Manuale d’installazione registratori di cassa aggiornato alla versione 6.0.4 del marzo 2012
1
INDICE
Installazione di Dynamic
Pag. 3
Avvertenze
Pag. 4
CUSTOM
emulazione tastiera
DATAPROCESS/EPSON
emulazione tastiera, Saturno / 40 Silver / Magic / FP 81
DATAPROCESS
Delphis Alfa, On line
DITRON / EQUIVALENTI
emulazione tastiera, on line / off line
EPSON FP81
Pag. 5
Pag. 6
Pag. 7/8
Pag. 9/10/11/12
Pag. 13
MICRELC
emulazione tastiera, off line
Pag. 15/15
OLIVETTI
emulazione tastiera Logic, Nettuna 200
Pag. 16
OLIVETTI
emulazione di tastiera Nettuna 300/400/500/600/700
Pag. 17
OLIVETTI
PRT 100FX / PRT 200FX
Pag. 18
OLIVETTI
On Line 400/500/600/700
Pag. 19/20
FASY
Breeze /Windy/ Windy B/ Scirocco Emulazione tastiera
Pag. 21/22/23
FASY
Zephir Lite/Plus emulazione di tastiera
Pag. 24
FASY
Zephir Lite / Plus On Line
Pag. 25
FASY
Zephir Plus Off Line
Pag. 26
SUPREMA / OMEGA
On line, Suprema Felix / Omega Ellisse
Pag. 27
SUPREMA / OMEGA
Off line, Suprema Felix / Omega Ellisse
Pag. 28
SUPREMA
Emulazione di tastiera, Suprema Capri / Omega Sax
Pag. 29
SUPREMA
Emulazione di tastiera, S 1000
Pag. 30
SWEDA
Emulazione di tastiera, Mikropos / Mouse / Labor
Pag. 31
3i s.r.l.
Emulazione di tastiera tutti i modelli
Pga. 32
RCH / MCT
Pag. 33
FRONT STORE
Pag. 34/46
Utilizzo di Dynamic in rete
Pag. 47
Come fare per creare una rete
Pag. 48
2
Installazione Di Dynamic Speed Cash
Inserire il CD di Dynamic nell’unità CD ROM. Il programma si avvierà automaticamente.
Appare la figura sopra, il programma Dynamic speed cash è gia selezionato.
Selezionare in elenco il driver di collegamento con il registratore di cassa che s’intende collegare. Cliccare
sulla freccetta in basso per visualizzare tutti i modelli collegabili.
Si raccomanda di selezionare un solo driver per volta.
Cliccare su installazione per dare avvio all’installazione.
Seguire i messaggi che appaiono a video fino al completamento dell’installazione.
Se si è selezionato anche un driver dalla prima maschera sopra riportata, dopo la fine dell’installazione di
Dynamic, partirà automaticamente la procedura di installazione del driver. Anche in questo caso è sufficiente
seguire le indicazioni che compaiono a video.
3
AVVERTENZA
Il presente manuale riporta la procedura per l’installazione del programma Dynamic, la programmazione dei
registratori di cassa e come fare il cavo di collegamento tra registratore di cassa e personal computer.
Il collegamento tra registratore di cassa e personal computer avviene attraverso l’utilizzo delle porte
com. Se il vostro computer non dispone di uscite seriali occorre effettuare il collegamento utilizzando una
porta USB e cavo convertitore di segnale da USB a RS 232.
Abbiamo collaudato un convertitore adatto anche al sistema operativo W7 64 bit della DIGITUS mod.
DA70156.
Corre l’obbligo segnalarvi che in alcuni casi i convertitori di segnale non svolgono bene il proprio lavoro.
E’ successo che il collegamento tra cassa e computer s’interrompe apparentemente senza nessun motivo,
in questo caso è necessario spegnere il computer e riavviare per ripristinare il collegamento.
NUOVO MODULO DI COLLEGAMENTO FRONT STORE
Dalla versione 3.0.01 abbiamo sviluppato un nuovo modulo di vendita collegabile a registratori di cassa
(FRONT STORE EMULAZIONE DI TASTIERA). Qui di seguito riportiamo i marchi dei registratori di cassa
che possono essere utilizzati con il nuovo modulo vendite FRONT STORE. E’ possibile comunque utilizzare il
nuovo modulo anche per i registratori di cassa ormai fuori produzione ma non tutte le caratteristiche del nuovo
front store potranno essere funzionanti.
Custom
Dataprocess
Ditron
Distribution Systems
Elsi Retail
Epson
Fasy
Micrelec
Olivetti
Rch/Mct
Suprema
Sarema
Sico
Sweda
Vis Elettronica
Wincor Nixdorf
3I
NOTA BENE:
Alcuni modelli di registratori di cassa, non sono in grado di stampare simboli o caratteri del tipo: è, &, °,
$, #, *, ç, pertanto, tali caratteri se inseriti nella descrizione dell’articolo verranno automaticamente
eliminati, per evitare il blocco della cassa in fase di stampa dello scontrino fiscale. Nel caso in cui si
rendesse necessario stampare caratteri o simboli è possibile disabilitare il controllo dei caratteri. Da
menù file alla voce preferenze marcare con un segno di spunta”disabilita controllo caratteri descrizione”
Gli scontrini fiscali emessi direttamente dal registratore di cassa (collegato in emulazione
di tastiera) non saranno conteggiati nei movimenti di magazzino. Pertanto ci sarà una
differenza degli incassi tra: chiusura fiscale del registratore di cassa e stampa delle
vendite del gestionale.
L’utilizzo del front store è simile per tutti i registratori di cassa che possono essere
collegati in emulazione di tastiera. Vedi istruzioni da pag. 39 a pag. 47
4
CUSTOM
Protocollo comunicazione XON / XOFF
Modelli collegabili
Registratori di cassa
Big II
Max.com
Max
Stampante fiscale
Q3 F
KUBE 2 F
X KUBE F
CUSTOM modalità di collegamento emulazione di tastiera
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco ( CUSTOM DLL EMULAZIONE DI
TASTIERA ) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i
seguenti parametri in settaggio comunicazioni con ECR: Bps = 19200, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta
seriale del P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazione registratore di cassa:
1327 + tasto funzioni
Digitare password 00000 (cinque volte zero) + TASTO INVIO
Selezionare CUSTOM DLL + TASTO INVIO per confermare, al termine appare “PRONTO” sul visore del reg. cassa.
La programmazione sopra descritta vale per tutti i registratori di cassa. ( lasciare la velocità del registratore di cassa a 19200)
Cavo di collegamento RS 232 utilizzare quello fornito dalla Custum.
Ultimo collaudo effettuato: 19 novembre 2009 – Big 2
23 novembre 2011 X KUBE F
21 giugno 2012 X KUBE F
Gestione fine carta:
Al termine della carta dopo pochi secondi appare il messaggio di errore di scrittura su ECR, sostituire il rotolo e
alla richiesta RIPROVARE cliccare su SI. Verrà annullato lo scontrino precedente e sarà stampato un nuovo
scontrino.
5
DATAPROCESS / EPSON
Modalità collegamento emulazione di tastiera
40 Silver
M@GIC
Saturno
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (DATAPROCESS EMULAZIONE DI
TASTIERA) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti
parametri in settaggio comunicazioni con ECR:
Bps = 19200 oppure 38400, parità = o, bits 7, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com) per il
collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Per 270 GE Bps = 19200
Programmazione registratore di cassa in emulazione di tastiera.
3333 + tasto chiave, digitare 18 premere X per scegliere la connessione al PC ( sul display del reg. cassa PER COMPUTER )
premere CONTANTI PER CONFERMARE.
Premendo X scegliere 38400 ( 19200 per 270 GE ) + CONTANTE / premendo X scegliere ODD + CONTANTE / premendo X
scegliere 7 + CONTANTE / premendo X scegliere 1 + CONTANTE
3333 + tasto chiave, digitare 14 appare scelta funzioni premere contanti fino alla funzione 10 (sul display del reg. cassa PC ON
LINE ) premere X scegliere NO. Nella funzione 29 (stampa fine transazione) scegliere SI.
CAVO COLLEGAMENTO CASSA PC
LATO REG. CASSA RJ 45
LATO PC 9 POLI FEMMINA
6
5
7
8
4
2
3
7
8
5
TX
RX
CTS
RTS
GND
ATTENZIONE PER IL COLLEGAMENTO IN EMULAZIONE TASTIERA OCCORRE INSTALLARE SUI REGISTRATORI DI
CASSA L’ULTIMA RELAISE (3.01.02)
Se versione precedente non stampa lo scontrino quando si preme contanti ma apre solo il cassetto.
Ultimo collaudo 23 febbraio 2011 con 40 Silver e Magic.
Ultimo collaudo 20 febbraio 2012 con Epson FP 81
AL TERMINE DI TUTTE LE PROGRAMMAZIONI SPEGNERE E RIAVVIARE IL P.C.
6
Modalità di collegamento, On line.
Delphis Alpha
Effettuata l’installazione del driver (vedi istruzioni a pag.3) portarsi in Avvio / Start di Windows, scegliere programmi, cliccare sul
driver di collegamento del registratore di cassa, si apre una finestra con le uscite seriali disponibili del computer.
Selezionare con un clic l’uscita seriale che si intende utilizzare. (si possono collegare
max 4 registratori di cassa in rs 232), se vi sono più registratori di cassa da collegare,
rendere attive le uscite seriali in base al numero di registratori di cassa da collegare.
Marcando il campo collega all’avvio, non sarà più necessario attivare le COM nei
successivi collegamenti, sarà sufficiente attivare il modulo di collegamento alle casse.
Preferenze
Le preferenze di collegamento danno la possibilità di selezionare alcuni
parametri in base all’esigenza del cliente.
•
Codice magazzino, 00 magazzino principale, è possibile
selezionare un magazzino diverso da 00 con i prezzi da inviare alle casse
•
Listino, 1 impostato per defoult, è possibile selezionare uno dei
quattro listini disponibili
•
Descrizione breve, se marcato utilizza la descrizione breve
dell’articolo
•
Abilitazione codici bilancia, se marcato campo verranno letti i
codici a barre dei prodotti freschi o preconfezionati.
•
Cifre codice prodotto, selezionare la cifra del codice prodotto
riportato sullo scontrino delle bilance, 5/6 cifre che corrispondono al
codice articolo della bilancia.
ATTENZIONE: il codice a barre emesso dalle bilance dopo il “2” deve tassativamente iniziare con un numero es. 1, se inizia
con 0 (zero) il codice a barre delle bilance bob viene letto dal registratore di cassa.
Punti fedeltà.
Consente di abilitare o disabilitare la gestione dei punti premio.
Se abilitato inserire il valore del singolo punto.
Programmazioni su Dynamic.
Dal menù FILE scegliere preferenze, nel settaggio di comunicazione con ECR inserire i seguenti valori, BPS = 38400,
PARITA’ =O (ODD), BITS = 7, STOP = 1
7
Programmazione del registratore di cassa modalità ON LINE:
Sulla tastiera della cassa digitare:
3333 + tasto chiave
Digitare il canale che s’intende utilizzare per il collegamento:
17 per canale seriale CH0
18 per canale seriale CH1
19 per canale seriale CH2. lettore codici a barre, selezionare bar code rider e confermare con contanti. 9600/N/8/1
Premere (X) e selezionare la connessione al PC (sul display PERS. COMPUTER) premere CONTANTI per conferma.
Premendo X scegliere 38400 + CONTANTE
Premendo X scegliere ODD + CONTANTE
Premendo X scegliere 7 + CONTANTE
Premendo X scegliere 1 + CONTANTE
Al termine uscire dalla programmazione.
Attivare il collegamento ON LINE
3333 + tasto chiave
Digitare 14 + CONTANTE
Premere contante fino alla posizione 10, scegliere SI + CONTANTE per confermare.
CAVO COLLEGAMENTO A PC
LATO REG. CASSA RJ 45
LATO PC 9 POLI FEMMINA
6
5
7
8
4
2
3
7
8
5
TX
RX
CTS
RTS
GND
CAVO COLLEGAMENTO A LETTORE CODICI A BARRE
LATO REG. CASSA RJ 45
ADATTATORE 9 POLI
4
5
8
7
1
5
2
7
8
9 no alimentazione esterna
GND
RX
RTS
CTS
+5V
Note.
Ultimo collaudo effettuato modalità on line, il 04-11-2009.
8
DITRON ED EQUIVALENTI
modalità collegamento ON LINE.
DITRON ZIP- M 3000 K / SAREMA STYLE / SWEDA MODUS / DS 280 / SUPREMA SUN / SICO ATOM / ELSI RETAIL
R 680 EJ / VIS ELETTRONICA EJ 300.
Effettuata l’installazione del driver (vedi istruzioni a pag. 3 ) portarsi in AVVIO / START di Windows, scegliere programmi, cliccare
sul pannello delle porte seriali, appare la seguente “finestra”
Programmazione su Dynamic.Dal menù “FILE” scegliere preferenze, nel
campo, settaggio di comunicazione con ECR inserire i seguenti valori :
BPS = 38400
PARITA’ = N
BITS = 8
STOP = 1
Programmazione registratore di cassa, modalità ON LINE.
Posizionare la cassa in chiave P premendo (4 + chiave). Premere 9 + tasto scelta sul visore appare (porta seriale 1) premere
CONFERMA. VARIARE I VALORI COME DI SEGUITO DESCRITTI.
AL TERMINE PREMERE 2 VOLTE FINE PER CONFERMARE I VALORI PROGRAMMATI.
TIPO = HOST PC
PROTOCOLLO = 50184
FILES ESTERNI = SI
EMULAZ. TAST. = SI
DATA COLLECT = SI
MON. STAMPA = NO
AGG. FILES EXT = SI
INTERATTIVITA’ = SI
INDIRIZZO = 0
ABILITAZIONE / DISABILITAZIONE COMUNICAZIONE SERIALE
Per porre la cassa in modalità di connessione posizionarsi in assetto P e digitare 101 (CONFERMA)
Per disconnettere la cassa 100 (CONFERMA)
Per uscire dalla programmazione e porre il reg. di cassa in stato REG. digitare 1 + tasto chiave.
ATTIVAZIONE COLLEGAMENTO ON LINE
Cliccare su COM 1 per rendere attivo il collegamento con il registratore di cassa
attraverso l’uscita seriale COM 1 del computer. Se vi sono più registratori di cassa da
collegare cliccare sulle altre COM, il driver di comunicazione è in grado di stabilire
quante porte sono attive sul computer. Si possono collegare max 4 registratori per
singolo computer.
Marcando il campo collega all’avvio , nel successivo collegamento renderà
automaticamente attiva la comunicazione con i registratori di cassa.
9
Cliccando su preferenze appare la seguente finestra
Programmazione preferenze:
• Codice magazzino, definire il codice del magazzino da destinare al registratore di cassa.
• Listino, è possibile selezionare uno dei 4 listini da inviare al registratore di cassa.
• Descrizione breve, marcare il campo se si vuole ottenere la stampa della descrizione breve sugli scontrini ( 16 caratteri)
• Attivazione codici bilancia, marcare il campo se si vogliono leggere i codici a barre delle bilance.
• Cifre codice prodotto, selezionare se il codice articolo dei prodotti freschi o preconfezionati è composta da 5 cifre o 6 cifre.
PROGRAMMAZIONE TASTI: CLIENTI E FATTURA.
Per poter attribuire un cliente allo scontrino ed eventualmente emettere una fattura operando direttamente sulla cassa, è necessario
abilitare i tasti CLIENTE e FATTURA.
Nell’esempio seguente vengono modificati i tasti REP: 20 (clienti) e REP. 19 (fattura)
Posizionare la cassa in chiave P e digitare 52 CONFERMA alla richiesta N. tasto digitare 5 CONFERMA. Alla richiesta COD.
FUNZIONE DIGITARE 41 (CONFERMA).
Alla successiva richiesta NUM. TASTO digitare 10 (CONFERMA). Alla richiesta COD. FUNZIONE DIGITARE 242
(CONFERMA) Premere FINE.
Cavo collegamento Cassa / PC
LATO PC 9 Pin / Fem.
2
3
5
6
7/8 ponticello
Lato Cassa Plug RJ 45/8
6
5
8
2
LETTURA CODICI A BARRE SCONTRINI BILANCE: in PREFERENZE DEL DRIVER DI COMUNICAZIONE, abilitare CODICI
BILANCIA, in anagrafica articoli del programma Dynamic programmare il codice delle bilance nel seguente modo.
1° cifra
2° cifra
3°/4°/5°/6°
dalla 7° alla 12° cifra
13°
2 indica i prodotti freschi o preconfezionati
tra 0 e 7 rappresenta un prezzo, se 8 o 9 il codice è un peso in grammi
queste quattro cifre codificano il plu delle bilance
impostare tutti 0 (zero) è il prezzo variabile delle pesate
cifra, verrà creata premendo F5 calcolo del check digit.
Esempio 202222000000+ F5 per il calcolo del check digit, in questo modo il codice rappresenta un prezzo.
Esempio 282222000000+ F5 per il calcolo del check digit, in questo modo il codice rappresenta un peso.
10
Modalità collegamento OFF LINE
DITRON ZIP – M 3000 K / SAREMA STYLE / SWEDA MODUS / DS 280 / SUPREMA SUN / SICO ATOM / ELSI
RETAIL R 680 EJ / VIS ELETTRONICA EJ 300.
Installazione del driver di comunicazione OFF LINE.
Come da istruzioni riportate a pag. 3, scegliere in elenco, collegamento Ditron off line, effettuata l’installazione occorre
posizionarsi nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE inserire i seguenti parametri in “settaggio di comunicazione
con ECR” Bps = 38400 / Parità = n / Bits = / 8 Stop = 1.
Funzionalità:
Dynamic, invia al registratore gli articoli presenti in anagrafica articoli e relative offerte se generate. Successivamente quando lo si
ritiene necessario si possono ricevere i dati di vendita, con il conseguente aggiornamenti dei valori contabili degli articoli di
magazzino.
Attivazione del collegamento:
Dal menù vendite cliccare su collegamento ECR appare la seguente maschera.
Procedura per l’invio degli articoli alla cassa.
Al primo collegamento occorre cancellare la data solo articoli variati dal in questo
modo tutti gli articoli presenti in anagrafica saranno inviati alla cassa.
Successivamente al primo collegamento inserendo una data es. 01-01-2011
verranno inviati al registratore di cassa solo gli articoli nuovi o articoli che hanno
avuto una variazione es. prezzo di vendita dalla data indicata.
E’ possibile inviare al registratore di cassa l’intera anagrafica articoli, oppure
attraverso i parametri di selezione inviare solo articoli che appartengono ad una
determinata famiglia, oppure a un determinato fornitore
Prima di avviare la procedura di trasferimento degli articoli occorre predisporre il reg. di cassa in modalità di connessione,
posizionarsi in assetto P (4+tasto chiave) digitare 101 + tasto conferma. 1+tasto chiave per uscire dalla programmazione.
Prima fase.
Cliccare su preparazione dati per la trasmissione. Il programma effettua un controllo sugli articoli da inviare alla cassa.
Segnala eventuali articoli nella cui descrizione vi sono dei simboli o caratteri diversi da quelli riconosciuti dal registratore di cassa. Al
termine appare la scritta sono stati elaborati complessivamente n. ……… articoli, cliccare su OK.
Seconda fase
Cliccare su trasmissione ricezione con cassa, il programma inizia lo stato di connessione.
Conclusa l’operazione di invio si può dare inizio alle operazioni di vendita. Tutti gli articoli venduti saranno memorizzati nella
memoria ram del registratore e tenuti a disposizione fino al successivo collegamento.
E’ possibile ricevere dal registratore di cassa i movimenti di vendita senza effettuare l’invio degli articoli cliccare su “trasmissione
ricezione con cassa” la procedura consentirà di ricevere solo il venduto.
Dopo aver effettuato la trasmissione dei dati occorre disattivare la modalità di connessione (4+tasto chiave) 100 + conferma. Se non
si esegue questa procedura il registratore di cassa risulta lento nelle operazioni di vendita.
AL TERMINE DI OGNI TRASFERIMENTO O RICEZIONE SPEGNERE E RIACCENDERE IL REGISTRATORE DI
CASSA.
Programmazione registratore di cassa, modalità OFF LINE
Posizionare la cassa in chiave P premendo (4 chiave) digitare (9 scelta) sul visore appare (porta seriale 1) premere CONFERMA.
Impostare le seguenti voci col relativo valore, utilizzando il tasto (SCELTA) per cambiare i valori. E il tasto (CONFERMA) per
passare all’impostazione successiva.
TIPO =
HOST PC
PROTOCOLLO =
50184
FILES ESTERNI =
NO
EMULAZ. TAST. =
NO
DATA COLLECT =
NO
MON. STAMPA =
NO
INDIRIZZO =
0
Al termine della programmazione premere fine 2 volte.
INIZIALIZZAZIONE SCHEDA espansione reg. cassa, 4 CHIAVE conferma, 120 conferma, confermare tutti i valori di default.
Abilitare la scheda di espansione, digitando sempre in chiave P 492 + conferma. Scegliere SI con tasto (scelta) e confermare
premendo (conferma). Il registratore di cassa senza scheda di espansione può gestire circa 1.000, con scheda circa 27.000.
Cavo di collegamento uguale a ON LINE.
11
Modalità collegamento emulazione di tastiera
DITRON ZIP – M 3000 K / SAREMA STYLE / SWEDA MODUS / DS 280 / SUPREMA SUN / SICO ATOM / ELSI RETAIL
R 680 EJ / VIS ELETTRONICA EJ 300.
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco ( DITRON EMILAZIONE DI TASTIERA )
effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in
settaggio comunicazioni con ECR: Bps =38400, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta
com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazione registratore di cassa, modalità emulazione di tastiera
Posizionare la cassa in chiave P premendo (4 chiave) digitare (9 scelta) sul visore appare (porta seriale 1) premere CONFERMA.
Impostare le seguenti voci col relativo valore, utilizzando il tasto (SCELTA) per cambiare i valori. E il tasto (CONFERMA) per
passare all’impostazione successiva.
TIPO =
PROTOCOLLO =
FILES ESTERNI =
EMULAZ. TAST. =
DATA COLLECT =
MON. STAMPA =
INTERATTIVITA =
INDIRIZZO =
HOST PC
50184
NO
SI
SI
SI
SI
0
ABILITAZIONE COMUNICAZIONE SERIALE
Per porre la cassa in modalità di connessione posizionarsi in assetto P e digitare 101+ (CONFERMA) 1+ tasto chiave per uscire dalla
programmazione.
Cavo collegamento Cassa / PC
LATO PC 9 Pin / Fem.
2
3
5
6
7/8 ponticello
Lato Cassa Plug RJ 45/8
6
5
8
2
12
EPSON FP81
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (EPSON EMULAZIONE DI TASTIERA)
effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in
settaggio comunicazioni con ECR:
Bps = 38400, parità = o (odd), bits 7, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com) per il collegamento al
registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazione registratore di cassa in emulazione di tastiera.
3333 + tasto chiave, digitare 17 premere X per scegliere la connessione al PC ( sul display del reg. cassa PER COMPUTER )
premere CONTANTI PER CONFERMARE.
- BAUD RATE = 38400
- PARITA’ = o (odd)
- BITS DATO = 7
- STOP BITS = 1
3333 + tasto chiave, digitare 14 appare scelta funzioni premere contanti fino alla funzione 10 (sul display del reg. cassa PC ON
LINE ) premere X scegliere NO.
AL TERMINE DI TUTTE LE PROGRAMMAZIONI SPEGNERE E RIAVVIARE IL P.C.
13
MICRELEC
Modalità collegamento emulazione di tastiera
M 110
M 310
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (MICRELEC
EMULAZIONE DI TASTIERA ) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic
scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio comunicazioni con ECR:
SERIE M….. =Bps = 9600/ parità = n / bits = 8 / stop =1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C.
(porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
EDIPOS =Bps = 115200, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta
com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazione registratore di cassa serie M…
Lasciare le programmazioni di default. Comunque verificare la programmazione ON LINE ATTIVO, deve essere NO.
Programmazione registratore di cassa Edipos
Usa translator = NO / On line attivo = SI / usa promozioni = SI / usa Extender = NO
Cavo collegamento cassa PC
Lato PC 9 poli femmina
2
Lato cassa RJ 45 6 pin
4
3
5
3
2
Nota bene:
In fase di caricamento articoli in Dynamic, nel campo descrizione dell’articolo non inserire caratteri del tipo ( / *$&#° ecc.) in quanto
questi caratteri non sono riconosciuti dal registratore di cassa e potrebbero essere causa di blocco tra collegamento cassa / PC.
14
MODALITA’ DI COLLEGAMENTO OFF LINE
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (MICRELEC EMULAZIONE EDIPOS OFF
LINE)
EDIPOS
MI 7110
Dal menù FILE di Dynamic scegliere preferenze per programmare il collegamento al
registratore di cassa.
Settaggio di comunicazione per EDIPOS, Bps = 115200 / Parità = n / Bits = 8 / Stop
= 1.
Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com) per il collegamento al
registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazione registratore di cassa:
EDIPOS, usa Translator = NO / On line attivo = NO / usa Promozioni = SI / usa Extender = NO
Attivazione del collegamento off line
Dal menù vendite cliccare su collegamento ECR appare la seguente maschera.
Prima fase.
Al primo collegamento occorre cancellare la data solo
articoli variati dal in questo modo tutti gli articoli presenti
in anagrafica articoli di magazzino saranno inviati alla
cassa.
Cliccare su preparazione dati per la trasmissione. Il
programma effettua un controllo sugli articoli da inviare
alla cassa, al termine appare il messaggio: sono stati
elaborati complessivamente n. …………. Articoli.
Dopo aver effettuato la preparazione dati, cliccare su
trasmissione ricezione con cassa si avvierà la procedura di
invio articoli al registratore di cassa. ( Per effettuare la
trasmissione veloce degli articoli, tenere premuto il tasto
(shift tastiera PC) e contemporaneamente premere il
tasto “trasmissione ricezione con cassa”.
Dopo questa prima fase, il registratore di cassa ha memorizzato gli articoli e si può dare avvio alle vendite.
Successivamente al primo collegamento sarà possibile inviare al registratore di cassa solo gli articoli nuovi o variati e non l’intero
invio come per la prima volta. Immettendo una data nel campo “solo articoli variati” saranno trasmessi al registratore di cassa solo gli
articoli variati dalla data immessa.
E’ possibile inoltre inviare al registratore di cassa solo determinate famiglie di articoli o selezionando un fornitore solo gli articoli che
appartengono a quel fornitore.
Seconda fase
E’ possibile ricevere dal registratore di cassa i movimenti di vendita senza effettuare l’invio degli articoli cliccare su “trasmissione
ricezione con cassa” la procedura consentirà di ricevere solo il venduto.
Vendite promozionali (offerte). E’ possibile gestire le vendite promozionali del tipo “MxN” compri 3 e paghi
2, sconto in % sugli articoli, prezzo offerta, punti premio. Per programmare le promozioni fare riferimento al
menù “tabelle” del programma Dynamic promozioni casse.
15
OLIVETTI
NETTUNA 200 EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare
dall’elenco ( NETTUNA 200 EMULAZIONE DI TASTIERA ) effettuata
l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere
PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio comunicazioni con
ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta
seriale del P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta
seriale 1 se com 1.
Programmazioni su registratore di cassa
Programmazione modalità di lavoro, 353 (modalità di lavoro in connessione a HOST) il cui valore deve essere 2 modo misto.
Cavo di connessione Nettuna 200.
Lato registratore plug RJ45
1
2
3
4
5
6
8
lato PC D-sub 9 vie fem.
6
7
2
3
8
5
4
16
NETTUNA 300/400/500/600/700 EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco ( NETTUNA EMULAZIONE DI
TASTIERA ) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i
seguenti parametri in settaggio comunicazioni con ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta
seriale del P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazioni su registratore di cassa
Programmazione modalità di lavoro, 353 (modalità di lavoro in connessione a HOST) il cui valore deve essere 2 modo misto.
Programmazione 903 impostare il valore STOP BITS (0) che corrisponde a (1 BIT).
Nota: occorre assolutamente aggiornare il firmware del registratore di cassa alla versione 1.31, in quanto con la precedente versione
1.30 si verificavano inconvenienti che in alcuni casi portavano al blocco del registratore di cassa, soprattutto nella modalità On line.
Cavo di connessione Nettuna 400/500, deve essere collegato all’uscita seriale 2 del registratore, la seriale 1 è disponibile per collegare
il lettore di codici a barre.
Lato registratore plug RJ45
1
2
3
4
5
6
8
lato PC D-sub 9 vie fem.
6
7
2
3
8
5
4
Dalla data 02 dicembre 2011, i registratori di cassa sopra citati possono emettere una fattura fiscale
direttamente dal registratore di cassa. In passato si poteva fare la stessa cosa, ma veniva stampata la dicitura
NON FISCALE in testa e in coda della fattura, ora questa scritta è stata eliminata.
Nota bene:
In fase di emissione di fatture direttamente da registratore di cassa, occorre programmare il numero iniziale di
fattura da registratore CHIAVE SET 950 X inserire il numero iniziale della fattura.
Lo stesso numero iniziale va programmato su Dynamic. Menù FILE numeri progressivi.
17
SERIE PRT 100 / 200 FX EMULAZIONE DI TASTIERA
Olivetti PRT 100 FX
Olivetti PRT 200 FX
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco PRT 100 / 200 FX, PER EFFETTUARE
L’INSTALLAZIONE DEL DRIVER PRT 300 FX SELEZIONARE CUSTOM. Effettuata l’installazione occorre posizionarsi:
nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio comunicazioni con ECR: Bps =
9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di
cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazioni su registratore di cassa
Programmazione modalità di lavoro, 353 (modalità di lavoro in connessione a HOST) il cui valore deve essere 2 modo misto.
Cavo di connessione PRT 100 FX
Lato registratore plug RJ45
1
2
3
4
5
6
8
lato PC D-sub 9 vie fem.
6
7
2
3
8
5
4
Olivetti PRT 300 FX
Nota bene:
Per la programmazione di Olivetti PRT 300 FX fare riferimento alle istruzioni relative a Custom X Kube
F, a pagina 5 del presente manuale.
Dalla data 02 dicembre 2011, i registratori di cassa sopra citati possono emettere una fattura fiscale
direttamente dal registratore di cassa. In passato si poteva fare la stessa cosa, ma veniva stampata la dicitura
NON FISCALE in testa e in coda della fattura, ora questa scritta è stata eliminata.
18
OLIVETTI
NETTUNA 300 / 400/500 ON LINE
NETTUNA 600/700 ON LINE
Installazione del driver di comunicazione On Line, come da istruzioni riportate a pag. 3 scegliere in
elenco Nettuna On Line.
Selezionare il modello di registratore di cassa di cui s’intende effettuare il collegamento e
cliccare su OK per confermare.
Programmazioni su registratore di cassa
L’unica programmazione da effettuare è la 353 (modalità di lavoro in connessione a HOST) il cui valore deve essere 2 modo
misto.
Per attivare il collegamento con il registratore di cassa, da START o AVVIO di Windows
scegliere “programmi” cliccare su “ ELA ON LINE” si apre la finestra accanto, cliccare su
COM 1 per rendere attivo il collegamento con il registratore di cassa attraverso l’uscita
seriale 1, (marcando il campo collega all’avvio) nel successivo collegamento renderà
automaticamente attiva la comunicazione con il registratore di cassa.
Attraverso l’utilizzo delle preferenze è possibile attivare alcune funzioni del driver di
comunicazione.
• Codice magazzino, è possibile inviare anche magazzini diversi dallo “00” come
vendite alle casse.
• Listino, Si può stabilire quale dei quattro listini indirizzare ai registratori di cassa
• Usa descrizione breve, se marcato questo campo sullo scontrino viene stampata la
descrizione breve, max 16 caratteri. La descrizione breve deve essere inserita negli
articoli di magazzino.
• Abilitazione codici bilancia, se marcato questo campo il registratore di cassa sarà
in grado di leggere i codici a barre delle bilance.
• Cifre codice prodotto, impostare in questo campo la lunghezza del codice dei
prodotti freschi o preconfezionati. Il codice può essere di 5 cifre o 6 cifre, in base alle necessità variare questo valore.
Al termine cliccare su conferma per rendere attive le nuove impostazioni.
Cavo di connessione Nettuna 400/500, deve essere collegato all’uscita seriale 2 del registratore, la seriale 1 è disponibile per collegare
il lettore di codici a barre.
Lato registratore plug RJ45
1
2
3
4
5
6
8
lato PC D-sub 9 vie fem.
6
7
2
3
8
5
4
19
Fattura da scontrino, è possibile ottenere la stampa di una fattura da scontrino fiscale, dopo aver impostato o letto i codici a barre,
prima di chiudere lo scontrino fiscale, digitare il codice del cliente (il cliente deve essere presente in anagrafica dei clienti) e premere
il tasto che sulla tastiera del registratore corrisponde a cod. fisc. Successivamente premere 1 + il tasto v.t. cassa. Chiudere la
vendita con il tasto CONTANTE.
Attenzione, per poter eseguire la stampa della fattura immediata tutte le maschere del programma Dynamic devono essere chiuse.
Fatture riepilogative da scontrino, è possibile emettere una fattura riepilogativa da scontrini, prima di chiudere la vendita digitare il
codice del cliente ( il cliente deve essere inserito in anagrafica dei clienti) premere il tasto Cod. fisc. Chiudere la vendita con il tasto
CONTANTE.
LETTURA CODICI A BARRE SCONTRINI BILANCE: in PREFERENZE DEL DRIVER DI COMUNICAZIONE, abilitare CODICI
BILANCIA, in anagrafica articoli del programma Dynamic programmare il codice delle bilance nel seguente modo.
1° cifra
2° cifra
3°/4°/5°/6°
dalla 7° alla 12° cifra
13°
2 indica i prodotti da bilance
tra 0 e 7 rappresenta un prezzo, se 8 o 9 il codice è un peso in grammi
queste quattro cifre codificano il plu delle bilance
impostare tutti 0 (zero) è il prezzo variabile delle pesate
cifra, verrà creata premendo F5 calcolo del check digit.
Esempio 202222000000+ F5 per il calcolo del check digit, in questo modo il codice rappresenta un prezzo.
Esempio 282222000000+ F5 per il calcolo del check digit, in questo modo il codice rappresenta un peso.
Occorre inoltre abilitare la gestione dei codici bilancia anche sul registratore di cassa. Per defoult il registratore è programmato in modo da
non gestire la lettura dei codici bilancia. Per programmare il registratore alla lettura dei codici bilancia:
Chiave in set, 326 x inserire (1) per abilitare la lettura dei codici barre.
20
FASY/ASEM
Modalità collegamento emulazione di tastiera
Driver Fasy Vola per collegare i registratori di cassa come stampante fiscale.
Asem SF50 equivalente a Fasy Windy
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (FASY LIBECCIO / SCIROCCO ) effettuata
l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio
comunicazioni con ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com) per il
collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazioni da effettuarsi sul registratore di cassa:
921 – tempo timeout
923 – max ritrasmissioni
910 – livello interattività
930 – liv. Trasm. Storico
912 – Velocità per com
922 – Freq. Messaggio hello
= 50
=3
=3
=0
= 9600
= default macchina
915 – archivi locali
911 – fleg comunicazioni
= 00000000
= 10001000 / 10000000 / 00000100
21
COLLEGAMENTO A PC CON CAVO USB, FASY / ASEM
Seguire i seguenti passaggi per installare il driver che permette di collegare la cassa a PC tramite USB: (E’ necessario prima aver
installato Dynamic e il relativo driver della cassa).
1. Spegnere la cassa,
2. Collegare la cassa al PC attraverso il cavo USB (Utilizzare cavo intestati con connettori tipo “Type-A “ collegamento a PC “TypeB” collegamento alla porta “Device” della cassa),
3. Accendere la cassa,
4. Il Sistema Operativo del PC dovrebbe rilevare il collegamento tramite USB e richiedere l’installazione dei driver, se così non
fosse, è necessario entrare nel pannello di controllo, selezionare sistema, gestione dispositivi, selezionare la connessione USB e far
partire manualmente l'installazione del driver.
5. Attraverso il menu di installazione guidata è necessario scegliere Installazione Personalizzata ossia la seconda voce- Cerca il
software del driver nel computer, selezionare la cartella dove sono stati copiati i files con estensione ".inf" (questi files contengono le
informazioni necessarie al sistema operativo per il collegamento della cassa attraverso la linea USB, tali files sono specifici per ogni
singolo modello di cassa prodotto da FASY). La cartella si trova nel percorso D: ovvero nel cd di installazione di Dynamic.
Selezionare quindi il percorso del cd, selezionare la cartella utilità, e scegliere Fasy o Asem a seconda della macchina utilizzata,
all'interno si trovano i driver specifici.
22
6.L’installazione dovrebbe terminare
“WINDOWs/system32\drivers\”.
con
la
richiesta
del
file
“usbser.sys”;
questo
si
trova
nella
cartella
Spegnendo e riaccendendo la cassa il PC rileva la presenza del device relativo alla cassa collegata.
Una volta terminata questa procedura, aprire Dynamic.
Cliccare poi sul Menu Start del Computer, selezionare da programmi, modulo di collegamento On-Line, pannello delle seriali, verrà
selezionato in automatico la corrispondenza della COM/USB.
Cliccare sulla linea che viene evidenziata e dare avvio al collegamento.
A questo punto la cassa è pronta per essere utilizzata.
23
FASY/ASEM - ZEPHIR LITE / PLUS EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 3) selezionare dall’elenco (ZEPHIR
EMULAZIONE DI TASTIERA) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di
Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio comunicazioni con ECR:
Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta com)
per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazione reg. cassa
921 – Tempo timeout
923 – Max ritrasmissioni
910 – Liv. interattività
930 – Liv. trasm. storico
912 – Velocità per com 1
922 – Freq. Messaggio hello
= 50
=3
=3
=0
= 9600
Hello norm. Sec. 999
Hello fast cec. 999
Hello slow sec. 999
915 – Archivi locali
121 – Attivazione flags reparto
= 00000000
Banco flags 1= 01011111 ( per attivare le vendite frazionate es. 1,5 si deve impostare 1 il fleg B)
Banco flags 2= 00000000
911 – Flags comunicazioni
banco flags 1 = 10001000 / banco flags 2 = 10000000 / banco flags 3 = 00000000
Tutte le altre programmazioni restano invariate.
Abilitazione stampa fattura commerciale su stampante interna:
030 + sub tot. Primo banco fleg = 00010000 / secondo banco fleg 10000000
Programmare aliquote IVA : 016 + sub. Tot. Programmare le aliquote iva di riferimento.
Abbinare le ive al reparto: 125 + sub Tot.
Per ottenere nella chiusura fiscale i “totali non riscossi” programmare il reg. di cassa nel seguente modo:
In chiave P programmazione 517 - impostare il flags 11100111
“
521 – 3 sub totale impostare il flags - 01001000
“
520 - descrizione CREDITO
Per disattivare la stampa sullo scontrino, quantità x prezzo:
programmazione 020 quarto flags = 01000000
CAVO COLLEGAMENTO RS 232
LATO CASSA
LATO PC
Plug 6 pin
DB 9 pin
2 TX
2 RX
3 RX
3 TX
5 GND
5 GND
Dopo aver installato il programma ed il relativo driver, dal menu VENDITE, aprire e
chiudere il front store e riavviare il computer.
Il collegamento è attivo quando la SPIA ONL del registratore di cassa è accesa.
Quando si avvia la stampa di uno scontrino sul visore del registratore di cassa appare la scritta (REMOTO), al termine della
stampa appare nuovamente (R) locale.
24
COLLEGAMENTO ON LINE FASY / ASEM ZEPHIR LITE / PLUS
Effettuata l’installazione del driver (vedi istruzioni pag. 3) portarsi in Avvio/start di Windows, scegliere programmi, cliccare sul
driver di collegamento del registratore di cassa, si apre una finestra con le uscite seriali disponibili del computer.
Selezionare con un clic l’uscita seriale che si intende utilizzare. (si possono
collegare max 4 registratori di cassa in rs 232), se vi sono più registratori di cassa da
collegare, rendere attive le uscite seriali in base al numero di registratori di cassa da
collegare. Marcando il campo collega all’avvio, non sarà più necessario attivare le
COM nei successivi collegamenti, sarà sufficiente attivare il modulo di
collegamento alle casse.
PREFERENZE:
Preferenze
Le preferenze di collegamento danno la possibilità di selezionare alcuni parametri
in base all’esigenza del cliente.
• Tipo codice, EAN impostato per defalut, codice interno
•
Codice magazzino, 00 impostato per default
•
Listino, 1 impostato per default
•
Descrizione breve, se marcato utilizza la descrizione breve dell’articolo
Barre bilancia, se marcato verranno letti i codici a barre dei prodotti freschi o
preconfezionati.
PROGRAMMAZIONE DEL REGISTRATORE DI CASSA, modalità on line.
Disporre la cassa su stato di programmazione (P)
Flag di comunicazione P911 = 1 banco fleg 11100000 = 2 banco fleg 10000000 = 3 banco fleg 00000100
Flag di comunicazione P915 = 00000000
Messaggio di Hello P922
Hello normal
999
Hello fast
999
Hello slow
999
Timeout (P921)
50
Max ritrasmissioni (P923)
3
Liv. Interattività (P910)
3
Liv. Istory (P930)
1
Speed (P912)
9600
Per la vendita dei prodotti a peso o prodotti preconfezionati, abilitare:
linea 213, opzione 0 impostare 1
linea 210 Fleg record PLU = 00111101
Configurazione tastiera per stampe:
•
Fattura immediata da scontrino
•
Fattura differita da scontrino
•
Documento di trasporto da scontrino
Disporre la cassa su stato di programmazione (P)
P014 + tasto subtotale;
051112 = gestione clienti
052114 = stampa fatture / documenti di trasporto.
Cavo di collegamento Reg. cassa, computer
Casse 15 POLI
P.C. 9 POLI
RX 2
3 TX
TX 3
2 RX
GND 5
5 GND
Cavo collegamento Zephir lite / plus, come emulazione di tastiera
25
Collegamento OFF LINE – FASY / ASEM ZEPHIR PLUS
Installazione del driver di comunicazione OFF LINE.
Come da istruzioni riportate a pag. 3, scegliere in elenco, Zephir OFF LINE
Funzionalità:
Dynamic, invia al registratore gli articoli presenti in anagrafica articoli e relative offerte se generate. Successivamente quando lo si
ritiene necessario si possono ricevere i dati di vendita, con il conseguente aggiornamenti dei valori contabili degli articoli di
magazzino.
Attivazione del collegamento:
Dal menù vendite cliccare su collegamento ECR appare la seguente maschera.
Procedura per l’invio degli articoli alla cassa.
Al primo collegamento occorre cancellare la data solo
articoli variati dal in questo modo tutti gli articoli presenti
in anagrafica saranno inviati alla cassa.
Successivamente al primo collegamento inserendo una data
es. 01-01-2006 verranno inviati al registratore di cassa solo
gli articoli nuovi o articoli che hanno avuto una variazione
es. prezzo di vendita.
E’ possibile inviare al registratore di cassa l’intera
anagrafica articoli, oppure attraverso i parametri di
selezione inviare solo articoli che appartengono ad una
determinata famiglia, oppure a un determinato fornitore
Prima fase.
Cliccare su preparazione dati per la trasmissione. Il programma effettua un controllo sugli articoli da inviare alla cassa.
•
Segnala eventuali articoli nella cui descrizione vi sono dei simboli o caratteri diversi da quelli riconosciuti dal registratore di
cassa. Al termine appare la scritta sono stati elaborati complessivamente n. ……… articoli, cliccare su OK.
Seconda fase
Cliccare su trasmissione ricezione con cassa, il programma inizia lo stato di connessione con il registratore di cassa, al termine verrà
stampato un scontrino con il numero degli articoli inviati al registratore di cassa.
Conclusa l’operazione di invio si può dare inizio alle operazioni di vendita. Tutti gli articoli venduti saranno memorizzati nella
memoria ram del registratore e tenuti a disposizione fino al successivo collegamento.
E’ possibile ricevere dal registratore di cassa i movimenti di vendita senza effettuare l’invio degli articoli cliccare su “trasmissione
ricezione con cassa” la procedura consentirà di ricevere solo il venduto.
AL TERMINE DI OGNI TRASFERIMENTO O RICEZIONE SPEGNERE E RIACCENDERE IL REGISTRATORE DI
CASSA.
Programmazione registratore di cassa
930 – Liv. Trasm. Storico
=
912 – Velocità per com 1
=
911 – Fleg comunicazioni
=
923 – Max ritrasmissioni
=
915 – Archivi locali
=
910 – Liv. Interattività
=
921 – Tempo timeout
=
210 – Fleg plu/offerte
=
1
9600
11100000
3
11000000
3
5
10111101
216 – Abil. Max num. Offerte = 10
922 – Freq. Messaggio hello = hello norm. Sec 999
hello fast sec 999
hello slow sec 999
013 – programmazione n. cassa, serve per ottenere i movimenti
di vendita per singola cassa.
Cavo di collegamento come per ON LINE.
Ultimo collaudo effettuato con Mistral off line 23 novembre 2009
PS
Con il collegamento OFF LINE non è possibile effettuare fatture da scontrino.
26
SUPREMA FELIX / OMEGA ELLISSE ON LINE
I registratori di cassa di seguito elencati utilizzano le stesse istruzioni per essere collegati al computer.
Suprema
Felix
Omega
Ellisse
Effettuata l’installazione del driver (vedi istruzioni pag. 1/2) portarsi in Avvio/start di
Windows, scegliere programmi, cliccare sul driver di collegamento del registratore di
cassa, si apre una finestra con le uscite seriali disponibili del computer.
NOTA: I codici a barre presenti sui prodotti il cui numero iniziale è “0” in fase di
inserimento in anagrafica articoli il numero “0” non và inserito.
MODALITA’ ON LINE
Cliccare su com 1 per rendere attivo il collegamento con il registratore di cassa attraverso l’uscita seriale 1,
se vi sono più registratori di cassa collegati ripetere l’operazione per tutti gli altri registratori.
Marcando il campo collega all’avvio, nel successivo collegamento renderà
automaticamente attiva la comunicazione con i registratori di cassa.
Attraverso le preferenze è possibile attivare alcune funzioni del driver di
comunicazione.
•
Numerazione delle casse, stabilite per defoult dal driver.
•
Lettura codici a barre articoli di magazzino, è possibile utilizzare uno dei 100
magazzini di Dynamic, indicare con quale magazzino s’intende operare.
•
Listino, indicare con quale listino si devono effettuare le vendite dei prodotti, da 1 a
4 listini presenti in anagrafica articoli, per defoult listino 1.
•
Abilitazione codici bilance
Usa descrizione breve, marcando questo campo sullo scontrino verrà stampata la descrizione breve del prodotto
presente in anagrafica articoli di magazzino, se non marcato utilizza la descrizione lunga.
Programmazione registratore di cassa
Posizione chiave in “SERVICE” digitare 82, per ottenere la comunicazione ON LINE scegliere
PC ESTESO = SI
CONFERMA TASTI DA PC = NO
BAUD = 9600
PLU ESTERNI = SI
A tutte le altre richieste rispondere NO
Schema cavo collegamento
PC 9 POLI FEMM.
PORTA 1 RJ 8 POLI
3-------------------------------------------3
2-------------------------------------------6
7-------------------------------------------8
8-------------------------------------------2
5-------------------------------------------5
27
SUPREMA FELIX / OMEGA ELLISSE OFF LINE
I registratori di cassa di seguito elencati utilizzano le stesse istruzioni per essere collegati al computer.
Suprema
Felix
Omega
Ellisse
Effettuata l’installazione del driver (vedi istruzioni pag. 1/2) portarsi in Avvio/start di
Windows, scegliere programmi, cliccare sul driver di collegamento del registratore di
cassa, si apre una finestra con le uscite seriali disponibili del computer.
NOTA: I codici a barre presenti sui prodotti il cui numero iniziale è “0” in fase di
inserimento in anagrafica articoli il numero “0” non và inserito.
Installazione del driver di comunicazione OFF LINE.
Come da istruzioni riportate a pag. 1/2, scegliere in elenco, collegamento off line/remoto.
Funzionalità:
Il computer, invia al registratore gli articoli presenti in anagrafica articoli e relative offerte, es. 3x2 o prezzo offerta. Successivamente
quando lo si ritiene necessario si possono ricevere i dati di vendita, con il conseguente aggiornamenti dei valori contabili degli articoli
di magazzino. Gestione offerte, alla scadenza della data programmata il programma avvisa che la data delle offerte è scaduta e chiede
se si vogliono cancellare. E’ possibile confermare la cancellazione se le offerte non devono più essere ripetute, altrimenti si possono
lasciare per un successivo periodo, ovviamente reimpostando la nuova data delle offerte. Nel caso in cui non s’intende più utilizzare le
offerte in corso queste devono essere anche cancellate da utility magazzino articoli “cancellazione promozioni”.
Attivazione del collegamento:
Dal menù vendite cliccare su collegamento ECR appare la seguente maschera.
Procedura per l’invio degli articoli alla cassa.
Al primo collegamento occorre cancellare la data solo articoli variati
dal in questo modo tutti gli articoli presenti in anagrafica saranno inviati
alla cassa.
Successivamente al primo collegamento inserendo una data es. 01-012002 verranno inviati solo gli articoli nuovi o articoli che hanno avuto
una variazione es. prezzo di vendita.
E’ possibile inoltre selezionare dalla maschera di comunicazione dei
parametri che sono attivabili in base alle proprie esigenze.
Se vogliamo trasmettere l’intera anagrafica articoli non selezionare alcun
parametro.
Prima fase.
Cliccare su preparazione dati per la trasmissione. Il programma effettua un controllo sugli articoli da inviare alla cassa.
•
Segnala eventuali articoli nella cui descrizione vi sono dei simboli o caratteri diversi da quelli riconosciuti dal registratore di
cassa. Al termine appare la scritta sono stati elaborati complessivamente n. ……… articoli, cliccare su OK.
Seconda fase
Cliccare su trasmissione alla cassa, il programma inizia lo stato di connessione con il registratore di cassa, al termine verrà stampato
un scontrino con il numero degli articoli inviati al registratore di cassa.
Conclusa l’operazione di invio si può dare inizio alle operazioni di vendita. Tutti gli articoli venduti saranno memorizzati nella
memoria ram del registratore e tenuti a disposizione fino al successivo collegamento.
Volendo scaricare solo gli articoli venduti a fine giornata cliccare su trasmissione alla cassa, in questo modo verranno inviati al
computer tutti gli articoli movimentati con il conseguente aggiornamento dei movimenti di vendita.
Gestione delle offerte vedi manuale a video, (promozioni).
Per abilitare il collegamento OFF LINE con felix.
CHIAVE IN SERVICE, APRIRE CON 82 - SELEZIONARE “PC OFF LINE” BAUD 19200.
Per attivare le vendite CODICI EAN A PESO CHIAVE IN SERVICE APRIRE CON 78 – CONFERMARE CON “SI” CODICI EAN
A PESO, CIFRA EAN “0” SI. APRIRE CON 85 – SELEZIONARE IMPORTO 5 CIFRE.
PER ABILITARE SCANNER APRIRE CON 83 – BB SCANNER – SI
28
SUPREMA CAPRI – OMEGA SAX / IN EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 2) selezionare dall’elenco (SUPREMA CAPRI / OMEGA SAX )
effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in
settaggio comunicazioni con ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del P.C. (porta
com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazioni su registratore di cassa
Chiave in service, premere “SI” inserire password “112233”
Digitare 82, selezionare “PROTOCOLLO PC” e premere “SI” .
Premere CHIAVE per uscire
Il cavo collegamento Pc cassa va collegato alla porta “B”.
Cavo di collegamento tra ECR e PC
Connettore ECR plug 8 pin
Connettore P.C. 9 pin femmina
2 TX
3 RX
7 GND
2 RX
3 TX
5 GND
29
SUPREMA S 1000 / MW-CR100 IN EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 2) selezionare dall’elenco (il driver interessato al collegamento con
ECR ) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti
parametri in settaggio comunicazioni con ECR: Bps = 2400, parità = e, bits 8, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del
P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazione reg. cassa.
Linea 109 valori 00111001 confermare con sub totale.
Linea 110 valori 00010010
“
Linea 114 valori 00000000
“
Cavo collegamento cassa / PC
Lato ECR RJ 8 poli
2 TX
3 RX
7 GND
Lato PC 9 poli femmina
2 RX
3 TX
5 GND
Per attivare il collegamento con il P.C. digitare sul registratore di cassa 792 + sub totale.
Per disattivare il collegamento con il P.C. digitare 794 * sub totale
30
SWEDA MIKROPOS, MOUSE, LABOR EMULAZIONE DI TASTIERA
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 2) selezionare dall’elenco (il driver interessato al collegamento con
ECR) effettuata l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti
parametri in settaggio comunicazioni con ECR: Bps = 2400, parità = E, bits 7, stop1. Occorre inoltre selezionare la porta seriale del
P.C. (porta com) per il collegamento al registratore di cassa. Es. porta seriale 1 se com 1.
Programmazione reg. cassa.
Linea 109 valori 00111001 confermare con sub totale.
Linea 110 valori 00010010
“
Linea 114 valori 00000000
“
Per attivare il collegamento con il P.C. digitare sul registratore di cassa 792 + sub totale.
Per disattivare il collegamento con il P.C. digitare 794 * sub totale
Cavo collegamento cassa / PC
Lato ECR RJ 8 poli
2 TX
3 RX
Lato PC 9 poli femmina
2 RX
3 TX
7 GND
5 GND
31
3i s.r.l.
Tutti i modelli modalità emulazione di tastiera.
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 2) selezionare dall’elenco ( 3i ) effettuata l’installazione occorre
posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio comunicazioni con
ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1.
Collegare il reg. di cassa ad una porta USB ed accendere il reg. cassa, apparirà la seguente figura. Lasciare il CD d’installazione di
Dynamic inserito.
Cliccare su avanti.
Cliccare su avanti
Cliccare su fine
Impostare la porta USB che serve per attivare il collegamento con il reg. di cassa.
In menu FILE preferenze. Esempio porta seriale 7. Da pannello di controllo >
Sistema > Hardware > gestione periferiche > cliccare su + per individuare (usb
serial port (COM 7) inserire 7 come da esempio a fianco.
Programmazione sul reg. cassa:
4 + tasto menù premere Sub Totale fino a VARIE + Totale per confermare. Premere Sub Totale fino a TX FOOTER + Totale
per confermare,
premere Sub Totale fino a SI + Totale per confermare.
Premere il tasto credito 3 volte per uscire dalla programmazione.
In caso di anomalie su ECR spegnere e riaccendere il reg. di cassa per ripristinare il collegamento.
32
RCH Globe / MCT Over Emulazione di tastiera
RCH GLOBE
MCT OVER
Per effettuare l’installazione del driver, (vedi istruzioni a pag. 2) selezionare dall’elenco ( RCH GLOBE – MCT OVER ) effettuata
l’installazione occorre posizionarsi: nel menù FILE di Dynamic scegliere PREFERENZE, inserire i seguenti parametri in settaggio
comunicazioni con ECR: Bps = 9600, parità = n, bits 8, stop1.
Il registratore di cassa non necessita di alcuna programmazione, occorre prestare attenzione che l’opzione 128 “ABILITA
MESSAGGI P.C.” DEVE ESSERE 0 (ZERO). Se messo a (1) non chiude lo scontrino. Lo si deve chiudere manualmente con il tasto
CL.
Dopo aver lanciato il collegamento sul front store appare la scritta (solo all’attivazione del collegamento) MCT / “RCH emulazione
di tastiera”.
Dopo aver fatto il primo scontrino la scritta sparisce.
Cavo di collegamento seriale utilizzare il cavo fornito dalla Ditta produttrice dei registratori.
Le modalità di funzionamento del modulo Front Store si possono consultare da pag. 34
33
EDITOR TEMI FRONT STORE
Tema predefinito
Tema generico
Tema market
34
Tema ristoranti
Cliccando sull’importo si ha la
possibilità di dividere il totale per il
numero dei commensali.
Tema bar
Tema reparti
35
UTILIZZO DEL MODULO VENDITE FRONT STORE EDITOR TEMA PREDEFINITO
Per attivare il collegamento, dal menù vendite selezionare la voce VISUALIZZA FRONT STORE vedi figura:
Attraverso l’utilizzo del monitor TOUCH SCREEN, si ha la possibilità esercitando una pressione sui pulsanti di impostare la vendita
dei prodotti, oppure utilizzando un lettore di codici a barre in emulazione di tastiera.
Lo scontrino fiscale viene creato a video e al termine ESERCITANDO UNA PRESSIONE su contanti si ottiene la stampa dello
scontrino.
Qualora non si avesse a disposizione un monitor TOUCH SCREEN è comunque possibile utilizzare un monitor normale usando il
mouse per l’impostazione dello scontrino.
Per facilitare il compito dell’operatore, in fase di vendita con monitor normale abbiamo abbinato ai tasti funzione della tastiera le
operatività del front store.
CORRISPONDENZA DEI TASTI FUNZIONE DELLA TASTIERA DEL PERSONAL COMPUTER, CON FRONT STORE DI
DYNAMIC
F1 = REPARTO 1
F2 = REPARTO 2
F3 = REPARTO 3
F4 = REPARTO 4
F5 = BONIFICO
F6 = BONIFICO BATTUTA
F7 = SCONTO ARTICOLO
F8 = SCONTO SUB TOTALE
F9 = SUB TOTALE
F10 = RESO
F11 = CREDITO
F12 = CARTA DI CREDITO
CTRL + INVIO CHIUSURA SCONTRINO
CTRL + TASTO X MOLTIPLICA
INVIO = A PLU ARTICOLO
DELETE = CANCELLA VERSO SINISTRA
CANC = PULISCE IL VIDEO
36
Disposizione dei pulsanti, Il front store
• Questa zona (LATERALE) visualizza le famiglie, selezionando una famiglia verranno visualizzati gli
articoli corrispondenti alla famiglia, vedi FAMGLIA BAR. Anche in questo caso attraverso le frecce < >
sinistra e destra si possono visualizzare le famiglia caricate NON VISIBILI NEL FRON STORE.
• Questa zona visualizza gli articoli caricati in anagrafica articoli, attraverso le frecce < > sinistra e destra si possono far scorrere
gli articoli abbinati ad una famiglia. Esiste inoltre la possibilità di visualizzare anche delle immagini abbinate all’articolo. Per
visualizzare le immagini occorre marcare il campo “Gestione immagini articolo” nel menù FILE selezionare preferenze e marcare il
campo. In anagrafica articoli di magazzino richiamare l’articolo e importare l’immagine di attinenza al prodotto.
Per default sono presenti nel modulo di vendite n. 8 reparti. Ad ogni reparto è possibile associare una descrizione, è INOLTRE
POSSIBILE PROGRAMMARE UN IMPORTO MASSIMO PER REPARTO.
Questa zona in basso è simile alla tastiera di un registratore di cassa e può essere
utilizzata per impostare uno scontrino nel caso in cui il prodotto è sprovvisto di codice a
barre oppure non ancora codificato, impostare la cifra desiderata premere un reparto e
concludere la vendita con il pulsante CONTANTE.
37
Tasti finalizzatori, servono per selezionare i vari tipi di pagamento. Se il
cliente paga con ASSEGNO cliccando sul pulsante assegno verrà emesso
uno scontrino fiscale con la dicitura Assegno.
Il pulsante VENDITA ha una doppia funzione, cliccando sul pulsante attiva una seconda funzione PREVENTIVO, verrà
emesso uno scontrino NON FISCALE utile per effettuare un preventivo.
L’uso del pulsante preventivo deve essere utilizzato in abbinamento ad una stampante non fiscale. Tale utilizzo è previsto
per emettere scontrini non fiscali per prodotti esenti iva.
L’uso di questo pulsante è previsto nel caso in cui si vuole associare la vendita ad un cliente per la stampa di una fattura.
Cliccando su questo pulsante si attiva la ricerca di un cliente nell’anagrafica dei clienti
Cliccando su questo pulsante si ha la possibilità di stampare il codice fiscale del cliente sullo scontrino fiscale
Servono per poter effettuare uno sconto in % o un bonifico sui prodotti selezionati per la
vendita.
Servono per la ricerca di un articolo in anagrafica articoli. Il pulsante fattura se premuto
verrà stampata una fattura con relativo scontrino.
•
Operatore, si possono gestire gli incassi suddivisi per operatori.
Procedura per la gestione degli operatori:
1) Dal menù FILE, cliccare su preferenze.
immettere segno di spunta su “Obbliga operatore”.
2) Dal menù tabelle cliccare su “tabella operatore”
Inserire gli operatori es.
Codice operatore 1 – Rino – Password (1) può essere lo stesso numero
oppure diverso es. 999
38
OPERAZIONI DI VENDITA
3) Prima di iniziare le operazioni di vendita occorre inserire il codice operatore.
Es.
Se l’operatore 1 (rino) vuole effettuare le operazioni di vendita deve inserire la sua password, (1) e cliccare su “operatore”.
Se non viene inserito la password appare il seguente messaggio::
Cliccare su OK e inserire la password.
Nel caso in cui per lo stesso turno di lavoro si avvicendano più operatori, prima di effettuare la
vendita l’operatore dovrà inserire la sua password.
4) Alla fine del turno di lavoro sarà possibile effettuare la stampa degli incassi per singolo operatore.
Cliccare sul pulsante chiave
appare la figura accanto.
La password per accedere alle stampe è 1234 già precaricata ( il responsabile addetto può
sostituire la password di default.
Cliccare su conferma.
Appare la seguente figura
Cliccare su RAPPORTI, appare la seguente figura,
selezionare la voce “rapporto operatori e cliccare su esegui.
Verrà emessa la stampa dell’incasso dell’ultimo operatore in
esercizio.
Ripetere l’operazione per ogni singolo operatore.
Esiste la possibilità di effettuare una stampa controllo movimenti di magazzino per confrontare l’incasso dell’operatore con totale
incassato suddiviso per singolo scontrino.
Da menù vendite selezionare STAMPE, selezionare “controllo movimenti di magazzino” appare la seguente figura:
39
Parametri di ricerca:
•
•
•
•
Inserire il codice operatore
Inserire la data Dal giorno, al giorno, se necessario si può
immettere anche l’ora.
In tipo di stampa, selezionare “stampa controllo
movimenti di magazzino.
Ordinamento per data
Al termine è possibile visualizzare i dati richiesti oppure
stamparli.
40
• Gestione clienti, esiste la possibilità di emettere uno scontrino con sconto prefissato per il cliente selezionato. Prima di
iniziare la transazione si digita il codice del cliente e si preme il pulsante “codice cliente” il programma riconosce lo sconto che deve
applicare per quel cliente quindi tutti gli articoli saranno scontati della % applicata.
E’ inoltre possibile emettere fatture immediate o riepilogative per il cliente selezionato. Selezionare il cliente, inserire gli articoli al
termine cliccare sul pulsante fattura, verrà emessa una fattura contemporaneamente allo scontrino.
Per emettere una fattura riepilogativa selezionare il cliente e al termine della transazione cliccare su contanti. Successivamente dal
menù vendite in fatture differita selezionare il cliente e stampare la fattura differita.
•
Ticket,
è possibile eseguire la cessione dei prodotti il cui pagamento comporta una quota assegnata ai TICKET. Es.
importo totale € 25 di cui 5 di ticket. Premere il tasto SUB TOTALE digitare 5 e premere il tasto TICKET per chiudere lo
scontrino premere il tasto CONTANTI. A fine giornata sarà possibile attraverso il rapporto pagamenti stabilire quanto è stato
incassato di TICKET. Nel caso in cui l’importo totale della transazione è dello stesso valore del TICKET premere il pulsante
TICKET per finalizzare la vendita.
• Prezzo, se nell’articolo non è stato inserito il prezzo in fase di vendita appare il messaggio “prezzo nullo” impostare l’importo
e premere il tasto prezzo, cliccare su OK, digitare il prezzo del prodotto in tastiera e premere il tasto prezzo.
• Bonifico battuta, è possibile effettuare un bonifico su ogni singola battuta, dopo aver inserito l’articolo impostare la cifra
da bonificare e premere il pulsante “bonifico battuta”.
• Bonifico sul sub totale, è possibile effettuare un bonifico sull’intera transazione, premere il tasto “sub totale” impostare
l’importo da bonificare e chiudere la transazione. ATTENZIONE l’importo bonificato sarà spalmato su tutti gli articoli.
• Sconti, sconto in % sul singolo articolo, selezionare l’articolo, impostare la % di sconto e premere il pulsante “sconto battuta”.
Sconto in % sull’intera transazione, dopo aver premuto il pulsante “sub totale” impostare la % di sconto e premere il pulsante “sconto
sub totale”.
• Carta di credito, premendo il pulsante carta di credito viene stampato lo scontrino con la dicitura che il pagamento è stato
effettuato con “carta di credito”.
• Bancomat, premendo il pulsante bancomat viene stampato lo scontrino con la dicitura che il pagamento è stato effettuato
con “bancomat”
• Storno, è possibile stornare l’ultima transazione oppure una precedente. Per effettuare uno storno, selezionare l’articolo
interessato e premere il pulsante “correz./storno.
•
Annulla scontrino, è possibile annullare l’intera transazione cliccando su annulla scontrino.
•
Credito, premendo il pulsante credito viene stampato lo scontrino con la dicitura “credito”.
•
Assegno, premendo il pulsante assegno viene stampato lo scontrino con la dicitura “assegno”.
• Reso merce, è possibile effettuare un reso merce all’interno di una transazione, l’importo dello scontrino deve essere pari a
(zero) o superiore non è possibile emettere uno scontrino negativo. Il cliente rende la merce, sostituendola con un nuovo prodotto,
operatività: leggere il codice a barre del nuovo prodotto, premere il tasto reso, leggere il codice a barre del prodotto che viene reso, se
lo scontrino è pari a “zero” o superiore si può chiudere la vendita.
• E’ possibile modificare l’importo del reso merce nel caso in cui nella prima vendita era stato applicato uno sconto sull’articolo.
PROCEDURA: LEGGERE IL CODICE A BARRE DEL PRODOTTO RESO, APPARE IL PREZZO DI LISTINO
DELL’ARTICOLO PER MODIFICARNE IL PREZZO CLICCARE SUL PULSANTE “PREZZO” MODIFICARE IL PREZZO E
CLICCARE SU (OK). IN QUESTO MODO SARA’ MODIFICATO IL VALORE DEL RESO.
41
Premendo il tasto chiave si ha accesso alle programmazioni di alcune funzioni che possono essere abilitate o
disabilitate. La password per default è “1234” che sarà possibile variare. Selezionare con un clic la voce e cliccare su
modifica.
• Programmazione tastiera, doppio clic su programmazione tastiera, appare il messaggio che dopo aver modificato la
descrizione dei reparti occorre uscire dal programma e rientrare. Esempio, se si vuole variare la descrizione del reparto 4, cliccare sul
reparto 4, appare la finestra sotto.
•
Al posto della scritta Rep. 4, scrivere la scritta desiderata e
cliccare su OK per confermare la nuova scritta.
La nuova descrizione verrà stampata sullo scontrino.
42
• Numero cassa, fare clic sulla voce, inserire il numero cassa e cliccare su modifica. Il numero cassa va sempre
programmato nel caso in cui viene creato un sistema di rete con più casse in funzione. In questo caso sarà possibile consultare i
movimenti di vendita per singola cassa.
•
Codici bilancia, consente di abilitare o disabilitare la lettura dei codici a barre dei prodotti a peso.
• Cambia password, fare clic sulla voce, ogni utente ha la possibilità di programmare la password desiderata. La password
iniziale per default è 1-2-3-4. Inserire la nuova password e cliccare su modifica.
• Programmazione smart card, se installata si potrà gestire la smart card prepagata. Per installare la smart card fare
riferimento alla procedura d’installazione, selezionare smart card e seguire le istruzioni a video per completare l’installazione. Il
lettore da noi provato è TOWITOKO, CHIPDRIVE MICRO 100.
• Programmazione bar code clienti
Questa programmazione consentirà al programma Dynamic di riconoscere come codice
cliente i codici a barre che incominciano con “0”, o diverso da “0” (da 0 a 9).
E’ CONSIGLIABILE IMMETTERE COME CIFRA INIZIALE “9999” ONDE
EVITARE CHE IL CODICE CLIENTE VENGA SCAMBIATO PER UN CODICE
PRODOTTO.
Stampa delle etichette dei codici a barre dei clienti.
Esempio di stampa dei codici a barre dei clienti.
Nota: ricordarsi di programmare il lettore di codici a barre per la lettura dello 0 iniziale,
se questo viene utilizzato come cifra iniziale.
Dal menù Archivi scegliere “clienti” cliccare sull’icona “stampa” nei criteri di selezione nel campo codice impostare da codice
iniziale es. “1” a codice finale es. “100” verranno stampate n. 100 etichette di codici a barre clienti.
• Punti clienti
Marcare il campo “Abilitato”
Assegnare il valore del singolo punto ES. 1 = 1 EURO
Soglia minima di spesa, immettere il valore come soglia minima ES. se impostiamo
5 euro il conteggio dei punti non tiene in considerazione i primi 5 euro di spesa.
Esempio se la spesa è di 15 euro saranno assegnati 10 punti.
IMMETTENDO 0 (ZERO) si avranno 15 punti su una spesa di 15 euro.
Fase operativa. Prima di dare avvio alla lettura dei prodotti LEGGERE IL CODICE A
BARRE DEL CLIENTE, al termine sullo scontrino verrà stampato:
- Il nome del cliente.
- Punteggio precedente
- Punti scontrino
- Punteggio totale
Esiste la possibilità di effettuare una stampa del punteggio clienti, dal menù Archivi scegliere “clienti” cliccare sull’icona
“stampante” selezionare il campo “punteggio” cliccare su anteprima oppure stampa.
• Vendita articoli con esistenza 0 (zero), attivando questa opzione il programma segnala che l’articolo che state
per vendere è a esistenza 0, viene comunque venduto il prodotto generando una vendita con esistenza negativa. Se opzione OFF i
prodotti con esistenza 0 (zero), in fase di vendita appare la scritta “MERCE ESAURITA” potranno comunque essere venduti.
•
Tasti colorati, disattivando l’opzione tasti colorati si ottiene una diversa visualizzazione del front store.
43
• Stampa scontrino non fiscale per prodotti iva esente o preventivi, attivando questa opzione si
otterrà la stampa di uno scontrino non fiscale per la vendita dei tabacchi, giornali, tessere telefoniche ecc. o prodotti iva esente . Il
programma emette due scontrini uno fiscale per i prodotti con iva e uno non fiscale per i prodotti iva esente, con il totale della spesa.
• Listino Predefinito, nell’anagrafica articoli di magazzino esiste la possibilità di utilizzare fino a 4 listini come vendita al
dettaglio. Attraverso questa opzione, è possibile applicare il listino desiderato.
• Doppio scontrino, attivando questa opzione si ha la possibilità di stampare un doppio scontrino, il secondo scontrino sarà
non fiscale, per ottenere il doppio scontrino premere nuovamente il tasto TOTALE.
•
Converti punti clienti in sconto, attivando questa opzione si ha la possibilità di convertire i punti clienti in sconto.
Es. se viene venduto un prodotto il cui importo è di € 275 e nei punti clienti viene inserito il valore 10 = 10€ dallo scontrino viene
praticato automaticamente uno sconto di 27 €.
•
Magazzino preventivi,
è possibile determinare su quale magazzino generare lo scarico dei prodotti. Inserendo es.
codice magazzino 01 e cliccando sul pulsante preventivi prima di concludere la transazione tutti i prodotti saranno scaricati dal
magazzino 01. Non attivando il pulsante preventivi i prodotti saranno scaricati dal magazzino prestabilito. Per poter effettuare
questa procedura occorre generare il magazzino es. 01. Dal menù “archivi” scegliere “utility magazzino articoli” selezionare
“creazione nuovo magazzino”.
Il codice del magazzino da copiare è quello prestabilito 00, inserire il codice del
nuovo magazzino es. 01 e confermare.
L’utente potrà caricare o modificare gli articoli del magazzino principale, il programma in modo completamente automatico andrà ad
aggiornare anche il magazzino 01, 02, 03 ecc…
Per avere la possibilità di aggiornare i magazzini secondari occorre marcare con un segno di spunta su:
• Aggiorna tutti i magazzini su inserimento o modifica magazzino 00.
Questa operazione si esegue dal “menu file” selezionando preferenze.
•
Vendite a display,
attivando questa funzione (solo su alcuni registratori di cassa predisposti) con torretta, si ha
possibilità di far visualizzare sul display lato cliente i prodotti selezionati.
44
•
Consente di scaricare il prodotto iva esente ma non stampa lo scontrino, se OFF, permette la
stampa di uno (scontrino non fiscale) dei prodotti con iva esente, se ON, non stampa lo scontrino ma scarica ugualmente il
prodotto dal magazzino.
•
Personalizza tabulati ricevuta fiscale / fatture / Preconto,
•
Usa il registratore di cassa per stampare ricevute / Fatture, attivando questa opzione sarà possibile
la stampa da registratore di cassa delle
fatture, ricevute fiscali, preconto sono già impostate, è comunque possibile apportare delle variazioni in base alle proprie
esigenze.
effettuare la stampa di: ricevute fiscali, fatture, preconto. PER POTER UTILIZZARE QUESTA PROCEDURA OCCORRE
ACQUISTARE IL MODULO RISTORANTI.
•
Scarica da impegno con stesso cliente, attivando questa opzione (ON) consente di scaricare i prodotti dal corpo
impegno se generato. Utile es. per liste nozze ecc.
•
Lunghezza codici bilancia 5/6, inserendo il valore 5/6 sarà possibile far leggere dal programma il codice articolo
emesso dalle bilance che può essere di lunghezza variabile, 5 o 6 numeri.
•
Trasforma sconto % in bonifico, attivando questa opzione il programma gestisce direttamente gli sconti in %
trasformando lo sconto in % in bonifico. Si è reso necessario adottare questo metodo in quanto alcuni registratori di cassa
arrotondavano in modo diverso lo sconto in % rispetto al programma, determinando il blocco dello scontrino. Questa opzione va
attivata solo se si presenta l’incoveniente.
•
Ordina articoli per codice, attivando l’opzione (ON) gli articoli evidenziati in FRONT STORE saranno evidenziati
per ordine di codice. Lasciando l’opzione (OFF) saranno evidenziati per ordine alfabetico.
•
Avvisa se seleziono cliente dopo prima battuta, è obbligatorio attivare questa opzione (ON) quando si
utilizzano le nuove promozioni, (da attivare dal menù preferenze) in questo caso il programma dopo la prima lettura di un
prodotto avvisa di inserire il codice cliente per la gestione dei punti promozione.
•
Avvisa se importo battuto a reparto è superiore alla cifra programmata,
come per i
registratori di cassa se si supera il max importo programmato questo viene segnalato.
•
Stampa numero pezzi su scontrino, se (0 zero) sullo scontrino non verranno riportati il numero dei pezzi battuti.
Inserire (1) per il conteggio dei pezzi sullo scontrino.
•
•
Nascondi richiesta ristampa, non richiede di effettuare la ristampa dei documenti ric. Fiscale, fattura se (ON).
Stampa rapida su printer non fiscale, con stampante non fiscale se posizione (ON) non attiva la maschera di
selezione stampa ric. Fiscale, fattura, ecc.
•
•
Dimensione carattere descrizione articolo, è possibile modificare la dimensione del carattere in front store.
Lunghezza in caratteri della descrizione max 21 caratteri, è possibile determinare la lunghezza della
descrizione dell’articolo.
• Stampa anche scontrino fiscale su fattura fiscale, se impostato ON dopo aver stampato la fattura, stampa
in automatico uno scontrino fiscale da allegare alla fattura.
• Numero tavoli da gestire, è possibile impostare il numero dei tavoli da gestire. Max 999.
• Dimensione font per stampa tavoli, consente di modificare la dimensione del font dei tavoli.
• Converti quantità con decimali in singola vendita, converte automaticamente quantità con decimali in
quantità senza decimali (es. 1,89 diventa 2,00).
• Stampa anche scontrino fiscale su fattura fiscale/ ricevuta,
se abilitato, dopo la stampa di fattura o
ricevuta stampa anche lo scontrino fiscale.
• Dimensione font per stampa tavoli, permette di decidere la dimensione del font per la stampa della comanda sul
modulo Ristoranti.
• Richiedi stampa comanda, abilita la stampa della comanda. Ove non è necessario, scegliere NO.
• Intestazione scontrino vendita al banco, permette di programmare 7 righe di intestazione per uno scontrino
con funzionalità di preventivo. Nella settima riga, scrivere SCONTRINO NON FISCALE .
• Borsellino elettronico, da menù “archivi” selezionare clienti, nella voce CREDITO RESIDUO inserire l’importo che il
cliente deposita come prepagato. Attivare nel modulo front store la voce “BORSELLINO ELETTRONICO” METTERE ON. In
fase di vendita inserire il cliente, verrà visualizzato il nome del cliente e l’importo residuo.
• Lunghezza descrizione PLU su printer non fiscale,
è possibile impostare la dimensione del font da
stampare sulla printer non fiscale.
• Stampa prezzi su stampante per le comande,
se utilizzata permette di stampare sulla stampante delle
comande l’importo del prodotto.
• Movimenti di magazzino in comanda, è possibile generare i movimenti di magazzino fatti dalla stampante delle
comande. Occorre creare un nuovo magazzino ES. magazzino 99 dove confluiranno tutti i movimenti generati dalla stampante
delle comande.
45
• Numeri tavoli per sala, è possibile definire il numero dei tavoli per ogni singola sala.
• Richiedi dati prenotazione, attivando l’opzione in ON sarà possibile effettuare la prenotazione del tavolo per il
cliente. E’ possibile inserire il nome del cliente e l’ora di prenotazione.
A fine giornata sarà possibile stampare la chiusura fiscale giornaliera, cliccare su chiusura fiscale e cliccare su
esegui. Verrà stampata la chiusura fiscale del giorno.
E’ possibile ottenere la stampa dei rapporti:
• Vendite per reparto
• Rapporto dei pagamenti
Il rapporto vendite per reparto suddivide gli incassi per aliquota iva, è necessario in fase di caricamento degli articoli abbinare
l’articolo ad una aliquota iva. (Nel rapporto delle vendite per reparto sono esclusi gli incassi delle fatture / ricevute, sono presi in
considerazione solo le vendite relative agli scontrini fiscali. )
Esempio, Reparto 1 = a iva 4% / reparto 2 = a iva 10% / reparto 3 = a iva 20% . Per i tabacchi abbinare reparto 0 (zero) ad un codice
iva esente.
Rapporto dei pagamenti, è possibile ottenere la stampa degli incassi suddivisi per tipo di pagamento. In questa stampa sono
compresi tutti gli incassi: scontrini fiscali, ricevute, fatture.
46
Utilizzo di Dynamic in rete
Una rete è costituita da un gruppo di computer connessi tra di loro in modo da poter condividere le risorse disponibili. I computer che
utilizzano le risorse condivise sono denominati “client”, mentre il computer centrale che contiene le informazioni condivise è
denominato “server”.
I passaggi principali per la configurazione di un computer in rete consistono nell’installazione dell’hardware e del software di rete.
Prima di installare il software, assicurarsi che l’hardware sia installato correttamente. L’hardware comprende la scheda di rete
(o dispositivo analogo) e cavi.
Il software di rete è composto da appositi programmi che consentono al computer di comunicare con altri computer connessi in rete.
Per quanto riguarda l’installazione dell’hardware e del software, fare riferimento alle istruzioni dei prodotti che s’intendono utilizzare.
L’installazione di un impianto di rete deve essere eseguito da Persona esperta. Un impianto non perfettamente realizzato può
determinare inconvenienti che compromettono l’utilizzo di software. Dynamic è stato ampiamente collaudato per questo
scopo.
Per realizzare un buon impianto di rete utilizzare SWITCH di buona qualità, nel nostro caso ci siamo serviti di uno switch ZYXEL,
con 5 posti lavoro. Cavi di rete standard, (non crociati).
Pertanto l’Utente deve valutare con attenzione il sistema hardware che intende installare. E’ assolutamente indispensabile dotarsi di
un computer server le cui caratteristiche possano soddisfare le esigenze attuali e quelle future. Il risparmio iniziale sull’acquisto di un
prodotto al limite delle esigenze, sicuramente in seguito si tradurrà in costi aggiuntivi e disagi sul lavoro.
Relazione delle prove effettuate in data 18 Marzo 2010
Configurazione Hardware, sono stati utlizzati n. 5 computer connessi in rete. Un server + 4 client.
•
•
Sistema operativo utilizzato per le prove su computer server: Windows XP
Sistemi operativi utilizzati per le prove su computer client: Windows Vista e Windows 7
PROVE REALIZZATE: è stato utilizzato un archivio con 30.000 articoli di magazzino e 400.000 movimenti di magazzino in totale
180 MB di dimensione.
Il computer server che normalmente non è impiegato a svolgere attività, nel nostro caso è stato impegnato a svolgere lavori come un
computer client. Per aumentarne il carico di lavoro lo abbiamo impiegato in una ricerca di movimenti di magazzino, visto la quantità
di movimenti da ricercare l’operazione ha richiesto circa 20 minuti. Nel frattempo:
1 computer client è stato utilizzato per le vendite con registratore di cassa collegato in emulazione di tastiera, con emissione di
scontrini fiscali.
1 computer client è stato utilizzato per emissioni di bolle e fatture.
1 computer client è stato utilizzato in ricerca ed inserimento nuovi articoli
1 computer client in stampe listini, stampa statistiche ecc.
Configurazione dei computer in rete.
Dal “menù file” selezionare preferenze e definire il percorso server, vedi figura:
Percorso client, sempre in dati postazione di lavoro per il percorso CLIENT inserire: \\SERVER\DYNAMIC32E\
Utilizzo della rete:
ACCENSIONE, Accendere il computer server, e successivamente i computer client.
SPEGNIMENTO, spegnere prima i computer client e poi il computer server.
COPIE DI SALVATAGGIO, dopo aver spento tutti i computer client, effettuare le copie di salvataggio.
In caso di accensione di un computer client, mentre il server è ancora spento, appare il seguente messaggio:
SI E’ VERIFICATO UN ERRORE DURANTE L’ELABORAZIONE NASCOSTA:
52 NOME O NUMERO DI FILE NON VALIDO. Cliccare su OK. Appare la figura:
Cliccare su termina.
Accendere il computer server e riavviare il computer client.
47
METTERE IN RETE COMPUTER
1. Assegnare gli indirizzi IP ai vari computer. Da Pannello di controllo,
Connessioni, connessione alla rete locale, cliccare su Protocollo Internet
(TCP/IP). Porre come IP il seguente numero: 192.168.0.X (dove X può essere
un numero da 1 a 255. L'importante è che il pc che deve essere Server
abbia il primo della serie di numeri. Quindi X=1 per il server, X=2 per il client).
La subnet mask viene messa in automatico dal pc (comunque è:
255.255.255.0 ed è uguale per tutti i pc). Il gateway predefinito può essere
lasciato vuoto, o comunque deve essere uguale per tutti i pc. Di solito
corrisponde all'indirizzo IP del pc che è collegato a Internet). La parte del
DNS va lasciata vuota. Bisogna poi assegnare un nome ad ogni pc. Per fare
ciò su ogni pc cliccare su Risorse del computer, proprietà, nome computer.
Per comidità, al server dare il nome Computer server, ai cliente Cpmputer
Client 1- 2 ecc... Assicurarsi che ci sia già un nome per il gruppo di lavoro. Di
solito è Workgroup.
2. Riavviare tutti i computer una volta fatta l'impostazione e riavviare prima
sempre il Server, e spegnere prima sempre i client.
3. Una volta acceso il server e poi il client, per verificare che essi siano in rete,
andare su risorse di rete, selezionare Mostra computer gruppo di lavoro e
controllare che compaiano le icone dei pc collegati.
4. Primo passo per condividere Dynamic è condividere la cartella di Dynamic
dal pc Server. Andare in Disco locale C: , programmi, dall'icona
Dynamic32e cliccare con il tasto destro, scegliere condivisione. Ricordarsi di
autorizzare i client alla modifica della cartella. Confermare. A questo punto
dai client andando in risorse di rete gruppo di lavoro e cliccare sul pc server
dovrebbe vedersi la cartella di Dynamic.
5. Per mettere in rete Dynamic, da ogni pc client eseguire la seguente
procedura: tasto destro su Risorse di rete, cliccare su connetti unità di rete.
Scegliere la prima lettera libera proposta, ad es. (:Y). Cliccare poi su sfoglia.
Selezionare da Workgroup il pc server, poi la cartella di Dynamic, dare ok, e
poi cliccare su Fine.
6. Andare poi dentro Dynamic, Preferenze, cliccare sui punti del percorso
server scegliere risorse del computer, scegliere :Y fare doppio clic, scegliere
il file AZIENDA01.MDB, cliccare su Apri. Cliccare su Salva, dare ok ai
messaggi che compaiono. Chiudere e riaprire Dynamic. Se il pc client è
correttamente in rete con il server, aprendo Dynamic in basso a destra deve
comparire il percorso che avevamo scelto facendo connetti unità di rete,
quindi per esempio deve comparire \:Y.
7. Ripetere la stessa cosa con gli altri client, e ricordarsi sempre alla sera di
spegnere prima i client e poi per ultimo il server, e al mattino di accedere
prima il server e poi i client.
8. Condividere anche la stampante, che deve essere installata sul server e sui
client.
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