Azienda Sanitaria Locale Napoli 1 Centro
Via Comunale del Principe 13la - Cap 80145 Napoli
Dipartimento Amministrativo
D.O.C. Acquisizione Beni e Servizi
Regione Campania A.SL Napoli 1 Centro TEL.081/2544434
FAX 081/2544854
Napoli,03/07/2013
Prot.n. 8329
La presente procedura e' pubblicata sul portale Aziendale www.aslna1.napoli.it.
Le ditte interessate possono presentare offerta secondo le modalità indicate nel
disciplinare di gara.
LETIERA DI INVITO
Responsabile del Procedimento: D.ssa Loredana Di Vico
OGGETTO: Procedura di aggiudicazione prescelta: ai sensi del combinato disposto
dell'art. 125, comma 11 e dell'art. 57 del D.Lgs. 163/06 e con termini di urgenza ai sensi
del comma 12 dell'art . .70 dello stesso D. Lgs. 163/06 e s.m.i. , mediante presentazione
della documentazione di rito e dell'offerta economica per il servizio di assistenza tecnica e
manutenzione di macchine fotocopiatrici di proprietà dell'Azienda Sanitaria Locale Napoli
1 Centro:
CIG 521971 OOF5
Si invita codesta spett.le Ditta, a seguito di richiesta in tal senso, a voler partecipare alla
procedura negoziata in oggetto indicata. Le condizioni e le norme che regolano il servizio
sono riportate nel presente invito e, pertanto, si intenderanno tacitamente ed integralmente
accettate con la sola partecipazione alla gara, espressa a mezzo dell'invio dell'offerta.
DISCIPLINARE DI GARA
ART. 1 - OGGETTO
\I presente Capitolato disciplina il contratto per il servizio di assistenza tecnica e
manutenzione e ricambi per fotocopiatrici e fax, nonché per la fornitura di materiale di
consumo -escluso la carta - per le sole macchine fotocopiatrici.
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ART. 2 - MODALITA' DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO Il servizio dovrà essere eseguito con la debita cura e diligenza affinché la stazione
appaltante consegua l'utilità perseguita con il presente affidamento in conformità ai
seguenti parametri e modalità:
- mano d'opera per assistenza tecnica e manutenzione;
- materiali di consumo "originali";
- qualsiasi parte di ricambio "originale" ed accessoria che si renderà necessario
sostituire, nessuna esclusa.
Gli interventi tecnici, le operazioni di manutenzione e i materiali di consumo - da
documentarsi con la redazione da parte della aggiudicataria di specifico e
circostanziato rapporto di intervento che verrà controfirmato per convalida delle
operazioni effettuate dall'operatore addetto e/o responsabile della macchina - dovranno
essere effettuati negli uffici presso i quali le apparecchiature sono installate entro il
termine delle 24 ore solari successive alla richiesta esclusi sabato, domenica e festivi ­
e negli orari di apertura dei servizi richiedenti, compatibilmente con l'orario ordinario di
lavoro della Ditta.
Qualora un intervento non possa essere eseguito in loco, la Ditta è autorizzata allo
spostamento delle macchine guaste presso la propria officina, facendosi carico di tutti
gli oneri derivanti ed assumendosi anche l'eventuale responsabilità dei danni che
derivassero alle apparecchiature stesse durante il trasporto e/o la loro custodia.
Nel caso in cui la riparazione implichi il ritiro temporaneo dell'apparecchio per più di 48
ore solari, la Ditta dovrà impegnarsi a fornire, entro 24 ore, un altro apparecchio in
sostituzione con le medesime caratteristiche e prestazioni, senza ulteriori oneri per
l'Amministrazione. Sarà redatto un verbale sottoscritto da entrambe le parti per il
conteggio delle copie effettuate dal foto riproduttore temporaneamente assegnato.
La Ditta ha la facoltà di sostituire con proprie apparecchiature le fotocopiatrici che
ritiene
eccessivamente oneroso manuntenere sia per il costo dei pezzi di ricambio,
sia per difficoltà negli interventi di riparazione.
La Ditta aggiudicataria dovrà fornire il toner direttamente presso i servizi dove sono
ubicate le macchine fotocopiatrici, entro il termine di 24 ore solari successive alla
richiesta - esclusi sabato, domenica e festivi.
Ogni macchina dovrà essere dotata di un libretto nel quale saranno riportati, a cura del
personale
addetto all'assistenza tecnica, tutti gli interventi tecnici e di manutenzione effettuati. Il
tecnico incaricato riporterà, sul libretto, la lettura del contatore prima e dopo
l'intervento.
L'impresa aggiudicataria, prima dell'inizio del serVIZIO, redigerà apposito verbale
contenente la lettura dei contatori di ogni singola fotocopiatrice. Tale lettura sarà
riportata sul libretto di manutenzione di cui al comma precedente.
Durante la vigenza contrattuale, l'Amministrazione può, a suo insindacabile giudizio,
aumentare e/o diminuire il parco fotocopiatrici e l'impresa aggiudicataria 'è tenuta a
prestare i servizi di cui alla lettera di invito.
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Dal presente contratto sono esclusi i guasti dipendenti da caduta, motivi accidentali,
colpa grave o dolo del personale o di terzi.
In tal caso la Ditta dovrà trasmettere all' Amministrazione debita relazione per
provvedimenti di competenza.
Alla Ditta aggiudicataria non compete alcun diritto di chiamata né spesa di eventuale
trasferta nelle varie sedi aziendali, né la stessa potrà addebitare alcun costo di
eventuali preventivi richiesti dali' Amministrazione.
La ditta aggiudicataria, per tutti gli interventi tecnici, è tenuta ad assicurare una
garanzia integrale di mesi tre comprensiva di manodopera e ricambi; pertanto, in caso
di richiamata per lo stesso inconveniente, il nuovo intervento non potrà in alcun modo
essere fatturato.
L'esecuzione del servizio sarà effettuato su chiamata di intervento
ART. 3 - DURATA DELL'APPALTO
1/ servizio ha durata di anni 1 (uno) con decorrenza dalla stipula del contratto.
ART.4 MODALITA' PER LA PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
Il plico dovrà essere indirizzato alla A.S.L. NAPOLI 1 CENTRO - Via Comunale del
Principe 13/A 80145 Napoli, ed inviato a mezzo del servizio postale di Stato o di corriere
autorizzato, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, presso il Protocollo Generale
del!' ASL NAPOLI 1 CENTRO - Via Comunale del Principe 13/A 80145 Napoli.
Su detto plico dovrà essere apposta, oltre al nominativo della ditta partecipante alla gara,
anche la seguente dicitura: "Procedura per il servizio di assistenza tecnica e
manutenzione di macchine fotocopiatrici di proprietà dell' Azienda Sanitaria Locale
Napoli 1 Centro"
E' anche consentito consegnare "a mano" detta offerta che dovrà essere presentata
direttamente all'Ufficio del Protocollo Generale della A.S.L. NAPOLI 1 CENTRO
all'indirizzo innanzi citato, dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09,00 alle 14,00.
Il plico conterrà, nel suo interno, tre distinte buste, di seguito precisate, anch'esse
sigillate e firmate sui lembi di chiusura:
A) Busta n. 1 - contenente la documentazione amministrativa
B) Busta n. 2- contenente la documentazione tecnica
B) Busta n. 3- contenente offerta economica.
BUSTA N°1 uDOCUMENTI DI GARA"
Porterà scritto sulla parte esterna, oltre al nominativo della Ditta, la dicitura "Documenti di
gara" e conterrà i seguenti documenti:
A.1 Allegato modello sostitutivo di certificazioni ( Allegato A), compilato in ogni sua parte e
sottoscritto dal legale rappresentante della ditta;
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A.2 Copia della presente lettera di invito, debitamente firmata in calce ed in ogni suo
foglio, per accettazione incondizionata delle clausole che regolano la fornitura
A.3 Dichiarazione con la quale la ditta attesti che i prodotti proposti sono conformi alle
norme vigenti o ad altre norme internazionali ufficialmente riconosciute;
A.4 Cauzione provvisoria nella misura del 2% dell'importo a base di gara, a titolo di
garanzia, ai sensi dell'art.75 del D.Lgs.n.163/2006, in una delle forme previste da detta
disposizione.
Detta cauzione dovrà avere validità pari a 180 giorni, che decorreranno dal termine ultimo
per la presentazione dell'offerta.
A.5 Impegno di un fidejussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del
contratto, di cui all'art.113 del D.Lgs n.163/2006 in caso di aggiudicazione, a pena di
esclusione dalla gara, come sancito dall'art.75 del citato decreto, comma 8; (Vedi
Deposito Cauzionale art. 1O )
A.6 Protocollo di legalità ( Allegato C)
A.7 Scheda fornitore (Allegato B)
A.a Copia di un documento di riconoscimento, in corso di validità, appartenente alla
persona che ha sottoscritto le summenzionate dichiarazioni.
La mancata presentazione anche di una sola delle dichiarazioni o di uno solo dei
documenti richiesti, comporterà l'esclusione dalla gara.
BUSTA N°2"DOCUMENTAZIONE TECNICA" Porterà scritto sulla parte esterna, oltre al nominativo della ditta, la dicitura "Parte Tecnica" e conterrà i seguenti documenti: B.2 Scheda tecnica e/o depliants illustrativi, descrizioni e tutto quanto ritenuto necessario
per consentire una corretta valutazione qualitativa dei mat~riali offerti. La scheda tecnica
dovrà essere in lingua italiana e dovrà contenere notizie atte ad individuare esattamente e
in modo chiaro,dettagliato ed inconfutabile tutte le caratteristiche dei materiali medesimi.
Documentazione riguardante la conformità del materiale offerto alla Direttiva CEE.
Tale documentazione potrà essere resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR
n.445/2000, corredato del documento di riconoscimento.
BUSTA N°3"DOCUMENTAZIONE ECONOMICA"
Porterà scritto sulla parte esterna, oltre al nominativo della ditta, la dicitura
"Documentazione Economica" e conterrà i seguenti documenti:
C.1 Offerta resa legale ed in lingua italiana, sottoscritta con firma leggibile e per esteso dal
Titolare o dal suo Procuratore munito di regolare mandato e, nel caso di società, dal
Legale Rappresentante, con l'indicazione della data, luogo di nascita e qualifica
dell'offerente sottoscritto re, contenente il costo orario della manodopera ed il costo dei
pezzi di ricambio e materiale di consumo con l'indicazione della percentuale di sconto sui
prezzi di listino.
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C.2 La percentuale di sconto effettuato sul listino prezzi, che a stralcio dovrà essere
allegato all'offerta economica.
N.B. I prezzi devono essere tassativamente espressi con solo due cifre decimali. In
mancanza si procederà d'ufficio alla riduzione a due cifre.
L'offerta così redatta, deve pervenire alla sede della ASL NAPOLI 1 CENTRO ­
PROTOCOLLO GENERALE - Via Comunale del Principe 13/a 80145 Napoli, entro e non
oltre il termine perentorio delle ore 13,00 del giorno 19/07/2013
Questi uffici procederanno, in seduta pubblica, alla disamina della documentazione
amministrativa.
Successivamente sarà esaminata la parte tecnica i seduta privata. Successivamente tutte
le ditte che risultano conformi a quanto richiesto, saranno awisate in via breve della data
ed ora della seduta pubblica per l'apertura delle buste - parte economica -, quindi, si
procederà all'aggiudicazione.
ART. 5 - IMPORTO DELL'APPALTO
L'Importo complessivo dell'appalto, calcolato sulla spesa storica, al netto d'IVA, è fissato presuntivamente in € 140.000,00 (Centoquarantamila/OO). Gli "oneri per la sicurezza per rischi interferenti" non soggetti a ribasso, sono pari a € 00,00. L' IVA che sarà a carico dell' Amministrazione nella percentuale dovuta. ART 6 - APERTURA DELLE BUSTE
La commissione di gara preliminarmente procederà all'apertura della busta
N°1 (documentazione amministrativa), al fine di verificare la validità della documentazione
amministrativa, in particolare per la rispondenza alle certificazioni richieste. Per la ditta la
cui documentazione risulterà perfetta, passerà alla successiva fase della gara, ovvero
all'apertura delle buste contenenti le schede tecniche.
ART. 7 - AGGIUDICAZIONE
L'aggiudicazione dell'appalto sarà effettuata in favore della ditta che avrà presentato
l'offerta con il prezzo più basso ovvero in riferimento alla percentuale di sconto più alta
applicata riferita complessivamente all'intera fornitura (art. n° 82 del D. Lgs. n° 163/06). _
In caso di offerte anormalmente basse troveranno applicazione gli artt. 86, 87 e 88 del D.
Lgs. n° 163/06).
Nell'ipotesi di offerte uguali verrà osservata la procedura di cui all'art. 77 del R. D. 827/24
(miglioramento delle offerte, ovvero, qualora i soggetti candidati non siano presenti, o se
presenti non vogliono migliorare l'offerta, si procederà all'aggiudicazione mediante
sorteggio). Possono migliorare l'offerta il legale rappresentante o chi è munito di idonea
procura e/o delega.
ART. 8 - CLAUSOLA CONSIP-PIANO RIENTRO AA.SS.LL.
Qualora Consip Spa avesse attivato, ai sensi dell'articolo 26, legge 23 dicembre 1999 n.
488 e successive modifiche e integrazioni, successivamente all'indizione della presente
gara o comunque prima dell'aggiudicazione, una convenzione relativa alla medesima
tipologia di fornitura e alle medesime condizioni, è facoltà dell' Amministrazione revocare o
modificare il presente procedimento di gara
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Nel caso in cui venga attivata una Convenzione Consip di cui al precedente comma e i
prezzi Consip siano più bassi rispetto a quelli offerti dalla Ditta che risulta
provvisoriamente aggiudicataria, è altresì facoltà dell'Amministrazione richiedere alla Ditta
stessa di adeguare i prezzi offerti in gara a quelli della Consip.
ART. 9 - EFFETTI DELL' AGGIUDICAZIONE
L'qggiudicazione deve intendersi immediatamente vincolante per la ditta aggiudicataria
l'aggiudicatario, se presente, sarà tenuto a sottoscrivere il relativo verbale seduta stante.
L'aggiudicazione in seduta pubblica si intende provvisoria per la ASL in quanto
subordinata all'adozione del provvedimento di aggiudicazione definitiva.
ART. 10 - DEPOSITO CAUZIONALE DEFINITIVO
A garanzia dell'esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte, nonché del
risarcimento dei danni derivanti dall'inadempimento delle obbligazioni stesse. l'esecutore
del contratto è obbligato a costituire, prima del perfezionamento del contratto, la garanzia
fideiussoria pari al 10% dell'importo complessivo netto di aggiudicazione.
La cauzione definitiva deve essere presentata nei termini e con le modalità stabilite
dall'Amministrazione e preventivamente comunicate all'impresa affidataria.
Nel caso in cui l'aggiudicatario non ottemperi a quanto previsto ai commi 1 e 2 l'ASL ne
dichiara la decadenza dall'aggiudicazione.
La cauzione definitiva va reintegrata a mano a mano che su di essa l'ASL NA 1 Centro
opera prelevamenti per fatti connessi con l'esecuzione del contratto. Ove ciò non avvenga
entro il termine di quindici giorni dalla lettera di comunicazione inviata al riguardo dall'
ASL, quest'ultima ha la facoltà di risolvere il contratto, con le conseguenze previste per i
casi di risoluzione dalla presente lettera di invito.
\I deposito cauzionale è svincolato definitivamente e restituito al contraente soltanto dopo
la conclusione del rapporto, dopo che sia stato accertato il regolare soddisfacimento degli
obblighi contrattuali, salariali e previdenziali.
ART.11- VARIAZIONI CONTRATTUALI
L'Amministrazione può al prezzo unitario e alle condizioni di aggiudicazione affidare
all'impresa un ulteriore aumento contrattuale fino alla concorrenza di un altro quinto,
previa accettazione per iscritto da parte dell'impresa.
ART.12- PENALITA': FATTISPECIE E IMPORTI
Qualora fossero rilevate inadempienze rispetto a quanto previsto dalle norme di legge e
dal presente capitolato, l'Amministrazione invierà formale diffida con descrizione analitica
e motivata delle contestazioni addebitate e con invito a conformarsi immediatamente alle
prescrizioni violate.
Nel caso in cui si verifichi un ritardo negli interventi superiore alle 24 ore solari decorrenti
dalla richiesta, di cui al precedente articolo 2. e per ciascuna giornata feriale (sabato
eSCluso) di ritardo, si applicherà una penale pari ad Euro 75,00=.
Qualora la riparazione implichi il ritiro temporaneo dell'apparecchio per più di 48 ore solari,
e qualora l'impresa aggiudicataria non ne fornisca un altro in sostituzione entro 24 ore, .
verrà applicata per ogni giorno di ritardo una penale pari ad Euro 100,00=
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L'Amministrazione potrà procedere al recupero della penale anche mediante trattenuta sul
deposito cauzionale, che dovrà essere immediatamente reintegrato.
L'applicazione delle penalità non esclude la richiesta del maggior danno subito a causa del
disservizio verificatosi.
In caso di ritardo o rifiuto delle prestazioni, nonché in caso di ogni altra inosservanza degli
obblighi contrattuali assunti dalla ditta fornitrice, l'Amministrazione appaltante potrà
rivolgersi ad altra ditta di fiducia, addebitando alla ditta appaltatrice le eventuali maggiori
spese sostenute.
ART.13 PENALITA' - MODALITA' DI APPLICAZIONE
L'ammontare delle penalità è addebitato sul credito dell'impresa dipendente dal contratto
cui esse si riferiscono, ovvero, non bastando, sulla cauzione definitiva.
Le penalità sono notificate all'impresa a mezzo di lettera raccomandata con ricevuta di
ritorno, indirizzata all'impresa nel domicilio legale indicato in contratto, restando escluso
qualsiasi avviso di costituzione in mora ed ogni atto o procedimento giudiziale.
L'ammontare delle penalità è addebitato, di regola, nel momento in cui viene disposto il
pagamento della fattura, e viene introitato, in apposito capitolo, in conto entrate dell' ASL.
Le penalità non possono essere abbandonate, nemmeno parzialmente, a meno che,
all'atto della liquidazione della fattura o delle fatture, esse siano riconosciute inapplicabili.
Qualora l'importo complessivo delle penali irrogate sia superiore al 10% dell'importo
contrattuale è facoltà, per l'Amministrazione, di risolvere il contratto in danno dell'
appaltatore.
ART. 14 VALIDITA' OFFERTA E PREZZI
L'offerta si intende assunta ai prezzi offerti, conteggiati a tutto rischio della ditta fornitrice e
dovrà avere una validità di almen0180 giorni dalla data di scadenza della gara.
ART.15 PAGAMENTO DELLE FATTURE
Il pagamento sarà effettuato secondo la normativa vigente.
ART. 16- FATTURAZIONE
La ditta aggiudicataria farà pervenire alla sede della ASL NAPOLI 1 CENTRO fatture conformi alle vigenti disposizioni in materia di IVA. La fattura deve recare: il riferimento della Delibera di aggiudicazione, gli estremi della lettera di ordinazione, bolla di consegna, luogo di consegna. ART. 17- SPESE CONTRATTUALI
Le eventuali spese di registrazione del contratto ed ogni altra spesa inerente la sua
formalizzazione sono a carico della ditta aggiudicataria. \I contratto verrà sottoposto a
registrazione solo in caso d'uso, ai sensi dell'art. 5 del D.P.R. n.634 del 26.10.1972
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ART. 18- FORO DI COMPETENZA
Per qualunque controversia che dovesse insorgere tra l'A.S.L. NAPOLI 1 CENTRO e la
Ditta aggiudicataria della fornitura oggetto della presente lettera di invito sarà competente
il Tribunale di Napoli, tranne per le fattispecie previste dall'art. 244 del D.Lgs. n.163/06
nelle quali c'è la competenza esclusiva del giudice amministrativo.
ART. 19- TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi del D. Lgs. N. 196/03 si informa che i dati forniti dalle imprese sono dalla ASL
NAPOLI 1 CENTRO trattati per le finalità connesse alla gara e per la stipula e gestione dei
contratti, nei limiti stabiliti dalle norme.
ART. 20 - TRACCIABILITA' DEI FLUSSI FINANZIARI
La ditta concorrente si obbliga in caso di aggiudicazione a consentire la tracciabllità dei
flussi finanziari in ossequio alle previsioni di cui all'art.3 L. 136/10 e successive modifiche.
In caso di mancato rispetto di tale vincolo il contratto sottoscritto e la relativa fornitura
saranno considerati risolti. Il codice CIG nella presente dovrà essere indicato in tutti i
documenti fiscali.
~sizione Beni e Servizi
la~DiVico
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