servizi demografici • Modulistica e strumenti operativi Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. Modulistica e strumenti operativi Modulistica “on line”, “on tablet” e cartacea; Pratiche, Guide operative, Servizi e Consulenze azienda con sistema qualità certificato ISO 9001:2000 Maggioli Modulgrafica via Emilia, 1555 - 47822 Santarcangelo di Romagna (RN) tel. 0541.628111 • fax 0541.621903 • [email protected] • www.maggioli.it 2 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi IL SERVIZIO È NATO PER SUPPORTARE IL LAVORO DEGLI OPERATORI COMUNALI Il portale è nato per supportare il lavoro degli operatori comunali e delle scuole. Offre pratiche complete, guide operative, regolamenti e formulari di modulistica per i vari uffici comunali, suddivisi per procedimenti amministrativi. La modulistica è scaricabile su PC, personalizzabile e stampabile senza limitazioni. È possibile acquistare un singolo prodotto, un’area tematica oppure attivare il servizio per la serie completa di 13 aree tematiche. Gli abbonati alle aree tematiche hanno a disposizione: • normativa ed una selezione della prassi e della giurisprudenza del settore; • scadenzario degli adempimenti con riferimenti specifici alle norme ed alla modulistica utile per lo svolgimento delle attività; • newsletter periodica con approfondimenti, commenti, procedure, circolari, schemi, tabelle di sintesi. Abbonandosi ad un’area l’ente è certo di disporre di tutti gli strumenti di lavoro necessari per lo svolgimento dei principali adempimenti di competenza dell’ufficio. I prodotti vengono aggiornati ad ogni modifica legislativa e restano a disposizione del cliente per tutta la durata dell’abbonamento. Il portale ha un’interfaccia semplice ed intuitiva, fruibile anche da dispositivi mobile. Il codice di accesso viene inviato direttamente alla casella di posta elettronica del cliente. Accedere al servizio è semplice: basta collegarsi all’indirizzo www.modulisticaonline.it e cliccare sul bottone corrispondente all’area di interesse per consultare i prodotti disponibili ed i relativi contenuti. Indipendentemente dal tipo e dal numero di abbonamenti sottoscritti, ogni abbonato ha un’unica password per accedere all’interno del portale. Gli abbonamenti p possono avere durata annuale o triennale. O DAI COMUNI ITALIANI IL PORTALE PIÙ UTILIZZAT tenuti • Sempre aggiornato • Completamente rinnovato • Arricchito nei con 3 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi LE PRINCIPALI FUNZIONI DEL SERVIZIO RICERCA PER PAROLA CHIAVE Digitando una o più parole chiave è possibile ricercare i prodotti presenti nel portale che contengono quella/e parola/e. All’interno di ogni modulo è possibile ricercare i contenuti per parola chiave tramite la funzione “trova”. NEWSLETTER E FOCUS Un utilissimo servizio di newsletter gratuito informa sulle novità normative di maggior interesse, con approfondimenti, commenti, procedure da seguire, tabelle di sintesi. Le Newsletter inviate sono archiviate nella sezione “Focus” consultabili in ogni momento. NORMATIVA, PRASSI E GIURISPRUDENZA Ogni area offre la principale normativa del settore e una selezione della prassi e della giurisprudenza di recente emanazione. Ogni prodotto offre i testi della normativa di riferimento dell’adempimento specifico e, se emanata, la prassi e la giurisprudenza inerente quell’adempimento. SCADENZARIO In ogni area vengono indicati gli adempimenti in scadenza, i riferimenti normativi che impongono la scadenza e la modulistica utile per lo svolgimento delle attività richieste. Lo scadenzario viene aggiornato con periodicità quindicinale con riferimento agli adempimenti in scadenza entro il mese successivo. AVVISI Ad ogni modifica normativa i prodotti vengono tempestivamente aggiornati. Contemporaneamente il portale in automatico invia una mail di notifica all’indirizzo di posta elettronica del cliente informando dell’avvenuto aggiornamento. Nell’area “avvisi” è indicata la cronologia degli aggiornamenti apportati. RICORDA CODICE Il codice di accesso utilizzato al primo ingresso viene registrato e riproposto automaticamente al cliente evitando smarrimenti e perdita di tempo nella ricerca del codice. QUESITI Il servizio offre la possibilità di formulare 1 quesito omaggio per ogni prodotto acquistato e 10 quesiti all’anno per gli abbonati alle aree. Cliccando sul bottone “Quesiti” il cliente può inviare la sua domanda direttamente ai consulenti Maggioli esperti qualificati nella risoluzione di problematiche connesse alle quotidiane attività degli Enti Locali. Gli esperti predisporranno la risposta che verrà recapitata direttamente sulla casella di posta elettronica del cliente. Le risposte ai quesiti di interesse generale diventeranno FAQ consultabili da tutti gli utenti dell’area tematica di riferimento. 4 IL MEMOSCA La newsletter che aiuta gli operatori degli Enti Locali a districarsi I dirigenti, i funzionari e gli li operatori degli Enti Locali sono costantemente mente chiamati ad espletare svariati adempimenti enti richiesti da norme di legge. Le scadenze sono numerose se ed è difficile organizzare tutto nel rispetto o dei tempi e nei modi richiesti. Occorre tenere costantemente ente aggiornata l’agenda lavorativa, monitorare orare e pianificare le scadenze, consultare onsultare e selezionare le norme che disciplinano i singoli adempimenti, studiare e realizzare apposita modulistica istica (verbali, manifesti, domande, relazioni, prospetti) ecc. Le norme sono in continua evoluzione ed il rischio di omettere o sbagliare qualche atto è elevato, soprattutto oggi che gli operatori comunali sono chiamati ad occuparsi di molteplici attività anche non omogenee tra loro. COS’È IL MEMOSCADENZARIO Maggioli Modulgrafica, in anticipo rispetto alle scadenze, invia, con periodicità quindicinale, una newsletter contenente: 1. Le scadenze del periodo suddivise per settore con una breve descrizione delle attività da svolgere; GLI AD SCADENZA/ DECORRENZA adenza data di sc pimento dell’adem ufficio interessato EELETTORALE ELET EL LLET ETTTORA TORA ORALE L elettorali Liste II^ revisione semestrale delle liste elettorali. Il Sindaco, dopo il giorno 20, termine per il depos di revisione delle liste in corso, trasmette, entro della C.E.CIRC. gli atti ed i verbali inerenti la revi sezionali e generali, nonchè i ricorsi presentati; la C ddel recapito entro 3 giorni. 20 OTTOBRE ANAGRA ANAG ANAGRAFE NAGRA RAFE R AFE A AA.I.R.E. LL’ufficio invia al Ministero dell’Interno period settimana via web-mail ), utilizzando esclusivamen l’archivio AIRE comunale comprensivo della pos rriferita a ciascun iscritto. 23 OTTOBRE ELETT ELET ELETTORA ELETTORALE LET LE ETTO TORA RALE LE SSeconda revisione semestrale SScade il termine per trasmettere alla C.E.CIRC relativi alla revisione semestrale delle liste, inclus 3 giorni dal ricevimento la C.E.CIRC. invia rice giorni dal ricevimento la C.E.CIRC. si riunisce p competenza. 27 OTTOBRE ANA ANAG AAN ANAGRAFE NAGRAFE AAGRAFE RAF AF A.I.R.E. L’ufficio invia al Ministero dell’Interno period settimana via web-mail), utilizzando esclusivamen l’archivio AIRE comunale comprensivo della pos riferita a ciascun iscritto. 31 OTTOBRE ANAGRA AN ANAG ANAGRAFE NAG N AGRAFE RAAFE C Comunicazioni alla Questura Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni a regolarmente soggiornante sono comunicate d’u di anagrafe, alla Questura competente entro il term ANAGRAFE ANAG AANA NAG GRAFE RAF AAFE FE Comunicazioni all’AUSL L’ufficiale di anagrafe deve comunicare alla p residenza dei propri iscritti all’anagrafe (cancellazioni per emigrazione e morte, iscrizioni p trasferimenti da e per l’AIRE ecc.). Tali comunicazi prevista scadenza, mediante compilazione dei p meno che le stesse non possano essere effettua dei mezzi informatici. AANAGRAFE ANA ANAG N GRAFE RAAFE RAFE C Comunicazioni all’INPS L’ufficiale di anagrafe deve provvedere alle c matrimoni e dei decessi di cui all’art. 34 della L. 2 le specifiche tecniche definite dall’INPS entro 15 g “Al Responsabile dell’Ufficio Anagrafe del Comu dell’obbligo di comunicazione dei decessi previs 21/07/1965, n. 903, e dall’articolo 31, comma 19 d si applica la sanzione pecuniaria da 100 euro a 30 “In caso di ritardo nella trasmissione di cui al co procedimento, ove ne derivi pregiudizio, risponde ELETTORALE EL ELET LETTORA TTORALE ORALEE Servizio Elettorale Invio alla C.E.circ. dell’elenco delle variazioni anag apportare alle liste elettorali indipendentemente d STATISTICA STA SSTATI STAT TTA IS IISTI S CA STI CA Rilevazioni ISTAT L’ufficio statistiche demografiche deve inviare sito: https://indata.istat.it/mp5 la rilevazione dei decesso (Mod. Istat/P.5) periodo settembre 2014. Predisporre i registri di Stato Civile I registri prima di essere posti in uso, sono vid Prefetto o da un suo delegato il quale nella prima indica di quanti fogli questo è composto. Per tal ogni Comune trasmette al prefetto, non oltre il m anno, i registri occorrenti per l’anno successivo essere restituiti al sindaco non oltre il 15 dicembre ione descrizempimento d dell’a STATO STA STAT O CIVILE CI C VILE LEE 3. La modulistica necessaria per gestire l’adempimento specifico; AGGIORNAMENT Sono stati recentemente emanat 4. I principali aggiornamenti normativi, la prassi e la giurisprudenza suddivisi per settore di riferimento; NORMAT UFFICI INTERESSATI STATO CIVILE 5. Il diritto a formulare 4 quesiti all’anno agli esperti Maggioli; 5 ADEMPIMENTO 19 OTTOBRE 2. Il link alla normativa di riferimento dell’adempimento; 6. Il collegamento al sito www.memoscadenzario.it per accedere all’archivio dei contenuti delle newsletter. UFFICIO INTERESSATO link a Modulisticaonline.it il catalogo prodotti web di Maggioli Modulgrafica suddivisi per procedimenti amministrativi OGGETTO Semplificazione dei procedimenti di separazione e divorzio DENZARIO.IT Maggioli Modulgrafica operativi nella giungla degliModulistica adempimenti ee strumenti a tenersi sempre aggiornati. Codice Conf. LOCALI IN EGLI ENTI D I T N E M IM DEMP O RIFERIMENTI N NORM NO ATIVI NORMATIVI UN CLICK! DOC OCU CU UMENT DOCUMENTI » artt. 18 e 39 D.P.R. D P R. D.P.R D.P. R. Tra Trasmissione Trasm Tras missione verb verbali 223/67 modulistica e documenti scaricabili e personalizzabili sito degli elenchi e degli atti il 23 ottobre, al Presidente sione semestrale delle liste C.E.CIRC. assicura ricevuta » Circolare Min. icamente (una volta alla Interno n. 22 nte il programma AnagrAire, dell’11/11/2013 izione elettorale aggiornata » Artt. 28, 29 e 30, . gli elenchi, atti e verbali T.U. n.223/1967 si i ricorsi presentati. Entro evuta al Comune. Entro 5 per gli adempimenti di sua Lettera di trasmissione » Circolare Min. icamente (una volta alla Interno n. 22 nte il programma AnagrAire, dell’11/11/2013 izione elettorale aggiornata » art. 15, c.5, D.P.R. anagrafiche dello straniero 31/08/1999, n.394 fficio, da parte dell’ufficiale mine di 15 giorni. riferimenti normativi scaricabili Comunicazione alla Questura di iscrizione / variazione / cancellazione di cittadino straniero DOCUMENTI Il Memoscadenzario offre una selezione di documenti specifici per lo svolgimento del singolo adempimento, garantendo certezza delle disposizioni operative e risparmio di tempo, con la garanzia dell’assistenza costante degli esperti Maggioli. IL SERVIZIO Il cliente riceve un codice di accesso al sito www.memoscadenzario.it dove è sempre disponibile l’archivio delle Newsletter con i riferimenti normativi, la modulistica ed i documenti scaricabili e personalizzabili. Ogni 15 giorni ricevi nella tua casella mail la nuova Newsletter contemporaneamente viene aggiornato l’archivio online consultabile tramite il sito. »Circ. MIACEL ropria Asl le variazioni di n. 2 del 15/02/1986 e n. 5 er nascita ed immigrazione, del 13/05/1988 oni devono essere rese, alla prescritti Modd. AP/USL, a ate attraverso l’utilizzazione omunicazioni all’INPS dei 1/07/1965, n.903, secondo giorni dalla data dell’evento. une, nel caso di violazione sto dall’articolo 34 della L. della L. 27/12/2002, n. 289, 00 euro”. mma 12 il responsabile del a titolo di danno erariale” NOVITÀ IMPORTANTE LE SCADENZE DI INTERESSE DI CITTADINI E IMPRESE In corrispondenza delle varie scadenze sono inserite icone specifiche che segnalano le scadenze di interesse di cittadini ed imprese da inserire nello scadenzario on line che ogni amministrazione deve pubblicare sul proprio sito internet nell’area denominata “Amministrazione Trasparente” in applicazione del D.P.C.M. 8/11/2013. Il decreto precisa che per ogni scadenza l’ente deve indicare: la denominazione dell’adempimento, una sintesi dei contenuti ed il relativo riferimento normativo, esattamente quanto offerto dal servizio Memoscadenzario.it » art.34 L.21/07/1965, n.903 » art.31 c.19, L. 27/12/2002, n.289 » Legge 24/11/2003, n. 326 » art. 20 c. 13 D.L. 25/06/2008, n.112 » Par. 138 circ. grafiche e delle rettifiche da Min. Interno 2600 L alle revisioni. dell’01/02//1986 SERVIZIO “L’ESPERTO RISPONDE” Il Servizio Memoscadenzario offre la possibilità di formulare 4 quesiti all’anno ai consulenti esperti Maggioli qualificati nella risoluzione delle problematiche connesse alle quotidiane attività degli Enti Locali. » Circolare n.7/2013 via web, collegandosi al cancellati dall’anagrafe per » Art. 1 c. 1, D.M. imati in ciascun foglio dal 27/02/2001 a pagina di ciascun registro e vidimazione il Sindaco di » Art. 20 R.D. mese di ottobre di ciascun 09/07/1939, n.1238 . I registri vidimati devono e. I NORMATIVI PUNTI DI FORZA Il Memoscadenzario è il servizio ideale per il Segretario Comunale e per tutti gli operatori comunali che desiderano lavorare con la necessaria sicurezza senza rischiare ritardi ed omissioni nello svolgimento dei loro compiti, avvalendosi del supporto operativo e giuridico dell’azienda da sempre leader del settore. ti i seguenti provvedimenti: TIVA . PROVVEDIMENTO D.L. n.132/2014 (artt. 6 e 12) 6 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi modulisticaon modulistica ontta blet pratiche complete › guide operative › regolamenti › formulari w n e normativa › prassi › giurisprudenza › scadenzari › risposte ai quesiti RE P M E S NAVIGA VUNQUE ED O TUTTI I TUOI DOCUMENTI SEMPRE A PORTATA DI MANO Dopo il grande successo di modulisticaonline.it, Maggioli Modulgrafica presenta il nuovo servizio modulisticaon ontablet tablet Il servizio, se di durata triennale, comprende: la fornitura di un fantastico Tablet ASUS memo PAD FHD10 HD10 LTE l’accesso all’area PERSONALE del portale PE Il tablet viene concesso in comodato d’uso gratuito tuito per i 3 anni di sottoscrizione dell’abbonamentoo e, a pagamento effettuato delle 3 annualità, viene ceduto all’utente a titolo definitivo. CARATTERISTICHE ✓ Asus TABLET/PDA ✓ MODELLO: TF300TL ✓ SCHERMO:10 Inches, Risoluzione Schermo orizzontale : 1280 Px, Risoluzione Schermo verticale : 800 Px, 16000000 n°, IPS ✓ MEMORIA:16 GB ✓ RAM : 1024 MB ✓ ROM : 0 MB ✓ ALIMENTAZIONE: 570 min, 2940 MAh ✓ PROCESSORE: NVIDIA TEGRA 3 QUAD CORE, 1200 MHz ✓ CONNESSIONE 3G / 4G ✓ SISTEMA OPERATIVO/SOFTWARE: Android, 4.1 ✓ CONNETTIVITÀ: SIM, 4G, Bluetooth, Wi-Fi, 0 Nr, Mini HDMI : 1 ✓ fotocamera posteriore + fotocamera anteriore - slot microSD ✓ COLORE: nero ✓ DIMENSIONE E PESO: Altezza : 26,30 cm, Larghezza : 18,08 cm, Profondità : 9,90 cm, 635 g ✓ GARANZIA: 12 mesi. 7 in un touch! Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. SEPARAZIONI E DIVORZI “FACILI E BREVI” INNANZI ALL’UFFICIALE DELLO STATO CIVILE NOVITÀ CONVENZIONE DI NEGOZIAZIONE ASSISTITA DA AVVOCATI (ART. 6) raccolta on line in abbonamento o sul portare www.modulisticaonline.it Contiene: • Modulo standard per la trasmissione ai Comuni della convenzione di negoziazione assistita. • Invito alla integrazione della documentazione presentata • Rinvio dell’atto di negoziazione assistita, per incompetenza • Formula 193-ter Trascrizione della convenzione di negoziazione assistita trasmessa dagli avvocati • Comunicazione di eseguita trascrizione agli avvocati • Formula 138-bis Annotazione di scioglimento/cessazione del matrimonio mediante convenzione di negoziazione assistita (su atto di nascita) • Formula 175-sexies Annotazione di scioglimento/cessazione del matrimonio mediante convenzione di negoziazione assistita (su atto di matrimonio) • Formula 175-quater Annotazione di separazione personale fra coniugi mediante convenzione di negoziazione assistita (su atto di matrimonio) • Comunicazione di divorzio al Comune di nascita degli sposi per la formulazione dell’annotazione 138-bis • Comunicazione di divorzio all’ufficio anagrafe ed elettorale • Comunicazione agli interessati di conclusione del procedimento • Comunicazione al Parroco di cessazione degli effetti civili di matrimonio concordatario • Verbale contravvenzionale all’avvocato che viola l’obbligo di trasmissione dell’accordo entro 10 giorni • Ricevuta di avvenuto pagamento della sanzione amministrativa • Registro dei verbali elevati a carico degli avvocati • Modello di rilevazione per gli accordi extragiudiziali di separazione e divorzio – Mod. Istat SC.6sd. N0342WEB SEPARAZIONE E DIVORZIO INNANZI ALL’UFFICIALE DELLO STATO CIVILE (Art. 12) Contiene: • Guida operativa per la separazione, divorzio, ecc. • Informativa da pubblicare sul sito istituzionale del Comune • Richiesta avvio procedimento • Dichiarazione sostitutiva per la richiesta di separazione personale • Dichiarazione sostitutiva per la richiesta della modifica delle condizioni di separazione/ divorzio • Dichiarazione sostitutiva del figlio maggiorenne di aver raggiunto autosufficienza economica • Richiesta acquisizione documenti • Formula 121-ter Accordo di separazione personale dei coniugi innanzi all’ufficiale dello stato civile • Formula 121-quater Accordo di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio innanzi all’ufficiale dello stato civile • Formula 121-septies Accordo di modifica delle condizioni di separazione o di divorzio innanzi all’ufficiale dello stato civile • Accordo di separazione personale • Accordo di scioglimento o cessazione degli effetti civili del matrimonio • Modifica delle condizioni di separazione • Modifica delle condizioni di divorzio • Comunicazione di avvio del procedimento • Formula 121-quinques Conferma dell’accordo di separazione/divorzio innanzi all’ufficiale dello stato civile segue... 8 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. • Formula 121-sexies Mancata conferma dell’accordo di separazione/divorzio innanzi all’ufficiale dello stato civile • Comunicazione di divorzio all’ufficio anagrafe ed elettorale • Comunicazione di separazione al Comune di matrimonio per la formulazione dell’annotazione 175-quinquies • Comunicazione di divorzio al Comune di matrimonio per la formulazione dell’annotazione 175-septies • Comunicazione di divorzio al Comune di nascita degli sposi per la formulazione dell’annotazione 138-ter • Formula 138-ter Annotazione di scioglimento/cessazione del matrimonio mediante accordo concluso innanzi all’ufficiale dello stato civile (su atto di nascita) • Formula 175-quinques Annotazione di separazione personale dei coniugi mediante accordo concluso innanzi all’ufficiale dello stato ci vile (su atto di matrimonio) • Formula 175 septies Annotazioni di scioglimento/cessazione del matrimonio mediante accordo concluso innanzi all’ufficiale dello stato civile (su atto di matrimonio) • Comunicazione alla cancelleria del Tribunale di avenuto accordo innanzi all’Ufficiale dello Stato Civile • Schema delibera Giunta Municipale per determinare l’importo del diritto fisso da esigere all’atto di conclusione degli accordi ricevuti dal Sindaco • Certificato di cui all’art. 39 regolamento (CE) n. 2201/2003 sulle decisioni in materia matrimoniale (allegato I) • Modello di rilevazione per gli accordi extragiudiziali di separazione e divorzio – Mod. Istat SC12sd. • Blocco di 50 marche da euro 16,00 per la conclusione accordi ricevuti dall’ufficio di stato civile N0343 INDICAZIONE DEL CONSENSO O DINIEGO A DONARE ORGANI SULLA CARTA D’IDENTITÀ NOVITÀ Q0048 Q0048ME Q0048SY Q0049 Q0049ME Q0049SY Q0049TI Q0049SV Q0049HA Q0049GA Q0049TC 100 100 250 Cartellino in semplice carta d’identità riportante nel retro la dichiarazione di cui al d.P.R. N. 649/74, atto di assenso all’espatrio, e l’indicazione del consenso o diniego a donare organi, per: scritturazione a mano impianti a targhetta programma syntecoop 100 100 250 100 100 100 50 50 Cartellino in doppio carta d’identità riportante nel retro dichiarazione di cui al d.P.R. N. 649/74, atto di assenso all’espatrio, l’indicazione del consenso o diniego a donare organi, per: scritturazione a mano o dattilografica impianti a targhetta programma Syintecoop in doppia copia programma TINN Regione Liguria programma Halley tipo GA versione Demos N0877 Timbro per carta d’identità riportante la dizione “Assenso donazione organi/tessuti” N0878 Timbro per carta d’identità con la dizione “Diniego donazione organi/tessuti” 9 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. STATO CIVILE ATTI DI CITTADINANZA N0714WEB ELEZIONE DI CITTADINANZA ITALIANA NEI SEGUENTI CASI: Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: PARTE PRIMA – dichiarazione di voler acquistare la cittadinanza italiana fatta da straniero nato in italia e che vi ha risieduto legalmente e senza interruzioni fino al raggiungimento della maggiore età • Descrizione del procedimento • Scheda operativa • Comunicazione agli interessati (art. 33 D.L. n. 69/2013 convertito in legge n. 98/2013) • Form. 140-bis – Annotazione di dichiarazione resa per l’acquisto della cittadinanza • Comunicazione al Sindaco di dichiarazione volta all’acquisto della cittadinanza • Attestazione del Sindaco che sussistono le condizioni volute dalla legge • Attestazione del Sindaco che non sussistono gli elementi per prendere atto della sussistenza delle condizioni • Comunicazione al Ministero, Prefettura, Questura, uffici Anagrafe, Elettorale, ecc. • Comunicazione al Procuratore della Repubblica • Comunicazione al Consolato Straniero. • Comunicazione al Casellario Giudiziale. • Form. 140 quinques – Annotazione dell’esito dell’accertamento relativo al riacquisto della cittadinanza italiana PARTE SECONDA – dichiarazione di elezione di cittadinanza italiana determinata da filiazione naturale riconosciuta • Descrizione del procedimento. • Scheda operativa. • Form. 140-bis – Annotazione di dichiarazione resa per l’acquisto della cittadinanza. • Comunicazione al Sindaco di dichiarazione volta all’acquisto di cittadinanza. • Attestazione del Sindaco che sussistono le condizioni volute dalla legge • Attestazione del Sindaco che non sussistono gli elementi per prendere atto della sussistenza delle condizioni • Comunicazione al Ministero, Prefettura, Questura, uffici Anagrafe, Elettorale, ecc. • Comunicazione al Procuratore delle Repubblica • Comunicazione al Consolato Straniero. • Comunicazione al Casellario Giudiziale. • Form. 140 quinques – Annotazione dell’esito dell’accertamento relativo al riacquisto della cittadinanza italiana PARTE TERZA – dichiarazione di elezione di cittadinanza italiana dello straniero del quel il padre o la madre o uno degli ascendenti in linea retta di secondo grado sono stati cittadini per nascita, il quale, al raggiungimento della maggiore età, risiede legalmente da almeno due anni nel territorio della repubblica • Descrizione del procedimento • Scheda operativa • Form. 140-bis – Annotazione di dichiarazione resa per l’acquisto della cittadinanza. • Comunicazione al Sindaco di dichiarazione volta all’acquisto della cittadinanza • Attestazione del Sindaco che sussistono le condizioni volute dalla legge. • Attestazione del Sindaco che non sussitono gli elementi per prendere atto della sussistenza delle condizioni. • Comunicazione al Ministero, Prefettura, Questura, uffici Anagrafe, Elettorale, ecc. • Comuncaizone al Procuratore della Repubblica. • Comunicazione al Consolato Straniero. • Comunicazione al Casellario Giudiziale. • Form. 140 quinques – Annotazione dell’esito dell’accertamento relativo al riacquisto della cittadinanza italiana 10 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. N0091WEB ACQUISTO DELLA CITTADINANZA ITALIANA IN CONSEGUENZA DEL MUTAMENTO DI CITTADINANZA DI UNO DEI GENITORI (ART. 14). Pratica on line disponibile in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: • Descrizione del procedimento • Scheda operativa • Richiesta attestazione del Sindaco. • Attestazione sindacale di acquisto cittadinanza. • Form. 140 sexies - Annotazione dell’attestazione relativa all’acquisto, alla perdita o al riacquisto della cittadinanza italiana. • Comunicazione al Ministero, Prefettura, Questura, uffici anagrafe, elettorale, ecc. • Comunicazione al Casellario Giudiziale. N0089WEB RIACQUISTO DELLA CITTADINANZA ITALIANA Pratica on line disponibile in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: PARTE PRIMA – dichiarazione fatta da chi avendo perduto la cittadinanza italiana, intende riacquistarla stabilendo la propria residenza in Italia • Descrizione del procedimento. • Scheda operativa • Form. 140-bis – Annotazione di dichiarazione resa per l’acquisto della cittadinanza. • Comunicazione al Sindaco di dichiarazione volta all’acquisto della cittadinanza. • Attestazione del Sindaco che sussistono le condizioni volute dalla legge • Attestazione del Sindaco che non sussistono gli elementi per prendere atto della sussistenza delle condizioni • Comunicazione al Ministero, Prefettura, Questura, uffici Anagrafe, Elettorale, ecc. • Comunicazione al Procuratore delle Repubblica • Comunicazione al Consolato Straniero. • Comunicazione al Casellario Giudiziale. • Form. 140 quinques – Annotazione dell’esito dell’accertamento relativo al riacquisto della cittadinanza italiana PARTE SECONDA – riacquisto della cittadinanza italiana per residenza in Italia protrattasi per un periodo di un anno • Descrizione del procedimento • Scheda operativa • Comunicazione di iscrizione in A.P.R. di ex connazionale • Comunicazione al Sindaco del riacquisto della cittadinanza • Attestazione del Sindaco • Comunicazione al Ministero, Prefettura, Questura, uffici Anagrafe, Elettorale, ecc. • Comunicazione al Procuratore delle Repubblica • Comunicazione al Consolato Straniero. • Comunicazione al Casellario Giudiziale. • Form. 140 quinques – Annotazione dell’esito dell’accertamento relativo al riacquisto della cittadinanza italiana N0090WEB PERDITA DELLA CITTADINANZA ITALIANA PER RINUNCIA DA CHI, DIVENUTO MAGGIORENNE ED IN POSSESSO DI ALTRA CITTADINANZA, INTENDE RINUNCIARE ALLA CITTADINANZA ITALIANA ACQUISTATA QUANDO ERA FIGLIO MINORE CONVIVENTE CON IL GENITORE Pratica on line disponibile in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: • Descrizione del procedimento. • Scheda operativa • Form. 140-bis – Annotazione di dichiarazione resa per la rinuncia della cittadinanza • Comunicazione al Sindaco di dichiarazione volta alla rinuncia della cittadinanza. • Attestazione del Sindaco che sussistono le condizioni volute dalla legge. segue... 11 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. • Attestazione del Sindaco che non sussistono gli elementi per prendere atto della sussistenza delle condizioni • Comunicazione al Ministero, Prefettura, Questura, uffici Anagrafe, Elettorale, ecc. • Comunicazione al Casellario Giudiziale • Form. 140 quinques – Annotazione dell’esito dell’accertamento relativo alla perdita della cittadinanza italiana N0082WEB Richiesta concessione di cittadinanza italiana per residenza (art. 5) Pratica on line disponibile in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it N0085WEB Richiesta del conferimento della cittadinanza italiana a favore del coniuge di cittadino/a italiano/a (art. 9) Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it LA GESTIONE DEGLI ATTI DI CITTADINANZA Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene la modulistica per la risoluzione dei seguenti casi pratici: • cittadinanza per matrimonio • cittadinanza per naturalizzazione • rinuncia alla cittadinanza italiana • riacquisto della cittadinanza italiana • dichiarazioni di acquisto, perdita, riacquisto ecc... della cittadinanza italiana • attestazioni sindacali concernenti la cittadinanza • manifestazione di volontà al riconoscimento del possesso interrotto della cittadinanza italiana da parte di donna che ne era stata privata successivamente al 1.1.1948 • cittadinanza e trattati di pace. Contiene inoltre il registro-scadenziario dei cittadini stranieri che possono riacquistare la cittadinanza italiana. La Raccolta è arricchita da un Cd-Rom contenente: i file della modulistica in formato modificabile da stampare illimitatamente e i testi di tutta la normativa di riferimento. N0750WEB RICONOSCIMENTO DELLA CITTADINANZA ITALIANA AI DISCENDENTI DI CITTADINI ITALIANI PER NASCITA Riconoscimento del possesso dello Status Civitatis italiano ai cittadini stranieri di ceppo italiano Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene la seguente modulistica: - istanza - accertamento del Sindaco presso i Comuni - accertamento del Sindaco presso i Consolati - attestazione del Sindaco - comunicazione di riconoscimento - comunicazione ai sensi dell’art. 10-bis della Legge n. 241/1990 - dichiarazione di improcedibilità - i file della modulistica in formato modificabile - i testi della normativa di riferimento. N0270WEB N0755 3 KIT PER LA CELEBRAZIONE DELLA CERIMONIA DI CONSEGUIMENTO DELLA CITTADINANZA ITALIANA Il Kit contiene i seguenti prodotti disponibili anche singolarmente: A0048 Costituzione della Repubblica Italiana da consegnare ai diciottenni e ai neo cittadini e/o agli studenti (f.to 15x21). Cerimonia per il conseguimento della cittadinanza italiana GIURAMENTO DI FEDELTÀ ALLA REPUBBLICA ITALIANA attestato in pergamena (cod. N0775/01) DELLA COSTITUZIONE REPUBBLICA ITALIANA (cod. A0048) B DELLA A TALIANA in raso con con asticella co as icce ast asti cella e corda (f.to.15x23) N0755/01 10 Attestato di giuramento di fedeltà alla Repubblica Italiana - in pergamena A0057 Bandiera della Repubblica Italiana - in raso con asticella in ottone e corda - (f.to 15 x 23) 12 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. ATTI DI NASCITA N1000INF Raccolta delle dichiarazioni di nascita rese alla direzione sanitaria dell’ospedale o alla casa di cura in cui è avvenuto il parto N0287CH Attestazione di nascita - (art. 8, D.P.R. 20.10.1998 n. 403) - fascicolo in carta chimica RICONOSCIMENTO DEI FIGLI CHI SIAMO ABBONATI CONTATTACI ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER NATI FUORI DEL MATRIMONIO SERVIZI Inserisci la Parola Chiave ›› CERCA HOME MODULISTICA E ATTRIBUZIONE DEL COGNOME (COMPITI E ATTIVITÀ Benvenuto LOGIN SERVIZI DELL’UFFICIALE DI STATO DEMOGRAFICI INDICE AREA / NORMATIVA / PRASSI / GIURISPRUDENZA / SCADENZARIO AVVISI QUESITI CIVILE) INDICE AREA Pratica on line disponibile sul portale SERVIZI DEMOGRAFICI RICONOSCIMENTO DEI FIGLI NATI FUORI DEL MATRIMONIO E ATTRIBUZIONE DEL COGNOME I COMPITI E LE www.modulisticaonline.it ATTIVITÀ DELL’UFFICIALE DI STATO CIVILE-N0009WEB Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it La pratica, oltre a tutta la normativa di riferimento, contiene la seguente modulistica: • dichiarazione per nascita figlio straniero nato fuori del matrimonio • dichiarazione per nascita figlio straniero nato nel matrimonio • dichiarazione per nascita figlio italiano nato fuori del matrimonio • richiesta avvio del procedimento di riconoscimento di filiazione, fuori del matrimonio, posteriore alla nascita. • acquisizione della documentazione per procedere al riconoscimento di un figlio nato fuori dal matrimonio; • consenso dell’altro genitore che ha già effettuato il riconoscimento; • assenso al proprio riconoscimento prestato da persona ultraquattordicenne e scelta del cognome; • richiesta al Tribunale ordinario dell’attribuzione del cognome (art. 262 c.c.) Riconoscimento paterno operato nei confronti di minore già riconosciuto dalla madre; • attribuzione del cognome da parte dei genitori; • comunicazione al Tribunale per i minorenni ex art. 74 L. n. 184/1983; • trasmissione della copia dell’atto di riconoscimento al Comune di nascita per la formulazione dell’annotazione (art.43 D.P.R. 396/2000); • comunicazione di avvenuto riconoscimento di figlio nato fuori dal matrimonio all’ufficio anagrafe ed elettorale; • comunicazione del cambiamento di cognome a seguito di riconoscimento, destinata a vari uffici; • comunicazione all’interessato di avvenuta modifica o cambiamento del proprio cognome a seguito di variazione di quello del genitore da cui il cognome deriva (art. 33 D.P.R. 396/2000) • dichiarazione di scelta del cognome da parte del figlio maggiorenne ai sensi dell’art. 33 D.P.R. 396/2000) • comunicazione al Tribunale per i minorenni e al Giudice Tutelare di filiazione non riconosciuta; • comunicazione al Giudice Tutelare di riconoscimento di figlio nato fuori dal matrimonio già sottoposto a tutela (art. 46 D.P.R. 396/2000); • comunicazione al genitore che aveva effettuato il riconoscimento e che non ha prestato il proprio consenso di intervenuto riconoscimento del figlio nato fuori dal matrimonio; • annotazioni delle formule n° 146, 147bis, 147quater, 148, 189 quater. ? N0009WEB 13 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. MODIFICA DEL NOME E COGNOME FORMULARIO PER LA GESTIONE DEI CASI DI CAMBIAMENTO, MODIFICA, RETTIFICA, CORREZIONE ED INDICAZIONE DEL NOME E COGNOME Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Il Formulario contiene la modulistica suddivisa in base alle seguenti casistiche: SEZIONE I – cambiamenti e modificazioni del nome e del cognome • Promemoria per l’interessato • Istanza per il cambiamento del cognome • Istanza per il cambiamento del cognome di minore • Istanza per il cambiamento del nome • Istanza per il cambiamento del nome di minore • Dichiarazione sostitutiva di certificazione • Dichiarazione sostitutiva di certificazione per i minori • Richiesta affissione avviso • Avviso di cambiamento di nome o cognome • Atto di notificazione • Rinvio delle prove delle affissioni/inserzioni/pubblicazione per il cambiamento di cognome/nome • Annotazione di cambiamento o di modifica di cognome o di nome, o di entrambi in margine all’atto di nascita (Form. 159) • Annotazione di cambiamento o di aggiunta di cognome o di prenome, o di entrambi, relativi allo sposo e alla sposa in margine all’atto di matrimonio (Form. 187) • Annotazione di cambiamento o di modifica di cognome o di nome, o di entrambi, relativi al padre o alla madre (Form. 160) • Annotazione di cambiamento o di modifica di cognome o di nome, o di entrambi, relativi al coniuge (Form. 161) • Comunicazione concernente il cambiamento di cognome e/o nome SEZIONE II – procedure giudiziali e rettificazione degli atti di stato civile • Normativa di riferimento: D.P.R. 03-11-2000, n. 396 • Notifica all’interessato della proposta di rettificare l’atto • Comunicazione dell’interessato • Richiesta rettifica al Tribunale • Annotazione di sentenza di rettificazione • Comunicazione a vari uffici del cambiamento di generalità SEZIONE III – correzione degli errori materiali di scrittura nella redazione degli atti di stato civile • Normativa di riferimento: D.P.R. 03-11-2000, n. 396 • Istanza per la correzione • Comunicazione al Prefetto, Procura e interessatwo per la correzione in base al 1° comma art. 98 del D.P.R. 396/2000 • Comunicazione al Prefetto, Procura e interessatwo per la correzione in base al 2° comma art. 98 del D.P.R. 396/2000 • Dichiarazione sostituiva di atto di notorietà relativa al possesso di doppia cittadinanza • Richiesta al Consolato Italiano dell’esatta indicazione del cognome a seguito trascrizione atto di nascita • Richiesta dell’applicazione della normativa italiana per l’acquisizione del solo cognome paterno • Richiesta dell’applicazione della normativa italiana da parte dei genitori a favore di minore per l’acquisizione del solo cognome paterno • Annotazione di correzione atto di Stato Civile • Annotazione di cambiamento o di modifica di cognome o di nome, o di entrambi, relativi al padre od alla madre (Form. 160) • Annotazione di cambiamento o di modifica di cognome o di nome, o di entrambi, relativi al coniuge (Form. 161) • Annotazione di cambiamento o di aggiunta di cognome o di prenome, o di entrambi, relativi allo sposo od alla sposa in margine all’atto di matrimonio (Form. 187) • Comunicazione ai veri uffici dell’avvenuta correzione. N0710WEB segue... 14 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. ESATTA INDICAZIONE DEL PRENOME DA CHI PRIMA DELL’ENTRATA IN VIGORE DEL D.P.R. 396/2000, ABBIA AVUTO ATTRIBUITO UN NOME COMPOSTO DA PIÙ ELEMENTI • Normativa di riferimento: D.P.R. 03-11-2000, n. 396 • Dichiarazione dell’interessato della esatta indicazione con cui devono essere riportati gli elementi del proprio nome • Invio comunicazione al Comune di nascita della dichiarazione dell’interessato • Annotazione del nome o dei nomi da riportare negli estratti e certificati (Form 164-bis) • Annotazione di cambiamento o di modifica di cognome o prenome, o di entrambi, relativi al padre o alla madre (Form. 160) • Annotazione di cambiamento o di modifica di cognome o di nome, o di entrambi, relativi al coniuge (Form. 161) • Annotazione di cambiamento o di aggiunta di cognome o di prenome, o di entrambi, relativi allo sposo e alla sposa in margine all’atto di matrimonio (Form. 187) • Comunicazione ai vari uffici dell’avvenuta variazione del prenome N0046 Richiesta al Procuratore della Repubblica di promuovere la rettifica di atto di stato civile (artt. 95 e segg. D.P.R. 396/2000) LE ADOZIONI NAZIONALI ED INTERNAZIONALI • Trascrizione dei provvedimenti • Affido familiare • Segnalazioni al Tribunale per i minori • Comunicazioni al Giudice Tutelare Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene la modulistica per: • la trascrizione in Italia dei provvedimenti nazionali e stranieri di adozione • attestazioni sindacali di attribuzione della cittadinanza italiana a favore dei minori adottati • comunicazioni ai vari enti del mutamento di cognome e di cittadinanza • rifiuto alla trascrizione dell’atto di nascita modificato • procedura giudiziale per la formazione dell’atto di nascita dell’adottato • cambiamento del nome del minore adottato • segnalazioni al tribunale per i minori • comunicazioni al Giudice Tutelare • segnalazioni conseguenti all’affido familiare • i testi di tutta la normativa di riferimento N0356WEB ATTI DI MATRIMONIO N0273WEB La formulazione dei processi verbali inerenti le richieste di pubblicazioni matrimoniali - Formulario on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it N0275WEB Richiesta pubblicazione di matrimonio Pubblicazione di matrimonio richiesta da nubendi italiani e/o stranieri. Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it N0241 Richiesta all’ufficiale di stato civile di provvedere d’ufficio all’acquisizione dei documenti occorrenti alla pubblicazione di matrimonio (art. 18 L. n. 241/1990) N1101 Processo verbale di richiesta pubblicazione matrimoniale (artt. 51 e 54 D.P.R. 396/2000) N0276 Registro delle richieste di pubblicazione di matrimonio D) da 10 fogli A) da 25 fogli B) da 50 fogli 15 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. IL MATRIMONIO: adempimenti preliminari, matrimonio civile, cattolico (concordatario) e religioso acattolico Formulario on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Il formulario contiene tutta la modulistica necessaria per lo svolgimento dei seguenti procedimenti: N0278WEB PARTE I - Formalità preliminari al matrimonio • check list della documentazione necessaria • la richiesta delle pubblicazioni di matrimonio • le domande per ottenere la dispensa o la riduzione delle pubblicazioni • il rifiuto della pubblicazione PARTE II - Celebrazione del matrimonio civile • il matrimonio celebrato per: 1) delega 2) procura 3) a domicilio 4) in extremis • il matrimonio di cittadini stranieri non domiciliati né residenti PARTE III - Il matrimonio cattolico (concordatario) • l’applicazione del concordato fra Stato e Santa Sede • la trascrizione del matrimonio religioso chiesto dagli sposi • il matrimonio non preceduto da pubblicazioni (art. 13, L. n. 847/29) PARTE IV - Il matrimonio religioso acattolico Dal 22 agosto 2012 sono divenute efficaci tre nuove intese che regolano i rapporti tra lo Stato italiano e le seguenti confessioni religiose: - Sacra arcidiocesi ortodossa d’Italia ed esarcato per l’Europa meridionale; - La chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli ultimi giorni; - La chiesa apostolica d’Italia. Con l’approvazione di queste nuove intese lo Stato riconosce a questi culti l’autonomia di professare la propria fede e praticare liberamente la propria religione in qualsiasi forma. La Repubblica Italiana riconosce pertanto gli effetti civili ai matrimoni celebrati davanti ai ministri di culto di queste confessioni religiose, a condizione che il relativo atto di matrimonio sia trascritto nei registri di Stato Civile, previa pubblicazione nella casa comunale e che il ministro di culto celebrante sia in possesso della cittadinanza italiana. Queste ultime intese si aggiungono alle seguenti confessioni che hanno già stabilito specifiche intese con lo Stato italiano: - La Tavola Valdese; - L’Unione Italiana delle Chiese Avventiste del 7° giorno; - Le Assemblee di Dio in Italia; - L’unione delle Comunità Ebraiche italiane; - L’Unione Cristiana Evangelica Battista d’Italia (UCEBI); - La Chiesa Evangelica Luterana in Italia (CELI). - Sacra Arcidiocesi ortodossa d’Italia ed esarcato per l’Europa meridionale - Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli ultimi giorni - Chiesa Apostolica in Italia - Unione Induista Italiana, Sanatana Dharma Samena • le richieste e le deleghe • le autorizzazioni allo svolgimento della celebrazione nei vari riti Il formulario è arricchito dal Cd-Rom contenente tutta la modulistica in formato modificabile ed un’ampia selezione di normativa e prassi in materia. CELEBRAZIONE DEL MATRIMONIO DA PARTE DI CITTADINI STRANIERI NON DOMICILIATI NÉ RESIDENTI IN ITALIA (art. 116 Codice Civile) Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it N0288WEB 16 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. MATRIMONIO CIVILE N0756 KIT PER LA CELEBRAZIONE DEL MATRIMONIO CIVILE NOVITÀ N0002 1 N0757 3 Il kit comprende: Cartella nuziale in similpelle ad uso del celebrante il matrimonio civile F.to 25x35 Cartellina in carta pesante con 2 alette e stampa in quadricromia contenente: n. 1 Pergamena artistica riportante gli articoli del Codice Civile da donare agli sposi a ricordo della cerimonia (cod. N0004) n. 1 Memorandum per l’ufficiale di Stato Civile celebrante il matrimonio in carta uso mano in quadricromia (cod. N0003) NTAZIONE LA DOCUME NECESSARIA EBRAZIONE PER LA CEL ONIO CIVILE DEL MATRIM Tutti i prodotti sono vendibili anche separatamente. di Comune iille di oniio Ciiv im t tr a M & Lei è la signor e siete qui comparsi per la celebrazio ne del Vostro matrimonio. M emorandum per la celebrazione del M atrimonio C ivile Do lettura degli Articoli 143, 144, 147 del Codice Civile: ARTICOLO 143 e la moglie acquistano gli stessi diritti e assumono i medesimi doveri. Dal matrimonio deriva l'obbligo reciproco alla fedeltà, all'assistenza morale e materiale, alla collaborazione nell'interesse della famiglia e alla coabitazione. Entrambi i coniugi sono tenuti, ciascuno in relazione alle proprie sostanze e alla propria capacità di lavoro professionale o casalingo, a contribuire ai bisogni della famiglia. ARTICOLO 144 concordano tra loro l'indirizzo della vita familiare e fissano le esigenze di entrambi e quelle preminenti della famiglia la residenza della famiglia secondo stessa. A ciascuno dei coniugi potere di attuare l'indirizzo concordato. spetta il ARTICOLO 147 l'obbligo di mantenere, istruire, educare e assistere moralmente capacità, inclinazioni naturali i figli, nel rispetto delle loro e aspirazioni, secondo quanto previsto dall’articolo 315-bis. Lei Signor intende prendere in moglie la qui presente Lei Signor intende prendere in marito il qui presente In seguito alla rispoosta affermativa, N 0003 (L) io Ufficiale dello Statoo Civile del Comune di dichiaro in nome deella legge che siete uniti in matrimonio. RIFORMA DEL SISTEMA ITALIANO DI DIRITTO INTERNAZIONALE PRIVATO RICONOSCIMENTO DI SENTENZE E PROVVEDIMENTI STRANIERI Trascrizione di sentenze o provvedimenti con cui si pronuncia all'estero lo scioglimento, la cessazione degli effetti civili di un matrimonio ovvero la nullità Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: • Ricezione di richiesta • Rapporto al Prefetto • Notifica della sussistenza delle condizioni • Notifica della non sussistenza delle condizioni • Form. 170 - annotazione sull’atto di matrimonio • Form. 135 - annotazione sull’atto di nascita • Comunicazione all’Ufficio Anagrafe ed Elettorale • ecc... N0282WEB 17 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. N0308WEB Adempimenti conseguenti allo scioglimento o alla cessazione degli effetti civili del matrimonio. Deciso Giudizialmente. Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it N0311WEB Traduzione in lingua italiana di atti destinati ai procedimenti di Stato Civile. Incarico ad interpreti Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it UNIONI CIVILI IL RICONOSCIMENTO DELLE UNIONI CIVILI Il fenomeno delle “unioni civili” o “unioni di fatto” ha il suo fondamento normativo negli articoli 2 e 3 della Costituzione Italiana. L’unione civile non si pone in contrasto con la famiglia così come riconosciuta e garantita dalla Costituzione all’art. 29 posto che “la Repubblica riconosce i diritti della famiglia come società naturale fondata sul matrimonio” e pertanto, nel riconoscere e sottolineare il valore e l’importanza della famiglia non esclude il sorgere o l’esistenza di atti e formazioni sociali (previste e tutelate dall’art. 2 della Costituzione) le cui finalità siano ritenute meritevoli di tutela e non contrastanti con i principi costituzionali. La creazione di un nuovo status personale spetta al legislatore statale, ma l’Ente Locale ha la possibilità di operare in materia nell’ambito dei principi e delle regole fissate dalla legge per il perseguimento dei compiti afferenti alla comunità locale (ex art. 3, comma 3 D.Lgs. n. 267/2000). Il Comune può pertanto operare nell’ambito delle proprie competenze per promuovere pari opportunità per le unioni di fatto, favorendone l’integrazione sociale e prevenendo forme di disagio, con particolare riferimento alle persone anziane, nonché forme di discriminazione fondate sull’orientamento sessuale. Il consiglio comunale può infatti regolamentare, nell’ambito del proprio territorio comunale, il riconoscimento delle unioni civili disponendo, ad un determinato ufficio, di svolgere tutti gli adempimenti previsti per l’iscrizione, la cancellazione nonché la tenuta del registro delle unioni civili. Nel registro verranno iscritte le persone che presenteranno apposita richiesta legate da vincoli non “legali” (matrimonio, parentela, affinità, adozione, tutela) ma esclusivamente da vincoli “affettivi” e/o di reciproca solidarietà, così come la legge anagrafica (L. n. 1228/1954) ed il relativo regolamento di attuazione (DPR n. 223/1989) prevedono. N0005WEB pratica on line in abbonamento sul CHI SIAMO ABBONATI portale www.modulisticaonline.it Contiene: SERVIZI HOME MODULISTICA • schema di delibera di Consiglio Benvenuto SERVIZI Comunale di approvazione del DEMOGRAFICI INDICE AREA / NORMATIVA / PRASSI / GIURISPRUDENZA / regolamento delle unioni civili, INDICE AREA SERVIZI DEMOGRAFICI • schema di delibera di Giunta IL RICONOSCIMENTO DELLE UNIONI CIVILI-N0005WEB Municipale relativa all’organizzazione Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it e tenuta del registro delle unioni civili, • istanza di iscrizione nel registro delle unioni civili, • istanza di cancellazione dal registro delle unioni civili, • registro delle unioni civili, • attestato di iscrizione nel registro N0006A Registro delle unioni civili (25 fogli) 18 CONTATTACI ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER Inserisci la Parola Chiave ›› CERCA LOGIN SCADENZARIO AVVISI ? QUESITI Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. ATTI DI MORTE N1170WEB Atti di morte Raccolta on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: • Avviso di morte ai sensi dell’art. 72, comma 3, D.P.R. 396/2000 • Certificato di visita necroscopica • Autorizzazione alla sepoltura • Referto al Procuratore della Repubblica di cui all’art. 75 D.P.R.396/2000 • Denuncia al Procuratore della repubblica di cui all’art. 76 D.P.R.396/2000 • Comunicazione al Giudice Tutelare di cui all’art. 345 Codice Civile e art. 82 D.P.R. 396/2000 N1190WEBA Certificati, estratti ed estratti plurilingue degli atti di stato civile Raccolta on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it N0220H Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio con prestampate le annotazioni di scelta del regime patrimoniale N0220 Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio con prestampate le annotazioni dei ricorsi per separazione, delle relative pronunce, divorzio, ecc. TIMBRI DI CONFORMITÀ AL DOCUMENTO INFORMATICO NEL CASO DI TRASMISSIONE INFORMATICA DEGLI ATTI DI STATO CIVILE DA TRASCRIVERE N0875 Timbro di conformità al documento informatico firmato digitalmente per atti di Stato Civile da trascrivere (f.to cm. 10x2,5) N0876 Timbro di conformità al documento informatico non firmato digitalmente per annotazioni e comunicazioni in materia di Stato Civile (f.to cm. 10x2,5) N0822 Timbro di autentica della copia analogica (cartacea) conforme a quella informatica (f.to cm. 9x6) LE CONVENZIONI INTERNAZIONALI PER I SERVIZI DEMOGRAFICI N0200 N0412 (*) N0425 (*) N0449 (*) o ll a b o r a segue... 19 zi o c o n: N0413 (*) in c ne LA MODULISTICA PLURILINGUE APPROVATA dalla Commissione Internazionale dello Stato Civile (C.I.E.C.) in vigore in Italia Kit modulistica in raccoglitore Contiene i modelli per l’attuazione delle seguenti convenzioni internazionali: • Convenzione di Istanbul del 4 settembre1958 Mod. CIEC 2/C - Cartolina per comunicazione di celebrato matrimonio Mod. CIEC 2/B - Cartolina per comunicazione di morte • Convenzione di Parigi del 10 settembre 1964 Scheda concernente lo scambio di informazioni in materia di cittadinanza • Convenzione di Roma del 10 settembre 1970 Comunicazione sulla legittimazione per susseguente matrimonio Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. • Convenzione di Parigi del 12 settembre 1974 Libretto internazionale di famiglia • Convenzione di Vienna dell’ 8 settembre 1976 Formula A: - Estratto dell’atto di nascita (in lingua italiana e francese) Formula B: - Estratto dell’atto di matrimonio (in lingua italiana e francese) Formula C: - Estratti dell’atto di morte (in lingua italiana e francese) • Convenzione di Atene del 15 settembre 1977 Modello di verifica autenticità di documenti • Convenzione di Monaco del 5 settembre 1980 Certificato di capacità matrimoniale • Convenzione firmata a L’Aia dell’8 settembre 1982 Certificato di diversità di nomi di famiglia • Convenzione firmata a Basilea del 3 settembre 1985 Richiesta di informazioni concernenti un rifugiato, ecc. Ogni modello, presente in più copie nella Raccolta, è stampato fronte e retro su carta colorata a seconda del colore stabilito dalla convenzione e riporta tutte le diciture nelle sette lingue ufficiali: francese, tedesco, inglese, spagnolo, italiano, olandese e turco. (*) Vendibili anche singolarmente N0007 (*) N0460 (*) N0461 (*) N0462 (*) N0459 (*) N0465 (*) N0200/09 (*) N0200/10 (*) N0008A Registro cronologico dei libretti di famiglia rilasciati (da 25 fogli) N0010 Manifesto per informare la cittadinanza della possibilità di ottenere il libretto internazionale di famiglia ANNOTAZIONI FORMULARIO DEGLI ATTI DI ATTI DI STATO CIVILE Tutte le formule di annotazione nei registri degli atti di Stato Civile: per gli atti di nascita, matrimonio, morte e riconoscimento iscritti Raccolta on line sul portale www.modulisticaonline.it La raccolta contiene: • tutte le formule ufficiali approvate con il Decreto Ministeriale del 5.4.2002 e successive modificazioni e integrazioni • le principali formule non previste o disciplinate dal formulario ufficiale in materia di: 1. cittadinanza (riconoscimento della cittadinanza ai connazionali dell’Istria, Fiume e della Dalmazia e ai loro discendenti secondo il trattato di Parigi e di Osimo - L. n. 124/2006, ecc.), 2. adozione (circolare M.I. n. K.28.4 del 13.11.2000), 3. amministrazione di sostegno (Legge n. 6/2004), 4. correzione degli errori materiali (art. 98 del D.P.R. n. 396/2000), 5. correzione delle annotazioni per errori materiali di scritturazione. Registro protocollo delle annotazioni ricevute e trasmesse - Disponibile in 3 foliazioni: A) per 450 registrazioni B) per 900 registrazioni C) per 1800 registrazioni N0037WEB N0262 TIMBRI PER ANNOTAZIONI SUI REGISTRI DI STATO CIVILE REGISTRI DI NASCITA N0396 Form. 127 - Annotazione di apertura o chiusura di tutela N0397 Form. 128 - Annotazione di nomina tutore o curatore provvisorio in pendenza del giudizio di interdizione o di inabilitazione N0398 Form. 129 - Annotazione di revoca di nomina tutore o curatore provvisorio N0395 Form. 130 - Annotazione di interdizione o di inabilitazione 20 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. N0399 Form. 131 - Annotazione di revoca dell’interdizione o dell’inabilitazione N0368 Form. 132 - Annotazione di matrimonio N0401 Form. 135 - Annotazione di sentenza che pronuncia lo scioglimento operato all’estero del matrimonio riconosciuto nello Stato N0386 Form. 138 - Annotazione di sentenza che pronuncia lo scioglimento o la cessazione effetti civili del matrimonio N0415 Form. 140-bis - Annotazione di dichiarazione resa per l’acquisto, conservazione, riacquisto o rinuncia della cittadinanza N0301 Form. 140 - quinquies - Annotazione dell’esito dell’accertamento relativo all’acquisto, riacquisto o alla perdita della cittadinanza italiana N0304 Form. 140 - sexies - Annotazione dell’attestazione relativa all’acquisto, alla perdita o al riacquisto della cittadinanza italiana N0369 Form. 146 - Annotazione di riconoscimento di figlio nato fuori del matrimonio per dichiarazione resa davanti all’ufficiale di stato civile N0373 Form. 148 - Annotazione del provvedimento del Tribunale per i minori per il cognome del riconosciuto riconoscimento paterno dopo quello materno N0377 Form. 164 - Annotazione di morte N0306 Form. 164-bis - Annotazione del nome o dei nomi da riportare negli estratti e certificati REGISTRI DI MATRIMONIO N0384 Form. 174 - Annotazione di ricorso scioglimento o cessazione effetti civili del matrimonio N0385 Form. 175 - Annotazione di scioglimento o cessazione effetti civili del matrimonio N0380 Form. 175-bis - Annotazione di separazione personale fra coniugi N0378 Form. 184 - Annotazione delle convenzioni matrimoniali (1ª ipotesi) N0389 Form. 184 - Nella dizione “con dichiarazione resa nell’atto di matrimonio contro scritto gli sposi hanno scelto il regime di separazione dei beni” (2ª ipotesi) N0363 Serie di Timbri per separazioni e divorzi innanzi all’ufficiale dello stato civile. La serie comprende i timbri delle seguenti formule ufficiali: • n° 138-bis* (N0357) • n° 138-ter* (N0358) • n° 175-quater* (N0359) • n° 175-quinquies* (N0360) • n° 175-sexies* (N0361) • n° 175-septies* (N0352) * vendibili anche singolarmente PER TUTTI I REGISTRI N0382 Form. 201 - Verbale di chiusura dei registri di Stato Civile alla fine dell’anno N0366 Timbro per l’autentificazione di copie conformi all’originale esistenti presso l’ufficio di Stato Civile 21 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. VARIE PER L’UFFICIO DI STATO CIVILE N0055 N0050 N0054 N0052 N0053 N0051 N0049 N0048CH COPERTINE PER LA CONSERVAZIONE DEGLI ALLEGATI DI STATO CIVILE atti di cittadinanza atti di nascita processo verbale di pubblicazione di matrimonio atti di matrimonio e pubblicazione di matrimonio atti di matrimonio religioso atti di morte generica per tutti gli atti - mod. uff. z 25 100 100 100 100 100 100 5 Processo verbale di verificazione dei registri di Stato Civile da parte del Prefetto Rubrica alfabetica per annotare nascite avvenute nel Comune, ma dichiarate presso Comune diverso (di residenza madre e/o padre) - frontespizio N0354/01 Rubrica alfabetica per annotare nascite avvenute nel Comune, ma dichiarate presso Comune diverso (di residenza madre e/o padre) - intercalare N0354/02 Rubrica alfabetica per annotare nascite avvenute nel Comune, ma dichiarate presso Comune diverso (di residenza madre e/o padre) - finale N0349 Raccoglitore per rubrica alfabetica per annotare nascite avvenute nel Comune N2021 KIT per rilegature dei registri di Stato Civile “fai da te” (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza) Il “Kit” consente di rilegare la serie completa dei registri di Stato Civile e si compone di: • una serie di copertine cartonate, composte da un fronte ed un finale, con etichetta riportante il nome del Comune ed il tipo di registro: nascita, matrimonio, morte e cittadinanza; • n. 32 viti autobloccanti (maschio e femmina) per la rilegatura di n. 8 registri; • n. 8 dorsi in tela adesiva bianca per ricoprire i registri. 2 0 1 5 N0354 ANNO 2015 PRIMA 22 DOPO Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. SERVIZI DI RILEGATURA REGISTRI DI STATO CIVILE Rilegatura dei registri di Stato Civile: per scritturazione a mano, in mezza tela con stampa in nero sul dorso ed etichetta stampata sul fronte per scritturazione a macchina o per computer, in mezza tela con stampa in nero sul dorso ed etichetta stampata sul fronte cittadinanza (volumi di spessore inferiore ad 1 cm.) in cartoncino con etichetta intestata sul fronte A0061 A0061/01 A0061/02 A0061/03 Rilegatura dei registri di Stato Civile - Anni vari - in cartonato pesante dorso in mezza tela stampa in nero ed etichetta sul fronte intestata - con disfacimento vecchi registri A0061/04 Rilegatura allegati di Stato Civile, in cartonato pesante, con dorso arrotondato in mezza tela con stampa in nero ed etichetta intestata sul fronte - con sistemazione atti nelle singole cartelle A0061/05 C.S. con stampa in oro sul dorso DOCUMENTI VARI A0062 Rilegatura con dorso arrotondato in cartonato pesante, dorso in mezza tela, intestato in nero, etichetta sul fronte intestata per: Delibere e determine A0062/01 C.S. con stampa in oro sul dorso A0063 Registri protocollo A0064 Mastri e bilanci A0065 Cedolini stipendi A0066 Liste di leva A0066/01 C.S. con stampa in oro sul dorso RIVISTE A0067 Rilegatura rivista “LEX”, con in cartonato pesante, dorso in mezza tela arrotondata con rinforzo, intestato in nero, etichetta sul fronte intestata - divisione e sistemazione dei volumi per indice A0068 Rilegatura riviste “I Servizi Demografici”, “L’Ufficio Tecnico”, ecc.., con dorso arrotondato in cartonato pesante, dorso in mezza tela intestato in nero, etichetta sul fronte intestata A0069 Rilegatura “Gazzetta Ufficiale”, “Bollettino della Regione”, “Stato Civile Italiano”, con dorso in cartonato pesante, dorso in mezza tela intestato in nero, etichetta sul fronte intestata 23 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. ANAGRAFE CAMBIO DI RESIDENZA IN TEMPO REALE Raccolta della modulistica per CHI SIAMO ABBONATI l’attuazione delle disposizioni in materia di anagrafe introdotti SERVIZI HOME MODULISTICA dall’art. 5 del “Decreto Semplifica Benvenuto SERVIZI Italia” DEMOGRAFICI INDICE AREA / NORMATIVA / PRASSI / GIURISPRUDENZA / (L. n. 35 del 4.4.2012 di conversione INDICE AREA del D.L. 9.2.2012 n. 5) SERVIZI DEMOGRAFICI sul portale www.modulisticaonline.it CAMBIO DI RESIDENZA IN TEMPO REALE-N0821WEB N0821WEB in c o ll a b o r a zi o CONTATTACI ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER Inserisci la Parola Chiave ›› CERCA ne LOGIN c o n: SCADENZARIO AVVISI ? QUESITI Formulario on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Raccolta della modulistica per l’attuazione delle nuove disposizioni in materia di anagrafe introdotti dall’art. 5 del “Decreto Semplifica Italia” La raccolta, oltre a tutta la normativa di riferimento, contiene la seguente modulistica: Scheda informativa ed esplicativa - Manifesto avviso per la cittadinanza sulle nuove modalità di cambio di residenza - Dichiarazione di residenza (All. 1) - Dichiarazione di residenza (All. 1) (modello integrato per cittadini italiani) - Dichiarazione di residenza (All. 1) (modello integrato per cittadini extracomunitari) - Dichiarazione di residenza (All. 1) (modello integrato per cittadini comunitari) - Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà del proprietario circa la legittima occupazione dell’immobile - Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà del coabitante circa la coabitazione e la proprietà dell’immobile - Dichiarazione di residenza resa dal responsabile della convivenza - Dichiarazione di residenza resa dal tutore - Dichiarazione di residenza resa dal procuratore - Dichiarazione di domicilio ai fini dell’iscrizione anagrafica di persona senza fissa dimora - Dichiarazione di trasferimento di residenza all’estero (all. 2) - Conferimento mandato di rappresentanza - Richiesta al cittadino di ulteriori dati (facoltativi) utili per una completa definizione della pratica di residenza/cambio di abitazione/variazione anagrafica - Comunicazione di avvio del procedimento anagrafico - Provvedimento di iscrizione/ cancellazione anagrafica/cambio di abitazione/variazione anagrafica - Provvedimento di conferma iscrizione/cancellazione anagrafica/cambio di abitazione/variazione anagrafica Richiesta alla Polizia Municipale di appurare la verità dei fatti dichiarati - Comunicazione di irricevibilità della domanda di dichiarazione anagrafica - Invito alla integrazione/regolarizzazione della documentazione presentata - Richiesta notizie ad altri organi della P.A. o a soggetti privati - Mancato rispetto dei termini di cancellazione - sollecito - Comunicazione esito accertamenti negativi svolti dal Comune di provenienza - Preavviso di rigetto dell’istanza, ai sensi dell’art. 10-bis L. n. 241/1990 - Annullamento del provvedimento anagrafico - Provvedimento di ripristino della registrazione anagrafica - Comunicazione ai vari uffici delle iscrizioni/variazioni/ cancellazioni anagrafiche per aggiornamenti archivi - Vertenza anagrafica - Segnalazione al Prefetto ai sensi dell’art. 19-bis, D.P.R. n. 223/1989 - Segnalazione all’Autorità di Pubblica Sicurezza di discordanze emerse ai sensi art. 19, comma 3, D.P.R. n. 223/1989 e art. 5, comma 4, D.L. n. 5/2012 convertito in Legge n. 35/2012 - Segnalazione alla Procura della Repubblica di presunte dichiarazioni mendaci. N0831 5 Manifesto avviso alla cittadinanza sulle procedure da seguire per il cambio di residenza F.to 70x100 stampa 2 colori N0475 100 Fascicolo-cartellina per il procedimento di iscrizione anagrafica N0473 100 Fascicolo-cartellina per il procedimento di cancellazione anagrafica N0663 100 Fascicolo-cartellina per il procedimento di cambiamento di abitazione di intera famiglia, costituzione di nuova famiglia, aggregazione di famiglia N0563 Registro cronologico delle dichiarazioni anagrafiche rese dai responsabili e trasmesse/ritornate alla/dalla polizia municipale con gli esiti degli accertamenti effettuati Disponibile in 3 foliazioni: A) 500 registrazioni B) 1000 registrazioni C) 2000 registrazioni 24 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. ne Attuazione della direttiva 2004/38CE relativa o ll a b o r a Document zi o in c Management al diritto dei cittadini dell’Unione Europea di soggiornare nel territorio degli stati membri. Prodotto disponibile in duplice versione: pratica elettronica + kit modulistica pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it ISCRIZIONE IN ANAGRAFE DEI CITTADINI DELLA COMUNITÀ EUROPEA Attuazione del diritto dei cittadini Contiene la seguente modulistica: dell’Unione Europea di soggiornare nel territorio degli stati membri • tutta la normativa e le circolari in materia • Direttiva 2004/38CE • la seguente modulistica: - tabella sinottica degli Stati membri dell’Unione Europea e relative convenzioni internazionali sottoscritte con l’Italia; - tabella dei documenti necessari, in base alla Formulario condizione in cui si trova il cittadino comunitario, per richiedere l’iscrizione anagrafica e la regolarizzazione; - promemoria dei documenti da esibire in fase di richiesta di iscrizione anagrafica e di regolarizzazione; - varie tipologie di domande inerenti le formalità previste nelle diverse ipotesi; - ricevute delle richieste pervenute; - attestati ufficiali previsti per legge; - dichiarazioni sostitutive di notorietà previste nelle diverse ipotesi; - comunicazioni di accoglimento delle domande; - comunicazioni, verifiche e restituzione atti alla Questura; - richieste di elementi integrativi (ex art. 10bis L. n. 241/1990); - comunicazioni di interruzione e proroga dei termini del procedimento; - provvedimenti di non accoglimento dell’istanza; - segnalazione alla Prefettura perdita requisiti di soggiorno; - provvedimenti di cancellazione anagrafica per irreperibilità e per allontanamento; - la procedura di gestione delle iscrizioni nello schedario temporaneo; - registri cronologici delle attestazioni rilasciate. ANAGRAFE Contiene: • Fascicolo modulistica (cod. N0697INF) (1) • Tabella sinottica degli Stati membri dell'Unione europea e relative Convenzioni Internazionali sottoscritte con l'Italia (cod. N 0697/01) (1) • Attestato di ricevuta della richiesta di iscrizione anagrafica e comunicazione di avvio del procedimento (allegato 1) (1) blocco da 10 fogli carta chimica 2 copie (cod. N0697CH) (1) • Attestazione di richiesta dell'attestazione di iscrizione anagrafica blocco da 10 fogli carta chimica 2 copie (cod. N0697/20CH) (1) • Provvedimento di cancellazione anagrafica per irreperibilità (cod. N0523CH) (1) • Registro cronologico delle attestazioni di iscrizione anagrafica rilasciate - da 10 fogli (cod. N0697/18) (1) • Registro cronologico delle attestazioni di soggiorno permanente rilasciate - da 10 fogli (cod. N0697/13) (1) • Copertina per la conservazione dei documenti inerenti ciascuna iscrizione di cittadino comunitario (cod. N0697/14) (10) con CD-ROM contenente: • la modulistica in formato modificabile • la normativa di riferimento: - D.Lgs. n. 30/2007 modificato dal D.Lgs. n. 32/2008 - Circolari e direttive ministeriali MODULGRAFICA Document Management cod. N0697INF(i) La pratica comprende i seguenti prodotti disponibili anche singolarmente: Attestazione di richiesta di iscrizione anagrafica di cittadino U.E. e di avvio del procedimento - Blocco da 10 fogli in carta chimica 2 copie N0697CH N069720CH Ricevuta di presentazione della richiesta dell’attestazione di iscrizione anagrafica di cittadino U.E. già residente in Italia e comunicazione di avvio del procedimento - Blocco da 10 fogli in due copie N0523CH 25 Provvedimento di cancellazione per irreperibilità Fascicolo in carta chimica 6 copie N0697/14 50 Cartella per conservazione dei documenti inerenti ciascuna iscrizione di cittadino comunitario - Fascicolo N0697/18 Registro cronologico delle attestazioni di iscrizione anagrafica, rilasciate ai cittadini dell’Unione Europea ai sensi del D.Lgs. 30/2007 Disponibile in fogliazione da ❒ 10 ❒ 25 ❒ 50 ❒ 100 fogli N0697/13 Registro cronologico delle attestazioni di soggiorno permanente rilasciate ai cittadini U.E. e loro familiari - Disponibile in fogliazione da ❒ 25 ❒ 50 ❒ 100 fogli SOGGIORNO DEI CITTADINI DELL’UNIONE: iscrizione nello schedario della popolazione temporanea dei cittadini dell’U.E. Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it N0698WEB 25 c o n: N0697INF N0697WEB Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. ISCRIZIONE IN ANAGRAFE DI STRANIERI EXTRACOMUNITARI Iscrizione anagrafica di cittadini stranieri extracomunitari Prodotto disponibile in duplice versione: pratica elettronica + kit modulistica pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: • le istruzioni da consegnare ai cittadini stranieri con i documenti necessari per ottenere l’iscrizione anagrafica • i requisiti per richiedere la residenza, la documentazione da presentare, l’iter procedurale ed i tempi del procedimento • le comunicazioni di avvio del procedimento, tutte le comunicazioni e le richieste ai vari enti previsti dalle normative • rinnovo dichiarazione di dimora abituale, avvio procedimento per irreperibilità, provvedimenti di cancellazione per irreperibilità, ecc… N0467INF N0467WEB N0517 25 Cartella per conservazione di ciascuna iscrizione di straniero extracomunitario N0667 Registro verifica scadenza permessi di soggiorno degli stranieri extracomunitari iscritti in anagrafe (A.P.R.) D) per 600 registrazioni A) per 1000 registrazioni B) per 2000 registrazioni SENZA FISSA DIMORA N0445WEB Iscrizione nella “via convenzionale” comunale dei senza fissa dimora Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene la seguente modulistica: Delibera per l’istituzione della via convenzionale dei senza dimora, dichiarazione di domicilio di persona senza fissa dimora,accertamento per iscrizione anagrafica, provvedimento per la collocazione dei senza fissa dimora. L’ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL’ESTERO Per effetto dell’entrata in vigore del “cambio di residenza in tempo reale” (ex art. 5 D.L. n. 5/2012 convertito in L. n. 35/2012) anche i trasferimenti di residenza all’estero e la conseguente iscrizione all’AIRE sono interessati dalle rilevanti novità introdotte dal cosiddetto “Decreto semplifica Italia”. N0630WEB ANAGRAFE DEGLI ITALIANI CHI SIAMO ABBONATI CONTATTACI ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER RESIDENTI ALL’ESTERO SERVIZI Inserisci la Parola Chiave ›› CERCA HOME MODULISTICA (A.I.R.E.) Pratica on line disponibile sul portale Benvenuto LOGIN SERVIZI www.modulisticaonline.it DEMOGRAFICI INDICE AREA / NORMATIVA / PRASSI / GIURISPRUDENZA / SCADENZARIO AVVISI QUESITI La raccolta, oltre a tutta la INDICE AREA normativa di riferimento, SERVIZI DEMOGRAFICI ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL’ESTERO - N0630WEB contiene la seguente modulistica: Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Dichiarazioni di iscrizione, cancellazione e variazione, avvio procedimenti, provvedimenti di irreperibilità, richieste dati e documenti, certificazioni, registri protocollo, nulla osta rilascio carta d’identità, registro protocollo delle rilevazioni familiari stranieri - Mod. AIRE/02, registro protocollo dell’aggiornamento delle relazioni nella famiglia anagrafica AIRE- Mod. AIRE/03, fac simile di modulo per votare in Italia (opzione). ? Prodotti A.I.R.E. disponibili anche singolarmente: N0595 50 Modello A.I.R.E./01 - “Rilevazione dei movimenti e degli aggiornamenti anagrafici” - fascicolo cinque copie carta chimica N0594 50 Modello A.I.R.E./03 - “Struttura della famiglia anagrafica” - fascicolo tre copie carta chimica 26 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. Registro delle schede di famiglia A.I.R.E. istituite (art. 3, 2° comma, regolamento D) per 200 iscrizioni A) per 500 iscrizioni N0601 N0610D 10 A.I.R.E.) Registro schede di famiglia A.I.R.E. eliminate N0603 Registro protocollo iscrizioni anagrafiche A.I.R.E. D) per 300 numeri A) per 750 numeri B) per 1500 numeri N0604 Registro protocollo delle cancellazioni e dell’aggiornamento notizie anagrafiche A.I.R.E. D) per 300 numeri A) per 750 numeri B) per 1500 numeri N0609D Registro protocollo rilevazioni per familiari stranieri (mod. A.I.R.E./02) (per 200 iscrizioni) N0622D Registro protocollo aggiornamento delle relazioni nella famiglia anagrafica A.I.R.E. (mod. AIRE/03) (per 200 iscrizioni) N0611 50 Cartella per conservazione di ciascuna iscrizione A.I.R.E. ISCRIZIONE NEL REGISTRO DELLA POPOLAZIONE RESIDENTE Regolamento comunale per la verifica delle condizioni igienico-sanitarie dell’immobile in cui si intende fissare la residenza (Art. 1 L. n. 1228/1954 come integrato dalla L. N. 94/2009 - Disposizioni in materia di sicurezza pubblica) N031299WEB Regolamento on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it L0167WEB Definizione dei criteri e dei parametri per certificare l’idoneità abitativa degli alloggi da destinare a dimora del nucleo familiare dello straniero Verifica del possesso dei requisiti igienico sanitari e di idoneità abitativa degli alloggi al fine del rilascio e rinnovo della carta di soggiorno, ricongiungimento familiari di cittadino straniero, contratto di soggiorno con il datore di lavoro Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Contiene i seguenti moduli: • Introduzione • Richiesta dello straniero interessato al rilascio della certificazione di idoneità abitativa dell’alloggio per PROCEDURA GENERICA (rilascio carta di soggiorno - rinnovo del permesso di soggiorno - ricongiungimento familiare di cittadino straniero - contratto di soggiorno con il datore di lavoro) • Dichiarazione sostitutiva dello straniero interessato attestante il proprio nucleo familiare per il rilascio certificazione di idoneità abitativa dell’alloggio per PROCEDURA GENERICA • Dichiarazione sostitutiva dell’avente titolo sull’appoggio (proprietario, usufruttuario, etc. etc.) attestante la situazione edilizia del proprio alloggio per rilascio certificazione di idoneità abitativa del medesimo per PROCEDURA GENERICA • Certificato dell’Ufficiale di Anagrafe all’Ufficio Tecnico comunale e/o alla Polizia Municipale per rilascio certificazione di idoneità abitativa dell’alloggio per PROCEDURA GENERICA • Certificato dell’Ufficio Tecnico comunale o della Polizia Municipale per idoneità abitativa dell’alloggio per PROCEDURA GENERICA • Richiesta dello straniero interessato al rilascio della certificazione di idoneità abitativa all’alloggio per RICONGIUNGIMENTO FAMILIARE • Dichiarazione sostitutiva dello straniero interessato attestante il proprio nucleo familiare per rilascio certificazione di idoneità abitativa dell’alloggio per RICONGIUNGIMENTO FAMILIARE • Dichiarazione sostitutiva dell’avente titolo sull’alloggio (proprietario, usufruttuario, etc. etc.) attestante la situazione edilizia del proprio alloggio per rilascio certificazione di idoneità abitativa del medesimo per RICONGIUNGIMENTO FAMILIARE • Richiesta dell’Ufficiale di Anagrafe all’Ufficio Tecnico comunale e/o alla Polizia Municipale per rilascio certificazione di idoneità abitativa dell’alloggio per RICONGIUNGIMENTO FAMILIARE 27 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. • Certificato dell’Ufficio Tecnico comunale o della Polizia Municipale per idoneità abitativa dell’alloggio per RICONGIUNGIMENTO FAMILIARE • Schema di atto amministrativo per la definizione dei criteri e dei parametri in base ai quali certificare l’idoneità abitativa degli alloggi da destinare a dimora del nucleo familiare dello straniero • Schema di atto amministrativo per la definizione dei criteri e dei parametri in base ai quali certificare l’idoneità abitativa degli alloggi da destinare a dimora del nucleo familiare dello straniero - Rimando ai criteri stabiliti con il Regolamento comunale per la verifica delle condizioni igienico-sanitarie degli alloggi per l’iscrizione nel Registro della popolazione residente (anagrafe della popolazione residente), approvato ai sensi dell’art. 1, comma 2, della legge 24/12/1954, n. 1228, nel testo integrato dall’art. 1, comma 18, della legge 15/07/2009, n. 94 LE ISCRIZIONI ANAGRAFICHE PER IMMIGRAZIONE E PER MUTAZIONI ANAGRAFICHE: comunicazioni di avvio del procedimento Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene la seguente modulistica: Nuova versione del modello ufficiale di dichiarazione di residenza, integrato con le informazioni relative al titolo di occupazione dell’immobile, dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà del proprietario o del coabitante circa la coabitazione e la proprietà dell’immobile, avvio procedimento, accertamenti della polizia municipale, preavviso di rigetto dell’istanza, annullamento provvedimento anagrafico, ripristino anagrafico, comunicazioni e segnalazioni di rito. N0626WEB La pratica contiene anche i seguenti moduli disponibili anche singolarmente: N0480/CH N0523/CH Comunicazione di avvio del procedimento anagrafico Blocco da 20 fogli in carta chimica 2 copie 25 Provvedimento di cancellazione anagrafica per irreperibilità Fascicolo in carta chimica - 5 copie DICHIARAZIONI ANAGRAFICHE Le variazioni anagrafiche su istanza di parte o d’ufficio raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: Tutte le dichiarazioni anagrafiche ed AIRE, popolazione temporanea, richieste alla Polizia Municipale di appurare i fatti dichiarati, provvedimenti d’ufficio a seguito omessa dichiarazione anagrafica. N0830WEB Rettifica o inserimento delle generalità di persone già iscritte in anagrafe (art. 24 L. 218/1995) Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene la richiesta di rettifica o inserimento generalità, il provvedimento e l’attestazione di rettifica, la comunicazione ai vari enti della rettifica/inserimento effettuata. N0699WEB CANCELLAZIONI ANAGRAFICHE Cancellazione anagrafica per irreperibilità (A.P.R., A.I.R.E) e per emigrazione Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: domande, avvio del procedimento, interruzione e proroga termini, richiesta notizie, diffida allo straniero, provvedimento di cancellazione per irreperibilità, provvedimento di cancellazione per mancato rinnovo del titolo di soggiorno, richieste alla Questura, provvedimento di annullamento di cancellazione anagrafica in autotutela, ecc.. N0665WEB 28 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. LE CERTIFICAZIONI CHI SIAMO ABBONATI CONTATTACI ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER ANAGRAFICHE Formulario on line in abbonamento sul SERVIZI Inserisci la Parola Chiave ›› CERCA HOME MODULISTICA portale www.modulisticaonline.it Benvenuto LOGIN SERVIZI Contiene i seguenti moduli: DEMOGRAFICI INDICE AREA / NORMATIVA / PRASSI / GIURISPRUDENZA / SCADENZARIO AVVISI QUESITI Richiesta di certificazioni anagrafiche INDICE AREA e di Stato Civile • Rifiuto dell’ufficiale SERVIZI DEMOGRAFICI di anagrafe al rilascio di certificato LE CERTIFICAZIONI ANAGRAFICHE-N0832WEB Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it anagrafico • Fac simile di certificato di residenza • Certificato storico di residenza • Certificato anagrafico contestuale • Certificato di stato di famiglia storico • Certificato di stato di famiglia originario • Non accoglimento di richiesta di rilascio a privati di elenchi di persone iscritte in anagrafe • Richiesta di accesso informale a documenti amministrativi. N0832WEB ? N0521WEB SANZIONE AMMINISTRATIVA PER VIOLAZIONE ALLE NORME ANAGRAFICHERICORSI AL PREFETTO Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: Processo verbale di accertata violazione alle norme anagrafiche, ricevuta eseguito pagamento, registro generale dei verbali elevati, ricorso al Prefetto. Sostituzione della gestione dell’archivio cartaceo dello schedario anagrafico con equivalenti atti tenuti e gestiti su supporto informatico e archiviazione sostitutiva Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: Richiesta relazione al responsabile CED • Richiesta relazione alla software house • Autorizzazione del Sindaco all’abbandono del cartaceo • Istanza autorizzazione archiviazione sostitutiva • Relazione tecnica per archiviazione sostitutiva N0692WEB N0673WEB La gestione degli archivi delle anagrafi - Privacy Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: Protocollo d’intesa per la gestione degli archivi • Richiesta di accesso all’archivio on-line dell’anagrafe della popolazione residente • Autorizzazione all’accesso degli archivi on-line POPOLAZIONE TEMPORANEA N0633WEB Iscrizione/cancellazione nello/dallo schedario della popolazione temporanea Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it REGISTRI PER L’UFFICIO ANAGRAFE N0563 Registro cronologico dichiarazioni anagrafiche rese dai responsabili e trasmesse/ritornate alla/dalla Polizia Municipale con gli esiti degli accertamenti effettuati A) per 500 registrazioni B) per 1000 registrazioni C) per 2000 registrazioni N0472 Registro protocollo delle pratiche di emigrazione D) per 200 registrazioni A) per 400 registrazioni B) per 800 registrazioni C) per 1600 registrazioni N0474 Registro protocollo delle pratiche di immigrazione D) per 200 registrazioni A) per 500 registrazioni B) per 1000 registrazioni C) per 2000 registrazioni N0476 Registro cronologico delle schede di famiglia istituite A) per 1000 registrazioni B) per 2000 registrazioni 29 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice N0477 Conf. Registro cronologico delle schede di famiglia eliminate A) per 1000 registrazioni B) per 2000 registrazioni N0496 Registro modd. AP/10 e AP/11 D) valido per 1 anno A) valido per 3 anni B) valido per 5 anni C) valido per 10 anni N0671 Registro mod. AP/10 e AP/11 movimento demografico dei cittadini stranieri iscritti in anagrafe D) valido per 1 anno A) valido per 3 anni B) valido per 5 anni C) valido per 10 anni N0435 Registro dei trasferimenti di residenza e di abitazione dei possessori di patente e/o carte di circolazione (art. 116, comma 11, Codice della Strada) A) 25 fogli B) 50 fogli C) 100 fogli MODELLI AP5 N0648 100 Mod. AP/5 - Scheda individuale maschile con fori per raccoglitori cm. 12x23 (su cartoncino bianco) N0649 100 Mod. AP/5 – Scheda individuale femminile con fori per raccoglitori cm. 12x23 (su cartoncino rosa) N0683 100 Mod. AP/5 - Scheda individuale maschile a fogli mobili cm. 12,5x17 (su cartoncino bianco) N0684 100 Mod. AP/5 - Scheda individuale femminile a fogli mobili cm. 12,5x17 (su cartoncino rosa) N0652 N0652ME N0652W N0652WME N0652INF 100 100 100 100 100 Mod. AP/5 - Scheda individuale maschile cm. 14,7x16 (scheda beige con stampa blu) per impianti a targhetta (scheda beige con stampa blu) cm. 14,7x20,4 (scheda bianca con stampa blu) per impianti a targhetta (scheda bianca con stampa blu) per sistema informatico (scheda rosa con stampa blu) N0653 N0653ME N0653W N0653WME N0653INF 100 100 100 100 100 Mod. AP/5 - Scheda individuale femminile cm. 14,7x16 (scheda rosa con stampa rossa) per impianti a targhetta (scheda scheda rosa con stampa rossa) cm. 14,7x29,4 (scheda beige con stampa rossa) per impianti a targhetta (scheda bianca con stampa rossa) per sistema informatico (scheda rosa con stampa rossa) N0647 Raccoglitore in metallo per fogli di famiglia MODELLI AP6 N0638 100 Mod. AP/6 - Scheda di famiglia per 12 nominativi N0635 N0643 Mod. AP/6 - Scheda di famiglia per 12 nominativi in cartella cellulosa per raccoglitori Lombardini 100 Mod. AP/6 - Scheda di famiglia cm. 38x29,5 per 8 nominativi Mod. AP/6 - Scheda di famiglia Mod. Halley 1 parte - 32x24 pollici SHA070MA N0646 100 Mod. AP/6a - Scheda di convivenza in carta bianca per 12 nominativi N0657 Raccoglitore in metallo per schede individuali 30 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. E0624 REGISTRO DEI CERTIFICATI RILASCIATI E DEI DIRITTI RISCOSSI Disponibile nelle seguenti foliazioni: (A) 25 fogli (B) 50 fogli (C) 100 fogli E0631/A REGISTRO DELLE CONSEGNE E DEI PRELEVAMENTI DI MARCHE SEGNATASSE AL TESORIERE COMUNALE - da 25 fogli E0630 BOLLETTARIO DI PRELEVAMENTO DAL TESORIERE DI MARCHE SEGNATASSE F.to 14x21 foliazione da n. 25 x 2 copie MARCHE SEGNATASSE Disponibili nelle seguenti versioni: MARCHE PER DIRITTI DI SEGRETERIA MARCHE PER DIRITTI CARTE D’IDENTITÀ ❑ Intestate ❑ Non Intestate ❑ Intestate ❑ Non Intestate Euro 0,26 Euro 0,52 Euro 2,58 Euro 5,16 Euro 10,33 Euro 15,49 Euro 25,82 Euro 51,65 (cod. E0633/01) (cod. E0633/02) (cod. E0633/14) (cod. E0633/03) (cod. E0633/04) (cod. E0633/05) (cod. E0633/06) (cod. E0633/07) Euro 5,16 Euro 5,42 (cod. E0633/11) (cod. E0633/15) MARCHE PER RIMBORSO STAMPATI ❑ Intestate ❑ Non Intestate Euro 0,03 Euro 0,13 Euro 0,26 (cod. E0633/31) (cod. E0633/32) (cod. E0633/33) MARCHE PER CONCLUSIONE ACCORDI RICEVUTI DALL’UFFICIO DELLO STATO CIVILE Euro 16,00 (cod. N0343) ADEMPIMENTI TOPOGRAFICI ED ECOGRAFICI Formulario on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Il formulario contiene tutto quanto necessario per lo svolgimento dei seguenti procedimenti: PARTE I: Raccolta normativa e delle circolari in materia PARTE II: Aggiornamento toponomastica stradale • proposta di delibera per la denominazione di una nuova area di circolazione (via, piazza, ecc) • richiesta autorizzazione alla Prefettura • comunicazione all’Ufficio Anagrafe dei provvedimenti relativi a toponomastica e numerazione civica • prospetto dei segnali toponomastici mancanti. PARTE III: Revisione della numerazione civica • determina di revisione e sistemazione della numerazione civica • determina di revisione dell’onomastica stradale • determina di acquisto di targhe per la numerazione civica • manifesto avviso per la cittadinanza di aggiornameno/rifacimento della numerazione civica • notifica rivalsa spese. PARTE IV: Adempimenti conseguenti alla variazione di toponimo e/o numerazione civica • manifesto avviso alla cittadinanza di comunicazione della variazione di toponimo cittadino • lettera del Sindaco per informare i cittadini della variazione di toponimo • attestazione del Sindaco, da allegare alla patente di guida, nel caso di variazione del toponimo e/o numero civico • certificato attestante la modifica del numero civico e/o dell’onomastica stradale • variazione d’ufficio dei numeri civici e dei toponimi stradali in vari Enti (Enel, Camera di Commercio, Telecom, Inps, ecc.) PARTE V: Serie di modelli ufficiali • Richiesta apposizione numero civico • Richiesta certificato abitabilità • Stradario Registro della numerazione civica • Registro stradario ausiliario di sezione di censimento • Fac-simile catastino della numerazione civica esistente • Insulario (aree di circolazione che delimitano l’isolato e numeri civici dell’isolato) • Fac-simile stradario comunale collegato all’insulario (numeri distintivi degli isolati prospicienti sull’area di circolazione e numeri civici estremi di ciascun isolato) PARTE VI: Regolamento sulla toponomastica e la numerazione civica comunale N0691WEB N0430/03 Attestazione del Sindaco, di variazione di indirizzo a seguito cambiamento di toponimo cittadino da allegare alla patente di guida, in cartoncino rosa, formato patente (per le patenti riportanti l’indirizzo anagrafico). 31 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. CARTE D’IDENTITÀ Q0073WEB IL RILASCIO DELLA CARTA D’IDENTITÀ Pratica on line disponibile in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: • Dichiarazione di consenso o diniego alla donazione di organi e tessuti • Manifesto per rendere note le disposizioni generali per il rilascio, validità e rinnovo della carta d’identità • Manifesto per rendere note le disposizioni per il rilascio della carta d’identità per i minorenni • Domanda per il rilascio della carta d’identità valida per l’espatrio • Domanda per il rilascio della carta d’identità non valida per l’espatrio • Dichiarazione di assenza di cause ostative ed assenso da parte dei genitori a minorenne richiedente la carta di identità valida per l’espatrio • Richiesta della indicazione degli accompagnatori su C.I. già rilasciata a minore di anni 14 • Dichiarazione di accompagnamento per minori di anni 14 • Richiesta al giudice Tutelare delll’autorizzazione al rilascio del documento per l’espatrio • Lettera/comunicazione ai titolari della carta d’identità della scadenza del documento (per maggiorenni) • Lettera/comunicazione ai titolari della carta d’identità della scadenza del documento (per minorenni) • Richiesta rilascio carta d’identità a persona dimorante e non residente ovvero a persona iscritta in anagrafe quando il Comune di provenienza non ha provveduto alla conferma dei dati • Richiesta nulla-osta al Comune di Residenza o di provenienza • Comunicazione del rilascio della carta d’identità per non residente • Registro cronologico delle carte d’identità rilasciate La pratica contiene anche i seguenti moduli disponibili anche singolarmente: Q0041 Manifesto per rendere note le disposizioni generali per il rilascio, validità e rinnovo della carta d’identità - (f.to 50x70) 5 Q0071 Q0067 Manifesto per rendere nota la possibilità di rilasciare la carta d’identità senza limiti di età - a 2 colori, f.to 50x70 cm 100 Cartoncino da conservare con la carta d’identità riportante i Paesi in cui è possibile espatriare ALTRA MODULISTICA UTILE AL SERVIZIO CARTE D’IDENTITÀ Q0350 500 Supporto biadesivo inamovibile per fissare la foto sulla carta d’identità Q0354 500 Etichetta per ricoprire la fotografia apposta sulla carta d’identità Q0042 100 Custodia in plastica trasparente per la carta d’identità Q0053 Registro cronologico delle carte d’identità rilasciate A) per 500 registri B) per 1000 registri C) per 2000 registri Q0063/A Registro carico/scarico carte d’identità Q0090WEB Scarto dei cartellini delle carte di identità Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it 32 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. PASSAPORTI O0024WEB Il rilascio del passaporto Pratica disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Contiene la seguente modulistica: • Domanda di passaporto per maggiorenni • Domanda di passaporto per minorenni • Integrazione richiesta rilascio passaporto alla Questura circa i figli • Atto di assenso tra i genitori • Atto di assenso per il rilascio passaporto/lasciapassare figlio minore • Dichiarazione di accompagnamento • Dichiarazioni sostitutive delle ordinarie certificazioni (per minori di anni 16) O0005 100 Richiesta di passaporto per maggiorenne - modello Ministeriale O0006 100 Richiesta di passaporto per minorenne - modello Ministeriale O0023 50 Manifesto avviso dell’obbligo del passaporto per l’espatrio dei minori a partire dal 26.06.2012 IMPOSTA DI BOLLO N0451 Cartello da appendere esplicativo della legge sul bollo, dei principali usi che giustificano l’esenzione dal bollo ed i diritti di segreteria da esigere (da esporre al pubblico - f.to 29x40 cm - conf. da 3) 33 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. IL CONTROLLO DOCUMENTALE PITAGORA: Software on line per il controllo in tempo reale della veridicità dei documenti di identificazione emessi dall’Italia e dalla maggior parte dei Paesi del mondo Pitagora è il software on line che consente di effettuare il controllo documentale in tempo reale attraverso la verifica delle stringhe alfanumeriche presenti sui documenti. Il software consente il controllo dei seguenti documenti: • Passaporto • Carta di identità elettronica • Patente di guida • Codice fiscale Collegandosi all’indirizzo maggioli.pitagoraweb.com si accede al programma che presenta la lista dei paesi per i quali è possibile verificare i documenti e successivamente, la lista dei documenti che è possibile verificare per lo Stato scelto. Il software propone l’immagine del documento e tutti i vari tipi di controlli possibili; verifica codice ICAO numero di documento, data di nascita, data di scadenza, ecc., oppure il codice di identificazione nazionale, ove presente. Ogni tipologia di controllo possibile è spiegato con un’apposita scheda informativa ed è identificato con un colore diverso; attraverso lo specimen del documento (ovvero la riproduzione dell’immagine del documento) viene inoltre indicato con precisione dove sono situati i codici da utilizzare per il controllo. In pochi secondi il software propone l’esito della verifica, ovvero indica se il documento è conforme agli algoritmi di calcolo dei codici del paese che ha emesso il documento. Per ogni controllo effettuato è possibile generare la ricevuta del controllo eseguito con il relativo esito. Il software viene costantemente aggiornato a cura dell’ispettore di Polizia di Stato Raffaele Chianca. C1862INF N0706INF L’IDENTIFICAZIONE DEI CITTADINI COMUNITARI E STRANIERI I documenti di identificazione per il rilascio dell’attestazione di regolarità del soggiorno ai cittadini UE e stranieri, ai fini di Polizia, dell’iscrizione anagrafica e dell’identificazione personale. Guida pratica con Cd-Rom a cura di R. Chianca Guida pratica e G. Fazzolari, pag. 241 stampa a colori. La guida consente di eseguire, in modo pratico e sicuro il controllo di polizia dei cittadini stranieri e comunitari e dei loro documenti identificativi e di viaggio, passaporto e titoli di soggiorno, al fine di verificare l’esatta identificazione e la legittimità della loro presenza e permanenza in Italia. Concepita e realizzata pensando essenzialmente all’utilizzo pratico è una sorta di vademecum necessario per il controllo e l’identificazione del CITTADINO straniero e comunitario, rivolto a chi deve eseguire questo tipo di verifiche. Gli autori hanno sintetizzato una materia complessa, articolata ed in continua evoluzione, comprimendo ogni argomento all’interno di pratiche schede che rispondono all’esigenza primaria di ogni operatore di sapere sempre “COSA FARE – COME FARE” nei vari casi. In particolare per ogni Stato estero descrive: • il repertorio dei documenti identificativi e di viaggio dello straniero con riproduzione dei documenti a colori • i documenti identificativi e di viaggio • le norme che regolano l’ingresso e la permanenza • il visto e la dichiarazione di presenza • le modalità di controllo dei documenti identificativi Il Cd-Rom allegato contiene: • la normativa nazionale e internazionale di riferimento • le circolari ministeriali • la prassi e la giurisprudenza in materia. NUOVA EDIZIONE N0706INF (d) E ION DIZ AE OV NU 34 Document Management Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. IL DISPOSITIVO DI CONTROLLO DOCUMENTALE Lettore-analizzatore per la verifica dei documenti e per il contrasto del falso documentale. L’unico dispositivo completo di lettore ottico aggiuntivo ad alta risoluzione (700 dpi) che consente di effettuare tutti i controlli necessari per un efficace contrasto al falso documentale. Il “Dispositivo di Controllo Documentale” è completo, automatico, sicuro, semplice, efficace, veloce, compatto e portatile. Completo di software di gestione “Docu Check”, Peso 2,35 Kg dispone di tutte le diverse tecnologie esistenti per il controllo documentale: RFID, lettore codice a barre, lettore smart card, ecc. tutte contenute nello stesso case. Si avvia automaticamente alla rilevazione del documento, permette di effettuare controlli documentali anche 17,9 cm con personale senza esperienza, ha velocità di acquisizione ed elaborazione dei dati ottici inferiore a 2 secondi e produce un “report riassuntivo” alla fine 17,3 cm del controllo. Consente un controllo approfondito dei 21,3 cm documenti in ufficio, in postazioni mobili su strada o in postazioni di frontiera. Può essere trasportato sui mezzi delle forze di Polizia per la sorveglianza ed il controllo sul territorio. Il dispositivo consente di effettuare 11 differenti tipologie di analisi doc di viaggio di tipo elettronico (biometrico). ESEMPIO DI CONTROLLO DOCUMENTALE GARANZIA 24 MESI Collegamento a www.patentistraniere.it la banca dati delle patenti costantemente aggiornata Il dispositivo è completo di software per il controllo dei dati e delle immagini acquisite Il report riassuntivo mostra in automatico l'autenticità di un documento CONSENTE DI ANALIZZARE E DI VALUTARE L'ORIGINALITÀ DI QUALUNQUE DOCUMENTO: • PASSAPORTO • CARTA DI IDENTITÀ • PATENTE GUIDA • PERMESSO INTERNAZIONALE • CARTA DI CIRCOLAZIONE • CERTIFICATO DI PROPRIETÀ DEI VEICOLI • CARTA DI QUALIFICAZIONE DEL CONDUCENTE • DOCUMENTAZIONE ASSICURATIVA • CARTA PER CRONOTACHIGRAFO • PERMESSO DI SOGGIORNO • PERMESSI ZTL • PERMESSI PER INVALIDI • ogni altro documento realizzato su carta di sicurezza e/o dotato di sistemi di sicurezza antifalsificazione 35 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. Il dispositivo di controllo documentale, il lettore - analizzatore per la verifica dei documenti è disponibile nelle seguenti versioni: C1854 MODELLO COMPLETE - completo di software per il controllo documentale Lettore ottico “full-page”, luce bianca, Uv, IR - riconoscimento automatico dei documenti compatibili con gli standard ICAO 9303 (codice ICAO) - lettore codice a barre - ottica 380 dpi - ottica aggiuntiva ad alta definizione 700 dpi (consente all’operatore di effettuare più controlli sui documenti, rilevando le microscritture) - lettore Rfid (consente la verifica dei documenti elettronici; passaporti, carte d’identità, permessi di soggiorno) - lettore Smart Card C1853 MODELLO FULL - completo di software per il controllo documentale Lettore ottico “full-page”, luce bianca LED, UV LED, IR LED, Co-assiale per la verifica delle pellicole 3M (R) Confirm (TM) - riconoscimento automatico dei documenti compatibili con gli standard ICAO doc.9303 (codice ICAO) - lettore codice a barre 1D e 2D - ottica 380dpi - ottica aggiuntiva ad alta definizione 700dpi (necessaria per effettuare un maggior numero di controlli sui documenti, rilevando le microscritture, le tecniche di stampa e le alterazioni della immagine del titolare) - lettore Rfid (consente la verifica dei documenti elettronici tra cui passaporti, carte d’identità, permessi di soggiorno) - lettore Smart Card di ultima generazione per la lettura delle nuove Carte di Identità Elettroniche (CIE) e i nuovi Permessi di Soggiorno Elettronici (PSE) C1855 Alimentatore da auto C1856 Case rigido da trasporto per auto C1852 Supporto per l’istallazione/fissaggio del dispositivo di controllo documentale al piano di lavoro LE LEZIONI DI AGGIORNAMENTO Interventi per preparare e formare gli addetti all’attività di verifica e controllo dei documenti Il servizio prevede lezioni di aggiornamento professionale e l’analisi di casi specifici, funzionali ad individuare le strategie necessarie per l’acquisizione di nozioni per l’utilizzo degli strumenti operativi. Particolare attenzione nella formazione viene attribuita all’uso del “Dispositivo di controllo documentale”. I corsi sono strutturati su due livelli al termine dei quali è previsto un esame pratico C1851FORM CORSO BASE - I° LIVELLO (durata 6 ore) Finalità > Acquisire consapevolezza sull’importanza del controllo documentale, come strumento insostituibile nel contrasto ad ogni forma di criminalità. Fornire le conoscenze di base a tutto il personale, sia quello impegnato nei servizi esterni di controllo del territorio che operante negli uffici, consentendo agli operatori di acquisire nozioni utili in ordine al controllo documentale. Obiettivo > Conoscenza di base della normativa nazionale ed internazionale sui documenti di identificazione, guida e circolazione dei veicoli, attuazione di una check-list per il controllo documentale, conoscenza dei principali sistemi di sicurezza antifalsificazione. C1852FORM CORSO DI APPROFONDIMENTO - II° LIVELLO (durata 6 ore) Finalità > Approfondimento delle nozioni acquisite, con riferimento all’esperienza maturata a seguito della frequenza del corso di I° livello. Obiettivo > Approfondimento della Check List e sistemi di sicurezza, conoscenza approfondita delle tecniche di stampa e modalità per la loro verifica, acquisizione delle capacità di relazionarsi con l’Autorità Giudiziaria mediante l’informativa di reato e di produrre una relazione tecnica sul controllo effettuato. 36 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. POLIZIA MORTUARIA La modulistica per la gestione della polizia mortuaria Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene la modulistica per: • accertare e dichiarare la morte • casi di morte dovuta a malattia infettiva, reato o sospetta di esserlo • rinvenimenti di parti di cadaveri • trattamento di imbalsamazione • trasporto di cadaveri e resti mortali • seppellimenti • tumulazione in cappelle private fuori dal cimitero • esumazioni ed estumulazioni D0730WEB Il rilascio del passaporto mortuario e l’autorizzazione al trasporto di cadaveri, ceneri e resti mortali fra Stati esteri Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: normativa e guida sul rilascio del passaporto mortuario: competenze - prescrizioni procedimenti amministrativi La modulistica per: • il trasporto di cadavere all’estero verso Stati aderenti alla Convenzione Internazionale di Berlino del 10.02.1937 • il trasporto di cadavere all’estero verso Stati non aderenti alla Convenzione Internazionale di Berlino del 10.02.1937 • l’introduzione in Italia di cadavere o ceneri provenienti da uno degli Stati non aderenti alla Convenzione di Berlino D0709WEB Regolamento comunale di polizia mortuaria per le attività funebri e cimiteriali Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Con normativa regionale delle seguenti regioni: Campania, Lombardia, Toscana, Veneto, Friuli, Piemonte, Umbria, Emilia-Romagna, Valle D’Aosta, Marche, Lazio, Liguria, Trentino Alto Adige, Abruzzo. D0333/99WEB Affidamento urna cineraria: concessione dell’autorizzazione all’affidamento e conservazione delle ceneri (in base alla normativa nazionale) Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: regolamento per la definizione delle procedure e per l’assegnazione delle competenze, dichiarazione sulla destinazione delle ceneri, istanza di affidamento dell’urna contenente le ceneri, autorizzazione all’affidamento, verbale di consegna di urna cineraria ai familiari, ecc. D0702WEB D0700INF Esumazioni/estumulazioni ordinarie e straordinarie Pratica elettronica + kit modulistica D0385WEB Cremazione di cadavere, resti mortali e ossei Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it D0352 Trasporto cadaveri fuori comune Kit modulistica (contiene fascicoli autoricalcanti) D0353CH Autorizzazione alla sepoltura - Blocco in carta chimica D0336 Registro dei deceduti e relative cause di morte A) da 25 fogli B) da 50 fogli C) da 100 fogli 37 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice D0337 Conf. Registro delle inumazioni, tumulazioni e cremazioni A) da 25 fogli B) da 50 fogli C) da 100 fogli D) da 10 fogli D0374 Registro esumazioni (o estumulazioni) A) da 25 fogli B) da 50 fogli C) da 100 fogli D0340CH Richiesta di visita necroscopica - Blocco in carta chimica D0339CH Certificato medico di visita necroscopica - Blocco in carta chimica D0354CH Certificato di visita necroscopica - riportante la causa di morte - Blocco in carta chimica PRODOTTI REGIONALI REGIONE ABRUZZO Istituzione del registro comunale per la cremazione e la destinazione delle ceneri Legge Regionale Abruzzo n. 41 del 10.8.2012 Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it D0331WEBAB REGIONE CAMPANIA Affidamento e dispersione delle ceneri Legge Campania n. 20 del 09.10.2006 Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it D0331WEBCA REGIONE FRIULI Affidamento delle ceneri derivanti da cremazione e loro eventuale dispersione ed istituzione del registro per annotare la volontà alla cremazione Legge Regione Friuli Venezia Giulia n. 12, del 21.10.2011 Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it D0331WEBFV REGIONE LAZIO Cremazione, dispersione e affidamento delle ceneri Legge Regionale Lazio n. 4 del 28.4.2006, art. 162 Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it D0331WEBLA REGIONE LIGURIA CREMAZIONE, AFFIDAMENTO E DISPERSIONE DELLE CENERI Legge Regione Liguria n. 24 del 4.07.2007, modificata con L.R. Liguria n. 4 dell’11.3.2008 Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it D0331WELIG REGIONE LOMBARDIA SERVIZI NECROSCOPICI, FUNEBRI E CIMITERIALI L.R. 30.12.2009, n. 33 – Regolamento Regionale n. 6 del 9.11.2004 Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it D0331WEBLO REGIONE PIEMONTE Cremazione, conservazione, affidamento e dispersione delle ceneri Legge Regione Piemonte n. 20 del 31.10.2007 e n. 3 dell’11.03.2015 Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it D0331WEBPI REGIONE PUGLIA Cremazione e dispersione delle ceneri Legge Regionale Puglia n. 34 del 15.12.2008 e Regolamento Regionale 11.03.2015, n. 8 Pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it D0331WEBPU REGIONE VENETO Istituzione del registro comunale per la cremazione e destinazione delle ceneri Legge Regionale Veneto n. 18 del 4.3.2010 Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it D0331WEBVE 38 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. I REGOLAMENTI DEI SERVIZI DEMOGRAFICI Tutti gli enti dispongono di numerosi regolamenti approvati nel corso degli anni che spesso non vengono adeguati alle frequenti modifiche legislative, divenendo quindi velocemente obsoleti. Per favorire una efficace operatività dei responsabili dei servizi demografici, abbiamo inserito in una comoda raccolta web, tutti i principali regolamenti del settore: I REGOLAMENTI DEI SERVIZI DEMOGRAFICI Raccolta on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Contiene i seguenti regolamenti: - toponomastica e numerazione civica - organizzazione del servizio per la celebrazione di matrimoni civili - verifica delle condizioni igienico sanitarie degli alloggi - polizia mortuaria per attività funebri e cimiteriali - referendum consultivo A282002WEB LA SERIE DI MANIFESTI 2016 I MANIFESTI DA PUBBLICARE ALL'ALBO PRETORIO WEB Raccolta on line disponibile in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it I manifesti vengono forniti in formato .rtf, predisposti per la stampa in formato A4, a colori modificabili e personalizzabili senza limitazioni. La raccolta on line è disponibile nelle seguenti versioni: A2700WEB Serie completa in abbonamento annuale o triennale N2700WEB per i Servizi Demografici (*) in abbonamento annuale o triennale LA RACCOLTA DEI MANIFESTI CARTACEI IN ABBONAMENTO, CON SPEDIZIONE BIMESTRALE La raccolta è disponibile nelle seguenti versioni: A2700RD A2700 A2700W Serie completa: 2 copie per ogni manifesto 5 copie per ogni manifesto 10 copie per ogni manifesto N2700RD N2700 N2700W per i Servizi Demografici (vedi l’elenco dei manifesti) : 2 copie per ogni manifesto 5 copie per ogni manifesto 10 copie per ogni manifesto TUTTI I MANIFESTI CONTENUTI NELLE RACCOLTE SONO DISPONIBILI ANCHE SINGOLARMENTE (formato 50x70 oppure 70x100 - stampa a 2 colori) N0831 N0010 N0418 Gennaio (*) Iscrizione in anagrafe - nuove regole (*) Avviso alla cittadinanza sulla possibilità di ottenere il libretto internazionale di famiglia (*) L’annotazione sulla carta di circolazione del trasferimento di residenza o di abitazione 10 10 39 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. N0471 10 H0003/02 E0235 E0950 E0593/08 Q0041 I0257 E0549/19 E0621/01 E0562/01 10 10 10 10 10 10 10 10 10 (*) Invito alla cittadinanza a dichiarare le variazioni anagrafiche verificatesi: trasferimento di residenza, cambiamenti di abitazione, ecc. (*) Iscrizione nelle liste di leva Avviso di deposito elenco contribuenti IRPEF Avviso di deposito elenco contribuenti IVA Avviso pagamenti annuali Imposta sulla Pubblicità (*) Disposizioni per il rilascio, validità e rinnovo della carta d’identità Obbligo istruzione scolastica Presentazione denuncia T.A.R.S.U. Riscossione pagamento annuo canone C.O.S.A.P. Avviso scadenza pagamento annuale tassa occupazione permanente spazi ed aree pubbliche H0003/20 F0241 10 10 Febbraio (*) Pubblicazione elenco iscritti liste di leva (*) Revisione dinamica liste elettorali (Mod. 7/D) F0177 G0315 10 10 Aprile (*) Prima revisione semestrale liste elettorali (Mod. 9) (*) Invito all'iscrizione nell'albo dei Giudici Popolari 10 Giugno Avviso pagamento IMU (I° versamento): con aliquote base - f.to cm 70x100 con aliquote approvate dall’ente - f.to cm 70x100 per comuni montanari o semimontani - f.to 70x100 (*) Deposito liste ed elenchi elettori dopo prima revisione semestrale (Mod. 11) E0721 10 Luglio Denuncia giacenze prodotti vinicoli F0241 10 E036202 E036201 10 F0630/01 F0177 E0745 F0640/01 F0630/05 10 10 10 10 10 Ottobre (*) Domanda iscrizione Albo Scrutatori (*) Seconda revisione semestrale liste elettorali (Mod. 9) Denuncia produzione dei prodotti vinicoli (*) Aggiornamento Albo Presidenti di Seggio (*) Avviso deposito Albo Scrutatori 10 Novembre (*) Avviso di pubblicazione all'albo degli elenchi dei Giudici Popolari E036101 E036102 E036701 F0184 G0337 Agosto (*) Revisione dinamica liste elettorali (mod. 7/D) Avviso pagamento IMU (II° versamento) con aliquote approvate approvate dall’ente - f.to cm 70x100 con aliquote base - f.to cm 70x100 Dicembre (*) Deposito delle liste ed elenchi elettorali dopo la seconda revisione semestrale (Mod. 11) Avviso pagamento IMU (III° versamento a saldo): generico f.to 70x100 per comuni montani o semimontani - f.to 70x100 (*) Avviso di pubblicazione all'albo degli elenchi definitivi dei Giudici Popolari Avviso di presentazione dichiarazione e produzione prodotti vitivinicoli F0184 E0363 E036702 G0338 E0745 10 40 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Deleghe, nomine ed incarichi per gli operatori dei servizi demografici Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: delega per le funzioni di Stato Civile, per l’ufficiale di anagrafe, per rilascio carte d’identità, per autenticazione di firme, copie e legalizzazioni di foto, per funzioni di ufficiale elettorale e relative revoche o rinunce N1128WEB L’AUTENTIFICAZIONE DEGLI ATTI IN MATERIA DI PASSAGGIO DI PROPRIETÀ DEI BENI MOBILI REGISTRATI L’autentificazione degli atti per il passaggio di proprietà dei beni mobili registrati pratica on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: schema di delibera, provvedimento organizzativo regolamentare con il quale si individua l’ufficio competente alle autentificazioni, l’atto di delega delle funzioni ai dipendenti dell’ente, la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà circa il regime patrimoniale posseduto, la normativa di riferimento. N0446WEB La pratica contiene inoltre il registro repertorio degli atti autenticati disponibile singolarmente A) da 25 fogli B) da 50 fogli C) da 100 fogli N0446/01 TIMBRI PER L’AUTENTICAZIONE DI FIRME: N.B.: tutti i timbri possono essere realizzati in versione personalizzata N0689 Timbro per autentica di sottoscrizione di dichiarazione di vendita beni mobili registrati (art. 7 L. n 248/2006) Comune di _____________________________ qualifica Funzionario incaricato ____________________ cognome nome _______________________________________ N0145 Timbro per autenticazione di sottoscrizione (art. 21 D.P.R. 445/2000) Comune di _____________________________ qualifica Funzionario incaricato ____________________ cognome nome _______________________________________ N0888 Timbro per l’autentica di firma di chi non sa o non può firmare (art. 4 D.P.R. 445/2000) Comune di _____________________________ qualifica Funzionario incaricato ____________________ cognome nome _______________________________________ N0144 Timbro per autenticazione di copie conformi all’originale esibito (art. 18 D.P.R. 445/2000) Comune di _____________________________ qualifica Funzionario incaricato ____________________ cognome nome _______________________________________ 41 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice N0890 Conf. Timbro per autenticazione firma al domicilio delle persone inferme (art. 21 D.P.R. 445/2000) Comune di _____________________________ qualifica Funzionario incaricato ____________________ cognome nome _______________________________________ TIMBRI PER L’AUTENTICAZIONE DI COPIE N0153 Timbro per l’autenticazione di copie conformi all’originale emesso dall’ufficio (art. 18 D.P.R. 445/2000) - (conf. da 1) N0154 Timbro per l’autenticazione di copie conformi all’originale depositato presso l’ufficio (art. 18 D.P.R. 445/2000) - (conf. da 1) TOTALE ELIMINAZIONE DEI CERTIFICATI NEI RAPPORTI CITTADINO-PUBBLICA AMMINISTRAZIONE N0799WEB TUTTE LE AUTOCERTIFICAZIONI PREVISTE DALL’ART. 46 DEL DPR N. 445/2000 Raccolta on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Contiene gli schemi tipo di autocertificazioni per: dati anagrafici e di Stato Civile, titoli di studio, qualifiche professionali, situazione reddituale, economica e fiscale, posizione giuridica ecc. N0880WEB TUTTE LE PRINCIPALI DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DELL’ATTO DI NOTORIETÀ AI SENSI DELL’ART. 47 DEL DPR N. 445/2000 Raccolta on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Contiene le seguenti Dsan: di copia di atto o documento conforme all’originale, nell’interesse di chi si trovi in una situazione di impedimento temporaneo, resa da due dichiaranti; degli eredi, per l’erogazione di pubblici servizi; per la reversibilità pensionistiche, della situazione di famiglia originaria, per la richiesta mutuo prima casa, per conferma delle esatte generalità, di invito in Italia di straniero, di delega per la riscossione delle provvidenze economiche degli invalidi civili, ecc. N0272WEB LA DOCUMENTAZIONE MEDIANTE ESIBIZIONE E DELLE DICHIARAZIONI RESE DA RAPPRESENTANTI LEGALI AI SENSI DEGLI ARTT. 5, 45, 46, 47 DEL DPR N. 445/2000 Raccolta on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Contiene trascrizioni di dati concernenti stati e qualità personali da documenti esibiti dal genitore, tutore o dall’interessato assistito dal curatore; dichiarazioni sostitutive di certificazione rese dal genitore, tutore o dall’interessato assistito dal curatore; dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà rese dal genitore, tutore o dall’interessato assistito dal curatore. N0899WEB L’ACQUISIZIONE D’UFFICIO DI DOCUMENTI O COPIA DI ESSI DA PARTE DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE Raccolta on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: richiesta del cittadino per acquisire direttamente i certificati e i documenti risultanti da albi o da pubblici registri tenuti o conservati da una pubblica amministrazione, richiesta d’ufficio di certificazioni, nota della possibilità di “autocertificare” stati e qualità personali, rilascio della relativa certificazione a seguito di quanto dichiarato in autocertificazione, istanza (generica) con autocertificazioni e dichiarazioni sostitutiva di atto di notorietà, comunicazione di ricevimento dell’istanza, comunicazione all’interessato di aver rilevato irregolarità nella documentazione presentata, rapporto al Procuratore della Repubblica sulla produzione di documenti contenenti dati falsi. 42 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice A0503WEB Conf. IL CONTROLLO DELLA VERIDICITÀ DELLE DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI AUTOCERTIFICAZIONI Pratica on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it N7000WEB MODULI E FORMULARI per le istanze del cittadino da pubblicare sul sito internet istituzionale dell’ente per i servizi demografici Formulari on line disponibili sul portale www.modulisticaonline.it in abbonamento sempre aggiornati. L’art. 57 del Codice della P.A. Digitale stabilisce che le pubbliche amministrazioni devono rendere disponibili per via telematica i moduli e i formulari richiesti per i singoli procedimenti amministrativi. I moduli e i formulari che non sono stati pubblicati sul sito del Comune non possono essere richiesti ai cittadini. Il DPCM 6 maggio 2009 all’art. 4, comma 2, richiama l’obbligo per l’Ente Locale di rendere disponibili moduli e formulari per ogni possibile istanza del cittadino. INTERNET E POSTA ELETTRONICA Il Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione, con la Direttiva n. 2, riguardante l’utilizzo sul luogo di lavoro, di internet e della casella di posta elettronica istituzionale, ha diramato le regole per l’esercizio del potere di controllo ed i doveri di comportamento dei dipendenti pubblici nell’utilizzo di strumenti informatici. Le Pubbliche Amministrazioni, in quanto datori di lavoro, sono tenute ad assicurare la funzionalità ed il corretto impiego degli strumenti informatici da parte dei propri dipendenti, definendone le modalità di utilizzo nell’organizzazione dell’attività lavorativa ed adottando le misure necessarie a garantire la sicurezza, la disponibilità e l’integrazione dei sistemi informativi. Utilizzo di internet e della casella di posta elettronica sul luogo di lavoro Pratica on line disponibile in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene: • raccolta normativa • scheda tecnica • informativa alle organizzazioni sindacali e sui controlli attivati • circolare ai dipendenti • disciplinare interno • ecc. A2074WEB POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA La Posta Elettronica Certificata Legalmail (detta anche posta certificata o PEC) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica tradizionale con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi con valore legale assoluto. La casella di Posta Elettronica Certificata permette di spedire qualsiasi tipo di documento con un notevole vantaggio in termini di velocità, prezzo, facilità d’uso, sicurezza, integrazione con gli strumenti informatici di uso quotidiano, certificazione dell’invio, della consegna, del contenuto della trasmissione, di data e ora esatta. Consente alle società, ai professionisti e alle pubbliche amministrazioni di essere in linea con la normativa, attivando un vero e proprio “domicilio elettronico” virtuale. 43 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. COMUNICAZIONI DEL SINDACO AI PROPRI CITTADINI PROGETTO CICOGNA Pieghevole con busta personalizzata da inviare ai genitori per la nascita del figlio (quantità minima 200 pz.) di colore rosa di colore azzurro N1500/F N1500/M ESTERNO INTERNO UN ALBERO OGNI NEONATO La Legge n. 113 del 13/01/1992 ha imposto l’obbligo per il Comune di residenza di porre a dimora un albero per ogni neonato, entro 12 mesi dalla registrazione anagrafica. I Comuni devono provvedere all’interramento degli alberi ed a comunicare alla famiglia il tipo di pianta assegnata al neonato ed il luogo esatto in cui è stata piantata. Questa legge vuole essere un concreto contributo alla salvaguardia dell’ambiente ed un messaggio forte rivolto alle famiglie ed ai bambini per stimolare una sempre maggior sensibilità e legame con la natura che li circonda. Purtroppo i Comuni che si attengono a questo loro compito sono pochi (la legge non prevede sanzioni per gli inadempienti): in base ai dati raccolti, infatti, solo il 40% dei Comuni italiani provvede a piantare un albero per ogni nuovo nato. N0980 Kit per l’attuazione della L. 29/01/1992, n. 113 che obbliga il Comune di residenza a porre a dimora un albero per ogni neonato Contiene: il diario dei ricordi e delle foto che documentano la crescita e le vicende del mio albero; l’album da colorare ed i seguenti moduli disponibili anche singolarmente: N0980/01 10 Biglietto augurale in pergamena per la nascita del figlio N0980/05 10 La carta d’identità del mio amico albero N0980/02 N5174 Certificato di nascita da consegnare ai genitori per la nascita del figlio Disponibile in duplice versione: pergamena artistica in cartoncino, per procedura e-sistaciv di Maggioli Informatica 10 50 N0980/06 Manifesto informativo del Sindaco per informare i propri cittadini della iniziativa “Un albero ogni neonato” - (quadricromia - f.to 50x70 cm) 44 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. Certificato di matrimonio da consegnare agli sposi a ricordo della cerimonia pergamena artistica in cartoncino, per procedura e-sistaciv di Maggioli Informatica N0004 N5213 10 25 N1610 100 Cartoncino di felicitazioni agli sposi con busta personalizzata N1630 100 Cartoncino di benvenuto ai nuovi residenti con busta personalizzata N1620 100 Cartoncino di condoglianze ai congiunti con busta personalizzata N1400 IO CITTADINO Guida a fumetti con disegni da colorare, dedicata ai ragazzi dai 6 ai 10 anni, per apprendere e conoscere di quali diritti si diventa titolari alla nascita, fino alla maggiore età. Realizzata con il patrocinio del Dipartimento della Funzione Pubblica e del Presidente del Consiglio dei Ministri. - (f.to tascabile 15x21) A2824 IL MIO COMUNE Educare alla cittadinanza ed alla democrazia Guida tascabile fumettata dedicata ai ragazzi dai 6 ai 10 anni. Attraverso un percorso di educazione civica, illustra il funzionamento del comune e dei suoi organi. (f.to tascabile 15x21) A2829 COMUNI ANIMATI Nico e Galileo alla conquista del tricolore Manuale di educazione civica a fumetti, dedicato ai bambini dai 7 ai 10 anni. Spiega in modo simpatico e coinvolgente le regole di funzionamento degli Enti Locali: Regione, Provincia e Comune. Grazie alle avventure dei due protagonisti del fumetto, Nico e Galileo, il manuale illustra ai ragazzi della scuola primaria il significato dello Stemma del Comune, la suddivisione dell’Italia in Regioni, Province e Comuni, le elezioni, il voto, la campagna elettorale, il significato politico di “maggioranza” e “opposizione”, gli organi dell’amministrazione comunale, i servizi e gli uffici del Comune, le funzioni del Sindaco, del Presidente della Provincia e della Regione. - (f.to 21x29,7) 45 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. CALENDARI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE ED INFORMAZIONE DEL COMUNE CALENDARIO PERSONALIZZABILE Disponibile in duplice versione: Versione A - Calendario su unico foglio (f.to 32 x 48 cm) Versione B - Calendario su 12 pagine con spirale (f.to 32 x 48 cm) R0032 R003201 ESEMPIO DI CALENDARIO PERSONALIZZATO VERSIONE A - (unico foglio) con campagna di sensibilizzazione in materia di: • Cultura, indicando gli orari di apertura di musei, biblioteche, ecc. • Servizi sociali, presentando tutti i servizi offerti alla comunità da parte del comune • Educazione stradale, rivolta ai giovani ed ai genitori • Sport, per invitare i cittadini alla pratica sportiva • Raccolta differenziata, inserendo le indicazioni utili per il riciclo dei rifiuti • ecc. PRIMA AREA PERSONALIZZABILE Comune di Maggioli Qui viene inserita l’immagine (foto, disegno, ecc.) ed il titolo dell’eventuale iniziativa. CALENDARIO 2016 GENNAIO L M M G 3 4 5 6 V 7 MARZO FEBBRAIO S D 1 2 8 9 APRILE L M M G V S D L M M G V S D 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 8 9 10 11 12 13 7 7 L M M 4 5 6 G 7 V S D 1 2 3 8 9 10 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 24 25 26 27 28 29 30 28 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 31 MAGGIO V S D 2 6 7 L M M G V S D 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 1 3 4 5 LUGLIO GIUGNO L M M G 8 6 7 L M M G V 4 7 5 6 AGOSTO S D L M M G V S D 1 2 3 1 2 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 3 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 29 30 31 30 31 SETTEMBRE V S D 1 2 3 8 9 10 11 5 6 7 NOVEMBRE OTTOBRE L M M G L M M G V 4 3 4 5 6 7 S D 1 2 8 9 DICEMBRE L M M G V S D L M M G V S D 1 2 3 4 5 6 1 2 3 8 9 10 11 12 13 8 9 10 11 7 5 6 7 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31 26 27 28 29 30 31 31 Per ulteriori informazioni contattare il comando di polizia del comune di maggioli Telefono 0541 628111 (da lunedì a venerdì dalle 8,30 alle 14,00) www.comune.maggioli.rn.it - email: [email protected] - PEC: [email protected] 46 4 SECONDA AREA PERSONALIZZABILE Qui vengono inseriti numeri di telefono, indirizzi email, siti internet, referenti ecc. Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. ESEMPIO DI CALENDARIO PERSONALIZZATO VERSIONE B - (n. 12 pag con spirale) La comunicazione istituzionale con i numeri utili degli uffici comunali e gli orari di apertura GENNAIO 2016 Comune di Maggioli PRIMA AREA PERSONALIZZABILE Le immagini del Comune. Qui per ogni mese viene inserita una fotografia diversa con l’intestazione personalizzata SECONDA AREA PERSONALIZZABILE Filo diretto con il tuo Comune Telefono 0541 628111 (da lunedì a venerdì dalle 8,30 alle 14,00) www.comune.maggioli.rn.it - email: [email protected] - PEC: [email protected] I numeri utili degli uffici comunali. Qui vengono indicati i recapiti (numero di telefono, indirizzi email, siti internet, ecc.) e gli orari di apertura al pubblico Per la personalizzazione del calendario l’Ente dovrà: 1. inviare i files delle immagini da inserire nelle aree personalizzabili in formato .tiff o .jpeg al seguente indirizzo email: [email protected] 2. indicare i testi da inserire nelle aree personalizzabili 3. scegliere il tipo di carta 47 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. ELETTORALE GESTIONE LISTE ELETTORALI AGGIUNTE GESTIONE LISTE ELETTORALI Istituzione e gestione delle liste elettorali aggiunte degli elettori emigrati in Valle d’Aosta e nelle Province di Trento e di Bolzano, nonché dei cittadini stranieri comunitari Prodotto disponibile on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Contiene il seguente manifesto disponibile anche singolarmente: F0860WEB Le liste aggiunte dei cittadini emigrati nelle province di Trento e Bolzano F0861WEB Le liste aggiunte dei cittadini emigrati in Valle d’Aosta F0862WEB Le liste aggiunte dei cittadini comunitari per la elezione del Sindaco, del Consiglio Comunale e del Consiglio Circoscrizionale F0863WEB Le liste aggiunte dei cittadini comunitari per l’esercizio del voto in occasione delle elezioni europee F0840/01 10 Manifesto per rendere note le modalità di voto di cittadini comunitari in Italia in occasione di elezione del Sindaco, del Consiglio Comunale e Circoscrizionale REVISIONE DINAMICA, ORDINARIA E STRAORDINARIA GESTIONE LISTE ELETTORALI Gestione delle liste elettorali in revisione semestrale e in revisione dinamica ordinaria e straordinaria Prodotto disponibile on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it Gestione liste elettorali F0006WEB Contiene la seguente modulistica disponibile anche singolarmente: F0241 F0177 F0184 U0032 10 10 10 10 Mod. 7/d uff. - Manifesto avviso di deposito atti revisione dinamica delle liste Mod. 9 uff. - Manifesto avviso di deposito atti preliminari di revisione semestrale delle liste Mod. 11 - Manifesto avviso di deposito atti conclusivi di revisione semestrale delle liste Manifesto avviso di deposito atti di revisione straordinaria delle liste elettorali GESTIONE TESSERE ELETTORALI Invito alla cittadinanza per verificare, in tempo utile, il possesso della tessera elettorale Manifesto a colori - f.to 70x100 F0681 F0670/08 Registro dei duplicati delle tessere elettorali A) da 25 fogli B) da 50 fogli C) da 100 fogli GESTIONE ALBI PRESIDENTI DI SEGGIO E SCRUTATORI GESTIONE ALBI La gestione degli albi dei Presidenti di seggio e degli scrutatori Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it F0635WEB 48 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. Contiene la seguente modulistica disponibile anche singolarmente: F0640/01 10 Manifesto invito a formulare domanda per l’inclusione nell’Albo dei Presidenti di seggio F0630/01 10 Manifesto invito a formulare domanda per l’iscrizione nell’Albo degli Scrutatori F0630/05 10 Manifesto di deposito in segreteria dell’Albo Scrutatori F0630/18 Manifesto per rendere pubblica la convocazione C.E.C. di sostituzione degli scrutatori cancellati GESTIONE DEL VOTO ASSISTITO E DOMICILIARE F0686 F0685/01 Timbro per il riconoscimento del diritto al voto assistito solo in versione personalizzata - (f.to 4x4 cm) Manifesto per rendere note le modalità di esercizio del diritto di voto assistito in via permanente da parte di elettori affetti da grave infermità (f.to 70x100 cm) 10 COMMISSIONE ELETTORALE CIRCONDARIALE F0310WEB La gestione delle liste elettorali e degli adempimenti in periodo elettorale Raccolta on line in abbonamento sul portale www.modulisticaonline.it 49 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. SERIE COMPLETA DEI MANIFESTI-AVVISO ON LINE PER LE COMUNICAZIONI ALLA CITTADINANZA NEL PERIODO ELETTORALE F2700WEB Raccolta on line disponibile sul CHI SIAMO ABBONATI CONTATTACI ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER portale www.modulisticaonline.it SERVIZI Inserisci la Parola Chiave ›› CERCA HOME MODULISTICA La Raccolta contiene i seguenti manifesti offerti in versione Benvenuto LOGIN SERVIZI DEMOGRAFICI INDICE AREA / NORMATIVA / PRASSI / GIURISPRUDENZA / SCADENZARIO AVVISI QUESITI modificabile e personalizzabile INDICE AREA (file .rtf) predisposti per la stampa SERVIZI DEMOGRAFICI in formato A4: Manifesto avviso inerente l’orario di apertura dell’ufficio elettorale Manifesto avviso per i cittadini dell’Unione Europea sulle modalità di esercizio del diritto di voto amministrativo Mod. 7/D - Manifesto del Sindaco per comunicare il deposito in segreteria degli atti di revisione delle liste elettorali (art. 32 del T.U. 223/1967) Manifesto per comunicare il trasferimento della sede di seggio elettorale Manifesto indicante i luoghi attrezzati per il voto dei non deambulanti Manifesto per rendere noto il servizio di trasporto ai seggi per disabili Manifesto per rendere note le modalità di voto assistito Manifesto per rendere note le procedure del voto a domicilio Manifesto avviso di pubblicazione dei programmi amministrativi dei candidati Manifesto per rendere noto il deposito dei verbali dei seggi e loro pubblicità Manifesto avviso per la cittadinanza a verificare in tempo utile il possesso della tessera elettorale a colori Ed inoltre i seguenti manifesti elettorali Ufficiali: • Manifesto di convocazione dei comizi elettorali • Manifesto di convocazione Commissione Elettorale Comunale per la nomina degli scrutatori ? SERIE COMPLETA DEI MANIFESTI-AVVISO ON LINE PER LE COMUNICAZIONI ALLA CITTADINANZA NEL PERIODO ELETTORALE-F2700WEB Raccolta on line disponibile sul portale www.modulisticaonline.it U0012 U0014 EUR U0032 U0013/A U0097 U0098/01 U0099/01 U0108 U0069 U0574 AMM. F0681 REFERENDUM COMUNALE U7500INF Tutta la modulistica per la gestione del procedimento elettorale Formulario con Cd-Rom. Contiene la modulistica per: • Costituzione ufficio elettorale e lavoro straordinario • Revisione delle liste e determinazione degli aventi diritto al voto • Voto dei non deambulanti, tessere elettorali ed elenchi dei casi speciali REFERENDUM COMUNALE • Propaganda elettorale • Presidenti, segretari e scrutatori di seggio • Voto nei luoghi di cura e detenzione • Operazioni di votazione • Scrutinio e raccolta dei risultati elettorali Inoltre è disponibile, a richiesta, tutta la modulistica (modelli ufficiali REF.) occorrente agli uffici elettorali di sezione e centrale per lo svolgimento delle Formulario operazioni di voto e la proclamazione dei risultati A2809/99FD Regolamento per lo svolgimento del referendum comunale - Versione cartacea + Cd-Rom Contiene le norme comunali che disciplinano lo svolgimento di un referendum con chiamata al voto degli elettori del comune 50 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. SOFTWARE PER LA GESTIONE DEGLI ADEMPIMENTI ELETTORALI ON LINE Gli adempimenti che precedono una qualsiasi consultazione elettorale necessitano di una laboriosa predisposizione di atti e documenti che rendono particolarmente gravosa e delicata l’attività degli operatori del Servizio Elettorale. A renderla ancor più difficile è la necessità di rispettare le molteplici scadenze imposte dalla macchina elettorale. Per facilitare questo compito, Maggioli Modulgrafica ha realizzato uno specifico applicativo software: SOFTELWEB, che consente di compilare tutti gli atti e la modulistica necessaria, nei tempi e nei modi stabiliti dalle normative vigenti. Le funzionalità SOFTEL WEB è l’evoluzione della tradizionale “Cartella Elettorale Maggioli” di cui conserva inalterate tutte le qualità, abbinandole alla praticità di un potente software con tecnologia ASP. Collegandosi al sito www.softelweb.it procedendo all’autenticazione, si può accedere all’area riservata dove è possibile trovare: • lo scadenzario “elettronico” degli adempimenti elettorali; • tutta la modulistica, aggiornata in tempo reale, organizzata in cartelle numerate e dedicate ai singoli argomenti; • la normativa elettorale di riferimento; • gli avvisi riguardanti circolari ministeriali, aggiornamenti normativi, istruzioni, ecc. • il caricamento dei dati generali dell’ente: questa funzione consente di digitare una sola volta tutti i dati generali dell’Ente che vengono inseriti automaticamente nei moduli, in tutti i campi in cui questi sono richiesti: Sindaco, Presidente e membri della commissione elettorale comunale, Segretario comunale organi competenti per territorio, sezioni speciali e non, scrutatori ecc. • assistenza telefonica. Inoltre: • Gli step di compilazione della modulistica sono estremamente semplici ed intuitivi e consentono di ridurre al minimo i tempi di scrittura e gli errori di battitura. • Si potrà accedere alle cartelle contenenti i moduli attraverso l’indice di navigazione, oppure tramite lo scadenzario che riporta cronologicamente le attività da svolgere.In entrambi i casi basterà un semplice click del mouse. CARATTERISTICHE DI SISTEMA: • SOFTELWEB è sviluppato con tecnologia J2EE ed opera su web server Tomcat e database Oracle. L’applicativo è utilizzabile con un Browser del tipo Internet Explorer oppure Mozilla, con Java script attivo. • SOFTELWEB non richiede alcuna installazione sul proprio computer, non necessita di formazione e garantisce massima tempestività negli aggiornamenti normativi, anche quelli dell’ultima ora. 51 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. ASSISTENZA TELEFONICA GRATUITA NEI GIORNI DELLA CONSULTAZIONE ELETTORAALE SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI RISULTATI ELETTORALI Il software di gestione dei risultati elettorali “Risulsoft” si compone di due moduli: a) Risulsoft Prefettura per l’utilizzo da parte della Prefettura b) Risulsoft Comune per l’utilizzo da parte del Comune Le caratteristiche comuni ai due moduli: • Semplicità di installazione e configurazione • Attivazione di ogni consultazione tramite chiavi di licenza (il CD di installazione è uno solo per tutte le consultazioni ognuna delle quali deve disporre di una chiave di licenza specifica per l’attivazione) • Utilizzo su base dati dedicata senza oneri di licenza fino a 5 postazioni client oppure, utilizzo su basi dati già esistenti nell’Ente (Oracle, Sqlserver, Sqlbase). • Live Update con scarico automatico delle versioni più recenti del software • Import/export di dati preliminari utili per la definizione della consultazione (es. circoscrizioni, collegi, liste, candidati, corpo elettorale) • Trasmissioni dati sicure e criptate con controllo su postazioni certificate alla trasmissione Importante Recupero dei dati inerenti alle sezioni ed al corpo elettorale dalla procedura Demos di Maggioli Informatica Le caratteristiche specifiche ad ogni modulo: a) Risulsoft Prefettura consente le seguenti funzioni: • Gestione delle consultazioni: - Politiche Europee - Politiche Nazionali - Regionali - Provinciali (con ballottaggio) - Comunali (con ballottaggio) - Referendum • Gestione dati preliminari per la definizione della consultazione. I dati preliminari possono essere scaricati a beneficio dei comuni per l’importazione automatica (questa funzionalità permette una perfetta fasatura nelle trasmissioni dei dati tra Comune e Prefettura). • Controlli preliminari dei dati trasmessi dal Comune per verificare che le informazioni inviate siano compatibili e congruenti con i dati attesi dalla Prefettura. • Gestione del corpo elettorale con possibilità di importazione automatica o inserimento manuale. • Rilevazione affluenza con possibilità di importazione automatica o inserimento manuale ed emissione di reportistica, scarichi su file sequenziali e HTML. Funzionalità per il controllo stato avanzamento dei dati trasmessi dai comuni. • Gestione primo turno: - importazione dati automatica dai comuni, - funzionalità per il controllo stato avanzamento dei dati trasmessi dai comuni, - immissione controllata: controlli di quadratura dei dati inseriti, - reportistica e possibilità di esportazione dati su file sequenziali. 52 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. • Gestione ballottaggio per Elezioni Provinciali e Comunali. • Stampe sulla composizione del Consiglio Comunale per le elezioni Comunali (metodo D’Hont) b) Risulsoft Comune è disponibile in due versioni: • versione BASE • versione FULL La versione BASE consente le seguenti funzioni: • Gestione delle consultazioni: - Politiche Europee - Politiche Nazionali - Regionali - Provinciali (con ballottaggio) - Comunali (con ballottaggio) - Referendum • Gestione dei raggruppamenti di Comuni • Gestione dei dati preliminari per la definizione della consultazione. Una parte di questi dati può essere importata automaticamente da flussi messi a disposizione dalla Prefettura • Gestione del corpo elettorale con reportistica e scarichi su file sequenziali • Rilevazione affluenze con emissione di reportistica e possibilità di scarichi su file sequenziali e HTML oltre allo scarico automatico verso il modulo Prefettura • Recupero dei dati inerenti alle sezioni ed al corpo elettorale dalla procedura Demos di Maggioli Informatica • Gestione primo turno: - immissione semplificata: unica videata con riepilogo sezione e gestione voti liste e candidati (dove previsto), - immissione controllata: controlli di quadratura dei dati inseriti, - reportistica e possibilità di esportazione dati su file sequenziali (oltre allo scarico automatico verso la versione Prefettura) • Gestione del ballottaggio per elezioni Provinciali e Comunali • Funzioni di stampa relative alla composizione del Consiglio Comunale per le elezioni Comunali (metodo D’Hont) La versione FULL consente le seguenti funzioni aggiuntive rispetto alla versione BASE: • Produzione di pagine HTML predisposte per la pubblicazione su Web (possibilità di personalizzazione tramite fogli di stile) • Visualizzazione per sala stampa dell’andamento delle affluenze • Gestione del primo turno di votazione: - grafici personalizzabili (istogrammi, torte, elenchi) a scorrimento continuo con la visualizzazione del risultato parziale e totale, - produzione automatica di pagine HTML utilizzabili per la pubblicazione su WEB (es.: sul portale del comune) oppure con funzionalità di scorrimento continuo per utilizzo in sala stampa, - i dati delle pagine WEB, come per i grafici, indicano dati parziali e totali, - ampia possibilità di personalizzazione delle pagine WEB tramite l’utilizzo di appositi fogli di stile CSS. 53 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. SERVIZI E CONSULENZE I servizi Maggioli Modulgrafica prevedono l’esecuzione in outsourcing di tutte le attività necessarie per un risultato di eccellenza, servizi modulari e integrati realizzati dai professionisti del Gruppo Maggioli PEC - POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA La PEC permette di sostituire raccomandate A/R, fax e corriere e può essere utilizzata per diverse finalità: per convocare il Consiglio, la Giunta, le assemblee, per gestire comunicazioni ufficiali all’interno di organizzazioni, per le trasmissioni certificate come paghe e stipendi, protocollo, workflow, gestione documentale, per i rapporti con la P.A. e con i cittadini, per lo scambio di offerte, invio ordini, contratti e fatture, ecc. ecc. Maggioli offre caselle di PEC in configurazione Standard, Silver e Gold con livelli crescenti di prestazioni e nella versione Legalmail Multiutente (per la gestione condivisa della stessa casella)*. VANTAGGI La casella di Posta Elettronica Certificata (cod. G1000) offre numerose funzionalità: • Notifica tramite SMS • Antivirus e antispam • Call center dedicato • Possibilità di ottenere domini di posta personalizzati GARANTISCE: › Valore legale della comunicazione › Risparmio rispetto al costo di invio delle raccomandate › Una maggiore efficienza dovuta all’eliminazione della carta › Eliminazione delle attese allo sportello postale › Maggiore rapidità nei tempi di consegna › Accesso sicuro alla web mail › Conformità alle norme di legge Con la Posta Elettronica Certificata la comunicazione è più efficiente, sicura ed economica rispetto ai mezzi tradizionali (vedi prospetto sotto riportato) e con pieno valore legale. VALIDITÀ LEGALE RICEVUTA DI AVVENUTA CONSEGNA INALTERABILITÀ DEL MESSAGGIO NON RIPUDIO DEL MESSAGGIO CONSEGNATO IDENTITÀ DEL MITTENTE E DEL DESTINATARIO VELOCITÀ DI CONSEGNA SEMPLICITÀ E COMODITÀ D’USO SEMPLICITÀ DI INVII MULTIPLI ACCESSO DA POSTAZIONI DIVERSE CERTEZZA DI COSA È STATO CONSEGNATO ELIMINAZIONE PROBLEMA DEL PHISHING COSTO FISSO COSTO PER INVIO PEC RACC. A/R — — — — — — — — N/A — E-MAIL — — — — — — — — FAX — — — — — — — * Servizio offerto in partnership con la Certification Authority Infocert. Infocert è il più importante Ente Certificatore e leader in Italia nell’offerta di firma digitale e posta elettronica certificata. 54 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. FIRMA DIGITALE La Firma Digitale su Business Key Lite è l’equivalente elettronico di una firma apposta su carta e ne assume lo stesso valore legale. Business Key Lite (cod. G2003L) permette di firmare digitalmente e memorizzare le user e le password senza dover installare alcun software. Business Key Lite non necessita di alcuna installazione, è portatile e permette di apporre la firma digitale su tutti i documenti, con lo stesso valore di una firma autografa su carta. In più, permette di custodire tutte le password utilizzate per accedere ai diversi servizi su Internet con un unico PIN. La verifica di un file firmato digitalmente consente di controllare la validità della firma digitale associata ad un documento informatico. È possibile in questo modo conoscere l’identità della persona che ha effettuato la firma, l’ente certificatore che ha rilasciato il certificato usato per firmare, il periodo di validità del certificato e altre informazioni. VANTAGGI • Valore legale La firma digitale consente di firmare i documenti con lo stesso valore legale di una firma autografa su carta. • Semplicità Business Key LITE si può utilizzare senza alcuna installazione. • Sempre aggiornata I suoi programmi vengono aggiornati automaticamente. • Versatile Le applicazioni principali sono visualizzabili ed accessibili, immediatamente, grazie al sistema di gestione Pstart che consente di aggiungere, eliminare e modificare la configurazione del menu interno a piacimento e sempre in linea con le proprie esigenze. • Firma PDF Grazie a Dike LITE, il software contenuto nella chiavetta, firmi come vuoi. Con Business Key LITE è disponibile anche l’opzione per la firma integrata su file .pdf, secondo lo standard Adobe. Maggioli offre il servizio di rilascio di dispositivi di firma digitale* con validità triennale e consegna a domicilio. * Servizio offerto in partnership con la Certification Authority Infocert. Infocert è il più importante Ente Certificatore e leader in Italia nell’offerta di firma digitale e posta elettronica certificata. 55 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. GED - GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE Con l’entrata in vigore del Codice dell’Amministrazione Digitale, tutta la Pubblica Amministrazione è chiamata a partecipare al processo di trasformazione digitale che si propone di ottimizzare l’erogazione dei servizi, incrementare la partecipazione dei cittadini e delle imprese alla vita democratica e migliorare la capacità di governo delle amministrazioni locali. Il Codice accorpa e riordina, in un unico testo, la maggior parte della normativa in materia di attività digitale delle P.A., affrontando in modo organico e completo il tema dell’utilizzo delle tecnologie informatiche e della comunicazione. L’informatica diventa quindi il principale strumento operativo nei rapporti interni ed esterni. L’attività amministrativa non può fermarsi all’adozione dell’atto amministrativo, ma l’Ente deve rendere in via telematica i dati e le informazioni derivanti dalla propria attività. I dati informatici viaggiano attraverso le reti telematiche e vengono infine pubblicati e resi conoscibili sui siti Internet delle P.A., in sportelli virtuali. Il passaggio dallo sportello reale a quello virtuale impone quindi una rivisitazione delle metodologie di lavoro e dei flussi informativi dell’amministrazione. La progettazione I tecnici e i progettisti del Gruppo Maggioli elaborano soluzioni personalizzate per ogni esigenza dell’Ente. In particolare il Gruppo Maggioli realizza studi di fattibilità per l’eliminazione fisica degli archivi cartacei, con passaggio al regime di Conservazione Sostirutiva oppure Digitale a norma. In ogni fase del servizio, i nostri esperti affiancano il personale dell’Ente nella gestione delle istanze agli organismi istituzionali, elaborando modulistica e relazioni tecniche ad hoc, con conseguente trasferimento di know-how specialistico e formazione operativa. Il servizio La digitalizzazione degli archivi anagrafici, rappresenta il punto di partenza per una nuova concezione della gestione documentale all’interno dell’Ente. La conversione dei documenti cartacei in formato elettronico consente infatti di ottenere enormi benefici sia nell’organizzazione interna, sia nei rapporti con i cittadini e delle imprese. I vantaggi per l’Ente: • Riduzione dei tempi di archiviazione e di ricerca documentale • Possibilità di delocalizzare o, in alcuni casi, eliminare l’archivio cartaceo • Possibilità di pubblicare sul web i documenti • Riduzione dei tempi di attesa da parte dei cittadini • Riduzione dei costi per l’amministrazione comunale Le fasi operative Ogni servizio è preceduto da una attenta analisi del contesto operativo e dei bisogni specifici del committente. Questa fase, comunemente definita di predisposizione dell’ambiente di lavoro e start up, prevede un sopralluogo tecnico ed un incontro del capo progetto Maggioli con il referente dell’Ente. In questa occasione, vengono esaminate le problematiche di tipo logistico e concordati i tempi e le modalità di lavoro presso la sede del fornitore e/o presso l’Ente, con eventuale coinvolgimento del personale interno secondo modalità da concordare. 56 Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. Il servizio di digitalizzazione prevede le seguenti fasi: • Ritiro dei documenti presso la sede del cliente oppure, in caso di ripresa digitale presso la sua sede, installazione delle apparecchiature hardware e software nel locale messo a disposizione del fornitore. • Presa in carico, selezione dei documenti, attivazione del processo produttivo. • Verifica conformità e qualità dei documenti, identificazione e gestione dei documenti incompleti. • Preparazione documenti per la scansione, eliminazione clips e punti metallici. • Scansione documenti tramite scanner rotativi ad alta velocità. • Riproduzione digitale in bianco e nero o a colori e salvataggio in formato TIFF, PDF, JPEG, etc. • Processi automatici di data capture (OCR, ICR, OMR, Barcode). • Data entry manuale, assistito, verificato. • Associazione indici aggiuntivi tramite file / Db forniti dal cliente. • Utilizzo file di controllo in linea per eliminazione errori di data entry. • Salvataggio immagini e indici in batch di produzione, backup di sicurezza. • Produzione CD / DVD auto consultanti (software di ricerca e visualizzazione a bordo del supporto). • Caricamento di immagini ed indici sul sistema ECM del cliente. • Pubblicazione on line di immagini e indici sul WEB DOCUMENT CENTER di Maggioli. • Firma digitale e marcatori temporali per conservazione sostitutiva • Servizi di stoccaggio fisico dei documenti cartacei. I punti di forza La capacità progettuale, la professionalità delle risorse umane impiegate, l’utilizzo di applicazioni software e strumentazioni hardware all’avanguardia, caratterizzano tutte le attività svolte dal Gruppo Maggioli. L’azienda garantisce il raggiungimento degli obiettivi prefissati dall’Ente, con offerte “tutto compreso”, senza sorprese o costi aggiuntivi. I servizi del Gruppo Maggioli sono implementabili nel tempo, integrabili con i sistemi gestionali dell’Ente, conformi alla legislazione vigente. Affidarsi al Gruppo Maggioli significa attingere all’immenso know how aziendale ed affiancarsi ad un vero esperto della Pubblica Amministrazione. Il Gruppo Maggioli, é anche registration authority (ente di registrazione), per le seguenti procedure: Firma Digitale e Posta Elettronica Certificata A) SERVIZI DI ARCHIVIAZIONE DIGITALE PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DELL'ARCHIVIO ANAGRAFICO La digitalizzazione delle schede individuali, di famiglia, di convivenza e dei cartellini carte d’identità rappresenta il punto di partenza per una nuova concezione della gestione documentale all’interno dell’Ente e in particolare nell’ufficio Anagrafe. La conversione di questi documenti cartacei in formato elettronico consente infatti di ottenere enormi benefici sia nell’organizzazione interna dell’ufficio, sia nei rapporti partecipativi con i cittadini, le imprese e gli altri Enti. La pianificazione del servizio Ogni servizio è preceduto da una attenta analisi del contesto operativo e dei bisogni specifici del committente. Questa fase, comunemente definita di predisposizione dell’ambiente di lavoro e start up, prevede un sopraluogo tecnico ed un incontro tra il referente dell’Ente ed il capo progetto Maggioli. In questa fase vengono raccolte ed esaminate le problematiche di tipo logistico e concordati i tempi e le modalità di lavoro presso la sede del fornitore e/o presso l’Ente con eventuale coinvolgimento del personale interno secondo modalità da concordare. 57 segue... Maggioli Modulgrafica Modulistica e strumenti operativi Codice Conf. Il servizio prevede le seguenti fasi: • preparazione dei documenti estrazione dei documenti dai raccoglitori o cassetti, eventuale rimozione dei punti metallici, ripristino dei documenti danneggiati, suddivisione in lotti di lavorazione; • scansione dei documenti • indicizzazione delle immagini e dei metadati acquisiti; • realizzazione di apposito software per la gestione e la ricerca dei documenti elettronici; • esportazione dei documenti digitalizzati con memorizzazione su supporto informatico. B) SERVIZI DI ARCHIVIAZIONE DIGITALE PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI REGISTRI DI STATO CIVILE Anche la digitalizzazione degli atti di Stato Civile e degli Indici annuali, rappresenta un punto di partenza per una nuova concezione della gestione documentale all’interno dell’Ente e in particolare nell’ufficio Stato Civile. La conversione di questi documenti cartacei in formato elettronico consente infatti di ottenere enormi benefici sia nell’organizzazione interna dell’ufficio, sia nei rapporti con i cittadini e le imprese. La pianificazione del servizio Ogni servizio è preceduto da una attenta analisi del contesto operativo e dei bisogni specifici del committente. Questa fase, definita di predisposizione dell’ambiente di lavoro e start up, prevede un sopralluogo tecnico ed un incontro tra il referente dell’Ente ed il capo progetto Maggioli. In questa occasione vengono raccolte ed esaminate le problematiche di tipo logistico e concordati i tempi e le modalità di lavoro presso la sede del fornitore e/o presso l’Ente con eventuale coinvolgimento del personale interno secondo modalità da concordare. Il servizio prevede le seguenti fasi: • intervento presso l’Ente di personale Maggioli, per il tempo necessario allo svolgimento del servizio. I tecnici Maggioli saranno dotati di una modernissima apparecchiatura di acquisizione immagini, planetario, che consente la scansione a luce fredda e senza contatto o sfregamento con le pagine dei volumi. • l’interfaccia utente permetterà di rilevare i parametri del registro in lavorazione, creare in automatico la sequenza numerica e gli indici degli atti, gestire l’unità di acquisizione digitale, interfacciare eventuali anagrafiche per l’arricchimento degli indici degli atti, • il software integrato alla stazione di lavoro permetterà la gestione del layout dei registri in maniera dinamica ed automatica, il taglio delle immagini in più atti secondo il layout scelto, l’eventuale cucitura di più segmenti di immagini in un unico atto, la conversione di formato (da colore o scale di grigi in bilevel) delle immagini con scelta di parametri gestiti dall’operatore, il software assocerà l’indice generato in modo automatico alla relativa immagine dell’atto e lo inserirà nel sistema di document management rilasciato al termine del servizio, • il sistema di document management per la gestione degli atti memorizzati (ricerca, visualizzazione, stampa) potrà anche essere interfacciato con il sistema informatico di gestione dello Stato Civile utilizzato dall’ente. 58