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NOTA INFORMATIVA “Patti Chiari”
PROGRAMMA LLP - LEONARDO DA VINCI
La presente nota informativa è rivolta a tutti i beneficiari di un Progetto di Mobilità Leonardo da Vinci.
I tirocini sono finanziati da fondi pubblici e pertanto tutti gli aspetti burocratici, vengono gestiti in accordo
alla normativa quadro che regolamenta il Programma LLP - Leonardo da Vinci e da quanto indicato dalla
Agenzia Nazionale. Pertanto, tale nota informativa NON costituisce uno strumento normativo ma fa
riferimento a quanto specificato nella convenzione di tirocinio e nella normativa del programma LLP Leonardo da Vinci.
1.



Rientro anticipato e/o posticipato
Nel caso in cui l’assegnatario della borsa Leonardo decida, prima della partenza, di rinunciare alla partecipazione al
progetto, per qualsivoglia motivo, questo dovrà informare tempestivamente l’ente Promotore (Euroform RFS) e
dovrà risarcire le spese di viaggio e assicurazione già sostenute.
NON è possibile interrompere il tirocinio o rientrare anticipatamente (prima della scadenza delle 13
settimane) per motivi di qualsivoglia natura, pena la restituzione del contributo erogato e/o la copertura delle
spese sostenute dai partner. Gli unici casi in cui è possibile interrompere il tirocinio sono i seguenti: malattia,
incidente o infortunio grave del partecipante; morte di un familiare, offerta di un contratto di lavoro a tempo
indeterminato (opportunamente certificato). In tutti i casi indicati il partecipante dovrà produrre documentazione
originale attestante uno degli stati indicati e attendere autorizzazione formale dell’ente Promotore (Euroform RFS).
Nota bene: in tutti i casi di interruzione motivata ed autorizzata del tirocinio, il partecipante dovrà restituire la
quota-parte borsa di mobilità non utilizzata e calcolata in base alla contabilizzazione INSINDACABILE della Agenzia
Nazionale Leonardo.
NON è possibile posticipare la data di rientro oltre la scadenza delle 13 settimane per motivi di
qualsivoglia natura, pena la restituzione del costo dell’intero biglietto di viaggio (andata e ritorno). La durata del
tirocinio è infatti di 13 settimane, al termine delle quali è necessario fare rientro in Italia utilizzando un biglietto di
viaggio che riporti la data di chiusura del tirocinio. L’unico caso in cui è possibile posticipare il rientro di alcuni giorni
è la necessità di prolungare il tirocinio presso l’azienda Host. In tal caso il partecipante dovrà inoltrare formale
richiesta (scritta) all’ente Promotore (Euroform RFS) entro e non oltre 30 giorni dalla conclusione del tirocinio. Tale
richiesta dovrà essere opportunamente motivata e corredata da una richiesta formale della azienda host e dalla
indicazione di una data precisa di rientro. Solo in caso di successiva autorizzazione formale da parte della Agenzia
Nazionale, il partecipante potrà prolungare il soggiorno a proprie spese e usufruire del biglietto aereo di ritorno
pagato con fondi comunitari. Eventuali penali o addizionali richieste dalla Compagnia aerea per la modifica del
biglietto saranno completamente a carico del beneficiario. In caso di autorizzazione ad un posticipo nella data di
rientro in Italia, non è egualmente prevista proroga delle polizze di copertura assicurativa per
Responsabilità civile ed infortuni. In caso di autorizzazione ad un posticipo nella data di rientro in Italia, resta
l’obbligo del beneficiario di far pervenire entro e non oltre 10 giorni dal suo rientro tutta la documentazione di
propria competenza.
2. Accommodation
L’ente di accoglienza con la collaborazione dell’ente Promotore (Euroform RFS) si occuperà dell’alloggio del tirocinante. I
partner provvederanno affinché venga garantito, all’arrivo del tirocinante nel Paese di accoglienza, la sistemazione
logistica in forma di posti-letto c/o residenze collettive (es. student house, ostello, campus, etc.), posti-letto
presso abitazioni occupate dal proprietario single e/o in famiglia o in singoli appartamenti (posto letto in
stanza condivisa).

Non saranno accettate richieste dei partecipanti, quali: stanze singole, residenze di alta qualità,
specifiche sulle condizioni di genere (sesso) degli altri inquilini e ogni altra richiesta di tale natura.

Il Beneficiario riceverà in consegna un alloggio completo di arredamento, attrezzature ed utensileria della cui
integrità risponderà personalmente.

Per alcune soluzioni di alloggio scelte dall’ente di accoglienza (es. appartamento) il Beneficiario potrebbe essere
chiamato a provvedere al corredo personale, ovvero lenzuola, asciugamani, utensili da cucina, etc.

Il Beneficiario è tenuto a provvedere alla pulizia dell’alloggio ricevuto in consegna, nonché al rispetto della struttura
e degli spazi comuni, evitando qualsiasi comportamento e/o attività che possano arrecare danno o pericolo alla
struttura ed alle persone. Inoltre, il Beneficiario è tenuto a provvedere personalmente all’acquisto dei prodotti
igienici per la pulizia dell’alloggio.

Alla scadenza dell'assegnazione dell’alloggio, il Beneficiario è tenuto a restituire il posto letto, nonché l'arredamento
e le attrezzature consegnate, nelle condizioni in cui erano al momento della consegna. I locali in uso dovranno
essere restituiti sgombri da ogni effetto personale ed in condizioni di pulizia tale da consentire l'accesso ad altre
persone. In caso di guasti e/o danni alla struttura imputabili al Beneficiario, costui dovrà provvedere personalmente
alla copertura del valore del guasto o del danno causato.

Il Beneficiario è tenuto a rispettare le regole che gli verranno impartite dal responsabile dell’accommodation
relativamente al consumo di acqua ed energia elettrica.

In alcune abitazioni è fatto divieto di fumo, pertanto i Beneficiari che si troveranno ad infrangere tale divieto
verranno puniti con sanzioni pecuniarie, da versare direttamente al responsabile dell’ accommodation.
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Al momento della consegna dell’alloggio, potrebbe essere richiesto al Beneficiario un deposito cauzionale. Tale
somma sarà restituita al Beneficiario alla scadenza dell'assegnazione, previa restituzione delle chiavi e
successivamente al controllo che l'alloggio risulti nel medesimo stato in cui gli è stato consegnato.

L'alloggio è dato in uso al beneficiario, per cui non è permesso far entrare, visitare e/o ospitare altre persone senza
il permesso espresso della persona responsabile dell’ accommodation. In nessun caso, l’alloggio può essere
usato per scopi di ricreazione quali feste, punto di ritrovo, ecc... Al beneficiario, che viola tali regole, verrà
chiesto di lasciare l’alloggio e provvedere da solo per una nuova sistemazione logistica.
NOTA BENE: La persona da contattare in caso di problemi di natura logistica è il Responsabile dell’ente di
Accoglienza o il personale da questo incaricato. L’ente di Accoglienza E’ L’UNICO RESPONSABILE DELLE
CONDIZIONI DI ALLOGGIO, PERTANTO SI DEVE FAR RIFERIMENTO A LUI E NON ALLA EUROFORM PER
QUALSIASI NECESSITA’ E/O DISSERVIZIO A RIGUARDO.

3. Norme comportamentali e interruzione forzata del tirocinio
Il Beneficiario è tenuto ad adottare un comportamento civile e tale da non arrecare disturbo ad altri tirocinanti, alle
persone con cui vive e/o lavora, all’ente promotore, all’ente di accoglienza o chiunque altro.
Il Beneficiario è tenuto quindi a rispettare lo Staff dell’ente Promotore (Euroform RFS) e di accoglienza,
nelle comunicazioni verbali e scritte (e-mail). Ogni atto di maleducazione e/o insubordinazione potrà
comportare l’interruzione anticipata del tirocinio e la restituzione di tutto il contributo accordato.
Il Beneficiario è tenuto inoltre a:

Rispettare il regolamento dell'ente ospitante, i suoi orari di lavoro, le regole in vigore e le disposizioni di legge
riguardanti il segreto professionale. In caso di mancata ottemperanza alle suddette norme, il responsabile dell'ente
ospitante ha il diritto di porre fine al tirocinio;

Rispettare le regole, indicate dall’ente di accoglienza e/o dai responsabili delle strutture date in locazione, per la
fruizione del servizio abitativo;

Chiedere preventiva autorizzazione scritta al tutor aziendale, all’ente Promotore (Euroform) ed
all’ente di accoglienza, in caso di assenza dall’azienda. Questa richiesta, affinché possa essere
autorizzata, deve comunque essere opportunamente motivata. In caso di assenza per 1 solo giorno, il
beneficiario è tenuto ad avvisare sempre e comunque il tutor aziendale;

Nei giorni festivi, il Beneficiario può organizzare liberamente e sotto la propria responsabilità la gestione del suo
tempo, ma è tenuto a dare sempre comunicazione al Responsabile dell’Ente di Accoglienza in caso di
allontanamento dalla città in cui sta svolgendo il tirocinio.
NOTA BENE. Il beneficiario NON può interrompere il tirocinio e/o abbandonare il Paese ospitante (ad
esempio rientro in Italia) senza una motivata richiesta che deve essere preventivamente autorizzata
dall’Ente Promotore e dalla Agenzia Nazionale. Si precisa che nel caso in cui tale interruzione venga
autorizzata, sarà comunque ridotto percentualmente il contributo relativo al soggiorno (alloggio, vitto e
trasporti locali). Questo comporterà pertanto una riformulazione del contributo Leonardo da Vinci e una
conseguente imputazione di tale riduzione al Pocket Money del singolo partecipante.
Inoltre, nei giorni di assenza dall’azienda, nei casi di interruzione temporanea del tirocinio e per ogni attività svolta fuori
dalla città di Accoglienza e non riconducibili allo svolgimento del tirocinio, non è prevista copertura assicurativa.
Il beneficiario che venga meno alle norme della “buona educazione e condotta” o che ignori le indicazioni sopra riportate
potrà incorrere nelle seguenti sanzioni:

revoca del beneficio dell’alloggio;

sospensione del tirocinio e ricerca di un nuovo collocamento;

revoca del beneficio di partecipante Leonardo da Vinci con conseguente restituzione del valore complessivo della
Borsa erogata.
4. Copertura sanitaria (Modello E111 e/o Tessera Europea di copertura Sanitaria)
Nel caso in cui il Beneficiario non sia ancora in possesso della Tessera Europea di copertura Sanitaria (European Health
Insurance Card) inviata ad ogni cittadino italiano dal Ministero della Salute, dovrà provvedere, prima della partenza, al
rilascio, c/o la propria Azienda per i Servizi Sanitari (ASL) di competenza, del Modello E111 (assistenza sanitaria
all’estero).
I due documenti (Mod E111 e/o Tessera Sanitaria) sono nominativi ed individuali e consentono al Beneficiario di ottenere
prestazioni, che si rendono necessarie, sotto il profilo medico. Non è escluso che il Paese ospitante rifiuti la prestazione,
perché ritenuta non necessaria o, se fornita, ne richieda il pagamento, in base alle proprie normative (es. prestazioni
fornite da medici o strutture non convenzionate con l’Istituzione sanitaria del Paese in cui operano).
In caso di mancata accettazione del documento da parte dell’Istituzione estera e pagamento della prestazione, il
Beneficiario assicurato potrà richiedere il rimborso (che sarà calcolato tenendo conto delle disposizioni vigenti nel Paese
ospitante) presentando una domanda al proprio Distretto Sanitario di residenza. Per ottenere il rimborso sarà necessario
allegare alla domanda:

documentazione sanitaria con indicazione della diagnosi;

documentazione originale della spesa sanitaria sostenuta;

altri eventuali documenti ritenuti utili (es. ricetta delle medicine con allegati gli scontrini della farmacia, etc.)
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Importante

Prima di richiedere una cura sanitaria, presentare il mod. E111 e/o Tessera Europea di copertura Sanitaria al
medico o allo sportello informazioni dell’ospedale o centro sanitario per accertarsi se è possibile usufruire del servizio
in forma gratuita o se invece sia necessario sostenerne il costo.

Ricorda. Questi documenti (Mod. E111 e/o Tessera Europea Sanitaria) non coprono il “trasferimento per cure”
per il quale è necessario richiedere una preventiva autorizzazione da parte della Commissione medica dell’ASL nella
propria Provincia di residenza, per poter ottenere un eventuale rimborso.
5. Copertura Assicurativa
Il beneficiario della Borsa Leonardo da Vinci riceverà, prima della partenza, copia della polizza assicurativa per “Infortuni”
e per “Responsabilità Civile” necessarie per poter svolgere lo stage in azienda.
Condizioni di Polizza:

L’Assicurazione è prestata per la Responsabilità Civile derivante all’Assicurato ai sensi di legge nella sua qualità di
partecipante al Tirocinio di Formazione e per la durata di 13 settimane;

L’Assicurazione per Infortuni è prestata per i soli infortuni avvenuti durante l’espletamento delle attività professionali
nell’ambito del tirocinio di Formazione.
6.
1.
2.
Organizzazione del viaggio
Il viaggio sarà organizzato dalla Euroform RFS in collaborazioni con agenzie di viaggi locali e nel rispetto del budget
disponibile e prevede la copertura solo dall’aeroporto di partenza a quello di destinazione. Ogni tratta interna in
pullman o treno resterà a carico del partecipante.
Il progetto non copre le seguenti spese e pertanto non saranno accettate eventuali domande di rimborso per:
a. spese sostenute per l’utilizzo del servizio Taxi,
b. spese di viaggio da/per l’aeroporto nazionale, (indipendentemente dall’aeroporto dal quale si parte, sia
esso Lamezia Terme o Roma o Milano, ecc.),
c. spese di viaggio per l’utilizzo di navette o trasporti (nazionali e internazionali) da/per aeroporto.
IMPORTANTE. Il beneficiario è tenuto a:
Conservare i titoli di viaggio (carte di imbarco, biglietti, ecc..) che andranno consegnati in copia al partner host al
momento dell’arrivo e in originale alla Euroform RFS al rientro a Cosenza.
La mancata presentazione impedirà l’accredito dell’eventuale saldo della Borsa di Mobilità Leonardo da Vinci.
Informarsi del peso massimo per bagagli accettato dalla compagnia aerea prescelta per il viaggio. Si ricorda al
Beneficiario che la Borsa Leonardo da Vinci non copre pagamento di mora per eccesso di peso e pertanto non potrà
essere richiesto rimborso alcuno.
Confermare, almeno 10 giorni prima della partenza, la prenotazione del volo di rientro in Italia telefonando alla
compagnia aerea. A solo titolo di cortesia, tale conferma potrebbe essere assolta a nome del beneficiario dall’ente di
accoglienza. Pertanto si invita il beneficiario a chiedere al proprio ente di accoglienza ed in caso di risposta negativa di
provvedere personalmente alla conferma del posto e del volo di rientro. Pertanto, nel caso di cancellazione del volo o
modifica degli orari di partenza (attribuibili alla compagnia aerea, ad eventi calamitosi, a condizioni meteorologiche, a
problemi tecnici, al ritardo del partecipante, a circostanze, a persone e a cause di qualsivoglia natura), Euroform RFS è
esonerata da ogni responsabilità e non coprirà in nessun caso le spese per l’emissione di nuovi biglietti aerei.
Ricordare. La Borsa Leonardo da Vinci non copre spese sostenute per l’utilizzo del servizio Taxi o emissione di tessere
di ostelli, pertanto non saranno accettate eventuali domande di rimborso.
7. Modalità di reperimento del tirocinio
L'esperienza lavorativa viene reperita dagli enti ospitanti, partner del progetto, sulla base delle informazioni contenute
nel Curriculum Vitae compilato dal beneficiario. Nell'individuazione del tirocinio più adatto al profilo professionale del
beneficiario, particolare rilievo assumeranno infatti eventuali esperienze pratiche già effettuate e competenze specifiche.
La qualità e il livello dello stage proposto terranno conto in primo luogo dei suddetti elementi, nonché del livello di
conoscenza pregressa della lingua del paese di destinazione o veicolare; in secondo luogo delle aspirazioni del candidato
compatibilmente con le offerte di stage disponibili ed individuate dall'ente ospitante e che variano a seconda del paese di
destinazione. Il beneficiario è invitato a prendere visione delle schede Paese e a prepararsi opportunamente sulle
condizioni socio-economiche del Paese di destinazione.
IMPORTANTE. Il paese di destinazione e la partecipazione al progetto verrà confermato solo dopo che il partner
intermedio/ospitante a) avrà ricevuto e valutato il Curriculum Vitae del beneficiario; b) avrà realizzato un colloquio in
lingua con il beneficiario; c) avrà valutato il grado di conoscenza/comprensione della lingua straniera; d) avrà valutato le
aspettative, motivazioni e reali possibilità di collocamento. Il beneficiario è invitato a prendere visione delle schede Paese
e a prepararsi opportunamente sulle condizioni socio-economiche del Paese di destinazione.
8. Documenti da Presentare all’ente Promotore al termine del Tirocinio
L’elenco di seguito indica i documenti che il Beneficiario è tenuto a produrre e consegnare alla Euroform,
obbligatoriamente entro e non oltre 30 giorni dal suo rientro in Italia.
 Biglietto aereo;
 Carte di Imbarco (andata e ritorno per ciascuna tratta);
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Eventuali biglietti di Bus e/o treno utilizzati durante il viaggio di andata e di ritorno (nel caso in cui il viaggio non è
effettuato a mezzo aereo);
Training Agreement
N. 2 Report di auto-valutazione (intermedio e Finale);
N. 1 Project Work (tesina finale di stage);
N. 1 Presentazione del progetto in power point con immagini e animazione (foto gallery del percorso di mobilità);
Relazione Finale del Beneficiario (Questionario RAP4Leo).
Nota Bene:
Il Training Agreement dovrà essere consegnato, debitamente compilato e firmato in originale, al partner ospitante entro
un mese dalla data di inizio del tirocinio.
Il Report di autovalutazione deve riassumere le competenze/ abilità acquisite durante il percorso di tirocinio. Il report
sarà compilato dopo il primo mese e mezzo dall’avvio dell’esperienza ed a conclusione della stessa (Report intermedio e
finale) e sono due step propedeutici all’erogazione del pocket money. Il report finale deve essere compilato sia in lingua
italiana che inglese.
Il Project Work o tesina di stage, è un elaborato nel quale il tirocinante è tenuto a dare una descrizione dettagliata del
suo stage (azienda, competenze acquisite, attività svolte, etc.). Il documento sarà discusso in sede del colloquio di
validazione delle competenze professionali acquisite ed è, dunque, indispensabile al fine del rilascio dei certificati di stage
(Europass Mobilità ed attestato di stage).
Realizzare la presentazione del proprio percorso di mobilità in power point. Tale strumento verrà utilizzato ai fini della
valorizzazione e diffusione dei risultati.
Compilazione Questionario RAP4Leo. Nuova Procedura introdotta per il Programma Leonardo da Vinci, che prevede la
compilazione obbligatoria, per ciascun beneficiario Leonardo, di un questionario on line.
L’ente Promotore Euroform RFS:
 curerà la procedura per l’invio di password al beneficiario, su un indirizzo di posta elettronica, che gli permetterà
l’accesso al data base Rap4Leo;
 si occuperà di fornire, durante il percorso di preparazione pedagogica- linguistico-culturale pre-partenza, adeguate
informazioni per agevolare la compilazione di questo strumento.
Il Beneficiario, ricevute le password di accesso al Data Base Rap4Leo è tenuto alla:
 compilazione on-line del documento entro 30 giorni dalla fine del tirocinio all’estero;
 stampa del documento (questo comando compare al termine della compilazione);
 consegna della copia cartacea, debitamente firmata e datata, alla Euroform RFS in occasione del colloquio di
validazione delle competenze acquisite.
La Euroform RFS non rilascia copia della documentazione consegnata ed acquisita agli atti.
Tutti i moduli della documentazione da produrre, a cura del beneficiario, sono reperibili sulle pagine web dedicate al
progetto, collegandosi al sito: www.euroformrfs.it.
9. Deposito cauzionale
Il Beneficiario, a solo titolo precauzionale, è tenuto prima della partenza a versare un deposito cauzionale sotto forma di
assegno bancario non trasferibile di € 400,00 intestato alla Euroform RFS ENTRO E NON OLTRE IL 15/01/2014.
Tale assegno non verrà incassato e resterà come cauzione a copertura di eventuali danni che il beneficiario dovesse
arrecare a cose e persone durante il tirocinio o a copertura del costo del biglietto aereo in caso di rinuncia alla
partecipazione dopo che l’acquisto dello stesso sia già stato effettuato. A conclusione del tirocinio e, dunque, al rientro in
Italia ed a seguito della corretta presentazione e produzione della documentazione obbligatoria, nei tempi e nelle
modalità indicate sulla convenzione di tirocinio, la Euroform RFS restituirà, interamente, il deposito cauzionale al
beneficiario.
10. Colloquio di Validazione delle Competenze e Certificazioni (Allegato 2)
Il beneficiario, al suo rientro in Italia, dovrà sostenere un colloquio di valutazione e validazione delle competenze
acquisite durante il tirocinio. Il Colloquio è obbligatorio al fine del rilascio, da parte dell’ente promotore del Progetto, dei
seguenti certificati:
 Attestato Leonardo da Vinci per certificare il valore ed i contenuti formativi del progetto;
 Libretto EUROPASS MOBILITA’ per dare visibilità delle qualifiche e delle competenze acquisite durante il tirocinio.
Tali certificati saranno, dunque, rilasciati a chiusura del Progetto ed ai soli beneficiari che avranno completato con
successo il tirocinio e superato il colloquio di valutazione e validazione delle competenze. IMPORTANTE: la consegna
del libretto Europass è soggetta all’approvazione e al rilascio da parte delle istituzioni preposte, pertanto
si invitano i partecipanti a evitare solleciti e richieste sui tempi di consegna.
11. Comunicazioni Beneficiario – Ente Promotore
Le comunicazioni ufficiali tra il Beneficiario Leonardo e l’ente Promotore (Euroform RFS), relative al Progetto, avverranno
unicamente tramite posta elettronica. Pertanto, prima della partenza, il beneficiario è tenuto a lasciare nota dell’indirizzo
di posta elettronica che utilizzerà durante lo svolgimento dei tirocinio. In caso di problemi nell’utilizzo dell’indirizzo di
posta elettronica italiana nel Paese di Accoglienza e creazione di un nuovo account, il beneficiario è tenuto a darne
tempestiva comunicazione, tramite invio di una email, alla Euroform RFS. Si ricorda, inoltre, che l’indirizzo ufficiale
della Euroform RFS è il seguente [email protected]. Richieste e/o comunicazioni inviate ad altri indirizzi
e-mail potranno non essere prese in considerazione.
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12. Tracce operative sul Tirocinio

Un tirocinio all’estero rappresenta un processo decisionale in cui si integrano aspettative personali, fattori ambientali
e culturali. Per partecipare, il beneficiario deve possedere una forte motivazione e una buona capacità di
autovalutazione ed autocritica circa le proprie risorse personali e professionali.

Il tirocinio Leonardo è un’esperienza individuale condivisa con un gruppo di partecipanti. In tale contesto,
l’individualità della pratica professionale non consente paragoni con l’esperienza di altri partecipanti e non permette
richieste generate da tali confronti (es. stessa azienda, stessi orari di lavoro, stesse mansioni di altri stagisti).

Il beneficiario che decide di affrontare la scelta di un tirocinio all’estero deve essere consapevole che si tratta di
un’esperienza di lavoro semplice.
Questo implica che il tirocinante deve avere rispetto per: il tempo (puntualità, orari, gestione del tempo), la gerarchia
(rapporti con il tutor aziendale, con i colleghi, etc.) le relazioni sociali (rispetto delle regole di formalità/informalità nella
comunicazione in azienda) la serietà con cui gli viene affidata una mansione. Pertanto il beneficiario deve affrontare il
tirocinio con “umiltà” e senza voler esprimere giudizi o trarre conclusioni su compiti assegnati o sul modo di operare
dell’azienda sia verso i dipendenti che verso i tirocinanti.
Il beneficiario accetta di partecipare a tutte le attività progettuali (preparazione pedagogica e culturale erogata in aula e
a distanza, orientamento, monitoraggio, disseminazione, follow up) nel rispetto delle condizioni e tempistiche previste.
13. Obblighi del Partecipante/Beneficiario e Pagamenti (estratto convenzione di tirocinio)
Il beneficiario è tenuto a:

Leggere e sottoscrivere la Convenzione di Tirocinio prima della partenza nella piena consapevolezza e conoscenza
dell’atto e delle norme di riferimento;

Accettare e sottoscrivere in piena coscienza tutti punti contenuti nella NOTA INFORMATIVA “Patti chiari!” quale
allegato della convenzione di tirocinio;

Rispettare le norme disciplinari imposte dall’ente ospitante, l’orario di lavoro, le regole in vigore ed il segreto
professionale. In caso di mancata osservazione delle regole sopra elencate, il Responsabile dell’ente di accoglienza
potrà decidere l’interruzione dello stage previa comunicazione alle parti contraenti;

Informare tempestivamente l’ente Promotore (Euroform RFS) nel caso di rinuncia della borsa Leonardo e/o
interruzione anticipata del tirocinio;

Provvedere al rilascio c/o la propria ASL di competenza del mod E111 per la copertura sanitaria nel caso in cui non si
sia già in possesso della tessera europea di copertura sanitaria (European Health Insurance card) inviata ad ogni
cittadino italiano dal Ministero della Salute;

Conservare i documenti di trasporto (carte di imbarco, biglietti aereo/treno/Bus) usati per la copertura delle spese di
viaggio. Copia dei biglietti deve essere consegnata all’arrivo all’ente ospitante ed inviati via fax all’ente Promotore
(Euroform RFS), mentre le copie originali dovranno essere consegnati alla Euroform RFS al rientro in Cosenza.
Un’eventuale smarrimento della documentazione impedirà l’accredito del saldo della Borsa di Mobilità Leonardo da
Vinci.;

Inviare via fax all’ente Promotore copia del “Training Agreement” firmato e timbrato dall’ Ente ospitante e
consegnare l’originale al rientro in Italia;

Inviare all’ente Promotore un report di autovalutazione intermedio e finale sul tirocinio e le competenze acquisite;

Inviare all’ente Promotore il “Project Work” (Tesina di Stage) riassuntiva dell’esperienza di tirocinio;

Trasmettere all’ente Promotore una Presentazione del percorso di mobilità in power point;

Provvedere entro e non oltre 30 giorni dalla fine del tirocinio, dopo il rientro in Italia; alla compilazione del
questionario on-line Rap4Leo ed alla consegna della copia cartacea, debitamente compilata e firmata, alla Euroform
RFS;

Sostenere il colloquio finale per la valutazione e validazione delle competenze acquisite;

Partecipare alle attività di disseminazione dei risultati del progetto, come seminari, conferenze, workshops, etc.
organizzati dal promotore o dagli enti partner;

Partecipare e contribuire alle attività di monitoraggio, valutazione e follow up, a distanza o in situ, realizzate dalla
Euroform a breve, medio e lungo termine;

Fornire all’ente Promotore un indirizzo di posta elettronica personale ed attivo da utilizzare per tutte le
comunicazioni ufficiali relative al progetto;
Il Promotore pagherà ad ogni partecipante un Pocket Money (PM), variabile a secondo del Paese di
destinazione (vedi Allegato 1), per coprire le spese di vitto e (in alcuni casi) trasporti locali. I pagamenti saranno
effettuati nel rispetto delle seguenti regole:
– I pagamenti avverranno tramite accredito esclusivamente su conto corrente bancario o postale (non sono valide
carte ricaricabili quali posta pay e altre), pertanto il beneficiario è tenuto a fornire, prima della partenza,
all’ente Promotore tutti i dati relativi, utilizzando apposito modello disponibile presso la segreteria amministrativa.
– Il pagamento del 50% del PM avverrà NON PRIMA DI 1 mese e mezzo (oltre i tempi bancari) dall’inizio del
tirocinio nel Paese di Accoglienza ed in seguito all’invio alla Euroform RFS tramite Fax o Posta dei seguenti
documenti: Carte di imbarco e biglietti di Treno/Bus quale testimonianza dell’arrivo nel Paese ospitante, il Training
Agreement firmato e timbrato dall’ Partner Ospitante, il primo report di autovalutazione sul tirocinio e sulle
competenze acquisite dal beneficiario. Si precisa che il Pocket Money viene erogato con trasferimenti di gruppo,
pertanto eventuali ritardi nella espletamento degli obblighi documentali suesposti da parte di un partecipante
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potranno ripercuotersi su tutto il Gruppo con conseguenti ritardi nell’erogazione del Pocket Money. Eventuali ritardi
e/o errori bancari non potranno in alcun modo essere addebitati ad Euroform RFS.
Il pagamento del saldo avverrà a conclusione delle 13 settimane di tirocinio, ed in seguito alla consegna all’ente
Promotore delle copie originali dei seguenti documenti: Carte di imbarco e biglietti di Treno/Bus quale
testimonianza del rientro in Italia, il Training Agreement firmato e timbrato dall’ Ente ospitante, il report di
autovalutazione finale sul tirocinio e competenze acquisite dal beneficiario, il Project Work (tesina di stage), la
relazione finale di tirocinio Leonardo da Vinci (copia cartacea del questionario Rap4Leo), e successivamente al
superamento del colloquio finale di valutazione e validazione delle competenze acquisite. L’erogazione del saldo sarà
effettuato a mezzo assegno circolare.
Nel caso in cui il beneficiario della Borsa Leonardo da Vinci non dovesse rispettare le regole e le scadenze sopra
elencate, l’ente promotore può non erogare al beneficiario il Pocket money nei tempi concordati dal contratto.
14. Pubblicità
Il beneficiario autorizza il Promotore e gli altri partner di progetto a pubblicare, in qualsiasi forma e su qualsiasi supporto,
Internet compreso, le seguenti informazioni:
Nome e cognome del beneficiario
Foto e video
Documentazione prodotta (report, project work, presentazioni)
15. Follow Up
Nel quadro della valutazione del progetto, il follow-up viene inteso come ricaduta ed impatto sul beneficiario a fronte
dell’intervento formativo/professionale. Il beneficiario accetta e si assume l’obbligo di partecipare e contribuire alle
attività di monitoraggio, valutazione e follow up, a distanza o in situ, realizzate dalla Euroform a breve, medio e lungo
termine. Il contributo del Beneficiario alle attività di follow up potrebbe comportare anche la compilazione di questionari
o inserimenti delle informazioni su banche dati. Nell’adempimento dei suoi compiti di monitoraggio e valutazione, la
Euroform si riserva il diritto di richiedere qualsiasi informazione e/o rapporto supplementare di dovesse necessitare.
16. Tutela dei dati personali
Ai sensi del D. L.vo 196/03, si rende noto che il trattamento dei dati personali dei candidati, effettuato dalla Euroform
RFS, esclusivamente per le finalità del progetto, sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, al fine di
tutelarne la riservatezza.
RIFERIMENTI EUROFORM RFS PER COMUNICAZIONI UFFICIALI:
INDIRIZZO: EUROFORM RFS – PIAZZA LIBERTA’, 40 – 87036 RENDE
TEL. 0984/467735 FAX 06/233232407 E-MAIL: [email protected]
Si invitano i signori candidati a leggere attentamente il documento, prima di apporre la propria firma.
Il presente documento va inoltrato a mezzo fax entro la data richiesta.
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EUROFORM RFS
IL PRESIDENTE
F.to (Ing. Giampiero Costantini)
In fede
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rev. 9 del 20.12.2013
7
DICHIARAZIONE LIBERATORIA
“Marco Polo 2013”
Il/La sottoscritto/a ________________________________ (C.F. ___________________________)
nato/a a ___________________________________ Prov. _________ il _____________________,
residente a _______________________________________________ Prov. __________________
in via ____________________________________________________ n. civ. _________________
partecipante al progetto Marco Polo 2013,
DICHIARA
Di essere consapevole del fatto che la Euroform RFS non è una Agenzia di Viaggi ne un
vettore aereo e che pertanto nulla può in caso di eventi catastrofici e/o calamità naturali
che possono impedire o limitare il viaggio aereo (nube vulcanica, alluvioni, etc.).
Al verificarsi di tali eventi, Euroform RFS fornirà esclusivamente assistenza telefonica ed
organizzativa per quanto è nelle proprie competenze.
Pertanto, il sottoscritto consapevole di quanto sopra dichiarato, esonera l’Associazione
Euroform RFS - ente promotore/coordinatore del progetto da qualsiasi responsabilità per
cancellazioni e/o modifiche dei servizi offerti e per ogni altro danno/disagio che ne possa
derivare (trasferimenti, hotel, pasti, etc.).
Rende, lì _____/_____/______
In fede
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rev. 9 del 20.12.2013
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ALLEGATO 1
POCKET MONEY E CONDIZIONI DI ALLOGGIO
PER SINGOLO PAESE
PAESE
Condizioni*
Totale
Pocket Money **
(Vitto)
ES (Spagna)
LT (Lituania)
IE (Irlanda)
D (Germania)
UK (Inghilterra)
F (Francia)
doppia in appartamento
doppia in appartamento
doppia in appartamento
Sistemazione in famiglia
Sistemazione in famiglia
doppia in appartamento
600,00
450,00
600,00
600,00
600,00
600,00
* le condizioni di alloggio possono subire delle variazioni.
* pocket money complessivo per tutta la durata del progetto (13 settimane).
Rende, lì _____/_____/______
In fede
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rev. 9 del 20.12.2013
9
ALLEGATO 2
LA CERTIFICAZIONE EUROPASS FORMAZIONE
Il documento comunitario EUROPASS – MOBILITA’ è stato istituito, su istanza della
Commissione Europea, con decisione del Consiglio dell’Unione Europea del 21 Dicembre
1998, ed è entrato in vigore il 1 Gennaio 2000.
Il Libretto EUROPASS – MOBILITA’ attesta, in modo ufficiale, la realizzazione di uno o più
percorsi europei di formazione in alternanza e conferisce credibilità, a questi percorsi, in
quanto garantisce il rispetto dei criteri comuni di qualità condivisi dai vari Paesi che
partecipano all’iniziativa. Rappresenta, quindi, un valore aggiunto al percorso formativo del
beneficiario, poiché attesta in modo univoco un’esperienza di mobilità europea e
rappresenta una possibilità di apertura e di scambio tra culture diverse.
Le esperienze maturate nei percorsi europei di formazione, descritte in EUROPASS –
MOBILITA’, rappresentano una referenza spendibile sia in ambito formativo che
professionale, in quanto viene offerta alle imprese, la possibilità di poter contare su
Risorse Umane che hanno maturato un’esperienza europea in un contesto formativo di
qualità.
Possono diventare titolari del Libretto EUROPASS – MOBILITA’ tutti coloro che seguono
un percorso europeo nell’ambito della formazione in alternanza (es. stage/tirocinio) in uno
degli Stati che aderiscono all’iniziativa.
L’organismo autorizzato alla richiesta del Libretto EUROPASS – MOBILITA’ ed alla sua
consegna ai beneficiari è l’ente promotore del Progetto di Mobilità e responsabile della
formazione nel Paese di provenienza (Euroform RFS).
L’organismo incaricato di compilare il libretto sul percorso di formazione è
accoglienza.
l’ente di
Il libretto EUROPASS – MOBILITA’ viene consegnato nella lingua ufficiale in cui è stata
seguita la formazione ed in lingua Italiana.
ALLEGARE DOCUMENTO DI IDENTITA’ IN CORSO DI VALIDITA’
TRASMETTERE VIA FAX: 06/23 32 32 407
Rende, lì _____/_____/______
In fede
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