2001 VADEMECUM PER IL CAPO GRUPPO TUTTI I SERVIZI DELLA SEGRETERIA CENTRALE agesci Anno 2001 Censimenti Elettronici! Nel plico cerca il dischetto colorato contenente la nuova versione del programma di compilazione dei censimenti. Apri il file leggimi.txt dove trovi tutte le istruzioni e le novità per la compilazione e la spedizione dei censimenti elettronici del tuo Gruppo. Un solo file al posto di tanti fogli! . . . Why not ? NUOVA FIORDALISO Piazza Pasquale Paoli, 18 - 00186 ROMA Finito di stampare nel mese di ottobre 2000 dalla So.Gra.Ro., via Ignazio Pettinengo 39, Roma SOMMARIO Censimenti e privacy 4 Censimento dei soci per l'anno 2001 13 Notizie sulle assicurazioni 2001 25 Dichiarazione dei beni trasportati 33 Condizioni di abbonamento ai periodici associativi per l'anno 2001 33 Riviste associative 34 Modalità di iscrizione agli eventi nazionali di formazione 35 Nomine a capo 37 Gilwell 37 Modalità di partecipazione alle attività internazionali 38 Passaporti internazionali 39 Totem 39 Specialità di squadriglia 39 Dichiarazioni di rappresentanza legale 40 Centro documentazione 41 Indirizzi utili 42 3 CENSIMENTI E PRIVACY La legge 675/96 ha introdotto in Italia un sistema di tutela dei dati relativi alle persone fisiche e giuridiche; la legge ha l’obiettivo di garantire la inviolabilità del diritto alla riservatezza ed alla identità personale. La 675/96 tutela i dati personali ed il relativo trattamento (raccolta, distribuzione, cessione), incluso quello con sistemi informatici e telematici, ed attribuisce specifiche responsabilità civili, penali ed amministrative al titolare, ai responsabili ed agli incaricati del trattamento dei dati. Per quello che riguarda l’associazione, il titolare del trattamento dei dati è l’Agesci e per essa i presidenti; i presidenti hanno il compito quindi di decidere le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali e le misure di sicurezza che è necessario adottare. La legge prevede anche che, in particolare nel caso di organizzazioni complesse e molto decentrate, il titolare si avvalga di altre persone per il trattamento dei dati. A questo scopo ha istituito la figura del responsabile del trattamento che si potrà avvalere a sua volta di incaricati. Responsabili del trattamento dei dati sono, nel caso della nostra associazione, tutti coloro sotto la cui responsabilità vengono trattati i dati neutri (es. censimento) e i dati sensibili (es. i giudizi dei campi scuola) degli associati, quindi i responsabili regionali, i responsabili di zona, i capi gruppo e il direttore della segreteria centrale. I responsabili del trattamento ricevono insieme alle istruzioni per il censimento la nomina da parte dei presidenti da restituire firmata per accettazione. Le associazioni di volontariato hanno ricevuto dal Garante per la privacy l’autorizzazione d’ufficio al trattamento dei dati sensibili degli associati, purchè l’utilizzo di tali dati avvenga per il perseguimento delle finalità e degli scopi individuati nello statuto associativo. La stessa norma ha però stabilito che gli associati debbano comunque esser informati sulle finalità e le modalità del trattamento e acconsentire per iscritto al trattamento dei dati. Da quest’anno quindi viene richiesto a tutti coloro che raccolgono i censimenti, quindi ai capi gruppo, ai responsabili di zona e ai responsabili 4 regionali, di fornire l’informativa sui dati neutri e sui dati sensibili agli adulti ed ai genitori dei minorenni, di raccogliere il consenso scritto e di trattenere presso di se tutti i consensi raccolti. Ciascun livello per i censimenti di propria competenza: i capi gruppo per i censimenti del gruppo, i responsabili regionali per i censiti in comita to regionale, i responsabili di zona per i censiti in comitato di zona. Quindi da quest’anno l’adesione all’associazione viene data per iscritto dato che al momento del censimento è necessario raccogliere il consenso scritto degli associati. Di seguito trovate: • la lettera di incarico dei presidenti ai responsabili del trattamento dei dati, da restituire firmata dai capi gruppo o responsabili di zona o responsabili regionali per accettazione alla segreteria centrale; la lettera di nomina contiene anche tutte le istruzioni di comportamento a cui è necessario attenersi; • lo schema della lettera tipo di nomina degli incaricati al trattamento dei dati; i responsabili del trattamento possono quindi incaricare altri mediante nomina scritta (es. i responsabili regionali possono nominare come incaricati i segretari regionali); • la nota informativa sui dati neutri e la nota informativa sui dati sensibili; gli associati e i loro genitori devono leggerle, per comprendere l’uso che verrà fatto dei loro dati personali, e restituirne copia firmata per accettazione ai capi gruppo o ai responsabili di zona o ai responsabili regionali, in questo modo viene raccolto il “consenso informato”. Nella lettera sui dati sensibili è stata inserita una nota per prevedere espressamente la raccolta delle schede mediche. Aspettiamo quindi insieme al dischetto con i censimenti dell’anno anche la lettera di nomina dei responsabili del trattamento dei dati debitamente firmata per accettazione e copia della eventuale nomina degli incaricati. Insieme al vademecum vengono inviate le copie di tutte queste lettere su fogli singoli pronte per essere fotocopiate e distribuite. Copia di queste istruzioni e delle lettere saranno inserite sul sito web dell’Agesci con la possibilità di scaricare il file. Ai Responsabili Regionali pro tempore Ai Responsabili di Zona pro tempore Ai Capi Gruppo pro tempore Al Direttore degli Uffici del Comitato Centrale OGGETTO: NOMINA DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI NEUTRI E SENSIBILI L’Agesci, con sede in Roma, Piazza Pasquale Paoli n. 18, in persona dei suoi Presidenti e legali rappresentanti, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali da essa operato, ai sensi e per gli effetti della Legge n. 675/96, con il presente atto NOMINA i Responsabili Regionali pro tempore i Responsabili di Zona pro tempore i Capi Gruppo pro tempore il Direttore degli Uffici del Comitato Centrale responsabili del trattamento dei dati personali effettuati dall’Agesci, ciascuno per il proprio livello di responsabilità e per i dati in proprio possesso, affidando loro le incombenze e le responsabilità di cui all’art. 8 della L. 675/96, avendo valutato la loro idoneità al rispetto delle caratteristiche di esperienza, capacità ed affidabilità richieste dalla legge per la tutela del trattamento. I responsabili hanno il potere di compiere tutto quanto sia necessario per il rispetto delle vigenti disposizioni. In particolare, i responsabili dovranno: • dare ad ogni socio (adulto, minorenne, assistente ecclesiastico) all’atto del censimento, l’informativa (vedi fac-simile allegato n.1), acquisendo, contestualmente all’informativa, il consenso che dovrà essere dato attraverso la sottoscrizione del modello stesso. La firma dovrà essere apposta due volte all’interno dei due riquadri tratteggiati “FORMULA DI CONSENSO” (se il socio è minorenne la firma andrà apposta dai genitori). In pratica, informazione ed acquisizione del consenso coincideranno con il momento del pagamento della quota associativa e, pertanto, l’adesione all’Associazione non dovrà più essere orale ma documentata da atto scritto; • i moduli, una volta sottoscritti, dovranno essere trattenuti e custoditi dai capi gruppo, dai responsabili di zona e da quelli regionali (li trattiene e custodisce colui che ha materialmente effettuato il censimento) e NON inviati all’Associazione, alla quale colui che ha acquisito il consenso dovrà inviare una nota dove attesterà che tutti i soci censiti hanno prestato il consenso previa lettura dell’informativa; • i responsabili del trattamento dovranno pertanto custodire, sotto la propria responsabilità, i modelli di informativa e consenso attenendosi alle norme di buon senso e di sicurezza atte ad impedire, ai non autorizzati, l’accesso ai dati sensibili in loro possesso (in particolare le schede mediche); • i responsabili, dovranno, inoltre distruggere i dati sensibili in proprio possesso nel caso in cui gli stessi non siano più necessari o siano riferibili a persone non più associate; • i responsabili potranno nominare degli incaricati al trattamento; la nomina dovrà avvenire per iscritto (vedi modello allegato n.2). Gli incaricati nominati potranno elaborare i dati sensibili ai quali hanno accesso attenendosi alle istruzioni date nel modello di nomina (all. 2). Grazia Bellini Edoardo Patriarca Presidenti del Comitato Centrale 5 Vogliate ritrasmetterci la presente da Voi controfirmata per accettazione Data Gruppo/Zona/Regione: 6 Cognome Nome Firma del Responsabile Cognome Nome Firma del Responsabile NOMINA INCARICATI AL TRATTAMENTO DEI DATI Il sottoscritto (specificare incarico), quale responsabile del trattamento dei dati sensibili di cui alla legge 675/96, giusta nomina conferita dall’Agesci quale titolare del trattamento dei dati, con il presente atto NOMINA INCARICATI AL TRATTAMENTO nome e cognome incarico nome e cognome incarico nome e cognome incarico nome e cognome incarico Tale nomina è in relazione alle operazioni di elaborazione dei dati personali ai quali i soggetti sopra elencati hanno accesso nell’espletamento delle loro funzioni. Con la presente si incaricano i soggetti sopra elencati di: a) trattare i dati personali degli associati Agesci in modo lecito e secondo correttezza; b) raccogliere i dati personali e registrarli per gli scopi inerenti l’attività svolta da ciascuno; c) verificare che i dati personali siano pertinenti, completi e non eccedenti le finalità dell’Associazione; d) conservare i dati personali, rispettando tutte le misure di sicurezza e di riservatezza atte ad impedirne l’accesso a soggetti non autorizzati e, comunque, la loro diffusione a terzi, senza aver avuto la preventiva autorizzazione da parte del titolare. L’incaricato dovrà verificare che non vi sia la possibilità da parte di terzi di accedere ai dati personali degli associati. Data firma del responsabile firma per accettazione 7 Roma, settembre 2000 Agli Associati OGGETTO: LEGGE 675/96, TRATTAMENTO DEI DATI NEUTRI Carissima/o, desideriamo informarti che la legge 675/96 – nota come legge sulla privacy – ha previsto la tutela della persona rispetto al trattamento dei suoi dati personali. Tale legge richiede che il trattamento dei dati dell’individuo sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza ed i diritti dei singoli interessati. In occasione del censimento vengono raccolti dei dati “neutri” volti esclusivamente ad identificare il soggetto. Ai sensi dell’art. 10 della citata legge, ti rendiamo, pertanto, le seguenti informazioni: 1. il trattamento dei dati che ti verranno richiesti al momento del censimento: a) ha la sola finalità di gestione dei dati dell’associato ai fini interni dell’amministrazione dell’Associazione e persegue gli scopi individuati nel nostro statuto; b) sarà effettuato in forma manuale o informatizzata e telematica e può consistere in qualunque operazione e/o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art.1, comma 2, lettera b) della legge 675/96 (… omissis… per “trattamento, qualunque operazione o complesso di operazio ni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccol ta, la registrazione, l’organizzazione, la conser vazione, l’elaborazione, la modificazione, la sele zione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’inter connessione, il blocco, la comunicazione, la dif fusione, la cancellazione e la distruzione di dati; … omissis…); c) i dati dell’associato saranno comunicati dal Gruppo di appartenenza all’Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, con sede in Roma, piazza Pasquale Paoli n.18, che li inserirà nella propria banca dati finalizzata alla realizzazione ed alla gestione del censimento associativo; l’Associazione, a sua volta, potrà comunicarli al Broker assicurativo con il quale ha stipulato le polizze per infortuni e di responsabilità civile verso terzi; 2. ti informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo in quanto non è previsto da leggi o regolamenti, ma è chiaramente legato alla tua volontà 8 di aderire al movimento scout. Il mancato consenso al conferimento dei dati, oltre a creare notevoli difficoltà nella gestione amministrativa dell’associazione, avrà la conseguenza di rendere impossibile il censimento nell’associazione, la copertura assicurativa e l’invio della stampa associativa; 3.il Titolare del trattamento è l’Agesci – Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani – con sede in Roma, piazza Pasquale Paoli n.18, c.a.p. 00186; 4.i Responsabili designati per il trattamento, ai sensi dell’art. 8 della legge 675/96, sono: il Direttore degli uffici della Segreteria Centrale, sita in Roma, piazza Pasquale Paoli n.18, i Responsabili Regionali pro tempore, i Responsabili di Zona pro tempore, il Capo Gruppo pro tempore del gruppo di appartenenza; 5. al Titolare del trattamento potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti – così come previsto dall’art. 13 della legge 675/96 Art. 13 - Diritti dell’interessato 1. In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto: a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all’articolo 31, comma 1, lettera a), l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo; b) di essere informato su quanto indicato all’articolo 7, comma 4, lettere a), b) e h); c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo: 1) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni; 2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è neces saria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; 4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto. 2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all’articolo 33, comma 3. 3. I diritti di cui al comma 1 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. 4. Nell’esercizio dei diritti di cui al comma 1 l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni. 5. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia, tra i quali vi è quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile, di avere la conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e della finalità su cui si basa il trattamento, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati, di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Nell’ambito della “Legge sulla privacy” riteniamo corretto non assumere dati sensibili su altri che non siano direttamente nostri associati. Sconsigliamo perciò vivamente l’utilizzo di questionari informativi da cui possano emergere notizie riguardanti reddito, stato di salute ed altro circa le famiglie dei nostri ragazzi. Grazia Bellini Edoardo Patriarca Presidenti del Comitato Centrale FORMULA DI CONSENSO Ricevuta l’informativa sull’utilizzazione dei miei dati personali, ai sensi dell’art. 10 della Legge 675/96, consento al loro trattamento nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi statutari e così come specificati nell’informativa, acconsentendo, in particolare, alla comunicazione dei miei dati come indicato al punto 1 lettera c) dell’informativa. Luogo e data Nome, Cognome Firma leggibile (se l’interessato al trattamento è un minore, la firma dovrà essere apportata da colui che esercita la tutela). 9 Roma, settembre 2000 Agli Associati OGGETTO: LEGGE 675/96, TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI Carissima/o, desideriamo informarti che la legge 675/96 – nota come legge sulla privacy – ha previsto la tutela della persona rispetto al trattamento dei suoi dati personali. Tale legge richiede che il trattamento dei dati dell’individuo sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza ed i diritti dei singoli associati. Oltre ai cosiddetti dati neutri che riguardano la semplice identificazione e che sono raccolti in occasione del censimento annuale, la nostra Associazione nel corso del “percorso associativo” di ogni singolo associato può avere necessità di raccogliere su di lui anche i dati più strettamente personali, volti a conoscerne il carattere, la personalità e le capacità relazionali. Come è noto la nostra associazione ha come scopo statutario quello di educare i ragazzi di età compresa tra gli 8 e i 22 anni. Compito di ogni nostro educatore, definito “Capo”, è quello di mantenere un assiduo contatto con i ragazzi, guidandoli nella loro crescita e, pertanto, per far ciò deve poterli conoscere profondamente, fissando degli obiettivi educativi ed elaborando su di loro delle valutazioni caratteriali. Anche i Capi, a loro volta, devono sostenere un iter di formazione, da parte di altri Capi dotati di provata esperienza, basato anch’esso sulla formulazione di giudizi. Tutto ciò non può che condurre ad un contatto necessario con quei dati definiti dalla legge 675/96 come “dati sensibili”. In base alle autorizzazioni n.2 e 3, pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale del 29.11.97, la nostra Associazione ha ottenuto dal Garante l’autorizzazione d’ufficio al trattamento dei dati “sensibili” purché l’utilizzo di tali dati avvenga per il perseguimen to delle finalità e degli scopi individuati nello statuto associativo. Tali dati potranno essere raccolti in occasione dei nostri Campi o delle manifestazioni organizzate dai vari livelli associativi; occasioni durante le quali, come sai, maggiormente si creano situazioni di approfondimento. Oltre a raccogliere dati sulla personalità dei nostri associati, al fine di approfondire la conoscenza degli stessi ed accompagnarli nel loro percorso 10 associativo, la nostra Associazione dovrà poter acquisire dati relativi allo stato di salute degli associati. Ciò perché, specie in occasione delle “uscite” e dei “campi”, è essenziale avere informazioni sulle eventuali patologie degli associati al fine di poter, all’occorrenza, prestare ai soci tutte le cure più opportune. I dati relativi allo stato di salute dei nostri associati verranno, quindi, raccolti ed utilizzati solo allo scopo di tutelare gli stessi in occasione delle varie manifestazioni associative. La legge citata, pur avendo autorizzato d’ufficio associazioni come la nostra a trattare dati sensibili degli associati sempre che il trattamento sia finalizzato al perseguimento degli scopi associativi, ha stabilito che gli interessati al trattamento debbano pur sempre essere informati sulle finalità e le modalità del trattamento e acconsentire, per iscritto, al trattamento dei dati stessi. Ai sensi dell’art.10 della citata legge, ti rendiamo, pertanto, le seguenti informazioni: 1 il trattamento dei dati “sensibili” richiesti dai vari livelli associativi (Gruppo, Zona, Regione, Nazionale) in occasione dei Campi o di altre manifestazioni organizzate ha come finalità quella di perseguire gli scopi associativi diretti a formare, educare e guidare i nostri associati, così come previsto dal nostro statuto: a) sarà effettuato in forma manuale o informatizzata e telematica e può consistere in qualunque operazione e/o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 1, comma 2, lettera b) della legge 675/96 (… omissis… per “trattamen to, qualunque operazione o complesso di opera zioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettro nici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati; … omissis…); b) i dati dell’associato, eventualmente raccolti in occasione di Campi o di altre manifestazioni organizzate dal Gruppo di appartenenza o da altri livelli associativi, potranno essere comunicati all’Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, con sede in Roma, piazza Pasquale Paoli n.18, che li inserirà nella propria banca dati finalizzata alla realizzazione ed alla gestione dei dati stessi; saria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 2. ti informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo in quanto non è previsto da leggi o regolamenti, ma è chiaramente legato alla tua volontà di aderire al movimento scout. Il mancato consenso al conferimento dei dati, renderà difficile una corretta applicazione del nostro statuto ed il perseguimento degli scopi associativi e anche il censimento in Associazione; 3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; 3.il Titolare del trattamento è l’Agesci – Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani – con sede in Roma, piazza Pasquale Paoli n.18, c.a.p. 00186; 4.i Responsabili designati per il trattamento, ai sensi dell’art.8 della legge 675/96, sono: il Direttore degli uffici della Segreteria Centrale, sita in Roma, piazza Pasquale Paoli n.18, i Responsabili Regionali pro tempore, i Responsabili di Zona pro tempore, il Capo Gruppo pro tempore del gruppo di appartenenza; 5. al Titolare del trattamento potrai rivolgerti per far valere i tuoi diritti – così come previsto dall’art. 13 della legge 675/96 Art. 13 - Diritti dell’interessato 1. In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto: a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all’articolo 31, comma 1, lettera a), l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo; b) di essere informato su quanto indicato all’articolo 7, comma 4, lettere a), b) e h); c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo: 1) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni; 2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è neces - 4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto. 2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all’articolo 33, comma 3. 3. I diritti di cui al comma 1 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. 4. Nell’esercizio dei diritti di cui al comma 1 l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni. 5. Restano ferme le norme sul segreto professiona le degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia). - tra i quali vi è quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile, di avere la conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e della finalità su cui si basa il tratta- 11 mento, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati, di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Nell’ambito della “Legge sulla privacy” riteniamo corretto non assumere dati sensibili su altri che non siano direttamente associati. Sconsigliamo perciò vivamente l’utilizzo di questio- nari informativi da cui possano emergere notizie riguardanti reddito, stato di salute ed altro circa le famiglie dei nostri ragazzi. Grazia Bellini Edoardo Patriarca Presidenti del Comitato Centrale FORMULA DI CONSENSO Ricevuta l’informativa sull’utilizzazione dei miei dati personali “sensibili”, ai sensi dell’art. 10 della Legge 675/96, consento al loro trattamento nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi statutari e così come specificati nell’informativa, acconsentendo, in particolare, alla comunicazione dei miei dati come indicato al punto 1 lettera b) dell’informativa. Luogo e data Nome, Cognome Firma leggibile (se l’interessato al trattamento è un minore, la firma dovrà essere apportata da colui che esercita la tutela). 12 CENSIMENTO DEI SOCI PER L’ANNO 2001 PER INFORMAZIONI e-mail [email protected] TEL. 06/68166623 CENSIMENTI 2001 Nel pacco dei censimenti trovate il dischetto con il programma per fare i censimenti di gruppo; seguendo le istruzioni riportate sul dischetto è facilmente installabile sotto Windows 95/98 e NT. Vi consigliamo di stampare e leggere i file LEGGIMI.TXT e Entry1.HLP prima di procedere al trattamento dei soci. Le funzionalità presenti sono: • il censimento sia base che integrativo; • il prospetto riepilogativo; • il modello per la rilevazione di capi ed R/S in servizio educativo; • le stampe complete dei dati dei soci. ATTENZIONE Vi ricordiamo che il S O L O pagamento, non seguito dai nominativi completi dei soci, non dà diritto al censimento. 13 AUTORIZZAZIONI E DIREZIONI DI UNITÀ Questo modello, in quattro copie, deve essere compilato a cura dei Capi Gruppo, firmato dai Responsabili di Zona e vistato dal Comitato Regionale. Costituisce l’autorizzazione al censimento per il 2001, nel caso non venisse inviato, il gruppo verrà considerato non autorizzato. INTESTAZIONE A. Anno: anno di censimento a cui si riferisce la rilevazione (2001) B. Gruppo: riportare il nome del Gruppo e relativo codice (rilevabile dai moduli di censimento 2000) C. Zona e Regione: lasciare in bianco. TESTATA D. Unità: la descrizione dell’Unità della quale indicare i Capi unità e l’eventuale A.E., specificare se unità Maschile, Femminile o Mista (compilare anche per la Comunità Capi); E. Codice Unità: il codice è composto da una lettera ed un numero, la lettera si riferisce al tipo di Unità (vedi tabella 6 a pag. 22) ed il numero indica quante Unità dello stesso tipo sono presenti nel Gruppo (riprendere dai censimenti 2000 i codici di unità ed il progressivo; per le Unità nuove fare attenzione ad assegnare il numero progressivo corretto), per le Unità di branca R/S separare i Maestri dei Novizi dai Capi Clan pur usando lo stesso codice (es.: un Noviziato misto ed un Clan misto formano una Comunità Mista codice unità T1); F. Ambiente Fantastico: per le Unità di Branca L/C riportare l’indicazione dell’Ambiente Fantastico; G. Nome particolare: indicare il nome dell’Unità. DIREZIONE UNITÀ Per ogni Unità riportata nella testata devono essere indicati: 1. funzione che ricopre il Capo all’interno dell’Unità (vedere tabella 1 a pag. 22); 2. codice personale, rilevabile dai moduli di censimento 2000, dalle riviste (numero in alto a destra delle targhette di spedizione), e dalle tessere associative; 3. cognome e nome del Capo o dell’A.E. (ricordare che per le Unità monosessuali è previsto un solo Capo Unità mentre per le Unità miste è prevista la presenza di un Capo e di una Capo oltre all’eventuale presenza dell’A.E.); 4. anno di nascita del Capo; 5. prefisso e numero di telefono; 6. anno di ingresso in comunità capi 7. se si richiede l’autorizzazione in base all’articolo 14 del Regolamento di Formazione capi (vedere appendice B a pag. 22) indicare il livello di formazione capi (vedere tabella 2 a pag. 22) e la branca in cui si è svolto l’anno di tirocinio; 8. barrare la casella se si richiede l’autorizzazione in base all’articolo 10 del Regolamento organizzazione (vedere appendice B a pag. 23). AUTORIZZAZIONI La firma da parte dei Responsabili di Zona, in calce al modulo, autorizza sia i Capi che le Unità in esso riportate. Per eventuali non autorizzazioni basterà cancellare il nominativo o l’Unità non autorizzata. La non compilazione, o la compilazione parziale di questi moduli e quindi la non autorizzazione, comporterà gravi ritardi nell’accettazione di tutto il censimento, che resterà sospeso fino alla sua regolarizzazione. Nel caso in cui nel corso dell’anno cambi un Capo Unità la comunicazione dovrà essere inoltrata con le stesse modalità sopra illustrate per l’autorizzazione e con la dicitura “modifica precedente comunicazione”. 14 A C B D E 1 2 6 7 F D 3 4 7 5 8 CENSIMENTO DEI SOCI PER L’ANNO 2001 Istruzioni per l’installazione del programma: 1. Avviare Microsoft Windows 2. Procedere alla disinstallazione del programma dello scorso anno: 2.1 da Pannello di Controllo selezionare Installazione Applicazioni 2.2 dalla cartella Installa/Rimuovi selezionare Censimenti Elettronici 2.3 selezionare Rimuovi 2.4 seguire le istruzioni passo passo per procedere alla disinstallazione 3. Inserire il Dischetto nell’unità A 4. Scegliere Esegui dal Menù Avvio 5. Digitare a:\setup.exe e premere INVIO 6. Seguire le istruzioni di installazione 7. Stampare il file leggimi.txt prima di procedere alla lavorazione del censimenti. Queste istruzioni, unitamente a quelle dell’help on-line ricalcano in modo sostanziale quelle riportate nel file “leggimi.txt” presente sul dischetto che viene inviato a tutti i Gruppi per la compilazione dei censimenti. La Segreteria Centrale Agesci invia ai Responsabili di Zona il plico contenente il dischetto per il censimento di gruppo. Essi consegneranno il plico solamente ai Gruppi autorizzati (cfr. articolo 5 Regolamento organizzazione Agesci). Il programma comprende il file con l’elenco in ordine alfabetico di tutti i soci censiti nel Gruppo al 10 settembre 2000 distinti per Unità. Per i gruppi di nuova costituzione il Responsabile di Zona può fare richiesta del dischetto contenente il programma alle Segreterie Regionali all’atto dell’inoltro del modulo dell’autorizzazione all’apertura. Il dischetto verrà inviato dalla Segreteria Centrale direttamente ai Capi Gruppo. (1) 16 NORME GENERALI DI COMPILAZIONE E SPEDIZIONE Il dischetto contiene i seguenti file: leggimi.txt con le istruzioni per l’uso; entry1.exe, .gid, .hlp, che consentono il caricamento del programma e la gestione dell’help on-line; agesci.dat che è il file di archivio con i dati dei soci censiti nell’anno 2000. Il programma genera automaticamente il file agesci0.dat (relativo al censimento base – tipo 0 -); al momento della lavorazione degli eventuali integrativi, il programma lascerà intatto il file agesci0, creando un file agescix.dat (dove per X si intende il numero di censimento inte grativo in lavorazione: es. a g e s c i 1 . d a t, a g e s c i 2 . d a t ecc.ecc.). Questi sono i file che dovranno essere rinviati alla Segreteria Centrale dopo aver provveduto alla lavorazione dei dati per l’anno 2001. • Per completare con successo il censimento è’ necessario richiamare il box dei dati anagrafici di TUTTI i soci presenti in archivio (1), quindi provvedere al loro rinnovo e/o trasferimento e/o cancellazione per il nuovo anno. In caso contrario il programma impedirà la chiusura del censimento e non rilascerà la chiave di validazione poiché non tutti i soci sono stati controllati. • Al fine di garantire un prodotto affidabile, tutti i campi sono stati resi obbligatori: pertanto è opportuno che nella raccolta dei dati dei soci siate particolarmente attenti ai luoghi e date di nascita. • Il Prospetto Riepilogativo non consente di chiudere il programma se non è perfettamente riconciliato il numero di soci censiti con il totale dell’importo versato, se non vengono indicati gli estremi del versamento, se non è riportata l’indicazione della raccolta del consenso (sia essa SI o NO), in base alla legge 675/96 (legge sulla privacy); • Una volta effettuata la chiusura valida del prospetto riepilogativo, comparirà un box con la chiave di validazione, generata automaticamente dal programma, che deve essere inoltrata in segreteria centrale insieme al file di archivio (agesci0.dat); • All’atto della chiusura del censimento, il sistema richiede un floppy-disk dove copierà automaticamente il file a g e s c i 0 . d a t per l’inoltro in Segreteria Centrale. • Il file di censimento può essere inviato ESCLUSIVAMENTE tramite dischetto o tramite e-mail: nel caso di invio di e-mail, alla richiesta automatica del floppy da parte del sistema scegliere “ANNULLA”. Il file a g e s c i 0 . d a t verrà salvato nella directory del programma, pronto per essere inoltrato. • Per l’invio dei dati a mezzo e-mail, il file ages c i 0 . d a t deve essere compresso utilizzando esclusivamente il programma WINZIP (tale applicazione è scaricabile gratuitamente via Internet all’indirizzo www.agesci.org). Al fine di proteggere i dati personali dei soci, nel comprimere il file, utilizzare l’opzione “password”: la password da usare è indicata nel file “leggimi.txt”. Non verranno presi in considerazione file non compressi o senza password. CAPI ED R/S IN SERVIZIO EDUCATIVO Da utilizzare ESCLUSIVAMENTE per indicare gli aiuti di Comunità Capi e gli R/S in servizio (2). (2) All’interno di ogni unità è possibile indicare, tramite l’apposito comando di menu’, gli aiuti siano essi Capi, adulti o R/S. Tra i dati richiesti sono obbligatori cognome, nome e funzione. 17 CENSIMENTO INFORMAZIONI GENERALI • I codici personali dei soci provenienti da altri gruppi sono rilevabili dalle targhette per l’invio della rivista (numero di 6 cifre in alto a destra) e dalla loro tessera associativa. • Controllare attentamente i dati anagrafici dei soci. • Prestare particolare attenzione all’attribuzione dei codici di Formazione Capi, Comunità (solo per la Branca R/S) e Professione (le tabelle con i codici sono rese disponibili dall’ HELP ON-LINE). • I soci censiti in Comunità Capi devono essere nati entro il 30/06/1982. • Spedire alla Segreteria Centrale esclusivamente il file AGESCIX.DAT nella versione del tipo di censimento che si sta lavorando. • Riutilizzare la custodia per l’invio del dischetto contenente il censimento base del Gruppo. Si ricorda che l’inoltro dei censimenti di Gruppi o Unità non autorizzate preventivamente (Modulo “Direzioni di Unità e Autorizzazioni”) dalla Zona e Regione, provoca un forte ritardo nell’accettazione di TUTTO il censimento, in quanto esso resterà sospeso fino alla sua regolarizzazione. ATTENZIONE: per la regolare lavorazione del censimento, questo deve essere completo di tutti i suoi requisiti (dati dei soci, attestazione di pagamento, autorizzazioni). ISTRUZIONI PER L’UTILIZZO E LA COMPILAZIONE DEL FILE CON I DATI DEL SOCIO Il file AGESCI.DAT contiene l’elenco, diviso per unità, dei soci censiti nel 2000. Nello stesso file verranno aggiunti i dati dei nuovi soci, di quelli provenienti da altri Gruppi o di quanti già censiti in passato che sono in possesso del codice personale. Per facilitare la compilazione è stato predisposto un aiuto in linea (tasto F1) che darà informazioni sintetiche sulla compilazione dei singoli campi. È prevista la stampa dei soci inseriti nel censimento sia per singola branca che per intero gruppo. ANAGRAFICA SOCIO (3) COMPILAZIONE DATI ANAGRAFICI E CODICI PARTICOLARI Qui di seguito riportiamo le modalità di compilazione della scheda personale per i soci nuovi o trasferiti; ovviamente per i soci da rinnovare si tratta di verificare la correttezza dei dati indicati, di registrar- 18 ne l’eventuale cambio di unità e quindi confermare il rinnovo con il tasto OK. • COGNOME E NOME: a partire da quest’anno i campi sono stati separati. Potrebbe essere necessaria la correzione di questi campi nei cognomi composti (ed. De Angelis): in questo caso nel campo cognome troverete solo la particella “De” e dovrete provvedere allo spostamento della seconda parte dal campo “nome” al campo “cognome”. Indicare Cognome e Nome senza diminutivi o soprannomi; per le donne l’indicazione del cognome da coniugata può essere riporta to dopo il nome anagrafico; anche per gli Assistenti Ecclesiastici va indicato solamente il Cognome e Nome. • SESSO: M o F. Attenzione: per le unità monosessuali il programma verificherà la correttezza del dato. • DATA DI NASCITA: il formato è GG-MM-AAAA. • LUOGO DI NASCITA: in caso di nascita in Paese straniero, indicare solamente la Nazione. • C.A.P.: per le città con zone postali non è sufficiente il C.A.P. generico (es.: non Via dei Ciclamini 00100 ROMA, ma: Via dei Ciclamini 00196 Roma). La mancata o errata segnalazione di questo dato può essere causa di non recapito delle riviste e della corrispondenza. Elenco delle città con zone postali: Ancona, Bari, Bergamo, Bologna, Brescia, Cagliari, Catania, Firenze, Genova, La Spezia, Livorno, Messina, Milano, Napoli, Padova, Palermo, Perugia, Pescara, Pisa, Reggio Calabria,Roma, Salerno, Torino, Trieste, Venezia, Venezia-Mestre, Verbania, Verona. • LOCALITÀ DI RESIDENZA: prestare particolare attenzione ai numeri civici ed eventuali interni o complessi, scala, palazzo; anche in questo caso la mancata o errata segnalazione può essere causa di non recapito delle riviste e della corrispondenza. • SIGLA DI PROVINCIA • UNITÀ: indicare il codice dell’Unità del socio. • PROGRESSIVO: in caso di più unità dello stesso tipo, indicare il progressivo numerico. • PROFESSIONE: indicare il codice relativo alla professione svolta. • FORMAZIONE CAPI: indicare il codice relativo al livello di Formazione Capi. • COMUNITÀ: indicare, solo per R/S, il codice relativo alla Comunità di appartenenza. • NAZIONALITÀ: nel caso in cui il socio non sia di nazionalità italiana, indicare la sigla automobilistica del Paese di provenienza. (3) PER I SOCI CHE SI TRASFERISCONO DA UN’UNITÀ ALL’ A LT R A , MODIFICARE IL CODICE E IL PROGRESSIVO UNITÀ. I SOCI CHE NON RINNOVANO IL CENSIMENTO DEVONO ESSERE COMUNQUE RICHIAMATI; UTILIZZARE IL TASTO “ELIMINA” PER TRASFERIRLI NELL’ARCHIVIO DEI SOCI NON CENSITI (CESTINO). SARÀ POSSIBILE RICHIAMARLI PER EVENTUALI CENSIMENTI INTEGRATIVI. IN NESSUN CASO I SOCI POSSONO ESSERE CANCELLATI DALL’ARCHIVIO DEI SOCI NON CENSITI (CESTINO). IN CASO DI ERRATA ELIMINAZIONE DI UN SOCIO, QUESTO PUÒ ESSERE RIPRISTINATO INSERENDO NUOVAMENTE IL CODICE UNITÀ NELL’APPOSITO CAMPO. IL SOCIO DEVE ESSERE, IN OGNI CASO, SELEZIONATO DALL’ICONA CORRISPONDENTE. SOCI NUOVI O TRASFERITI DA ALTRI GRUPPI Per censire nuovi soci, il box dei dati anagrafici deve essere compilato in ogni suo campo, tranne il campo codice personale. Per censire soci provenienti da altri gruppi o capi già censiti in passato in associazione, indicare il codice personale in loro possesso. All’atto dell’immissione del dato, verrà attivato automaticamente il campo “Gruppo di provenienza”: per il Codice Regionale fare riferimento all’help on line; l’ordinale del Gruppo di provenienza, se non conosciuto dal socio, può essere richiesto in Segreteria Centrale. 19 PROSPETTO RIEPILOGATIVO (4) Il Prospetto Riepilogativo visualizza una chiara e corretta immagine della situazione numerica del Gruppo e ve la propone, con l’indicazione del corrispondente importo da versare. Compilate con i dati del/i versamento/i. Se il totale versato corrisponde al totale calcolato in base ai soci censiti, è possibile chiudere il censimento. La stampa del prospetto riepilogativo comprende i dati relativi al versamento effettuato e la suddivisione del numero dei soci in ogni unità. È possibile stampare solo i dati di prospetto relativi al censimento in lavorazione: se si sta lavorando l’integrativo 1 non sarà possibile stampare i dati relativi al censimento base. È consigliabile perciò provvedere alla stampa prima di chiudere il censimento. Il tasto CHIUDI CENSIMENTO equivale alla spedizione dello stesso e non darà più possibilità di modifica per NESSUN DATO. ATTENZIONE: il tasto CHIUDI, a differenza di CHIUDI CENSIMENTO, consente di salvare le modifiche effettuate e di riprendere la lavorazione in un secondo tempo. (4) RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI (LEGGE 675/96) È obbligatorio indicare l’avvenuta raccolta del consenso da parte dei soci trattati, marcando il “SI’”. Se viene marcato “NO” il programma consente comunque di completare le operazioni di censimento e di inviare i dati alla segreteria centrale. In questo caso ovviamente i dati inviati non potranno essere trattati e rimarranno fermi in attesa di ulteriori indicazioni da parte del gruppo. 20 STAMPA DATI Il programma prevede la stampa dei dati anagrafici dei soci in lavorazione e non. Sono attive le opzioni di stampa dell’intero gruppo (che viene data di default) e di selezione per singole unità. È possibile stampare i dati anagrafici dei soci censi ti nel censimento base e/o di quelli censiti con eventuali integrativi. ALTRE FUNZIONI Nella barra degli strumenti, al menu file, trovate i comandi APRI, ESPORTA ed IMPORTA ANNO SUCCESSIVO. • APRI: il programma apre automaticamente il file agesci.dat presente nella directory di installazione. In questa versione è possibile lavorare più gruppi utilizzando la stessa applicazione. Per far questo è necessario rinominare i files agescix.dat (X=numero di censimento in lavorazione) (per ovviare al rischio di sovrascrittura) e provvedere alla lavorazione. Questa funzione è utile alle Regioni, alle Zone ed ai Capi che debbono compilare i censimenti per più di un Gruppo. • ESPORTA: per chi ha necessità di creare un file di archivio editabile dai più comuni sistemi di office automation, il comando consente di esportare i dati contenuti nel file agescix.dat (X=numero di censimento in lavorazione) in formato .csv con separatore “;”. Il separatore deve essere indicato in fase di esportazione del file su foglio elettronico (es.: Excel). • IMPORTA ANNO SUCCESSIVO: il comando è in grado di trasportare l’archivio attuale in uno storico e di inizializzare il nuovo anno di censimenti. Tale funzione verrà utilizzata dal momento in cui verranno inviati ai gruppi solo i file agesci.dat e non il programma completo. QUOTE ASSOCIATIVE La quota associativa, come da delibera del Consiglio Generale 2000, è pari a Lit. 50.000 per Lupetti, Coccinelle, Esploratori, Guide, Rover, Scolte, Capi, Capo, Assistenti Ecclesiastici. Gli importi erroneamente versati in eccesso, non superiori a Lit. 50.000 saranno introitati dall’Associazione a titolo di contributo e quindi non rimborsati. MODALITÀ DI PAGAMENTO BONIFICO BANCARIO a favore di AGESCI C/C 541/50 BANCO AMBROSIANO VENETO CAB 03201 ABI 03001. È inoltre possibile il pagamento con: • Assegno circolare non trasferibile intestato ad AGESCI • Assegno di conto corrente bancario non trasferibile intestato ad AGESCI ALLEGARE LA RICEVUTA DEL PAGAMENTO NEL CASO DI INVIO TRAMITE FLOPPY DISK. NON INVIARE SOLDI IN CONTANTI NON EFFETTUARE IL VERSAMENTO SU CCP CENSIMENTO INTEGRATIVO Come abbiamo già accennato, oltre al censimento base il programma permette la lavorazione e l’invio dei censimenti integrativi. Per la compilazione, seguire le medesime istruzioni del censimento base. A T T E N Z I O N E : IL FILE DA INVIARE IN SEGRETERIA CENTRALE SARA’ QUELLO RELATIVO AL NR. DI CENSIMENTO IN LAVORAZIONE (AGESCI1.DAT per il primo censimento integrativo, AGESCI2.DAT per il secondo, e così via). Per gli ex-soci presenti nell’area dei “SOCI NON CENSITI” (i non rinnovati con il censimento base), basta inserire il codice e il progressivo unità per riattivarli. Il prospetto riepilogativo si comporta esattamente come per il base, salvo segnalare il numero progressivo del censimento integrativo. All’interno di ogni unità verrà creato automaticamente il folder del censimento integrativo numerato progressivamente; il folder rimarrà vuoto per le unità nelle quali con tale censimento non sono stati inseriti soci. Il programma creerà automaticamente un file denominato agesci(nr. progressivo censimento).dat (es.: per il primo censimento integrativo verrà creato il file agesci1.dat, per il secondo agesci2.dat e così via): inviare in Segreteria centrale esclusivamente il file corrispondente al numero di censimento lavorato. LA DATA ULTIMA PER L’INVIO DEI CENSIMENTI INTEGRATIVI È IL 10 SETTEMBRE 2001. 21 APPENDICE A TABELLA 1: FUNZIONI 1 - Capo Unità/Capo Gruppo 2 - Maestro dei Novizi 3 - Assistente Ecclesiastico 4 - Aiuto Capo Unità 5 - Aiuto Maestro dei Novizi 6 - Rovers/Scolta in servizio TABELLA 5: COMUNITÀ DI APPARTENENZA (da utilizzare solo per la Comunità Rovers/Scolte) V. Noviziato Z. Clan/Fuoco (Formano una comunità T) TABELLA 6: CODICI DI UNITÀ TABELLA 2: F.C. FORMAZIONE CAPI ❊ 1 - Nulla 2 - Route d’Orientamento 3 - Campo di Formazione Metodologica 4 - Campo di Formazione Associativa 5 - Brevetto - Nomina a Capo TABELLA 3: PROFESSIONE ❊ A. Professionista dirigente B. Impiegato C. Insegnante elementare D. Insegnante medie E. Commerciante F. Operaio G. Artigiano H. Studente medie I. Studente universitario M. Studente lavoratore N. Lavoratore Agricolo P. Disoccupato* Q. Inoccupato** Z. Altre attività G - Comunità Capi H - L/C Maschile I - L/C Femminile L - L/C Mista M - Reparto Maschile N - Reparto Femminile O - Reparto Misto P - Comunità Scolte Q - Scolte Isolate* R - Comunità Rover S - Rovers Isolati* T - Comunità R/S Mista * Con questi codici si designano quei nuclei di Rovers e/o Scolte, nel numero massimo di otto, appartenenti ad un Gruppo, unico in quella località, senza Capi sufficienti. TABELLA 7: AMBIENTE FANTASTICO 1. Giungla 2. Bosco * Disoccupato = già occupato, attualmente in cerca di occupazione ** Inoccupato = in cerca di prima occupazione TABELLA 4: SERVIZIO ❊ (indicare il servizio prevalente) A. B. C. D. E. F. G. H. L. M. N. P. Q. R. S. 22 Quadro Capo Gruppo Capo Comunità R/S Maestro dei Novizi Capo Reparto Capo Branco o Cerchio Aiuto Capo Comunità Rovers/Scolte Aiuto Maestro dei Novizi Aiuto Capo Reparto Aiuto Capo Branco o Cerchio Capo a disposizione Altri incarichi associativi Servizio extra-associativo Collaboratore in Gruppo Assistente Ecclesiastico ❊ CODICI DA UTILIZZARE SOLO PER CAPI ROVER E SCOLTE APPENDICE B ESTRATTO DAL REGOLAMENTO AGESCI Organizzazione Art. 1. - Sono membri dell’Associazione tutti coloro che - accettandone i principi ed il Metodo - si censiscono annualmente mediante il pagamento di una quota, il cui importo è stabilito dal Consiglio Generale. Art. 2. - Le operazioni di censimento hanno inizio il 1° novembre e terminano il 28 febbraio dell’anno successivo. Censimenti integrativi di nuovi membri possono essere accettati fino al 10 settembre. Art. 3. - Il censimento viene raccolto su moduli appositi predisposti dal Comitato Centrale e relativi: ● alle Unità di ognuna delle tre Branche; ● alle Unità miste; ● alle Unità Capi; ● ai Comitati di Zona, Comitati Regionali e Comitato Centrale; ● ai Capi a disposizione. Art. 4. - Presso i Comitati di Zona e di Regione possono essere istituiti dei censimenti di Capi a disposizione, che raccolgono i nominativi di tutti i Capi che, pur non svolgendo un servizio in Associazione, desiderino continuare a farne parte. Art. 5. - Ogni Comitato Regionale, d’intesa con i relativi Comitati di Zona, ha il compito di tenere aggiornati gli elenchi dei Gruppi e delle Unità che, in possesso dei requisiti statutari, sono autorizzati a censirsi. Il Comitato Regionale invia alla Segreteria Centrale copia aggiornata di tali elenchi entro il 20 ottobre di ogni anno. La Segreteria Centrale invia, nel mese di ottobre, i plichi dei censimenti ai Responsabili di Zona. Art. 6. - Il censimento con le relative quote viene inviato da ogni Gruppo al Comitato Centrale, che cura la registrazione di tutti i membri dell’Associazione e che invia copia dei moduli pervenuti alle Zone ed alle Regioni di competenza. Art. 7. - Le Unità possono essere maschili, femminili o miste. Sono condizioni per l’esistenza di un’Unità: - un numero di ragazzi minimo e massimo, corrispondente a quello previsto dal metodo di Branca; - un Capo nominato dall’Associazione, o un adulto in servizio educativo che abbia frequentato il Corso di Formazione Associativa ed a cui la Comunità Capi abbia affidato il servizio di Capo come previsto dall’iter di Formazione Capi; il Capo o l’adulto sono dello stesso sesso dei componenti l’unità; - un Assistente Ecclesiastico; - l’assenso e il coinvolgimento dei genitori e quello di eventuali istituzioni educative nel cui ambito si operi; - la realizzazione di un effettivo collegamento con la più vasta comunità associativa locale (Zona, Regione) ed in particolare con le altre Comunità Capi. Art. 8. - Per le Unità miste, inoltre, sono richieste le seguenti condizioni: - l’esistenza di una Comunità Capi mista che riassuma le responsabilità di tale scelta e non la lasci alla libera iniziativa di una singola Unità; - l’esistenza nell’ambito della Comunità Capi di un equilibrio di responsabilità tra uomini e donne; - la direzione di ogni Unità affidata ad un Capo ed una Capo. Art. 9. - È compito del Comitato di Zona autorizzare la formazione di un nuovo Gruppo e delle relative Unità e la costituzione di Reparti di esploratori e guide nautici: - ogni nuova Unità che nasce per iniziativa di una Comunità Capi deve essere autorizzata dal Comitato di Zona, la nuova Unità deve far parte a tutti gli effetti del relativo Gruppo scout; - i Responsabili di Zona devono tempestivamente informare il Comitato Regionale di tutte le variazioni che intervengono per l’aggiornamento degli elenchi di cui all’art. 5; - sono accettati censimenti di nuovi Gruppi e Unità solo se autorizzati entro il 28 febbraio dell’anno di censimento in corso. Art. 10. - I Comitati di Zona possono: - autorizzare il censimento di Unità isolate disponendone, con opportune modalità, l’inserimento di Capi in una Comunità Capi della Zona; - autorizzare Unità condotte da adulti in servizio educativo che si trovino nella situazione prevista dall’art. 14 del Regolamento Formazione capi; - in casi eccezionali, autorizzare per non più di un anno il censimento di Unità sotto la responsabilità di membri maggiorenni dell’Associazione che svolgono servizio di Capo pur non trovandosi nelle condizioni previste dall’art. 7 del presente regolamento e dall’art. 14 del Regolamento Formazione capi. In tale caso il Comitato di Zona si impegna a seguire la vita dell’Unità con particolare attenzione. 23 Formazione capi Art. 14. - A coloro che hanno vissuto l’anno di tirocinio e frequentato il Campo di Formazione Metodologica, il Comitato di Zona, su richiesta della Comunità Capi di appartenenza, può dare l’autoriz- 24 zazione alla conduzione di un’Unità per l’anno successivo a quello del tirocinio, limitatamente alla branca in cui si è svolto il tirocinio stesso e il Campo di Formazione Metodologica. Tale autorizzazione è rinnovabile solo per un anno. Entro tale periodo il capo completerà il suo itinerario . NOTIZIE SULLE ASSICURAZIONI 2001 PER INFORMAZIONI TEL. 06/68166625 LUNEDÌ - VENERDÌ 9-13 L’AGESCI ha stipulato le polizze Infortuni e Responsabilità Civile attraverso l’intermediazione di un Broker, la Taverna Insurance Consulting s.r.l. Periodo e modi di copertura dei soci: • I nuovi soci, censiti per l’anno scout 2000/2001 sono assicurati retroattivamente fin dal giorno 01 ottobre 2000 purchè il censimento base di tutto il gruppo sia inviato entro il 31 dicembre 2000. • Per la data d’invio dei censimenti fa fede la data della ricevuta della raccomandata (o – se consegnato a mano – del timbro di accettazione della segreteria). ATTENZIONE: Se il censimento non viene inviato entro il 31 dicembre 2000 i soci incorreranno in un periodo di sospensione della copertura (ed i nuovi non saranno assicurati) dal giorno 01 gennaio 2001 fino alle ore 24 del giorno di invio del censimento stesso. In conclusione per essere sicuri di non avere periodi di “scopertura” assicurativa è sufficiente inviare i censimenti entro il 31.12.2000. POLIZZA MULTIRISCHI INFORTUNI E RESPONSABILITÀ CIVILE 4. L. 5.000.000 per spese di cura (denti) sostenute a COPERTURA INFORTUNI 5. L. 50.000 giornaliere in caso di ricovero ospedaliero (indennità di degenza ospedaliera), per la durata massima di 100 giorni per periodo assicu rativo annuo (franchigia di 3 giorni). La garanzia comprende gli infortuni (infortunio = evento generato da causa fortuita, violenta ed esterna che produca lesioni corporali obiettivamente constatabili che determinino la morte, un’invalidità permanente, la necessità di cure mediche) occorsi ai soci durante tutte le loro attività in ambito Agesci; sono compresi anche tutti gli spostamenti, comunque effettuati, per il tragitto “domicilio del socio – luogo attività” e viceversa. Sono inoltre in garanzia – fino al limite del massimale – anche le spese di cura sostenute a seguito dell’infortunio; precisamente sono risarcibili le spese dovute a: interventi chirurgici ospedalieri o ambulatoriali, rette di degenza, applicazioni di protesi o apparecchi gessati, cure e protesi dentarie (anche extra-ricovero) rese necessarie dall’infortunio sempre che l’infortunio sia comprovato dal referto medico; spese di viaggio e/o pernottamento di parenti in caso di infortunio a minore, lenti a contatto e occhiali. I soci in regola con il censimento annuale sono assicurati contro gli infortuni avvenuti in attività con i seguenti capitali: 1. L. 150.000.000 per il caso di morte per i minorenni; L. 150.000.000 per il caso di morte per i maggiorenni; 2. L. 200.000.000 per il caso di invalidità permanente per tutti (franchigia assoluta del 5%); 3. L. 10.000.000 per le spese di cura sostenute a seguito di infortunio; seguito di infortunio provato da apposita certificazione rilasciata dallo specialista, con scoperto 10%; La denuncia di sinistro redatta sull’apposito modulo che sarà fornito ai Gruppi, deve essere compilata (Gruppo, Unità, Codice Personale, ecc.) in ogni sua parte ed inviata per RACCOMANDATA ad ATTIVITÀ E RAPPRESENTANZE ASSICURATIVE S.R.L. – Piazza della Vittoria 9/A – 16121 Genova, entro 30 giorni dall’accaduto. Per tutte le eventuali ulteriori domande, potete contattare la Sig. Debora Ferraro (Tel. 010/5443814 – Fax 010/589932 – e-mail [email protected]), o l’ufficio assicurazioni della segreteria centrale. Al modulo di denuncia si dovrà allegare la fotocopia del primo certificato medico da cui dovrà risultare la diagnosi e la prognosi, nonché copia del codice fiscale. Al fine di una più rapida e corretta definizione dei danni, gli infortunati dovranno conservare sempre copia di tutta la documentazione medica per presentarla al Medico Legale che sarà incaricato da A.R.A. per la quantificazione dei postumi. Successivamente l’infortunato dovrà inviare: • Documentazione medica: serie di certificati medici con prognosi, recanti date consequenziali; • In caso di ricovero ospedaliero: copia conforme della cartella clinica; • Certificati recanti date di confezionamento e rimo- 25 zione di tutori ortopedici immobilizzanti (per gli infortuni occorsi durante lo svolgimento di attività di volontariato relativi alla legge 266/91); • Originali delle spese di ricovero ed interventi: fatture relative alle prestazioni medico-chirurgiche; • Originali degli scontrini fiscali d’acquisto dei medicinali (agli scontrini dovrà essere allegata la prescrizione medica e la fustella del farmaco); • Dichiarazione di chiusura di infortunio debitamente compilata e sottoscritta dal medico curante. In caso di decesso il telegramma o il modulo della denuncia di infortunio, dovrà essere spedito alla Segreteria Centrale (Piazza P. Paoli 18 – 00186 Roma) e alla Attività e Rappresentanze Assicurative Srl entro 15 gg. Successivamente (entro un anno dal verificarsi dell’evento) dovrà essere spedito all’A.R.A. - ATTIVITÀ E RAPPRESENTANZE ASSICURATIVE S.R.L. il seguente materiale: • Certificato di morte (in originale); • Stato di famiglia (in originale); • Certificato sostitutivo atto di notorietà (in originale); • Copia dell’autorizzazione del giudice tutelare (in caso di decesso di adulti con figli minori); • Verbali delle autorità intervenute; • Cartella clinica e copia referto autoptico o certificato medico attestante le cause cliniche che hanno provocato il decesso. L’ufficio assistenza clienti dell’A.R.A. S.R.L. si occuperà di raccogliere tale documentazione e di gestire il sinistro. Lo stesso provvederà: • Ad indicare un medico legale per l’accertamento e la quantificazione dei postumi invalidanti; • Definito l’importo del danno ad inviare la proposta di liquidazione di quanto dovuto all’assicurato. Successivamente all’invio della denuncia di infortunio, comunque, l’A.R.A. S.R.L., provvederà ad inviare una lettera all’infortunato, che riepiloghi i documenti necessari per il disbrigo della pratica, ed indicherà il nome della persona che si occupa di seguire tale pratica. Per quanto concerne la liquidazione dell’invalidità permanente, la polizza fa riferimento alla tabella all. n. 1 del DPR 30/06/65 n. 1124 (INAIL) con una franchigia sui primi 5 punti di invalidità che si annul la quanto questa supera la soglia dei 50 punti. Nel caso poi che l’infortunio provochi un’invalidità supe riore al 70% (70 punti) la Compagnia riconoscerà l’intero capitale assicurato per il caso di invalidità permanente (70=100). Sono coperti da assicurazione anche gli infortuni che possono accadere ad associati con handicap fisici e/o psichici. Per questi dovranno essere indicate le rispettive menomazioni fisiche nelle denunce di infortunio. Nel calcolo delle liquidazioni sarà tenuto conto delle infermità preesistenti all’infortunio. 26 La polizza è valida in tutti i Paesi del Mondo. La polizza non copre i rischi derivanti da stato di guerra o insurrezione, o altre situazioni politico-geografiche corrispondenti a rischio. I gruppi o i singoli soci che si recano all’estero per attività scout sono pregati di verificare con la Taverna la situazione di rischio del Paese di destinazione (es. Albania, Croazia, Costa d’Avorio, etc.) e darne comunicazione previa alla Segreteria centrale. ATTIVITÀ DI VOLONTARIATO Limitatamente ai soci maggiorenni che svolgano attività di volontariato a norma della legge 266/91 è stata prevista una estensione di polizza, che copre gli infortuni subiti e le malattie contratte per contagio, nello svolgimento delle attività. Le somme assicurate per il caso di morte, per il caso invalidità permanente e per il rimborso spese mediche restano invariate; viene introdotta inoltre una “indennità di degenza ospedaliera” di Lit. 50.000 giornaliere per socio, per la durata massima di 100 giorni per periodo assicurativo annuo, con franchigia di 3 giorni. E’ prevista inoltre una diaria giornaliera da gessatura di Lit. 50.000 per un massimo di 30 giorni, con franchigia di 3 giorni. La garanzia d’invalidità permanente è prestata con una franchigia assoluta del 5%. Pertanto non sarà indennizzata l’invalidità permanente quando questa sia di grado pari o inferiore al 5%, se invece sarà superiore, verrà liquidata solamente per la parte eccedente. GARANZIA R.C.T . La polizza assicura tutti i soci che operano nell’ambito dell’Agesci verso eventuali richieste di risarcimento per danni provocati involontariamente a terzi, inoltre la polizza copre anche la responsabilità civile che possa derivare da fatto doloso o colpa grave di persone delle quali l’Assicurato debba rispondere (art. 1900 C.C.). I soci dell’Associazione sono considerati terzi tra loro. È compresa la responsabilità derivante dalla proprietà e/o conduzione dei locali in cui si svolgono le attività; delle attrezzature; delle aree esterne adibite a campo giochi, parcheggio, palestra, oratorio e tutto quanto previsto dal metodo scout. È compresa la responsabilità derivante da danni a: cose in consegna e/o custodia (esclusi comunque i danni ai veicoli a motore), i danni causati da incendio causato da fatto improvviso e accidentale derivante dall’esercizio delle attività Agesci; inquinamento accidentale; danni a terzi che comportano la sospensione di attività industriali, commerciali, artigianali, agricole, o di servizi; organizzazione di campeggi, incontri, manifestazioni; conduzione di case di vacanze; organizzazione di corsi anche per soggetti non censiti; partecipazione organizzata ed autorizzata dalle Pubbliche Autorità per interventi di protezione civile. Infine il contratto presta assistenza legale in sede giudiziale o extragiudiziale, sia civile che penale, fino ad esaurimento dei procedimenti in corso al momento della tacitazione delle parti civili. I soci in regola con il censimento annuale sono assicurati per la Responsabilità Civile verso Terzi con i seguenti massimali: Il danneggiato nel caso di danni a cose dovrà produrre: • richiesta danni; • preventivo, fattura o comunque giustificativi spese (in originale); • fotografie dei particolari danneggiati; • copia del libretto di circolazione (nel caso l’oggetto danneggiato fosse un autoveicolo); • eventuali dichiarazioni testimoniali di terzi presenti al fatto; L. 5.000.000.000 L. 1.000.000.000 L. 500.000.000 L. 200.000.000 L. 200.000.000 per sinistro qualunque sia il numero di persone decedute o che abbiano riportato lesioni personali, o abbiano sofferto danni a cose ed animali loro proprietà; per anno e per sinistri per danni cagionati da incendio; per anno e per sinistri per danni indiretti; per anno assicurativo e per sinistro per danni cagionati a cose in uso e consegna; per danni causati da inquinamento ambientale; per anno assicurativo e per sinistro per danni causati a fabbricati in uso e consegna. La denuncia di sinistro redatta sull’apposito modulo che sarà fornito ai Gruppi, deve essere compilata (Gruppo, Unità, Codice Personale, ecc.) in ogni sua parte ed inviata per RACCOMANDATA ad ATTIVITÀ E RAPPRESENTANZE ASSICURATIVE S.R.L.– Piazza della Vittoria 9/A – 16121 GENOVA, entro 30 giorni dall’accaduto. • copia del Codice Fiscale. Il danneggiato nel caso di lesioni corporali dovrà produrre: • documentazione medica; • giustificativi spese mediche (in originale); • certificato di guarigione; • eventuali dichiarazioni testimoniali di terzi presenti al fatto; • copia del Codice Fiscale. L’ufficio assistenza clienti dell’A.R.A. SRL si occuperà di raccogliere tale documentazione e di gestire i sinistri. Lo stesso provvederà: • a nominare proprio/i fiduciario/i per la stima del danno; • a contattare il danneggiato formulando una proposta di liquidazione; • a liquidare quanto concordato. Al modulo di denuncia si dovrà allegare: • eventuali dichiarazioni testimoniali di terzi presenti al fatto; • eventuale copia del verbale redatto dall’autorità intervenuta sul luogo del sinistro; • copia del Codice Fiscale. Il danneggiante dovrà segnalare al danneggiato l’indirizzo al quale rivolgersi per la trattazione del sinistro (ATTIVITÀ E RAPPRESENTANZE ASSICURATIVE SRL Piazza della Vittoria 9/A – 16121 Genova). 27 POLIZZA ASSISTENZA (ELVIA) NORME CHE REGOLANO L’ASSICURAZIONE ASSISTENZA OGGETTO DELL’ASSICURAZIONE La Elvia fornisce una assistenza (sia in caso di malattia che in caso di infortunio) tramite una centrale telefonica operativa 24 ore su 24. Per accedere a tali servizi si deve telefonare al numero verde 800.727.541 (valido solo in Italia) o al numero 02.26609288 oppure inviare un tele fax al numero 02.70630091. La Società si obbliga entro i limiti convenuti in polizza, a mettere ad immediata disposizione dell’Assicurato, mediante la propria Centrale Operativa, la prestazione garantita nel caso in cui l’Assicurato venga a trovarsi in difficoltà a seguito del verificarsi di un infortunio o malattia. L’estensione della copertura assicurativa è valida in tutto il mondo. Chi telefona deve comunicare: • numero del codice personale rilevabile dal censimento, dalla tessera AGESCI o dalla targhetta di spedizione della rivista (numero in alto a destra); • cognome e nome; • suo indirizzo e recapito telefonico temporaneo; • prestazione richiesta. CENTRALE OPERATIVA Se viene richiesto il numero di polizza AGESCI, questi è 20346. Tale servizio medico è composto da un Direttore Sanitario e da un equipe di medici qualificati, sempre a disposizione per fornire informazioni su: • reperimento di medici generici e specialistici; • reperimento di servizi di soccorso d’urgenza; • organizzazione di consulti medici; • centri di cura privati. È importante avere sempre a portata di mano, nelle vostre attività, sia i recapiti telefonici o fax (vedi box), nonché il numero del codice personale AGESCI di chi telefona. ATTENZIONE: appena avviene un infortunio o un malore è possibile attivare la Elvia per avere un consulto medico telefonico gratuito nelle ore notturne e nei giorni festivi, a cui potranno fare seguito l’intervento di un medico in loco (con spese coperte dalla Elvia fino alla concorrenza di 300.000 lire), l’eventuale trasporto gratuito in ospedale ed altro. Se la Elvia non viene attivata per l’assistenza al momento del sinistro o del malore non sarà poi possibile ottenere il rimborso delle spese sostenute se queste non sono state preventivamente autorizzate dalla stessa. Per questo all’occorrenza è importante chiamare subito la Centrale Operativa della Elvia (numero verde valido solo in Italia 800.727.541 o al numero 02.26609288). 28 Tramite la propria Centrale Operativa, 24 ore su 24, la Società garantisce ai propri Assicurati, un servizio di consulenza medica immediata chiamando il numero telefonico 800.727.541 (valido solo in Italia) o 02.26609288. Nel caso in cui sia impossibile telefonare, inviare un telefax al n. 02.70630091. Il servizio non fornirà diagnosi o prescrizioni ma farà il possibile per mettere rapidamente l’Assicurato in condizione di ottenere quanto necessario. INVIO DI UN MEDICO GENERICO La Centrale Operativa, in caso di infortunio o malattia, provvede a ricercare e ad inviare un medico generico convenzionato all’Assicurato che, necessitando di una visita di un medico generico nelle ore notturne (dalle ore 21.00 alle ore 07.00) o durante i giorni festivi, non riesce a reperirlo. In alternativa provvederà a far trasportare l’Assicurato presso un centro di Pronto Soccorso. In ogni caso la Società terrà a proprio carico i relativi costi fino ad un massimo di Lit. 300.000. TRASPORTO IN AMBULANZA La Centrale Operativa, in caso di sinistro, infortunio o malattia, previo accertamento tramite il proprio servizio medico, provvede al ricovero d’urgenza dell’Assicurato ricercando ed inviando un’ambulanza, la Società terrà a proprio carico le spese fino all’ammontare di Lit. 300.000. TRASFERIMENTO SANITARIO IN UN CENTRO DI ALTA SPECIALIZZAZIONE Qualora l’Assicurato, ricoverato a seguito di sinistro, infortunio o malattia, presso un centro ospedaliero, debba essere necessariamente trasferito, d’intesa fra il medico curante ed i medici della Centrale Operativa per una patologia oggettivamente non curabile nell’ambito delle strutture sanitarie dove si trovi ricoverato l’Assicurato, la Centrale Operativa provvederà ad organizzare il suo trasferimento presso il centro ospedaliero ritenuto idoneo ad esclusivo giudizio medico, con i mezzi adeguati alla patologie in corso (ambulanza, aereo di linea, treno) e la Società terrà a proprio carico i costi di trasferimento senza alcun limite di spesa. Ogni spesa supplementare dovuta a diversa scelta dell’Assicurato, resta a suo totale carico. • spese per cure estetiche; • spese per cure fisioterapiche; • spese per cure termali e dimagranti; • spese per occhiali, lenti a contatto, apparecchi ortopedici (salvo riparazioni in seguito ad infortunio); • spese per prestazioni infermieristiche; • visite di controllo non autorizzate dalla Guardia Medica per situazioni conseguenti a malattia o infortunio contratti in viaggio. Non esistono limiti territoriali alla presente garanzia. TRASMISSIONE MESSAGGI URGENTI DALL’ESTERO Il servizio medico della Centrale Operativa, a seguito di sinistro che comporti infermità o lesioni non curabili in loco, dopo eventuale consulto con il medico locale e, se necessario/possibile, quello di famiglia, organizzerà il trasporto sanitario dell’Assicurato. In base alla gravità del caso, l’Assicurato verrà trasportato in un centro ospedaliero idoneo al suo stato di salute oppure ricondotto alla sua residenza. Ad insindacabile giudizio del servizio medico della Centrale Operativa, il trasporto sanitario potrà essere organizzato con i mezzi di seguito indicati e qualora le condizioni lo rendessero necessario, il trasporto potrà essere effettuato con l’accompagnamento di personale medico e/o paramedico incaricato dalla Centrale Operativa: aereo di linea; vagone letto; cuccetta di 1a classe; autoambulanza. Tutte le spese relative al trasporto sono a carico dell’Assicurato. La Società tiene a proprio carico le relative spese di trasporto fino all’ammontare di lire 5.000.000. Qualora l’Assicurato, in viaggio all’estero, in caso di necessità sia oggettivamente impossibilitato a far pervenire messaggi urgenti a familiari residenti in Italia, la Centrale Operativa provvederà all’inoltro di tali messaggi. INVIO MEDICINALI ALL’ESTERO La Centrale Operativa provvederà, nel limite del possibile e nel rispetto delle norme che regolano il trasporto dei medicinali e solo in conseguenza di un evento fortuito, all’inoltro a destinazione di medi cinali (registrati in Italia) indispensabili al proseguimento di una terapia in corso, nel caso in cui, non potendo l’Assicurato disporre i detti medicinali, gli sia impossibile procurarseli in loco od ottenerne gli equivalenti. In ogni caso il costo di detti medicinali resta a totale carico dell’Assicurato. RIMBORSO SPESE MEDICHE DA MALATTIA ALL’ESTERO Quando l’Assicurato in seguito a malattia improvvisa avvenuta in viaggio all’estero, deve sostenere delle spese mediche, farmaceutiche od ospedaliere per cure o interventi ricevuti sul posto, la Società rimborsa all’Assicurato, dietro presentazione di regolari fatture e purchè preventivamente autorizzate dalla Centrale Operativa, le spese suddette fino alla concorrenza del massimale di lit. 10.000.000 ( 5.164,57), con l’applicazione di una franchigia di lit. 100.000 ( 51.64). Nelle spese sostenute si intendono comprese: • rette di degenza in istituto di cura a seguito di ricovero prescritto dal medico sul posto, fino alla concorrenza del massimale di lire 200.000 ( 103.29) per evento e per anno assicurativo; • spese odontoiatriche urgenti sostenute a seguito di infortunio fino alla concorrenza del massimale di lire 200.000 ( 103.29) per evento e per anno assicurativo; • spese per riparazione di apparecchi protesici danneggiati a seguito di infortunio fino alla concorrenza del massimale di lire 500.000 ( 258.23) per evento e per anno assicurativo. Si devono intendere escluse dalla presente copertura: • spese per cure o interventi per l’eliminazione di difetti fisici o malformazioni congenite; TRASPORTO SANITARIO ORGANIZZATO RIENTRO ANTICIPATO DALL’ESTERO La Centrale Operativa metterà a disposizione dell’Assicurato un titolo di trasporto per il suo rientro anticipato in Italia a seguito del decesso di un suo familiare (coniuge, fratello/sorella, genitore, suocero/a). TRASPORTO DELLA SALMA In caso di decesso dell’Assicurato la Centrale Operativa organizzerà il trasporto della salma fino al luogo di inumazione in Italia e la Società prenderà in carico le relative spese fino a Lit. 5.000.000 per i trasporti dall’estero e fino a Lit. 2.000.000 per i trasporti in Italia, restando comunque le spese di ricerca della salma, le spese funerarie e di inumazione a carico dell’Assicurato. ANTICIPO DENARO PER SPESE MEDICHE ALL’ESTERO La società si impegna ad effettuare all’Assicurato un anticipo di denaro per le spese mediche farmaceutiche e chirurgiche da sostenersi a seguito di ricovero ospedaliero per infortunio fino a lire 5.000.000. Il rimborso di tali anticipi dovrà essere effettuato dall’Assicurato al momento del Suo rientro al domicilio. 29 VIAGGIO DI UN FAMIGLIARE In caso di ricovero ospedaliero all’estero dell’Assicurato a seguito di infortunio o malattia c o n u n a p r o g n o s i s u p e r i o r e a i 7 giorni , la Centrale Operativa metterà a disposizione di un famigliare residente in Italia un titolo di trasporto di andata e ritorno, per consentire a quest’ultimo di fargli visita e la Società terrà a carico il relativo costo e le spese sostenute fino all’importo di Lit. 500.000. Tale prestazione sarà operante unicamente se sul luogo del ricovero non sia già presente un altro famigliare dell’Assicurato. SPESE DI SOCCORSO ALPINO Se a seguito di infortunio occorso in località non raggiungibile dai normali mezzi di locomozione fosse necessario l’intervento di soccorso da parte di gruppi speciali di intervento, la Società rimborserà le spese sostenute dall’Assicurato fino all’importo di Lit. 1.000.000 a presentazione di regolari giustificativi di spesa. Se l’Assicurato non fosse in grado di far fronte alla spesa richiesta, lo stesso, previo contatto con la Centrale Operativa, potrà ottenere a titolo di prestito un importo fino a Lit. 5.000.000. Poiché questo importo rappresenta unicamente un’anticipazione l’Assicurato dovrà fornire garanzie bancarie o di altro tipo ritenute adeguate dalla Centrale Operativa. RISCHI ESCLUSI La Società non è tenuta a fornire indennizzi o prestazioni alternative a titolo di compensazione, qualora l’Assicurato non fruisca di una o più prestazioni. La Società non assume responsabilità per danni conseguenti ad un suo mancato o ritardato intervento dovuto a causa di forza maggiore. 30 Sono esclusi dall’assicurazione ogni conseguenza e/o evento derivante, direttamente o indirettamente, da: • dall’esercizio di alpinismo con scalata di rocce o con accesso ai ghiacciai; • di guerre, scioperi, rivoluzioni, sommosse o movimenti popolari; • di terremoti o fenomeni atmosferici aventi caratteristiche di calamità naturali; • trasformazioni o assestamenti energetici dell’atomo, naturali, o provocati e le accelerazioni di particelle atomiche (fissione o fusione nucleare, isotopi radioattivi, raggi X, ecc.); • atti volontari premeditati e intenzionali e dolo dell’Assicurato; • abuso di alcolici e psicofarmaci; • uso non terapeutico di stupefacenti e allucinogeni; • suicidio o tentativo di suicidio; • situazioni patologiche insorte anteriormente alla stipulazione del contratto e le malattie croniche; • di gravidanza oltre il sesto mese e malattie infettive qualora l’intervento di assistenza venga impedito da norme sanitarie internazionali. Sono escluse le richieste di rimborso di spese sostenute dall’Assicurato, senza che lo stesso abbia ottenuto la preventiva autorizzazione dalla Centrale Operativa. VALIDITÀ TERRITORIALI Le garanzie sono valide di norma nel mondo intero, fatte salve le eventuali limitazioni come indicato nelle rispettive garanzie con l’esclusione comunque, dei paesi in stato di belligeranza anche se non dichiarata. Le garanzie sono comunque estese anche all’Albania, alla Croazia ed alla Bosnia ( p r e v i a c o m u n i c a z i o n e a l l a Segreteria Centrale). ESTENSIONE DELLE GARANZIE ASSICURATIVE AGLI OSPITI GARANZIA INFORTUNI Le stesse garanzie degli associati AGESCI possono essere estese agli ospiti in occasioni di attività organizzate dall’AGESCI. Oggetto dell’assicurazione: L’assicurazione vale per gli infortuni che l’Assicurato subisca nello svolgimento delle attività associative. In questo caso occorre comunicare alla Segreteria Centrale: Massimali Per il caso di morte Lire 150.000.000. • il nome del gruppo; • il periodo del campo (non può essere superiore ad un mese); • nome, cognome, data e luogo di nascita delle persone interessate; • copia del versamento di Lit. 16.000 (Lit. 18.000 se straniero), effettuato sul c.c.p. Agesci n. 54849005. La richiesta deve pervenire in Segreteria Centrale almeno una settimana prima dell’attività. Per il caso di invalidità permanente Lire 250.000.000. Per il caso di invalidità permanente da malattia Lire 250.000.000. Criteri di indennizzabilità La Società corrisponde l’indennizzo per le conseguenze dirette ed esclusive dell’infortunio. Morte L’indennizzo per il caso morte è dovuto se la morte stessa si verifica anche successivamente alla scadenza della polizza, entro due anni dal giorno dell’infortunio. Invalidità permanente Se l’infortunio ha per conseguenza una invalidità permanente e questa si verifica entro due anni dal giorno nel quale l’infortunio è avvenuto, la Società liquiderà per tale titolo l’indennità, calcolata sulla somma assicurata, secondo le percentuali indicate nella tabella INAIL. Non verrà corrisposto nessun indennizzo nei casi in cui l’invalidità permanente sia di grado non superiore al 5%. NOTA POLIZZA RISCHIO GUERRA AGESCI La seguente polizza assicurativa è stata strutturata per la copertura assicurativa dei Soci AGESCI di età compresa tra i 16 e 65 anni durante la partecipazione alle attività promosse e/o organizzate dalla Contraente in Albania, Bosnia, Burkina Faso, Costa D’Avorio, Croazia; Galilea, Gerusalemme, Kenia, Kosovo, Sinai, Togo. Sono compresi i viaggi di andata e ritorno dall’Italia. Qualora, in conseguenza di infortunio, l’Assicurato riporti una invalidità permanente di grado superiore al 50%, la somma assicurata per il caso invalidità permanente verrà liquidata al 100%. Invalidità permanente conseguente a malattia Nessuna indennità spetta quando l’invalidità permanente accertata, conseguente a malattia, sia di grado inferiore o pari al 25% della totale. Quando l’invalidità permanente accertata sia invece di grado superiore al 25% la Società liquida una indennità calcolata sulla somma assicurata in base alle seguenti percentuali: 31 per percentuali di I.P. accertata 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 dal 35 al 55 percentuali da liquidare 5 8 11 14 17 20 23 26 29 32 dal 35 al 55 per percentuali di I.P. accertata 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 dal 66 al 100 percentuali da liquidare 59 63 67 71 75 79 83 87 91 95 100 Garanzia aggiuntiva - rischio volo L’assicurazione è estesa agli infortuni che l’Assicurato subisca durante i viaggi aerei. La somma delle garanzie per il rischio volo non potrà superare i seguenti importi: POSSIBILITÀ INTEGRAZIONE MASSIMALI ASSICURATIVI • per persona: Lire 2.000.000.000 per il caso di morte; Lire 2.000.000.000 per il caso invalidità permanente totale; Lire 500.000.000 al giorno per il caso di inabilità temporanea; Somme assicurabili pro/capite: • complessivamente per aeromobile: Lire 10.000.000.000 per il caso di morte; Lire 10.000.000.000 per il caso di invalidità permanente; Lire 10.000.000 al giorno per il caso di inabilità temporanea totale. Validità della garanzia Per l’attivazione delle garanzie è necessario comunicare alla Segreteria Centrale: • il nome del gruppo; • il periodo del campo (non può essere superiore ad un mese); • nome, cognome, data e luogo di nascita delle persone interessate; • copia del versamento di Lit. 41.000 effettuato sul c.c.p. Agesci n. 54849005. La richiesta deve pervenire in Segreteria Centrale almeno 15 gg. prima dell’attività. 32 Prima proposta morte esclusa Invalidità Permanente Diaria ric. infortunio Lit. 50.000.000 Lit. 50.000 Applicazione della franchigia assoluta del 3% nel caso di Invalidità Permanente. Per Invalidità Permanente pari o superiore al 70%, l’indennizzo è corrisposto in misura del 100% della somma assicurata. Premio pro/capite è di Lit. 3.000. Seconda proposta Somme assicurabili pro/capite: Caso morte Invalidità Permanente Diaria ric. infortunio Lit. 20.000.000 Lit. 50.000.000 Lit. 50.000 Applicazione della franchigia assoluta del 3% nel caso di Invalidità Permanente. Per Invalidità Permanente pari o superiore al 70%, l’indennizzo è corrisposto in misura del 100% della somma assicurata. Premio pro/capite è di Lit. 7.000. Entrambe le proposte di polizze integrative si riferiscono ad una validità di un anno solare dal momento in cui vengono stipulate. DICHIARAZIONE DEI BENI TRASPORTATI A causa dell’abolizione del DPR 627/78 relativo all’obbligo di emissione della bolla d’accompagnamento per i beni viaggianti, i gruppi che trasportano materiali possono seguire questa procedura a seconda della tipologia: • BENI MATERIALI APPENA ACQUISTATI (generi nuovi) Appartengono a questo capitolo tutti quei beni che vengono acquistati da negozi, supermercati e grossisti, quindi generi alimentari, attrezzature da gioco, attrezzi, legname, cartelloni, ecc. Per questi beni il venditore può rilasciare lo scontrino o la ricevuta fiscale. Tali documenti, conservati a bordo del veicolo, servono a dimostrare che quei beni sono stati acquistati e regolarmente registrati e pagati. • BENI GIÀ DI PROPRIETÀ DEL GRUPPO (generi usati) Appartengono a questo capitolo tutti quei materiali e attrezzature che appartengono già al gruppo e che vengono normalmente utilizzati per le attività, quindi tende, legname, attrezzi, cordame, giochi, pentolame, ecc. Per trasportare tali materiali, basta dichiarare, a firma del Capo gruppo, che quanto trasportato (è necessario elencare quali sono i materiali) è di proprietà del gruppo, che viene utilizzato per lo svolgimento delle attività proprie dello scautismo e che non è destinato alla vendita. CONDIZIONI DI ABBONAMENTO AI PERIODICI ASSOCIATIVI PER L’ANNO 2001 PER INFORMAZIONI TEL. 06/68809208 LUNEDÌ - VENERDÌ 9-13 Chi desidera ricevere le riviste associative al di fuori di quelle spedite in base al censimento, può sottoscrivere abbonamenti alle seguenti condizioni: Per chi fosse interessato all’abbonamento alla rivista R/S SERVIRE rivolgersi a: - Proposta Educativa - Agescout - Camminiamo Insieme - Avventura - Giochiamo Cooperativa Servire S.r.l. Via Olona 25 20123 Milano c.c.p. 14213201 tel.02/8394301 L. 25.000 L. 15.000 L. 15.000 L. 15.000 L. 15.000 I suddetti importi vanno inviati alla “ N u o v a Fiordaliso Soc. coop. a.r.l.”, Piazza Pasquale Paoli, 18 - 00186 Roma, che cura l’edizione delle riviste, a mezzo versamento in c/c/p n° 5 5 6 3 7 0 0 3. Sul retro del modulo di versamento occorre indicare nome, cognome e indirizzo completo e la rivista che si desidera ricevere. Gli abbonamenti si riferiscono ad anno solare. Si suggerisce di effettuare l’abbonamento entro il 31 gennaio in quanto non può essere garantito l’invio degli arretrati. La tariffa di abbonamento per il 2001 è di lire 30.000. L’abbonamento scontato può essere sottoscritto con i moduli allegati al censimento. ATTENZIONE Inoltre, allegata al plico dei censimenti 2001, trovate una lettera della Redazione di R/S SERVIRE con alcune note esplicative ed il bollettino di conto corrente postale che va utilizzato E S C L U S I V A M E N T E per l’abbonamento a R/S SERVIRE. 33 RIVISTE ASSOCIATIVE Tutti i soci censiti ricevono la rivista Scout. Essa si suddivide in quattro sezioni a seconda della Branca. Per riconoscere l’ordine di uscita dei numeri sono stampati, nel basso della copertina, dei quadratini che indicano il numero d’ordine della sezione. Abbiamo pertanto: SCOUT - PROPOSTA EDUCATIVA per Capi SCOUT - GIOCHIAMO per lupetti e coccinelle SCOUT - AVVENTURA per esploratori e guide SCOUT - CAMMINIAMO INSIEME per novizi/novizie - rovers/scolte. Viene inoltre inviata la rivista: R/S SERVIRE (bimestrale) per Quadri, Capi Gruppo, Capi Unità e Assistenti Ecclesiastici di Gruppo/Unità. 34 Nel corso dell’anno vengono pubblicati dei supplementi alla testata Scout che verranno inviati, a seconda delle tematiche, ai soci direttamente interessati (Atti di convegni, ecc.). Riportiamo di seguito uno specchietto esemplificativo. I soci riceveranno le riviste di competenza dalla data di registrazione del censimento del loro Gruppo per l’anno scout 2000/2001. Fino a tale data continueranno a ricevere le riviste secondo le indicazioni del censimento dell’anno precedente (1999/2000). (Es.: un Lupetto che nel 2000/2001 è passato in Reparto continuerà a ricevere Giochiamo fino alla registrazione del censimento del suo Gruppo per tale anno). Attenzione: non è previsto l’invio dei numeri arretrati. MODALITÀ DI ISCRIZIONE AGLI EVENTI NAZIONALI DI FORMAZIONE PER INFORMAZIONI E-MAIL: [email protected] EVENTI NAZIONALI DI FORMAZIONE PER CAPI (Campi di Formazione Associativa, Campi Bibbia, Campi per Assistenti Ecclesiastici e Campi di Specializzazione per Capi) Tutte le schede di partecipazione agli eventi per Capi sono disponibili presso la Segreteria Centrale, le Segreterie Regionali e su internet collegandosi con l’indirizzo www.agesci.org È necessario compilare le scheda in tutte le sue parti allegando il bollettino di pagamento in conto corrente postale di Lit. 30.000 ed inviarla a: Agesci Piazza Pasquale Paoli, 18 00186 Roma (RM) o faxare il tutto (scheda completa e bollettino di pagamento in CCP) al nr.06/68166236. In questo caso inviare subito anche l’originale specificando che si è già provveduto all’invio tramite fax. Attenzione: solo per i Campi di Specializzazione per Capi la domanda e il bollettino devono essere inviate al referente della Base presso cui si volge il campo prescelto. CAMPO DI FORMAZIONE ASSOCIATIVA (CFA) Per partecipare ai Campi di Formazione Associativa è necessario: – essere censiti per l’anno in corso in Comunità Capi. Non sono, pertanto, accettate le richieste di allievi appartenenti alla Comunità R/S; – aver vissuto il periodo di tirocinio e aver frequentato da almeno 12 mesi il Campo di Formazione Metodologica (CFM). Per l’iscrizione è obbligatorio compilare la scheda in tutte le sue parti facendo attenzione a: – Riportare le firme dei Responsabili di Zona per il nulla-osta alla partecipazione – Segnalare il mese e l’anno del Campo di Formazione Metodologica. Attenzione: è obbligatorio aver frequentato il Campo di Formazione Metodologica (CFM) almeno 12 mesi prima del Campi di Formazione Associativa (CFA) – Riportare la presentazione della Comunità Capi TEL. 06/68166621 ore 9.00 - 17.00 con firma dei Capi Gruppo – Allegare il bollettino di pagamento di Conto Corrente Postale (Lit.30.000) – Indicare nella scheda come alternativa la seconda scelta di CFA Vi ricordiamo che: – Ad uno stesso campo sono ammessi un massimo di 2 allievi dello stesso gruppo, 4 della stessa zona e 12 della stessa regione. – Per gli adulti di provata esperienza metodologica è ammessa la partecipazione anche in mancanza della frequenza al Campo di Formazione Metodologica, purché la scheda di iscrizione sia corredata di accurata presentazione dei Responsabili di Zona avallata dagli Incaricati Regionali di Formazione Capi. L’accoglimento di tale richiesta sarà sottoposto all’approvazione della Formazione Capi Nazionale; – Al campo, saranno esclusi, in caso si iscrizioni troppo numerose, gli ultimi iscritti i quali, salvo espressa indicazione di altro campo in alternativa, verranno inseriti, in ordine di arrivo, in una lista di attesa alla quale si farà riferimento in caso di defezioni. Per la determinazione della lista di attesa sarà seguito il criterio della precedenza ai capi lavoratori con la seguente priorità: 1. Lavoratori con il Campo di Campo di Formazione Metodologica 2. Studenti con il Campo di Campo di Formazione Metodologica 3. Lavoratori con il Campo di Campo di Formazione Associativa 4. Studenti con il Campo di Campo di Formazione Associativa 5. Lavoratori già brevettati 6. Studenti già brevettati – Se l’allievo non desidera essere inserito nella lista di attesa, la domanda - previo consenso dell’allievo - viene conservata per un anno (calcolato dall’arrivo in segreteria) e può essere riuti lizzata per partecipare ad altri CFA – il ritiro nella settimana che precede il campo e la mancata partecipazione senza avviso alla Segreteria della Formazione Capi comportano l’annullamento della scheda e del relativo pagamento di iscrizione in conto corrente postale – La quota di partecipazione ai CFA è da calcolarsi su una media indicativa di Lit.18.000 al giorno (Lit. 20.000 per i campi invernali) – Non si accettano adesioni telefoniche. 35 EVENTI DI FEDE (Campi Bibbia e Campi per Assistenti Ecclesiastici) EVENTI PER RAGAZZI PER INFORMAZIONI TEL. 06/68166219 La partecipazione a questi eventi è aperta anche ad adulti esterni all’associazione. Campi Bibbia I Campi Bibbia offrono una occasione in stile scout per ascoltare e vivere la Parola di Dio testimoniata nella Bibbia. Sono proposte due tipologie di campo: — il campo di introduzione per chi non è un grande conoscitore della Bibbia — il campo di approfondimento per chi ha già una conoscenza di base della Bibbia Campi per Assistenti Ecclesiastici Per gli Assistenti Ecclesiastici sono proposte due tipologie di campo, il campo di iniziazione allo scoutismo e il campo di approfondimento. Campo di iniziazione allo scoutismo Ai sacerdoti che non hanno vissuto direttamente l’esperienza scout e non sono nelle condizioni di partecipare al normale iter di formazione capi, l’Associazione propone i Campi Scuola per Assistenti Ecclesiastici come prima iniziazione allo scautismo in cui si pratica lo scouting, la strada, la gioiosità di una convivenza semplice, arricchita da riflessione educative e da momenti di formazione personale e pastorale. Il campo per A.E. si configura anche come una settimana di spiritualità ed aggiornamento pastorale. Possono utilmente partecipare anche studenti e religiosi che stanno concludendo gli studi di teologia. Campi di approfondimento e di formazione per manente. Agli A.E. che condividono da tempo l’esperienza e lo spirito scout l’associazione propone un’occasione di elaborazione e confronto sia come formazione permanente sia per ripensare, in chiave pastorale, tematiche ed esperienze educative. I requisiti per partecipare agli Eventi nazionali del Settore Specializzazione, del Settore Nautico e della branca R/S sono i seguenti: — essere censiti per l’anno in corso; — essere nati non oltre il 1987 per i campi per Esploratori/Guide (salvo diversa indicazione riportata sull’elenco campi); — essere in possesso della 2^ tappa, quindi essere in cammino verso la 3^ o la 4^ tappa, per i campi per Esploratori/Guide (salvo diversa indicazione riportata sull’elenco campi); — avere effettuato il versamento secondo le modalità appresso riportate. Attenzione: per alcuni campi sono richiesti requisiti particolari. Al campo è indispensabile portare la cartella medica rilasciata dalla AUSL con le vaccinazioni effettuate (in particolare antitifica e antitetanica) e la fotocopia del libretto sanitario (per eventuali esigenze mediche). Saranno accettate solo le schede compilate in ogni loro parte, complete di attestazione dell’avvenuto versamento. NON SI ACCETTANO ADESIONI TELEFONICHE, TELEGRAFICHE, VIA FAX O POSTA ELETTRONICA L’impossibilità a partecipare al campo deve essere comunicata, alla segreteria centrale, almeno sette giorni prima della partenza. La mancata comunicazione causerà il non rimborso della quota di iscrizione. Per coloro che non dovessero essere inseriti nei campi perché in sopranumero la quota verrà restituita automaticamente. La quota di iscrizione a tutti gli eventi è di Lit. 30.000 da versare al momento dell’iscrizione tramite c.c.p. n° 54849005 intestato a: AGESCI - Piazza Pasquale Paoli, 18 00186 Roma, indicando sul retro la causale del versamento. La fotocopia dell’attestazione di versamento deve essere allegata alla scheda di iscrizione. Si fa presente che il solo versamento, in mancanza della scheda apposita, non da diritto all’iscrizione. 36 NOMINE A CAPO PER INFORMAZIONI TEL. 06/68166622 E-MAIL: [email protected] ore 9.00 - 15.00 Per richiedere la nomina a Capo (dopo aver frequentato il Campo di Formazione Associativa ed aver ricevuto il giudizio relativo) occorre presentare la richiesta su apposito modulo reperibile presso le Segreterie Regionali e/o la Segreteria Centrale. La richiesta, corredata dei giudizi dei campi di Formazione Metodologica e Associativa, dovrà essere compilata in Comunità Capi, prestando attenzione alle indicazioni richieste, e da questa consegnata al Comitato di Zona di appartenenza che, compilata la parte di sua competenza, avuto riguardo soprattutto al livello di partecipazione del capo ed al suo percorso di formazione, anche post-iter, la inoltrerà al Comitato Regionale. Il Comitato Regionale farà infine pervenire la domanda alla Segreteria Centrale . Ricordiamo che per richiedere la nomina a Capo è comunque necessario attenersi a quanto disposto dall’art. 16 del Regolamento di Formazione Capi: — età minima di 21 anni; — aver partecipato ai Campi di Formazione Metodologica e Associativa; — aver svolto almeno due anni di servizio educativo in Unità quale membro della Comunità Capi; — svolgere un servizio educativo in Associazione. GILWELL PER INFORMAZIONI La vendita delle insegne Gilwell è stata affidata alla Nuova Fiordaliso S.c. a r.l., secondo le modalità di seguito riportate. Ai nuovi nominati viene comunque inviata una lettera contenente tutte le informazioni necessarie per ricevere le insegne Gilwell. Compilare la scheda di “Richiesta insegne Gilwell” ed inviarla a: AGESCI - Piazza Pasquale Paoli 18, 00186 R o m a - oppure a mezzo fax al n. 06/68166236, ma senza inviare denaro. La Nuova Fiordaliso provvederà all’invio delle insegne a mezzo spedizione postale in contrassegno, all’indirizzo indicato, pagando l’importo dovuto direttamente al portalettere (per l’invio delle insegne complete, compresa la spedizione postale, attualmente lire 43.000). È possibile comunque, indicandolo nella richiesta, il ritiro “brevi manu” presso gli uffici della Nuova Fiordaliso in Roma, Piazza Pasquale Paoli 18 - dalle ore 9 alle 13 e dalle 14 alle 17, TEL. 06/681661 al costo attuale di 39.000 lire. Coloro che avessero smarrito o deteriorato le insegne possono richiederne la sostituzione, indicando nella richiesta nome e cognome, anno e data di nomina, numero di nomina, gruppo scout di appartenenza, indirizzo, codice di avviamento postale e città ed inviando la richiesta a: AGESCI - Piazza Pasquale Paoli 18, 00186 Roma - oppure a mezzo fax al n. 0 6 / 6 8 1 6 6 2 3 6. La Nuova Fiordaliso provvederà all’invio delle insegne. È necessario indicare nella richiesta il numero di codice fiscale personale al fine di consentire alla Nuova Fiordaliso l’obbligo di emissione della fattura di vendita. A titolo puramente informativo riportiamo di seguito gli importi relativi ad ogni singolo pezzo al 30/09/2000: Fazzoletto L. 22.000 Nodo L. 8.000 Tizzoni L. 9.000 Completo L. 39.000 + spese postali L. 4.000 37 MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLE ATTIVITÀ INTERNAZIONALI PER INFORMAZIONI TEL. 06/68166624 È necessario segnalare qualsiasi attività internazionale, svolta all’estero da Gruppi AGESCI, al Settore Internazionale entro il mese di maggio. (Anche per le attività gestite in autonomia dalle Unità). CAMPI ALL’ESTERO ORGANIZZATI DA ALTRE ASSOCIAZIONI Per partecipare ai Campi tenuti da Associazioni straniere bisogna inviare, almeno 5 mesi prima del campo, la richiesta scritta di informazioni alla Segreteria Centrale specificando a quale campo si intende partecipare ed il nominativo, con indirizzo e recapito telefonico, di un responsabile cui inviare il materiale relativo. ALTRE ATTIVITÀ INDIVIDUALI O DI UNITÀ ALL’ESTERO Per ricevere informazioni di qualsiasi tipo (luoghi di campo, ostelli, gemellaggi, ecc.) è necessario inviare una richiesta scritta alla Segreteria Centrale, indicando la nazione in cui si intende svolgere l’attività, la fascia di età dei partecipanti, il periodo del soggiorno e l’indirizzo e recapito telefonico del Responsabile. La Segreteria Centrale provvederà all’inoltro della richiesta (che dovrà essere redatta nella lingua del paese in questione) all’Associazione straniera interessata, e questa risponderà direttamente ai richiedenti. Per accordi internazionali non è possibile fornire direttamente indirizzi e telefoni di associazioni straniere. È quindi assolutamente inutile tentare di contattare altre associazioni. Le richieste scritte sprovviste di visto o di lettera di accompagnamento dell’associazione di provenienza, non saranno prese in considerazione. SERVIZIO POST BOX Per corrispondere con guide e scouts stranieri scrivere a: LUCIA MARCACCI Via della Polveriera, 1030/E 55050 MONTUOLO (LU) Specificando l’età e la lingua in cui si vuole corrispondere ed allegando un francobollo per la risposta. I tempi di abbinamento postale sono molto lunghi, a volte anche sei mesi. ATTENZIONE Ricordiamo che per partecipare ad ogni tipo di attività internazionale è necessario essere censiti. ATTENZIONE La polizza infortuni è valida in tutti i Paesi del Mondo, non copre però i rischi derivanti da stato di guerra o insurrezione, o altre situazioni politicogeografiche corrispondenti a rischio. È comunque possibile usufruire di un’estensione alla polizza multirischi (facoltativa), denominata polizza rischio guerra, che copre anche i sinistri derivanti da situazioni belligeranti. I gruppi o i singoli soci che si recano all’estero per attività scout sono pregati di verificare con la TAVERNA INSURANCE CONSULTING S.r.l. la situazione di rischio del Paese di destinazione (es. Albania, Croazia, Costa d’Avorio, eccetera) e darne comunicazione previa alla Segreteria centrale. 38 PASSAPORTI INTERNAZIONALI PER INFORMAZIONI TEL. 06/68166624 Gli Scout e le Guide che si recano individualmente all’estero e che desiderano contattare lo Scautismo ed il Guidismo locale possono richiedere il Passaporto Internazionale Scout. È una carta ufficiale di riconoscimento rilasciata alle Associazioni riconosciute dall’Organizzazione Mondiale dello Scautismo (WOSM). Al momento della richiesta del Passaporto (da inoltrare alla Segreteria Centrale, firmata dal Capo Gruppo), bisogna essere regolarmente censiti per l’anno in corso. È necessario indicare il paese che si visiterà e la durata del viaggio, i dati anagrafici ed il Gruppo Scout di appartenenza. Il Passaporto Internazionale va richiesto almeno 40 giorni prima della data di partenza. Non è necessario il Passaporto Scout per tutte le attività all’estero organizzate direttamente dall’AGESCI Centrale e/o per i Campi all’estero organizzati da altre Associazioni, sia per partecipazione individuali che di Unità per le quali sia stata data notizia alla Segreteria Centrale. Si precisa che in caso di attività all’estero di Unità per le quali sia necessario il rilascio del passaporto internazionale, questo sarà predisposto per i soli Capi Unità. TOTEM PER INFORMAZIONI Per la richiesta del totem di Branco occorre che l’unità sia censita per l’anno in corso. La richiesta scritta dal/dalla Capo Gruppo deve essere presentata alla Segreteria Centrale di Roma, senza inviare denaro, con l’indicazione del nome da incidere sul totem, il nome e il codice di Gruppo, il recapito della persona a cui inviare il Totem e, nel caso di tratti di un duplicato, indicare il numero di registrazione precedentemente assegnato. La Nuova Fiordaliso provvederà all’invio delle insegne a mezzo spedizione postale in contrassegno, all’indirizzo indicato, pagando l’importo direttamente al portalettere (per l’invio delle insegne complete, compresa la spedizione postale). TEL. 06/681661 È necessario indicare nella richiesta il numero di codice fiscale del gruppo o, in mancanza di questo, il codice fiscale personale del capo gruppo o di altro membro della comunità capi al fine di consentire alla Nuova Fiordaliso l’obbligo di emissione della fattura di vendita. È possibile comunque, indicandolo nella richiesta, il ritiro “brevi manu” presso gli uffici della Nuova Fiordaliso in Roma, Piazza Pasquale Paoli 18, dalle ore 9 alle 13 e dalle 14 alle 17. • Costo del Totem, dell’incisione e della spedizione Lit. 50.000 • Costo come sopra, ma ritirato a mano Lit. 46.000 SPECIALITÀ DI SQUADRIGLIA PER INFORMAZIONI La richiesta va inoltrata alla Segreteria Centrale di Roma a cura degli Incaricati regionali, ma senza inviare denaro, indicando l’elenco delle specialità da inviare e il recapito della persona a cui spedirle. Le specialità sono quindici (alpinismo, artigianato, campismo, civitas, esplorazione, espressione, gabbieri, giornalismo, internazionale, meteorologia, natura, nautica, olympia, pronto intervento, speleologia). È necessario indicare nella richiesta il numero di codice fiscale della Regione o, in mancanza di questo, il codice fiscale personale del capo gruppo o di altro membro della comunità capi al TEL. 06/681661 fine di consentire alla Nuova Fiordaliso l’obbligo di emissione della fattura di vendita. La Nuova Fiordaliso provvederà all’invio delle insegne a mezzo spedizione postale in contrassegno, all’indirizzo indicato, pagando l’importo direttamente al portalettere (per l’invio delle insegne complete, compresa la spedizione postale). È possibile comunque, indicandolo nella richiesta, il ritiro “brevi manu” presso gli uffici della Nuova Fiordaliso in Roma, Piazza Pasquale Paoli 18, dalle ore 9 alle 13 e dalle 14 alle 17. 39 DICHIARAZIONI DI RAPPRESENTANZA LEGALE PER INFORMAZIONI TEL. 06/68166624 Con l’entrata in vigore del decreto del Presidente della Repubblica n. 403 del 20/10/1998 quale Regolamento di attuazione degli articoli 1, 2 e 3 della legge 15 maggio 1997, n. 127, in materia di semplificazione delle certificazioni amministrative, si rende noto che in base all’art. 1 lettera e), è possibile autocertifica- re la propria iscrizione; pertanto, ogni qualvolta si rendesse necessario dichiarare la propria appartenenza e ruolo ricoperto nell’associazione, potrete autocertificare su carta libera per gli usi consentiti dalla Legge. Qui di seguito trovate un facsimile di dichiarazione. DICHIARAZIONE Io sottoscritto nato il a residente in ricopro la carica di ❐ ❐ ❐ capo gruppo responsabile di zona responsabile regionale ed in quanto tale - in base all’art. 13 / 27 / 38 dello statuto di questa Associazione - esercito la rappresentanza legale del Gruppo / Zona / Regione Agesci regolarmente censito per l’anno in corso. data 40 firma CENTRO DOCUMENTAZIONE PER INFORMAZIONI e-mail: [email protected] TEL. 06/681666203 ore 9.00-15.00 FAX 06/68166236 il deposito… Il Centro Documentazione AGESCI custodisce la memoria della vita dello scautismo cattolico in Italia: dell’ASCI, dell’AGI e dell’AGESCI dalla fondazione ad oggi. Il deposito comprende una ricca raccolta documentale che si sviluppa dall’archivio delle associazioni alla raccolta di tesi, taccuini e quaderni tecnici, ai materiali non cartacei a quelli audiovisivi (foto, audio, video); dalla biblioteca dedicata ai temi dello scautismo e della pedagogia scout, ricca anche di testi in lingua originale e in prime edizioni, all’ emeroteca che raccoglie le collezioni complete delle testate dei primissimi anni di vita associativa, anche a carattere locale, e significativi stralci di testate scout di associazioni estere. i servizi… É risponde dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 15.00 al tel.06/68166 203, al fax 06/68166 236 e alla E-mail: [email protected]; è aperto al pubblico due giorni a settimana, previo appuntamento. ! elabora dati, schede tematiche sulla vita dell’associazione, sulla pedagogia, e sulla metodologia scout; compila antologie di materiali selezionati in base alle esigenze di studio. • elabora bibliografie a supporto della ricerca pedagogica degli utenti. Sono già disponibili indici bibliografici sui temi: Coeducazione; Capo, Capo Gruppo e Comunità Capi; Età dei passaggi e cicli vitali; Progressione Personale; Inserimento di ragazzi di altre religioni in unità scout; Politiche economiche dell’Associazione. ì assiste l’elaborazione di tesi di laurea sullo scautismo, sotto le più varie sfaccettature, dall’ ambito pedagogico a quello sociologico, dall’ambito teologico a quello linguistico e di letterature straniere… & ha pubblicato un libretto dal titolo“San Giorgio, un santo per gli scouts”, nel quale ha raccolto i documenti più significativi recuperati sul tema; il libretto è disponibile per quanti lo richiedano in segreteria dietro rimborso spese di spedizione. ” fornisce copia dei censimenti AGESCI dal 1975 a oggi, per un massimo di tre anni di copia, ai gruppi che ne facciano richiesta; autorizza i gruppi scout o gli associati, a consultare i censimenti AGI ed ASCI dal 1946 al 1974 in deposito presso il C.S. “M. Mazza” di Genova. Poiché la ricerca e la copiatura dei censimenti comportano una lavorazione complessa, per la quale si richiede un tempo medio di circa un mese, i gruppi sono invitati a ricercare preventivamente negli archivi di zona e regione ed a richiedere questo servizio per gli anni non altrimenti recuperabili. ¨ la consultazione, le modalità di accesso e la riproduzione fotostatica dei materiali del Centro Documentazione sono disciplinate dal Regolamento interno, disponibile in sede e alla pagina WEB (www.agesci.org/documentazione); in particolare: • in nessun caso il Centro Documentazione effettua prestito di materiali in versione originale, ma fornisce riproduzioni di articoli, documenti, capitoli di libri fuori commercio. • per la copiatura dei libri e delle riviste vengono applicate le normative di legge. • le spese di elaborazione, copiatura e spedizione sono a carico del richiedente. 41 SITI WEB DI ZONE, GRUPPI, UNITÀ PER INFORMAZIONI E-MAIL: [email protected] Attualmente non è possibile essere ospitati sul server web dell’AGESCI, vi consigliamo quindi di rivolgervi a provider privati per ospitare le vostre pagine (ormai ogni abbonamento internet offre spazio web, ed esistono anche collegamenti, email, e offerte di spazio web gratuite). Per essere linkati al sito AGESCI dovete contattare la vostra Segreteria regionale e chiedere di essere collegati alle loro pagine. ATTENZIONE Prestate particolare attenzione alle informazioni che mettete sulle vostre pagine (legge 675/96 sulla riservatezza dei dati), non è possibile indicare indirizzi, dati anagrafici e numeri telefonici, in particolar modo di minorenni. Se sono i ragazzi a “creare” le pagine verificatele attentamente. Per qualsiasi informazione o consiglio tecnico potete telefonare in Segreteria Centrale o inviare un e-mail all’indirizzo [email protected] INDIRIZZI UTILI AGESCI - Sede Centrale Nuova Fiordaliso soc. coop. a r.l. Piazza Pasquale Paoli 18 - 00186 Roma Tel 06/681661 Fax 06/68166236 Piazza Pasquale Paoli, 18 - 00186 Roma Tel. 06/68809208-68809328 (4 linee a ricerca automatica) Fax 06/68219757 www.fiordaliso.it E-mail [email protected] Orario di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì ore 9-13 / 14-17,30 AGESCI SEDI REGIONALI ABRUZZO Via Tiburtina 287/3, 65128 Pescara tel. 085/53452 - fax 085/53452 [email protected] aperta: Lunedì dalle 16,00 alle 20,00 Venerdì dalle 9,00 alle 13,00 Aperto dal lunedì al venerdì ore 9-13 / 14-17 COOPERATIVE L’ORSO Via Tiburtina 287/3, 65128 Pescara, tel. 085/4315974 - fax 085/4315974 [email protected] aperta: Martedì, Mercoledì e Giovedì dalle 16,00 alle 20,00 e il Sabato dalle 9,00 alle 13,00 BASILICATA c/o Paolo Ettorre, Via E. Mattei 11, 75100 Matera, tel. 0835/382640 - fax 0835/384406 CALABRIA Via Trento 47,88046 Lamezia Terme (CZ) tel. 0968/23249 fax 0968 23249 [email protected], aperta dal Lunedì al Venerdì dalle 16,00 alle 20,00 42 SCOUT BRUTIUM Via Trento 47, 88046 Lamezia Terme (CZ) tel.0968/23953 - fax 0968/ 23953 aperta: da Martedì a Venerdì dalle 16 alle 19,30 Sabato dalle 9 alle 13 AGESCI SEDI REGIONALI COOPERATIVE CAMPANIA Via Maria Longo 50, 80138 Napoli tel. 081/457721 - fax 081/449660 [email protected] aperta: da Lunedì al Venerdì dalle 9,00 alle 13,00 e dalle 15,00 alle 19,00 NUOVA PINO VESUVIANO Via Maria Longo 50, 80138 Napoli tel.081/457721 - fax 081/449660 aperta: da Martedi al Venerdi dalle 15,00 alle 19,00 e il Lunedi dalle 17,00 alle 19,00 EMILIA ROMAGNA Via Rainaldi 2 ,40139 Bologna tel. 051/490065 - fax 051/540104 [email protected] aperta: Martedì e Giovedì dalle 9,30 alle 12,30, Mercoledì e Venerdì dalle 15,30 alle 19,00 IL GALLO Via Rainaldi 2/2A ,40139 Bologna tel. 051/540664- - fax 051/540810 aperta: Martedì dalle 15,00 alle 19,00, Mercoledì Giovedì e Venerdì dalle 9,00 alle 12,30 e dalle 15,00 alle 19,00 il Sabato dalle 9,00 alle 12,30 FRIULI VENEZIA GIULIA Via Cormor Alto 29, 33100 Udine tel. 0432/532526 - fax 0432/ 532526 [email protected] aperta: Martedì, Giovedì, Sabato 15-19 AQUILEIA Via Cormor Alto 29, 33100 Udine tel. 0432/532526 - fax 0432/ 532526 aperta: Venerdì 15-19, Sabato 9-12, 15-19 LAZIO Via Nomentana 13/15, 00162 Roma tel. 06/44246483 - fax 06/44246425 [email protected] aperta il Martedì e il Giovedì dalle 15,00 alle 19,30 il Sabato dalle 9,00 alle 13,00 LA TENDA Via Adalberto 13/15, 00162 Roma tel. 06/44231139 - fax 06/44230992 [email protected] aperta: dal Martedì al Sabato dalle 10,00 alle 13,00 e dalle 15,00 alle 19,30 (Lunedi chiuso). LIGURIA Vico Falamonica 1/10, 16123 Genova tel. 010/2474404 - fax 010/2474308 [email protected] aperta: dal Lunedì al Venerdì dalle 15,00 alle 19,00 LO SCOIATTOLO Via Galata 39/a 16121 Genova tel. 010/585893 - fax 010/5459596 [email protected] aperta: Lunedì 15,30- 19,30; da Martedì a Sabato 9,30-12,30 e 15,30-19,30 LOMBARDIA Via Burigozzo 11, 20122 Milano tel. 02/58314760 - fax 02/58314757 [email protected] aperta: dal Martedì al Venerdì dalle 9,00 alle 12,30 e dalle 14,30 alle 19,00 il Sabato dalle 9 alle 12,30 KIM Via Burigozzo 11, 20122 Milano tel. 02/58314666 - fax 02/58314682 [email protected] aperta: da Martedì a Venerdì dalle 9,00 alle 12,30 e dalle 14,30 alle 19,00. Il Sabato dalle 9,00 alle 12,30 e dalle 14,30 alle 18,00 MARCHE Via Einaudi 14, 60125 Ancona tel. 071/2075061 - fax 071/2075061 [email protected] aperta: Lunedì, Mercoledì e Venerdì 16,3020,00; Martedì e Giovedì 9,00-12,30 IL CASTORO Via Einaudi 14, 60125 Ancona tel. 071/2081202 - fax 071/2081202 aperta: da Lunedì al Sabato dalle 16,00 alle 19,30 43 AGESCI SEDI REGIONALI COOPERATIVE MOLISE c/o Borrelli Pasquale, L.go Betulla 20, 86010 Ferrazzano (CB) - tel. 0874/92544 [email protected] PIEMONTE Via Beaulard 61, 10139 Torino tel 011/331747 - fax 011/3852974 [email protected] aperta dal Lunedì al Venerdì dalle 15,30 alle 19,30 SCAUT PIEMONTE Via Bardonecchia 77/18, 10139 Torino tel 011/3854294 - fax 011/3854613 aperta Lunedì dalle 15,15 alle 19,15 da Martedì al Venerdì dalle 9,15 alle 12,15 e dalle 15,15 alle 19,15 PUGLIA Corso A. De Gasperi 310 a - 70125 Bari tel. 080/5023708 - fax 080/5023708 [email protected] aperta: il Martedì e il Giovedì dalle 10,30 alle 13,30 e dalle 14,30 alle 19,30; il Venedì dalle 14,30 alle 18,30 CARAVELLA Corso A. De Gasperi 310 a/b - 70125 Bari tel. 080/5025197 - fax 080/5023708 [email protected] aperta: dal Martedì, al Sabato dalle 9,30 alle12,30 e dalle 16,30 alle 19,30 SARDEGNA Piazza Mons. Mazzotti 9, 07100 Sassari tel. 079/237225 - fax 079/2012174 [email protected] aperta dal Lunedì al Venerdì dalle 15,30 alle 18,30 il Sabato dalle 9,30 alle 12,30 IL GRIFONE Piazza Mons. Mazzotti 9, 07100 Sassari tel. 079/234214 - fax 079/2012258 [email protected] aperta dal Lunedì al Sabato mattina dalle 9,00 alle 13,00 e dalle 16,30 alle 20,00 SICILIA Via Etnea 290, 95131 Catania tel. 095/321618 - fax 095/321329 [email protected] aperta: Lunedì, Mercoledì, Venerdì 9,00-13,00 Martedì e Giovedì 14,00-18,00 LA NUOVA ZAGARA Via Irlanda 3, 90146 Palermo tel. 091/6881987 - fax 095/6881812 aperta: da Lunedì pomeriggio a Sabato mattina dalle 9,15 alle 12,45 e dalle 15,15 alle 19,45 TOSCANA Via dei Pucci 2, 50122 Firenze tel. 055/283187 - fax 055 2678681 [email protected] aperta: Lunedì e Venerdì dalle 15,00 alle 19,00 LA STELLA ALPINA Via dei Pucci 2, 50122 Firenze tel. 055/2396082 - fax 055/2396082 [email protected] aperta: da Martedì a Venerdì dalle 15,30 alle 19,00 e il Sabato dalle 9,00 alle 13,00 44 AGESCI SEDI REGIONALI COOPERATIVE TRENTINO ALTO ADIGE Via Giusti 1/1, CP 65, 38100 Trento tel. 0461/239839 - fax 0461/239839 [email protected] aperta: Lunedì, Martedì e Venerdì dalle 15,00 alle 19,00 IL BIVACCO Via Giusti 1 / L, 38100 Trento tel. 0461/239839 - fax 0461/239839 aperta: il Martedì dalle 15,30 alle 19 e il Sabato dalle 9,15 alle 12,45 UMBRIA Strada S.Gallicano S.Lucia 12 loc. Montemorcino - 06126 Perugia tel.075/5845024 [email protected] L’OLIVO Via S. Giacomo 50 - 06123 Perugia tel. 075/5731306 - fax 075/5731306 aperta: Martedì e Venerdì dalle 16,00 alle 19,30 VALLE D’AOSTA Via Tommaso Conte 2, 11100 Aosta tel. 0165/34546 - fax 0165/34546 [email protected] VENETO Via Fowst 9, 35135 Padova tel. 049/8644003/4 - fax 049/8643605 [email protected] aperta: il Lunedì e il Giovedì dalle 15 alle 19 il Martedì, Mercoledì e Venerdì dalle 8,30 alle 12,30 e dalle 15 alle 19, chiuso il Sabato VENETA SCOUT Via Fowst 9, 35135 Padova tel. 049/8641004 - fax 049/8643605 [email protected] aperta: Lunedì dalle 15,00 alle 19,00 dal Martedì al Venerdì dalle 10,00 alle 12,30 e dalle 15,00 alle 19,00 il Sabato dalle 9,00 alle 13,00 45 APPUNTI 46 47