Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO “DON MILANI”
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CIRCOLARE DI INIZIO ANNO
Rovato, 17 settembre ’14
Circolare prot. n. 6495/ C27
A tutti i GENITORI
degli alunni delle SCUOLA SECONDARIA
Nel porgere il mio saluto e gli auguri per un buon anno scolastico a genitori e alunni, ritengo utile
portare a vostra conoscenza le principali informazioni sull'organizzazione della scuola e sulle norme che
ne consentono il buon funzionamento.
● ORARIO REGOLARE DELLE LEZIONI
Tutte le classi della Scuola Secondaria dell’Istituto, come stabilito dal Consiglio di Istituto, seguono il
seguente orario settimanale di funzionamento: da lunedì a sabato dalle 8.00 alle 13.00.
È importante che gli alunni giungano a scuola puntuali onde consentire un regolare inizio delle lezioni.
Ogni ritardo deve essere eccezionale e va comunque giustificato dai genitori agli insegnanti per scritto
(libretto).
Eventuali uscite anticipate degli alunni vanno comunicate per scritto agli insegnanti (libretto), ma è
comunque necessario che il genitore (o altro adulto incaricato, al quale i genitori abbiano dato delega
scritta comunicata ai docenti) si presenti a scuola a ritirare l'alunno e compili una dichiarazione che ne
attesta il ritiro dalla scuola.
Nessun alunno potrà allontanarsi dalla scuola da solo, anche se il genitore ne ha fatto esplicita richiesta,
né si potrà affidare l’alunno ad altre persone non in possesso di delega scritta.
● ASSENZE
Ogni assenza dell'alunno e ogni ritardo devono essere giustificati per scritto dai genitori.
In caso di ripetute assenze non dovute a motivi di salute, il dirigente scolastico convocherà i genitori e
comunicherà, se necessario, la situazione all'autorità competente.
In caso di assenze prolungate è necessario che i genitori informino la scuola dei motivi per cui si
verificherà tale assenza. Se la scuola non sarà debitamente informata segnalerà la situazione per
evasione di obbligo scolastico. Inoltre le numerose assenze possono determinare la non ammissione
alla classe successiva.
Le giustificazioni e i permessi di uscita vanno scritte sull’apposito libretto che verrà consegnato come
qui indicato:
a decorrere da mercoledì 17 settembre 2014, presso la scuola “L. da Vinci” verrà consegnato,
esclusivamente ai genitori, il libretto scolastico personale degli alunni.
Gli uffici saranno aperti con i seguenti orari:
lunedì – martedì – giovedì – venerdì - sabato dalle ore 8.30 alle ore 10.30
ed il mercoledì dalle ore 10.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 16.00.
Ulteriore copia del libretto, se smarrito, rovinato o terminato, deve essere richiesto in segreteria e sarà
consegnato, previo appuntamento, dal Dirigente Scolastico.
A tutti i genitori degli alunni delle classi prime ed ai nuovi iscritti delle classi seconde e terze, si chiede la
consegna (presso gli uffici o ai docenti di classe) di una fotografia formato tessera per il rilascio del
documento di identità personale da utilizzare per i viaggi d’istruzione.
Si prega di indicare sul retro della fotografia: cognome/nome/classe/sez. frequentata dal proprio
figlio/a.
Si sottolinea che controllare il rispetto di tali regole è un dovere della scuola che deve vigilare
sull’osservanza dell'obbligo scolastico, ma è anche una garanzia di sicurezza per i genitori.
● ACCESSO ALLA SCUOLA
Il cancello della scuola viene aperto 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni, quando è prevista la
sorveglianza dei docenti.
Al termine delle lezioni i docenti accompagnano i ragazzi fino al cancello della scuola.
I genitori possono accedere ai locali della scuola quando sono convocati per riunioni e/o colloqui o
quando vi siano motivi di reale urgenza e gravità per parlare con gli insegnanti scegliendo, anche in
queste situazioni, l'inizio o il termine delle lezioni e chiedendo l’autorizzazione.
Per lo stesso motivo non è possibile chiamare al telefono gli insegnanti. È consentito, in caso di reale
necessità, riferire a chi risponde al telefono (collaboratore scolastico o ufficio di segreteria) l’urgenza che
si vuole comunicare all'insegnante.
● INCONTRI CON GLI INSEGNANTI
I genitori avranno la possibilità di incontrare gli insegnanti nelle assemblee di classe e nei colloqui
individuali che verranno comunicati di volta in volta.
Qualora avessero necessità di incontrare gli insegnanti altre volte, possono richiederlo per scritto sul
diario e verrà loro fissato un appuntamento in orario non di lezione.
Allo stesso modo gli insegnanti potranno invitare al colloquio i genitori se ne ravvisano la necessità.
Ritengo utile ricordare che la partecipazione agli incontri scuola-famiglia è il punto di partenza per
costruire quel rapporto di collaborazione che è fondamentale per la buona riuscita scolastica degli
alunni.
● CALENDARIO SCOLASTICO (Sospensione delle attività didattiche ed educative)
Le Scuole Primarie saranno chiuse nei seguenti giorni:
 da sabato 1 a martedì 4 novembre (Santi e Patrono)
 lunedì 8 dicembre (Immacolata)
 da lunedì 22 dicembre a martedì 6 gennaio (vacanze di Natale)
 lunedì 16 e martedì 17 febbraio (Carnevale)
 da giovedì 2 aprile a martedì 7 aprile (vacanze di Pasqua)
 sabato 25 aprile (Liberazione)
 venerdì 1 e sabato 2 maggio (festa del lavoro)
 martedì 2 giugno (festa della Repubblica).
L’ultimo giorno di lezione è lunedì 8 giugno 2015,
Il calendario scolastico è consultabile presso www.icdonmilani-rovato.it
● ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI:
- Accesso del pubblico alla segreteria
Orario di apertura della segreteria:
 lunedì, martedì, giovedì, venerdì e sabato dalle ore 8.30 alle ore 10.30
 mercoledì dalle ore 10.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 16.00
- Il Dirigente Scolastico ed i suoi Collaboratori ricevono su appuntamento.
- I genitori che cambiano residenza o numero di telefono devono informare la scuola perché in caso di
necessità possano essere sempre rintracciati.
- I genitori sono tenuti a firmare subito le comunicazioni che la scuola invia a casa tramite circolare o sul
diario degli studenti. Se ci sono modelli da restituire è essenziale riportarli entro le scadenza riportata.
- E’ vietato utilizzare i cellulari e ogni altro dispositivo tecnologico a scuola.
La trasgressione di tale indicazione comporta interventi disciplinari e solleva la scuola da ogni
responsabilità in caso di furto, smarrimento o danneggiamento dei cellulari stessi. Per qualsiasi urgenza
si può utilizzare il telefono della scuola.
Si invitano tutti gli studenti al rispetto del regolamento della scuola che hanno avuto modo di conoscere
durante questi primi giorni di lezione. Il comportamento corretto e rispettoso è alla base di ogni
apprendimento sociale e culturale.
I genitori di ogni classe devono indicare il loro indirizzo e-mail per tutte le comunicazioni e per il registro
elettronico che verrà attivato in forma sperimentale solo per la valutazione finale dell’anno scolastico.
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E’ importante che questa circolare venga conservata dai genitori perché utile a reperire informazioni
necessarie anche nel corso dell’anno.
La presente circolare, gli allegati, il calendario scolastico, il POF di Istituto ed altri materiali sono
consultabili presso il sito web della nostra Scuola: www.icdonmilani-rovato.it
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Ricordiamo che visitando il sito è possibile essere costantemente informati in merito a qualsiasi novità
relativa alla vita della Scuola, scaricare modelli da compilare, consultare le circolari, restare aggiornati su
tutte le iniziative dell’Istituto Comprensivo.
Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa Caterina Archetti
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Si prega di compilare, firmare e restituire a scuola all’insegnante
AL DIRIGENTE
dell’ISTITUTO COMPRENSIVO di ROVATO
Il sottoscritto …………………………………………………… genitore di …………………………………………………………………...
della classe ………… della scuola primaria di ………………………………………………………………................................
dichiara di aver ricevuto la circolare n. prot. n 6495/ C27 di INZIO ANNO.
Data: ..............................................
FIRMA: ……………………………………..………
PER I GENITORI DI CLASSE PRIMA, SECONDA E TERZA (compilare e consegnare all’insegnante di classe)
ALUNNO _________________________________________________ sezione __________
INDIRIZZO E-MAIL DEL GENITORE/I:_______________________________________________________
TUTELA DELLA PRIVACY
ACQUISIZIONE DEL CONSENSO DEL SOGGETTO INTERESSATO
I sottoscritti genitori dell’alunno ______________________________________
ricevuta l’informativa di cui all’art. 13 del D.Lgs. 196/2003,
ESPRIMONO IL CONSENSO
alla comunicazione a privati e/o enti pubblici economici, anche per via telematica, dei propri dati
personali e dei dati personali relativi al proprio figlio/a diversi da quelli sensibili o giudiziari (il nome, il
cognome, il luogo e la data di nascita, l’indirizzo), pertinenti in relazione alle finalità istituzionali o ad
attività ad essa strumentali.
La comunicazione dei dati potrà avvenire (a titolo esemplificativo e non esaustivo):
 a compagnie di assicurazione con cui l’istituto abbia stipulato eventuali polizze;
 ad agenzie di viaggio e/o strutture alberghiere e/o enti gestori degli accessi ai musei, gallerie e/o
monumenti o fiere in occasione di visite guidate e viaggi d’istruzione;
 a compagnie teatrali o enti accreditati per la gestione di corsi anche di aggiornamento, in
occasione di spettacoli e/o attività integrative che coinvolgano gli allievi e/o il personale della
scuola.
Tali dati potranno essere successivamente trattati esclusivamente in relazione alle predette finalità.
AUTORIZZANO la partecipazione del proprio figlio a:
uscite a piedi sul territorio comunale, previa comunicazione scritta dei docenti, per le attività didattiche
e le iniziative organizzate dalla Scuola, anche in collaborazione con enti ed associazioni
nei casi in cui si ritenesse necessario durante le varie attività proposte, riprese filmate e/o fotografie,
che saranno utilizzate esclusivamente per scopi educativo – didattici dal personale scolastico, nel pieno
rispetto della privacy, ai sensi del D.L.vo n. 196 del 30/06/2003.
La presente autorizzazione ha valore per l’intero ciclo scolastico di frequenza nell’Istituto.
Firma del genitore
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