Linee Guida
Tirocini di Formazione e Orientamento
Regione Autonoma della Sardegna
Assessorato del Lavoro
Comune di Cagliari
Linee Guida Tirocini di Formazione e Orientamento
Indice
Premessa .....................................................................................................................................3
Il Tirocinio ....................................................................................................................................3
I soggetti coinvolti .......................................................................................................................3
I tirocinanti...................................................................................................................................4
Adempimenti da parte degli aspiranti tirocinanti................................................................................4
Obblighi del tirocinante ...................................................................................................................4
Soggetti ospitanti.........................................................................................................................5
Obblighi del soggetto ospitante .......................................................................................................5
Soggetto promotore.....................................................................................................................6
Adempimenti del soggetto promotore ..............................................................................................6
Modalita’ di pagamento ................................................................................................................6
Assicurazioni ...............................................................................................................................6
La modulistica .............................................................................................................................6
Le convenzioni.............................................................................................................................6
La stipula della convenzione........................................................................................................7
Il progetto formativo ....................................................................................................................7
Il modulo di attivazione tirocinio..................................................................................................7
Tutoraggio ...................................................................................................................................7
Compiti del tutor indicato dal soggetto promotore ......................................................................7
Compiti del tutor interno..............................................................................................................7
Certificazione ...............................................................................................................................8
Durata ..........................................................................................................................................8
Facilitazioni ..................................................................................................................................8
Trattamento fiscale ......................................................................................................................8
Orario di svolgimento del tirocinio...............................................................................................8
Assenze .......................................................................................................................................8
Riposi e malattie ..........................................................................................................................9
Libretto del tirocinante.................................................................................................................9
Sospensione obbligatoria ............................................................................................................9
Assegnazione borse ai Soggetti ospitanti....................................................................................9
Incontro domanda/offerta tirocini ................................................................................................9
Tempistica .................................................................................................................................10
Indirizzo per la corrispondenza..................................................................................................10
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Linee Guida Tirocini di Formazione e Orientamento
PREMESSA
L’Assessorato della Programma zione del Comune di Cagliari – delegato all’attuazione del Piano
Straordinario del Lavoro, nell’ambito dei fondi disponibili di cui all’art. 19 della L.R. 37/98 relativi alle
annualità 1999 e 2000 ha programmato e avviato, con la collaborazione del BIC Sardegna, alcuni interventi
finalizzati, in coerenza con le disposizioni di cui alla L.R. 37/98, alla promozione dello sviluppo locale e
dell’occupazione.
Al fine di implementare tali finalità e con l’obiettivo di consolidare il suo ruolo propulsivo in materia di
imprenditoria e occupazione, l’Amministrazione Comunale di Cagliari ha voluto potenziare le azioni già
avviate ricercando la collaborazione di ulteriori partner istituzionali e qualificati nella programmazione e
gestione di iniziative finalizzate alla promozione dello sviluppo locale e dell’occupazione, quali l’Assessorato
Regionale del Lavoro e l’Agenzia Regionale del Lavoro.
A tal fine è stato siglato, in data 3 luglio 2002, un “Accordo procedimentale ai sensi dell’art.24 della L.R. 22
agosto 1990, n. 40” tra l’Assessorato Regionale del Lavoro, Assessorato alla Programmazione del Comune
di Cagliari, l’Agenzia Regionale del Lavoro e il BIC Sardegna per la realizzazione di un programma
sperimentale per l’istituzione di una “ Stazione Polifunzionale di Orientamento e Tutoraggio” denominata
“SPOT” finalizzata al perseguimento di specifici obiettivi di promozione dello sviluppo locale e
dell’occupazione.
Nella SPOT, con finalità di sperimentazione e successiva conseguente predisposizione di modelli
organizzativi e metodologie di erogazione di servizi, anche trasferibili in altri contesti territoriali, è prevista
l’attivazione di Tirocini di Formazione e Orientamento con Borsa.
Di seguito si riportano le Linee Guida di funzionamento del progetto Tirocini di Formazione e Orientamento
con Borsa in cui sono coinvolti i seguenti Soggetti:
Soggetto finanziatore: il Comune di Cagliari che garantisce, nell’ambito dei fondi ex art. 19 della L.R.
37/98, l’apporto delle risorse finanziarie necessarie per l’intera attuazione dell’iniziativa, sia a copertura delle
Borse che di parte dei costi della gestione dei Tirocini;
Soggetto promotore: l’Agenzia Regionale del Lavoro che garantisce la realizzazione operativa
dell’iniziativa e la copertura di parte dei costi di funzionamento e gestione dei Tirocini necessari per
l’attuazione dell’intervento;
Soggetto ospitante: l’azienda o associazione presso la quale viene svolto il periodo di Tirocinio;
Tirocinante: il soggetto che svolge l’attività di tirocinio presso il soggetto ospitante con una borsa di €
500,00 secondo quanto meglio indicato nelle Linee Guida.
IL TIROCINIO
Il tirocinio formativo e di orientamento è un’esperienza di lavoro che offre la possibilità di acquisire
competenze e conoscenze specifiche, tecniche, relazionali e trasversali, tali da agevolare le scelte
professionali del tirocinante attraverso un reale inserimento nel mondo del lavoro.
Il tirocinio non costituisce rapporto di lavoro, tuttavia i tirocinanti hanno uno status giuridico che permette loro
di svolgere le attività funzionali all’apprendimento al pari di un lavoratore contrattualizzato.
I tirocinanti svolgono il proprio periodo di tirocinio sulla base di apposite convenzioni stipulate tra il Soggetto
promotore del tirocinio e il Soggetto ospitante, e nel rispetto di un progetto di tirocinio formativo e di
orientamento nel quale vengono indicati oltre ai dati del tirocinante e del Soggetto ospitante, le regole, gli
obiettivi e le modalità dello svolgimento del tirocinio stesso.
I SOGGETTI COINVOLTI
I soggetti coinvolti nell’attuazione operativa del progetto sono tre: un Soggetto promotore, un Soggetto
ospitante e il Tirocinante.
Il Soggetto promotore dei tirocini ha il compito di garantire il rispetto della normativa in materia e delle finalità
dello strumento del tirocinio. A tal fine eroga un servizio di primo orientamento finalizzato ad informare
Tirocinanti e potenziali Soggetti ospitanti in merito alle regole del tirocinio; attiva in accordo con il Soggetto
ospitante e il Tirocinante il progetto formativo e di orientamento; vigila sul corretto andamento del tirocinio
formativo e di orientamento e fornisce ogni possibile sostegno, anche formativo, per la migliore realizzazione
del tirocinio.
Il Soggetto ospitante accoglie presso le proprie strutture il Tirocinante e si impegna a far svolgere allo stesso
esclusivamente le attività funzionali al raggiungimento dell’obiettivo stabilito nel progetto di tirocinio secondo
le modalità previste nel progetto. Si impegna inoltre a rispettare le regolamentazioni previste dalle presenti
Linee Guida.
Il Tirocinante si impegna nei confronti del Soggetto promotore e del Soggetto ospitante a rispettare le
indicazioni impartite da quest’ultimo per svolgere correttamente il tirocinio, in coerenza con quanto indicato
nel progetto formativo. In questo il Tirocinante è supportato dall’ausilio di due Tutor.
Il rapporto tra il Soggetto ospitante e il Soggetto promotore è regolamentato da una Convenzione.
Il rapporto tra il Soggetto ospitante, il Tirocinante e il Soggetto promotore è regolamentato dal progetto di
tirocinio formativo e di orientamento.
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Linee Guida Tirocini di Formazione e Orientamento
I TIROCINANTI
Sono considerati Tirocinanti ai sensi delle presenti Linee Guida tutti i soggetti che abbiano compiuto il 18°
anno di età e che si trovino nello stato di inoccupazione o disoccupazione così come definito dal D.Lgs.
297/02.
I Tirocinanti devono risiedere nel Comune di Cagliari.
Possono accedere ai tirocini anche i Cittadini comunitari, ed extracomunitari se autorizzati dalle
Amministrazioni competenti.
E’ riservata una quota di tirocini nella misura del 20% per i soggetti disoccupati adulti che abbiano compiuto
il 40° anno di età, ed un ulteriore 10% per i soggetti diversamente abili ai sensi della L. 68/99.
ADEMPIMENTI DA PARTE DEGLI ASPIRANTI TIROCINANTI
I soggetti interessati a svolgere un tirocinio formativo e di orientamento devono:
§
caricare il proprio curriculum nella Banca dati dei Curriculum realizzata nell’ambito del progetto
avendo cura di sbarrare la casella “Tirocini con Borsa SPOT – Comune di Cagliari” entro la data definita
dall’avviso pubblico 2003, ed inviarlo allo sportello SPOT – Comune di Cagliari presso l’Agenzia Regionale
del Lavoro seguendo le modalità nella banca dati indicate;
§
inviare contestualmente la relativa “Autocandidadura Tirocinanti con Borsa SPOT – Comune di
Cagliari” sul modello appositamente predisposto;
§
proporsi ai potenziali Soggetti ospitanti presso i quali intendono realizzare l’esperienza di tirocinio.
A supporto di questa attività i Tirocinanti possono utilizzare i servizi di orientamento messi a disposizione dal
Soggetto promotore.
OBBLIGHI DEL TIROCINANTE
Il Tirocinante si obbliga a:
§
seguire le indicazioni del Tutor aziendale per ciò che concerne lo svolgimento del tirocinio all’interno
del luogo di lavoro, e le indicazioni fornite dal Tutor esterno indicato dal Soggetto promotore per quanto
concerne il rispetto delle finalità del tirocinio stesso, nonché ad interpellare preventivamente il Soggetto
promotore ogni qual volta si verifichino delle variazioni rispetto all’obiettivo e alle modalità concordate nel
progetto formativo;
§
rispettare gli obblighi di riservatezza circa i processi produttivi, prodotti o altre notizie relative al
Soggetto ospitante di cui il Tirocinante venga a conoscenza, sia durante che dopo lo svolgimento del
tirocinio;
§
rispettare i regolamenti aziendali e le norme in materia di igiene e sicurezza, e l’ambiente di lavoro;
§
prendere visione, sottoscrivere e rispettare le presenti Linee Guida;
§
svolgere il tirocinio rispettando l’orario di svolgimento previsto dal progetto;
§
firmare giornalmente le presenze, indicando il numero delle ore svolte nel “Libretto del Tirocinante”,
fornito dal Soggetto promotore; (Bisogna avere certificate dal soggetto ospitante, nel Libretto del Tirocinante,
almeno il 75% delle presenze previste mensilmente dal progetto formativo per avere diritto alla Borsa SPOT
– Comune di Cagliari, e il 60% delle presenze complessive per poter richiedere l’Attestato di Tirocinio);
§
fornire l’autocertificazione, sulla sussistenza dello stato di disoccupazione o inoccupazione, e sulla
residenza nel Comune di Cagliari, e sull’eventuale appartenenza alle quote di riserva sopra indicate.
Nel caso in cui il Tirocinante sia soggetto disabile ai sensi della L. 68/99 deve produrre la documentazione
attestante l’iscrizione alle liste speciali per il collocamento obbligatorio. Solo in questo caso potrà accedere ai
benefici previsti dalla L.R. 20/2002.
Il Tirocinante disabile dovrà inoltre fornire il nominativo del tutore legale, ove esso esista, il quale dovrà
controfirmare ogni atto di competenza e/o a firma del Tirocinante.
Il Tirocinante si impegna inoltre a:
§
scrivere una relazione finale sul tirocinio nella quale deve essere riportata ogni considerazione
relativa all’esperienza di tirocinio, finalizzata a fornire elementi utili al Soggetto promotore per migliorare la
propria attività di controllo, tutoraggio e monitoraggio. Tale relazione è da considerarsi un documento
riservato di esclusivo utilizzo da parte del Soggetto promotore. La relazione dovrà essere consegnata,
insieme alla “Richiesta di attestato di Tirocinio Formativo e di Orientamento – SPOT Comune di Cagliari” allo
sportello SPOT – Comune di Cagliari presso l’Agenzia Regionale del Lavoro per poter ottenere la
certificazione dell’esperienza di tirocinio.
§
assicurare la propria collaborazione al Tutor designato dal Soggetto promotore, anche una volta
terminato il tirocinio, per le funzioni di monitoraggio.
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Linee Guida Tirocini di Formazione e Orientamento
SOGGETTI OSPITANTI
Sono definiti Soggetti ospitanti tutte le aziende private e associazioni aventi sede operativa nella città di
Cagliari o nelle zone industriali CASIC di Elmas e di Macchiareddu. Sono esclusi gli studi professionali.
I potenziali Soggetti ospitanti devono aver aderito all’iniziativa secondo le modalità previ ste dal bando 2003
iscrivendosi alla Banca dati Aziende realizzata nell’ambito del progetto ed aver sbarrato la casella “Tirocini
con Borsa SPOT – Comune di Cagliari”, e inviando l“Autocandidatura aziende” allo sportello SPOT –
Comune di Cagliari presso l’Agenzia Regionale del Lavoro insieme alla scheda compilata.
I Soggetti ospitanti devono avere, nella sede operativa di svolgimento del tirocinio, almeno un dipendente a
tempo indeterminato e devono rispettare i limiti numerici stabiliti dall’ art.1 co 2 DM 142/98, ovvero:
§
aziende con dipendenti a tempo indeterminato da 1 a 5 possono inserire un Tirocinante;
§
aziende con dipendenti a tempo indeterminato da 6 a 19 possono inserire fino a due Tirocinanti
contemporaneamente;
§
aziende con più di 19 dipendenti a tempo indeterminato possono inserire Tirocinanti in misura non
superiore al 10% dei dipendenti contemporaneamente.
Nell’ipotesi in cui il calcolo della percentuale produca frazioni di unità, tali frazioni si arrotondano all’unità superiore solo nell’ipotesi in cui
la frazione è superiore o pari a 0,5 (circ. 15 luglio 1998 n. 92/98).
Esempio: un’ azienda, per poter inserire un terzo Tirocinante dovrà avere almeno 25 dipendenti a tempo indeterminato.
Ad ogni Soggetto ospitante potrà essere assegnato un numero massimo di 5 tirocini con Borsa SPOT –
Comune di Cagliari.
È facoltà del Soggetto ospitante scegliere il Tirocinante tra quelli presenti nella Banca dati dei curriculum.
OBBLIGHI DEL SOGGETTO OSPITANTE
Il Soggetto ospitante dovrà:
§
convenzionarsi, compilando la modulistica appositamente predisposta, con il Soggetto promotore
per poter ospitare i Tirocinanti (nel caso in cui il Soggetto ospitante sia già convenzionato, dovrà in ogni caso
seguire l’iter procedurale previsto dalle presenti linee guida e integrare la convenzione preesistente con un
atto aggiuntivo predisposto dal Soggetto promotore;
§
richiedere l’assegnazione della borsa inviando la “Richiesta di assegnazione Borsa Tirocini SPOT –
Comune di Cagliari”
§
richiedere l’attivazione solamente dei potenziali Tirocinanti che abbiano aderito all’iniziativa secondo
le modalità previste nel punto “Adempimenti da parte degli aspiranti Tirocinanti”;
§
inviare la modulistica necessaria all’attivazione del tirocinio con lettera di accompagnamento
indicante la data di possibile inizio dello stesso, utilizzando i modelli predisposti dal Soggetto promotore,
anche informatizzati, avendo particolare cura nella completa compilazione di tutte le parti di propria
competenza, e nel rispetto della tempistica prevista dalle presenti Linee Guida;
§
designare il Tutor aziendale a cui verrà affiancato il Tirocinante, il quale nell’organizzazione delle
attività pratiche e formative che lo stesso Tirocinante dovrà svolgere, si impegna a rispettare il progetto
formativo concordato;
§
prendere visione, sottoscrivere e far rispettare le presenti Linee Guida;
§
garantire al Tirocinante l’assistenza e la formazione necessarie al buon esito del tirocinio;
§
informare il Tirocinante e far rispettare le norme antinfortunistiche e di igiene sul lavoro;
§
consentire al Tutor del Soggetto promotore di contattare il Tutor aziendale e il Tirocinante per
verificare il corretto andamento del tirocinio;
§
inviare tempestivamente la relazione finale predisposta dal Tutor aziendale sull’andamento del
tirocinio sullo “Schema di relazione finale Aziende”, nonché il libretto delle presenze compilato e
controfirmato in ogni sua parte;
§
informare tempestivamente il Soggetto promotore, come previsto nella Convenzione, nonché i
relativi istituti assicurativi, degli eventuali incidenti che si siano verificati durante lo svolgimento del tirocinio;
§
rispettare tutti gli impegni previsti nella Convenzione stipulata con il Soggetto promotore;
§
consentire l’accesso ad atti o documenti utili all’accrescimento delle competenze del Tirocinante;
§
fornire entro i tempi previsti dalle presenti Linee Guida la documentazione relativa alle presenze dei
Tirocinanti per permettere l’erogazione della borsa;
§
versare al Soggetto promotore la quota di borsa di propria competenza in unica soluzione all’inizio
del tirocinio. Nel caso di interruzioni anticipate del tirocinio, ovvero di mancata erogazione della borsa, il
Soggetto ospitante sarà rimborsato della quota restante.
§
assicurare la propria collaborazione per le funzioni di monitoraggio dell’iniziativa;
§
indirizzare tutte le comunicazioni accompagnate da apposita lettera di trasmissione a:
Sportello SPOT – Comune di Cagliari
presso Agenzia Regionale del Lavoro
Via Is Mirrionis 195
09122 CAGLIARI.
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Linee Guida Tirocini di Formazione e Orientamento
SOGGETTO PROMOTORE
L’Agenzia Regionale del Lavoro è Soggetto promotore di tirocini formativi e di orientamento ai sensi del D.M.
142/1998, e promuove nell’ambito della SPOT – Comune di Cagliari l’attivazione e gestione dei tirocini al
fine di agevolare le scelte professionali dei Tirocinanti mediante la conoscenza diretta del mondo del lavoro.
Il Soggetto promotore tramite specifica attività di monitoraggio, vigila sul corretto andamento del tirocinio
utilizzando tutti gli strumenti che riterrà necessari, dalla telefonata al Tirocinante alla convocazione dello
stesso presso lo Sportello SPOT – Comune di Cagliari per un colloquio.
ADEMPIMENTI DEL SOGGETTO PROMOTORE
Il Soggetto promotore ha il compito di:
§
predisporre la Convenzione con il Soggetto ospitante, o l’eventuale atto integrativo per i soggetti già
convenzionati;
§
assegnare in base ad un ordine cronologico le borse ai Soggetti ospitanti che ne abbiano fatto
richiesta;
§
verificare la corretta compilazione della modulistica;
§
individuare il Tutor che vigilerà sul corretto svolgimento del tirocinio, provvederà al colloquio
preliminare con l’aspirante Tirocinante, si farà carico degli eventuali interventi che si dovessero rendere
necessari nel corso dello svolgimento del tirocinio stesso;
§
assicurare i Tirocinanti presso l’INAIL e con polizza RC verso Terzi;
§
approvare il progetto di tirocinio formativo e autorizzare l’inserimento nel contesto organizzativo del
Tirocinante determinando la data di partenza e di fine del tirocinio stesso;
§
predisporre il Libretto del Tirocinante;
§
monitorare i tirocini;
§
controllare l’andamento del tirocinio attraverso colloqui telefonici periodici e la somministrazione di
test di verifica;
§
erogare l’intera borsa secondo le modalità di pagamento di seguito previste;
§
rilasciare l’attestato di certificazione ai sensi dell’art. n. 6 del D.M. 142/98;
Il Soggetto promotore ha inoltre il compito di:
§
dare comunicazione alle OO.SS, all’Ispettorato del Lavoro dei tirocini avviati tramite l’invio di una
copia del Progetto formativo;
§
dare comunicazione dei tirocini avviati al Comune di Cagliari contestualmente all’attivazione e
comunicare inoltre eventuali interruzioni, nonché un prospetto riepilogativo mensile con gli avvenuti
pagamenti.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Il Soggetto ospitante, al momento dell’attivazione, versa l’intera quota di propria competenza relativa a tutta
la durata del tirocinio secondo le modalità indicate dal Soggetto promotore.
Il Soggetto promotore, verificato il 75% delle presenze mensili, attraverso il ricevimento della attestazione
delle presenze da parte del Soggetto ospitante, eroga l’intera borsa tramite mandato nominativo c/o la
Tesoreria Regionale.
Il Soggetto promotore sulla base della certificazione dello sttato di disocuupazione che devve permanere per
tutta la durata del tirocinio, eroga l’intera borsa al Tirocinante, fatte salve le eventuali trattenute di legge.
ASSICURAZIONI
I Tirocinanti sono assicurati contro gli infortuni sul lavoro e per i danni che potrebbero arrecare a terzi nello
svolgimento del tirocinio.
Il Soggetto promotore si fa carico del pagamento dei premi assicurativi relativi ai progetti di tirocinio attivati.
LA MODULISTICA
L’utilizzo della modulistica predisposta dal Soggetto promotore è vincolante per la stipula delle convenzioni e
per l’attivazione dei progetti di tirocinio formativo e di orientamento con borsa.
La modulistica deve essere compilata in ogni parte di propria competenza ed inviata allo Sportello SPOT –
Comune di Cagliari presso l’Agenzia Regionale del Lavoro secondo i tempi e le modalità indicati nelle
presenti Linee Guida. La compilazione parziale ed eventuali errori di compilazione potrebbero determinare la
non accettazione della documentazione.
LE CONVENZIONI
Le convenzioni vengono stipulate tra Soggetto ospitante e Soggetto promotore e regolano i rapporti tra i due
soggetti, vincolando le parti al rispetto dei reciproci impegni nella stessa definiti.
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Linee Guida Tirocini di Formazione e Orientamento
I Soggetti ospitanti che hanno già stipulato una Convenzione con l’Agenzia Regionale del Lavoro potranno
fare riferimento alla convenzione già in essere per partecipare al progetto SPOT – Comune di Cagliari,
integrando la stessa con un “Atto integrativo alla convenzione di tirocinio di formazione e di orientamento”.
LA STIPULA DELLA CONVENZIONE
Per poter stipulare una convenzione per l’attivazione di tirocini formativi e di orientamento è necessario
presentare il “Modulo di Stipula di Convenzione” appositamente predisposto, anche secondo la procedura
informatizzata. Di seguito il Soggetto promotore provvederà ad inviare le convenzioni per la sottoscrizione.
IL PROGETTO FORMATIVO
È un vero e proprio contratto che viene stipulato tra Tirocinante, Soggetto ospitante e Soggetto promotore.
Consente la determinazione di tutti gli elementi necessari per lo svolgimento del tirocinio e disciplina i
rapporti tra le parti.
All’interno del progetto vengono indicate le generalità del Tirocinante e del Soggetto ospitante, e vengono
determinati gli aspetti relativi alla durata del tirocinio, all’orario e alla sede di svolgimento del tirocinio, il
numero delle polizze assicurative e i nomi dei Tutor nominati dalle parti, l’entità della borsa nonché tutte le
informazioni utili per la migliore realizzazione del tirocinio.
Le sezioni dedicate all’obiettivo e alle modalità di svolgimento rappresentano l’aspetto fondamentale del
progetto formativo, in quanto consentono di definire nello specifico l’obiettivo che si vuole perseguire con il
tirocinio e le modalità da rispettare per raggiungerlo. Inoltre gli obiettivi e le modalità rappresentano allo
stesso tempo uno strumento di controllo sull’andamento del tirocinio poiché consentono ai Tutor di verificare
e correggere eventuali difformità rispetto agli elementi concordati tra i soggetti coinvolti e sottoscritti con la
firma del progetto di tirocinio.
Il progetto formativo è sottoscritto dai soggetti firmatari delle convenzioni e dal Tirocinante
Copia del Progetto Formativo è inviata all’Ispettorato del Lavoro, alle OO.SS.
IL MODULO DI ATTIVAZIONE TIROCINIO
Il “Modulo di attivazione tirocinio” deve necessariamente accompagnare ogni progetto di tirocinio formativo e
ha lo scopo principale di consentire al Soggetto promotore di verificare il rispetto dei limiti numerici e della
sussistenza dei requisiti necessari dei Soggetti ospitanti. È nominativa per ciascun Tirocinante.
TUTORAGGIO
Sia il Soggetto promotore che il Soggetto ospitante indicano un Tutor che ha la funzione di agevolare il
Tirocinante nello svolgimento dell’esperienza, guidarlo e accompagnarlo in modo da consentire il pieno
raggiungimento dell’obiettivo formativo.
Il Tutor del Soggetto promotore ha una funzione di primo orientamento, sostegno e sorveglianza sul buon
andamento del tirocinio e ha inoltre il compito di monitorare costantemente l’esperienza.
Il Tutor del Soggetto ospitante ha funzione di guida e accompagnamento del Tirocinante, certifica le
presenze sull’apposito registro fornito dal Soggetto promotore, garantisce l’accesso ai documenti necessari
a facilitare l’apprendimento del Tirocinante e ha inoltre il compito di favorire la socializzazione e la piena
integrazione all’interno dell’organizzazione aziendale.
COMPITI DEL TUTOR INDICATO DAL SOGGETTO PROMOTORE
Il Tutor indicato dal Soggetto promotore svolge le sue funzioni di orientamento, sostegno, e monitoraggio fin
dalla richiesta di attivazione del tirocinio fino al termine dello stesso. In particolare si occupa:
§
di contattare telefonicamente l’aspirante Tirocinante per verificare la sua effettiva disponibilità a
svolgere il tirocinio e le sue conoscenze dello strumento;
§
di illustrare, tramite un colloquio pre-tirocinio, le norme che regolano il tirocinio;
§
di informare il tirocinante sui doveri e diritti che sorgono con la firma del progetto di tirocinio;
§
di offrire il proprio supporto durante il periodo di tirocinio per qualunque problema o difficoltà che
dovesse sorgere e nel caso di inosservanza del progetto formativo, si occupa del monitoraggio e
somministra dei questionari di tutoraggio: uno di ingresso, uno in itinere e uno al termine del tirocinio.
COMPITI DEL TUTOR INTERNO
Il Tutor interno ha il compito principale di guida e accompagnamento del Tirocinante, si occupa:
§
di certificare le presenze;
§
di garantire l’accesso ai documenti e agli strumenti necessari all’apprendimento del Tirocinante;
§
di favorire l’integrazione e la socializzazione.
§
custodire il “Libretto del Tirocinante”;
§
fornire al tirocinante una copia del progetto formativo;
§
garantire il rispetto degli obiettivi e modalità del tirocinio stabili nel Progetto di tirocinio.
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§
collaborare con il Tutor indicato dal Soggetto promotore nell’attività di controllo e permette dunque al
Tutor di mettersi in contatto con il Tirocinante per svolgere l’attività di supporto e di monitoraggio.
Inoltre il Tutor interno redige la relazione finale sull’attività svolta dal Tirocinante, descrive le capacità e
competenze acquisite dallo stesso durante il periodo di tirocinio. Si raccorda con il Soggetto promotore per
qualunque difficoltà o dubbio dovesse incontrare nella sua funzione di Tutor interno.
CERTIFICAZIONE
Il tirocinio ha valore di credito formativo e può essere riportato nel curriculum del Tirocinante. Per avere la
certificazione dell’esperienza da parte del Soggetto promotore è necessario che il Tutor nominato dal
Soggetto ospitante, che ha seguito il Tirocinante durante tutto il periodo di tirocinio, invii al Soggetto
promotore una relazione finale dove indicherà le competenze acquisite dal Tirocinante e l’attività svolta.
Questa relazione deve essere spedita, unitamente al libretto del Tirocinante dove vengono annotate
quotidianamente le presenze, a cura del Soggetto ospitante una volta terminato il tirocinio.
Il libretto delle presenze fornito dal Soggetto promotore, deve indicare il numero delle ore giornalmente
svolte poiché è necessario avere certificate dal Soggetto ospitante, nel libretto delle presenze, almeno il 60%
delle presenze complessive previste dal progetto di tirocinio con borsa SPOT – Comune di Cagliari per poter
richiedere l’Attestato di Tirocinio.
La relazione del Tutor interno verrà allegata all’attestato di tirocinio.
Per poter ottenere l’attestato sullo svolgimento del tirocinio è necessario che anche il Tirocinante invii una
propria relazione finale sul tirocinio svolto e faccia esplicita richiesta di attestato al Soggetto promotore
compilando gli appositi moduli predisposti dalla stesso.
DURATA
La durata del tirocinio è di minimo tre e massimo sei mesi e non può essere assolutamente prorogato
neanche nei limiti complessivi dei sei mesi.
FACILITAZIONI
Il tirocinio non costituendo un rapporto di lavoro ed avendo una finalità formativa non prevede nessuna
forma di retribuzione; è prevista l’erogazione di una borsa di Euro 500,00 (cinquecento) mensili a favore dei
Tirocinanti che partecipano al progetto di tirocini con borsa SPOT – Comune di Cagliari, e che abbiano
certificate dal Soggetto ospitante, nel Libretto del Tirocinante, almeno il 75% delle presenze previste
mensilmente dal progetto.
Tale borsa è finanziata all’80% dal Comune di Cagliari sui fondi dell’art. 19 della L.R. 37/1998, e per il 20%
dal soggetto ospitante.
Nel caso di Tirocinanti appartenenti alle categorie speciali (disabili definiti ai sensi della L. n. 68/99,
disoccupati e inoccupati di età superiore ai quaranta anni) l’intero importo della borsa sarà a carico del
Comune di Cagliari senza alcun cofinanziamento da parte del Soggetto ospitante.
La borsa viene erogata interamente dal Soggetto promotore a valere sulle risorse messe a disposizione dal
Comune di Cagliari, pari a € 900.000,00 e fino ad esaurimento dei fondi.
TRATTAMENTO FISCALE
Da un punto di vista fiscale le somme corrisposte come borse costituiscono, sotto il profilo tributario, redditi
assimilati a quelli da lavoro dipendente. In quest’ambito rientrano quindi anche le borse per chi svolge un
tirocinio formativo e di orientamento. Tali somme potranno essere assoggettate a ritenuta d’acconto secondo
il regime fiscale vigente.
ORARIO DI SVOLGIMENTO DEL TIROCINIO
L’orario di svolgimento del tirocinio deve essere concordato tra Soggetto ospitante e Tirocinante. A meno di
particolari eccezioni, che verranno di volta in volta valutate dal Soggetto promotore al momento
dell’approvazione del progetto di tirocinio, deve essere lo stesso del Tutor interno. Si intende pertanto che
l’orario del tirocinio sia a tempo pieno, per facilitare il raggiungimento dell’obiettivo formativo e consentire al
Tirocinante di effettuare una vera esperienza di lavoro.
Il Soggetto promotore si riserva di non avviare progetti che abbiano un orario considerato non sufficiente per
il corretto espletamento del tirocinio, ovvero di ridurre proporzionalmente la borsa.
ASSENZE
Il Tirocinante può assentarsi dietro richiesta motivata al proprio Tutor e per motivi di effettiva necessità, entro
i limiti previsti per conservare il diritto alla erogazione della borsa e al rilascio dell’attestato.
Nel caso in cui il Soggetto ospitante, per motivi di interruzione temporanea dell’attività lavorativa non
permetta lo svolgimento del tirocinio, le giornate interessate non vengono considerate ai fini dell’erogazione
della borsa (75%) e del rilascio dell’attestato (60%) se precedentemente comunicate dal Soggetto ospitante
al Soggetto promotore. L’entità della borsa sarà tuttavia ridotta proporzionalmente.
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Linee Guida Tirocini di Formazione e Orientamento
RIPOSI E MALATTIE
Il Tirocinante può concordare con il proprio Tutor giornate di riposo nei limiti delle percentuali previste per
l’erogazione della borsa e il rilascio dell’attestato.
LIBRETTO DEL TIROCINANTE
Il Soggetto promotore, una volta approvato il tirocinio, invierà al Soggetto ospitante il “Libretto del
Tirocinante” che dovrà essere custodito dal Tutor interno.
Il libretto deve essere compilato quotidianamente dal Tirocinante e rispedito alla fine del periodo di tirocinio
al Soggetto promotore.
La funzione del libretto è duplice, da un lato, attraverso la rilevazione delle presenze giornaliere e delle ore di
tirocinio svolto è possibile valutare la congruità dell’attività svolta con l’obiettivo stabilito nel progetto e quindi
certificare l’esperienza con maggiore precisione, dall’altro è indispensabile per il pagamento delle polizze
assicurative relative a ciascun Tirocinante e all’erogazione della borsa.
SOSPENSIONE OBBLIGATORIA
I casi di sospensione del tirocinio sono solo quelli indicati dal D.M.142/98 e cioè gli eventuali periodi dedicati
allo svolgimento del servizio militare o di quello civile nonché i periodi di astensione obbligatoria per
maternità. In questi casi infatti la durata del tirocinio non tiene conto degli eventuali periodi di sospensione.
ASSEGNAZIONE BORSE AI SOGGETTI OSPITANTI
Il Soggetto ospitante che intende partecipare al progetto Tirocini con borsa SPOT – Comune di Cagliari deve
inviare a mezzo raccomandata A/R una “Richiesta assegnazione borsa tirocini SPOT – Comune di Cagliari”
nella quale indica il nominativo del Tirocinante con relativo numero di curriculum desunto dalla Banca dati
dei curriculum.
La richiesta non potrà essere inviata prima della data prevista dal bando.
Il Soggetto promotore istruirà in modo cronologico le richieste pervenute e una volta verificata la sussistenza
dei requisiti del Soggetto ospitante e del Tirocinante provvederà all’assegnazione della borsa con
comunicazione scritta (anche via fax).
Il Soggetto ospitante ha tempo 15 giorni dal ricevi mento della comunicazione da parte del Soggetto
promotore per completare tutto l’iter procedurale di avviamento del tirocinio, recandosi presso lo sportello
SPOT – Comune di Cagliari presso l’Agenzia Regionale del Lavoro per la sottoscrizione di tutta la
documentazione.
In caso contrario la borsa verrà messa a disposizione di altri Soggetti ospitanti.
Il Soggetto ospitante dovrà inviare una richiesta per ogni Tirocinante (anche con unica raccomandata).
Le richieste vanno inviate a:
Sportello SPOT – Comune di Cagliari
presso Agenzia Regionale del Lavoro
Via Is Mirrionis 195
09122 CAGLIARI.
INCONTRO DOMANDA/OFFERTA TIROCINI
Il potenziale Soggetto ospitante che necessita di assistenza nel reperimento e selezione dei potenziali
Tirocinanti deve fornire richiesta scritta allo Sportello SPOT – Comune di Cagliari presso l’Agenzia regionale
del Lavoro secondo la modulistica appositamente predisposta (Richiesta ricerca tirocinanti).
Il Soggetto promotore, una volta ricevuta la richiesta da parte del Soggetto ospitante, provvederà ad
effettuare la ricerca nella Banca dati e a contattare telefonicamente i potenziali Tirocinanti per verificarne la
disponibilità. In seguito alla verifica della disponibilità, comunicherà al Soggetto ospitante richiedente una
scheda riepilogativa di tutti i curriculum selezionati (comprendente: numero curriculum, nome e cognome,
età, titolo di studio) e una password a tempo per visionare i curriculum on-line.
Il Soggetto ospitante potrà consultare i curriculum in forma cartacea anche presso lo Sportello SPOT –
Comune di Cagliari presso l’Agenzia Regionale del Lavoro e dovrà comunque comunicare i nominativi dei
soggetti che intende incontrare per un colloquio da effettuare presso lo stesso Sportello SPOT – Comune di
Cagliari. A seguito dell’individuazione del Tirocinante il Soggetto ospitante dovrà seguire l’intero iter
procedurale per l’attivazione e verrà verificata dal Soggetto promotore la disponibilità di borse.
Nel caso in cui il Soggetto ospitante reperisca autonomamente i potenziali Tirocinanti dovrà comunicare i
nominativi seguendo la procedura standard di attivazione del tirocinio in base alla modulistica predisposta.
Il Soggetto promotore verifica la presenza in Banca dati del potenziale Tirocinante; la disponibilità delle
borse e procede all’attivazione del tirocinio. Una volta attivato, sarà cura del Soggetto promotore rendere
indisponibile il curriculum del Tirocinante per ulteriori selezioni e per tutta la durata del tirocinio.
SPOT - COMUNE DI C AGLIARI
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Linee Guida Tirocini di Formazione e Orientamento
TEMPISTICA
I tirocini partiranno il primo e il terzo lunedì del mese.
La modulistica deve essere consegnata a mano allo sportello SPOT – Comune di Cagliari presso l’Agenzia
Regionale del Lavoro, per gli adempimenti di competenza 5 giorni prima della presunta data di partenza.
Il libretto delle presenze deve essere riconsegnato firmato e compilato in ogni sua parte entro 15 giorni dalla
fine del tirocinio.
La rilevazione mensile delle presenze prevista nel libretto deve essere comunicata al Soggetto promotore
entro il giorno successivo alla fine del mese, per via telematica o via fax.
Eventuali interruzioni prima della scadenza naturale prevista dal progetto formativo devono essere
comunicate via fax o via telematica entro il giorno successivo all’interruzione.
INDIRIZZO PER LA CORRISPONDENZA
Tutta la corrispondenza inviata dai Tirocinanti e dai Soggetti ospitanti deve essere accompagnata da lettera
di trasmissione e indirizzata a:
Sportello SPOT – Comune di Cagliari
presso Agenzia Regionale del Lavoro
Via Is Mirrionis 195
09122 - CAGLIARI
SPOT - COMUNE DI C AGLIARI
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