MONITORAGGIO DEI PROGETTI DI E-GOVERNMENT FASE I situazione aggiornata a Dicembre 2007 Marco Gentili Area Governo e monitoraggio delle forniture ICT Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 1 Area Governo e monitoraggio delle forniture ICT Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 2 Area Governo e Monitoraggio delle Forniture ICT Governo e qualità delle forniture ICT centro di competenza sull’acquisizione delle forniture ICT strategie di acquisizione e appalto pubblico, studi di fattibilità e analisi costi/benefici, contratti e capitolati tecnici project management, monitoraggio, assessment, di contratti/progetti assicurazione qualità, indicatori di qualità, customer satisfaction e CRM analisi di risultati e ricadute di contratti/progetti ICT, benchmarking gestione delle Linee guida sulla qualità dei beni e servizi ICT per la definizione ed il governo dei contratti della PA Monitoraggio dei contratti e progetti delle PAC e del CNIPA monitoraggio dei contratti ICT di grande rilievo D.Lgs. 39/93 verifica l’operato delle società di monitoraggio qualificate dal CNIPA verifica di risultati conseguiti, costi sostenuti, benefici ottenuti, di contratti/progetti ICT strategici Monitoraggio dei progetti delle PAL monitoraggio dei progetti finanziati dal CNIPA per lo sviluppo della Società dell’Informazione e dell’e-Government Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 3 Monitoraggio dei progetti delle PAL Caratteristiche Configura un modello di cooperazione DIT e CNIPA, Regioni e CRC, Enti coordinatori e Enti aggregati Definisce un approccio innovativo alla governance Permette di imparare insieme sul campo Sensibilizza sulla pianificazione ed il governo dei propri progetti Stimola il raggiungimento degli obiettivi prefissati Adotta un approccio il meno invasivo possibile i progetti documentano quanto dichiarato con evidenze oggettive già in loro possesso Evidenzia le best practices offre una cassa di risonanza al progetto Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 4 Monitoraggio dei progetti delle PAL Caratteristiche Verifica il raggiungimento dei risultati Non è un monitoraggio finanziario sulla rendicontazione delle spese E’ complementare ai monitoraggi finanziari Monitoraggio Comunitario Regioni Obiettivo 1, MEF APQ, ecc. Consente il confronto e l’autodiagnosi produce indicatori di benchmark Supporta la comunicazione dei risultati raggiunti Ministro per l’Innovazione e le tecnologie e CNIPA Regioni e CRC, Enti coordinatori e progetti Garantisce l’erogazione dei cofinanziamenti DIT coerentemente ai risultati raggiunti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 5 RUOLO DEL MONITORAGGIO supporto agli enti Monitoraggio non solo come processo di controllo, ma anche come occasione di training on the job sull’ ICT management Aiutare Comuni medio-piccoli e Comunità montane che sperimentano per la prima volta dimensioni progettuali cooperative così complesse Assicurare continuità ai progetti che in corso d’opera cambiano responsabile o livelli tecnici direzionali Garantire una metodologia comune condivisa conseguenza di un’azione comune e trasversale su tutto il territorio nazionale Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 6 Monitoraggio dei progetti delle PAL Dimensioni monitoraggio Fase I Piano e-GOV Evento Avvio convenzione Pianificazione I Assessment MC II Assessment MD Fine sviluppo Esercizio Verifica finale MF Fine convenzione Tempo marzo 2003 SAL% Cofinanz. 0% 30% dopo 8 mesi dall’avvio 30% dopo 16 mesi dall’avvio 70% dopo 24 mesi dall’avvio 100% per 12 mesi dopo la fine sviluppo dopo 3 mesi dalla fine dopo 36 mesi dalla firma 55% 80% 100% Dimensioni 134 progetti monitorati 400 assessment in corso d’opera 130 verifiche successive all’andata in esercizio 1.500 interventi di assistenza via telefono/e-mail l’anno Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 7 Dati utilizzati aggiornati al 14 Dicembre 2007 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 8 MONITORAGGIO Totale assessment effettuati ed esito Assessment completati: 470 Esito positivo: 367 Esito negativo: 103 103; 22% 367; 78% Esito negativo Esito positivo Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 9 MONITORAGGIO Dettaglio assessment effettuati ed esito 200 N. assessment effettuati Positivi Negativi Effettuati 173 180 160 154 146 140 120 100 128 118 77% 36 23% 74% 80 121 83% 25 17% 60 40 20 45 26% 0 Prima milestone (MC) Seconda milestone Verifica finale (MF) (MD) Tipologia di assessment Totale effettuati: 470 (92% dei previsti) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 10 MONITORAGGIO Stato dei progetti rispetto al monitoraggio Numero progetti 140 30/11/2004 28/02/2005 22/09/2005 17/04/2006 15/04/2007 14/12/2007 120 100 121 90 85 89 80 60 58 54 52 40 20 23 14 24 21 18 3 2 2 2 7 3 10 8 8 0 0 I assessment non effettuato 14 Dicembre 2007 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 I assessment effettuato, milestone MC raggiunta 34 28 22 II assessment effettuato, milestone MD raggiunta 5 20 0 Verifica finale in corso, da ripetere o in attesa esito 0 1 Verifica finale effettuata, esito ok 2 progetti non sono partiti e non hanno mai effettuato assessment 3 progetti hanno raggiunto la prima milestone 8 progetti hanno raggiunto la seconda milestone 121 progetti su 134 (90%) hanno terminato i lavori con verifica finale ad esito positivo (autorizzazione ultima tranche cofinanziamento) Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 11 MONITORAGGIO Costi e cofinanziamenti previsti ed erogati 96% 500 450 408,5 423,3 400 350 a consuntivo Milioni 300 previsto 250 96% 200 150 114,9 119,1 100 50 0 cofinanziamento costo totale dei progetti Il monitoraggio ha rilevato che sono stati effettivamente spesi il 96% dei costi globalmente previsti dai progetti di fase 1 Il cofinanziamento è stato effettivamente erogato nella stessa percentuale Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 12 MONITORAGGIO Costi totali e cofinanziamento Situazione a consuntivo Previsione 119.100.000 28% 114.893.000 28% 293.628.826 72% Costo totale: Costo a carico dei progetti: Cofinanziamento: cofinanziamento costo [€] 408.521.826 293.268.826 114.893.000 304.215.610 72% cofinanziamento costo Costo totale previsto: Costo a carico dei progetti: Cofinanziamento previsto: [€] 423.315.610 304.215.610 119.100.000 Il rapporto tra cofinanziamento effettivamente erogato e costi effettivamente sostenuti dai progetti è lo stesso tra cofinanziamento previsto e costi previsti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 13 MONITORAGGIO Storico dei cofinanziamenti autorizzati % autorizzazione 100% cofinanziamento 91% 95% 97% 90% % su totale 80% 88% 67% 64% 59% 53% 49% 44% 70% 60% 50% 40% 74% 30% 33% 30% 20% 10% fe bap 0 4 rgi 04 uag 04 o0 ot 4 tdi 04 cfe 04 bap 0 5 rgi 05 uag 05 o0 ot 5 tdi 05 cfe 05 bap 0 6 rgi 06 uag 06 o0 ot 6 tdi 06 cfe 06 bap 0 7 rgi 07 uag 07 o0 ot 7 tdi 07 c07 0% Il 30% del cofinanziamento totale è stato autorizzato contestualmente alla firma delle convenzioni (Marzo 2004) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 14 MONITORAGGIO Storico degli assessment completati 500 Numero assessment 450 Esito positivo Esito condizionato 400 Esito negativo 350 300 367 334 250 286 200 240 209 150 190 154 100 50 105 63 2 2 125 3 4 5 28 33 40 4 4 73 78 0 0 0 0 87 90 97 103 6 49 se tno 04 vge 0 4 nm 05 ar m -05 ag -0 lu 5 g0 se 5 tno 05 vge 0 5 nm 06 ar m -06 ag -0 lu 6 g0 se 6 tno 06 vge 0 6 nm 07 ar m -07 ag -0 lu 7 g0 se 7 tno 07 vge 0 7 n08 0 301 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 15 Stato di avanzamento dei progetti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 16 STATO DI ATTUAZIONE Sintesi a dicembre 2007 Stato di attuazione dei progetti - Dicembre 2007 13; 10% Per 121 progetti è stato verificato il completamento di tutte le attività e il raggiungimento degli obiettivi di risultato previsti 121; 90% 13 progetti, tra cui 2 non avviati, non hanno concluso le attività e/o non hanno raggiunto gli obiettivi di risultato Progetti conclusi Progetti non conclusi Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 17 STATO DI ATTUAZIONE Storico in sintesi Dicembre 2007 Stato di attuazione Aprile 2007 Aprile 2006 13% 7% 121; 90% 21% 30% 80% Settembre 2005 Fascia di criticità (<90%) Progetti conclusi Progetti in forte ritardo (90%-99%) Progetti non conclusi Progetti finiti (100%) Fascia di criticità (<70%) 22% 27% 13; 10% Fascia di normalità (70%-95%) 49% Fascia di eccellenza (95%-100%) Fascia di criticità (0%-35%) Fascia di normalità (35%-90%) 51% Fascia di eccellenza (90%-100%) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 18 STATO AVANZAMENTO LAVORI Distribuzione progetti per SAL verificato Numero progetti 140 121 120 100 80 60 40 20 2 0 0 0% 1 2 1 7 1% - 20% 21% - 40% 41% - 60% 61% - 80% 81% - 99% Progetti mai avviati 100% Fasce di stato avanzamento lavori Progetti abbandonati in itinere o che non hanno superato la verifica finale Progetti conclusi Base progetti: 134 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 19 STATO AVANZAMENTO LAVORI Distribuzione progetti per SAL stimato nel tempo Numero progetti 140 121 121 30/11/2004 28/02/2005 22/09/2005 17/04/2006 15/04/2007 14/12/2007 120 100 80 58 51 60 40 31 28 20 75 0 2829 28 21 22 12 3222 0% 3 000 1% - 20% 001 21% - 40% 14 29 26 21 02 14 14 8 11 10 7 41% - 60% 61% - 80% 81% - 99% 4 56 910 100% Fasce di stato avanzamento lavori Base progetti: 134 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 20 STATO AVANZAMENTO LAVORI Andamento nel tempo (storico dei dati di assessment) Avanzamento 100% 91% 88% 83% 90% 80% 60% 40% 98% 98%99% 74% 70% 64% 58% 70% 50% 96%97% 47%49% 40% 30% 20% 10% se t04 no v04 ge n05 m ar -0 5 m ag -0 5 lu g05 se t05 no v05 ge n06 m ar -0 6 m ag -0 6 lu g06 se t06 no v06 ge n07 m ar -0 7 m ag -0 7 lu g07 se t07 no v07 ge n08 0% Mesi Dati storici non sempre allineati con quelli dei rapporti di sintesi perchè la maggiore disponibilità di informazioni nel tempo permette di ricostruire con maggiore accuratezza l’andamento dei progetti per i quali precedentemente non erano stati effettuati assessment. Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 21 Ritardo dei progetti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 22 Ritardi: nota metodologica Le definizioni di ritardo utilizzate: • Ritardo di progetto alla data: calcolato come l’intervallo temporale tra data rilevazione dell’avanzamento e data prevista per il raggiungimento dello stesso valore avanzamento • Ritardo alla data di aggregazioni di progetti: calcolato come sopra, il maturato è somma dei maturati, e le previsioni si ottengono dalla somma dei costi pianificati • Ritardo medio di aggregazione di progetti: media, ponderata sul costo, dei ritardi progetto alla data calcolati con il metodo di cui sopra. di di la di Il ritardo medio tende a coincidere con ritardo alla data se nelle aggregazioni non compaiono progetti finiti. In quest’ultimo caso si sommano tre fenomeni: 1. Si utilizza un metodo di stima differente del ritardo per i progetti finiti (Rit = data chiusura effettiva – data chiusura prevista) 2. I progetti hanno accelerato i lavori nell’ultimo anno e mezzo 3. Gli avanzamento intermedi erano mediamente sottostimati (le attività in corso venivano sottostimate perché non verificabili) Nell’ultimo anno e mezzo quindi il ritardo medio è diverso da ritardo alla data dell’aggregazione. Essi misurano due fenomeni differenti: 1.Il ritardo medio misura le performance medie dei progetti a lavori conclusi 2.Il ritardo dell’aggregazione misura le performance attuali (il piano nel suo complesso è in ritardo superiore alla media perché condizionato dai progetti non finiti) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 23 RITARDO DI PIANO Andamento del ritardo del piano di e-government Ritardo (mesi) 35 Ritardo medio ponderato (media dei ritardi alla data) 30 Ritardo di piano alla data 30 28 25 23 19 20 17 15 10 10 10 7 11 12 13 14 15 20 19 18 15 14 8 5 se t- 0 no 4 v0 ge 4 n0 m 5 ar -0 5 m ag -0 5 lu g05 se t0 no 5 v0 ge 5 n0 m 6 ar -0 6 m ag -0 6 lu g06 se t0 no 6 v0 ge 6 n0 m 7 ar -0 7 m ag -0 7 lu g07 se t0 no 7 v0 ge 7 n08 0 Mesi Il piano nel suo complesso è in ritardo di 30 mesi, condizionato dai 12 progetti non avviati o non terminati Il ritardo medio dei progetti a lavori conclusi ammonta invece a 14 mesi, in recupero rispetto ai valori misurati in precedenza Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 24 RITARDO DEI PROGETTI Distribuzione progetti per ritardo Numero progetti 40 34 35 30 30 30 25 20 19 15 10 8 5 5 3 3 30-35 >35 0 <5 5-10 10-15 15-20 20-25 25-30 Fasce di ritardo (mesi) Base progetti: 132 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 25 RITARDO DEI PROGETTI Distribuzione progetti nel tempo Numero progetti 45 40 35 30 34 29 32 31 30 4242 30/11/2004 28/02/2005 22/09/2005 17/04/2006 15/04/2007 14/12/2007 30 26 25 24 22 20 19 18 21 19 17 17 15 15 15 1313 13 13 11 10 10 1111 17 16 14 15 14 13 13 12 1111 1010 8 66 9 8 6 5 5 3 3 3 3 1 0 0 <4 4-6 6-8 8-10 10-12 12-14 14-16 16-18 2 0 >18 Classi di ritardo Base progetti: 132 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 26 Correlazioni Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 27 CORRELAZIONI Ritardo per aree geografiche Ritardo (mesi) 20 18 16 16 14 Media: 14 mesi 15 15 13 12 11 10 8 6 4 2 0 Aree Nord Ovest Nord Est Centro Sud Isole N. Prog. 26 27 48 22 9 Base progetti: 132 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 28 CORRELAZIONI Ritardo per dimensione economica Ritardo (mesi) 20 18 16 14 15 13 Media: 14 mesi 15 13 12 10 8 6 4 2 0 Classi di costo N. Prog. Base progetti: 132 < 1000 K€ 1000 – 2000 K€ 2000 – 4000 K€ > 4000 K€ 37 38 25 32 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 29 CORRELAZIONI Ritardo per tipo Ente coordinatore Ritardo (mesi) 20 18 16 14 Media: 14 mesi 14 16 12 12 10 8 6 4 2 0 Ente coord. Regione N. Prog. 58 Provincia 31 Comune e Com. Montana 43 Base progetti: 132 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 30 CORRELAZIONI Ritardo per numero Enti aggregati Ritardo (mesi) 20 18 17 16 16 14 14 13 Media: 14 mesi 13 12 10 8 6 4 2 0 N. Enti N. Prog. 1 2–8 9 – 30 31 – 90 > 90 20 19 47 18 11 Base progetti: 132 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 31 CORRELAZIONI SAL e Ritardo per adeguatezza contromisure 20 Ritardo 19 18 16 Media: 14 mesi 14 13 12 10 8 6 4 2 0 Contromisure non adeguate Contromisure adeguate Contromisure adeguate diminuiscono il ritardo Adeguatezza contromisure = Grado di attuazione > Grado di rischio Contromisure giudicate non adeguate quando inferiori al grado rischio Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 32 CORRELAZIONI Commenti I progetti coordinati da Enti del Nord e del Centro hanno registrato minori ritardi di quelli coordinati da Enti del Sud e delle Isole Se si escludono i 2 progetti coordinati da Comunità Montane, i progetti gestiti dai Comuni sono quelli più in ritardo. Le grandi aggregazioni, costituite da un numero di enti maggiore di 30, hanno incontrato maggiori difficoltà probabilmente a causa di una sottovalutazione dei rischi connessi alla complessità dimensionale Progetti che hanno adottato contromisure pari o maggiori di quelle richieste dal loro profilo di rischio hanno migliori performance Il rischio strutturale non sembra essere un fattore correlato alle performance dei progetti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 33 Risultati conseguiti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 34 PROGETTI DI e-GOVERNMENT FASE I Distribuzione per tipologia di servizi Numero progetti che erogano servizi alle Imprese Imprese Cittadini 15 30 Numero progetti che erogano servizi ai cittadini 14 28 5 Numero progetti che erogano servizi infrastrutturali 23 Nota Il numero di servizi previsto è diverso da quello rilevato in precedenti rapporti di sintesi perché non sono stati considerati i 2 progetti non partiti 17 Infrastrutture Base progetti: 132 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 35 SERVIZI A CITTADINI E IMPRESE Andamento dei rilasci di servizi nel tempo Servizi rilasciati 4500 4135 4000 3495 3373 3500 3606 3000 2397 2182 2500 2000 1500 1000 500 1200 17221817 1639 1342 1421 507 545 ag o -0 ot 4 t0 di 4 c0 fe 4 b0 ap 5 r0 gi 5 u0 ag 5 o0 ot 5 t0 di 5 c0 fe 5 b0 ap 6 r0 gi 6 uag 06 o0 ot 6 t0 di 6 c0 fe 6 b0 ap 7 r0 gi 7 uag 07 o0 ot 7 t0 di 7 c07 0 Deciso incremento del trend di rilascio servizi nel 2007 Risultano rilasciati 4135 servizi, il 97% dei 4278 previsti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 36 CLASSIFICAZIONE DEI SERVIZI ON-LINE Aree tematiche e Tipologie di appartenenza Da Maggio 2005 è stata introdotta una nuova classificazione dei servizi basata su una metodologia definita dall’osservatorio servizi on-line del progetto CRC anche ai fini della redazione del catalogo del riuso previsto dalla fase II del piano di e-Government Ogni servizio è classificato in funzione di Area tematica definite 14 aree tematiche per esempio un servizio di pagamento ICI appartiene all’area “Immobili e fabbricati” Tipologia di appartenenza definite 9 tipologie per esempio il servizio di pagamento ICI di cui sopra è classificato nella tipologia “Pagamenti” I servizi non riconducibili ad alcun raggruppamento sono stati classificati nell’area ematica e tipologia di appartenenza “Varie” Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 37 CLASSIFICAZIONE DEI SERVIZI Aree tematiche – servizi previsti/rilasciati Aree tematiche % Rilascio 41 43 Agricoltura, allevamento e foreste 95% 99% 97% 97% 100% 95% 98% 95% 97% 210 213 Ambiente, ecologia e inquinamento 274 283 Anagrafe e Stato civile 171 176 Assistenza e sostegno sociale 573 574 Commercio e turismo 155 163 Diritti e doveri di cittadinanza 557 569 Immobili e fabbricati 502 528 Impresa 130 134 Lavoro, disoccupazione e formazione professionale 95% 375 394 Mobilità, suolo e urbanistica 100% 93% 97% 97% 95% 13 13 Previdenza e tutela del lavoro 209 224 188 193 202 208 Salute, benessere e igiene Scuola, Università e diritto allo studio Tempo libero, cultura e sport 534 562 Varie 0 100 200 300 400 500 600 700 Numero servizi rilasciati e previsti Percentuale di rilascio dei servizi generalmente omogenea rispetto alle aree tematiche Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 38 CLASSIFICAZIONE DEI SERVIZI Aree tematiche – servizi rilasciati per interattività Aree tematiche Agricoltura, allevamento e foreste 3 11918 Ambiente, ecologia e inquinamento Anagrafe e Stato civile Assistenza e sostegno sociale 33 28 30 73 76 52 31 30 132 75 C ommercio e turismo 18 35 173 38 25 37 Diritti e doveri di cittadinanza Immobili e fabbricati 61 112 62 166 207 127 38 23 40 Mobilità, suolo e urbanistica 216 55 87 Impresa Lavoro, disoccupazione e formazione professionale 60 177 124 164 29 77 83 153 Interattività Interattività Interattività Interattività Previdenza e tutela del lavoro 6 1 0 6 Salute, benessere e igiene Scuola, Università e diritto allo studio 34 15 33 56 Tempo libero, cultura e sport 52 51 38 108 48 57 133 Varie 0 56 51 130 100 1 2 3 4 200 130 300 141 400 500 600 700 Numero servizi rilasciati per livello di interattività Commercio e turismo, immobili e fabbricati, imprese, mobilità suoli e urbanistica sono le aree tematiche con maggior numero di servizi rilasciati ad elevata interattività Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 39 CLASSIFICAZIONE DEI SERVIZI Tipologia – servizi previsti/rilasciati Tipologia % Rilascio 48 50 Autocertificazioni 96% 1150 1167 Autorizzazioni 359 371 Certificazioni 97% 497 508 Comunicazioni 98% 203 205 Contributi 99% 486 517 Informazioni 94% 566 593 Iscrizioni 95% 274 286 Pagamenti 96% 58 63 Segnalazioni 200 400 92% Rilasciati Previsti 493 517 Varie 0 99% 600 800 1000 95% 1200 Numero servizi rilasciati e previsti Percentuale di rilascio dei servizi generalmente omogenea rispetto alle Tipologie Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 40 CLASSIFICAZIONE DEI SERVIZI Tipologia – servizi rilasciati per interattività Tipologia Autocertificazioni 13 318 14 Autorizzazioni 82 Certificazioni Comunicazioni Contributi 54 33 59 95 3522 15 450 153 372 63 164 201 80 31 196 Iscrizioni Segnalazioni 89 33 99 Informazioni Pagamenti 246 120 116 79 91 184 171 Interattività Interattività Interattività Interattività 202 10 520 23 127 Varie 0 119 200 120 1 2 3 4 127 400 600 800 1000 1200 1400 Numero servizi rilasciati per livello di interattività Autorizzazioni, comunicazioni e iscrizioni sono le tipologie con maggior numero di servizi rilasciati ad elevata interattività Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 41 SERVIZI INFRASTRUTTURALI servizi previsti/rilasciati Previsti Rilasciati (%) Carte servizi (dati previsti: 4 progetti; dati rilasciati: 4 progetti) Carte distribuite 2.791.263 2.791.263 (100%) Infrastrutture di cooperazione applicativa (previsti: 35 progetti; rilasciati: 30 progetti) Numero di servizi condivisi 548 435 (79%) Infrastrutture di trasporto (previsti: 37 progetti; rilasciati 32 progetti) Amministrazioni connesse 9.395 8.393 (89%) Sedi connesse 16.870 14.710 (87%) Dipendenti 256.278 172.233 (67%) 1.006 (80%) Protocollo informatico (previsti: 12 progetti; rilasciati 10 progetti) Numero di AOO (aree organizzative omogenee) 1.261 Servizi informativi territoriali (previsti: 4 progetti; rilasciati 4 progetti) kmq di territorio urbano acquisiti 67.783 67.783 (100%) Kmq di territorio extraurbano acquisiti 75.528 75.528 (100%) Allo sviluppo dell’infrastruttura dal punto di vista tecnologico non sempre corrisponde una completa e/o immediata diffusione territoriale: • Il 21% dei servizi previsti non sono ancora condivisi sulle infrastrutture di cooperazione applicativa • Il 20% delle aree organizzative omogenee previste non sono attive sui sistemi di protocollo informatico • Rispetto alla previsioni, circa il 10% di amministrazione e sedi da connettere non sono attualmente connesse sulle infrastrutture di trasporto, e oltre il 30% dei dipendenti non sono raggiunti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 42 Servizi ai cittadini Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 43 SERVIZI AI CITTADINI 95 progetti coinvolti sui 134 considerati Dicembre 2007 ∆ rispetto ad Aprile 2007 Hanno rilasciato tutti i servizi 71 + 8 progetti Hanno rilasciato parzialmente i servizi 19 + 2 progetti Non hanno rilasciato servizi 5 - 12 progetti Numero servizi rilasciati 2054 su 2161 (95%) + 442 servizi (+27%) Popolazione interessata 36,8 su 37,4 Mln (98%) + 5,1 milioni (+16%) I progetti sono definitivamente passati alla fase del rilascio: 71 progetti (8 in più rispetto ad aprile 2007) hanno rilasciato tutti i servizi. Il 98% della popolazione amministrata residente nei Comuni coinvolti nei progetti è potenzialmente raggiunta dai servizi finora rilasciati* *ipotesi: si considera la popolazione residente negli Enti aggregati al progetto interamente raggiunta se i servizi previsti dal progetto sono rilasciati. E’ un’approssimazione per eccesso. Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 44 SERVIZI AI CITTADINI Andamento nel tempo del rilascio dei servizi Servizi rilasciati 2500 2054 2000 1688 1612 1762 1500 1046 979 1000 449 500 532 593 717 786 694 139 169 ag o -0 ot 4 t0 di 4 c0 fe 4 b0 ap 5 r0 gi 5 u0 ag 5 o0 ot 5 t0 di 5 c0 fe 5 b0 ap 6 r0 gi 6 uag 06 o0 ot 6 t0 di 6 c0 fe 6 b0 ap 7 r0 gi 7 uag 07 o0 ot 7 t0 di 7 c07 0 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 45 SERVIZI AI CITTADINI Grado di rilascio per evento della vita 0% Eventi 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 99% Abitare Andare all'estero 100% Avere un figlio 94% 100% Avere una famiglia Essere cittadino 92% Fare sport 98% 100% Fare/subire una denuncia Lavorare 98% Muoversi con un mezzo di trasporto 94% Pagare le tasse 94% Percepire la pensione 88% Studiare 98% 96% Vivere il tempo libero e la cultura Vivere in salute 90% 90% Vivere l'ambiente %Rilascio Totali Ril. Prev. 260 16 65 93 442 48 13 138 143 266 7 240 111 194 18 263 16 69 93 478 49 13 141 152 283 8 245 116 215 20 2054 2161 Dati riferiti a 95 progetti che rilasciano servizi ai cittadini Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 46 SERVIZI AI CITTADINI Numero servizi rilasciati per livello interattività Numero servizi Servizi rilasciati 800 Servizi previsti 700 649 500 642 613 600 683 431 446 368 383 400 300 200 100 0 1 2 3 4 Livello di interattività Dati su “servizi rilasciati” dichiarati da 90 progetti, dati “previsti” riferiti a 95 progetti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 47 SERVIZI AI CITTADINI % rilasci per livello interattività Numero servizi 120% Aprile 2007 Dicembre 2007 100% 97% 96% 94% 90% 80% 75% 94% 73% 66% 60% 40% 20% 0% 1 2 3 4 Livello di interattività Rispetto ad Aprile 2007 i maggiori incrementi relativi si sono registrati sui servizi ad elevata interattività (3 e 4) rispetto a quelli a bassa interattività (1 e 2) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 48 SERVIZI AI CITTADINI Numero servizi rilasciati per canale di erogazione 2500 2000 Numero di servizi Servizi rilasciati 2119 2016 Servizi previsti 1500 1313 1271 1000 802836 577 552 500 315 304 177180 0 Portale Call center Chiosco Reti terze Sportello Mobile Canale di erogazione Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 49 SERVIZI AI CITTADINI % rilasci per canale di erogazione 120% Numero di servizi Aprile 2007 Dicembre 2007 100% 80% 95% 96% 96% 88% 98% 92% 97% 97% 82% 74% 67% 65% 60% 40% 20% 0% Portale Call center Chiosco Reti terze Sportello Mobile Canale di erogazione Rispetto ad Aprile 2007 i maggiori incrementi relativi si sono registrati sui servizi rilasciati per il canale Mobile e per il canale Call center Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 50 SERVIZI AI CITTADINI 71 Progetti hanno rilasciato tutti i servizi (1/4) Codice Acronimo Previsti Rilasciati %Rilasciati 264 Comon line 218 218 100% 353 Citt@dino+ 120 120 100% 395 SERVIZICOMUNI 104 104 100% 359 CE 86 86 100% 132 PMM 82 82 100% 392 Polis 57 57 100% 042 SAC 48 48 100% 178 PORTICI 43 43 100% 045 STUdiARE 36 36 100% 344 FROM-CI-SC 34 34 100% 190 E-LAZIO 32 32 100% 391 MAIA 31 31 100% 382 INTEMA2000 28 28 100% 061 Comunimolisani 27 27 100% 277 e-Firenze 26 26 100% 228 ST@RT 23 23 100% 308 CiviNET 22 22 100% 068 GOLEM 22 22 100% 272 Provinciaunica 22 22 100% 196 MULTICAN 21 21 100% 125 RISO 21 21 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 51 SERVIZI AI CITTADINI 71 Progetti hanno rilasciato tutti i servizi (2/4) Codice Acronimo Previsti Rilasciati %Rilasciati 243 Sanit@inrete 20 20 100% 213 CARE 19 19 100% 101 CIOCIARIA ONLINE 19 19 100% 368 Ci-Tel 18 18 100% 048 SERV_VR 18 18 100% 202 TURISLAZIO 18 18 100% 384 e-GIS PRO 17 17 100% 237 GE.NE.S.I. 17 17 100% 205 ASME.NET 15 15 100% 033 CRS-SISS 15 15 100% 360 CIVITAS.NET 13 13 100% 161 COMNET 13 13 100% 261 eGOS 13 13 100% 039 POLESINE-gov 13 13 100% 383 AKRANET 12 12 100% 267 LC-Card 12 12 100% 192 SeOL 12 12 100% 200 SISTERLAZIO 12 12 100% 076 AtoC Piemonte 11 11 100% 234 Comunica 11 11 100% 096 D2 RETEURP 11 11 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 52 SERVIZI AI CITTADINI 71 Progetti hanno rilasciato tutti i servizi (3/4) Codice Acronimo Previsti Rilasciati %Rilasciati 070 EtWEB 11 11 100% 127 SPORVIC 8 8 100% 105 SINTESI 7 7 100% 157 I.A.E.W. 6 6 100% 019 IESS 6 6 100% 283 POL-BAS 5 5 100% 169 SIL 5 5 100% 118 CAT@HOSPITAL 4 4 100% 121 ENTERPRISE 4 4 100% 336 INTERGEO 4 4 100% 080 MI.Porti 4 4 100% 306 Edoc 3 3 100% 418 GERONACCESS 3 3 100% 240 NO-RISK 3 3 100% 258 AtoB PIEMONTE 2 2 100% 265 FDRM 2 2 100% 031 SISRCR 2 2 100% 037 Si.Pro.Ci. 1 1 100% 092 B-2 1 1 100% 282 BAS-REFER 1 1 100% 052 BORSTUDIO 1 1 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 53 SERVIZI AI CITTADINI 71 Progetti hanno rilasciato tutti i servizi (4/4) Codice Acronimo Previsti Rilasciati %Rilasciati 093 C4 1 1 100% 060 e-Scuola 1 1 100% 153 INTRAEELL 1 1 100% 086 PROTINT 1 1 100% 284 Protocollo.Bas 1 1 100% 188 RILFEDEUR 1 1 100% 143 SSB 1 1 100% 025 TeleMed-ESCAPE 1 1 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 54 SERVIZI AI CITTADINI 19 Progetti hanno rilasciato parzialmente i servizi Codice Acronimo Previsti Rilasciati %Rilasciati 430 TEC-UT 91 90 99% 117 EGOVSICILIA 67 65 97% 380 SIMEL 18 17 94% 007 PEOPLE 90 84 93% 208 ELAUS2002 15 14 93% 168 Portale RL 13 12 92% 389 A.pu.lie 173 156 90% 215 eVai! 9 8 89% 034 SIGMA TER 8 7 88% 141 VICINO 39 34 87% 077 E-GOV@PAY 14 12 86% 257 ASSIST 7 6 86% 003 NEXT 33 28 85% 285 TriBas 4 3 75% 148 SISDOC 4 2 50% 55 WEGE 2002 13 5 38% 286 eMountain 15 5 33% 023 SIRV-INTEROP 7 2 29% 226 TP.net 13 1 8% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 55 Servizi alle imprese Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 56 SERVIZI ALLE IMPRESE 78 progetti coinvolti sui 134 considerati Dicembre 2007 ∆ rispetto ad Aprile 2006 Hanno rilasciato tutti i servizi 66 + 11 progetti Hanno rilasciato parzialmente i servizi 8 - 2 progetti Non hanno rilasciato servizi 4 - 10 progetti 2081 su 2117 (98%) + 320 servizi (+18%) 2,27 su 2,31 Mln (86%) + 0,29 milioni(+13%) Numero servizi rilasciati Imprese interessate I progetti sono definitivamente passati dalla fase di rilascio: 66 progetti (11 in più rispetto ad Aprile 2007) hanno rilasciato tutti i servizi. Il 98% delle imprese registrate nei Comuni aggregati ai progetti che rilasciano servizi è potenzialmente raggiunta dai servizi finora rilasciati* *ipotesi: si considerano le imprese registrate nei Comuni aggregati al progetto interamente raggiunte se i servizi previsti dal progetto sono rilasciati. E’ un’approssimazione per eccesso. Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 57 SERVIZI ALLE IMPRESE Andamento nel tempo del rilascio dei servizi Servizi rilasciati 2500 2081 2000 1807 1844 1761 1500 1000 500 751 810 828 1031 1005 945 1351 1203 368 376 ag o -0 ot 4 t0 di 4 c0 fe 4 b0 ap 5 r0 gi 5 u0 ag 5 o0 ot 5 t0 di 5 c0 fe 5 b0 ap 6 r0 gi 6 uag 06 o0 ot 6 t0 di 6 c0 fe 6 b0 ap 7 r0 gi 7 uag 07 o0 ot 7 t0 di 7 c07 0 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 58 SERVIZI ALLE IMPRESE Grado di rilascio per evento della vita Eventi 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 99% Aprire una nuova attività Ril. Prev. 502 507 Fare/subire una denuncia 100% 1 1 Finanziare una attività 100% 75 75 49 49 36 36 215 215 41 42 453 461 100% Gestire personale 100% Importare ed esportare Modificare un'attività 100% Pagare le tasse 98% 98% Possedere immobili Registrare marchi e brevetti 100% 6 6 Salvaguadare l'ambiente 100% 124 124 Sviluppare un'attività 96% 485 507 Terminare un'attività 100% 94 94 %Rilascio Totali 2081 2117 Dati riferiti a 78 progetti che rilasciano servizi alle imprese Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 59 SERVIZI ALLE IMPRESE Numero servizi rilasciati per livello interattività Numero servizi Servizi rilasciati 800 Servizi previsti 670 685 700 600 654 655 525 533 500 400 300 232 244 200 100 0 1 2 3 4 Livello di interattività Dati su “servizi rilasciati” dichiarati da 74 progetti, dati “previsti” riferiti a 78 progetti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 60 SERVIZI ALLE IMPRESE % rilasci per livello interattività Numero servizi Aprile 2007 120% Dicembre 2007 100% 95% 85% 100% 98% 98% 92% 89% 80% 70% 60% 40% 20% 0% 1 2 3 4 Livello di interattività Rispetto ad Aprile 2007 si osserva che i maggiori incrementi relativi si sono registrati sui servizi che permettono di avviare ma non concludere le pratiche online (interattività 3) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 61 SERVIZI ALLE IMPRESE Numero servizi rilasciati per canale di erogazione 2500 Numero di servizi Servizi rilasciati 2100 2066 Servizi previsti 2000 1500 1348 1324 1000 531540 500 355357 432 433 119 120 0 Portale Call center Chiosco Reti terze Sportello Mobile Canale di erogazione Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 62 SERVIZI ALLE IMPRESE % rilasci per canale di erogazione 120% Numero di servizi Aprile 2007 Dicembre 2007 100% 80% 98% 98% 99% 93% 100% 94% 99% 98% 85% 82% 77% 60% 47% 40% 20% 0% Portale Call center Chiosco Reti terze Sportello Mobile Canale di erogazione Rispetto ad Aprile 2007 i maggiori incrementi relativi si sono registrati sui servizi rilasciati per il canale Call center, di impatto pur significativo ma minore per i canali Mobile e Portale Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 63 SERVIZI ALLE IMPRESE 66 Progetti hanno rilasciato tutti i servizi (1/4) Codice Acronimo Previsti Rilasciati %Rilasciati 264 Comon line 348 348 100% 121 ENTERPRISE 333 333 100% 213 CARE 192 192 100% 389 A.pu.lie 120 120 100% 359 CE 74 74 100% 127 SPORVIC 69 69 100% 201 SUSILAZIO 65 65 100% 125 RISO 56 56 100% 298 AIDA 47 47 100% 292 Intercent-ER 30 30 100% 353 Citt@dino+ 29 29 100% 384 e-GIS PRO 26 26 100% 392 Polis 26 26 100% 003 NEXT 25 25 100% 132 PMM 24 24 100% 388 SMART 23 23 100% 258 AtoB PIEMONTE 22 22 100% 391 MAIA 22 22 100% 288 SUT 22 22 100% 190 E-LAZIO 20 20 100% 272 provinciaunica 17 17 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 64 SERVIZI ALLE IMPRESE 66 Progetti hanno rilasciato tutti i servizi (2/4) Codice Acronimo Previsti Rilasciati %Rilasciati 245 PO.LI.S. 16 16 100% 043 VBG 15 15 100% 261 eGOS 14 14 100% 039 POLESINE-gov 12 12 100% 034 SIGMA TER 12 12 100% 200 SISTERLAZIO 11 11 100% 187 AGRISERVIZI 10 10 100% 141 VICINO 10 10 100% 383 AKRANET 9 9 100% 205 ASME.NET 9 9 100% 208 ELAUS2000 8 8 100% 196 MULTICAN 8 8 100% 368 Ci-Tel 7 7 100% 160 DOCAREA 7 7 100% 306 eDOC 7 7 100% 178 PORTICI 7 7 100% 382 INTEMA2000 7 7 100% 101 CIOCIARIA ONLINE 6 6 100% 077 E-GOV@PAY 6 6 100% 068 GOLEM 6 6 100% 336 INTERGEO 6 6 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 65 SERVIZI ALLE IMPRESE 66 Progetti hanno rilasciato tutti i servizi (3/4) Codice Acronimo Previsti Rilasciati %Rilasciati 380 SIMEL 6 6 100% 161 COMNET 5 5 100% 070 EtWEB 5 5 100% 283 POL-BAS 5 5 100% 192 SeOL 5 5 100% 022 SIPA-xx 5 5 100% 395 SERVIZICOMUNI 4 4 100% 247 NUVOLA 4 4 100% 095 C7 3 3 100% 096 D2 RETEURP 3 3 100% 168 Portale RL 3 3 100% 048 SERV_VR 3 3 100% 308 CiviNET 2 2 100% 234 Comunica 2 2 100% 061 Comunimolisani 2 2 100% 080 MI.Porti 2 2 100% 169 SIL 2 2 100% 024 SUAPED 2 2 100% 150 ADELINE 1 1 100% 076 AtoC Piemonte 1 1 100% 338 GP&D 1 1 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 66 SERVIZI ALLE IMPRESE 66 Progetti hanno rilasciato tutti i servizi (4/4) Codice Acronimo Previsti Rilasciati %Rilasciati 152 IDO 1 1 100% 134 Siter@ 1 1 100% 189 Sviluppo SIARL 1 1 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 67 SERVIZI ALLE IMPRESE 8 Progetti hanno rilasciato parzialmente i servizi Codice Acronimo Previsti Rilasciati %Rilasciati 007 PEOPLE 79 77 97% 051 SPOT 31 30 97% 430 TEC-UT 49 47 96% 148 SISDOC 28 27 96% 117 EGOVSICILIA 40 37 93% 360 CIVITAS.NET 3 2 67% 286 eMountain 15 7 47% 055 WEGE 2002 8 2 25% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 68 SERVIZI A CITTADINI E IMPRESE Commenti Rilascio servizi on-line quasi raddoppiato in 12 mesi (da 2397 a 4135). I nuovi rilasci, sia nel caso dei cittadini che delle imprese, sono concentrati sui servizi ad interattività più elevata. Riguardo ai destinatari dei servizi si osserva che il 98%* della popolazione residente e delle imprese registrate nei Comuni coinvolti nei progetti sono potenzialmente raggiunte dai servizi rilasciati I progetti sono passati dalla fase dello sviluppo alla fase del rilascio. E’ ora necessario monitorare l’effettiva disponibilità sul territorio dei servizi e il loro utilizzo da parte di cittadini e imprese. *nell’ipotesi sicuramente ottimistica che se un progetto rilascia un servizio tutti gli enti aggregati a quel progetto ne beneficiano Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 69 Disponibilità dei servizi on-line nei capoluoghi di provincia Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 70 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Nota metodologica e considerazioni di sintesi In occasione delle verifiche finali è stata rilevata l’effettiva disponibilità dei servizi nei Capoluoghi di Provincia: I servizi al momento risultano disponibili in 91 capoluoghi; I servizi interessati sono 3540 sui 4135 (l’86%) rilasciati da tutti i progetti: sono esclusi i servizi disponibili solo sui Comuni non capoluogo o erogati da enti diversi dai Comuni; Considerando il totale delle combinazioni attese capoluogoservizio, risultano rilasciati 7362 servizi sui 10747 attesi (il 69%) Dalla considerazione sopra discende che i progetti coinvolti sono 100 su 109 progetti che hanno rilasciato almeno un servizio. Nelle analisi che seguono si mostrano: Lo stato di disponibilità dei servizi sui capoluoghi; Il confronto tra previsioni e dati effettivi Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 71 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Tutti i servizi on-line a cittadini e imprese Tot. servizi disponibili 3540 Tot. progetti che li erogano 100 Legenda: Da 1 a 25 servizi Da 26 a 50 servizi Oltre 50 servizi Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Fascia servizi Numero capoluoghi 1-25 servizi 26 26-50 servizi 30 >50 servizi 35 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 72 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi ai cittadini Tot. servizi disponibili 1771 Tot. progetti che li erogano 85 Legenda: Da 1 a 9 servizi Da 10 a 25 servizi Oltre 25 servizi Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Fascia servizi Numero capoluoghi 1-9 servizi 16 10-25 servizi 31 >25 servizi 43 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 73 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi alle imprese Tot. servizi disponibili 1769 Tot. progetti che li erogano 67 Legenda: Da 1 a 9 servizi Da 10 a 25 servizi Oltre 25 servizi Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Fascia servizi Numero capoluoghi 1-9 servizi 36 10-25 servizi 23 >25 servizi 30 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 74 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Confronto con le previsioni: tutti i servizi Tot. servizi previsti 10.747 Tot. servizi erogati 7.362 % servizi erogati 69% Distribuzione capoluoghi per % rilascio %Rilascio servizi Numero capoluoghi % su totale capoluoghi >100% 33 32% 51-100% 31 30% 0-50% 39 38% Servizi totali 610 Nel 32% dei capoluoghi sono stati rilasciati più servizi del previsto Nel 38% meno del 50% previsti rilasciati Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 75 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Confronto con le previsioni: servizi ai cittadini Tot. servizi previsti 5.701 Tot. servizi erogati 3.923 % servizi erogati 69% Distribuzione capoluoghi per % rilascio %Rilascio servizi Numero capoluoghi % su totale capoluoghi >100% 36 35% 51-100% 33 32% 0-50% 34 33% Servizi ai cittadini 270 Nel 35% dei capoluoghi sono stati rilasciati più servizi del previsto Nel 34% meno del 50% previsti rilasciati Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 76 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Confronto con le previsioni: servizi alle imprese Tot. servizi previsti 5.046 Tot. servizi erogati 3.439 % servizi erogati 68% Distribuzione capoluoghi per % rilascio %Rilascio servizi Numero capoluoghi % su totale capoluoghi >100% 34 33% 51-100% 35 34% 0-50% 34 33% Servizi alle imprese 360 Nel 33% dei capoluoghi sono stati rilasciati più servizi del previsto Nel 33% meno del 50% previsti rilasciati Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 77 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Considerazioni sulla disponibilità I servizi considerati nell’analisi sono 3540, ossia tutti quelli resi disponibili nei capoluoghi di Provincia (sono l’86% dei 4135 previsti dai progetti di prima fase). Tali servizi risultano diffusi su tutto il territorio, con alcune eccezioni e qualche picco, dovuto a singoli progetti A livello di penetrazione, se si considerano le 10.737 possibili combinazioni capoluoghi-servizi previste dai piani esecutivi, risultano verificate 7.362 combinazioni, il 69% del totale, con una disitribuzione disomogenea poichè: In circa 1/3 dei capoluoghi sono stati rilasciati più servizi di quelli che erano previsti In circa 1/3 sono stati rilasciati dal 50% al 100% dei servizi Nel restante terzo sono stati rilasciati meno del 50% dei servizi Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 78 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Rilascio di tutti i servizi per aree geografiche Servizi totali 5000 4000 82% 3000 2000 1000 75% 55% 2421 14041880 1342 4010 55% 2436 rilasciati previsti % 3285 1331 0 Nord Ovest Nord Est Centro Sud e Isole La minore penetrazione dei servizi al Centro e Nord Est Italia è da attribuire a singoli progetti più che a una tendenza generale Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Numero capoluoghi Nord Ovest 24 Nord Est 22 Centro 21 Sud e Isole 36 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 79 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Rilascio servizi ai cittadini per aree geografiche Servizi ai cittadini 3000 2500 78% 2000 1500 1000 500 64% 87% 827 952 2394 37%1013 857 1861 rilasciati previsti % 1342 378 0 Nord Ovest Nord Est Centro Sud e Isole La minore penetrazione dei servizi al Centro e Nord Est Italia è da attribuire a singoli progetti più che a una tendenza generale Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Numero capoluoghi Nord Ovest 24 Nord Est 22 Centro 21 Sud e Isole 36 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 80 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Rilascio servizi alle imprese per aree geografiche Servizi alle imprese 2000 1600 88% 1200 800 400 68% 62% 928 577 1408 964 1616 1424 474 0 Nord Ovest 43% 1094 Nord Est Centro Sud e Isole La minore penetrazione dei servizi al Centro è da attribuire a singoli progetti più che a una tendenza generale Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 rilasciati previsti % Numero capoluoghi Nord Ovest 24 Nord Est 22 Centro 21 Sud e Isole 36 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 81 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi ai cittadini per dimensione capoluogo Dimensione capoluogo 2.500 2.000 72% 1.500 62% 1.000 2.100 1.511 80% 500 0 1.839 66% 1.052 1.148 570 694 710 < 50.000 rilasciati previsti % 50.000 - 100.000 100.000 - 250.000 > 250.000 [abitanti] I capoluoghi di dimensioni minore sembrano avere avuto minori difficoltà in fase di rilascio dei servizi, probabilmente perchè gli impatti sull’organizzazione connessi allo start-up delle nuove procedure sono risultati minori rispetto ai Comuni più grandi Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Numero capoluoghi <50.000 24 50-100.000 38 100-250.000 30 >250.000 11 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 82 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi alle imprese per imprese nel capoluogo Classe numero imprese 2.000 1.600 88% 1.200 60% 55% 800 400 76% 554 732 1.272 1.502 1.125 1.540 rilasciati previsti % 929 831 0 < 4.000 4.000 - 7.500 7.500 - 10.000 > 10.000 [n. imprese] Numero capoluoghi Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 <4.000 32 4.000-7.500 30 7.500-10.000 15 >10.000 26 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 83 Disponibilità dei servizi nei capoluoghi Tabelle di riepilogo Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 84 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi ai cittadini Capoluogo Popolazione residente Previsti Rilasciati % Rilasciati Agrigento 52.953 17 12 71% Alessandria 82.201 3 3 100% Ancona 100.402 170 41 24% Aosta 33.926 8 0 0% Arezzo 91.582 36 5 14% Ascoli Piceno 50.135 39 21 54% Asti 70.598 6 6 100% Avellino 52.568 13 13 100% Bari 312.452 263 177 67% Belluno 34.946 0 1 >100% Benevento 61.486 15 18 >100% Bergamo 110.691 57 50 88% Biella 45.529 57 3 5% Bologna 369.955 108 53 49% Bolzano (Bozen) 93.079 90 34 38% Brescia 187.865 90 37 41% Brindisi 91.644 194 202 >100% Cagliari 158.351 0 13 >100% Caltanissetta 60.878 72 67 93% Campobasso 46.860 27 27 100% Caserta 75.005 15 15 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 85 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi ai cittadini Capoluogo Popolazione residente Previsti Rilasciati %Rilasciati Catania 306.464 16 21 > 100% Catanzaro 93.540 22 28 > 100% Chieti 50.171 120 120 100% Como 78.315 218 252 > 100% Cosenza 71.792 101 21 21% Cremona 69.444 90 46 51% Crotone 51.182 192 19 10% Cuneo 51.784 11 9 82% Enna 29.072 72 67 93% Ferrara 130.461 22 16 73% Firenze 352.227 126 94 75% Foggia 146.072 173 192 > 100% Forlì 108.363 9 5 56% Frosinone 45.128 104 145 > 100% Genova 603.560 184 77 42% Gorizia 35.401 0 3 > 100% Grosseto 69.899 14 4 29% Imperia 39.549 3 22 > 100% Isernia 20.884 0 0 - La Spezia 91.027 31 20 65% L’Aquila 63.121 28 28 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 86 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi ai cittadini Capoluogo Popolazione residente Previsti Rilasciati %Rilasciati Latina 108.711 17 49 > 100% Lecce 83.237 208 200 96% Lecco 45.507 12 31 > 100% Livorno 148.143 61 22 36% Lodi 39.636 15 39 > 100% Lucca 79.783 53 22 42% Macerata 41.020 3 22 > 100% Mantova 46.372 90 44 49% Massa 66.097 31 27 87% Matera 57.075 5 10 > 100% Messina 236.621 28 0 0% Milano 1.182.693 19 52 > 100% Modena 175.442 99 67 68% Napoli 993.386 86 80 93% Novara 101.921 4 > 100% Nuoro 36.281 33 28 85% Oristano 29.185 0 0 - Padova 203.350 0 0 - Palermo 652.640 36 31 86% Parma 156.172 98 16 16% Pavia 71.074 20 31 > 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 87 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi ai cittadini Capoluogo Popolazione residente Previsti Rilasciati %Rilasciati Perugia 148.575 51 57 > 100% Pesaro 90.311 128 57 45% Pescara 115.197 120 142 > 100% Piacenza 95.132 90 21 23% Pisa 85.379 20 40 > 100% Pistoia 83.936 18 21 > 100% Pordenone 48.599 4 7 > 100% Potenza 69.295 10 10 100% Prato 170.388 4 3 75% Ragusa 68.346 5 5 100% Ravenna 138.204 90 23 26% Reggio di Calabria 179.384 113 51 45% Reggio nell’Emilia 141.383 99 10 10% Rieti 41.394 86 36 42% Rimini 128.301 9 5 56% Roma 2.459.776 108 84 78% Rovigo 48.179 13 13 100% Salerno 144.078 18 18 100% Sassari 112.959 33 13 39% Savona 59.889 0 20 > 100% Siena 48.844 96 9 9% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 88 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi ai cittadini Capoluogo Popolazione residente Previsti Rilasciati %Rilasciati Siracusa 121.000 5 0 0% Sondrio 21.417 0 21 > 100% Taranto 201.349 194 195 > 100% Teramo 47.935 28 28 100% Terni 103.964 134 35 26% Torino 857.433 16 11 69% Trapani 67.456 95 0 0% Trento 104.844 3 17 > 100% Treviso 79.875 0 1 > 100% Trieste 209.520 0 4 > 100% Udine 94.759 47 5 11% Varese 82.282 0 40 > 100% Venezia 266.181 90 14 16% Verbania 30.079 11 4 36% Vercelli 44.950 11 5 45% Verona 243.474 108 23 21% Vibo Valentia 35.124 37 15 41% Vicenza 106.069 34 40 > 100% Viterbo 57.307 43 63 > 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 89 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi alle imprese Capoluogo N. Imprese Previsti Rilasciati %Rilasciati Agrigento 2.958 14 9 64% Alessandria 6.552 0 10 > 100% Ancona 7.485 89 11 12% Aosta 2.861 12 0 0% Arezzo 8.142 16 6 38% Ascoli Piceno 3.268 10 10 100% Asti 5.217 7 18 > 100% Avellino 3.719 3 3 100% Bari 20.388 199 123 62% Belluno 2.396 0 6 > 100% Benevento 3.512 9 16 > 100% Bergamo 11.211 26 16 62% Biella 4.946 26 7 27% Bologna 32.897 128 104 81% Bolzano (Bozen) 7.932 79 2 3% Brescia 16.512 79 3 4% Brindisi 3.799 176 175 99% Cagliari 14.452 0 14 > 100% Caltanissetta 3.523 45 40 89% Campobasso 3.433 2 2 100% Caserta 4.267 9 9 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 90 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi alle imprese Capoluogo N. Imprese Previsti Rilasciati %Rilasciati Catania 19.579 10 10 100% Catanzaro 5.077 6 8 > 100% Chieti 3.200 29 29 100% Como 7.598 349 351 > 100% Cosenza 5.261 83 15 18% Cremona 4.817 79 3 4% Crotone 2.709 132 10 8% Cuneo 3.855 1 7 > 100% Enna 1.511 45 40 89% Ferrara 9.140 55 46 84% Firenze 35.888 79 78 99% Foggia 7.505 120 312 > 100% Forlì 8.617 49 44 90% Frosinone 3.823 4 83 > 100% Genova 41.312 159 68 43% Gorizia 2.467 0 2 > 100% Grosseto 5.420 50 17 34% Imperia 3.046 16 0 0% Isernia 1.397 0 0 - La Spezia 6.452 28 6 21% L’Aquila 3.996 7 7 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 91 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi alle imprese Capoluogo N. Imprese Previsti Rilasciati %Rilasciati Latina 7.224 26 36 > 100% Lecce 6.860 182 180 99% Lecco 3.919 0 3 > 100% Livorno 10.060 101 53 52% Lodi 2.899 8 11 > 100% Lucca 6.677 63 12 19% Macerata 3.493 0 10 > 100% Mantova 4.321 79 6 8% Massa 4.882 73 12 16% Matera 3.169 0 5 > 100% Messina 11.744 5 0 0% Milano 134.139 12 15 > 100% Modena 14.083 98 116 > 100% Napoli 56.681 52 49 94% Novara 6.547 0 7 > 100% Nuoro 2.412 25 25 100% Oristano 2.358 0 0 - Padova 18.845 0 6 > 100% Palermo 30.868 27 22 81% Parma 13.769 98 45 46% Pavia 5.400 6 5 83% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 92 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi alle imprese Capoluogo N. Imprese Previsti Rilasciati %Rilasciati Perugia 11.511 22 7 32% Pesaro 7.886 101 10 10% Pescara 10.190 29 46 > 100% Piacenza 8.164 116 42 36% Pisa 6.513 57 24 42% Pistoia 6.433 9 6 67% Pordenone 4.053 333 336 > 100% Potenza 4.329 5 5 100% Prato 17.278 6 6 100% Ragusa 4.231 5 0 0% Ravenna 9.186 79 48 61% Reggio di Calabria 8.389 79 59 75% Reggio nell’Emilia 11.647 128 44 34% Rieti 3.082 74 8 11% Rimini 12.353 12 39 > 100% Roma 174.775 86 29 34% Rovigo 3.621 12 18 > 100% Salerno 9.891 6 6 100% Sassari 7.581 25 14 56% Savona 4.662 16 0 0% Siena 4.046 132 19 14% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 93 DISPONIBILITA’ DEI SERVIZI NEI CAPOLUOGHI Servizi alle imprese Capoluogo N. Imprese Previsti Rilasciati %Rilasciati Siracusa 5.858 5 0 0% Sondrio 1.782 0 1 > 100% Taranto 9.079 176 175 99% Teramo 3.706 7 7 100% Terni 6.642 89 22 25% Torino 68.384 23 19 83% Trapani 3.960 84 0 0% Trento 6.300 38 33 87% Treviso 7.244 0 6 > 100% Trieste 11.991 0 1 > 100% Udine 7.782 22 2 9% Varese 6.990 0 3 > 100% Venezia 18.225 79 6 8% Verbania 2.298 1 9 > 100% Vercelli 3.123 1 9 > 100% Verona 18.181 82 10 12% Vibo Valentia 1.959 15 9 60% Vicenza 8.705 0 8 > 100% Viterbo 4.311 7 15 > 100% Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 94 Valutazione finale delle prestazioni Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 95 VALUTAZIONE Distribuzione per indice di valutazione globale 35 Numero progetti 30 25 20 15 10 5 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Valutazione globale Performance non soddisfacenti, indice globale inferiore o uguale a 6: circa 1/3 dei progetti Performance medie, indice pari a 7 o 8: circa metà dei progetti Performance buone o eccellenti, indice 9 o 10: circa 1/6 dei progetti Base progetti: 127 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 96 Capacità di conduzione dell’ente coordinatore Distribuzione valutazioni Insufficiente Sufficiente Efficacia della collaborazione con il fornitore ICT (subalternità rispetto al fornitore) Buono Qualità della documentazione di progetto prodotta dalle amministrazioni coinvolte e dal fornitore ICT Competenze tecniche del gruppo di progetto, complementarità con il fornitore ICT Attenzione alle componenti progettuali non prettamente ICT Capacità di anticipare i problemi Qualità della pianificazione di progetto e del controllo Qualità e continuità della gestione e del coordinamento del progetto 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100 % Distribuzione valutazioni Si evidenzia come a fronte di competenze tecniche di base generalmente buone o sufficienti, i progetti siano risultati carenti soprattutto in termini di capacità di pianificazione e gestione della qualità e dei rischi (gestione dei fornitori, di componenti non prettamente ICT, problemi non previsti) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 97 Solidità e continuità dell’aggregazione Distribuzione valutazioni Insufficiente Sufficiente Capacità di governo degli enti utilizzatori per il riuso delle soluzioni realizzate Buono Capacità di governo degli enti sviluppatori per l'integrazione delle attività Coesione dell'aggregazione degli enti rispetto all'obiettivo del progetto (capacità di governo "politico" dell'aggregazione e adesione effettiva degli enti aggregati alla vita del progetto) Adeguatezza dell'aggregazione degli enti rispetto all'obiettivo del progetto 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100 % Distribuzione valutazioni Le aggregazioni hanno funzionato maggiormente nella cura degli aspetti di sviluppo tecnico dei servizi, ma hanno mostrato più difficoltà nel mantenere un adeguato governo politico dei progetti. Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 98 Qualità e importanza dei risultati/servizi Distribuzione valutazioni Insufficiente Sufficiente Qualitá e soliditá della soluzione tecnico/applicativa Buono Integrazione con il back-office Effettiva erogazione dei servizi da parte dei responsabili dei procedimenti amministrativi e loro coinvolgimento Effettiva erogazione dei servizi previsti da parte di tutti gli enti aggregati Raggiungimento dei risultati rispetto agli obiettivi iniziali (effettivo coinvolgimento degli enti, servizi rilasciati per ente aggregato, ecc..) Importanza e effettiva incidenza dei servizi rispetto all'operatività ed ai procedimenti amministrativi critici dell'ente o della comunità d'interesse 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100 % Distribuzione valutazioni Meno della metà dei progetti hanno raggiunto una valutazione buona nei parametri correlati alla diffusione dei servizi sul territorio e alla loro efficacia Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 99 Sostenibilità del progetto Distribuzione valutazioni Insufficiente Sufficiente Disponibilità di finanziamenti per l'esercizio Buono Sostenibilità economica del progetto Disponibilità di una organizzazione idonea per il governo dell'esercizio Continuità del committment dell'ente sul progetto 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Distribuzione valutazioni I progetti che al momento della valutazione avevano orizzonti di evoluzione molto limitati sono circa il 15/20% del totale. Gli altri avevano finanziamenti e strutture organizzative tali da assicurarne la sostenibilità per periodi da 1 a 3 anni. Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 100 Risultati raggiunti, aggregazione Considerazioni Dalle valutazioni effettuate emerge che solo circa la metà dei progetti avrebbe raggiunto in modo pienamente soddisfacente gli obiettivi di risultato (qualità servizi rilasciati, effettiva diffusione degli stessi sul territorio, ecc.). In circa 1/3 dei casi si evidenziano difficoltà da parte dell’Ente coordinatore nel governo politico delle aggregazioni. In particolare: Nel 20% dei casi i responsabili dei procedimenti amministrativi non risulterebbero adeguatamente coinvolti nei rilasci dei servizi. Ciò sarebbe avvenuto in modo pienamente soddisfacente in circa il 40% dei casi In circa il 15% dei casi risulterebbe insufficiente la diffusione effettiva dei servizi sul territorio, pienamente soddisfacente in circa la metà dei casi. Questo è correlabile con le difficoltà di governance delle aggregazioni evidenziate nella valutazione corrispondente Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 101 Conduzione Considerazioni Rilevate, per i progetti di fase 1, carenze a livello di project management, non tanto rispetto alle competenze e capacità dei singoli, quanto rispetto alla generale organizzazione del lavoro, dal punto di vista della pianificazione, del controllo, della qualità, del rapporto con i fornitori. In almeno un quarto dei progetti non sono stati adeguatamente soddisfatti uno o più dei seguenti fattori chiave: Qualità e continuità della gestione e del coordinamento del progetto (competenze di manageriali dei PM, turnover, leadership ecc.) Qualità della pianificazione di progetto e del controllo ( l’analiticità del piano di progetto, la chiarezza delle propedeuticità tra le attività, la non ambiguità degli exit criteria) Capacità di anticipare i problemi (attenzione ai rischi ed attuazione delle relative contromisure) Attenzione alle componenti progettuali non prettamente ICT, con attenzione a comunicazione e formazione (cittadini, imprese, dipendenti), reingegnerizzazione dei processi organizzativi Capacità di gestione del fornitore. Qualità della documentazione di progetto prodotta dalle amministrazioni coinvolte. Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 102 Sostenibilità dei progetti Considerazioni I progetti di fase 1 non si chiudono con l’erogazione dell’ultima tranche di cofinanziamento lo sviluppo e la diffusione dei servizi realizzati continua oltre la fase 1 del piano di e-government (riuso, ALI, altre forme di cofinanziamento a livello centrale e locale) Tema fondamentale è la sostenibilità del progetto oltre la sua fase sperimentale, verso un utilizzo sempre più massiccio: i progetti dichiarano una sostanziale continuità del committment dell'ente sul progetto Si rilevano una generale disponibilità di una organizzazione idonea per il governo dell'esercizio, per esempio come la costituzione di un CST inter amministrativo, di una struttura organizzativa interna all'ente o altre modalità alternative. Visibilità limitata sul lungo periodo (oltre i 2 anni) per quanto riguarda la disponibilità di finanziamenti per l'esercizio Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 103 Dettaglio sulla valutazione delle prestazioni Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 104 VALUTAZIONE Distribuzione per aree di valutazione 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Buono 35% 33% 33% 39% Sufficiente Insufficiente 50% 49% 49% 16% 18% 18% 10% Conduzione Aggregazione Risultati Sostenibilità 51% L’area di valutazione dell’ aggregazione di Enti (coesione, adeguatezza, capacità di governo) e l’area dei risultati (raggiungimento obiettivi, incidenza dei servizi, diffusione dei servizi sul territorio, integrazione con il back office, qualità delle soluzioni tecniche) sono le aree in cui sono state rilevate le maggiori difficoltà (più insufficienze e meno votazioni buone). Base progetti: 127 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 105 CORRELAZIONI Valutazione e ritardo medio Valutazione conduzione risultati voto medio aggregazione sostenibilità 7,6 7,4 6,4 7,7 7,6 7,4 6,9 7,0 6,1 7,9 6,9 <=6 7-15 6,3 6,2 5,7 6,2 >15 Fasce di ritardo (mesi) I progetti che hanno concluso i lavori con minore ritardo sono anche quelli che hanno ottenuto le migliori valutazioni, in particolare nell’area di conduzione (project management, gestione qualità, governo fornitori) Base progetti: 127 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 106 CORRELAZIONI Valutazione per area geografica Distribuzione progetti secondo l’indice di valutazione globale e per area Nielsen 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 7 6 11 14 7 5 24 9-10 12 7-8 <7 7 7 NO NE 19 8 CE SI I progetti in aree Nord Ovest e Nord Est presentano valutazioni superiori a quelli del Centro, Sud e Isole sia a livello di indice globale che a livello di singole aree di valutazione. Indice per area di valutazione e voto medio conduzione risultati voto medio aggregazione sostenibilità 7,3 7,4 6,8 6,9 6,6 6,6 7,2 7,0 7,1 7,0 6,6 6,9 7,2 NO 6,7 6,6 5,6 6,5 7,3 6,7 6,3 NE CE SI Base progetti: 127 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 107 CORRELAZIONI Valutazione per dimensione economica Distribuzione progetti secondo l’indice di valutazione globale e per dimensione economica 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 4 8 5 21 8 9-10 9 18 7-8 13 <7 16 9 1000-2000 K€ 2000-4000 K€ 8 <= 1000 K€ 8 > 4000 K€ Indice per area di valutazione e voto medio conduzione risultati voto medio 7 7,6 6,7 6,6 7,2 7,0 7,0 6,3 aggregazione sostenibilità I progetti con dimensione economica superiore a 4 M€ risultano avere valutazioni medie leggermente superiori alle altre classi. Inoltre in questa classe i progetti con indice globale inferiore a 7 sono inferiori in termini percentuali rispetto alle altre classi. 7,3 6,1 6,7 6,4 7,1 7,5 5,6 5,7 7,3 6,5 6,7 7,0 <=1000 K€ 1000-2000 K€ 2000-4000 K€ >4000 K€ Il maggiore investimento economico sostenuto motiva probabilmente una maggiore attenzione al risultato finale e alle modalità per raggiungerlo. Base progetti: 127 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 108 CORRELAZIONI Valutazione per tipo ente coordinatore Distribuzione progetti secondo l’indice di valutazione globale e per livello amministrativo 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 5 11 9 13 30 9-10 7-8 18 <7 14 Regione 12 15 Provincia Comune e Com.Montana Indice per area di valutazione e voto medio conduzione risultati voto medio 7,3 7,2 aggregazione sostenibilità 6,6 7,4 6,2 7,1 7,1 I progetti delle Regioni hanno valutazioni superiori rispetto a quelli coordinati da Enti di altro livello amministrativo. Il risultato delle Comunità montane è poco significativo dato il basso numero di progetti considerati. 6,7 6,7 6,7 6,2 6,0 7,3 7,1 6,4 Regione Provincia Comune e Com.Montana Come rilevato anche per le correlazioni con ritardo e avanzamento, le Regioni hanno generalmente messo in campo risorse economiche maggiori, strutture organizzative più complete e organizzate, maggiori competenze ed esperienze Base progetti: 127 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 109 CORRELAZIONI Valutazione per numero enti aggregati Distribuzione progetti secondo l’indice di valutazione globale e per numero enti aggregati 100% 2 4 5 4 10 80% 12 60% 12 9 14 9-10 7-8 <7 14 40% 20% 10 8 9 10 4 0% 1 Ente 2-8 Enti 9-30 Enti 31-90 Enti > 90 Enti Indice per area di valutazione e voto medio conduzione risultati voto medio aggregazione sostenibilità 8,0 6,1 7,4 6,5 6,1 6,8 7,5 6,8 6,4 6,4 6,7 7,3 7,7 7,0 6,5 6,5 5,3 6,3 6 6,9 6,2 7,1 7,8 6,2 1 2-8 9-30 31-90 >90 Base progetti: 127 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 I progetti con 31-90 Enti aggregati hanno ottenuto le migliori valutazioni, sia in termini di risultati che di coesione dell’aggregazione e capacità di governo del progetto 6,8 Potrebbe trattarsi di una dimensione dell’aggregazione ideale: sufficientemente grande da allertare il coordinatore che mette in campo adeguate misure di controllo e gestione, non troppo grande da consentire l’effettiva governabilità e quindi di ottenere gli obiettivi previsti Numero enti aggregati Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 110 CORRELAZIONI Valutazione e misure rischio Distribuzione progetti secondo l’indice di valutazione globale e per classe contromisure 100% 1 80% 6 60% 9-10 7-8 55 40% I progetti che hanno attuato contromisure adeguate rispetto al rischio strutturale di progetto hanno ottenuto valutazioni nettamente superiori da tutti i punti di vista 24 <7 11 20% 30 0% Contromisura non adeguata Contromisura adeguata Indice per area di valutazione e contromisure conduzione risultati voto medio aggregazione sostenibilità 7,2 5,8 5,7 7,0 7,0 5,3 6,5 4,8 4,6 Contromisure non adeguate Conferma ulteriormente quanto già rilevato durante il monitoraggio ed evidenzia l’importanza di un analisi di rischio dei progetti non solo come strumento di controllo e governo ma anche di autodiagnosi per i progetti stessi 7,2 Contromisure adeguate Base progetti: 127 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 111 BACKUP Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 112 Analisi storica degli avanzamenti Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 113 STATO AVANZAMENTO LAVORI Distribuzione progetti per SAL Maggio 2004 Il 25% dei progetti ha un SAL in linea con le aspettative (SAL > 50%) 0% 18% 53% 100% 38% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 25% 25% 25% 25% Base progetti: 130 (sono esclusi i progetti privi di pianificazione esecutiva) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 114 STATO AVANZAMENTO LAVORI Distribuzione progetti per SAL Settembre 2004 Il 25% dei progetti ha un SAL in linea con le aspettative (SAL > 70%) 1% 21% 72% 100% 42% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 25% 25% 25% 25% Base progetti: 125 (sono esclusi i progetti ad avanzamento 0%) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 115 STATO AVANZAMENTO LAVORI Distribuzione progetti per SAL Novembre 2004 Il 25% dei progetti ha un SAL in linea con le aspettative (SAL > 85%) 2% 25% 100% 85% 48% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 25% 25% 25% 25% Base progetti: 128 (esclusi i progetti ad avanzamento nullo) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 116 STATO AVANZAMENTO LAVORI Distribuzione progetti per SAL Febbraio 2005 Il 25% dei progetti è terminato o prossimo alla conclusione Il 25% di progetti evolve molto lentamente 3% 96% 100% 32% 58% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 25% 25% 25% 25% Base progetti: 130 (sono esclusi i progetti ad avanzamento 0%) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 117 STATO AVANZAMENTO LAVORI Distribuzione progetti per SAL Settembre 2005 Il 50% dei progetti è terminato o prossimo alla conclusione Il 25% di progetti in ritardo abbassa la media di avanzamento complessiva 99% 100% 64% 6% 89% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 25% 25% 25% 25% Base progetti: 131 (sono esclusi i progetti ad avanzamento 0%) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 118 STATO AVANZAMENTO LAVORI Distribuzione progetti per SAL Aprile 2006 Il 50% dei progetti è terminato e il 25% è prossimo alla conclusione Il balzo in avanti del 25% di progetti più in ritardo è conseguenza della verifica per il recupero dei cofinanziamenti operata a fine 2005 100% 91% 46% 98% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 25% 25% 25% 25% Base progetti: 132 (sono esclusi i progetti ad avanzamento 0%) Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 119 POSIZIONAMENTO PROGETTI Ritardo/Sal/Costo - Dicembre 2004 Avanzamento proiettato Ritardo 6 Mesi Fascia di eccellenza 100% 80% SAL 70% Fascia di normalità 60% 40% SAL 15% 20% Fascia critica 0% 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Ritardo (mesi) Base progetti: 131 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 120 POSIZIONAMENTO PROGETTI Ritardo/Sal/Costo – Marzo 2005 Avanzamento proiettato Ritardo 6 Mesi Fascia di eccellenza 100% SAL 80% 80% Fascia di normalità 60% 40% SAL 25% 20% Fascia critica 0% 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Ritardo (mesi) Base progetti: 132 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 121 POSIZIONAMENTO PROGETTI Ritardo/Sal/Costo – Settembre 2005 Avanzamento proiettato Ritardo 6 Mesi 100 Fascia di eccellenza SAL 90% Fascia di normalità 80 60 SAL 35% 40 Fascia critica 20 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Ritardo (mesi) Base progetti: 132 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 122 POSIZIONAMENTO PROGETTI Ritardo/Sal/Costo – Aprile 2006 Avanzamento proiettato Fascia di eccellenza SAL 95% 100 80 Fascia di normalità Ritardo 6 Mesi 60 SAL 70% 40 Fascia critica 20 0 0 1 2 3 -20 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Ritardo (mesi) Base progetti: 132 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 123 POSIZIONAMENTO PROGETTI Ritardo/Sal/Costo – Aprile 2007 Avanzamento verificato 120 Progetti finiti 100 Progetti in ritardo 80 Ritardo 6 Mesi 60 40 Fascia di criticità 20 0 0 5 10 15 20 25 30 35 Ritardo (mesi) Non è confrontabile con le slide precedenti perché qui l’avanzamento è verificato e non proiettato, inoltre la scala del ritardo è allungata a 36 mesi per includere tutti i progetti Base progetti: 132 Marco Gentili CNIPA – Dicembre 2007 Situazione progetti al 14 Dicembre 2007 124