Azienda con Sistema Qualità Certficato secondo UNI EN ISO 9001:2000 REG. N: 1216-A da Cermet Indice ANAGRAFE pag 3 ELETTORALE pag 12 STATO CIVILE pag 21 RISULTATI ELETTORALI pag 25 STATISTICHE pag 28 MULTIMEDIALITÀ pag 29 NOTIZIE SULLA HALLEY informatica Halley informatica è specializzata nella produzione di software per Comuni. Oltre 2.800 Comuni italiani utilizzano i programmi Halley. Lo sviluppo del prodotto avviene a Matelica (MC), sede centrale dell’azienda. Un unico gruppo di programmatori realizza tutte le procedure. Da questa organizzazione derivano le caratteristiche peculiari dei programmi Halley: - - - - - Qualità ed elevato standard industriale. Grande quantità di funzioni automatizzate. Semplicità d’uso. Completa integrazione delle procedure. Stessa interfaccia utente per tutte le funzioni. La grande diffusione dei prodotti e la loro industrializzazione permettono di offrire anche condizioni di acquisto e di assistenza estremamente vantaggiose. pag 1 di 30 www.halley.it GLI UFFICI DEMOGRAFICI un unico Data Base integrato La storicizzazione delle informazioni permette la conseguente eliminazione dell’archivio cartaceo Sportelli Polifunzionali e multimediali La reale correlazione di tutti gli Archivi è la base del Sistema Informativo Comunale Integrato Eliminazione delle compilazioni manuali della modulistica Controllo dell’iter delle pratiche Semplicità ed affidabilità delle funzioni, snellimento delle procedure amministrative ANAGRAFE STATO CIVILE ELETTORALE L’integrazione tra l’Archivio dei dati degli Uffici Demografici ed il Data Base della Popolazione RISULTATI ELETTORALI I dati delle procedure demografiche confluiscono in un unico Archivio integrato che costituisce la parte più rilevante del Data Base della Popolazione. Il Data Base della Popolazione contiene i dati relativi agli abitanti del Comune estesi alle attività commerciali ed industriali, con riferimenti ai tributi ed alle bollettazioni. Le informazioni raccolte dagli Uffici Demografici vengono immediatamente storicizzate: gli Archivi vengono quindi aggiornati in tempo reale. Il Data Base Halley è articolato in quattro Archivi principali che costituiscono il Sistema Informativo Comunale Integrato: 1. Data Base della Popolazione 2. Data Base Territorio 3. Data Base Economico 4. Data Base Procedimenti Amministrativi La forte integrazione tra tutti gli Archivi elimina le ridondanze di dati rendendo il sistema più flessibile e funzionale. La sinergia tra questi quattro Data Base è il fulcro del Sistema Informativo Comunale Integrato della Halley. www.halley.it pag 2 di 30 ANAGRAFE ● ● ● ● ● ● Storicizzazione delle informazioni: conseguente eliminazione dell’archivio cartaceo. Ricostruzioni storiche a qualsiasi data. Individuazione operatore che esegue eventuali variazioni. Gestione completa iter delle dichiarazioni. Gestione completa dell’AIRE. Comunicazione con altri Enti. ● Integrazione con altre procedure (Stato Civile, Elettorale, Territorio, Tributi, Servizi Scolastici). Personalizzazione stampe da parte dell’utente. ● Sportelli polifunzionali. ● Collegamento con S.A.I.A. ed ISTAT. ● Gestione completa fasi validazione Codici Fiscali. ● ● Certificati di anagrafe e di stato civile. ● Carte d’identità, cartellini individuali e carta d’identità elettronica. ● Variazione indirizzo su patente e carta di circolazione. ● Documentazione relativa al passaporto. ● Dichiarazioni sostitutive di atti notori. ● Certificazione di massa. ● Comunicazioni ad uffici interni ed esterni (AP/ 1,2,3,...). ● Archivio cartaceo AP/5, AP/6-a. ● Riepiloghi bimestrali ed annuali carte d’identità e relativi elenchi. ● Elenchi diritti per uffici, operatori e richiedenti. ● Modelli APR/4, Verbali accertamento, registri ed elenchi relativi al controllo dell’iter. ● Elenchi per ASL (AP ASL-1, 2, 3, 4 , 5) e Modelli ISTAT (AP/10, AP/11, D.7.A, D.7.B, P2, P3, P4, APR4, POSAS, STRASA). ● Leva militare (certificazione, richiesta documenti, lista di leva, precetti e notifiche, ruoli matricolari). ● Collegamento con Isi-Istatel. ● Conteggio ed elenco dei cittadini residenti a qualsiasi data, anche su Excel. ● Elenchi variazioni effettuate per operatore. ● Elenchi e conteggio pensionati per categoria ed ente erogatore. ● Creazione file per RAI, Motorizzazione Civile, Indagini ISTAT, Anag-Aire, Codici Fiscali, Inps ecc. ● Nuova gestione Diritto Soggiorno cittadini Comunitari. pag 3 di 30 www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI ANAGRAFE UNO SPORTELLO AL SERVIZIO DEL CITTADINO La procedura gestisce una serie di funzioni che riguardano il rapporto con il pubblico quali la certificazione anagrafica e di stato civile, la certificazione A.I.R.E., il rilascio delle carte d’identità e dei libretti di lavoro, la documentazione relativa al passaporto, la stampa delle dichiarazioni sostitutive degli atti notori, la documentazione necessaria per l’ iscrizione dei cittadini comunitari, l’autenticazione copia e firma (abolizione timbro e relativa compilazione manuale). La procedura permette inoltre la stampa di certificati storici riferiti ad una data determinata prescelta dall’operatore (stato di famiglia alla morte o emigrazione, cambio di indirizzo, certificato di residenza ecc.). GESTIONE DEI DIRITTI E DELLE CARTE D’IDENTITA’ La procedura consente la gestione degli elenchi e dei riepiloghi relativi ai diritti registrati ed al rilascio delle carte d’identità. Il registro diritti può essere stampato per ufficio, per operatore o richiedente del documento. Il carico delle carte d’identità viene distribuito per ufficio e, nell’ambito dello stesso, per operatore; ne consegue che i riepiloghi e gli elenchi possono essere riferiti al comune in generale, agli uffici o agli operatori. SCHEDARIO CARTACEO: VERSO L’ELIMINAZIONE Previa autorizzazione del Ministero dell’Interno é possibile abolire la gestione dello schedario cartaceo poichè le informazioni che confluiscono nel DBase degli Uffici Demografici vengono immediatamente storicizzate. I dati sono integrati e modificati in tempo reale e, di conseguenza, gli Archivi sono sempre aggiornati. IL DATA BASE TERRITORIALE Gli aggiornamenti relativi alle nuove iscrizioni anagrafiche o ai cambi di abitazione, sono archiviati dalla procedura in modo tale da permettere l’associazione univoca della famiglia con la rispettiva unità immobiliare. Tale integrazione pone le basi per un realistico utilizzo di dette informazioni da parte di altri uffici del comune (Tributi, Urbanistica, ecc.): questa sinergia è parte del Sistema Informativo Comunale Integrato. CONSULTAZIONE DELLE SCHEDE INDIVIDUALI E DI FAMIGLIA Nell’ambito della consultazione delle schede individuali e di famiglia vi è la possibilità di visualizzarne la situazione storica (vedi fig.1). La procedura consente inoltre l’esame di tutte le informazioni relative all’unità immobiliare in cui risulta ubicata la famiglia (dati catastali, proprietari ed affittuari dell’immobile). GESTIONE DELLE PRATICHE La procedura è abilitata per la stampa del modello APR/4 relativo ad iscrizioni e cancellazioni anagrafiche, sia su modello prestampato che su carta bianca in formato A4 e A3. Specifiche funzioni permettono la stampa dei verbali di accertamento delle pratiche patenti e di altre eventuali comunicazioni all’utente. Si possono inoltre stampare i registri delle pratiche di iscrizione/cancellazione e gli elenchi relativi allo stato di avanzamento delle stesse. VARIAZIONI ANAGRAFICHE Vengono gestite le pratiche relative ai cambi di indirizzo, di Fig.1 www.halley.it pag 4 di 30 ANAGRAFE UFFICIO DEMOGRAFICI intestatario, ai titoli di studio ed alle professioni, alle variazioni generalità (nome, sesso, data nascita, nome coniuge…). L’aggiornamento dei dati relativi ai residenti, famiglie o convivenze avviene tramite una serie di funzioni raggruppate nei moduli: iscrizioni, mutazioni e cancellazioni anagrafiche. Tali funzioni permettono l’aggiornamento in tempo reale di tutti gli archivi e predispongono il necessario per i successivi adempimenti (comunicazioni, elenchi, prospetti). INTEGRAZIONE CON LO STATO CIVILE Se si è in possesso della procedura dello Stato Civile si è abilitati all’utilizzo di funzioni che consentono l’aggiornamento in automatico degli archivi anagrafici tramite la lettura dei dati direttamente dagli atti di stato civile. La procedura Anagrafe gestisce inoltre le informazioni relative ai centri di nascita. COMUNICAZIONI ANAGRAFICHE Specifiche funzioni permettono di stampare comunicazioni ed elenchi diretti ai vari uffici interni al comune o ad altri enti quali ASL, Prefettura, INPS, tribunale ecc.. La procedura è abilitata per l’emissione automatica di certificati, elenchi e comunicazioni: le stampe vengono collegate a estrazioni impostate tramite le statistiche o generate direttamente dagli aggiornamenti. La procedura consente inoltre la stampa di comunicazioni per conferma-trascrizione ai centri di nascita e, se necessario, per conoscenza ai luoghi nativi. MODULISTICA PERSONALIZZABILE Tutti i moduli relativi ai certificati, comunicazioni, elenchi e modelli vari, possono essere personalizzati dall’operatore. L’utente inoltre, ha la possibilità di creare dei nuovi modelli di certificati o dichiarazioni sostitutive di notorietà. ADEMPIMENTI TOPOGRAFICI La procedura consente la stampa dello stradario del comune (Mod. AP/8) e dello stradario ausiliario di sezione di censimento (Mod. AP/9). È possibile stampare lo stradario raggruppando le aree di circolazione per quartiere, parrocchia, circoscrizione, C.A.P, scuole ecc.. ADEMPIMENTI STATISTICI ISTAT (vedi fig. 2) La procedura consente la gestione e la stampa dei modelli amministrativi AP/10 e AP/11, e dei modelli ISTAT D.7.A, D.7.B, P2, P3, P4, POSAS e STRASA. La funzione gestisce il collegamento con il pacchetto applicativo ISI-ISTATEL per l’invio telematico dei modelli ISTAT mensili (D.7/A e D.7/B) e giornalieri (P4 e APR/4). Per i modelli annuali POSAS e STRASA è prevista la creazione del file di dati per l’invio telematico tramite sito web dell’ISTATEL linkabile dalla procedura. Internamente alla gestione del modello ISTAT pag 5 di 30 P.3 è possibile creare il file di dati per il dettaglio dei cittadini stranieri residenti divisi per Nazionalità relativo al modello che può essere inviato per via telematica sempre tramite sito web dell’ISTATEL. LISTE DI LEVA E RUOLI MATRICOLARI I dati registrati nell’archivio della popolazione permettono di gestire sia le liste di leva (elenco preparatorio, fascicolo, richiesta ad altri comuni e rilascio certificazioni, lista, precetti e notifiche) che i ruoli matricolari (stampa ruolo, aggiornamento, elenchi trimestrali per i deceduti e mensili per le immigrazioni ed emigrazioni), comprensivi delle relative comunicazioni ai comuni di destinazione. COLLEGAMENTO CON ALTRI ENTI E CREAZIONE FILE Specifiche funzioni permettono lo scambio di informazioni con altri Enti quali INPS, ASL, Ministero delle Finanze (validazione C.F.), INA. Sono inoltre disponibili ulteriori funzioni che consentono la creazione di file per: ISTAT, RAI, Motorizzazione Civile (patenti e carte di circolazione), ufficio di leva militare, eventuali certificatori automatici, programma Ministeriale Anagaire. CARTA DI IDENTITÀ ELETTRONICA É stato realizzato il software di collegamento con il sistema C.I.E. utilizzabile dai Comuni, ammessi alla seconda fase di sperimentazione della Carta d’Identità Elettronica. Il sistema permette: 1) la registrazione dei dati nel momento in cui si rilascia il documento direttamente dalla procedura Anagrafe; 2) di interrogare l’archivio Anagrafe del Comune in modo da evitare di digitare nuovamente i dati anagrafici del cittadino sul sistema CIE; 3) di memorizzazione automatica degli estremi della carta d’identità, foto, firma, impronta digitale; 4) limitare notevolmente la probabilità di errori. S.A.I.A. (vedi fig. 3) La procedura anagrafe gestisce il collegamento al sistema S.A.I.A. di Accesso e Interscambio Anagrafico tramite reti telematiche di trasmissione dati. I servizi offerti dal sistema S.A.I.A si collocano nell’ambito dello scambio delle informazioni anagrafiche tra Pubblica Amministrazione Centrale e Comuni. Il sistema informatico viene gestito presso il CNSD che si occupa dell’acquisizione delle informazioni e della distribuzione delle stesse agli Enti destinatari utilizzando sempre reti di telecomunicazioni tra cui Internet. Le comunicazioni di variazioni anagrafiche (Nascita, Decesso, Cambio indirizzo, Iscrizioni, Cancellazioni, Matrimoni, Vedovanze, Divorzi, Variazioni generalità, Variazioni Cittadinanza, Variazioni permesso soggiorno…) registrate nell’Anagrafe www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI ANAGRAFE comunale vengono attraverso il sistema S.A.I.A, inoltrate all’Indice Nazionale delle Anagrafi (INA), all’INPS, all’ Anagrafe Tributaria (AT) e alla Motorizzazione Civile (MCTC). Il S.A.I.A. consente così di mantenere costantemente allineate ed aggiornate le Banche Dati Anagrafiche dei soggetti interessati, presso gli enti, e di avere, all’interno della procedura, l’allineamento e la validazione automatici dei Codici Fiscali. L’ultima evoluzione del sistema S.A.I.A. vede come software applicativo di scambio dati l’XML-SAIA versione 2 tracciato AP5. sulla scheda di ciascun cittadino. Al termine sarà possibile effettuare un elenco dei cittadini censiti, di quelli non censiti e di quelli che presentano dati duplicati. GESTIONE DELLE VACCINAZIONI La procedura gestisce le informazioni relative alle vaccinazioni quali: il tipo, la data, l’esito, la ripetizione, i dati del vaccino ed il medico. In automatico vengono predisposti gli inviti e le elaborazioni delle stampe di controllo. SERVIZI VIA INTERNET La Halley ha realizzato una nuova generazione di applicativi che consente l’erogazione di servizi ai cittadini via Internet. Una soluzione pronta all’uso, naturale estensione del sistema informativo che non richiede ulteriori strutture ed altro personale. Il cittadino 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da ogni luogo, previa GESTIONE DATI CENSIMENTO La procedura consente di inserire i dati del censimento RISTRUTTURAZIONI TERRITORIALI É stata prevista una funzione in grado di effettuare variazioni di massa in caso di ristrutturazioni territoriali. GRAFICI (vedi fig.4-5) La procedura permette una migliore e più semplice lettura ed interpretazione dei dati attraverso l’utilizzo di grafici. Fig. 2 Fig. 3 Fig. 4 www.halley.it Fig. 5 pag 6 di 30 ANAGRAFE UFFICIO DEMOGRAFICI identificazione, può consultare e stampare la sua scheda anagrafica o accedere al servizio di “Autocertificazione”. Con quest’ultimo servizio il cittadino può stampare tutte le autocertificazioni già compilate con i propri dati anagrafici e complete dei riferimenti normativi che legittimano la sostituzione dei tradizionali certificati. Una apposita funzione “Extranet” permette agli Enti della Pubblica Amministrazione Centrale di accedere alle informazioni concernenti il singolo cittadino, rese disponibili dal comune. Alcuni di questi Enti sono: Carabinieri, Polizia, Finanza, Procura, Provincia, INPS, INAIL, AUSL. I servizi erogati sono diversi in base al tipo di Ente che richiede il servizio, nel senso che ogni Ente può accedere, via Internet, ai dati degli archivi comunali di sua competenza. Ad esempio, tramite un semplice collegamento via Internet, la Procura della Repubblica, dopo essersi identificata, può interrogare il database comunale ed accedere alla scheda anagrafica dei singoli cittadini; la Questura può effettuare interrogazioni per conoscere i residenti di una determinata via o numero civico. I vantaggi sono molteplici: - Riduzione delle attività da svolgere per gli operatori comunali in quanto i dati che devono fornire ad altri Enti sono disponibili via Internet. - Snellimento delle procedure per il cittadino che evita di fornire stessi dati a più Enti. - Riduzione dei tempi necessari per l’acquisizione dei dati del cittadino da parte di altri Enti: è sufficiente il tempo necessario per collegarsi ad Internet. FUNZIONI CERTIFICAZIONE SPORTELLO Certificati di stato civile Estratti Certificati anagrafici Certificati elettorali Cartà identità Certificati per gestione leva Documentazione passaporto Documentazione patente Certificati storici Certificati cumulativi Autentica firma per beni mobili Autentica copia e firma Dichiarazioni sostitutive atti notori Attest. per nuova gest. cittadini comunitari DIRITTI Gestione parametri ufficio Gestione archivio diritti Annullamento diritto Stampa registro diritti Eliminazione diritti Diritti cittadini non archiviati CONSULTAZIONE Scheda individuale Scheda famiglia Elenco famiglie estinte 0 Storico 0 Territorio DICHIARAZIONI 0 Iscrizioni APR/4 Aggiunta Gestione pratica Consultazione pag 7 di 30 Stampe Stampa registro Cancellazioni APR/4 Aggiunta Gestione pratica Consultazione Stampe Stampa registro CAMBIO ABITAZIONE Aggiunta Gestione pratica Consultazione Stampe Stampa registro CREAZIONE FILE PER ISI-ISTATEL AGGIORNAMENTI (vedi fig.6) Variazioni ANAGRAFICHE Rettifica scheda individuale ISCRIZIONI PER NASCITA Nascita residente Nascita aire Nascita estero Nascita non residente ISCRIZIONI SU AIRE DA ALTRA AIRE CANCELLAZIONI PER DECESSO Decesso residente Decesso AIRE Decesso ESTERO Decesso non residente CANCELLAZIONI DA AIRE PER ALTRA AIRE MUTAZIONI ANAGRAFICHE Variazione titolo studio Variazione professione www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI ANAGRAFE Matrimonio Entrambi coniugi residenti Sposo residente sposa non residente Sposa residente sposo non residente Nessun coniuge residente Scioglimento o cessazione effetti civili del matrimonio Perdita cittadinanza Acquisto cittadinanza VARIAZIONE GENERALITA’ Cognome/nome Sesso Data di nascita Luogo di nascita Estremi atto di nascita Nome coniuge Stato civile Nome padre Nome madre Variazioni da decreti o sentenza Cognome nome Sesso Variazioni documenti Carta identità Passaporto Patente Permesso\Carta soggiorno Variazioni Recapito estero aire Vaccinazioni Variazioni indirizzo di massa Variazioni da stato civile Nascita Matrimonio Sciogl./Cess. effetti civili di matrimonio Decesso Gestione dati censimento Variazione dati censimento Elenco cittadini censiti Elenco cittadini non censiti Elenco dei cittadini con dati duplicati 0 Comunicazioni anagrafiche elenchi 0 Elenco nati (AP-ASL-1) 0 Elenco deceduti (AP-ASL-2) 0 Elenco iscritti (AP-ASL-3) 0 Elenco cancellati (AP-ASL-4) 0 Elenco cambi indirizzo (AP-ASL-5) 0 Elenco nati 0 Elenco deceduti Elenco iscritti Elenco cancellati Elenco cambi indirizzo Deceduti per Prefettura Iscritti per direzione didattica Cancellati per direzione didattica modelli Fogli famiglia APR (AP/6) Fogli famiglia AIRE (AP/6) Fogli convivenze (AP/6a) Schede individuali nati (AP/5) Schede individuali iscritti (AP/5) Allegato al modello APR/4 etichette Etichette nati Etichette iscritti Etichette cambi indirizzo documenti RIEPILOGHI CARTE IDENTITÀ Riepilogo Annuale Riepilogo Dettagliato Fig.6 www.halley.it pag 8 di 30 ANAGRAFE UFFICIO DEMOGRAFICI FUNZIONI 0 Riepilogo Bimestrale Avviso scadenza carte identità Allegato floppy patente Elenco carte d’identità Elenco passaporti Elenco patenti Elenco permessi soggiorno rilasciati Elenco permessi soggiorno scaduti Avviso permessi soggiorno scaduti ELENCO CARTE SOGG. RILASCIATE Gestione carichi documenti Gestione riepiloghi leve / vaccinazioni leva militare Creazione lista di leva Elenco leva alfabetico Elenco leva per data Richiesta certificati nascita Invio certificati nascita per occasionali Invio certificati nascita per emigrati Rilascio certificati nascita Stampa indice lista di leva Stampa lista di leva Precetti e notifiche Etichette per schede Nati nel comune occasionali Nati nel comune e emigrati Nati nel comune e deceduti Residenti estero immigrati prima di 17 anni Elenco non residenti (tutti) ruoli matricolari Stampa ruoli matricolari Aggiornamento ruolo matricolare Elenco emigrati per distretto Comun. emigrati in altro comune Elenco deceduti per distretto Elenco immigrati per distretto LEVA SCOLASTICA Stampa leva scolastica Rilascio certificati di nascita vaccinazioni Preparazione inviti Elenco inviti Proposte vaccinazioni non obbligatorie Inviti vaccinazioni non obbligatorie Aggiornamento vaccinazioni Stampa controllo statistiche Viste statistiche pag 9 di 30 Modelli Istat Modello AP/10 Modelli AP/11 Modello P.2 Modello D.7.A Modello D.7.B Modello P4 Modello P3 Modello POSAS Modello STRASA PROSPETTI Tab.1/età -sesso-stato civile Tab.2/grafico resid.per età Tab.3/anno imm.-età -sesso Tab.4/situazione famiglie Tab.5/pensionati età-sesso Tab.6/pensionati per ente-categoria Tab.7/ricorrenza cognomi/nomi Tab.8/nati per zona territ. Tab.9/via-sesso-fasce età Tab.10/residenti e famiglie per via Tab.11/immig. per età Tab.12/imm. per zona prov-età Tab.13/imm. per anno-età -zona Tab.14/non nativi-sesso-zona Tab.15/resid. per zona provenienza/nascita Conteggio cittadini-famiglie Residenti alla data per fasce età ELENCHI RESIDENTI Residenti via e famiglia Residenti alfabetico Intestatari per via e famiglia Intestat. alfabetico Elenco famiglie per ISTAT Intestatari per numero componenti Elenco donne esame pap-test Elenco cittadini non conteggiati Elenco famiglie residenti Elenchi pensionati Ordine di via Ordine alfabetico Pens.per sesso ord.alf. Maschi per via F Femmine per via Per ente e ord.alf. Per sesso ord.ente-alf. Per data nascita Per sesso ord. data nascita Per ente e data nascita Per sesso e ordine ente-data nascita Per ente ordine alfabetico www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI ANAGRAFE Per ente ordine ente-alfabetico Per ente ordine ente-data nascita ELENCHI / CERTIFICAZIONI DI MASSA Certificazione da statistiche Altri modelli da statistiche Elenchi da statistiche STAMPE AIRE Elenco iscrizioni AIRE 01 Elenco cancellazioni AIRE 01 Elenco iscrizioni AIRE 02 Elenco cancellazioni AIRE 02 Scheda generale Scheda individuale Etichetta Elenco cittadini Elenco cittadini maschi Elenco cittadini femmine ETICHETTE Residenti ordine alfabetico Residenti per via Intestatari ordine alfabetico Intestatari per via Pensionati ordine alfabetico Pensionati per sesso MOVIMENTI STORICI Movimenti per data Movimenti per cittadino Movimenti per famiglia Movimenti per operatore RAPPORTI CON ALTRI ENTI PRATICHE S.A.I.A. PRATICHE S.A.I.A. AP5 Decessi popolamento ina COLLEGAMENTO CIE MODELLI CP.9 – CP.10 Preparazione modelli Completa/modifica modello CP.9 Stampa modello CP.9 Stampa modello CP.10 Trasferimento modello su Floppy CREAZIONE FILE/FLOPPY Indagine ISTAT condizione vita famiglie Creaz.file per confronto cens.-anag. ISTAT Importaz.dati censimento da progr. ISTAT Creaz.File per Indagine Forza Lavoro ISTAT Creaz.File per softw.Ministero Anag-AIRE Creazione file per popolamento INA Nati nel 2006 (bonus bebè) Supporto per Motorizzazione Civile Supporto per UFFICIO LEVA Gestione supporto per INPS Rilev.”Condizione della persona anziana” Supporto Cittadini Stranieri Extracomunitari CODICI FISCALI – LE 3 FASI UTILITÀ TABELLE ANAGRAFE Dati generali Gestione titoli di studio Gestione professioni Gestione cause decesso Gestione usi per certificati Gestione altri codici Gestioni testi anagrafe TABELLE TERRITORIO Gestione stati esteri Gestione comuni Gestione località Gestione uffici consolari Gestione aree di circolazione Gestione aggregazioni territoriali Aggiornamento civici con aggregaz. PARAM. TESTI E MODULISTICA Gestione testi base Gestione testi cliente Gestione modulistica base Gestione modulistica cliente Abilitazione comunicazione Parametri condizioni Parametri estrazioni Dizionario Stampa dizionario GESTIONE SCHEDE INDIVIDUALI Inserimento scheda individuale Cancellazione scheda individuale Tabulato controllo Segnalazione anomalie GESTIONE CODICI FISCALI Elaborazione codici fiscali Controllo congruità FUNZIONI AMMINISTRATORE Gestione accessi operatori Funzioni utilità Ripristino estremi atto Ricostruzione famiglie MANUTENZIONE ARCHIVI Disponibilità archivi Ampliamento archivi Generazione archivi Ripristino chiavi ricerca Ripristino chiavi storico Ripristino chiavi A.I.R.E. www.halley.it pag 10 di 30 ANAGRAFE FUNZIONI Ripristino collegamenti U.I. Allineamento archivi MySQL GESTIONE OPERATORI SERVIZI AL CITTADINO Schede anagrafiche Scheda anagrafica (vedi fig. 7) Nascita Matrimonio Famiglia Carta d’identità Libretto di lavoro Cancellazione Leva militare Valuta servizio UFFICIO DEMOGRAFICI AutocerTificazione Nascita Cittadinanza Stato di famiglia Matrimonio Esistenza in vita Generica Atto notorietà Valuta servizio EXTRANET Schede anagrafiche Statistiche Residenti per via Residenti stranieri COLLEGAMENTI - Stato Civile - Elettorale - Territorio - Tributi Fig. 7 pag 11 di 30 www.halley.it ELETTORALE ● Stampa completa dei verbali, fronte- ● Storicizzazione delle informazioni e spizi ed elenchi delle revisioni con possibilità di personalizzazione da parte dell’utente. dei verbali delle revisioni con conseguente eliminazione dell’archivio cartaceo (fig. 9). ● Albo scrutatori: creazione, revisio- ● Possibilità di annullamento revisioni ne, selezione per Elezioni e relativi verbali. elettorali in corso con ricostruzione esatta della situazione precedente all’apertura della revisione. ● Albo presidenti di seggio: gestione completa fasi di iscrizione e cancellazione, con relativa documentazione, stampe e verbali (fig. 8) ● Elaborazione ed aggiornamento ● Gestione completa elaborazione e stampa dei Modelli Riepilogativi “G” per revisioni semestrali e Modelli “G-DN” per revisioni dinamiche e straordinarie (fig.10) dell’albo dei giudici popolari. ● Gestione Multi-elezioni nei casi di concomitanza di più elezioni. ● Verbali, frontespizi ed elenchi previsti per le varie revisioni. ● Modelli 3-4-6/D. ● Schede generali, etichette, fascicoli e code generali e sezionali. ● Liste generali, sezionali, estratti. ● Tessere elettorali e duplicati. ● Elenco duplicati rilasciati. ● Elenco sottoscrittori delle liste di partito. ● Elenco segretari di seggio. ● Cartoline estero, elenchi per posta e consegna tessere elettorali. ● Etichette per chiusura liste (blocco liste). ● Albo scrutatori . ● Notifiche agli scrutatori. ● Estratto scrutatori. ● Allegato al mandato (presidenti,segretari,scrutatori). ● Albo presidenti di seggio ● Documentazione per iscrizione presidenti di seggio (domanda, invito, avvio procedimento, ● ● ● ● ● ● verifica titolo di studio) Albo Corte Assise e Corte Assise di Appello per giudici popolari. Schede, rilascio certificati nascita; richiesta certificati nascita, cumulativo, dichiarazione titolo studio, etichette fascicoli, richiesta certificati penali e carichi pendenti, stampa elenchi iscrizioni e cancellazioni/revisioni. Gestione e stampa delle liste aggiunte (Trento, Bolzano, Valle d’Aosta, Stranieri U.E. Europee e Comunali). Ristampa in differita dei verbali delle revisioni con relativi elenchi. Stampa elenco variazioni qualitative da apportare alle liste elettorali •Stampe di simulazione ed elenchi per gestire la nuova ripartizione delle sezioni elettorali nel territorio comunale www.halley.it pag 12 di 30 ELETTORALE UFFICIO DEMOGRAFICI GESTIONE AIRE (Legge 459/2001) Gestione degli AIRE optanti e di coloro che risiedono in stati senza intesa. Stampa degli elenchi AIRE che votano per corrispondenza. Gestione del blocco liste senza gli AIRE che votano per corrispondenza. dei diciottenni depennati. VOTANTI SOLO PER LA CAMERA La procedura consente la stampa del verbale e dei relativi allegati per i residenti abilitati a votare esclusivamente per la Camera dei Deputati. DATI AGGIORNATI IN AUTOMATICO L’Archivio della Popolazione fornisce alla procedura “Elettorale” i dati aggiornati affinchè automaticamente vengano effettuate sia le revisioni semestrali, che quelle dinamiche (Iª e IIª tornata) e straordinarie. La procedura inoltre permette la stampa in automatico di tutti i verbali e degli allegati previsti dalla normativa vigente, delle schede individuali, delle etichette e dei fascicoli per i nuovi iscritti, delle code generali e sezionali. Vengono gestiti inoltre i collegi e le circoscrizioni. PROSPETTO DI CONTEGGIO DEGLI ELETTORI La procedura contempla la redazione di un prospetto che conteggia gli elettori che votano solo per la Camera, per il Senato e degli AIRE che votano per corrispondenza. REVISIONE SEMESTRALE La procedura gestisce la fase preparatoria dei certificati penali da inviare alla Procura (sia tramite cartaceo che tramite file), contemplando anche la richiesta di estratti di nascita per i cittadini nati in altri comuni. Per i nati nel comune è previsto il rilascio dei certificati di cittadinanza, residenza e degli estratti. Specifiche funzioni permettono la stampa di etichette da applicare alle buste con cui si inoltrano le richieste di conferma dei titoli di studio e delle professioni ai residenti. Prevista la stampa dei verbali e dei relativi allegati; la procedura consente inoltre la stampa delle code alle liste generali e sezionali nonché delle schede generali, delle etichette e dei fascicoli. NUOVA RIPARTIZIONE DELLE SEZIONI ELETTORALI La procedura prevede una serie di funzioni che permettono eventuali nuove ripartizioni delle sezioni elettorali; attraverso l’applicazione di diverse simulazioni l’operatore può verificare le variazioni del corpo elettorale e definire, con certezza numerica, nuove ripartizioni più adeguate. REVISIONE DINAMICA La procedura in esame prevede la stampa dei verbali, dei relativi allegati e dei modelli 3-4/D connessi alla prima tornata. Per la seconda tornata sono consentite le stampe dei verbali e dei relativi allegati. È possibile inoltre la stampa delle code generali e sezionali alle liste, delle schede generali, delle etichette e dei fascicoli. REVISIONE DINAMICA STRAORDINARIA Le revisioni dinamiche straordinarie contemplano le stesse funzioni delle revisioni dinamiche, tranne per il contenuto dei verbali e di una funzione suppletiva che permette la stampa dei telegrammi durante la prima tornata. La procedura prevede inoltre gli adempimenti preelettorali. CARTOLINE PER GLI ELETTORI ESTERI Il programma è abilitato alla redazione delle cartoline per gli elettori all’estero, dei relativi elenchi per gli uffici postali gestendo in maniera separata gli AIRE optanti da coloro che risiedono in stati senza intesa. ISCRIZIONE PER MOTIVI DIVERSI DALL’ IMMIGRAZIONE La procedura prevede la stampa del verbale, dei relativi allegati e dei modelli di notifica dell’iscrizione per motivi diversi dall’immigrazione. BLOCCO DELLE LISTE La procedura consente la stampa del verbale, dei relativi allegati e delle etichette da applicare alle liste come chiusura. La procedura contempla inoltre la redazione di un prospetto che conteggia gli elettori che votano in Italia, escludendo gli AIRE che hanno scelto di votare per corrispondenza. GESTIONE SOTTOSCRITTORI DELLE LISTE È prevista la gestione dei dati relativi ai cittadini che sottoscrivono le liste. La procedura contempla la stampa di un elenco dei sottoscrittori per liste di coloro che hanno sottoscritto erroneamente più di una lista e della certificazione cumulativa. GESTIONE LISTE AGGIUNTE È possibile gestire le revisioni Dinamiche / Straordinarie relativamente alle liste aggiunte di Trento, Bolzano e Valle D’Aosta, Europee per elezioni comunitarie, Europee per elezioni comunali, con la stampa di opportuni verbali ed elenchi allegati. È altresì possibile gestire la stampa di tutte le liste aggiunte sopraelencate ivi-comprese quelle da inviare ai seggi in occasione delle consultazioni elettorali. Sono previste inoltre, funzioni particolari dedicate ai comuni appartenenti alle regioni delle liste aggiunte in modo da facilitare le operazioni di depennamento di coloro che non hanno ancora maturato il periodo residenziale in una delle suddette province. GESTIONE MULTIELEZIONI La procedura permette di gestire autonomamente più revisioni dinamiche straordinarie in concomitanza di più consultazioni elettorali con conseguente gestione separata delle liste elettorali da inviare ai seggi. TESSERE ELETTORALI La procedura effettua l’assegnazione e la stampa delle tessere elettorali (compresi i tagliandi di convalida) conformemente al DPR 299 dell’8/7/2000. L’assegnazione e la stampa possono essere eseguite separatamente dalle revisioni elettorali, sia ricercando il singolo nominativo sia gestendo in massa tutti i nuovi iscritti alle liste. DICIOTTENNI DEPENNATI Per i soggetti in esame è prevista la stampa del verbale, dei relativi allegati e di un prospetto che conteggia gli elettori con esclusione TENUTA DELL’ALBO DEGLI SCRUTATORI La procedura consente la gestione degli adempimenti legati alla tenuta dell’albo degli scrutatori, permettendone la formazione e pag 13 di 30 www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI ELETTORALE la stampa. Il programma inoltre, in occasione delle consultazioni elettorali, permette di effettuare la nomina o il sorteggio. È contemplata la stampa dei relativi elenchi e verbali, della notifica e dell’elenco dei rinunciatari, dell’elenco degli scrutatori nominati, dell’estratto da consegnare ai seggi e dell’allegato al mandato di pagamento. TENUTA DELL’ALBO DEI PRESIDENTI DI SEGGIO La procedura fornisce gli strumenti completi per gestire la fase delle domande di Iscrizione (o Cancellazione) dagli albi dei cittadini, con possibilità di stampare anche l’invito di iscrizione, la comunicazione di avvio procedimento e la richiesta per la verifica del titolo di studio. Le fasi di Iscrizione e Cancellazioni estraggono in automatico i movimenti che comportano l’aggiornamento degli albi, con conseguente stampa dei rispettivi verbali ed elenchi. MODELLI RIEPILOGATIVI REVISIONI SEMESTRALI E DINAMICHE La procedura consente la storicizzazione dei verbali e degli elenchi di tutte le revisioni, con possibilità di ristampa in differita sia dei verbali che degli elenchi. Tali verbali vengono conteggiati in automatico per l’elaborazione dei modelli riepilogativi delle revisioni semestrali (“G”) e delle revisioni dinamiche e straordinarie (“G-DN”). TRASFERIMENTO DELLE LISTE SU FLOPPY Il programma consente il trasferimento delle liste su floppy in modo da poter essere venduto o ceduto a chi ne fa richiesta. SERVIZI VIA INTERNET Halley ha realizzato una nuova generazione di applicativi che consente l’erogazione di servizi ai cittadini via Internet. Una soluzione pronta all’uso, naturale estensione del sistema informativo che non richiede ulteriori strutture ed altro personale. Il servizio “Elettorale” permette, ai cittadini che vi accedono, di consultare i propri dati elettorali, di sezione e tessere elettorali. Viene offerta l’opportunità di richiedere il rilascio del duplicato o rinnovo della tessera elettorale, di compilare la domanda di iscrizione all’albo degli scrutatori e l’iscrizione all’albo dei presidenti di seggio. FUNZIONI AGGIORNAMENTI Inserimento correzione dati Variazioni Elet. Liste aggiunte REVISIONI SEMESTRALI (vedi fig. 11) CONSULTAZIONE Storico verbali SEMESTRALE ELENCO PREPARATORIO Estrazione dati Ass.numero di sez. e anno iscrizione Stampa di controllo Preparazione elenco preparatorio Stampa frontespizio ed elenco Richiesta estratti nascita Rilascio estratti nascita Rilascio cert. cittadinanza/residenza Richiesta certificati penali Richiesta titolo di studio e professione Etichetta per lettera Stampa etichette Stampa schede Stampa fascicoli Chiusura elenco preparatorio NUOVA RIPARTIZIONE Creazione tabella simulazione Simulazione aggregazioni Stampa dettagliata elettori Stampa comparativa aggregazioni Nuovo stradario elettorale Conferma tabella simulazione SEMESTRALE ELENCHI Estrazione dati Stampa di controllo Ass. numero di sez. e anno di iscrizione Preparazione verbali Stampa verbali ed elenchi Chiusura fase elenchi SEMESTRALE CHIUSURA Estrazione dati Stampa di controllo Assegnazione numero lista generale Assegnazione numero lista sezionale Preparazione verbale Stampa verbale Assegnazione numero verbale Situazione progressivi Stampa coda generale Stampa coda sezionale Stampa etichette Stampa schede Stampa fascicoli Stampa tagliandi convalida Chiusura della semestrale MODELLI G www.halley.it pag 14 di 30 ELETTORALE UFFICIO DEMOGRAFICI Fig. 8 Fig. 9 pag 15 di 30 www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI ELETTORALE Fig. 10 Fig. 11 www.halley.it pag 16 di 30 ELETTORALE UFFICIO DEMOGRAFICI REVISIONI DINAMICHE DINAMICA Iª TORNATA Estrazione dati Stampa di controllo Preparazione verbale Progressivi provvisori Assegnazione dati verbale Stampa verbale ed elenchi Stampa mod. 3-D/a 3-D/b Stampa mod. 3-6/D PRESTAMPATO Stampa mod. 6/D Chiusura della I tornata FASCICOLI IMMIGRATI Estrazione immigrati Assegnaz.numero fascicolo Stampa controllo Stampa fascicoli Stampa etichette per fascicoli Chiusura assegnazione fascicoli DINAMICA IIª TORNATA Estrazione dati Assegnazione dati elettorali Stampa di controllo Preparazione verbale Progressivi provvisori Assegnazione dati verbale Stampa verbale ed elenchi Notifica per elettori estero Rilascio certificati cittadinanza/residenza Stampa coda generale Stampa coda sezionale Stampa mod. 6/D Stampa etichette Stampa schede Stampa fascicoli Stampa tagliandi di convalida Chiusura II tornata MODELLI G-DN REVISIONI STRAORDINARIE STRAORDINARIA Iª TORNATA Estrazione dati Stampa di controllo Preparazione verbale Progressivi provvisori Assegnazione dati verbale pag 17 di 30 Stampa verbale ed elenchi Stampa mod. 3-D/a 3-D/b Stampa mod. 3-6/D PRESTAMPATO Stampa mod. 6/D Stampa telegrammi Chiusura della I tornata FASCICOLI IMMIGRATI Estrazione immigrati Assegnazione numero fascicolo Stampa di controllo Stampa fascicoli Stampa etichette per fascicoli Chiusura assegnazione fascicoli STRAORDINARIA IIa TORNATA Estrazione dati Assegnazione dati elettorali Stampa di controllo Preparazione verbale Progressivi provvisori Assegnazione dati verbale Stampa verbale ed elenchi Notifica per elettori estero Rilascio certificati cittadinanza/residenza Stampa coda generale Stampa coda sezionale Stampa mod. 6/D Stampa etichette Stampa schede Stampa fascicoli Stampa tagliandi di convalida Chiusura della IIa tornata DEPENNATI Estrazione depennati Stampa di controllo Preparazione verbale Stampa verbale ed elenchi Chiusura depennati ELETTORI CAMERA Estrazione elettori camera Stampa di controllo Preparazione verbale Stampa verbale ed elenchi Chiusura adempimenti camera ELETTORI A.I.R.E. Estrazione elettori A.I.R.E. www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI ELETTORALE FUNZIONI Elenco elettori Etichette Chiusura adempimenti DEPENNATI REQ. RESIDENZIALE L.A. Estrazione Dep. Req. Residenziale Stampa di controllo Preparazione verbale Stampa verbale ed elenchi Chiusura depennati ISCRIZIONE PER MOTIVI DIVERSI Estrazione dati Assegnazione dati elettorali Stampa di controllo Preparazione verbale Progressivi provvisori Stampa verbale ed elenchi Assegnazione dati verbale Notifica per elettori estero Stampa coda generale Stampa coda sezionale Stampa etichette Stampa schede Stampa fascicoli Chiusura revisione BLOCCO LISTE POLITICHE Estrazione dati politiche Stampa di controllo Preparazione verbale Stampa verbale ed elenchi Assegnazione dati verbale Stampa chiusure liste Chiusura blocco liste BLOCCO LISTE PER ALTRE ELEZIONI Estrazione dati Altre elezioni Stampa di controllo Preparazione verbale di blocco liste Stampa verbale ed elenchi Assegnazione dati verbale Stampa chiusure liste Chiusura blocco liste GESTIONE MULTI-ELEZIONI Inizio gestione Inserimento/correzioni dati Gestione progressivi 0 Chiusura gestione TESSERE ELETTORALI Gestione tessere Estrazione per tessere elettorali Assegnaz. Tessere elettorali Stampa di controllo Stampa Tessere elettorali Stampa notifica tessera Annulla assegn. tessere Chiusura Tessere Elettorali Gestione singola tessera Gestione TAGLIANDI Estrazione per tagliandi di massa Stampa di controllo tagliandi Stampa tagliandi elettorali Stampa notifica tagliando Chiusura tagliandi elettorali Annullamento tessere elettorali ELENCO tessere elettorali GESTIONE LISTE FORMAZIONE LISTE Estrazione dati Assegnazione numero sezione Assegnazione numero lista generale Assegnazione numero lista sezionale Progressivi provvisori Preparazione verbale Stampa verbale Stampa di controllo lista generale Stampa di controllo lista sezionale Stampa lista generale Stampa lista sezionale Stampa schede Stampa fascicoli Stampa etichette per fascicoli Chiusura formazione liste Formazione fascicoli Estrazione Formazione Fascicoli Stampa di controllo Assegnazione n. fascicoli Chiusura STAMPA LISTE Estrazione elettori Stampa contr. lista generale Stampa contr. lista sezionale Stampa lista generale www.halley.it pag 18 di 30 ELETTORALE UFFICIO DEMOGRAFICI Stampa lista sezionale Stampa liste per seggio Estratto lista per tessere elettorali Stampa schede individuali Stampa fascicoli Stampa etich. per fascicoli Chiusura stampa liste Stampa scheda singola Stampa fascicolo singolo Stampa etichetta singola ELENCO VARIAZIONI LISTE ELEZIONI SOTTOSCRITTORI DI LISTE Sottoscrittori di liste Elenco sottoscrittori di liste Elenco sottoscrittori più liste Azzeramento sottoscrittori CERTIFICATI ELETTORALI Estrazione per certificati elettorali Stampa certificati elettorali Chiusura elezioni Stampa duplicati Elenco duplicati Azzeramento certificati sostitutivi ASSEGNAZIONE SCRUTATORI AI SEGGI Nomina scrutatori Formazione graduatorie riserve Sorteggi Preparazione verbale Stampa verbale Notifiche scrutatori nominati Rinunce Nomina delle riserve Elenco riserve nominate Notifiche riserve Stampa scrutatori nominati Estratto verbale scrutatori Allegato al mandato Ripristino albo dopo elezioni AIRE VOTANTI Albo AIRE votanti in Italia Impostazione modalità di voto GESTIONE ALBI REVISIONE ALBO SCRUTATORI pag 19 di 30 Preparazione cancellazioni Accettazione domanda iscrizione Elenchi revisioni Chiusura/Annullamento revisione Stampa albo scrutatori REVISIONE ALBO GIUDICI POPOLARI Esclusione cittad.da revisionare Revisione albi Annullamento revisione albi Elenco iscriz. Corte Assise Elenco iscriz. Corte Assise App. Elenco cancel. Corte Assise Elenco cancel. Corte Assise App. Richiesta Penale Procura Richiesta Carichi Pendenti Rich./Rilascio Certif. Nascita Stampa Certificati Cumulativi Dichiarazione titolo studio Stampa Certificati titolo studio Scheda iscrivendi Corte Assise Scheda iscrivendi Corte Ass.App. Etichette fascicoli Chiusura revisione albi Assegnazione numero d’ordine STAMPA ALBO GIUDICI POPOLARI Stampa Albo Corte Assise Stampa Albo Corte Assise App. Schede Corte Assise Schede Corte Assise Appello GESTIONE PRESIDENTI SEGGIO Domande Iscrizione/Cancellazione Cancellazione Estrazione dati Stampa di controllo Preparazione verbale Stampa verbale Stampa elenco domande Stampa etichette Chiusura fase Iscrizione Estrazione dati Stampa di controllo Preparazione verbale Stampa verbale Stampa elenco domande Stampa etichette www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI ELETTORALE FUNZIONI Chiusura fase Stampa albo Elenco presidenti-segretari STATISTICHE Viste statistiche UTILITÀ TABELLE ELETTORALI Gestione titoli di studio Gestione professioni Gestione progressivi Sezioni elettorali Gestione altri codici Gestione carichi documenti Dati generali elezioni Gestione elezioni per sottoscrizioni Motivi annull. movimenti storici TABELLE TERRITORIO Gestione stati esteri Gestione comuni Gestione uffici consolari Gestione aree circolazione Gestione aggregaz. territoriali Aggiornamenti civici con aggregazioni Stampa stradario elettorale PARAM. TESTI E MODULISTICA 0 Gestione testi base Gestione modulistica base Parametri condizioni Parametri estrazioni Parametri revisioni Parametri verbali revisioni Parametri stampe Parametri stampe testi Parametri stampe liste Gestione testi verbale Aggiorn. Situazione penale Annullamento fase in corso Supporti magnetici Supporto generico per Giudici Popolari Supporto per stampa Tessere Elettorali Lettura supporto per Tessere Elettorali Trasferimento elenco elettori su floppy Elenco votanti su file FUNZIONI AMMINISTRATORE Modifica dati storici Aggiunta sezione elettorale Eliminazione sezione elettorale MANUTENZIONE ARCHIVI Disponibilità archivi Azzeramento albo scrutatori Azzeramento albi Giud. Popolari Azzeramento cert. sostitutivi Eliminaz. tessere elettorali Eliminaz. dati Liste aggiunte Azzeramento Presid-segret. Gestione Operatori Annullamento fase Multi-elez. ANNULLAMENTO FASE PRES. DI SEGGIO SERVIZIO AL CITTADINO Elettorale Dati elettorali Dati sezione Tessera elettorale Attività relative al seggio Giudici popolari Valuta servizio COLLEGAMENTI - Anagrafe - Territorio www.halley.it pag 20 di 30 STATO CIVILE ● ● Possibilità durante la stesura dell’atto di richiamare i dati anagrafici dei cittadini residenti. Compilazione guidata e stesura veloce degli atti. La formazione dell’atto viene visualizzata in tutti i suoi passaggi consentendo di controllare ● Gestione delle annotazioni. ● Personalizzazione degli atti, delle comunicazioni, e dei certificati. ● Gestione Autorizzazione Ministro altri culti. ● Certificati ed estratti. ● Atti di stato civile. ● Comunicazioni ai vari uffici interni ed esterni. ● Comunicazioni di annotazioni. ● Elenchi A.S.L.. ● Indici annuali e decennali. ● Documenti delega matrimonio per pubblicazioni. ● Certificato di eseguita pubblicazione. ● Certificazione Modelli Internazionali (Parigi-Vienna) INTEGRAZIONE CON L’ANAGRAFE La procedura consente la stesura di tutti gli atti di Stato Civile, contribuendo contestualmente alla creazione di un archivio dei dati da utilizzare a fine statistico e certificativo. Lo Stato Civile interagisce con la procedura Anagrafe utilizzandone i dati per la compilazione degli atti ed aggiornandone automaticamente gli archivi. La procedura inoltre è abilitata per l’uso simultaneo da parte di più delegazioni od uffici. COMPILAZIONE GUIDATA DEGLI ATTI L’operatore, dopo aver selezionato l’atto prescelto, ha a disposizione una visualizzazione del modello del documento nel quale può inserire i dati variabili mancanti. L’utente non è quindi obbligato a consultare testi o formulari per elaborare la modulistica che viene presentata in modo automatico pag 21 di 30 immediatamente “a video” come verrà stampato. dalla procedura. L’atto selezionato appare su video nella stessa identica forma in cui verrà stampato, l’operatore può immediatamente visionarlo nella sua interezza rilevando e correggendo eventuali errori. ACCORGIMENTI PER VELOCIZZARE LA STESURA DEGLI ATTI Per rendere più snella la stesura degli atti, oltre alla visualizzazione della bozza già predefinita, la procedura consente l’inserimento di alcuni dati mediante la sola indicazione del relativo codice (Comuni, professioni ecc.). È possibile infatti codificare i dati che ricorrono di più (es. gli ufficiali di stato civile, i testimoni, i luoghi dove si verificano gli eventi ecc.) e richiamarli digitando il codice ad essi attribuito, ferma restando la possibilità di modificarli in qualsiasi momento. www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI STATO CIVILE GESTIONE DELLE ANNOTAZIONI La procedura prevede, per ogni tipo di atto, l’inserimento e la stampa delle eventuali annotazioni. L’inserimento delle annotazioni relative a morte, matrimonio, divorzio, riconoscimento, adozione, rettifiche, acquisto e perdita della cittadinanza, negli atti dove sono previste, viene eseguito automaticamente dalla procedura. CERTIFICAZIONI, STATISTICHE E ALLEGATI I dati registrati consentono l’effettuazione di qualsiasi tipo di statistica ed il rilascio dei certificati, degli estratti e delle copie integrali degli atti. L’impostazione delle certificazioni e degli allegati può essere personalizzata mediante l’utilizzo di testi previamente definiti. COMUNICAZIONI AGLI ENTI La procedura consente di definire, per ogni tipo di atto, le comunicazioni che devono essere effettuate ai vari Enti o uffici e di eseguirne la stampa. MODELLI ISTAT La procedura consente di elaborare il modello Istat mensile per la rilevazione degli eventi demografici di Stato Civile (D7/A) e il modello giornaliero per la rilevazione dei matrimoni (D3). Dopo l’elaborazione è possibile modificare i dati e registrare il modello, che sarà possibile consultare anche in seguito. La spedizione tramite ISI-ISTATEL è possibile dall’interno della procedura (Vedi fig. 12). STAMPA DELLE ANNOTAZIONI E DELLE COMUNICAZIONI La procedura è abilitata alla stampa in automatico delle annotazione e delle comunicazioni previste per un determinato atto. E’ possibile anche ristampare tale documentazione in differita. interfacci amenu Fig. 12 www.halley.it pag 22 di 30 STATO CIVILE UFFICIO DEMOGRAFICI FUNZIONI CERTIFICAZIONI Sportello Diritti NASCITA ATTI Parte I - Serie A Parte I - Serie B Parte II - Serie A Parte II - Serie B Sintetici e annotazioni STAMPE Stampa annotazioni Stampa comunicazioni Stampa elenco A.S.L. PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO Verbale di Pubblicazione Richiesta Pubblicaz. da altro Comune ATTI (PRECEDENTI ANNO 2002) Parte I Parte II serie A Parte II serie B Sintetici e annotazioni STAMPE Stampa annotazioni Stampa elenco annotazioni Stampa comunicazioni Stampa Delega matrimonio AUTORIZZAZIONE MINISTRO ALTRI CULTI (Vedi fig. 13) MATRIMONIO ATTI Parte I Parte II - Serie A Parte II - Serie B Parte II - Serie C Parte II - Serie C-bis Scioglimento/Cess. eff. civili pag 23 di 30 Sintetici e annotazioni STAMPE Stampa annotazioni Stampa elenco annotazioni Stampa comunicazioni MORTE ATTI Parte I Parte II - Serie A Parte II - Serie B Parte II - Serie B-bis Parte II - Serie C Sintetici e annotazioni STAMPE Stampa annotazioni Stampa elenco annotazioni Stampa comunicazioni Stampa elenco A.S.L. CITTADINANZA Atto Sintetici ed annotazioni STAMPE Stampa annotazioni Stampa elenco annotazioni Stampa comunicazioni STATISTICHE Viste Statistiche MODELLI ISTAT INDICI Nascita Pubblicazioni di Matrimonio Matrimonio Morte Cittadinanza UTILITÀ Aggiornamento anagrafe TABELLE STATO CIVILE www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI Ufficiali di Stato Civile Delegazioni Testimoni Nominativi Professioni Ospedali/Chiese/Luoghi eventi Stato civile Cause di morte Dati Comune Dati Ricorrenti TABELLE TERRITORIO Gestione Comuni Gestione Località Gestione Stati Esteri PARAMETRI E MODULISTICA Gestione testi base Gestione testi cliente Comunicazioni cliente STATO CIVILE Dizionario Parametri di stampa Opzioni di stampa Interpretazione formule Descrizione annotazioni Gestione variabili Trattamento comunicazioni Configurazione Frasi maiuscole/minuscole Parametri certificati Codici Uso Certificati Gestione Testi Stato Civile FUNZIONI AMMINISTRATORE Generazione nuovo Anno Importazione dati Matrim. II B MANUTENZIONE ARCHIVI Situazione Archivi Ripristino Chiavi Archivi COLLEGAMENTI - Anagrafe - Territorio Fig. 13 www.halley.it pag 24 di 30 RISULTATI ELETTORALI Gestione di tutti i tipi di elezioni (Comunali, Senato, Camera uninominale, Camera proporzionale, Regionali, Provinciali, Europee, Referendum, Circoscrizionali). Memorizzazione dei dati elettorali per consultazioni successive. Gestione dei risultati delle liste, delle preferenze e raffronti con altre elezioni. Calcolo dei seggi e composizione del Consiglio Comunale. Visualizzazione al pubblico dei risultati in tempo reale. Rilevazioni nelle ore precedenti la chiusura dei seggi. Risultati delle liste. Risultati dei candidati Sindaco. Modelli riepilogativi per la Prefettura. Risultati delle preferenze. Calcolo dei seggi in Consiglio Comunale. Composizione del Consiglio Comunale. ELABORAZIONE COMPLETA E STAMPA DEI PROSPETTI RIEPILOGATIVI La procedura di “Elaborazione dei Risultati Elettorali” Halley consente la raccolta e la somma dei totali dei voti ottenuti dalle liste e dai candidati nelle varie sezioni cittadine e la stampa dei prospetti riepilogativi. Nel contempo viene gestita la raccolta dei dati consentendo aggiornamenti in tempo reale fruibili dai cittadini. RILEVAZIONI ANTECEDENTI ALLA CHIUSURA DEI SEGGI La procedura prevede l’ inserimento, quindi la visualizzazione e la stampa, delle rilevazioni dei votanti prima della chiusura dei seggi. RAFFRONTI CON LE PRECEDENTI ELEZIONI La procedura consente l’inserimento dei risultati delle elezioni precedenti al fine di eseguire dei raffronti. I dati così ottenuti possono essere visualizzati e stampati. RISULTATI IN TEMPO REALE I dati provenienti dalle varie Sezioni sono disponibili in tempo reale per essere stampati e visualizzati. pag 25 di 30 MULTI POSTO DI LAVORO La raccolta dei risultati elettorali deve essere eseguita nel più breve tempo possibile e con la massima precisione. L’immissione dati può essere fatta da più posti di lavoro, anche in ambienti separati. Tutti i dati inseriti confluiscono automaticamente, ed in tempo reale, nei prospetti finali e nelle elaborazioni a video. PREFERENZE DEI SINGOLI CANDIDATI Il programma è abilitato alla creazione di Archivi contenenti i dati relativi a ciascuno dei candidati e le rispettive preferenze. Queste informazioni sono disponibili in tempo reale e possono essere stampate e visualizzate. CALCOLO AUTOMATICO DEI SEGGI Nell’ambito della procedura di gestione delle Elezioni Amministrative è consentito il calcolo automatico dei seggi. In tempo reale, mediante il computo dei voti, viene definita automaticamente la composizione del futuro Consiglio Comunale. I risultati così raccolti possono essere stampati e visualizzati. www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI RISULTATI ELETTORALI VISUALIZZAZIONE AL PUBBLICO La procedura offre la possibilità di seguire in tempo reale l’andamento delle elezioni, anche tramite rappresentazioni grafiche, mediante l’esposizione di idonei monitor in luoghi accessibili al pubblico. I dati visualizzati vengono aggiornati costantemente man mano che pervengono i risultati delle varie sezioni. VISUALIZZAZIONE SUL SITO E-GOVERNMENT DEL COMUNE vernment del Comune, accedendo al servizio “Risultati elettorali”. Possono essere visualizzati dal sito i risultati relativi all’elezione pre-selezionata e confrontare i risultati attuali con quelli di precedenti elezioni. AGGIORNAMENTO DELLA PROCEDURA PER OGNI ELEZIONE La procedura viene aggiornata al variare della modalità di gestione delle varie elezioni. (vedi fig. 14) L’andamento delle elezioni è consultabile on-line dal sito E-Go- FUNZIONI Risultati GESTIONE PREFERENZE Introduzione candidati liste Introduzione risultati Risultati su video Stampa risultati GESTIONE SEGGI Assegnazione seggi Stampa componenti consiglio IMPOSTAZIONI Selezione elezioni Dati generale Comune COMUNALI INTRODUZIONE DATI Iscritti e votanti Dati raffronto Candidato Sindaco Fig. 14 interfaccia menu www.halley.it pag 26 di 30 RISULTATI ELETTORALI SENATO PROPORZIONALE INTRODUZIONE DATI Iscritti e votanti Dati raffronto Risultati CAMERA PROPORZIONALE INTRODUZIONE DATI Iscritti e votanti Dati raffronto Coalizioni Risultati SENATO UNINOMINALE INTRODUZIONE DATI Iscritti e votanti Dati raffronto Candidati Risultati CAMERA UNINOMINALE INTRODUZIONE DATI Iscritti e votanti Dati raffronto Candidati Risultati REGIONALI INTRODUZIONE DATI Iscritti e votanti Dati raffronto Candidato Presidente Risultati GESTIONE PREFERENZE Introduzione candidati liste Introduzione risultati Risultati su video Stampa risultati PROVINCIALI INTRODUZIONE DATI Iscritti e votanti Dati raffronto Candidato Presidente Risultati UFFICIO DEMOGRAFICI EUROPEE INTRODUZIONE DATI Iscritti e votanti Dati raffronto Risultati GESTIONE PREFERENZE Introduzione candidati liste Introduzione risultati Risultati su video Stampa risultati REFERENDUM INTRODUZIONE DATI Iscritti e votanti Risultati CIRCOSCRIZIONALI INTRODUZIONE DATI Iscritti e votanti Dati raffronto Liste Risultati GESTIONE PREFERENZE Introduzione candidati liste Introduzione risultati Risultati su video Stampa risultati GESTIONE SEGGI Assegnazione seggi AFFLUENZA Parametri Visualizzazioni Stampa RISULTATI FINALI Risultati su video Stampa risultati liste Stampa risultati Sindaco/Presid Stampa riepilogo liste Stampa riepilogo Sindaco/Presid Stampa affronti COLLEGAMENTI - Elettorale pag 27 di 30 Stampa collegi www.halley.it STATISTICHE Collegamento di testi o circolari ai cittadini estratti. Integrazione con prodotti MS Office. Unico Data Base standard. Possibilità di effettuare statistiche con parametri definiti dall’utente. Memorizzazione delle statistiche create. Archiviazione dati in formato ASCII e DB3. Tabulati. Conteggi numerici. Circolari o testi collegati ai cittadini estratti. LE RISPOSTE ALLE VOSTRE DOMANDE La procedura “Statistiche” consente di estrarre dall’Archivio della Popolazione gruppi di soggetti che hanno una o più caratteristiche in comune (es. tutti gli intestatari scheda, i residenti di una via, etc...), ottenendo dati significativi in grado di soddisfare le esigenze specifiche dell’operatore. Relativamente ai cittadini estratti è possibile stampare tabulati, eseguire dei conteggi o stampare circolari/testi ad essi indirizzati. La procedura inoltre consente di creare Archivi Database da gestire successivamente con altri strumenti. STATISTICHE PERSONALIZZATE La procedura consente di elaborare statistiche in base a determinati parametri impostati dall’utente (condizioni, ordinamento, stampa). L’operatore ha a disposizione un accesso controllato al DataBase tramite un’interfaccia visuale di tipo QBE (Query by example). Le estrazioni possono essere aggiunte, modificate, copiate ed eliminate. Le statistiche impostate dall’operatore rimangono memorizzate in modo tale da poter essere riutilizzate. ARCHIVIAZIONE IN FORMATO ASCII E DB3 La procedura permette l’archiviazione dei risultati ottenuti a seguito di un’estrazione statistica, su archivi in formato ASCII o DB3. CIRCOLARI, TESTI ED ETICHETTE Si possono effettuare in automatico stampe di comunicazioni, lettere ed etichette da inviare ai cittadini selezionati o ad altri Enti. ACCESSO TRAMITE DRIVER ODBC Nei casi in cui l’utente finale sia in grado di interagire con il Data Base Halley, è possibile utilizzare (in ambiente Windows) il Driver ODBC Halley, uno degli standard consigliati dal Ministero e dal CNIPA, che permette di leggere le informazioni presenti nell’intero Database ed effettuare le interrogazioni tramite interfaccia SQL o visuale. Tale Driver consente l’utilizzo dei prodotti MS.Office (Ms-Query, Winword, Excel, Access). L’accesso al Data Base avviene coerentemente con l’architettura Client Server Halley, per cui è possibile, da una stazione Windows ’95 o superiori, accedere all’intero Database Halley distribuito su server diversi. FUNZIONI VISTE Aggiunta Modifica Copia Elimina Stampa STATISTICHE Aggiunta Elimina Copia Stampa Estrazione Modifica DEI parametri condizioni Ordinamento Tipo Stampa DATI STATISTICA COLLEGAMENTI - Anagrafe - Elettorale - Gestione del Territorio - Stato Civile www.halley.it pag 28 di 30 MULTIMEDIALITÀ Nella scheda anagrafica è visibile la foto del cittadino, l’immagine della firma e dell’impronta digitale. Sicurezza e trasparenza nelle operazioni di rilascio certificati ai cittadini. Creazione di un archivio fotografico. LA SCHEDA DEL CITTADINO SI ARRICCHISCE DELLA FOTO Fra i vantaggi che derivano dall’uso di Windows vi è l’utilizzo della multimedialità. Nello specifico la procedura anagrafe permette di associare delle immagini (nello specifico la foto) alla scheda anagrafica del cittadino. Il collegamento con la foto consente l’immediato riconoscimento, da parte dell’operatore, del richiedente della documentazione (vedi fig. 16). Viene creato così un prezioso archivio fotografico che può essere utilizzato a fini di sicurezza da parte delle Forze dell’Ordine. COLLEGAMENTI CON ALTRI DOCUMENTI Nel caso di rilascio della carta d’identità elettronica (CIE) è possibile associare alla scheda del cittadino l’immagine della firma e dell’impronta digitale. Fig. 16 pag 29 di 30 www.halley.it UFFICIO DEMOGRAFICI MULTIMEDIALITÀ ALTRI PRODOTTI HALLEY Ufficio ragioneria Finanziaria e mutui Contabilità IVA e partita doppia Fatturazione Inventario Economato Ordini e Magazzino Ufficio tecnico Applicazioni grafiche Gestione territorio Pratiche edilizie Ufficio Polizia Municipale Ufficio Commercio Polizia municipale Commercio Ufficio personale Gestione del personale Rilevamento presenze Dotazione organica E_Government E_government Ufficio segreteria Atti Amministrativi Contratti Messi Comunali Protocollo informatico e procedimenti amministrativi Ufficio Tributi e BolletTazioni ICI Tarsu Tosap Acqua e fognatura Gas Metano Pubblicità ed Affissioni Loculi cimiteriali Lampade votive VERIFICA (Resp. Processo Progettazione e Produzione Software) CONVALIDA (Responsabile Assicurazione Qualità) Data: 18 Luglio 2008 Firme: Romina Crescentini Data: 18 Luglio 2008 Firme: Erminio Chierielli www.halley.it pag 30 di 30 Halley la più qualificata rete di Assistenza per i Comuni 400 ADDETTI IN INFORMATICA PER IL COMUNE - 24 CENTRI HALLEY HALLEY INFORMATICA - SEDE CENTRALE Via Circonvallazione, 131 - Matelica (MC) Tel.0737.781211 - Fax 0737.787200 www.halley.it - [email protected] Filiali: HALLEY FILIALE DI TORINO C/o I.O.S. International Office Service SpA Via Egeo, 18 - TORINO Tel. 011.3157486 - Fax 011.3157345 HALLEY FILIALE DI BERGAMO Via Partigiani, 25 - Seriate (BG) Tel. 035.0779697 - Fax 035.0770222 HALLEY FILIALE DI LA SPEZIA Via Don Minzoni, 2 - LA SPEZIA Tel. 0187.22430 - Fax 0187.767448 HALLEY FILIALE DI ROMA Viale Antonio Ciamarra, 209 - ROMA Tel. 06.4060640 - Fax 06.4060115 HALLEY FILIALE DI PESCARA V.le Bovio, 101/1 - PESCARA Tel. 085.4215404 - Fax 085.4215606 Rivenditori: HALLEY LOMBARDIA Via Cap. Livio, 10 - Cantù (CO) Tel. 031.707811 - Fax 031.707830 HALLEY CAMPANIA Via Nazionale 135 - Mercogliano (AV) Tel. 0825.683562 - Fax 0825.683192 HALLEY VENETO Via Lombardi, 14 Int. 7/8 - Marcon (VE) Tel. 041.5951441 - Fax 041.5951460 HALLEY CONSULTING SEDE AMMINISTRATIVA ED OPERATIVA Viale Lainò, 6 - CATANIA Tel. 095.4035155 - Fax 095.4035154 HALLEY TOSCANA SRL Via Giuntini, 40 - Empoli (FI) Tel. 0571.998449 - Fax 0571.998482 HALLEY CONSULTING SEDE LEGALE ED OPERATIVA Via Campo Piale, 12/C - Campo Calabro (RC) Tel. 0965.797094 - Fax 0965.797022 HALLEY INFORMATICA SAS Via G. Pepe, 18 - GROSSETO Tel. 0564.29356 - Fax 0564.411470 HALLEY CONSULTING FILIALE DI PALERMO Viale Regione Siciliana, 2629 - PALERMO Tel. 091.6834400 - Fax 091.6829968 HALLEY SUD-EST SRL C.da Colle delle Api - CAMPOBASSO Tel. 0874.484002 - Fax 0874.628761 HALLEY CONSULTING FILIALE DI RENDE Via G. Verdi, II Traversa - Quattromiglia di Rende (CS) Tel. 0984.837003 - Fax 0984.837003 TAPE SERVICE Via Caserma Lucania 21/a - POTENZA Tel. 0971.274341 - Fax 0971.36152 2 ELLE SNC Corso F.Crispi n. 194/196 - S.Giovanni Gemini (AG) Tel. 092.2903274 - Fax 092.2903274 FLORENS SOFTWARE Via Omodeo, 44/8 - BARI Tel. 080.5423733 - Fax 080.5423733 DATAGEST SRL Via R. Margherita, 555 - S.Teresa di Riva (ME) Tel. 0942.896100 - Tel. Fax 0942.794121 SVIC SRL V.le Rossini, 1/C - LECCE Tel. 0832.345777 - Fax 0832.217593/96 HALLEY SARDEGNA Via Ticino, 5 - Assemini (CA) Tel.070.9455049 - Fax 070.9455408 SOLUZIONI HALLEY Via Gregaria - Pietrelcina (BN) Tel. 0824.991690 - Fax 0824.991963 HALLEY SARDEGNA FILIALE DI SASSARI Via G. D’Annunzio, 8b - SASSARI Tel. 079.2590042 - Fax 079.240113 Garanzie HALLEY: Assistenza telefonica; aggiornamento programmi; assistenza presso il Cliente; subentro ad ogni obbligazione assunta dai Centri Halley in relazione al corretto funzionamento dei programmi indipendentemente dal Centro Halley che ha effettuato la fornitura. Tale garanzia può essere richiesta in forma scritta.