Azienda con Sistema Qualità Certficato secondo UNI EN ISO 9001:2000 REG. N: 1216-A da Cermet
Indice
ANAGRAFE
pag
3
ELETTORALE
pag 12
STATO CIVILE
pag 21
RISULTATI ELETTORALI
pag 25
STATISTICHE
pag 28
MULTIMEDIALITÀ
pag 29
NOTIZIE SULLA HALLEY informatica
Halley informatica è specializzata nella produzione di software per Comuni. Oltre 2.800 Comuni
italiani utilizzano i programmi Halley.
Lo sviluppo del prodotto avviene a Matelica (MC), sede centrale dell’azienda. Un unico gruppo
di programmatori realizza tutte le procedure.
Da questa organizzazione derivano le caratteristiche peculiari dei programmi Halley:
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Qualità ed elevato standard industriale.
Grande quantità di funzioni automatizzate.
Semplicità d’uso.
Completa integrazione delle procedure.
Stessa interfaccia utente per tutte le funzioni.
La grande diffusione dei prodotti e la loro industrializzazione permettono di offrire anche
condizioni di acquisto e di assistenza estremamente vantaggiose.
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GLI UFFICI DEMOGRAFICI
un unico Data Base integrato
La storicizzazione delle informazioni permette la conseguente
eliminazione dell’archivio cartaceo
Sportelli Polifunzionali e multimediali
La reale correlazione di tutti gli
Archivi è la base del Sistema Informativo Comunale Integrato
Eliminazione delle compilazioni manuali della modulistica
Controllo dell’iter delle pratiche
Semplicità ed affidabilità delle funzioni, snellimento delle procedure
amministrative
ANAGRAFE
STATO CIVILE
ELETTORALE
L’integrazione tra l’Archivio dei dati
degli Uffici Demografici ed il Data
Base della Popolazione
RISULTATI
ELETTORALI
I dati delle procedure demografiche confluiscono in un unico Archivio integrato che costituisce la parte più rilevante del Data Base della
Popolazione.
Il Data Base della Popolazione contiene
i dati relativi agli abitanti del Comune estesi alle
attività commerciali ed industriali, con riferimenti
ai tributi ed alle bollettazioni.
Le informazioni raccolte dagli Uffici Demografici vengono immediatamente storicizzate: gli
Archivi vengono quindi aggiornati in tempo reale.
Il Data Base Halley è articolato in quattro
Archivi principali che costituiscono il Sistema
Informativo Comunale Integrato:
1.
Data Base della Popolazione
2.
Data Base Territorio
3.
Data Base Economico
4.
Data Base Procedimenti Amministrativi
La forte integrazione tra tutti gli Archivi
elimina le ridondanze di dati rendendo il sistema
più flessibile e funzionale.
La sinergia tra questi quattro Data Base
è il fulcro del Sistema Informativo Comunale Integrato della Halley.
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ANAGRAFE
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●
Storicizzazione delle informazioni: conseguente eliminazione
dell’archivio cartaceo.
Ricostruzioni storiche a qualsiasi data.
Individuazione operatore che
esegue eventuali variazioni.
Gestione completa iter delle
dichiarazioni.
Gestione completa dell’AIRE.
Comunicazione con altri Enti.
●
Integrazione con altre procedure (Stato Civile, Elettorale, Territorio, Tributi, Servizi Scolastici).
Personalizzazione stampe da
parte dell’utente.
● Sportelli polifunzionali.
● Collegamento con S.A.I.A.
ed ISTAT.
● Gestione completa fasi validazione Codici Fiscali.
●
● Certificati di anagrafe e di stato civile.
● Carte d’identità, cartellini individuali e carta d’identità elettronica.
● Variazione indirizzo su patente e carta di circolazione.
● Documentazione relativa al passaporto.
● Dichiarazioni sostitutive di atti notori.
● Certificazione di massa.
● Comunicazioni ad uffici interni ed esterni (AP/ 1,2,3,...).
● Archivio cartaceo AP/5, AP/6-a.
● Riepiloghi bimestrali ed annuali carte d’identità e relativi elenchi.
● Elenchi diritti per uffici, operatori e richiedenti.
● Modelli APR/4, Verbali accertamento, registri ed elenchi relativi al controllo
dell’iter.
● Elenchi per ASL (AP ASL-1, 2, 3, 4 , 5) e Modelli ISTAT (AP/10, AP/11, D.7.A,
D.7.B, P2, P3, P4, APR4, POSAS, STRASA).
● Leva militare (certificazione, richiesta documenti, lista di leva, precetti e
notifiche, ruoli matricolari).
● Collegamento con Isi-Istatel.
● Conteggio ed elenco dei cittadini residenti a qualsiasi data, anche su
Excel.
● Elenchi variazioni effettuate per operatore.
● Elenchi e conteggio pensionati per categoria ed ente erogatore.
● Creazione file per RAI, Motorizzazione Civile, Indagini ISTAT, Anag-Aire,
Codici Fiscali, Inps ecc.
● Nuova gestione Diritto Soggiorno cittadini Comunitari.
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UFFICIO DEMOGRAFICI
ANAGRAFE
UNO SPORTELLO AL SERVIZIO DEL CITTADINO
La procedura gestisce una serie di funzioni che riguardano
il rapporto con il pubblico quali la certificazione anagrafica e
di stato civile, la certificazione A.I.R.E., il rilascio delle carte
d’identità e dei libretti di lavoro, la documentazione relativa
al passaporto, la stampa delle dichiarazioni sostitutive degli
atti notori, la documentazione necessaria per l’ iscrizione dei
cittadini comunitari, l’autenticazione copia e firma (abolizione
timbro e relativa compilazione manuale).
La procedura permette inoltre la stampa di certificati storici
riferiti ad una data determinata prescelta dall’operatore (stato
di famiglia alla morte o emigrazione, cambio di indirizzo,
certificato di residenza ecc.).
GESTIONE DEI DIRITTI E DELLE CARTE D’IDENTITA’
La procedura consente la gestione degli elenchi e dei
riepiloghi relativi ai diritti registrati ed al rilascio delle carte
d’identità. Il registro diritti può essere stampato per ufficio,
per operatore o richiedente del documento.
Il carico delle carte d’identità viene distribuito per ufficio e,
nell’ambito dello stesso, per operatore; ne consegue che i
riepiloghi e gli elenchi possono essere riferiti al comune in
generale, agli uffici o agli operatori.
SCHEDARIO CARTACEO: VERSO L’ELIMINAZIONE
Previa autorizzazione del Ministero dell’Interno é possibile
abolire la gestione dello schedario cartaceo poichè le informazioni che confluiscono nel DBase degli Uffici Demografici
vengono immediatamente storicizzate.
I dati sono integrati e modificati in tempo reale e, di conseguenza, gli Archivi sono sempre aggiornati.
IL DATA BASE TERRITORIALE
Gli aggiornamenti relativi alle nuove iscrizioni anagrafiche
o ai cambi di abitazione, sono archiviati dalla procedura
in modo tale da permettere l’associazione univoca della
famiglia con la rispettiva unità immobiliare. Tale integrazione
pone le basi per un realistico utilizzo di dette informazioni
da parte di altri uffici del comune (Tributi, Urbanistica, ecc.):
questa sinergia è parte del Sistema Informativo Comunale
Integrato.
CONSULTAZIONE DELLE SCHEDE INDIVIDUALI
E DI FAMIGLIA
Nell’ambito della consultazione delle schede individuali e
di famiglia vi è la possibilità di visualizzarne la situazione
storica (vedi fig.1). La procedura consente inoltre l’esame di
tutte le informazioni relative all’unità immobiliare in cui risulta
ubicata la famiglia (dati catastali, proprietari ed affittuari
dell’immobile).
GESTIONE DELLE PRATICHE
La procedura è abilitata per la stampa del modello APR/4
relativo ad iscrizioni e cancellazioni anagrafiche, sia su
modello prestampato che su carta bianca in formato A4 e
A3. Specifiche funzioni permettono la stampa dei verbali di
accertamento delle pratiche patenti e di altre eventuali comunicazioni all’utente. Si possono inoltre stampare i registri
delle pratiche di iscrizione/cancellazione e gli elenchi relativi
allo stato di avanzamento delle stesse.
VARIAZIONI ANAGRAFICHE
Vengono gestite le pratiche relative ai cambi di indirizzo, di
Fig.1
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ANAGRAFE
UFFICIO DEMOGRAFICI
intestatario, ai titoli di studio ed alle professioni, alle variazioni
generalità (nome, sesso, data nascita, nome coniuge…).
L’aggiornamento dei dati relativi ai residenti, famiglie o convivenze avviene tramite una serie di funzioni raggruppate nei
moduli: iscrizioni, mutazioni e cancellazioni anagrafiche.
Tali funzioni permettono l’aggiornamento in tempo reale di
tutti gli archivi e predispongono il necessario per i successivi
adempimenti (comunicazioni, elenchi, prospetti).
INTEGRAZIONE CON LO STATO CIVILE
Se si è in possesso della procedura dello Stato Civile si è
abilitati all’utilizzo di funzioni che consentono l’aggiornamento in automatico degli archivi anagrafici tramite la lettura dei
dati direttamente dagli atti di stato civile.
La procedura Anagrafe gestisce inoltre le informazioni
relative ai centri di nascita.
COMUNICAZIONI ANAGRAFICHE
Specifiche funzioni permettono di stampare comunicazioni
ed elenchi diretti ai vari uffici interni al comune o ad altri enti
quali ASL, Prefettura, INPS, tribunale ecc..
La procedura è abilitata per l’emissione automatica di certificati, elenchi e comunicazioni: le stampe vengono collegate
a estrazioni impostate tramite le statistiche o generate direttamente dagli aggiornamenti.
La procedura consente inoltre la stampa di comunicazioni per
conferma-trascrizione ai centri di nascita e, se necessario,
per conoscenza ai luoghi nativi.
MODULISTICA PERSONALIZZABILE
Tutti i moduli relativi ai certificati, comunicazioni, elenchi e
modelli vari, possono essere personalizzati dall’operatore.
L’utente inoltre, ha la possibilità di creare dei nuovi modelli
di certificati o dichiarazioni sostitutive di notorietà.
ADEMPIMENTI TOPOGRAFICI
La procedura consente la stampa dello stradario del comune
(Mod. AP/8) e dello stradario ausiliario di sezione di censimento (Mod. AP/9).
È possibile stampare lo stradario raggruppando le aree di
circolazione per quartiere, parrocchia, circoscrizione, C.A.P,
scuole ecc..
ADEMPIMENTI STATISTICI ISTAT (vedi fig. 2)
La procedura consente la gestione e la stampa dei modelli
amministrativi AP/10 e AP/11, e dei modelli ISTAT D.7.A,
D.7.B, P2, P3, P4, POSAS e STRASA. La funzione gestisce
il collegamento con il pacchetto applicativo ISI-ISTATEL per
l’invio telematico dei modelli ISTAT mensili (D.7/A e D.7/B)
e giornalieri (P4 e APR/4). Per i modelli annuali POSAS e
STRASA è prevista la creazione del file di dati per l’invio
telematico tramite sito web dell’ISTATEL linkabile dalla
procedura. Internamente alla gestione del modello ISTAT
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P.3 è possibile creare il file di dati per il dettaglio dei cittadini
stranieri residenti divisi per Nazionalità relativo al modello
che può essere inviato per via telematica sempre tramite
sito web dell’ISTATEL.
LISTE DI LEVA E RUOLI MATRICOLARI
I dati registrati nell’archivio della popolazione permettono
di gestire sia le liste di leva (elenco preparatorio, fascicolo,
richiesta ad altri comuni e rilascio certificazioni, lista, precetti
e notifiche) che i ruoli matricolari (stampa ruolo, aggiornamento, elenchi trimestrali per i deceduti e mensili per le
immigrazioni ed emigrazioni), comprensivi delle relative
comunicazioni ai comuni di destinazione.
COLLEGAMENTO CON ALTRI ENTI E CREAZIONE
FILE
Specifiche funzioni permettono lo scambio di informazioni
con altri Enti quali INPS, ASL, Ministero delle Finanze (validazione C.F.), INA.
Sono inoltre disponibili ulteriori funzioni che consentono la creazione di
file per: ISTAT, RAI, Motorizzazione
Civile (patenti e carte di circolazione), ufficio di leva militare, eventuali
certificatori automatici, programma
Ministeriale Anagaire.
CARTA DI IDENTITÀ ELETTRONICA
É stato realizzato il software di collegamento con il sistema
C.I.E. utilizzabile dai Comuni, ammessi alla seconda fase di
sperimentazione della Carta d’Identità Elettronica.
Il sistema permette: 1) la registrazione dei dati nel momento
in cui si rilascia il documento direttamente dalla procedura
Anagrafe; 2) di interrogare l’archivio Anagrafe del Comune in
modo da evitare di digitare nuovamente i dati anagrafici del
cittadino sul sistema CIE; 3) di memorizzazione automatica
degli estremi della carta d’identità, foto, firma, impronta
digitale; 4) limitare notevolmente la probabilità di errori.
S.A.I.A. (vedi fig. 3)
La procedura anagrafe gestisce il collegamento al sistema
S.A.I.A. di Accesso e Interscambio Anagrafico tramite reti
telematiche di trasmissione dati. I servizi offerti dal sistema
S.A.I.A si collocano nell’ambito dello scambio delle informazioni anagrafiche tra Pubblica Amministrazione Centrale
e Comuni. Il sistema informatico viene gestito presso il
CNSD che si occupa dell’acquisizione delle informazioni e
della distribuzione delle stesse agli Enti destinatari utilizzando sempre reti di telecomunicazioni tra cui Internet. Le
comunicazioni di variazioni anagrafiche (Nascita, Decesso,
Cambio indirizzo, Iscrizioni, Cancellazioni, Matrimoni, Vedovanze, Divorzi, Variazioni generalità, Variazioni Cittadinanza,
Variazioni permesso soggiorno…) registrate nell’Anagrafe
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UFFICIO DEMOGRAFICI
ANAGRAFE
comunale vengono attraverso il sistema S.A.I.A, inoltrate
all’Indice Nazionale delle Anagrafi (INA), all’INPS, all’ Anagrafe Tributaria (AT) e alla Motorizzazione Civile (MCTC).
Il S.A.I.A. consente così di mantenere costantemente
allineate ed aggiornate le Banche Dati Anagrafiche dei
soggetti interessati, presso gli enti, e di avere, all’interno
della procedura, l’allineamento e la validazione automatici
dei Codici Fiscali. L’ultima evoluzione del sistema S.A.I.A.
vede come software applicativo di scambio dati l’XML-SAIA
versione 2 tracciato AP5.
sulla scheda di ciascun cittadino. Al termine sarà possibile
effettuare un elenco dei cittadini censiti, di quelli non censiti
e di quelli che presentano dati duplicati.
GESTIONE DELLE VACCINAZIONI
La procedura gestisce le informazioni relative alle vaccinazioni quali: il tipo, la data, l’esito, la ripetizione, i dati del
vaccino ed il medico. In automatico vengono predisposti gli
inviti e le elaborazioni delle stampe di controllo.
SERVIZI VIA INTERNET
La Halley ha realizzato una nuova generazione di applicativi che consente l’erogazione di servizi ai cittadini via
Internet.
Una soluzione pronta all’uso, naturale estensione del sistema informativo che non richiede ulteriori strutture ed altro
personale.
Il cittadino 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da ogni luogo, previa
GESTIONE DATI CENSIMENTO
La procedura consente di inserire i dati del censimento
RISTRUTTURAZIONI TERRITORIALI
É stata prevista una funzione in grado di effettuare variazioni
di massa in caso di ristrutturazioni territoriali.
GRAFICI (vedi fig.4-5)
La procedura permette una migliore e più semplice lettura
ed interpretazione dei dati attraverso l’utilizzo di grafici.
Fig. 2
Fig. 3
Fig. 4
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Fig. 5
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ANAGRAFE
UFFICIO DEMOGRAFICI
identificazione, può consultare e stampare la sua scheda
anagrafica o accedere al servizio di “Autocertificazione”.
Con quest’ultimo servizio il cittadino può stampare tutte le
autocertificazioni già compilate con i propri dati anagrafici e
complete dei riferimenti normativi che legittimano la sostituzione dei tradizionali certificati.
Una apposita funzione “Extranet” permette agli Enti della
Pubblica Amministrazione Centrale di accedere alle informazioni concernenti il singolo cittadino, rese disponibili dal
comune.
Alcuni di questi Enti sono: Carabinieri, Polizia, Finanza,
Procura, Provincia, INPS, INAIL, AUSL.
I servizi erogati sono diversi in base al tipo di Ente che
richiede il servizio, nel senso che ogni Ente può accedere,
via Internet, ai dati degli archivi comunali di sua competenza.
Ad esempio, tramite un semplice collegamento via Internet,
la Procura della Repubblica, dopo essersi identificata, può
interrogare il database comunale ed accedere alla scheda
anagrafica dei singoli cittadini; la Questura può effettuare
interrogazioni per conoscere i residenti di una determinata
via o numero civico.
I vantaggi sono molteplici:
- Riduzione delle attività da svolgere per gli operatori
comunali in quanto i dati che devono fornire ad altri Enti
sono disponibili via Internet.
- Snellimento delle procedure per il cittadino che evita di
fornire stessi dati a più Enti.
- Riduzione dei tempi necessari per l’acquisizione dei dati
del cittadino da parte di altri Enti: è sufficiente il tempo
necessario per collegarsi ad Internet.
FUNZIONI
CERTIFICAZIONE
SPORTELLO
Certificati di stato civile
Estratti
Certificati anagrafici
Certificati elettorali
Cartà identità
Certificati per gestione leva
Documentazione passaporto
Documentazione patente
Certificati storici
Certificati cumulativi
Autentica firma per beni mobili
Autentica copia e firma
Dichiarazioni sostitutive atti notori
Attest. per nuova gest. cittadini comunitari
DIRITTI
Gestione parametri ufficio
Gestione archivio diritti
Annullamento diritto
Stampa registro diritti
Eliminazione diritti
Diritti cittadini non archiviati
CONSULTAZIONE
Scheda individuale
Scheda famiglia
Elenco famiglie estinte
0 Storico
0 Territorio
DICHIARAZIONI
0 Iscrizioni APR/4
Aggiunta
Gestione pratica
Consultazione
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Stampe
Stampa registro
Cancellazioni APR/4
Aggiunta
Gestione pratica
Consultazione
Stampe
Stampa registro
CAMBIO ABITAZIONE
Aggiunta
Gestione pratica
Consultazione
Stampe
Stampa registro
CREAZIONE FILE PER ISI-ISTATEL
AGGIORNAMENTI (vedi fig.6)
Variazioni ANAGRAFICHE
Rettifica scheda individuale
ISCRIZIONI PER NASCITA
Nascita residente
Nascita aire
Nascita estero
Nascita non residente
ISCRIZIONI SU AIRE DA ALTRA AIRE
CANCELLAZIONI PER DECESSO
Decesso residente
Decesso AIRE
Decesso ESTERO
Decesso non residente
CANCELLAZIONI DA AIRE PER ALTRA AIRE MUTAZIONI ANAGRAFICHE
Variazione titolo studio
Variazione professione
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UFFICIO DEMOGRAFICI
ANAGRAFE
Matrimonio
Entrambi coniugi residenti
Sposo residente sposa non residente
Sposa residente sposo non residente
Nessun coniuge residente
Scioglimento o cessazione effetti civili
del matrimonio
Perdita cittadinanza
Acquisto cittadinanza
VARIAZIONE GENERALITA’
Cognome/nome
Sesso
Data di nascita
Luogo di nascita
Estremi atto di nascita
Nome coniuge
Stato civile
Nome padre
Nome madre
Variazioni da decreti
o sentenza
Cognome nome
Sesso
Variazioni documenti
Carta identità
Passaporto
Patente
Permesso\Carta soggiorno
Variazioni Recapito estero aire
Vaccinazioni
Variazioni indirizzo di massa
Variazioni da stato civile
Nascita
Matrimonio
Sciogl./Cess. effetti civili di matrimonio
Decesso
Gestione dati censimento
Variazione dati censimento
Elenco cittadini censiti
Elenco cittadini non censiti
Elenco dei cittadini con dati duplicati
0 Comunicazioni anagrafiche
elenchi
0
Elenco nati (AP-ASL-1)
0
Elenco deceduti (AP-ASL-2)
0
Elenco iscritti (AP-ASL-3)
0
Elenco cancellati (AP-ASL-4)
0
Elenco cambi indirizzo (AP-ASL-5)
0
Elenco nati
0
Elenco deceduti
Elenco iscritti
Elenco cancellati
Elenco cambi indirizzo
Deceduti per Prefettura
Iscritti per direzione didattica
Cancellati per direzione didattica
modelli
Fogli famiglia APR (AP/6)
Fogli famiglia AIRE (AP/6)
Fogli convivenze (AP/6a)
Schede individuali nati (AP/5)
Schede individuali iscritti (AP/5)
Allegato al modello APR/4
etichette
Etichette nati
Etichette iscritti
Etichette cambi indirizzo
documenti
RIEPILOGHI CARTE IDENTITÀ
Riepilogo Annuale
Riepilogo Dettagliato
Fig.6
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ANAGRAFE
UFFICIO DEMOGRAFICI
FUNZIONI
0
Riepilogo Bimestrale
Avviso scadenza carte identità
Allegato floppy patente
Elenco carte d’identità
Elenco passaporti
Elenco patenti
Elenco permessi soggiorno rilasciati
Elenco permessi soggiorno scaduti
Avviso permessi soggiorno scaduti
ELENCO CARTE SOGG. RILASCIATE
Gestione carichi documenti
Gestione riepiloghi
leve / vaccinazioni
leva militare
Creazione lista di leva
Elenco leva alfabetico
Elenco leva per data
Richiesta certificati nascita
Invio certificati nascita per occasionali
Invio certificati nascita per emigrati
Rilascio certificati nascita
Stampa indice lista di leva
Stampa lista di leva
Precetti e notifiche
Etichette per schede
Nati nel comune occasionali
Nati nel comune e emigrati
Nati nel comune e deceduti
Residenti estero immigrati prima di 17 anni
Elenco non residenti (tutti)
ruoli matricolari
Stampa ruoli matricolari
Aggiornamento ruolo matricolare
Elenco emigrati per distretto
Comun. emigrati in altro comune
Elenco deceduti per distretto
Elenco immigrati per distretto
LEVA SCOLASTICA
Stampa leva scolastica
Rilascio certificati di nascita
vaccinazioni
Preparazione inviti
Elenco inviti
Proposte vaccinazioni non obbligatorie
Inviti vaccinazioni non obbligatorie
Aggiornamento vaccinazioni
Stampa controllo
statistiche
Viste statistiche
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Modelli Istat
Modello AP/10
Modelli AP/11
Modello P.2
Modello D.7.A
Modello D.7.B
Modello P4
Modello P3
Modello POSAS
Modello STRASA
PROSPETTI
Tab.1/età -sesso-stato civile
Tab.2/grafico resid.per età
Tab.3/anno imm.-età -sesso
Tab.4/situazione famiglie
Tab.5/pensionati età-sesso
Tab.6/pensionati per ente-categoria
Tab.7/ricorrenza cognomi/nomi
Tab.8/nati per zona territ.
Tab.9/via-sesso-fasce età
Tab.10/residenti e famiglie per via
Tab.11/immig. per età
Tab.12/imm. per zona prov-età
Tab.13/imm. per anno-età -zona
Tab.14/non nativi-sesso-zona
Tab.15/resid. per zona provenienza/nascita
Conteggio cittadini-famiglie
Residenti alla data per fasce età
ELENCHI RESIDENTI
Residenti via e famiglia
Residenti alfabetico
Intestatari per via e famiglia
Intestat. alfabetico
Elenco famiglie per ISTAT
Intestatari per numero componenti
Elenco donne esame pap-test
Elenco cittadini non conteggiati
Elenco famiglie residenti
Elenchi pensionati
Ordine di via
Ordine alfabetico
Pens.per sesso ord.alf.
Maschi per via
F
Femmine per via
Per ente e ord.alf.
Per sesso ord.ente-alf.
Per data nascita
Per sesso ord. data nascita
Per ente e data nascita
Per sesso e ordine ente-data nascita
Per ente ordine alfabetico
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UFFICIO DEMOGRAFICI
ANAGRAFE
Per ente ordine ente-alfabetico
Per ente ordine ente-data nascita
ELENCHI / CERTIFICAZIONI DI MASSA
Certificazione da statistiche
Altri modelli da statistiche
Elenchi da statistiche
STAMPE AIRE
Elenco iscrizioni AIRE 01
Elenco cancellazioni AIRE 01
Elenco iscrizioni AIRE 02
Elenco cancellazioni AIRE 02
Scheda generale
Scheda individuale
Etichetta
Elenco cittadini
Elenco cittadini maschi
Elenco cittadini femmine
ETICHETTE
Residenti ordine alfabetico
Residenti per via
Intestatari ordine alfabetico
Intestatari per via
Pensionati ordine alfabetico
Pensionati per sesso
MOVIMENTI STORICI
Movimenti per data
Movimenti per cittadino
Movimenti per famiglia
Movimenti per operatore
RAPPORTI CON ALTRI ENTI
PRATICHE S.A.I.A.
PRATICHE S.A.I.A. AP5
Decessi popolamento ina
COLLEGAMENTO CIE
MODELLI CP.9 – CP.10
Preparazione modelli
Completa/modifica modello CP.9
Stampa modello CP.9
Stampa modello CP.10
Trasferimento modello su Floppy
CREAZIONE FILE/FLOPPY
Indagine ISTAT condizione vita famiglie
Creaz.file per confronto cens.-anag. ISTAT
Importaz.dati censimento da progr. ISTAT
Creaz.File per Indagine Forza Lavoro ISTAT
Creaz.File per softw.Ministero Anag-AIRE
Creazione file per popolamento INA
Nati nel 2006 (bonus bebè)
Supporto per Motorizzazione Civile
Supporto per UFFICIO LEVA
Gestione supporto per INPS
Rilev.”Condizione della persona anziana”
Supporto Cittadini Stranieri Extracomunitari
CODICI FISCALI – LE 3 FASI
UTILITÀ
TABELLE ANAGRAFE
Dati generali
Gestione titoli di studio
Gestione professioni
Gestione cause decesso
Gestione usi per certificati
Gestione altri codici
Gestioni testi anagrafe
TABELLE TERRITORIO
Gestione stati esteri
Gestione comuni
Gestione località
Gestione uffici consolari
Gestione aree di circolazione
Gestione aggregazioni territoriali
Aggiornamento civici con aggregaz.
PARAM. TESTI E MODULISTICA
Gestione testi base
Gestione testi cliente
Gestione modulistica base
Gestione modulistica cliente
Abilitazione comunicazione
Parametri condizioni
Parametri estrazioni
Dizionario
Stampa dizionario
GESTIONE SCHEDE INDIVIDUALI
Inserimento scheda individuale
Cancellazione scheda individuale
Tabulato controllo
Segnalazione anomalie
GESTIONE CODICI FISCALI
Elaborazione codici fiscali
Controllo congruità
FUNZIONI AMMINISTRATORE
Gestione accessi operatori
Funzioni utilità
Ripristino estremi atto
Ricostruzione famiglie
MANUTENZIONE ARCHIVI
Disponibilità archivi
Ampliamento archivi
Generazione archivi
Ripristino chiavi ricerca
Ripristino chiavi storico
Ripristino chiavi A.I.R.E.
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ANAGRAFE
FUNZIONI
Ripristino collegamenti U.I.
Allineamento archivi MySQL
GESTIONE OPERATORI
SERVIZI AL CITTADINO
Schede anagrafiche
Scheda anagrafica (vedi fig. 7)
Nascita
Matrimonio
Famiglia
Carta d’identità
Libretto di lavoro
Cancellazione
Leva militare
Valuta servizio
UFFICIO DEMOGRAFICI
AutocerTificazione
Nascita
Cittadinanza
Stato di famiglia
Matrimonio
Esistenza in vita
Generica
Atto notorietà
Valuta servizio
EXTRANET
Schede anagrafiche
Statistiche
Residenti per via
Residenti stranieri
COLLEGAMENTI
- Stato Civile
- Elettorale
- Territorio
- Tributi
Fig. 7
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ELETTORALE
● Stampa completa dei verbali, fronte-
● Storicizzazione delle informazioni e
spizi ed elenchi delle revisioni con
possibilità di personalizzazione da
parte dell’utente.
dei verbali delle revisioni con conseguente eliminazione dell’archivio
cartaceo (fig. 9).
● Albo scrutatori: creazione, revisio-
● Possibilità di annullamento revisioni
ne, selezione per Elezioni e relativi
verbali.
elettorali in corso con ricostruzione
esatta della situazione precedente
all’apertura della revisione.
● Albo presidenti di seggio: gestione
completa fasi di iscrizione e cancellazione, con relativa documentazione, stampe e verbali (fig. 8)
● Elaborazione ed aggiornamento
● Gestione completa elaborazione e
stampa dei Modelli Riepilogativi “G”
per revisioni semestrali e Modelli
“G-DN” per revisioni dinamiche e
straordinarie (fig.10)
dell’albo dei giudici popolari.
● Gestione Multi-elezioni nei casi di
concomitanza di più elezioni.
● Verbali, frontespizi ed elenchi previsti per le varie revisioni.
● Modelli 3-4-6/D.
● Schede generali, etichette, fascicoli e code generali e sezionali.
● Liste generali, sezionali, estratti.
● Tessere elettorali e duplicati.
● Elenco duplicati rilasciati.
● Elenco sottoscrittori delle liste di partito.
● Elenco segretari di seggio.
● Cartoline estero, elenchi per posta e consegna tessere elettorali.
● Etichette per chiusura liste (blocco liste).
● Albo scrutatori .
● Notifiche agli scrutatori.
● Estratto scrutatori.
● Allegato al mandato (presidenti,segretari,scrutatori).
● Albo presidenti di seggio
● Documentazione per iscrizione presidenti di seggio (domanda, invito, avvio procedimento,
●
●
●
●
●
●
verifica titolo di studio)
Albo Corte Assise e Corte Assise di Appello per giudici popolari.
Schede, rilascio certificati nascita; richiesta certificati nascita, cumulativo, dichiarazione
titolo studio, etichette fascicoli, richiesta certificati penali e carichi pendenti, stampa
elenchi iscrizioni e cancellazioni/revisioni.
Gestione e stampa delle liste aggiunte (Trento, Bolzano, Valle d’Aosta, Stranieri U.E. Europee
e Comunali).
Ristampa in differita dei verbali delle revisioni con relativi elenchi.
Stampa elenco variazioni qualitative da apportare alle liste elettorali
•Stampe di simulazione ed elenchi per gestire la nuova ripartizione delle sezioni elettorali
nel territorio comunale
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ELETTORALE
UFFICIO DEMOGRAFICI
GESTIONE AIRE (Legge 459/2001)
Gestione degli AIRE optanti e di coloro che risiedono in stati
senza intesa. Stampa degli elenchi AIRE che votano per corrispondenza. Gestione del blocco liste senza gli AIRE che votano
per corrispondenza.
dei diciottenni depennati.
VOTANTI SOLO PER LA CAMERA
La procedura consente la stampa del verbale e dei relativi allegati
per i residenti abilitati a votare esclusivamente per la Camera dei
Deputati.
DATI AGGIORNATI IN AUTOMATICO
L’Archivio della Popolazione fornisce alla procedura “Elettorale” i
dati aggiornati affinchè automaticamente vengano effettuate sia le
revisioni semestrali, che quelle dinamiche (Iª e IIª tornata) e straordinarie. La procedura inoltre permette la stampa in automatico di
tutti i verbali e degli allegati previsti dalla normativa vigente, delle
schede individuali, delle etichette e dei fascicoli per i nuovi iscritti,
delle code generali e sezionali. Vengono gestiti inoltre i collegi e
le circoscrizioni.
PROSPETTO DI CONTEGGIO DEGLI ELETTORI
La procedura contempla la redazione di un prospetto che conteggia
gli elettori che votano solo per la Camera, per il Senato e degli
AIRE che votano per corrispondenza.
REVISIONE SEMESTRALE
La procedura gestisce la fase preparatoria dei certificati penali da
inviare alla Procura (sia tramite cartaceo che tramite file), contemplando anche la richiesta di estratti di nascita per i cittadini nati in
altri comuni.
Per i nati nel comune è previsto il rilascio dei certificati di cittadinanza,
residenza e degli estratti. Specifiche funzioni permettono la stampa
di etichette da applicare alle buste con cui si inoltrano le richieste di
conferma dei titoli di studio e delle professioni ai residenti. Prevista
la stampa dei verbali e dei relativi allegati; la procedura consente
inoltre la stampa delle code alle liste generali e sezionali nonché
delle schede generali, delle etichette e dei fascicoli.
NUOVA RIPARTIZIONE DELLE SEZIONI ELETTORALI
La procedura prevede una serie di funzioni che permettono
eventuali nuove ripartizioni delle sezioni elettorali; attraverso
l’applicazione di diverse simulazioni l’operatore può verificare le
variazioni del corpo elettorale e definire, con certezza numerica,
nuove ripartizioni più adeguate.
REVISIONE DINAMICA
La procedura in esame prevede la stampa dei verbali, dei relativi
allegati e dei modelli 3-4/D connessi alla prima tornata. Per la
seconda tornata sono consentite le stampe dei verbali e dei relativi
allegati. È possibile inoltre la stampa delle code generali e sezionali
alle liste, delle schede generali, delle etichette e dei fascicoli.
REVISIONE DINAMICA STRAORDINARIA
Le revisioni dinamiche straordinarie contemplano le stesse funzioni
delle revisioni dinamiche, tranne per il contenuto dei verbali e di
una funzione suppletiva che permette la stampa dei telegrammi
durante la prima tornata. La procedura prevede inoltre gli adempimenti preelettorali.
CARTOLINE PER GLI ELETTORI ESTERI
Il programma è abilitato alla redazione delle cartoline per gli
elettori all’estero, dei relativi elenchi per gli uffici postali gestendo
in maniera separata gli AIRE optanti da coloro che risiedono in
stati senza intesa.
ISCRIZIONE PER MOTIVI DIVERSI DALL’ IMMIGRAZIONE
La procedura prevede la stampa del verbale, dei relativi allegati
e dei modelli di notifica dell’iscrizione per motivi diversi dall’immigrazione.
BLOCCO DELLE LISTE
La procedura consente la stampa del verbale, dei relativi allegati e
delle etichette da applicare alle liste come chiusura. La procedura
contempla inoltre la redazione di un prospetto che conteggia gli
elettori che votano in Italia, escludendo gli AIRE che hanno scelto
di votare per corrispondenza.
GESTIONE SOTTOSCRITTORI DELLE LISTE
È prevista la gestione dei dati relativi ai cittadini che sottoscrivono
le liste. La procedura contempla la stampa di un elenco dei sottoscrittori per liste di coloro che hanno sottoscritto erroneamente
più di una lista e della certificazione cumulativa.
GESTIONE LISTE AGGIUNTE
È possibile gestire le revisioni Dinamiche / Straordinarie relativamente alle liste aggiunte di Trento, Bolzano e Valle D’Aosta,
Europee per elezioni comunitarie, Europee per elezioni comunali,
con la stampa di opportuni verbali ed elenchi allegati.
È altresì possibile gestire la stampa di tutte le liste aggiunte sopraelencate ivi-comprese quelle da inviare ai seggi in occasione
delle consultazioni elettorali.
Sono previste inoltre, funzioni particolari dedicate ai comuni
appartenenti alle regioni delle liste aggiunte in modo da facilitare
le operazioni di depennamento di coloro che non hanno ancora
maturato il periodo residenziale in una delle suddette province.
GESTIONE MULTIELEZIONI
La procedura permette di gestire autonomamente più revisioni
dinamiche straordinarie in concomitanza di più consultazioni
elettorali con conseguente gestione separata delle liste elettorali
da inviare ai seggi.
TESSERE ELETTORALI
La procedura effettua l’assegnazione e la stampa delle tessere
elettorali (compresi i tagliandi di convalida) conformemente al DPR
299 dell’8/7/2000. L’assegnazione e la stampa possono essere
eseguite separatamente dalle revisioni elettorali, sia ricercando
il singolo nominativo sia gestendo in massa tutti i nuovi iscritti
alle liste.
DICIOTTENNI DEPENNATI
Per i soggetti in esame è prevista la stampa del verbale, dei relativi
allegati e di un prospetto che conteggia gli elettori con esclusione
TENUTA DELL’ALBO DEGLI SCRUTATORI
La procedura consente la gestione degli adempimenti legati alla
tenuta dell’albo degli scrutatori, permettendone la formazione e
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UFFICIO DEMOGRAFICI
ELETTORALE
la stampa. Il programma inoltre, in occasione delle consultazioni
elettorali, permette di effettuare la nomina o il sorteggio. È contemplata la stampa dei relativi elenchi e verbali, della notifica e
dell’elenco dei rinunciatari, dell’elenco degli scrutatori nominati,
dell’estratto da consegnare ai seggi e dell’allegato al mandato
di pagamento.
TENUTA DELL’ALBO DEI PRESIDENTI DI SEGGIO
La procedura fornisce gli strumenti completi per gestire la fase
delle domande di Iscrizione (o Cancellazione) dagli albi dei cittadini, con possibilità di stampare anche l’invito di iscrizione, la
comunicazione di avvio procedimento e la richiesta per la verifica
del titolo di studio. Le fasi di Iscrizione e Cancellazioni estraggono
in automatico i movimenti che comportano l’aggiornamento degli
albi, con conseguente stampa dei rispettivi verbali ed elenchi.
MODELLI RIEPILOGATIVI REVISIONI SEMESTRALI E DINAMICHE
La procedura consente la storicizzazione dei verbali e degli elenchi
di tutte le revisioni, con possibilità di ristampa in differita sia dei
verbali che degli elenchi.
Tali verbali vengono conteggiati in automatico per l’elaborazione
dei modelli riepilogativi delle revisioni semestrali (“G”) e delle
revisioni dinamiche e straordinarie (“G-DN”).
TRASFERIMENTO DELLE LISTE SU FLOPPY
Il programma consente il trasferimento delle liste su floppy in modo
da poter essere venduto o ceduto a chi ne fa richiesta.
SERVIZI VIA INTERNET
Halley ha realizzato una nuova generazione di applicativi che
consente l’erogazione di servizi ai cittadini via Internet.
Una soluzione pronta all’uso, naturale estensione del sistema informativo che non richiede ulteriori strutture ed altro personale.
Il servizio “Elettorale” permette, ai cittadini che vi accedono, di
consultare i propri dati elettorali, di sezione e tessere elettorali.
Viene offerta l’opportunità di richiedere il rilascio del duplicato o
rinnovo della tessera elettorale, di compilare la domanda di iscrizione all’albo degli scrutatori e l’iscrizione all’albo dei presidenti
di seggio.
FUNZIONI
AGGIORNAMENTI
Inserimento correzione dati
Variazioni Elet. Liste aggiunte
REVISIONI SEMESTRALI (vedi fig. 11)
CONSULTAZIONE
Storico verbali
SEMESTRALE ELENCO PREPARATORIO
Estrazione dati
Ass.numero di sez. e anno iscrizione
Stampa di controllo
Preparazione elenco preparatorio
Stampa frontespizio ed elenco
Richiesta estratti nascita
Rilascio estratti nascita
Rilascio cert. cittadinanza/residenza
Richiesta certificati penali
Richiesta titolo di studio e professione
Etichetta per lettera
Stampa etichette
Stampa schede
Stampa fascicoli
Chiusura elenco preparatorio
NUOVA RIPARTIZIONE
Creazione tabella simulazione
Simulazione aggregazioni
Stampa dettagliata elettori
Stampa comparativa aggregazioni
Nuovo stradario elettorale
Conferma tabella simulazione
SEMESTRALE ELENCHI
Estrazione dati
Stampa di controllo
Ass. numero di sez. e anno di iscrizione
Preparazione verbali
Stampa verbali ed elenchi
Chiusura fase elenchi
SEMESTRALE CHIUSURA
Estrazione dati
Stampa di controllo
Assegnazione numero lista generale
Assegnazione numero lista sezionale
Preparazione verbale
Stampa verbale
Assegnazione numero verbale
Situazione progressivi
Stampa coda generale
Stampa coda sezionale
Stampa etichette
Stampa schede
Stampa fascicoli
Stampa tagliandi convalida
Chiusura della semestrale
MODELLI G
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ELETTORALE
UFFICIO DEMOGRAFICI
Fig. 8
Fig. 9
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UFFICIO DEMOGRAFICI
ELETTORALE
Fig. 10
Fig. 11
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ELETTORALE
UFFICIO DEMOGRAFICI
REVISIONI DINAMICHE
DINAMICA Iª TORNATA
Estrazione dati
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Progressivi provvisori
Assegnazione dati verbale
Stampa verbale ed elenchi
Stampa mod. 3-D/a 3-D/b
Stampa mod. 3-6/D PRESTAMPATO
Stampa mod. 6/D
Chiusura della I tornata
FASCICOLI IMMIGRATI
Estrazione immigrati
Assegnaz.numero fascicolo
Stampa controllo
Stampa fascicoli
Stampa etichette per fascicoli
Chiusura assegnazione fascicoli
DINAMICA IIª TORNATA
Estrazione dati
Assegnazione dati elettorali
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Progressivi provvisori
Assegnazione dati verbale
Stampa verbale ed elenchi
Notifica per elettori estero
Rilascio certificati cittadinanza/residenza
Stampa coda generale
Stampa coda sezionale
Stampa mod. 6/D
Stampa etichette
Stampa schede
Stampa fascicoli
Stampa tagliandi di convalida
Chiusura II tornata
MODELLI G-DN
REVISIONI STRAORDINARIE
STRAORDINARIA Iª TORNATA
Estrazione dati
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Progressivi provvisori
Assegnazione dati verbale
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Stampa verbale ed elenchi
Stampa mod. 3-D/a 3-D/b
Stampa mod. 3-6/D PRESTAMPATO
Stampa mod. 6/D
Stampa telegrammi
Chiusura della I tornata
FASCICOLI IMMIGRATI
Estrazione immigrati
Assegnazione numero fascicolo
Stampa di controllo
Stampa fascicoli
Stampa etichette per fascicoli
Chiusura assegnazione fascicoli
STRAORDINARIA IIa TORNATA
Estrazione dati
Assegnazione dati elettorali
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Progressivi provvisori
Assegnazione dati verbale
Stampa verbale ed elenchi
Notifica per elettori estero
Rilascio certificati cittadinanza/residenza Stampa coda generale
Stampa coda sezionale
Stampa mod. 6/D
Stampa etichette
Stampa schede
Stampa fascicoli
Stampa tagliandi di convalida
Chiusura della IIa tornata
DEPENNATI
Estrazione depennati
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Stampa verbale ed elenchi
Chiusura depennati
ELETTORI CAMERA
Estrazione elettori camera
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Stampa verbale ed elenchi
Chiusura adempimenti camera
ELETTORI A.I.R.E.
Estrazione elettori A.I.R.E.
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UFFICIO DEMOGRAFICI
ELETTORALE
FUNZIONI
Elenco elettori
Etichette
Chiusura adempimenti
DEPENNATI REQ. RESIDENZIALE L.A.
Estrazione Dep. Req. Residenziale
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Stampa verbale ed elenchi
Chiusura depennati
ISCRIZIONE PER MOTIVI DIVERSI
Estrazione dati
Assegnazione dati elettorali
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Progressivi provvisori
Stampa verbale ed elenchi
Assegnazione dati verbale
Notifica per elettori estero
Stampa coda generale
Stampa coda sezionale
Stampa etichette
Stampa schede
Stampa fascicoli
Chiusura revisione
BLOCCO LISTE POLITICHE
Estrazione dati politiche
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Stampa verbale ed elenchi
Assegnazione dati verbale
Stampa chiusure liste
Chiusura blocco liste
BLOCCO LISTE PER ALTRE ELEZIONI
Estrazione dati Altre elezioni
Stampa di controllo
Preparazione verbale di blocco liste
Stampa verbale ed elenchi
Assegnazione dati verbale
Stampa chiusure liste
Chiusura blocco liste
GESTIONE MULTI-ELEZIONI
Inizio gestione
Inserimento/correzioni dati
Gestione progressivi
0 Chiusura gestione
TESSERE ELETTORALI
Gestione tessere
Estrazione per tessere elettorali
Assegnaz. Tessere elettorali
Stampa di controllo
Stampa Tessere elettorali
Stampa notifica tessera
Annulla assegn. tessere
Chiusura Tessere Elettorali
Gestione singola tessera
Gestione TAGLIANDI
Estrazione per tagliandi di massa
Stampa di controllo tagliandi
Stampa tagliandi elettorali
Stampa notifica tagliando
Chiusura tagliandi elettorali
Annullamento tessere elettorali
ELENCO tessere elettorali
GESTIONE LISTE
FORMAZIONE LISTE
Estrazione dati
Assegnazione numero sezione
Assegnazione numero lista generale
Assegnazione numero lista sezionale
Progressivi provvisori
Preparazione verbale
Stampa verbale
Stampa di controllo lista generale
Stampa di controllo lista sezionale
Stampa lista generale
Stampa lista sezionale
Stampa schede
Stampa fascicoli
Stampa etichette per fascicoli
Chiusura formazione liste
Formazione fascicoli
Estrazione Formazione Fascicoli
Stampa di controllo
Assegnazione n. fascicoli
Chiusura
STAMPA LISTE
Estrazione elettori
Stampa contr. lista generale
Stampa contr. lista sezionale
Stampa lista generale
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ELETTORALE
UFFICIO DEMOGRAFICI
Stampa lista sezionale
Stampa liste per seggio
Estratto lista per tessere elettorali
Stampa schede individuali
Stampa fascicoli
Stampa etich. per fascicoli
Chiusura stampa liste
Stampa scheda singola
Stampa fascicolo singolo
Stampa etichetta singola
ELENCO VARIAZIONI LISTE
ELEZIONI
SOTTOSCRITTORI DI LISTE
Sottoscrittori di liste
Elenco sottoscrittori di liste
Elenco sottoscrittori più liste
Azzeramento sottoscrittori
CERTIFICATI ELETTORALI
Estrazione per certificati elettorali
Stampa certificati elettorali
Chiusura elezioni
Stampa duplicati
Elenco duplicati
Azzeramento certificati sostitutivi
ASSEGNAZIONE SCRUTATORI AI SEGGI
Nomina scrutatori
Formazione graduatorie riserve
Sorteggi
Preparazione verbale
Stampa verbale
Notifiche scrutatori nominati
Rinunce
Nomina delle riserve
Elenco riserve nominate
Notifiche riserve
Stampa scrutatori nominati
Estratto verbale scrutatori
Allegato al mandato
Ripristino albo dopo elezioni
AIRE VOTANTI
Albo AIRE votanti in Italia
Impostazione modalità di voto
GESTIONE ALBI
REVISIONE ALBO SCRUTATORI
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Preparazione cancellazioni
Accettazione domanda iscrizione
Elenchi revisioni
Chiusura/Annullamento revisione
Stampa albo scrutatori
REVISIONE ALBO GIUDICI POPOLARI
Esclusione cittad.da revisionare
Revisione albi
Annullamento revisione albi
Elenco iscriz. Corte Assise
Elenco iscriz. Corte Assise App.
Elenco cancel. Corte Assise
Elenco cancel. Corte Assise App.
Richiesta Penale Procura
Richiesta Carichi Pendenti
Rich./Rilascio Certif. Nascita
Stampa Certificati Cumulativi
Dichiarazione titolo studio
Stampa Certificati titolo studio
Scheda iscrivendi Corte Assise
Scheda iscrivendi Corte Ass.App.
Etichette fascicoli
Chiusura revisione albi
Assegnazione numero d’ordine
STAMPA ALBO GIUDICI POPOLARI
Stampa Albo Corte Assise
Stampa Albo Corte Assise App.
Schede Corte Assise
Schede Corte Assise Appello
GESTIONE PRESIDENTI SEGGIO
Domande Iscrizione/Cancellazione
Cancellazione
Estrazione dati
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Stampa verbale
Stampa elenco domande
Stampa etichette
Chiusura fase
Iscrizione
Estrazione dati
Stampa di controllo
Preparazione verbale
Stampa verbale
Stampa elenco domande
Stampa etichette
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UFFICIO DEMOGRAFICI
ELETTORALE
FUNZIONI
Chiusura fase
Stampa albo
Elenco presidenti-segretari
STATISTICHE
Viste statistiche
UTILITÀ
TABELLE ELETTORALI
Gestione titoli di studio
Gestione professioni
Gestione progressivi
Sezioni elettorali
Gestione altri codici
Gestione carichi documenti
Dati generali elezioni
Gestione elezioni per sottoscrizioni
Motivi annull. movimenti storici
TABELLE TERRITORIO
Gestione stati esteri
Gestione comuni
Gestione uffici consolari
Gestione aree circolazione
Gestione aggregaz. territoriali
Aggiornamenti civici con aggregazioni
Stampa stradario elettorale
PARAM. TESTI E MODULISTICA
0
Gestione testi base
Gestione modulistica base
Parametri condizioni
Parametri estrazioni
Parametri revisioni
Parametri verbali revisioni
Parametri stampe
Parametri stampe testi
Parametri stampe liste
Gestione testi verbale
Aggiorn. Situazione penale
Annullamento fase in corso
Supporti magnetici
Supporto generico per Giudici Popolari
Supporto per stampa Tessere Elettorali
Lettura supporto per Tessere Elettorali
Trasferimento elenco elettori su floppy
Elenco votanti su file
FUNZIONI AMMINISTRATORE
Modifica dati storici
Aggiunta sezione elettorale
Eliminazione sezione elettorale
MANUTENZIONE ARCHIVI
Disponibilità archivi
Azzeramento albo scrutatori
Azzeramento albi Giud. Popolari
Azzeramento cert. sostitutivi
Eliminaz. tessere elettorali
Eliminaz. dati Liste aggiunte
Azzeramento Presid-segret.
Gestione Operatori
Annullamento fase Multi-elez.
ANNULLAMENTO FASE PRES. DI SEGGIO
SERVIZIO AL CITTADINO
Elettorale
Dati elettorali
Dati sezione
Tessera elettorale
Attività relative al seggio
Giudici popolari
Valuta servizio
COLLEGAMENTI
- Anagrafe
- Territorio
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STATO CIVILE
●
●
Possibilità durante la stesura
dell’atto di richiamare i dati
anagrafici dei cittadini residenti.
Compilazione guidata e stesura veloce degli atti. La formazione dell’atto viene visualizzata in tutti i suoi passaggi
consentendo di controllare
●
Gestione delle annotazioni.
●
Personalizzazione degli atti,
delle comunicazioni, e dei
certificati.
●
Gestione Autorizzazione
Ministro altri culti.
●
Certificati ed estratti.
●
Atti di stato civile.
●
Comunicazioni ai vari uffici interni ed esterni.
●
Comunicazioni di annotazioni.
●
Elenchi A.S.L..
●
Indici annuali e decennali.
●
Documenti delega matrimonio per pubblicazioni.
●
Certificato di eseguita pubblicazione.
●
Certificazione Modelli Internazionali (Parigi-Vienna)
INTEGRAZIONE CON L’ANAGRAFE
La procedura consente la stesura di tutti gli atti di Stato Civile,
contribuendo contestualmente alla creazione di un archivio
dei dati da utilizzare a fine statistico e certificativo.
Lo Stato Civile interagisce con la procedura Anagrafe
utilizzandone i dati per la compilazione degli atti ed aggiornandone automaticamente gli archivi.
La procedura inoltre è abilitata per l’uso simultaneo da parte
di più delegazioni od uffici.
COMPILAZIONE GUIDATA DEGLI ATTI
L’operatore, dopo aver selezionato l’atto prescelto, ha a
disposizione una visualizzazione del modello del documento
nel quale può inserire i dati variabili mancanti. L’utente non è
quindi obbligato a consultare testi o formulari per elaborare
la modulistica che viene presentata in modo automatico
pag 21 di 30
immediatamente “a video”
come verrà stampato.
dalla procedura. L’atto selezionato appare su video nella
stessa identica forma in cui verrà stampato, l’operatore può
immediatamente visionarlo nella sua interezza rilevando e
correggendo eventuali errori.
ACCORGIMENTI PER VELOCIZZARE
LA STESURA DEGLI ATTI
Per rendere più snella la stesura degli atti, oltre alla visualizzazione della bozza già predefinita, la procedura consente
l’inserimento di alcuni dati mediante la sola indicazione del
relativo codice (Comuni, professioni ecc.).
È possibile infatti codificare i dati che ricorrono di più (es.
gli ufficiali di stato civile, i testimoni, i luoghi dove si verificano gli eventi ecc.) e richiamarli digitando il codice ad
essi attribuito, ferma restando la possibilità di modificarli in
qualsiasi momento.
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UFFICIO DEMOGRAFICI
STATO CIVILE
GESTIONE DELLE ANNOTAZIONI
La procedura prevede, per ogni tipo di atto, l’inserimento e
la stampa delle eventuali annotazioni. L’inserimento delle
annotazioni relative a morte, matrimonio, divorzio, riconoscimento, adozione, rettifiche, acquisto e perdita della
cittadinanza, negli atti dove sono previste, viene eseguito
automaticamente dalla procedura.
CERTIFICAZIONI, STATISTICHE E ALLEGATI
I dati registrati consentono l’effettuazione di qualsiasi tipo
di statistica ed il rilascio dei certificati, degli estratti e delle
copie integrali degli atti.
L’impostazione delle certificazioni e degli allegati può essere personalizzata mediante l’utilizzo di testi previamente
definiti.
COMUNICAZIONI AGLI ENTI
La procedura consente di definire, per ogni tipo di atto, le
comunicazioni che devono essere effettuate ai vari Enti o
uffici e di eseguirne la stampa.
MODELLI ISTAT
La procedura consente di elaborare il modello Istat mensile
per la rilevazione degli eventi demografici di Stato Civile
(D7/A) e il modello giornaliero per la rilevazione dei matrimoni (D3). Dopo l’elaborazione è possibile modificare i dati
e registrare il modello, che sarà possibile consultare anche
in seguito. La spedizione tramite ISI-ISTATEL è possibile
dall’interno della procedura (Vedi fig. 12).
STAMPA DELLE ANNOTAZIONI E DELLE
COMUNICAZIONI
La procedura è abilitata alla stampa in automatico delle annotazione e delle comunicazioni previste per un determinato
atto. E’ possibile anche ristampare tale documentazione in
differita.
interfacci amenu
Fig. 12
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STATO CIVILE
UFFICIO DEMOGRAFICI
FUNZIONI
CERTIFICAZIONI
Sportello
Diritti
NASCITA
ATTI
Parte I - Serie A
Parte I - Serie B
Parte II - Serie A
Parte II - Serie B
Sintetici e annotazioni
STAMPE
Stampa annotazioni
Stampa comunicazioni
Stampa elenco A.S.L.
PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO
Verbale di Pubblicazione
Richiesta Pubblicaz. da altro Comune
ATTI (PRECEDENTI ANNO 2002)
Parte I
Parte II serie A
Parte II serie B
Sintetici e annotazioni
STAMPE
Stampa annotazioni
Stampa elenco annotazioni
Stampa comunicazioni
Stampa Delega matrimonio
AUTORIZZAZIONE MINISTRO ALTRI CULTI
(Vedi fig. 13)
MATRIMONIO
ATTI
Parte I
Parte II - Serie A
Parte II - Serie B
Parte II - Serie C
Parte II - Serie C-bis
Scioglimento/Cess. eff. civili
pag 23 di 30
Sintetici e annotazioni
STAMPE
Stampa annotazioni
Stampa elenco annotazioni
Stampa comunicazioni
MORTE
ATTI
Parte I
Parte II - Serie A
Parte II - Serie B
Parte II - Serie B-bis
Parte II - Serie C
Sintetici e annotazioni
STAMPE
Stampa annotazioni
Stampa elenco annotazioni
Stampa comunicazioni
Stampa elenco A.S.L.
CITTADINANZA
Atto
Sintetici ed annotazioni
STAMPE
Stampa annotazioni
Stampa elenco annotazioni
Stampa comunicazioni
STATISTICHE
Viste Statistiche
MODELLI ISTAT
INDICI
Nascita
Pubblicazioni di Matrimonio
Matrimonio
Morte
Cittadinanza
UTILITÀ
Aggiornamento anagrafe
TABELLE STATO CIVILE
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UFFICIO DEMOGRAFICI
Ufficiali di Stato Civile
Delegazioni
Testimoni
Nominativi
Professioni
Ospedali/Chiese/Luoghi eventi
Stato civile
Cause di morte
Dati Comune
Dati Ricorrenti
TABELLE TERRITORIO
Gestione Comuni
Gestione Località
Gestione Stati Esteri
PARAMETRI E MODULISTICA
Gestione testi base
Gestione testi cliente
Comunicazioni cliente
STATO CIVILE
Dizionario
Parametri di stampa
Opzioni di stampa
Interpretazione formule
Descrizione annotazioni
Gestione variabili
Trattamento comunicazioni
Configurazione
Frasi maiuscole/minuscole
Parametri certificati
Codici Uso Certificati
Gestione Testi Stato Civile
FUNZIONI AMMINISTRATORE
Generazione nuovo Anno
Importazione dati Matrim. II B
MANUTENZIONE ARCHIVI
Situazione Archivi
Ripristino Chiavi Archivi
COLLEGAMENTI
- Anagrafe
- Territorio
Fig. 13
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pag 24 di 30
RISULTATI ELETTORALI
Gestione di tutti i tipi di
elezioni (Comunali, Senato,
Camera uninominale, Camera proporzionale, Regionali, Provinciali, Europee,
Referendum, Circoscrizionali).
Memorizzazione dei dati
elettorali per consultazioni
successive.
Gestione dei risultati delle
liste, delle preferenze e raffronti con altre elezioni.
Calcolo dei seggi e composizione del Consiglio
Comunale.
Visualizzazione al pubblico
dei risultati in tempo reale.
Rilevazioni nelle ore precedenti la chiusura dei seggi.
Risultati delle liste.
Risultati dei candidati Sindaco.
Modelli riepilogativi per la Prefettura.
Risultati delle preferenze.
Calcolo dei seggi in Consiglio Comunale.
Composizione del Consiglio Comunale.
ELABORAZIONE COMPLETA E STAMPA DEI PROSPETTI
RIEPILOGATIVI
La procedura di “Elaborazione dei Risultati Elettorali” Halley
consente la raccolta e la somma dei totali dei voti ottenuti dalle
liste e dai candidati nelle varie sezioni cittadine e la stampa dei
prospetti riepilogativi.
Nel contempo viene gestita la raccolta dei dati consentendo
aggiornamenti in tempo reale fruibili dai cittadini.
RILEVAZIONI ANTECEDENTI ALLA CHIUSURA DEI SEGGI
La procedura prevede l’ inserimento, quindi la visualizzazione e la
stampa, delle rilevazioni dei votanti prima della chiusura dei seggi.
RAFFRONTI CON LE PRECEDENTI ELEZIONI
La procedura consente l’inserimento dei risultati delle elezioni
precedenti al fine di eseguire dei raffronti.
I dati così ottenuti possono essere visualizzati e stampati.
RISULTATI IN TEMPO REALE
I dati provenienti dalle varie Sezioni sono disponibili in tempo reale
per essere stampati e visualizzati.
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MULTI POSTO DI LAVORO
La raccolta dei risultati elettorali deve essere eseguita nel più breve
tempo possibile e con la massima precisione. L’immissione dati
può essere fatta da più posti di lavoro, anche in ambienti separati.
Tutti i dati inseriti confluiscono automaticamente, ed in tempo reale,
nei prospetti finali e nelle elaborazioni a video.
PREFERENZE DEI SINGOLI CANDIDATI
Il programma è abilitato alla creazione di Archivi contenenti i dati
relativi a ciascuno dei candidati e le rispettive preferenze. Queste
informazioni sono disponibili in tempo reale e possono essere
stampate e visualizzate.
CALCOLO AUTOMATICO DEI SEGGI
Nell’ambito della procedura di gestione delle Elezioni Amministrative è consentito il calcolo automatico dei seggi.
In tempo reale, mediante il computo dei voti, viene definita automaticamente la composizione del futuro Consiglio Comunale. I
risultati così raccolti possono essere stampati e visualizzati.
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UFFICIO DEMOGRAFICI
RISULTATI ELETTORALI
VISUALIZZAZIONE AL PUBBLICO
La procedura offre la possibilità di seguire in tempo reale l’andamento delle elezioni, anche tramite rappresentazioni grafiche,
mediante l’esposizione di idonei monitor in luoghi accessibili al
pubblico.
I dati visualizzati vengono aggiornati costantemente man mano
che pervengono i risultati delle varie sezioni.
VISUALIZZAZIONE SUL SITO E-GOVERNMENT DEL COMUNE
vernment del Comune, accedendo al servizio “Risultati elettorali”.
Possono essere visualizzati dal sito i risultati relativi all’elezione
pre-selezionata e confrontare i risultati attuali con quelli di precedenti elezioni.
AGGIORNAMENTO DELLA PROCEDURA
PER OGNI ELEZIONE
La procedura viene aggiornata al variare della modalità di gestione
delle varie elezioni.
(vedi fig. 14)
L’andamento delle elezioni è consultabile on-line dal sito E-Go-
FUNZIONI
Risultati
GESTIONE PREFERENZE
Introduzione candidati liste
Introduzione risultati
Risultati su video
Stampa risultati
GESTIONE SEGGI
Assegnazione seggi
Stampa componenti consiglio
IMPOSTAZIONI
Selezione elezioni
Dati generale Comune
COMUNALI
INTRODUZIONE DATI
Iscritti e votanti
Dati raffronto
Candidato Sindaco
Fig. 14
interfaccia menu
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RISULTATI ELETTORALI
SENATO PROPORZIONALE
INTRODUZIONE DATI
Iscritti e votanti
Dati raffronto
Risultati
CAMERA PROPORZIONALE
INTRODUZIONE DATI
Iscritti e votanti
Dati raffronto
Coalizioni
Risultati
SENATO UNINOMINALE
INTRODUZIONE DATI
Iscritti e votanti
Dati raffronto
Candidati
Risultati
CAMERA UNINOMINALE
INTRODUZIONE DATI
Iscritti e votanti
Dati raffronto
Candidati
Risultati
REGIONALI
INTRODUZIONE DATI
Iscritti e votanti
Dati raffronto
Candidato Presidente
Risultati
GESTIONE PREFERENZE
Introduzione candidati liste
Introduzione risultati
Risultati su video
Stampa risultati
PROVINCIALI
INTRODUZIONE DATI
Iscritti e votanti
Dati raffronto
Candidato Presidente
Risultati
UFFICIO DEMOGRAFICI
EUROPEE
INTRODUZIONE DATI
Iscritti e votanti
Dati raffronto
Risultati
GESTIONE PREFERENZE
Introduzione candidati liste
Introduzione risultati
Risultati su video
Stampa risultati
REFERENDUM
INTRODUZIONE DATI
Iscritti e votanti
Risultati
CIRCOSCRIZIONALI
INTRODUZIONE DATI
Iscritti e votanti
Dati raffronto
Liste
Risultati
GESTIONE PREFERENZE
Introduzione candidati liste
Introduzione risultati
Risultati su video
Stampa risultati
GESTIONE SEGGI
Assegnazione seggi
AFFLUENZA
Parametri
Visualizzazioni
Stampa
RISULTATI FINALI
Risultati su video
Stampa risultati liste
Stampa risultati Sindaco/Presid
Stampa riepilogo liste
Stampa riepilogo Sindaco/Presid
Stampa affronti
COLLEGAMENTI
- Elettorale
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Stampa collegi
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STATISTICHE
Collegamento di testi o circolari ai cittadini estratti.
Integrazione con prodotti MS
Office.
Unico Data Base standard.
Possibilità di effettuare statistiche con parametri definiti
dall’utente.
Memorizzazione delle statistiche
create.
Archiviazione dati in formato
ASCII e DB3.
Tabulati.
Conteggi numerici.
Circolari o testi collegati ai cittadini estratti.
LE RISPOSTE ALLE VOSTRE DOMANDE
La procedura “Statistiche” consente di estrarre dall’Archivio della
Popolazione gruppi di soggetti che hanno una o più caratteristiche
in comune (es. tutti gli intestatari scheda, i residenti di una via,
etc...), ottenendo dati significativi in grado di soddisfare le esigenze
specifiche dell’operatore.
Relativamente ai cittadini estratti è possibile stampare tabulati,
eseguire dei conteggi o stampare circolari/testi ad essi indirizzati.
La procedura inoltre consente di creare Archivi Database da gestire
successivamente con altri strumenti.
STATISTICHE PERSONALIZZATE
La procedura consente di elaborare statistiche in base a determinati
parametri impostati dall’utente (condizioni, ordinamento, stampa).
L’operatore ha a disposizione un accesso controllato al DataBase
tramite un’interfaccia visuale di tipo QBE (Query by example).
Le estrazioni possono essere aggiunte, modificate, copiate ed
eliminate.
Le statistiche impostate dall’operatore rimangono memorizzate in
modo tale da poter essere riutilizzate.
ARCHIVIAZIONE IN FORMATO ASCII E DB3
La procedura permette l’archiviazione dei risultati ottenuti a seguito
di un’estrazione statistica, su archivi in formato ASCII o DB3.
CIRCOLARI, TESTI ED ETICHETTE
Si possono effettuare in automatico stampe di comunicazioni, lettere ed etichette da inviare ai cittadini selezionati o ad altri Enti.
ACCESSO TRAMITE DRIVER ODBC
Nei casi in cui l’utente finale sia in grado di interagire con il Data
Base Halley, è possibile utilizzare (in ambiente Windows) il Driver
ODBC Halley, uno degli standard consigliati dal Ministero e dal
CNIPA, che permette di leggere le informazioni presenti nell’intero
Database ed effettuare le interrogazioni tramite interfaccia SQL
o visuale. Tale Driver consente l’utilizzo dei prodotti MS.Office
(Ms-Query, Winword, Excel, Access). L’accesso al Data Base
avviene coerentemente con l’architettura Client Server Halley, per
cui è possibile, da una stazione Windows ’95 o superiori, accedere
all’intero Database Halley distribuito su server diversi.
FUNZIONI
VISTE
Aggiunta
Modifica
Copia
Elimina
Stampa
STATISTICHE
Aggiunta
Elimina
Copia
Stampa
Estrazione
Modifica DEI parametri
condizioni
Ordinamento
Tipo Stampa
DATI STATISTICA
COLLEGAMENTI
- Anagrafe
- Elettorale
- Gestione del Territorio
- Stato Civile
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MULTIMEDIALITÀ
Nella scheda anagrafica è visibile
la foto del cittadino, l’immagine
della firma e dell’impronta digitale.
Sicurezza e trasparenza
nelle operazioni di rilascio
certificati ai cittadini.
Creazione di un archivio fotografico.
LA SCHEDA DEL CITTADINO SI ARRICCHISCE
DELLA FOTO
Fra i vantaggi che derivano dall’uso di Windows vi è l’utilizzo
della multimedialità.
Nello specifico la procedura anagrafe permette di associare
delle immagini (nello specifico la foto) alla scheda anagrafica
del cittadino. Il collegamento con la foto consente l’immediato
riconoscimento, da parte dell’operatore, del richiedente della
documentazione (vedi fig. 16).
Viene creato così un prezioso archivio fotografico che può
essere utilizzato a fini di sicurezza da parte delle Forze
dell’Ordine.
COLLEGAMENTI CON ALTRI DOCUMENTI
Nel caso di rilascio della carta d’identità elettronica (CIE) è
possibile associare alla scheda del cittadino l’immagine della
firma e dell’impronta digitale.
Fig. 16
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UFFICIO DEMOGRAFICI
MULTIMEDIALITÀ
ALTRI PRODOTTI HALLEY
Ufficio ragioneria
Finanziaria e mutui
Contabilità IVA e partita doppia
Fatturazione
Inventario
Economato
Ordini e Magazzino
Ufficio tecnico
Applicazioni grafiche
Gestione territorio
Pratiche edilizie
Ufficio Polizia Municipale
Ufficio Commercio
Polizia municipale
Commercio
Ufficio personale
Gestione del personale
Rilevamento presenze
Dotazione organica
E_Government
E_government
Ufficio segreteria
Atti Amministrativi
Contratti
Messi Comunali
Protocollo informatico
e procedimenti amministrativi
Ufficio Tributi e BolletTazioni
ICI
Tarsu
Tosap
Acqua e fognatura
Gas Metano
Pubblicità ed Affissioni
Loculi cimiteriali
Lampade votive
VERIFICA
(Resp. Processo Progettazione e Produzione Software)
CONVALIDA
(Responsabile Assicurazione Qualità)
Data: 18 Luglio 2008 Firme: Romina Crescentini
Data: 18 Luglio 2008 Firme: Erminio Chierielli
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Halley la più qualificata rete di Assistenza per i Comuni
400 ADDETTI IN INFORMATICA PER IL COMUNE - 24 CENTRI HALLEY
HALLEY INFORMATICA - SEDE CENTRALE
Via Circonvallazione, 131 - Matelica (MC)
Tel.0737.781211 - Fax 0737.787200
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Filiali:
HALLEY FILIALE DI TORINO
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Via Egeo, 18 - TORINO
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Via Partigiani, 25 - Seriate (BG)
Tel. 035.0779697 - Fax 035.0770222
HALLEY FILIALE DI LA SPEZIA
Via Don Minzoni, 2 - LA SPEZIA
Tel. 0187.22430 - Fax 0187.767448
HALLEY FILIALE DI ROMA
Viale Antonio Ciamarra, 209 - ROMA
Tel. 06.4060640 - Fax 06.4060115
HALLEY FILIALE DI PESCARA
V.le Bovio, 101/1 - PESCARA
Tel. 085.4215404 - Fax 085.4215606
Rivenditori:
HALLEY LOMBARDIA
Via Cap. Livio, 10 - Cantù (CO)
Tel. 031.707811 - Fax 031.707830
HALLEY CAMPANIA
Via Nazionale 135 - Mercogliano (AV)
Tel. 0825.683562 - Fax 0825.683192
HALLEY VENETO
Via Lombardi, 14 Int. 7/8 - Marcon (VE)
Tel. 041.5951441 - Fax 041.5951460
HALLEY CONSULTING SEDE AMMINISTRATIVA ED
OPERATIVA
Viale Lainò, 6 - CATANIA
Tel. 095.4035155 - Fax 095.4035154
HALLEY TOSCANA SRL
Via Giuntini, 40 - Empoli (FI)
Tel. 0571.998449 - Fax 0571.998482
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Via Campo Piale, 12/C - Campo Calabro (RC)
Tel. 0965.797094 - Fax 0965.797022
HALLEY INFORMATICA SAS
Via G. Pepe, 18 - GROSSETO
Tel. 0564.29356 - Fax 0564.411470
HALLEY CONSULTING FILIALE DI PALERMO
Viale Regione Siciliana, 2629 - PALERMO
Tel. 091.6834400 - Fax 091.6829968
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Tel. 079.2590042 - Fax 079.240113
Garanzie HALLEY:
Assistenza telefonica; aggiornamento programmi; assistenza presso il Cliente; subentro ad ogni obbligazione assunta dai Centri Halley in relazione al corretto
funzionamento dei programmi indipendentemente dal Centro Halley che ha effettuato la fornitura. Tale garanzia può essere richiesta in forma scritta.
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