ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
“Antonio Stradivari”
Scuola Internazionale di Liuteria - Liceo Musicale
Istituto Tecnico e Professionale per la Moda e l’Arredo
c.f. - p.i. 80004640191 cod. min. cris00800d
Circ. n. 3
Cremona, 10 settembre 2013
AGLI ALUNNI DI TUTTE LE SEDI ED INDIRIZZI ED AI LORO GENITORI
AI DOCENTI e AL PERSONALE ATA
LORO SEDI
Oggetto: rilevazione automatica degli ingressi – registro elettronico.
- Consegna del badge, del libretto delle giustificazioni e delle credenziali di accesso
In tutte le sedi dell’Istituto è attivo un sistema automatico di rilevazione degli ingressi con l’obiettivo di
rendere più rapida, trasparente e uniforme la procedura di appello e registrazione di assenze e ritardi.
E’ attivo anche il registro elettronico di classe (in sostituzione del cartaceo) per consentire di inserire, in un
sistema informativo integrato e strutturato, le giustificazioni, i voti, gli argomenti trattati, i compiti assegnati, le
note disciplinari, gli impegni della classe, e le altre comunicazioni, a cura del docente.
Strumenti operativi
Badge = tesserino magnetico, già in possesso degli studenti delle classi seconde, terze, quarte e quinte, che
viene consegnato agli alunni delle classi prime il primo giorno durante l’accoglienza. Chi l’avesse smarrito
dovrà chiederne uno nuovo (versando un modesto contributo) alla segreteria didattica.
Totem o Pinguino = dispositivo per la lettura magnetica del Badge che si trova all’ingresso dell’istituto.
NetBook (o Notebook o Tablet o Desktop) = strumento elettronico posto in aula/laboratorio in sostituzione
del registro di classe in uso solo al docente. La consultazione del registro elettronico per studenti e genitori è
possibile dal sito www.istitutostradivari.it, accedendo al link M@ster Training con il proprio account.
I genitori degli allievi neo iscritti sono invitati a recarsi in Segreteria per ritirare libretto delle assenze
e credenziali per l’accesso al registro elettronico entro il 20 settembre 2013.
Procedure operative
Ingresso regolare alla prima ora di lezione: l’allievo passa il Badge sul totem all’ingresso, verifica
l’avvenuta registrazione osservando il messaggio sul visore del dispositivo e si reca il aula (se necessario
ripassa il tesserino o informa la segreteria nel caso non venga riconosciuto). Il sistema provvede ad
aggiornare il registro di classe segnalando l’allievo presente.
Ingresso in ritardo: la procedura è la stessa; il sistema provvede ad aggiornare il registro di classe in tempo
reale modificando lo stato di assenza in ritardo, annotando l’orario di ingresso dello studente. Il sistema è in
grado di rilevare i permessi permanenti di entrata oltre le 8.00 qualora autorizzati.
Uscite anticipate: l’allievo deposita il libretto con la richiesta di uscita anticipata in direzione entro la prima
ora. Il responsabile di sede, previa verifica della correttezza ed attendibilità della richiesta, provvede alla
autorizzazione. Il docente in servizio nella classe inserisce l’uscita autorizzata nel registro elettronico.
Raccomandazioni fondamentali
1. E’ opportuno che l’ingresso sia il più possibile fluido tra le 7.50 e le 8.00: non ci si attardi dunque
all’ingresso creando assembramento in attesa del suono della campanella, ma si proceda rapidamente ad
entrare e a registrarsi senza sostare fuori.
2. E’ fondamentale portare il Badge e registrarsi. L’ingresso in aula senza essere registrati risulta
comunque una assenza che incide sul monte ore massimo consentito (25%) ai fini della validità
dell’anno scolastico.
3. Le stesse procedure e raccomandazioni valgono nel caso la classe inizi le lezioni un’ora dopo.
4. La puntualità, la precisione e la collaborazione degli studenti contribuiranno a conseguire buoni risultati
operativi e di comunicazione. Nel merito è essenziale conservare il codice utente e la password
consegnata alle famiglie per accedere al Registro Elettronico dove gli alunni potranno consultare gli
argomenti delle lezioni, i compiti assegnati, le valutazioni, le pagelle, le note disciplinari, le assenze i ritardi.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Mirelva Mondini
Sistema di Gestione Qualità
UNI EN ISO 9001-2008
Certificato
(EA37)
Palazzo Pallavicino Ariguzzi, via Colletta, 5 – 26100 Cremona - tel. 0372/38689 – fax 0372/800233
sede staccata: via Santa Maria in Betlem 7/a – 26100 Cremona
e-mail: [email protected] – posta certificata: [email protected]
sito web: www.istitutostradivari.it e www. scuoladiliuteria.com