COMUNE DI GALATINA
Provincia di Lecce
REGOLAMENTO
PER L’ACQUISTO, L'UTILIZZO E LA GESTIONE DEI VEICOLI
COMUNALI
CAPO I
SCOPO DEL REGOLAMENTO E CAMPO DI APPLICAZIONE
Art. 1 - Scopo del Regolamento
Il presente regolamento disciplina l’acquisizione, l’utilizzo e la manutenzione, sia ordinaria che
straordinaria, degli automezzi di proprietà del Comune di Galatina - o nella disponibilità dell’Ente a
qualunque diverso titolo giuridico (come comodato, leasing, noleggio, ecc.) -, ed è finalizzato a
conseguire obiettivi di razionalizzazione e trasparenza nell’uso delle stesse autovetture, di
contenimento dei costi e di miglioramento complessivo del servizio, anche attraverso l’adozione di
modalità innovative di gestione.
Sono obbligati ad osservare le norme del presente regolamento tutti gli amministratori ed i
dipendenti del Comune di Galatina, nonché coloro che, sulla base di specifici rapporti con l’Ente
(collaborazioni, incarichi, convenzioni), fanno uso dei veicoli comunali.
Art. 2 - Campo di applicazione e suddivisione degli automezzi
Ai soli fini del presente regolamento e dell’applicazione della disciplina ivi contenuta, i veicoli di
cui al precedente art. 1 sono suddivisi come segue:
a) Autovetture di rappresentanza: comprendono le autovetture adibite sia al trasporto del Sindaco e
degli Amministratori dell’Ente (ivi compresi i Consiglieri Comunali), che al trasporto del personale
dell’ente per l’espletamento di servizi istituzionali, missioni e trasferte;
b) Automezzi di servizio: autovetture e veicoli in genere (autocarri, motocarri, ciclomotori,
motoveicoli, pullmini, scuolabus, macchine operatrici) destinati al trasporto di persone, ovvero
promiscuo di persone e cose, adibiti a - ed utilizzati per - l’espletamento dei servizi e delle attività
dell’Ente, siano essi assegnati in uso esclusivo o per uso non esclusivo, a chiamata, secondo le
necessità degli uffici.
Per "autovetture di servizio" ad uso non esclusivo sono da intendersi le auto, con autista e non, di
solito utilizzate dai vertici politici e dagli amministratori oltre che dal personale (dirigenziale e non)
per esigenze di servizio.
Le auto di servizio a disposizione di uffici e/o servizi e/o direzioni ad uso esclusivo sono le
autovetture utilizzate dal personale dell'ente per assolvere specifici servizi (es: protezione civile,
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trasporto scolastico, viabilità municipale, agricoltura e ecologia, sociali, uffici tecnici e uffici messi,
manutenzioni).
Art. 3 – Principi
L’acquisizione e l’utilizzo degli automezzi comunali devono essere improntati alla massima
razionalizzazione delle risorse strumentali ed alla progressiva riduzione delle spese di esercizio, in
osservanza alle disposizioni normative in materia.
Al fine di realizzare gli obiettivi di cui all’art. 1, comma 1, il Comune di Galatina gestisce il proprio
parco auto attenendosi ai seguenti principi e criteri direttivi:
a) riduzione - ove possibile, in relazione ai servizi da assicurare - del numero complessivo di
autovetture di proprietà, limitando l’acquisizione in proprietà ai soli casi di documentato risparmio e
di acquisto di autovetture a bassa emissione di agenti inquinanti - e, dunque, a ridotto impatto
ambientale - e a basso consumo energetico nel trasporto su strada. L’acquisizione delle autovetture,
anche a bassa emissione di agenti inquinanti, avviene attraverso il ricorso agli strumenti di acquisto
messi a disposizione da Consip S.p.A. o da altre centrali di acquisto regionali o locali;
b) possibilità di acquisizione di autovetture di servizio mediante contratti di locazione o noleggio
con o senza conducente, attraverso il ricorso agli strumenti di acquisto messi a disposizione da
Consip S.p.A. o da altre centrali di acquisto regionali o locali, in caso di accertato risparmio di
spesa rispetto ad un nuovo acquisto, in relazione alla tipologia di servizio da assicurare;
d) utilizzazione di contratti di locazione o noleggio con o senza conducente, con costi
omnicomprensivi prefissati per chilometro;
e) razionalizzazione dell’uso delle autovetture;
f) adozione di sistemi telematici per la trasparenza dell’uso delle autovetture di servizio operativo;
g) contenimento dei costi di gestione delle autovetture di servizio, anche mediante la riduzione della
potenza, della cilindrata, dei consumi, dei premi assicurativi e delle spese di manutenzione, nonché
mediante la scelta di allestimenti e modelli che non risultino eccedenti in relazione alle esigenze di
utilizzazione delle autovetture;
h) predeterminazione dei criteri per l’impiego di tutte le autovetture di servizio.
In particolare, al fine di garantire il perseguimento delle predette finalità di contenimento dei costi
di gestione degli automezzi, deve essere assicurato:
• l’utilizzo intensivo ed a chiamata delle autovetture a fronte di esigenze di servizio
programmate periodicamente dalle strutture, ovvero, laddove non programmabili, segnalate
tempestivamente;
• la razionalizzazione dell’uso delle autovetture per percorsi in tutto o in parte coincidenti,
evitando, o riducendo ai soli casi di obiettiva necessità e non conciliabilità degli
adempimenti, l’utilizzo di più mezzi verso una medesima località o località limitrofa a
quella di destinazione;
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Deve essere privilegiato l’utilizzo dei mezzi pubblici di trasporto, ove esistenti, qualora, per orari e
relative percorrenze, gli stessi siano idonei ad assicurare gli spostamenti con modalità compatibili
con le esigenze di servizio ed i tempi di lavoro del personale dipendente e, dunque, l’efficiente
assolvimento delle attività programmate.
È fatto divieto agli Amministratori, ai dipendenti ed ai collaboratori esterni, ove autorizzati, di fare
uso delle autovetture di rappresentanza e/o di servizio, e dei veicoli in genere di proprietà comunale,
per esigenze personali o private e/o per attività estranee ai compiti d’istituto.
Art. 4 - Acquisto dei veicoli
All’acquisizione di nuovi automezzi provvede il Servizio Economato-Provveditorato-Patrimonio, su
richiesta motivata del Servizio interessato, corredata da un’analitica descrizione delle esigenze di
servizio sottese, compatibilmente con le risorse assegnate e nei limiti delle previsioni del PEG
approvato dalla Giunta Comunale. In particolare, la scelta di procedere all’acquisto di un
autoveicolo dovrà essere accompagnata da una relazione tecnica da cui si evinca la convenienza
economica dell’operazione, rispetto ad altre forme di acquisizione in disponibilità dell’Ente
(leasing, noleggio) in relazione alle esigenze connesse all’utilizzo del mezzo per servizio, nonché ai
costi di acquisto/esercizio/manutenzione.
L'acquisto di nuovi automezzi ovvero la loro sostituzione sono, in ogni caso, effettuate, nell’ambito
e nei limiti di quanto previsto dal “Piano triennale di razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni
strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio”, ove approvato dalla
Giunta Comunale, nonché nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di
contenimento delle spese di acquisto e di esercizio di tali beni, nonché di eventuali leggi
sopravvenute in materia.
Sussistendovi le disponibilità finanziarie e le condizioni giuridiche, il Servizio competente, come
innanzi individuato, provvederà all’acquisto in proprietà o all’acquisizione in disponibilità dell’Ente
ad altro titolo, facendo ricorso agli strumenti ed alle modalità di acquisto di beni e servizi, come
previste e disciplinate dalla Legge, dai regolamenti di esecuzione nazionali e dai regolamenti
comunali.
All’esito delle procedure di acquisto, il Servizio Economato provvederà all’immatricolazione e,
prima che il veicolo entri in servizio, alla copertura assicurativa del mezzo e alla presa in carico dei
veicoli acquistati, con annotazione negli appositi registri di inventario, curandone, altresì, la
consegna formale ai Servizi ed Uffici di assegnazione.
Le autovetture di servizio non potranno superare la cilindrata di 1.300 cc., mentre quelle di
rappresentanza non potranno avere cilindrata superiore a 1600 cc.
Ogni automezzo dell’Amministrazione Comunale è dotato di uno speciale distintivo ben visibile,
riportante la denominazione e lo stemma del Comune di Galatina.
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Art. 5 – Assunzione in carico ed adempimenti del servizio competente
Il Servizio Economato – Provveditorato/Patrimonio provvede all’assunzione in carico di ciascun
veicolo ed all’iscrizione di esso nell’inventario, predisponendo, per ogni automezzo, una scheda con
tutti i dati identificativi del veicolo stesso, con indicazione della direzione/servizio cui il mezzo è
assegnato, contenente, in particolare, i seguenti dati:
targa e/o numero di telaio
tipo di mezzo
casa produttrice
data di immatricolazione
durata della garanzia
struttura di assegnazione
suo principale utilizzo
data scadenza e pagamento tassa di proprietà
data scadenza e pagamento assicurazione dell’autoveicolo
manutenzioni ordinarie e straordinarie effettuate
revisioni periodiche (collaudi)
eventuali incidenti
data della dismissione o rottamazione
Il Servizio Economato – Provveditorato/Patrimonio, inoltre, provvede:
-
al pagamento della tassa di proprietà;
-
alla stipula dei contratti assicurativi ed al pagamento dei relativi premi;
-
all’individuazione del fornitore del carburante per autotrazione, nelle forme e con gli
strumenti previsti dalla legge, alla stipula del contratto di fornitura ed alla liquidazione della
spesa relativa.
Per ciascun veicolo assicurato è obbligatorio inserire nel contratto assicurativo la garanzia
accessoria “infortunio conducente” e, per la RC autocarri, la garanzia accessoria “carico e scarico
con mezzi meccanici”.
Ogni veicolo deve essere munito di un “Libretto Macchina”, che dovrà costantemente essere tenuto
con la carta di circolazione.
Art. 6 – Assegnazione ed uso dei veicoli
Le auto e gli altri veicoli di proprietà e/o nella disponibilità dell’Ente sono assegnati in dotazione
alle Direzioni di destinazione e consegnati, con apposito verbale, dal Servizio Economato –
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Provveditorato/Patrimonio ai Dirigenti e/o Responsabili dei Servizi cui vengono affidati,
unitamente alle chiavi delle quali cureranno la custodia.
I veicoli stessi sono utilizzati solo per servizi, secondo criteri di necessità e funzionalità, e la loro
circolazione è limitata esclusivamente, per motivi di servizio, all’interno del territorio comunale.
Eventuali missioni fuori Comune, sia da parte di auto di rappresentanza che di servizio, devono
essere autorizzate, quanto alle auto di rappresentanza, dal Sindaco (o suo delegato o dal Segretario
Generale), per i veicoli di servizio, dai Dirigenti e/o Responsabili del Servizio di assegnazione.
L’uso degli automezzi deve essere informato a criteri di stretta necessità e di massima economicità.
È rimesso alla responsabilità dei conducenti il corretto e diligente uso dei mezzi stessi, mentre
spetta al Responsabile di Servizio la vigilanza sull’utilizzazione degli stessi in conformità alle
norme di legge, di uso e di condotta definite con il presente regolamento, nonché l’adozione di
eventuali provvedimenti correttivi.
Su apposita autorizzazione o disposizione scritta del Segretario Generale o del Dirigente o del
Responsabile del Servizio, l’auto assegnata ad una Direzione o ad un Servizio può essere utilizzata
anche per esigenze di servizio di altre Direzioni o Servizi dell’Ente.
Gli automezzi sono utilizzati esclusivamente per ragioni di mandato amministrativo e di servizio
dagli amministratori e dal personale dipendente o assimilato.
Spetta al Servizio cui è assegnato in uso il veicolo vigilare sull’efficienza del mezzo e provvedere
alla manutenzione ordinaria e straordinaria dello stesso, nonché alla revisione periodica (collaudi).
A tal fine, il Responsabile, ogni inizio esercizio, provvede a chiedere al responsabile dell’area
Finanziaria le risorse a tal fine necessarie, sulla base della previsione degli interventi da effettuare.
Art. 7 – Autovetture di rappresentanza
L’autovettura di rappresentanza assegnata al Sindaco può essere utilizzata da questi per gli
spostamenti dalla Sede Municipale ad altri luoghi e viceversa, per assicurare tempestivamente la
presenza per fini connessi alla carica di Sindaco.
L’utilizzo dell’autovettura di rappresentanza è consentito anche agli Assessori ed ai Consiglieri
Comunali per l’esercizio delle funzioni inerenti allo svolgimento del loro mandato, nonché al
Segretario Generale ed ai Dirigenti, previa autorizzazione del Sindaco o suo delegato, e nei limiti
previsti dalla legge e dai regolamenti comunali in vigore.
L’autovettura di rappresentanza del Sindaco è gestita dal Comando di Polizia Municipale; in
particolare, l’ufficio di P.M., oltre agli ordinari compiti d’istituto, sovrintende alla regolare
utilizzazione dell’auto di rappresentanza per le esigenze del Sindaco e degli Amministratori e, se
del caso, del Segretario Generale e dei dirigenti, provvedendo alla manutenzione,
all’approvvigionamento del carburante ed a quanto altro necessario per il buon andamento del
servizio.
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Art. 8 – Guida degli automezzi comunali
I veicoli comunali sono condotti da personale del Comune, con profilo professionale di autista,
munito di idonea patente di guida, o da altro personale dipendente, anche non autista, debitamente
autorizzato, munito di idonea patente di guida valida per il veicolo di cui si pongono alla guida.
I conducenti mezzi speciali dovranno essere muniti di idoneo titolo abilitante alla guida degli stessi.
Le autovetture possono anche essere condotte da amministratori, funzionari ed impiegati dell’ente,
ovvero da personale anche temporaneamente alle dipendenze dell’ente, purché provvisti di idonea
patente di guida, per gli adempimenti connessi al servizio e nel rispetto delle leggi e dei regolamenti
in materia.
I veicoli assegnati al Corpo di Polizia Municipale possono essere condotti esclusivamente dagli
appartenenti al Corpo stesso.
Gli autisti ed il personale addetto alla conduzione del veicolo, durante il servizio, hanno il dovere:
di provvedere alla custodia del veicolo in occasione dell’uso;
osservare rigorosamente le norme del Codice della Strada, rispondendo personalmente per le
eventuali violazioni delle norme sulla circolazione stradale.
Art. 9 – Obblighi dei conducenti
Ogni autista o altro dipendente comunque autorizzato è personalmente responsabile dell’automezzo
che conduce ed è tenuto ad utilizzarlo, gestirlo e custodirlo con la dovuta diligenza e
nell’osservanza delle norme di legge e del presente regolamento; egli risponde di ogni danno
causato alla vettura assegnata, per provato comportamento doloso o colposo.
Prima di uscire, gli autisti o conducenti sono tenuti a verificare lo stato del veicolo e ad accertarsi
che lo stesso abbia adeguata dotazione di carburante e, al rientro dal servizio, sono obbligati a
segnalare al Responsabile del Servizio eventuali guasti, anomalie o difetti riscontrati, per i
conseguenti provvedimenti di competenza.
Nel caso in cui, durante il percorso, si verifichino guasti improvvisi, il conducente è tenuto ad
informare immediatamente il Responsabile di Servizio, il quale disporrà in ordine alle iniziative da
intraprendere, soprattutto ove si ravvisi l’esigenza di provvedere nell’immediatezza alle riparazioni
delle avarie improvvise.
Art. 10 – Responsabile del mezzo
I Dirigenti e/o Responsabili dei Servizi cui sono assegnati gli automezzi provvedono, di volta in
volta, alla consegna delle chiavi del veicolo al personale dipendente, per l’uso consentito e per
l’espletamento dei servizi da effettuare.
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Il Dirigente e/o Responsabile del Servizio cui è affidato il mezzo per lo svolgimento del servizio ha
i seguenti compiti e le conseguenti responsabilità:
• custodire tutti i documenti utili alla circolazione dell’automezzo;
• controllare l’aggiornamento del “libretto di macchina” da parte degli utilizzatori;
• mantenere efficiente l’automezzo assegnato, avendo cura di controllare e vigilare sulle modalità di
conduzione e gestione da parte degli utilizzatori, e sullo stato di manutenzione del veicolo,
disponendo periodicamente verifiche in ordine al corretto funzionamento;
• comunicare al Responsabile del Servizio Economato – Provveditorato/Patrimonio le revisioni/
collaudi periodici e gli interventi di riparazione ordinaria e straordinaria effettuati;
• provvedere alla segnalazione al Servizio Economato – Provveditorato/Patrimonio della scadenza
dei pagamenti dell’assicurazione e della tassa di proprietà.
Articolo 11 - Utilizzo temporaneo dell’autoveicolo da altro dipendente
In caso di fabbisogno momentaneo dell’autoveicolo assegnato ad altra Direzione o Servizio, il
responsabile di questi ultimi, ricevuta la richiesta, dovrà consentirne l’uso, compatibilmente con le
proprie esigenze, o dovrà motivare per iscritto l’eventuale diniego.
Nel caso di utilizzazione dell’auto da parte di strutture diverse da quelle di assegnazione, tutti gli
obblighi previsti dal presente regolamento e le connesse responsabilità cederanno a carico del
soggetto indicato quale temporaneo utilizzatore dell’auto per il periodo di uso della medesima.
Art. 12 - Libretto di macchina e chiavi del mezzo
Per ogni mezzo dell’Ente, ivi inclusa l’autovettura di rappresentanza, sarà predisposto un Libretto di
Macchina, composto da un Foglio di Marcia e da un Foglio di Macchina.
Il Responsabile del Servizio affida il mezzo e consegna al conducente il foglio di marcia, il foglio di
macchina, le chiavi del veicolo e la relativa carta di credito carburante.
Il Foglio di Marcia deve contenere:
1. Nominativo del Dirigente/responsabile del servizio che dispone o autorizza l’uso del mezzo;
2. Nome dell’autista o del conducente;
3. Tipologia del servizio da effettuare;
4. Data e ora di uscita e rientro;
5. Indicazione dei chilometri in uscita ed al rientro;
6. Rifornimento di carburante, ove effettuato;
7. Firma dell’autista o del conducente utilizzatore del mezzo.
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Sul Foglio di Macchina dell’autoveicolo dovranno essere dettagliatamente riportati gli interventi di
manutenzione, periodica o non, effettuati sul mezzo stesso, con annotazione della data in cui gli
stessi sono stati effettuati.
Art. 13 – Acquisti di carburante
L'Amministrazione provvede al rifornimento di carburante dei mezzi in dotazione alle proprie
strutture attraverso una carta magnetica - Fuel Card - fornita dall’affidatario della fornitura di
carburante.
Il Servizio Economato provvede a consegnare ai responsabili dei servizi cui sono assegnati i mezzi
le relative fuel card riportanti il numero di targa del veicolo di riferimento. Il numero identificativo
delle card assegnate nonché PIN e targa automezzo sono inseriti negli appositi registri tenuti a cura
del Servizio Economato.
Il Responsabile del Servizio cui è assegnato il mezzo provvede a consegnare la Fuel card (carta
carburante) corrispondente al personale preposto alla guida degli autoveicoli, di rappresentanza o di
servizio, e degli automezzi in uso all'Amministrazione del Comune di Galatina, insieme ad un
codice personale segreto (PIN) che deve essere custodito separatamente dalla card stessa.
La Fuel Card non è cedibile né utilizzabile da parte di altre persone o di altri veicoli ed il
consegnatario della stessa è responsabile personalmente per l’uso e la custodia della stessa e del
PIN assegnato.
In caso di furto, di smarrimento o di smagnetizzazione della card il consegnatario della stessa deve
darne immediatamente comunicazione al Responsabile del Servizio e bloccare la card attraverso le
procedure indicate dal gestore del servizio di rifornimento.
In particolare, in caso di smarrimento della Fuel card, il Dirigente e/o Responsabile del Servizio
consegnatario del mezzo interessato, o suo delegato, deve produrre copia, al fornitore del servizio,
della formale denuncia di smarrimento, al fine di ottenere il duplicato della stessa.
CAPO II
NORME COMUNI ALLE "AUTO DI RAPPRESENTANZA"
E AI "VEICOLI DI SERVIZIO"
Art. 14 - Limitazione all'uso dei veicoli – Divieti
Tutti i veicoli possono lasciare l’area o il locale di sosta e ricovero solo:
per l’espletamento di attività di servizio o per la missione;
per le operazioni di rifornimento;
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per raggiungere l'officina in caso di riparazioni o per le operazioni di manutenzione
ordinaria e straordinaria.
È fatto assoluto divieto agli autisti, ai conducenti ed agli utilizzatori in genere:
di trasportare persone estranee all’Amministrazione che non siano elencate nel foglio
d'uscita o la cui presenza sul mezzo non sia in diretto rapporto con il lavoro da eseguire;
di fare uso del veicolo per il rientro alla propria abitazione o per il trasporto dalla propria
abitazione al posto di lavoro;
di abbandonare, durante l'orario di lavoro, il mezzo senza prendere le dovute cautele;
di fare, del veicolo, uso personale o comunque diverso da quello autorizzato.
Durante gli eventuali intervalli e di notte, di norma, i veicoli devono raggiungere i locali di
ricovero.
Solo i responsabili del servizio, con ordine scritto, adottati gli opportuni accorgimenti, potranno
organizzare diversamente la custodia dei veicoli.
Art. 15 – Responsabilità
I consegnatari dei veicoli sono responsabili della perfetta conservazione e tenuta dei mezzi, nonché
della regolare tenuta dei Libretti di Macchina.
I conducenti dei veicoli (autisti, personale dipendente ed amministratori) sono personalmente
responsabili:
di qualsiasi violazione, colposa o dolosa, delle norme sulla circolazione stradale, compresi
gli eventuali danni conseguenti;
in particolare, delle infrazioni al Codice della Strada e delle eventuali sanzioni pecuniarie ed
accessorie irrogate, le quali saranno loro addebitate, salvo documentati ed eccezionali casi di
particolare urgenza o necessità determinati dalle esigenze di servizio e nei limiti della
normativa vigente;
del regolare stato del mezzo, anche sotto il profilo della copertura assicurativa obbligatoria
del mezzo;
della piena efficienza del mezzo, affinché sia assicurato il rigoroso rispetto di tutte le norme
del codice della strada, nonché di tutte le altre norme regolamentari e di legge.
Nel caso di furto dell'automezzo l'autista o conducente o chi comunque risultasse sub-consegnatario
del mezzo nel momento del furto stesso dovrà presentare dettagliato rapporto al Responsabile del
Servizio di assegnazione e al Servizio Economato – Provveditorato/Patrimonio.
Art. 16 - Incidenti stradali
In caso di incidente stradale, il conducente del mezzo ha l'obbligo:
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di fermarsi immediatamente anche se l'incidente è ritenuto di lieve entità e dare la massima
assistenza possibile agli eventuali infortunati ed informare prontamente il Responsabile del
Servizio a cui è assegnato;
di richiedere l'intervento delle Forze dell’Ordine per gli accertamenti di rito o, in mancanza,
di recarsi immediatamente al più vicino posto di polizia;
di astenersi dal discutere con alcuno circa le responsabilità e le cause dell’incidente;
di osservare tutte le disposizioni previste dalla legge per i casi di incidente stradale;
compilare, correttamente ed in ogni sua parte, il modello “Contestazione Amichevole di
Incidente”, tenendo presente che lo stesso va compilato sempre, anche quando la controparte
non è disposta a firmarlo;
in ogni caso raccogliere tutti i dati della controparte necessari per la denuncia del sinistro,
rilevabili dalla patente di guida, dalla carta di circolazione e dal certificato di assicurazione;
di redigere e trasmettere apposita relazione scritta al proprio Dirigente/Responsabile di
Servizio, consegnando l'eventuale copia del verbale di intervento, testimonianze, rilievi
planimetrici, ecc.;
di fornire al Responsabile del Servizio Economato tutti i dati utili per gli adempimenti di sua
competenza.
Il Responsabile del Servizio Economato – Provveditorato/Patrimonio provvede alla denuncia di
sinistro alle imprese assicuratrici, secondo le norme di legge vigenti, avvalendosi del supporto e
dell’assistenza del Servizio Legale dell’Ente.
I lavori di riparazione del danno subito saranno effettuati nel rispetto degli adempimenti previsti dai
contratti di assicurazione e dalle disposizioni di legge vigenti.
Sarà assicurata, sempre a cura del Responsabile del Servizio di assegnazione, prima di disporre le
riparazioni, specialmente nel caso di danno grave, un’adeguata documentazione fotografica delle
parti danneggiate.
Art. 17 – Furto
Nel caso di furto, il Responsabile del Servizio consegnatario, o l’autista o il conducente in caso di
furto durante l’espletamento del servizio, dovrà prontamente provvedere alla denuncia presso
l’Autorità competente e presentare dettagliato rapporto al proprio Dirigente ed al Responsabile del
Servizio Economato – Provveditorato/Patrimonio per le relative annotazioni ed adempimenti.
Art. 18 - Rifornimenti di carburante
Gli autisti o conducenti dei veicoli provvedono al rifornimento di carburante esclusivamente presso
i distributori convenzionati.
È fatto obbligo di annotare sul foglio di marcia dell’automezzo le operazioni di rifornimento,
avendo cura di riportare su di esso il quantitativo di carburante acquistato.
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In caso di richieste di utilizzo della Fuel Card per il rifornimento, il Responsabile del Servizio di
assegnazione richiede l’esibizione del foglio di marcia, debitamente compilato in ogni sua parte, per
verificare i chilometri percorsi dall’automezzo con il rifornimento effettuato in precedenza.
All’autista o al personale autorizzato alla guida delle vetture è, all’uopo, consegnata la carta
magnetica (Fuel Card), munita di codice segreto P.I.N. (Personal Identification Number) con la
quale effettuare il prelevamento di carburante presso le stazioni di servizio convenzionate.
Dopo ogni fornitura di carburante, l'utilizzatore della carta è tenuto ad assicurarsi che sulla ricevuta
siano riportati, con esattezza, oltre al chilometraggio del veicolo al momento del rifornimento,
anche il quantitativo di prodotto erogato e l'importo corrispondente.
Le ricevute rilasciate dal distributore di carburante devono essere custodite presso le Direzioni e/o
Servizi assegnatari del mezzo, al fine di effettuare i riscontri mensili.
Le Direzioni e/o Servizi provvedono a trasmettere, mensilmente, al Servizio Economato un elenco
dei rifornimenti di carburante effettuati con le Fuel Card dei veicoli assegnati, per i riscontri sulle
fatture rimesse dal fornitore, ai fini della successiva liquidazione.
Per i rifornimenti di carburante è tassativamente prescritto agli autisti ed ai conducenti:
di rivolgersi esclusivamente presso i distributori convenzionati.
di annotare sul foglio di marcia dell’automezzo le operazioni di rifornimento, avendo cura di
riportare su di esso il quantitativo di carburante acquistato.
Art. 19 - Rifornimento di lubrificante
Del rifornimento di lubrificante, fermi restando gli adempimenti relativi ai carburanti, dovrà anche
essere presa nota nel "foglio di macchina", negli appositi spazi riservati.
Art. 20- Rifornimenti nei casi di missione
Prima di iniziare la missione è fatto obbligo agli autisti di accertarsi dello stato del veicolo e di
disporre del carburante necessario per l'intera missione. Ove si rendesse necessario fare
rifornimento, è fatto obbligo all'autista di utilizzare la Fuel Card presso le stazioni di distribuzione
della compagnia petrolifera cui l’Ente ha affidato la fornitura.
Art. 21 - Manutenzione ordinaria e programmata
La manutenzione ordinaria compete al Responsabile del Servizio consegnatario del mezzo; a tal
fine, l’autista o conducente dovrà segnalare al responsabile di servizio eventuali anomalie, verificate
durante l’uso, per i provvedimenti di competenza.
La manutenzione ordinaria consiste nel:
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far controllare periodicamente l’olio nella coppa, l’acqua nel radiatore, il liquido per freni;
provvedere a tenere pulito il mezzo assegnato mediante lavaggio periodico, in special modo
il parabrezza e gli specchi retrovisori;
far verificare eventuali perdite di carburante, lubrificante, acqua e liquido dei freni, ove si
rilevino tracce sul terreno dove ha sostato l'automezzo;
assicurarsi che gli apparecchi di bordo (contachilometri, indicatori della pressione dell'olio e
del livello benzina, spia luce dinamo) siano perfettamente funzionanti;
assicurarsi che i freni (a mano e a pedale) funzionino regolarmente o se necessitino di
registrazione;
accertarsi mediante una prova di avviamento del motore che la batteria sia sufficientemente
carica;
assicurarsi che l'impianto di illuminazione sia funzionante, il tergicristallo e le relative
spazzole efficienti;
vigilare che gli accessori e le parti esterne della carrozzeria (fanalini, specchi retrovisivi,
targa, paraurti, maniglie, ganci traino, fermacofano, cerniere) siano sempre in perfetto stato
ed opportunamente assicurati alla carrozzeria;
controllare a vista lo stato d’uso e la pressione degli pneumatici;
controllare che siano presenti tutte le dotazioni di sicurezza.
Qualora il veicolo dovesse presentare delle problematiche risolvibili immediatamente, l’utilizzatore
dovrà provvedere direttamente (pressione pneumatici, rabbocco liquido, lavaggio, ecc.); in tutti gli
altri casi informerà immediatamente il responsabile di servizio, che provvederà in merito.
Alla manutenzione programmata provvederà il Responsabile di servizio consegnatario del veicolo,
su segnalazione degli autisti e dei conducenti.
Tale manutenzione deve essere annotata nel "Foglio di Macchina".
Art. 22 - Manutenzione straordinaria
Ai fini del presente regolamento, si intende manutenzione straordinaria qualsiasi intervento che
richieda la sostituzione di pezzi meccanici o il ripristino della carrozzeria ed è sempre disposta dal
Responsabile del Servizio .
Della stessa dovrà essere fatta annotazione nel "Foglio di Macchina".
Art. 23 – Verifiche periodiche annuali
Il Responsabile del servizio cui sono assegnati i veicoli procedono con cadenza semestrale alla
verifiche dei Libretti di Macchina, al fine di vigilare sulle modalità di utilizzo dei mezzi e
monitorare la spesa di esercizio, al fine di valutare la necessità di eventuali interventi correttivi.
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Il Responsabile del Servizio annualmente conclude la verifica delle schede e dei fogli di marcia
relativi ai mezzi in dotazione, determinandone le percorrenze, la media chilometrica di consumo
carburante,lubrificanti e le spese di manutenzione.
In base a tale verifica, il Responsabile relaziona per iscritto l’Assessore competente, al Presidente
del Collegio dei Revisori ed al Segretario Generale, sia in rapporto alla utilizzazione dei mezzi, sia
in relazione ai consumi medi ed alle spese di manutenzione.
CAPO III
NORME FINALI
Art. 24- Osservanza dei regolamenti speciali
Sia gli autisti che i conducenti dei veicoli sono tenuti ad osservare qualsiasi altra norma di legge o
disposizione emanata in esecuzione di regolamenti speciali.
Art. 25 - Entrata in vigore del presente regolamento
Il presente regolamento entrerà in vigore dopo la sua pubblicazione all'albo pretorio comunale per
15 giorni consecutivi, munito degli estremi della deliberazione di approvazione.
Art. 26 - Pubblicità del regolamento
Copia del presente regolamento sarà pubblicata sul sito istituzionale dell’Ente nella sezione dedicata
ai Regolamenti Comunali.
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