Milano, 12-13 Marzo 2014
Corso di Europrogettazione
Esercitazione pratica A
Ing. Giorgio Franchioni (RSE)
1
Milano, 12-13 Marzo 2014
Corso di Europrogettazione
Esercitazione pratica A
Corso di Europrogettazione
G. Franchioni Esercitazione Pratica A
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Esercitazione pratica A
Indice generale
Esercitazione A: Percorso per la preparazione della proposta
Esercitazione B: Un caso concreto del passato
Esercitazione C: Un’applicazione futura
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Percorso per la preparazione della
Proposta
A. Sviluppo dell’idea progettuale
B. Pre-valutazione
C. Costruzione della progetto
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Sviluppo dell’idea progettuale
1. Idea
2. Esame delle opportunità di H2020
3. Esame della specifica Call
4. Scelta dello strumento implementativo
5. Criteri di valutazione
6. Proposta in una pagina
7. Opzioni di ruolo
8. Costruzione/Scelta del Consorzio
9. Piano del budget
10. Consenso sulla proposta di una pagina
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5
Pre-valutazione
a)
b)
c)
d)
e)
EC Heldesk
National Contact Points
Expert team?
Lobbying
Project Officer
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6
Costruzione della progetto
1.
2.
3.
4.
5.
Consolidamento dell’idea
Strutturazione della Proposta
Consolidamento della Partnerships
Definizione del budget
Stesura condivisa della Proposta
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L’idea
• Un’esigenza strategica su cui puntare
– Un investimento
– Un biglietto da visita
– Quali motivazioni (economiche,
immagine, strategiche, etc.)?
Caratterizzazione
dell’idea
• Perché condividerla?
– Quali contributi sono necessari?
– Quali rischi?
• Perché l’UE dovrebbe finanziare?
– Quali politiche di riferimento?
– Quale impatto atteso?
– A quale esigenza/criticità risponde?
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Esame delle opportunità di H2020
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Secure, clean and Efficient Energy
EE
Work Programme
LCE
SCC
• energy efficient and smart buildings and neighbourhoods;
• smart digital services for better-informed citizens;
• identification, optimisation and integration of flows (data, energy, people,
goods);
• smart and sustainable digital infrastructures;
• smart and sustainable
energy systems and smart mobility services
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Scelta della Call
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Scelta della Call
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunitie
s/h2020/master_calls.html
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Scelta della
Call
http://ec.europa.eu/research/pa
rticipants/portal/desktop/en/op
portunities/h2020/topics/2363ee-16-2014.html
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Expected impact: for capacity building projects, every
million Euro of EU support is expected to increase the
skills of hundreds of people working in the sector,
resulting in savings of at least 25 GWh per year. All
proposals should demonstrate a significant impact in
terms of improved competitiveness; larger investments
made by stakeholders in sustainable energy; primary
energy savings; better implementation of energyefficiency policies; number of policy makers influenced;
number of people with increased skills; and/or number
of people changing their behaviour.
Scelta della
Call
http://ec.europa.eu/research/pa
rticipants/portal/desktop/en/op
portunities/h2020/topics/2363ee-16-2014.html
Type of action: Coordination and Support Actions
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Scelta della
Call
http://ec.europa.eu/research/pa
rticipants/portal/desktop/en/op
portunities/h2020/topics/2363ee-16-2014.html
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Scelta dello strumento implementativo
Research & Innovation
Action primarily consisting of activities aiming to establish new knowledge
and/or to explore the feasibility of a new or improved technology, product,
process, service or solution [TRL 1÷3]-[100% fund]-[2÷5->20… M€]-[3÷4 Y]
Innovation
Action primarily consisting of activities directly aiming at producing plans
and arrangements or designs for new, altered or improved products,
processes or services. [TRL 4÷6]-[70% fund]-[2÷5->20… M€]-[3÷4 Y]
Coordination & Support Action
Actions consisting primarily of accompanying measures such as standardization,
dissemination, awareness-raising and communication, networking, coordination
or support services, policy dialogues and mutual learning exercises and studies.
[TRL 7÷9]-[100% fund]-[1,5÷2,5 M€]-[1÷2,5 Y]
SME instrument
Combination of demonstration activities (testing, prototyping, …), market replication
[TRL 1÷9]-[100% fund]-[1,5÷2,5 M€]-[1÷2 Y]
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Il processo valutativo della Proposta
100
proposte
Commission
90
External
evaluators
40
20
scartate/riserva
Commission
+ Experts
Eligibility:
Deadline
Forms A/B
Number of Partners
Budget / Content
Funding Scheme
10 eliminate
Merit:
Excellence (>3/5)
Impact (>3/5)
Implementation (>3/5)
Maximum 15
Threshold 10
50 eliminate
Extra Criteria (Political Priorities)
‘Unfilled’ Topics*
Scientific Excellence
Impact
SME involvement
Country balance
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G. Franchioni International
Esercitazione PraticaPartner
A
20
finanziate
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Excellence
All Actions
Credibility
of the
proposed
approach
RIA – IA – SME inst
Extent the proposed work
is ambitious, has
innovation potential and is
beyond the state of the
art (e.g. ground breaking
objectives, novel concepts
and approaches)
CSA
Soundness of
the concept.
Quality of the
proposed
coordination
and/or support
measures
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Impact
All Actions
The
expected
impacts
listed in the
work
programme
RIA – IA – SME inst
Enhancing innovation capacity and
integration of new knowledge;
Strengthening the competitiveness and
growth of companies by developing
innovations meeting the needs of
European and global markets; and, where
relevant, by delivering such innovations to
the markets;
Any other environmental and socially
important impacts (not already covered
above);
Effectiveness of the proposed measures to
exploit and disseminate the project results
(including management of IPR), to
communicate the project, and to manage
research data where relevant.
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CSA
Effectiveness of
the proposed
measures to
exploit and
disseminate the
project results
(including
management of
IPR), to
communicate the
project, and to
manage research
data where
relevant.
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Quality of the Implementation
All Actions
Coherence and effectiveness of the work plan, including
appropriateness of the allocation of tasks and resources;
Complementarity of the participants within the
consortium (when relevant);
Appropriateness of the management structures and
procedures, including risk and innovation management.
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Passi intermedi della preparazione
Proposta completa
[Forms A e B]
Valutatori
Commissione
Come si deve preparare
Come si valuta la proposta
Burocrati
La proposta di 4 pagine
[Abstract + Excellence +
Impact + Implementation]
La proposta in 1 pagina
[Lobby document]
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La proposta in una pagina
Un documento cruciale. A che cosa serve?
Interlocutore
Obiettivo
Proponente
Sintetizzare/Condividere concetti complessi
Helpdesk
Pre-valutazione di eligibilità
National Contact Point
Supporto strategico. Inclusione in call future
Project Officer
Pre-valutazione di pertinenza sostanziale
(aiuta la selezione dei valutatori)
Lobbying
Cooptare sostenitori influenti (committment)
Partners
Attrarre partners
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Struttura della proposta in una pagina
Numero: quello assegnato alla proposta alla 1° registrazione
Topic: identificativo della Call – Schema di finanziamento
Titolo e Acronimo
Obiettivo: che cosa si vuole fare (500 caratteri)
Motivazioni e background: contesto ed esigenza (500 car)
Risultati attesi e Impatto: che cosa si produrrà ricadute
immediate e in prospettiva – EU add value (1000 car)
Fasi: passi fondamentali del piano di lavoro (500 car)
Consorzio: Coordinatore e tipologia dei Partner coinvolti (500
car)
Costo e durata
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Proposta in una pagina
Titolo
• Basato sull’impatto atteso
• Auto esplicativo
• Slogan del progetto
Acronimo
• E’ il «brand» del prodotto
• Deve avere un senso
• Non necessariamente acrostico
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Obiettivo
Una breve e chiara descrizione del lavoro proposto
Esempio (500 car)
The aim of the proposal is to develop a technical
prototype of an infrared sensor that will measure
hydrocarbons in water.
The sensor will use a fibre-optic cable, coated
with a polymer and the level of hydrocarbons will
be determined by measuring the changes in
refractive index.
The key research challenge will be: assessing the
use of infrared to measure the level of
hydrocarbon in water; identifying a range of
polymers that could be used in the sensor and
finally assessing the accuracy of the sensor.
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Motivazioni e background
Da supportare con evidenze, grafici, dati
• Perché? Quale criticità da affrontare?
– Aspetti tecnici, economici, legali, ambientali, sociali
• Quale l’urgenza?
• Rientra nelle priorità EU? O è un problema
locale?
• Quale lo stato dell’arte?
• Quale expertise? Perché proprio tu?
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Motivazioni e background
According to the World Health Organization (WHO), over 1
billion people around the world have no access to any kind
of treated drinking water. Every year 1.6 million people,
most of them young children, die of diseases such as
cholera, which are attributable to a lack of access to safe
drinking water and basic sanitation. Millions more are
infected with water-borne parasites. The United Nations’
Millennium Development Goals (MDGs) call for the
proportion of people without access to safe drinking water
and basic sanitation to be halved by 2015. Harnessing the
power of the sun to disinfect water is nothing new; the
technique was used in India 4 000 years ago. In recent
years solar disinfection has undergone something of a
revival, as its ease of use and low costs make it ideal for
use in poor, developing countries.
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Dimensioni e urgenza del
problema
Estensione geo-politica
del problema
Quali soluzioni già
esistono?
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Risultati e Impatto
• Quali i risultati attesi dal progetto?
• Chi ha interesse principalmente (Lead
stakeholder)?
• Perché ne ha bisogno?
• Che cosa cambierà con questi risultati
(impatto)?
• Come massimizzare il beneficio (dissemination,
exploitation, further developments)?
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Risultati e Impatto (Ex 1)
The technique has been approved by the WHO and
has also proved useful in emergency situations,
such as the aftermath of the Asian tsunami of December
2004.
The only equipment required is a water bottle and a steady
supply of sunlight. The project partners plan to enhance
the technique to make it easier to use, for example by
developing indicators which show how much sunlight
exposure the water has had.
Another strand of work will look at photocatalysis; the use
of catalysts (in this case nanoparticles) to speed up the
killing of the microbes by the sun.
Finally the consortium will run an education campaign in
developing countries and run workshops with aid agencies
to inform them about the system and teach them how to
use it.
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Chi è il Lead Stakeholder
e perché ne ha bisogno
Che cosa produrrà il
progetto
Quali importanti vantaggi
ne deriveranno?
Come massimizzare
l’impatto?
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Risultati e Impatto (Ex 2)
In 1999 the EC published the «Water Framework Directive
(COM 2000/60.
Annex 1 of this legislation lists 11 parameters that must be
continuously monitored to meet the legislation. One of
these parameters is hydrocarbon. The sensors that are
used today to monitor hydrocarbon in water are laboratory
based, they require regular calibration and are operated by
specialist personnel. The sensors cost over 3000€ each and
can measure to an accuracy of 2000 ppb. If the legislation
is enforced it will cost water company throughout Europe
hundreds of million of euros to monitor this one
parameter.
The aim of this proposal is to develop a low cost infrared
sensor that can monitor hydrocarbon to meet the
legislation. The proposed sensor will be located in the
water system and will provide continuous signals to a
central control unit.
The estimated cost of the sensor will be less than 50 euros
per sensor and will measure to an accuracy of 1000 ppb.
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Motivazioni (tecniche,
economiche, legali,
sociali e ambientali)
Chi è il Lead Stakeholder
e perché ne ha bisogno
Che cosa produrrà il
progetto
Quale sarà l’impatto
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Opzioni di ruolo
Scelta del coordinatore
–
–
–
–
–
–
Stratega del progetto: protagonista e responsabile del buon successo
E’ amministratore e Project Manager del progetto
Mantiene la coesione del progetto e del consorzio
Tiene i rapporti con EC
Ha autorevolezza ed esperienza. Ha carisma di leader
Struttura di coordinamento adeguata (Segreteria Tecnica)
NON è un burocrate:
– E’ garante degli obiettivi del progetto e dei singoli partner
– E’ il primo valorizzatore dei prodotti nei confronti di EC e degli
stakeholders
– Rappresenta idealmente uno dei Lead Stakeholders (Committment)
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Consorzio
• Requisiti specifici dello strumento implementativo e della Call
– (es: rappresentatività numerica e geografica)
• Complessiva competenza nella materia
– “A list of up to five relevant publications, and/or products, services (including widelyused datasets or software), or other achievements relevant to the call content” (Annex
B)
• Complessiva esperienza progettuale
– “A list of up to five relevant previous projects or activities, connected to the subject of
this proposal” (Annex B)
• Massa critica (deve coinvolgere tutti gli stakeholders necessari e sufficienti
per sviluppare il progetto, non necessariamente partners)
• Tutti Partners devono avere un ruolo chiaramente identificato e risorse
sufficienti a svolgerlo
• Il Consortium Agreement, stipulato prima, è lo strumento di coesione
• Specifico Committment formale alla stesura della proposta (inclusa la
privacy)
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Piano del budget
Attività
RA
RIA
CSA
Management
7-10%
7-10%
7-10%
RTD
60-70%
15-20%
-
Demonstration -
50-60%
10-15%
Networking
-
-
50-60%
Dissemination
15-20%
15-20%
20-30%
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Consolidamento della
proposta in 1 pagina
• Chiara e semplice.
• Comprensibile anche ai non-addetti ai lavori
• Scritta in English
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Servizi di supporto
• H2020 Helpdesk http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=enquiries
• IPR Helpdesk http://www.iprhelpdesk.eu/
• Enterprise Network partner
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/support/en
n.html
• Local Network partner
http://een.ec.europa.eu/about/branches/?Country=IT
• Find Partners: http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020funding-guide/grants/applying-for-funding/find-partners_en.htm
• National Contact Points
Dr Maria Uccellatore - Italy
National NCP coordinator
Organisation name: MIUR
Address: Piazzale Kennedy, 20, 00144, ROME, Italy
Tel: +39 06 97727639 - Fax: +39 06 97727600
Dr Elena Giglio - Italy
SMEs - Space Organisation name: APRE
Address: Via Cavour,71, 00184, ROME, Italy
Tel: +39-6-48939993 - Fax: +39-6-489025500
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Strutturazione della Proposta
RTD/Demonstration/Coordination activities
• Work Packages
– Forti, evidenti, ma chiare e lineari interconnessioni mirate all’obiettivo finale
del progetto.
– Interconnessioni coerenti, non conflittuali
– Ma…sotto-progetti con proprio obiettivo, risultati e tempi definiti
– Leader motivato e competente. Partners necessari e sufficienti
• Task
– Obiettivi necessari e definiti
– Tutti Partners devono avere un ruolo chiaramente identificato e risorse
sufficienti a svolgerlo
– Evitare dispersione di energie/ Sovrapposizioni
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Strutturazione della Proposta
• Milestones
– Chiaramente definite
– Necessarie alla gestione del progetto
– Misurabili in relazione ai risultati del WP (e.g. non all’emissione dei Deliverables, ma
ad acquisizioni concrete)
– Programmate in coerenza con il Time planning generale
• Deliverables
–
–
–
–
Rapporti/outputs delle singole fasi tecniche del progetto
Strumenti di valutazione dei revisori e dell’Officer <- Qualità (e puntualità)
Deliverables Pubblici: Vetrina del progetto (scritti in English)
Time consuming-> numero strettamente necessario (fasi significative)
<- strumenti interni di verifica del processo
• Time planning
–
–
–
–
Abbrivio
Anticipare attività che richiedono investimenti
Evitare concentrazioni e colli di bottiglia
Fader effect alla fine (elastico, disseminazione, reporting)
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Strutturazione della Proposta
Management
• Advisory Board (formato dagli stakeholders,
non partners) <- Risorse disponibili
<- Committment
• Segreteria tecnica (aspetti amministrativi e
organizzativi)
• Momenti interni di verifica (Workshops)
• Quality assurance mechanisms (es: revisione
deliverables)
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Strutturazione della Proposta
• Dissemination/training: coinvolgimento attivo
degli stakeholders
• Exploitation plan preventivo
• Risk management
• Endorsement degli stakeholders (allegare
lettere)
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Strutturazione della Proposta
• Consolidamento della Partnerships
• Consolidamento del budget (+15%)
– Travels/Sub-contracting/Consumables/Durable
equipment
• Stesura condivisa della Proposta
– Top-down
– Bottom-up
• Sottomissione formale
• Tempo al tempo
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