GRUPPI FAMILIARI AL-ANON, VIA FANTOLI 10 – 20138 MILANO – C.P. 1348 – 20101 MILANO
Uff. Servizi Gen. 02/58018230 – Fax 02/58029713 – CENTRO DI ASCOLTO NUMERO VERDE 800 08 78 97 – http://www.al-anon.it – [email protected]
EDITORE: GRUPPI FAMILIARI AL-ANON – DIRETTORE RESPONSABILE GIUSEPPA SCOTTU - STAMPATORE: GRUPPI FAMILIARI AL-ANON
“…mi informo” REGISTRATO AL TRIBUNALE DI MILANO AL N. 123 DEL 23 FEBBRAIO 1989
COSA HA PORTATO LA BEFANA, UN SACCO COLMO DI:
APRITE I NOSTRI CUORI
IL DILEMMA DEL MATRIMONIO CON UN ALCOLISTA
COME FUNZIONA AL-ANON
E…. TANTI ALTRI LIBRI, OGNI LIBRO
È UN MESSAGGIO D’AMORE
1
SEMINARI
PAG.3
SEMINARI ESTERI
PAG. 4
DAI SERVIZI GENERALI :
-
Verbale Consiglio dei Fiduciari
PAG.5
DAI COMITATI DEI SERVIZI GENERALI
PAG.8
- Informativa del Comitato Relazioni con l’Esterno
PAG.16
DALLE AREE
PAG.17
AGGIORNAMENTO DEI GRUPPI
PAG.39
CONTRIBUTI DAI SERVIZI GENERALI
PAG.40
PIANO COMPLEANNI
PAG.42
CONTRIBUTI NUMERO VERDE
PAG.42
CONTRIBUTI INDIVIDUALI
PAG.43
RIFERIMENTI IMPORTANTI:
Telef. USG 02/58018230 – fax USG 02/58029713 – e-mail [email protected]
Sito: www.al-anon.it
c/c Postale 38361200 - GRUPPI FAMILIARI AL-ANON
VIA G. FANTOLI 10 – 20138 MILANO
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2
1
gennaio-12
Note
Raduno Portoghese
sabato 28 gennaio 2012
info: [email protected]
Raduno Portoghese
domenica 29 gennaio 2012
info: [email protected]
2
Seminario di Servizio
febbraio-12
domenica 19 febbraio 2012
3
Area Lombardia est (Brescia)
marzo-12
Seminario Area Lombardia est
domenica 18 marzo 2012
Chiari (Brescia)
Seminario di Servizio
sabato 24 marzo 2012
Area Lazio e Campania (Roma)
Seminario di Primavera Area Veneto c.
domenica 25 marzo 2012
Padova
XVIII Conferenza
giovedì 29 marzo 2012
Bellaria (Rimini)
XVIII Conferenza
venerdì 30 marzo 2012
"
"
XVIII Conferenza
sabato 31 marzo 2012
"
"
4
aprile-12
XVIII Conferenza
domenica 1 aprile 2012
"
Seminario Alateen Area veneto ovest
domenica 15 aprile 2012
Monticello di Fara Sarego Vicenza
Seminario di Servizio DistrettoTrieste
mercoledì 25 aprile 2012
Seminario di Terracina
mercoledì 25 aprile 2012
Area Friuli Venezia Giulia
Distretto Lazio sud Area Lazio e
Campania
Seminario Nazionale Alateen
domenica 29 aprile 2012
Bologna
5
maggio-12
"
Seminario Interarea di Sibari
venerdì 11 maggio 2012
Area Puglia-Basilicata-Calabria
nord, Area Sud,
Seminario Interarea di Sibari
sabato 12 maggio 2012
Area Lazio e Campania
Seminario Interarea di Sibari
domenica 13 maggio 2012
"
Raduno Greco
venerdì 11 maggio 2012
Raduno Greco
sabato 12 maggio 2012
info: [email protected]
info:
[email protected]
Raduno Greco
domenica 13 maggio 2012
"
Seminario Area Veneto est
sabato 26 maggio 2012
Cavallino Treporti (Ve)
Seminario Area Veneto est
domenica 27 maggio 2012
"
6
"
"
"
"
"
"
giugno-12
Festa della Gratitudine
domenica 3 giugno 2012
Area Valle d'Aosta Fenis
Seminario Area Sardegna
sabato 9 giugno 2012
Stintino
Seminario Area Sardegna
domenica 10 giugno 2012
Seminario di primavera Distretto Udine
giugno
" "
data da definire Area Friuli
Venezia Giulia
3
7
luglio-12
Seminario Area sud
venerdì 6 luglio 2012
Mascalucia Catania
Seminario Area sud
sabato 7 luglio 2012
Mascalucia Catania
Seminario Area sud
domenica 8 luglio 2012
Mascalucia Catania
8
agosto-12
9
settembre-12
Raduno di Rimini
venerdì 21 settembre 2012
Raduno di Rimini
sabato 22 settembre 2012
domenica 23 settembre
2012
Raduno di Rimini
10
ottobre-12
Seminario Distretto Pordenone
domenica 7 ottobre 2012
Area Friuli Venezia Giulia
Seminario Area Piemonte
Seminario di autunno Area Veneto
centro
domenica 21 ottobre 2012
Tortona
domenica 28 ottobre 2012
Marghera
Seminario Area Emilia Romagna
ottobre
data e luogo da definire
11
novembre-12
Seminario Distretto Verona
Seminario di autunno Area LazioCampania
12
domenica 11 novembre 2012
Area Veneto ovest Verona
domenica 18 novembre 2012
Roma
dicembre-12
Seminario Area Friuli Venezia Giulia
dicembre
data da definire
GLI AL‐ANON SONO STATI INVITATI Mercoledì 14 dicembre 2011 al 25esimo anniversario di vita del gruppo “A.A. BARONA NUOVI ORIZZONTI” Via Zumbini, 19 Milano e hanno festeggiato anche i compleanni di sobrietà degli amici (2° semestre) PAESI BASSI
Il 30 31 Marzo e 1 Aprile
Ci sarà un week-end delle donne A.A. in recupero
Con la partecipazione Al-Anon
(aperto a tutte le donne in recupero)
Il tema è: la Chiave è l’Accettazione per ulteriori informazioni:
[email protected]
4
CONSIGLIO DEI FIDUCIARI
Verbale del 10-11 dicembre 2011
Il giorno 10 dicembre alle ore 9.30 si è riunito il
Consiglio dei Fiduciari nella Sede dell’USG di
Via Fantoli, 10 in Milano, per discutere il
seguente odg:
1 – Ratifiche Esecutivo e comunicazioni
sul bilancio
2 – Risposte alle domande pervenute al
Comitato Conferenza e demandate al CdF
3 – Partecipazione ad eventi
4 – Conferenza:
a) Approvazione
programma
dei
lavori
b) Sessione di orientamento dei DA
c) Preparazione
della
sessione
plenaria “prendere le decisioni
sulla base delle informazioni”
d) Aggiornamento
sul
Piano
Strategico
5 – Valutazione sulla partecipazione al
Comitato delle Politiche
6 – Revisione Passi e Tradizioni per il
Manuale di Servizio
7 – Relazione dei fiduciari referenti su
Aree e Comitati
8 – Scadenza degli incarichi
9 – Varie ed eventuali
10 – Riunione del Comitato Nomine
(domenica mattina alle ore 9)
a) Esame della mission e vision
del comitato
b) Funzione del coordinatore
c) Composizione dei pool e loro
compiti
d) Modalità di reperimento dei
servitori
e) Proposte del Coordinatore del
Comitato
Sono presenti: Elisabetta (Coordinatrice), Rosa,
Giuseppina, Nuccio, Gino, Maria Cristina, Anna
Responsabile USG, Mario (in videoconferenza).
Assente Bruno.
Prima di espletare i punti all’odg, la
Coordinatrice del CdF relaziona sulle decisioni
prese nel Comitato Politiche relative ad alcune
iniziative del Comitato Letteratura e di quello
Esecutivo-Finanze, oltre alla proposta di
acquistare una macchinetta conta monete e di
apporre un timbrino che ricorda i 35 anni di AlAnon Italia sui c/c che arriveranno come
contributi straordinari.
1) Il Consiglio procede alle seguenti
ratifiche:
Approvazione del nuovo listino prezzi della
letteratura aggiornato dal Comitato EsecutivoFinanze
Approvazione del nuovo referente del Centro
d’Ascolto
Approvazione di un nuovo membro del
Comitato Esecutivo-Finanze
Approvazione dell’invito, fatto dal Comitato
Conferenza, ai SG spagnoli per inviare una
rappresentanza alla Conferenza 2012 con il solo
soggiorno a nostro carico.
Approvazione dell’intervento tecnico e di
acquisto di materiali alla AB Tecnica.
Approvazione della retribuzione all’impresa di
pulizia
Approvazione dell’acquisto di un programma
per la gestione della contabilità in partita
doppia.
2) Risposte alle domande pervenute al
comitato Conferenza e demandate al
Consiglio dei Fiduciari.
Poiché sono pervenute diverse richieste di
spiegazioni ed anche alcune proposte da parte
delle Aree sull’argomento relativo all’acquisto
della Sede ed alla istituzione della Società dei
Servizi, si è proceduto alla stesura di una
risposta che viene approvata e che sarà inviata
alle Aree interessate. Si è proceduto a delineare
tutte le risposte di competenza del CdF che
verranno recapitate alle Aree tramite i DA.
3)Partecipazione ad eventi
Poiché sono arrivati all’USG molti inviti ai
Fiduciari per la loro partecipazione ad eventi in
prevalenza di Seminari di Area, il CdF caldeggia
la partecipazione di un Fiduciario in
rappresentanza del Consiglio al:
5
Seminario di Sibari che si svolgerà in Calabria
l’11,12 e 13 maggio 2012.
Seminario del Veneto Est (cavallino) del 26,27
maggio 2012
Seminario Area Sud del 6,7,8 luglio 2012
Si decide di inviare un Fiduciario in
rappresentanza del CdF in tutte le iniziative
delle aree dalle quali arriveranno gli inviti. In
caso di invito ad Assemblee di Area si chiederà
di predisporre uno spazio di intervento per il
Fiduciario rappresentante.
Alle ore 13.00 s’interrompe per il pranzo.
Alle ore 14.00 il Consiglio dei Fiduciari riprende
la seduta con il punto
4) Conferenza
a) Il Programma della Conferenza viene
approvato all’unanimità
b) Nella condivisione viene messo in evidenza
che inviare ai Delegati un semplice supporto
che li aiuti a comprendere meglio quello che
accade in Conferenza, sia di ausilio in modo che
nessuno si trovi in imbarazzo o in difficoltà
durante lo svolgimento dei lavori. Inoltre i
Delegati riceveranno un fascicolo su cui
annotare
le
proprie
considerazioni,
riflessioni,ecc. nel corso della Conferenza e che
potranno utilizzare nella riunione finale tra
Delegati.
c) Si condivide sulla modalità di presentazione
dell’argomento “prendere decisioni sulla base di
informazioni”; si decide di procedere alla
lettura del materiale tradotto recentemente dal
Delegato IAGSM e stimolare la partecipazione
dei Delegati attraverso una simulazione.
d) Viene presa visione degli obiettivi a breve e
medio termine del Piano strategico mettendo in
risalto quello che durante l’anno è stato fatto
per il raggiungimento di tali obiettivi e ciò che
ancora si deve mettere in atto o che è stato
attuato parzialmente.
Il CdF elabora una serie di domande alle quali i
Delegati risponderanno in modo anonimo e
velocemente durante “La Pista”, spazio
dedicato, in Conferenza, al reperimento di
notizie riguardanti Al-Anon nel suo insieme in
modo rapido ed efficace.
Poiché le proposte arrivate dalle Aree non
rientravano nelle questioni di servizio da
sottoporre alla Conferenza, lo spazio a loro
dedicato verrà utilizzato dai Comitati per
presentare ed illustrare eventuali progetti da
sottoporre alla votazione della Conferenza.
Inoltre i Comitati potranno confrontarsi sulla
realizzazione di un evento, nel caso specifico il
Raduno Nazionale, utilizzando la scheda inviata
loro in precedenza per mettere a punto le
competenze e le responsabilità di ogni Comitato
e la condivisione tra loro evitando di
sovrapporsi. I risultati di tale esperienza
saranno riferimento per elaborare delle linee
guida.
Si propone di verificare l’attivazione delle
caselle di posta dei comitati e delle aree poiché
si sono verificati non pochi problemi.
5)Valutazione sulla partecipazione al
Comitato delle Politiche
Il CdF valuta la decisione presa in precedenza
rispetto alla partecipazione in alternanza dei
Fiduciari al Comitato delle Politiche. Dalla
condivisione emerge la necessità di rivedere la
decisione presa: poiché i Fiduciari sono
componenti a tutti gli effetti di detto Comitato è
necessaria la loro presenza per il buon
funzionamento dello stesso. Si ha così conferma
la necessità di risparmiare è importantissima
ma non sempre prioritaria.
6) Revisione Passi e Tradizioni per il
Manuale di Servizio
Il CdF decide di lasciare invariati gli enunciati
secondo la traduzione in uso in quanto è
opportuno che la fratellanza sia informata
preventivamente di una eventuale variazione
rispetto alla traduzione, più coerente con il
testo originale, che ci è stata proposta dal
Sottocomitato
Ammissioni/Manuale.
L’argomento
necessita
quindi
di
una
approfondita condivisione a livello di
Conferenza.
Alle 19.30 la riunione è conclusa. La 7^ è di €
30.50
Domenica 11 dicembre alle ore 9.00 inizia la
riunione del CdF per proseguire la discussione
dell’odg.
Sono Presenti: Elisabetta, Rosa, Maria Cristina,
Gino, Nuccio, Bruno, Giuseppina. Mario in
videoconferenza.
Si riunisce il Comitato Nomine alla presenza
della Coordinatrice.
Viene messo in risalto la necessità di costituire
un database con tutte le informazioni contenute
nei curriculum e che ci permetterà di fare
ricerche mirate in breve tempo.
Viene messa a punto la scheda Mission e Vision
che servirà al Comitato ad avere sempre
presenti gli obiettivi e ad elaborare progetti per
la loro realizzazione. La coordinatrice informa i
fiduciari di aver richiesto uno spazio in
Conferenza per incentivare i Delegati a
motivare le Aree a compilare i curriculum. A
questo proposito si fa rilevare che i curriculum
dovranno essere aggiornati e contenere
informazioni anche sul cammino del servitore
in Al-Anon. Si precisa che i curriculum
dovranno pervenire all’USG che li girerà al
Comitato Nomine. Per ciò che riguarda il pool
6
di grafici, oltre ai servitori che già fanno tale
servizio, non è arrivato alcun curriculum
significativo, quindi il pool sarà costituito da tre
grafici ed un informatico. Le stesse
considerazioni valgono per la costituzione del
pool di traduttori che il referente ha reperito tra
i servitori uscenti dal comitato Letteratura e da
qualche curriculum ricevuto.
Una volta che i pool saranno costituiti, gli
eventuali fruitori dovranno rivolgersi ai
referenti che provvederanno a soddisfare le
richieste.
.L’incontro con la Coordinatrice del Comitato
Nomine termina alle ore 11.20
Il Consiglio prosegue con il collegamento via
Skype con il Coordinatore del Comitato
Esecutivo.
Il Coordinatore del Comitato Esecutivo riferisce
sul Bilancio inviato preventivamente ai fiduciari
via mail e ribadisce di essere disponibile a
qualunque chiarimento fosse necessario.
Caldeggia l’acquisto repentino del Programma
relativo alla contabilità in partita doppia
precisando che il progetto deve andare avanti
per una migliore gestione della contabilità.
7 – Relazione dei fiduciari referenti su
Aree e Comitati
Il fiduciario referente del Comitato Conferenza
relaziona sul lavoro e sulle problematiche
incontrate nell’organizzazione della Conferenza.
Riferisce alcune considerazioni sulle Aree di
pertinenza.
Il fiduciario referente il CSRS riferisce sulle
decisioni prese dal Comitato con particolare
riguardo il questionario relativo all’indagine sui
Seminari di Servizio nelle Aree. Per le Aree di
Competenza mette in risalto che molta della
posta inviata dall’USG alle caselle delle Aree
non perviene ai Servitori di Area e quindi sarà
utile il test che verrà effettuato dall’ufficio per
verificare quali aree non ricevono adeguate
informazioni.
Per il Comitato Letteratura il fiduciario
referente dichiara che il Comitato non è ancora
stato ottimizzato ma che presto potrà esserlo.
Per ciò che riguarda l’IAGSM sono in essere
diverse attività.
Il fiduciario referente dell’Area Veneto Centro
vuole conoscere se il CdF stia riflettendo sulla
possibilità di inserire l’Area nel Panel.
Purtroppo
il
Sottocomitato
Ammissioni/Manuale, competente in materia,
si trova in una situazione di stallo a causa dei
gravi problemi familiari della Referente.
Per ciò che riguarda il Comitato RE i fiduciari
referenti sottolineano che si dovrà riflettere
sulla pianificazione che dovrà essere più
condivisa sia per ciò che riguarda la
progettualità che per il Comitato stesso.
Per ciò che riguarda la Lombardia Est il
fiduciario referente rende noto che il DA sarà
impossibilitato a partecipare alla Conferenza e
quindi si è invitato il CA a partecipare.
Il Comitato Alateen sta affrontando le difficoltà
relative all’organizzazione del Seminario
annuale che quest’anno potrebbe essere
rinviato. Problemi ci sono anche per la Calabria
sud che non partecipa agli incontri di Area.
Anche la partecipazione della Sardegna ai vari
eventi organizzati dalla fratellanza è molto
scarsa.
Da una attenta analisi dei dati pervenuti ai SG si
è rilevato che nella scheda di adesione che viene
compilata dai gruppi è opportuno inserire
almeno i riferimenti riguardanti il RG per una
maggiore facilità di comunicazione tra le Aree e
i SG:
8 – Scadenza degli incarichi
Per ciò che riguarda la scadenza degli incarichi
si è rilevato che solo il Coordinatore del
Comitato Alateen ha completato il suo terzo
anno.
Durante questo Consiglio dei Fiduciari
non sono state prese decisioni che
potessero essere di qualche utilità come
informazioni da inviare alle Aree.
Si decide sul programma dei lavori del prossimo
CdF.
- Il CdF avrà luogo venerdì pomeriggio 24
febbraio
Il giorno 25 febbraio durante la mattina
si terrà l’incontro fra DA sul tema “Le
problematiche del mio servizio in Area”
mentre i CA parteciperanno ad un
incontro formativo sul loro servizio.
Il 25 pomeriggio i DA
e i CA
incontreranno i candidati al servizio di
Fiduciario
Il 26 mattina il CdF incontrerà alcuni
coordinatori di comitato.
La riunione termina alle ore 13.30. La 7^ è di €
25.50.
Ha verbalizzato Maria Cristina M.
Ha redatto Elisabetta P.
ARRIVATO ALL’USG IL 23/01/2012
7
Comitato Esecutivo Finanze
Verbale del 12 novembre 2011
Presenti: Sergio C. (coordinatore), Giuseppina
S.(fiduciario),Bruno B. (fiduciario), Elisabetta
P.(fiduciario), Daniela Q. (Politiche), Fabio C.,
Luisa N., Maria S., Anna G. (responsabile
ufficio), Maurizia (impiegata).
Sintesi degli argomenti trattati:
1) Presentazione nuovo membro e
ridefinizione incarichi Benvenuto al
nuovo membro che si occuperà della
gestione di Incontro
2) Valutazioni sul XIII Raduno e
suggerimenti per il prossimo.
Valutazioni generali sull’andamento del
Raduno, sull’organizzazione per la
gestione accessi e la vendita letteratura,
sui rapporti con l’Ente di gestione, sul
servizio
navette.
sullo
sbilancio
economico;
proposte
per
l’organizzazione futura
3) Relazione per Convention Bureau.
Sarà redatta e inviata dal Coordinatore
4) Valutazione acquisto contamonete
per Tesoriere. Sarà acquistato per
l’utilizzo nel prossimo Raduno
5) Prospetto dati al 30.9 da inviare
alle Aree. Approvato il prospetto che
sarà inviato
6) Proposte
per
l’Appello
del
Tesoriere. Decisa nuovi contenuti da
inserire nell’Appello
7) Proposte per lo sviluppo della
letteratura. Valutazioni su efficienza
della gestione, costi, andamento vendite,
ringiovanimento del magazzino
8) Aggiornamento listino letteratura.
Competenze sulla definizione dei prezzi
e decisioni sull’aggiornamento del
listino
9) Nuova
procedura
spedizioni
letteratura. Adottata nuova versione
del documento da inserire nelle
spedizioni
10) Nuovo elenco letteratura per nuovi
Gruppi. Delega al referente per la
letteratura sulla definizione del nuovo
elenco
11) Preventivo Arti Grafiche Incontro
2012. Ottenuta riduzione del numero di
copie a parità di costo
12) Valutazioni su proposte per il
nuovo sistema di contabilità in
partita
doppia.
Approvazione
dell’adozione di un nuovo sistema
contabile con riserva su verifiche
preliminari
13) Previsioni di chiusura anno 2011.
Valutazione delle ipotesi di chiusura
dell’esercizio economico
14) Azioni per la chiusura del Bilancio
2011 ed elaborazione del budget
2012. Tempistica per l’elaborazione e
l’invio alle Aree della documentazione
15) Scadenzari
comitati.
Saranno
approntati e presentati nel prossimo
Comitato Politiche
16) Preventivi
ristampe.
Nessun
preventivo da approvare in riunione
17) Preventivo AB tecnica. Approvato
preventivo per manutenzioni software e
rete wi-fi in sede
18) Problemi relativi al riscaldamento
dei locali durante le riunioni dei
Comitati. Valutazione rimandata
19) Richiesta RE. Approvazione richiesta
rimborsi giuria e valutazioni su piano di
comunicazione
20) Richiesta Comitato Conferenza.
Approvazione richiesta rimborsi ospiti
spagnoli alla Conferenza
21) Valutazione preventivo “La Nuova
impresa SRL” per pulizie ufficio e
magazzino Approvata la spesa con
richieste di modifiche alla proposta
22) Valutazione adeguamento prezzi
BLU SERVICE (servizio boccioni
acqua) Approvata nuova offerta
23) Valutazione
Proposta
Poste
Mobile. Non approvata in attesa di
approfondimenti
24) Verifica situazione caselle posta
aree e comitati. Deciso supporto a
utenti non ancora attivati
25) Rinnovo autorizzazione all’utilizzo
del brano sottofondo dello spot
audiovisivo. Decisa richiesta di
chiarimenti sulle condizioni
La riunione inizia alle 9,30 con la Preghiera
della Serenità.
8
Si legge una pagina sull’ascolto e la necessità di
imparare da ascoltare.
Approvazione del verbale precedente.
Il verbale è già stato approvato via mail
1.
Viene presentato al Comitato il nuovo
membro del Comitato. Nella suddivisione
degli incarichi si è pensato di coinvolgere il
nuovo membro nella gestione di Incontro,
alleggerendo l’impegno del membro che gestiva
finora Letteratura e Incontro.
2.
Il raduno:
a.
Valutazioni
generali.
Sono
emerse le valutazioni positive e quelle negative
su quanto è avvenuto a Rimini. In particolare
sono state valutate le problematiche di carattere
organizzativo. La nuova struttura con tutte le
novità in termini di spazi, di attrezzature
necessarie ed i relativi costi sono stati noti solo
negli ultimissimi giorni prima del Raduno
mettendoci davanti a decisioni che non
offrivano alternative, pena l’annullamento della
manifestazione. Abbiamo raccolto tutti i
commenti relativi ad eventuali disfunzioni e ne
faremo tesoro attivandoci da subito alla ricerca
di soluzioni alternative.
b.
Gestione accessi e vendita
letteratura. In particolare studieremo una
nuova organizzazione per quanto riguarda la
gestione degli accessi e della vendita della
letteratura; si pensa di attrezzare un numero
maggiore di postazioni informatizzate in
condizione, soprattutto nei momenti di punta,
di evitare lunghe code ai membri consentendo
loro di impiegare il loro tempo partecipando ai
Seminari o altre attività più piacevoli.
c.
Rapporti con l’Ente di gestione Si
invierà una relazione all’Ente di gestione del
Palacongressi con le pecche riscontrate (anche
per l’uso della nuova struttura ancora non
“pronta”) sulla base di suggerimenti e “casi”
pervenuti sia da membri del Comitato sia dal
“pubblico”.
d.
Servizio
navette
Abbiamo
contestato l’addebito dell’Agenzia Mobilità che
dovrà essere sostenuto da noi dato il pessimo
servizio ricevuto; attendiamo una loro reazione
accompagnata possibilmente da uno sconto.
Vedremo se sarà possibile trovare una soluzione
alternativa per il prossimo anno.
e.
Sbilancio Quest’anno, anche
come conseguenza della coincidenza con il 35°
di Al-Anon, pur
avendo avuto una
partecipazione sostanzialmente uguale a quella
dell’anno precedente con un costo maggiorato
per l’ingresso, non riusciremo a coprire le spese
sostenute. Dal prossimo anno, potendo godere
ancora di condizioni relativamente favorevoli
grazie all’ultimo accordo negoziato con l’Ente di
gestione e potendo prevedere per tempo tutti i
costi accessori, contiamo di riportare in
pareggio la gestione del Raduno.
f.
Organizzazione
futura
Il
prossimo anno sarà necessaria una riunione
con la Convention Bureau da effettuarsi in
primavera per valutare per tempo tutte le
iniziative ed i costi relativi. Ogni accordo con
l’Ente dovrà essere definito entro fine giugno. Si
rileva che a livello di Servizi Generali tempo ed
energie spese per il Raduno sopravanzano di
gran lunga tutte le altre attività e quindi
sarebbe opportuno che anche le Aree si
facessero maggiormente carico di una maggiore
disponibilità alla collaborazione per quanto
riguarda anche le attività di accoglienza durante
il raduno stesso. Si ricorda che il Raduno
annuale è una opportunità di cui la nostra
struttura si fa carico per servire i gruppi, ma si
richiama il senso di responsabilità e la
coscienza di gruppo per comprendere quanto
lo sforzo finanziario e l’impegno di tutti i
servitori dei SG siano coinvolti in un’impresa
che, a volte, ci sembra persino al di sopra delle
nostre forze, ma alla fine viene sempre attuata e
realizzata al meglio possibile.
3. Relazione per Ente di Gestione
Raduno. Vedi punto precedente.
4. Si valuta l’acquisto di un contamonete
per il Tesoriere che, in occasione del
Raduno, ha l’onerosa responsabilità di
gestire tutte le entrate e trascorre
praticamente tutto il suo tempo a
contare anche le monete raccolte nelle
settime. Sono state individuate alcune
alternative di attrezzature adatte allo
scopo, relativamente poco costose e si
rimanda l’acquisto ad un momento più
prossimo al Raduno 2012.
5. Prospetto dati al 30.9 da inviare alle
Aree. Nell’ultima riunione si è deciso di
inviare alle Aree un consuntivo delle
entrate e delle uscite trimestrale, di
cui oggi si valuta il prospetto studiato. Il
prospetto si presenta sintetico, chiaro e
con grafici a torte che consente anche a
chi abbia difficoltà con numeri e cifre di
capire a grandi linee. Trimestralmente il
Comitato lo spedirà al CdF che lo
passerà all’ufficio per essere spedito ai
Delegati ed ai Coordinatori dei Comitati.
6. Proposte per Appello Tesoriere: dopo
contatti con gli inviati dei Servizi
Mondiali si pensa, ove possibile, di fare
riferimento nell’Appello a qualche
obiettivo concreto che i gruppi possano
comprendere e a cui sentirsi partecipi. Si
9
richiama il Manuale di Servizio riguardo
alla Lettera di Appello del Tesoriere
Nazionale e alla portata spirituale
dell’appello stesso: la possibilità per
ogni Membro Al-Anon di partecipare ad
un Dodicesimo Passo oltre il livello del
gruppo.
L’appello
del
Tesoriere
dovrebbe favorire nei gruppi collette
speciali o straordinarie ed essere inviato
separatamente ai SG non insieme agli
altri contributi. Si valuterà se aprire o no
un altro conto corrente, al fine di capire
meglio e di poter monitorare l’eventuale
incidenza degli Appelli sull’afflusso di
contributi. In via immediata si decide di
apporre sui bollettini allegati all’Appello
un timbro con l’indicazione della
motivazione
per
facilitarne
l’identificazione e la statistica.
7. Proposte per la letteratura: sono
stati valutati vari aspetti per lo sviluppo
della Letteratura
Si ricorda che la letteratura è una risorsa
fondamentale per il recupero dei membri,
per la P.I. e per il rafforzamento della
Fratellanza
a.
Efficienza
i. Alcune aree hanno ancora difficoltà ad
entrare nel sistema per fare gli ordini. Il
Comitato Esecutivo interverrà puntualmente
per supportarle.
ii. Il sistema di ordinazione consente alle aree di
trasmettere gli ordini controllando la
disponibilità dei titoli in tempo reale. Questa
procedura ha migliorato l’efficienza e diminuito
il rischio di errori e disguidi nella gestione della
letteratura. Si ha però la percezione che in
alcuni casi i tempi di raccolta ordini e di
distribuzione della letteratura verso e dall’area
siano molto lunghi e che ciò arrechi non pochi
disagi ai Gruppi. Il problema verrà posto in
Conferenza per trovare una soluzione condivisa.
b.
Costi
i. E’ indispensabile la ricerca di nuovi
stampatori soprattutto per i libri in quanto una
delle due tipografie utilizzate ha dato
dimostrazione di scarsa efficienza e di bassa
qualità. Il Comitato si attiverà, in occasione di
una prossima stampa per reperire proposte
alternative
ii. La
giacenza
di
molti
titoli
è
sovradimensionata. In occasione di prossime
stampe ma, soprattutto, ristampe si dovrà
tenere in considerazione questo aspetto che
provoca un immobilizzo di denaro ed una
occupazione di spazio eccessivi. Attualmente
per circa 60 titoli abbiamo una giacenza
l’equivalente di oltre 10 anni di vendite. Al fine
di ridurre, in prospettiva, questi livelli si
definisce il principio per cui, se possibile, le
quantità delle ristampe non dovranno mai
superare i tre anni di possibili vendite. E’
preferibile sostenere un maggior costo per una
tiratura limitata commisurata alle vendite
prevedibili che ritrovarsi giacenze elevate e con
rischio di obsolescenza.
c.
Vendite
i.
Il fatto che i libri nuovi, soprattutto al
Raduno, rivitalizzino le vendite della letteratura
è ormai esperienza consolidata. Il Comitato
Letteratura ha comunicato che per il 2012 non
sono previsti libri nuovi ma solo riedizioni
(oltre alle ristampe necessarie). Questo
potrebbe rallentare per il 2012 lo sviluppo delle
vendite.
ii.
Con il Comitato Letteratura sono state
valutate alcune iniziative atte ad aumentare il
gradimento e a facilitare l’accesso alla
letteratura da parte dei Gruppi:
1. Si sta pensando ad un catalogo stampato
con le immagini delle copertine dei vari testi,
una breve spiegazione del contenuto ed altre
informazioni destinate ad orientare l’acquisto.
Il catalogo potrebbe essere stampato in quantità
consistenti per poter essere poi distribuito, con
un contributo spese simbolico, ai Gruppi e
messo a disposizione degli Al-Anon in tutte le
occasioni possibili.
2. Si rivedranno ogni inizio anno i prezzi dei
testi apportando gli aumenti necessari a coprire
i costi di ristampa che per il fisiologico ridotto
numero di copie spesso sono molto onerosi ma
anche riducendo quelli dei testi che lo
consentano dal punto di vista dei costi
incentivandone così l’acquisto.
3. Si pensa di definire un nuovo modulo
d’ordine che riporti i prezzi scaricabile anche
dall’area membri del sito da utilizzare nei
Gruppi per la raccolta delle richiesta da inviare
alle Aree.
d.
Ringiovanimento del magazzino
i.
Alcuni testi sono presenti in magazzino da
moltissimi anni e necessitano di una revisione
che finora non è stata fatta in attesa dello
smaltimento del magazzino. Si valuterà di
concerto con il Comitato Letteratura la
possibilità di mandare alcuni di questi al
macero e ristamparne un’edizione più “fresca”.
ii.
Sarà ridotto notevolmente il prezzo dei testi
che sono disponibili in quantità eccessive con
l’obiettivo di accelerarne lo smaltimento.
iii.
Alcuni testi saranno messi in vendita
abbinati ad altri che ruotano maggiormente a
prezzi particolarmente favorevoli.
8.
Aggiornamento listino letteratura.
Si fa rilevare che la decisione sui prezzi dei testi
è di competenza del Comitato Esecutivo –
Finanze. Al fine di aggiungere qualità alle
10
valutazioni sulla correttezza dei prezzi, sarà
consultato il Comitato Letteratura e il Consiglio
dei Fiduciari cui spetta la ratifica, avrà a
disposizione un elemento in più per la
valutazione. A partire dal prossimo gennaio
2012 il listino della letteratura sarà adeguato
annualmente secondo quanto deciso nel punto
precedente. Il listino sarà inviato ai Delegati
d’Area e pubblicato nell’area membri del sito.
9.
Nuova
procedura
spedizioni
letteratura Il documento con la nuova
versione della procedura da includere nelle
spedizioni della letteratura è stato rivisto con gli
incaricati delle spedizioni. Sarà adottato dai
prossimi invii.
10.
Nuovo elenco letteratura per nuovi
Gruppi. Il membro referente per la Letteratura
condividerà la sua proposta per un nuovo
elenco più aggiornato di letteratura per i nuovi
Gruppi con il Comitato Letteratura. Una volta
concordata la nuova versione, la stessa sarà
adottata per tutti i nuovi Gruppi.
11.
Preventivo Arti Grafiche Incontro
2012. Abbiamo ricevuto dalla tipografia il
preventivo per il 2012 che prevede il
mantenimento dello stesso costo anche per un
numero di copie inferiore. Si decide di ridurre il
numero di copie stampate per i 6 numeri a
2.200. Sono state inviate al Comitato
Letteratura anche alcune proposte di variante
che permetterebbero di ridurre ulteriormente il
costo; una volta concordata la struttura
definitiva del periodico si provvederà a
confermare l’ordine per il 2012.
12.
Valutazione su proposte per una
nuovo programma di contabilità in
partita. Un Al-Anon, avendo valutato le
necessità relative al nostro sistema di
contabilità, ha fatto pervenire al Comitato un
preventivo per un software per l’attivazione di
un nuovo sistema contabile basato sul criterio
della partita doppia che consentirà valutazioni
più strutturate rispetto al sistema entrate/uscite
in uso ora. Questo anche al fine di dare un
aspetto più competente e professionale al
nostro Bilancio. Introdurre questo sistema
significa valutare la necessità di variare
procedure in uso, piano dei conti ed altri aspetti
di gestione dei fatti contabili/amministrativi
della nostra Associazione, nonché eventuali
problematiche di presentazione dei dati alla
Conferenza. Il nuovo sistema dovrebbe entrare
in vigore per l’esercizio 2012. Possiamo in realtà
considerare
di riprendere le
scritture
dell’esercizio 2012 a partire da fine febbraio
avendo così circa quattro mesi per organizzarci,
ma il Coordinatore non può in questo periodo, a
causa di impegni lavorativi interessarsi a fondo
della questione per seguire da vicino questo
progetto. Il Comitato ringrazia il Tesoriere che,
con il membro che si è occupato dell’analisi e
che ha dato la sua disponibilità, si occuperà
dell’avvio del progetto coinvolgendo, quando
necessario, il personale dell’ufficio. E’ stato
definito un piano preliminare con diversi punti
chiave che dovranno garantire la fattibilità del
progetto in relazione all’adozione del software
proposto. I costi saranno i seguenti: acquisto
licenza e costi di avviamento (una tantum) €
1.508,75 + iva = tot. € 1.825,59; ogni anno i
costi di gestione, hosting e manutenzione
incideranno per € 868,75 + iva = tot. € 1.051,18.
Il Comitato decide che, una volta espletate con
esito positivo le valutazioni previste nel piano
preliminare e dopo la ratifica del CDF, il
software potrà essere acquistato e si potrà
procedere all’attivazione.
13.
Previsioni di chiusura anno 2011.
E’ stata presentata una proiezione di chiusura
economica per il 2011. Si stima che i risultati
dell’anno, salvo accadimenti imprevisti in
questo ultimo periodo, non dovrebbero
scostarsi di molto rispetto al budget approvato
anche perché i maggiori costi sostenuti per il
Raduno sono stati in buona parte coperti dai
contributi ricevuti dai membri Al-Anon tramite
il 5 per 1000.
14.
Chiusura Bilancio Si attribuiscono i
compiti per le attività di chiusura esercizio e
vengono ipotizzati i tempi e le modalità di
confronto con il CDF per consentire tutte le
valutazioni del caso per la definizione dei
preventivi di spesa per il 2012.
Il fascicolo
di Bilancio non potrà essere pronto prima della
prima decade di febbraio e potrà essere inviato
alle Aree solo nella seconda quindicina di
febbraio anticipando quanto possibile l’invio
per email. Si provvederà ad avvisare i Delegati
di questa tempistica raccomandando, se
riterranno opportuna una valutazione con i
Gruppi preliminare alla Conferenza, di
prevedere le assemblee d’Area di conseguenza.
15.
Scadenzari comitati. Gli scadenzari
dei Comitati dei SG saranno rivisti dal
Coordinatore che li consegnerà agli altri
Coordinatori in occasione del prossimo
Comitato
Politiche.
Sarà
leggermente
modificato il formato degli scadenzari per
consentire in seguito alla revisione dei Comitati
l’integrazione e l’incrocio con quello del
Comitato
Esecutivo
consentendo
una
armonizzazione di tutte le attività dei SG.
16.
Preventivi ristampe Non vi sono
altri preventivi da approvare oltre a quelli già
approvati per ragioni di urgenza via mail. Non
sono infatti pervenuti quelli richiesti alla
tipografia relativi agli opuscoli da ristampare.
11
17.
Si approva il preventivo di AB
Tecnica per un totale di 546,92 euro (IVA
inclusa) relativo a vari interventi di
manutenzione
da
effettuarsi
sui
PC
dell’Associazione,
l’installazione
e
la
configurazione di una rete WI-FI nonché
l’acquisto di un nuovo apparecchio telefonico
cordless per l’ufficio.
18.
Problemi relativi al riscaldamento
dei locali durante le riunioni dei
Comitati. Si potrebbe presentare, nelle
domeniche in cui si tengono riunioni di
Comitati nei locali del magazzino, un problema
di temperatura troppo bassa in quanto non è
previsto il riscaldamento nei giorni festivi. Il
problema non è di semplice ed economica
risoluzione;
si
decide
comunque
di
soprassedere ad iniziative di qualunque tipo in
quanto finora, forse anche per l’inverno non
molto rigido, gli Al-Anon partecipanti alle
riunioni in quelle condizioni non hanno
riscontrato problemi.
19.
Richieste RE. Si approva una spesa di
massimo 400 euro complessivi per rimborso
spese per la trasferta per i membri della giuria
per la valutazione dello spot. Il Coordinatore del
Comitato RE inoltre interviene in riunione
illustrando alcune proposte di campagne di
comunicazione per il 2012 ricevute dai media. Il
Coordinatore RE riporta come in passato
inserzioni su alcune testate avevano fatto
riscontrare un aumento, sia pure di modesta
entità, di chiamate al numero verde. Sono state
valutate le proposte ma si è in attesa di altre
forse più adatte alle nostre esigenze di
comunicazione che dovranno avere carattere
locale per supportare meglio l’attività di PI delle
Aree. Si è deciso pertanto di soprassedere alla
decisione in attesa di queste proposte che si
spera possano arrivare entro l’anno anche per
poter prevedere con oculatezza questa spesa per
il 2012.
20.
Richiesta Comitato Conferenza La
richiesta del Comitato Conferenza riguardo
all’invito di due Delegati spagnoli viene
accettata, secondo la convenzione che noi
sosterremo le spese di vitto e alloggio ed a loro
carico resterà il viaggio
21.
Valutazione preventivo “La Nuova
impresa SRL” per pulizie ufficio e
magazzino. All’inizio di settembre sono stati
spesi 600 euro per una pulizia radicale
straordinaria dei locali che ne avevano
assolutamente bisogno. Si ritiene indispensabile
provvedere sistematicamente ad interventi di
pulizia e di igienizzazione dei locali. Abbiamo
un preventivo di un’impresa consultata per un
intervento ogni quindici giorni: mensilmente ci
costerebbe 180 euro + IVA per pulizie in ufficio
e nel locale magazzino dove si svolge anche la
maggior parte delle riunioni dei comitati.
Verranno richieste alcune variazioni al servizio
proposto. Una volta definite le caratteristiche
del servizio all’importo di cui sopra, si ritiene
approvata la spesa, che sarà sottoposta, dato
l’importo, alla ratifica del CDF
22.
Valutazione adeguamento prezzi
BLU SERVICE (servizio boccioni acqua).
Si approva il preventivo della società Blue
Service per il servizio dei boccioni dell’acqua
che prevede un modesto incremento rispetto a
quello in corso.
23.
Poste Mobile ha proposto un
piano tariffario per i telefoni cellulari in
dotazione all’USG. Da una valutazione iniziale
le tariffe non sembrerebbero molto convenienti,
ma è necessario un approfondimento con
l’analisi delle chiamate effettuate; a tale scopo si
richiederà all’attuale provider di prevedere
l’invio una “bolletta trasparente” con l’elenco
delle chiamate effettuate. E’ difficile inoltre
effettuare una comparazione in quanto Poste
Mobile propone tariffe per il traffico mobile e
dati mentre non propone, come l’attuale
provider, il traffico da linea fissa ed il numero
verde. Eventualmente si potrà, a livello di test,
fare un contratto con Poste Mobile solo per uno
dei cellulari in dotazione. Ogni decisione è
comunque rimandata a dopo l’approfondimento
dell’analisi.
24.
Situazione caselle posta Aree e
Comitati. Ormai una buona parte dei Comitati
e delle Aree utilizzano le caselle di posta
elettronica Al-Anon. Ci si dovrà attivare per
supportare gli utenti non ancora attivi
verificando cosa impedisce l’utilizzo.
25.
Rinnovo autorizzazione all’utilizzo
del brano sottofondo dello spot audiovisivo.
Non sono chiari i costi per il rinnovo per cui si
dà incarico all’Ufficio di verificarlo con l’Ente
erogante valutando anche la durata in relazione
al costo.
Prossima riunione del Comitato. Viene
fissata per il 10 marzo 2010 dalle 9,30 alle 17,30
La riunione si chiude con Preghiera della
Serenità alle ore 17.00.
Settima tradizione: €.53,80
Ha verbalizzato Daniela Q.
Ha redatto Sergio C.
12 novembre 2011
ARRIVATO ALL’USG 02/01/2012
12
COMITATO CONFERENZA
VERBALE DEL 12 E 13 NOVEMBRE 2011
Presenti: Rosa P. (Fiduciaria ref.), Mario M.
(DA Area Veneto Ovest), Rosi S. (DAS Area
Sud), Mario B. (Membro Al-Anon Area LiguriaToscana).
Laura L. (Coordinatrice) è collegata con noi
tramite skipe.
Assenti:
Ketty M. (DA Area Lombardia
Ovest).
Sabato 12 novembre 2011
La riunione inizia con la Preghiera della
Serenità.
1. Lettura 11° Concetto da “Come funziona
Al-Anon”.
2. Aggiornamento elenco partecipanti alla
XVIII Conferenza.
3. Organizzazione Gruppi di Lavoro:
individuazione dei Coordinatori e dei
partecipanti.
4. Condivisione e valutazione materiale
pervenuto dai Gruppi e dalle Aree; la
Coordinatrice si incaricherà di sistemare
il materiale da spedire ai Gruppi di
Lavoro ed un membro ricopierà a
computer i lavori arrivati via fax.
Condivisione
e
valutazione
delle
proposte e delle domande nel cestino
pervenute da demandare ai Comitati o
da portare in Conferenza.
Pausa pranzo
5. Si procede alla stesura del programma
della Conferenza.
6. Inizia la condivisione dei temi pervenuti
dalle Aree per la XIX Conferenza del
2013.
Chiudiamo la riunione con la Preghiera della
Serenità.
Domenica 13 Novembre 2011
Oggi è presente anche Ketty M. (DA Area
Lombardia Ovest).
Ci colleghiamo con la Coordinatrice.
La riunione inizia con la Preghiera della
Serenità.
Riprendiamo i lavori continuando ad esaminare
i temi pervenuti dalle Aree compilandone poi
l’elenco per la XIX Conferenza del 2013.
7. Decidiamo di rinviare la condivisione
sulla “mission” e sui progetti in linea con
il Piano Strategico ed operativo del
Comitato, alla prossima riunione.
8. L’Area Emilia-Romagna si incarica di
confezionare i segnaposto per la
Conferenza.
Vengono scelti, dalla nostra letteratura, i
“Pensieri Spirituali” da leggere in
Conferenza.
Si propongono quattro nominativi, tra i
partecipanti
alla
Conferenza,
che
condivideranno la loro testimonianza spirituale
sul tema della Conferenza.
Pausa pranzo
Alla ripresa della riunione è assente Ketty M.
(DA Area Lombardia Ovest).
9. Organizzazione
della
Festa
della
Gratitudine, condivisione per la scelta
dell’oggetto spirituale da portare in
Conferenza e distribuzione dei compiti
ai membri del Comitato.
10. Si condivide che le risposte alle
domande nel cestino, demandate ai
Comitati,
debbano
pervenire
al
Comitato Conferenza entro il 31 gennaio
2012.
La 7^ è di € 30,00
Chiudiamo la riunione alle ore 15,00 con la
Preghiera della Serenità.
Ha verbalizzato Mario
La Coordinatrice del Comitato per la
Conferenza - Laura L.
ARRIVATO ALL’USG IL 23/11/2011
COMITATO DELLE POLITICHE
Verbale ridotto riunione Comitato per le Politiche del 26/27 novembre 2011 - ESTRATTO
Presenti: Daniela Q. (coordinatore), Elisabetta
P. ( coord.fiduciari), Gino B.(fiduciario),
Giuseppina S.(fiduciario), Rosa P. (fiduciario),
Bruno B. (fiduciario), Anna G.(resp.ufficio),
Federica
S.(IAGSM),
Sergio
C.
(coord.Esecutivo), Fabio C. (esecutivo), Luisa
N. (esecutivo), Maria S.(esecutivo), Marcella G.
(coord.Letteratura), Mara M. (coord.RE), Rosy
I. (Nomine), Elisabetta B.(coord.Seminari),
Laura L. (coord. Conferenza).
Assenti: Alessandro F. (coord.Alateen)
13
Per cercare di risparmiare, su decisione del
CdF, sono assenti Nunzio C. (fiduciario), Mario
M. (fiduciario), M.Cristina M. (fiduciario).
Sabato 26/11
La riunione comincia alle ore 14,15 con la
Preghiera della Serenità
1. Viene approvato (via e-mail), il
verbale breve di giugno, pubblicato su
“M'informo”
2. Comunicazioni del Consiglio dei
Fiduciari.
•
Si comunica al Comitato la decisione dei
fiduciari di cercare di risparmiare, partecipando
solo in parte alla riunione delle Politiche; si
comunica, inoltre, che alla prossima Conferenza
la riunione del comitato avverrà la domenica
mattina, in concomitanza con la riunione
riservata ai Delegati di Area. Si condivide sulla
decisione del CdF di lasciare a casa tre fiduciari
(a turno) per risparmiare: è una prova
naturalmente e si può tornare indietro in
qualsiasi momento; dispiace in generale non
rispettare i suggerimenti del Manuale che
indica questo Comitato come il momento più
alto per l'intero Ufficio dei Servizi Generali,
presente al gran completo e benché il Comitato
per le Politiche non possa prendere decisioni
operative, la delicatezza e l'importanza dei
problemi che si trova a discutere per AlAnon/Alateen nel suo insieme, richiede che la
“coscienza informata di gruppo” di tutto
l'Ufficio dei Servizi Generali si esprima
liberamente e nella sua completezza. Se le
decisioni sulle Politiche costituiscono un
suggerimento importante, anche se non
vincolante, per il Consiglio dei Fiduciari sarebbe
bene che tutti fossero presenti. Sappiamo bene
quanti tagli di spesa ci stiamo imponendo in
questo momento difficile per tutti e anche per
noi, ma sarebbe utile avere un rendiconto
preciso da confrontare con le spese precedenti
per vedere quanto realmente si risparmi con
l'unificazione dei Comitati e con limitazioni
della presenza di servitori alle riunioni dei SG.
•
Si chiede ai Comitati di rivedere le
schede missione/visione per approvazione e di
rispondere alle domande della lettera di
presentazione riguardo all'impegno dei singoli
Comitati in occasione del Raduno e della
Conferenza. Le risposte alle domande andranno
inviate al Consiglio dei Fiduciari entro il 15
febbraio.
3. Comunicazioni dei Comitati
Comitato Esecutivo - Si pensa di inserire
nella lettera d'appello del Tesoriere qualche
motivazione specifica, al fine di incrementare e
di promuovere collette straordinarie nei gruppi.
Si pensa inoltre di rivedere i prezzi del listino
letteratura ogni anno e anche di studiare un
sistema per la spedizione a singoli gruppi che lo
richiedano. E' necessario sponsorizzare di più la
letteratura in modo da aumentare il volume
delle vendite e il margine per finanziare
l'associazione. Le spese per le riunioni dei
Comitati verranno spedite ai singoli Comitati
prima della fine dell'anno. Gli scadenzari vanno
rivisti ed aggiornati, in particolare si chiede ai
Delegati IAGSM di fornire dettagli per lo
scadenzario 2012.
Comitato Letteratura - Si sta pensando di
pubblicare un catalogo della nostra letteratura
semplice, funzionale e accattivante per
diffondere in modo capillare la conoscenza delle
novità e di tutte le pubblicazioni. Sia dal
Comitato Letteratura che dal Comitato Incontro
si richiedono grafici e servirebbe anche un
assistente editing professionale. Anche il
Comitato Seminari e il Comitato RE avrebbero
bisogno di grafici. Giustamente il Comitato
Nomine fa presente che “grafico” è una
denominazione generica mentre sembra di
intuire che per ognuno dei Comitati richiedenti
ci vorrebbe un grafico specializzato proprio in
una funzione precisa (impaginatore, creativo,
disegnatore eccetera...). Insomma dobbiamo
tutti imparare ad uscire fuori dagli schemi
consueti, capire esattamente cosa ci serve,
stabilire se in certi casi dobbiamo rivolgerci a
professionisti se ne abbiamo bisogno e come e
quando, invece, possiamo supplire con le
competenze interne degli Al-Anon.
•
Comitato RE – Si sta lavorando sul
questionario distribuito nel 2010 e sulle
risposte pervenute. Ci sono aspetti molto
interessanti da vagliare e da organizzare, per
capire bene quale sia la composizione degli AlAnon, per valutare gli strumenti di
comunicazione che usiamo e per intuire quali
siano i bisogni più urgenti a cui rispondere. Si
sta lavorando sulla locandina, ma ci sono
ancora dei problemi. E' stata nominata nuova
responsabile del Numero Verde; il Numero
Verde funziona bene e siamo in grado di avere
risposte attendibili sul ritorno delle nostre
inserzioni su giornali, settimanali ed altro. Si
collabora con il Comitato Letteratura per
definire quali siano le pubblicazioni di PI
indispensabili
e
quali,
invece
vadano
considerate sorpassate, al fine di concordare
ristampe ed eventuali altre pubblicazioni, in
occasione di iniziative particolari. La letteratura
PI verrà inserita nel sito web dei membri.
•
Comitato Seminari – E' previsto un
sondaggio per i seminari di servizio elaborato
dai servitori di Area. Andrebbero previsti più
servitori per il raduno di Rimini: i nuovi spazi
richiedono uno sforzo organizzativo notevole
che il numero di servitori attuale non può
14
garantire.
Si
auspica
una
maggiore
collaborazione tra Comitati al raduno e un
ridimensionamento del numero di Seminari.
•
Si condividono varie idee sul possibile
reclutamento di servitori: pagina sul periodico
Incontro, ricerche sul sito Internet (AAA
cercasi...). Si pensa di istituire dei pool di
traduttori, di grafici, di altri talenti. Le idee
sono molte, ma vanno tutte precisate e
organizzate. Su tutta la questione ci saranno
aggiornamenti nella prossima riunione delle
Politiche a febbraio: ai primi di dicembre il CdF
convocherà il coordinatore Nomine per studiare
vari progetti relativi ai pool.
•
Valutazione proposte e domande
presentate al Comitato Conferenza. La
coordinatrice del Comitato Conferenza, causa
malattia, potrà essere presente solo dalla
mattina della domenica; si decide di valutare le
proposte e le domande giunte e già selezionate
dal Comitato Conferenza. Si rileva come la
maggior parte del materiale pervenuto consista
di fatto in una richiesta di informazioni o
chiarimenti, sebbene per lo più venga
presentato come proposta e in due casi
addirittura come petizione; non si capisce
perché non siano state inviate nel corso
dell'anno ai Comitati competenti o alle Politiche
per ricevere di volta in volta le risposte e si sia
scelto, invece di mandare tutto alla Conferenza.
E' evidente che non si sia ancora compreso bene
che i temi di cui si discuterà in Conferenza
dovrebbero essere selezionati dai DA in prima
battuta, poi dal Comitato Conferenza e infine
dal Comitato per le Politiche.
Il Comitato Conferenza informa che in molti
casi sono stati corretti i moduli da compilare
per cui sia la dizione Domande nel Cestino, sia
quella di petizione sono state inventate dai
fantasiosi Al-Anon che hanno presentato le loro
richieste. Il Comitato per le Politiche si impegna
a far pervenire in tempo utile una lettera da
inserire nella prima spedizione ai Delegati di
Area, in cui si chiariscono i vari termini e il
metodo di vaglio e selezione. Si decide quindi di
rispondere alle domande poste e di inviare le
risposte al Delegato che le trasmetterà all’Area.
•
(segue elenco singolo proposte con
Comitato che dovrà rispondere entro il 15
gennaio, qui omesso per questioni di spazio)
La riunione si chiude alle ore 19 con la
Preghiera della Serenità
La riunione di domenica 27/11 inizia alle ore
9,15 con la Preghiera della Serenità.
Il Comitato Conferenza presenta il
programma per la Conferenza 2012 che si terrà
a Bellaria da giovedì 29 marzo a domenica 1
aprile 2012. Il Comitato ha lavorato e condiviso
con i due Delegati IAGSM, con il coordinatore
del CdF, alcune esperienze che questi servitori
hanno fatto sia alla Conferenza di servizio
Mondiale, sia nelle riunioni Internazionali e,
alla luce del piano strategico che vede come
punto di partenza e come programma a breve
termine soprattutto il rafforzamento dell'unità e
dell'armonia della fratellanza, propone al
Comitato per le Politiche il programma per il
2012 che vede alcuni cambiamenti:
•
maggiore spazio e centralità per i gruppi
di lavoro
•
maggiore spazio ai rapporti tra Comitati
e Delegati, anche nell'intento di favorire un
rapporto più diretto e meno mediato tra i
servitori di Area e i coordinatori del Comitato di
riferimento dei Servizi Generali
•
una maggiore attenzione ai Delegati
favorendo momenti di scambio e condivisione
sui temi discussi in Conferenza, al fine di
migliorare la comprensione dei vari passaggi e
di rendere più efficace la comunicazione con
l'Area. A tal fine è stata programmata una
sessione di orientamento per i Delegati nella
prima giornata e una riunione in chiusura che
vedrà Delegati e coordinatore della Conferenza
riassumere e condividere le decisioni prese in
Conferenza.
•
Sulla traccia di un gioco “didattico” visto
nella riunione internazionale di Leeds, si pensa
di allestire “La Pista” con domande elaborate
dai vari Comitati e che andranno inviate al CdF
entro il 7 dicembre.
•
Le relazioni dei Comitati vanno inviate
entro il 31 dicembre insieme alla scheda di
partecipazione.
Le relazioni di apertura in Conferenza, il
momento in cui si presenta il lavoro fatto nel
corso dell'anno da gruppi di lavoro saranno
quest'anno dedicate alla relazione del gruppo di
lavoro Alateen e del gruppo di lavoro sul
Manuale. Non è stato possibile istituire il
sottocomitato Manuale/Ammissioni, ma il
Coordinatore per le Politiche e il Delegato
IAGSM hanno costituito un gruppo di lavoro sul
Manuale, nucleo del futuro sottocomitato.
Vengono approvati dalle Politiche gli invitati in
Conferenza che quest'anno sono Lorenzo (
gruppo di studio Alateen), un Alateen e due
Delegati esteri (dalla Spagna). Il Veneto centro
verrà informato di fare la richiesta per entrare
nella perequazione, per poter inviare il proprio
Rappresentante.
La riunione si chiude alle 16 con la Preghiera
della Serenità
La settima è di €.132,50
Ha verbalizzato e redatto Daniela Q.
Arrivato all’USG il 24/01/2012
15
COMITATO RELAZIONI CON L’ESTERNO
Carissimi Al-Anon,
vi è arrivata per posta una Locandina su un foglio colorato A3 del Numero
Verde.
Vi chiediamo di appenderla e di metterla in bella vista per ricordarci tutti:
- come funziona il Numero Verde
- che possiamo chiedere informazioni
- possiamo dare la nostra disponibilità per fare questo gratificante
servizio!!!
Per maggiori informazioni potete contattare:
-
la Responsabile del Numero Verde - Mariella cell 3405401824
oppure
-
la Coord. Comitato Relazioni con l’Esterno Nazionale - Mara cell
3319013253
o scrivere a: [email protected]
Con Amore in Al-Anon Mara. M.
ARRIVATO ALL’USG IL 31/12/2011
16
AREA BASILICATA CALABRIA NORD PUGLIA
Verbale Assemblea di Area
Taranto, 6 ottobre 2011
Gruppi presenti: Lecce, Potenza, Francavilla sul
Sinni (PZ), Bari “Ricomincia da qui” ,
Castellana
Grotte,
Maglie,
Taranto,
Locorotondo, Castrovillari.
La riunione si apre alle ore 9.30 con la
Preghiera della serenità. Dopo un giro di
presentazioni e di benvenuto ai membri che per
la prima volta prendono parte all’assemblea, si
passa al primo punto all’ordine del giorno:
elezione di delegato e delegato supplente.
Dopo una breve condivisione all’unanimità
l’assemblea rielegge i servitori uscenti, Vita P.,
delegata e Anna B. delegata supplente, che
resteranno in carica per il triennio di durata del
panel.
La delegata informa sull’apertura di un nuovo
gruppo – il gruppo Fenice a Bari – e sottolinea
la necessità di impegnarsi per ricostruire il
Distretto Puglia, anello essenziale di raccordo
tra i gruppi e l’area, luogo di confronto tra i
gruppi e di crescita di nuovi servitori; la
delegata prende l’impegno di convocare i gruppi
della Puglia in tempi brevi. La delegata informa
inoltre dello svolgimento dell’assemblea del
Distretto Basilicata Calabria Nord che ha
recentemente rieletto i propri servitori (si allega
la relazione). La possibilità di avere frequenti
scambi tra i gruppi viene considerata da tutti un
essenziale fattore di crescita.
La DAS informa della costituzione di un gruppo
di Figli Adulti a Taranto.
Il RG di Castellana informa sullo stato del
gruppo sottolineando in particolare la difficoltà
a coinvolgere altri membri nel servizio.
La coordinatrice delle relazioni esterne informa
sulla riunione che si terrà presso i servizi
generali e alla quale potrebbe essere utile
prendere parte; riporta inoltre una richiesta di
informazioni sulla letteratura da utilizzare nella
pubblica informazione e ricorda la necessità che
ciascun gruppo si impegni in questo campo,
dando la propria disponibilità al supporto
necessario; presenta infine un modulo ricevuto
dal Comitato R.E. dei servizi generali, da
utilizzare per registrare i contatti con
interlocutori esterni. Dalla condivisione emerge
che vi sono difficoltà organizzative ed
economiche per la partecipazione alla riunione
presso i Servizi generali, ma che questo non
impedirà di proseguire i proficui rapporti già in
atto. vi sono però in tal senso difficoltà
organizzative ed economiche Un R.G. chiede
alcuni chiarimenti sulla pubblica informazione
e la coordinatrice per le R.E. coglie l’occasione
per illustrare diverse modalità per far conoscere
l’associazione all’esterno. Dal gruppo di Potenza
si segnalano le difficoltà incontrate nella
sensibilizzazione dei medici. La rappresentante
del gruppo di Maglie sottolineando l’importanza
del passa parola e dando comunque la propria
disponibilità per eventuali iniziative. La RG di
Bari riporta una positiva esperienza di
distribuzione di materiali presso le farmacie. Un
membro sottolinea la necessità di darsi un
piano di lavoro. La Rappresentante del
Distretto Basilicata Calabria Nord sottolinea
l’importanza di tenere in considerazione tutti i
mezzi di comunicazione oggi disponibili e
imparare a praticarli senza ansia; la pubblica
informazione è importante in particolare per i
gruppi molto piccoli sempre a rischio di
estinzione senza un buon rapporto con
l’esterno; a tal fine è importante anche la
collaborazione con A.A. Da parte di più membri
si sottolinea l’importanza di prepararsi
adeguatamente per fare pubblica informazione
e di prendere l’iniziativa non solo aspettando le
opportunità offerte da A.A., che comunque sono
preziose.
Dopo una breve pausa la tesoriera dell’area
illustra il bilancio consuntivo del 2011 (che si
allega insieme al preventivo nella versione
approvata dall’assemblea), sottolineando come
vi siano state difficoltà a rispettare gli impegni
presi all’inizio dell’anno, anche se grazie in
particolare al buon risultato economico del
seminario di Sibari, siamo stati in grado di fare
fronte a tutti gli impegni in particolare a
garantire la partecipazione dei servitori alla
Conferenza e alla riunione preparatoria.
Nella condivisione seguita alla relazione della
17
tesoriera un membro ricorda come contribuire
con la settima tradizione sia il segno tangibile
della gratitudine che si prova per quanto
ricevuto in Al-Anon; da parte di molti membri
si sottolineano le crescenti difficoltà delle
famiglie come una delle cause per la riduzione
dei contributi. La tesoriera invita ciascun
gruppo a definire le proprie possibilità di
contribuzione in modo da poter predisporre un
bilancio di previsione realistico; ricorda inoltre
la necessità di prendere precisi accordi con le
altre aree per la gestione economica del
seminario di Sibari 2012. Al termine della
condivisione la tesoriera si impegna a inviare ai
gruppi insieme ai bilanci consuntivo 2011 e
preventivo 2012 secondo le indicazioni ricevute
dall’assemblea, anche un appello alla
contribuzione da leggere nei gruppi dedicando
una condivisione ad hoc alla settima tradizione.
La delegata introduce il successivo punto
all’ordine del giorno riguardanti i temi della
Conferenza e sottolineando l’importanza di
rafforzare il legame tra gruppi, area e
associazione nazionale e ripercorrendo la
crescita avuta nell’ultimo anno; la DAS riporta
la propria esperienza entusiasmante di
partecipazione alla Conferenza, che ha dato
modo tra l’altro di verificare l’importanza che
assume in Conferenza il contributo di idee e
proposte sollecitate ai gruppi. Un membro
sottolinea come in molti gruppi vi sia necessità
di conoscere meglio come funziona Al-Anon;
sarebbe perciò utile che i servitori che
rappresentano l’anello di congiunzione possano
girare nei gruppi condividendo la propria
esperienza. Si sottolinea come sia importante
che l’iniziativa parta dai gruppi, possibilmente
organizzando riunioni a tema.
La coordinatrice d’area informa i gruppi della
necessità di aggiornare la scheda anagrafica dei
gruppi con i moduli relativi alla privacy, sia per
facilitare i contatti nell’area sia per il servizio
del XII passo.
La delegata informa l’assemblea sullo stato
dell’organizzazione del seminario interarea di
Sibari che si è deciso di tenere nei giorni 11,12 e
13 maggio 2012, in concomitanza con il raduno
delle Aree del Sud organizzato dagli A.A.
Nel corso della condivisione da parte di molti
membri si sottolinea l’importanza di valorizzare
la collaborazione con gli A.A. per garantire la
migliore riuscita della nostra iniziativa. Tenuto
presente che solo dopo la riunione tenuta a
Rimini con il Comitato Seminari dei servizi
generali e le due aree che hanno deciso di
cooperare all’organizzazione del seminario –
Area Sud e Area Lazio Campania - si è appreso
che anche A.A. ha deciso di organizzare il suo
raduno 2012 del Sud a Sibari, questo rende
opportuno rivedere il programma emerso dalla
riunione di Rimini, in particolare valutando la
possibilità di spostare l’iniziativa di Pubblica
Informazione
al
sabato
pomeriggio
e
organizzarla come nel 2011 insieme ad A.A. Da
parte di alcuni membri si sottolineano alcune
criticità riscontrate l’anno passato, che rendono
necessario prendere accordi più stringenti con
A.A. e rivedere l’impostazione della P.I. in modo
da renderla più partecipata, accrescendo inoltre
la visibilità di Al-Anon; nonostante questi punti
critici, tra i partecipanti all’assemblea prevale
l’opinione di mantenere la collaborazione con
A.A. per l’incontro di P.I. da tenersi il sabato
pomeriggio. E’ necessario quindi avere un
nuovo passaggio di condivisione con le aree che
collaboreranno
all’organizzazione
del
seminario, indispensabile anche per definire
alcuni aspetti dell’organizzazione che verranno
demandati ad un gruppo di lavoro da costituire
nell’area, per il quale la coordinatrice delle R.E.
individuerà i membri da coinvolgere. Dalla
condivisione nell’assemblea emerge inoltre la
proposta che la riunione di servizio del venerdì
11 sia dedicata alla formazione dei membri che
danno la propria disponibilità per la PI,
chiedendo per questo la collaborazione del
comitato R.E. dei servizi generali e che il tema
per la riunione di PI sia la V tradizione.
La necessità di molti membri di ripartire fa si
che la riunione si concluda alle ore 14.30, con
l’impegno dei servitori presenti di proseguire la
condivisione, coinvolgendo anche i gruppi che
non hanno potuto partecipare all’assemblea, via
telefono e mail.
Si conclude la
riunione con la
Preghiera della
serenità.
La
settima
tradizione
ha
raccolto
euro
77,78.
ARRIVATO
ALL’USG
IL
10/01/2012
18
AREA LOMBARDIA OVEST
Comitato Relazioni con l’Esterno
Verbale del 17 Dicembre 2011
Presenze: D1: VRG Wagner, Fraternità - un
membro; D2: VRG Kolbe, Redi, San Fedele,
Girasole –un membro; D3: VRD, VRG 12&12;
D6: VRG Como 1, Como 2, Cantù, Rho; D9:
VRD, VRG Melzo, Cernusco, Cernusco Figli
Adulti - un membro, -Totale gruppi presenti: 14
La riunione si apre alle 9.30 con la lettura di
Passi, Tradizioni e Concetti e la Preghiera della
Serenità.
La Coordinatrice legge la stesura del
“mansionario” del servizio di Coordinatore
Comitato RE d’Area da lei redatto su
suggerimento della DA per garantire continuità
nel servizio ed aiutare i nuovi servitori. Si
ricorda il significato di perequazione. Viene
letto e condiviso il manuale di servizio pag
69/70 – Letteratura - Consultivo per i rapporti
con i professionisti - Politiche e Relazioni con
Esterno – si ricorda che durante le Pubbliche
Informazioni la nostra letteratura non è in
vendita.
Dal Comitato R.E. Nazionale:
• Le nuove Linee guida G10-G29 per i
servizi Al-Anon e Alateen e per i media
sono in attesa di approvazione da parte
dei Fiduciari
• Nuova locandina: si stanno decidendo i
colori definitivi. Si raccomanda di
continuare ad utilizzare quelle in
giacenza verificando che ci sia il numero
verde (800 087 897)
• Striscioni: si rinnova l’invito ai distretti
di
raccogliere
preventivi.
La
Coordinatrice RE d’Area propone
striscioni uniformi per tutte le Aree per
raggiungere maggiore uniformità ed
identità come Associazione
• Si comunica che dal sito www.alanon/membri è possibile scaricare il
materiale di Pubblica Informazione
nella
sezione
“Come
fare
PI”
(Suggerimenti - accordo di riservatezza
– elenco letteratura suggerita – scheda
di relazione di attività di pubblica
informazione – lista di domande);
• Nel 2011 ci sono state quattro
pubblicazioni
sul
quotidiano
La
•
•
•
•
•
•
Repubblica (22/04-14/07-08/09 15/09
oltre ad una pubblicazione sul Corriere
della Sera
La gara “CREA LO SPOT” (televisivo) è
quasi al termine, vi sarà un incontro tra
una giuria di 3 professionisti con un
Fiduciario,
la
Coordinatrice
del
Comitato RE Nazionale ed un membro
Al-Anon. La premiazione avverrà a
Rimini 2012
Questionario 2010: la raccolta dei
risultati sarà presentata in Conferenza
2012. Ci sono contatti per pubblicare i
risultati sulla stampa che saranno anche
resi noti sul sito dell’Associazione
Letteratura PI portata a Rimini: C1
venduta 79 su 100 portate, C5 23 su
500, P1/1 venduti 38 “malloppini” da
100 su 50, SG/9.1 venduti 7
“malloppini” da 50. La Coordinatrice
invita i Distretti a riflettere su tali
risultati e chiede
ai gruppi quale
letteratura di Pi vorrebbero vedere a
Rimini o quale servirebbe di più .
Spunti su cui riflettere: i titoli sono poco
interessanti? Si fanno poche PI in Area?
Ci sono titoli che vorremo di più rispetto
ad altri? Poco considerati gli Alateen?
Letteratura PI: chiesti i risultati
dell’inventario dei Distretti sulla
giacenza 2011 e previsionale per il 2012
Progetti futuri: proposte come iniziative
per i prossimi anni Alcool Day
(partecipare presso strutture che
organizzano questi eventi) come già
avviene in altre Aree ed Open Day
(tenere aperti contemporaneamente
tutti i gruppi d’Italia ). La Coordinatrice
invita
le
Aree
a
condividere
sull’argomento
Numero Verde: nuova Coordinatrice. Si
sottolinea l’importanza di indicare nella
scheda anagrafica dei gruppi da
consegnare ai U.S.G. nome e cognome e
firma dei membri che si rendono
disponibili per il 12° passo. In mancanza
della firma, l’USG non potrà diffondere i
riferimenti del servitore
19
•
•
Locandina formato A3: arriverà nei
gruppi
Festa nazionale del numero verde: sarà
trasferita al Seminario Nazionale di
Rimini.
Dal Comitato R.E. Area:.
• Errata corrige del verbale del 12
Novembre 2011: totale Biglietti da vista
distribuiti : 310
• Servizi interni al Comitato: viene
espresso un orientamento tramite
votazione per le candidature del
prossimo Comitato: 1 membro come
Coordinatore, 1 membro come Vice
Coordinatore,
1
membro
come
segretaria, 1 membro come economa, 1
membro come archivista articoli di
giornali, rimane scoperto il servizio di
archivio schede di PI;
• Si ricorda di aggiornare il file dei
professionisti.
VITA DEI GRUPPI:
D1: VRD Wagner-Fraternità: nessuna novità.
D2: Redi: contatti con mensa dei poveri Kolbe: contatti con il responsabile delle
Associazioni di Volontariato presso la
Parrocchia dove si svolgono le riunioni S.Fedele - Girasole: nessuna novità.
D3: VRD: 16-12 organizzato un banchetto
informativo all’ingresso dell’Ospedale San Paolo
dalle ore 8.30 alle 19.00. L’iniziativa ha avuto
esito molto positivo – 21-12 A.V.O.: organizza
un concerto di Natale c/o l’ospedale San Paolo
– Concluse con esito positivo le P.I. svolte
presso l’Istituto Falcone.
12&12: pubblicato articolo su giornale SI o No
che viene distribuito nella zona di Corsico e
dintorni.
D6: Como 1: P.I. al Telefono Donna - Como
2: prosegue la collaborazione con Radio Mater
- Cantù: nessuna novità - Rho: contatti con
professionisti della zona.
D9: VRD: contatti con le scuole della zona –
Cernusco S/N: portato materiale presso le
farmacie Carosello di Carugate e presso il
Patronato Cisl - Cernusco Figli Adulti: nessuna
novità.
Melzo: contatti per P.I. future.
OSPEDALI:
Niguarda/S.Carlo: ci sono nuovi referenti.
Treviglio: il servizio procede senza problemi.
S.Paolo: 16/12 banchetto informativo (v.
sopra) – presi contatti con nuovi professionisti.
Sacco: La Coordinatrice dell’ospedale sta
prendendo contatti per spostare la stanza della
riunione.
RADIO
Radio Mater- Alateen: prossime date 3001/30-04/30-07/29-10/31-12. Lo Sponsor della
Radio ricorda in cosa consiste il servizio.
R.C.S.:
Si chiude alle ore 12.30 con la Preghiera della
Serenità.
VII^ Tradizione: € 24,80Ha verbalizzato la
Segretaria
Con Amore in Al-anon
Arrivato all’USG IL 28/12/2011
AREA EMILIA ROMAGNA
Verbale Assemblea di Area del 27 Novembre 2011
Presenti: Il Consiglio di Area e i Gruppi
“Serena” PC, “Fornovo” Fornovo Taro PR,
“Serenità” PR, “Armonia” Panocchia PR,
“Fidenza” Fidenza PR, “Primavera” RE,
“Consorzio” RE, “Cielo Azzurro” Alateen RE,
“Incontro” Guastalla RE, “Insieme” Carpi MO,
“Armonia” Castelfranco Emilia MO (con
delega), “Mirandola” Mirandola MO (con
delega), “Giardini” MO, “Cesana” MO,
“Risorgimento” Sassuolo MO, “Centro” BO,
“Mauro” BO, “Aurora” FE, “Pomposa” Codigoro
FE (con delega), “Serenità” Cesena FC (con
delega), “Forlimpopoli” Forlimpopoli FC,
“Faenza” Faenza RA (con delega), “Mai Soli” RA
(con delega), “La Rocca” RN.
Assenti: “Alateen Panocchia” Panocchia PR,
“La Pietra” Castelnuovo Monti RE, “Vignola”
Vignola MO, “Modena Alateen” MO, “Idice” BO,
“Serenità” BO, “Sorriso” Alateen BO, “Cerasolo”
Cerasolo di Coriano RN.
Inizio della riunione ore 10,00 con la Preghiera
della Serenità.
Il Delegato di Area apre l’Assemblea odierna
salutando tutti i Gruppi intervenuti e
20
ricordando
loro
l’importanza
della
partecipazione all’incontro di oggi in cui oltre
alla votazione dei bilanci si dovrà procedere
all’elezione del nuovo Coordinatore di Area. Ad
oggi l’unico candidato è e rimane l’attuale
Segretario di Area, viene così chiesto se
qualcuno tra i presenti che abbia già prestato
servizio come RD in passato o lo stia facendo
desidera candidarsi.
In attesa di qualche candidatura eventuale la
parola passa al SA, che procede all’appello per
verificare la presenza del numero legale
necessario per votare sia il bilancio, sia il
servitore d’Area mancante. I gruppi presenti in
sala sono 24 su 32, il numero legale è raggiunto,
l’Assemblea è valida.
Considerando il protrarsi dell’assenza di altri
membri che desiderano cimentarsi nel servizio,
si procede alla presentazione dell’unico
candidato a Coordinatore, che espone le
motivazioni che lo spingono ad iniziare questo
percorso e il proprio curriculum di servizio.
Nonostante il candidato unico e la possibilità
data dal manuale di servizio di procedere per
nomina diretta, si decide ugualmente di
procedere alla votazione/consultazione dei
Gruppi che all’unanimità si esprimono
favorevolmente. Con 24 voti a favore, nessuno
contrario e nessuna astensione Perry Al-Anon
da SA diventa nuovo CA fino alla scadenza del
Panel prevista per la fine del 2012.
A seguito del passaggio ad altra mansione si
deve procedere automaticamente all’elezione di
un nuovo Segretario di Area. Il Delegato
procede ad un nuovo appello tra i presenti al
fine di trovare candidati per il servizio a SA.
Angela Al-Anon del gruppo di Fidenza PR alza
la mano e procede alla propria presentazione e
si rende disponibile al servizio. Dopo qualche
istante di attesa per altre eventuali candidature
che non arrivano, si procede alla consultazione
dei Gruppi che con 24 voti a favore, nessuno
contrario e nessun astenuto eleggono Angela AlAnon nuovo segretario di Area fino alla
scadenza del Panel.
Al termine delle votazioni il DA ricorda che alla
fine dell’anno 2012 scade il Panel, esorta quindi
gli RD presenti a pensare alla propria eventuale
candidatura al servizio in Area. Col medesimo
intento ricorda anche agli RG presenti che già
con gli inizi del 2012 sarebbe bene pensare alla
rotazione degli incarichi nei Gruppi e
successivamente nei Distretti.
Si passa alla presentazione dei bilanci
consuntivo 2011 e preventivo 2012.
Il TA nel presentare i bilanci fa notare
all’Assemblea che nell’anno in corso,
pur
rimanendo ancora positiva la situazione
finanziaria dell’Area, le contribuzioni sono state
minori rispetto all’anno passato e le spese,
soprattutto per i servitori, maggiori. Le
differenze maggiori di spesa per l’anno
prossimo sono da imputare principalmente alla
partecipazione di DA e DAS alla Conferenza e
altre voci minori, il resto rimane nella sostanza
immutato. Dall’Assemblea vengono rivolte
domande di chiarimento al Tesoriere che
trovano adeguata risposta.
Di seguito si va alla votazione dei bilanci che in
ambedue i casi ottengono l’unanimità dei
consensi: 24 voti favorevoli su 24.
Andando ai Comitati di Area prende la parola la
DAS che coordina il Comitato Agenda e, in
coabitazione con il Comitato Letteratura, il
Comitato “Incontro”.
La Delegata Supplente si dichiara molto
soddisfatta dell’esito avuto dal seminario da
poco concluso e per la condivisione che ne è
nata per crearlo. Successivamente, chiede ai
Gruppi presenti eventuali suggerimenti su
tematiche che stanno a cuore per la creazione di
seminari ad hoc. A tal scopo, si distribuiscono
foglietti sui quali scrivere i suggerimenti da
ritirarsi durante la pausa pranzo, oppure alla
fine dell’Assemblea.
Nei progetti, è comunque presente l’idea da
discutere in Consiglio, sulla creazione di un
seminario basato sul tema della comunicazione.
Alla voce progetti, è da inserire anche la
creazione del “Dentro l’Area” riportandolo alla
passata forma cartacea, oppure, in forma
virtuale, basandosi in riferimento al modello
“C’è nell’Area” del portale internet dell’Area
Lazio – Campania.
Alle ore 12,00 circa si osserva la pausa pranzo
con ripresa alle ore 13,00
I Comitati proseguono con Alateen. Il
Responsabile di Area per Alateen afferma che la
situazione è sostanzialmente stabile pur
segnalando la non stabilità di frequenza da
parte dei membri.
Attualmente il gruppo più numeroso è “Sorriso”
di Bologna. Recentemente è stato riattivato
anche “Modena Alateen” , gruppo nel quale da
poco ha cominciato il proprio servizio un nuovo
sponsor Alateen che affianca lo sponsor da
prima esistente.
Dall’Assemblea alcuni membri chiedono la
parola proponendo di pensare ad un sistema
per sponsorizzare maggiormente Alateen o
metodi
per
attuare
una
maggior
sensibilizzazione verso i genitori parlando loro.
Provare a fare attrazione anche nelle riunioni
spirituali Al-Anon utilizzando la letteratura
21
Alateen per far meglio conoscere la realtà dei
ragazzi. Si chiede inoltre anche un maggior
coinvolgimento dell’Area nello sviluppare una
migliore sensibilizzazione a riguardo.
A seguire l’intervento della Coordinatrice delle
Relazioni con l’Esterno di Area, che inizia il
proprio intervento riallacciandosi in parte
all’intervento precedente portando la propria
esperienza in merito alla letteratura venduta a
Rimini. Tra la letteratura meno venduta
figurano proprio quella per la Pubblica
Informazione e Alateen. Alateen, afferma,
dovrebbe essere sempre sponsorizzata durante
il servizio di P.I. portandosi dietro la letteratura
Al-Anon e Alateen, anche in assenza del Gruppo
nella zona. Prosegue poi con informare
l’Assemblea dei progressi in atto in Regione
Emilia Romagna per arrivare a dare una
struttura pratica al neonato Protocollo di Intesa
tra la nostra Associazione e la Regione, con il
varo di seminari per i professionisti già operanti
ma soprattutto ai nuovi professionisti per
trasmettere l’esistenza di Al-Anon e la
collaborazione che ne può derivare. Da parte
nostra invece avremmo necessità di un numero
maggiore di servitori che si applichi in questo
servizio. Informa poi sui progressi inerenti alla
creazione dello spot per Al-Anon. Le idee
arrivate sono poche, ma sono sufficienti per
avere una scelta. Tra i progetti pervenuti verrà
scelto quello ritenuto più idoneo e il vincitore
sarà premiato con una dotazione in letteratura.
Dopo un breve passaggio sul numero verde e le
novità inerenti, la relazione prosegue sul
questionario, purtroppo sottovalutato se non
osteggiato. Alcuni Gruppi non hanno dato la
giusta importanza all’iniziativa e questo ha
portato ad incomprensioni, fornire dati il più
preciso possibile in assoluto anonimato sarebbe
necessario per le relazioni con i professionisti.
Terminato l’intervento si apre la condivisione
con i membri. Le domande spaziano dalla
richiesta di suggerimenti su come contattare
correttamente i SERT a quali cambiamenti
abbia portato il cambio da ONLUS ad APS per
l’Associazione. Un membro comunica un
disguido avvenuto con un altro membro in
merito ad informazioni sbagliate ricevute
direttamente dal portale online di Al-Anon
Italia riguardante il Gruppo Figli Adulti di
Cesena FC già chiuso da un anno, ma che
figurerebbe ancora attivo nonostante sia già
stata inviata la documentazione relativa alla
chiusura ai S.G.
L’Assemblea chiude alle ore 13,45 con la
Preghiera della Serenità.
La Settima è di euro 73,40
Con Amore nel Servizio
Giuseppe Al-Anon DA
Perry Al-Anon SA
ARRIVATO ALL’USG IL 21/01/2012
AREA SARDEGNA
Verbale Assemblea d'Area dell’11 Settembre 2011 presso il Gruppo “Verso la luce”
Via E. Porcu, 116 - Quartu S.E.
Il giorno 11 Settembre 2011 alle ore 10.30,
presso i locali della sede del gruppo “Verso la
luce” in Via E. Porcu 116 – Quartu S.E., si
riunisce l’Assemblea d’Area per discutere e
deliberare sui seguenti punti all’o.d.g.:
1. approvazione ed eventuali modifiche al
verbale del 05 Giugno 2011;
2. relazione dei RG sull’andamento dei
gruppi;
3. comunicazioni Servitori d’Area;
4. proposta di collaborazione con gli AA,
5. varie ed eventuali.
Sono presenti per l’Area: la Delegata d’Area, la
Coordinatrice d'Area, il Coordinatore per le RE,
la Referente per “ Incontro”. Sono assenti la
Tesoriera, sostituita con delega dalla Delegata
d’Area e la Responsabile della Letteratura,
sostituita con delega dalla Coordinatrice di
Area..
Sono presenti i RG di Quartu (Verso la luce),
Cagliari (Mente Aperta), Cagliari via Liguria,
Sanluri (Vivere), Sassari ( Comincia da me),
Sassari 1, Sassari (Nuovo Giorno).
Risultano inoltre presenti vari membri di tutti i
gruppi.
La Coordinatrice, accertata la validità della
riunione, dà il benvenuto ai presenti e dichiara
aperta la seduta alle 10.45, invitando tutti alla
recita della Preghiera della Serenità.
22
Si inizia con il primo punto all’o.d.g.. Prima
dell’approvazione del verbale della precedente
assemblea, vengono apportate le opportune
modifiche. Successivamente, la Coordinatrice
invita gli aventi diritto al voto ad esprimersi al
riguardo. Votano a favore i RG di Quartu (Verso
la luce), Cagliari (Mente Aperta), Cagliari via
Liguria, Sanluri (Vivere), Sassari ( Comincia da
me), Sassari 1. Si astiene dalla votazione la RG
di Nuovo Giorno (Sassari), perché assente (in
quanto non ancora costituito) nell’Assemblea in
oggetto.
Il verbale viene così approvato a maggioranza.
Procedendo con il secondo punto all’o.d.g., la
Coordinatrice dà la parola ai RG.
- Per Vivere (Sanluri), il RG lamenta la
troppa staticità del gruppo a causa
dell’esiguo numero dei frequentanti.
Questa carenza di membri rende
difficoltosa la crescita, soprattutto per
quello che concerne la PI.
- La RG di Verso la luce (Quartu S.E.)
comunica ai presenti che il gruppo di
appartenenza è stabile sotto il profilo
numerico. I nuovi membri danno il loro
apporto con la costante frequenza alle
riunioni, uno di essi lo fa anche con il
Servizio.
Rende noto, inoltre, che il gruppo porta
avanti tenacemente il discorso della PI.
Ultimamente, grazie anche alla proficua
collaborazione con gli AA, è stata
consegnata parte della LAC alla
Biblioteca Comunale, che comprende
anche delle sedi staccate nei Comuni
limitrofi.
Fra i progetti a breve termine c’è quello
di volere effettuare l’inventario di
gruppo.
- Il gruppo di Cagliari Via Liguria, come
riferisce la RG, registra una frequenza
regolare dei propri membri. Nell’ultimo
periodo si è visionato in gruppo il CD
rom relativo ai vari livelli del servizio.
Questo ha dato l’opportunità di
analizzare meglio i ruoli dei servitori e
ha fornito lo spunto per fare l’inventario
di gruppo, specialmente per quanto
interessa il servizio. Da qualche tempo il
-
-
-
-
gruppo ha deciso di dotarsi della figura
del conduttore.
La RG di Mente Aperta (Cagliari)
informa che il gruppo si è ridotto ad un
numero troppo esiguo di frequentanti;
per questo motivo si è deciso di
sospendere le riunioni nei mesi di Luglio
ed Agosto, in maniera tale da poter
seguire le riunioni presso gli altri gruppi
presenti in città. In virtù di questa
problematica
si
è
presa
in
considerazione anche la possibilità di
modificare i giorni di incontro.
Per quanto riguarda il gruppo Sassari 1,
la RG sostiene che l’attuale situazione è
un po’ difficile per via del trasferimento
di sede ancora non ultimato. Anche
questo gruppo soffre dell’esiguo numero
di membri. Si sta lavorando per la PI (ad
esempio con la divulgazione dei
segnalibro nelle biblioteche cittadine),
anche
se
si
ritiene
necessario
intensificarla.
Il gruppo Comincia da me (Sassari) si è
ridotto numericamente perché alcuni
componenti si sono trasferiti in altra
sede, costituendone uno nuovo. La RG
informa che si è pensato di spostare il
giorno di riunione dal lunedì al martedì,
così che in città, i tre gruppi presenti,
assicurino le riunioni in 4 giorni della
settimana.
La RG di Nuovo Giorno (Sassari)
presenta il nuovo gruppo costituito da 5
membri che frequentano regolarmente.
Si sta programmando la PI e si è pensato
di dotarsi di un conduttore che turnerà
con gli altri membri a cadenza mensile.
Continuando con il terzo punto all’o.d.g., la CA
informa sul trasferimento del gruppo Sassari 1
in Via Nurra n. 3. La stessa sollecita la stesura
delle relazioni da parte dei servitori d’Area e dei
gruppi, così da potere elaborare in tempo utile
la relazione di fine anno.
La DA riferisce che il tema su cui presteranno il
loro operato i gruppi di lavoro in vista della
Conferenza Nazionale, sarà “il principio di
delega” (II Concetto). Inoltre, sollecita la
realizzazione di contributi da parte dei gruppi,
sia per quanto detto sopra, sia relativamente al
23
tema proposto per l’imminente raduno di
Rimini.
Ricorda, inoltre, l’importanza di “Mi informo”
che, non essendo più disponibile su cartaceo, ne
raccomanda la stampa dal sito al–anon e la
lettura in gruppo.
Aggiunge, come delegata tesoriera, che il saldo
cassa è di € 1196.82.
Il Coord. RE ribadisce l’importanza della PI,
elemento
ancora
non
sufficientemente
valorizzato. Invita tutti alla cooperazione in
questo senso ed auspica la collaborazione degli
AA. Collaborazione che c’è stata negli ultimi
tempi, quando si è avuto un incontro con
l’assessore del Comune di Quartucciu.
Rammenta la richiesta del nostro contributo da
parte della Dott.ssa Agabbio (7, 14 e 28
Settembre; 5 e 12 Ottobre), la quale ha chiesto
anche locandine e depliants così che i laureandi
possano divulgarli negli ambulatori delle
Guardie Mediche dove prestano il loro servizio.
Invita, inoltre, a dare il nostro apporto di
testimonianze al giornale “Incontro”.
Si procede con i vari contributi all’Area, si
conclude con i rimborsi ai vari servitori.
La settima è di 44.50 euro
Si chiude la riunione alle 16.30 con la preghiera
della serenità.
Ha verbalizzato Laura.
ARRIVATO ALL’USG IL 13/12/2011
AREA SUD
ASSEMBLEA ELETTIVA 20.11.11 a MESSINA
O.d.G:
1) Lettura di introduzione
2)
Approvazione verbale dell’ultima
Assemblea (06.02.11)
3) Comunicazioni relative alle elezioni
4) Presentazione dei candidati
5) Elezioni
6) Consuntivo Tesoreria
7) Avvisi di fine anno
8) Varie ed eventuali
Presenti: tutti i servitori di Area, tranne la
Vice R.D.Sicilia e l’R.D. Calabria (assenti
giustificate).
Gruppi: Messina “Incontro”, Palermo
“Gioia”, Palermo “Serenità”, Catania, Reggio C.
Presente anche Mario, Fiduciario
Regionale, invitato a partecipare e vari membri.
La riunione si apre con la Preghiera della
Serenità e prosegue con la lettura, alle pagg.
162/163 da“Aprire i nostri Cuori…..”, sulla
‘Crescita nel Servizio’ e il pensiero del giorno da
“I Percorsi del Recupero” pag 312 1° capoverso.
Viene letto e approvato il verbale dell’ultima
Assemblea di Area e si stabilisce che, d’ora in
poi,
i verbali verranno approvati ‘on line’ per
velocizzare i tempi.
I gruppi presenti sono 5 su 8 per cui si può
procedere alle votazioni. La Coordinatrice
comunica che, stante l’esiguo numero di gruppi,
si può adottare il metodo a maggioranza
semplice. Si approva e si chiede ai candidati di
presentarsi.
Si passa, quindi, alle elezioni:
Rosy, Vice Delegata uscente, si propone come
Delegato. Si vota e viene eletta all’unanimità.
Sara, Rappresentante di Distretto uscente, si
propone come Vice Delegata. Si vota e viene
eletta all’unanimità.
Paolo, Delegato uscente, si propone come
Coordinatore. Si vota e viene eletto
all’unanimità.
Marianna, Tesoriere uscente, si propone come
Segretario.
Si
vota
e
viene
eletta
all’unanimità.
Francesca, assente giustificata, ha dato la sua
disponibilità come Tesoriere. Si vota e viene
eletta all’unanimità.
Letizia si propone come Rappresentante di
Distretto. Si vota e viene eletta all’unanimità.
Non possiamo eleggere l’R.D. Calabria in
quanto è presente un solo gruppo; oltretutto,
finora il Distretto Calabria non ha funzionato
24
per cui lasciamo a loro la volontà di formarlo.
A questo proposito A. Maria riferisce che il
gruppo di R.Calabria, pur essendo abbastanza
numeroso, non riesce a sbloccarsi dal suo
isolamento. Vincenzo, R.G., descrive la
situazione anomala della Calabria divisa in due
Aree e che di questo si dovrebbe parlarne ai
Servizi Generali. Aggiunge che il gruppo lavora
bene sul programma, gode di credibilità
all’esterno e riceve spesso inviti per la Pubblica
Informazione.
Interviene il Fiduciario che chiarisce sulla
formazione delle Aree: non sono i SS.GG. a
decidere
fusione o scissione delle Aree: possono solo
prendere atto delle decisioni prese.
Suggerisce, inoltre, di essere più partecipi alle
attività dell’Area, considerato che le distanza tra
R:Calabria e Messina o Catania sono accettabili.
La Coordinatrice aggiunge di cercare si
stimolare
a fare servizio.
La Coordinatrice ricorda di inviare le schede
di gruppo e i moduli della legge sulla privacy
ai SS.GG. entro Dicembre; una copia della
scheda dovrà essere consegnata al Segretario di
Area.
Vengono consegnati il Calendario delle
riunioni 2012, la relazione annuale dell’Area
che è già stata spedita ai SS.GG, e il Tema che
l’Area propone per la prossima Conferenza.
Si rimanda alla prossima riunione la
definizione della situazione del gruppo di Enna
di cui la Coordinatrice riferisce la difficoltà di
tenere aperto.
Il Tesoriere relaziona sul consuntivo in data
odierna: abbiamo € 714,00 più € 315,00 di
letteratura.
Comunica che la situazione è in netta ripresa,
contrariamente alle previsioni. Nella prima
riunione 2012 consegnerà il servizio al neoeletto ed il consuntivo aggiornato al 31
dicembre a tutti i gruppi.
Avvisi di fine anno:
La Coordinatrice propone che per l’uso dei
locali nelle le riunioni di Distretto o di Area, sia
dato un contributo extra che non deve gravare
sulla 7^. Si suggerisce di fare una 7^
straordinaria e una somma di 15,00 €. Siamo
tutti d’accordo.
Il Delegato invita i gruppi a fare
l’abbonamento a “Incontro” che, oltre ad essere
utile per la nostra crescita, rappresenta anche
una forma di contribuzione per la nostra
Associazione.
Riferisce, anche, che il Bilancio Consuntivo
dell’Associazione sarà spedito ai Delegati entro
il 15.02.12 e potrà essere visionato da tutti i
gruppi i quali potranno fare le loro
considerazioni.
Il Fiduciario aggiunge che il Consiglio dei
Fiduciari ha deliberato che sarà inviato, ogni
trimestre,
il prospetto relativo allo stato di attuazione del
bilancio, alle Aree, per una condivisione aperta
a tutti i gruppi. Lo stesso informa sull’uso di
skype per le riunioni e suggerisce ai gruppi della
Calabria di attivarsi in tal senso quando la
partecipazione fisica non è possibile.
Aggiunge, infine, l’importanza dell’indirizzo
INFO delle Aree per le comunicazioni dai
SS.GG.
evitando indirizzi personali. Il compito, dopo
ampia condivisione, viene affidato al Segretario
di Area .
Si ricorda il rinnovo dell’assicurazione entro
fine anno (€10,33).
Per il Mini-Raduno degli A.A. (10/11 p.v.)
avremo 2 riunioni spirituali: pomeriggio e dopo
cena.
Il passaggio di consegne degli incarichi avverrà
nella prima riunione 2012.
La 7^ è di € 57,10 e resta al gruppo di Messina
per le spese del break.
Ha verbalizzato Marianna M. Ha redatto
Cristina C.
ARRIVATO ALL’USG IL 09/12/2011
25
AREA VALLE d’AOSTA
VERBALE ASSEMBLEA DI AREA DEL 25/11//2011
Sono presenti i Rappresentanti dei gruppi
Arnad, Saint-Vincent, Oasi, S. Etienne, Arpy,
Semplicità, Aosta, la Delegata di Area, la
Delegata di Area Supplente , la Coordinatrice
del Comitato Relazioni con l’Esterno, la
Tesoriera di Area, la Referente Comitato
Incontro e la Referente Comitato Letteratura..
Sono assenti i Rappresentanti dei gruppi,
Calamita, Granta Parey, Figli Adulti, Tournesol.
La riunione viene coordinata da un Al-Anon che
come introduzione legge un brano da: “Aprire i
nostri cuori. Trasformare le nostre perdite”. (
Affrontare le incertezze e la crisi a pag. 26).
La Tesoriera riceve il contributo dai Gruppi:
Aosta
€ 50,00
Semplicità € 100,00
Arnad
€ 100,00
S. Vincent € 150,00
Vengono inviati ai Servizi Generali € 500,00.
La Delegata Supplente di area riferisce che è
necessario preparare una relazione annuale
sulle attività dell’area, la coordinatrice del
Comitato R.E. se ne assume l’incarico.
Viene, altresì, proposto di creare un budget da
utilizzare per la pubblica informazione.
La Coordinatrice del Comitato R.E. presenta la
relazione sull’attività di pubblica informazione
svolta durante l’anno.
Viene nuovamente ribadito l’esito positivo
dell’incontro con i medici di base e di quello con
i medici di Chambery.
Per quanto riguarda gli incontri di pubblica
informazione presso le scuole si evince che solo
alcuni degli istituti contattati hanno richiesto
l’intervento di Al Anon: Istituto magistrale
Aosta e le Scuole Medie Inferiori di Chatillon.
La Delegata di Area illustra la situazione
economica trimestrale dell’associazione.
Si procede alla programmazione del calendario
delle riunioni di area per l’anno 2012:
- 03 FEBBRAIO 2012
- 25 MAGGIO 2012
- 31 AGOSTO 2012
- 30 NOVEMBRE 2012
L’annuale Festa della Gratitudine viene fissata
per il 10 giugno 2012.
L’ordine del giorno di questa riunione
prevedeva l’elezione della Delegata di Area,
della Tesoriera di Area, della Coordinatrice di
Area e della Referente Comitato Incontro.
Il Servizio di Tesoriera di Area viene
riconfermato all’unanimità ad Augusta.
Il Servizio di Delegata di Area viene affidato
all’unanimità a Renata.
Il Servizio di Referente del Comitato Incontro
viene riconfermato all’unanimità a Luisella
Rimane tuttora da nominare la Coordinatrice
di Area in quanto non c’era alcun candidato.
Settima della serata: € 68,50.
La riunione termina alle ore 23 con la preghiera
della Serenità.
Verrès, 21/12/2011
(verbalizza Roberta N.)
ARRIVATO ALL’USG 08/01/2012
AREA LAZIO E CAMAPANIA
Assemblea di Area del 23 ottobre 2011 ore 10.00,
Sede dellArea, Via Giambattista Soria, 13- Roma - ESTRATTO
Si apre, alle ore 10.30, con la “Preghiera
della Serenità”.
La S.A. fa l’appello, sono presenti: DA; DAS;
CAA; S; T.
Comitati: Letteratura; Incontro; Agenda e
Seminari; Alateen
Distretti : Roma Centro; Lazio Sud;
Gruppi rappresentati: Sono presenti 16 su 40
Gruppi facenti parte dell’Area
Presiede il C.A e verbalizza un membro della
S.A., la quale ricorda ai presenti che ai fini delle
votazioni che si succederanno:
a) saranno validi i soli voti dei
R.G.
b) le
votazioni
saranno
a
maggioranza semplice (cioè la
metà + uno degli aventi diritto
al voto presenti).
Gruppi rappresentati: (16 su 40)
Pensiero spirituale: tratto da ”Come
funziona Al-Anon”:II Concetto Pag. 140
Approvazione del verbale dell’Assemblea
di Area del 15 maggio 2011
Si passa all’approvazione del Verbale dopo aver
26
letto la variazione effettuata su richiesta del
Gruppo Aurelio: il Verbale dell’Assemblea
di Area del 15 maggio viene approvato
dalla maggioranza (Favorevoli 13, contrari 1,
astenuti 1 su 15 votanti)
Conferenza 2012- Adempimenti da parte
dei Gruppi Consegna delle relazioni e
riflessioni
Il D.A. passa alla lettura, per l’opportuna
condivisione con i R.G. presenti, della
documentazione della XVIII Conferenza
Nazionale di Servizio di Al-Anon/Alateen Italia
Consegna delle proposte per la
Conferenza
Si presentano 7 proposte da parte dei Gruppi
dell’Area:
Proposta n. 1 – Presentata dal Gruppo
Al-Anon “Aurelio”
in riferimento al punto del “Piano Strategico”
che riguarda la decisione di acquistare una
sede per l’Associazione chiediamo di ribadire
che “dobbiamo pensare alle necessità dei nostri
servizi in rapporto alle condizioni economiche
generali, alle capacità dei gruppi di rispondere
e alla disponibilità a dare il loro contributo”
(IX Concetto pag. 207 del MdS 2004-2006).
Si passa alla condivisione dove emergono
pareri discordi. Vengono chiariti alcuni
passaggi
particolarmente
discutibili
e
sottolineato che, il piano strategico è
fondamentalmente una proposta e ciò significa
che non c’è da dover bocciare. Tuttavia alcuni
membri ribadiscono che la proposta elaborata
dai Gruppi non vuole bloccare quanto emerso in
Conferenza ma è solo un modo per prendere
tempo e riflettere per meglio comprendere e
questo non per mancanza di fiducia.
Dopo ampio dibattito – seguito alla lettura della
proposta e della relativa motivazione - la
votazione dà il seguente esito:
Votanti: 16 – Quorum: 9
5 si – 9 no – 2 astenuti: la proposta non
viene fatta propria dall’Area. Potrà essere
presentata
autonomamente
dal
Gruppo
“Aurelio”. Alcuni RG presenti in Assemblea
chiedono ed ottengono dalla RG “Aurelio” di
presentarla anche a nome dei Gruppi da loro
rappresentati.
Proposta n. 2 – Presentata dal Gruppo
Al-Anon “Aurelio”
Si propone che in caso di necessità (mancanza
dell’RG o/e del vice RG) e per gravi motivi di
indisponibilità di entrambi, il gruppo e il suo
RG possano delegare, in forma scritta, un suo
membro per poter svolgere il suo diritto di voto
in Assemblea d’Area e di Distretto.
Si passa alla condivisione della seconda
proposta dalla quale emergono pareri
contrastanti al riguardo. Ci si interroga se tale
proposta non possa trovare una risposta
all’interno dell’Area stessa piuttosto che
sottoporre il quesito alla Conferenza. Il DA
invita i presenti a riflettere sul fatto che gli
impegni vengono calendarizzati con ampio
anticipo e pertanto la delega può determinare
una diminuzione del senso di responsabilità da
parte del servitore eletto a rappresentare il
gruppo. Non va sottovalutato il fatto che
qualora non ci sia un RG manca il presupposto
per nominare un delegato (chi delega? a chi?).
Dopo ampio dibattito – seguito alla lettura della
proposta e della relativa motivazione - la
votazione dà il seguente esito:
Votanti: 16 – Quorum: 9
8 si – 8 no: la proposta non viene fatta
propria dall’Area. Potrà essere presentata
autonomamente dal Gruppo “Aurelio”. Alcuni
RG presenti in Assemblea chiedono ed
ottengono dalla RG “Aurelio” di presentarla
anche a nome dei Gruppi da loro rappresentati.
* * * * *
La Coordinatrice del periodico Incontro
comunica che è iniziata la campagna per
rinnovare gli abbonamenti e prega gli RG a farsi
portavoce presso i Gruppi. Porta a conoscenza
dei presenti del calo di abbonamenti in questo
anno e ricorda che il periodico per continuare
ad esserci ha bisogno delle nostre testimonianze
e della sponsorizzazione da parte di ogni
membro.
Il DA invita gli RG di Roma Nord ad eleggere il
proprio RD nel corso del Caucus che si terrà
durante la pausa pranzo.
Proposta n. 3 – Presentata dal Gruppo
“Crescere Insieme”
Si propone che i Servitori di Assemblea
(DA,DAS,CA, Tesoriere e Segretario) abbiano
diritto di voto oltre che nel Consiglio di Area
anche in Assemblea di Area.
Dopo ampio dibattito – seguito alla lettura della
proposta e della relativa motivazione - la
votazione dà il seguente esito:
Votanti: 16 – Quorum: 9
2 si – 14 no: la proposta non viene fatta
propria dall’Area. Potrà essere presentata
autonomamente dal Gruppo proponente.
Proposta n. 4 – Presentata dal Gruppo
“S. Nicola” di Napoli
Chiediamo di organizzare periodicamente
seminari o incontri nazionali che abbiano come
tema il Servizio.
Dopo ampio dibattito – seguito alla lettura della
proposta e della relativa motivazione - la
votazione dà il seguente esito:
Votanti: 13 – Quorum: 7
8 si – 3 no – 2 astenuti: la proposta viene
27
fatta propria dall’Area, che la presenterà in
Conferenza.
Proposta n. 5 – Presentata dal Gruppo
“S. Barbara” di Colleferro
Si propone che, nelle occasioni di Pubblica
Informazione,
siano
sottolineate
maggiormente le tematiche della famiglia
collegate alla malattia dell’alcolismo.
Dopo ampio dibattito – seguito alla lettura della
proposta e della relativa motivazione - la
votazione dà il seguente esito:
Votanti: 13 – Quorum: 7
10 si – 1 no – 2 astenuti: la proposta viene
fatta propria dall’Area, che la presenterà in
Conferenza.
Proposta n. 6 – Presentata dal Gruppo
“S. Barbara” di Colleferro
Fare più informazione in televisione alle ore
pre-serali o pomeridiane.
Dopo ampio dibattito – seguito alla lettura della
proposta - la votazione dà il seguente esito:
Votanti: 13 – Quorum: 7
7 si – 2 no – 4 astenuti: la proposta viene
fatta propria dall’Area. che la presenterà in
Conferenza.
Proposta n. 7 – Presentata dal Gruppo
“S. Barbara” di Colleferro
Prevedere più interventi ai seminari a
carattere psicologico e psichiatrico per
familiari..
Dopo ampio dibattito – seguito alla lettura della
proposta e della relativa motivazione - la
votazione dà il seguente esito:
Votanti: 13 – Quorum: 7
2 si – 8 no – 3 astenuti: la proposta non
viene fatta propria dall’Area. Potrà essere
presentata
autonomamente
dal
Gruppo
proponente.
5-Consegna dei Temi per
la XIX
Conferenza del 2013
Verrà scelto il tema che otterrà il maggior
numero di voti, superando il quorum della metà
più uno degli aventi diritto al voto presenti.
R.G. presenti n. 13 - Votanti: 13 – Quorum: 7
Superano il quorum i seguenti temi, che
verranno presentati in Conferenza dall’Area:
1. Alateen: una speranza per familiari e
amici adolescenti di alcolisti
Motivazione:
Chiunque, di qualunque età, non conosca
Alateen è privato di una delle più belle
esperienze del nostro tempo.
l’esiguo numero dei Gruppi Alateen esistenti
nel nostro Paese (7%, circa, dei Gruppi AlAnon), peraltro totalmente assenti in ben 10
regioni su 20, rende evidente l’esigenza di
interrogarci a fondo sulle iniziative da
intraprendere per ovviare a questa
situazione non positiva di Al-Anon/Alateen
Italia.
(tema presentato dal Gruppo Alateen
“Primavera al Trionfale) – voti 13 su 13
votanti
2. Alateen è parte integrante di Al-Anon,
ma quanto i membri di Al-Anon ne
sono consapevoli?
Motivazione:
Spesso uno degli ostacoli alla nascita e/o
prosieguo
dei
gruppi
Alateen
è
rappresentato proprio dai membri Al-Anon
che dovrebbero portare gli adolescenti nei
gruppi. Quali sono le nostre difficoltà?
(tema presentato dal Gruppo “S. Vitale” di
Napoli) – 11 voti su 13 votanti
3. La differenza tra il Nono Concetto (a
tutti i livelli di Servizio è necessaria una
persona che sappia dirigere…) e la
Seconda Tradizione (…le nostre guide
sono solamente dei servitori di fiducia: essi
non governano).
(tema presentato dal Gruppo “Via Napoli”)
– 9 voti su 13 votanti
Gli altri temi presentati, per i quali si
ringraziano i Gruppi proponenti, che non hanno
raggiunto il quorum, sono i seguenti:
• Alcol e Giovani (Gruppo “Vita”)
• Prestare Servizio (Gruppo Vita)
• Conoscere la Struttura dell’Associazione
(Gruppo “Terracina”)
• Spiritualità
e
Religiosità
(Gruppo
(Terracina”)
• Attrarre nuovi membri senza scendere a
compromessi con le Tradizioni (v. pag. 219
del MdS) (Gruppo “Aurelio”)
• Prima Tradizione e Nono Concetto (Gruppo
“S. Nicola”)
Candidatura a Fiduciario: Non vengono
presentate candidature.
Candidatura a Sponsor di Gruppo
Alateen di Franco M.
La RD dà lettura del verbale di riunione di
Distretto Roma Centro, che appoggia la
candidatura di Franco M. a Sponsor di Gruppo
Alateen.
La Candidatura viene accolta all’unanimità con
voti 11 su 11 votanti.
Notizie dai Comitati di Area
Comitato Letteratura
Comunica che quella di novembre sarà l’ultima
edizione di “C’è nell’Area”per mancanza di
Servitori. L’incarico passa al DAS.
Aggiunge che è stata spedita alla Segreteria di
Area la locandina che sponsorizza la letteratura
per i nuovi venuti.
Comitato Agenda e Seminari
La Coordinatrice del Comitato Agenda e
28
Seminari chiede ai partecipanti al Seminario di
Autunno fattiva collaborazione per allestire gli
ambienti ed espone il Programma della giornata
che è stato sponsorizzato anche sul sito.
Comunica, inoltre, la variazione delle date del
Seminario Interarea di Sibari: 11-12-13 maggio
2012
Il DA consegna al Tesoriere di Area il libro cassa
del Distretto Roma Nord e il saldo di 57,51 euro
e chiede all’Assemblea che gli venga
riconosciuto il rimborso di 14,61 euro per la
spesa sostenuta per il certificato penale
presentato per la candidatura di Sponsor per i
gruppi Alateen.
L’Assemblea accoglie la richiesta e acconsente
all’unanimità.
Voce dai Gruppi
Gruppo S.Barbara di Colleferro:Nel
gruppo c’è una frequenza stabile di 4/5 membri
con la rotazione di persone nuove. I membri si
incontrano una volta alla settimana. Il
programma degli incontri prevede passi,
tradizioni e concetti. C’è carenza di servitori
tuttavia al Gruppo arriva regolarmente la voce
dell’Area e le risultanze delle Assemblee. Il
periodico Incontro viene sponsorizzato.
Gruppo “12 e 12”:Il gruppo è aperto nei
periodi concessi dal Parroco che li ospita il
quale ha stabilito la chiusura nei periodi festivi
e nei mesi estivi. Si vedono una volta a
settimana e tutto procede regolarmente.
Gruppo “Via Fornovo”: Un membro del
gruppo ha raggiunto l’assemblea per
comunicarci che questo gruppo non può
definirsi un gruppo vero e proprio in quanto
opera all’interno di una struttura ASL e offre
accoglienza ai familiari che vengono inviati
tramite figure professionali che lavorano presso
la struttura. Un servitore volontario fa
l’accoglienza e distribuisce l’indirizzario dei
Gruppi ma le persone, di norma, non tornano.
Un membro suggerisce di riconsiderare
la funzione di accoglienza di questo centro e di
prevedere un Progetto in sede di Consiglio,
piuttosto che lasciare che sia strutturato solo
sulla disponibilità di un membro volontario. E’
necessario tenere presente, comunque, che
esso, allo stato di fatto, non ha tutte le
caratteristiche di un gruppo vero e proprio.
Gruppo “S.Vitale”:Il Gruppo è ben
frequentato, ci sono molti membri nuovi che
restano e che accolgono volentieri gli
adempimenti.Ci si incontra due volte a
settimana e il Programma è flessibile e non
sempre si segue una linea rigida.
Gruppo “La Giustiniana”:Riferisce la VRG
informando i presenti che l’RG ha presentato le
proprie dimissioni per motivi personali. Il
Gruppo ha avuto un periodo di disorientamento
per la mancanza di figure di riferimento. Sono
state fatte riunioni di Servizio ogni tre mesi e
questo ha portato una carica positiva ai
membri. Insieme sono state riconsiderate
alcune procedure.
Gruppo “Antelao”:L’RG esprime rammarico
per l’eccessiva riduzione di membri partecipanti
(tre).
Gruppo “Crescere Insieme” :Il gruppo è
frequentato e il programma si svolge al
completo. Il primo venerdì di ogni due mesi si
fa una riunione aperta. Verrà inviata all’Area
una nuova scheda anagrafica per la rettifica
dell’indirizzo della sede.
Gruppo
“Spartaco”:La
frequenza
è
numerosa. Si seguono Passi, Tradizioni
.Concetti e una volta al mese si decide un Tema
libero. Una volta al mese viene fatta una
riunione di servizio.
Ci sono membri interessati per aprire un
gruppo Alateen .
Gruppo “Via Napoli”:Il gruppo è frequentato
regolarmente. Si fanno passi e tradizioni e una
volta al mese si approfondisce un concetto.
Gruppo “Trionfale”:Il gruppo è frequentato
e ci sono sempre nuovi arrivati. Si svolge
regolare programma a rotazione, compresi i
Concetti. Di volta in volta si approfondisce
l’argomento. C’è una forte unità nel gruppo
compreso il lavoro svolto per la Conferenza. La
testimonianza
di
servitori
stimola
la
disponibilità a svolgere mansioni.
Gruppo “S. Nicola” (con Delega):Rispetto
a qualche anno fa il numero dei partecipanti è
aumentato di numero ed è composto
principalmente
da
nuovi
venuti.
C’è
partecipazione e volontà a svolgere servizio. Il
programma prevede Passi e Tradizioni e ogni
ultimo venerdì del mese è prevista riunione
aperta.
Tesoreria
La Tesoriera riferisce che la situazione cassa è
la seguente:disponibilità BP € 2.152,08;
Contante 1967,32 per un totale di € 4.120,40.
Le spese sostenute dall’Area fino al 3/10/2011
sono state di € 570,20.
La 7a Tradizione ha raccolto € 47,90
ARRIVATO ALL’USG 24/01/2012
29
AREA VENETO EST
VERBALE DELL'ASSEMBLEA del 27 febbraio 2011
Gruppi Presenti: Feltre – Conegliano –
Oderzo – Pieve di Soligo – Vittorio Veneto –
Castelfranco V. – Monfumo – Montebelluna –
Treviso – Valdobbiadene – Volpago d. M. –
Figli Adulti Monfumo – Dolo – Favaro Veneto –
Marghera – Salzano – Scorzé – Spinea –
Martellago – Ametista Padova.
Gruppi Assenti: Belluno – Figli Adulti
Oderzo – Solagna – Marcon – Musile di Piave
Servitori di Area presenti : C.A. – D.A. –
T.A. – S.A. – Com. Incontro – Com. Letteratura
– Com. Relazioni Esterne - R.D. Treviso e
Belluno – R.D. Venezia Terraferma – R.D.
Castelfranco V.
Assenti: R.D.
Padova e Rovigo
O.d.G.
1. Comunicazioni della C.A.;
2. Lettura verbale Assemblea elettiva del 19
dicembre 2010;
3. Presentazione Coordinatori Comitati;
4. XVII Conferenza Al-Anon/Alateen Italia;
5. Seminari di Area (seminario del Cavallino);
6. Festival della Cittadinanza;
7. Raduno Nazionale di Rimini 2011;
8. Situazione finanziaria dell’Area;
9. varie ed eventuali.
La riunione inizia alle ore 09.15 con la
Preghiera della Serenità.
Punto 1
La C.A. ricorda che è già trascorso un anno dagli
avvenimenti che hanno stravolto la nostra area,
ed esprime il desiderio che si vada oltre a
quanto successo augurandosi che per i prossimi
due anni si riesca a lavorare in Serenità, con
trasparenza e Umiltà. Sottolinea lo scopo per
cui siamo in Al-Anon e che l’umiltà è la base
della nostra crescita, purtroppo non siamo tutti
uguali e i fatti si commentano da soli. Esorta i
R.G. ad impegnarsi per essere veramente
l’anello di unione tra l’Area e i Gruppi
sottolineando che “tutto parte dal Gruppo e
tutto ritorna al Gruppo”.
Per quanto riguarda i verbali chiarisce la
situazione (viste le polemiche scritte e dette in
precedenza):
- Il compito di compilarlo e del S.A. (o
membro delegato) mentre redige la C.A.;
- Ai Gruppi devono arrivare i verbali
dell’Assemblea di Area, quelli delle
riunioni di Distretto e le informazioni
dai S. G.; per quanto rigurda i verbali del
Consiglio vanno spediti solamente ai
membri e questo non certo per occultare
o manipolare. Quanto indicato è scritto
sul Manuale di Servizio e avvalorato
anche dai Fiduciari il 28 agosto scorso a
Marghera.
Punto 2
Viene letto il Verbale dell’Assemblea del
19/12/2010 ed approvato all’unanimità.
Punto 3
La CA presenta i nuovi Coordinatori dei
Comitati di Area:
Comitato Relazioni Esterne: Roberta (D.A.S.)
con la collaborazione di Monia (Gruppo di
Scorzé);
Comitato Letteratura: Giuseppina;
Comitato Incontro: Alberto;
Comitato Seminari: Giiuliana S. (D.A.).
Punto 4
La DA, sollecita la consegna, ancora fino al 10
marzo prossimo, di idee e suggerimenti per la
Conferenza che si svolgerà a Bellaria (RM) dal 7
al 10 aprile p. v.; il materiale, da tempo inviato
ai Gruppi, aveva proprio questo scopo visto che
verranno discussi argomenti che riguardano
anche la situazione della nostra Area. Durante
la Conferenza la nostra D.A. parteciperà ad uno
dei quattro gruppi di lavoro e precisamente a
quello che discuterà su “Come comunicare con
l’esterno”.
Punto 5
La C.S. Giuliana pensando al Cavallino dello
scorso anno, sperando in una maggiore
partecipazione dei Gruppi della nostra Area per
qust’anno,
ha
formulato
un
piccolo
“questionario” per verificare quali possano
essere gli aspetti da migliorare. Negli stessi
giorni sarà presente a Venezia il Papa e le suore
hanno la necessità di alloggi, pertanto si chiede
gentilmente ai Gruppi di prenotare con anticipo
rispetto alla data indicata sulla locandina.
Potrebbero esserci dei problemi per la viabilità
che verranno comunicati quanto prima. Poi
chiede con una votazione palese il consenso a
concedere le camere libere alle Suore, per l'uso
che a loro serve. All’unanumità i R.G. hanno
30
votato a favore.
Per quanto riguarda i temi del seminario, il
compito di svilupparli viene lasciato ai Distretti:
- sabato mattina: “Il mio atteggiamento
influenza le mie scelte sul recupero; che tipo di
recupero scelgo oggi? (Distretto TV-BL) – (dal
libro D20 pag. 20);
- sabato pomeriggio: “Rispetto dell’anonimato
all’interno di Al-Anon” (Distretto Venezia
Terraferma);
- domenica mattina: “Camminare insieme”
(Distretto Castelfranco V.) - (condiviso con
A.A.).
Aspetto organizzativo:
è necessario che altre persone si
rendono disponibili per organizzare la serata di
intrattenimento;
al Gruppo di Dolo (VE) viene assegnata
la gestione del mercatino e della lotteria;
la Letteratura sarà gestita dalla
Coordinatrice della letteratura;
sarà compilato un registro delle persone
che parteciperanno al seminario con il nome e
cognome per evitare fraintendimenti;
il costo del Seminario sarà di € 67, che
comprende anche la quota di iscrizione per
coloro che partecipano ai due giorni;
per coloro che partecipano solo al sabato
o solo alla domenica la quota di iscrizione sarà
di € 4;
sulla locandina verrà riportato un
numero di telefono e un indirizzo e-mail per le
prenotazioni;
durante il seminario sarà tenuta
disponibile una stanza riservata ai Figli Adulti o
per altre esigenze.
Punto 6
La C.A. ricorda che il Festival si terrà a Padova
dal 13 al 15 maggio p. v. e che lo scorso anno ha
dato un ottimo risultato per la visibilità della
nostra Associazione visto che si era collocati
all'inizio degli Stand. Siccome, per la parte
operativa, collaborava il Distretto di Padova che
in questo momento non partecipa all’Area ed
esaminata la situazione finanziaria si sta
valutando l’opportunità o meno di partecipare.
Punto 7
Si informa che nel prossimo Raduno Nazionale
2011 festeggeremo i 35 anni della nascita di AlAnon/Alateen Italia con la partecipazione di
servitori mondiali, Al-Anon europei, personalità
istituzionali e professionisti, pertanto viene
chiesto alle Aree di pensare a nuovi modi di
relazionare i vari argomenti, ad esempio con
presentazioni in Power Point, oppure
elaborando domande o formulando questionari
o altre modalità.
Punto 8
La T.A. spiega il motivo della lettera, inviata ai
Gruppi, con la richiesta di contributi in quanto
la cassa attualmente risente dei fatti del 2010 e
della mancata raccolta dei contributi dai
Gruppi. Oggi i Gruppo hanno versato 415,00 €
che portano il saldo cassa a 3.809,00 €.
compreso il fondo riserva.
Prosegue leggendo il bilancio preventivo 2011 e
suggerisce che le spese del Comitato Letteratura
siano a carico dell’area e non del Comitato. Il
bilancio viene approvato all’unanimità.
Il Comune di Venezia tramite la Municipalità di
Marghera ha comunicato i nuovi costi di utilizzo
della sede che lieviterano di parecchio portando
l’affitto dagli attuali 190,00 € a 1.300,00 €. Si
dovrà comunque attendere una risposta alla
domanda fatta per la riduzione dei costi.
Un R.G. dice di essere soddisfatto della riunione
in corso e chiede se ci saranno chiarimenti sul
bilancio del 2009; all’unanimità i R.G. presenti
esprimono l’opportunità di chiudere con il
passato e di non discutere più della questione.
Punto 9
La D.A.S. Roberta, responsabile anche
delle Relazioni con l’Esterno ritiene utile una
riunione per organizzare delle attività verso
l’esterno cercando prima un coordinamento tra
i R.D. e poi con i R. G. e le persone disponibili.
Al momento abbiamo delle iniziative che sono
organizzate dai Gruppi individualmente, la
D.A.S. propone che venga ripristinato un
Gruppo di Lavoro. I suoi recapiti sono: tel. 3477413422 - e-mail: [email protected]
La R.D. di Venezia Terraferma conferma
che il 3 aprile 2011, alle ore 15.00 si terrà la VI^
Festa del Distretto dove si tratterà il tema:
“Alcolismo, il dramma si annida nella presunta
normalità”.
Alberto comunica che la fotocopiatrice
dell’Area avrebbe bisogno di una sostituzione di
pezzi; per la riparazione ci vogliono circa 200 €
mentre sarebbe opportuno optare per un buon
usato (con codice di utilizzo) che costerebbe
intorno ai 300 €. Si riserva di informarsi meglio
presso il rivenditore sui costi e prestazioni.
Nel Gruppo di Conegliano il 26 marzo si
festeggeranno i compleanni mentre il 30 aprile
l’Anniversario di Gruppo;
La D.A. concorda di passare lei
direttamente per i Distretti a portare
informazioni sul dopo Conferenza.
31
La C.A. legge la lettera pervenuta
riguardante la costituzione dell’Area Veneto
Centro che non viene ne commentata ne votata.
La 7^ è di € 65,30
La riunione si conclude alle ore 12.00 con la
preghiera della serenità
O. d. G. prossima Assemblea di Area del
26 giugno 2011 – ore 09.00
- Lettura e approvazione verbale Assemblea
precedente;
- Informazioni dalla Conferenza;
- Seminario del Cavallino;
- Relazioni con l’Esterno;
- Raduno Nazionale di Rimini;
- Situazione Finanziaria;
- Varie ed eventuali.
Ha verbalizzato S.A. Artemio
Ha redatto C.A.
Pia
NB: si allega la scheda anagrafica che deve
essere compilata da tutti i Gruppi e consegnata
al S.A. nella prossima Assemblea.
Chiarimento: si precisa che per quanto riguarda
il Contratto di Affitto della sede di Area di
Marghera la Municipalità ci ha messo a
disposizione un locale più piccolo e per il quale
si pagherà un canone di affitto anuuo di €
217,00.
ARRIVATO ALL’USG IL 09/01/2012
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DI AREA VENETO EST DEL 26 GIUGNO 2011
Gruppi presenti:
Feltre – Conegliano – Pieve di Soligo – Vittorio
Veneto – Castelfranco V. – Monfumo –
Montebelluna – Treviso – Oderzo –
Valdobbiadene – Volpago del Montello – Figli
adulti Monfumo – Dolo – Favaro Veneto –
Marghera – Salzano – Scorzè – Spinea –
Martellago – Ametista Padova – Solagna
Gruppi assenti: Belluno – Figli adulti Oderzo
– Marcon – Musile di Piave
Servitori di Area presenti: C.A – D.A. – T.A.
– S.A. - Com. Incontro – Com. letteratura –
Com. R.E. R.D. TV-BL – R.D. Venezia
Terraferma – R.D. Castelfranco V.
Assenti //
O:D:G:
1- Lettura e approvazione verbale Assemblea
precedente
2- Notizie dai S.G.
3- Informazioni della XVII Conferenza
4- Seminario Cavallino
5- Comitati di Area
6- Raduno Nazionale di Rimini
7- Situazione Finanziaria
8- Distretti
9- Varie ed eventuali
La riunione inizia alle ore 09.15 con la preghiera
della Serenità.
Punto 1: Viene letto il verbale dell’Assemblea
del
27/02/2011
che
viene
approvato
all’unanimità.
Punto 2: La C.A. comunica che i Fiduciari
lamentano che non tutti i Gruppi hanno
risposto alla compilazione della scheda
Logistica e di quella Anagrafica. Vista la
situazione dalla quale stiamo uscendo si chiede
ai Gruppi di ricompilare e riconsegnare alla C.A.
(anche via fax) le schede in questione.
E’ importante ricordare che i Contratti di affitto
dei locali (scheda logistica) non possono essere
firmati in nome e per conto di Al-Anon, in
quanto la firma spetta unicamente ai Fiduciari,
dopo aver visionato le bozze dei contratti inviati
dalle Aree.
Punto 3: La D.A. riporta quanto discusso in
Conferenza su :
- Ruoli e responsabilità delle Aree, lavoro
meglio spiegato su un CD che è già stato
consegnato ai R.D.;
- Problema della sicurezza degli Alatene e della
scelta degli Sponsor:
- Elezioni Fiduciari Regionali: Maria Rosa
(Valle d’Aosta), Maria Cristina (Lazio) e Mario
(Sicilia);
- Nunzio, figura scelta dal Consiglio dei
Fiduciari quale persona che ha specifiche
competenze, è stato eletto Fiduciario (interno)
su base tradizionale; non avrà la firma, non è
rappresentante legale, non avrà diritto di voto
in Conferenza ma farà parte del Consiglio.
- E’ stato presentato un Piano Strategico
composto da progetti a breve, media, lunga
distanza; un progetto a breve è rinsaldare la
nostra fratellanza e investire in risorse, mentre
a lunga distanza è l’acquisto della sede dei S.G.
- Temi per la XVIII Conferenza; dopo aver
sentito le varie opinioni su Temi proposti viene
scelto: “II° Concetto: comprendere il principio
di delega; la D.A. invita tutti i Gruppi a lavorare
su questo Tema e a inviarle le relazioni.
32
- Richiesta Area Veneto Centro: per superare
tutti i conflitti sulla costituenda Area Veneto
Centro la D.A. si è impegnata in Conferenza di
far votare all’Assemblea dell’Area Veneto Est
parere favorevole alla costituzione della stessa;
dopo vari chiarimenti si procede alle due
votazioni:
1^ votazione: ratifica della votazione della
D.A. Votanti n° 20 R.G., favorevoli n°18;
contrari, n°1. Il R.G. del gruppo “Speranza” di
Spinea (VE) si astiene dalla votazione.
2^ votazione: spettanze di 7^ e di
letteratura. Votanti n° 20 R.G.; favorevoli:
0/nessuno, contrari, n°20
La D.A. comunica che farà parte del Comitato
Pubblica Informazione dei S.G.
Punto 4: La coordinatrice del Seminario fa
notare che si è avuta una minore partecipazione
dei nostri Gruppi e che buona invece è stata la
partecipazione di membri di altre Aree. Fa
notare che a Gennaio 2011 aveva consegnato a
tutti i gruppi un questionario riguardante
questo aspetto; hanno risposto solo in tre.
Nonostante tutto il mercatino e la festa del
sabato sera sono andate più che bene, un grazie
per l’impegno al Gruppo di Dolo.
La C.A. fa presente che, per dovere di rotazione
del Coordinatore del Seminario, per il prossimo
anno qualche persona dovrebbe prendere il
posto o affiancare l’attuale.
La data del prossimo Cavallino sarà a maggio
2012 in data ancora da definirsi. Si sollecitano i
Gruppi ad inviare delle proposte per i temi del
2012.
Punto 5:
Comitato Relazioni Esterne: la D.A.S., un
po’ amareggiata, comunica che all’incontro del
10 aprile scorso si sono presentate poche
persone; nel prossimo incontro, programmato
per il 30 ottobre, spera ci possa essere più
collaborazione e disponibilità di tutti coloro che
vorranno partecipare. Ritiene sia giusto pensare
alla riunione come ad una opportunità per far
conoscere Al-Anon, che va considerata come
una base di partenza, che non vuole escludere
nessuno, ma che crei una linea comune di
comportamento per far conoscere la nostra
Associazione.
Comitato Letteratura: la Coordinatrice del
Comitato informa sulla vendita di libri al
Cavallino che è stata di poco inferiore alla
media delle vendite degli anni scorsi.
Ha distribuito un elenco di titoli di letteratura
non più nel listino ma ancora disponibili a
magazzino in Area.
Comitato Incontro: il Coordinatore del
Comitato informa di aver ricevuto solo una
testimonianza da far pubblicare nel periodico
“Incontro”. Chiede ai R.G. di sponsorizzare nei
Gruppi la scrittura di testimonianze da inviare a
Milano.
Punto 6: La C.A. ricorda che quest’anno, al
Raduno, si festeggeranno i 35 anni di Al-Anon
Italia ed i 60
anni
di
Al-Anon
Mondiale.
Avremo
l’opportunità di accogliere membri da vari paesi
europei e di ascoltare l’esperienza di servitori
mondiali.
Il tema del Raduno è: “Condividere, vivere e
crescere insieme”.
Un R.G. fa notare che l’aumento delle quote di
partecipazione risulta eccessivo anche se
giustificato dall’uso di strutture costose.
Il Tema assegnato all’Area Veneto Est per il
Raduno è: “Crescere attraverso una Coscienza
di Gruppo ben informata”.
Punto 7: la T.A. illustra la situazione
finanziaria
dell’Area.
Considerando
l’ammontare di cassa ricevuto
all’inizio del suo mandato compreso il fondo
riserva, con l’aggiunta dei nuovi versamenti dei
Gruppi e detratte le spese sostenute, ci si ritrova
con una disponibilità reale molto limitata.
Ricorda che ci sono delle percentuali di
contribuzione suggerite ai Gruppi per i
Distretti, per l’Area e per i S.G..
Punto 8:
Distretto Treviso Belluno: la R.D. ricorda
che domenica 17 luglio ci sarà un incontro a
Conegliano per discutere sulla linea di
comportamento comune da tenere con le
istituzioni. Pranzo “al sacco” e non è necessaria
la prenotazione ma è gradito un preavviso di
presenza. Ci sarà anche una stanza per gli A.A.
che volessero accompagnare il familiare.
Informa di aver partecipato ad una festa dove
era presente Radio “Voce Della Speranza” che
dà voce alle
associazioni che operano sul territorio; ha
contattato il Ser.T. di Conegliano chiedendo di
inserire l’Associazione Gruppi Familiari AlAnon nei loro elenchi.
L’ultima riunione di Distretto si è tenuta a
Feltre e la prossima sarà a Belluno.
Distretto Venezia Terraferma: la R.D.
riferisce che durante l’ultimo Distretto sono
state discusse le problematiche legate alla
costituenda Area Veneto Centro.
La festa del Distretto è ben riuscita ed ha avuto
parecchie presenze.
Distretto di Castelfranco V.: la R.D.
comunica che l’ultima riunione è andata bene,
si è discusso sulle votazioni che si dovranno
fare. Il Distretto risente di una carenza di
partecipanti anche se nei Gruppi arriva qualche
persona nuova.
33
Il contatto con il Ser.T. è attivo e le relazioni
esterne stanno procedendo anche se, al
momento, solo nelle scuole.
Punto 9: Varie ed Eventuali
- Il R.G. di Marghera ricorda che dal 1° luglio
2011 le riunioni si terranno nella nuova stanza
al piano terra concesso dalla Municipalità. L’uso
del locale è confermato per tutto l’anno anche
per le esigenze dell’Area Veneto Est. Ricorda
che la Municipalità di Marghera ha organizzato
il “Mercatino della Solidarietà”; non ci sono
costi fissi, viene chiesta un’offerta e il tutto si
svolgerà nella piazza del Mercato di Marghera;
viene fornito il gazebo, il tavolo ed è
programmata per domenica 18 settembre,
anche se purtroppo coincide con il Raduno di
Rimini.
- Il R.G. di Dolo chiede che la lettera che sarà
scritta dal Consiglio di Area ai Fiduciari, venga
inviata “per conoscenza” anche ai Servizi
Mondiali.
- La R.D. di TV – BL chiede che ci siano
Locandine migliori per pubblicizzare la nostra
letteratura; la C. del Com. Letteratura informa
che questa non dipende da noi ma è materiale
che arriva direttamente dai S.G.; ricorda
comunque di aver già segnalato, a suo tempo, ai
S.G. che la grafica non è gran ché!
- La R.G. di Solagna comunica che, dopo un
lungo periodo di discussioni ma soprattutto per
ragioni di Azienda Sanitaria competente per
territorio, il Gruppo ha deciso di aderire all’Area
Veneto Ovest; la R.G. ci ha salutati con
rammarico dicendo che non ci dimenticherà.
- Un membro chiede di poter leggere le seguenti
considerazioni riguardanti la costituenda nuova
Area: “Abbiamo delegato alla Conferenza la
nostra D.A. con fiducia e responsabilità.
Speravamo rispetto per i nostri Gruppi d'Area
Veneto Est da parte dei Fiduciari. La nostra
D.A. ha dovuto prendere coscienza di quanto
era stato già deciso anticipatamente, da chi
non sappiamo darci spiegazione. Il fatto è che
l'Area Veneto Centro era pressoché costituita,
senza attendere la decisione finale che spettava
ai nostri Gruppi dell’Area Veneto Est, come sta
scritto nel manuale di servizio (I° Concetto).
Spettava a noi tutti l'ultima decisione
nonostante la promessa d'impegno fatta alla
Conferenza dalla nostra D.A. Alcuni di noi
hanno vissuto in tutti questi anni tante, forse
tutte, le discussioni della nostra Area, se
dobbiamo essere sinceri il nostro Potere
Superiore ci ha dato una grossa mano,
crediamo che ora la nostra Area possa vivere
in Serenità. PROSEGUIAMO uniti nella
crescita, attraverso i principi ed il servizio
nella strada di Al-Anon che non ha mai fine,
CON TOLLERANZA, FERMEZZA”.
La Settima è di € 64,50
La riunione si è conclusa alle ore 12.00 con la
“Preghiera della Serenità”.
O.d.G. prossima Assemblea di Area del 13
novembre 2011:
1- Lettura e approvazione verbale Assemblea
precedente
2- Notizie dai S.G.
3- Seminario Cavallino
4- Comitati di Area
5- Dopo Raduno Nazionale di Rimini
6- Situazione Finanziaria
7- Distretti
8- Varie ed eventuali
Ha Verbalizzato S.A. Artemio - Ha redatto C.A.
Pia
ARRIVATO ALL’USG IL 18/11/2011
AREA VENETO OVEST
VERBALE DELL'ASSEMBLEA DEL 09/10/2011
Iniziamo la riunione alle 9.10 con la recita della
preghiera della serenità.
Sono presenti i rappresentanti dei seguenti
gruppi: Arsiero, Chiampo, Malo, Montecchio
Maggiore Al-Anon, Montecchio Maggiore Figli
Adulti, San Bonifacio, Monticello di Fara, Schio,
Thiene, Torrebelvicino, Valdagno, Fontaniva
coraggio, Campo San Martino, Cittadella,
Fontaniva Vita Nuova, San Pietro in gù,
Solagna, Marostica Città, Marostica Ieri Oggi
Domani, Bardolino, Bovolone, Castelnuovo del
Garda, Cerro Veronese, Domegliara Al-Anon,
Grezzana, Negrar, Nogara, San Giovanni
Lupatoto, Verona Insieme, Verona Vita Nuova,
Verona Arena, Verona Airone, Verona Adige,
Verona Incontro, Villafranca, Valeggio sul
Mincio, Torri di Arcugnano, Caldogno,
Camisano Vic.no, Creazzo, Longare, Rubano,
Vicenza 1, Vicenza Laghetto Al-Anon, Vicenza
Laghetto Figli Adulti, Vicenza Ferrovieri, Città
di Vicenza.
Sono presenti 47 gruppi su 67.
34
Diamo il benvenuto al gruppo di Solagna (che
farà parte del Distretto di Rosà) e al gruppo di
Rubano (che farà parte del Distretto di Vicenza)
che hanno deciso di far parte della nostra Area.
Viene letto il 4° Concetto da parte del RD del
Distretto di Rosà e poi commentato.
In questa Assemblea, il Consiglio d’Area ha
deciso di provare a fare il giro dei Comitati e
Distretti nella prima parte della riunione.
Si da la parola ai Comitati:
RELAZIONI
CON
L’ESTERNO:
il
Coordinatore
ribadisce
l’importanza
di
partecipare alle riunioni del gruppo di lavoro
del proprio distretto, in quanto la Pubblica
Informazione è l’unico modo per far conoscere
Al-Anon a chi ancora soffre.
ALATEEN: il Coordinatore chiede di riuscire a
contattare il gruppo Alateen Scaligero di
Domegliara perché sta cercando di far
incontrare in una riunione gli Alateen della
nostra Area.
INCONTRO: la Coordinatrice invita i gruppi a
fare l’abbonamento al periodico Incontro (18€)
e di portare la ricevuta di versamento alla
prossima Assemblea di Area .
LETTERATURA: il Coordinatore ringrazia i
gruppi per la collaborazione, comunica che oggi
purtroppo non ci sono state abbastanza copie
del libro nuovo D/22 “Aprire i nostri cuori e
trasformare le nostre perdite” e ne procurerà
altre per il seminario di Verona.
TESORIERE: questa mattina sono stati
raccolti dai gruppi 1370 € di versamenti.
Si da la parola ai Distretti:
ROSA’: la RD sta facendo il giro dei gruppi per
conoscerli e ricorda il Seminario di Rosà del 20
novembre.
MONTECCHIO: la RD comunica che il
Distretto sta lavorando bene anche se ci sono i
soliti 2/3 gruppi che non frequentano.
VICENZA: il Distretto funziona bene, si sta
cercando di raccogliere un indirizzo mail per
ogni gruppo e la RD ringrazia di cuore i membri
che la stanno aiutando a svolgere questo
servizio.
VERONA: la RD sta cercando di raccogliere un
indirizzo mail per ogni gruppo e ricorda il
Seminario di Verona il 6 novembre.
Ora si passa la parola al Delegato che ci parla
della prossima Conferenza Nazionale di Servizio
che sarà il 29-30-31 marzo e 1 aprile 2012 con il
tema: “II CONCETTO: COMPRENDERE IL
PRINCIPIO DI DELEGA”e ci comunica che:
•
quest’anno non ci sarà la sessione
plenaria sul tema della conferenza ma verrà
fatta sui gruppi di lavoro.
•
saranno votati 2 fiduciari interni e un
fiduciario regionale e chiede ai gruppi di spedire
al suo indirizzo mail se ci fosse qualche
curriculum.
•
chiede ai gruppi se hanno qualche
necessità da comunicare ai SG, ai fiduciari o ai
Comitati e di inviarla al suo indirizzo mail o
portarla all’assemblea pre-conferenza.
Ora si condivide assieme 2 proposte, votate
all’unanimità, che verranno presentate alla
conferenza da parte dell’Area:
Proposta n° 1: Si richiede che il Sommario
della Conferenza annuale, essendo una
relazione ai gruppi dell’attività della Conferenza
(manuale di servizio pag.100), che oltre
all’inserimento on-line, sia ripristinato il
cartaceo ai gruppi, dietro loro richiesta, al
prezzo di costo, tenendo conto della mozione n°
2 della Conferenza 2005, approvata con
maggioranza semplice.
Motivazione: Rendendo obbligatorio l’uso del
computer, per avere le informazioni, in
particolare il Sommario della Conferenza, si
discriminano i gruppi che non hanno questa
possibilità, inoltre, nei Distretti e nelle Aree non
avremo una coscienza informata, rispettando
anche i principi di uguaglianza e di unità, infine,
si darebbe ad esso ed alla Conferenza un
maggior valore.
Proposta n° 2: La Conferenza nel votare i
Fiduciari, non dovrebbe tener conto solo del
Curriculum Vitae, ma anche della provenienza,
per far si che il Consiglio dei Fiduciari, sia
rappresentato da più Aree d’Italia.
Motivazione: Anche se i Fiduciari non
rappresentano le loro Aree di appartenenza,
comunque, la provenienza dovrebbe essere più
equa e bilanciata democraticamente nelle varie
Aree, consapevoli che le candidature, non
sempre, provengono da tutte le Aree.
Decidiamo assieme i Temi da proporre per la
Conferenza 2013:
1.
V^
TRADIZIONE:
Facciamo
abbastanza per aiutare le famiglie degli
alcolisti?
Motivazione: Per quale motivo c’è un calo di
partecipazione? Perché le persone, dopo alcune
volte, non si fermano al Gruppo? Spesso si
dimentica che il cuore di Al-anon sono i Gruppi
e riteniamo che condividere sull’andamento dei
gruppi sia fondamentale per la sopravvivenza
della nostra Fratellanza.
2.
IV° CONCETTO : Partecipazione =
Condivisione = Armonia
Motivazione : Per noi che proveniamo da
famiglie colpite dalla malattia dell'alcolismo,
queste parole sono distorte nel loro significato o
addirittura sconosciute, la PARTECIPAZIONE e
35
di conseguenza la CONDIVISIONE e l'
ARMONIA continuano ad essere difficili da
applicare nei nostri Gruppi.
3. I° CONCETTO: I Gruppi sono
responsabili di Al-anon nel suo insieme.
Motivazione : Non sempre, nei Gruppi, si è
consapevoli che il futuro di Al-anon dipende
proprio dai Gruppi. Solo poche persone
dedicano lo stesso impegno ed entusiasmo del
recupero personale, alla vita del proprio
Gruppo, per farlo crescere e conoscere.
Si ringrazia i gruppi per aver svolto il lavoro per
la Conferenza sui gruppi di lavoro e vengono
raccolte le relazioni che poi il Delegato porterà
in Conferenza, questo per confermare che tutto
parte dai gruppi e tutto poi ritorna ai gruppi.
Durante il Raduno di Rimini, il Delegato
assieme alla Coordinatrice hanno partecipato
alla riunione con i Fiduciari dove è emersa una
preoccupazione generale per il calo di
partecipazione, gli è stato riferito che dal
prossimo anno il periodico incontro avrà una
nuova veste grafica e che sul sito, ogni 3 mesi, si
potrà trovare il bilancio aggiornato di Al-Anon,
questo per renderlo ancora più trasparente ai
gruppi.
La Coordinatrice sta preparando la relazione
annuale del Coordinatore sull’andamento
generale della nostra Area per presentarla alla
Conferenza.
Si ricorda ai gruppi che il sommario della
Conferenza e M’informo possono essere
scaricati tramite internet al sito: www.alanon.it/membri
Si ricorda la riunione di Relazioni con l’esterno
di Area del 12/10/11.
La prossima Assemblea di Area sarà l’11/12/11.
La settima è stata di 73,90 €
Si chiude la riunione con la Preghiera della
Serenità alle ore 11.20.
Con Amore nel Servizio,
Antonella
ARRIVATO ALL’USG 05/12/2011
AREA FRIULI VENEZIA GIULIA
VERBALE DI AREA DEL 16/04/2011
La riunione si apre alle h. 15,00 nella sede di
Cussignacco con la preghiera della serenità.
Presenti: i RG di Udine, Cussignacco,
Carpeneto, Tarcento, Tolmezzo, Manzano,
Monfalcone, TS Il Fiore, TS Primavera, PN1, S:
Quirino, Roveredo in Piano, Bagnarola Edera;
CA, DA, TA, SA, RD UD, RD TS, RD PN, Resp.
Lett. E Vice.
Assenti: Resp Incontro, RG di Codroipo, TS S.
Anastasio, Prata, Bagnarola, PN Vita nuova.
Non sono ricoperti i ruoli di DAS e Resp. CRE.
Viene approvato all'unanimità il verbale
dell'Assemblea di Area del 19/03/2011. Viene
condiviso con l'Assemblea l'invio del verbale in
forma ridotta come richiesto dal CdF, e vengono
approvate le parti da togliere.
DOPO CONFERENZA
La CA legge un pensiero spirituale dalla
Conferenza e passa la parola alla DA.
La DA ringrazia quanti le sono stati vicini in
questa sua 1° Conferenza, esprime il suo
entusiasmo e la sua gratitudine per averle dato
l’opportunità di vivere questa importante
esperienza. Si scusa per non aver potuto
preparare la relazione a causa di problemi
familiari, ma assicura che sarà pronta per la
condivisione
nei
Distretti
come
già
programmato in precedenza: TS il 30/05/11 alle
h. 15,30, UD il 07/05/11 alle h. 15,00, PN
l'11/05/11 alle h. 19,30.
Viene letta e condivisa nei punti principali la
relazione del Coordinatore del Consiglio dei
Fiduciari. Si suggerisce di leggerla nei gruppi.
La DA distribuisce l'invito per la festa del
NUMERO VERDE chiedendo di sponsorizzare
nei gruppi la disponibilità per la postazione e gli
inviti per i seminari di Sibari in Calabria e del
Cavallino nel Veneto. Altro materiale relativo
alla Conferenza verrà consegnato nei Distretti.
Il tema scelto per la Conferenza 2012 è “2°
Concetto: comprendere il principio di Delega”
RELAZIONI E PROGETTI DAI COMITATI
E REFERENTI DI AREA
Comitato Letteratura: non ci sono
particolari novità dall'ultima Assemblea, le
vendite vanno bene, sono arrivati dai SG i nuovi
moduli per gli ordini di letteratura da
consegnare nei gruppi.
Tesoriere: la TA informa l'Assemblea di aver
spedito ai SG € 600, i contributi pervenuti oggi
sono di € 100 per PN1 e di € 80 per Roveredo,
36
chiede per cui di poter spedire ulteriori € 250
(l'Assemblea approva all'unanimità); chiede
inoltre di poter aprire un libretto postale per
depositare il fondo cassa dell'Area di € 650, la
proposta viene accolta all'unanimità con il
suggerimento di inserire il nome di due
servitori e delegando il Distretto di PN di
individuare la persona ritenuta più idonea
insieme alla tesoriera.
PROGRESSI
E
PROBLEMI
DEI
DISTRETTI E GRUPPI
- Il Seminario organizzato dai gruppi di Trieste
e Monfalcone è andato bene, per quanto
riguarda le riunioni del Distretto non ci sono
stati incontri, il prossimo sarà in occasione della
condivisione del materiale della Conferenza il
30/04 in via P: Scoglietto
- Vengono presentati i biglietti da utilizzare per
la RE negli Ospedali, Farmacie, ecc.. riportanti
il N. verde su di un lato e l'elenco dei gruppi del
Distretto sull'altro.
- Non ci sono variazioni in quanto il Distretto
non si è riunito dopo l'ultima Assemblea.
ORGANIZZAZIONE RADUNO DI RIMINI
La CA raccoglie i nominativi delle persone che
hanno dato la loro disponibilità per preparare i
foulard e le copertine dei libri da portare al
Raduno, raccoglie inoltre i nominativi ed i
relativi numeri di telefono di chi si rende
disponibile per i vari servizi richiesti in modo da
poterli comunicare alla Coordinatrice del
Comitato Seminari Regionali, per l'oggetto
spirituale di cui si era parlato nella precedente
Assemblea comunica la non fattibilità in quanto
il membro interessato non frequenta più, un
vice RG parlerà di questo nel proprio gruppo e
ci comunicherà qualcosa nel prossimo Distretto
di UD.
SEMINARIO DI AREA BERTONI
Tema del mattino: 2° Concetto: comprendere il
principio di delega (in tutti gli anelli del
servizio), i Figli Adulti non hanno fatto ancora
pervenire il loro tema, la RG di UD ci
comunicherà quanto prima.
Tema del pomeriggio: Al-Anon ci aiuta a
mantenere la rotta con dignità, leggerezza e
speranza.
Le relazioni dovranno essere inviate alla DA via
e-mail entro il 20/10/2011, viene proposto di
condividere le varie relazioni dei gruppi nel
proprio Distretto e di Assemblarle in un'unica
relazione, le altre potranno poi essere inviate
all'Incontro.
VARIE
La CA chiede ai RG se ritengono importante che
la nostra Area partecipi alla riunione del
Comitato RE aperta alle Aree che si terrà il
20/11/2011 a Milano anche se non c'è il
servitore referente, l'Assemblea decide in modo
affermativo per cui si delegano i Distretti di
individuare un membro disponibile per questo
servizio (possibilmente un membro che si
occupa di RE) e di portare il nominativo nel
prossimo Consiglio di Area del 04/06/2011.
La CA comunica le variazioni apportate
sull'elenco dei servitori dell'Area.
Viene presentata all'Area la bozza della
presentazione in Power Point con il tema per il
Raduno di Rimini che accoglie l'approvazione di
tutta l'Assemblea.
La riunione si chiude alle h. 17,00 con la
preghiera della serenità.
La settima è di € 32,40.
Ha verbalizzato Leonardo, hanno redatto Nives
e Leonardo.
Buone 24 ore a tutti.
La Coordinatrice Nives G.
ARRIVATO ALL’USG IL 30/11/2011
AREA VENETO CENTRO
Verbale Riunione Area Veneto Centro 30.10.2011
Gruppi Presenti:
1° PASSO
12 PASSI
ADIGE
ALBATROS FIGLI ADULTI
ARCOBALENO
ARMONIA
EUGANEO
IL SORRISO
INCONTRO
INITIMITA' FIGLI ADULTI
SERENITA'
Piove di Sacco
(delega)
Chioggia
San Martino di Venezze
Padova
San Giorgio delle Pertiche
Padova
Abano Terme
Campolongo
(delega)
Vigonza
Marghera
Padova
37
SILE
TANA
V TRADIZIONE
VITA NUOVA
Gruppi Assenti:
AZIONE
CREDERCI
SAN GIROLAMO
Frescada
Castello-Venezia
Mogliano Veneto
Mirano
(delega)
Ponte della Priula
Monselice
Cannaregio Venezia
ORDINE DEL GIORNO:
1) Vita e problemi di gruppo e di distretto.
2) Condivisione sul costituendo gruppo
ALATEEN (relazione sulla riunione del
comitato dei SG –ALATEEN DEL 23 OTTOBRE
2011- a Milano).
3) Condivisione sul costituendo comitato RE
(condivisione sull’invio di un membro alla
riunione del comitato dei SG aperto alle aree il
20 novembre 2011 a Milano).
4) Data e luogo seminari di area 2012
(primavera e autunno).
5) Condivisione sulle relazioni che i gruppi
avranno elaborato sul tema della conferenza
2012: (comprendere il principio di delega) 2°
concetto.
6) Lettura relazione annuale di area 2011 da
parte della coordinatrice.
7) Rendiconto tesoreria e letteratura.
8) Varie ed eventuali.
1) Dalla condivisione emerge la difficoltà, in
alcuni gruppi, a reperire servitori. La
motivazione è da ricercarsi nella paura che
hanno i membri di non essere all’altezza
dell’incarico. In altri non c’è ricambio di
servitori perché pochi dei nuovi arrivati si
fermano. C’è quindi una certa staticità mentre
in altri gruppi ci sono nuovi membri e quindi
anche nuovi spunti di condivisione e di crescita;
ad esempio di incomincia a parlare di
sponsorizzazione,
di
sentimenti,
di
comunicazione, di sessualità ecc….….Emerge
anche l’esigenza di organizzare degli incontri
con A.A. per discutere riguardo a tematiche
sulle relazioni ed in particolare sull’applicazione
della 6° Tradizione. Si evince quindi la necessità
di cominciare a fare della pubblica
informazione e quindi di avere al più presto un
Comitato R.E. funzionante.
2) Avendo nelle precedenti Assemblee di Area
sentito la necessità di costituire un gruppo
Alateen, è stata chiesta la collaborazione del
coordinatore del comitato dei SG – Alateen, che
con uno
sponsor Alateen, ha partecipato
all’Assemblea per darci qualche suggerimento
in merito dato che l’argomento è di estrema
delicatezza. Questi hanno suggerito di
presenziare a qualche riunione Alateen della
loro Area in modo di avere una visione più
ampia di tale servizio. La sicurezza e lo sponsor
sono le tematiche principali. Gli sponsor per
ciascun gruppo devono essere almeno 2
(preferibilmente un uomo e una donna) e
devono essere una guida al recupero dei minori
senza però mai sostituirsi ai genitori. Alla luce
di quanto esposto si decide di formare un
gruppo di lavoro che si tenga in contatto con i
membri invitati per poter avere suggerimenti e
delucidazioni in caso di necessità..
3) Si propongono come servitori per il
costituendo comitato RE. otto membri e viene
deciso che la vice delegata parteciperà alla
riunione del Comitato dei S.G. aperta alle aree.
4) Quest’anno l’Area organizzerà due seminari:
uno a primavera, 18 marzo, nella zona di
Padova uno in autunno, 28 ottobre, nella zona
di Venezia.
5) Vengono raccolti gli elaborati dei gruppi sul
tema della Conferenza 2012 che verranno
spediti al Comitato Conferenza. Gli stessi
verranno inviati a tutti i gruppi allegati al
presente verbale.
6) Viene letta la bozza della relazione annuale di
Area che viene approvata all’unanimità.
7) La Coordinatrice del Comitato letteratura
comunica che il suo bilancio quadra
ma
suggerisce di sottoscrivere più abbonamenti al
Incontro in quanto a tutt’oggi le adesioni sono
poche.
8) Il tesoriere consegna il Bilancio di Area
chiuso al 30/10/2011 dal quale emerge un saldo
finale di € 3.906,57 di cui € 1.726,00 per
acquisto di letteratura. Comunica inoltre che in
data odierna sono stati incassati € 510,00 dai
gruppi ed € 40,80 settima del giorno. Si
dichiara soddisfatto e ringrazia i gruppi per il
loro senso di responsabilità.
La riunione chiude alle ore 12,30 con la
Preghiera della Serenità.
HA VERBALIZZATO
CLAUDIO
HA REDATTO
GIULIANA
ARRIVATO ALL’USG 17/01/2012
38
VARIAZIONI:
GRUPPO AL-ANON “Pescara”
Via Pisano 13
65100 Pescara
Riunioni: sabato ore 17.00
GRUPPO AL-ANON
“Rinascita” Capolongo Conegliano (Tv)
Riunioni: Merc. 20.00 – sab. 20.00
GRUPPO AL-ANON
“Ametista” Padova
Via Mons. Fortin 44
Riunioni: Mart. Giov. Sab. 18.00
GRUPPO AL-ANON
“S. Girolamo” Venezia
Riunioni: Mart. Gio. Sab. 17.30
GRUPPO AL-ANON FIGLI ADULTI
“Pedemontana del Grappa”
Monfumo Tv
Riunioni: mart. 20.30
GRUPPO AL-ANON
“Jesi”
P.zza Salvador Allende 7B
c/o II Circoscrizione
60035 Jesi - An
Riunioni: Mart. ven. 21.00
GRUPPO AL-ANON
“Serenità” Taranto
Riunioni: giov. 18.00 estivo – 17.00 invernale
GRUPPO AL-ANON
“Vignola” Modena
Via XXV Aprile 164
c/o Guardia Medica Notturna di Vignola
Riunioni: lun. 20.30
GRUPPO AL-ANON
“S. Giuseppe” Pisa
Via Luigi Bianchi Ang. Via S. Stefano
c/o Parrocchia di S. Stefano fuori le mura
Riunioni: lun. 21.00
GRUPPO AL-ANON
“Parioli” Roma
Riunioni: Giov. 19.30
CHIUSURE:
GRUPPO AL-ANON
“12 Passo” Monterotondo Roma - chiuso
GRUPPO AL-ANON
“Comincia da me” Sassari
CHIUSO
SOSPENSIONI RIUNIONI:
GRUPPO AL-ANON
“La Liberazione” Pistoia
Riunioni sospese per mancanza sede
GRUPPO AL-ANON
“Sovere” Bergamo
Riunioni sospese temporaneamente
GRUPPO AL-ANON
“Castelgoffredo” Mantova
Riunioni sospese fino a data da stabilire
39
Al-Anon/Alateen vive grazie ai contributi volontari dei suoi membri.
Il nostro, individuale o di Gruppo, piccolo o grande che sia, contribuisce a
mantenere l’esistenza e l’indipendenza della nostra associazione.
DATA
DESCRIZIONE
ENTRATE
AREA
Lombardia Ovest
USG
Lombardia Ovest
Lombardia Ovest
USG
Lombardia Est
Trentino Alto Adige
Trentino Alto Adige
FVG
Basilicata - Calabria
Nord Puglia
Emilia Romagna
Veneto Est
Veneto Est
Emilia Romagna
FVG
---Lombardia Ovest
----USG
USG
USG
USG
USG
USG
USG
USG
USG
USG
Lombardia Ovest
Lombardia Est
USG
Emilia Romagna
AMMU
Lombardia Ovest
Veneto Ovest
Basilicata - Calabria
Nord Puglia
Veneto Centro
Veneto Ovest
Sardegna
Lombardia Ovest
Lazio Campania
22/09/2011
27/09/2011
30/09/2011
16/11/2011
03/09/2011
10/09/2011
16/09/2011
16/09/2011
16/09/2011
contr. Ai SG - Gruppo Girasole Milano
7^ riunione n. verde postazione 1
Gr. Milano Sud - contr.SG
Gr. Al-Anon Milano Sud - contr. SG
7a da Comitato Esecutivo
da Gruppo Fraternità di Ospitaletto Lombardia Est
da Gr. AMICIZIA di Lizzana TN
da Gr. ARCO di Trento ora chiuso
da Gr. BAGNAROLA (ud)
€ 200,00
€ 14,00
€ 50,00
€ 80,00
€ 29,00
€ 50,00
€ 450,00
€ 15,08
€ 200,00
16/09/2011
16/09/2011
16/09/2011
16/09/2011
17/09/2011
17/09/2011
17/09/2011
18/09/2011
18/09/2011
08/10/2011
23/10/2011
29/10/2011
29/10/2011
12/11/2011
12/11/2011
12/11/2011
12/11/2011
12/11/2011
20/11/2011
26/11/2011
26/11/2011
27/11/2011
06/09/2011
09/09/2011
10/09/2011
08/09/2011
da Gr. STELLA di Potenza
da Gr. Mauro di Bologna
da Gr. CASTELFRANCO VENETO
da Gr. IL CORAGGIO DI CAMBIARE di Treviso
da Gr. FORNOVO Pr
da Gr. CARPENETO DI Udine
da Gr. ON LINE
da Gr. COMO 1
Da vendita storici
7a da CDF
7A da Comitato ALATEEN
7a da membri Com. Seminari
7a da membri Com. Letteratura
7a da membri Comitato Conferenza
7a da Comitato Esecutivo
7a da Comitato n. verde
7a da Comitato Seminari del 30/10
7a da Comitato letteratura del 30/10
7a da membri Comitato RE
da Gr. Fraternità Ospitaletto (BS)
da Gr. COMO 1 netto da Festa della Gratitudine
7a da membri Com. Politiche
Gr. Al-Anon Serenità Bologna - contr. Raduno Rimini
Area AMMU - CONTR. Sg
Gr. Al-Anon …… - contr. SG
Gr. Oasi Camisano Vicentino - contr. SG
€ 50,00
€ 100,00
€ 150,00
€ 50,00
€ 100,00
€ 200,00
€ 200,00
€ 200,00
€ 33,00
€ 39,00
€ 41,40
€ 22,60
€ 28,00
€ 30,00
€ 53,80
€ 14,70
€ 13,00
€ 76,00
€ 54,70
€ 50,00
€ 210,50
€ 132,50
€ 60,00
€ 500,00
€ 100,00
€ 300,00
12/09/2011
16/09/2011
21/09/2011
29/09/2011
01/10/2011
04/10/2011
Gr. Al-Anon Speranza Santeramo in Colle
Gr. Sile Frescada - contr. SG
Gr. Al-Anon Scaligero Domegliara - contr. SG
Gr. Al-Anon “Cagliari” – contr. SG
Gr. Al-Anon Un giorno Migliore Melzo - contr. SG
Gr. Al-Anon Insieme Caserta - contr. Straord.
€ 50,00
€ 650,00
€ 500,00
€ 200,00
€ 100,00
€ 40,00
40
11/10/2011
11/10/2011
12/10/2011
12/10/2011
13/10/2011
14/10/2011
18/10/2011
20/10/2011
20/10/2011
20/10/2011
26/10/2011
29/10/2011
05/11/2011
09/11/2011
16/11/2011
16/11/2011
17/11/2011
17/11/2011
Gr.Al-Anon Airone Verona - contr. SG
Distretto Pordenone - contr. 3°Seminario
Gr. Al-Anon Risorgimento Sassuolo Mo - settima
Gr. Al-Anon Risorgimento Sassuolo Mo - settima speciale
Distretto 5 Lombardia Ovest - contr. SG
Gr. Al-Anon Nuovo Inizio Milano - contr. SG
Area Lombardia Ovest - contr. SG
Gr. Al-Anon Malonno - contr. SG
Area Piemonte - Seminario di Area
Area Emilia R. contr. SG
Distretto 6 Area Lombardia Ovest - contr. SG
Gr. Al-Anon Valdagno Vi - contr. SG
Gr. Al-Anon Cesana Modena - contr. SG
Gr. Al-Anon Aurora Rivoltella del Garda - contr. SG
Gr. Bagnarola (Pn) - contr. SG
Gr. Al-Anon Tarcento Ud - contr. SG
Area Veneto Est - contr. Singoli gruppi
Distretto 9 - Lombardia Ovest contr. SG
Area Veneto Ovest - seminario pensieri spirituali + 7^
23/11/2011 tradiz.
24/11/2011 Gr. Al-Anon Mondovì - contr. Straord.
29/11/2011 Gr. Al-Anon Aosta - raccolta speciale
€ 250,00
€ 170,10
€ 50,00
€ 15,00
€ 500,00
€ 50,00
€ 3.000,00
€ 100,00
€ 500,00
€ 500,00
€ 76,45
€ 50,00
€ 100,00
€ 300,00
€ 249,00
€ 300,00
€ 2.415,00
€ 100,00
Veneto Ovest
FVG
Emilia Romagna
Emilia Romagna
Lombardia Ovest
Lombardia Ovest
Lombardia Ovest
Lombardia Est
Piemonte
Emilia Romagna
Lombardia Ovest
Veneto Ovest
Emilia Romagna
Lombardia Est
FVG
FVG
Veneto Est
Lombardia Ovest
€ 388,00
€ 20,00
€ 60,00
Veneto Ovest
Piemonte
Valle d’Aosta
41
DATA
ENTRATE
AREA
27/10/2011 piano compleanni Gruppo Girasole Milano
€ 122,70
Lombardia Ovest
16/09/2011 da Gr. AMICIZIA di Lizzana TN
€ 147,00
Trentino Alto Adige
16/09/2011 da Gr. EDERA di Bagnarola (Ud)
€ 40,00
FVG
16/09/2011 da Gr. S.S.Giovanni Mi
€ 22,00
Lombardia Ovest
09/09/2011 Gr. Al-Anon Perugia 1 - piano compl.
€ 200,00
AMMU
10/09/2011 Gr. Al-Anon …… - PIANO COMPL.
€ 150,00
Lombardia Ovest
13/10/2011 Gr. Al-Anon Serenità Parma - piano compl.
€ 71,00
Emilia Romagna
22/10/2011 Gr. Al-Anon Speranza Monza - piano compl.
€ 120,00
Lombardia Ovest
07/11/2011 Gr. Al-Anon Valdogno Vi - piano compl.
€ 30,00
Veneto Ovest
16/11/2011 Gr. Al-Anon Tarcenti Ud - piano compl.
€ 94,00
FVG
DATA
DESCRIZIONE
DESCRIZIONE
ENTRATE
AREA
08/10/2011 contributo al n. verde
€ 22,00
Emilia R.
27/11/2011 contributo al n. verde
€ 20,00
Emilia R.
42
DATA
DESCRIZIONE
ENTRATE
AREA
05/10/2011 contributo individuale - Lombardia Ovest
€ 20,00
Lombardia Ovest
18/09/2011 contributo individuale anonimo
€ 38,00
-----
18/09/2011 contributo individuale anonimo
€ 100,00
-----
05/10/2011 Gr. Al-Anon Speranza Monza - contr. Individuali
€ 22,00
21/10/2011 Al-Anon Bari - contr. Individuale
€ 100,00
Lombardia Ovest
Basilicata - Calabria
Nord Puglia
02/09/2011 contr. Individuale Area Trentino AA
€ 10,00
Trentino Alto Adige
14/09/2011 contr. Individuale area liguria toscana
€ 20,00
Liguria Toscana
28/09/2011 Area Trentino Alto Adige - contr. Individ.
€ 25,00
Trentino Alto Adige
03/10/2011 Area Trentino AA - contr. Individuale
€ 10,00
Trentino Alto Adige
13/10/2011 Area Liguria Toscana - contr. Individuale
€ 20,00
Liguria Toscana
28/10/2011 Area Trentino AA - contr. Individuale
€ 25,00
Trentino Alto Adige
31/10/2011 Area Lombardia Ovest - contr. Individuale
€ 10,00
Lombardia Ovest
03/11/2011 Area Trentino AA - contr. individuale
€ 10,00
Trentino Alto Adige
15/11/2011 Area Liguria Toscana - contr. Individuale
€ 20,00
Liguria Toscana
29/11/2011 Area Trentino AA - contr. individuale
€ 25,00
Trentino Alto Adige
43