Agli Associati Comufficio Agli Associati Comufficio utilizzatori del programma Dinamic Loro Sedi Fondata nel 1945 “Associazione Nazionale” Aziende Produttrici, Importatrici e Distributrici di prodotti e servizi dell’I.C.T. Milano, 2 Gennaio 2014 Promuove e collabora all’organizzazione di Oggetto: Semplificazione in Materia di Misuratori Fiscali: Provvedimento Agenzia delle Entrate 2013/150227 Aderente a Confederazione Generale Italiana delle Imprese, delle Attività Professionali e del Lavoro Autonomo Iniziamo l’esercizio 2014 con questa nota informativa che fornisce indicazioni e suggerimenti di forte interesse per gli Associati Comufficio che operano sui Misuratori Fiscali. I documenti che sono messi a disposizione dei Laboratori per poter iniziare l’anno 2014 con tutte le informazioni operative del caso sono stati redatti con l’usuale attenzione e collaborazione del Dr. Francesco Scopacasa e dell’ Ing. Massimo Morgillo (Hinser Data), che ringraziamo per la preziosa disponibilità. Il nostro impegno era quello di poter assicurare ai Laboratori Associati tutte le indicazioni normative ed operative all’avvio delle attività. Con l’augurio di buon lavoro inviamo i nostri migliori saluti. Il Direttore Generale Fabrizio Venturini Premio e-Proc Via Sangro, 13/A – 20132 Milano telefono 02 28381307 telefax 02 2841032 E-Mail: [email protected] www.comufficio.it Codice Fiscale 01796460150 Partita IVA 09556140151 Allegato: Nota Informativa n° 01/2014 N.I. 01/2014 Agli Associati Comufficio Agli Associati Comufficio utilizzatori del programma Dinamic Loro Sedi Fondata nel 1945 “Associazione Nazionale” Aziende Produttrici, Importatrici e Distributrici di prodotti e servizi dell’I.C.T. Promuove e collabora all’organizzazione di Aderente a Confederazione Generale Italiana delle Imprese, delle Attività Professionali e del Lavoro Autonomo Milano, 2 Gennaio 2014 Oggetto: Semplificazione in Materia di Misuratori Fiscali: Provvedimento Agenzia delle Entrate 2013/150227 Con riferimento alla Nota Informativa n° 101/2013 del 19 dicembre u.s. ci è gradito fornire queste ulteriori indicazioni: Ricordiamo che dal 1° gennaio 2014 il modulo cartaceo della Comunicazione di Messa in Servizio, Variazione Dati e Defiscalizzazione non dovrà più essere spedito all’Agenzia delle Entrate. Al fine di non perdere le preziose informazioni relative agli interventi tecnici effettuati, Comufficio mette a disposizione degli Associati un nuovo modulo che recepisce tutte le implicazioni previste dal Provvedimento e che definiamo “Rapporto di Lavoro”. Il Rapporto di lavoro contiene tutte le indicazioni per la compilazione di ogni adempimento. (scaricabile dal sito nella sezione “L’ESPERTO RISPONDE - FISCALE (NOTE INFORMATIVE) Per chi riterrà di volerlo adottare, suggeriamo che ogni tecnico compili sempre questo documento al termine di ogni operazione. Una volta effettuato l’invio telematico trimestrale alla AE dell’elenco delle verificazioni periodiche, tenere allegata al rapporto di lavoro del periodo la ricevuta dell’invio eseguito ed eventualmente la stampa del dettaglio delle verifiche contenute nell’invio stesso. Circa la compilazione del file per l’invio telematico trimestrale dell’elenco delle VP nulla è cambiato, quindi il laboratorio dovrà continuare a registrare e inviare gli stessi interventi che registrava ed inviava prima. Nello specifico, per dileguare un dubbio espresso da molte aziende circa la variazione dei dati dell’utente, non essendo necessaria l’esecuzione della VP contestuale, nessuna comunicazione in tal senso deve essere inviata nè in forma telematica nè cartacea. Ricordiamo che tutte le variazioni dati vanno riportate sul “libretto di dotazione fiscale”. Il provvedimento infine sancisce sempre l’obbligo dell’esecuzione della prima messa in servizio da parte del laboratorio abilitato, eliminando quindi la possibilità di una attivazione autonoma da parte dell’utente finale. Ricordiamo altresì che dovranno essere apportati i necessari adeguamenti al manuale della qualità. Premio e-Proc Via Sangro, 13/A – 20132 Milano telefono 02 28381307 telefax 02 2841032 E-Mail: [email protected] www.comufficio.it Codice Fiscale 01796460150 Partita IVA 09556140151 Ricordiamo, infine, che il Provvedimento in oggetto si riferisce alle comunicazioni di messa in servizio, variazione dati e defiscalizzazione, ma nulla dice in merito alla comunicazione di guasto o esaurimento della memoria fiscale. Riteniamo quindi che, in tali evenienze, resti fermo l’obbligo di comunicazione e la specifica procedura da attivare presso il Produttore nel caso (peraltro non frequente) in cui l’Utente richieda il ripristino della memoria fiscale. Si tenga anche conto che, in relazione a tutte le possibili casistiche professionali che potrebbero presentarsi, Comufficio organizzerà dei seminari di approfondimento il cui calendario sarà comunicato a breve. Agli Associati Comufficio utilizzatori del programma Dinamic sarà rilasciata la nuova release che recepisce tutte le variazioni e gli adeguamenti del caso in occasione del rinnovo della licenza d’uso annuale, senza variazioni alle condizioni di cessione in vigore. Comufficio, inoltre, mette a disposizione degli Associati, sul proprio sito nella sezione “L’ESPERTO RISPONDE - FISCALE (NOTE INFORMATIVE), una bozza di lettera per informare la propria clientela di questo importante provvedimento; il dare la opportuna enfasi a questa azione potrà servire a ravvicinare il rapporto tra il cliente, il misuratore fiscale e il Laboratorio Abilitato. Con i migliori saluti. Il Direttore Generale Fabrizio Venturini