagAIRE).
E' sufficiente che un cittadino abbia un solo codice "S" per essere scartato.
Creazione file per popolamento INA
Questa elaborazione estrapola il file contenente tutta la popolazione residente viva con codice
fiscale VALIDO (nella sintesi della scheda anagrafica del cittadino si vedrà una situazione di
), quindi,
questo tipo:
prima di effettuare un popolamento Ina è necessario procedere alla validazione del codice fiscale
dei cittadini utilizzando le funzioni di programma apposite “RAPPORTI CON ALTRI ENTI/CODICI
FISCALI –Le 3 FASI “dal menù 8.7 descritte successivamente in questo manuale.
Accedendo alla funzione viene segnalato dal programma un messaggio di avviso all’operatore
Comunale che rammenta la necessità di procedere preventivamente alla validazione dei codici
fiscali come già specificato:
Rispondendo
“Si”
al
messaggio
si
apre
la
seguente
maschera
che richiede l’inserimento del passo di estrazione di date
di validazioni dei codici fiscali da considerare per l’estrazione dei cittadini nel file.
Per comprendere tutta la popolazione residente è consigliabile inserire un intervallo di date molto
ampio es: nel campo “Da data” inserire 01.01.1900 “A data” la data odierna.
Per comprendere solo alcuni nominativi nel file inserire come intervallo la stessa data di
validazione del codice fiscale presente nella scheda anagrafica del cittadino.
Tale data risulta visibile dalla sintesi scheda del cittadino al dettaglio
:
In questa fase il bottone
consente di modificare le date per
l’estrazione.
avvia l’estrazione al cui termine viene segnalato:
Il programma per la creazione dei dati per l'INA crea un file (che si chiama INA01.DAT) che viene
salvato nella directory C:\TMP del PC ove viene eseguita l'elaborazione
Per la spedizione del file ottenuto occorre collegarsi al sito dell'INA dalla postazione
certificata ed è necessario inviare il file in formato compresso (.zip).
PER INVIARE DIRETTAMENTE IL FILE ALL'ENTE PREPOSTO
- Posizionarsi nella cartella C: TMP, individuare il file INA01.DAT (possono essere creati più file
se l'archivio è grande: INA01.DAT, INA02.DAT ....);
- cliccare sul file con il tasto destro del mouse ed eseguire la funzione "Add to INA01.zip;
- quando compare la mascherina di WinZip scegliere l'opzione "I AGREE"
- verrà creato un file INA01.zip che può essere inviato tramite internet come richiesto nel sito del
CNSD
Il file va inviato in forma "zippata" ed è quindi necessario aver istallato il programma di
compressione dei files “Winzip”.
N.B. Si rimanda direttamente all’Ente INA per una maggior dettaglio delle informazioni di
seguito riportate.
Dopo aver proceduto all’invio del file, a distanza di qualche giorno rientrare nel sito INA e
selezionare RISULTATO INVIO; verranno proposti tutti gli invii effettuati; se il file inviato risulta
elaborato verificare sulla colonna dei record errati che ci sia 0; diversamente cliccare su Vai:
In corrispondenza di Risultato selezionare ERRATO per vedere la lista dei nominativi scartati:
Sulla colonna Err/Msg risulta evidente la causale
Per qualsiasi chiarimento in merito contattare direttamente INA.
Una volta apportate le correzioni determinate da reali errori associati al cittadino è quindi
auspicabile ripetere la creazione del file INA01.dat verificando successivamente che non siano
presenti anomalie nel resoconto dell’invio.
Seguire le istruzione dell’ INA per concludere la fase del popolamento.
CODICI FISCALI - LE 3 FASI (funzioni 8.7)
Questa funzione consente la completa gestione dei codici fiscali per i residenti, i minorenni
residenti e i deceduti.
Accedendo alla funzione si visualizza la seguente maschera denominata “VALIDAZIONE CODICI
FISCALI” vedi (fig.145):
(fig.145)
La maschera “VALIDAZIONE DEI CODICI FISCALI” (fig.145) risulta suddivisa in diversi blocchi:
le
che raggruppano le possibili operazioni dell’iter di lavoro con le
ed accanto ad ogni funzione specifica esiste il bottone
istruzioni rapide per l’utilizzo anche stabili se lo si desidera:
che apre all’operatore una serie di
•
(fig.145a)
Funzione 1.a:
La funzione genera il File Transfer COM63-93 da inviare al SIATEL nella directory
C:\TMP\OUT001. Si può scegliere se creare il file con tutta la popolazione residente o solo con i
cittadini non ancora validati. Se ci sono parecchi dati, vengono creati più files, tutti denominati
COM63-93 nelle cartelle C:\TMP\ OUT001, OUT002, OUT003, ec…
A questo punto, prima di passare ad altre funzioni di creazione file (ad esempio FASE1-funzione
1.b) si consiglia di provvedere all’invio del file, collegandosi alla pagina internet del SIATEL
https://siatel.finanze.it, direttamente dalla procedura, grazie al bottone di invio di lato a destra.
Dopo aver digitato login e password, dalla funz. “File Transfer: invio dati” (fig.145):
- cliccare su SFOGLIA
- ricercare il file COM63-93 nella
Directory C:\TMP\OUT001
- cliccare sul bottone invio.
- eseguire tanti invii, quanti sono i file creati nelle cartelle OUT001,2,3..
Una volta inviato l’archivio compare una schermata con la dicitura “Il trasferimento si è concluso
con successo”; a questo punto è possibile, controllare lo stato dell’elaborazione dell’archivio inviato
selezionando la voce di Menù “File Transfer: ricezione dati”.
Funzione 2.a:
La funzione genera il File Transfer COM63-93 da inviare al SIATEL, nella directory
C:\TMP\DEC001. Si può impostare l’intervallo in cui estrarre i deceduti. Se ci sono parecchi dati,
vengono creati più files, tutti denominati COM63-93 nelle cartelle C:\TMP\DEC001, DECC002,
DEC003…A questo punto, prima di passare ad altre funzioni di creazione file (ad esempio FASE1funzione 1.a) si consiglia di provvedere all’invio del file, collegandosi alla pagina internet del
SIATEL https://siatel.finanze.it, direttamente dalla procedura, grazie al bottone di invio, di lato
a destra.
Dopo aver digitato login e password, dalla funz. “File Transfer: invio dati” (fig.145):
- cliccare su SFOGLIA
- ricercare il file COM63-93 nella
Directory C:\TMP\DEC001
- cliccare sul bottone invio.
- eseguire tanti invii, quanti sono i file creati nelle cartelle DEC001,2,3..
Una volta inviato l’archivio compare una schermata con la dicitura “Il trasferimento si è concluso
con successo”; a questo punto è possibile, controllare lo stato dell’elaborazione dell’archivio inviato
selezionando la voce di Menù “File Transfer: ricezione dati”.
Funzione 3.a:
La funzione permette di acquisire il file .dat restituito dall’Agenzia delle Entrate, dal bottone ‘Apri
file di risposta’.
Il contenuto del file viene visualizzato su una lista, la cui consultazione è facilitata da diverse
possibilità di scelta:
• Ordinamento: alfabetico/ per codice restituito/ per numero individuale/ per data
• allineamento
• Visualizzazione: di tutti i nominativi/ dei soli codici 2/3/4/5/9.
• Ricerca: per cognome, nome o data di nascita/ cod.fiscale/ numero individuale/
• data di allineamento.
• Stampa della lista.
Inoltre la funzione allinea nell’anagrafe del comune i residenti per i quali è stato restituito “2” come
codice di ritorno, dal bottone ‘Allinea codici fiscali’.
Tale allineamento può essere fatto per tutti i residenti con codice 2 o solo per i residenti con codice
2 e coincidenti.
Cosa fare per mantenere l’allineamento :
E’ di fondamentale importanza attivare il SAIA (se non lo si è già fatto prima) per mantenere nel
tempo l’allineamento tra la banca dati comunale dei residenti e quella dell’Anagrafe Tributaria.
Il SAIA infatti consente di:
• Attribuire il codice fiscale fin dalla prima iscrizione (nascita) di un soggetto nelle anagrafi
comunali;
• Comunicare le informazioni di decesso;
• Comunicare le variazioni di residenza ed i cambi di domicilio.
•
(fig.145b)
Premessa importante:
La Fase 1 allinea la grande maggioranza dei soggetti presenti nell’anagrafe Comunale.
Per migliorare gli esiti dell’allineamento, l’Agenzia delle Entrate ha realizzato 2 ulteriori fasi: la fase
2 e la fase 3.
Prima di iniziare la fase 2, occorre attivarla con una richiesta del Comune
Se ne può visionare il modello nei fac-simile delle lettere di lato a destra, sotto il bottone
‘Richiesta1, fase 2’.
La richiesta va trasmessa alla Direzione Regionale dell’Agenzia delle Entrate competente; per
conoscere i riferimenti ai quali trasmetterla consultare il sito dell’Agenzia delle Entrate, accedendo
al seguente link:
http://www.agenziaentrate.it/servizi/servizi_telematici/siatel/siatel_comuni.htm
L’Agenzia delle Entrate, dopo aver ricevuto tale lettera, abilita il Comune alla visualizzazione di un
ulteriore identificativo nel menu “File Transfer – Invio dati”.
Infatti oltre agli identificativi “Invio Variazioni Anagrafiche” e “Allineamento Anagrafe Residenti” il
Comune potrà visualizzare anche “Allineamento Anagrafe Residenti – estrazione fase 2”; ed è
proprio quest’ultimo che il Comune deve selezionare al momento in cui trasmette il file all’Agenzia
delle Entrate.
Funzione 2a:
La funzione genera il File Transfer COM63-93 da inviare al SIATEL nella directory
C:\TMP\OUT001. Si può scegliere se creare il file con:
- tutta l’anagrafe dei residenti;
- solo le posizioni che non risultano validate dall’Agenzia, in base ai precedenti invii;
Se ci sono parecchi dati, vengono creati più files, tutti denominati COM63-93 nelle cartelle C:\TMP\
OUT001, OUT002, OUT003, ec..
A questo punto, prima di passare ad altre funzioni si deve provvedere all’invio del file, collegandosi
alla pagina internet del SIATEL https://siatel.finanze.it, direttamente dalla procedura, grazie al
bottone di invio di lato a destra.
Dopo aver digitato login e password, dalla funzione a menu “Allineamento Anagrafe Residenti –
estrazione fase 2”
- cliccare su SFOGLIA
- ricercare il file COM63-93 nella Directory C:\TMP\OUT001
- cliccare sul bottone invio.
- eseguire tanti invii, quanti sono i file creati nelle cartelle OUT001,2,3..
Una volta inviato l’archivio compare una schermata con la dicitura “Il trasferimento si è concluso
con successo”; a questo punto è possibile, controllare lo stato dell’elaborazione dell’archivio inviato
selezionando la voce di Menù “File Transfer: ricezione dati”.
Funzione 2b:
La funzione permette di acquisire il file .dat restituito dall’Agenzia delle Entrate, dal bottone ‘Apri
file di risposta’.
Il contenuto del file viene visualizzato su una lista, la cui consultazione è facilitata da diverse
possibilità di scelta:
• Ordinamento: alfabetico/ per codice restituito/ per numero individuale/ per data
allineamento
• Visualizzazione: di tutti i nominativi/ dei soli codici 2/3/4/5/9.
• Ricerca: per cognome, nome o data di nascita/ cod.fiscale/ numero individuale/ data di
allineamento.
• Stampa della lista.
Inoltre la funzione allinea nell’anagrafe del comune i residenti per i quali è stato restituito “2” come
codice di ritorno, dal bottone ‘Allinea codici fiscali’.
Tale allineamento può essere fatto per tutti i residenti con codice 2 o solo per i residenti con codice
2 e coincidenti.
Cosa fare per mantenere l’allineamento :
E’ di fondamentale importanza attivare il SAIA (se non lo si è già fatto prima) per mantenere nel
tempo l’allineamento tra la banca dati comunale dei residenti e quella dell’Anagrafe Tributaria.
Il SAIA infatti consente di:
• Attribuire il codice fiscale fin dalla prima iscrizione (nascita) di un soggetto
• nelle anagrafi comunali;
• Comunicare le informazioni di decesso;
• Comunicare le variazioni di residenza ed i cambi di domicilio.
Funzione 2c:
Premessa:
Il file .SOM contiene i nominativi “somiglianti”, cioè quelli che:
- hanno una unica differenza tra i dati anagrafici comunali e quelli dell’Agenzia delle Entrate (i dati
considerati sono solo: cognome, nome, sesso, luogo e data nascita);
- hanno l’indirizzo indicato dal Comune molto “simile” a quello dell’Agenzia delle Entrate.
Le due considerazioni suddette consentono di affermare con alta probabilità (ma non con certezza)
che si tratti della stessa persona.
Cosa fa la funzione:
La funzione permette di acquisire il file .som restituito dall’Agenzia delle Entrate, dal bottone ‘Apri
file di risposta .SOM’.
Il contenuto del file viene visualizzato su una lista, la cui consultazione è facilitata da diverse
possibilità di scelta:
• Ordinamento: alfabetico/ per numero individuale/ per data nascita
• Visualizzazione: di tutti i nominativi/ dei soli controllati/ dei soli non controllati/ con numero
individuale/ senza numero individuale.
• Dettaglio
• Ricerca: per cognome, nome o data di nascita/ cod.fiscale/ numero individuale/
• Stampa della lista.
Nel dettaglio di ciascun nominativo si ha:
• Visualizzazione del confronto tra i dati inviati dal Comune e quelli dell’Agenzia delle
• Entrate, per vedere quali dati differiscono tra loro.
• Funzione per agganciare il cittadino al proprio numero individuale, nel caso in cui il
• programma non riesce a fare tale aggancio automaticamente (soprattutto nei casi di
• omonimia). Tale aggancio deve essere obbligatoriamente fatto per poi mettere la flag
• di correzione.
• Campo per indicare se il cittadino risulta essere controllato o meno.
Importante:
Prima di indicare che un cittadino è stato controllato dal Comune, il personale comunale,
deve effettuare una serie di controlli al fine di:
- rimuovere/correggere gli errori presenti nella banca dati comunale;
- verificare la correttezza dei dati anagrafici dei soggetti somiglianti, invitando gli stessi cittadini a
presentarsi presso gli uffici comunali, per verificare insieme agli operatori la correttezza dei dati.
Funzione 2d:
Premessa:
Prima di creare il file dei soggetti privi di codice fiscale controllati e “certificati” dal
Comune, ed inviarlo al SIATEL, il Comune deve inviare all’Agenzia delle Entrate una lettera
che conferma l’avvenuta analisi e correzione degli eventuali errori dell’anagrafe comunale. Tale
lettera è propedeutica all’elaborazione effettuata dall’Agenzia delle Entrate e serve a segnalare
all’Agenzia che l’archivio che sta per essere inviato contiene dati verificati.
Se ne può visionare il modello nei fac-simile delle lettere di lato a destra, sotto il bottone
‘Richiesta2, fase 2’.
La richiesta va trasmessa alla Direzione Regionale dell’Agenzia delle Entrate competente; per
conoscere i riferimenti ai quali trasmetterla consultare il sito dell’Agenzia delle Entrate, accedendo
al seguente link:
http://www.agenziaentrate.it/servizi/servizi_telematici/siatel/siatel_comuni.htm
Con l’invio della lettera e del file il Comune e si impegna ad effettuare un’opera di informativa nei
riguardi dei cittadini interessati dall’aggiornamento dei dati.
L’Agenzia delle Entrate, dopo aver ricevuto tale lettera, abilita il Comune alla visualizzazione di un
ulteriore identificativo nel menu “File Transfer – Invio dati”.
Infatti oltre agli identificativi “Invio Variazioni Anagrafiche”, “Allineamento Anagrafe Residenti” e
“Allineamento Anagrafe Residenti – estrazione fase 2”, il Comune potrà visualizzare anche
“Aggiornamento Anagrafe Tributaria (fase 2)”; ed è proprio quest’ultimo che il Comune deve
selezionare al momento in cui trasmette il file all’Agenzia delle Entrate.
Cosa fa la funzione:
La funzione genera il File Transfer COM63-93 da inviare al SIATEL nella directory
C:\TMP\OUT001. Il file contiene i soli cittadini corretti. Se ci sono parecchi dati, vengono creati più
files, tutti denominati COM63-93 nelle cartelle C:\TMP\ OUT001, OUT002, OUT003, ec…
A questo punto, prima di passare ad altre funzioni si deve provvedere all’invio del file, collegandosi
alla pagina internet del SIATEL https://siatel.finanze.it, direttamente dalla procedura, grazie al
bottone di invio di lato a destra.
Dopo aver digitato login e password, dalla funz. “Aggiornamento Anagrafe Tributaria (fase 2)”
- cliccare su SFOGLIA
- ricercare il file COM63-93 nella Directory C:\TMP\OUT001
- cliccare sul bottone invio.
- eseguire tanti invii, quanti sono i file creati nelle cartelle OUT001,2,3..
N.B.
Il Comune può utilizzare il tipo di invio “Aggiornamento Anagrafe Tributaria (fase 2)” per
trasmettere uno o più file, se necessario, contenenti le posizioni da aggiornare.
Trascorsi 10 giorni dall’invio del primo file la voce “Aggiornamento Anagrafe Tributaria (fase 2)”
viene revocata.
Una volta inviato l’archivio compare una schermata con la dicitura “Il trasferimento si è concluso
con successo”; a questo punto è possibile, controllare lo stato dell’elaborazione dell’archivio inviato
selezionando la voce di Menù “File Transfer: ricezione dati”.
Funzione 2.e:
La funzione permette di acquisire il file .dat restituito dall’Agenzia delle Entrate, dal bottone ‘Apri
file di risposta’.
Il contenuto del file viene visualizzato su una lista, la cui consultazione è facilitata da diverse
possibilità di scelta:
• Ordinamento: alfabetico/ per codice restituito/ per numero individuale/ per data allineamento
• Visualizzazione: di tutti i nominativi/ dei soli codici 2/3/4/5/9.
• Ricerca: per cognome, nome o data di nascita/ cod.fiscale/ numero individuale/ data di
allineamento.
• Stampa della lista.
Inoltre la funzione allinea nell’anagrafe del comune i residenti per i quali è stato restituito “2” come
codice di ritorno, dal bottone ‘Allinea codici fiscali’.
Tale allineamento può essere fatto per tutti i residenti con codice 2 o solo per i residenti con codice
2 e coincidenti.
Cosa fare per mantenere l’allineamento :
E’ di fondamentale importanza attivare il SAIA (se non lo si è già fatto prima) per mantenere
nel tempo l’allineamento tra la banca dati comunale dei residenti e quella dell’Anagrafe Tributaria.
Il SAIA infatti consente di:
• Attribuire il codice fiscale fin dalla prima iscrizione (nascita) di un soggetto nelle anagrafi
comunali;
• Comunicare le informazioni di decesso;
• Comunicare le variazioni di residenza ed i cambi di domicilio.
•
(fig.145c)
Premessa:
I files restituiti sono del tipo .NON o .DIF e contengono i nominativi “non risolti”, cioè quelli che pur
essendo stati individuati negli archivi dell’Agenzia delle Entrate, presentano notevoli differenze nei
dati anagrafici, tali da non consentire di affermare con certezza che si tratti della stessa persona.
Cosa fa la funzione:
La funzione permette di acquisire il file .NON o il file .DIF restituito dall’Agenzia delle Entrate
insieme al .SOM della fase 2, dal bottone ‘Apri file di risposta .NON/DIF’.
Il contenuto del file viene visualizzato su una lista, la cui consultazione è facilitata da diverse
possibilità di scelta:
• Ordinamento: alfabetico/ per codice restituito/ per numero individuale
• Visualizzazione: di tutti i nominativi/ dei soli codici 2/3/4/5/9.
• Ricerca: per cognome, nome o data di nascita/ cod.fiscale/ numero individuale
• Stampa della lista.
Importante:
Tale funzione permette la sola consultazione dei ‘non risolti’ e non la correzione e
aggiornamento dei dati.
Prima di iniziare tali operazioni di aggiornamento, ovvero la fase 3, il Comune deve
inviare all’Agenzia delle Entrate una lettera di richiesta di abilitazione, se ne può visionare il
modello nei fac-simile delle lettere di lato a destra, sotto il bottone ‘Richiesta3, fase 3’.
La richiesta va trasmessa alla Direzione Regionale dell’Agenzia delle Entrate competente; per
conoscere i riferimenti ai quali trasmettere la suddetta richiesta è necessario consultare il sito
dell’Agenzia delle Entrate, accedendo al seguente link:
http://www.agenziaentrate.it/servizi/servizi_telematici/siatel/siatel_comuni.htm
Una volta ottenuta l’abilitazione il Comune può collegarsi alla pagina internet del SIATEL
https://siatel.finanze.it, direttamente dalla procedura, accedendo al menù “Operazioni sul
codice fiscale”, alla voce “Variazione dati anagrafici”, digitando il codice fiscale posseduto dal
cittadino ed aggiornando nella schermata successiva i dati errati.
Nell’effettuare tale operazione il Comune deve informare il cittadino degli aggiornamenti effettuati.
Una volta effettuate le operazioni di aggiornamento, il Comune deve inserire il nuovo codice fiscale
nell’ anagrafe Halley.
Effettuati gli aggiornamenti il Comune può anche inviare nuovamente i dati dei soggetti aggiornati
utilizzando la procedura di allineamento (Fase 1).
•
(fig.145d)
‘ANALISI MINORENNI ’
Premessa:
Il Comune potrebbe avere diversi minorenni con il codice fiscale non ancora validato.
Cosa fa la funzione:
La funzione estrae dall’anagrafe Halley tutti i minorenni che non risultano ancora validati e li
visualizza su una lista, la cui consultazione è facilitata da diverse possibilità di scelta:
• Ordinamento: alfabetico/ per numero individuale/ per data nascita.
• Visualizzazione: di tutti i nominativi/ dei soli controllati / dei soli non controllati.
• Dettaglio: con il campo per indicare se il cittadino risulta essere controllato o meno
• Ricerca: per cognome, nome/ cod.fiscale/ data di nascita.
• Stampa della lista.
Importante:
Prima di indicare che un cittadino è stato controllato dal Comune, il personale comunale,
deve effettuare una serie di controlli al fine di:
- rimuovere/correggere gli errori presenti nella banca dati comunale;
- verificare la correttezza dei dati anagrafici dei soggetti somiglianti, invitando gli stessi
cittadini a presentarsi presso gli uffici comunali, per verificare insieme agli operatori la
correttezza dei dati.
‘CREAZIONE FILE MINORENNI CORRETTI ’
Premessa:
Prima di creare il file dei minorenni controllati e “certificati” dal Comune, ed inviarlo al
SIATEL, il Comune deve inviare all’Agenzia delle Entrate una lettera di richiesta.
Trovate il fac-simile nelle lettere di lato a destra, sotto il bottone ‘Richiesta <18 anni’.
La richiesta può essere effettuata da ogni Comune, a prescindere dalla fase di allineamento in cui
si trova. Può essere quindi attivata dal Comune che:
- ha effettuato il solo primo invio del file dei residenti in allineamento;
- sta procedendo con il trattamento dei casi di difformità (Fase 2);
- sta procedendo con il trattamento dei casi residuali (Fase 3).
La richiesta va trasmessa alla Direzione Regionale dell’Agenzia delle Entrate competente; per
conoscere i riferimenti ai quali trasmetterla consultare il sito dell’Agenzia delle Entrate, accedendo
al seguente link:
http://www.agenziaentrate.it/servizi/servizi_telematici/siatel/siatel_comuni.htm
L’Agenzia delle Entrate, dopo aver ricevuto tale lettera, abilita il Comune alla visualizzazione di un
ulteriore identificativo nel menu “File Transfer – Invio dati”.
Il Comune potrà visualizzare anche il tipo di invio “Attribuzione codici fiscali ai minorenni” ed è
proprio quest’ultimo che il Comune deve selezionare al momento in cui trasmette il file all’Agenzia
delle Entrate.
Cosa fa la funzione:
La funzione genera il File Transfer COM63-93 da inviare al SIATEL nella directory
C:\TMP\MIN001. Il file contiene i soli minorenni corretti. Se ci sono parecchi dati, vengono creati
più files, tutti denominati COM63-93 nelle cartelle C:\TMP\ MIN001, OUT002, OUT003, ec…
A questo punto, prima di passare ad altre funzioni si deve provvedere all’invio del file, collegandosi
alla pagina internet del SIATEL https://siatel.finanze.it, direttamente dalla procedura, grazie al
bottone di invio di lato a destra.
Dopo aver digitato login e password, dalla funz. “Attribuzione codici fiscali ai minorenni”
- cliccare su SFOGLIA
- ricercare il file COM63-93 nella Directory C:\TMP\MIN001
- cliccare sul bottone invio.
- eseguire tanti invii, quanti sono i file creati nelle cartelle MIN001,2,3..
Una volta inviato l’archivio compare una schermata con la dicitura “Il trasferimento si è concluso
con successo”; a questo punto è possibile, controllare lo stato dell’elaborazione dell’archivio inviato
selezionando la voce di Menù “File Transfer: ricezione dati”.
“RITORNO DA MINISTERO ALLINEAMENTO“
Cosa fa la funzione:
La funzione permette di acquisire il file .dat restituito dall’Agenzia delle Entrate, dal bottone ‘Apri
file di risposta’.
Il contenuto del file viene visualizzato su una lista, la cui consultazione è facilitata da diverse
possibilità di scelta:
• Ordinamento: alfabetico/ per codice restituito/ per numero individuale/ per data allineamento
• Visualizzazione: di tutti i nominativi/ dei soli codici 2/3/4/5/9.
• Ricerca: per cognome, nome o data di nascita/ cod.fiscale/ numero individuale/ data di
allineamento.
• Stampa della lista.
Inoltre la funzione allinea nell’anagrafe del comune i residenti per i quali è stato restituito “2” come
codice di ritorno, dal bottone ‘Allinea codici fiscali’.
Tale allineamento può essere fatto per tutti i residenti con codice 2 o solo per i residenti con codice
2 e coincidenti.
Cosa fare per mantenere l’allineamento :
E’ di fondamentale importanza attivare il SAIA (se non lo si è già fatto prima) per mantenere nel
tempo l’allineamento tra la banca dati comunale dei residenti e quella dell’Anagrafe Tributaria.
Il SAIA infatti consente di:
• Attribuire il codice fiscale fin dalla prima iscrizione (nascita) di un soggetto nelle anagrafi
comunali;
• Comunicare le informazioni di decesso;
• Comunicare le variazioni di residenza ed i cambi di domicilio.
accanto ad ogni fase (fig.145) tramite il bottone
attua la connessione al sito del
L’
SIATEL per il caricamento del file estrapolato dal database Comunale secondo la fase prescelta
direttamente senza dover uscire dal programma di Anagrafe.
(fig.145) : consente di gestire l’adeguamento al passaggio del
SIATEL da SIATEL 1 (secondo le specifiche della circolare MIACEL del 2001) al SIATEL 2
PUNTO FISCO.
Risulta possibile scegliere la modalità di invio tramite il Siatel 1 o versione 2 Punto Fisco a
seconda dell’attivazione da parte del Comune stesso da effettuare direttamente con il Siatel.
COSA FA LA FUNZIONE
La funzione si comporta in maniera diversa a seconda della scelta impostata dall’operatore.
Se viene impostata a SIATEL:
Scegliendo la fase 1.a, la funzione opera come sempre, generando il File
(senza estensione) nella directory C:\TMP\OUT001. Il file contiene i residenti
il vecchio tracciato standard (da 250 caratteri).
Scegliendo la fase 1.b, la funzione opera come sempre, generando il File
(senza estensione) nella directory C:\TMP\DEC001. Il file contiene i deceduti
il vecchio tracciato standard (da 250 caratteri).
Cliccando su “Invio Siatel” si apre la pagina internet del SIATEL 1.
Transfer COM63-93
ed è creato secondo
Transfer COM63-93
ed è creato secondo
Se viene impostata a SIATEL 2:
Scegliendo la fase 1.a, la funzione genera il File Transfer COM63-93.dat
C:\TMP\OUT001. Il file contiene i residenti ed è creato secondo le specifiche del
da 350 caratteri.
Scegliendo la fase 1.b, la funzione genera il File Transfer COM63-93.dat
C:\TMP\DEC001. Il file contiene i deceduti ed è creato secondo le specifiche del
da 350 caratteri.
Cliccando su “Invio Siatel” si apre la pagina internet del SIATEL 2 punto fisco.
nella directory
nuovo tracciato
nella directory
nuovo tracciato
COME PROCEDERE ALL’INVIO DEL FILE TRANSFER
L’utente deve seguire dei passaggi diversi a seconda che sia registrato al vecchio Siatel o al Siatel
2 Punto Fisco e a seconda di come ha creato il file.
Se l’utente non è passato a SIATEL 2, ma è ancora registrato al SIATEL 1
Si deve provvedere all’invio del file come sempre, collegandosi alla pagina internet del SIATEL
https://siatel.finanze.it, alla voce “File Transfer: invio dati”.
Se l’utente è passato a SIATEL 2
Si deve provvedere all’invio del file, collegandosi alla pagina internet del SIATEL 2 PUNTO FISCO
https://puntofisco.enti.agenziaentrate.it alla voce Servizi DEMOGRAFICI -> “File Transfer:
invio dati” (vedi fig.146).
(fig.146)
A questo punto, se il file è stato creato in modalità SIATEL, occorre selezionare tipo invio
”Allineamento Anagrafe Residenti” (vedi fig. 146a).
(fig.146a)
Mentre se il file è stato creato dalla procedura anagrafe in modalità SIATEL 2, occorre selezionare
tipo invio “Invio Variazioni Anagrafiche” (vedi fig. 146b).
(fig.146b)
ATTENZIONE!
Se il file è stato creato in modalità SIATEL e nel frattempo si è passati a Siatel 2, occorre
comunque inviarlo con tipo invio “Allineamento Anagrafe Residenti”, altrimenti il file viene
scartato.
COME PROCEDERE ALLA RICEZIONE DEL FILE DI RISPOSTA
L’utente deve seguire dei passaggi diversi a seconda che sia registrato al vecchio Siatel o al Siatel
2 Punto Fisco.
Se l’utente non è passato a SIATEL 2, ma è ancora registrato al SIATEL 1
Si deve provvedere alla ricezione come sempre, collegandosi alla pagina internet del SIATEL
https://siatel.finanze.it, alla voce “File Transfer: ricezione dati” . Il file di risposta è sempre un
file con estensione .dat.
Se l’utente è passato a SIATEL 2
Si deve provvedere alla ricezione, collegandosi alla pagina internet del SIATEL 2 PUNTO FISCO
https://puntofisco.enti.agenziaentrate.it alla voce Servizi DEMOGRAFICI -> “File Transfer:
ricezione dati” (vedi fig.146c ).
(fig.146c)
Il file di risposta è un file con estensione .dat o .txt.
Per avere maggiori informazioni sull’utilizzo delle funzionalità dell’area “Servizi Demografici” è
disponibile la guida operativa on line, alla quale l’utente può accedere selezionando la voce
“Guida” disponibile in alto a destra nella pagina visualizzata.
vedi (fig.145) contiene la situazione percentuale riepilogativa in
base alla tipologia di codice fiscale, visualizza una maschera del tipo (fig.147):
(fig.147)
Il bottone
effettua la stampa cartacea del prospetto (fig.147).
esce e torna alla maschera “SITUAZIONE CODICI FISCALI” vedi (fig.145).
Utilizzando il bottone
posizionandoci sopra ogni tipologia di codice fiscale, si ottiene la stampa
dei nominativi compresi con i seguenti dati:
-Cod. : tipologia di codice fiscale
-Numero Indiv.: numero di scheda individuale
-Nome
-Codice fiscale inviato
-Codice fiscale ricevuto
-All. : allienamento S/N (Si’/No)
-Data allineamento
vedi (fig.145): questa parte della maschera racchiude i modelli
fac-simile per la richiesta di attivazione alle varie fasi di validazione dei codici fiscali che il Comune
deve effettuare.
vedi (fig.145): questa parte della maschera racchiude una serie di
informazioni utili all’operatore Comunale , anche stampabili, su come lavorare con la funzione per
la validazione dei codici fiscali, sui codici di validazione e sui possibili codici di errore restituiti dal
Siatel e sul nuovo Siatel v.2 PUNTO FISCO.
ITER DI LAVORO DA PARTE DELL’OPERATORE COMUNALE CHE DEVE PROCEDERE
ALLA VALIDAZIONE DEI C.F.
FASE 1: ALLINEAMENTO INIZIALE
1. Eseguire la funzione 1.a di creazione del 1° file, contenente tutti i cittadini residenti ed
inviare il file al SIATEL all’indirizzo https://siatel.finanze.it alla voce ‘File Transfer: invio
dati’, collegandosi direttamente dalla procedura.
2. Eseguire la funzione 1.b di creazione del file dei decessi ed inviare il file.
3. Attendere l’elaborazione da parte del Ministero ed eventualmente consultare
4. l’esito dell’elaborazione della prima fase dal sito ufficiale del SIATEL.
5. Salvare il file di risposta dal sito del SIATEL alla voce ‘File Transfer-Ricezione dati’.
6. Eseguire la funzione 1.c di primo allineamento dei codici fiscali validati al 1° invio.
Al termine di questa fase si ha un primo allineamento dei codici fiscali.
Per alcuni cittadini tuttavia il codice fiscale potrebbe non ancora essere validato.
Per validare ulteriori codici fiscali occorre procedere con la fase 2.
FASE 2: TRATTAMENTO DEI CASI DI DIFFORMITÀ
1. Inviare all’Agenzia delle Entrate la lettera di richiesta di abilitazione alla estrazione della
fase 2. Il fac simile è disponibile cliccando sul bottone ‘Richiesta 1, fase2’.
2. Eseguire la funzione 2.a di creazione del 2° file, contenente i nominativi dei cittadini il cui
codice fiscale non è stato validato al primo invio ed inviare il file al SIATEL all’indirizzo
https://siatel.finanze.it alla voce ‘Allineamento Anagrafe Residenti – Estrazione fase 2’,
collegandosi direttamente dalla procedura.
3. Attendere l’elaborazione da parte del Ministero ed eventualmente consultare l’esito
dell’elaborazione della seconda fase dal sito ufficiale del SIATEL.
4. Salvare i 3 files di risposta dal sito del SIATEL alla voce ‘File Transfer-Ricezione dati’: uno
con estensione .DAT, elaborato come per il 1°invio, uno con estensione .SOM ed uno con
estensione .DIF o .NON.
5. Eseguire la funzione 2.b di allineamento dei codici fiscali validati al 2° invio (utilizzando
il file .dat).
6. Eseguire la funzione 2.c di analisi e correzione dei cittadini il cui codice fiscale risulta
simile, ma non uguale a quello dell’Agenzia delle Entrate (utilizzando il file .som).Questo file
.som contiene i cittadini per i quali il livello di ‘somiglianza’ con i dati della Agenzia delle
Entrate è elevato. L’Agenzia delle Entrate, per poterli validare, si deve assicurare che il
comune li controlli, li corregga e invii una lettera dove richiede che per i cittadini
controllati venga fatta la validazione.
7. Inviare all’Agenzia delle Entrate la lettera di conferma di avvenuta analisi dei casi di
difformità. Il fac simile è disponibile, cliccando sul bottone ‘Richiesta 2, fase2’.
8. Eseguire la funzione 2.d di creazione del file, contenente solo i nominativi dei cittadini il
cui codice fiscale è stato controllato ed inviare il file al SIATEL
all’indirizzo
https://siatel.finanze.it alla voce ‘Aggiornamento Anagrafe Tributaria
(fase 2)’,
collegandosi direttamente dalla procedura.
ATTENZIONE!
Una volta inviato questo file, l’Agenzia delle Entrate valida AUTOMATICAMENTE
tutti i nominativi che il comune ha inviato con tale file, senza effettuare ulteriori controlli!
1. Attendere l’elaborazione da parte del Ministero ed eventualmente consultare l’esito
dell’elaborazione dal sito ufficiale del SIATEL.
2. Salvare il file di risposta dal sito del SIATEL alla voce ‘File Transfer-Ricezione dati’: con
estensione .DAT
3. Eseguire la funzione 2.e di allineamento dei codici fiscali corretti validati (utilizzando il
file .dat).
Al termine di questa fase si ha un secondo allineamento dei codici fiscali.
I cittadini elencati nel file .DIF/NON, tuttavia hanno ancora il codice fiscale non validato, perché i
relativi dati sono ‘diversi’ da quelli dell’Agenzia delle Entrate’.
Per validare questi codici fiscali occorre procedere con la fase 3.
FASE 3:TRATTAMENTO DEI CASI RESIDUALI E DELLE VARIAZIONI DEI DATI ANAGRAFICI
•
•
Inviare all’Agenzia delle Entrate la lettera di richiesta di abilitazione alla fase di
‘variazione dati anagrafici (fase 3)’. Il fac simile è disponibile cliccando sul bottone
‘Richiesta 3, fase3’.
A questo punto l’aggiornamento dei dati anagrafici e del codice fiscale di ogni cittadino
deve essere fatto on-line tramite Siatel, caso per caso. E l’allinemento con l’anagrafe
Halley deve essere fatto manualmente.
GESTIONE DEI MINORENNI
E’ possibile validare anche tutti i minorenni senza codice fiscale.
− Inviare all’Agenzia delle Entrate la lettera di richiesta di abilitazione alla fase di
‘Attribuzione dei codici fiscali ai minorenni’. Il fac simile è disponibile, cliccando sul
bottone ‘Richiesta <18’.
− Eseguire la funzione ‘Analisi minorenni’ per controllare i codici fiscali dei minorenni non
validati.
− Eseguire la funzione ‘Creazione file minorenni corretti’, contenente solo i minorenni il cui
codice fiscale è stato controllato ed inviare il file al SIATEL
all’indirizzo
https://siatel.finanze.it alla voce ‘Aggiornamento Anagrafe Tributaria
(fase 2)’,
collegandosi direttamente dalla procedura.
ATTENZIONE!
Una volta inviato questo file, l’Agenzia delle Entrate valida AUTOMATICAMENTE tutti i
minorenni che il comune ha inviato con tale file, senza effettuare ulteriori controlli!
−
Attendere l’elaborazione da parte del Ministero ed eventualmente consultare l’esito
dell’elaborazione dal sito ufficiale del SIATEL.
−
Salvare il file di risposta dal sito del SIATEL alla voce ‘File Transfer-Ricezione dati’: con
estensione .DAT
−
Eseguire la funzione ‘4° ritorno da ministero/allineamento (utilizzando il file .dat).
UTILITA’ (funzione 9)
L’ultima funzione del menù della procedura Anagrafe racchiude una serie di tabelle per le gestioni
preliminari e di avvio all’utilizzo del programma, consente la personalizzazione di tutti i testi base:
certificati, modelli, etichette, elenchi, ec.., di aggiungere dei testi desiderati dal cliente, di
consultare o modificare gli operatori, di compiere delle operazioni di manutenzionamento degli
archivi logici del programma e tutta una serie di operazioni che può, di norma, svolgere solo
l’operatore con profilo “Responsabile” della procedura sotto la guida dei tecnici di Assistenza
Software di Halley Informatica.
Tabelle Anagrafe (funzione 9.1)
Come già menzionato nella parte del manuale dedicata all’avviamento all’utilizzo del programma,
questa funzione consente di inserire i dati del Comune, i titoli di studio, le professioni, le cause di
decesso, i restanti codici per la decodifica dei dati nelle schede anagrafiche, nelle certificazioni,
ec…
Dati generali (funzioni 9.1.1)
Da questa funzione è possibile inserire tutti i dati relativi al Comune, i dati per le vaccinazioni, per
la leva militare, per la stampa della carta di identità e le certificazioni, per la stampa dei modelli
APR/4 su modello prestampato, e i parametri per la carta di identità elettronica.
Permette di inserire/modificare i dati dei parametri generali relativamente a (fig.148):
- Cod. Comune
- Cod. Tribunale
- Inps Centro Operativo
- Carabinieri
- Descrizione Comune
- Descrizione Provincia
(fig.148)
L’inserimento/modifica dei dati può essere effettuato attraverso la digitazione delle nuove
informazioni direttamente sui capi interessati o in alternativa utilizzando la maschera di
ricerca ottenibile dalla selezione del tasto
presente su ciascun campo editabile che
serve a richiamare la maschera di ricerca avanzata sulla quale sarà possibile eseguire una
ricerca più dettagliata o funzioni di aggiunta .
Il tasto
serve a visualizzare l’elenco dei valori disponibili per il campo specificato.
esce dalla funzione e torna al
menù principale del programma di
Anagrafe.
conferma i dati appena inseriti.
Se dopo aver inserito o modificato tali dati non si confermano tali scelte il programma
avvisa l’operatore con il messaggio seguente:
.
Sulla destra della maschera di fig.148 esiste un menù per l’impostazione di diverse
nozioni:
- Parametri
Permette di impostare i parametri per le seguenti informazioni:
- Modalità aggiunta professione:
coda = aggiunge la nuova professione in coda alla relativa tabella;
blank = aggiunge la nuova professione nel primo spazio vuoto disponibile sulla relativa
tabella;
- Codice professione da assumere in fase di aggiornamento nascita;
- Codice titolo studio da assumere in fase di aggiornamento nascita;
= Si;
= No);
- Rilascio estratto per atti trascritti: (
Inserendo “la spunta” sull’apposita casellina, si consente il rilascio degli estratti per i
cittadini che hanno l'atto trascritto nel comune di installazione;
- Collegamento stato civile (
= Si:
= No)
Impostato a "No" consente l'aggiunta delle annotazioni dalla scheda del cittadino;
- Limite ricerca persone/modo ricerca persone:
digitare un valore XX (generalmente 30) che è il numero massimo di persone che si
vogliono far estrarre e visualizzare dal programma in fase di ricerca di un cittadino (fig.4);
- Progressivo eliminazione famiglia; digitare il numero corrispondente;
- Registra modifiche (
= Si;
= No);
- Stampa relazione parentela: (
= Si;
= No)
permette/non permette la stampa delle relazioni di parentela nello stato di famiglia;
- Stampa data scadenza carta d'identità: (
= Si;
- Stampa diritti carta d'identità (
= No)
= Si;
= No);
permette/non permette la stampa dei diritti sulla carta d'identità;
- Stampa S.C. parte esterna, (
= Si;
= No)
permette/non permette la stampa dello stato civile nella parte esterna della carta d'identità
per le donne coniugate (es. "coniugata Rossi");
- Attivazione S.A.I.A. dal (
= Si;
- Anno censimento in corso;
= No);
- Cambi indirizzo per ristrutturazione (
- Conteggio stato civile non noto (
- Data fine assegno II figlio;
Digitare
= Si;
= Si;
= No);
= No);
per tornare alla maschera principale dei dati generali (fig.148).
per proseguire con l'inserimento dei dati restanti passando alla maschera
Digitare
successiva.
- dati Vaccinazione
Permette di impostare il tipo di vaccinazione, la data, l'ora, la sede e l'indirizzo dove deve
avvenire il richiamo, in modo tale che vengano riportati in automatico nelle stampe relative
agli inviti alla vaccinazione dalla relativa funzione Vaccinazioni/ Inviti vaccinazione
obbligatoria e non obbligatoria 6.4.4 e 6.4.5 del menù di Anagrafe.
- dati Leva
Gestisce:
- la descrizione del comune relativo all’UFFICIO e la relativa SEDE;
- la descrizione del comune relativo al DISTRETTO e la relativa SEDE;
- la descrizione del comune relativo al CONSIGLIO e la relativa SEDE;
- la descrizione del comune relativo al CONS. MARE e la relativa SEDE;
- la data di presentazione al Consiglio di leva;
Utilizzare
per scegliere tra i valori disponibili nel menù a tendina che si presenta.
I valori disponibili sono:
- Indirizzo sede Ufficio Leva
- Indirizzo sede Consiglio Leva
- Indirizzo sede Cons. Leva Mare
- Indirizzo distretto militare
essi sono gestiti dalla funzione Gestione altri codici (funzioni 9.1.6) in cui è possibile
inserire tutti i dati relativi all'ufficio competente (indirizzo, telefono...).
- carta Identità
Permette di impostare i corretti valori per la stampa del documento carta di identità
coerentemente alle impostazioni del setup della propria stampante.
A questo proposito gli “LF “sono degli indici di avanzamento riferiti ai diversi settori della
carta di identità per la stampa del documento.
Possono assumere esclusivamente uno dei due valoro proposti in 180esimi di pollice per
la stampa in emulazione Epson in 216esimi di pollice per la stampa in emulazione Ibm.
Tali valori sono standard e possono essere desunti dall’help proposto sull’ultima riga video
in basso a sinistra quando si transita sui campi relatativi e che una volta impostati in modo
coerente non vanno piu’ modificati.
L’esigenza di una eventuale modifica la si puo’ avere solo se si cambia la stampante in
uso con un’altra che ha impostato sul set-up una emulazione diversa.
Inserire i relativi parametri
LF1=4 (lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 5(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
LF8=30(lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 36(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
LF3=18(lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 21(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
LF5=33(lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 38(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
LF6=38(lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 46(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
LF7=43(lf n/180 emulazione stampante Epson) ; 51(lf n/216 emulazione stampante Ibm)
La partenza della stampa della c.i. puo’ essere definita settando la stampante in maniera
appropriata (impostando l’avanzamento) oppure abilitando il valore “INCREMENTO”.
Incremento = 1
Stampa (
= Si;
Valore Incremento = XX
= No)
Bilingue
Colonna inizio = 4
No avviso messaggio data proroga (Secondo quanto disposto dall’art.31 del DL n.112
del 25 giugno 2008 la validità delle carte di identità e’ stata prolungata da 5 a 10 anni.
L’art. 31, comma 2, del medesimo decreto specifica che la norma si applica anche alle
carte di identità in corso di validità alla data di entrata in vigore della presente legge.
I cittadini in possesso di carte di identità senza timbro di proroga e prossime alla scadenza
verranno segnalati col seguente messaggio dalle funzioni Sportello 1.1: “ATTENZIONE! Il
cittadino non ha la proroga sulla sua carta di identità “.
Disattiva la segnalazione del messaggio per tutti i cittadini.
Data inizio rilascio valevole 10 anni XX/XX/XXXX (per default e’ stata impostata la data
del 26/06/2003 come giorno a partire dal quale i documenti rilasciati ai cittadini iniziano ad
avere validità 10 anni).
Una volta impostati i parametri se la stampa della c.i. presenta ancora dei problemi vuol
dire che la stampante in uso non e’ idonea alla stampa delle c.i. o non e’ settata in
maniera corretta con il programma Halley.
Le stampanti consigliate per la stampa delle carte di identità (modello ministeriale) sono:
Oky 390 fb /6300 (emulazione epson)
Fujitzu dl 9400/7400 (in emulazione epson)
Oky microline 5521 elite (in emulazione epson)
Oky microline 591 elite (in emulazione epson)
Epson lq 1070;1170;2070;2170;680
Epson fx 1170;1180;2170;2180
- CertiFicati
Permette di impostare alcuni parametri relativi alla certificazione quali:
- Registra diritti: (
= Si;
rilascio certificazione;
= No) permette di registrare/non registrare i diritti in fase di
- Stampa libretto lavoro: (
di lavoro;
= Si;
= No), permette di stampare/non stampare il libretto
- Modifica diritti: (
= Si;
= No), permette di modificare/non modificare i diritti in
fase di rilascio certificazione;
- Richiesta a video cittadini non collegati: (
= Si;
= No), permette di inserire i dati
del coniuge e dei genitori nel caso in cui non siano presenti in archivio, in fase di
certificazione.
- APR/4
Permette di impostare i corretti valori per la stampa delle Dichiarazioni (Apr/4) su modello
prestampato.
Si ricorda che per la stampa del modello su foglio bianco in formato A4 in modalità grafica
non e’ necessaria alcuna parametrizzazione.
Occorre inserire i seguenti parametri relativi ai vari SETTORI. E' necessario effettuare
delle prove di stampa, confrontando la stampa ottenuta con il modello prestampato in
possesso. Non tutti i modelli sono simili: l'intestazione del comune può /non può essere
prestampata..., i modelli supportati dalla procedura sono: Modello Gaspari Cat. XII
N.1576CC, Ica modello 0012 00248 05, Barbieri & Noccioli modello 122111, Ced-Sel
modello 125024802, EDK, ec….
Le stampanti consigliate per la stampa del modello APR/4 sono stampanti ad aghi da 132
colonne che abbiano la possibilità di caricare modelli singoli es:
Fujitzu dl 9400/7400 (in emulazione epson)
Oky microline 5521 elite (in emulazione epson)
Oky microline 591 elite (in emulazione epson)
Epson lq 1070;1170;2070;2170;680
Epson fx 1170;1180;2170;2180
La stampante Oky 521 priva del parametro “Page lenght control” non e’ idonea per la
stampa di APR/4 cosi’ come la Oky 393;395.
N.B. LE PRIME 4 RIGHE DEL SETTORE "PARAMETRI MODELLO APR/4" DEVONO
ESSERE IMPOSTATI ESATTAMENTE COME INDICATO (Testa, Corpo, Allegato,
Coda). SE UNO DI QUESTE RIGHE E' IMPOSTATO A
L’ INTERA RIGA RISULTERÀ
SPENTA E LA STAMPA DELL'APR4 NON VERRA ESEGUITA CORRETTAMENTE,
INOLTRE VERRÀ SEMPRE RICHIESTO UN NUOVO FOGLIO PER STAMPARE I
SUCCESSIVI COMPONENTI SENZA CHE SI POSSA MAI TERMINARE
L'OPERAZIONE DI STAMPA.
I 4 SETTORI si riferiscono al modello APR/4 nel seguente modo:
SETTORE 1 TESTATA: comprende la SEZIONE I - ISCRIZIONE ANAGRAFICA E LA
SEZIONE II - CANCELLAZIONE ANAGRAFICA
SETTORE 2 CORPO: comprende la SEZIONE III - NOTIZIE SULLE PERSONE
SETTORE 3 ALLEG.: comprende il tagliando con i dati della PATERNITÀ e MATERNITÀ
SETTORE 4 CODA : comprende l'ultimo tagliando
- paraMetri C.I.E.
Permette di impostare i corretti valori per il rilascio della carta di identità elettronica (CIE):
-Dir.file Input
-Dir.file Output
-Nome file per ftp
-Tempod I ritardo
-Registro log file
Per le specifiche delle modalità necessarie al rilascio di tale documento Si rimanda alla
parte del manuale in cui si menziona l’avviamento all’utilizzo del programma di Anagrafe.
Gestione titoli di studio (funzioni 9.1.2)
Questa funzione consente l’inserimento, la consultazione, la stampa delle descrizioni dei titoli di
studio che verranno utilizzate nelle schede anagrafiche e/o nelle estrazioni statistiche, inoltre
permette di effettuare la codifica dei codici per i titoli di studio relativa ai Modelli APR/4, ad
Anag.aire, per il controllo sugli Scrutatori, sui Giudici popolari e sui Presidenti di seggio.
Per le specifiche relative all’utilizzo della funzione Si rimanda alla lettura della parte del manuale
sull’avviamento all’utilizzo del programma Anagrafe.
Gestione professioni (funzioni 9.1.3)
Questa funzione consente l’inserimento, la consultazione, la stampa delle professioni che
verranno utilizzate nelle schede anagrafiche e/o nelle estrazioni statistiche, inoltre permette di
effettuare le relative codifiche per i Modelli APR/a, per Anag.aire, per il Controllo Scrutatori, per il
Controllo dei Giudici Popolari e per quello sui Presidenti di seggio .
Per le specifiche relative all’utilizzo della funzione Si rimanda alla lettura della parte del manuale
sull’avviamento all’utilizzo del programma Anagrafe.
Gestione cause decesso (funzioni 9.1.4)
Questa funzione consente l’inserimento, la consultazione, la stampa delle cause di decesso che
verranno utilizzate nelle schede anagrafiche e/o nelle estrazioni statistiche.
Per le specifiche relative all’utilizzo della funzione Si rimanda alla lettura della parte del manuale
sull’avviamento all’utilizzo del programma Anagrafe.
Gestione usi per certificati (funzioni 9.1.5)
Questa funzione permette l’inserimento, la consultazione, la stampa di un elenco degli usi
presenti da abbinare al rilascio di un certificato.
Nella tabella suddetta sono già codificate tutte le descrizioni relative alle
causali di
Esenzione da Bollo nei casi di rilascio dei certificati in modalità “Carta Libera” e
contemplate nella Tabella B del D.P.R. 26/10/1972 , n. 642 e successive modificazioni.
Per le specifiche relative all’utilizzo della funzione Si rimanda alla lettura della parte del manuale
sull’avviamento all’utilizzo del programma Anagrafe.
Gestione altri codici (funzioni 9.1.6)
Questa funzione consente la codifica di alcuni tipi di dati, quali il colore dei capelli, degli
occhi, i motivi di iscrizione/cancellazione, i tipi di convivenze...
Nel corso delle operazioni specifiche (rilascio carta d'identità , inserimento pratica di
iscrizione...), le informazioni saranno proposte sotto forma di elenco, da richiamare di volta in volta
che apre il menù a tendina dei valori disponibili.
con il bottone
Con questa funzione è possibile aggiungere nominativi o descrizioni, a seconda delle esigenze dei
singoli operatori, che vanno ad integrare l'elenco di codici già esistenti di carattere generale.
N.B. Si raccomanda di non usare o modificare il primo codice “00 Nessuna” fornito da Halley.
Il procedimento d'uso è lo stesso per tutte le tipologie di codice.
Per le specifiche relative all’utilizzo della funzione Si rimanda alla lettura della parte del manuale
sull’avviamento all’utilizzo del programma Anagrafe.
Gestione testi Anagrafe (funzioni 9.1.7)
Questa funzione consente la preparazione di alcuni testi in formato WP Halley quali
lettere, etichette, ec… che l’operatore può sfruttare per stampe collegate a estrazioni ad
esempio (funzioni 7.1) o quando non desidera usare Word.
N.B. Per maggiori delucidazioni in merito alle funzioni presenti nei testi Halley non RTF ma
WP, Si consiglia di consultare il Manuale del Trattamento testi.
Posizionarsi nella funzione 9.1.7 “Gestione testi Anagrafe” e digitare il tasto destro del
mouse scegliendo dal menù proposto la scelta MANUALE IN LINEA.
Tabelle Territorio (funzioni 9.2)
Questa funzione consente la gestione dei Comuni italiani e stranieri, delle nazioni, delle
vie del territorio Comunale e delle rispettive aggregazioni alle sezioni elettorali, di
censimento, delle frazioni, ec…, degli uffici Consolari per i cittadini A.I.R.E.
Si tratta di un aggancio diretto del programma di Anagrafe con quello di Gestione del
territorio.
Gestione stati esteri (funzione 9.2.1)
Consente la consultazione, l’aggiunta e la modifica delle Nazioni.
Gli stati esteri sono completamente a cura dell’operatore Comunale a seconda delle
esigenze che rileva rispetto alla sua popolazione residente.
Si ricorda che per specifiche sulla modalità di operare si rimanda alla consultazione del
manuale di Gestione del Territorio (GT).
Gestione comuni (funzioni 9.2.2)
Consente la consultazione dei Comuni Italiani e stranieri, l’aggiunta e la modifica dei SOLI
comuni stranieri che, come già menzionato per le Nazioni, sono completamente a cura
dell’operatore Comunale a seconda delle esigenze che rileva rispetto alla sua popolazione
residente.
Si ricorda che per specifiche sulla modalità di operare si rimanda alla consultazione del
manuale di Gestione del Territorio (GT).
Gestione uffici consolari (funzioni 9.2.3)
Consente la consultazione, l’aggiunta, la stampa e il trasferimento dei Consolati legati ai
recapiti dei cittadini iscritti all’A.I.R.E.
Accedendo alla funzione si può vedere la seguente maschera vedi (fig.149):
(fig.149)
inizialmente i bottoni attivi in alto a destra della maschera di (fig.149) sono:
Aggiunta nuovo Consolato: che consente di aggiungere un nuovo ufficio consolare
completando tutte le informazioni richieste nella maschera di (fig.149):
-Codice uff.consolare : inserire il codice ufficiale del Ministero che identifica tale consolato;
-Ufficio consolare : inserire la descrizione del nuovo Consolato;
-Sede consolato : inserire la sede del Consolato;
-Indirizzo : inserire l’indirizzo del Consolato;
-Territ.estero/cod.Istat : inserire la Nazione a cui risulta appartenere il nuovo Consolato;
I campi contraddistinti dal simbolo
sono da valorizzare obbligatoriamente.
Si ricorda che normalmente l’aggiunta di un nuovo Consolato è una operazione
straordinaria in quanto il Software Halley provvede a fornire tutti gli aggiornamenti
coerentemente a quanto previsto dal Ministero.
Ricerca Consolato : consente di effettuare la ricerca di un consolato nella seguente
mascherina:
La ricerca può essere effettuata per:
-Codice Consolato
-Descrizione Consolato
-Sede del Consolato
-Istat Nazione
Cambio ufficio Consolare : consente di aggiornare i dati dei cittadini AIRE
dell’archivio anagrafico automaticamente nel caso si debba spostare un Consolato su un
altro che abbia un diverso codice.
Se il nuovo Consolato non esiste già selezionare preventivamente il bottone di Aggiunta e
procedendo all'inserimento del nuovo Consolato.
Successivamente utilizzare la funzione "Cambio ufficio consolare", nella seguente
maschera:
I campi contraddistinti dal simbolo sono da valorizzare obbligatoriamente.
Inserire il "vecchio consolato" nel settore della maschera con titolo “CONSOLATO
ESISTENTE” e di seguito il "NUOVO CONSOLATO" e di seguito confermare con il
bottone
, in automatico tutte le schede dei cittadini con riferimento al vecchio
consolato verrano modificate con riferimento al nuovo dopo la segnalazione:
.
Stampa: consente di effettuare la stampa di tutti gli Uffici Consolari presenti nella
tabella:
.
esce e torna al menù principale del programma di Anagrafe.
Dopo aver effettuato la ricerca o aver aggiunto un nuovo Consolato, nella maschera di
fig.(149) risultano attive anche le funzioni:
Modifica Consolato esistente ed
Elimina Consolato.
Gestione aree di circolazione (funzioni 9.2.4)
Questa funzione consente la consultazione l’aggiunta e la modifica delle vie del Comune.
Si ricorda che per specifiche sulla modalità di operare si rimanda alla consultazione del
manuale di Gestione del Territorio (GT).
Gestione aggregazioni territoriali (funzioni 9.2.5)
Questa funzione consente l’inserimento, la consultazione e la stampa delle aggregazioni
relative allo stradario Comunale.
Di notevole importanza l’abbinamento delle vie e i civici con le sezioni elettorali in cui
risulta essere ripartito il territorio elettorale.
Accedendo alla funzione si possono visionare tutte le tipologie di aggregazioni disponibili
dal seguente menù (fig.150):
(fig.150)
Per ogni tipologia indicata la modalità di lavoro è la stessa.
Posizionarsi con il cursore sull'aggregazione che si vuole gestire e digitare “Invio”.
Dopo una breve elaborazione vengono proposte tutte le aree di circolazione evidenziando
la struttura e le eventuali aggregazioni associate. La struttura di ogni riga è la seguente:
AAAAAA XXXXXX YYYYYY DDDDDD PD
dove:
AAAAAA è la descrizione dell'area di circolazione.
XXXXXX è il numero civico iniziale
YYYYYY è il numero civico finale
DDDDDD è la descrizione dell'aggregazione
PD indica se i numeri civici da considerare sono pari o dispari
Quando viene visualizzata solo la descrizione dell'area di circolazione, vuol dire che non
esistono aggregazioni associate e che quindi bisogna inserirle.
Per ogni area di circolazione con aggregazioni associate esistono almeno due movimenti,
uno per i numeri pari e uno per i dispari.
Nel caso in cui l'area di circolazione (ad esempio VIA ADIGE) è tutta in una aggregazione
(sezione, quartiere ecc.), verrà visualizzato quanto segue :
VIA ADIGE
da 0000
a 9998 SAN ROCCO
P
VIA ADIGE
da 0001
a 9999 SAN ROCCO
D
Accedendo alla funzione sono possibile le seguenti funzioni (visibili in basso alla videata):
/ Interruzione: esce e torna al menu’ principale di Anagrafe.
Stampa aggregazioni: consente di stampare le vie con le relative aggregazioni presenti
nella tabella.
Return = seleziona : equivale al comando “Invio” sopra ogni via e consente di procedere
con l’aggregazione desiderata.
ASSOCIAZIONE di UNA AGGREGAZIONE
Posizionarsi sull'area di circolazione (deve essere visualizzata solo la descrizione) e
digitare “Invio”. Viene visualizzato il messaggio
L'AGGREGAZIONE CHE VUOI AGGIUNGERE COMPRENDERÀ TUTTA LA VIA ?
Digitare “Si” e di seguito il codice dell'aggregazione (il numero sezione, il codice quartiere
ecc.) da associare per generare in automatico l'aggregazione.
Digitare “No” e di seguito il codice dell'aggregazione da associare per impostare
manualmente i limiti.
Vengono richiesti il numero civico iniziale e quello finale. In base al numero civico iniziale
viene proposta automaticamente la numerazione PARI o DISPARI.
Viene richiesta inoltre un'ulteriore descrizione che permette di distinguere l'aggregazione
(ad esempio LATO MARE, LATO MONTI). Alla fine viene proposto un menù con le
seguenti funzioni :
Digitare “M” per modificare i dati dell'aggregazione.
Digitare “E” per cancellare l'aggregazione selezionata.
Digitare “A” per aggiungere un'altra aggregazione.
Digitare “/” o “Esc” per uscire da questa maschera e tornare nell’elenco delle vie da
ripartire.
Aggiornamento civici con aggregazioni (funzioni 9.2.6)
Questa funzione e’ una funzione di utilità che provvede a completare l’aggregazione
precedentemente effettuata.
Accedendo alla funzione viene richiesto un codice di accesso che e’ l’anagramma di
Halley (HLLY).
Dopo aver scelto la tipologia di aggregazione desiderata dal medesimo menù di (fig.150),
accanto alla quale comparirà un asterisco *, digitare “Esc” o “/” , a questo punto il
programma porrà davanti alla seguente scelta :
La prima scelta rielabora tutte le vie e tutti i civici/esponenti del territorio Comunale.
La seconda scelta elabora solo le vie e i civici/esponenti con un codice di aggregazione
uguale a zero.
In questa maniera ogni via o civico/esponente verrà collegato alla aggregazione
precedentemente inserita.
Tale operazione va ripetuta anche dopo l’aggiunta di un nuovo civico e/o esponente.
Param. Testi e Modulistica (funzioni 9.3)
Questa funzione consente all’operatore la ricerca, la consultazione e la
modifica/personalizzazione dei testi, nonché la creazione di nuovi certificati,
comunicazioni, elenchi, modelli, ecc.. ad esclusiva del Cliente.
Gestione testo base (funzioni 9.3.1)
Questa funzione consente di consultare, modificare/personalizzare qualsiasi testo di
Anagrafe (certificati, comunicazioni, elenchi, modelli, ecc..) e di aggiungerne delle
comunicazioni a discrezione del cliente.
Accedendo alla funzione si vede la seguente maschera intitolata “GESTIONE TESTI TIPO
ANAGRAFE” vedi (fig.151):
(fig.151)
Il bottone
in alto a destra della maschera (fig.151) ricorda all’operatore che:
i testi dei certificati contrassegnati da un asterisco * sono testi utilizzati anche nei modelli
mentre quelli contrassegnati da un doppio asterisco ** sono testi utilizzati anche negli
elenchi.
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
: consente di ricercare i testi (escluse le comunicazioni legate alle
Dichiarazioni apr/4) tramite la numerazione che assumono nel programma inserendolo nel
riquadro seguente
e digitando “Invio” o
.
esce e torna alla maschera “GESTIONE TESTI TIPO ANAGRAFE” vedi (fig.151).
Quando il programma trova il testo cercato visualizza la maschera (fig.152):
esce e torna alla maschera “GESTIONE TESTI TIPO ANAGRAFE” vedi
dove
(fig.151), è possibile leggere il titolo del testo e specifica se il testo è originale di Halley o
già personalizzato.
Con il bottone “ Modifica testo” si accede al testo recante una parte fissa (es.: L’Ufficiale di
Anagrafe………..) e una costituita da variabili con la struttura con le @ e le #.
Le @ (chiocciole) nel programma decodificano automaticamente una informazione nella
forma @numero…………..@, le #numero di apertura e # di chiusura (grate e/o cancelletti)
che rappresentano le condizioni per cui viene stampata o meno una certa informazione in
esse contenuta.
N.B. Come già specificato più volte, qualsiasi modifica deve essere effettuata
lasciando invariata la struttura della @numero……….@ e delle # numero di apertura
e # di chiusura della condizione.
Per la consultazione delle @ relative alle informazioni decodificate nei testi Wp è possibile
utilizzare il “Dizionario” funzioni 9.3.8, per la consultazione delle # è possibile riferirsi alle
funzioni “ Parametri condizioni “ 9.3.6.
Per maggiori delucidazioni in merito alle funzioni presenti nei testi Wp Halley Si consiglia
di consultare il Manuale del Trattamento testi, posizionandosi nelle funzioni 9.1.7
“Gestione testi Anagrafe” e digitando il tasto destro del mouse scegliendo dal menù
proposto la scelta MANUALE IN LINEA.
Il bottone “Stampa originale” (fig.152): effettua la stampa del testo originale Halley.
Il bottone “Stampa personalizzato” (fig.152): effettua la stampa del testo personalizzato dal
cliente se c’è.
Il bottone “Elimina personalizzato” (fig.152): dopo la conferma per l’eliminazione consente
di ripristinare il testo originale di Halley sia nella visualizzazione che nella stampa effettiva
del documento.
“Visualizza originale” (fig.152): consente di consultare il testo originale di Halley quando
sia ha un testo personalizzato dall’utente.
Come conoscere il numero di un testo?
•
E’ possibile utilizzare la funzione
(fig.151) che apre l’elenco dei
testi presenti nel programma con il numero rilevabile sotto al colonna “Testo” e
contraddistinto dalla sigla T000XXX.
•
E’ possibile utilizzare il menù ad albero di (fig.151):
→
che apre la lista dei testi appartenenti alla categoria scelta con la sigla T000XXX.
•
E’ possibile utilizzare la funzione “Gestione modulistica base 9.3.3” scegliere dal
menù:
il tipo di testo ricercato es: “Certificato”.
Si accede alla seguente maschera (fig.153):
(fig.153)
Digitando l’opzione
presente in basso della precedente maschera (fig.153) ,
il cursore si posizionerà nel campo “Codice “, digitando “Invio” compare la lista di tutti i
testi
dei
certificati
in
un
menù
a
tendina
del
seguente
tipo:
dove digitando il comando “F3” dei tasti funzione
della tastiera, risulta possibile effettuare una ricerca descrittiva inserendo il nome del
certificato o una parte del nome, ad es.: “famiglia” per cercare il certificato “Stato di
famiglia” e scorrendo tutta la lista che contiene valori simili con il tasto funzione “F4”.
Selezionando il certificato e successivamente
si accede ad una seconda
maschera dove si possono vedere i codici dei testi collegati a quel certificato scorrendo
con la funzione
nei campi:
Per tornare al Ns esempio per personalizzare il testo del certificato Stato di famiglia
ricercare il testo con codice n.12 dalla funzione
(fig.152).
•
E’ possibile, sempre dalla medesima funzione “Gestione modulistica base 9.3.3”,
effettuare la
dell’elenco completo di tutti i testi presenti nel
programma.
I testi saranno contraddistinti da un numero a 6 cifre che inizia con 100 per i
certificati, con 200 per le comunicazioni, con 300 per i modelli e con 400 per gli
elenchi.
•
E’ possibile effettuare la stessa ricerca che al punto precedente, risalendo al codice
legato al certificato dall’help che si visualizza quando scorro con il mouse sul
certificato da stampare , come già menzionato nella parte del manuale che fa
riferimento alla funzione di “Sportello 1.1” .
.
(fig.152) : consente di effettuare la ricerca di un testo inserendo
una descrizione nella maschera di ricerca proposta:
avvia la ricerca in base alla descrizione inserita.
esce e torna alla maschera “GESTIONE TESTI TIPO ANAGRAFE” vedi (fig.152).
(fig.152) : consente di aggiungere una comunicazione con testo
scelto interamente dall’operatore e che verrà contraddistinto nell’elenco di comunicazioni
con la dicitura (cliente) che si aggancia alla tipologia di pratica apr4 prescelta dal menù ad
albero precedentemente:
→
nell’ esempio riportato nelle immagini, al gruppo delle comunicazioni che si stampano
durante le comunicazioni legate alle pratiche di iscrizione apr/4.
Dopo aver digitato il titolo della comunicazione che si sta aggiungendo, e’ possibile
scrivere il corpo del documento come in una pagina di Word vedi (fig.153).
(fig.153)
La formattazione del testo avviene con la barra del menù in alto alla maschera di fig.(153):
In alto a destra della maschera di (fig. 153) sono presenti i bottoni:
“Prova la stampa del testo personalizzato” che consente di stampare il documento
appena inserito.
”Salvataggio modifiche testo tipo” effettua il salvataggio del testo appena inserito.
esce e torna alla maschera “GESTIONE TESTI TIPO ANAGRAFE” vedi (fig.152).
”Elimina testo personalizzato” che si attiva solo entrando in un testo cliente già
inserito, o per un testo base personalizzato ma mai nel caso di un testo originale del
programma.
“Visualizzazione chiocciole e grate” apre un elenco di @ (chiocciole) che
nel programma decodificano automaticamente una informazione nella forma
@numero…………..@, e di #numero di apertura e # di chiusura (grate e/o cancelletti) che
rappresentano le condizioni per cui viene stampata o meno una certa informazione in esse
contenuta.
N.B. Per delucidazioni o chiarimenti sull’uso di (@) o condizioni (#) Si consiglia di
contattare l’assistenza di Halley Informatica.
: sottolinea che si sta consultando il testo cliente originale.
: consente di personalizzare ulteriormente o di apportare successive
modifiche al testo cliente precedentemente inserito.
Rispondendo di “OK’” al messaggio :
testo dove si possono apportare le opportune rettifiche.
viene visualizzato il
: consente di scegliere che il programma proponga di stampare il
testo originale o quello personalizzato successivamente.
Uscendo dal programma senza aver salvato le rettifiche col bottone
”Salvataggio
modifiche testo tipo” presente nella maschera “GESTIONE TESTI TIPO ANAGRAFE” vedi
(fig.152), un messaggio di avviso avverte l’operatore se proseguire senza la
conservazione della modifica o meno.
: consente di salvare il file del testo in formato RTF in una directory locale
scelta dall’operatore.
: consente di salvare un file importandolo dal disco locale per inglobarlo
nei testi delle comunicazioni da stampare.
La modifica/personalizzazione di una comunicazione legata ad una tipologia di pratica
apr/4, avviene nella stessa maniera che per un testo cliente sopradescritto.
Dopo aver scelto il testo dal menù ad albero :
→
Si apre la medesima maschera di (fig.153), dopo le modifiche il testo verrà contraddistinto
nell’elenco di testi dalla dicitura (personalizzato) e accedendovi nella maschera di (fig.153)
sarà presente l’opzione
.
Gestione cliente (funzioni 9.3.2)
Questa funzione consente di aggiungere, consultare o modificare un certificato, una
comunicazione, un atto notorio inserito dall’utente secondo le sue esigenze.
Accedendo alla funzione si vede la seguente maschera (fig.155):
(fig.155)
: consente di aggiungere il testo strutturato nella solita parte fissa e con le
eventuali variabili.
Inserire il titolo del testo nel settore “Descrizione documento” e il “Tipo documento”
aiutandosi digitando sulla tastiera del computer il “?” , quando il cursore si trova nel
campo, che apre un menù cosi’ fatto:
.
In questo momento il programma assegna un numero progressivo al testo in base a quelli
già inseriti, Si ricorda che originariamente il programma fornisce i seguenti testi con i
rispettivi codici:
- TESTATA ATTO NOTORIO GENERICO codice 1
- TESTATA INTERMEDIA (utile nel caso il certificato debba essere stampato in più
pagine) codice 2
- CODA INTERMEDIA (utile nel caso il certificato venga stampato in più pagine)
codice 3
- CODA ATTO NOTORIO GENERICO codice 4
- TESTATA CERTIFICATI codice 5
- CODA CERTIFICATI CODICE 6
- TESTATA COMUNICAZIONI codice 7
- CODA COMUNICAZIONI codice 8
, digitando
Il menù sulla destra della maschera (fig.155) diventa:
“Testo” si accede alla pagina bianca dove conformare il testo desiderato e che può anche
essere copiato tutto o in parte da un altro testo cliente o base.
Per la consultazione delle @ relative alle informazioni decodificate nei testi Wp è possibile
utilizzare il “Dizionario” funzione 9.3.8, per la consultazione delle # è possibile riferirsi alla
funzione “ Parametri condizioni “ 9.3.6.
Per maggiori delucidazioni in merito alle funzioni presenti nei testi Wp Halley Si consiglia
di consultare il Manuale del Trattamento testi, posizionandosi nella funzione 9.1.7
“Gestione testi Anagrafe” e digitando il tasto destro del mouse scegliendo dal menù
proposto la scelta MANUALE IN LINEA.
(fig.155): consente di effettuare la consultazione e la ricerca di un testo tra i
testi presenti.
(fig.155): consente di effettuare la stampa dei testi presenti nella funzione dal
sottomenù proposto:
e in base a questa primaria scelta se stampare:
.
La stampa su carta contiene i seguenti dati:
-N.Testo tipo: il codice di cui abbiamo parlato prima
-Tipo : 5=testata, 6=corpo, ec….
-Descrizione testo
(fig.155): contiene le istruzioni sulla funzione per l’operatore
(fig.155): esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Gestione modulistica base (funzioni 9.3.3)
Questa funzione consente l’intera gestione dei parametri sui testi Halley e su quelli cliente
che troviamo in coda nella ricerca.
Da questa funzione è possibile, come precedentemente menzionato, la ricerca di un
certificato, di una comunicazione, elenco o modello dopo aver effettuato la scelta dal menù
che si presenta all’accesso alla funzione:
, di gestire l’uso, la modalità
di rilascio, i diritti applicabili ad un documento, di regolare il salto pagina a seconda del tipo
di carta utilizzata e della lunghezza del testo stesso, il numero di copie da stampare, i
parametri firma.
Per ogni tipologia di testo selezionato, la maschera che si presenta è la medesima già
presentata sopra (fig.153):
(fig.153)
Nella parte superiore della maschera sono visibili il “Codice” del documento relativo alla
categoria prescelta tra i certificati, gli elenchi, ec….
Nel precedente esempio avevamo specificato che tale codice per un certificato è quello
che viene visualizzato dall’help che compare quando si passa col mouse sopra al nome
del certificato nella funzione Sportello 1.1 :
.
La “Descrizione e la Descrizione sintetica” della denominazione del documento, l’”Ufficio”
a cui è destinato, la “Categoria, il Rilascio e l’ Uso” associati, se esiste un “Messaggio” che
segnala la possibilità o meno del rilascio del documento in questione, se si tratta di un
documento “Storico”, se fa parte dei documenti utilizzati nelle “Certificazioni di massa”
funzioni 7.6, l’eventuale registrazione dei diritti associati modo che vengano stampati e
conteggiati nel registro apposito, se il rilascio del documento sia ostacolato o meno dalla
presenza di multielezioni elettorali aperte.
Il settore “DIRITTI” evidenzia ed elenca quali e quanti diritti sono associati al documento, i
“PARAMETRI FIRMA” per la specifica della firma e della qualifica per il firmatario del
documento.
Il settore “MODULO” contiene i valori per la stampa del documento quali il “Tipo” che si
distingue tra Continuo e Singolo a seconda che si desideri stampare di seguito più
documenti o uno alla volta, la “Lunghezza “ della carta in uso dall’utente :
se il foglio é lungo 27.9 cm inserire 66
se il foglio é lungo 30.5 cm inserire 72
se il foglio é lungo 29.7 cm foglio A4 inserire 70
Le "Righe da stampare" dove va inserito un valore coerente con la lunghezza del modulo
in uso, di solito un valore inferiore o uguale al valore inserito su “Lunghezza” ed esprime
dopo quante righe stampate viene effettuato il salto pagina.
La “Colonna” specifica il margine sinistro della stampa del testo rispetto alla foglio di carta
usato e le “Copie” i numeri di documenti che verranno proposti per la stampa ogni volta.
Accedendo alla funzione, risultano attive in basso le seguenti funzioni:
: consente l’inserimento di tutti i parametri menzionati per un nuovo
documento aggiunto dall’utente.
Questa funzione è automatica dopo l’aggiunta di un testo da parte dell’utente dalla
funzione successiva “Gestione modulistica cliente” 9.4.4.
Il codice da inserire assume una numerazione che va da 1000 in avanti.
: consente, come spiegato sopra, di cercare un documento già presente
per la consultazione dei parametri ad esso associati e per l’eventuale
.
Appena digitato “Ricerca” , il cursore si posizionerà nel campo “Codice “, digitando “Invio”
compare la lista di tutti i testi dei certificati in un menù a tendina del seguente tipo:
dove digitando il comando “F3” dei tasti funzione
della tastiera, risulta possibile effettuare una ricerca descrittiva inserendo il nome del
certificato ad es.: “famiglia” per cercare il certificato “Stato di famiglia” e scorrendo tutta la
lista con il tasto funzione “F4”.
: consente, come precedente già menzionato, di ottenere l’elenco completo
di
tutti
i
testi
presenti
nelle
funzioni
9.4.3.
Nella stampa tutti i testi contraddistinti da un numero a 6 cifre che inizia con 100 indicano i
certificati, quelli che iniziano con 200 le comunicazioni, quelli con 300 i modelli e con 400
gli elenchi.
Da tale stampa si evincono anche i codici dei testi per la personalizzazione/modifica dalla
funzione precedentemente spiegata 9.3.1.
: è una funzione di utilità che consente di impostare in automatico su tutti
i testi rispondenti ai requisiti da modificare un nuovo parametro relativamente al settore
“MODULO” : il Tipo, la Lunghezza, le Righe da stampare, la Colonna.
: contiene le istruzioni sulla funzione per l’operatore
: esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Avendo effettuato la ricerca, la maschera recante tutti i parametri si presenta in tal maniera
(fig.153a):
(fig.153a)
In basso alla maschera risultano attive le seguenti funzioni:
: consente di rettificare i parametri presenti per quel testo.
Si consiglia di spostarsi con le frecce direzionali presenti sulla tastiera per spostarsi nei
vari campi della maschera e dopo la modifica di confermarla con l’”Invio”.
: consente di copiare il testo su un altro per sfruttarne la struttura e le
informazioni contenute come canovaccio.
: come precedentemente menzionato consente di accedere ad una
seconda maschera dove si possono vedere i codici dei testi collegati a quel testo
scorrendo con la funzione
nei campi:
: consente di scorrere i testi successivi a quello visualizzato.
: consente di spostarsi da una pagina/maschera all’altra.
e
consentono le medesime operazioni predette.
Gestione modulistica cliente (funzioni 9.3.4)
Questa funzione consente di inserire nel programma un testo tra: atti notori, certificati,
comunicazioni, legandoli anche a delle condizioni di stampa già esistenti per i testi Halley
o nuove, conforme alle esigenze del cliente come lo desidera lui.
Accedendo alla funzione si presenta il seguente menù :
Dopo aver scelto di inserire ad esempio un certificato o una comunicazione si presentano
l’elenco dei documenti a quel momento presenti e le successive funzioni possibili:
: consente di accedere alla consultazione/modifica di un testo precedentemente
inserito.
: consente di rettificare il titolo di un documento inserito.
: consente l’aggiunta di una nuova descrizione per un documento.
Dopo aver inserito il titolo che contraddistinguerà il documento, si trovano le funzioni:
: consente di effettuare la rettifica alla descrizione o titolo del documento.
: consente l’aggiunta di un nuovo documento, apre una pagina vuota ove
inserire un testo a discrezione dell’utente o copiare da uno esistente da utilizzare come
canovaccio.
I testi aggiunti dal cliente avranno un codice che va dal 1001 in poi.
N.B Per la consultazione delle @ relative alle informazioni decodificate nei testi Wp è
possibile utilizzare il “Dizionario” funzione 9.3.8, per la consultazione delle # è possibile
riferirsi alla funzione “ Parametri condizioni “ 9.3.6.
Per maggiori delucidazioni in merito alle funzioni presenti nei testi Wp Halley Si consiglia
di consultare il Manuale del Trattamento testi, posizionandosi nella funzione 9.1.7
“Gestione testi Anagrafe” e digitando il tasto destro del mouse scegliendo dal menù
proposto la scelta MANUALE IN LINEA.
: esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Per quanto riguarda l’aggiunta delle comunicazioni, dopo aver inserito la descrizione sia
estesa che quella sintetica, è presente un campo in più “Rif. Movimento” che serve a
legare la stampa di quella determinata comunicazione ad un movimento anagrafico
preciso. Il movimento si può scegliere da un elenco che viene visualizzato dopo aver
digitato il “?” sul campo in oggetto.
e
del menù
Le voci
di accesso alle funzioni 9.3.4 consentono di impostare le condizioni legate al rilascio del
documento certificato e/o comunicazione.
Selezionando entrambe le funzioni, a seconda dei casi, viene proposto l’elenco delle
condizioni già presenti nel programma che si possono assegnare al testo interessato
semplicemente digitando “Invio” sopra a tale condizione.
Per aggiungere una condizione nuova da associare a tali testi cliente è necessario
accedere dalla funzione “Parametri condizioni” 9.3.6.
N.B. Le condizioni inserite dal cliente devono essere codificate con codici superiori a 9001
altrimenti verranno eliminati con gli aggiornamenti del programma.
L’opzione
riguarda i certificati e gli atti notori.
Le richieste a video possono essere utilizzate nel caso in cui nei testi siano presenti dei
dati che possono variare da certificato a certificato.
Questi, vengono richiesti all’operatore che li inserisce al momento del rilascio del
certificato o atto notorio.
Dopo aver selezionato l’opzione si visualizza l’elenco delle richieste a video gia’ presenti.
Digitando
è possibile rettificare le opzioni per la richiesta inserita.
Digitando
è possibile inserire una nuova richiesta a video dopo aver
compilato la maschera sottostante:
Il “Codice”, assegnato dal programma, rappresenta la @ da isnerire nel documento
cliente, nel Ns esempio @3011……………….@ indicherà il colore dei capelli del soggetto
di cui verrà richiesto l’inserimento in fase di rilascio.
La “Descrizione” che equivale al tipo di richiesta, il “Tipo valore” è la forma in cui deve
essere stampata l’informazione, digitando il “?” nel campo apposito si può scegliere tra 1=
alfabetico, 2= numerico, 3= data in forma ggmmaa, 5= data ggmmaaaa, la “Lunghezza” è
un valore numerico che esprime quanti caratteri saranno disponibili per stampare il dato.
Il “Valore iniz.” è un dato assegnato dal programma, comunque il suo mancato
inserimento non pregiudica l’utilizzo della richiesta a video.
Il bottone
termina l’inserimento della richiesta a video.
Abilitazioni comunicazioni (funzionI 9.3.5)
Questa funzione consente di abilitare
o disabilitare
la stampa di una
comunicazione al termine di un movimento anagrafico a seconda delle esigenze
dell’operatore.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:
La ricerca del testo può essere effettuata direttamente inserendo il codice numerico (lo
stesso che si può vedere dalle funzioni 9.3.3) oppure avviando la ricerca avanzata con un
click del mouse sul bottone
che apre l’elenco di tutte le comunicazioni presenti nel
programma.
La “Descrizione” è il titolo della comunicazione.
: avvia ad una nuova ricerca.
: scorre alla comunicazione con codice precedente a quella visualizzata.
: scorre alla comunicazione con codice successivo a quella
visualizzata.
Parametri condizioni (funzioni 9.3.6)
Questa funzione permette di consultare, modificare o aggiungere le condizioni per il
rilascio dei certificati, delle comunicazioni, degli elenchi e dei modelli (prima opzione del
menù di fig. 156) e quelle per la stampa o meno di una determinata informazione in uno
dei testi predetti (seconda opzione del menù di fig.ss). Queste ultime sono quelle già
menzionate, che si presentano nella forma #numero di apertura e # di chiusura.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente possibile scelta (fig.156):
(fig.156)
“Per rilascio modulistica” apre l’elenco di tutte le condizioni presenti nel programma sui
testi.
La sigla numerica sulla sinistra è la stessa che compare nelle stampe effettuate dalle
funzioni 9.4.3 utilizzando il bottone
.
Il numero a 6 cifre inizia con 100 per i certificati, con 200 per le comunicazioni, con 300
per i modelli e con 400 per gli elenchi.
I restanti numeri sono gli identificativi per i testi dalla funzione “Gestione modulistica base”
9.4.3. dopo il codice 1001 si evidenziano i testi cliente inseriti dall’utente.
Volendo consultare specificatamente la struttura della condizione per il rilascio del testo
basta digitare “Invio” :
“Generiche” apre l’elenco di tutte le condizioni presenti all’interno dei testi:
La sigla numerica sulla sinistra indica proprio la # che inserita nel testo effettuerà il
controllo sul verificarsi della condizione e la stampa o meno del dato che essa racchiude.
Ad esempio se voglio che una certa notizia venga stampata in un testo solo se il cittadino
risulta essere residente dalla nascita inserirò nel testo interessato la seguente stringa:
#110 Residente dalla nascita
………………………….
#
In entrambe le scelte, in basso sono visibili le seguenti funzioni:
Digitando
è possibile rettificare le opzioni per la condizione inserita.
Digitando
documento o generica.
Digitando
è possibile inserire una nuova condizione per il rilascio di un
è possibile eliminare la condizione.
: consente di stampare su carta ogni condizione sia generica che per rilascio
modulistica.
: esce e torna al menù principale di Anagrafe.
AGGIUNTA DI NUOVE CONDIZIONI DA PARTE DELL’UTENTE
Digitando
viene richiesto un codice :
• Se si aggiungono condizioni GENERICHE il codice condizione DEVE essere
superiore a 9000.
• Se si aggiungono delle nuove condizioni per rilascio modulistica il codice
condizione (numerico lungo 6) deve essere strutturato come segue:
XYZZZZ
X= se si tratta di un certificato cliente deve essere =1
se si tratta di una comunicazione deve essere =2
Y= 0
ZZZZ=deve essere 1000 + cod.certificato/comunicazione cliente
Indichiamo ora il significato dei campi da inserire nella maschera che compare.
Descrizione: é la descrizione della condizione da aggiungere. Il campo deve essere usato
come pro-memoria per ricordarsi a cosa si riferisce la condizione.
C.Campo: é il codice del campo nel dizionario dati da controllare per la condizione. E'
possibile avere l'elenco dei campo del dizionario tramite "?".
Conf.: é l'operatore relazionale di confronto, può essere "=, >, <," ecc. E' possibile avere
l'elenco degli operatori relazionali tramite "?". Il significato degli operatori relazionali
dovrebbe essere noto all'utente e comunque esula da questa trattazione.
Valore: Il campo valore é il campo con cui viene confrontata la variabile "C.Campo". Il
confronto può essere fatto con un valore fisso (un numero, una lettera, un nome, una data
ecc) o con un'altro campo del dizionario dati.
Il campo valore é composto da 2 parti: la prima può essere nulla (l'help di riga dice
"premere Return") oppure il valore @. Se non si mette il valore @ il confronto viene fatto
con un campo fisso, mentre se se inserisce la @ viene fatto un controllo con un campo del
dizionario. La seconda parte del campo valore indica il valore con cui confrontare il codice
campo ed é un valore fisso oppure un codice del campo dizionario base dati a seconda di
quanto spiegato in precedenza.
N.B. il campo valore é doppio perché ci sono delle condizioni di confronto del tipo "><
COMPRESO" che necessitano del confronto tra 2 valori.
Op.Log.: E' l'operatore logico (AND oppure OR) che permette di concatenere più righe di
confronto simile alle QUERY. Il significato degli operatori logici esula da questa
trattazione.
M : il messaggio: inserire No se non si desidera visualizzare alcun messaggio di avviso
all’impedimento del rilascio del documento, viceversa inserire Si e digitare la stringa del
messaggio .
Parametri estrazioni (funzioni 9.3.7)
Questa funzione contiene tutti i parametri utilizzati nelle stampe che si effettuano dalle
funzioni “Elenchi/Certificazioni di massa” 7.6, e sono di competenza dei tecnici del
servizio di Assistenza Software di Halley Informatica.
Dizionario (funzione 9.3.8)
Questa funzione consente la consultazione e la stampa delle @numero…..@ utilizzate e
utilizzabili nei testi Wp Halley.
Se si desidera conoscere cosa indichi una @ presente in un testo o si cerca la @ che
decodifichi una certa informazione è possibile trovarla qui.
Accedendo alla funzione si vede la seguente maschera:
Il “Codice” rappresenta il numero della @ e la “Des.” è la descrizione di quanto decodifica.
In basso della maschera sono presenti le seguenti funzioni:
è possibile inserire una nuova informazione decodificata da
Digitando
una @ da utilizzare nei testi. Questa operazione è di norma una operazione abbastanza
inusuale dato che nel database delle @ del programma sono presenti una vastissima
varietà di dati (@) e per questo di competenza dei tecnici del Servizio Assistenza Software
di Halley.
: consente di cercare il valore di una @ di cui si desideri capire il significato
oppure di cercare una informazione da ricondurre ad una @ da utilizzare in un testo
personalizzato o cliente.
Appena digitato “Ricerca” , il cursore si posizionerà nel campo “Codice “, digitando “Invio”
compare la lista delle informazioni gestite nel database, dove digitando il comando “F3”
dei tasti funzione della tastiera, risulta possibile effettuare una ricerca descrittiva
inserendo il nome dell’informazione cercata ad es.: “Data nascita” per cercare la @ che
decodifichi la data di nascita e scorrendo tutta la lista con il tasto funzione “F4”.
: consente di effettuare la stampa di un elenco di codici riferiti a @;
: contiene le istruzioni sulla funzione per l’operatore;
: esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Stampa dizionario (funzioni 9.3.9)
Questa funzione consente di stampare su carta tutto il dizionario, dopo aver risposto “Si” al
messaggio proposto all’accesso alla funzione :
Digitando “No” esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Gestione OPERATORI (funzioni 9.8)
.
Questa funzione consente l'inserimento dei nominativi di coloro che hanno la facoltà di
apporre la propria firma sui certificati in virtù del ruolo che ricoprono e che possono
rilasciare i documenti quali: la carta identità, la tessera elettorale, ecc..., unitamente
all’inserimento dei carichi di tali documenti.
In sostanza ad ogni certificato viene associato il tipo di firma adeguato e, al momento del
rilascio, il programma controlla se per quel tipo di firma è stata impostata una eventuale
delega: se sì viene stampata la firma impostata nella delega, se no viene stampata la
firma dell'operatore che ha eseguito il certificato o il nome che e’ riportato nel campo
“Descrizione su firma”.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:
Il bottone
permette di effettuare la ricerca dell’operatore desiderato, dopo aver inserito
il nominativo o una parte di esso nel campo apposito :
.
permette di stampare la lista di operatori inseriti recante il codice operatore, la
descrizione si firma e il numero di carico secondario legato ai documenti.
esce e torna al menù principale della procedura Anagrafe.
permette la modifica dei campi, la rettifica può altresì essere effettuata anche con un
doppio click del mouse nel campo da correggere.
Nel settore “Operatore” della maschera, si può vedere il codice dell’operatore e il
nominativo, inoltre, inserire o modificare la “Descrizione su firma” per la gestione della
firma che si desidera figuri nella certificazione.
Nel settore “Deleghe” è possibile gestire le firme dell’ Ufficiale di Stato Civile, dell’Ufficiale
di Anagrafe, del Sindaco, dell’Assessore delegato o del funzionario incaricato, quando
l’operatore, che fisicamente si appresta al rilascio di un certificato, non è deputato a
firmarlo.
Tramite il bottone il programma visualizza la maschera di “ricerca avanzata”. Se non si
inserisce alcun valore di ricerca e si seleziona INVIO, il programma visualizzerà la lista
degli operatori dalla quale scegliere il nominativo da abilitare nella firma dei certificati al
posto dell'operatore di cui si stanno inserendo le competenze
Nel settore “Carichi Documenti” devono essere inseriti i numeri che decodificano i carichi
secondari dei documenti di cui l’operatore può effettuare il rilascio.
Nell’ultimo settore della maschera “ Profili di accesso” è possibile assegnare all’operatore
dei profili di secondo livello per la gestione delle funzioni di sportello e delle variazioni
anagrafiche.
Per rimuoverli è sufficiente digitare la sequenza dei tasti Spazio+Invio nei campi profilo.
NB: ripetere il procedimento descritto per ogni operatore
Gest. schede individuali (funzioni 9.4)
Questa funzione di utilità, consente l’inserimento di schede anagrafiche, la cancellazione
delle stesse dall’archivio, di effettuare la stampa di tutte le informazioni sugli individui
componenti le famiglie residenti comprensive anche delle informazioni sulla famiglia e di
effettuare un controllo sui dati anagrafici in toto in modo da venire a conoscenza di
possibili dati mancanti o di anomalie che l’operatore Comunale potrà correggere o
completare.
Inserimento scheda individuale (funzioni 9.4.1)
Questa funzione è utile per gestire il caricamento manuale di schede anagrafiche.
Occorre inserire tutti i dati anagrafici relativi al cittadino di cui si sta effettuando l’aggiunta.
Si ricorda che l’utilizzo di tale funzione non deve rappresentare la norma nella gestione dei
cittadini nell’archivio anagrafico, infatti, l’inserimento da tale funzione non genera in
automatico la stampa delle comunicazioni cartacee, inoltre anche la storico potrebbe
risultare incompleto.
Accedendo alla funzione si apre la maschera di ricerca per il cittadino già vista nel corso di
questo manuale, dopo aver inserito il nominativo si avvia la ricerca nell’archivio anagrafico
e dopo la visualizzazione del seguente messaggio:
si presenta il
seguente menù :
, l’opzione “aggiungi Nuova scheda”
apre la maschera di inserimento per le generalità del cittadino:
Al termine dell’inserimento dei dati in questa maschera, si configura la struttura della
sintesi scheda del cittadino che già conosciamo, avendo gestito i dati conosciuti nei vari
dettagli presenti nel menù sulla destra, occorre concludere l’inserimento con il bottone
“CONFERMA DATI” presente in fondo :
, successivamente si inserisce
l’indirizzo della famiglia e dopo la conferma e l’assegnazione nel numero della famiglia, il
programma chiede se l’inserimento delle schede in quel nucleo sia terminato o no con il
messaggio:
, digitando “Sì” si prosegue nell’inserimento dei cittadini nello stesso
nucleo con la stessa modalità soprariportata, digitando “No” si termina l’operazione.
Cancellazione scheda individuale (funzioni 9.4.2)
Questa funzione è utilizzata per cancellare dall’archivio anagrafico una scheda di un
cittadino.
L’eliminazione non è permessa se il cittadino è elettore.
Dopo aver cercato il nominativo da cancellare dalla maschera di ricerca nell’archivio
anagrafico (fig.4), digitando “invio” sopra il nominativo il programma richiede la conferma
dell’operazione con il messaggio:
, digitando “No” non si prosegue
nell’eliminazione, digitando “Sì” viene cancellata la scheda scelta.
Tabulato controllo (funzioni 9.4.3)
Questa funzione consente di stampare le schede individuali dei cittadini facenti parte di
uno stesso nucleo familiare con i dati relativi alla famiglia.
L’estrazione e la stampa avvengono dopo aver inserito l’intervallo di codici famiglia
interessati nella seguente maschera nel settore “Condizioni” e aver digitato “Inizio
estrazione”:
La stampa è composta da tutte le schede individuali dei componenti il nucleo in oggetto e i
dati della famiglia.
Nel settore “Parametri” è possibile verificare che l’estrazione è legata ad alla vista 10 e alla
statistica 13 consultabili dalle funzioni 7.1.
La stampa e’ associata ad un testo base personalizzabile tramite la funzione Gestioni testi
base (funzioni 9.3.1) ricercando il codice testo 355 e facendo attenzione a non modificare
o eliminare le condizioni presenti nel testo individuabili dal simbolo del cancelletto # e a
non modificare le @ gia’ presenti in maniera errata ( l’informazione espressa dalla @ deve
essere SEMPRE nella forma @numero………..@).
Segnalazione anomalie (funzioni 9.4.4)
Questa funzione consente di effettuare un controllo sui dati presenti in archivio, il menù
che si presenta all’accesso alla funzione è il seguente:
Scegliendo l’opzione “Presenza dati” si può controllare la presenza di determinati dati nelle
schede quali:
.
Al termine del controllo, viene proposta la stampa dei cittadini con i dati mancanti ai quali
apportare
le
opportune
modifiche
o
inserimenti
dalle
funzioni
AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche 4.1 /Rettifica scheda.
Scegliendo l’opzione “Congruità” si può controllare che i dati presenti siano coerenti ai
cittadini e alle famiglie, il controllo può essere effettuati sui seguenti dati:
.
Al termine del controllo, viene proposta la stampa dei cittadini con i dati non congruenti ai
quali
apportare
le
opportune
modifiche
o
inserimenti
dalle
funzioni
AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche 4.1/Rettifica scheda .
Gest. codici fiscali (funzioni 9.5)
Si ricorda che, di norma il calcolo del codice fiscale per un individuo avviene
automaticamente al momento dell’inserimento dei dati di una pratica di immigrazione o
comunque durante l’aggiunta di una nuova scheda anagrafica dopo aver gestito le
informazioni necessarie alla costituzione del codice fiscale stesso.
Questa funzione rappresenta una funzione di utilità per il calcolo automatico dei soli codici
non calcolati o di tutti i cittadini.
Elaborazione codici fiscali (funzioni 9.5.1)
Questa funzione consente di effettuare il calcolo sui codici fiscali “Non calcolati” o su
“Tutti”, in entrambe le opzioni i codici interessati al calcolo sono quelli non validati dal
Ministero.
Durante tale calcolo il programma avvisa l’operatore con un messaggio del tipo:
se non risulta possibile il calcolo di un c.f. per un cittadino, in
modo che l’operatore possa curarsi di controllare i dati inseriti al cittadino stesso dalla
funzione AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche 4.1/Rettifica scheda.
Al termine dell’elaborazione compariranno nelle schede in archivio i codici fiscali relativi ai
dati presenti con il tipo calcolo “Calcolato automaticamente”.
Controllo congruità (funzioni 9.5.2)
Questa funzione effettua un controllo cui codici fiscali presenti nelle schede dei cittadini e i
dati anagrafici in esse contenuti.
Accedendo alla funzione viene visualizzato il seguente messaggio:
.
Al termine dell’elaborazione, viene prodotta una stampa contenente le eventuali anomalie
riscontrate tra i dati e il codice fiscale, in modo che l’operatore possa effettuare gli
opportuni controlli e correzioni dalla funzione AGGIORNAMENTI/Variazioni anagrafiche
4.1/Rettifica scheda.
Il controllo può essere effettuato su tutti i cittadini Residenti o su tutte le schede inserite
nell’archivio anagrafico, nella stampa saranno visibili i seguenti dati:
-N.indiv. : codice scheda anagrafico del cittadino
-Tipo : tipologia della scheda R (residente), A (aire), ec…
-Nominativo
-Data nasc.
-Tipo calcolo : 0 (non calcolato), 1 (calcolato automaticamente), 2(inserito manualmente),
3(calcolato da Ministero).
-Cod. fis. Presente : nella scheda anagrafica del cittadino
-Cod. fis.calcolato : dopo l’elaborazione sulla base dei dati anagrafici riscontrati
Funzioni amministratore (funzioni 9.6)
Questa voce racchiude una serie di funzioni che, in genere, può effettuare il SOLO
operatore con profilo da Responsabile poiché è preferibile che le operazioni, di seguito
dettagliate, vengano applicate da un numero ristretto e rintracciabile di utenti, alcune sotto
egida dei tecnici di Assistenza Software di Halley Informatica.
Gestione accessi operatori (funzioni 9.6.1)
Questa funzione consente la gestione dei profili di secondo livello per gli operatori.
Per le specifiche sulla funzione Si rimanda alla parte di questo manuale che ha trattato
l’argomento nel capitolo di avviamento alla procedura.
Funzioni di utilità (funzioni 9.6.2)
Accedendo alla funzione si trova il seguente menù:
Analizzando specificatamente ogni voce abbiamo:
“SOSTITUZIONE CODICI PROFESSIONI/TITOLI STUDIO”
Con questa funzione è possibile unificare dei codi di professione e/o di titoli di studio che
siano ripetuti nelle tabelle relative coinvolgendo le schede anagrafiche dei cittadini legate a
quei codici.
E' consigliabile preliminarmente stampare le tabelle in modo da fare un'analisi di tutti i
codici la cui descrizione si riconduce allo stesso titolo di studio o professione.
Funzione UTILITA'/Tabelle Anagrafe/Gestione titoli di studio (funzioni 9.1.2)
UTILITA'/Tabelle Anagrafe/Gestione professioni (funzioni 9.1.3)
Dopo aver stabilito quale codice si vuole mantenere come univoco per quella particolare
professione o titolo di studio (esempio:12) e verificato quali sono gli altri codici che invece
devono essere sostituiti (esempio: 23, 26, 35), per fare in modo che a tutti i cittadini ai
quali erano assegnati questi ultimi codici venga automaticamente associato quello da
considerare univoco, fare come segue:
- Rispondere “Sì” al messaggio di accesso alla funzione:
- Inserire il codice per l’accesso controllato: TIPR;
- scegliere la tabella Titoli di studio o Professioni;
- in corrispondenza di "Vecchio codice" inserire il codice che si vuole "eliminare" (esempio:
23); in corrispondenza di "Nuovo codice" quello che si è deciso di mantenere
(esempio:12);
- al termine digitare Inizio elaborazione.
- Ripetere l'operazione per ogni codice che si intende "eliminare" .
In questo modo a tutti i cittadini a cui era assegnato il vecchio codice di titolo di studio o
professione viene associato il codice desiderato.
Il vecchio codice non è ora più associato a nessun cittadino e quindi ora la descrizione
relativa può essere modificata inserendone una nuova oppure eliminata.
“IMPOSTAZIONE SCHEDA SECRETATA”
Questa funzione consente di gestire la consultazione e l’eventuale modifica di una scheda
anagrafica al solo operatore con profilo “Responsabile” per motivi di privacy o sicurezza.
Accedendo alla funzione si può scegliere tra
.
Sia per la prima che per la seconda opzione, viene richiesta la ricerca della scheda in
oggetto e dopo aver digitato “Invio” sopra il nominativo la scheda risulterà secreteta
(nascosta) o non più secretata a seconda delle esigenze.
“CONTROLLO ARCHIVI CITTADINI E FAMIGLIE”
Questa funzione consente di effettuare un conteggio e ne contempo un controllo, sui
residenti e sulle famiglie.
All’accesso alla funzione viene evidenziato il seguente messaggio esplicativo:
dopo aver risposto “Si” per proseguire viene presentato lo stesso
prospetto riassuntivo già esaminato nella parte di questo manuale riferito alla funzione
“Conteggio cittadini-famiglie” 7.3.16 del menù.
“CONSULTAZIONE MODIFICHE”
Questa funzione consente di consultare le modifiche effettuate nell’archivio anagrafico , il
nome dell’operatore che le ha effettuate e in che data.
La consultazione può essere effettuata per
o per
.
La lista di movimenti visualizzata è la seguente :
Utilizzando il bottone
dopo essersi posizionati in corrispondenza di un movimento
specifico, è possibile visualizzarne il dettaglio :
Il bottone
Aanagrafe.
esce in entrambe le maschere e torna al menù principale della procedura
“VISUALIZZA LOG ARCHIVI MySQL”
Con questa funzione si possono esaminare eventuali messaggi di errore che possono
verificarsi negli archivi Mysql quando si effettua la funzione di caricamento dei dati dalla
funzione di manutenzione degli archivi “Allineamento archivi Mysql ” 9.7.8.
“TOGLI VALIDAZIONE C.F. ASSENTI”
Questa funzione consente di effettuare la sistemazione automatica delle schede
anagrafiche che risultano avere come tipo calcolo per il codice fiscale “Calcolato da
Ministero” per cui valido, ma senza alcun codice fiscale realmente presente.
Nello specifico in tutti questi casi il programma calcola il c.f. e assegna il tipo calcolo
“Calcolato automaticamente” per cui non valido.
Al termine della elaborazione si può effettuare la stampa dei nominativi in oggetto dal
seguente menù:
La prima opzione contiene la stampa dei cittadini a cui è stata effettuata la sistemazione di
cui sopra, la seconda opzione di quei cittadini che, pur trovandosi nella casistica da
sistemare, non è riuscito ad effettuare il calcolo del codice fiscale, probabilmente per la
mancanza di alcuni dati nella scheda fondamentali per il calcolo.
Sarà cura dell’operatore Comunale effettuare gli opportuni controlli e modifiche dalle
funzioni “AGGIONAMENTI/Variazioni anagrafiche 4.1/Rettifica scheda individuale “.
“INIZIALIZZAZIONE PER INVII AP5”
Come già menzionato nel corso di questo manuale al capitolo dedicato al SAIA, questa
funzione consente di preparasi alla spedizione con il tracciato Saia AP5, svuotando
completamente la lista di comunicazioni pronte per l’invio e permettendo l’inserimento dei
parametri necessari alla comunicazione ministeriale dalla maschera già menzionata nel
corso del manuale nella parte dedicata alla funzione “PRATICHE S.A.I.A AP5 “ 8.2 del
menù al dettaglio
.
Per la specifica e una maggiore dettagliatezza delle funzioni Si rimanda al capitolo sulle
funzioni 8.2 di questo manuale.
Si ricorda che una volta effettuata la funzione di inizializzazione, ai successivi accessi alla
funzione il programma segnala un messaggio di avviso all’operatore :
in cui si specifica che ripetendo l’operazione
verranno perse tutte le pratiche pronte e tutti gli esiti fino al momento ricevuti.
“GESTIONE MESSAGGIO ANOMALIE ELETTORALE”
Questa funzione consente l’attivazione o viceversa la disattivazione, della segnalazione di
avviso all’operatore, all’accesso nella procedura Elettorale, della eventuale presenza di
anomalie nei dati elettorali dei cittadini.
Per maggiori specifiche Si rimanda alla lettura del manuale della procedura per la
procedura Elettorale.
“FILE INPUT E OUTPUT SAIA AP5”
Questa funzione contiene lo storico di ogni invio effettuato al Saia Ap5.
Per ognuno di questi invii è possibile entrare nel dettaglio consultando i dati inviati e quelli
ricevuti dal CNSD subito dopo l’invio, inoltre è possibile creare per ognuno di questi invii
un file in formato TXT salvato nella cartella locale c:/tmp.
Accedendo alla funzione si vede un elenco del tipo:
Le spedizioni sono ordinate in maniera decrescente, il primo in alto alla lista è sempre
l’ultimo invio, è possibile verificarlo dalla data di spedizione e dall’orario.
Digitando “Invio” o un doppio click del mouse sinistro sopra ognuno di tali invii, si accede
al dettaglio dei dati nel formato richiesto dal CNSD.
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Il file che si apre contiene i dati inviati (
pratiche :
) dal Comune nelle
I bottoni in alto a destra
e
permettono di passare alla visualizzazione del
successivo o del precedente file rispetto a quello che si sta visualizzando al momento.
salva e crea i files contenenti i dati inviati e ricevuti nella cartella locale c:/tmp come
specificato dal messaggio:
.
consente di passare alla visualizzazione dei dati ricevuti dal Saia conseguentemente
all’invio, la visualizzazione della maschera diventa:
Il bottone “OUT” viene sostituito da qeullo
default.in.
che consente la visualizzazione del file
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
“GESTIONE ERRORE 1012 SAIA AP5”
Questa funzione consente di eliminare le pratiche dalla lista “Invio comunicazioni pratiche
pronte” della funzione PRATICHE SAIA AP5 8.2 con dati “rettificati”, quelle che al Saia
corrispondono a comunicazioni con motivo = 21 e che , non essendo ancora accettate dal
Saia stesso, pregiudicano l’invio delle pratiche con l’errore 1012.
Con il bottone
queste vengono automaticamente rimosse dalla
le stesse
lista di comunicazioni pronte, con il bottone
vengono ripristinate.
La funzione di ripristino servirà solo quando il Saia darà disposizione per l’accettazione di
tali tipologie di dati.
“ESTRAZIONE SITUAZIONE CONSOLATI”
Questa funzione produce la stampa e un file salvato nella cartella locale c:/tmp, sulle
possibili anomalie contenute nei dati dei Recapiti all’ Estero dei cittadini Aire presenti
nell’archivio anagrafico.
Viene segnalato il codice scheda del cittadino, il nominativo ed il tipo scheda.
Accedendo alla funzione viene visualizzato il messaggio relativo alla creazione del file:
, volendo visualizzare il report cartaceo rispondere “Sì” al
messaggio:
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
“STATISTICHE STORICHE”
Questa funzione consente di impostare una data storica a cui far riferimento per estrazioni
da riferirsi alla data.
Dopo l’impostazione della data che potrebbe impiegare diverso tempo, a seconda della
grandezza dell’archivio anagrafico del Comune, le estrazioni saranno effettuate tramite il
T.Report (HE).
Per tutte le specifiche o i chiarimenti sull’utilizzo del T.Report, Si rimanda alla lettura
dell’apposito manuale.
Accedendo alla funzione un messaggio ricorda all’operatore a quale data risale l’ultima
impostazione e si intende ripeterne una nuova:
Rispondendo “Sì” al messaggio, si accede alla seguente maschera di impostazione dei
datti, la stessa che compare al primo accesso alla funzione:
Dopo aver scelto la tipologia tra “Registrazione, Giuridica e Istat” ponendo la selezione nel
campo apposito
e aver digitato la “Data di fine elaborazione”, se si clicca si bottone
elaborazione
viene avviata l’impostazione della data a cui far riferimento per la
successiva estrapolazione di dati.
esce e torna al menù principale del programma Anagrafe.
“CIVICI NON ALLINEATI CON U.I”
Questa funzione consente di allineare le unità immobiliari ai civici dell’indirizzo del
cittadino, qualora la u.i.u visibile nella scheda di famiglia al settore indirizzo non fosse
quella correttamente agganciata, inoltre confronta l’uniformità dei dati con quelli del settore
ICI.
Al termine del controllo sull’archivio delle famiglie, un messaggio propone il resoconto
, nel caso ci siano dei nominativi
delle sistemazioni apportate :
interessati dalla sistemazione dei dati dopo aver risposto “Ok” al messaggio vengono
visualizzati i nominativi con l’indirizzo e il civico e l’indirizzo a cui è legata invece la u.i.u.:
permette di stampare la lista.
apre il dettaglio delle unità immobiliari disponibili appartenenti all’indirizzo anagrafico
del cittadino.
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
“ESECUZIONE PROGRAMMA FUORI MENU’”
Questa funzione apre l’accesso alla manutenzione e consultazione degli archivi del
database del programma.
Si tratta di una operazione da utilizzare con i Tecnici di assistenza Software qualora questi
ultimi lo ritengano necessario ai fini di sistemazione di dati.
Ripristino atto già esistente (funzioni 9.6.3)
Questa funzione effettua un riallineamento negli archivi per gli estremi degli atti di stato
civile.
Elimina i riferimenti a tali dati per schede anagrafiche eliminate.
Rispondendo “Sì” al messaggio presentato dal programma all’accesso alla funzione:
parte l’elaborazione che termina quando si torna al menu’ principale di Anagrafe.
Ripristino componenti famiglia (funzioni 9.6.4)
Questa operazione effettua un controllo sulla congruenza dei tipi scheda dei cittadini e le
famiglie a cui risultano collegati ed effettuando le opportune sistemazioni.
Per tutti i cittadini con tipo scheda “R” (residente) o “A” (aire) o “AE” (emigrato aire) aventi
lo stesso codice di famiglia “APR” o “AIRE” la funzione ricompone e consolida il nucleo
familiare nel caso consultando la famiglia non siano presenti tutti i familiari.
Per tutti quei cittadini con tipo scheda “N” (non residente) o “NE” (emigrato Italia) che
risultino erroneamente agganciati ad una famiglia “APR” viene attribuita una famiglia “Non
residente” con sgancio dal nucleo residente.
Rispondendo “Sì” al messaggio presentato dal programma all’accesso alla funzione:
parte l’elaborazione che termina quando si torna al menu’ principale di Anagrafe.
La funzione determina un rallentamento delle attività del programma qualora altri operatori
stano effettuando delle funzioni durante il lancio dell’operazione.
Modifica pratiche dichiarazione (funzioni 9.6.5)
Questa operazione riguarda eventuali modifiche da apportare a pratiche migratorie
DEFINITE, concluse.
La funzione è stata precedentemnete spiegata, Si rimanda al capitolo del manuale relativo
alle pratiche, DICHIARAZIONI.
Dettaglio definizioni annullate (funzioni 9.6.6)
Questa funzione contiene l’elenco delle pratiche definite di cui si è proceduto ad effettuare
la riapertura e il ripristino della situazione anagrafica esistente prima della definizione dalle
funzioni 9.6.5.
Evidenzia, per ogni pratica, la tipologie di operazioni effettuate dal programma per
provvedere al ripristino.
La funzione è stata precedentemnete spiegata, Si rimanda al capitolo del manuale relativo
alle pratiche, DICHIARAZIONI.
Modifica componenti definiti (funzioni 9.6.7)
La funzione è utilizzabile solo da operatori con profilo “RESPONSABILE”, poiché è
preferibile che le operazioni, di seguito dettagliate, vengano applicate da un numero
ristretto e rintracciabile di utenti. A tal proposito, si consiglia un utilizzo estemporaneo della
funzione nei casi in cui i componenti non siano correttamente agganciati alla pratica e la
cosa crei delle problematiche in fase della creazione del file per Isi-Istatel (funzioni 3.7)
come ad esempio la segnalazione nel report delle anomalie presenti nel file che la
procedura offre : “Numero persone errato e/o non coincidente”.
Accedendo alla funzione viene visualizzata la maschera per la scelta del tipo pratica da
modificare (Iscrizione APR, Cancellazione APR), l’anno e il numero della pratica:
battendo invio viene visualizzato il riassunto pratica (fig.157):
(fig.157)
Digitando il tasto:
si apre uno specchietto in cui sono visualizzati i nominativi facenti parte
della pratica con accanto la dicitura “Non trasferito” o “Trasferito” in anagrafe.
Per tutti i componenti di pratiche concluse, deve essere presente la dicitura “Trasferito”.
Per trasformare la dicitura “Non trasferito” in “Trasferito”, basta editare un doppio click del
mouse sopra alla stringa interessata.
memorizza la modifica ed esce tornando la menù principale di Anagrafe.
Riapertura esiti pratiche SAIA AP 5 (funzioni 9.6.8)
Questa funzione costituisce una funzione di utilità per riaprire gli esiti delle pratiche Saia
AP5 concluse per cui si abbia l’esigenza di ripetere la comunicazione ai vari enti Saia.
Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:
che contiene l’elenco delle pratiche inviate al fino a quel momento che risultino “Chiuse
Completate”.
I bottoni in alto servono per
selezionare tutele pratiche presenti o
deselezionarle.
Per selezionare una o poche pratiche è sufficiente utilizzare il tasto “Invio” oppure il doppio
click del mouse.
Con
vengono ricaricate in elenco tutte le pratiche saia chiuse esistenti.
“Avvia recupero pratiche” effettua la preparazione delle pratiche scelte con la
selezione e le visualizza nella lista di comunicazioni pronte per la spedizione al Saia ap5.
Successivamente tali pratiche subiranno lo stesso iter iniziale fino alla nuova chiusura.
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Per effettuare la ricerca di un nominativo in particolare senza scorrere la lista delle
comunicazioni è possibile utilizzare, come già menzionato per altri tipi di ricerche, il tasto
F3 della tastiera che apre la seguente maschera:
dove immettere il numero della pratica ricercata,
la tipologia o la data di decorrenza, proseguendo nella ricerca con il tasto F4.
Manutenzione archivi (funzioni 9.7)
Questa voce racchiude una serie di funzioni di
aggiornamento/allineamento degli archivi del programma.
sistemazione,
pulizia
o
Disponibilità archivi (funzioni 9.7.1)
Questa funzione consente la consultazione della grandezza degli archivi dove viene
riportata la colonna relativa “Totale”, la colonna dello spazio “Usato” e la colonna che
indica lo spazio ancora “Disponibile” .
Ampliamento archivi (funzioni 9.7.2)
Questa funzione consente di ampliare gli archivi del programma.
Accedendo alla funzione si vede la seguente maschera:
Per aumentare lo spazio disponibile in uno degli archivi è sufficiente posizionarvisi sopra e
digitare “Invio” poi inserire il valore nel campo
nuovamente “Invio” per procedere.
e digitare
Generazione archivi (funzioni 9.7.3)
Con questa operazione, protetta da password e posta, quindi, sotto il controllo dei Tecnici
Software di Halley Informatica, si possono costituire gli archivi vuoti del programma.
Ripristino chiavi ricerca (funzioni 9.7.4)
Operazione protetta da password e, quindi, da effettuarsi sotto il controllo dei Tecnici di
Halley Informatica, effettua la ricostruzione delle metodologie di ricerca sulle schede
anagrafiche dei cittadini.
Ripristino chiavi storico (funzioni 9.7.5)
Operazione protetta da password e, quindi, da effettuarsi sotto il controllo dei Tecnici di
Halley Informatica, effettua la ricostruzione dei movimenti storici presenti nelle schede
anagrafiche dei cittadini.
Ripristino chiavi A.I.R.E (funzioni 9.7.6)
Questa funzione effettua la ricostruzione delle metodologie di assegnazione dei dati aire e
delle numerazione progressiva dei dati FE (foglio di famiglia) o del numero distintivo, può
essere gestita a completa discrezione dell’operatore Comunale.
Il ripristino termina quando la vietata torna sul menù principale della procedura di
Anagrafe.
Ripristino collegamento U.I (funzioni 9.7.7)
Con questa funzione si riagganciano gli intestatari famiglia alle unità immobiliari legate al
proprio indirizzo/civico anagrafico.
La funzione si utilizza nei casi in cui la u.i.u. presente nella scheda del cittadino sia
correttamente appartenente al civico ma nella consultazione delle u.i.u. disponibili per quel
civico non figura il nome del proprietario.
Il ripristino termina quando la vietata torna sul menù principale della procedura di
Anagrafe.
Allineamento archivi MySQL (funzioni 9.7.8)
Operazione protetta da password e, quindi, da effettuarsi sotto il controllo dei Tecnici di
Halley Informatica, effettua il caricamento dei dati delle tabelle di Anagrafe da file Halley al
databese Mysql.
Accedendo alla funzione viene visualizzato un messaggio di avviso all’operatore:
, rispondendo “Sì” occorre decodificare una password per
proseguire nelle operazioni che possono richiedere anche diverso tempo.
Aggiornamento Comuni nuove Province (funzioni 9.7.9)
Questa funzione consente la corretta gestione dei dati anagrafici, la creazione delle
pratiche Saia, l'estrapolazione del file per Anag.aire, per la certificazione, ec...
relativamente a tutti i Comuni che hanno cambiato provincia.
La funzione nello specifico consente di:
Modificare i codici Comune in Anagrafe dal vecchio codice (vecchia provincia) al nuovo
codice (nuove provincia) in base ad una data di elaborazione.
Controllare il Comune che si invia tramite SAIA AP5
Controllare il Comune che si invia tramite ANAGAIRE
Accedendo alla funzione si apre la maschera con titolo "GESTIONE NUOVE PROVINCE":
che contiene la lista (estrapolata direttamente dalla procedura Gestione Territorio) delle
nuove province istituite.
La colonna "Data istituzione" riporta la data ufficiale di istituzione della provincia e risulta
immodificabile, la colonna "Data SAIA AP5" rappresenta la data da cui si intenderà
preparare e inviare al Saia pratiche contenenti i Comuni con le nuove province
(precedentemente a tale data si intende che la pratica Saia verrà preparata e inviata con il
dato della vecchia provincia) attualmente le date riportate per alcune province sono quelle
stabilite dallo stesso Saia ma sempre modificabili dall'operatore, la colonna "Data
ANAGAIRE" rappresenta la data dalla quale si intende estrapolare i dati anagrafici per gli
Aire con il dato della nuova provincia (precedentemente a tale data si intende che il file
verrà creato prendendo il dato del Comune con la vecchia provincia) attualmente le date
riportate sono quelle stabilite da Anag.aire ma sempre modficabili dall'operatore.
Sul settore di destra esiste il sottomenù :
-
in cui il bottone
Modifica date apre la maschera per la modifica delle “date per
ANAGAIRE” e la “data validità SAIA” mentre la “data istituzione” non è modificabile
e sempre uguale alla data di istituzione ufficiale:
consente di abbandonare la modifica delle date.
conferma l'inserimento delle date gestite.
- i bottoni
Elabora “Tutte le province” o “Solo selezionata” permettono di realizzare il
cambio della provincia per i Comuni interessati nei dati anagrafici dei cittadini e di
decidere la data per il Saia Ap5 e per il file Anag.aire (non é obbligatorio inserire le date
per il SAIA ap5 o per ANAGAIRE se non si utilizzano tali collegamenti agli Enti).
N.B. Le operazioni potrebbero richiedere diverso tempo, come anche segnalato dal
messaggio del programma, per cui si consiglia di effettuare una provincia alla volta oppure
se si desidera elaborare tutte le province insieme di effettuare le operazioni in un momento
di calma lavorativa.
Il bottone
permette di tornare alla situazione originale e cioé a prima del
cambio della provincia sia nei datai anagrafici che nella pratiche Saia ap5 o nel file per
Anag.aire, successivamente al ripristino la provincia verrà visualizzata ancora nella lista
delle province della maschera iniziale "GESTIONE NUOVE PROVINCE".
Nell’altro sottomenù presente sulla destra della maschera :
-il bottone
Modifica permette l'accesso al dettaglio dei Comuni appartenenti alla
provincia dove é possibile selezionare
o deselezionare
alcuni Comuni
escludendoli/includendoli nella elaborazione, modificare la data Validità Saia ap5 e la
data ANAGAIRE nella seguente maschera:
Con
si esce dalla maschera senza effettuare nulla tornando alla maschera
iniziale "GESTIONE NUOVE PROVINCE".
Con
si esce confermando le scelte/modifiche apportate.
-Il bottone
Comune-il bottone
appartenenti.
consente di inserire per la provincia in oggetto un ulteriore
Aggiunta consente di aggiungere una nuova provincia e i Comuni
N.B. L'aggiunta di un Comune alla provincia scelta o di una nuova provincia, é una
operazione abbastanza rara in quanto saranno sempre la procedura Gestione del
Territorio e conseguentemente la procedura Anagrafe, ad essere conformi agli
aggiornamenti relativi ai Comuni e alle Province italiane.
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Gestione operatori (funzioni 9.8)
Questa funzione racchiude i nominativi degli operatori agenti nella procedura Anagrafe.
Da questa funzione si possono gestire i parametri firma nei certificati, il rilascio dei
documenti (carta identità, tessere elettorali, ecc..), infine si possono inserire i “Profili
speciali” o profili di secondo livello per l’operatore, come già ampiamente specificato nella
parte di questo manuale dedicata a questo argomento.
Accedendo alla funzione si apre la seguente maschera:
Il bottone
ricerca avvia la ricerca nominale nel database degli operatori.
Dopo aver inserito il cognome/nome dell’operatore o solo il cognome o una sola parte del
cognome nella stringa apposita
digitando il bottone
viene effettuata la ricerca e trovato l’operatore.
esce e torna alla maschera iniziale della gestione operatori.
Stampa, consente di produrre su carta l’elenco degli operatori agenti in Anagrafe
con i seguenti dati:
-Codice : numerico riferito all’operatore
-Operatore
- Descrizione su firma
-C.I. : numero di carico secondario per documento carta identità
-Tes. : numero di carico secondario per documento tessera elettorale
-T.C. : numero di carico secondario per documento tessera elettorale per Comunitari
-T.R. : numero
Req.Residenziale.
di
carico
secondario
per
documento
tessera
elettorale
No
Dopo aver trovato l’operatore tra i bottoni presenti sulla destra della maschera diventa
attivo anche quello di
Modifica.
E’ comunque possibile agire in modifica nei campi anche con un doppio click del mouse
nel campo da rettificare.
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
Esaminando la maschera “Gestione Operatori” possiamo vedere diversi settori:
In questa parte si vede il nome dell’operatore e il suo codice numerico nel database degli
operatori.
Nel campo “Descrizione su firma” si può inserire la dicitura che si desidera ottenere nei
certificati relativamente alla firma dell’Ufficiale di Anagrafe, nel caso non si inserisca nulla
la firma equivarrà al nome dello stesso operatore.
Il codice fiscale è necessario per l’operatore che deve effettuare le spedizioni al Saia ap5.
In questa parte, si possono inserire le eventuali deleghe sugli uffici a seconda delle
competenze degli operatori.
Ad esempio , l’operatore ROSSI MARIO, non può firmare come ufficiale di Anagrafe per
cui quando rilascia il certificato lo deve fare a nome di VERDI VINCENZO Ufficiale di
Anagrafe.
Visualizzando da tale funzione l’operatore ROSSI MARIO, si ravvede settore “DELEGHE”
sul campo “Firma uff.anagrafe” il nominativo dell’operatore VERDI VINCENZO.
I bottoni
aprono la ricerca avanzata dell’operatore delegato.
Nella parte riferita ai carichi dei documenti si trovano i numeri secondari dei carichi dei
documenti in uso dall’operatore.
Senza questi riferimenti l’operatore non è in grado di rilasciare alcun documento pur
avendo gestito l’inserimento del carico dalla funzione apposita “Gestione carichi
documenti” 5.12 del menù di Anagrafe.
Nell’ultimo settore “Profili di Accesso” si possono assegnare all’operatore dei sottoprofili o
profili di secondo livello, precedentemente creati o inseriti dalla funzione “Gestione accessi
operatori” 9.6.1 del menù di Anagrafe, come già ampiamente spiegato nella parte di
questo manuale dedicata all’argomento.
I bottoni aprono la ricerca avanzata tra i profili speciali inseriti.
Per eliminare per u operatore un certo sottoprofilo, è sufficiente digitare nel capo apoosito
la sequenza di comandi “Spazio + Invio”.
Gestione testi tipo (funzioni 9.9)
Questa voce racchiude una serie di funzioni per la consultazione, la
modifica/personalizzazione dei testi in formato RTF delle comunicazioni anagrafiche
legate alle pratiche Dichiarazioni.
Testi base (funzioni 9.9.1)
Per questa funzione vale quanto già menzionato per la funzione “Gestione testi base”
9.3.1 del menù di Anagrafe nella parte del manuale dedicatagli.
Campi chiocciola (funzioni 9.9.2)
Questa funzione consente di consultare, modificare/personalizzare, aggiungere o
eliminare le condizioni o # e le chiocciole o @ utilizzate nelle comunicazioni che si
presente nelle pratiche di Dichiarazioni.
stampano dal bottone
Accedendo alla funzione si vede la seguente maschera:
avvia la ricerca dopo aver inserito alcuni
Il bottone in alto a destra della maschera
parametri discriminanti quali : il Numero, l’Argomento scegliendolo dal menù a tendina
che si apre utilizzando il tasto
indicativa, dell’informazione desiderata.
o la Descrizione, anche
esce e torna al menù principale di Anagrafe.
I due elenchi intitolati “Grate” e “Chiocciole”, contengono tutte le informazioni utilizzate e
utilizzabili nelle comunicazioni.
Per entrambi, senza scorrere la lista delle comunicazioni è possibile utilizzare, come già
menzionato per altri tipi di ricerche, il tasto F3 della tastiera che apre la seguente
maschera:
dove immettere il numero della # o @ ricercata,
l’Argomento o la Descrizione usata per le grate poi proseguendo nella ricerca con il tasto
F4.
consente di aggiungere una nuova # o @.
consente la consultazione e/o la modifica di una # o @.
elimina una grata e/o chiocciola
stampa la lista delle # e/o delle @.
esce dai menù “Grate” e/o “Chiocciole” e pone il focus sulla eventuale ricerca per
numero.
N.B. Si ricorda che per maggiori delucidazioni in merito all’eventuale modifica e/o
personalizzazione o aggiunta di @ o # è consigliabile contattare il servizio di Assistenza
Software di Halley Informatica.
Condizioni sulle grate (funzioni 9.9.3)
Operazione protetta da password e, quindi, da effettuarsi sotto il controllo dei Tecnici di
Halley Informatica, consente di impostare le condizioni di stampa delle informazioni
racchiuse nelle #.
Associazione tra testi @ e # (funzioni 9.9.4)
Operazione protetta da password e, quindi, da effettuarsi sotto il controllo dei Tecnici di
Halley Informatica, consente di legare la stampa delle informazioni racchiuse nelle # e
decodificate dalle @ ad alcuni testi.
Condizioni sui testi (funzioni 9.9.5)
Operazione protetta da password e, quindi, da effettuarsi sotto il controllo dei Tecnici di
Halley Informatica, consente di consultare e/o modificare le condizioni di stampa per un
certo testo.
Associa testi a movimenti AN (funzioni 9.9.6)
Questa funzione consente di consultare, aggiungere o eliminare la stampa di una
comunicazione ad un certo “stato” della pratica/dichiarazione.
Accedendo alla funzione si trova la lista dei movimenti anagrafici a cui associare o
dissociare la stampa di una certa comunicazione :
Scorrendo la lista, nei valori che vanno dal “Codice” 101 al 123, si trovano tutti i possibili
stati delle pratiche apr/4.
N.B. Si ricorda, come già menzionato nella parte del manuale dedicata a questo
argomento, che lo “Stato” della pratica è determinato dalla gestione dell’
:
Lo “stato” della pratica è quello reperibile in alto a destra all’intestazione:
Volendo consultare, aggiungere o eliminare la stampa di una comunicazione per una
pratica di iscrizione che ad esempio si trova in
, occorre posizionarsi
sul codice 103 “ APR/4 ISCR. ACCERT.POSITIVO” della lista “Associa gruppi testi alle
azioni”.
Digitandovi sopra un doppio click del mouse oppure utilizzando l’icona
si vede
comparire nel settore sottostante alla lista “Associa gruppi testi alle azioni” il gruppo di
testi di comunicazioni stampabili :
Con un ulteriore doppio click del mouse si possono consultare nello specifico i titoli delle
comunicazioni :
significa che quel testo viene stampato / proposto tra le stampe.
significa che quel testo non viene stampato / proposto tra le stampe.
In entrambi i casi è possibile decidere di stampare o viceversa di non stampare più una
comunicazione inserendo o togliendo la flag nel campo “Stampa” con un doppio click del
mouse.
elimina il gruppo di testi associato al movimento dopo il messaggio di conferma.
consente di associare un gruppo di testi contenente le relative comunicazioni ad uno
stato pratica legata ad una dichiarazione apr/4.
Apre la maschera ove scegliere la tipologia di pratica a cui associare un eventuale gruppo
di testi comunicazioni e digitando il tasto
.
esce e torna al menù precedente in ogni maschera.