COMUNE DI MONTEPRANDONE
Provincia di Ascoli Piceno
PIANO TRIENNALE 2012 – 2014 DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE
SPESE APPROVATO CON DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 80 DEL
12/04/2012
DOTAZIONI STRUMENTALI
Apparecchiature di Telefonia Fissa
Misure in corso
E’ previsto un apparecchio di telefonia fissa per ogni posto di lavoro collegato al centralino.
Gli apparecchi sono abilitati a telefonare all’esterno nell’ambito del distretto nazionale, nel
mentre per documentate necessità, in particolare dell’ufficio stato civile e anagrafe, le
telefonate all’estero possono essere effettuate esclusivamente dal centralino. Il sistema
telefonico attualmente in dotazione è stato acquistato con D.G.M. n. 302/2005, esercitando il
diritto di riscatto previsto dal contratto di Leasing stipulato con la società Teleleasing S.p.A.
Misure previste
Onde ridurre i costi ed avendo la disponibilità di una connessione di rete con le sedi esterne,
si è dato l’avvio da una parte al progetto di migrazione verso una nuova piattaforma in
tecnologia “Voice over IP (VoIP) che consente di utilizzare l’infrastruttura di rete dati ed il
protocollo IP per realizzare servizi telefonici avanzati in alternativa alle soluzioni tradizionali e
dall’altra all’adesione ai servizi di telefonia fissa convenzione Consip 4.
Ciò si traduce innanzitutto in una razionalizzazione ed ottimizzazione degli investimenti
necessari, dei costi di gestione e manutenzione, una riduzione delle tariffe e dei canoni e una
notevole semplificazione delle infrastrutture ICT.
Apparecchiature di Telefonia Mobile
Misure in corso
L’Ente ha dotato 11 amministratori comunali e 18 dipendenti comunali di telefonia mobile di
servizio che, data la peculiarità degli incarichi e delle prestazioni, necessitano di comunicare
e di essere chiamati senza poter utilizzare le apparecchiature di telefonia fissa. Il servizio
attualmente in convenzione PA con il gestore di telefonia mobile TIM è in corso di migrazione
verso la più conveniente convenzione Consip Telefonia Mobile 5 anch’essa del gestore di
telefonia mobile TIM. L’adozione della rete aziendale mobile (RAM), ha comportato indubbi
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vantaggi per l’efficienza della macchina amministrativa comunale in quanto consente
immediatezza di comunicazione tra vari soggetti (amministratori e personale dipendente) con
estrema facilitazione delle comunicazioni e, conseguentemente, di operare scelte in tempi e
modalità decisamente più veloci e complete di quanto consentito dai precedenti sistemi di
comunicazione.
L’assegnazione della sopracitata telefonia mobile risponde, allo stato attuale, pienamente al
c. 595 dell’art. 2 della L. 244/2007 citato disposto legislativo che dispone, “di circoscrivere
l’assegnazione di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per
esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e, limitatamente al periodo necessario allo
svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l’uso”.
Misure previste
Si procederà ad un attenta attività di monitoraggio dei consumi (a campione), teso alla
verifica dell’economicità dell’utilizzo, ed al controllo sulla documentazione delle chiamate
effettuate.
DOTAZIONI INFORMATICHE
Sono attualmente in uso:
n. 9 server
n. 39 computer desktop
n. 8 computer portatili
n. 20 stampanti laser A4
n. 3 stampanti laser A3
n. 5 stampanti Ink-Jet A3
n. 3 stampanti ad aghi A3
n. 11 scanner A4
n.
6 fax
Misure in corso
All’interno della Server Farm del comune di Monteprandone, alla fine del 2011 erano presenti
circa 10 server, necessari per tutte le attività istituzionali dell’Ente stesso. Molti di questi
risultavano utilizzati al di sotto del 20% delle loro capacità elaborative, ma dalla loro
specificità non potevano essere aggregati in un numero minore. Detto numero è poi in
costante aumento, data la necessità di avviare nuovi servizi indispensabili allo svolgimento
delle attività dell’Ente ed alla progressiva informatizzazione di tutte le procedure dei vari
servizi.
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Al fine di ridurre i costi di gestione ed ottimizzazione la gestione oltre che aumentare il livello
di sicurezza della Farm stessa, il Servizio Ced ha avviato e sperimentato di una nuova
tecnologia denominata “virtualizzazione del server”:

la virtualizzazione del server per ora ha consentito di spostare n. 4 server fisici su
macchine virtuali evitando così una costosa mappatura 1 a 1 dei server fisici di
produzione con la relativa applicazione installata;

la tecnologia sopra descritta consente oltretutto, in caso di rottura di una delle
macchine fisiche di riallocare in tempo reale i server virtuali sulle altre macchine
fisiche adibite alla virtualizzazione dei server, fornendo quindi un valido strumento di
High Availability indispensabile per l’Ente, data la necessità degli uffici di poter
sempre disporre dei dati e delle applicazioni ospitate dai server di rete.

questa sopra è stata la prima fase del progetto di virtualizzazione che proseguirà su
circa il 60% del totale delle macchine server installate.

la virtualizzazione dei sistemi consente quindi di eliminare la proliferazione dei server,
ridurre la potenza elettrica necessaria all’alimentazione delle macchine e dei gruppi di
raffreddamento del CED, migliorare l’affidabilità dei servizi riducendo il tempo di
ripristino delle applicazioni in caso di rottura hardware, semplificare la gestione dei
sistemi e migliorare sensibilmente l’utilizzo delle risorse nonché la flessibilità e
l’affidabilità dei servizi erogati dalla rete.
Negli ultimi anni il servizio CED ha coordinato e gestito una serie di progetti tutti finalizzati ad
una gestione documentale completamente informatica, con la finalità di migliorare
l’efficienza interna degli uffici anche attraverso l’eliminazione dei registri cartacei e riduzione
della produzione di copie cartacee.
Cedolini stipendi - è già stata eliminata la distribuzione cartacea dei cedolini dello stipendio
ai dipendenti comunali, ai quali viene trasmessa via e-mail.
Misure previste
Acquisto attrezzature informatiche CED
Nel Piano di rinnovo del parco macchine comunali (pc, portatili, stampanti, server), il Servizio
CED mediante l’attribuzione delle spesa ad un unico centro di costo, procederà a seguito di
un attenta attività di monitoraggio costante su pc, stampanti ecc. e, di verifica di guasto
irrimediabile ad un nuovo acquisto, con materiali contrassegnati nel rispetto del Piano
nazionale di Green Public Procurement promosso dal Ministero dell’Ambiente che, offrono
prodotti e/o servizi con caratteristiche ecologiche, a basso impatto ambientale, articoli
realizzati con materiali riciclati, computer a basso consumo energetico.
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Per triennio 2012-2014 saranno individuate e sperimentate nuove soluzioni per la gestione
dei procedimenti amministrativi interni, utilizzando strumenti informatici e introducendo la
firma digitale nell’iter delle deliberazioni e determinazioni, attraverso la quale è possibile
prevedere un risparmio dei costi di stampa ed un’ottimizzazione dei tempi di gestione.
Apparecchiature di fotoriproduzione
Sono attualmente in uso:
N. 6 fotocopiatrici
Misure in corso
Si dà atto che il comune ha aderito alle convenzioni Consip per le fotocopiatrici ad utilizzo del
1^ Settore e 3^ Settore. Le fotocopiatrici del 5^ settore Polizia Municipale e del 2^ e 4^
settore sono di proprietà dell’ente e ancora funzionanti.
Sono state soddisfatte le esigenze di tutti gli uffici, coniugando criteri di funzionalità con quelli
di risparmio della spesa, pur nelle difficoltà legate al fatto che le richieste e i fabbisogni sono
aumentati.
Misure previste
Per triennio 2012-2014, stante le condizioni gestionali dei beni, non ci sono grandi misure da
azionare per conseguire ulteriori risparmi e laddove emergessero fabbisogni l’azione del
servizio Segreteria verrà improntata a criteri di massima riduzione della spesa e di efficacia.
Utilizzo della carta:
Per l’utilizzo della carta si prevede di operare un risparmio, imponendo agli uffici, laddove
possibile, di:

utilizzare il foglio fronte retro per deliberazioni e/o determinazioni;

limitare al minimo indispensabile, nel rispetto di leggi e regolamenti, il numero di
copie dei predetti atti amministrativi;

riciclare carta parzialmente utilizzata;

agevolare l’incremento delle comunicazioni interne tra i vari settori e organi di
direzione politica a mezzo della posta elettronica e tramite il servizio albo pretorio on
–line;

acquisto ed utilizzo prodotti verdi
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Autovetture di servizio
Il parco macchine si compone di n. 20 mezzi di cui

n. 1 Fiat Panda adibita al Servizio Servizi Sociali, utilizzata per far fronte alle
esigenze connesse al funzionamento delle mense scolastiche (acquisto generi
alimentari, beni di consumo per la preparazione dei pasti, ecc.)

n. 1 Fiat Bravo ad uso prevalente del 1^ Settore, la stessa è usata in caso di
necessità anche da altri servizi e per assolvere a compiti istituzionali nonché agli
Amministratori comunali per l’espletamento delle missioni istituzionali;

n. 1 Fiat Panda ad uso del 1^ Settore per organizzazione eventi, informazione e
promozione.

n. 2 Fiat Panda e n. 1 Fiat Punto ed 1 ciclomotore adibiti al servizio Polizia
Municipale. Detti autoveicoli sono utilizzati per il servizio vigilanza sul territorio e per i
restanti compiti istituzionali.

n. 2 Fiat Panda in uso dei servizi Tecnici per effettuare sopralluoghi ed ispezioni di
edilizia pubblica e privata.

n. 1 autobus per il trasporto presso il Centro Socio Educativo Riabilitativo Diurno “La
Clessidra” e i Centri Pomeridiani di integrazione sociale per disabili “Airone” e “Giallo
Sole”;

n. 5 autocarri adibiti al servizio di trasporto materiali inerti ecc.;

n.1 autobotte adibito al servizio di distribuzione acqua potabile nei casi di interruzione
ed emergenza idrica;

n.
4
mezzi
di
movimentazione
(pala
meccanica,
ruspa,
decespugliatore,
miniescavatore) adibiti alla manutenzione degli spazi verdi;
Misure in corso
I mezzi comunali sono dotati distintamente di un libretto di viaggio in cui vengono riportati dai
conducenti i seguenti dati: data e ora di uscita e di rientro, chilometri alla partenza e al
rientro, chilometri percorsi, data prelievo carburante e firma di chi ha usufruito del veicolo.
Misure previste
In via generale nel triennio 2012 – 2014 si adotteranno le seguenti misure di
razionalizzazione:
-
Verifica della spesa delle normali manutenzioni, revisioni e riparazioni, nonché la
fornitura di carburanti;
-
Verifica sistema dei consumi
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Al fine di verificare la possibilità di mettere in atto gli obiettivi prefissati, saranno programmati
appositi incontri con i Responsabili di Settore e Servizi interessati, al fine di individuare di
concerto le autovetture da considerare in eccesso. Il raggiungimento di tale obiettivo,
consentirà di ottenere una riduzione del numero totale di autovetture evitando la sostituzione
di veicoli obsoleti e da rottamare limitando nel contempo nuovi acquisti alle sole situazioni di
accertata necessità.
Beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali
1
Terrazza in via Limbo in locazione
2
Farmacia comunale via Borgo da Mare
3
Centro "Pacetti" in costruzione
4
Scuole elementari di Centobuchi
5
Delegazione comunale Centobuchi, via delle Magnolie
6
Campo sportivo Centobuchi in concessione
7
Locali in via 2 giugno utilizzati dal "Centro Airone"
8
Locali in via 2 giugno in locazione all'ASUR
9
Nuovo cimitero
10 Ristorante-Pizzeria piazza dell'Aquila in locazione
11 Pizzeria Piazza dell'Aquila, locale vicino fontana in locazione
12 Sala Consigliare su "Palazzo Campanelli" piazza dell'Aquila
13 Abitazione su palazzo Campanelli in locazione
14 Abitazione su palazzo Campanelli in locazione
15 Abitazione su palazzo Campanelli in locazione
16 Abitazione su palazzo Campanelli in locazione
17 Abitazione su palazzo Campanelli in locazione
18 Abitazione su palazzo Campanelli in locazione
19 Bocciodromo in concessione
20 Campo sportivo Rustichelli in concessione
21 Scuola materna Monteprandone
22 Scuola elementare Monteprandone
23 Palazzo Comunale piazza dell'Aquila
24 Scuola materna Centobuchi
25 Vecchio cimitero
26 Locali in via Allegretti ad uso della Parrocchia San Niccolò di Bari
27 Rimessa cantonieri (ex mattatoio)
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28 Locale in via Limbo in uso alla Pro Loco
29 Locale pesa pubblica inutilizzato
30 Locali via Borgo da Sole sotto ambulatorio Monteprandone (locazione
Centrale Telecom e comodato a privato ad uso abitativo)
31 Ambulatori medici via Borgo da Mare in locazione
32 Ex Delegazione Centobuchi (oggi in costruzione per realizzazione centro
aggregazione giovani) - Lavori in corso
33 Palestra via Colle Gioioso
34 Cabina Enel via mattatoio
35 Locali in via delle Mura sotto ufficio tecnico (locazione a privato)
36 Locali in via delle Mura sotto ufficio tecnico (locazione a privato)
37 Magazzino in via Limbo
38 Palazzo Parissi via Corso (Biblioteca)
39 Uffici comunali piazza dell'Aquila (Uff. tecnico e anagrafe) - Locali ad uso sede
e magazzino Pro Loco di Monteprandone
40 Scuola media Centobuchi, via Colle gioioso
41 Campo sportivo Rustichelli ( campo nuovo) in concessione
42 Campo sportivo nuovo frazione Centobuchi in concessione
43 Campi da tennis via dello Sport in concessione
44 Primo ampliamento cimitero
45 Chiosco Parco della conoscenza in locazione
Misure in corso
Rivalutazione dei contratti di locazione/concessione attivi in essere mediante l’applicazione
dell’indice ISTAT.
Misure previste
Ricognizione del titolo di uso da parte dei terzi.
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