Ed. 12/08/2015
Scuola Natura – Scuole Milano
Settore Scuole Paritarie e Case Vacanza
Settore Case
ServiziVacanza
Scolastici ed Educativi
Servizio
Servizio Case Vacanza
PROMEMORIA INSEGNANTI
Alle Scuole che hanno accettato l’assegnazione del turno e hanno provveduto a perfezionare l’iscrizione con il
versamento della quota fissa di € 26,00 si richiede di osservare la seguente tempistica al fine di favorire il rispetto
di alcune scadenze indicate nel Comunicato Scuola Natura 2015/16.
Contattare la famiglia
Contattare le famiglie per consegnare e illustrare il Promemoria famiglia e la modulistica necessaria.
Segnalare anche la disponibilità della modulistica on line al seguente indirizzo
www.comune.milano.it/scuolanatura.
web
La documentazione obbligatoria per tutte le famiglie è la seguente:
1) Modulo A di Autorizzazione;
2) Scheda sanitaria;
3) Copia Tessera Sanitaria o in assenza Dichiarazione sostitutiva di notorietà in cui la famiglia si impegna a
pagare eventuali spese sanitarie;
4) Determinazione della propria quota di partecipazione in base alle quattro fasce di valore ISEE previste.
Documentazione obbligatoria nei seguenti casi individuali:
1) Attestato ISEE per la quota agevolata da allegare al Modulo di Autorizzazione.
2) Modulo A/2 per richiesta dieta sanitaria se l’alunno non è iscritto alla mensa di Milano Ristorazione. Segnalare
la sottoscrizione della Informativa privacy alla pagina 3 di 4 del modulo.
3) Modulo B/2 per richiesta dieta etico-religiosa se l’alunno non è iscritto a Milano Ristorazione. Segnalare la
sottoscrizione della Informativa privacy alla pagina 2 di 3 del modulo.
4) Modulo C/2 Comunicazione cambio utenza, se l’alunno è già utente di Milano Ristorazione con dieta speciale
in corso di validità .
4) Certificato medico in caso di patologia e terapia in atto alla partenza e contestuale consegna farmaci.
Preparare e inviare nel rispetto della tempistica
Ritirare dalle famiglie:
Il Modulo A di Autorizzazione e l’eventuale attestazione ISEE.
Le eventuali richieste di dieta per gli alunni non iscritti a Milano Ristorazione.
A firma del Dirigente Scolastico:
Inoltrare 20 giorni prima della partenza via fax o via email alla Casa Vacanza il modulo Comunicazione
Diete per ogni classe a firma del Dirigente Scolastico. Allegare i Moduli C/2 per gli alunni/insegnanti con
dieta speciale in corso di validità già utenti di Milano Ristorazione e i moduli di richiesta dieta speciale per
gli alunni/insegnanti non utenti di Milano Ristorazione S.p.A. Inviare il modulo Comunicazione Diete anche
se negativo.
Predisporre l’eventuale Dichiarazione di gratuità a firma del Dirigente Scolastico riportando i nominativi
degli alunni che ne hanno titolo, da consegnare all’arrivo in Casa Vacanza.
Con il programma informatico Scuola Natura:
Caricare automaticamente la Classe da Ana.Sco e adeguarla al gruppo dei partecipanti - escludendo gli
alunni non partecipanti – inserendo i nominativi degli insegnanti e di altri partecipanti o accompagnatori
(vedi opzioni tendina).
Per le Scuole che non possono avvalersi del collegamento con Ana.Sco., compilare manualmente l’elenco
dei partecipanti: alunni, insegnanti ed accompagnatori (vedi opzioni tendina).
Ed. 12/08/2015
Procedere al calcolo automatico delle singole quote di partecipazione, selezionando nella schermata
Richiesta Classe, la tipologia di quota di ogni alunno: gratuita, 1^ 2^ 3^ 4^ fascia I.S.E.E., (vedi opzioni
tendina), e il numero dei giorni di soggiorno/studio, le singole quote saranno calcolate automaticamente dal
programma. I giorni di soggiorno si calcolano dal giorno di partenza al giorno di ritorno. Il rientro di sabato
mattina non si calcola.
Pagamenti:
Effettuare il versamento pari al 60% della quota totale di partecipazione almeno 30 giorni prima della
partenza;
Inoltrare via fax alla Casa Vacanza copia della ricevuta di pagamento.
Negli ultimi giorni che precedono la partenza
Effettuare il versamento della restante quota di partecipazione pari al 40% della quota totale 3 giorni prima
della partenza;
Consegnare alla Segreteria della Scuola copie delle ricevute di pagamento;
Stampare dal programma informatico l’elenco Classe completo di tutti i partecipanti e definitivo quindi
acquisire il timbro e la firma del Dirigente Scolastico;
Ritirare dalle famiglie i documenti sanitari: Scheda Sanitaria, eventuale Prescrizione Medica relativa a terapie
in corso e consegna dei farmaci prescritti, fotocopia del Libretto Sanitario o Dichiarazione sostitutiva;
Acquisire dalla Segreteria Scolastica il Modello di relazione d'infortunio.
Documenti da consegnare all’arrivo in Casa Vacanza
Elenco Classe definitivo timbrato e firmato dal Dirigente Scolastico;
Plico delle Autorizzazioni (suddivisi per classe) con relative attestazioni ISEE;
Eventuale Dichiarazione di gratuità a firma del Dirigente Scolastico;
I documenti sanitari (suddivisi per classe) ed eventuali farmaci per le terapie in corso. Si richiede di aggiornare
in tempo reale le informazioni sulla stato di salute degli alunni allegando certificati medici dell’ultimo minuto o
segnalando casi di pediculosi;
Tutte le ricevute di pagamento in originale.
Indirizzi delle Case Vacanza
CASE VACANZA
ANDORA *
Via Fontana, 5
17051– Andora (SV)
Riviera Ligure
GHIFFA *
C.so Risorgimento, 300
28055 - Ghiffa (VB)
Lago Maggiore
PIETRA LIGURE
Via Milano, 100
17027 – Pietra Ligure (SV)
Riviera Ligure
VACCIAGO *
Via Mameli, 3
28010 – Vacciago di
Ameno (NO)
Lago d’Orta
ZAMBLA ALTA
Via Prealpina, 34
24013 – Zambla Alta Oltre il Colle (BG)
Val Brembana
* struttura dotata di ascensore
RECAPITI
Tel. 02.88444302
Fax. 02.88446178
[email protected]
CHIUSA PER LAVORI
Tel. 02.88447979/75
Fax 02.88447983
[email protected]
Tel. 02.88447655
Fax 02.88447658
[email protected]
Tel. 02.88447561/8
Fax 02.88447574
[email protected]
COMUNICAZIONE DIETE SPECIALI
(Scuola Natura)
Scuola:
infanzia
primaria
Emissione:
12/08/15
secondaria
di Via: ____________________________________________
Alla Casa Vacanza: __________________________
Turno di Scuola Natura dal _____________ al _______________
DATI DELL’UTENTE
SEZIONE
CLASSE
COGNOME - NOME
TIPOLOGIA DIETA
SANITARIA
SI
NO
ETICO/
RELIGIOSA
SI
NO
UTENTE DIETE
DI MILANO
RISTORAZIONE
S.P.A.
SI
NO
Per i partecipanti che non sono già utenti di Milano Ristorazione S.p.A. deve essere obbligatoriamente allegata la “Richiesta dieta sanitaria” –
Modulo A/2 o la “Richiesta dieta etico/religiosa” – Modulo B/2. I moduli e le istruzioni per la compilazione sono scaricabili dal sito di Milano
Ristorazione S.p.A..
Trattamento dei dati personali – ai sensi del D.lgs 196/03 (codice in materia di protezione dei dati personali) si informa che i dati sono stati raccolti
nel pieno rispetto della normativa vigente e i soggetti interessati sono stati preventivamente informati sulle finalità, le modalità e le operazioni di
trattamento che il Comune di Milano effettuerà per lo svolgimento delle funzioni connesse con l’iniziativa “Scuola Natura”.
Informativa di servizio – alla famiglia del minore/avente diritto celiaco deve essere comunicato che in Casa Vacanza sarà fornito il pasto completo,
comprensivo di pane privo di glutine. Rimarranno invece a carico della famiglia gli altri prodotti dietetici senza glutine da somministrare per
colazione e merenda (es. biscotti, brioches).
Il presente modulo e gli eventuali allegati devono essere inviati:
dalla scuola alla Casa Vacanza almeno 20 giorni prima dell’inizio del turno;
dalla casa Vacanza all’Ufficio diete di Milano Ristorazione S.p.A. almeno 10 giorni prima dell’inizio del turno.
Milano Ristorazione S.p.A. invierà alla Casa Vacanza l’anagrafica diete almeno 5 giorni prima dell’inizio del turno.
NOTA:
per i partecipanti già utenti di Milano Ristorazione S.p.A. con dieta speciale in corso di validità deve essere allegato il Mod. C/2
“Comunicazione cambio utenza”. Non saranno apportate modifiche non comunicate tramite l’inoltro della “Richiesta dieta sanitaria” –
Modulo A/2 o della “Richiesta dieta etico/religiosa” – Modulo B/2;
per i partecipanti che non sono già utenti di Milano Ristorazione S.p.A. deve essere obbligatoriamente trasmessa a Milano Ristorazione S.p.A.
la “Richiesta dieta sanitaria” – Modulo A/2 o la “Richiesta dieta etico/religiosa” – Modulo B/2. In caso di mancato ricevimento non saranno
erogate le diete speciali.
Data: __________________
Il Dirigente Scolastico/Responsabile Unità Educativa
(timbro e firma)
Ed. 12/08/2015
Scuola _____________________________________________
Indirizzo ____________________________________________
(timbro della Scuola)
Al Comune di Milano
Casa Vacanza di
_________________________________
Data, ___________________________
Prot. ____________________________
DICHIARAZIONE DI GRATUITA’
PER LA PARTECIPAZIONE ALL’INIZIATIVA SCUOLA NATURA
Il Dirigente Scolastico
-
preso atto di quanto attestato dalle famiglie,
viste le condizioni economiche che gravano sulle stesse,
sulla base della documentazione agli Atti di questa Segreteria Scolastica,
dichiara che i sottoelencati alunni
(cognome e nome)
(classe e sezione)
_____________________________________________________________________________
_____________
_____________________________________________________________________________
_____________
_____________________________________________________________________________
_____________
_____________________________________________________________________________
_____________
_____________________________________________________________________________
_____________
hanno titolo per fruire dell’istituto della gratuità, come indicato nel Comunicato Scuola Natura 20.…../20…..
per il soggiorno presso la Casa Vacanza di __________________________________ del Comune di Milano,
nel periodo dal …………………………...…….. al …………………………..............
Trattamento dei dati personali – Ai sensi del D.Lgs. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) si informa che i
dati sono stati raccolti nel pieno rispetto della normativa vigente e i soggetti interessati sono stati preventivamente informati sulle
finalità, modalità e operazioni di trattamento che il Comune di Milano effettuerà per lo svolgimento delle funzioni connesse con
l’iniziativa “Scuola Natura”.
Il Dirigente Scolastico
_______________________________________
(firma e timbro)