Servizi e-Business
Manuale Responsabile Tecnico
e Responsabile CO
Assegnazione Lavori
snam.it
Sommario
 Informazioni preliminari
Pag. 3
 Riepilogo funzionalità: Approvazione Libretto Misura in SAP
Pag. 4
 Riepilogo funzionalità: Approvazione SAL
Pag. 5
 Visualizzazione allegati tecnici
Pag. 6
 Informazioni utili
Pag. 10
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Informazioni preliminari
Le richieste di consegna (RdC) vengono create sul sistema SAP e da qui inviate al fornitore.
Insieme alla RdC da SAP viene inviato anche l’allegato: mappa cartografica.
Il fornitore effettua tramite il sistema e-Business una o più proposte di consuntivazione per ogni riga (gruppo
merce) della richiesta di consegna, inserendo i dati contabili, tecnici ed eventuali files allegati. L’allegato
(aggiornamento cartografico) che il fornitore inserirà nel LM dovrà essere così nominato:
N° RdC_
Posizione RdC_ Versione progressiva dell’allegato cartografico
10 caratteri
2 caratteri
2 caratteri
A titolo di esempio:
L’assistente tecnico si collega al sistema e-Business per approvare / rifiutare il LM del fornitore.
L’operazione di approvazione consente il trasferimento del LM dal sistema e-Business al sistema SAP.
Il LM trasferito in SAP genera il MAP con sua specifica numerazione.
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Riepilogo funzionalità: Approvazione Libretto Misura in SAP
•
Il responsabile tecnico si collega al SAP R/3 e
verifica la correttezza del LM;
•
Collegandosi direttamente al modulo cFolder puo’
visualizzare e verificare la coerenza degli allegati
tecnici (dxf o pdf);
•
I LM approvati confluiranno nel SAL di fine mese
Punti d’attenzione:
●
●
Le cartelle in cui è inserito l’allegato cartografico avranno la seguente nomenclatura:
Codice Comune
Nome comune
4 caratteri
n caratteri
Data fine lavoro
N°MAP
8 caratteri
10 caratteri
Nella stessa cartella dell’allegato cartografico viene inserito un file excel contenente i dati obiettivo,
le prestazioni/attività e altri dati del LM; la nomenclatura del file è la seguente:
Data fine prestazione
N°MAP
8 caratteri
10 caratteri
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Riepilogo funzionalità: Approvazione SAL
•
Il responsabile Gres si collega al SAP R/3 e verifica la
correttezza del SAL;
•
Collegandosi direttamente al modulo cFolder puo’ visualizzare
e verificare la coerenza degli allegati tecnici (dxf o pdf);
•
Approva il SAL generando le relative fatture
Punti d’attenzione:
●
●
Le cartelle in cui è inserito l’allegato cartografico avranno la seguente nomenclatura:
Codice Comune
Nome comune
4 caratteri
n caratteri
Data fine lavoro
N°MAP
8 caratteri
10 caratteri
Nella stessa cartella dell’allegato cartografico viene inserito un file excel contenente i dati
obiettivo, le prestazioni/attività e altri dati del LM; la nomenclatura del file è la seguente:
Data fine prestazione
N°MAP
8 caratteri
10 caratteri
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Visualizzazione allegati tecnici
La visualizzazione degli allegati cartografici ai Libretti Misura è consentita nell’area cFolder.
L’accesso all’area cFolder è possibile mediante il Portale del gruppo (snam.it).
Una volta eseguito l’accesso si aprirà l’area allegati riferita al Gres di appartenenza.
Cliccare sul nome del Gres per aprire la relativa area allegati.
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Visualizzazione allegati tecnici
Il responsabile vedrà le cartelle relative ai comuni di appartenenza al proprio Gres.
Per aprire il contenuto di queste cartelle cliccare sulla
Per chiudere la cartella cliccare su
Per accedere al contenuto di una singola cartella cliccare sul relativo simbolo
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Visualizzazione allegati tecnici
Il responsabile vedrà solo le cartelle relative ai Libretti Misura trasferiti in SAP R/3 (LM approvati in
e-Business dall’assistente tecnico).
Tali cartelle hanno la seguente nomenclatura :
Data fine lavoro
N°MAP
8 caratteri
10 caratteri
Data fine lavoro: E’ la data inserita dal fornitore durante la
compilazione del LM
N° MAP: E’ il numero del LM trasferito in SAP
Il responsabile non può effettuare modifiche sui file allegati.
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Visualizzazione allegati tecnici
Nella stessa cartella dell’allegato cartografico viene inserito, in automatico dal sistema e-Business, un file
Excel contenente i dati obiettivo, le prestazioni/attività e altri dati del LM.
L’allegato cartografico riporta il nome assegnato dal fornitore secondo le seguenti indicazioni:
N° RdC_
Posizione RdC_
Versione progressiva dell’allegato cartografico
Il file excel sarà così nominato: n° MAP.xls
Cliccare sul nome del relativo file per aprirlo.
Per uscire dall’area allegati cliccare su
Terminare
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Informazioni utili
Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei
Servizi e-Business Snam Rete Gas, disponibile sia telefonicamente che via e-mail.
I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella
sezione e-Business del portale snam.it
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