Il sistema Helix per la gestione degli interventi
progettuali della Regione Marche
Davide Arduini
CRC Marche
Forum PA
Roma – 9 maggio 2006
Albero dei progetti APQ-SI-RM
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Il monitoraggio dei progetti APQ-SI-RM
Perché?
 Costante aggiornamento dello stato di avanzamento dei lavori di tutti gli
interventi previsti e dei costi sostenuti;
 Monitoraggio, da parte di ciascun Responsabile di progetto (o PM) delle
attività interne degli operatori (o altri PM);
 Controllo sui progetti la cui attuazione spetta a soggetti esterni alla Regione
(es. Province, Comunità Montane, ecc.)
 Creazione di una base di documenti digitali afferenti alle varie attività dei
progetti, con inclusa la possibilità di gestire la documentazione secondo
principi di qualità (verbali, documenti di test e collaudi, ecc.);
 Miglioramento e ottimizzazione delle risorse finanziarie disponibili
(comunitarie, statali, regionali) a fronte di una supervisione immediata
dell’avanzamento complessivo dei singoli interventi.
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Lo Strumento: Helix Project Manager
• Piattaforma software che opera in ambiente
distribuito per la gestione di attività complesse e
coordinate (Processi Integrati)
• Strumento che fonda la propria filosofia e efficienza
sulla condivisione delle informazioni.
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Principi fondanti di Helix
 Generazione di un ciclo di comunicazione tra il
Project Manager e le risorse coinvolte nel progetto
 Controllo in tempo reale sull’esecuzione dei lavori
 Visione globale delle attività di progetto
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Architettura di riferimento
Project
Manager
(client)
Internet
Operatore
(client)
Amministratore
(Console)
Operatore
(client)
Intranet
Operatore
(client)
DBMS
Helix – Project Manager
(Application Server)
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Pianificazione
DEFINIZIONE OBIETTIVO
WBS preventiva
PIANIFICAZIONE
BID MANAGER
Piano dei costi preventivi
Definizione delle
milestone
HELIX
APPROVAZIONE
WBS dettagliata
PROGRAMMAZIONE
Simulazione verosimile
PROJECT MANAGER
PUBBLICAZIONE
ESECUZIONE
WORK GROUP
Occupazione delle
risorse
Deleghe di responsabilità
Report Operatori
operativo
Eventuali ripianificazioni
OBIETTIVO RAGGIUNTO
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Obiettivi funzionali 1
Gestione della Pianificazione
• Impostazione del Processo (Creazione WBS)
• Pianificazione dei tempi
• Delega di Responsabilità
• Assegnazione risorse su base skill
• Proiezioni economiche a preventivo
• Agenda degli incarichi
• Implementazione Collaborative Planning
• Strutturazione e Pianificazione Attività (To Do List)
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Obiettivi funzionali 2
Controllo
• Report sulle attività svolte
• Messaggistica
• Propagazione messaggi di Allarme
• Monitoraggio real time delle attività
• Messaggi Controllo e Allarme
• GANTT Preventivo e Consuntivo (gestione tempi)
• Controllo del Carico e Report Risorse
• Controllo economics a consuntivo
• Ripianificazione
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Obiettivi funzionali 3
Knowledge Management
• Capitalizzazione in corso d’opera
• Generazione rendicontazione automatica
di progetto
• Document Management
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Il Progetto viene suddiviso in
unità logiche (Attività e eventuali
Macroattività), realizzabili da una
singola Risorsa.
La WBS può essere considerata
anche come OBS (Organization
Breakdown Structure –
Organigramma di Progetto)
secondo cui il PM può assegnare
con un sistema di delega un
responsabile per ogni livello
WBS
PROGETTO
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A
T
T
I
V
I
T
À
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CBS
Gestione dei costi secondo la logica Activity
Based Costs (ABC).
Su ciascun nodo del Progetto e
delle Macro sono riportati il
Budget assegnato, il Budget
distribuito sui nodi sottostanti
(ossia la somma dei Budget
assegnati ai nodi inferiori) e il
Budget rimanente come
differenza tra Budget assegnato
e quello distribuito.
Su ogni nodo viene riportato il valore
del costo totale consuntivato
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CBS
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CBS
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GANNT preventivo
Visualizzazione delle date di inizio/fine dei nodi di progetto (macroattività e attività)
per il controllo dello stato avanzamento lavori.
Permette di avere a disposizione i dati necessari per un rapido monitoraggio di uno
o più progetti senza la necessità di scendere nel dettaglio dei nodi sottostanti
es. di attività conclusa
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GANNT consuntivo
preventivo
consuntivo
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Indici di controllo 1
Maschera indici di controllo:
riassume la situazione di ciascuno dei 4 indici di controllo (Tempistica,
Percentuale di completamento, Operazioni e Indicatori) e lo stato
dell’eventuale progetto derivato senza scendere nel dettaglio.
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Indici di controllo 3
Pannello di controllo
Colonna Qualità
Costo
totale
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Tempistica
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Gestione della conoscenza
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Distribuzione costi: APQ-SI-RM - 0
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