Manerba del Garda 10/01/2014 Il seguente prospetto si intende accettato dai soci con il versamento del contributo liberale (a gennaio 2014) in tutte le sue modifiche rispetto l’anno 2013. La sua pubblicazione sul portale e l’avviso dato dall’amministratore ai soci tramite mail , vincola gli stessi a rispettarlo. Il Presidente. dott. Davide Ropa 2014 RIEPILOGO DEI SERVIZI , DEI COSTI SOSTENUTI E REGOLE DA OSSERVARE (documento composto da 6 pagine) Modalità di iscrizione Iscriversi alla cooperativa Gardasound è semplice! basta accedere al sito www.gardasound.com ed accedere ad “Accesso al portale” . Cliccando in basso a sinistra dello schermo, nella sezione “Vuoi diventare socio della Cooperativa ed accedere ai servizi on line del portale? Clicca qui sotto”, compariranno a cascata i passi che dovrai compiere per portare a termine l’iscrizione alla cooperativa. A questo punto, l’amministratore ti contatterà per fissare un appuntamento in ufficio con te in modo da concludere la procedura di iscrizione e consentirti di conoscere chi da oggi amministrerà l'attività di operatore dello spettacolo dal punto di vista contrattuale, fiscale e previdenziale. Per procedere all’iscrizione occorre presentare i seguenti documenti IN FOTOCOPIA: - - CARTA D’IDENTITÀ IN CORSO DI VALIDITA’ TESSERINO CODICE FISCALE LIBRETTO DELL’ AUTO USATA PER PRESTARE IL SERVIZIO QUALE LAVORATORE DELLO SPETTACOLO CITARE IL TITOLO DI STUDIO PER COLORO CHE HANNO GIA' UN ALTRO LAVORO, INFORMARSI DAL PROPRIO CONSULENTE SE GIA' GODONO (O MENO), DI DETRAZIONI E DEDUZIONI DA LAVORO DIPENDENTE DIPENDENTI PUBBLICI NULLA OSTA DEL DIRETTORE AMMINISTRATIVO. per i lavoratori extracomunitari: RESIDENZA IN ITALIA PERMESSO DI SOGGIORNO PER MOTIVI DI LAVORO Fatto ciò l’amministratore, dal suo pannello di controllo, confermerà la tua iscrizione quale socio, e ti assumerà a tempo indeterminato quale lavoratore intermittente a chiamata (con parere favorevole del CDA). Ti darà inoltre l’accesso al portale (con tutti i suoi servizi) tramite una password ed una user che ti perverranno anche via e-mail e che userai ogni volta che dovrai accedere al portale per sfruttarne i servizi. A questo proposito, ricordiamo ai nostri soci ed ai nuovi interessati che l’ufficio è aperto con il seguente orario: da lunedì a venerdì dalle ore 9,30 alle ore 13,30. La linea telefonica con l’amministratore è sempre aperta per ogni urgenza. INFOLINE +393403429801 1 I vantaggi del portale Le possibilità fornite dal mondo informatico e da internet possono, almeno in questo caso migliorare la qualità di vita di chi deve lavorare in un campo che è ben lontano da calcoli, fatture, previdenza, ecc…L’artista dovrebbe concentrarsi solo alla sua arte e non pensare alle aride incombenze burocratiche. Purtroppo….o per fortuna, viviamo in una società organizzata con regole da rispettare ed anche gli artisti devono fare la loro parte. Bene, la cooperativa gestita tramite portale è il sistema più veloce e sicuro per sbrigare in poco tempo e comodamente da casa, tutte le operazioni necessarie per lavorare da professionisti dello spettacolo, in regola! Le funzioni sono molteplici ed i servizi tantissimi quali ad esempio: 1) Conclusione del contratto d'appalto (pubblicato in fac simile sul portale) con il committente per formalizzare il rapporto, specificarne i contenuti nonchè le modalità e le condizioni di lavoro. Perfezionamento dello stesso tramite sottoscrizione del Presidente di Gardasound e del committente. 2) Richiesta di agibilità (365 giorni l'anno h/24) e ricevimento in tempo reale della stessa, sempre sul portale!; 3) Inserimento rapido dei dati per la emissione di fatture. Le fatture verranno prodotte da Gardasound e messe a disposizione del socio sul portale una volta al mese entro il giorno 10 e saranno spedite direttamente dall'Ufficio operativo di Manerba del Garda (obbligatorio fornire la mail del cliente per la spedizione). Sarà comunque possibile la produzione della fattura immediata, in caso di necessità, in ogni momento, nel mese di competenza. 4) Possibilità di stampare la ricevuta da consegnare al cliente in attesa della successiva fattura (in caso di incasso in contanti, nei limiti di legge); 5) Documenti relativi alla costituzione ed alla attività della cooperativa, al contratto collettivo di lavoro, ai servizi prestati, agibilità, ricevute, fatture, busta paga, cud, bilancio coop , DVR, tutto on line e tanti altri, scaricabili e consultabili; 6) Visibilità verso tutti con una personale pagina web per promuovere la propria attività con gli altri soci e con tutti coloro (anche esterni) che accedono al portale; Visibilità dell'artista tramite la home page www.gardasound.com ed indicizzazione sui maggiori motori di ricerca. 7) Un prospetto automatico di riassunto dell’attività lavorativa mensile in base ai dati inseriti ed alle fatture richieste da ogni committente; 8) La possibilità di consultare sul portale in ogni momento, il proprio “storico” dell’attività anche negli anni precedenti; 9) Frequently asking questions (FAQ); 10) Messaggi all’amministratore; …e tanti altri servizi!!...quali ad esempio la promozione dell’attività di spettacolo dei soci tramite i contatti con clienti quali: Comuni, hotels, locali, discoteche, collaborazioni con agenzie, privati. Un utilizzo razionale del tuo tempo quindi, grazie a meccanismi “virtuali” ma anche un riferimento “fisico” presso la sede operativa di Manerba del Garda dove puoi trovare assistenza per le tue esigenze lavorative e dove creiamo occasioni di ritrovo e confronto, corsi di qualificazione, visite mediche obbligatorie, corsi di aggiornamento sulla sicurezza nei luoghi di lavoro. ASPETTI FINANZIARI I contributi liberali che vengo richiesti al nuovo socio, si possono classificare in 2 tipologie: contributo di iscrizione (una tantum) contributo a sostegno della gestione dell’attività artistica (annuale) 2 Contributo di iscrizione Per iscriversi alla cooperativa Gardasound, occorre contribuire SINGOLARMENTE, (anche se facente parte di un gruppo), € 75,00 che comprendono: la quota di capitale sociale di € 25; il contributo liberale di € 50 per l'adempimento delle pratiche amministrative di iscrizione. Tali somme (totale € 75 quindi), si versano UNA SOLA VOLTA per tutta la durata dell'adesione alla Cooperativa. Contributi liberali per la coprtura delle spese generali Ciascun socio deve inoltre contribuire ai costi generali che la cooperativa, sostiene annualmente per la copertura dei servizi effettuati che a titolo esemplificativo si elencano: costi di affitto e di uso dell’ufficio; costi di gestione del portale; servizi amministrativi per la raccolta fisica dei documenti, della protocollazione ed archiviazione degli stessi; servizi per fotocopie, telefono, fax, E-mail ecc.; servizi di segreteria; elaborazione dei cedolini paga; modulistica, versamenti ad Enti previdenziali; registrazione dei documenti contabili; amministrazione contabile; raccolta dei versamenti e amministrazione del rapporto bancario; rapporto con Uffici ed Enti fiscali e previdenziali; consulenza previdenziale (ENPALS, INPS) e fiscale; adempimenti fiscali della Cooperativa; formazione del bilancio della Cooperativa; dichiarazioni fiscali della Cooperativa. Retribuzione dei consulenti quali: commercialista, società di gestione del portale, medico aziendale, società di consulenza per la sicurezza(Dlgs. 81/08). corsi obbligatori degli RLS, RSPP. La somma a titolo di contributo liberale, è versata annualmente all'inizio del nuovo anno. Ai soci già iscritti è richiesta entro il 6 gennaio 2014 il versamento di un contributo liberale almeno pari a: € 200,00 se nell'anno 2013, la cooperativa ha conseguito un fatturato pari o inferiore a 14000 euro, in forza dei servizi prestati dal socio/lavoratore. € 120,00 se nell'anno 2013 la cooperativa ha conseguito un fatturato tra i 14000 ed i 25000 euro, in forza dei servizi prestati dal socio/lavoratore € 0,00 se nell'anno 2013 la cooperativa ha conseguito un fatturato superiore 25000 euro, in forza dei servizi prestati dal socio/lavoratore. A dicembre 2014 sarà analizzato il fatturato di ciascun socio durante l'anno al fine di procedere ai conguagli relativi all'anno in corso. Per chi si iscrive durante l’anno in corso (nuovi iscritti), il contributo minimo richiesto deve essere calcolato considerando una contribuzione di 10 €, che va moltiplicata per il numero di mesi restanti alla fine dell’anno solare in corso. Nel calcolo è compreso il mese nel quale il socio si iscrive. 3 Anche in questo caso, a dicembre 2014 sarà analizzato il fatturato relativo al lavoro di ciascun socio (durante l'anno che va a concludersi), al fine di procedere ai conguagli secondo i criteri sopra esposti. Poiché la coop non finalizza la sua attività all’ottenimento di un utile, ma deve coprire tutti i costi sostenuti, tali somme servono a questo scopo. Esempio di iscrizione: il socio si iscrive a giugno 2012, deve versare 10 € x 7(n° mesi restanti alla fine dell’anno) = €70 anticipati (e contestuali al versamento della quota una tantum di € 75 cui sopra), quindi ricapitolando: 75 € (iscrizione) + 70 € (gestione attività) = 145 €. A fine anno, conguaglio. versamenti contributivi e fiscali La prestazione del socio viene inquadrata quale rapporto di lavoratore dipendente. Contratto di lavoro intermittente ai sensi dell'art. 33 e segg. del D.Lgs. n.276/2003, per lo svolgimento di prestazioni a carattere discontinuo e/ointermittente come previste dal CCNL - "Soci lavoratori intermittenti dello Spettacolo" siglato in data 24/06/2002 da C.O.S./S.O.S./A.L.A.I.-CISL e successivamente integrato e modificato; I versamenti che la Cooperativa (quale datore di lavoro) deve effettuare per ciascuna prestazione resa da ciascun socio per EX ENPALS, INPS, INAIL, ecc., è in conseguenza dell’applicazione del CCNL. Ogni socio deve considerare che i costi sostenuti dalla cooperativa per ogni prestazione calcolata sulla retribuzione giornaliera minima sono pari a Euro 28,00 a servizio oltre agli adeguamenti proporzionali ragguagliati all’ IRPEF. Vanno considerati in aggiunta gli oneri d’impresa IRAP e IRES. Fa parte inoltre della quota associativa un contributo mensile ragguagliato alla percentuale del 7% del fatturato di Gardasound. versamenti contributivi e fiscali per coloro che non svolgono attività professionale Coloro che non svolgono l’attività professionale di musicista e che hanno determinati requisiti oggettivi (musica dal vivo) e soggettivi (es. dopolavoristi) sono esentati dagli obblighi ENPALS: ciò comporta che i costi che gravano su ogni prestazione base sono commisurati a euro 15 (e non 28 come per i professionisti). Fa parte inoltre della quota associativa un contributo mensile ragguagliato alla percentuale del 7% del fatturato di Gardasound. Visita medica obbligatoria e corso di aggiornamento rischi (ex. Dlgs 81/08) Tutti i soci vecchi e nuovi della Cooperativa sono obbligati per legge a sostenere un esame medico biennale presso il medico competente nominato dalla Cooperativa. Allo stesso modo essi devono presentarsi, sempre obbligatoriamente, alle riunioni per l’aggiornamento della valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro tenuto dal responsabile alla sicurezza nominato. La spesa della visita medica è, naturalmente, a totale carico della cooperativa. Acquisti di beni stumentali dati in uso ai soci tramite comodato gratutito La cooperativa acquista tutti i beni strumentali necessari ai soci, per lo svolgimento della loro attività lavorativa, pagando ai fornitori gli importi delle relative fatture (tramite bonifico bancario). I beni vengono poi affidati gratuitamente ai soci per il loro utilizzo con le modalità ed i limiti dettati dal contratto di comodato appositamente stipulato tra socio e cooperativa. La cooperativa può chiedere al socio di effettuare un versamento cauzionale a titolo di garanzia per il corretto utilizzo del bene affidatogli. Recesso o esclusione Qualora il socio voglia recedere dalla qualità di socio e dimettersi quale lavoratore , se non ha debiti con la cooperativa , o non è stato escluso per i motivi contemplati dal regolamento, gli verranno restituite le mensilità versate anticipatamente (n° mesi x ? €) fino alla fine dell'anno. Qualora il socio sia estromesso dalla cooperativa con licenziamento per giusta causa o giustificati motivi, avrà diritto alla restituzione della sola quota capitale di 25 euro, come prevede lo Statuto. La parte già 4 anticipatamente versata relativa alla gestione dell’attività artistica del socio verrà quindi trattenuta dalla cooperativa. REGOLE PRINCIPALI DA OSSERVARE Fatturazione dei servizi Con la stessa data in cui si è ricevuto il corrispettivo è obbligatorio emettere la ricevuta. La stessa viene compilata in modo guidato attraverso il portale , stampata dal socio o tramite l'Ufficio e consegnata al cliente il quale pagherà la cooperativa, tramite assegno o bonifico. L’assegno deve essere intestato sempre a Gardasound e, se ritirato dal socio, dovrà essere spedito in ufficio tramite posta ordinaria o raccomandata o consegnato a mano. Non è consentito ai soci ricevere di prima persona il pagamento delle fatture emesse da Gardasound. Il pagamento quindi deve avvenire sempre tramite bonifico o assegno (come già detto). Nel caso in cui il cliente voglia pagare necessariamente in contanti (importo della fattura inferiore a 999 euro), il socio dovrà girare l’importo alla cooperativa (specificando nome del cliente intestatario) , tramite bonifico con la seguente causale “ giro da socio cliente…………” oppure provvedere a girare il contante per cassa presso l'ufficio di Gardasound. Per generare la ricevuta sul portale, il socio deve munirsi dei dati fiscali del cliente, se non già presenti nel contratto d'appalto, e cioè: nome della azienda o società committente via paese provincia cap codice fiscale e partita iva (servono entrambe è un obbligo di legge, anche se corrispondono) email OBBLIGATORIA telefono (facoltativo) fax (facoltativo) L’amministrazione provvederà poi ad emettere le fatture relative a tutte le ricevute emesse nel mese, a metterle a disposizione dei clienti e dei soci sul portale, ogni 10 del mese, e spedite agli stessi via mail. Inderogabilmente Entro l’ultimo giorno del mese di competenza tutte le fatture di acquisto , devono pervenire alla Cooperativa; entro il giorno 6 del mese entrante 1) Alla Cooperativa deve PERVENIRE il bonifico, relativo alla fatture emesse (fino a € 999,99) dove sia già avvenuto l'incasso dei contanti da parte del socio, oppure i contanti stessi brevi manu presso l'ufficio Gardasound. 5 2) Le fatture degli acquisti di beni strumentali o di consumo o spese di trasferta onorati da gardasound. I soci interessati all'uso dei beni si impegnano ad aiutare l'ufficio a recuperare le suddette fatture entro il termine. 3) I "prospetti autorizzativi" scaricati da portale con sottoscrizione del socio riguardanti le trasferte ed i km effettuati dal socio. Nel caso in cui il committente paghi tardivamente l’importo fatturato dalla cooperativa Gardasound, essa si riserva il diritto di decidere in ogni momento una azione legale di recupero del credito verso il committente. Firma del socio per presa visione ed accettazione del presente documento _______________________________ 6