Codice della Privacy
Il d. lgs. n°196
del 30 giugno 2003
Sommario
• Obblighi del titolare
• Uso di strumenti elettronici
• Trattamenti senza strumenti elettronici
Obblighi del titolare
• Adempimenti esterni
• Autorizzazione del Garante
• Notifica al Garante (se necessario ex art.37)
• Adempimenti interni
• Raccolta del consenso
• Informativa all’interessato
• Adozione delle misure di sicurezza
Autorizzazione del Garante
• Il 21 dicembre 2005 Sono state rinnovate le
sette autorizzazioni per il trattamento dei
dati sensibili e giudiziari
Notifica al Garante
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•
•
•
•
Dati genetici, biometrici o dati che indicano la posizione geografica di persone od
oggetti mediante una rete di comunicazione elettronica;
Dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, trattati a fini di procreazione
assistita, prestazione di servizi sanitari per via telematica relativi a banche di dati o alla
fornitura di beni, indagini epidemiologiche, rilevazione di malattie mentali, infettive e
diffusive, sieropositività, trapianto di organi e tessuti e monitoraggio della spesa
sanitaria;
Dati idonei a rivelare la vita sessuale o la sfera psichica trattati da associazioni, enti od
organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, a carattere politico, filosofico,
religioso o sindacale;
Dati trattati con l'ausilio di strumenti elettronici volti a definire il profilo o la personalità
dell'interessato, o ad analizzare abitudini o scelte di consumo, ovvero a monitorare
l'utilizzo di servizi di comunicazione elettronica con esclusione dei trattamenti
tecnicamente indispensabili per fornire i servizi medesimi agli utenti;
Dati sensibili registrati in banche di dati a fini di selezione del personale per conto terzi,
nonchè dati sensibili utilizzati per sondaggi di opinione, ricerche di mercato e altre
ricerche campionarie;
Dati registrati in apposite banche di dati gestite con strumenti elettronici e relative al
rischio sulla solvibilità economica, alla situazione patrimoniale, al corretto
adempimento di obbligazioni, a comportamenti illeciti o fraudolenti.
Consenso ex art.23
• 1. Il trattamento di dati personali da parte di privati o di
enti pubblici economici è ammesso solo con il consenso
espresso dell'interessato.
• 2. Il consenso può riguardare l'intero trattamento ovvero
una o più operazioni dello stesso.
• 3. Il consenso è validamente prestato solo se è espresso
liberamente e specificamente in riferimento ad un
trattamento chiaramente individuato, se è documentato
per iscritto, e se sono state rese all'interessato le
informazioni di cui all'articolo 13.
• 4. Il consenso è manifestato in forma scritta quando il
trattamento riguarda dati sensibili.
Il consenso
Quando
• All’atto del
conferimento
dell’incarico
Come
• Forma scritta
Discriminante
• Natura dei dati
Informativa
•
•
•
•
le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;
• i diritti di cui all'articolo 7;
• gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante
nel territorio dello Stato ai sensi dell'articolo 5 e del responsabile.
Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno
di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità
attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l'elenco aggiornato
dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il
riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'articolo
7, è indicato tale responsabile.
Informativa
Quando
Come
Contenuti
• Nell’instaurare una
nuova relazione
• Forma scritta
• Articolo 13
Misure di sicurezza ex art. 31
• Art.31 “I dati personali oggetto di trattamento sono
custoditi e controllati, anche in relazione alle
conoscenze acquisite in base al progresso tecnico,
alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del
trattamento, in modo da ridurre al minimo,
mediante l'adozione di idonee e preventive misure di
sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche
accidentale, dei dati stessi, di accesso non
autorizzato o di trattamento non consentito o
non conforme alle finalità della raccolta
Rischi da prevenire
• Distruzione o perdita dei dati
• Accesso non autorizzato
• Trattamento non consentito o non conforme
Misure di sicurezza ex art.34
Trattamenti con
strumenti elettronici
Trattamenti senza
strumenti elettronici
Uso di strumenti elettronici
•
•
•
•
•
•
•
•
autenticazione informatica;
adozione di procedure di gestione delle credenziali di autenticazione;
utilizzazione di un sistema di autorizzazione;
aggiornamento periodico dell'individuazione dell'ambito del
trattamento consentito ai singoli incaricati e addetti alla gestione o alla
manutenzione degli strumenti elettronici;
protezione degli strumenti elettronici e dei dati rispetto a trattamenti
illeciti di dati, ad accessi non consentiti e a determinati programmi
informatici;
adozione di procedure per la custodia di copie di sicurezza, il ripristino
della disponibilità dei dati e dei sistemi;
tenuta di un aggiornato documento programmatico sulla sicurezza;
adozione di tecniche di cifratura o di codici identificativi per
determinati trattamenti di dati idonei a rivelare lo stato di salute o la
vita sessuale effettuati da organismi sanitari.
Autenticazione informatica
• Uso di sistemi idonei a limitare l’accesso,
ad es. piattaforma informatica tipo
Windows Xp
• Chiavi elettroniche
Adozione di procedure di gestione
delle credenziali di autenticazione
• Piano che regoli il conferimento delle password
• Criteri per l’assegnazione e la gestione
• Policy di gruppo
Utilizzazione di un sistema di
autorizzazione
• Adozione di restrizioni delle funzioni disponibili
Aggiornamento periodico dell'individuazione
dell'ambito del trattamento consentito ai
singoli incaricati e addetti alla gestione o alla
manutenzione degli strumenti elettronici
• Pianificazione di verifiche
• Aspetto dinamico del documento
programmatico sulla privacy
Protezione degli strumenti elettronici e dei
dati rispetto a trattamenti illeciti di dati, ad
accessi non consentiti e a determinati
programmi informatici
• Gestione multi - software finalizzata alla
protezione globale su più fronti
Adozione di procedure per la custodia di
copie di sicurezza, il ripristino della
disponibilità dei dati e dei sistemi
• Uso di sistemi di backup
(completo o incrementale)
• Pianificazione della custodia delle copie
Trattamenti senza strumenti
elettronici
• Aggiornamento periodico dell'individuazione
dell'ambito del trattamento consentito ai singoli
incaricati o alle unità organizzative;
• Previsione di procedure per un'idonea custodia di
atti e documenti affidati agli incaricati per lo
svolgimento dei relativi compiti;
• Previsione di procedure per la conservazione di
determinati atti in archivi ad accesso selezionato e
disciplina delle modalità di accesso finalizzata
all'identificazione degli incaricati.