VERBALE ASSEMBLEA del 20.11.2013
Aggiornamento situazione conto corrente e variazione statuto
1 – Approvata all’unanimità la modifica dell'art 4 dello statuto del Comitato, relativo ai Tesorieri, come segue:
Tesorieri
Hanno il compito di:
 custodire i fondi raccolti in apposito Conto Corrente o Libretto di Deposito Bancario o Postale,
anche in forma on-line
 curare la tenuta e la gestione di tali depositi
 effettuare pagamenti in nome e per conto del Comitato, utilizzando anche modalità on-line
 effettuare prelevamenti da tale fondo, anche con l'utilizzo di bancomat
 redigere il bilancio contabile
Lo strumento più idoneo per la custodia dei fondi sarà scelto di comune accordo tra i tesorieri, ogniqualvolta
un tesoriere subentrerà ad uno vecchio. Il Direttivo del Comitato dovrà esserne messo a conoscenza
tempestivamente, ne valuterà la scelta e, con l'accordo di tutte le componenti, autorizzerà il tesoriere o i
tesorieri ad intestare il conto/libretto prescelto.
I Tesorieri avranno autonomia nell'effettuare i pagamenti in nome e per conto del Comitato fino alla cifra di
Euro 1.500,00; oltre tale limite dovranno essere preventivamente autorizzati dal Direttivo del Comitato tramite
comunicazione scritta (anche via email).
Per l'effettuazione dei pagamenti è sufficiente la firma singola di un tesoriere.
2 - Tutti d'accordo nel passare dal libretto postale al C/C on line di Conto BancoPosta Click
3 - Tutti d'accordo sul fatto che sia meglio avere il C/C intestato a due persone (Monica Carollo e Cristina Grimaldi)
ed una delegata (Laura): in questo modo avremo anche la possibilità di avere due postamat (bancomat).
4 - Tutti d'accordo sul fatto che sia redatta una lettera di autorizzazione a Monica e Cristina ad intestarsi il C/C, con
delega a Laura: prima della stampa verrà condivisa la bozza.
L'indirizzo di posta elettronica dedicato alla tesoreria è [email protected].
Chi necessiterà di essere rimborsato potrà scrivere a questo indirizzo, mettendo in copia Antonella e Alessandra; con
il meccanismo del tacito assenso le tesoriere potranno procedere alla consegna dei contanti; contestualmente il
rimborsato consegnerà il giustificativo della spesa sostenuta.
Inoltre, questo indirizzo di posta elettronica servirà per la domiciliazione della documentazione del cc online.
Spettacolo di Natale
Cineteatro Duse, giovedì 19 dicembre, h 15:00. Titolo provvisorio: “Una fiaba davvero speciale” o “Il Popolo
dell’Arcobaleno”. Saranno protagoniste 6 tribù di divresi colori.
Le scenografie richieste alla commissione eventi compredono:
 Muri da realizzare con scatole di cartone, colorate o rivestite
 Ponte della fratellanza, con tutti i 6 colori della rappresentazione, da realizzare
 Camino con fuoco, già realizzato in passato per recita all’asilo, da rintracciare. Nota: il fuoco deve essere
realizzato in modo da poterlo rimuovere, perchè durante la recita a un certo punto si spegnerà.
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Pacchi regalo, già realizzati per altri eventi, da cercare
Slitta, già realizzata, da recuperare presso un’insegnante
Paesaggio natalizio innevato per lo sfondo (tonalità scelte: bianco e azzurro)
Sagome di stelle o cristalli di ghiaccio sospesi
Serviranno: lenzuola bianche; colori. Un papà di prima ha offerto sia le scatole che pezze di stoffa colorate per
rivestirle, per la realizzazione dei muri colorati.
A partire dalla settimana del 25 novembre, ci si troverà ogni martedì e giovedì sera a scuola, dalle 20:45 alle 23, per
l’allestimento delle scenografie e la preparazione dei costumi. Come negli anni precedenti, saranno permessi
ingressi di genitori anche durante il giorno per proseguire con i lavori e permettere anche a chi non è libero la sera di
offrire supporto. Ai volontari “diurni” saranno lasciate istruzioni nello spazio dedicato al CG (antiaula dello
SpazioGioco, ultima in fondo, piano inferiore). Sarà apprezzato anche l’aiuto di chi potrà lavorare da casa (tagliare,
cucire, etc.).
Sarà organizzato il servizio per le fotografie e la realizzazione del DVD, come gli anni precedenti; il nonno
responsabile di quest’attività (papà di Barbara Fratini) ha chiesto una mano sia per le riprese da diverse angolazioni
sia per il montaggio del filmato.
Per le prove i bambini la scuola avrà 2 mattine a disposizione al Duse, bisognerà allestire le scenografie anche per le
prove. Saranno comunicate più avanti le date delle prove.
A questo proposito, il Comune con la propria convenzione copre 6 mezze giornate al Duse per tutto l’Istituto
Comprensivo (scuole infanzia, primarie e secondaria). É quest’ultimo che gestisce le mezze giornate in funzione
delle iniziative e delle richieste delle singole scuole. La disponibilità del Duse è quindi limitata a queste 6 mezze
giornate, sia per una questione di costi che di disponibilità del personale, tutto volontario e altrimenti occupato (quindi
non necessariamente sempre presente presso il Cineteatro). Per tutta la settimana precedente al 19, il Duse è
occupato da recite scolastiche. Antonella ha sondato la possibilità di ottenere l’apertura del Duse la sera prima della
recita, e non lo stesso giorno solo dalle 12 in poi, per la preparazione delle scenografie, luci , microfoni etc.: sembra
che sia un’opzione migliore della mattina stessa anche per il personale del Duse; seguirà conferma. Una lettera da
parte del CG è stata consegnata all’Assessore alla Pubblica Istruzione, Giovanna Amodio, per sottolineare la
necessità di una maggiore assistenza tecnica da parte del personale del Duse, visti alcuni piccoli inconvenienti degli
anni passati.
Raccolta solidale
Il progetto che Padre Luciano ha invitato a sostenere quest’anno con la raccolta solidale si chiama “Libri per tutti” e
sosterrà la creazione di una piccola tipografia per la stampa in autonomia di librett e fascicoli, da parte della
popolazione locale. Dal 10 al 18 dicembre sarà allestita la cassetta per la raccolta delle offerte da parte dei bambini,
ai quali saranno distribuite nei giorni precedenti buste bianche da colorare e utilizzare per scrivere auguri e pensieri,
oltre che per raccogliere l’offerta stessa. Dovranno essere organizzati i turni per l’esposizione della cassetta,
all’orario dell’entrata (disponibilità dalle 8:20 alle 8:40 circa) e all’uscita (dalle 16:20 alle 16:40 circa).
La scenografia scelta per illustrare il progetto, da allestire in atrio prima del 10 dicembre (probabilmente il giovedì 5
sera o il lunedì 9, durante l’orario scolastico), è un albero di Natale realizzato con libri (allegare foto). Libri e volumi di
enciclopedie da utilizzare sono a scuola, in cantina; dovranno essere selezionati, probabilmente spolverati,
trasportati in atrio, impilati e decorati con stelle, fili argentati o altri addobbi natalizi.
Resoconto vendita torte
É stato realizzato un ricavo di €845 EUR dalla vendita delle torte sabato 16 e domenica 17 novembre. La vendita
sarà replicata probabilmente in occasione della Festa della Mamma, a maggio; è stato proposto di dedicare la
prossima vendita escluivamente al salato, visto il numero di richieste da parte dell’affezionato publico di Omate. Si è
proposto di vendere le pietanze insieme ai ricettari realizzati dai bambini della scuola.
Grazie per la collaborazione a tutti quanti hanno partecipato all’iniziativa!
Turni nuoto piscine
É in dirittura d’arrivo il primo turno (ultima lezione: 3 dicembre). Dal 14 gennaio comincia il secondo turno per le
prime e le seconde, fino al 18 marzo. Sono da organizzare i turni di assistenza: solo i genitori sono autorizzati ad
assistere, preferibilmente nello spogliatoio del sesso opposto al figlio/a che accompagna (ma se mancasse il numero
sufficiente in uno spogliatoio, si può organizzare diversamente); è richiesto un paio di presenze anche sul pullman
per il trasporto alla piscina di Cavenago Brianza. Seguirà mail per raccogliere volontari e organizzare le presenze.
Oasi solidali: cominciamo a parlarne
Le date proposte sono venerdì 7 marzo (Carnevale) e giovedì 17 aprile (vacanze di Pasqua). A gennaio si terrà una
nuova assemblea del CG per discutere le proposte e organizzare le attività. Le date saranno comunque presentate al
Consiglio di Istituto per approvazione prima di Natale.
E’ stata discussa la possibilità di derogare, applicando un concetto simile alla “Banca del tempo”, la regola che
prevede che il genitore che iscrive il proprio bambino offra minimo una mezza giornata di disponibilità alle Oasi, a
favore di quei genitori che, pur partecipando e supportando la maggior parte delle attività promosse dal CG, si
trovano impossibilitati per vari motivi nelle date delle Oasi,. Discussi la difficile applicazione e il timore che sia
scambiata per favoritismo, la proposta non è stata approvata.
Per la modalità di iscrizione, è stato suggerito di mantenere la modalità di richiesta per entrambe le Oasi in un’unica
comunicazione; verrà poi chiesto ai genitori di confermare la propria partecipazione. Sarà ribadito, in occasione della
comunicazione, che i fratellini e sorelline saranno ammessi solo se il genitore è presente.
Per rispondere alla domanda se per le Oasi i nonni possono partecipare in sostituzione dei genitori, si verificherà chi,
oltre ai bambini, è coperto da assicurazione in quelle occasioni: i nomi degli scritti alle Oasi vengono infatti
comunicati alla direzione scolastica per attivare l’assicurazione nelle date delle oasi, e di conseguenza chi non è
coperto da assicurazione, non dovrebbe essere accolto.