ANAGRAFE - ELETTORALE
OGGETTO: aggiornamento della procedura ANAGRAFE - ELETTORALE
dalla versione 06.06.XX alla versione 06.06.06
Nell’inviarVi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati
tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati,
effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza.
Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito EProcedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare:
il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione, il database delle domande ricorrenti (lo stesso
utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk), le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in
occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste
elettorali, ecc.), i video-corsi ed altre interessanti novità.
Cordialmente.
Matelica, lì 16-06-2008
Halley Informatica
Area Demografici
Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO.......................................................................................... 3
Cosa fare prima di effettuare l’aggiornamento ........................................................................................................ 3
Cosa fare per effettuare l’aggiornamento ................................................................................................................ 3
MIGLIORIE ................................................................................................................................................................... 5
ERRORI RISOLTI……………………………………………………………………………………………………...7
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L’AGGIORNAMENTO
Cosa fare prima di effettuare l’aggiornamento
-
-
Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all’uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne
certi chiudere tutte le applicazioni aperte)
Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente
l’esecuzione dell’aggiornamento.
Verificare che la versione della procedura ANAGRAFE – ELETTORALE sia 06.06.00 o superiore (le
operazioni che seguono vanno effettuate dall’unità centrale) :
1. entrare nell’AMBIENTE Halley Informatica
2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE
PROCEDURE (è possibile scorrere l’elenco delle procedure con l’utilizzo delle frecce)
3. verificare che la procedura AN sia alla versione 06.06.00 (in caso contrario sarà
necessario effettuare gli aggiornamenti)
4. uscire con [/] , ritornare al menù principale di gestione del sistema.
Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l’esecuzione dell’aggiornamento non
siano attivi programmi antivirus (esempio:Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..)
Cosa fare per effettuare l’aggiornamento
Le operazioni che seguono vanno effettuate dall’Unità centrale.
Per i server con sistema operativo WINDOWS
- Inserire il cd-rom nel lettore
- il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI – VIDEOCORSI),
selezionare “Aggiornamenti”, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non
sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera.
- Per eseguire l’aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in
elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare “SI”
- selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO
- al termine dell’aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio
“Aggiornamento terminato regolarmente”, selezionare il tasto [C]ontinua.
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Per i server con sistema operativo LINUX
- Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE;
- scegliere CAMBIA [D]rive;
- inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell’esempio:
facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della “/”;
- selezionare “CONTINUA”.
In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell’aggiornamento. La versione della
procedura ANAGRAFE - ELETTORALE verrà aggiornata alla versione 06.06.06
Nel caso in cui l’aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario:
- trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati;
- chiamare l’assistenza Halley e comunicare il problema.
Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows
Aggiornare un ente alla volta come segue:
1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley
2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente
3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare
Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux
Aggiornare un ente alla volta come segue:
1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare
“Manutenzione tecnica Halley” e successivamente digitare exit (in minuscolo)
2. selezionare l’altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l’elenco degli enti)
3. procedere con l’aggiornamento dell’ente selezionato
4. ripetere per ogni ente da aggiornare
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Di seguito riportiamo l’elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo
ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito
quando richiedete una modifica al programma.
MIGLIORIE INTRODOTTE
Abilitazione automatica procedura Elettorale accessibile dalla procedura Anagrafe.
Finora l’abilitazione degli operatori alla procedura Anagrafe non comportava l’automatica abilitazione anche
della procedura Elettorale; per permettere all’operatore di Anagrafe di accedere alla procedura Elettorale
tramite l’apposita icona presente nel menù iniziale, era necessario effettuare alcune operazioni dal server.
Per evitare agli operatori tale scompenso, l’aggiornamento alla versione presente comporta l’accensione
automatica del bottone Elettorale dalla procedura Anagrafe, per tutti gli operatori (Fig.1)
Fig.1
Per gli operatori che prima dell’aggiornamento risultavano abilitati alla procedura Elettorale, rimarrà tutto
invariato.
Per gli operatori che risultano disabilitati prima dell’aggiornamento viene accesa in automatico l’icona
Elettorale come nella figura 1. Cliccando sull’icona viene consentito l’accesso ristretto alla procedura senza
possibilità alcuna di consultazione dei dati.
Qualora si voglia permettere all’operatore in questione, l’utilizzo di alcune (o anche di tutte le funzioni), sarà
sufficiente accedere alla procedura Elettorale con l’operatore RESPONSABILE ed associare il profilo
desiderato tramite il bottone in alto che raffigura un viso con simbolo di spunta.
NOTA BENE:
1. con tale tipo di abilitazione continua a non essere permesso all’operatore l’accesso diretto
all’Elettorale tramite l’elenco procedure del Browser Halley.
2. per i comuni che ancora utilizzano un’architettura di tipo CLIENT-SERVER (client pesante),
potrebbe verificarsi che dopo l’aggiornamento gli operatori abilitati alla procedura Elettorale, trovino
le funzioni della procedura disattive. Sarà necessario pertanto ripetere le operazioni per
l’associazione dei profili agli operatori di Elettorale (il discorso vale anche per gli operatori con
profilo RESPONSABILE). Per maggiori istruzioni in merito accedere al bottone NEWS P in alto
nella procedura, sezione Note Pratiche, Assegnazione profilo operatori.
(AN3208)
Implementazione statistiche per nuove istruzioni vigilanza anagrafica 2006/2007.
Sono state aggiunte nuove statistiche per l’estrapolazione dei dati necessari per la compilazione delle
nuove istruzioni Vigilanza Anagrafica 2006/2007.
La guida alla compilazione del documento è presente sul sito internet della procedura: per accedervi
occorre selezionare il bottone NEWS P, sezione “Ultime dalla produzione”.
(AN3200)
File POSAS/STRASA con i totali per i Comuni che inviano i dati alle prefetture e non tramite ISIISTATEL.
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Il file per il Posas e per lo Strasa da inviare all’ISI-ISTATEL non è obbligatorio della riga finale contenente i
totali. Alcune regioni che invece inviano i dati alle Prefetture hanno necessità che i files contengano i totali .
A tal proposito, nel momento in cui si procede alla creazione del file per questi due modelli, uscirà un
messaggio a video che lascia la decisione all’utente sull’aggiunta o meno della riga dei totali al file che
verrà creato. Si ricorda comunque che l’ISI-ISTATEL NON RIFIUTA I FILES CONTENENTI I TOTALI.
(AN3057)
Nuova funzione per modello AP/10 per facilitazione lettura dati.
Si è riscontrato di frequente che i dati riportati nel modello D7/B ai punti 10.1 e 10.2 (Residenti in famiglia Residenti in convivenza) possono non combaciare rispetto ai totali della popolazione risultanti dall’AP10.
La causa è che spesso nello storico dei cittadini movimentati non sono correttamente presenti i movimenti
di ISCRIZIONE SU FAMIGLIA e CANCELLAZIONE DA FAMIGLIA, di conseguenza il programma non
riesce a stabilire se aggiungere/cancellare un cittadino da famiglia APR oppure da convivenza.
A tal proposito è stata aggiunta una nuova funzione accessibile da ‘MODELLO AP/10 – ELENCHI –
Incrementi/Decrementi fam/conv‘ che permette di individuare più facilmente quali movimenti controllare e
sistemare, tra quelli avvenuti nel mese.
Si presenta all’utente una maschera di questo tipo:
Fig.2
La tabella di sinistra contiene il conteggio dell’AP10 di Incremento/Decremento, ossia i movimenti effettivi
avvenuti nel mese, mentre la tabella di destra contiene i movimenti riscontrati in famiglia e in convivenza.
Per il corretto funzionamento dei modelli occorre che queste due tabelle coincidano nei conteggi.
Nel caso in cui non coincidano è necessario annotare il giorno in cui risulta la discordanza ed analizzare lo
storico dei cittadini movimentati quel giorno (è possibile risalire ai nominativi interessati dalla funzione
ELENCHI presente nell’AP10).
Dopo aver corretto lo storico dei cittadini interessati è necessario rielaborare l’AP10.
Aggiornate stampe relative alla funzione ‘Statistiche – Modelli Istat’.
Tutte le stampe relative ai modelli Istat gestiti dalla funzione ‘Statistiche – Modelli Istat’ sono state riscritte
con le nuove tecniche di stampa producendo testi in formato RTF.
(AN2792-2806-3048)
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Realizzata funzione per estrazione file APR/4 da inviare tramite ISI-ISTATEL.
E’ stata realizzata la nuova funzione DICHIARAZIONI/Crea file ISI-ISTATEL tramite la quale è possibile,
dopo un’estrazione per mese e anno definizione pratica, ottenere la lista di tutte le pratiche APR/4
completate nel mese considerato.
Selezionando le pratiche desiderate sarà possibile creare un unico file contenente tutte le pratiche
selezionate.
Durante la creazione del file, qualora il programma riscontri dati mancanti o anomalie nelle pratiche, verrà
visualizzato a video un report riportante le anomalie riscontrate.
L’automatismo finora presente, che consentiva la creazione di un file per ogni singola pratica definita al
termine dell’aggiornamento, è stato eliminato.
(AN3125-3131)
Rimosso il messaggio “data divorzio/morte coniuge errata” nella creazione file APR/4 per ISIISTATEL.
Il messaggio compariva qualora nel movimento di divorzio non fosse stata inserita la data di trascrizione.
Ora il messaggio è stato rimosso poiché secondo quanto disposto dall’art.63 del decreto 369 del 2000, le
sentenze emanate da tribunali italiani non vengono trascritte ma solo annotate.
(AN3176)
Aggiunta stampa indirizzo su Prospetto ‘Residenti alla data per fasce di età’ su file excel.
Nel prospetto non veniva stampato l’indirizzo del cittadino alla data di estrazione. E’ stata ampliata la
stampa su file excel e non quella su carta per evidenti motivi di spazio.
(AN3181)
Ampliamento campo per numero patente.
Il campo per l’inserimento della patente è stato ampliato per permettere l’inserimento di patenti rilasciate nel
1986 dalla prefettura di Perugia aventi formato composto da: 2 caratteri alfanumerici, 6 numerici e 2
alfanumerici.
(AN1757)
Migliorata la ricerca dei coniugi Aire in fase di aggiornamento matrimonio da stato civile.
E’ stata migliorata la ricerca dei cittadini Aire per permettere il trasferimento dei matrimoni dallo Stato Civile
all’Anagrafe. Finora la ricerca dei coniugi veniva fatta solo tra residenti e non residenti, ora la ricerca
avviene tra tutti i cittadini con stato libero, senza tener conto del tipo cittadino.
(AN1083)
Trasferimento dati da stato civile per cittadini non residenti.
Trasferendo i movimenti dallo Stato Civile in anagrafe, la procedura carica in automatico i dati già inseriti
anche per cittadini non residenti, senza doverli ridigitare. Basta scegliere l’opzione ‘Aggiungi cittadino in
anagrafe’ quando compare il messaggio:’Aggancio con anagrafe fallito’.
(AN1788)
Inserite a menù due funzioni di utilità.
All’interno del menù di ‘Utilità - Funzioni amministratore’, sono state aggiunte le due nuove funzioni
“Ripristino estremi atto” e “Ricostruzione famiglie”, rispettivamente per la sistemazione degli estremi degli
atti nelle schede dei cittadini e per la ricomposizione di nuclei familiari errati.
E’ consigliabile l’utilizzo delle funzioni solo nei casi indicati dai tecnici Help-desk o di assistenza ed evitare
l’utilizzo durante il normale orario lavorativo, poiché potrebbe causare un rallentamento delle operazioni dei
vari uffici del comune.
Gestione progressivo estinzione famiglie.
E’ stata introdotta una nuova gestione per l’assegnazione automatico di un progressivo di eliminazione alle
famiglie APR estinte.
Per impostare il numero di partenza di tale progressivo occorre accedere alle funzioni ‘Utilità - Tabelle
anagrafe – Dati generali - Parametri ‘ e modificare il campo ‘Progressivo eliminazione famiglie apr ‘.
Per poter stampare tale progressivo è stata aggiunta la variabile @1715 e la condizione # 299 e # 300.
Il testo della funzione 7-9-1 (per i movimenti di estinzione) è stato modificato, includendo tale @1715.
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Inoltre è stata introdotta una nuova funzione riepilogativa per le famiglie estinte: accedendo alla funzione
‘CONSULTAZIONE – Elenco famiglie estinte’ ed impostando l’intervallo di estrazione desiderato sarà
possibile visualizzare o stampare l’elenco delle famiglie interessate.
(AN2737-981)
Visualizzazione dei dati di eliminazione famiglia.
Nella scheda anagrafica, cliccando su bottone 'FAMIGLIA' è stato aggiunto un bottone nuovo: 'STORICO
FAMIGLIA PRECEDENTE', per visualizzare tutto lo storico della famiglia precedente con tutti i dati relativi
all’estinzione. Nel caso in cui la famiglia attuale non abbia famiglie precedenti compare un messaggio che
indica che non ci sono famiglie precedenti.
(AN249-378-989)
Aggiunta la variabile relativa all’indirizzo di residenza nel testo delle comunicazioni di nascita
destinate agli uffici Tecnico, Anagrafe e Questura.
(AN146-147-148)
Introdotto messaggio di avviso per il rilascio del certificato 619 (Identità minore) a cittadini non
residenti.
(AN3192)
Introdotto l’ordinamento alfabetico per l’elenco dei codici fiscali somiglianti (punto 2.c), accessibile
dalle funzioni ‘Rapporti con altri enti – Codici fiscali le 3 fasi’.
(AN3196)
Aggiunto automatismo per creazione pratica SAIA AP5 dopo l’aggiunta dallo storico del movimento
di ‘Scioglimento-Cessazione matrimonio’.
(AN3151)
Introdotta nuova gestione Titoli di Studio e Professioni
Le funzioni ‘Utilità – Tabelle Anagrafe – Gestione Titoli di Studio/Professioni’ sono state completamente
rivisitate e riscritte con le nuove tecniche.
Realizzata personalizzazione testi verbali Presidenti di Seggio.
I testi dei verbali e degli elenchi riguardanti i Presidenti di Seggio sono stati inseriti fra i testi base, al fine di
rendere possibile la personalizzazione da parte degli operatori. I testi aggiunti sono i seguenti:T00640,
T00641, T00642, T00643, T00644, T00645, T00646, T00647.
(PE1114)
Ampliato il campo relativo al ‘Numero sentenza’ per il movimento di aggiornamento della situazione
penale, ora è possibile inserire un valore alfanumerico.
(PE1174)
ERRORI RISOLTI
Sistemazione file ISI-ISTATEL per il modello Istat P.4.
Nella creazione del file ISI-ISTATEL per il modello Istat P.4, erroneamente veniva considerata come data
nascita la data di registrazione al posto di quella Istat e nel caso di genitori con stato civile non conosciuto,
il file veniva scartato dall’ISI-ISTATEL a causa della presenza di un codice non riconosciuto. Entrambi i
malfunzionamenti sono stati rimossi.
NB: per usufruire correttamente delle modifiche sopra descritte è necessario aggiornare il programma ISIISTATEL alla versione 3.6 Release febbraio 2008, scaricabile dal sito internet Ancitel.
(AN3119-3079)
Corretto il malfunzionamento nell’estrazione del modello STRASA, dove veniva tenuto conto
erroneamente dello stato civile dei cittadini.
(AN3067)
Sistemata elaborazione modello P3 per acquisti/perdita cittadinanza.
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Il modello P3 non conteggiava correttamente gli acquisti/perdita cittadinanza nei casi di cittadini con
movimento di nascita successivo rispetto all’acquisto/perdita. Ora tali casi vengono segnalati come
anomalie per permettere la correzione all’operatore e la successiva rielaborazione.
(AN2801)
Sanato errore di creazione file ISI-ISTATEL per modello APR/4 nei casi di ‘Iscrizione su Aire da altra
Aire’ o ‘Cancellazione da Aire per altra Aire’, per i quali la pratica Apr/4 non deve essere gestita.
(AN3199)
Nell’estrazione dei dati del modello D7/A non venivano conteggiati i movimenti di nascita con tipo
‘Nato vivo ma morto prima della dichiarazione’.
Nell’estrazione dei movimenti il programma considerava solo nascite di tipo ‘Nato vivo’ o ‘Nato morto’ e
venivano esclusi i nati con tipo ‘Nato vivo ma morto prima della dichiarazione’.
(AN2923)
Eliminato conteggio delle nascite Aire su modello D7A.
(AN3172)
Sistemato salvataggio modifiche modello AP/10.
Una volta estratto il modello AP/10 e modificati i dati giornalieri, nonostante venivano salvate le modifiche il
mese dopo ripartiva dai totali originalI senza tenere conto delle modifiche apportate. Ora l’errore è stato
corretto.
(AN2921)
Sanato conteggio errato nei punti 10.1 e 10.2 del modello D7B.
Nel modello D7B non venivano correttamente conteggiati nei punti 10.1 e 10.2 coppie di movimenti che
avvenivano nello stesso mese per lo stesso cittadino (ad es. nascita+decesso, nascita+immigrazione,
immigrazione+decesso o immigrazione+emigrazione). L’errore è stato rimosso.
(AN2926)
Sistemata modifica dati al punto 11.1 del modello Istat P2.
Modificando i dati del modello P2 al punto 11.1 non venivano correttamente aggiornati i totali. Ora il
malfunzionamento è stato rimosso.
(AN3152)
Sistemazione ‘codici per apr4’ sulla tabella dei titoli di studio.
Il codice 4 significava ‘diploma che consente l’accesso universitario’, il codice 5 significava ‘diploma che
non consente l’accesso universitario’. Ora il significato di tali codici è stato invertito in adeguamento a
quanto riportato nel modello ufficiale APR/4.
(AN225)
Rimosso messaggio di errore in fase di inserimento di una nascita da stato civile.
In alcuni casi, trasferendo una nascita da stato civile, compariva il seguente messaggio di errore: "
DEFINIZIONE FINESTRA: NON INSERITA LA DEFINIZIONE DI FINESTRA P,R,L,G ISTR 61 R LUMEN
ISTR 41 R ANAGNA". Ora tale messaggio è stato rimosso.
(AN2470)
Eliminato controllo ‘Deceduti su famiglie non mono-componente’ accessibile dalle funzioni ‘Utilità –
Gest.schede individuali – Segnalazione anomalie – Congruità’.
(AN555)
Introdotto blocco nel rilascio del certificato cumulativo 509 (nascita, residenza, cittadinanza, diritti
politici) per cittadini non elettori.
(AN883)
Introdotta possibilità di rilascio dei certificati 215 e 216 (legalizzazione foto, autentica foto-firma)
anche per cittadini Non residenti e minorenni.
(AN1111)
Sistemata la stampa del nuovo indirizzo di residenza all’interno del modulo per patenti.
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Il modulo patente rilasciato a seguito di inserimento pratiche APR/4 o stampato da sportello, non riportava
correttamente l’indicazione di scala, piano e interno relativi all’indirizzo di nuova residenza del cittadino. Ora
il malfunzionamento è stato rimosso.
(AN3162)
Rimosso il messaggio “Errore nella lettura/scrittura L_RICNA” che poteva comparire tentando di
modificare la cittadinanza all’interno delle schede anagrafiche dei cittadini.
(AN3081)
Sistemata ricerca carte identità rilasciate da località del comune.
Dalle funzioni ‘Documenti – Elenco carte identità’, non venivano riportate le carte rilasciate da località del
comune di installazione. L’errore è stato rimosso.
(AN3156)
Rimosso l’errore di creazione pratica SAIA AP5 con dati incompleti per cittadini con patente o
veicoli.
(AN3160)
Sistemata creazione pratica SAIA AP5 a seguito di Iscrizione da altra Aire o Iscrizione altri motivi.
L’immigrazione di cittadini provenienti da altra Aire o iscritti per altri motivi, non comportava la conseguente
creazione delle pratiche da spedire al SAIA. Ora l’errore è stato corretto.
(AN3157-3175)
Sistemata storicizzazione del movimento di cancellazione da Aire per altra Aire che registrava nello
storico un movimento senza titolo.
(AN3165)
Migliorata la ricerca della tessera elettorale.
Dalle funzioni TESSERE ELETTORALI/Elenco tessere elettorali, in alcuni casi compariva il messaggio ‘il
documento non è stato trovato’, anche se il documento era correttamente registrato. Tale
malfunzionamento è stato rimosso.
(PE1162)
Sistemata assegnazione sezione a cittadini Aire durante Semestrale Chiusura.
Durante la fase della semestrale chiusura veniva assegnato agli Aire il numero di lista sezionale rispetto
alla sezione di destinazione (collegata all’indirizzo di riferimento anagrafico) non tenendo conto della
volontà dell’operatore, già espressa durante la fase della Semestrale Elenchi. Per risolvere tale problema è
stato inserito un blocco nella funzione “Assegnazione numero sezione e anno iscrizione” all’interno della
semestrale elenchi, obbligando l’operatore ad effettuare la funzione prima di chiudere la revisione.
Prima dell’assegnazione verrà visualizzato il messaggio “Assegno la sezione agli Aire?”: rispondendo NO
per gli Aire rimarrà invariata la sezione di origine, a prescindere dall’indirizzo elettorale o anagrafico;
rispondendo SI’ la sezione di origine verrà equiparata a quella di destinazione, sulla base dell’indirizzo
elettorale.
Durante la semestrale chiusura, eseguendo la funzione di “Assegnazione numero lista sezionale”, il numero
di lista verrà assegnato tenendo conto della scelta effettuata durante la semestrale elenchi, senza porre
altre domande all’operatore.
(PE1158)
Sistemato l’ordinamento della stampa ‘Elenco sottoscrittori più liste’ che poteva essere errato nel
caso di omonimie.
(PE1172)
ERRORI RISOLTI CON VERSIONE 06.06.05
Sanato malfunzionamento stampa annotazione VOTA SOLO CAMERA su liste elettorali per i seggi.
Con versione 06.06.04 nelle liste per i seggi non veniva stampata l’annotazione VOTA SOLO CAMERA per
gli elettori non più residenti nel comune con età inferiore ai 25 anni alla data delle elezioni.
L’anomalia non riguarda chi non ha ancora aggiornato la procedura alla versione 06.06.04.
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
L’aggiornamento alla versione 06.06.05 contiene un’utilità che consente di estrarre gli elettori sopra
menzionati e di correggere l’inconveniente in fase di stampa liste elettorali.
Nel caso in cui non siano presenti elettori nella condizione sopra detta, al primo accesso al menu` della
Procedura Elettorale, successivo all'aggiornamento alla 6.06.05, verra` visualizzato il messaggio
seguente:
“La stampa delle liste per i seggi risulta effettuata correttamente”.
Il messaggio conferma la conformita` della stampa delle Liste per seggio.
Nel caso in cui siano presenti elettori stampati non correttamente, all'accesso al menu` della Procedura
Elettorale viene visualizzato il seguente messaggio:
“La stampa delle liste per i seggi non risulta effettuata correttamente. Contattare i tecnici Halley”.
A questo punto, per rimediare occorre:
- ristampare le Liste Elettorali per i Seggi;
oppure
- inserire la dicitura "VOTA SOLO CAMERA" nella stampa delle Liste Elettorali per i Seggi di fianco
al nome degli elettori segnalati.
(PE1151)
MIGLIORIE INTRODOTTE CON VERSIONE 06.06.04
Introdotto funzionamento per pulizia pratiche di rettifica SAIA AP5 che causavano l’errore 1012
durante la spedizione al ministero.
Alcune pratiche SAIA di tipo rettifica causavano il blocco delle spedizioni di tutte le pratiche, comparendo
l’errore 1012, poiché alcuni enti non risultano ancora in grado di ricevere tutti i tipi di pratiche.
A tale scopo è stata introdotta una nuova funzione per eliminare temporaneamente le pratiche che causano
l’errore.
Seguire le funzioni sotto riportate:
- UTILITA’
- Funzioni amministratore
- Funzioni di utilita`
- Selezionare la funzione "GESTIONE ERRORE 1012 SAIA AP5"
- Cliccare il bottone "togli le pratiche"
Per verificare che il problema sia stato rimosso ripetendo la spedizione delle pratiche SAIA AP5.
Nel momento in cui tutti gli enti destinatari saranno pronti al ricevimento di tale tipologia di pratiche sarà
possibile selezionare il bottone “ripristina le pratiche” per spedire le comunicazioni ora sospese.
(AN3142)
Introdotta accettazione singolo esito per pratiche SAIA AP5.
Nella sezione ANALISI PRATICHE ESITO NEGATIVO del SAIA AP5, è stato aggiunto il bottone
“ACCETTA ESITO SINGOLO” per completare solamente la pratica selezionata in blu nella lista. Per
completare tutte le pratiche dell’elenco occorre selezionare il bottone “ACCETTA TUTTI GLI ESITI”.
(AN3001)
Eliminata annotazione VOTA SOLO CAMERA su stampa liste seggio per gli elettori che hanno
scelto di votare per corrispondenza.
Nella stampa liste per seggio, scegliendo di indicare gli elettori che votano per corrispondenza (Aire o
temporaneamente estero), non viene più stampata la dicitura VOTA SOLO CAMERA per i cittadini non
ancora venticinquenni.
(PE1139)
ERRORI RISOLTI CON VERSIONE 06.06.04
Sanato malfunzionamento per alcuni tipi di pratiche SAIA AP5 con dato mancante “tipo veicolo” o
“targa veicolo”.
(AN3144)
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Sanato malfunzionamento per pratiche SAIA AP5 con dato mancante “indirizzo” se civico SNC.
Le pratiche SAIA contenenti indirizzi senza numero civico (SNC), venivano generate come dati incompleti,
con dato mancante indirizzo anche con versione 06.06.03. Ora il malfunzionamento è stato rimosso
definitivamente.
(AN3138)
Sistemata creazione file ISI-ISTATEL per APR4 nel caso di più componenti.
Per alcune pratiche APR4 il relativo file ISI-ISTATEL non conteneva correttamente i dati di tutti i
componenti della pratica. Ora il malfunzionamento è stato rimosso.
(AN3145)
Corretta estrazione Elettori Aire considerando elettori anche i cittadini nati il giorno stesso
dell’elezione.
Dalle funzioni REVISIONI STRAORDINARIE, Elettori Aire, erroneamente non venivano considerati
nell’elenco i cittadini nati il giorno stesso delle elezioni. Ora l’estrazione avviene correttamente.
(PE1132)
Rimosso l’errore “File non trovato” che compariva nella stampa dell’elenco segretari di seggio.
(PE1146)
Introdotta possibilità di modifica dettaglio SCRUTATORE.
Il dettaglio SCRUTATORE accessibile dalla sintesi scheda degli elettori non era transitabile e modificabile
in tutti i campi. Ora tutte l’operatore può modificare tutti i campi.
(PE1147)
MIGLIORIE INTRODOTTE CON VERSIONE 06.06.03
Introdotta indicazione sulla stampa liste per seggio, relativa all’elezione per la quale potranno
votare gli elettori Aire (adeguamento normativo alle Circolari prefettizie aventi in oggetto le
“Elezioni politiche del 13 e 14 Aprile 2008”).
I comuni interessati allo svolgimento in contemporanea di elezioni a carattere nazionale e locale (in questo
caso elezioni politiche e amministrative del 13 e 14 Aprile 2008), su indicazioni della Prefettura competente
per territorio, sono tenuti ad specificare nelle liste per i seggi, il tipo di elezione per cui gli elettori residenti
all’estero possono votare, recandosi al seggio.
Esempio:
gli elettori Aire che voteranno per corrispondenza per le elezioni politiche, potrebbero presentarsi al seggio
e votare per le elezioni amministrative. Tale dato deve essere specificato nelle liste per i seggi, come
segue:
- Funzione UTILITA’/Parametri testi e modulistica/Parametri revisioni,
- selezionare la lista Residenti/Aire,
- selezionare Video successivo fino all’ultima pagina,
- compilare la descrizione al rigo 46 “Annotazione votanti Aire” inserendo la descrizione
voluta, ad esempio “VOTA SOLO COMUNALI”
Naturalmente tale parametro potrà essere utilizzato anche in occasione di elezioni di altro tipo (ad esempio
le elezioni Europee 2009 che per alcuni comuni si svolgeranno in concomitanza con le amministrative).
(PE1131)
Introdotta indicazione recapito estero per elettori Aire su elenchi allegati al verbale stampati
all’interno della revisione “Iscrizione per motivi diversi”.
(PE1137)
ERRORI RISOLTI CON VERSIONE 06.06.03
Modifica dati carta d’identità pratiche SAIA AP5.
12
Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Le pratiche SAIA che risultavano non accettate o incomplete poiché contenevano degli errori nella carta
d’identità, non venivano aggiornate dopo la modifica dei dati del documento. Ora il malfunzionamento è
stato rimosso.
(AN3123)
Errore #20 durante la richiesta esiti.
Eseguendo la richiesta ESITI per le pratiche accettate del SAIA AP5 usciva il messaggio di errore “#20 digit
errato su variabile”, ora il problema è stato risolto.
(AN3124)
Pratiche SAIA con dato mancante indirizzo se civico SNC.
Le pratiche SAIA contenenti indirizzi senza numero civico (SNC), venivano generate come dati incompleti,
con dato mancante indirizzo.
(AN3132)
Ordinamento errato per data inserimento dei sottoscrittori di liste.
Stampando l’elenco o i certificati cumulativi per i sottoscrittori di liste secondo l’ordinamento per data
inserimento, l’ordine non veniva rispettato. Ora l’errore è stato rimosso e scegliendo l’ordinamento per data
inserimento i cittadini vengono elencati secondo la data sottoscrizione, la lista sottoscritta e l’orario in cui
sono stati registrate le sottoscrizioni.
(PE1134)
MIGLIORIE INTRODOTTE CON VERSIONE 06.06.01
Modificato conteggio pratiche SAIA su SITUAZIONE PRATICHE.
All’interno della funzione PRATICHE SAIA AP5 il conteggio numerico riportato nella sezione ‘SITUAZIONE
PRATICHE’ è stato modificato seguendo la seguendo la logica seguente:
“Accettate/attesa esito”, indica quante pratiche attendono esiti, considerando anche le pratiche che hanno
ricevuto tutti gli esiti ma non sono ancora state completate;
“Con esito positivo”, viene indicato il numero di pratiche con esito positivo e non più il numero di esiti positivi
per ogni singola pratica;
“Con esito negativo”, stesso discorso delle pratiche con esito positivo.
Accedendo al dettaglio delle pratiche dalla funzione CHIUSURA PRATICHE CON ESITO POSITIVO, è
possibile visualizzare solamente gli esiti positivi ricevuti per la pratica.
Allo stesso modo le pratiche all’interno della funzione ANALISI PRATICHE CON ESITO NEGATIVO,
contengono solo gli esiti negativi ricevuti per la pratica.
(AN3109)
Introdotto automatismo per preparazione pratiche SAIA incomplete dei dati di paternità/maternità.
Per i cittadini che nella scheda anagrafica non hanno il riferimento alla paternità o maternità (ad esempio al
posto dei nomi dei genitori sono stati inseriti dei puntini o dei trattini), il programma genera pratiche per il
SAIA non tenendo conto del dato mancante, poiché non si tratta di un dato obbligatorio. In questo modo
l’operatore non è costretto all’inserimento forzato dei dati per spedire la pratica regolarmente.
(AN3110)
Introdotta comunicazione per Ufficio Tributi a seguito di immigrazione su famiglia esistente.
(AN3099)
All’interno delle fasi di REVISIONE DINAMICA/STRAORDINARIA II° TORNATA, FASCICOLI
IMMIGRATI, MOTIVI DIVERSI, SEMESTRALE ELENCHI sono state apportate le seguenti migliorie:
- spostata funzione “Stampa controllo” dopo la funzione “Assegnazione dati
elettorali”;
- inserita su stampa controllo analitica e sintetica la sezione destinazione alla voce
sezione;
- eliminata stampa schede provvisorie dalla fase fascicoli immigrati.
Modificati i testi relativi all’autentica delle liste sezionali e generali inserendo il Responsabile
dell’Ufficio Elettorale Comunale al posto dell’Ufficiale Elettorale.
(PE1113)
13
Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Introdotta possibilità di personalizzazione del testo base relativo al verbale scrutatori (testo 636).
(PE1115)
Introdotta possibilità di scelta ordinamento per la stampa degli elenchi allegati al verbale all’interno
delle revisioni I° e II° tornata straordinarie.
Così come già avveniva per la stampa degli elenchi nelle revisioni dinamiche, ora anche all’interno delle
revisioni straordinarie I° e II° tornata è possibile selezionare l’ordinamento sezionale e alfabetico o per lista
generale dei nominativi contenuti negli elenchi allegati al verbale.
(PE1121)
ERRORI RISOLTI CON VERSIONE 06.06.01
Nella stampa su carta bianca di pratiche APR/4 di cancellazione non veniva riportato lo stato estero
di emigrazione.
(AN3066)
Nella stampa del modello APR/4 su carta bianca, all’interno del riquadro delle professioni era errato
il titolo, piuttosto che "posizione nella professione" veniva stampato "condizione non
professionale".
(AN3072)
Nella stampa del modello APR/4 su carta bianca non veniva stampata la crocetta in modo corretto
nel campo riguardante il titolo di studio.
E’ stata sistemata la codifica per il titolo di studio nelle pratiche APR/4 e correttamente stampata la coree
nel campo corrispondente, l’unico caso che rimane fuori è ovviamente la decodifica per titolo di studio ‘Non
catalogato’ che in effetti non rientra nei codici inclusi nella stampa del modello.
(AN3071)
Stampando una pratica APR/4 su carta bianca, in alcuni casi usciva il messaggio 'Errore di
cancellazione dei file temporanei, codice 1'.
(AN3097)
Stampando una pratica APR4 su carta bianca, con piu' di 3 componenti, venivano stampati in
ordinamento errato i componenti successivi ai primi 3.
(AN3100)
Sistemata validazione codice fiscale tramite pratica SAIA.
Per le pratiche SAIA diverse da immigrazioni da estero e nascita, nonostante contenessero l’esito positivo
dell’Agenzia dell’Entrate, il programma non validava il codice fiscale sulla scheda anagrafica del cittadino.
Ora il codice fiscale viene validato a prescindere dal tipo di comunicazione inviata al SAIA.
(AN3106)
Sistemato ritorno esiti positivi da Motorizzazione Civile per pratiche SAIA.
Alcune risposte da parte della MCTC venivano erroneamente classificate come esito negativo, ora vengono
classificate come esito positivo anche le risposte con codice 01.
(AN3107)
Sistemata attesa esiti per pratiche SAIA.
Alcune pratiche SAIA (ad esempio Nascite), rimanevano in attesa di esiti da parte di enti non interessati al
movimento (nel caso delle nascite la MCTC), pertanto risultava impossibile concludere le pratiche stesse.
Ora il programma è stato modificato facendo in modo che la pratica rimanga in attesa di risposte solo
relative agli enti competenti (diversi a seconda del tipo di variazione anagrafica comunicata).
Sulla base delle Convenzioni stipulate tra i singoli Enti Centrali e il Ministero dell'Interno, le comunicazioni di
variazione anagrafica inviate dai Comuni vengono inoltrate agli Enti Centrali secondo la seguente tabella:
ENTI
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Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Eventi
AE INPS
Nascita
X
Immigrazione da altro comune
X
X
Immigrazione dall’estero
X
X
Iscrizione da mancata iscrizione in alcun comune
X
X
Morte
X
Emigrazione in altro comune
Emigrazione all’estero
MCTC(1)
Anagrafe
INA Sanitaria
(2)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Cancellazione per irreperibilità (anagrafica / censimento) X
X
X
X
Cancellazione per omessa dichiarazione dimora abitualeX
X
X
X
Cambio di abitazione
X
X
X
X
X
X
X
Matrimonio
X
X
Vedovanza
X
X
Divorzio (scioglimento / cessazione effetti civili)
X
X
Annullamento matrimonio
X
X
Variazione di cognome / nome
X
X
X
X
Variazione di sesso
X
X
X
X
Variazione di cittadinanza
X
Variazione permesso di soggiorno
X
X
X
Variazione paternità / maternità
Rettifica
X
X
X
X
X
X
Annullamento
X
X
X
X
X
Annullamento di comunicazione di nascita
X
(3)
1) le comunicazioni inviate alla MCTC sono contraddistinte dalla presenza nei dati inviati di riferimenti a
patente e/o libretto di circolazione
(2) i dati sono inviati alla anagrafe sanitaria sulla base della competenza territoriale. Attualmente è in fase di
collegamento al CNSD la Regione Umbria
(3) gli annullamenti di comunicazioni possono essere effettuati solo sull'ultima notifica relativa ad un
cittadino, non sui precedenti
NB: A seguito dell’aggiornamento alla versione Anagrafe 06.06.01, le pratiche SAIA che risultavano
erroneamente in attesa di esito vengono spostate automaticamente fra quelle da completare/accettare.
(AN3111)
Andando a fare la stampa patenti da dichiarazioni usciva il messaggio di errore '#7 indicizzazione
errata numero descrittore 694 istr 65 rout ANTEVE'.
(AN3113)
La revisione di cancellazione per l’Albo dei Presidenti di seggio cancellava dei cittadini che invece
non avevano motivo di essere cancellati e riportavano tutti lo stesso motivo di cancellazione.
(PE1112)
Nella stampa dell’elenco dei cancellati/iscritti all’Albo dei Presidenti di Seggio veniva stampato
‘L’Ufficiale elettorale’ invece di ‘Il responsabile dell’Ufficio elettorale comunale’,
(PE1116)
Nella stampa della firma ‘Il responsabile dell’Ufficio elettorale comunale’ veniva stampato su due
righe invece che su una.
(PE1117)
15
Lettera aggiornamento ANAGRAFE - ELETTORALE vers. 06.06.06
Introdotto ordinamento Alfabetico per la stampa dell’elenco o dei certificati per i SOTTOSCRITTORI
LISTE, a prescindere dai numeri di lista e foglio.
Effettuando la stampa in ordine alfabetico dell’elenco sottoscrittori liste (o dei certificati), l’ordinamento era
subordinato al numero di lista sottoscritta ed al foglio di appartenenza.
Questo tipo di ordinamento è stato mantenuto scegliendo il tipo “N.lista e N.foglio”.
Selezionando invece l’ordinamento “Alfabetico” i cittadini vengono ordinati per nome a prescindere dalla
lista e foglio sottoscritti.
(PE877)
Introdotta l’indicazione del recapito estero per gli Aire sulla stampa elenchi allegati al verbale per
revisioni straordinarie.
Gli elenchi allegati al verbale delle revisioni straordinarie I° e II° tornata non contenevano il riferimento al
recapito estero per gli elettori residenti all’estero. Ora la stampa è stata corretta.
(PE1017)
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