ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO
spec.: ELETTRONICA ED ELETTROTECNICA TRASPORTI E LOGISTICA
MECCANICA, MECCATRONICA ED ENERGIA
via capitano Di Castri, 144
INFORMATICA E TELECOMUNICAZIONI
72021 Francavilla Fontana (BR)
Prot. n° 8463
Francavilla Fontana, 21/11/2015
AI DOCENTI
AGLI STUDENTI
AL DSGA
Albo e AlboWeb
CIRCOLARE n° 149
OGGETTO: Visite guidate e viaggi di istruzione - prospetto riepilogativo e modalità
organizzative.
Al fine di organizzare nel migliore dei modi le visite ed i viaggi di istruzione in questo a.s.
2015/2016 si comunicano di seguito alcune informazioni utili e necessarie alla loro realizzazione.
MODALITÀ ORGANIZZATIVE
al Dirigente Scolastico richiesta formale, per la
realizzazione della visita guidata o del viaggio di istruzione indicando nella stessa:
descrizione completa delle finalità;
programma dettagliato;
contatti avuti
ove si svolge la visita;
data della visita guidata o periodo del viaggio;
numero di studenti partecipanti
inferiore a 2/3 del numero totale dei componenti la classe);
nominativo del docente accompagnatore.
Si ricorda a tutti che le visite guidate e i viaggi di istruzione fanno parte a pieno titolo della
programmazione di classe e in quanto tali debbono essere coerenti con le finalità che la stessa si
propone.
PROCEDURA PER L ACQUISIZIONE DEI PREVENTIVI
Entro due giorni dalla data di ricevimento della suddetta comunicazione del docente referente, la
Funzione Strumentale si attiva per richiedere,
, i preventivi per
i costi di trasporto e alloggio. Successivamente:
a. gli uffici amministrativi procedono alla richiesta del preventivo alle agenzie che si occupano
di trasporto e/o agenzie viaggi e ne riceve le proposte, (procedura che richiede circa 8/10
giorni per essere completata);
b. la segreteria, dopo aver proceduto alla comparazione delle offerte pervenute, comunica alla
F.S. la migliore offerta;
c.
ione della Funzione strumentale:
si attiva affinché gli studenti partecipanti (almeno i 2/3 della classe) versino quanto
stabilito;
riceve il bollettino del versamento delle quote di partecipazione da parte degli studenti
e lo consegna alla funzione strumentale;
chiede conferma della disponibilità del docente accompagnatore.
d. gli uffici amministrativi, dopo aver ricevuto la conferma da parte della Funzione
Strumentale, procedono
firma del contratto.
Nel primo prospetto di seguito riportato vengono sintetizzate le proposte di visite e/o viaggi di
istruzione avanzate nei Consigli di Classe dello scorso ottobre 2015. I Consigli che hanno fatto
richiesta di visite e viaggi e che non hanno prodotto programma completo delle attività e fornito i
contatti intercorsi con gli enti da visitare, sono tenuti a consegnare nel più breve tempo possibile la
scheda completa.
Nei prossimi Consigli di classe del mese di novembre potranno essere completate le richieste
mancanti attenendosi sempre alle modalità indicate precedentemente.
Al fine di agevolare il raccordo tra docenti referenti, Consigli di Classe e docente incaricato della
Funzione Strumentale competente,
attività, sulla scorta
di quanto stabilito in sede di Collegio, si riporta in allegato un vademecum delle visite guidate e dei
viaggi di istruzione
Inoltre si allega alla presente un prospetto orientativo dei costi per le visite ed i viaggi di istruzione.
f.to Il Dirigente Scolastico
prof. Giovanni Semeraro
Firma autografa sostituita a mezzo stampa,
ai sensi dell'art. 3, comma 2,
del D.Lgs n.39/1993
SINTESI DELLE PROPOSTE AVANZATE NEI CONSIGLI DI CLASSE DI OTTOBRE
CLASSE
N° ALUNNI
PREVISTI
1AMM
24
1CMM
23
2AIT
20
2CIT
20
3AAT
23
3AAT
23
3AAT
23
3ACT
27
3ACT
3ACT
27
27
3BCT
23
3BCT
3BCT
23
23
3AMM
25
3BMM
21
3CMM
21
4ACT
19
4ACT
19
4AET
18
4AET
18
4ATLC
19
5ATLC
15
DESTINAZIONE
Planetario ITN
Carnaro Brindisi
Planetario ITN
Carnaro Brindisi
Azienda Euronet
s.r.l. Grottaglie
Azienda Euronet
s.r.l. Grottaglie
Centrale Elettrica
Cerano
Azienda Aliment.
SOAVE
Franc. Font.
Firenze
ll Medioevo Castel
del Monte (BA)
Galatina
Firenze
ll Medioevo Castel
del Monte (BA)
Galatina
Firenze
Imp. Potab. Del
Sinni Potenza
Diga del Pertusillo
Potenza
Imp. Potab. Del
Sinni Potenza
Diga del Pertusillo
Potenza
Imp. Potab. Del
Sinni Potenza
Diga del Pertusillo
Potenza
Martina Franca:
il 600 Barocco
Torino:
Il Risorgimento
Centrale Elettrica
Cerano
Barocco Lecce
Martina Franca:
il 600 Barocco
Stage Linguistico
Potenziamento
"General English"
Gran Bretagna
DOCENTE
PROPONENTE
DOCENTI
ACCOMPAGNATORI
PERIODO
Greco S.
Greco S. - ?
24 ott. - 7 nov.
Greco S.
Greco S. - Dolardo
M.
24 ott. - 7 nov.
Camarda P.
Camarda P. - ?
Camarda P.
Camarda P. - ?
Lupo G.
Iaia A. - Lupo G.
Gen./Feb.
Iaia A.
Iaia A. - Lupo G.
Gen./Feb.
Birtolo P.
Birtolo P. Sciurti
V.
Gen./Feb.
Perrone L. P.
Perrone - Invidia
Nov.
Perrone L. P.
Perrone L. P.
Perrone - ?
Perrone - ?
Feb. Mar.
Nov.
Perrone L. P.
Perrone - Invidia
Nov.
Perrone L. P.
Perrone L. P.
Perrone - ?
Perrone - ?
Feb. Mar.
Nov.
Balestra G.
Balestra G. Diviggiano R.
Feb. Apr.
Balestra G.
Stoppa G. - Caricati
D.
Mar. Mag.
Balestra G.
Balestra G. D'Abramo P.
Feb. Apr.
Perrone L. P.
Perrone - Invidia
2^ metà di
nov.
Perrone L. P.
Perrone Di Bianca
Mar. Apr.
Gravili F.
Gravili - Fusco
Mar. Apr.
Birtolo P.
Birtolo P.
Gemma A. Sparviero
30 Ott. 2015
2^ metà di
nov.
Destradis Sparviero
Feb. Mar.
Gemma A.
Destradis Sparviero
seconda metà
di Feb.
seconda metà
di Feb.
5AET
15
5AAT
15
5AMM
15
5AMM
5AMM
5CMM
19
5CMM
19
Stage Linguistico
Gran Bretagna
Stage Linguistico
Gran Bretagna
Stage Linguistico
Potenziamento
"General English"
Gran Bretagna
General Eletric
AVIO S.r.L.
BRINDISI
GE OIL & GAS (ex
Pignone) BARI
General Eletric
AVIO S.r.L.
BRINDISI
General Eletric
AVIO S.r.L.
BRINDISI
Palma A.
Palma A.
Feb. Mar.
Palma A.
Palma A.
Feb. Mar.
Destradis Sparviero
Destradis Sparviero
Feb. Mar.
Marotta D.
Fusco R. - Radogna
G.
Feb. Mar.
Marotta D.
Fusco R. - Radogna
G.
Feb. Mar.
Lucarella S.
Lucarella, Radogna,
Caricati
Feb. Mar.
Lucarella S.
Lucarella, Radogna,
Caricati
Feb. Mar.
f.to Il Dirigente Scolastico
prof. Giovanni Semeraro
Firma autografa sostituita a mezzo stampa,
ai sensi dell'art. 3, comma 2,
del D.Lgs n.39/1993
VADEMECUM PER L
ORGANIZZAZIONE DELLE VISITE GUIDATE ED I VIAGGI DI ISTRUZIONE
Visite guidate (da effettuarsi in una giornata)
Il docente interessato
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pren
vie brevi:
contenuti o attività, obiettivi stabiliti dal Consiglio di lasse, eventuali particolari sulle modalità di accesso,
eventuali costi di ingresso, giorno e ora. Si riserva successivamente di formalizzare e dettagliare quanto
concordato. Informa immediatamente il docente funzione strumentale.
partecipa al coordinamento delle visite guidate di più classi presso lo stesso Ente. In questo caso si raccorda
con i colleghi delle classi interessate per definire un programma comune.
stima i costi complessivi della visita tenendo conto anche del costo del mezzo di trasporto che gli può essere
stima il costo per alunno valutando, in modo restrittivo, una partecipazione di 2/3 della classe.
presenta agli alunni le caratteristiche salienti della visita e gli obiettivi previsti. Verifica il loro consenso anche
sulla base dei costi.
Procede alla raccolta delle autorizzazioni (fogli predisposti sul libretto scolastico) da parte dei genitori, che
conserva sino alla conclusione della visita
7.
Chiede una conferma formale.
8.
ospitante, comunica al docente incaricato di Funzione
il programma
dettagliato della visita con le indicazioni relative al giorno della visita, agli orari di ingresso e di uscita
nominativi dei docenti accompagnatori.
Dopo aver ricevuto la comunicazione, da parte del docente funzione strumentale, del costo per alunno, procede
alla raccolta delle quote di partecipazione.
10. A visita conclusa, effettua la reversale alla scuola delle quote di partecipazione degli alunni, tramite bollettino
di conto corrente postale.
9.
N.B.- La comunicazione di cui al punto 7) deve essere prodotta nel più breve tempo possibile, al fine di poter
effettuare la gara per la designazione della ditta appaltatrice del servizio di trasporto delle visite guidate.
Il docente incaricato di funzione strumentale
1) Indice e presiede le riunioni, per gruppi di docenti, al fine di armonizzare le eventuali richieste di visite guidate
presso lo stesso Ente da parte di più classi e di coordinare le relative attività di programmazione di competenza
dei singoli docenti.
2) procede alla formalizzazione dei contatti e degli accordi con gli Enti coinvolti nelle visite guidate effettuate da
più classi
3) Dopo aver ricevuto il programma dettagliato della visita guidata da parte del docente interessato, sentito il
Dirigente Scolastico, si interfac
procedere alla richiesta di preventivo dei
costi del servizio di trasporto
4) Comunica al docente interessato il costo per alunno della quota di partecipazione alla visita guidata
5) Almeno una settimana prima del giorno stabilito per la visita guidata: a) comunica agli alunni e docenti
partecipanti e i docenti
accompagnatori; b) comunica al vice preside e al prof. Pagano, per le classi site presso la sede associata di S.
Pancrazio, il giorno stabilito per la visita guidata e i nominativi dei docenti accompagnatori, al fine di
effettuare le necessarie sostituzioni.
Viaggi di istruzione
Il docente interessato
1.
2.
redige un programma di massima individuando un possibile percorso formativo e gli Enti (aziende, musei,
istituzioni, ecc.) che intende coinvolgere per perseguire gli obiettivi individuati dal Consiglio di classe.
Consegna copia del programma al docente funzione strumentale.
partecipa alla riunione presieduta dal docente funzione strumentale per il coordinamento dei viaggi di
istruzione tra le classi. Prende atto della possibilità che il viaggio possa essere effettuato da più classi; in tal
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
caso si raccorda con i colleghi delle classi interessate per definire un programma comune e per avviare i
contatti con gli enti esterni
Presenta agli alunni le caratteristiche salienti della visita e gli obiettivi previsti. Verifica il loro consenso
Prende i primi contatti con ciascuno degli Enti individuati concordando per le vie brevi: contenuti o attività,
obiettivi, eventuali particolarità di accesso, eventuali costi di ingresso, giorno e ora. Si riserva successivamente
di formalizzare e dettagliare quanto concordato. (in questa fase può essere necessario attivare più contatti e
raccordarsi con i colleghi dei viaggi di istruzione delle classi che effettuano lo stesso percorso).
Aggiorna il percorso formativo sulla base delle disponibilità e delle indicazioni reperite attraverso i vari
contatti.
Definisce un programma dettagliato delle attività previste presso gli Enti ospitanti e degli spostamenti del
scuna classe).
Qualora partecipano più classi allo stesso viaggio, il programma unico è sottoscritto dai docenti organizzatori
di ciascuna classe.
Appena possibile, consegna al docente funzione strumentale il programma definito al punto precedente,
corredato di tutte le informazioni riguardanti i contatti e gli accordi già presi con i vari Enti che necessitano di
formalizzazione e conferma scritta ( es. richieste di visite guidate, acquisizione di conferme, prenotazioni, ecc.)
e i nominativi dei docenti accompagnatori che firmano per la disponibilità. È opportuno che il programma sia
consegnato anche su supporto elettronico.
Dopo ave ricevuto la comunicazione da parte del docente funzione strumentale sul costo per alunno (quota di
partecipazione del viaggio distruzione), procede alla raccolta delle autorizzazioni (fogli predisposti sul libretto
scolastico) da parte dei genitori e contestualmente invita gli studenti ad effettuare il versamento della quota di
partecipazione sui bollettini di conto corrente postale intestati alla scuola e reperibili in segreteria. È possibile
effettuare il versamento in due momenti diversi. Le autorizzazioni devono essere conservate sino alla
conclusione del viaggio di istruzione.
Ritira le ricevute dei versamenti effettuati dagl
già effettuato il versamento) e consegna il tutto,
, al docente funzione strumentale.
Il docente incaricato di funzione strumentale
1.
2.
3.
Comunica, tramite circolare, il termine ultimo entro il quale i docenti interessati devono fargli pervenire il
programma di massima relativo ai vari viaggi di istruzione
Indice e presiede le riunioni, per gruppi di docenti, al fine di armonizzare le varie richieste dei viaggi di
istruzione e di coordinare le relative attività di programmazione di competenza dei singoli docenti
Dopo aver ricevuto il programma dettagliato delle attività e tutte le necessarie informazioni da parte del
docente interessato, procede alla formalizzazione dei contatti e degli accordi con gli Enti coinvolti nei diversi
viaggi
4.
5.
6.
di preventivo mediante gara di appalto.
Comunica, mediante circolare, agli studenti e al docente interessati il costo per alunno della quota di
partecipazione al viaggio di istruzione, i tempi e le modalità dei versamenti, i criteri di partecipazione degli
alunni.
Almeno due settimane prima del giorno stabilito per il viaggi di istruzione comunica alla segreteria didattica il
ativo incaricato.
3.
accompagnatori; b) comunica al vice preside e al prof. Pagano, per le classi site presso la sede associata di S.
Pancrazio, i giorni stabiliti per il viaggio di istruzione e i nominativi dei docenti accompagnatori, al fine di
effettuare le necessarie sostituzioni.
f.to Il Dirigente Scolastico
prof. Giovanni Semeraro
Firma autografa sostituita a mezzo stampa,
ai sensi dell'art. 3, comma 2,
del D.Lgs n.39/1993
PROSPETTO ORIENTATIVO DEI COSTI
o sono puramente
indicativi. Nella condivisione con la classe di una visita o viaggi di istruzione il docente
referente/proponente dovrà comunicare agli studenti i costi sotto indicati e ricevere una prima
comunicazione di disponibilità che deve essere seguita da una dichiarazione firmata dai genitori.
Tipo di viaggio
Destinazione
N° studenti
Mezzo
Visita guidata
Lecce
50
Pullman
Visita guidata
Bari
50
Pullman
Costi indicativi
Per il viaggio di istruzione si deve fare il seguente calcolo (considerando un pullman completo):
Costi = 40/50 euro per il trasporto + 50 euro circa per singola notte.
Esempio:
Italia
Destinazione Roma con un pernottamento: 40 trasporto + 50 notte = 100 Euro a studente
Destinazione Firenze con due pernottamenti: 50 trasporto + 50 X 2 notti = 150 Euro a studente
Estero
Destinazione Praga con tre pernottamenti: 120 trasporto + 50 X 3 notti = 270 Euro per studente
f.to Il Dirigente Scolastico
prof. Giovanni Semeraro
Firma autografa sostituita a mezzo stampa,
ai sensi dell'art. 3, comma 2,
del D.Lgs n.39/1993