ISTITUTO COMPRENSIVO T. GROSSI
24047 TREVIGLIO - BG
Scuole statali dell’infanzia, primaria, secondaria di primo grado
Dirigenza e Segreteria Via Sen. Colleoni, 2 Tel. 0363 49459 Fax 0363/307049
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Circ. int. Fam.
Treviglio, 28/10/14
- Alle famiglie degli alunni scuola sec. I grado Grossi
Oggetto: rapporti Scuola-Famiglia e ricevimento a.s. 2014/15
Gentili famiglie, vi indichiamo le modalità organizzate per gli incontri Scuola-Famiglia, occasioni importanti
di collaborazione nel percorso comune di educazione e formazione dei nostri ragazzi e delle nostre ragazze.
Colloqui per tutte le famiglie
- Le famiglie possono incontrare i docenti per colloqui individuali nel plesso di frequenza degli alunni
- I colloqui avvengono nei periodi indicati:
I quadrimestre novembre 2014 da lun. 3 a sab. 22 compreso
dicembre
da lun. 1 a sab. 13 compreso
gennaio 2015 da merc. 7 a sab. 24 compreso
II quadrimestre marzo
2015 da gio. 5 a gio. 19 compreso
aprile
da gio. 9 a gio. 23 compreso
maggio
da gio. 7 a gio. 21 compreso
- Per l’orario e il giorno di ricevimento di ogni docente del Consiglio di classe si veda prospetto allegato
- Le famiglie che desiderano un colloquio nei periodi indicati devono comunicarlo per scritto tramite Libretto, ciò al
fine di evitare lunghe attese senza poter accedere al colloquio; le famiglie che si presenteranno agli incontri senza
appuntamento passeranno in coda alle prenotazioni e potrebbero non essere ricevute.
I genitori degli alunni di classe terza saranno ricevuti mart. 16 dicembre 2014 per il Consiglio orientativo
ore: 14.00 - 15.00 per sezioni A/B/E
ore: 16.00 - 17.00 per sezioni C/D
I genitori di alunni con bisogni speciali certificati saranno ricevuti dai docenti in appuntamenti personalizzati e
concordati, in particolare per Piani Educativi Individuali e Piani Didattici Personalizzati.
- Per fondati motivi, genitori e docenti potranno reciprocamente richiedere colloqui che possono avvenire con
ricevimento di persona o con appuntamento telefonico; in tali casi le famiglie prenderanno specifici accordi tramite
Libretto scolastico
- Durante le lezioni, si chiede cortesemente di non presentarsi a scuola e di non telefonare per parlare con i docenti
senza accordi con gli stessi, se non per gravi, urgenti e inderogabili motivi.
Colloqui riservati alle famiglie in cui i genitori lavorano entrambi
- Per i genitori che lavorano entrambi, sono previste le seguenti date di colloquio esclusivamente ad essi riservate.
- I colloqui avvengono nelle seguenti date:
I quadrimestre martedì 16 dicembre 2014
dalle ore 15.00 alle ore 17.30 sezioni A/B/E; dalle ore 17.00 alle 18.30 sezioni C/D
II quadrimestre martedì 5 maggio 2015
dalle ore 14.30 alle ore 16.00 sezioni C/D; dalle ore 16.00 alle 18.30 sezioni A/B/E
Si confida nei genitori affinché tali appuntamenti non vengano impropriamente utilizzati da chi non ha impegno
lavorativo.
Consigli di classe aperti - Assemblee
- I Consigli di classe aperti fanno parte degli Organi Collegiali, avvengono con i docenti del Consiglio di classe e i
genitori rappresentanti di classe eletti; la partecipazione a tali Consigli viene lasciata aperta ai genitori della classe.
I verbali dei Consigli di classe aperti sono redatti dai docenti di classe; non sono previste altre forme di verbalizzazioni
formali.
Il calendario delle riunioni di Assemblee/Consigli di classe aperti è il seguente:
- Assemblea di classe a inizio a.s. con elezioni rappresentanti dei genitori già avvenuta nel mese di ottobre 2014
- Consigli di classe aperti
martedì 13 genn. 2015 classi terze ore 14,30-15,30
martedì 28 aprile 2015 classi seconde ore 14,30-15,30
classi prime ore 15,30-16,30 classi seconde ore 16,30-17,30
classi prime ore 15,30-16,30 classi terze ore 16,30-17,30
- In ogni momento dell’anno scolastico, i rappresentanti dei genitori possono convocare Assemblee della propria
classe, previa precedente richiesta scritta al Dirigente e autorizzazione per l’uso delle aule, anche al sabato mattina.
- Rappresentanti del Consiglio d’Istituto e/o rappresentanti di classe possono indire incontri per tutti i genitori, previa
richiesta scritta al Dirigente Scolastico e autorizzazione per uso spazi scolastici.
Consegna Documento valutazione
La consegna del Documento di valutazione avverrà nella sede di frequenza degli alunni alla fine dei quadrimestri nelle
seguenti date:
- martedì 10 febbraio 2015
dalle ore 16 alle ore 18 tutte le classi
- sabato
6 giugno 2015
dalle ore 11 alle ore 12 (ultimo giorno di scuola) classi prime e seconde
- mercoledì 10 giugno 2015
dalle ore 15 alle ore 16 classi terze
Appuntamenti personalizzati possono essere concordati per alunni con bisogni speciali.
La consegna del Documento di valutazione viene effettuata solo al genitore o adulto responsabile del minore; in via
eccezionale, per fondati motivi, con delega scritta del genitore o dell’adulto responsabile del minore, sarà possibile
consegnare in busta chiusa il Documento a un familiare dell’alunno (anche a un fratello se maggiorenne) o a un adulto
referente per il minore e già conosciuto dal docente coordinatore di classe.
Il Documento di valutazione del I quadrimestre va restituito firmato alla scuola entro 5 giorni dal ricevimento.
Consiglio d’Istituto
Il Consiglio d’Istituto si riunisce di norma ogni due mesi; sono possibili sedute aggiuntive e straordinarie.
Per particolari progetti o esigenze può essere invitato esterno con diritto di parola in qualità di esperto.
I verbali delle sedute saranno reperibili sul sito d’Istituto a seguito di approvazione del Consiglio d’Istituto.
Riunioni-appuntamenti con il Dirigente Scolastico
- Prima delle nuove iscrizioni per a.s. 2015/16, il Dirigente Scolastico (e/o i suoi Collaboratori) incontrerà i genitori
degli alunni delle future classi prime; i genitori interessati riceveranno le relative comunicazioni che saranno presenti
anche nel sito della scuola.
- Su appuntamento, il Dirigente è disponibile a colloqui individuali per motivi personali e riservati.
Per tutti i colloqui, il Dirigente potrà delegare i suoi Collaboratori: Prof.ssa Ferrari e Prof.ssa Ciocca (in
Vicepresidenza presso sede Grossi)
- Per casi urgenti, il Dirigente potrà convocare singoli genitori in Presidenza, anche in accordo col Consiglio di classe,
il Team o con singoli docenti
- La Dirigenza ha ufficio presso sede Grossi.
Per chiarire eventuali problemi/dubbi/domande per particolari situazioni personali o di classe, si invitano i genitori a
chiedere per scritto colloquio prima con i propri docenti ed eventualmente con la Dirigenza solo a fronte del
permanere delle difficoltà. Per appuntamenti con la Dirigenza lasciare proprio nominativo e n. tel./cell. in
Segreteria.
Segreteria
- La Segreteria ha uffici presso sede Grossi.
- E’ chiusa nelle festività; rimane aperta durante le vacanze natalizie, pasquali, estive.
- Gli orari per il pubblico sono i seguenti:
dal lun. al ven. dalle ore 11.30 alle ore 13.30 dalle ore 14.30 alle ore 15.30
sabato
dalle ore 11.30 alle ore 13.30
- Si chiede cortesemente di attenersi agli orari indicati; in altri orari non sarà dato accesso ad alcun utente
- Contatti via mail vanno presi tramite sito, pulsante Contattaci, solo per comunicazioni strettamente inerenti alla
scuola www.icgrossitreviglio.it; gli utenti potrebbero non ricevere risposta per informazioni già reperibili tramite
riunioni, colloqui, documenti esposti ad albo o sito web d’Istituto o circolari inoltrate alle famiglie; non saranno
considerate segnalazioni/richieste anonime.
Un grazie sentito a tutte le famiglie per la collaborazione e la partecipazione alle iniziative della scuola.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
prof.ssa M. Nicoletta Sudati