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La nostra ampia lista di controllo per il Suo
matrimonio
Un matrimonio dovrebbe essere pianificato bene perché tutto si svolga come ci si è
immaginato e perché tutti gli invitati ricordino questo giorno particolare con piacere.
Per preparare il matrimonio il meglio possibile, trova tutti i punti fondamentali nella
seguente lista di controllo.
6 a 12 mesi prima del matrimonio

Fissare la data per il matrimonio
Se sapete già quando volete sposarvi, sarebbe consigliabile prenotare l’appuntamento
per il matrimonio il più pronto possibile. Nel caso in cui la data esatta non sia tanto
importante per voi, basta definire il periodo (circa 4-8 settimane) quando volete
sposarvi più o meno. Inoltre è fondamentale parlare della data con le persone che sono
importanti per voi (membri di famiglia, testimoni di nozze ecc.)

Determinare il tipo del matrimonio
Determini il tipo del matrimonio.

Creare una cartella di matrimonio
Crei una cartella in cui conserva tutti i documenti (fatture ecc.) che hanno da fare con
il Suo matrimonio.

Definire le condizioni generali del matrimonio
– il numero degli ospiti
– si fa un addio al celibato/nubilato?
– ci sarà un catering o si va al ristorante?
– la festa avrà luogo all’interno o a cielo aperto?

Scegliere un ristorante/locale e fissare una data
Scelga due a quattro ristoranti che prenderebbe in considerazione per la festa di
matrimonio e stia attento/a ai seguenti fattori:
– Provi la qualità dei piatti e delle bevande
– Si faccia fare un preventivo dei costi
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– È possibile fare la festa il giorno che preferisce?
– C’è sufficiente posto per tutti gli ospiti?
– Desidera un bar?
– C’è abbastanza spazio per ballare?
– C’é posto per un buffet?
– Offre il ristorante una possibilità di pernottamento?
– Dove c’è spazio per i musici/per il dj?
Metta a confronto i ristoranti scelti e rifletta quale desidera per il Suo matrimonio. È
consigliabile prenotare il ristorante il più pronto possibile dopo aver fissato la data con
l’ufficio di stato civile e/o con la chiesa, perché altrimenti i ristoranti popolari sono
già al completo quando si vuole fare una prenotazione.

Fissare un budget per il matrimonio
Ellabori un piano delle spese e fissi il budget per il matrimonio. Registri tutti i costi
stimati e li attualizzi regolarmente per avere sempre un’idea delle spese e per non
superarle. Il budget gioca un ruolo importante per quanto riguarda la scelta del
ristorante, il numero degli invitati ecc.

Pianifichi il viaggio di nozze
Chiarisca se volete fare il viaggio di nozze immediatamente dopo il matrimonio o se
preferite lasciar passare qualche tempo. Definite la destinazione del viaggio, chiedete
i documenti di cui avete bisogno e fatevi fare a tempo le vaccinazioni necessarie. Non
dimenticate di chiedere le vacanze dal datore di lavoro.

Chiedere le vacanze dal datore di lavoro
Non dimentichi di chiedere le vacanze per il matrimonio e per il viaggio di nozze dal
datore di lavoro. Inoltre c’è la possibilità di ottenere una vacanza fuoriserie a causa
del matrimonio. I dettagli sono fissati nei contratti collettivi.

Fare una lista provvisionale degli ospiti
Faccia una lista provvisionale degli ospiti per avere sempre un’idea del numero degli
ospiti. Questa lista è anche importante nel momento di redigere gli inviti, prenotare il
ristorante ecc. Sarebbe meglio fare una lista in formato elettronico. Cosí è sempre
possibile fare modificazioni.

Scelga i testimoni di nozze e l’accompagnatore della sposa
Scelga i testimoni di nozze e parli con loro della data provvisionale del matrimonio.
Scelga anche l’accompagnatore della sposa che di solito è il padre della sposa.
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
Appuntamento con il pastore
Se desidera un matrimonio religioso, deve fissare un appuntamento con il pastore. Ci
sono alcuni punti su cui dovrebbe parlare con lui:
– organizzazione della musica
– scelta dei testi e delle canzoni
– elaborazione del libretto delle canzoni
– svolgimento del matrimonio

Organizzazione della musica
Organizzi a tempo i musici/il gruppo musicale/il dj e parli con loro dei Suoi desideri
musicali

Organizzare un fotografo
Scelga un fotografo/filmatore, prenoti l‘appuntamento e parli con lui dello
svolgimento dei suoi lavori fotografici e dei Suoi desideri.

Noleggiare un veicolo matrimoniale
Se desidera un veicolo matrimoniale che vi porti alla chiesa o al ristorante il giorno del
matrimonio, è meglio prenotarlo già adesso

Organizzare un catering
Se non vuole festeggiare al ristorante, adesso è il momento giusto per farsi fare delle
offerte di località diverse o di un catering. Faccia la Sua scelta e prenoti la data
desiderata.

Scegliere una persona di contatto per gli ospiti
Per evitare delle sorprese poco piacevoli sarebbe una buona idea cercare una persona
di contatto per gli invitati. A questa persona può dire come si immagina la festa e cosí
può chiarire che cosa non Le piacerebbe. I Suoi ospiti hanno poi la possibilità di
rivolgersi alla persona di contatto per quanto riguarda il tavolo della sposa, i giochi o
eventuali sorprese.

Organizzare anche altri tipi di intrattenimento
Se oltre alla musica desidera anche altri tipi di intrattenimento, come per esempio
fuochi artificiali, un mago ecc. dovrebbe ora farsi fare delle offerte.

Ordinare inviti al matrimonio
Si faccia fare delle offerte per le Sue carte di invito da diverse stamperie
(eventualmente anche cartellini segnaposto, menu, carte di ringraziamento). È anche
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possibile ordinare le carte d’invito online. Faccia questi preparativi adesso perché
tutto sia stampato a tempo.

Frequentare un corso di ballo per il matrimonio
Se ha l’intenzione di ballare il giorno del Suo matrimonio, dovrebbe eventualmente
frequentare un corso di ballo per saper ballare le danze più importanti o per
rinfrescare le Sue conoscenze.

Scelta della decorazione di fiori
Per quanto riguarda la decorazione di fiori sarebbe consigliabile scegliere prima la
combinazione dei colori che la decorazione di fiori e gli altri tipi di decorazione
dovrebbero avere. La scelta dei fiori dipende spesso dalla stagione. Non dimentichi di
organizzare un bouquet della sposa, la decorazione dell’ufficio di stato civile/della
chiesa, la decorazione della località/del ristorante, dei pin per gli ospiti e dei fiori per
il veicolo matrimoniale.

Scelta della torta matrimoniale e dei dolci
Provi diverse pasticcerie e differenti prodotti e scelga poi la Sua pasticceria preferita.
Normalmente è possibile preparare la torta matrimoniale e i dolci entro 6 a 8
settimane, ma lo stesso sarebbe meglio cominciare già adesso con le prove per non
avere alla fine troppo poco tempo per farlo.

Scelta delle damigelle d’onore e dei bambini della sposa
Se vuole avere delle damigelle d’onore scelga due a quattro care amiche della sposa.
Parli con loro dei vestiti che dovrebbero portare. Nel caso migliore tutte portano lo
stesso durante il matrimonio religioso.

Fare una lista dei regali/organizzare un tavolo dei regali
Aiuti ai Suoi ospiti a regalarvi qualcosa di cui avete veramente bisogno facendo una
lista dei regali desiderati oppure organizzando un tavolo dei regali.

Invitare gli ospiti
Vada a trovare i Suoi ospiti per dargli l’invito personalmente o lo mandi per posta. Se è
necessario può aggiungere delle informazioni (lista di regali, piano di ubicazione, tassi,
possibilità di pernottamento ecc.)

Scegliere gli anelli matrimoniali
C’è un’ampia gamma di anelli matrimoniali. Scelga il Suo anello preferito che non
superi il budget per il matrimonio e ordini gli anelli nella taglia giusta ed
eventualmente anche con un’incisione particolare.

Prenotare il viaggio di nozze
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Dopo aver chiesto le vacanze ed avendo ricevuto anche il permesso dal datore di lavoro
può tranquillamente prenotare il viaggio di nozze.

Fissare una data per l’addio al celibato/nubilato
L’addio al celibato/nubilato gli sposi normalmente lo fissano con i testimoni di nozze.
Questi si occupano poi dell’invito degli ospiti e dell’organizzazione della serata.
3 a 4 mesi prima del matrimonio

Documenti per l’ufficio di stato civile e per la chiesa
Procuri tutti i documenti di cui ha bisogno per poter sposarsi e li memorizzi nella Sua
cartella di matrimonio.

Scelta del vestito da sposa
Dato che la maggior parte dei vestiti da sposa ha una taglia unica e deve essere o
modificata da una sarta o ordinata, sarebbe meglio scegliere il vestito da sposa giusto
già ora.

Abbigliamento dello sposo
Sarebbe bene scegliere anche l’abbigliamento dello sposo adesso perché anche in
questo caso è possibile che siano necessarie delle modificazioni.
Uno o due mesi prima del matrimonio
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Registrare le accettazioni/i rifiuti dell‘invito
Attualizzi la lista degli ospiti e chieda agli invitati che non hanno risposto se possono
venire. Eventualmente ha ricevuto già adesso dei regali da parte di persone che non
possono partecipare al matrimonio. Registri questi già adesso in una lista per poter
mandare anche a queste persone una carta di ringraziamento.

Ordinare la torta matrimoniale
Se non ha ancora ordinato la torta matrimoniale, dovrebbe farlo adesso.

Far stampare il programma/la lista delle canzoni
Se c‘è anche un matrimonio religioso, ora dovrebbe far stampare il programma/la lista
delle canzoni.
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Pettinatura per il matrimonio
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Per garantire che la pettinatura ed il make up della sposa siano perfetti sarebbe
meglio che la sposa si facesse fare la pettinatura ed il make up almeno una volta prima
del matrimonio.
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Conferma degli appuntamenti
Si faccia confermare da tutte le imprese/persone tutti gli appuntamenti fissati.
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Consulti un notaio
Se vuole concludere un contratto matrimoniale, ne parli adesso con un notaio.
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Organizzare una possibilità di pernottamento per gli ospiti
Intanto dovrebbe aver ricevuto un’accettazione o un rifiuto da tutti gli ospiti. Si occupi
adesso di una possibilità di pernottamento per coloro che desiderano passare la notte
in una pensione o in un albergo dei dintorni.

Fissare un programma per lo svolgimento del matrimonio
Elabori un programma secondo gli appuntamenti che avete il giorno di matrimonio per
garantire che il matrimonio si svolgi ordinatamente. Nel migliore dei casi sceglie una
persona (master of ceremony) che si occupi di uno svolgimento fisso ed ordinato del
matrimonio e che abbia anche la funzione di persona di contatto a cui ci si può
rivolgere nel caso che sorga un problema.
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Vada al solarium
Se desidera avere una bella abbronzatura il giorno delle nozze, adesso sarebbe il
tempo giusto per cominciare ad andare regolarmente al solarium.
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Compri una scatola porta anelli
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Compri dei piccoli regali per i bambini dei fiori
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Documenti di cui i testimoni di nozze hanno bisogno
Ricordate i testimoni di nozze di occuparsi dei documenti di cui loro hanno bisogno per
lo svolgimento del matrimonio
Due a quattro settimane prima del matrimonio
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Ordinare il bouquet da sposa/la decorazione in generale/la decorazione dei fiori
Adesso è tempo per ordinare il bouquet da sposa/la decorazione in generale/la
decorazione dei fiori.
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Andare a prendere gli anelli matrimoniali
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Vada a prendere gli anelli matrimoniali dal gioielliere.
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Provare il vestito da sposa e l’abito da sposo
Adesso si dovrebbero provare il vestito da sposa e l’abito da sposo ancora una volta per
poter fare le ultime modificazioni se dovrebbero essere necessarie

Scelta del libro degli ospiti
Per avere un bel ricordo del Suo matrimonio dovrebbe comprare un libro degli ospiti

Parlare con il gestore del ristorante
Parli con il gestore del ristorante o con un suo collaboratore della disposizione dei
tavoli e del menu desiderato. Gli dica anche se il numero di ospiti è cambiato e gli
consegni gli oggetti stampati per il ristorante e il libro degli ospiti.
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Organizzare il trasporto degli ospiti
Se è necessario si informi sul trasporto degli ospiti presso un’impresa di taxi.
Una a due settimane prima del matrimonio
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Organizzare il viaggio di nozze
Se ha l’intenzione di andare in viaggio già il giorno del matrimonio ora dovrebbe
cominciare con l’organizzazione, perché negli ultimi giorni prima del matrimonio non
Le darà tempo.
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Conferma degli appuntamenti
Si faccia confermare ancora una volta tutti gli appuntamenti concordati per evitare
sorprese poco piacevoli

Fissare un appuntamento dal parrucchiere/cosmetista
Fissi un appuntamento dal parrucchiere/cosmetista e parli con le persone competenti
ancora una volta dei dettagli
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Portare le scarpe da matrimonio
Sarebbe meglio portare le scarpe da matrimonio già adesso per poter portarle il più
tempo possibile il giorno del matrimonio.
Il giorno prima del matrimonio
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Preparare le valigie per il viaggio di nozze
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Preparare i vestiti, gli anelli ed i documenti
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Preparare la borsa da sposa
Prepari la borsa da sposa e non dimentichi di portare anche un paio di collant di
ricambio, un deodorante, cerotti, analgesici ecc.
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Preparare denaro in contanti
Prepari denaro in contanti per poter lasciare la mancia per il ristorante, il catering, i
musici ecc.
Dopo il matrimonio
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Scrivere ed inviare le carte di ringraziamento
Pagare e controllare tutte le fatture aperte
Scegliere le foto matrimoniali fatte dal fotografo
far pulire i vestiti matrimoniali
far cambiare il cognome
Se ha fatto cambiare il Suo cognome, dovrebbe occuparsi ancora delle cose seguenti:
– far cambiare il cognome sulla cassetta delle lettere/sul campanello
– consegnare una copia del certificato di matrimonio al datore di lavoro
– far cambiare il nome nell’elenco telefonico
– informare le banche, le assicurazioni ecc.
– informare la cassa malattia, l’ufficio delle finanze, la centrale del gas e la centrale
elettrica
– chiedere un nuovo passaporto/documento d’identità/una nuova patente
– far cambiare i documenti della macchina
– far cambiare la cartella delle imposte sul reddito
– far cambiare eventualmente tutti gli altri contratti
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