A. IL KIT MOTORATORIO
A. IL KIT MOTORATORIO
1. IL MATERIALE DEL KIT MOTORATORIO
2. COME PRENOTARE IL KIT MOTORATORIO
3. MODULO DI PRENOTAZIONE
4. MODULO CONFERMA
5. IL SOSTEGNO ALLA PARROCCHIA
6. IL MODULO LIBERALIT€
7. LE CONDIZIONI PER IL PRESTITO
8. RITIRO E RICONSEGNA DEL KIT
9. ASSICURAZIONE
10. RIEPILOGO DELLA PROCEDURA DI UTILIZZO
1. IL MATERIALE DEL KIT
Il materiale del KIT messo a disposizione dell’Oratorio richiedente si compone di due
parti:
• KIT DA RESTITUIRE (INTEGRO) dopo il gioco realizzato nel Vostro
Oratorio.
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5 MOTO ELETTRICHE E RELATIVI SCATOLONI DI IMBALLAGGIO
5 PAIA DI RUOTE STABILIZZATRICI E RELATIVA CHIAVE DI SERRAGGIO
5 CAVALLETTI - SUPPORTI PER MOTO
5 CASCHI
8 KIT DI PROTEZIONI PER I PILOTI:(GOMITIERE, GINOCCHIERE ,PARAMANI)
1 STRISCIONE MOTORATORIO cm 400 x 200
20 PETTORALI (PER I GIUDICI DI PISTA)
20 BATTERIE
20 CARICABATTERIA
5 + 1 CIABATTE ELETTRICHE
13 BANDIERE PER I GIUDICI DI PISTA
1 BANDIERA ITALIA
1 BANDIERA SCACCHI
4 OMBRELLI (1 per team)
5 CARTELLI CON I NUMERI DELLE MOTO
1 RACCOGLITORE CON LE NOTE ORGANIZZATIVE E LE ISTRUZIONI
• KIT OMAGGIO - REGALATO ALL’ORATORIO *:
- 30 ADESIVI CON IL LOGO DEL GIOCO
- 50 SOTTOCASCHI PER I PILOTI
- 1 LIBRETTO “LA FAMIGLIA IN MOTO”
- 5 LOCANDINE “MOTORATORIO” DA UTILIZZARE IN ORATORIO
(* in distribuzione sino all’esaurimento delle quantit• realizzate).
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2. COME PRENOTARE IL MATERIALE
MODULO DI PRENOTAZIONE KIT
1. Per prenotare il materiale il Responsabile dell’Oratorio deve compilare e firmare il MODULO
DI PRENOTAZIONE DEL KIT qui di seguito riprodotto, accettando con lo stesso, LE
CONDIZIONI DI PRESTITO e inviarlo a mezzo e-mail a [email protected]
2. Il responsabile, verificate le diverse richieste e la disponibilitƒ dei KIT esistenti, confermerƒ o
meno all’Oratorio la disponibilitƒ del KIT per la data richiesta, comunicando inoltre il luogo e
l’orario per il ritiro del materiale.
3. ‚ possibile sin da oggi inviare la RICHIESTA.
- MODULO DI RICHIESTA vedi allegato.
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- MODULO DI RISPOSTA/CONFERMA vedi allegato.
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5. SOSTEGNO ALLA PARROCCHIA
ALL’ATTO DELLA RICONSEGNA DEL KIT UTILIZZATO DAL VOSTRO ORATORIO,
POTRETE LASCIARE DIRETTAMENTE ALL’ORATORIO-BOX LA VOSTRA
LIBERALIT€ ( OFFERTA MINIMA 100 EURO ) (vedi allegato “C” MODULO
LIBERALIT€).
6. MODULO DI LIBERALITA'
vedi allegato.
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7. CONDIZIONI PER IL PRESTITO DEL MATERIALE
CAUZIONE
All’atto del ritiro del KIT MOTORATORIO l’Oratorio dovrƒ versare agli incaricati
addetti alla consegna una cauzione di euro 500,00 in contanti che verrƒ
restituita al momento della riconsegna, solo se il materiale sarƒ restituito integro e
secondo le condizioni qui sotto indicate.
8. RITIRO E RICONSEGNA DEL MATERIALE
Il giorno per il ritiro del KIT ‡ il mercoledˆ.
Il giorno per la riconsegna ‡ il lunedˆ.
ˆ possibile ritirare e consegnare il KIT solo e unicamente il giorno indicato nella scheda
RISPOSTA - CONFERMA
La procedura ‡ la seguente:
- L’Oratorio RITIRA il KIT il mercoled‰ dalle ore 21.00 alle ore 22.30 della settimana
precedente il giorno del proprio evento, in modo da avere a disposizione il materiale
qualche giorno prima del gioco per effettuare le prove di guida con i ragazzi.
- L’Oratorio RICONSEGNA il KIT il luned‰ successivo all’evento, dalle ore 21.00 alle ore
22.30 presso il magazzino dove ‡ stato ritirato.
RESTITUZIONE DEL KIT
Il KIT deve essere restituito integro e senza danni.
All’atto della riconsegna del KIT l’Oratorio ‡ tenuto a segnalare all’incaricato eventuali
rotture, perdite, smarrimenti, ecc.
Qualora parte del KIT venisse perso, manomesso, danneggiato o non restituito come indicato, il
responsabile tratterr„ una parte della cauzione pari all’importo del danno subito e
comunque l’Oratorio sar„ tenuto a risarcire la Parrocchia della quota complessiva del
danno, anche se superiore alla cauzione.
NB.
Anche in caso di ritardo nella restituzione del KIT, il responsabile tratterr„ l’intera
cauzione: infatti il ritardo nella consegna non permette i controlli sui materiali (ed eventuali
interventi di manutenzione) e ritarda la consegna all’Oratorio successivo, causando un pesante
danno organizzativo ed economico per la gestione dell’emergenza (come ad es. reperire
immediatamente altre moto, trasportarle da un magazzino all’altro, ecc.).
Eventuali danni rilevati dal personale addetto, nella accurata verifica tecnica successiva
all’atto della riconsegna, saranno comunque addebitati all’Oratorio.
- Le pubblicit„ gi„ presenti sulle moto non dovranno essere coperte o rimosse.
- I materiali forniti non devono essere assolutamente modificati, smontati o riparati.
- Non applicare adesivi sulle moto
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L’AUTOMEZZO PER IL RITIRO DEI VARI MATERIALI
Per il ritiro del materiale del KIT ‡ indispensabile presentarsi con un pulmino in
quanto il materiale occupa circa il seguente ingombro:
LE MOTO SONO DA TRASPORTARE COSŠ COME VENGONO
CONSEGNATE, SENZA CAPOLVOLGERLE O ADAGIARLE SU UN LATO
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9. ASSICURAZIONE
Per tale manifestazione ciascun Oratorio dovrƒ verificare che la propria assicurazione copra
questa tipologia di manifestazione. Per i danni eventualmente causati a cose o a persone
durante la gara ‡ l’Oratorio che ne risponde in toto, sollevando la Parrocchia da qualsiasi
responsabilitƒ.
10. RIEPILOGO DELLA PROCEDURA DI UTILIZZO DEL KIT
1. Compilare e inviare il MODULO DI PRENOTAZIONE DEL KIT.
2. Attendere RISPOSTA a mezzo e-mail per accettazione.
3. Organizzare con un buon margine di tempo il Gioco con i propri animatori
4. Nella settimana dell’evento ritirare il KIT nei tempi e alle condizioni indicate , versando la
liberalitƒ.
5. Disputare il GIOCO in Oratorio.
6. Restituire il materiale integro, ritirando la cauzione e lasciando l’offerta.
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