Registratori di Cassa REGISTRATORI DI CASSA Picam gestisce il collegamento con registratori di cassa di diverse marche (OLIVETTI LOGIC, RCH G-2000, SAREMA FRONTIERA, INDESIT SERENA, VIS ELETTRONICA GRAPHICS); il registratore di cassa può essere utilizzato come stampante fiscale oppure in modalità OFF-LINE (che prevede l’utilizzo di un’area di memoria del registratore di cassa per memorizzare gli articoli e le movimentazioni che successivamente possono essere scaricate sul PC). Tramite la voce di Menu Opzioni Misuratore Fiscale è possibile impostare alcuni parametri relativi al collegamento con il registratore di cassa: PORTA SERIALE CAUSALE DI MAGAZZINO PREZZO CON I.V.A. TIPO LISTINO UTILIZZATO TIPO REPARTO 1. Caricamento Articoli su Misuratore Fiscale Con questa scelta è possibile effettuare il caricamento degli articoli sul misuratore fiscale. PORTA SERIALE immettere la porta seriale in cui è collegato il misuratore fiscale. TIPO MISURATORE FISCALE selezionare il tipo del misuratore fiscale PREZZI CON I.V.A. selezionare l'opzione SI se i prezzi di listino di vendita dell'ANAGRAFICA ARTICOLI sono comprensivi di I.V.A. per cui devono essere scorporati. TIPO LISTINO UTILIZZATO selezionare il listino. TIPO REPARTO immettere il valore che deve essere utilizzato come indicazione di reparto per il misuratore fiscale selezionando CATEGORIA MERCEOLOGICA oppure CATEGORIA FISCALE. NOTE PER IL MISURATORE FISCALE RCH G-2000 È possibile selezionare la velocità di comunicazione (9.600 / 19.200 BPS), selezionare il tipo di codice articolo ed indicare se effettuare la cancellazione di tutti gli articoli già presenti sul misuratore fiscale prima di eseguire il caricamento. NOTE PER IL MISURATORE FISCALE INDESIT SERENA È possibile selezionare la velocità di comunicazione ed indicare se effettuare la cancellazione di tutti gli articoli già presenti sul misuratore fiscale prima di eseguire il caricamento (comprese, quindi, le relative movimentazioni). NOTE PER IL MISURATORE FISCALE OLIVETTI LOGIC E' possibile selezionare la velocità di comunicazione (300 / 19.200 BPS), selezionare il tipo di codice articolo ed indicare se effettuare la cancellazione di tutti gli articoli già presenti sul misuratore fiscale prima di eseguire il caricamento. Integrazione al Manuale Utente 1 Registratori di Cassa 2. Scarico movimentazione da misuratore fiscale Con questa scelta è possibile effettuare la lettura delle movimentazioni da misuratore fiscale con conseguente aggiornamento del magazzino. PORTA SERIALE immettere la porta seriale in cui è collegato il misuratore fiscale. TIPO MISURATORE FISCALE selezionare il tipo del misuratore fiscale. DATA REGISTRAZIONE immettere la data con cui effettuare le operazioni. CAUSALE DI MAGAZZINO immettere la causale di movimentazione del magazzino. CODICE DEPOSITO immettere il codice del deposito nel quale si vuole movimentare la merce. Verrà richiesto solo se, in TABELLA PROGRESSIVI DITTA, il campo Gestione MultiDeposito è SI, altrimenti verrà visualizzato 01. NEL CALCOLO PREZZI MEDI DI ACQUISTO SI VOGLIONO CONSIDERARE ANCHE I CARICHI DI PRODUZIONE ? scegliere l'opzione SI nel caso in cui il calcolo dei prezzi medi di acquisto (dell'anno o ponderato dell'anno) debba considerare i carichi di produzione. Per i registratori di cassa RCH G-2000, INDESIT SERENA e OLIVETTI LOGIC è possibile selezionare la velocità di comunicazione. 3. Vendita al Banco Con questa scelta è possibile effettuare la gestione della vendita al banco con le seguenti funzionalità: • STAMPA DELLO SCONTRINO FISCALE SUL MISURATORE quando è richiesto: il misuratore fiscale è utilizzato come stampante dello scontrino. • STAMPA BOLLETTINO / PREVENTIVO quando è richiesto: viene stampato un bollettino / preventivo contenente tutte le informazioni immesse. • CREAZIONE PREVENTIVO / ORDINE / D.D.T. / FATTURA quando è richiesto: viene lanciata la scelta di creazione Preventivi / Ordini / D.d.T. / Fatture, alla quale vengono passati i dati inseriti. Il documento stampato sarà memorizzato negli archivi di Picam e sarà possibile modificarlo / ristamparlo / cancellarlo. • AGGIORNAMENTO MAGAZZINO quando viene immessa la causale di movimentazione del magazzino verrà effettuato l'aggiornamento del magazzino (tranne quando si seleziona l’opzione “Stampa Preventivo”). TESTATA DATA REGISTRAZIONE immettere la data con cui si vogliono registrare le movimentazioni di magazzino. Integrazione al Manuale Utente 2 Registratori di Cassa CAUSALE DI MAGAZZINO immettere la causale di movimentazione del magazzino (viene proposta la causale immessa nella videata Impostazione Parametri). CODICE DEPOSITO immettere il codice del deposito nel quale si vuole movimentare la merce (viene proposto il deposito immesso nella videata Impostazione Parametri). Verrà richiesto solo se, in TABELLA PROGRESSIVI DITTA, il campo Gestione MultiDeposito è SI, altrimenti verrà visualizzato 01. TIPO LISTINO UTILIZZATO immettere il tipo di listino selezionando una delle seguenti opzioni (viene proposto il listino selezionato nella videata Impostazione Parametri): NESSUN LISTINO, LISTINO 1, LISTINO 2, LISTINO 3, LISTINO 4 I PREZZI DI LISTINO DELL'ANAGRAFICA ARTICOLI SONO COMPRENSIVI DI I.V.A. ? selezionare l'opzione SI se i prezzi di listino di vendita dell'anagrafica articoli sono comprensivi di I.V.A. per cui devono essere scorporati, NO in caso contrario (viene proposta la selezione effettuata nella videata Impostazione Parametri). NEL CALCOLO DEL VALORE DELLE GIACENZE INIZIALI DELL'ESERCIZIO ATTUALE SI VOGLIONO CONSIDERARE ANCHE I CARICHI DA PRODUZ. ? nel caso in cui la data di registrazione si riferisca all'esercizio precedente selezionare l'opzione SI se nel calcolo del valore delle giacenze iniziali dell'esercizio attuale si vogliono considerare anche i carichi da produzione. Se si vogliono acquisire i dati dei righi di dettaglio da barcode oppure da file bisogna cliccare con il mouse sul pulsante "Acquisizione Dati da Barcode" (le impostazioni vanno selezionate nel Menu: Opzioni Lettore Barcode). ELENCO DETTAGLI In questa sezione ad ogni riga corrisponderà un rigo di dettaglio dello scontrino o del bollettino (le righe di dettaglio possono essere un numero illimitato). I tipi di rigo che possono essere gestiti sono: • RIGO ARTICOLO potrà contenere solo merce codificata a magazzino. Per inserire un Rigo Articolo posizionarsi sul rigo desiderato e premere <Invio>. Per ogni Rigo Articolo viene richiesto l'Articolo (è possibile ricercarlo in ordine di Codice, di Descrizione oppure tramite il Codice Articolo Fornitore Abituale). • RIGO LIBERO potrà contenere solo merce non codificata. Per inserire un Rigo Libero posizionarsi sul rigo desiderato e premere il tasto funzione <F8> oppure cliccare sul pulsante "Rigo Libero". • RIGO DESCRITTIVO potrà contenere solo descrizioni. Per inserire un Rigo Descrittivo posizionarsi sul rigo desiderato e premere il tasto funzione <F9> oppure cliccare sul pulsante "Rigo Descrittivo". Nel caso in cui il campo "Imputazioni Dati Rigo" contenga l'opzione NO, può essere utile immettere una quantità diversa da 1. Per fare ciò occorre premere il tasto funzione <F7> oppure cliccare con il mouse sul pulsante "Modifica Q.tà". CODICE DELL' ARTICOLO in caso di rigo articolo, immettere il codice dell'articolo. N.B.: inserendo un codice in questo campo, il programma verificherà prima la presenza di un codice a barre nell'archivio dei Codici a Barre (caricando il relativo articolo, se esiste) e, se non esiste, cercherà il codice nell’ANAGRAFICA ARTICOLI (come codice articolo). Integrazione al Manuale Utente 3 Registratori di Cassa DESCRIZIONE DELL' ARTICOLO se è stato immesso un codice articolo, verrà visualizzata la descrizione presente nell’ANAGRAFICA ARTICOLI; se non è stato immesso alcun codice articolo (in caso di Rigo libero), si potrà immettere la descrizione voluta. Se è stata selezionata l'opzione "Modifica Descrizione dell'Articolo", sarà possibile modificare la descrizione anche per i righi articolo. DESCRIZIONE AGGIUNTIVA se è stato immesso un codice articolo, verrà visualizzata la descrizione aggiuntiva presente nell’ANAGRAFICA ARTICOLI; se non è stato immesso alcun codice articolo (in caso di Rigo libero) si potrà immettere la descrizione voluta. Se è stata selezionata l'opzione "Modifica Descrizione Aggiuntiva dell'Articolo", sarà possibile modificare la descrizione aggiuntiva anche per i righi articolo. GRUPPO MERCEOLOGICO se è stato immesso un codice articolo, verrà visualizzato il gruppo merceologico di vendita presente nell'ANAGRAFICA ARTICOLI, altrimenti (solo in caso di Rigo libero) occorrerà immetterlo. QUANTITÀ TOTALE viene visualizzato 1 con possibilità di modifica; per i righi liberi può essere saltato. PREZZO UNITARIO verrà visualizzato il prezzo di vendita dell'articolo in base al listino selezionato in testata con possibilità di modificarlo (se il capo precedente è stato saltato non verrà richiesto). Premendo il tasto funzione <F6> oppure cliccando con il mouse sul pulsante "Listini" è possibile visualizzare l'elenco dei prezzi dell'articolo (Listino 1...4, Ultima Vendita, Ultimo Acquisto). Premendo il tasto funzione <F3> oppure cliccando con il mouse sul pulsante "Calcola I.V.A." il prezzo unitario verrà incrementato dell'I.V.A. SCONTI / AUMENTI immettere fino a 3 sconti o aumenti (in caso di sconto, dopo il valore immettere il segno -). IMPORTO NETTO l'importo viene calcolato (senza possibilità di modificarlo) nel seguente modo: quantità totale x prezzo unitario calcolando successivamente sconti/aumenti in cascata; nel caso di rigo libero con quantità = 0 si dovrà immetterlo. UNITÀ DI MISURA verrà visualizzata (senza possibilità di modificarla) l'unità di misura di vendita definita nell’ANAGRAFICA ARTICOLI; in caso di rigo libero si dovrà immetterla. CODICE I.V.A. verrà visualizzato (senza possibilità di modifica) il codice I.V.A. vendite definito nell’ANAGRAFICA ARTICOLI; in caso di rigo libero si dovrà immetterlo. TOTALI VENDITA AL BANCO TOTALE MERCE viene visualizzata, senza possibilità di modificarla, la sommatoria del totale imponibile di ogni rigo al netto degli sconti / aumenti. PERCENTUALE SCONTO / AUMENTO immettere l'eventuale percentuale di sconto o aumento da applicare sull'intero bollettino (in caso di sconto immettere il segno - dopo la %). Per applicare uno sconto/aumento in valore, utilizzare il campo successivo. IMPORTO SCONTO / AUMENTO immettere l'eventuale importo di sconto (seguito dal segno -) o di aumento da applicare sull'intero bollettino. Integrazione al Manuale Utente 4 Registratori di Cassa TOTALE DA PAGARE viene visualizzato l'importo da pagare senza possibilità di modificarlo. IMPORTO PRESENTATO immettere l'importo presentato dal cliente alla cassa; verrà calcolato l'eventuale resto da restituire. Terminata l'immissione dei dati, si hanno a disposizione sei pulsanti che rappresentano altrettante possibilità: 1. Crea Ordine/Preventivo (viene automaticamente eseguita la scelta Immissione e stampa Ordini/Preventivi, alla quale vengono passati i dati inseriti: codice articolo, quantità ed eventualmente prezzo unitario e sconti/aumenti) 2. Crea D.d.T. (viene eseguita la scelta Immissione e stampa D.d.T., alla quale vengono passati i dati inseriti: codice articolo, quantità ed eventualmente prezzo unitario e sconti/aumenti) 3. Crea Fattura (viene eseguita la scelta Immissione e stampa Fatture, alla quale vengono passati i dati inseriti: codice articolo, quantità ed eventualmente prezzo unitario e sconti/aumenti) 4. Stampa Scontrino (stampa scontrino, aggiornamento magazzino e TOTALI PER GIORNO / CODICE I.V.A. DELLA VENDITA AL BANCO) 5. Stampa Bollettino (stampa bollettino, aggiornamento magazzino e TOTALI PER GIORNO / CODICE I.V.A. DELLA VENDITA AL BANCO) 6. Stampa Preventivo (stampa preventivo senza aggiornamento magazzino) 7. Solo Aggiornamenti (solo aggiornamenti: magazzino e TOTALI PER GIORNO / CODICE I.V.A. DELLA VENDITA AL BANCO) Per confermare la scelta occorrerà cliccare con il mouse su uno di questi pulsanti. N.B.: Dopo aver selezionato il tipo di documento da utilizzare per la stampa, la scelta effettuata verrà memorizzata, per cui in seguito, per confermare la scelta stampando lo stesso tipo di documento, sarà sufficiente utilizzare il tasto funzione <F12> oppure <CTRL> + <INVIO> oppure <FINE> (se abilitato nel menu Opzioni di Picam). Stampa Scontrino MISURATORE FISCALE → PORTA SERIALE se al campo Stampa Scontrino Fiscale è stata scelta l'opzione SI, immettere la porta seriale a cui è collegato il misuratore fiscale (viene proposta la porta seriale immessa nella videata Impostazione Parametri). MISURATORE FISCALE → TIPO MISURATORE FISCALE immettere il tipo del misuratore fiscale (viene proposto quello selezionato nella videata Impostazione Parametri): MISURATORE FISCALE → TIPO REPARTO se al campo Stampa Scontrino Fiscale è stata scelta l'opzione SI, immettere il valore che deve essere utilizzato come indicazione di reparto per il misuratore fiscale selezionando una delle seguenti opzioni (viene proposto il tipo reparto selezionato nella videata Impostazione Parametri): • CATEGORIA MERCEOLOGICA • CATEGORIA FISCALE MISURATORE FISCALE → BAUD RATE (BPS) selezionare la velocità di comunicazione del misuratore fiscale (viene proposta la velocità selezionata nella videata Impostazione Parametri). BOLLETTINO → STAMPA ? selezionare SI per stampare un bollettino delle registrazioni, NO in caso contrario (viene proposta l'opzione selezionata nella videata Impostazione Parametri). BOLLETTINO → STAMPA SU MODULO se è stata selezionata l'opzione SI al campo STAMPA ?, selezionare l'opzione SI per stampare il bollettino delle registrazioni su un modulo prestampato, NO per stampare il bollettino delle registrazioni su carta bianca (viene proposta l'opzione selezionata nella videata Impostazione Parametri). Integrazione al Manuale Utente 5 Registratori di Cassa BOLLETTINO → NUMERO COPIE se è stata selezionata l'opzione SI al campo STAMPA ? immettere il numero delle copie di stampa del bollettino. BOLLETTINO → GEST. NUMERAZIONE è possibile scegliere tra le opzioni (viene proposta l'opzione selezionata nella videata Impostazione Parametri): • NO: per non gestire la numerazione del bollettino • AUTOMATICA: per gestire il numero bollettino automaticamente, cioè senza immetterlo • MANUALE: per immettere il numero bollettino manualmente BOLLETTINO → NOME BOLLETTINO immettere il codice del D.d.T. da cui verrà calcolato il numero bollettino (viene proposto il codice selezionato nella videata Impostazione Parametri). BOLLETTINO → NUMERO BOLLETTINO immettere il numero bollettino. BOLLETTINO → NOTE immettere eventuali note da stampare sul bollettino. Stampa Bollettino STAMPA SU MODULO ? selezionare SI per stampare il bollettino delle registrazioni su un modulo prestampato, NO per stampare il bollettino delle registrazioni su carta bianca (viene proposta l'opzione selezionata nella videata Impostazione Parametri). NUMERO COPIE immettere il numero delle copie di stampa del bollettino. NUMERAZIONE è possibile scegliere tra le opzioni (viene proposta l'opzione selezionata nella videata Impostazione Parametri): • NO: per non gestire la numerazione del bollettino • AUTOMATICA: per gestire il numero bollettino automaticamente, cioè senza immetterlo • MANUALE: per immettere il numero bollettino manualmente NOME BOLLETTINO immettere il codice del D.d.T. da cui verrà calcolato il numero bollettino (viene proposto il codice selezionato nella videata Impostazione Parametri). NUMERO BOLLETTINO immettere il numero bollettino. NOTE immettere eventuali note da stampare sul bollettino. Stampa Preventivo STAMPA SU MODULO ? selezionare SI per stampare il preventivo su modulo prestampato, NO per stampare il preventivo su carta bianca. NUMERO COPIE immettere il numero delle copie di stampa del preventivo. NUMERO PREVENTIVO immettere il numero del preventivo. NOTE immettere eventuali note da stampare sul preventivo. Integrazione al Manuale Utente 6 Registratori di Cassa IMPOSTAZIONE PARAMETRI Cliccando sulla voce di menu Impostazione Parametri (o sulla relativa icona della Toolbar) è possibile impostare i valori di default di alcuni campi e selezionare ulteriori opzioni relative al funzionamento della Vendita al Banco. CAUSALE DI MAGAZZINO immettere il valore di default relativo alla causale di movimentazione del magazzino. CODICE DEPOSITO immettere il valore di default relativo al codice del deposito nel quale si vuole movimentare la merce. TIPO LISTINO UTILIZZATO immettere il valore di default relativo al tipo di listino: NESSUN LISTINO, LISTINO 1…4 GESTIONE CODICE ARTICOLO FORNITORE ABITUALE ? selezionare l'opzione SI se nella videata ELENCO DETTAGLI si vuole gestire il codice articolo del fornitore abituale. N° DECIMALI PREZZI selezionare il numero di decimali (2 o 6) che si vogliono utilizzare per esprimere i prezzi in Euro. I PREZZI DELL'ANAGRAFICA ARTICOLI SONO COMPRENSIVI DI I.V.A. ? selezionare l'opzione SI se i prezzi di listino di vendita dell'anagrafica articoli sono comprensivi di I.V.A. per cui devono essere scorporati, NO in caso contrario. MODIFICA DESCRIZIONE DELL'ARTICOLO ? selezionare l'opzione SI se nella videata ELENCO DETTAGLI si vuole modificare la descrizione dell'articolo anche per i righi articolo. MODIFICA DESCRIZIONE AGGIUNTIVA DELL'ARTICOLO ? selezionare l'opzione SI se nella videata ELENCO DETTAGLI si vuole modificare la descrizione aggiuntiva dell'articolo anche per i righi articolo oppure se si vuole inserire la descrizione aggiuntiva per i righi descrittivi. PASSARE A FATTURA/D.D.T./ORDINE ANCHE PREZZO E SCONTI/AUMENTI? se si vuole creare una fattura, un D.d.T., un ordine o un preventivo, è possibile indicare quali dati si vogliono utilizzare per creare il documento. Selezionare l'opzione NO se per i righi articolo si vuole utilizzare solo il codice dell'articolo e la quantità immessi nella Vendita al Banco (il prezzo unitario e gli sconti/aumenti saranno determinati nella fattura / D.d.T. / ordine / preventivo in base al cliente e al listino selezionato). Selezionare SI se per i righi articolo della fattura / D.d.T. / ordine / preventivo si vogliono utilizzare il codice dell'articolo, la quantità, il prezzo unitario e gli sconti/aumenti immessi nella Vendita al Banco. IMPUTAZIONI DATI RIGO ? selezionare l'opzione SI se si vogliono immettere manualmente i dati (quantità, prezzo unitario, etc.) durante la gestione del rigo; NO se si vogliono gestire automaticamente (senza possibilità di modificarli) i dati (quantità, prezzo unitario, etc.) durante la gestione del rigo. AVVISARE SE PREZZO INFERIORE A PREZZO LISTINO DI VENDITA ? selezionare SI se si vuole ricevere un messaggio in fase di imputazione del Prezzo Unitario nel caso in cui tale prezzo sia inferiore al Prezzo del Listino di Vendita (il listino dell'ANAGRAFICA ARTICOLI controllato è quello selezionato nella Testata). AVVISARE SE PREZZO INFERIORE A PREZZO ULTIMO ACQUISTO ? selezionare l'opzione SI se si vuole ricevere un messaggio in fase di imputazione del Prezzo Unitario nel caso in cui tale prezzo sia inferiore al Prezzo Ultimo Acquisto (nell'ANAGRAFICA ARTICOLI). N° SCONTI GESTITI immettere il numero degli sconti che si vogliono gestire (0, 1, 2, 3). Integrazione al Manuale Utente 7 Registratori di Cassa MISURATORE FISCALE immettere i valori di default relativi al collegamento con il registratore di cassa (PORTA SERIALE, MISURATORE FISCALE, TIPO REPARTO, BAUD RATE). BOLLETTINO immettere i valori di default relativi alla stampa del bollettino (STAMPA, STAMPA SU MODULO, GESTIONE NUMERAZIONE, NOME BOLLETTINO). Integrazione al Manuale Utente 8 Registratori di Cassa 4. INSTALLAZIONE DEL MISURATORE FISCALE OLIVETTI LOGIC Il Misuratore Fiscale Olivetti Logic viene gestito nel PICAM dal programma “Vendita al banco” come stampante fiscale (cioè viene usata la possibilità da parte del PC di istanziare l’emissione degli scontrini sul misuratore fiscale) e dai programmi “Caricamento articoli su misuratore fiscale” e “Scarico movimentazioni da misuratore fiscale” in modalità OFF-LINE (che prevede l’utilizzo di un’area di memoria del registratore di cassa per memorizzare gli articoli e le movimentazioni che successivamente possono essere scaricate sul PC). La comunicazione tra il misuratore fiscale ed il PC avviene comunicando direttamente attraverso la porta seriale; sul registratore tale porta è corrisponde all’ingresso A (ingresso RS232C a 9 vie). Per la programmazione del Registratore di cassa è necessario l’utilizzo di una chiave di tipo “SUP” (supervisore). PROGRAMMAZIONE Posizione della chiave “SUP”: SET (Programmazione) SELEZIONE DEL DISPOSITIVO PC PER L’INGRESSO A Configurazioni possibili : 1. Ingresso A : PC, ingresso B : BC, ingresso C : SP 2. Ingresso A : PC, ingresso B : BC, ingresso C : EF 3. Ingresso A : PC, ingresso B : SP, ingresso C : EF Dove : PC = Personal Computer; BC = Barcode Reader (lettore codici a barre); SP = Slip Printer (stampante); EF = EFT-POS (lettore carte di credito e bancomat); la configurazione 1) è quella di default. Programmazione configurazione 2) a partire da quella di default 1) n° operaz. 1 2 3 4 Digitare su tastiera 920 e quindi premere il tasto X . (punto) X CL Sul display appare A: PC B: BC C: SP A: PC B: BC C: EF ATTENDERE A: PC B: BC C: EF ASSETTO SET 0 Programmazione configurazione 3) a partire da quella di default 1) n° operaz. 1 2 3 4 5 6 Digitare su tastiera 920 e quindi premere il tasto X . (punto) . (punto) . (punto) X CL Integrazione al Manuale Utente Sul display appare A: PC B: BC C: SP A: PC B: BC C: EF A: EF B: BC C: SP A: PC B: SP C: EF ATTENDERE A: PC B: SP C: EF ASSETTO SET 0 9 Registratori di Cassa CONFIGURAZIONE PORTA SERIALE La configurazione deve essere la seguente : Baude Rate Parity Data / stop bits Protocollo fisico Variabile da 300 a 19200 bit/sec No parity 8 dati / 1 stop No modem Timeout Ack / Nack Timeout segnali modem Timeout sessione =100 (1 sec.) =100 (1 sec.) =0 Operazioni da eseguire : n° operaz. 1 2 3 4 5 6 7 8 Digitare su tastiera 921 e quindi premere il tasto X 0 (Baude reate = 19200 bit/sec) oppure 1 (Baude reate = 9600 bit/sec) oppure 2 (Baude reate = 4800 bit/sec) oppure 3 (Baude reate = 2400 bit/sec) oppure 4 (Baude reate = 1200 bit/sec) oppure 5 (Baude reate = 600 bit/sec) oppure 6 (Baude reate = 300 bit/sec) e quindi premere X X X X X X X Sul display appare 921 A 1 921 B 0 921 C 921 D 921 E 921 F 921 G ASSETTO SET 2 1 100 100 0 0 Dove: n° operaz. 1 2 3 4 5 6 7 Significato Seleziona il valore del ‘Baude Rate’ (A) Conferma (X) per il dato ‘Parity’ (B) il valore di default ‘No parity’ (0) Conferma (X) per il dato ‘Data, stop bits’ (C) il valore di default ‘8 dati / 1 stop’ (2) Conferma (X) per il dato ‘Protocollo fisico’ (D) il valore di default ‘No modem’ (1) Conferma (X) per il dato ‘Timeout Ack/Nack’ (E) il valore di default ‘100’ Conferma (X) per il dato ‘Timeout Segn. Modem’ (F) il valore di default ‘100’ Conferma (X) per il dato ‘Timeout Sessione’ (G) il valore di default ‘0’ Nelle scelte ‘Vendita al Banco’, ‘Caricamento articoli su misuratore fiscale’ e ‘Scarico movimentazioni da misuratore fiscale’ il Baude Rate è selezionabile tra 300 e 19.200 BPS; il valore selezionato DEVE ESSERE COERENTE con quello impostato nel registratore di cassa. Integrazione al Manuale Utente 10 Registratori di Cassa FORMATTAZIONE DELLA MEMORIA PER L’UTILIZZO DEI PLU AGGIUNTIVI Le scelte ‘Caricamento articoli su misuratore fiscale’ e ‘Scarico movimentazioni da misuratore fiscale’ di PICAM non utilizzano i PLU di base del Registratore di cassa (sono i primi 250), utilizzano infatti i PLU aggiuntivi (da 251 a 6000) per i quali è necessario abilitare (formattare) opportunamente la memoria del Registratore di cassa. I parametri che devono essere impostati in fase di abilitazione della memoria per i PLU aggiuntivi sono: parametro A: Numero caratteri descrizione PLU B: Gestione dei periodici 1 e 2 Valore d’impostazione Da 1 a max. 18 o 24 0 = (solo periodico 1) 1 = (periodico 1 e 2) La programmazione del registratore deve essere fatta nel seguente modo: n° operaz. 1 2 3 4 5 Digitare su tastiera 801 e quindi premere il tasto X 1 e quindi premere il tasto X 1 24 e quindi premere il tasto X (param. A: 24 caratteri per descrizione) 0 e quindi premere il tasto X (param. B: usiamo solo il periodico 1) Sul display appare AVANTI? (0/1) SEI SICURO? (0/1) 801 A 18 801 B 0 ATTENDERE ASSETTO SET 0 NOTE PER LA SCELTA ‘GESTIONE ARTICOLI SU MISURATORE FISCALE’ In fase di vendita al banco, caricamento articoli e lettura delle movimentazioni deve essere: Posizione della chiave “SUP”: COM (Posizione riservata al collegamento con il PC) In generale i caratteri utilizzabili per codici alfanumerici, descrizioni, ecc. sono i soli caratteri presenti sulla tastiera del Registratore di cassa; altri caratteri potrebbero causare funzionamenti anomali (in particolare i caratteri accentati e i caratteri ‘speciali’ in generale). In fase di vendita al banco viene gestito un solo sconto/aumento per rigo di dettaglio. In fase di caricamento articoli è possibile selezionare la velocità di comunicazione ed indicare se effettuare la cancellazione di tutti gli articoli già presenti sul misuratore fiscale prima di eseguire il caricamento (comprese, quindi, le relative movimentazioni). I tipi di codice articolo che vengono gestiti dal registratore sono: EAN8 (8 caratteri), EAN13 (13 caratteri), UPC-A (12 caratteri), UPC-E (7 caratteri), FARMACOD (9 caratteri), CODE 39 (da 5 a 32 caratteri). Vengono inviati tutti i caratteri che comprendono il codice articolo (compreso il carattere di controllo). In fase di lettura delle movimentazioni potrà essere selezionata la velocità di comunicazione. Integrazione al Manuale Utente 11 Registratori di Cassa 5. INSTALLAZIONE DEL MISURATORE FISCALE RCH G-2000 Il Misuratore Fiscale RCH G-2000 viene gestito nel PICAM dal programma “Vendita al banco” come stampante fiscale (cioè viene usata la possibilità da parte del PC di istanziare l’emissione degli scontrini sul misuratore fiscale) e dai programmi “Caricamento articoli su misuratore fiscale” e “Scarico movimentazioni da misuratore fiscale” in modalità OFF-LINE (che prevede l’utilizzo di un’area di memoria del registratore di cassa per memorizzare gli articoli e le movimentazioni che successivamente possono essere scaricate sul PC). La comunicazione tra il misuratore fiscale ed il PC avviene comunicando direttamente attraverso la porta seriale. PROGRAMMAZIONE STATUS SYSTEM Occorre settare lo status system 8: Posizione della chiave Assetto P Funzione 558 B => 0 (le operazioni eseguite non sono inviate al PC) C => 1 (le operazioni eseguite sono memorizzate nella cassa) G => 0 (PLU richiamati dalla memoria della cassa) Occorre settare lo status system 11: Posizione della chiave Assetto P Funzione 561 A => 0 (selezione modo operativo con codice più tasto chiave) ABILITAZIONE ALLA COMUNICAZIONE Occorre settare la comunicazione aperta: Posizione della chiave Assetto P Funzione 91 1 => Comunicazione aperta INDIRIZZO DELLA CASSA Occorre identificare la cassa assegnando l’indirizzo “01”: Posizione della chiave Assetto P Funzione 92 01 => Indirizzo della cassa VELOCITA’ DI TRASMISSIONE Nella scelta ‘Vendita al Banco’ la velocità di comunicazione con cui fare lavorare la cassa è 9.600 BPS, mentre nella scelta ‘Gestione Articoli su Misuratore Fiscale’ è selezionabile tra 9.600 e 19.200 BPS: Posizione della chiave Assetto P Funzione 93 2 => 9.600 BPS 1 => 19.200 BPS TIPO DI COLLEGAMENTO Occorre configurare la porta seriale a cui è collegato il PC con Protocollo RS-232: Posizione della chiave Assetto P Funzione 95 A => 3 ( oppure B => 3 oppure C => 3 oppure D => 3 ) Integrazione al Manuale Utente 12 Registratori di Cassa CONFIGURAZIONE DEGLI SCONTI / AUMENTI PERCENTUALI Se si utilizzano gli aumenti percentuali allora occorre impostare %1 come percentuale positiva: Posizione della chiave Assetto P A => 0 Tasto => %1 Se si utilizzano gli sconti percentuali allora occorre impostare %2 come percentuale negativa: Posizione della chiave Assetto P A => 1 Tasto => %2 CONFIGURAZIONE DEL TOTALE BANCOMAT Per gestire il pagamento con Bancomat differenziato rispetto al totale in contanti occorre configurare un tasto del registratore come tasto TOTALE 3. NOTE PER LA GESTIONE DEGLI ARTICOLI SU MISURATORE FISCALE In fase di caricamento articoli è possibile selezionare la velocità di comunicazione (9.600 / 19.200 BPS) e il tipo di codice articolo ed indicare se effettuare la cancellazione di tutti gli articoli già presenti sul misuratore fiscale prima di eseguire il caricamento. I tipi di codice articolo che vengono gestiti sono: • EAN8 Vengono inviati solo i primi 7 caratteri (anche i codici che iniziano con 0). • EAN13 Vengono inviati solo i primi 12 caratteri (anche i codici che iniziano con 0). • Altro Vengono inviati i primi 12 caratteri (solo i codici che NON iniziano con 0). In fase di lettura delle movimentazioni potrà essere selezionata la velocità di comunicazione. Inoltre, verrà creato il file di testo RCH_mov.txt (nella directory ARC) contenente tutte le movimentazioni lette dal registratore di cassa (ogni riga è composta da codice articolo, quantità e importo movimento). Al momento dell’aggiornamento degli archivi, il codice articolo verrà cercato nell’anagrafica così come è stato letto dal registratore di cassa; se non viene trovato, verrà cercato come codice EAN8 (aggiungendo eventuali 0 in testa e il carattere di controllo in coda) e in seguito come codice EAN13 (aggiungendo eventuali 0 in testa e il carattere di controllo in coda). Integrazione al Manuale Utente 13 Registratori di Cassa 6. INSTALLAZIONE DEL MISURATORE FISCALE SAREMA FRONTIERA Il Misuratore Fiscale Sarema Frontiera viene gestito nel PICAM dal programma “Vendita al banco” come stampante fiscale (cioè viene usata la possibilità da parte del PC di istanziare l’emissione degli scontrini sul misuratore fiscale) e dai programmi “Caricamento articoli su misuratore fiscale” e “Scarico movimentazioni da misuratore fiscale” in modalità OFF-LINE (che prevede l’utilizzo di un’area di memoria del registratore di cassa per memorizzare articoli e movimentazioni che successivamente possono essere scaricate su PC). Il registratore di cassa deve avere abilitata la gestione del Sarema Language. La comunicazione tra il misuratore ed il PC avviene mediante le funzioni fornite da due DLL della Sarema (w32slm1.dll e w32sls1.dll) che vanno copiate nella directory PRG2000. PROGRAMMAZIONE PER LA SCELTA “VENDITA AL BANCO” Utilizzeremo le opzioni generali 27, 28, 29 e 30 per la selezione del tipo di scambio dati tra registratore fiscale e PC e l’opzione 31 per la programmazione delle modalità di colloquio. SETTAGGIO OPZIONI Chiave in assetto SET. 99 funzioni + 9 funzioni Opzione: 27 => 28 => 29 => 30 => 31 => 35 => 1 1 1 1 1 0 (File remoti) (Data Collection) (Tastiera remota) (Eco Tastiera remota) (9600 baud rate, 8 bit, 1 stop bit, no parità, porta seriale 1) (Indirizzo del canale) Dopo queste programmazioni il registratore va spento e riacceso con il distacco fisico del cavo di alimentazione dalla presa di rete e non semplicemente agendo sull’interruttore. ATTIVAZIONE DEL COLLEGAMENTO Chiave in assetto MGR o SET. 89 funzioni 1 => Collegato Confermare con il tasto SUBTOTALE. DISATTIVAZIONE ARCHIVIO ESTENSIONE ARTICOLI Chiave in assetto SET. 111 funzioni 0 => Disattivazione archivio estensione articoli Confermare con il tasto SUBTOTALE. Integrazione al Manuale Utente 14 Registratori di Cassa PROGRAMMAZIONE PER LE SCELTE “CARICAMENTO ARTICOLI SU MISURATORE FISCALE” E “SCARICO MOVIMENTAZIONI DA MISURATORE FISCALE” Utilizzeremo le opzioni generali 27, 28, 29 e 30 per la selezione del tipo di scambio dati tra registratore fiscale e PC e l’opzione 31 per la programmazione delle modalità di colloquio. SETTAGGIO OPZIONI Chiave in assetto SET. 99 funzioni + 9 funzioni Opzione: 27 => 28 => 29 => 30 => 31 => 35 => 1 1 1 1 1 0 (File remoti) (Data Collection) (Tastiera remota) (Eco Tastiera remota) (9600 baud rate, 8 bit, 1 stop bit, no parità, porta seriale 1) (Indirizzo del canale) Dopo queste programmazioni il registratore va spento e riacceso con il distacco fisico del cavo di alimentazione dalla presa di rete e non semplicemente agendo sull’interruttore. ATTIVAZIONE ARCHIVIO ESTENSIONE ARTICOLI Chiave in assetto SET. 110 funzioni => Installazione e formattazione memoria x archivio articoli Confermare con il tasto SUBTOTALE. Chiave in assetto MGR o SET. 89 funzioni 0 => Scollegato Confermare con il tasto SUBTOTALE. Chiave in assetto SET. 111 funzioni 1 => Attivazione archivio estensione articoli Confermare con il tasto SUBTOTALE. NOTE In fase di caricamento articoli (chiave in assetto Z) vengono inviati anche i codici che iniziano con 0. In fase di lettura delle movimentazioni, al momento dell’aggiornamento degli archivi, il codice articolo verrà cercato nell’anagrafica così come è stato letto dal registratore di cassa; se non viene trovato, verrà cercato come codice EAN8 (aggiungendo eventuali 0 in testa) e in seguito come codice EAN13 (aggiungendo eventuali 0 in testa). N.B.: non è possibile utilizzare articoli che abbiamo codice oppure descrizione contenenti il carattere , (virgola). Integrazione al Manuale Utente 15 Registratori di Cassa 7. INSTALLAZIONE DEL MISURATORE FISCALE INDESIT SERENA Il Misuratore Fiscale Indesit Serena viene gestito nel PICAM dal programma “Vendita al banco” come stampante fiscale (cioè viene usata la possibilità da parte del PC di istanziare l’emissione degli scontrini sul misuratore fiscale) e dai programmi “Caricamento articoli su misuratore fiscale” e “Scarico movimentazioni da misuratore fiscale” in modalità OFF-LINE (che prevede l’utilizzo di un’area di memoria del registratore di cassa per memorizzare gli articoli e le movimentazioni che successivamente possono essere scaricate sul PC). La comunicazione tra il misuratore fiscale ed il PC avviene comunicando direttamente attraverso la porta seriale (sul registratore tale porta è denominata PORTA 1 e deve essere di TIPO A = porta seriale RS232). DRIVER WinEcrCom PER VENDITA AL BANCO Nel programma di Vendita al banco di Picam la comunicazione tra PC e Registratore di cassa avviene attraverso il driver WinEcrCom in dotazione con il Registratore. L’installazione del driver è molto semplice, è sufficiente lanciare in esecuzione il relativo programma di setup e seguire le istruzioni che appariranno a video; insieme al driver viene installato anche il programma WinEcrConf.exe per la configurazione della porta ‘logica’. Per poter utilizzare il programma di Vendita al banco di Picam è necessario : 1) Attraverso il programma WinEcrConf aggiungere e configurare la porta ‘logica’ 1 come segue: Porta Logica: 1 Tipo: RS232 Porta Usata: COM1 (o a scelta COM2, COM3, COM4) Protocollo ECR: 60285 (il valore ‘6’ indica il baude rate, per maggiori dettagli si veda la sezione ‘CONFIGURAZIONE PORTA SERIALE’) On Line: No AutoRun: No 2) Programmare opportunamente il Registratore di Cassa come indicato nella sezione PROGRAMMAZIONE sotto riportata. PROGRAMMAZIONE Posizione della chiave: 4 (Programmazione) CONFIGURAZIONE PORTA SERIALE Premere <SCELTA> fino a quando non compare “PORTA 1”, quindi <CONFERMA>. Premere <SCELTA> fino a quando non compare “TIPO HOST”, quindi <CONFERMA>. Premere: X 0 2 8 5 e premere <CONFERMA> <FINE> <FINE>. Il valore di X può essere: 1 => 1200 bit/sec 2 => 2400 bit/sec 3 => 4800 bit/sec 4 => 9600 bit/sec 5 => 38400 bit/sec 6 => 57600 bit/sec Nelle scelte ‘Caricamento articoli su misuratore fiscale’ e ‘Scarico movimentazioni da misuratore fiscale’ la velocità di comunicazione con cui fare lavorare la cassa è selezionabile tra 1.200 e 57.600 BPS. ABILITAZIONE DEL COLLEGAMENTO CON HOST Premere 8 9 <CONFERMA>. Integrazione al Manuale Utente 16 Registratori di Cassa CONFIGURAZIONE SCHEDA ESPANSIONE MEMORIA Premere 2 0 0 <CONFERMA> <CONFERMA> Modificare la prima parte della stringa di configurazione e/o premere <CONFERMA>. Premere 1 0 0 7 2 0 0 7 <CONFERMA>. Attendere il completamento della configurazione della scheda. ABILITAZIONE SCHEDA DI ESPANSIONE Premere 6 3 <CONFERMA>. Premere <SCELTA> per selezionare “ESP_RAM SI” e premere “CONFERMA”. CONFIGURAZIONE DEGLI SCONTI / AUMENTI PERCENTUALI Se si utilizzano gli aumenti percentuali allora occorre impostare %A come percentuale negativa (sconto): Premere <SCELTA> fino a quando non compare “%A”, quindi <CONFERMA> e comparirà “TIPO …”; premere <SCELTA> fino a quando non compare “TIPO SCONTO”, quindi <CONFERMA> <FINE> <FINE>. Se si utilizzano gli sconti percentuali allora occorre impostare %B come percentuale positiva (aumento): Premere <SCELTA> fino a quando non compare “%B”, quindi <CONFERMA> e comparirà “TIPO …”; premere <SCELTA> fino a quando non compare “TIPO MAGG.”, quindi <CONFERMA> <FINE> <FINE>. NOTE PER LA SCELTA ‘GESTIONE ARTICOLI SU MISURATORE FISCALE’ In fase di caricamento articoli è possibile selezionare la velocità di comunicazione ed indicare se effettuare la cancellazione di tutti gli articoli già presenti sul misuratore fiscale prima di eseguire il caricamento (comprese, quindi, le relative movimentazioni). I tipi di codice articolo che vengono gestiti dal registratore sono: EAN8 (8 caratteri), EAN13 (13 caratteri), UPC-A (12 caratteri), FARMACOD (9 caratteri), codice interno (fino a 5 caratteri). Vengono inviati tutti i caratteri che comprendono il codice articolo (compreso il carattere di controllo). In fase di lettura delle movimentazioni potrà essere selezionata la velocità di comunicazione. Inoltre, verrà creato il file di testo IND_mov.txt (nella directory ARC) contenente tutte le movimentazioni lette dal registratore di cassa (ogni riga è composta da codice articolo, quantità e importo movimento). Al momento dell’aggiornamento degli archivi, il codice articolo verrà cercato nell’anagrafica così come è stato letto dal registratore di cassa; se non viene trovato, verrà cercato come codice EAN13 e in seguito come codice EAN8 (inserendo degli zeri in testa al codice fino al raggiungimento di 13 oppure 8 caratteri). Integrazione al Manuale Utente 17 Registratori di Cassa 8. INSTALLAZIONE MISURATORE FISCALE VIS ELETTRONICA GRAPHICS Il Misuratore Fiscale VIS Elettronica Graphics viene gestito nel PICAM dal programma “Vendita al banco” come stampante fiscale (cioè viene usata la possibilità da parte del PC di istanziare l’emissione degli scontrini sul misuratore fiscale) e dai programmi “Caricamento articoli su misuratore fiscale” e “Scarico movimentazioni da misuratore fiscale” in modalità OFF-LINE (che prevede l’utilizzo di un’area di memoria del registratore di cassa per memorizzare articoli e movimentazioni che successivamente possono essere scaricate su PC). PROGRAMMAZIONE PER LA SCELTA “VENDITA AL BANCO” (STOP BIT = 1 - BIT PER CARATTERE = 7 - PARITA’ = PARI) Programmazione 109 CANALE “C” (109 SUBTOTALE) 001110xx xx = 00 => xx = 01 => xx = 10 => xx = 11 => Programmazione 110 CANALE “A” (110 SUBTOTALE) 00010011 Programmazione 112 (112 SUBTOTALE) 10111011 Disattivazione comunicazione 794 SUBTOTALE Attivazione comunicazione 793 SUBTOTALE 1200 BPS 2400 BPS 4800 BPS 9600 BPS N.B.: nella Vendita al Banco viene gestito solo uno sconto/aumento per ogni rigo di dettaglio. N.B.: nella gestione del collegamento in modalità OFF-LINE occorre creare nella cartella ARC la cartella BRAIN, in cui deve essere creato, se non esiste, il file Error.log. Integrazione al Manuale Utente 18