TOCATI’ 2011
AREA
COMUNICAZIONE
Giuseppe Giacon
STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE
FESTIVAL
SEGRETERIA
ORGANIZZATIVA
AREA
COMUNICAZIONE
AREA
INCONTRI
Stagista 1
Stagista 1
Stagista 1
Stagista 2
Stagista 2
Stagista 2
Stagista 3
Eventuale stagista
3
AREA COMUNICAZIONE – ATTIVITA’
All’interno della segreteria organizzativa del Festival, l’area
Comunicazione si occupa di realizzare e distribuire, con la
supervisione di un responsabile e con la collaborazione di
uno studio grafico e di una copy, il materiale promozionale
e informativo del Festival. Gestisce inoltre i rapporti con
sponsor, partner, media e ufficio stampa. Promuove il
Festival con azioni di vario genere.
La PROMOZIONE del FESTIVAL
parte dall’ideazione del
PROGETTO GRAFICO
IL MATERIALE PROMOZIONALE
La GRAFICA del FESTIVAL :
NASCITA ed EVOLUZIONE nelle 9 EDIZIONI.
2003 : la NASCITA
Nasce il Festival e per
l’occasione viene ideato il
suo Logo da un
collaboratore.
Il cosiddetto “omino”
rimarrà invariato negli
anni, ma ne cambierà la
funzione.
2004: gli inizi
Per la seconda Edizione,
si realizza il materiale
promozionale utilizzando
come grafica il logo nato
l’anno precedente.
Ancora non vi è un
progetto grafico vero e
proprio e l’Associazione
crea autonomamente i
materiali.
2005: la terza edizione
Il logo viene usato sia
ancora come grafica ma
compare anche come logo
tra gli organizzatori del
Festival.
Il programma cresce di
anno in anno, così come il
pubblico, la superficie
impiegata e i volontari
coinvolti.
2006: la svolta
Per la quarta edizione
l’Associazione cambia
registro.
Si affida ad uno studio
grafico, che ne cura
appositamente il
progetto: il disegno Tocatì
si stacca dalla grafica del
materiale e diventa il logo
del Festival.
2007: la grafica gioca con il logo
Il Festival e la sua grafica
sono sempre più ricchi;
(da due anni si ospita
anche un Paese straniero
con le sue tradizioni).
Nasce un incrocio tra i due
e l’omino si riempie di
giochi e giocatori.
2008: il distacco definitivo
Con lo studio grafico si crea
un blocchetto di
intestazione nuovo.
L’omino si trova ora tra i
loghi degli organizzatori ed
entra nel titolo del Festival,
stilizzato in uno scudo.
La grafica richiama i
giocatori dell’anno prima
ma li ridistribuisce con una
nuova impostazione.
2009: l’idea di un progetto triennale
Con la settima edizione
l’Associazione definisce ancor più
un vero e proprio progetto, in
collaborazione con lo studio
grafico.
Il blocchetto di intestazione viene
fissato. Si introducono due scudi,
uno indicante l’edizione, l’altro
con la silhouette dell’omino.
Si opta per un progetto
pluriennale che mantenga questa
impostazione, con la divisione in
tre parti dei formati e un’idea di
disegno centrale che si richiama
di anno in anno.
2010
Il 2010 continua il progetto
iniziato gli anni precedenti.
Sia il disegno che
l’organizzazione degli spazi
mantengono la linea.
I loghi dell’Associazione e
quello originale del Festival
rimangono invariati; come nel
2009 gli scudi indicano
l’Edizione e l’omino stilizzato.
2011: work in progress!
La grafica del 2011 concluderà il progetto
triennale iniziato nel 2008, mantenendo
l’intestazione e l’impostazione grafica
precedenti, ma rappresenterà anche il ponte
che condurrà nel 2012 alla celebrazione del
decennale del Festival.
Dalla realizzazione del materiale
alla Promozione:
LE STRATEGIE di
COMUNICAZIONE
LE STRATEGIE DI COMUNICAZIONE
Come per tutti gli eventi,
il Piano di Comunicazione del Festival si divide in
attività ad hoc, divise in progetti di promozione
1. PRIMA del Festival
2. DURANTE il Festival
3. DOPO il Festival
1. PRIMA DEL FESTIVAL
 Creazione e distribuzione di materiale promozionale in
differenti formati e secondo varie modalità:
- tramite i contatti dell’Associazione (librerie per ragazzi,
ludoteche, musei etnografici);
- tramite i coorganizzatori (Comune di Verona), i
patrocinatori, gli sponsor e vari canali avvicinati da azioni di
Co – marketing;
- tramite affissioni in più formati nel Comune di Verona.
I formati e le tempistiche
SCADENZE FORMATI
LUGLIO
CARTOLINA 10x15
MAPPETTA 320x225
PROGRAMMA
LOCANDINA 33X68
MANIFESTO 70X100
POSTER BIFACCIALI PVC 150X200
PVC 6X3
PVC 360X180 (Teatro Romano)
PVC 250X150 (Suoni e Sapori)
PVC 500X250 (Piazza)
PVC 8X1
DEPLIANT INCONTRI
DEPLIANT MUSICHE
DEPLIANT HANNO DETTO DI NOI
PASS
BUONI PASTO
ALLESTIMENTI (pannelli,totem,scudi,etc..)
AGOSTO
SETTEMBRE
1. PRIMA DEL FESTIVAL
 Implementazione, aggiornamento e sviluppo del sito web
tocati.it, associazionegiochiantichi.it e azioni di viral
marketing; servizio di newsletter.
 Gestione e aggiornamento Social Networks e canali
multimediali: Facebook, Twitter, Flickr, Youtube, webtv
dedicata.
 Inserzioni su testate/siti d’interesse, riviste di settore con
materiali ad hoc.
 Utilizzo di spazi redazionali o spot attraverso i Media Partner:
Andersen, Radio2, Radio e Tv locali
 Conferenza Stampa di presentazione (1 settimana prima del
Festival).
2. DURANTE IL FESTIVAL
 Gestione Media Partner.
 Accoglienza / Ufficio Stampa: presidio ufficio stampa e attività
di accredito, preparazione e fornitura cartella stampa e
materiali di vario genere, approfondimenti, informazioni e
supporto a giornalisti che intervengono al Festival.
 Gestione Punti Info del Festival: raccolta e diffusione in tempo
reale delle variazioni e di ogni notizia utile allo svolgimento
del Festival, sia tramite il web che attraverso i punti
informazione dislocati nell’area utilizzata.
3. DOPO IL FESTIVAL
 Attività di rendicontazione, stesura rapporti sull’andamento
dell’Edizione conclusa. Analisi problematiche e miglioramenti.
 Invio ringraziamenti ai partecipanti / ospiti.
 Sistemazione database / contatti (accreditamento).
 Raccolta Rassegna stampa (di tutti i canali):
- Carta stampata
- Radio / TV
- Web
Lo STAGE
in Area Comunicazione
__________
chi, cosa, come
_____________
CHI
Saranno di supporto all’area due figure con alcuni compiti
comuni ed altri differenziati ma sempre complementari.
Base per un buon lavoro è il coordinamento e l’informazione su
ogni attività svolta dalle altre figure non solo all’interno
dell’area, ma anche della segreteria nel suo complesso.
Entrambe le figure sono di supporto, specialmente durante il
Festival, nelle relazioni con i giornalisti presenti alla
manifestazione.
Nello specifico i compiti degli stagisti saranno:
COSA
• Figura 1: gestisce il flusso di informazioni, raccogliendo e
inoltrando materiali nella varie fasi della realizzazione del
materiale informativo ai diversi referenti. Segue i rapporti con
i patrocinatori e lo studio grafico, contribuendo alla
composizione, correzione e approvazione del materiale
promozionale.
• Figura 2: aggiorna e organizza i database dell’area, si occupa
della promozione mirata dell’evento, gestisce la mailing list, le
news del sito web e le pagine dedicate sui social network,
supporta la promozione con azioni di viral marketing.
COME
Il ruolo di stagista in questa Associazione è visto come parte
fondamentale all’organizzazione e, per quanto i responsabili ne
rispondano sempre dell’operato, ha una buona autonomia e le relative
responsabilità. L’impegno con cui si affronta lo stage deve essere
quindi proporzionale alla fiducia che l’Associazione ripone nei
collaboratori e alle possibilità di apprendimento ed esperienza che
vengono loro date.
Si tratta quindi di qualcosa di più che una semplice esecuzione di
compiti: anche se alle volte la mole di lavoro può risultare abbastanza
consistente, il coinvolgimento positivo e propositivo di tutti favorisce
un buon ambiente di lavoro e una crescita collettiva.