Capitolo VI:
Biblioteche elettroniche
e archivi digitali
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Archivi e biblioteche
• Istituti differenti: diverse le modalità di
acquisizione dei dati e i sistemi di
organizzazione dell’informazione
• Archivi: ordinamento, classificazione,
inventariazione e descrizione
• Biblioteche: catalogazione, classificazione e
soggettazione
• Paradigma della BIBLIOTECA DIGITALE
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Archivi: formazione, gestione
e conservazione
• Archivi: raccolta organica di carte in struttura gerarchica
a più livelli
• Attività correlate: ordinamento, inventariazione e
valorizzazione del patrimonio
• Tre fasi di esistenza:
– corrente
– di deposito
– storica
• Ogni fase richiede interventi computazionali diversificati
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L’automatizzazione degli archivi
Ogni intervento computazionale richiede la
definizione dei METADATI relativi a:
– classificazione e protocollazione
– documenti digitali (digitalizzazione dei documenti o
delle immagini dei documenti)
– siti web che raccolgono le informazioni archivistiche
– strumenti di corredo (essi stessi metadati delle fonti)
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Profilo elettronico
Formazione del complesso documentario (archivio
corrente).
Metadati per l’identificazione del record d’archivio:
– autore
– [destinatario]
– contenuto
– data
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Strumenti elettronici per la
classificazione (archivio corrente)
Metadati di profilo per l’identificazione univoca del
record d’archivio (profilo elettronico
classificazione):
• concetto di SEGNATURA (COLLOCAZIONE
ARCHIVISTICA) per l’assegnazione di un valore
identificativo al documento d’archivio
• concetto di INDICE DI CLASSIFICAZIONE
(sulla base del TITOLARIO): per l’inserimento
dell’unità archivistica all’interno dell’organizzazione
strutturale della documentazione
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La protocollazione d’archivio o
registrazione (archivio corrente)
• Concetto di REGISTRO DI PROTOCOLLO:
registrazione delle carte in uscita e in entrata
(carte inviate e ricevute)
• Numero di protocollo, cioè sequenza
numerica progressiva come identificativo
univoco del documento (profilo elettronico
protocollazione)
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Digitalizzazione
• Testo (archivio corrente) – riproduzione in formato
digitale delle carte d’archivio
• Immagine dei testi (archivio storico) – riproduzione
in formato digitale di fondi ritenuti particolarmente
rilevanti. Requisiti:
– elevata risoluzione
– definizione dei metadati (per fondo e per carta)
– affiancamento degli strumenti di corredo
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Strumenti di corredo
(per archivio storico)
Sistemi di DESCRIZIONE delle fonti archivistiche
per il reperimento dei dati:
– guida, descrive tutti i fondi di un istituto archivistico in
modo sommario, sulla base della storia delle istituzioni che
hanno prodotto la documentazione
– inventario, descrive in maniera più o meno analitica ogni
singolo fondo archivistico, secondo la disposizione delle
carte
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Standard
per la descrizione archivistica
• ITALIA: norme per la pubblicazione degli inventari.
Hanno condotto alla pubblicazione della Guida
generale degli archivi di Stato italiani
• Standard INTERNAZIONALI (a partire dallo
Statement) per uniformare gli strumenti di corredo:
– ISAD(G) International Standard Archival Description
(General).
– ISAAR (CPF) - International Standard Archival Authority
Record (Corporate Bodies, Persons, Families).
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I linguaggi di markup e
la descrizione archivistica
DTD EAD (Encoded Archival Description)
Nasce per SGML e ora è compatibile con XML
...
<archdesc>Descrizione della collezione archivistica
<did>Identificazione univoca (segnatura o codice
identificativo)
<dsc>Descrizione dei componenti
<c>Singolo componente (del livello)
<did>Identificazione del componente
<unitid>Identificativo</unitid>
<unittitle>Titolo</unittitle>
<unitdate>Data</unitdate>
</did>
</c>
</dsc>
</archdesc>
...
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Archivi online
• Siti di natura informativa (sommaria descrizione
dell’articolazione dell’Istituto per fondi e serie)
• Inventario, sintetico o analitico, in puro HTML
• Inventario in linguaggio di markup SGML o XML
con EAD per la descrizione degli strumenti di
corredo
• Organizzazione dell’informazione all’interno di
DBMS a restituzione dinamica dell’informazione
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Requisiti sul Web
Situazione ottimale:
• inventario che rispetta la struttura gerarchica della
documentazione con possibilità di “navigamento”
• affiancamento alla descrizione archivistica delle
immagini digitali
• affiancamento anche dei testi pieni dei documenti,
con motore di ricerca sulle occorrenze
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Alcuni software per l’inventariazione
• GEA (Gestione Elettronica degli Archivi)
• Arianna
• Sesamo
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Biblioteche
Dalla biblioteca ELETTRONICA (messa online del
catalogo) alla biblioteca DIGITALE (accesso fulltext alla documentazione)
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L’automatizzazione del catalogo
La scheda catalografica
Dati scheda catalografica:
• intestazione (RICA)
• descrizione (ISBD)
• classificazione (CDD o CDU)
• intestazioni secondarie
• soggettazione (BNI)
• collocazione
• numero d’inventario
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Il catalogo elettronico:
OPAC (On-line Public Access Catalog)
Catalogo online, accessibile pubblicamente, con
interfaccia grafica, che consente la consultazione
del posseduto bibliografico delle varie biblioteche.
Problemi superati (rispetto al catalogo cartaceo):
• SCELTA dell’intestazione
• FORMA dell’intestazione
• divisione catalogo per AUTORI e per SOGGETTI
• possibilità di ricerca per altre PAROLE CHIAVE
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SBN
(Servizio Bibliotecario Nazionale)
• Rete di servizi che coordina le biblioteche su territorio
nazionale per la creazione di un catalogo collettivo
• OPAC locali confluiscono nell’Indice ICCU (Istituto Centrale
per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le
informazioni bibliografiche)
• OPAC SBN: libro antico, libro moderno, beni musicali,
manoscritti, anagrafe biblioteche, censimento edizioni XVI
secolo, letteratura grigia, spoglio periodici, discoteca di stato
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Software di gestione
Emilia Romagna:
• Sebina OPAC per la gestione dell’intero
workflow delle attività (gestione catalogo,
authority file, prestiti e lettori, acquisizioni,
periodici, gestioni di servizio e di sistema )
• Sebina Multimedia (per la gestione del
materiale grafico, audio, video)
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Linguaggi di markup nel
trattamento dei metadati
• HTML
• DUBLINCORE
• RDF e Semantic Web
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Manoscritti e antichi testi a stampa
sul web
REQUISITI:
• distribuire immagini di elevata qualità, tali da sostituire
la visione diretta degli esemplari
• affiancare all’immagine digitale la descrizione del codice
secondo i principi di descrizione uniforme dei manoscritti
DTD elaborate per i linguaggi di markup (SGML e XML):
EAD, EBIND, MASTER
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Biblioteca digitale
“Collezione di documenti digitali strutturati
(prodotti mediante digitalizzazione di originali
materiali e realizzati ex-novo), dotata di
un’organizzazione complessiva coerente, di natura
semantica e tematica, che si manifesta mediante un
insieme di relazioni interdocumentali e
intradocumentali e mediante un adeguato apparato
metainformativo (metadata associati)”
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Biblioteche digitali
(requisiti funzionali)
1. modalità di archiviazione dei documenti
2. sistemi di attribuzione dei metadati
3. strategie di distribuzione remota dei documenti
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Alcune biblioteche digitali italiane
Archivi testuali (corpora della letteratura italiana)
su supporto elettronico:
• CIBIT - Centro Interuniversitario Biblioteca
Italiana Telematica
• TIL - Testi Italiani in Linea
• LIBER LIBER
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