EFFICIENZA, PROFITTABILITÀ E CRESCITA PER
L’AZIENDA EDILE
SOMMARIO
EDIOne - Executive Summary
Pag. 04
SAP Business One: Progettato per il successo delle piccole imprese
Pag. 05
Le unicità di SAP BUSINESS ONE
Pag. 05
EDIOne: Il verticale di SAP BUSINESS ONE per le aziende edili
Pag. 06
EDIOne: Cosa gestisce
Pag. 08
Elementi che fanno di EDIOne una soluzione esclusiva
Pag. 11
Requisiti di sistema
Pag. 14
EDIOne - Executive Summary
EDIOne è la soluzione SAP BUSINESS ONE per il controllo e la gestione
completa dell’impresa edile.
Uno dei maggiori problemi di questo settore sta nel fatto che le informazioni
delle diverse aree aziendali non riescono ad interagire, a svantaggio e
rallentamento della produttivita’.
Ottenendo la centralita’ delle informazioni aziendali si produce un netto
miglioramento in termini di efficacia dei processi e un vantaggio per tutti gli
operatori del settore:
Area tecnica: il programma facilita l’intera procedura che il personale
tecnico deve eseguire per l’acquisizione e la gestione di una commessa;
offerta e gara di appalto, pianificazione dei fabbisogni, consuntivazione dei
costi, controllo del magazzino, contabilità lavori.
Area amministrativa: le informazioni precedentemente inserite dal reparto
tecnico saranno visualizzate dall’area amministrativa con un’effettiva
diminuzione dei tempi di reazione e un miglioramento della comunicazione
tra le aree
Area direzionale: la globalità dei dati tecnici delle commesse e di quelli
amministrativi confluiranno all’attenzione della direzione. Il manager,
attraverso strumenti di business intelligence, avrà visione in tempo reale
dell’andamento generale dell’impresa, potendo apportare cambiamenti e
migliorie alle strategie aziendali.
Il programma si avvale di una semplicità di uso notevole grazie ad
un’interfaccia utente estremamente intuitiva e ad una grafica molto
esplicativa.
SAP Business One: Progettato per il successo delle piccole e
medie imprese
Costruito per essere flessibile, scalabile e potente, SAP BUSINESS ONE
racchiude in se tutte le funzionalità per gestire il business della PMI. Attraverso
processi rapidi ed efficienti consente il controllo dei processi e delle
dinamiche aziendali, permette di reagire e di adattarsi rapidamente ad un
contesto competitivo in continuo cambiamento.
è nato dall'esperienza SAP che ha acquisto la leadership a livello
mondiale nello sviluppo di sistemi ERP per la piccola e per la grande impresa
con 12 milioni di utenti nel mondo e più di 80.000 installazioni.
Le unicità di SAP BUSINESS ONE
SAP Business One contribuisce al successo delle imprese offrendo:
Integrazione - SAP Business One è l’unica soluzione di gestione aziendale
dedicata alle piccole e medie imprese, totalmente integrata ed
espressamente progettata per automatizzare - all’interno di un unico sistema
- la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), la produzione e la contabilità.
Funzionalità Drag&Relate™ - SAP Business One è l’unica soluzione che utilizza
la funzione innovativa di Drag&Relate™ per offrire una visibilità completa, in
tutte le operazioni aziendali, agli utenti di qualsiasi livello, mettendoli in
condizione di identificare immediatamente relazioni e transazioni di
importanza fondamentale all’interno dell’impresa.
Messaggi di allarme basati su workflow - SAP Business One è l’unica soluzione
che prevede una serie di funzioni di allarme, basate su workflow, grazie alle
quali è possibile controllare e segnalare eventi specifici, intraprendendo
azioni correttive mirate.
Adattabilità - SAP Business One è l’unica soluzione che permette agli utenti di
operare con la massima libertà aggiungendo campi, modificando moduli già
esistenti e personalizzando interrogazioni (query), tabelle e report. È possibile
aggiungere nuove funzionalità o effettuare upgrade della soluzione in seguito
a cambiamenti organizzativi e di mercato.
EDIOne: Il verticale di SAP BUSINESS ONE per le aziende edili
SAP BUSINESS ONE garantisce la copertura di specifiche esigenze di settore
attraverso verticalizzazioni pronte da implementare e completamente
integrate (certified by SAP)
EDIOne è stato sviluppato ed integrato avvalendosi del Software
Development Kit di SAP BUSINESS ONE, ciò è garanzia di coerenza negli
upgrade della soluzione rispetto a SAP Business One.
Il risultato è quindi un “best of breed”, fruibilità delle innumerevoli funzioni di
SAP BUSINESS ONE e completa integrazione con l’area tecnica di cantiere.
Cosa gestisce
•
Anagrafiche clienti e fornitori.
•
Unità di misura, Numeratori, Diametri del ferro
•
Anagrafica risorse: materiali, manodopera, mezzi e attrezzature. E’
presente il servizio di notifica scadenze (manutenzioni, assicurazioni,
bolli) per mezzi e attrezzature con impostazione del numero di giorni di
preavviso.
•
Estremi Appalto: inserimento caratteristiche del progetto distinguibile in
offerta, appalto, subappalto ( impresa esecutrice, atti di sottomissione,
importi e somme a disposizione, firme, tempi di realizzazione)
• Gestione autorizzazioni: per un accesso sicuro e controllato il
programma è accessibile tramite username e password e permette la
parametrizzazione dei menu per utenti o gruppi di utenti
• Offerte: gestione offerte con elenco prezzi e computo metrico
• Budget: redazione budget commessa con archiviazione dello storico al
fine di individuare gli scostamenti avvenuti.
• Pianificazione: gestione dei fabbisogni con controllo giacenze di
magazzino; visualizzazione dei tempi di consegna delle risorse e delle
relative lavorazioni. Elaborazione di una proposta d’ordine da inviare
all’ufficio acquisti.
• Cronoprogramma: diagramma di Gantt che agisce in maniera
bidirezionale; le modifiche del computo verranno rilevate sul Gantt e
viceversa indicando la variazione dei tempi di lavorazione e le date di
utilizzo delle risorsa.
• Consuntivazione: immissione rapportini di cantiere ed inserimento dei
relativi documenti, gestione ricavi.
• Contabilità industriale e cruscotto di controllo commessa
• Contabilità lavori: libretto delle misure, libretto dei ferri, S.A.L., certificati
di pagamento, registro di contabilità, sommari di registro, liste in
economia.
• Contabilità subappaltatori
• Noleggi: assegnazione mezzi e/o attrezzature, generazione automatica
rapportini costo noleggio, messaggistica automatica di scadenze
• Modulo Web: inserimento da remoto di rapportini di cantiere; richieste
di acquisto; presenze mano d’opera con ore ordinarie, straordinarie,
ferie.
• Duplicazione/confronto progetti e tra fasi di progetto
• Creazione ed esportazione reportistica
• Import/Export dati: importazione da prezziari regionali
• Gestione Multiaziendale
Elementi che fanno di EDIOne una soluzione esclusiva
•
Ambiente integrato:
Grazie all’integrazione il dato viene inserito una sola volta.
•
Fabbisogni per fasi di lavoro:
- Possibilità di creare fabbisogni partendo da computo metrico e analisi
prezzi.
- Generazione automatica degli ordini a fornitori, con possibilità di
redazione in bozza
- Scadenziario finanziario previsionale
•
Integrazione diretta bidirezionale con Gantt Project
•
Gestione noleggi:
- Assegnazione mezzi e/o attrezzature
- Generazione automatica rapportini costo noleggio
- Messaggistica automatica di scadenze
Attraverso l’emissione dei documenti di trasporto dei mezzi di proprietà,
si ottiene il ribaltamento dei relativi costi sui cantieri di destinazione. In
qualsiasi momento si può visualizzare la dislocazione di ogni mezzo e la
durata di utilizzo.
Modulo WEB
Possibilità di inserimento tramite interfaccia WEB accessibile con tutti i
dispositivi “Web enabled” (Laptop, PDA, Cellulari con browser web, cellulari
WAP, ecc.) di:
• Rapportini di cantiere (entrata merce diretta o da ordine, fattura
accompagnatoria, reso fornitore, trasferimento stock, uscita merce)
• Presenze mano d’opera con ore ordinarie, straordinarie, ferie.
• Richieste di acquisto
Gestione autorizzazioni
Per un accesso sicuro e controllato, il programma, accessibile tramite
username e password, permette la parametrizzazione dei menu e delle
funzioni disponibili per utenti o gruppi di utenti, e l’attribuzione di autorizzazioni
supplementari ad ogni singolo progetto.
Requisiti di sistema
I requisiti minimi di sistema assicurano un TCO (Total Cost of Ownership)
estremamente contenuto e garantiscono immediatezza e semplicità
nell’amministrazione e nella manutenzione del sistema.